بسته ویرایشگرهای آفیس مایکروسافت در بیشتر موارد وجود دارد نسخه های مختلف، هم در مجموعه برنامه ها و هم در سال انتشار متفاوت است. با وجود در دسترس بودن نسخه های اخیر، بسیاری از کاربران همچنان ترجیح می دهند. این به دلیل نیازهای کم رایانه شخصی، دیدگاه های محافظه کارانه در مورد طراحی و مکان عملکردها و موارد دیگر است.

با این حال، اغلب نیاز به ارتقاء به نسخه قدیمی‌تر همچنان وجود دارد. به عنوان مثال، ماژول های جدیدی مورد نیاز است که در نسخه های قدیمی تر موجود نیستند. فرض کنید می خواهید به نسخه 2010 ارتقا دهید. اما باید این کار را بدون حذف بسته اصلی انجام دهید. امکان آپدیت هست مایکروسافت آفیس 2007 تا 2010؟

انتقال به دفتر جدید

MS از قبل توانایی انجام یک انتقال نرم به نسخه قدیمی مجموعه ویرایشگر را فراهم کرده است. در این حالت، نیازی به حذف آفیس قدیمی و نصب آفیس جدید از ابتدا ندارید. به منظور ذخیره تنظیمات کاربر و تعدادی از پارامترهای دیگر، می توانید فرآیند ارتقا را انجام دهید. چگونه MS Office را آپدیت کنیم؟

1. توزیع اصلی نسخه 2010 را از سایت رسمی دانلود کنید.
2. نصب کننده را اجرا کنید.
3. پس از بررسی فایل‌ها، ویژگی «به‌روزرسانی» را از شما می‌خواهد. آن را فعال کنید.
4. نوع نصب و گزینه های اضافی (حذف نسخه های قدیمی، حذف ماژول های خاص و غیره) را انتخاب کنید. توصیه می شود در صورت نداشتن مهارت لازم، نصب خودکار را انتخاب کنید.
5. پس از اتمام فرآیند (بسته به قدرت رایانه شخصی بین 20 تا 40 دقیقه طول می کشد) دریافت خواهید کرد نسخه ی به روز شدهبسته بندی

جنبه های مهم

در اینجا لازم است به چندین نکته مهم توجه شود. اول از همه، اگر تصمیم به ارتقاء از Office 2007 به Office 2010 دارید، باید نسخه را با یک کلید مجوز جدید فعال کنید. بله، گاهی اوقات مایکروسافت تبلیغاتی دارد که می توانید به صورت رایگان به نسخه قدیمی تر ارتقا دهید. اما این به ندرت اتفاق می افتد. در بیشتر موارد، خرید مجدد محصول جدید ضروری است.

با این حال، نگران نباشید. پس از انتقال، یک مهلت 30 روزه به شما داده می شود. در این مدت می توانید از نسخه کامل بسته استفاده کنید، یعنی از تمام ماژول های موجود استفاده کنید و آپدیت ها را دانلود کنید. اگر همه چیز برای شما مناسب است، پس خرید باقی می ماند کلید مجوزو فعال شوید اگر پس از 30 روز، این روش تکمیل نشد، نرم افزار مایکروسافت به حالت عملکرد محدود می رود.

دیر یا زود، هر برنامه ای نیاز به به روز رسانی های مربوط به اضافه شدن قابلیت های جدید و اصلاح خطاهای احتمالی در کار دارد. سیستم مایکروسافت Office، و به ویژه Word، از این قاعده مستثنی نیست.

در این لحظهمایکروسافت پشتیبانی از آفیس 2003 به بعد را کنار گذاشته است نسخه های اولیه. پشتیبانی از Office 2007 نیز از اکتبر 2017 به پایان رسیده است. متخصصان این شرکت نصب مجموعه آفیس جدیدتری را توصیه می کنند.

در نسخه های 2010، 2013 و 2016 ( آخرین نسخهدر حال حاضر) روش نصب به روز رسانی کمی متفاوت است.

بنابراین، برای Word 2010 کافی است برنامه را شروع کنید. منوی "File" را باز کنید. "راهنما" را انتخاب کنید. که در این بخشبررسی خودکار برای به روز رسانی پس از کلیک بر روی عملکردی به همین نام در مرورگر، صفحه پشتیبانی مایکروسافت با گزینه هایی برای حل مشکلات باز می شود.

در Word 2013، عملیات مشابه در زیر بخش "Accounts" در تب "File" قرار دارد. گزینه های به روز رسانی (فعال/غیرفعال) را می توان در مورد "اطلاعات محصول" تنظیم کرد.

پس از آن، می توانید بسته های تازه را با دکمه "به روز رسانی" دریافت کنید.

Word 2016 دارای منو و گردش کار مشابه نسخه 2013 است.

در شرایطی که عملکرد استاندارد به به روز رسانی کمکی نمی کند، می توانید به سایت پشتیبانی مایکروسافت بروید و از نکات عیب یابی و تنظیمات سیستم استفاده کنید.

بسته نرم افزاری Microsoft Office به طور فعال در هر دو بخش خصوصی و شرکتی استفاده می شود. و جای تعجب نیست، زیرا مجموعه ای از ابزارهای لازم برای کار راحت با اسناد را در زرادخانه خود دارد. قبلاً در مورد نحوه نصب مایکروسافت آفیس بر روی رایانه صحبت کرده ایم ، در همان مطالب در مورد به روز رسانی آن صحبت خواهیم کرد.

به طور پیش فرض، تمام برنامه های موجود در مایکروسافت آفیس به طور خودکار به روز می شوند، اما گاهی اوقات این اتفاق نمی افتد. مورد دوم به ویژه در مورد استفاده از مجموعه های غیرقانونی بسته صادق است - در اصل، آنها ممکن است هرگز به روز نشوند و این طبیعی است. اما دلایل دیگری وجود دارد - نصب به روز رسانی غیرفعال شد یا سیستم از کار افتاد. به هر حال، شما می توانید MS Office رسمی را تنها با چند کلیک به روز کنید، و اکنون خواهید آموخت که چگونه.

به روز رسانی را بررسی کنید

برای بررسی اینکه آیا به‌روزرسانی برای مجموعه آفیس موجود است، می‌توانید از هر یک از برنامه‌های موجود در آن استفاده کنید. این می تواند پاورپوینت، وان نوت، اکسل، ورد و غیره باشد.

به روز رسانی خودکار را فعال یا غیرفعال کنید

این اتفاق می افتد که نصب پس زمینه به روز رسانی در برنامه های مایکروسافت آفیس غیرفعال است و بنابراین باید فعال شود. این کار طبق الگوریتمی که در بالا توضیح داده شد انجام می شود.

به روز رسانی آفیس از طریق فروشگاه مایکروسافت (ویندوز 8 - 10)

مقاله نصب مجموعه آفیس که در ابتدای این مطلب به آن اشاره کردیم، همچنین به شما می گوید که از کجا و به چه شکل می توانید نرم افزار اختصاصی مایکروسافت را خریداری کنید. یکی از گزینه ها– خرید آفیس 2016 در فروشگاه مایکروسافت، که در نسخه های فعلی یکپارچه شده است سیستم عاملپنجره ها. بسته نرم افزاری خریداری شده به این روش را می توان مستقیماً از طریق فروشگاه به روز رسانی کرد، در حالی که به طور پیش فرض، Office مانند سایر برنامه های ارائه شده در آنجا به طور خودکار به روز می شود.

توجه داشته باشید:برای پیروی از توصیه هایی که در زیر توضیح داده شده است، باید در سیستم تحت حساب مایکروسافت خود مجوز داشته باشید و باید با سیستم مورد استفاده در MS Office مطابقت داشته باشد.

1. فروشگاه مایکروسافت را باز کنید. می توانید آن را در منو پیدا کنید "شروع"یا از طریق سیستم جستجوی داخلی ( WIN+S).



2. در سمت راست گوشه بالاییسه نقطه افقی را در سمت راست نماد نمایه خود پیدا کنید و روی آنها کلیک کنید.



3. اولین مورد را از منوی کشویی انتخاب کنید - "دانلود و به روز رسانی".



4. لیست به روز رسانی های موجود را مشاهده کنید

   

   و اگر اجزای مایکروسافت آفیس در بین آنها وجود دارد، روی دکمه واقع در بالا کلیک کنید "دریافت به روز رسانی".

   

به این ترتیب اگر مایکروسافت آفیس از طریق داخلی خریداری شده باشد، می توانید آن را بپیچید فروشگاه ویندوزبرنامه های کاربردی.



به‌روزرسانی‌های موجود در آن می‌توانند به‌طور خودکار همراه با به‌روزرسانی سیستم‌عامل نصب شوند.

حل مشکلات رایج

همانطور که در ابتدای مقاله ذکر شد، گاهی اوقات مشکلات مختلفی در نصب آپدیت ها وجود دارد. علل شایع ترین آنها و نحوه از بین بردن آنها را در نظر بگیرید.

دکمه گزینه‌های به‌روزرسانی وجود ندارد

این اتفاق می افتد که دکمه "گزینه های به روز رسانی"، مورد نیاز برای بررسی و دریافت به‌روزرسانی در برنامه‌های مایکروسافت آفیس، در بخش وجود ندارد "مشخصات محصول". این برای نسخه‌های غیرقانونی نرم‌افزار مورد نظر معمول است، اما نه تنها برای آنها.

مجوز شرکت
اگر مجموعه اداری استفاده شده دارای مجوز شرکتی باشد، فقط از طریق می توان آن را به روز کرد "مرکز به روز رسانی"پنجره ها. یعنی در این موردمایکروسافت آفیس را می توان دقیقاً به همان روشی که سیستم عامل به طور کلی به روز کرد. نحوه انجام این کار را می توانید از مقالات جداگانه در وب سایت ما بیاموزید.

بیشتر بخوانید: چگونه ویندوز را به روز کنیم //

خط مشی گروه سازمان
دکمه "گزینه های به روز رسانی"در صورت استفاده از مجموعه اداری در سازمان ممکن است وجود نداشته باشد - در این مورد، به روز رسانی ها از طریق یک خط مشی گروه ویژه مدیریت می شوند. تنها چیزی راه حل ممکن- تماس با خدمات پشتیبانی داخلی یا مدیر سیستم.

برنامه های بسته MS Office شروع نمی شوند

این اتفاق می افتد که مایکروسافت آفیس، به طور دقیق تر، برنامه های موجود در آن، شروع به کار نمی کنند. بنابراین، به‌روزرسانی‌ها را به روش معمول (از طریق گزینه‌ها) نصب کنید « حساب» ، در بخش "مشخصات محصول") کار نخواهد کرد. خوب، اگر MS Office از طریق فروشگاه مایکروسافت خریداری شود، می توان به روز رسانی را از آن نصب کرد، اما در همه موارد دیگر چه باید کرد؟ یک راه حل نسبتا ساده وجود دارد که علاوه بر این، برای تمام نسخه های ویندوز نیز قابل اجرا است.

1. باز کن "صفحه کنترل". می توانید این کار را به این صورت انجام دهید: میانبر صفحه کلید WIN+R، دستور "کنترل" (بدون نقل قول) را تایپ کرده و فشار دهید "خوب"یا "وارد".



2. در پنجره ای که ظاهر می شود، بخش را پیدا کنید "برنامه ها"و روی لینک زیر کلیک کنید "حذف برنامه ها".



3. لیستی از تمام برنامه های نصب شده بر روی رایانه خود را مشاهده خواهید کرد. مایکروسافت آفیس را در آن پیدا کنید و برای انتخاب آن بر روی LMB کلیک کنید. در پنل بالاییدکمه را فشار دهید "تغییر دادن".



4. در پنجره با درخواست برای ایجاد تغییرات که روی صفحه ظاهر می شود، کلیک کنید "آره". سپس در پنجره تغییر جریان تاسیسات مایکروسافتمورد انتخاب دفتر "تاسیس مجدد"، آن را با یک نشانگر علامت گذاری کنید و دکمه را فشار دهید "ادامه دادن".



5. سپس دستورالعمل های مرحله به مرحله را دنبال کنید. پس از تکمیل مراحل بازیابی، کامپیوتر خود را مجددا راه اندازی کنید و سپس هر یک از برنامه های Microsoft Office را اجرا کنید و بسته را با استفاده از یکی از روش های توضیح داده شده در بالا به روز کنید.



اگر دنبال کردن مراحل بالا جواب نداد و برنامه ها همچنان راه اندازی نشدند، باید Microsoft Office را مجدداً نصب کنید. مطالب زیر در وب سایت ما به شما در انجام این کار کمک می کند:

دلایل دیگر

وقتی نمی‌توانید مایکروسافت آفیس را با استفاده از روش‌هایی که توضیح دادیم به‌روزرسانی کنید، می‌توانید به‌روزرسانی مورد نیاز را به صورت دستی دانلود و نصب کنید. همین گزینه برای کاربرانی که می خواهند روند به روز رسانی را به طور کامل کنترل کنند، جالب خواهد بود.

1. با کلیک بر روی لینک بالا به صفحه دانلود جدیدترین ها منتقل می شوید به روز رسانی های موجودبرای برنامه های بسته Microsoft Office. قابل ذکر است که نه تنها برای نسخه 2016، بلکه برای نسخه های قدیمی 2013 و 2010 نیز می توانید به روز رسانی ها را بیابید، علاوه بر این، آرشیو تمام به روز رسانی های منتشر شده در 12 ماه گذشته نیز وجود دارد.



2. به روز رسانی مناسب با نسخه آفیس خود را انتخاب کنید و برای دانلود روی لینک فعال کلیک کنید. در مثال ما، Office 2016 انتخاب خواهد شد و تنها به‌روزرسانی موجود است.



3. در صفحه بعدهمچنین باید تصمیم بگیرید که کدام فایل به روز رسانی را برای نصب دانلود کنید. مهم است که موارد زیر را در نظر بگیرید - اگر مدت طولانی است که آفیس را به روز نکرده اید و نمی دانید کدام یک از فایل ها برای شما مناسب است، فقط "تازه ترین" موجود در جدول را انتخاب کنید.

   

   توجه داشته باشید:علاوه بر به روز رسانی برای کل مجموعه اداری، می توانید به طور جداگانه دانلود کنید نسخه فعلیبرای هر یک از برنامه های موجود در ترکیب آن - همه آنها در یک جدول موجود هستند.



4. با انتخاب نسخه مورد نیازبه روز رسانی، به صفحه دانلود هدایت خواهید شد. درست است، ابتدا باید انجام دهید انتخاب صحیحبین نسخه 32 تا 64 بیتی

برخی از کامپیوترهای ویندوزی به همراه مجموعه آفیس از پیش نصب شده هستند. برنامه های کاربردی مایکروسافتدفتر. و بسیاری از کاربران عمدتاً از Word برای نوشتن پایان نامه، مقاله و سایر کارهای پردازش کلمه استفاده می کنند. اما واقعیت این است که Word اغلب به روز می شود و این باید نظارت شود تا فایل ها بدون مشکل در دستگاه های مختلف باز شوند.

به روز رسانی استاندارد

تازه کردن برنامه ورددر ویندوز 7، 8، 10 می توانید این کار را انجام دهید و کاملا رایگان است:

به همین ترتیب، می توانید هر جزء از مجموعه مایکروسافت آفیس، مانند اکسل یا پاورپوینت را به روز کنید.

بررسی خودکار برای به روز رسانی را فعال کنید

اگر در روش قبلیقسمت به روز رسانی ها با رنگ زرد مشخص شده است، پس احتمالاً کاربر این ویژگی را غیرفعال کرده است. شما می توانید Microsoft Office Update را به صورت زیر فعال کنید:

انجام این کار به روز رسانی خودکار را برای کل مجموعه Microsoft Office فعال می کند.

از طریق فروشگاه مایکروسافت

می توانید مایکروسافت آفیس را در رایانه خود از طریق فروشگاه بازی ها و برنامه ها به صورت زیر به روز کنید:

ارتقاء نسخه های قدیمی

هنگام حرکت به بیشتر نسخه جدید(به عنوان مثال به روز رسانی از 2007 تا 2010، از 2010 تا 2016) نیازی به حذف برنامه های قدیمی نیست. برای شروع به‌روزرسانی آفیس در رایانه یا لپ‌تاپ، باید نسخه جدید را دانلود کنید. در مرحله بعد، موارد زیر را انجام دهید:

مشکلات معمول

هنگام تلاش برای به روز رسانی برنامه های اداریممکن است مشکلات مختلفی ایجاد شود. آنها معمولاً به سرعت حل می شوند.

دکمه گزینه های به روز رسانی وجود ندارد

معمولا اکثر کاربران با مشکل عدم وجود دکمه آپشن آپشن ها مواجه می شوند. این ویژگی محصولات دزدی دریایی، بلکه برای مجوز شرکتیا اگر مدیریت به روز رسانی توسط خط مشی سازمانی دیکته شده باشد.

اگر کاربر نسخه شرکتی محصول را دارد، همچنان می‌توانید آن را با استفاده از آن ارتقا دهید مرکز به روز رسانی ویندوز ، یعنی و همچنین اجزای سیستم عامل به عنوان یک کل. شما فقط نیاز دارید جستجو کردنبه روز رسانی کنید و آنها را نصب کنید.

اگر خط مشی گروه کنترل کامل بر به روز رسانیتوصیه می شود با مدیر سیستم خود تماس بگیرید. این امکان وجود دارد که نسخه های جدیدتر نصب شوند مگر اینکه سازمان بنا به دلایلی به نسخه خاصی پایبند باشد.

برنامه های بسته MS Office شروع نمی شوند

در برخی موارد، برنامه های موجود در بسته Microsoft Office متوقف می شوند. این می تواند تا حد زیادی فرآیند نصب را پیچیده کند. حل این مشکلبه شرح زیر امکان پذیر است.

برای اطمینان از امنیت رایانه و داده های کاربر، نصب به روز رسانی نرم افزار به موقع ضروری است.

که در شبکه شرکتیدانشگاه فدرال اورال پیکربندی شده است و سرور به روز رسانی در حال اجرا است. سرور به روز رسانی به رایانه های موجود در شبکه شرکتی اجازه می دهد تا بدون استفاده از اتصال اینترنت، به روز رسانی های به موقع را دریافت کنند.

مولفه های خدمات ویندوز به روز رسانی سرورخدمات

در شبکه شرکتی دانشگاه کار می کند سرور جدیدبروزرسانی های خودکار. اکنون می توانید اکثر محصولات مایکروسافت از جمله ویندوز 7، 8، 10، مجموعه آفیس 2010، 2013، 2016 را به روز کنید، درایورهای جدید را دانلود و نصب کنید، و موارد دیگر.

با کمک سرور به روز رسانی، می توانید به روز رسانی محصولات زیر را دریافت کنید:

• سیستم عامل ویندوز 7/8/10
• سیستم عامل ویندوز سرور 2008 / 2008R2 / 2012 / 2012R2 / 2016
• آفیس 2010 / 2013 / 2016
• IIS، SQL، Visual Studio و موارد دیگر

همه به روز رسانی ها به دو زبان - انگلیسی و روسی در دسترس هستند.

برای استفاده از سرور آپدیت باید تنظیماتی را در رجیستری انجام دهید.

• به روز رسانی فایل فعال برای رایانه های شخصی (توصیه می شود برای همه کاربران)
• فایل فعال به روز رسانی سرور (برای نصب روی سرورها توصیه می شود)

اگر کار سرور به روز رسانی را دوست ندارید، می توانید تنظیمات به روز رسانی خودکار را از رجیستری حذف کنید.

سرور به روز رسانی از طریق یک برنامه مشتری که بخشی از سیستم عامل است کار می کند.

تقریباً یک روز پس از ایجاد تغییرات در رجیستری، به‌روزرسانی‌ها دانلود می‌شوند. می‌توانید فایل راه‌اندازی به‌روزرسانی اجباری را دانلود کنید تا فوراً به‌روزرسانی‌ها شروع شود.

برخی به‌روزرسانی‌ها برای تأیید صحت مجوز نرم‌افزار به سایت مایکروسافت مراجعه می‌کنند.

می توانید خودتان را پیکربندی کنید پارامترهای مورد نیازبه روز رسانی از طریق کنسول مدیریت (MMC). خط مشی گروه/پیکربندی کامپیوتر/الگوی مدیریتی/کامپوننت ویندوز/به روز رسانی ویندوز.