امکان پردازش الکترونیکی اسناد مختلف می تواند یکی از دلایل اصلی توزیع انبوه رایانه های شخصی، هر دو از میان کاربران خانگی و در بخش شرکت ها نامیده شود. ماشین های چاپ چاپ شده، نسخه های خطی و حتی حروف معمولی را می توان کمتر دیده می شود کمتر از دست نوشته شده است. امروزه عملا هر گونه محصولات چاپی و اسناد: آیا دیپلم یا خلاصه، سیاهههای مربوط یا کتاب ها، برنامه ها یا یادداشت ها، گزارش ها یا سخنرانی ها بر روی کامپیوتر ایجاد می شود. پس از همه، سند الکترونیکی را می توان در هر زمان ثابت، بازسازی، اضافه کردن، ارسال ایمیل، چاپ بر روی کاغذ و یا قرار دادن در شبکه برای همکاری بیش از آن احتمالا، من اشتباه نخواهم کرد اگر بگویم تقریبا هر فردی که تا به حال برای کامپیوتر نشسته بود، مجبور شد با پردازش سند متن برخورد کند و برای بسیاری از این دلایل اولین آشنایی با PC بود.

با وجود این واقعیت که تمام سیستم عامل های مدرن دارای ابزار ساخته شده با داده های متنی هستند، هنوز هم به هیچ مقایسه ای با خاصیت نمی روند نرم افزار، به اصطلاح برنامه های اداری. آنها طراحی شده اند تا تمام انواع اسناد الکترونیکی را بر روی رایانه کاربر پردازش کنند و به همین ترتیب، به عنوان یک قانون، شامل چندین جزء با یک رابط مشابه و تعامل خوب در میان خود هستند. معروف ترین بسته های اداری می تواند نامیده شود مایکروسافت آفیس.، OpenOffice.org، Corel WordPerfect Office، StarOffice، SmartSuite Lotus، Office Ashampoo و iWork (برای سیستم عامل Mac). هر یک از محصولات موجود در این منطقه دارای مجموعه ای از اجزای خود، راه حل های طراح و البته است عملکرد. در مقاله فعلی ما، ما با یکی از محبوب ترین راه حل های اداری برای کاربران توسعه یافته توسط مایکروسافت - MS Office آشنا خواهیم شد.

تاریخ توسعه

این بسته محبوب ترین دفتر برای اولین بار نور را در فاصله سال 1992 دید و در ابتدای مسیر خود در ترکیب آن 4 برنامه کاربردی داشت که هنوز بنیادین باقی می ماند: کلمه، اکسل، پاورپوینت و پست الکترونیکی. در سال 1994، دسترسی به این گروه اضافه شد و در سال 1995 - Shedule +. در ایمیل 97 Mail Mail و SHEDULE + Calendar جایگزین Outlook Organce World Outlook & Photograph Editor ویرایشگر عکس اضافه شده است. در سال 1999، یک برنامه برای تهیه نشریات ناشر، یک برنامه برای ایجاد سایت های جلو، و PhotoDitimates PhotoDRaw ظاهر می شود. پس از خروجی Office XP در سال 2001، ویرایشگر تصویر PhotoDRAW در نهایت از بسته دفتر، و در سال 2003 و FrontPage ناپدید می شود. در عین حال، یک برنامه جدید جمع آوری و مدیریت داده ها در دفتر 2003 - InfoPath ظاهر می شود.

به طور کلی، بسته دفتر 2003 برای مایکروسافت یک محصول بسیار موفق است. در آن بود که طراحی جدید آیکون های سبک ویندوزکسپ ارائه شد، که بدون شک، بر جذابیت این راه حل تأثیر گذاشت.

و توسط خودتان برنامه های اداری در طول سال های توسعه، آنها خشمگین هستند، و برخی از فرمت های برخی از (.doc، .xls) استاندارد در جریان سند اکثر شرکت ها بود. حتی امروز، پس از 8 سال، بسیاری از کاربران همچنان از MS Office 2003 استفاده می کنند، نه مایل به استاد رابط کاربری انقلابی، که ابتدا توسط توسعه دهندگان در اوایل سال 2007 معرفی شد.

در دفتر سال 2007، غول نرم افزار تصمیم گرفت از منوی سیستم معمولی را رها کند، جایگزین آن را با یک رابط Ribbon (Ribbon) بر اساس نوار ابزار جدا شده توسط زبانه ها. دکمه های روبان، بر خلاف نوار ابزار، ممکن است اندازه های مختلفی وجود داشته باشد، به عنوان مثال، موارد مورد نیاز بیشتر ممکن است بیشتر باشد و نمونه های سبک های کاربردی را می توان در داخل آنها قرار داد.

دکمه های خود را به گروه ها در موضوعات ترکیب می شوند. دکمه های به ندرت مورد استفاده معمولا پنهان می شوند، اما دسترسی به آنها از طریق یک منوی کشویی ذخیره می شود.

کارشناسان مایکروسافت ادعا می کنند که چنین رویکرد نوآورانه به شما اجازه می دهد تمام توابع را در یک مکان جمع آوری کنید، در نتیجه راحتی رابط کاربر را افزایش دهید و به استفاده از دفتر کارآمدتر کمک کنید. درست است، کاربران خود، چنین تغییرات رادیکال سرد شد، و بسیاری از انتقادات به توسعه دهندگان بیان شد.

با این حال، رابط Ribbon به کاربران اجازه می دهد تا از ویژگی های بسیار بیشتری از بسته های دفتر استفاده کنند، زیرا اکثر آنها اکنون قابل مشاهده هستند، من در منوی عمیق پنهان نخواهم شد. در همان مایکروسافت در سیستم جدید مدیریت آینده را ببینید، و تایید این آخرین توسعه شرکت در این منطقه - Office 2010 است.

با انتشار مایکروسافت آفیس 2010، روبان به شدت بازیافت شده و بهبود یافته است، که حتی با مخالفان رابط روبان شناخته شده است. علاوه بر این، تغییرات در سبک طراحی نوار ساخته شده است، که همچنین به طور مثبت توسط کاربران درک شده است. بنابراین، در حال حاضر تعداد کمی از مردم شک دارند که بسته دفتر از مایکروسافت همچنان در این جهت توسعه خواهد یافت.

در حال حاضر، بسته دفتر برنامه های کاربردی از مایکروسافت برای سیستم عامل ایجاد شده است خانواده ویندوز و اپل مک OS X و یک نسخه 32 بیتی و 64 بیتی دارد.

اجزای برنامه

در حال حاضر اجازه دهید با این برنامه هایی که بخشی از دفتر MS در مثال آخرین نسخه این بسته هستند، آشنا شویم. باید توجه داشت که برای راحتی موقعیت محصول در بازار، بسته دفتر دارای چندین نسخه است به طور مستقیم به آن ها یا سایر بستگی دارد. در برنامه های کاربردی فناوری اطلاعات. به عنوان مثال، آخرین دفتر شش نفر از آنهاست: "اولیه"، "برای خانه و مطالعه"، "برای خانه و کسب و کار"، "استاندارد"، "حرفه ای" و "حرفه ای به علاوه".

همانطور که از جدول دیده می شود، بسته ی دفتر مدرن می تواند از 2 تا 10 برنامه مختلف بسته به هیئت تحریریه آن باشد.

مایکروسافت ورد (کلمه)- درخواست برای کار با اسناد متنی. این پردازنده متن برای چندین سال محبوب ترین مورد استفاده شده است این لحظه. به همین دلیل است که فرمت سند اسناد تبدیل به یک استاندارد واقعی برای مدیریت سند مدرن شده است، و بسیاری از برنامه های رقابتی سازگاری با این فرمت را پشتیبانی می کنند.

از جانب با استفاده از کلمه، آسان است برای ایجاد اسناد حرفه ای زیبایی تزئین شده و سیستم های خود را مرتب کنید. علاوه بر قابلیت های مختلف تکلیف متن، ابزارهای کمکی مختلف در اختیار شما قرار می گیرند: سازنده جدول، ابزارهای ویرایش تصویر، قرار دادن چهره های آماده شده، سازنده طراحی و هیستوگرام، قرار دادن اشیاء گرافیکی Smarart برای گزارش های بصری و بسیاری دیگر. در عین حال، کار مشترک در پروژه ها و اسناد برای کاربران، و همچنین ویرایش همزمان آنها در دسترس است.

مایکروسافت آفیس اکسل (اکسل)- درخواست برای کار با صفحات گسترده. همانطور که در مورد کلمه، موقعیت پیشرو در بازار طول می کشد و بنابراین فرمت "XLS" برای این نوع اسناد نیز یک استاندارد واقعی است.

نرم افزار اکسل گزینه های تجزیه و تحلیل داده های گسترده، و همچنین مدیریت و تبادل را باز می کند. ابزار قدرتمند تجسم داده ها، خلاصه اطلاعات با استفاده از نمودارهای کوچک، که در یک سلول همراه با متن (sparklines) قرار می گیرند، و همچنین فیلتر سریع مقادیر زیادی از داده ها به طور موثر نتایج، ردیابی و برجسته کردن روند های مهم را مقایسه می کنند. فایل های پردازشگر جدولی می توانند به راحتی به اینترنت ارسال شوند تا با آنها همراه با سایر کاربران کار کنند.

مایکروسافت OneNote (Bathtub)- درخواست برای ذخیره یادداشت ها و همکاری با آنها در یک مکان به راحتی قابل دسترسی. به شما اجازه می دهد تا با هر دو متن و تصاویر، و همچنین یادداشت های ویدئویی و صوتی کار کنید.

دسترسی مشترک به K. نوت بوک این باعث می شود که یادداشت ها را به طور همزمان با کاربران از راه دور ایجاد و تغییر دهید یا به سادگی داده ها همگام سازی کنید، اطمینان حاصل کنید که ارتباط آنها. همچنین شما می توانید یادداشت ها، کار در سایر برنامه های اداری یا اینترنت اکسپلورر را انجام دهید، و OneNote یک پیوند را به محل سند منبع که هنگام اضافه کردن یک یادداشت مشاهده کرده اید، ارائه می دهد که به شما امکان می دهد به طور خودکار ایده هایی را با محتویات ایجاد کنید.

مایکروسافت پاورپوینت (پاورپوینت)- درخواست برای تهیه سخنرانی ها. به شما اجازه می دهد تا ارائه های پویای با کیفیت بالا را ایجاد کنید و آنها را مدیریت کنید. با صدا و جلوههای بصری (اضافه کردن ویدئو و انیمیشن) شما این فرصت را برای ارائه مخاطب یک تصویر روشن و دیدنی است که به آسانی آسان است برای ایجاد چقدر جالب است.

با پاورپوینت، شما نه تنها می توانید اضافه کنید، بلکه همچنین محتوای چند رسانه ای را ویرایش کنید، از انواع اثرات هنری و ویدئویی استفاده کنید. همان برنامه اجازه می دهد تا شما را به استفاده از اثرات پویا پویا تغییر اسلاید و اثرات انیمیشن واقع گرایانه.

چشم انداز مایکروسافت (Outluk) - سازماندهی شخصی، که شامل: تقویم، برنامه ریز کار، یادداشت ها، مدیر ایمیل و دفترچه آدرس. این نرم افزار به شما اجازه می دهد تا به طور مستقیم چندین حساب ایمیل را در یک مکان مدیریت کنید، که بسیار راحت تر از چک کردن پیام ها در چند است صندوق پستی بصورت جداگانه. همچنین در اختیار شما یک ابزار واحد مدیریت تمام تقویم ها، چرا که در Outlook شما می توانید هر مقدار خود را برای هر دسته از رویدادها ایجاد کنید، به طوری که در یک رویداد بزرگ و به ثمر رساند.

Outlook 2010 به شما اجازه می دهد تا به شبکه های اجتماعی مورد علاقه خود متصل شوید و رویدادهای مختلفی را که در آن وجود دارد را دنبال کنید. علاوه بر این، شما می توانید تمام مخاطبین خود را از خدمات هاتمیل یا Gmail انتقال دهید، و تمام به روز رسانی آشنایان خود را که در یک شبکه اجتماعی مانند فیس بوک هستید، نیز به طور خودکار در مخاطبین Outlook منعکس می شود.

ناشر مایکروسافت (ناشر)- یک برنامه کاربردی برای ایجاد، تنظیمات و توزیع انواع نشریات و مواد بازاریابی کیفیت حرفه ای. حتی بدون داشتن تجربه در زمینه طراحی گرافیک، با کمک قالب های مختلف، شما می توانید بروشورها، خبرنامه ها، کارت های کسب و کار، کارت پستال، مواد پستی را از طریق ایمیل و سایر نشریات ایجاد کنید.

در اختیار کاربران ابزار حرفه ای ویرایش تصویر، فن آوری های پیشرفته تکنولوژی مدرن، توانایی ایجاد نشریات پویا، ویژگی های تایپوگرافی پیشرفته طراحی متن و یک ابزار مناسب پیش نمایش مواد ایجاد شده و توزیع آن. امکان به اشتراک گذاری و توزیع انتشارات نیز فراموش نشده است.

مایکروسافتدسترسی (AKSSS) - برنامه های کاربردی برای ایجاد و مدیریت پایگاه داده ها. این ابزار مدیریت اطلاعات شخصی موثر، هدف بیشتری در بخش شرکت های بزرگ، کسب و کارهای کوچک و سازمان های غیر انتفاعی است، هرچند کاربران عادی می توانند از آن استفاده کنند، به عنوان مثال، برای فهرست کتابخانه های ویدئویی صوتی خانگی.

دسترسی 2010 راه های جدیدی برای دسترسی به پایگاه های داده و به اشتراک گذاری آنها اضافه کرده است. مشاهده و ویرایش پایگاه های داده را می توان به طور مستقیم از طریق اینترنت انجام داد، و کاربرانی که این برنامه را ندارند می توانند فرم های وب را باز کنند و از طریق مرورگر گزارش دهند.

مایکروسافت Infopath (اطلاعات)- درخواست برای جمع آوری داده ها و مدیریت آنها. به عنوان یک قاعده، توسط سازمان ها برای بهینه سازی فرآیندهای کسب و کار خود، طراحی شده برای کاربران کسب و کار با تجربه و یا توسعه دهندگان، مورد استفاده قرار می گیرد و بعید به نظر می رسد که علاقه مند به کاربران کامپیوتر کامپیوتر باشد.

Infopath اجازه می دهد تا شما را به ایجاد فرم های پیچیده الکترونیکی برای جمع آوری اطلاعات سریع و اقتصادی بسته به نوع راه حل که در آن یک سازمان یا یک سازمان دیگر نیاز دارد و آنها را به سیستم های کسب و کار متصل می کند.

فضای کاری SharePoint (Trashint Workspeace) -یک برنامه کاربردی که فرصت هایی را برای کار کردن با هم در اسناد و کتابخانه های خود در یک فضای کار ویژه به طور خاص گسترش می دهد.

این ابزار بیشتر در گروه های کسب و کار در سازمان های ثانویه و شرکت های بزرگ هدف قرار می گیرد که نیاز به یک فضای کاری واحد با قابلیت های دسترسی گسترده داده ها، و همچنین همکاری آنها و بعید است که از کاربران خانگی استفاده شود.

مایکروسافت Lync (لینک) -یک برنامه ترکیبی از ارتباطات معمول. به عنوان یک راه حل برای کسب و کارهای متوسط \u200b\u200bو شرکت های بزرگ قرار گرفته است. ترکیبی از امکان مبادله پیام های فوری، سازمان جلسات و ارتباط صوتی. مشتری دارای یک نوار ابزار است که بسیار آسان است برای پیدا کردن و تماس با ویژگی های اغلب استفاده شده، مانند شماره گیر، ایمیل صوتی بصری، و همچنین لیست تماس و مکالمات فعال است.

نتیجه

با توجه به تمام اجزای موجود در بسته مدرن مایکروسافت آفیس 2010، وقت آن رسیده است.

شکی نیست که چنین مجموعه ای از راه حل های چند منظوره می تواند تقریبا هر کاربر را برآورده کند. سطح کیفی اسناد الکترونیکی ایجاد شده با استفاده از بودجه موجود در این بسته دفتر واقعا بسیار بالا و حتی برای مبتدیان نیز قابل دسترسی است. به همین دلیل است که برخی از فرمت های Microsoft Office برای اکثر مدیریت اسناد جهانی به عنوان استانداردهای واقعی به تصویب رسیده است.

احتمالا بسیاری از آنها می دانند (یا حدس می زنند) این بسته دفتر پرداخت می شود، و ارزش و توزیع آن به طور مستقیم به هیئت تحریریه خود بستگی دارد. از 6 موجود گزینه های احتمالی برای کاربران خانگی فقط 4: "اولیه"، "برای خانه و مطالعه"، "برای خانه و دفتر" و "حرفه ای". لازم به ذکر است که نسخه "اولیه" شامل دو برنامه محبوب ترین - کلمه و اکسل به صورت رایگان توزیع شده است، و تنها با رایانه های جدید که پیش از نصب سیستم عامل ویندوز نصب شده است. هیئت تحریریه "استاندارد" و "حرفه ای به علاوه" تنها به مشتریان شرکتی اعمال می شود.

اکثر. گزینه بودجه برای کاربران خانگی دفتر خانه و مطالعه خواهد بود. تا به امروز، هزینه آن 2990 روبل است. چهار برنامه کاربردی شامل یک ویرایشگر متن، ویرایشگر صفحات گسترده اکسل، OneNote برنامه های کاربردی و برنامه را برای ایجاد ارائه پاورپوینت. می توان گفت که چنین مجموعه ای GentleMansky بیشتر کاربران را با اسناد در خانه کار می کند. همچنین توجه داشته باشید که مجموعه ای از برنامه های کاربردی برای خانه و مطالعه برای استفاده برای اهداف تجاری (برای استخراج سود) و سازمان های غیر انتفاعی، و همچنین در سازمان های دولتی، در نظر گرفته نشده است.

با این وجود، غیبت در این نسخه از این جزء به عنوان Outlook یک سازمان دهنده شخصی و یک مشتری پست الکترونیکی خوب است، زیرا برخی از دلایل توجه به دفتر دفتر برای خانه و کسب و کار خواهد بود. درست است، برای این مجموعه از اجزای، دیگر هیچ محدودیتی در مورد استفاده از آن وجود ندارد (آنچه کسب و کار پیشوند در مورد آن صحبت می کند، که بلافاصله در هزینه محصول منعکس شده است، که بیش از دو بار افزایش می یابد و در حال حاضر آن را افزایش می دهد 6990 روبل. من برای بسیاری فکر می کنم، بیش از حد پرداخت 4000 روبل برای چشم انداز به نظر نمی رسد غیر منطقی و خرید برای خانه این نسخه باقی مانده است که از علاقه مندان به علاقه مندان است.

دفتر حرفه ای شامل دو جزء اضافی دیگر - ناشر و دسترسی، برنامه های کاربردی برای ایجاد نشریات و کار با پایگاه های داده به ترتیب. اما هزینه 17990 روبل به صراحت نشان می دهد که این محصول بر استفاده از کسب و کار متمرکز است.

بنابراین، اگر شما محصول مایکروسافت آفیس را دوست دارید، مجموعه مطلوب ترین برنامه های کاربردی برای استفاده در کامپیوتر خانگی، دفتر خانه و مطالعه خواهد بود. خوب، برای همه کسانی که فقط شروع به کار برنامه های اداری، به زودی ما مواد دقیق تر را برای هر یک از برنامه های کاربردی موجود در این نسخه آماده خواهیم کرد.

در بسته برنامه های مایکروسافت دفتر علاوه بر Outlook شامل چنین برنامه های مشترک به عنوان یک ویرایشگر متن کلمه، یک ویرایشگر صفحه گسترده اکسل، یک برنامه برای تهیه ارائه های پاورپوینت الکترونیکی و برنامه کاربردی برای کار با پایگاه داده های دسترسی است.

همه این برنامه ها مستقل و خودکفا هستند، اما به اشتراک گذاری آنها فرصت های نامحدود را در سازمان کار دفتر باز می کند. با استفاده از چشم انداز همراه با برنامه های دیگر موجود در مایکروسافت آفیس، به شما اجازه می دهد تا:

• ایجاد پیام ها با استفاده از تمام قدرت متن واژه سردبیر. در مقایسه با توانایی های فقیر (هر چند کافی) ارائه شده توسط پانل قالببندی Outlook، ورد می تواند اسناد کامل را ایجاد کند که در انواع سبک های سبک و طراحی های طراحی حاوی اشیاء ساخته شده و غیره متفاوت است. چشم انداز و قابلیت همکاری ورد در ابتدا در نظر گرفته می شود بخش این فصل. علاوه بر این، در این بخش برای همه موارد مشترک خواهد بود برنامه های اداری ابزار - ارسال در مسیر؛
• ایجاد پیام ها با استفاده از کل قدرت صفحه گسترده اکسل. جدول ایجاد شده را می توان به راحتی به عنوان یک فایل پیوست شده ارسال کرد، بلکه همچنین به عنوان یک پیام ذخیره می شود. این ویژگی در بخش دوم این فصل مورد توجه قرار خواهد گرفت. علاوه بر این، در این بخش ما به طور کلی برای همه برنامه های مایکروسافت ابزارها صحبت خواهیم کرد - قرار دادن اسناد در پوشه به اشتراک گذاشته شده؛
• ایجاد جلسات برای شرکت در کنفرانس الکترونیکی انجام شده توسط پاورپوینت. ایجاد یک کنفرانس الکترونیکی به طور مستقیم مربوط به استفاده از نرم افزار مایکروسافت NetMeeting اختیاری است (بخش 11.5 "جلسه خالص را ببینید). عملیات پاورپوینت با چشم انداز در بخش سوم بررسی خواهد شد؛
• ایجاد پیام ها با استفاده از دسترسی مایکروسافت قادر به اتصال به یک پایگاه داده از راه دور برای نمایش اطلاعات. به اشتراک گذاری چشم انداز و دسترسی به شما اجازه می دهد تا به سرعت صادرات و وارد کردن داده ها از پوشه های چشم انداز برای دسترسی به جداول. این فرصت در بخش چهارم نهایی این فصل در نظر گرفته خواهد شد.

چشم انداز و کلمه

چشم انداز و تعامل کلمه شاید نمونه ای از ویژگی های همکاری باشد. در حال حاضر ذکر شده است که به عنوان یک ویرایشگر پیام، کاربر می تواند مایکروسافت ورد را مشخص کند.

مثال 18.1 کلمه به عنوان یک ویرایشگر پیام

(چشم انداز برنامه کاربردی)

\u003e ابزار\u003e گزینه های پیام

از مایکروسافت کلمه به عنوان یک ویرایشگر پیام استفاده کنید

از مایکروسافت ورد برای خواندن پیام های RTF استفاده کنید

به عنوان مثال با استفاده از کلمه در نظر بگیرید که یک پیام حاوی متن شکل و یک نمودار را نشان دهید که ساختار این کتاب را نشان می دهد.

ایجاد یک پیام با کلمه

یک پیام را از طریق کلمه به دو روش ایجاد کنید:

• اجرا کن برنامه کلمه، ایجاد یک سند و انتخاب Command\u003e File\u003e Send\u003e Message.
• به طور مستقیم در برنامه Outlook با انتخاب فرمان > اقدامات\u003e ارسال جدید با\u003e مایکروسافت ورد (شکل 18.1).

همانطور که از شکل دیده می شود، ماهیت پیام تغییر نکرده است، زمینه هایی برای ورود به گیرندگان و موضوع پیام وجود دارد، امضای و پانل به صورت خودکار اضافه شدند. رنگ آمیزی (رسم)، اما نوار ابزار به طور قابل توجهی غنی شده است قالب بندی قالب بندی

شکل. 18.1 پیام چشم انداز (مایکروسافت ورد ویرایشگر)

قرار دادن متن شکل

بنابراین، ابتدا با استفاده از شیء Wordart یک عنوان زیبا برای پیام ما ایجاد خواهیم کرد.

مثال 18.2 قرار دادن شیء Wordart

\u003e insert\u003e شکل\u003e Wordart Object

سبک نامه مورد نظر را انتخاب کنید

متن: \u003d \u003d. ساختار کتاب چربی خوب

(پانل فومزاسيون) در مرکز

به عنوان یک نتیجه از اقدامات ما، متن زیبایی تزئین شده با شیب زرد پر از مرکز به نظر می رسد (شکل 18.2).

برای تغییر خواص این شیء شما می توانید نوار ابزار مشابه را استفاده کنید. در مورد ما، اجازه دهید رنگ پر کردن پر از زرد را تغییر دهیم.

شکل. 18.2 متن wordart در پیام

شکل. 18.3. پنجره محاوره روش های پر کردن

مثال 18.3 تغییر خواص شیء Wordart

(در نوار ابزار Wordart)

فرم قالب Wordart رنگ و خطوط

روش های رنگ پر کردن ...

شیب

یک رنگ رنگ 1 آبی

نوع تخلیه از مرکز

گزینه ها (شکل 18.3)

نمودار درج

گام بعدی در سوال، قرار دادن نمودار، به طوری که یکی از نوآوری های کلمه است.

مثال 18.4 نمودار درج

\u003e Insert\u003e نمودار سازمانی ...

نوع نمودار را انتخاب کنید (شکل 18.4)

شکل. 18.4 پنجره محاوره نمودارهای کتابخانه

یک پلاگین نمایش نمودار انتخاب شده در متن پیام ظاهر می شود. اما این شامل یک "ریشه" و تنها سه شاخه "است، در حالی که این کتاب او چهار بخش دارد. شاخه دیگری را اضافه کنید و سبک نمودار را تغییر دهید.

مثال 18.5 اضافه کردن یک شاخه در یک نمودار

(ریشه نمودار را برجسته کنید)

(در پانل نمودار سازمانی) یک شکل را اضافه کنید

اتوفورمات

یک گرادیان تسکین دهنده سبک را انتخاب کنید

در حال حاضر هنوز به متن نمودار وارد می شود. برای انجام این کار، بر روی دکمه سمت چپ ماوس بر روی یکی از شاخه های نمودار کلیک کنید و متن مناسب را وارد کنید. نسخه نهایی پیام ویرایش شده و فرمت شده توسط کلمه در شکل نشان داده شده است. 18.5

شکل. 18.5 پیام نهایی

پس از ایجاد پیام، این زمینه را پر می کند کما (آن) و موضوع (موضوع)، سپس روی دکمه کلیک کنید ارسال (ارسال).

اظهار نظر

از آنجا که پیام ما ذخیره شده و ارسال شده در فرمت HTML، برخی از عناصر قالب بندی را می توان از دست داده یا اصلاح کرد. در مورد آن را فراموش نکنید، با ساخت پیام ها به صورت کلمه! گاهی اوقات پیام های ایجاد شده بهتر است به سادگی به عنوان پیوست پیوست.

به یاد بیاورید بار دیگر که ما فقط در اینجا در نظر داریم اصل عمومی به اشتراک گذاری چشم انداز و سایر برنامه های اداری. علاوه بر قرار دادن اشیاء (که بسیار بیش از دو است) هنوز شکل، عناصر، سبک ها، سبک ها، جداول، زمینه ها ... لیست را می توان به بی نهایت ادامه داد. دنیای برنامه های مایکروسافت آفیس گسترده و واقعا چند منظوره هستند. آن را به طور موازی با چشم انداز و دیگر لک های موجود یاد بگیرید. در نهایت، جاده دارایی است ...

سند پستی در مسیر

ارسال یک سند در مسیر (مسیریابی) فرستاده می شود ارسال یک سند از طریق ایمیل به همکاران در یک دنباله خاص. دنباله پستی نامیده می شود مسیر سند

پس از دریافت سند، مخاطب می تواند تغییرات و نظرات خود را ایجاد کند و سند را بیشتر در مسیر ارسال کند. در پایان مسیر، پس از آنکه سند به تمام مخاطبان مشخص شده در لیست مسیریابی نگاه می کند، می توانید یک سند بازگشت را تقاضا کنید یا کاربر را که برای آن در نظر گرفته شده است، به عنوان مثال، یک مدیر پروژه مشخص کنید.

مثال 18.6 ارسال یک سند در مسیر

\u003e فایل\u003e باز ... (سند مورد نیاز را باز کنید)

\u003e فایل\u003e ارسال\u003e مسیر. . .

nashareyrev آنتون به

Mokhovikov Oleg Kom.

پیام های متنی: \u003d همکاران عزیز! سند متصل را بخوانید و ملاحظات و نظرات خود را در مورد نوشته شده بیان کنید. با تشکر از شما، Egor USAROV.

به سمت

بازگشت در پایان

مانیتور

ارسال

اظهار نظر

در طول اجرای این برنامه ممکن است ظاهر شود جعبه محاوره چشم انداز امنیت چشم انداز در مورد مداخله شخص ثالث و دسترسی به چشم انداز داده. که در این مورد همیشه موافق دسترسی به اجازه (پس از همه، این درخواست از اقدامات شما، و شما انتظار آن را).

یک مسیر تعیین شده را می توان به سند متصل کرد تا بلافاصله ارسال کند، بلکه بعدا آن را انجام می دهد. برای انجام این کار، در آخرین مرحله از برنامه شما باید کلیک کنید اضافه کردن (اضافه کردن لغزش).

\u003e فایل\u003e ارسال\u003e مقصد بعدی ...

مستند مستند Nasharev Anton

برای رد کردن یک سند در مسیر و به طور کلی مسیر را قطع کنید، باید روی کلیک کنید پاک کردن (روشن)

بیایید به عنوان مثال به عقب برگردیم پس از فشار دکمه ارسال (مسیر) به طور خودکار یک پیام با متن مشخص شده در فیلد ایجاد می شود متن پیام (متن پیام)، و با یک سند سرمایه گذاری، که باید ارسال شود (شکل 18.6). فرض کنید که اولین مخاطب (به عنوان مثال ما آنتون نسارف است) مسئول است، یعنی او پیام دریافتی را بدون توجه نمی کند و یا بدون خواندن آن را حذف نخواهد کرد، اما به درستی واکنش نشان نمی دهد: خواندن نه تنها پیام در مورد ارسال فهرست و سند سرمایه گذاری شده خود، و نه تنها آن را بخوانید، بلکه خواسته ها و نظرات خود را به آن می دهید، و سپس آن را به مکاتبات بعدی ارسال کنید. بیایید سعی کنیم که این اتفاق بیفتد.

برای باز کردن سند خود، گیرنده به اندازه کافی برای دوبار کلیک بر روی آیکون سند متصل شده در پیام است. علاوه بر این به طور معمول گیرنده باعث تغییر در سند می شود. در پایان کار، او باید سند را بیشتر در مسیر ارسال کند.

\u003e فایل\u003e ارسال\u003e مقصد بعدی ...

ارسال سند "اولگ Mokhovikov"

شکل. 18.6 ارسال سند

چه اتفاقی می افتد پس از آن؟ اول، پیام به آدرس زیر در لیست پستی ارسال می شود - Mochovikov Oleg. او قادر خواهد بود سند را با تغییرات ارائه شده ارائه شده و خود را بخواند. ثانیا، فرستنده اولیه از حرکت لیست توزیع مطلع خواهد شد، زیرا در کادر محاوره ای مسیر (لغزش مسیریابی) کادر تأیید مانیتور (وضعیت پیگیری).

اگر همه چیز به ترتیب باشد، سند به لیست پستی منتقل می شود تا زمانی که کل لیست پستی خسته شود. آخرین مخاطب در مسیر، از طریق آغازگر پستی، سند تغییر کرده است و بنابراین دایره بسته می شود.

برای سرعت بخشیدن به روند، شما می توانید سند را به طور متناوب ارسال کنید، اما همه در یک بار. در این مورد، ادغام تغییرات بر روی شانه های فرستنده می افتد.

چشم انداز و اکسل

از همان ابتدای کتاب، ایجاد یک پیام، ما هدف انتقال را به عنوان یک بدن از پیام نه فقط متن، بلکه جداول را تعیین کردیم. استفاده از ابزارهای اکسل اجازه می دهد تا شما را به راحتی حل و فصل نه تنها مشکل قرار دادن جداول، بلکه جزء مرتبط (به عنوان مثال، نمودارهای اکسل) را حل کنید.

به عنوان مثال از چشم انداز چشم انداز و اکسل، ارسال یک پیام حاوی یک جدول با داده ها در تعداد صفحات هر یک از بخش های کتاب، و نمودار اکسل، یک درصد بازتاب گرافیکی هر یک از قطعات در کتاب است.

ایجاد یک پیام با استفاده از اکسل

همانطور که در مورد کلمه، شما می توانید یک پیام را به دو روش ایجاد کنید. اما اگر ما گزینه دوم را در Word انتخاب کردیم (ایجاد یک پیام از چشم انداز)، اکنون بیایید به ارسال یک جدول به طور مستقیم از برنامه اکسل نگاه کنیم.

شکل. 18.7 پیام چشم انداز (ویرایشگر مایکروسافت اکسل)

مثال 18.9. ایجاد یک پیام با استفاده از اکسل

\u003e فایل\u003e ارسال\u003e پیام

صفحه فعلی را در متن پیام فعال کنید

موضوع: \u003d \u003d. آمار

مقدمه: \u003d. این پیام شامل ...

اظهار نظر

در زمینه مقدمه (مقدمه)، کاربر می تواند وارد شود پیام متنی (نظر) قبل از جدول.

همانطور که در بالا ذکر شد، ما در نظر خواهیم فرستادن یک جدول نشان داده شده در شکل. 18.10 در این مرحله، جدول شامل تنها متن است و فرمت اضافی ندارد.

کار با یک میز

قبل از ارسال یک پیام حاوی یک جدول، مطلوب است که فرمت آن را مطرح کنید: عنوان را انتخاب کنید، بر مرزها تأکید کنید، و غیره، اما امکانات چشم انداز اجازه نمی دهد نه تنها برای فرمت کردن جدول، بلکه همچنین به کار بر روی منطق خود ادامه دهد. به عنوان مثال 18.10، ما یک خط دیگر را اضافه کردیم - "مجموع" حاوی مقدار تمام صفحات کتاب در کتاب، پس از آن آنها به جدول مربوط به سبک.

اگر متن پیام در سلول قرار نگرفته باشد، مرزهای آن را می توان منتقل کرد. برای انجام این کار، اشاره گر ماوس را به اتصال با نام یا شماره های سلول ها حرکت دهید (اشاره گر به شکل یک فلش دو طرفه) و در حالی که پایین نگه دارید دکمه سمت چپ موش ها، مرزهای ستون یا رشته را در فاصله دلخواه حرکت دهید.

مثال 18.10 کار با جدول اکسل

(ویرایش)

A6: \u003d. جمع

WB ظاهرا (قالب بندی)

A1: WB (برجسته کردن، نگه داشتن دکمه سمت چپ ماوس)

\u003e فرمت > Autoformat ...

شکل. 18.8 پیام فرمت شده با جدول اکسل

اظهار نظر

علاوه بر استفاده از یک سبک اتوماتیک، می توانید قالب بندی اضافی را با استفاده از نوار ابزار همان نام اعمال کنید.

نمودار درج اکسل

گام بعدی نشان دادن ویژگی های اکسل و استفاده از این نرم افزار همراه با Outlook، ایجاد یک نمودار نمایش داده شده در یک فرم گرافیکی بصری در ورق کار است.

مثال 18.11. نمودار درج اکسل

\u003e Insert\u003e Chart ... Standard

دایره ای را تایپ کنید

عنوان نمودار: \u003d چشم انداز در اسکریپت

امضاهای داده

شکل. 18.9. نمودار ساخته شده

اظهار نظر

اگر ما قبل از شروع نمودار اختصاص نگیریم، محدوده A2: B6، می تواند بعدا از آن بپرسد، در مرحله دوم استاد نمودارها. در عین حال، کاملا لازم نیست که به صورت دستی فرمول پیچیده را در زمینه محدوده داده وارد کنید. به اندازه کافی برای برجسته کردن محدوده مورد نظر بر روی ورق کار با ماوس، در حالی که کادر محاوره ای Master به دست خواهد آورد، و فرمول به صورت خودکار ظاهر می شود.

پس از قرار دادن نمودار، می تواند جدول مورد استفاده را همپوشانی کند. به منظور انتقال نمودار، کافی است که آن را برجسته کنید و دکمه سمت چپ ماوس را نگه دارید، به محل مورد نظر بکشید.

حالا بیایید به طور مستقیم به نمودار خود تبدیل شویم. همه عناصر به وضوح و به زیبایی نمایش داده می شود، به استثنای دایره خود را با داده ها، که معلوم شد بسیار کوچک است. برای افزایش سطح ساخت نمودار، شما باید بر روی مربع نامرئی کلیک کنید که در آن دایره ها و توضیحات متن وارد شده اند (شکل 18.9). یک قاب مربع با نشانگرهای گوشه ظاهر می شود. این نشانگرها را بررسی کنید و کشیدن، کشش قاب انتخاب را تا زمانی که دایره اندازه شما نیاز دارید.

بنابراین، پیام به طور کامل آماده برای ارسال، آن را باقی می ماند برای ایجاد آدرس گیرنده پیام و کلیک بر روی دکمه ارسال لیست (ارسال این ورق).

از علاقه خاص این است که چگونه پیام ما توسط کاربر ظاهر می شود، زیرا، در ابتدا، آن را به فرمت HTML تبدیل می شود، و دوم، اکسل را می توان نصب کرد. پس از ارسال و دریافت پیام ها، بروید که در پوشه ورودی (صندوق ورودی) و پیام ایجاد شده را باز کنید (شکل 18.10).

شکل. 18.10 پیام را با جدول و نمودار پذیرفته است

اول، همانطور که می بینید، متن وارد شده در این زمینه معرفی (مقدمه) پیش از جدول و از آن جدا شده است. ثانیا، فرمت جدول ذخیره می شود. در نهایت، غرور ما - نمودار به طور کامل با ایجاد شده (فرمت، داده ها، و غیره) همخوانی دارد. تنها چیزی که گم شده است، هیچ امضای نیست، همانطور که پیام ما را از اکسل، و نه از چشم انداز ایجاد کرده ایم. این امکان وجود دارد که این کمبود را با تکمیل دستور\u003e اصلاح کنید. استاندارد\u003e امضاء\u003e با احترام.

مثال 18.12. امضاء امضا

> قرار دادن\u003e امضا\u003e با احترام

اظهار نظر

به طور کلی، ویرایش اضافی و قالب بندی پیام ها گاهی لازم است، اگر نه اتصال. پس از ایجاد یک جدول (با با استفاده از اکسل) کاربر همیشه می تواند یک پیام را باز کند و ویرایش کند: یک امضا یا تعدادی از نظرات اضافی را وارد کنید، و همچنین پس زمینه را اضافه کنید، یک عکس اضافه کنید، و غیره

پوشه مبادله

کار با پوشه های مبادله همان ابزار رایج برای تمام برنامه های اداری، مانند ارسال در امتداد مسیر است. ماهیت این فرصت برای قرار دادن یک سند فعال در پوشه های معمولی سرور مایکروسافت مایکروسافت. بنابراین، کاربر به عنوان آن را به دسترسی به این سند به همه شرکت کنندگان باز می شود گروه کاری.

مثال 18.13. ارسال به پوشه Exchange

\u003e فایل\u003e ارسال\u003e پوشه مبادله ...

پوشه را انتخاب کنید < Общая папка>

پس از اینکه سند در پوشه به اشتراک گذاشته شده نشان داده شده است، هر یک از کاربران می توانند آن را با کلیک کردن بر روی لینک مناسب در پنجره مشاهده باز کنند (شکل 18.11).

چشم انداز و پاورپوینت.

مایکروسافت پاورپوینت یک وسیله جهانی برای تهیه سخنرانی ها است. پس از ایجاد یک ارائه، کاربر می تواند آن را به عنوان نشان دهد کامپیوتر محلیبنابراین ارائه یک ارائه در شبکه برای کل گروه کاری. ارائه پاورپوینت در فرمت HTML منتقل می شود و بنابراین تنها اینترنت اکسپلورر 4.0 برای مشاهده شرکت کنندگان مورد نیاز است. بنابراین، ارائه می تواند هر دو در سراسر شرکت و بین اعضای یک گروه کوچک واقع در مکان های مختلف انجام شود. تعداد شرکت کنندگان محدود نیست، اما اگر بیش از 16 شنونده در حال ارائه حضور داشته باشند، لازم است از یک برنامه سرور سرور مایکروسافت NetShow استفاده کنید.

مشکل هر جلسه برنامه ریزی آن است. البته، برای کنفرانس، به جز تمایل گزارشگر، رضایت شرکت کنندگان نیز مورد نیاز است. در مورد یک کنفرانس عادی، تمام افراد بازیگری توسط این واقعیت تایید می شوند که همه آنها با هم هستند و تقریبا در همان زمان در محل تعیین شده به کنفرانس جمع آوری می شوند. کنفرانس الکترونیکی پاورپوینت ارائه دهنده ارائه دهنده می تواند به عنوان هر جلسه دیگری با استفاده از چشم انداز برنامه ریزی کند.

شکل. 18.12 ارائه و کادر محاوره ای برنامه ریزی پخش پخش

مثال 18.14. برنامه ریزی پخش ارائه پاورپوینت.

\u003e اسلاید نمایش\u003e پخش مستقیم\u003e سفارشی کردن و برنامه ریزی ...

توضیحات: \u003d. "مایکروسافت چشم انداز 2002 در اسکریپت" (شکل 18.12)

پارامترها ... پیکربندی پخش (شکل 18.13)

نمایش اندازه تغییر اندازه

اختصاص ...

نام را وارد کنید یا انتخاب کنید:< شرکت کنندگان در حال حاضر

اجباری

ارسال

(یک کادر محاوره ای با یک اعلان نمایش داده می شود که پخش برنامه ریزی شده است)

شکل. 18.13. پنجره محاوره پارامترهای پخش

اظهار نظر

سوئیچ ها فقط صدا (فقط صوتی) و ویدئو و صدا (ویدئو و صوتی) منطقی است که اگر کامپیوتر با یک میکروفون و یک دوربین فیلمبرداری مجهز شود، منطقی است و رایانه های شرکت کنندگان با تجهیزات مجهز به تجهیزات برای پخش صدا و ویدئو هستند. در مثال ما، ما این را فرض نمی کنیم، بنابراین کادر تأیید چک شده است نه (هیچ یک).

پر از فرم به طور خودکار از مونتاژ (شکل 18.14) یکسان است با کسانی که قبلا در نظر گرفته شده است، فصل 2 "تقویم" و فصل 10 "کار جمعی در چشم انداز".

اظهار نظر

تنها پیش شرط برگزاری پخش مستقیم ارائه یک مخاطب گسترده، اتصال یک کامپیوتر به شبکه (جهانی یا محلی) است. ویژگی های اضافی را نمی توان مورد استفاده قرار داد اگر آن را اجازه نمی دهد مشخصات خاص.

پس از هماهنگ کردن زمان و ترکیب شرکت کنندگان، شما می توانید به طور مستقیم به خود تظاهرات حرکت کنید.

شکل. 18.14 فرم جمع آوری

مثال 18.15. ارائه مستقیم پخش مستقیم

\u003e اسلاید نمایش\u003e پخش مستقیم\u003e شروع پخش ...

هنگام برگزاری یک کنفرانس برنامه ریزی شده، ارائه دهنده ارائه دهنده قصد دارد با استفاده از رابط برنامه ریزی جلسه در Outlook 2002 پخش کند. در مدت زمان معینی یک پنجره یادآوری بر روی صفحه نمایش شرکت کنندگان ظاهر می شود، که در آن شرکت کننده یک دکمه را مشاهده می کند، پس از کلیک کردن بر روی آن صفحه نمایش مقدماتی دانلود می شود (شکل 18.15). تغییر اسلایدها را مدیریت می کند. بر روی صفحه نمایش کامپیوترها، لغزش ها به همان شیوه ای مانند حالت نمایش اسلاید معمولی نشان داده شده است.

شکل. 18.15. ارائه صفحه اصلی پخش مستقیم

در طی تظاهرات ارائه، شرکت کنندگان می توانند بحث های خصوصی را انجام دهند، از سوالات پیشرو و دریافت پاسخ های ایمیل از طریق چشم انداز دریافت کنند.

چشم انداز و دسترسی

دسترسی مایکروسافت یک سیستم مدیریت پایگاه داده جهانی است و Outlook یک سیستم مدیریت اطلاعات جهانی است. بر اساس این تعاریف، طبیعی است فرض کنیم که این برنامه ها دارای ابزار خاصی برای تبادل اطلاعات در میان خود هستند. اما علاوه بر اشتراک گذاری اطلاعات، چشم انداز، مانند کلمه یا اکسل، قادر به ایجاد پیام های با استفاده از آن است مایکروسافت دسترسی تنها در این مورد، این وجوه در منطقه قالب بندی یا ویرایش نیست، بلکه در منطقه ارائه داده برای ارسال انتشار.

که در این بخش ما نمونه ای از واردات اطلاعات را از کتاب آدرس چشم انداز به پایگاه داده دسترسی، و همچنین ایجاد یک پیام حاوی اطلاعات وارداتی را در نظر خواهیم گرفت.

تبادل اطلاعات

اول از همه، دسترسی آزاد و ایجاد یک پایگاه داده. پس از آن، هدف ما ایجاد یک جدول حاوی داده ها از کتاب آدرس چشم انداز خواهد بود.

مثال 18.16. وارد کردن داده ها از چشم انداز دسترسی

\u003e فایل\u003e اطلاعات خارجی\u003e واردات ...

نوع فایل چشم انداز (استاد واردات خودکار از مبادله / چشم انداز به طور خودکار راه اندازی خواهد شد)

\u003e کتاب آدرس\u003e Outlook مخاطب دفترچه آدرس

در جدول جدید

(در این مرحله، پیشنهاد شده است تا پارامترهای داده های وارد شده را تعیین کنید تا متوجه شوید که آیا آنها باید آنها را وارد کنند)

او واردات

وارد کردن به جدول: \u003d مخاطب

شکل. 18.16 جدول دسترسی مایکروسافت با داده های وارد شده

پس از وارد کردن، به عنوان انتظار می رود، یک جدول جدید در دسترسی ظاهر می شود مخاطب، حاوی اطلاعات از کتاب آدرس چشم انداز. نتیجه واردات در شکل نشان داده شده است. 18.16

کار با صفحه دسترسی دسترسی

مثال زیر را در نظر بگیرید. فرض کنید یکی از شرکت کنندگان پروژه یک پایگاه داده را ایجاد کرده است که جالب است و شاید اعضای تیم دیگر ضروری باشند. راه حل هایی برای این کار چندین است، اما ما بر روی گزینه ارسال یک پیام حاوی صفحه داده دسترسی تمرکز خواهیم کرد. در واقع، این پیام به سادگی یک صفحه HTML با یک شیء ActiveX است که به پایگاه داده و صفحه نمایش داده می شود.

مثال 18.17. ایجاد یک پیام با صفحه دسترسی دسترسی

\u003e اقدامات\u003e ارسال جدید با ...\u003e مایکروسافت آفیس\u003e صفحه داده های مایکروسافت

(دسترسی با یک استاد باز می شود صفحه جدید دسترسی به داده ها)

سازنده

انتخاب منبع داده: \u003d< پایگاه داده\u003e

پس از انجام این کار، صفحه با شبکه داده باز می شود. بنابراین، اول از همه، لازم است زمینه های اطلاعاتی را که در صفحه قرار می گیرند قرار دهید. برای انجام این کار، زمینه های مورد نیاز را به شبکه جدول بکشید و نام آن را جایگزین کنید، به عنوان مثال مخاطب. پس از آن نام دریافت کنندگان پیام را وارد کنید و کلیک کنید ارسال یک کپی

قبل از ارسال یک پیام، کاربر می تواند ببینید که چگونه آن را در گیرنده نمایش داده می شود. برای انجام این کار،\u003e فایل\u003e را انتخاب کنید پیش نمایش صفحات وب. یک مرورگر وب با یک صفحه دانلود شده باز خواهد شد، که همچنین در گیرنده نمایش داده می شود.

شکل. 18.23. دسترسی به صفحه وب

با استفاده از دکمه ها پشت و سپس شما می توانید با توجه به جدول حرکت کنید مخاطب. همچنین، هنگام مشخص کردن پارامترهای دسترسی مناسب، می توانید جدول (اضافه کردن یا حذف سوابق) را ویرایش کنید، فیلتر کردن داده ها را سازماندهی کنید، اما این در حال حاضر از محدوده این کتاب خارج شده است.

خلاصه

بنابراین، در این فصل، ما امکان همکاری برنامه های اداری و چشم انداز را در نظر گرفتیم. واقعا، چشم انداز کار با ابزارهایی ارائه شده توسط کلمه، اکسل، پاورپوینت و دسترسی، به شما اجازه می دهد تا پیام های کامل را ایجاد کنید و به اشتراک گذاری اطلاعات راحت تر و دسترسی به آن را سازماندهی کنید.

• کلمه. فرمت کردن یک پیام با استفاده از کلمه به عنوان ویرایشگر پیش فرض. ارسال یک سند در مسیر.
• برتری داشتن. ایجاد یک پیام با یک جدول و نمودار. قرار دادن اسناد در پوشه های مشترک سرور Exchange.
• پاورپوینت. سازماندهی نشست شبکه برای نشان دادن ارائه.
• دسترسی وارد کردن داده ها از چشم انداز دسترسی. ایجاد یک پیام حاوی صفحه دسترسی دسترسی.

اکسل برای Office 365 Word for Office 365 Outlook For Office 365 PowerPoint For Office 365 ناشر برای دفتر 365 دسترسی به دفتر 365 برنامه Visio 2 Visio Professional 2019. استاندارد Visio 2019. Visio Professional 2016. استاندارد Visio 2016. Visio Professional 2013. Visio 2013 Visio Premium 2010 Visio 2010 استاندارد Visio 2010. Excel 2019 Word 2019 Outlook 2019 پاورپوینت 2019 OneNote 2016 ناشر 2019 دسترسی 2019 OneNote 2013 OneNote 2010 پروژه حرفه ای 2019. Excel 2016 Word 2016 Outlook 2016 PowerPoint 2016 ناشر 2016 دسترسی 2016 پارامترهای زبان 2013. پروژه حرفه ای 2016. Excel 2013 Word 2013 Outlook 2013 PowerPoint 2013 Publisher 2013 Access 2013 Excel 2010 Word 2010 Outlook 2010 Powerpoint 2010 Access 2010 Publisher 2010 Project 2010 پارامترهای زبان 2010. اکسل استارت 2010. پارامترهای زبان پارامترهای زبان 2016. دفتر 2010 پروژه آنلاین دسکتاپ مشتری پروژه حرفه ای 2013. استاندارد پروژه 2010. استاندارد پروژه 2013. استاندارد پروژه 2016. استاندارد پروژه 2019. کمتر

شما می توانید پارامترهای زبان دفتر را برای اضافه کردن یک زبان استفاده کنید، زبان نمایشگر رابط کاربر را انتخاب کنید و زبان ایجاد و تأیید را تنظیم کنید.

پارامترهای زبان در کادر محاوره ای تنظیمات دفتر در بخش قرار می گیرند که می توانند با انتخاب باز شوند فایل> مولفه های> زبان. زبان های نمایش و ایجاد می توانند به طور مستقل نصب شوند. به عنوان مثال، شما ممکن است همه چیز را که با زبان شما منطبق است داشته باشد سیستم عاملیا شما می توانید ترکیبی از زبان ها را برای سیستم عامل خود، توسعه و نمایش رابط کاربر دفتر استفاده کنید.

اضافه کردن یک زبان

شما می توانید زبان نمایش زبان یا زبان نویسنده را اضافه کنید. زبان صفحه نمایش زبان مورد استفاده دفتر را تعریف می کند رابط کاربر - نوار، دکمه ها، جعبه های محاوره ای، و غیره زبان توسعه بر روی متن و طرح بندی متن برای عمودی، راست به سمت چپ و متن مخلوط تاثیر می گذارد. زبان های نویسنده همچنین شامل آزمون های املایی مانند لغت نامه ها برای آزمایش املا و دستور زبان می باشند. (زبان توسعه ترجیحی در بالای لیست نمایش داده می شود. با حروف درشت. شما می توانید این را با انتخاب زبان مورد نظر و انتخاب کنید.)

برای اضافه کردن یک زبان صفحه نمایش:

انتخاب کنید فایل > مولفه های > زبان.

در فصل زبان نمایش دفتر در بخش انتخاب کنید زبانهای نمایش پیشرفته را با Office.com نصب کنید.

زبان صفحه نمایش را تنظیم کنید و سپس را انتخاب کنید تنظیم.

زبان اضافه شده در لیست زبان های صفحه نمایش اداری ظاهر می شود.

دفتر باز، مانند کلمه.

انتخاب کنید فایل >مولفه های >زبان.

در بخش بخش زبان های توسعه و تأیید دفتر انتخاب کنید اضافه کردن زبان ....

زبان مورد نظر را در کادر محاوره ای انتخاب کنید. نمایش زبان را اضافه کنید و سپس را انتخاب کنید اضافه کردن.

زبان اضافه شده در لیست زبان های توسعه اداری ظاهر می شود.

اگر یک زبان در کنار نام زبان نمایش داده شود تأیید موجودشما می توانید یک بسته زبان را با ابزارهای چک برای زبان خود دریافت کنید. اگر یک چک در دسترس نیست در کنار عنوان زبان، چک ها برای این زبان در دسترس نیستند. اگر یک زبان در کنار نام زبان نمایش داده شود بررسی نصب شدههمه چیز آماده است

تست موجود.

صفحه نمایش یا زبان نویسنده مورد نظر را نصب کنید

زبان ترجیحی در بالای هر لیست زبان برجسته شده است. منظور از زبان های موجود در لیست، دستوراتی است که در آن زبان ها توسط دفتر استفاده می شود. به عنوان مثال، اگر از دستور نمایش در اسپانیایی استفاده می کنید<предпочитаемый>، آلمانی و ژاپنی، و منابع اسپانیایی از رایانه شما حذف می شوند، زبان نمایش ترجیحی آلمانی خواهد بود.

برای ایجاد یک زبان ترجیحی:

دفتر باز، مانند کلمه.

انتخاب کنید فایل > مولفه های > زبان.

در فصل پیکربندی پارامترهای زبان دفتر یک یا هر دو مرحله زیر را در زیر انجام دهید.

• در فصل زبان نمایش دفتر زبان مورد نظر را از لیست انتخاب کنید، سپس انتخاب کنید تنظیم شده به عنوان ترجیح داده شده است.

با استفاده از پیکربندی پارامترهای زبان دفتر، می توانید یک زبان جدید اضافه کنید یا یک زبان مرجع و نوک پاپ آپ را انتخاب کنید.

پارامترهای زبان در کادر محاوره ای قرار دارند پیکربندی پارامترهای زبان دفترکه می تواند با انتخاب باز شود فایل> مولفه های> زبان. رابط کاربری و کمک به زبان ها را می توان به طور مستقل از یکدیگر نصب کرد. به عنوان مثال، شما می توانید همان زبان را در همه جا به عنوان در سیستم عامل پیکربندی کنید، یا از زبان های مختلف برای سیستم عامل، ویرایش، رابط کاربری و مراجع استفاده کنید.

زبان های موجود بستگی به نسخه زبان مجموعه دفتر و یک بسته زبان اضافی، بسته رابط کاربر و زبان های Tip-up Pop-up نصب شده بر روی کامپیوتر.

اضافه کردن یک زبان

برای اضافه کردن یک زبان به دفتر، شما باید زبان ویرایش را اضافه کنید. زبان ویرایش شامل جهت نوع و ابزار املا برای این زبان است. چک ها شامل توابع خاص عملکرد، مانند لغت نامه ها برای املا و چک کردن گرامر. (زبان پیش فرض ویرایش در بالای لیست جسورانه نمایش داده می شود. شما می توانید آن را با انتخاب زبان مورد نظر و انتخاب آن تغییر دهید تنظیم به طور پیش فرض.)

دفتر باز، مانند کلمه.

انتخاب کنید فایل > مولفه های > زبان.

در کادر محاوره ای پیکربندی تنظیمات زبان دفتر در فصل انتخاب زبان های ویرایش زبان ویرایش را که می خواهید از لیست اضافه کنید را انتخاب کنید اضافه کردن زبان های ویرایش اضافی و مطبوعات اضافه کردن.

زبان اضافه شده در لیست زبان های ویرایش ظاهر می شود.

اگر در ستون طرح بندی صفحه کلید مشخص شده شامل نمی شودموارد زیر را انجام دهید:

تنظیمات ویندوز بر روی صفحه زبان باز می شود. در کادر محاوره ای افزودن زبان ها کادر محاوره ای تنظیمات ویندوز انتخاب کنید اضافه کردن یک زبانزبان مورد نظر را در لیست انتخاب کنید و کلیک کنید اضافه کردن.

جعبه محاوره را ببندید اضافه کردن زبان ها در تنظیمات ویندوز. در کادر محاوره ای "دفتر"، زبان شما باید نمایش داده شود روشن شده در فصل طرح بندی صفحه کلید در فصل انتخاب زبان های ویرایش.

اگر در ستون املا مشخص شده نصب نشدهممکن است لازم باشد یک بسته بندی زبان یا بسته رابط کاربر دریافت کنید تا ابزارهای املایی را برای زبان خود تنظیم کنید.

برای ورود به اینترنت و دریافت بسته زبان مورد نظر، لینک را انتخاب کنید. نصب نشده.

تنظیم رابط زبان و کمک به طور پیش فرض

رابط کاربری و زبان های کمک در دفتر برای نمایش عناصر رابط، مانند آیتم های منو، دستورات و زبانه ها، علاوه بر زبان نمایش داده شده توسط فایل کمک استفاده می شود.

زبان پیش فرض در بالای لیست مشخص شده است و به صورت پررنگ برجسته شده است. در دفتر، زبان های رابط و کمک به ترتیب استفاده می شود که در آن آنها در لیست زبان های رابط و منابع ذکر شده است. به عنوان مثال، اگر اسپانیایی در لیست زبان های رابط وجود داشته باشد<по умолчанию>، آلمانی و ژاپنی، و محصولات زبان برای اسپانیایی از کامپیوتر حذف شده اند، زبان رابط پیش فرض آلمانی خواهد بود.

زبان پیش فرض

دفتر باز، مانند کلمه.

انتخاب کنید فایل, مولفه های، و سپس - زبان.

در کادر محاوره ای پیکربندی تنظیمات زبان دفتر در فصل زبان های صفحه نمایش و مرجع را انتخاب کنید زبان مورد نظر خود را انتخاب کنید و سپس را انتخاب کنید تنظیم به طور پیش فرض.

تعریف زبان رابط کاربری که در هر برنامه اداری استفاده می شود

اگر چندین زبان استفاده شود، و بسته دفتر مطابق با نیازهای کاربر پیکربندی شده است، شما می توانید تمام برنامه های اداری را مصاحبه کنید و پیدا کنید که زبان به عنوان زبان رابط پیش فرض در هر یک از آنها استفاده می شود.

در کادر محاوره ای نصب پارامترهای زبان دفتر در فصل زبان های رابط و مرجع را انتخاب کنیدانتخاب کنید مشاهده زبان های رابط برای هر یک برنامه های مایکروسافت دفتر..

تلاش زبان پاپ آپ

توجه داشته باشید: این ویژگی فقط برای برنامه های کاربردی دفتر زیر موجود است: اکسل، OneNote، Outlook، PowerPoint، ناشر، Visio و Word. این برنامه برای برنامه های اداری 2016 پشتیبانی نمی شود.

نکات پاپ آپ پاپ آپ کوچک هستند که در آن یک مرجع متن کوتاه ظاهر می شود زمانی که اشاره گر را به عنصر روی صفحه نمایش می دهید، مانند یک دکمه، برگه، جعبه محاوره یا کنترل منو. هنگام تنظیم زبان نوک پاپ آپ در یک برنامه اداری، زبان انتخاب شده در تمام برنامه های نصب شده نصب شده ذخیره می شود.

دفتر باز، مانند کلمه.

انتخاب کنید فایل > مولفه های > زبان.

در کادر محاوره ای تنظیم دفتر تنظیمات زبان در فصل زبان راهنمایی های پاپ آپ را انتخاب کنید زبان راهنمایی های پاپ آپ را انتخاب کنید.

یادداشت:

• این ویژگی در دفتر 2016 در دسترس نیست.

  اگر زبان مورد نظر در لیست گم شده باشد، ممکن است به خدمات زبان اضافی نیاز داشته باشید. انتخاب کنید نحوه دریافت زبان های تک صفحه بر روی صفحه نمایش با Office.com و دستورالعمل های دانلود و نصب را دنبال کنید.

  پس از آنکه زبان نوک پاپ آپ جدید نصب شده است، آن را به زبان راهنمایی های پاپ آپ استفاده می شود به طور پیش فرض.

برای کسب اطلاعات بیشتر در مورد Popppps، مقاله را ببینید.

کلمه، چشم انداز و اینترنت اکسپلورر - احتمالا این برنامه ها اغلب مورد استفاده قرار می گیرند کامپیوتر شخصی. تقریبا تمام صاحبان کامپیوتر قادر به کار با این برنامه ها هستند، اما اکثر آنها با سهم کوچکی از توانایی های خود آشنا هستند. بنابراین، تلفات از استفاده ناکارآمد از این برنامه ها بسیار زیاد است. ما امیدواریم که شوروی ها در زیر چگونه سریعتر کار کنند و به صرفه جویی در وقت ارزشمند کمک کنند.

کلمه.

مقایسه اسناد در کنار

شما احتمالا با مشکل پیچیدگی مقایسه دو نسخه از همان سند مواجه شدید. در Word 2003، ممکن بود اسناد را در کنار حالت جانبی مقایسه کنید، که به شما امکان می دهد دو اسناد را یک بار تماس بگیرید و آنها را به طور همزمان و به طور جداگانه پیمایش کنید، مقالات خاصی از دو اسناد را مقایسه کنید.

دو اسناد را باز کنید و فرمان را انتخاب کنید. پنجره \u003d\u003e مقایسه کنار کنار ... اگر شما تنها دو اسناد را باز کنید، آنها مقایسه خواهند شد - در غیر این صورت این برنامه درخواست می کند تا مشخص شود کدام اسناد باید مقایسه شود.

برای مدیریت سند، یک پانل شناور ظاهر می شود (شکل 1). با فشار دادن دکمه سمت چپ حالت پیمایش را تغییر می دهد (حالت پیمایش را روشن / خاموش می کند)، و دکمه سمت راست به شما اجازه می دهد موقعیت پنجره را به موقعیتی بازگردانید که از آن شروع به مقایسه اسناد کرده اید.

صفحات وب با حداقل برچسب های اضافی

هنگامی که صفحات وب را ذخیره می کنید یا ایمیل ها را در فرمت HTML ارسال کنید با استفاده از مایکروسافت کلمه، برچسب های اضافی به سند اضافه می شوند، که به شما این امکان را می دهد که از تمامی قابلیت های کلمه برای کار بیشتر با سند استفاده کنید.

به منظور کاهش اندازه یک صفحه وب و پیام های ایمیل در فرمت HTML، می توانید داده ها را در فرمت خاص فیلتر شده (فیلتر شده HTML) ذخیره کنید - در این مورد، برچسب های اضافی حذف خواهند شد.

اگر صفحه وب را که در حالت HTML فیلتر شده ذخیره شده است، به طور کامل، بخشی از عملکرد را برای ویرایش بیشتر این سند باز کنید. به عنوان مثال، لیست های مشخص شده و اعداد نمایش داده می شود، با این حال، احتمال اصلاح آنها توسط کلمه از دست خواهد رفت.

بنابراین، حالت HTML فیلتر شده باید تنها در مرحله نهایی استفاده شود - قبل از ترجمه مستقیم در HTML.

تمام عناصر وب سایت در یک فایل

در Word 2003، امکان ذخیره تمام عناصر وب سایت، از جمله متن و گرافیک، در یک فایل امکان پذیر بود. به منظور استفاده این ویژگی، فقط دستور را اجرا کنید ذخیره به عنوان. و مورد را انتخاب کنید صفحه وب تک فایل. در این حالت، Encapsulation انجام می شود، که به شما اجازه می دهد تا به طور کامل وب سایت به عنوان یک پیام ایمیل یا ایمیل ارسال کنید. این فرمت پشتیبانی در اینترنت اکسپلورر 4.0 و نسخه های بعدی.

نحوه اضافه کردن نام (عنوان) صفحه وب

عنوان (عنوان) در نوار نوار عنوان در بالای پنجره ظاهر می شود، همچنین، به عنوان مثال، در مرورگر وب مرورگر وب. اگر کسی یک پیوند را به صفحه وب خود ذخیره کند، نام عنوان در لیست شخصی لیست مورد علاقه شخصی فرد ظاهر می شود. به منظور تنظیم عنوان، شما باید فرمان را اجرا کنید file \u003d\u003e ذخیره به عنوان صفحه وبروی کتیبه کلیک کنید تغییر عنوان (شکل 2) و نام دلخواه را وارد کنید.

نحوه بهینه سازی صفحات وب برای یک مرورگر خاص

با نگه داشتن سند کلمه به عنوان یک صفحه وب، شما توانایی بهینه سازی آن را برای یک مرورگر خاص دارید.

فرمان را دنبال کنید tools \u003d\u003e گزینه ها و در پانل همان نام، برگه را انتخاب کنید عمومی.، و در آن - پنل گزینه وبs در برگه مرورگرها در زمینه افرادی که این صفحه وب را مشاهده می کنند استفاده خواهند کرد نسخه مرورگر دلخواه را انتخاب کنید (شکل 3). در لیست گزینه ها. اجازه می دهد (یا ممنوعیت) ویژگی های ذکر شده.

استفاده مجدد از فرمت نقاش

هنگامی که روی نماد کلیک میکنید نقاش فرمت (کپی کردن فرمت)، یک کپی از فرمت متن منطقه ای که مکان نما قرار دارد. در حال حاضر، اگر شما هر زمینه متن را تخصیص دهید، نقاش فرمت، قالب بندی فوق را اعمال می کند.

بسیاری از کاربران با این ویژگی آشنا هستند، اما در عین حال اکثر آنها نمی دانند که اگر شما بر روی آیکون نقاشی فرمت کلیک کنید، می توانید از فرمت کپی شده دوباره استفاده کنید تا آنجا که لازم است و این تابع تا زمانی که ESC باشد فعال شود کلید فشرده شده است

صرفه جویی در همه / بستن همه

اگر نگه دارید کلید Shiftهنگام انتخاب آیتم منوی فایل در کلمه، ترکیب منو تغییر می کند. بجای نزدیکتابع ظاهر می شود بستن همه، و به جاش صرفه جویی. — همه را ذخیره کن(شکل 4).

ردیف بدون قلعه

هنگام ایجاد یک لیست مشخص شده به صورت کلمه، وضعیت اغلب اتفاق می افتد زمانی که لازم است که مورد بعدی را بدون یک تیراندازی ترک کنید. برای انجام این کار، روی کلید ترکیبی کلیک کنید Shift + Enter. که در خط بعدیهنگامی که شما کلیک کنید وارد، خط جدید دوباره با یک گلدان خواهد بود.

مثلا:

نحوه استفاده از قالب بندی مورد نظر هنگام قرار دادن

در صورت کپی متن از هر سند به صورت کلمه، دومی به طور خودکار متن را با قالب بندی که در سند که از آن کپی شده است، انتقال می دهد. به منظور قرار دادن متن به همان فرمت به عنوان سند کلمه، شما باید از دستور استفاده کنید Edit \u003d\u003e Paste special \u003d\u003e متن Unformatted (شکل 5).

قالب بندی با برچسب هوشمند

پس از قرار دادن متن به هر برنامه اداری، بر روی یک برچسب هوشمند کلیک کنید یک منو را با انتخاب نوع قالب بندی، از جمله گزینه های زیر باز می کند:

• قالب بندی منبع را نگه دارید - فرمت که متن در سند منبع باقی می ماند؛
• قالب بندی مقصد را مطابقت دهید - داده های اضافه شده در مورد اصل کاغذ کاری که در آن قرار داده شده است، فرمت شده است (شکل 6).

نحوه اضافه کردن یک توضیح به سند کلمه شما

ویژگی های سند - این اطلاعاتی است که مایکروسافت ورد به شما اجازه می دهد هر سند را اضافه کنید. این ویژگی مفید در عین حال تعداد کمی از افراد با استفاده از آن استفاده می شود، شما می توانید تعدادی از توصیف ها و دستورالعمل ها را اضافه کنید، که اگر شما در یک تیم کار می کنید، بسیار ارزشمند خواهد بود. برای اضافه کردن شرح سند کلمه شما نیاز به تماس با پنل Properties سند را با فرمان file \u003d\u003e خواص (شکل 7).

دسترسی سریع به اسناد انتخابی

شما می خواهید دسترسی سریع به یک ردیف داشته باشید اسناد ورد؟ هیچ چیز ساده تر نیست! فرمان را دنبال کنید نمایش \u003d\u003e Toolbars \u003d\u003e سفارشی کردن، برگه را انتخاب کنید دستوراتبخش ساخته شده در منوهای و آیکون را بکشید کار در پانل، همانطور که در شکل نشان داده شده است. هشت

در حال حاضر به منظور اضافه کردن یک سند فعلی در منوی کاری، کافی است که آن را باز کنید و روی مورد کلیک کنید. اضافه کردن به منوی کار(شکل 9) - سند فعلی به منو اضافه خواهد شد. شما می توانید آن را با استفاده از ترکیب کلیدی حذف کنید CTRL + ALT + منهای.

خط را به یک سند وارد کنید

آیا می خواهید خط پاراگراف را جدا کنید؟ سه بار علامت انتقال و کلید را فشار دهید وارد و شما یک خط نازک دریافت می کنید. سه بار کلید زیر را فشار دهید و کلید را فشار دهید وارد - یک خط جسورانه دریافت کنید و هنگامی که شما سه بار کلیک کنید، کلیدهای نشانه های برابری و کلیدها وارد شما یک خط دوگانه دریافت خواهید کرد.

ماشین حساب در کلمه.

آیا می دانید که ماشین حساب را می توان به پانل کلمه اضافه کرد؟

فرمان را دنبال کنید نمایش \u003d\u003e Toolbars \u003d\u003e Customize \u003d\u003e Commands Tab و ابزارها را محاسبه کنید نماد را در نوار ابزار محاسبه کنید (شکل 10). در حال حاضر، برخی از بیان را با انتخاب آن چاپ کرد و دکمه محاسبه ابزار را فشار دهید، می توانید نتیجه را دریافت کنید (شکل 11).

به منظور جایگزینی بیان در نتیجه حساب، ترکیب کلید را فشار دهید Ctrl + V..

تغییر مداوم در مقیاس

برای تغییر مقیاس سند، کلید را فشار دهید سیپوش و با چرخ ماوس، قبل از دریافت مجوز مورد نظر، مقیاس را تغییر دهید. این بسیار راحت تر از دسترسی به منو است.

چشم انداز

کنترل فیلتر اسپم در Outlook 2003

در Microsoft Outlook 2003 ایمیل مشتری، فیلتر هرزنامه جاسازی شده است، که برای قطع پیام های ناخواسته طراحی شده است و آنها را در یک پوشه جداگانه قرار می دهد.

با این حال، این پوشه باید از زمان به زمان و کنترل بررسی شود تا نامه مفید به عنوان هرزنامه شناخته نشود.

فیلتر در مایکروسافت چشم انداز 2003 ویژگی های رسمی پیام و بدن آن را تجزیه و تحلیل می کند. هنگام تجزیه و تحلیل ویژگی های رسمی پیام، فیلتر از لیست سیاه و سفید استفاده می کند.

اگر یک پیام ایمیل ناخواسته دریافت کردید، روی آن کلیک راست کرده و در منوی کشویی کلیک راست کنید (شکل 12) دستور را اجرا کنید Junk Email \u003d\u003e اضافه کردن فرستنده به لیست فرستنده های مسدود شده. پیام های ایمیل از مشترکین که در آن قرار دارند لیست فرستنده های مسدود شدهمسدود خواهد شد و به پوشه ارسال می شود پوشه ایمیل ناخواسته.

اگر، برعکس، این برنامه به اشتباه نامه ای را که به پوشه نیاز دارید قرار می دهد پوشه ایمیل ناخواسته، این کاربر را به لیست تیم سفید اضافه کنید فرستنده را به لیست فرستنده های امن اضافه کنید- او همچنان مسدود خواهد شد.

زنجیره پیام در Outlook 2003

Outlook 2003 Opportunity Opportunity پست الکترونیکی در بحث ها ( مشاهده \u003d\u003e ترتیب توسط \u003d\u003e مکالمه) به شما اجازه می دهد تا به سرعت پیام ها را مشاهده کنید و به سرعت ایمیل های غیر ضروری را حذف کنید. سازماندهی پست الکترونیکی در روش فوق (شکل 13)، و شما خواهید دید که زنجیره ای از نامه های قبلی به بسیاری از موضوعات وجود دارد. این روش نمایش مکاتبات آسان تر می شود و نامه های قدیمی را پیدا کرده و حذف می کند.

اسناد را در جایی که راحت هستید را نگه دارید

هنگامی که پیامی را با پیوست دریافت می کنید و می خواهید آن را بر روی دیسک ذخیره کنید، پس از پیش فرض چشم انداز شما را به ذخیره پیوست در پوشه اسناد و مدارک من.. اگر فایل های پیوست را در جای دیگر ذخیره کنید، باید مقصد را تغییر دهید. سرعت بخشیدن به روند به افزودن یک میانبر به پوشه کمک می کند اسناد و مدارک منارسال به پوشه دلخواه

اینترنت اکسپلورر.

نحوه محدود کردن دسترسی کودکان به منابع اینترنتی ناخواسته

اگر یک وظیفه دارید که دسترسی به کودکان را به منابع وب ناخواسته محدود کنید، می توانید رمز عبور را برای دسترسی به این منابع با استفاده از اینترنت اکسپلورر 6 قرار دهید، و همچنین لیستی از گره های مجاز و ممنوعه را بنویسید. به منظور قرار دادن ممنوعیت دسترسی کنترل نشده به منابع اینترنتی در

اینترنت اکسپلورر، فرمان را اجرا کنید Service \u003d\u003e Properties Observer و برگه را انتخاب کنید محتوا (شکل 14).

دکمه را فعال کنید فعال کردن و در پانل که ظاهر می شود، برگه را انتخاب کنید عمومی. در این برگه، از تابع استفاده کنید یک رمز عبور ایجاد کنید. رمز عبور برای دسترسی به منابع ممنوعه مورد نیاز است.

تغییر اندازه فونت در IE

مشاوره ساده اما بسیار مفید. نه همه صفحات وب اندازه فونت مطلوب را ارائه نمی دهند، و هر بار که در تنظیمات فونت صعود می کنید. کلید را فشار دهید سیپوش، و حرکت چرخ ماوس، شما می توانید اندازه فونت متن نمایش داده شده را افزایش یا کاهش دهید.

لینک باز در پنجره جدید

چه کاری باید انجام دهید اگر نمی خواهید با آن بمانید صفحه فعلیاما آیا می خواهید لینک آن را ببینید؟ روی کلیک کنید url نگه داشتن تغییر مکان.- در این مورد، صفحه در یک پنجره جدید باز می شود.

چگونه صفحه اصلی را تغییر دهیم

بعضی از برنامه ها صفحه خود را به عنوان خانه تنظیم می کنند. برای تغییر صفحه که از آن شما می خواهید یک بررسی را شروع کنید، باید فرمان سرویس \u003d\u003e ویژگی های مشاهدات و در بخش را اجرا کنید صفحه نخست (شکل 15) آدرس دلخواه را مشخص کنید یا مورد را انتخاب کنید. با خالی.

تنظیم سریع URL

اگر URL که می خواهید به نوار آدرس اضافه کنید، دارای منظره ای از www.matom.com است، پس فقط باید این نام را تایپ کنید و روی کلید ترکیبی کلیک کنید Ctrl + وارد کنید.

حرکت سریع بین صفحات وب

جنبش سریع بین چندین صفحه وب راحت است که با نگه داشتن کلید پایین انجام شود. تغییر مکان.و چرخ ماوس.

چشم انداز و تعامل کلمه شاید نمونه ای از ویژگی های همکاری باشد. در حال حاضر ذکر شده است که به عنوان یک ویرایشگر پیام، کاربر می تواند مایکروسافت ورد را مشخص کند.

مثال 18.1 کلمه به عنوان یک ویرایشگر پیام

(چشم انداز برنامه کاربردی)

\u003e ابزار\u003e گزینه های پیام

از مایکروسافت کلمه به عنوان یک ویرایشگر پیام استفاده کنید

از مایکروسافت ورد برای خواندن پیام های RTF استفاده کنید

به عنوان مثال از استفاده از کلمه، ایجاد یک پیام حاوی متن شکل و یک نمودار نشان دادن ساختار این کتاب را در نظر بگیرید.

ایجاد یک پیام با کلمه

یک پیام را از طریق کلمه به دو روش ایجاد کنید:

• برنامه کلمه را شروع کنید، یک سند ایجاد کنید و تیم\u003e فایل\u003e ارسال\u003e پیام را انتخاب کنید.
• به طور مستقیم در برنامه Outlook با انتخاب فرمان > اقدامات\u003e ارسال جدید با\u003e مایکروسافت ورد (شکل 18.1).

همانطور که از شکل دیده می شود، ماهیت پیام تغییر نکرده است، زمینه هایی برای ورود به گیرندگان و موضوع پیام وجود دارد، امضای و پانل به صورت خودکار اضافه شدند. رنگ آمیزی (رسم)، اما نوار ابزار به طور قابل توجهی غنی شده است قالب بندی قالب بندی

شکل. 18.1 پیام Outlook (مایکروسافت ورد ویرایشگر)

قرار دادن متن شکل

بنابراین، ابتدا با استفاده از شیء Wordart یک عنوان زیبا برای پیام ما ایجاد خواهیم کرد.

مثال 18.2 قرار دادن شیء Wordart

\u003e insert\u003e شکل\u003e Wordart Object

سبک نامه مورد نظر را انتخاب کنید

متن: \u003d \u003d. ساختار کتاب چربی خوب

(پانل فومزاسيون) در مرکز

به عنوان یک نتیجه از اقدامات ما، متن زیبایی تزئین شده با شیب زرد پر از مرکز به نظر می رسد (شکل 18.2).

برای تغییر خواص این شی، شما می توانید از دکمه های نوار ابزار از همان نام استفاده کنید. در مورد ما، اجازه دهید رنگ پر کردن پر از زرد را تغییر دهیم.

شکل. 18.2 متن wordart در پیام

شکل. 18.3. پنجره محاوره روش های پر کردن

مثال 18.3 تغییر خواص شیء Wordart

(در نوار ابزار Wordart)

فرم قالب Wordart رنگ و خطوط

روش های رنگ پر کردن ...

شیب

یک رنگ رنگ 1 آبی

نوع تخلیه از مرکز

گزینه ها (شکل 18.3)

نمودار درج

گام بعدی در سوال، قرار دادن نمودار، به طوری که یکی از نوآوری های کلمه است.

مثال 18.4 نمودار درج

\u003e Insert\u003e نمودار سازمانی ...

نوع نمودار را انتخاب کنید (شکل 18.4)

شکل. 18.4 پنجره محاوره نمودارهای کتابخانه

یک پلاگین نمایش نمودار انتخاب شده در متن پیام ظاهر می شود. اما این شامل یک "ریشه" و تنها سه شاخه "است، در حالی که این کتاب دارای چهار بخش است. شاخه دیگری را اضافه کنید و سبک نمودار را تغییر دهید.

مثال 18.5 اضافه کردن یک شاخه در یک نمودار

(ریشه نمودار را برجسته کنید)

(در پانل نمودار سازمانی) یک شکل را اضافه کنید

اتوفورمات

یک گرادیان تسکین دهنده سبک را انتخاب کنید

در حال حاضر هنوز به متن نمودار وارد می شود. برای انجام این کار، بر روی دکمه سمت چپ ماوس بر روی یکی از شاخه های نمودار کلیک کنید و متن مناسب را وارد کنید. نسخه نهایی پیام ویرایش شده و فرمت شده توسط کلمه در شکل نشان داده شده است. 18.5

شکل. 18.5 پیام نهایی

پس از ایجاد پیام، این زمینه را پر می کند کما (آن) و موضوع (موضوع)، سپس روی دکمه کلیک کنید ارسال (ارسال).

اظهار نظر

از آنجا که پیام ما ذخیره شده و ارسال شده در فرمت HTML، برخی از عناصر قالب بندی را می توان از دست داده یا اصلاح کرد. در مورد آن را فراموش نکنید، با ساخت پیام ها به صورت کلمه! گاهی اوقات پیام های ایجاد شده بهتر است به سادگی به عنوان پیوست پیوست.

به یاد بیاورید بار دیگر که ما تنها در نظر داریم تنها اصل کلی از چشم انداز همکاری و سایر برنامه های اداری. علاوه بر قرار دادن اشیاء (که بسیار بیش از دو است) هنوز شکل، عناصر، سبک ها، سبک ها، جداول، زمینه ها ... لیست را می توان به بی نهایت ادامه داد. دنیای برنامه های مایکروسافت آفیس گسترده و واقعا چند منظوره هستند. آن را به طور موازی با چشم انداز و دیگر لک های موجود یاد بگیرید. در نهایت، جاده دارایی است ...

سند پستی در مسیر

ارسال یک سند در مسیر (مسیریابی) فرستاده می شود ارسال یک سند از طریق ایمیل به همکاران در یک دنباله خاص. دنباله پستی نامیده می شود مسیر سند

پس از دریافت سند، مخاطب می تواند تغییرات و نظرات خود را ایجاد کند و سند را بیشتر در مسیر ارسال کند. در پایان مسیر، پس از آنکه سند به تمام مخاطبان مشخص شده در لیست مسیریابی نگاه می کند، می توانید یک سند بازگشت را تقاضا کنید یا کاربر را که برای آن در نظر گرفته شده است، به عنوان مثال، یک مدیر پروژه مشخص کنید.

مثال 18.6 ارسال یک سند در مسیر

\u003e فایل\u003e باز ... (سند مورد نیاز را باز کنید)

\u003e فایل\u003e ارسال\u003e مسیر. . .

nashareyrev آنتون به

Mokhovikov Oleg Kom.

پیام های متنی: \u003d همکاران عزیز! سند متصل را بخوانید و ملاحظات و نظرات خود را در مورد نوشته شده بیان کنید. با تشکر از شما، Egor USAROV.

به سمت

بازگشت در پایان

مانیتور

ارسال

اظهار نظر

در طول اجرای این برنامه، جعبه محاوره ای چشم انداز ممکن است به نظر می رسد، هشدار در مورد مداخله شخص ثالث و دسترسی به داده های چشم انداز. در این مورد، همیشه موافق دسترسی به اجازه (پس از همه، این درخواست از اقدامات شما، و شما انتظار دارید).

یک مسیر تعیین شده را می توان به سند متصل کرد تا بلافاصله ارسال کند، بلکه بعدا آن را انجام می دهد. برای انجام این کار، در آخرین مرحله از برنامه شما باید کلیک کنید اضافه کردن (اضافه کردن لغزش).

\u003e فایل\u003e ارسال\u003e مقصد بعدی ...

مستند مستند Nasharev Anton

برای رد کردن یک سند در مسیر و به طور کلی مسیر را قطع کنید، باید روی کلیک کنید پاک کردن (روشن)

بیایید به عنوان مثال به عقب برگردیم پس از فشار دکمه ارسال (مسیر) به طور خودکار یک پیام با متن مشخص شده در فیلد ایجاد می شود متن پیام (متن پیام)، و با یک سند سرمایه گذاری، که باید ارسال شود (شکل 18.6). فرض کنید که اولین مخاطب (به عنوان مثال ما آنتون نسارف است) مسئول است، یعنی او پیام دریافتی را بدون توجه نمی کند و یا بدون خواندن آن را حذف نخواهد کرد، اما به درستی واکنش نشان نمی دهد: خواندن نه تنها پیام در مورد ارسال فهرست و سند سرمایه گذاری شده خود، و نه تنها آن را بخوانید، بلکه خواسته ها و نظرات خود را به آن می دهید، و سپس آن را به مکاتبات بعدی ارسال کنید. بیایید سعی کنیم که این اتفاق بیفتد.

برای باز کردن سند خود، گیرنده به اندازه کافی برای دوبار کلیک بر روی آیکون سند متصل شده در پیام است. علاوه بر این به طور معمول گیرنده باعث تغییر در سند می شود. در پایان کار، او باید سند را بیشتر در مسیر ارسال کند.

\u003e فایل\u003e ارسال\u003e مقصد بعدی ...

ارسال سند "اولگ Mokhovikov"

شکل. 18.6 ارسال سند

چه اتفاقی می افتد پس از آن؟ اول، پیام به آدرس زیر در لیست پستی ارسال می شود - Mochovikov Oleg. او قادر خواهد بود سند را با تغییرات ارائه شده ارائه شده و خود را بخواند. ثانیا، فرستنده اولیه از حرکت لیست توزیع مطلع خواهد شد، زیرا در کادر محاوره ای مسیر (لغزش مسیریابی) کادر تأیید مانیتور (وضعیت پیگیری).

اگر همه چیز به ترتیب باشد، سند به لیست پستی منتقل می شود تا زمانی که کل لیست پستی خسته شود. آخرین مخاطب در مسیر، از طریق آغازگر پستی، سند تغییر کرده است و بنابراین دایره بسته می شود.

برای سرعت بخشیدن به روند، شما می توانید سند را به طور متناوب ارسال کنید، اما همه در یک بار. در این مورد، ادغام تغییرات بر روی شانه های فرستنده می افتد.