میانبرهای صفحه کلید- این تقریباً اولین چیزی است که هنگام کار در یک برنامه خاص باید یاد گرفت، آنها به میزان قابل توجهی در زمان صرفه جویی می کنند.

بعضی ها چون می تواند در برنامه های مختلف استفاده شود، به عنوان مثال، ترکیبی برای انتخاب همه چیز (متن در MS Word، داده ها در MS Excel یا فایل ها در اکسپلورر) "Ctrl + A"، پیدا کردن برنامه ای که در آن کار نمی کند به اندازه کافی مشکل ساز است، سایر موارد ترکیبات به قدری پیچیده و خاص هستند که به خاطر سپردن آنها فاقد هرگونه حسی است، برای مثال، به خاطر سپردن پنجره ای برای فراخوانی لیست سبک ها در MS Word "Alt + Ctrl + Shift + S" به سختی منطقی است. با این حال، چنین ترکیباتی وجود دارد که از یک سو، کار با آنها بسیار ساده و راحت است، و از سوی دیگر، به اندازه کافی عجیب، کمتر شناخته شده است.

می توانید شروع به تایپ فرمول مقدار کنید، می توانید از نماد مقدار روی نوار استفاده کنید، یا می توانید به سادگی "ALT + =" را فشار دهید.

ترکیب 2 و 3. نحوه انتخاب یک ستون یا ردیف در اکسل.

همه میانبر صفحه کلید را برای انتخاب یک صفحه کامل در اکسل "Ctrl + A" می دانند، این ترکیب در بسیاری از برنامه های کاربردی دیگر کار می کند، اما در اکسل می توانید فقط یک ستون یا فقط یک ردیف را انتخاب کنید.

ترکیب داغ برای انتخاب کل یک ستون "Ctrl + space"و اگر نیاز به انتخاب سریع یک خط دارید، باید از ترکیب استفاده کنید "Shift + space"... اگر یک ردیف را انتخاب کنید، و سپس بلافاصله، بدون حذف انتخاب، یک ستون را انتخاب کنید، نوعی آنالوگ از Ctrl + A دریافت می کنید. شما همچنین می توانید یک ردیف یا ستون را با استفاده از ماوس انتخاب کنید، به سادگی با کلیک بر روی نام ستون / ستون، اما با ترکیب کلید داغ سریعتر معلوم می شود.

ترکیب 4 و 5. نحوه مخفی کردن یک ستون یا ردیف در MS Excel.

بعید است که بتوانید یک ستون را با آن مخفی کنید راز بزرگی باشد منوی زمینه، اما اگر از ترکیب استفاده کنید "Ctrl + 0"سریعتر معلوم می شود، اما "Ctrl + 9"سطر را از برگه اکسل پنهان می کند.

ترکیب 6. نحوه حذف یک ردیف یا ستون در MS Excel.

اگر نه تنها نیاز به پنهان کردن، بلکه حذف یک ردیف یا ستون دارید، از ترکیب استفاده کنید "Ctrl + -"این را می توان در سریع ترین زمان ممکن انجام داد.

ترکیبی از 7 و 8. چگونه تاریخ / زمان فعلی را به یک سلول اضافه کنیم.

بر خلاف موارد قبلی، یک ترکیب گرم نسبتا خاص. اما بیشترین راه سریعدرج تاریخ جاری در یک سلول - "Ctrl +;"و اگر کلید Shift را به این ترکیب اضافه کنید، زمان فعلی درج خواهد شد - "Ctrl + Shift +;".

ترکیب 9. نحوه نمایش فرمول ها به جای محاسبات.

در محاسبات پیچیده، نمی توان به نتیجه محاسبه یک فرمول، بلکه به خود فرمول نگاه کرد. همچنین می توانید فرمول ها را در محاسبات از طریق منو نمایش دهید، اما با ترکیب "Ctrl +`"(تیلد) معلوم می شود که خیلی سریعتر انجام می شود.

ترکیب 10. نحوه شروع ویرایش داده ها در سلول MS Excel.

می توانید ویرایش داده های یک سلول را با کلیک کردن بر روی خود سلول یا با قرار دادن مکان نما در نوار فرمول شروع کنید، اما کلید "F2"به شما اجازه می دهد برای رسیدن به ماوس حواس پرت نشوید. در ابتدا ممکن است به نظر برسد که اصلاً مهم نیست که از کدام یک از روش ها استفاده کنید، با این حال، برای کاربرانی که دائماً در اکسل کار می کنند، کلید F2 باید تقریباً اولین بار را به خاطر بسپارند.

کلیدهای میانبر عملکردی هستند که با تایپ یک کلید میانبر خاص روی صفحه کلید، دسترسی سریع به برخی از ویژگی ها را فراهم می کند. سیستم عامل، یا یک برنامه جداگانه... این ابزار همچنین برای برنامه های کاربردی مایکروسافتبرتری داشتن. بیایید دریابیم اکسل چه کلیدهای میانبر دارد و چه کارهایی می توانید با آنها انجام دهید.

اول از همه، لازم به ذکر است که در لیست کلیدهای داغ ارائه شده در زیر، یک علامت "+" تنها به عنوان نمادی عمل می کند که یک میانبر صفحه کلید را نشان می دهد. اگر علامت "++" نشان داده شده است، به این معنی است که روی صفحه کلید باید کلید "+" را همراه با کلید دیگری که نشان داده شده است فشار دهید. نام کلیدهای عملکرد همانطور که روی صفحه کلید نامگذاری شده اند نشان داده شده است: F1، F2، F3 و غیره.

همچنین باید گفت ابتدا کلیدهای سرویس را فشار دهید. اینها عبارتند از Shift، Ctrl و Alt. و پس از آن، در حالی که این کلیدها را نگه داشته اید، دکمه را فشار دهید کلیدهای عملکرد، دکمه هایی با حروف، اعداد و سایر نمادها.

تنظیمات عمومی

ابزارهای مدیریت کلی مایکروسافت عبارتند از قابلیت های اساسیبرنامه ها: باز کردن، ذخیره کردن، ایجاد یک فایل و غیره کلیدهای میانبر که دسترسی به این توابع را فراهم می کند به شرح زیر است:

• Ctrl + N - ایجاد یک فایل.
• Ctrl + S - ذخیره کتاب.
• F12 - قالب و مکان کتاب را برای ذخیره انتخاب کنید.
• Ctrl + O - باز کردن یک کتاب جدید.
• Ctrl + F4 - کتاب را ببندید.
• Ctrl + P - پیش نمایش چاپ.
• Ctrl + A - کل صفحه را انتخاب کنید.

کلیدهای ناوبری

همچنین کلیدهای میانبر برای پیمایش در برگه یا کتاب وجود دارد.

• Ctrl + F6 - بین چندین کتاب که باز هستند حرکت کنید.
• Tab - به سلول بعدی بروید.
• Shift + Tab - به سلول قبلی بروید.
• صفحه به بالا - به اندازه مانیتور حرکت کنید.
• Page Down - به اندازه مانیتور به سمت پایین حرکت کنید.
• Ctrl + Page Up - به صفحه قبلی بروید.
• Ctrl + Page Down - به صفحه بعدی بروید.
• Ctrl + End - حرکت به آخرین سلول.
• Ctrl + Home - به سلول اول بروید.

کلیدهای میانبر برای فعالیت های محاسباتی

برنامه مایکروسافت اکسلنه تنها برای ساخت ساده جداول، بلکه برای اعمال محاسباتی در آنها با وارد کردن فرمول استفاده می شود. برای دسترسی سریعکلیدهای میانبر مربوطه برای این اقدامات وجود دارد.

• Alt + = - فعال سازی autosum.
• Ctrl + ~ - نمایش نتایج محاسبات در سلول ها.
• F9 - محاسبه مجدد تمام فرمول های موجود در فایل.
• Shift + F9 - محاسبه مجدد فرمول ها در ورق فعال.
• Shift + F3 - با Function Wizard تماس بگیرید.

ویرایش داده ها

کلیدهای میانبر برای ویرایش داده ها به شما این امکان را می دهد که به سرعت جدول را با اطلاعات پر کنید.

• F2 - حالت ویرایش برای سلول علامت گذاری شده؛
• Ctrl ++ - اضافه کردن ستون یا ردیف.
• Ctrl + - - ستون ها یا ردیف های انتخاب شده در صفحه گسترده مایکروسافت اکسل را حذف می کند.
• Ctrl + Delete - متن انتخاب شده را حذف کنید.
• Ctrl + H - پنجره "جستجو / جایگزینی"؛
• Ctrl + Z - لغو آخرین اقدام.
• Ctrl + Alt + V - Paste Special.

قالب بندی

یکی از عناصر مهم طراحی جداول و محدوده سلولی، قالب بندی است. علاوه بر این، قالب‌بندی بر فرآیندهای محاسباتی در اکسل نیز تأثیر می‌گذارد.

• Ctrl + Shift +% - فعال کردن قالب درصد.
• Ctrl + Shift + $ - فرمت بیان پولی.
• فرمت تاریخ Ctrl + Shift + #.
• Ctrl + Shift +! - قالب شماره؛
• Ctrl + Shift + ~ - فرمت عمومی.
• Ctrl + 1 - پنجره قالب بندی سلول را فعال می کند.

کلیدهای میانبر دیگر

علاوه بر کلیدهای میانبر که در گروه های بالا مشخص شده اند، اکسل دارای میانبرهای صفحه کلید مهمی برای فراخوانی توابع است:

• Alt + '- یک سبک طراحی را انتخاب کنید.
• F11 - یک نمودار در یک صفحه جدید ایجاد کنید.
• Shift + F2 - تغییر نظر در یک سلول.
• F7 - متن را برای خطا بررسی کنید.

البته همه گزینه ها برای استفاده از کلیدهای میانبر در مایکروسافت اکسل در بالا ارائه نشده است. با این وجود، ما به محبوب ترین، مفیدترین و مورد تقاضا توجه کردیم. البته استفاده از کلیدهای میانبر می تواند کار را تا حد زیادی ساده و سرعت بخشد برنامه مایکروسافتبرتری داشتن.

کلیدهای میانبر دکمه ها یا دکمه ها هستند. ترکیباتکه مسئول اجرای این یا آن هستند دستورات... و مرسوم است که آنها را به 2 دسته تقسیم کنیم - عمومیو خاص.

مشترکبه ترکیب های کلیدی اشاره دارد که گسترده هستند و به شما امکان می دهند عمل مشابهی را در برنامه های مختلف انجام دهید. یک مثالچنین ترکیبی ctrl + c است که در همه برنامه ها، به استثنای بسیار نادر، مسئول کپی کردن داده های انتخاب شده در کلیپ بورد است.

خاصآنها فقط در برخی از برنامه ها استفاده می شوند، اگرچه با در نظر گرفتن تعداد ترکیب دکمه ها، می توان آنها را در برنامه های مختلف تکرار کرد. چنین ترکیباتی مسئول اجرای یک فرمان واحد هستند که اغلب فقط مختص به آن است این نرم افزار... به عنوان مثال، ترکیب دکمه‌های ctrl + p در برخی از برنامه‌ها، ارسال فایلی برای چاپ نیست، بلکه برای مثال، چرخاندن یک تصویر است.

میانبرهای صفحه کلید اکسل

برای جلوگیری از سوء تفاهم خاص، اجازه دهید از آن عبور کنیم مشترککلیدهای میانبر که تأثیر کاملاً منطقی در آن دارند مایکروسافت آفیسبرتری داشتن.

Ctrl(مخفف کنترل) + سی- کپی کردن قطعه انتخاب شده

Ctrl +V- چسباندن قطعه / متن کپی شده

Ctrl +ایکس- قطع كردن. این اقدامبخشی را از سند حذف می کند، اما آن را در کلیپ بورد کپی می کند. هنگام انتقال بخشی از یک سند به مکان جدید مفید است.

کنترل +اس- ذخیره سند ویژگی این ترکیب این است که وقتی سند ایجاد شده برای اولین بار ذخیره می شود، پنجره ای ظاهر می شود که در آن یک مکان را انتخاب کنیدنجات دادن. یعنی به عنوان دستور « ذخیره به عنوان". اما کاربردهای بعدی ساده خواهد بود زیاد نوشتنفایل.

کنترل +پ- ارسال سند برای چاپ اگر قطعه ای را انتخاب کنید، به طور پیش فرض فقط برای چاپ ارسال می شود. در غیر این صورت کل سند برای چاپ ارسال می شود.

Ctrl +ز- آخرین اقدام را لغو کنید. در عین حال یک صف مشخص و منطق استفاده از ترکیب ذخیره می شود. به عنوان مثال، اگر اقدامی لغو شود، با تایپ در سلول انتخاب شده، تمام متن وارد شده حذف می شود. همچنین این تابعبه عنوان "undo undo" کار نمی کند، یعنی با لغو عمل سوم به ترتیب و فشردن مجدد کلید داغ، عمل دوم را لغو می کنیم.

V در این موردبا زدن Ctrl + Z حذف خواهد کردتمام متن از سلول 1: 1.

Ctrl +Yبازیابی خواهد کرد آخرین اقدام... ترکیبی شبیه به Ctrl + Z، اما در جهت مخالف کار می کند. یعنی عمل لغو شده با کمک ترکیب قبلی بازیابی می شود. به خصوص مفید است اگر فشار دادن Ctrl + Z معرفی یک فرمول بزرگ را لغو کرد.

کنترل +دبلیوسند فعلی را ببندید این می توانست یک میانبر صفحه کلید خاص باشد، اما در همه ویرایشگرهای بسته MS Office کار می کند، بنابراین معلوم شد که در لیست کلی قرار دارد.

Ctrl +تییک جدول ایجاد کنید مانند قبلی عمل می کند - مشترک برای همه ویرایشگرهای Office. با این حال، چندان منطقی نیست، زیرا اکسل به خودی خود یک ویرایشگر صفحه گسترده است.

اغلب اوقات، استفاده از این ترکیب با موارد زیر به پایان می رسد پیام.

کنترل + نایجاد یک سند جدید باز می شود سند جدیدبدون بستن قبلی

میانبرهای صفحه کلید ویژه نیز در اکسل وجود دارد. درست است، آنها چندان متنوع نیستند. اما از طرف دیگر، ویژگی استفاده از آنها به شما امکان می دهد تا تعداد مناسبی از کلیک های ماوس را ذخیره کنید.

Ctrl +ک- قرار دادن هایپرلینک در اصل، این یک دکمه رایج است، اما در ذهن، منحصر به فرد بودن تعامل با دیگران است کتاب های کار اکسلخود را در شرایط خاص یافت. با کمک این دکمه، متأسفانه، می توانید فقط افتتاحیه یک کتاب دیگر از کتاب فعلی را اضافه کنید.

Ctrl+ اف/Ctrl+ اچ- پیدا کنید و جایگزین کنید و فقط پیدا کنید. یک پنجره مربوطه ظاهر می شود که به شما امکان می دهد قسمت مورد نیاز سند را پیدا کنید و آن را به صورت دستی ویرایش کنید یا بخشی از متن را با متن مشخص شده جایگزین کنید. من در نهایت به موارد خاص رسیدم، زیرا برای ویرایش فرمول ها آموزش دیده بودم.

Ctrl+ ب/ U/ من- پردازشگرهای متنی که به شما امکان می دهند ظاهر آن را به "پررنگ"، "زیرخط دار" و "مورب" تغییر دهید، عملکردهای دیگری را انجام نمی دهند و فقط با متن کار می کنند.

این میانبرهای صفحه کلید را می توان در ویرایشگر صفحه گسترده MS Office Excel استفاده کرد.

اصولا هر کدام از این ترکیب ها در تمامی برنامه های پکیج وجود دارد. تنها برای اکسل ترکیبات منحصر به فرد زیادی وجود ندارد. اگرچه، آنها ملاقات می کنند. همچنین ترکیبات ویژه شامل ترکیباتی هستند که فعال می شوند روبناهابرنامه ها. مثلا، Adobe Acrobatافزونه ای که امکان ذخیره اسناد را در آن فراهم می کند فرمت PDF، توسط یک دکمه سفارشی فعال می شود و می تواند عجیب و غریب مانند کنترل +F12که به طور پیش فرض مانند باز کردن یک سند عمل می کند.

مایکروسافت اکسل یک برنامه صفحه گسترده بسیار قدرتمند است و بسیار قدیمی است - اولین نسخه آن در سال 1984 ظاهر شد. در هرکدام نسخه جدیداکسل میانبرهای صفحه کلید بیشتر و بیشتری اضافه می کند، و با نگاه کردن به لیست کامل آنها (بیش از 200!)، ممکن است بترسید. نترسید! 20 یا 30 میانبر صفحه کلید برای کارهای روزمره کافی است. بقیه برای کارهای بسیار خاص مانند نوشتن ماکروهای VBA، ترکیب داده ها، مدیریت هستند جداول خلاصه، محاسبه مجدد کتابهای بزرگ و غیره.

مفیدترین میانبرهای صفحه کلید در اکسل که هیچ کتاب کاری نمی تواند بدون آنها کار کند

میدونم میدونم! اینها میانبرهای اصلی صفحه کلید هستند و بسیاری از شما آنها را به خوبی می شناسید. با این حال، اجازه دهید آنها را برای مبتدیان بنویسم.

نکته برای مبتدیان:امضا کردن " + ”به این معنی است که کلیدها باید همزمان فشار داده شوند. کلیدها Ctrlو جایگزیندر پایین صفحه کلید اصلی در سمت چپ و راست قرار دارد.

قالب بندی داده ها

کار با فرمول ها

پیمایش و مشاهده داده ها

ورود داده

انتخاب داده ها

اگر این مقاله برای شما مفید بود، آن را با دوستان خود به اشتراک بگذارید یا فقط برای من نظر بگذارید!

کلیدهای میانبر اکسل به شما کمک می کند تا کارآمدتر با برنامه کار کنید.

پردازشگر صفحه گسترده اکسل تعداد زیادی از ویژگی ها و قابلیت ها را برای مدیریت حتی پیچیده ترین صفحات گسترده و اسناد ترکیب می کند.

وجود کلیدهای داغ کار را برای کاربران آسان می کند. لازم نیست با کلیک کردن روی یک دکمه در نوار ابزار حواسشان پرت شود.

متاسفانه، مقدار کمی ازکاربران از تمام ویژگی های برنامه به ویژه و با محبوب ترین ترکیبات روی صفحه کلید آگاه هستند.

محاسبه

چه در حال ایجاد یک گزارش پیچیده یا یک جدول ساده در یک برنامه باشید، توابع محاسبه در هر دو مورد به یک اندازه ضروری هستند.

با کمک توابع داغ، تمام محاسبات را می توان چندین برابر سریعتر و کارآمدتر انجام داد.

با تجویز هر فرمولی، کاربر به طور مستقل ترتیب اقداماتی را که روی سلول انجام می شود تعیین می کند.

اپراتورها نمادین یا افسانهاقداماتی که باید در سلول انجام شود.

فهرست کلیدهای میانبر و اپراتورهایی که با آنها تماس می گیرند:

ویرایش

با استفاده از کلیدهای میانبر برای ویرایش، می توانید به راحتی یک جدول را با داده ها پر کنید. می توانید یک محدوده را پر کنید و یک سلول را بدون وقفه در کار خود با صفحه کلید ویرایش کنید:

قالب بندی

قالب‌بندی داده‌ها با کلیدهای میانبر اجازه تماس را نمی‌دهد منوی اضافیفرمت هر سلول را برای محاسبات بیشتر تنظیم کنید.

ورود داده

میانبرهای صفحه کلید سریع برای وارد کردن داده ها باعث صرفه جویی در زمان می شود، زیرا نیازی به جابجایی مداوم بین سلول ها به صورت دستی و انتخاب متن نیست.

پیمایش و برجسته سازی

میانبرهای پیمایش به شما کمک می کنند تا موقعیت همه عناصر روی برگه را سریع پیمایش کنید و به هر یک از آنها دسترسی موثرتری داشته باشید.

کار با فایل ها

فقط با چند میانبر صفحه کلید، می توانید یک فایل را باز کنید، ذخیره کنید یا ایجاد کنید.

استفاده کنید کلید میانبرذخیره به صورت دوره ای برای از بین رفتن داده های سند در صورت خرابی برنامه.

همچنین ممکن است به مقالات زیر علاقه مند شوید:

متفرقه

این ترکیبات کلید میانبر به شما امکان می دهد حالت های اضافی کار با جداول و سایر عملکردهای لازم برای کار سریع در برنامه را ایجاد کنید.

همچنین، کاربران پردازنده جدول می توانند از کلیدهای میانبر برای عملکرد جستجو استفاده کنند. جستجو در اکسل به عنوان یک کلید ویژه در نوار ابزار اصلی طراحی شده است.

کادر جستجو با جایگزینی بعدی به کاهش زمان ویرایش سند کمک می کند.

می توانید مانند سایر برنامه های مجموعه MS Office با استفاده از کلیدهای میانبر CTRL + F منوی جستجو را فراخوانی کنید. در این روش فقط از صفحه کلید استفاده می شود.

برای یافتن یا جایگزینی موارد، دستورالعمل ها را دنبال کنید:

• CTRL + F یا منوی جستجو را در نوار ابزار فشار دهید.
• در پنجره ای که باز می شود، اگر فقط باید یک شی را پیدا کنید، به برگه جستجو بروید یا اگر نیاز به جستجو در یک سند با جایگزینی بعدی داده های یافت شده دارید، به برگه "یافتن-جایگزینی" بروید.

• با استفاده از توابع اضافیشما می توانید پارامترهای جستجوی خاص، به عنوان مثال، قالب سلول، مکان و منطقه جستجو را مشخص کنید.
• پس از یافتن سلول با داده های اصلی، روی دکمه جایگزین کلیک کنید.

12 روش برای افزایش سرعت کار در مایکروسافت اکسل

# 1. کپی کردن موارد

برای اینکه فرمول یکسانی را به صورت دستی در هر خانه از یک ستون کپی نکنید، فقط نشانگر را به خانه اول ببرید و مطابق شکل روی ضربدر سیاه دوبار کلیک کنید.

# 2. تعیین خودکار عرض مورد نیاز هر ستون

برای تنظیم عرض ستون صحیح، روی حاشیه یکی از آنها دوبار کلیک کنید.

شماره 3. به سرعت یک لیست کشویی در یکی از سلول ها ایجاد کنید

برای ایجاد سریع چنین لیستی، دستورالعمل ها را دنبال کنید:

1. ناحیه ای از سلول ها یا یک سلول را انتخاب کنید.
2. در نوار ابزار، تب Data را انتخاب کنید و در کادر چک، "نوع داده" را انتخاب کنید و سپس یک لیست ایجاد کنید.
3. در کادر محاوره ای، مختصات سلولی را که لیست در آن قرار دارد را مشخص کنید.

شماره 4. کپی کردن عناصر با حفظ فرمت

نصیحت!برای اینکه بعد از هر بار کپی کردن، قالب بندی را تنظیم نکنید، در پارامترهای fill موردی را انتخاب کنید که قالب بندی را پر می کند، همانطور که در شکل نشان داده شده است.

شماره 5. انتقال فوری به یک برگه جدید سند

با کلیک راست روی فهرست مطالب کتاب (گوشه سمت چپ پایین پنجره کار) می توانید به سرعت بین برگه ها حرکت کنید.

شماره 6. یک میز هوشمند بسازید

با استفاده از میانبر صفحه کلید CTRL + L می توانید یک لیست معمولی در یک جدول را به یک جدول هوشمند تبدیل کنید.

با این کار فیلتر و تنظیم خودکارتمام داده های ورودی به جدول (تراز بر اساس اندازه).

شماره 7. فورا اطلاعات را به یک نمودار اضافه کنید

برای اینکه مختصات سلول ها را بارها و بارها در نمودار وارد نکنید، می توانید کارهای زیر را انجام دهید: تمام سلول های لازم را انتخاب کنید و آنها را روی نمودار بکشید.