سلام به همه بیایید امروز در مورد برنامه ای مانند OneNote صحبت کنیم، من به شما می گویم که چه نوع برنامه ای است و شما می توانید بفهمید که آیا به آن نیاز دارید یا نه. ممکن است برنامه های دیگری به نام OneNote وجود داشته باشد، اما امروز دقیقاً در مورد برنامه ای که در ویندوز 10 گنجانده شده است به شما خواهم گفت. یادداشت کنید، خوب، چیزی برای یادآوری این به اصطلاح یک دفترچه یادداشت الکترونیکی است که در آن می توانید هر چیزی را که می خواهید بنویسید، حتی می توانید نقاشی کنید.

در اینجا در اینترنت خواندم که به نظر می رسد OneNote مخصوصاً برای کسانی که تبلت دارند راحت است ، زیرا یک عملکرد دست خط در آنجا وجود دارد. راستش را بخواهید، فکرهای زیادی دارم و اتفاق می افتد که چیزی را یادداشت می کنم، بنابراین برای من هم جالب شد که به این OneNote نگاه کنم، شاید این برنامه برای من مفید باشد؟ علاوه بر این، این برنامه رایگان است و می توان آن را از وب سایت مایکروسافت دانلود کرد. واقعیت این است که در رایانه آزمایشی من ویندوز ساده 10، اما در رایانه اصلی من ویندوز 10 LTSB دارم، این نسخه OneNote ندارد، همچنین هیچ برنامه کاشی دیگری وجود ندارد. اگرچه، اکنون فکر کردم، آیا می توانم حتی OneNote را در این مورد نصب کنم؟ خب بعدا همه چی رو میفهمم و حالا با برنامه اشنا میشیم

ببینید، این برنامه OneNote در منو است ویندوز شروع می شود 10:

خوب، بیایید اکنون این برنامه OneNote را اجرا کنیم؟ به طور کلی، من آن را راه اندازی کردم، پنجره زیر ظاهر شد:

یعنی اینجا باید مایکروسافت را وارد کنیم تا این برنامه کار کند. هوم اینجا باید کمی فکر کنم .. خلاصه مورد دوم رو انتخاب میکنم خوب یعنی اکانت کار یا مدرسه بعد یه فیلد ورودی برای گوشی یا ایمیل ظاهر شد اینجا ایمیل نوشتم و روی Next کلیک کردم:

سپس این پنجره ظاهر شد:

و صادقانه بگویم ، من اینجا را کاملاً متوجه نمی شوم ، یعنی معلوم می شود که باید رمز عبور حساب مایکروسافت را وارد کنیم ، درست است؟ خب، من در آنجا ثبت نام نکرده ام.. بله درست است، ثبت نام در اینجا لازم است، زیرا حتی زمانی که سعی کردم رمز عبور را بازیابی کنم، برای من نوشته شده بود که شما به عنوان شناسه در پایگاه داده مایکروسافت نیستید:

یعنی از قبل می توان برای استفاده از برنامه OneNote یک نتیجه گرفت ، پس باید در مایکروسافت ثبت نام کنید و این شخصاً من را کمی آزار می دهد

خوب، پس من می خواهم چه کار کنم؟ من دوباره برنامه OneNote را راه اندازی کردم، سپس از قبل Personal را در آنجا انتخاب کردم. حسابمایکروسافت، خوب، من سعی کردم ثبت نام کنم. تمام فیلدها را پر کرده و روی Next کلیک کنید:

سپس دو چک باکس در مورد نمایش مواد وجود داشت، به طور کلی، در اینجا روی Next کلیک می کنم:

خب من روی دکمه Confirm کلیک کردم بعد صفحه لود شد و بستمش و رفتم تو برنامه OneNote که ازم خواسته شد وارد بشم رمز ویندوز، اما چون آن را ندارم، فقط روی Next کلیک کردم:

بچه ها این یک kapets است، اما من قبلاً فکر می کردم برای راه اندازی این برنامه OneNote باید کار دیگری انجام شود ، اما هورا ، به نظر می رسد که خونریزی قبلاً تمام شده است ، زیرا دیدم همه چیز آماده است ، فقط باقی می ماند که روی دکمه Open OneNote کلیک کنید:

خوب، من روی این دکمه کلیک کردم و این چیزی است که فکر کردم، ببینید:

و این پنجره، مطمئناً حدود پنج دقیقه با من آویزان شده است ... نمی دانم آنجا چه کار می کند ... صادقانه بگویم، من قبلاً داشتم به این فکر می کردم که ممکن است نوعی اشکال باشد؟ خلاصه بچه ها صبرم لبریز شده، حدود 15 دقیقه هنگ کرده، غیرواقعی طولانی شده، پنجره رو میبندم، ریبوت میکنم و دوباره برنامه وان نوت رو اجرا میکنم! و می دانید چه بچه ها؟ من هم منتظر شوخی بودم! به طور خلاصه، من در مایکروسافت برای برنامه OneNote ثبت نام کردم، درست است؟ خب حالا من اکانت دارم ورودی مایکروسافتو برای ورود به کامپیوتر خوب یعنی در ویندوز باید رمز اکانت را وارد می کردم. پس بچه ها تمام، بدانید که وقتی در مایکروسافت برای برنامه OneNote ثبت نام می کنید، با یک حساب مایکروسافت ثبت نام می کنید که به عنوان حساب شما استفاده می شود! اما از آنجایی که برای اکانت خود پسورد تعیین کرده اید، پس با ورود به ویندوز، باید این رمز عبور را داشته باشید! خوب کم و زیاد میفهمی؟ انشالله بله. در کل پسورد رو وارد کردم (خیلی خوبه که حداقل یادداشت کردم) بعد ویندوز بوت شد الان دوباره وان نوت رو راه اندازی کردم و این بار نرمال راه اندازی شد، این برنامه شبیه به این بود، پنجره را بزرگ کردم. به حالت تمام صفحه:

خوب، بیایید ببینیم این برنامه OneNote چه کاری می تواند انجام دهد؟ این بدان معنی است که در قسمت بالا سمت چپ دکمه ای مانند Page وجود دارد، بنابراین من روی آن کلیک کردم، بلافاصله یک ورودی جدید ظاهر شد، بنابراین متن زیر را در آنجا نوشتم:

اگر روی ورودی راست کلیک کنید، منظورم سمت چپ است، منویی مانند این وجود خواهد داشت:

البته ببخشید من خودم این برنامه رو بلد نیستم ولی یه ذره از چیزایی که میفهمم اینجا بهتون نشون میدم خوب یعنی متوجه میشم. می بینید، در بالا دکمه ها، چاه یا برگه هایی مانند صفحه اصلی، درج، طراحی، مشاهده وجود دارد. خب، من اینجا تب Drawing را انتخاب کردم و توانستم اینجا بکشم، و نگاه کنید، معلوم می شود که هم متن و هم نقاشی، این کار را می توان در یک ورودی انجام داد، به اصطلاح:

در بالا همه نوع ابزار وجود دارد، خوب، برای کشیدن. شما همچنین می توانید یک رنگ را انتخاب کنید. اگر می خواهید چیزی را پاک کنید، یعنی یک پاک کن، برای روشن کردن آن باید روی این دکمه کلیک کنید:

در تب Insert می توانید چیزی را در رکورد وارد کنید، به عنوان مثال من یک عکس را وارد کردم و این اتفاق افتاد:

عکس به طور معمول درج شده است، آیا امکان انتقال آن به مکان دیگری وجود دارد، من این را نمی دانم، من سعی کردم، اما شخصا موفق نشدم. شاید اصلاً چنین عملکردی وجود نداشته باشد.

شما همچنین می توانید یک پاراگراف را وارد کنید، اما نه یک پاراگراف ساده، بلکه با یک نماد، برای این چنین منویی وجود دارد:

به عنوان مثال، من نوع پاراگراف Important و Question را انتخاب کردم و اینگونه پاراگراف ها در پست به نظر می رسند:

به طور کلی، بچه ها، فکر می کنم کم و بیش روشن است که چگونه از OneNote استفاده کنید، درست است؟ برای استفاده از آن، البته، باید در مایکروسافت ثبت نام کنید، سپس OneNote را راه اندازی کنید، یک ورودی در آنجا ایجاد کنید، چیزی بنویسید، تصاویر را درج کنید، در آنجا نقاشی کنید، خوب، به طور خلاصه، آنچه را که می خواهید انجام دهید. سپس می‌توانید OneNote را ببندید، سپس آن را دوباره شروع کنید و رکورد حاوی همه چیزهایی است که در زمان بسته شدن بوده است. خوب، یعنی برنامه OneNote همه چیز را ذخیره می کند، شما چیزی را از دست نخواهید داد. نکته مهم دیگر این است که تمام ضبط های شما در ابر مایکروسافت خواهد بود، این به چه معناست؟ خوب، یعنی در رایانه دیگری، در ویندوز 10 دیگری، می توانید با استفاده از ایمیل و رمز عبور خود وارد OneNote شوید و پس از آن تمام یادداشت های خود به شما نشان داده می شود. اینها پای بچه ها هستند.

به هر حال، برای تغییر حساب، باید روی سمت راست کلیک کنید گوشه بالاییاز طریق نامه، پس از آن پنجره ای ظاهر می شود که در آن می توانید حساب دیگری اضافه کنید.

اگر روی این دکمه کلیک کنید:

سپس منوی زیر ظاهر می شود:

خب بچه ها، اصولاً هیچ چیز پیچیده ای در برنامه OneNote وجود ندارد و من فکر می کنم که همه می توانند به آن مسلط شوند. موضوع دیگری است، آیا این برنامه را دوست دارید؟ من شخصاً آن را خیلی دوست نداشتم، اما شخصاً برای من است و ممکن است شما آن را دوست داشته باشید. سخت ترین، یا بهتر است بگوییم نه کاملاً خوشایند، این است که برای شروع استفاده از OneNote باید ثبت نام کنید، خوب، چنین شوخی ناخوشایندی. خب، البته، یک شوخی دیگر این است که هنگام ثبت نام، یک حساب مایکروسافت ایجاد می کنید. یک رمز عبور تعیین کنید و همانطور که قبلاً نوشتم ، هنگام ورود به ویندوز باید این رمز را وارد کنید. آیا این قابل رفع است؟ آیا می توانید برای این کار باید درخواست رمز عبور را در ورودی غیرفعال کنید، آیا می دانید چگونه این کار را انجام دهید؟ اکنون به شما نشان می دهم، نگاه کنید، دکمه های Win + R را نگه دارید، پنجره Run ظاهر می شود، دستور زیر را در آنجا بنویسید:

سپس روی OK کلیک کنید، پنجره User Accounts را خواهید دید، فقط باید تیک این کادر را در اینجا بردارید:

روی OK کلیک کنید، سپس باید رمز عبور خود را دو بار وارد کنید:

این برای اهداف امنیتی انجام می شود. همانطور که می بینید، غیرفعال کردن این رمز عبور اصلا کار سختی نیست. بچه ها اوضاع همینطوره

برنامه OneNote تحت فرآیندی مانند onenoteim.exe اجرا می شود، در اینجا در مدیر وظیفه قرار دارد:

همانطور که می بینید، فرآیند onenoteim.exe پردازنده را بارگذاری نمی کند، RAM کمی مصرف می کند. OneNote از این پوشه راه اندازی می شود:

C:\Program Files\WindowsApps\Microsoft.Office.OneNote_17.6868.57981.0_x64__8wekyb3d8bbwe

اما می بینید، خود مسیر، یا بهتر است بگوییم خود پوشه ای که فایل onenoteim.exe در آن قرار دارد، پس نام آن بسیار غیر معمول است، می توان گفت که منحصر به فرد است. شما به احتمال زیاد این نام را کمی متفاوت خواهید داشت، خوب، یعنی بی نظیر است

من یک عکس هم پیدا کردم، نگاه کنید، اینجا می توانید برنامه OneNote را با شکوه تمام ببینید، نگاه کنید:

خوب بچه ها، اکنون باقی مانده است که به شما نشان دهم چگونه OneNote را به طور کامل از رایانه خود حذف کنید. با این حال، من می خواهم به شما هشدار دهم که به نظر می رسد اگر OneNote را حذف کنید، بعداً نمی توانید آن را بازیابی کنید. من در مورد آن مطمئن نیستم، اما به نظر می رسد که این مورد است. خوب، برای حذف نصب OneNote، ابتدا باید چیزی را اجرا کنید Windows PowerShell، در پایین نوار وظیفه یک جستجوی ویندوز وجود دارد، آنجاست که من Windows PowerShell را درایو کردم و سپس در نتایج ظاهر شد، خوب، آنجا کلیک راست کردم و Run as administrator را انتخاب کردم:

سپس یک پنجره آبی ظاهر شد، خوب، چگونه خط فرمان، فقط پنجره آبی است و عنوان آن می گوید Administrator: Windows PowerShell، به طور کلی دستور زیر را در این پنجره وارد کردم:

Get-AppxPackage *OneNote* | Remove-AppxPackage

سپس enter را فشار دادم و سپس چیزی آنجا نوشته شد، حتی وقت نکردم دقیقاً چه چیزی را بخوانم، در نتیجه چیزی در پنجره نوشته نشده بود، خوب، موفقیت یا خطا وجود داشت:

اما یک چیز می دانم که اگر چیزی نوشته نشده باشد، پس هیچ خطایی وجود ندارد، این اصلی ترین چیز است، سپس در منوی استارت نگاه کردم، اما دیگر کاشی OneNote وجود نداشت، یعنی ظاهرا برنامه با موفقیت حذف شده است.

این همه بچه ها در این مورد است، امیدوارم همه چیز در اینجا برای شما روشن بوده باشد، اما اگر چیزی اشتباه است، پس متاسفید. در زندگی موفق باشید و همه چیز با شما خوب است

15.01.2017

Microsoft OneNote برنامه ای برای ذخیره و سازماندهی اطلاعات با استفاده از دفترچه یادداشت الکترونیکی است. می تواند به عنوان آنالوگ نوت بوک ها و خاطرات معمولی عمل کند. همراه با مجموعه اداری مایکروسافت آفیس. از مارس 2014 رایگان است، اکنون می توان آن را به طور جداگانه از وب سایت شرکت بارگیری کرد.

این برنامه ابتدا به عنوان بخشی از پروژه رایانه لوحی ظاهر شد و برای یادداشت های کوتاه طراحی شده است که برای کاربران تلفن های هوشمند و تبلت هایی با پشتیبانی از دست خط بسیار راحت است. اما می توان از این برنامه به طور کامل استفاده کرد کامپیوترهای شخصیبا سیستم عامل ویندوز و MacOS. پشتیبانی شده توسط تمام سیستم عامل های محبوب تلفن همراه: تلفن ویندوز 7، iOS، اندروید و سیمبین.

همه چیز را در یک نوت بوک ذخیره کنید

بدون زحمت یادداشت ها را ایجاد کنید. دانلود و بر روی کامپیوتر خود نصب کنید برنامه رایگانیک نکته. Windows PC یا Mac، گوشی هوشمند یا تبلت - ضبط های شما همیشه در دسترس شما خواهند بود. همه ایده‌های خود را در نوت‌بوک‌های ذخیره‌شده در ابر OneDrive برای دسترسی در هر نقطه از جهان دریافت کنید. قبل از راه اندازی OneNote، توصیه می کنیم از صفحه پشتیبانی برنامه در وب سایت رسمی مایکروسافت دیدن کنید.

به راحتی هر ایده ای را ذخیره کنید . روی صفحه کلید تایپ کنید، از دست خط استفاده کنید، طرح ها را بکشید - هر راهی را برای نوشتن افکار خود انتخاب کنید. همچنین می‌توانید پیام‌ها، پیوندهایی به صفحات وب، عکس‌ها، ویدیوها، فایل‌ها و صفحات گسترده را به یادداشت‌های خود اضافه کنید.

خودکارهای توپی را فراموش کنید! از OneNote استفاده کنید و آنچه را که با انگشتان، موس یا قلم خود نوشته و کشیده اید، بکشید، ویرایش کنید و حذف کنید.

همه چیز را در یک مکان نگه دارید . تمام اطلاعات لازم را در یک دفترچه جمع آوری کنید. این باعث صرفه جویی در زمان می شود و شاید ایده های جدیدی برای خلاقیت پیدا کنید.

همه ورودی ها به ترتیب کامل هستند.

هر یادداشتی قیمتی ندارد. . اما چرا وقت خود را هدر دهیم و به یاد بیاوریم که آیا همه چیزهایی را که نیاز داریم ذخیره کرده ایم یا نه، پس بی وقفه آنچه را که پیدا کرده ایم جستجو و سیستماتیک کنیم. OneNote زندگی را آسان تر می کند.

هیچ سابقه ای از بین نخواهد رفت. . یادداشت ها به طور خودکار در حین ایجاد ذخیره می شوند، گویی از یک دفترچه یادداشت کاغذی معمولی استفاده می کنیم. دسترسی به سوابق در هر جایی که اینترنت وجود دارد امکان پذیر است و نگران نباشید که دفترچه یادداشت خود را در خانه فراموش کرده اید.

جابجایی آزاد اطلاعات . برای درک و جستجوی بهتر، ورودی‌ها را به دلخواه خود جابه‌جا و سازماندهی کنید.

پیدا کردن اطلاعات مورد نیاز فورا . از موتور جستجو در یادداشت ها و برای جستجوی همه چیز از اسلاید ارائه گرفته تا یک کلمه، عبارت یا پیام استفاده کنید.

همکاری

یک راهنمای گروه کاری، یک برنامه سفر مشترک، یک کتاب ایجاد کنید دستور پختیا یک آلبوم عکس و خلاقیت خود را برای همکاری و گفتگو در زمان واقعی از طریق OneNote به اشتراک بگذارید. بزرگ‌ترین شرکت‌های جهان در این مورد متقاعد شده‌اند که این کار فرآیندهای تجاری را بسیار ساده‌تر می‌کند و به شما امکان می‌دهد کارآمدتر کار کنید.

همیشه ... هست یک نسخه جدید، همگام سازی خودکار اطلاعات در OneNote با نوت بوک ها در ابر OneDrive - همه اینها دسترسی هر شرکت کننده را به آخرین نسخه یادداشت ها ممکن می کند.

به راحتی اعضا را اضافه کنید . برای افزودن یک عضو جدید به گروه کاریفقط یک لینک به نوت بوک مورد نظر ارسال کنید. برای باز کردن خودکار دسترسی به آخرین اطلاعات، فقط باید پیوند را دنبال کنید.

در زمان واقعی کار کنید . چه کاربران از OneNote 2013 یا از JneNote Online در وب استفاده کنند، تغییرات در نوت بوک ها فوراً بر روی صفحه نمایش همه اعضای تیم منعکس می شود.

از Office 365 و ویژگی های پیشرفته OneNote لذت ببرید

برای دانلود و استفاده در دسترس است نسخه رایگانیک نکته . وقتی برای Office 365 Personal یا Office 365 Home پرداخت می‌کنید، نسخه پیشرفته‌ای از OneNote دریافت می‌کنید که به‌طور یکپارچه با سایر برنامه‌های Office تعامل دارد و از ویژگی‌های اضافی پشتیبانی می‌کند.

ایجاد نوت بوک در رایانه شخصی . نوت بوک ها را نه تنها در فضای ابری، بلکه در هارد دیسک خود نیز ایجاد و ذخیره کنید. دفترچه یادداشت به صورت آنلاین و حالت های آفلاینبه دنبال همگام سازی خودکار. این گزینه در میان کاربرانی که اتصال دائمی به اینترنت ندارند یا نیاز ندارند، تقاضای زیادی خواهد داشت با استفاده از OneNoteدر راه من

پشتیبانی از فرآیند کسب و کار همه ضبط‌ها به‌طور خودکار با OneDrive همگام‌سازی می‌شوند، که ارتباط تجاری بین اعضای تیم‌ها و پروژه‌های مشترک را تسهیل می‌کند. برای محافظت مطمئن از اطلاعات، یک سیستم رمز عبور چند سطحی وجود دارد. علاوه بر این، هنگام استفاده از آفیس 365، کاربر تمام نسخه های جدید بسته و تمام ویژگی های جدید را هنگام کار با رکوردها، مانند افزودن، دریافت می کند. جداول اکسل, نامه Outlook, ارائه های پاورپوینت، فایل ها و لینک ها

ضبط ویدئو و صدا . علاوه بر متن و دست خط، می توانید فایل های صوتی و تصویری را به نوت بوک های OneNote اضافه کنید. که امکانات را بیشتر گسترش می دهد و بهبود می بخشد کار مشترک، روند یادگیری و برگزاری جلسات مهم، برای همگان روشن است.

حذف صحیح OneNote

اگر قصد استفاده از آن را ندارم و به فضای دیسک سخت بیشتری نیاز دارم، چگونه می توانم OneNote را حذف نصب کنم؟ اگر روند استاندارد را دنبال کنید، می توانید کل بسته Office را حذف نصب کنید. اما چگونه می توان OneNote را حذف نصب کرد؟ تعداد کمی از مردم می دانند که این امکان پذیر است. در آینده، ممکن است بتوانید OneNote را به مجموعه آفیس خود اضافه کنید.

دستورالعمل حذف

1. روی دکمه "شروع" کلیک کنید و "کنترل پنل" را انتخاب کنید. سپس در قسمت «نصب یا حذف» مایکروسافت آفیس را انتخاب کنید.
2. روی "تغییر" کلیک کنید. در قسمت Add or Remove Features روی Continue کلیک کنید. در منویی که روبروی Microsoft OneNote ظاهر می شود، در بخش "گزینه های نصب"، گزینه Not Available را انتخاب کنید.
3. سپس روی «ادامه» و «حذف اکنون» کلیک کنید تا از مجموعه حذف شود برنامه های ادارییک نکته. پس از اتمام فرآیند، روی "بستن" کلیک کنید و کامپیوتر خود را مجددا راه اندازی کنید.

چاپ اسناد

گاهی اوقات هنگام ارسال فایل به چاپگر، فرآیند چاپ شروع نمی شود و سیستم عاملویندوز پیامی مبنی بر توقف کار OneNote می دهد. این به چه معناست و چگونه می توان مشکل را حل کرد؟ برای انجام این کار، باید به لیست چاپگرهای نصب شده در سیستم نگاه کنید. پس از نصب، OneNote برای تحویل آسان اسناد به یک نوت بوک اسناد خود را ایجاد می کند. گاهی اوقات ویندوز آن را به عنوان چاپگر پیش فرض تبدیل می کند و همه به جای چاپگر به یک نوت بوک OneNote می روند. چاپگر مورد نیاز خود را به عنوان چاپگر فعلی تنظیم کنید و بدون مشکل چاپ کنید.

در دنیایی که برنامه های کاربردی به سرعت در حال منسوخ شدن هستند و نوت بوک های جدید جایگزین می شوند، نوت بوک الکترونیکی باید سنگری از قابلیت اطمینان باشد. نمی توان به چنین دستیار شک کرد. آنچه مایکروسافت باید در مبارزه برای این موقعیت ارائه دهد بهترین برنامهبرای نگهداری سوابق OneNote یک اپلیکیشن راحت و قدرتمند برای تمامی پلتفرم ها است.

مایکروسافت اخیرا در تلاش است تا تصویر یک شرکت کاربر پسند را به خود بگیرد. این به بهترین وجه در روشی که شرکت در جهت نرم افزار موبایل تجدید نظر کرده است، دیده می شود. برای چندین سال، کاربران iOS به ظاهر بد آفیس راضی بودند و سپس ناگهان کل مجموعه را کاملاً کاربردی و حتی بدون اشتراک پولی دریافت کردند.

در مجموعه آفیس، OneNote قابل توجه هرگز پیشتاز نبوده است. در عوض، این یک محصول خاص برای علاقه‌مندانی بود که دوست داشتند یادداشت‌های خود را با دقت در دفترچه‌های یادداشت بسازند. با ظهور iOS، همه چیز تغییر کرده است - OneNote را می توان در هر زمان، هر مکان و برای کارهای کاملاً متفاوت استفاده کرد.

من برنامه های بسیاری را در AppStore امتحان کردم که می توانستند برای نگهداری سوابق شخصی تطبیق داده شوند. برای یک حساب پریمیوم Evernote پرداخت کرد، به Google Keep رفت و سعی کرد Zen را با Simplenote مینیمالیستی دریافت کند. این بار به عنوان یک آزمایش سعی کردم یادداشت ها را به OneNote منتقل کنم و گیج شدم.

برای استفاده از برنامه به حساب مایکروسافت نیاز است. برنامه به طور خودکار داده‌های من را از جایی جمع‌آوری می‌کند، بنابراین من مجبور نبودم مراحل مجوز خسته‌کننده را طی کنم.

سپس همه چیز به آرامی پیش نرفت، زیرا هماهنگ سازی به طور سنتی بهترین نیست فورتهمایکروسافت. پس از چندین تلاش ناموفق، برنامه متوجه شد که چه داده هایی باید از ابر بیرون کشیده شود. OneNote از فضای OneDrive استفاده می کند، و از آنجایی که من Office 365 دارم، احتمالاً ورودی های زیر 1 ترابایت را دریافت می کنم. فضای ذخیره ابری. همگام سازی قابل اعتماد مفیدتر خواهد بود.

سازماندهی سوابق در پس زمینه برنامه های کاربردی دیگر غیر معمول است، شما باید به آن عادت کنید. این برنامه به شما امکان می دهد نوت بوک های موضوعی را باز کنید، بخش های جداگانه در آنها ایجاد می شود و صفحات در بخش ها ایجاد می شوند. در ابتدا، می توانید گیج شوید و همه چیز را با سوابق موقعیتی پر کنید. ویژگی OneNote در دقیق بودن کاربر است، زیرا این سرویس مجموعه ای قدرتمند از ابزارها را ارائه می دهد، اما در استفاده از آنها دخالت نمی کند.

یک ویژگی نامشخص - نوت بوک ها حذف نمی شوند، بلکه بسته می شوند. سپس آنها در OneDrive ذخیره می شوند و از آنجا می توان آنها را بازیابی کرد. به نظر می رسد راحت باشد، اما مایکروسافت تا زمانی که فایل ها را در OneDrive خود پیدا نکردم، زحمت گفتن در مورد آن را به خود نداد، اگرچه آنها را حذف شده می دانستم.

قابل توجه است که مایکروسافت در تلاش است تا راهی برای خروج از مشکل «پنج درصد» بیابد. بنابراین اخیراً آنها وضعیتی را می نامند که در آن اکثر کاربران تنها از بخش کوچکی از قابلیت های برنامه استفاده می کنند و حتی از بقیه اطلاعی ندارند. OneNote عملکردهای متفاوتی در کلاینت های آیفون، آی پد و دسکتاپ دارد. برنامه آیفون ساده ترین است. و برای اکثر کارها کافی است: ایجاد لیست ها، قالب بندی متن و افزودن پیوست ها راحت است.

فایل های ضمیمه باید جداگانه مورد بحث قرار گیرند. علاوه بر پشتیبانی از iCloud Drive، برنامه دارای دوربین مخصوص به خود است که دارای چندین ایستگاه از پیش تنظیم شده است: برای عکس های معمولی، برای اسناد، و برای تصاویر از برد. کیفیت تشخیص سوالی ایجاد نمی کند - می توانید با خیال راحت از برنامه های اسکنر خودداری کنید. بنابراین، مایکروسافت اشاره می کند که OneNote دانش آموزان را هدف قرار داده است. در بسته های تخصصی شرکت اداریهمچنین نسخه ای را برای معلمان ارائه می دهد.

اکوسیستم آفیس برگ برنده ای است که OneNote بر روی تیغه رقبا قرار می دهد. این برنامه به شما امکان می دهد یادداشت های درونی را باز کرده و ویرایش کنید اسناد Wordو از چسباندن عناصر از Sway، Excel پشتیبانی می کند. از سوی دیگر، ایجاد این پیوست ها در مشتری تلفن همراه امکان پذیر نخواهد بود - زمان آن رسیده است که شرکت مفهوم دوران "پس از رایانه شخصی" را یادآوری کند.

وضعیت در مورد برنامه iPad متفاوت است. اگر در گوشی هوشمند OneNote فقط برای کارهای اساسی کافی است، همانطور که می گویند در تبلت عملکردهای زیادی وجود دارد. آنها به چهار تب تقسیم می شوند: خانه, درج کنید, رنگ آمیزی, چشم انداز.

خانهمسئول قالب بندی متن، ایجاد لیست ها، برچسب ها و سبک ها خواهد بود. در برگه درج کنیدجداول، نقشه ها، دوربین، یادداشت های صوتی و کاوشگر برای iCloud Drive قرار دارند. همچنین ابزارهایی برای درج لینک، فرمول های ریاضی و تاریخ جاری وجود دارد. چشم انداز- خسته کننده ترین منو که می توانید موقعیت متن را تنظیم کنید، یادداشت را با رمز عبور محافظت کنید یا املا را غیرفعال کنید. از جالب فقط تنظیم رنگ و سبک کاغذ.

به طور جداگانه، باید در مورد طراحی در OneNote صحبت کنید. می توانید از یک مداد، خودکار یا نشانگر استفاده کنید، ضخامت و رنگ را تنظیم کنید و یک قلم - Pencil by FiftyThree یا قلم دیگری را وصل کنید. این که چرا توسعه دهندگان مانند Notes استاندارد برای iOS از خط کش مجازی استفاده می کنند، یک راز بزرگ است.

در یادداشت های آی پدبه صورت برگه های خالی قرار می گیرند. می توانید متن را بکشید و رها کنید و در هر جایی تایپ کنید. من آیپد مینیشبکیه چشم به وضوح فاقد مورب برای ایجاد راحت نقشه های بزرگ یا طرح های شماتیک بود. من شکایت نمی کنم - طراحی روی صفحه نمایش های بزرگ متمرکز است.

آیا از OneNote به عنوان بخشی از مجموعه Microsoft Office خود استفاده می کنید؟ یک دفترچه یادداشت الکترونیکی برای یادداشت برداری و ذخیره اطلاعات بسیار راحت است و همچنین بسیاری از ویژگی های عالی دیگر را ارائه می دهد. به عنوان مثال، با کمک آن می توانید لیست کارهایی را که باید انجام دهید نگه دارید و بیشترین زمان را مدیریت کنید. بیایید بفهمیم چگونه.

استفاده از میانبرهای صفحه کلید

مانند هر برنامه دیگری، OneNote "کلیدهای داغ" خود را دارد که رایج ترین آنها به راحتی قابل یادآوری هستند. بنابراین، با فشار دادن ترکیب Ctrl + 1، یک کادر خالی در سمت چپ خط یا پاراگراف فعلی ظاهر می شود - یک چک باکس برای پر کردن با یک تیک. با فشار دادن مجدد همان ترکیب، کادر انتخاب با یک چک باکس پر می شود (در سومین کلیک، چک باکس به سادگی ناپدید می شود)، یا می توانید با یک کلیک ساده ماوس آن را علامت بزنید یا علامت آن را بردارید.

به طور مشابه، در ترکیب با کلید Ctrlاعداد دیگر کار می کنند بنابراین Ctrl + 2 نماد ستاره را که می تواند برای یادداشت های مهم از جمله در لیست استفاده شود، می گذارد و Ctrl + 3 یک علامت سوال اضافه می کند.

به این عناصر تگ می گویند. آنها همچنین در منوی نوار از طریق تب Home و منطقه Tags در دسترس هستند. به طور خاص، با کلیک بر روی دکمه "یافتن برچسب ها"، می توانید لیستی از تمام ورودی های مشخص شده با یک برچسب خاص را دریافت کنید.

علاوه بر این، ترکیب Ctrl + u ایجاد خواهد کرد لیست گلوله ایاستفاده از آن، همراه با یک چک باکس برای علامت‌ها و یادداشت‌های مهم، ممکن است برای تشکیل فهرست‌های کارها کاملاً کافی باشد.

فایل ها در نوک انگشتان شما

اغلب اتفاق می افتد که برای ما سخت است که به خاطر بیاوریم یک فایل خاص در کجا ذخیره شده است، به خصوص اگر مدت ها پیش باشد. OneNote پیشنهاد می کند که در این زمینه خود را خسته نکنید، بلکه بلافاصله فایل ها را در ورودی های دفترچه یادداشت قرار دهید. این امر به ویژه در صورتی صادق خواهد بود که لیست کارهای شما بعداً نیاز به استفاده از فایل های خاصی از دستگاه داشته باشد.

اسناد اداری یا PDF، ویدیوها یا موسیقی را به OneNote اضافه کنید. شما به سادگی می توانید فایل را با ماوس به OneNote منتقل کنید، پس از آن یک میانبر برای سند به طور خودکار ایجاد می شود و دیگر نیازی به جستجوی آن نخواهید داشت. می‌توانید روی آن دوبار کلیک کنید تا بعداً باز شود (صوت و ویدیو را می‌توان مستقیماً در OneNote پخش کرد).

ارتباط با Outlook

به خودی خود، OneNote یک راه حل بسیار مفید است، اما در ارتباط با سرویس گیرنده ایمیل Outlook، می تواند حتی کاربردی تر شود. هنگام ایجاد قرار ملاقات در تقویم Outlook، می توانید با استفاده از دکمه Meeting Notes از Notepad به آنها یادداشت اضافه کنید. در عین حال، یادداشت ها می توانند شخصاً متعلق به شما باشند یا برای همه شرکت کنندگان مشترک باشند.

علاوه بر این موارد و وظایف ایجاد شده در سرویس گیرنده پست الکترونیکیاز مایکروسافت ممکن است با برنامه OneNote نیز مرتبط باشد. در عین حال، علامت گذاری مستقیم کار به عنوان انجام شده در دفترچه الکترونیکی امکان پذیر خواهد بود. در خود OneNote، ایجاد وظایف برای Outlook از طریق منوی روبان، تب Home، ناحیه برچسب‌ها و دکمه Outlook Tasks راحت است (به این ترتیب می‌توانید فوراً تاریخ سررسید کار را تعیین کنید).

مشتری ایمیل Microsoft Outlook 2016 به شما امکان می دهد از آن به عنوان یک سازمان دهنده تمام عیار استفاده کنید. در اینجا می‌توانید رویدادها را در تقویم، فهرستی از کارها با یادآوری‌ها و انواع یادداشت‌ها نگه دارید.

کار را فراموش نکنید

شاید مشکل اصلی لیست کارهای کاغذی این باشد که فضا را اشغال می کنند. چه یک دفترچه یادداشت، یک برچسب یا فقط یک تکه کاغذ. و همیشه امکان گم شدن رکوردها یا همراه نداشتن آنها در زمان نیاز وجود دارد.

با دفترچه یادداشت دیجیتال، چنین مشکلی وجود ندارد. OneNote در هر پلتفرم ممکن در دسترس است، بنابراین اگر عادت ندارید خانه را ترک کنید تلفن همراه، سپس یادداشت های شما همیشه با شما خواهد بود. و حتی اگر برنامه مناسب را روی دستگاه تلفن همراه خود نصب نکرده باشید، همیشه می توانید از طریق اینترنت به نوت بوک خود دسترسی داشته باشید (اگر از رایانه خود استفاده نمی کنید این نیز می تواند راحت باشد - فقط کافی است با حساب خود وارد office.com شوید و به اسناد دفتر خود دسترسی داشته باشید).

علاوه بر این، وجود برنامه OneNote روشن است دستگاه های تلفن همراهبه شما این امکان را می دهد که همیشه سریع یادداشت برداری کنید، از جمله اضافه کردن کارهای جدید به خودتان، در هر زمان - چه در حمل و نقل سفر کنید یا در یک ناهار کاری. فکر آمد - ثبت شد. تلفن همیشه در دست است. به عنوان آخرین راه حل، اگر به دلایلی از تایپ متن ناراحت هستید، می توانید از گزینه ضبط صدا که در OneNote نیز موجود است استفاده کنید.

ظاهر OneNote

نمای پیش فرض OneNote فرم مناسببه شما امکان می دهد به نوت بوک ها و نوشته های خود در آنها دسترسی داشته باشید، بدون اینکه با اطلاعات غیر ضروری بارگیری کنید. با این حال، هنگام کار با لیست کارها، نمایش کامل همه بخش ها ممکن است به سادگی اضافی باشد.

از طریق منوی نواری در تب "View"، می توانید نمایشگر را به "نمایش صفحه" تغییر دهید تا چیزی از اطلاعات منحرف نشود. در این صورت می توان اندازه پنجره را با ماوس فشرده تر کرد. یا در اصل می توانید گزینه “Pin to desktop” را انتخاب کنید. در این حالت، ورودی‌های شما در سمت راست صفحه و بالای بقیه پنجره‌ها قرار می‌گیرند.

زمانی که به دنبال اطلاعاتی در اینترنت هستید، مثلاً برای تعطیلات آماده می‌شوید، یا فقط همیشه با رایانه کار می‌کنید، این نما می‌تواند بسیار مفید باشد. لیست کارها همیشه در دسترس است. علاوه بر این، اگر از گزینه پیوند دادن فایل های مختلف استفاده کنید، این دیدگاه مرتبط خواهد بود برنامه های اداریبه عنوان مثال، OneNote با متن ویرایشگر ورد. بررسی کنید که آیا این گزینه در فعال است یا خیر در حال حاضرمی توانید روی نماد پیوند در گوشه بالا سمت راست کلیک کنید.

برای خروج از Alternate View، کافی است روی نماد دو فلش در گوشه سمت راست بالای OneNote کلیک کنید.

OneNote یک ابزار یادداشت برداری عالی است، اما متأسفانه اغلب در مورد آن صحبت نمی شود. این برنامه دارای ویژگی های بیش از آنچه بسیاری از مردم فکر می کنند دارد و به طور غیرقابل توجهی آن را از توجه محروم می کند. چند نکته به شما کمک می کند از OneNote به طور مؤثرتری استفاده کنید، هم برای کسانی که هنوز با این محصول مایکروسافت آشنا نیستند و هم برای کسانی که دائماً با آن کار می کنند.

اول: OneNote یک برنامه جالب است

OneNote در مجموعه Microsoft Office گنجانده شده است و حدود 10 سال است که وجود دارد. با وجود این، کاربران همچنان به کاوش آن ادامه می دهند و اغلب اوقات این برنامه به یک کشف واقعی تبدیل می شود. در اینجا مواردی وجود دارد که کاربران را جذب می کند:

1. OneNote شبیه به نسخه الکترونیکی یک نوت بوک است. شما می توانید تعداد نامحدودی نوت بوک در آن ایجاد کنید، آنها بخش های مختلفی دارند و بخش ها دارای صفحات هستند. صفحات داخل نوت بوک بر اساس رنگ سازماندهی شده اند تا پیمایش آسان تر شود.
2. می توانید هر چیزی را در صفحات وارد کنید: تصاویر، صدا، ویدئو و فایل ها (فقط بکشید و رها کنید). این همه تنوع را می توان به دلخواه در قسمت های مختلف صفحه قرار داد. می توانید یک فایل صوتی ضبط شده را در کنار یادداشت جلسه اضافه کنید و یک عکس از رویداد را در کنار آن ضمیمه کنید.
3. OneNote باورنکردنی است جستجوی راحت: می توانید متن را در تصاویر و حتی صدا و تصویر به راحتی به عنوان یادداشت های دست نویس جستجو کنید. این برنامه می تواند دستخط شما را بدون تبدیل آن به متن بخواند، اگرچه اگر بخواهید می توانید این کار را نیز انجام دهید. پشتیبانی از قلم یکی از بزرگترین نقاط فروش OneNote است و آن را از Evernote متمایز می کند، اگرچه برای این کار به رایانه شخصی تبلت نیاز دارید. به هر حال، نسخه 2013 OneNote به شما امکان می دهد با انگشت خود بنویسید و نقاشی کنید.
4. این برنامه را می توان با Outlook و سایر برنامه های مایکروسافت آفیس ادغام کرد.

بدون باز کردن برنامه سریع یادداشت برداری کنید

دو میانبر برنامه به شما کمک می کند یادداشت های جدید را حتی سریعتر ایجاد کنید. اگر Win + N را فشار دهید، یک پانل کوچک باز می شود و Win + S از هر قسمت از صفحه اسکرین شات می گیرد.

در ویندوز 8.1، برای گرفتن اسکرین شات، Win+Shift+S را فشار دهید. یادداشت‌های سریع به‌طور خودکار در بخش «یادداشت‌های بدون فایل» ذخیره می‌شوند و اسکرین‌شات‌ها را می‌توان در هر بخش ذخیره کرد.

ویژگی دیگر - اگر روی نماد OneNote در نوار وظیفه کلیک راست کنید، می توانید ضبط صدا را شروع کنید یا هر عمل دیگری را تعیین کنید: یک یادداشت سریع، یک اسکرین شات یا راه اندازی OneNote.

یادداشت ها را با میانبرهای صفحه کلید ویرایش و قالب بندی کنید

با میانبرهای صفحه کلید می‌توانید به سرعت برچسب‌ها اضافه کنید، چک باکس‌ها و نام‌های یادداشت ویژه را وارد کنید. در واقع، تعداد زیادی از این ترکیب ها وجود دارد، اما ما تنها چهار مورد از آنها را نشان می دهیم، که با آنها می توانید یک یادداشت جدید ایجاد کنید:

• اضافه کردن صفحه جدیددر انتهای بخش - Ctrl + N
• یک صفحه جدید در زیر تب فعلی در همان سطح اضافه کنید - Ctrl + Alt + N
• یک صفحه فرعی زیر صفحه فعلی اضافه کنید - Ctrl + Shift + Alt + N
• انجام دادن صفحه فعلیصفحه فرعی یا بالعکس، آن را به بیشتر منتقل کنید سطح بالا: Ctrl + Alt + ] (براکت سمت راست) یا Ctrl + Alt + [

برش یک صفحه وب برای چسباندن در OneNote

اگر OneNote را نصب کرده اید، اینترنت اکسپلورردو ظاهر می شود ابزارهای مفید: ارسال به OneNote و پیوند به OneNote. این برنامه صفحه وب، زمان استفاده از آن را ذخیره می کند و URL آن را اضافه می کند.

اگر مدتی است از اینترنت اکسپلورر استفاده نکرده‌اید، می‌توانید با استفاده از پانل Send to OneNote، یک نسخه چاپی از سند خود را از مرورگر خود جای‌گذاری کنید.

جاسازی فایل های صوتی، تصویری، فرمول های ریاضی، لینک ها و موارد دیگر

همانطور که در بالا ذکر شد، یکی از بهترین ویژگی ها OneNote - پشتیبانی از جاسازی هر چیزی، که نه تنها کار، بلکه جستجو را نیز ساده می کند. با خیال راحت با جستجو آزمایش کنید. در اینجا چند ایده در مورد نحوه استفاده از آن وجود دارد:

• اسکن نسخه های دست نویس؛
• سخنرانی ها را ضبط کنید و سپس آنها را با عبارات کلیدی جستجو کنید.
• اضافه کردن تصاویر و جستجوی متن در آنها.

اگر می‌خواهید چیزی را در فایل‌های ویدیویی و صوتی پیدا کنید، می‌توانید آن را مانند این پیدا کنید: File>Options>Audio and Video

اگر صفحه‌نمایش مجهز به قلم دارید، OneNote می‌تواند به شما کمک کند:

• قرعه کشی ؛
• ابله های خود را به متن تبدیل کنید.
• یادداشت بر روی صفحات برش خورده یا اسکن شده بنویسید.

برای سهولت در کار، نما را تغییر دهید

V حالت عادیشما تمام نوت بوک ها، برگه ها، بخش ها و صفحات را می بینید، اما منوی View گزینه های بیشتری را ارائه می دهد. F11 باز می شود حالت تمام صفحه، که اگر با یک یادداشت کار می کنید عالی است. مستقر شده است فضای کاریبه شما کمک می کند روی کار خود تمرکز کنید بدون اینکه حواس شما به چیز دیگری پرت شود، و حالت "Pin to desktop" برای کار همزمان با یادداشت ها و مرورگر عالی است.

از قالب ها و افزونه ها استفاده کنید

قالب ها و افزونه ها OneNote را بهبود می بخشند. در برگه «الگوهای صفحه»، آنچه را که می‌توانید در حال حاضر با آن‌ها کار کنید، خواهید دید: الگوهایی برای دانش‌آموزان، برای کار، و بسیاری موارد دیگر. همچنین می توانید دانلود کنید قالب های زیبااز سایت مایکروسافت آفیس الگوهای خالی حتی گزینه هایی برای تغییر اندازه صفحه دارند، مانند تا 3x5 برای کابینت فایل یا کارت پستال. اگر اغلب از همان نوع اسناد استفاده می کنید، می توانید الگوی اعمال شده در صفحه را سفارشی کنید و برای صرفه جویی در زمان آن را ذخیره کنید.

و همچنین به دیگران برنامه های اداری، OneNote چندین برنامه دارد، مانند Onetastic رایگان که با برنامه های 2010 و 2013 کار می کند. با این برنامه می توانید صفحات OneNote را در تقویم خود مشاهده کنید، تصاویر را در برنامه برش داده و بچرخانید، ماکروها، صفحات، بخش ها و موارد دیگر را ایجاد کنید.

یک افزودنی مفید دیگر وجود دارد - Outline، که برای استفاده بین پلتفرم مفید است. یادداشت های ساخته شده در OneNote را می گیرد و آنها را با iPad یا Mac شما همگام می کند. می‌توانید فایل‌های OneNote را بر روی iPad خود مشاهده کنید و دقیقاً مانند رایانه شما به نظر می‌رسند. نسخه رایگان این برنامه و Outline+ با قیمت 14.99 دلار وجود دارد.

با سایر برنامه های مایکروسافت آفیس استفاده کنید

اگر مدام در حال استفاده هستید برنامه های مایکروسافت Office، OneNote به سرعت بخشیدن و ساده کردن کار شما کمک می کند. در نسخه 2013 امکان درج جداول فراهم شد مایکروسافت اکسلیا حتی آنها را ایجاد کنید. در این صورت، جدول در اکسل ویرایش می شود، اما تمام تغییرات در زمان واقعی نمایش داده می شود. همچنین می‌توانید شکل‌هایی را برای Visio و فلوچارت‌های ساده‌تر اضافه کنید.

یکی از مهمترین ویژگی های مفید- ادغام با Outlook می‌توانید کادر کنار هر خطی را در صفحه OneNote علامت بزنید و به یک کار Outlook تبدیل می‌شود. همچنین می‌توانید صفحاتی با حفظ فرمت را برای دیگران ارسال کنید تا بتوانند یادداشت‌های شما را بخوانند، حتی اگر OneNote را روی دستگاه خود نصب نکرده باشند. در نهایت، می توانید یادداشت های جلسه را به همراه تمام جزئیات از Outlook به OneNote منتقل کنید.

این نکات فقط سطح توانایی OneNote برای سازماندهی یادداشت ها را خنثی می کند، و اگر قبلاً برنامه یادداشت برداری مورد علاقه خود را ندارید، شاید باید آن را امتحان کنید؟