انستیتو بین المللی مسکو

روابط اقتصادی

تخصص: "فقه"

کار دوره

بر اساس نظم و انضباط:

« علوم کامپیوتر و ریاضیات»

در مورد موضوع

"هدف صفحات گستردهخانمبرتری داشتنو توابع اصلی انجام شده توسط این جداول "

تکمیل شده:دانشجو

بخش مکاتبات

گودیوشکین اوگنی نیکولاویچ

بررسی شده: __________

مقطع تحصیلی: ___________

اوفا - 2007

مقدمه 3 صفحه

1 . مفهوم صفحات گسترده مایکروسافت اکسل 4 صفحه

2. انواع داده ها و فرمت های ارائه آنها 7 ص.

3. کاربرد عملگرها در فرمول 8 ص.

4. سلول فعال و حالت های عملکرد آن 11 ص.

5. تکمیل خودکار سلول ها 12 صفحه

6. انتخاب محدوده 14 ص.

7. حرکت در برگه 15 ص.

8. کپی و جابجایی سلول ها و سایر اشیاء صفحه 16

صفحه 18 نتیجه گیری

فهرست ادبیات استفاده شده 20 صفحه.

معرفی

امروزه، بسیاری از شرکت ها برخی از اطلاعات تجاری خود را با استفاده از برنامه MS Excel در دسترس عموم ذخیره و/یا پردازش می کنند.
برای کار موثر با داده های صفحه گسترده، از ماکروها و کنترل ها استفاده می شود - لیست ها، سوئیچ ها، شمارنده ها، دکمه ها، تقویم ها و غیره. ماکروها پردازش مکرر و زمان بر داده های ذخیره شده در یک جدول را خودکار می کنند. کنترل هایی که روی کاربرگ قرار می گیرند، رابط کاربری کتاب کار را تشکیل می دهند که تمام کارهای جداول و نمودارهای آن را کنترل می کند. صفحات گسترده ای که از یک رابط گرافیکی و ماکرو برای انجام یک یا چند کار مرتبط استفاده می کنند، اغلب به عنوان برنامه های کاربردی صفحه گسترده. به عنوان یک قاعده، چنین جداول "حرفه ای" با استفاده از زبان برنامه نویسی Visual Basic for Applications (VBA) ساخته شده در MS Excel ایجاد می شود.

صفحات گسترده مایکروسافت اکسل- یک برنامه فوق العاده قدرتمند که به شما امکان می دهد حتی در به ظاهر ساده ترین شرایط به روش های مختلف به نتیجه دلخواه برسید. اکسل امکانات غنی برای ساخت فرمول های پیچیده ارائه می دهد. با داشتن چند عملگر ریاضی و قوانین برای وارد کردن مقادیر به سلول ها، می توانید کاربرگ خود را به یک ماشین حساب قابل برنامه ریزی قدرتمند تبدیل کنید. برتری داشتندارای چندین صد تابع داخلی است که طیف وسیعی از محاسبات مختلف را انجام می دهد.

کارکرد- اینها فرمول های ویژه و از پیش ساخته شده ای هستند که به شما امکان می دهند به راحتی و به سرعت محاسبات پیچیده را انجام دهید، تجزیه و تحلیل مالی و آماری انجام دهید. با اکسل، می توانید نمودارهای پیچیده برای داده های کاربرگ ایجاد کنید. استفاده از ماکروها در کاربرگ های اکسل به شما این امکان را می دهد که با کاربر تعامل داشته باشید و عملیات دست و پا گیر و معمولی را تنها با چند کلیک ماوس انجام دهید.

1 . مفهوم صفحات گسترده مایکروسافت اکسل

سند اصلی MS Excel یک Workbook است که یک فایل *.xls است. یک کتاب کار را می توان معادل الکترونیکی یک پوشه کلاسور در نظر گرفت. کتاب شامل کاربرگ (Worksheet) می باشد. حداکثر تعداد کاربرگ ها 255 کاربرگ است که به عنوان برگه 1 (برگ 1) و غیره تعیین می شوند. (عکس. 1). یک کاربرگ می تواند با مفهوم "سند" یا "صفحه گسترده" مرتبط باشد. برگه های کتاب را می توان منتقل کرد، کپی کرد، تغییر نام داد. حرکت را می توان با کشیدن برگه برگه با ماوس انجام داد. برای تغییر نام، می‌توانید روی دکمه سمت چپ ماوس روی برچسب برگه‌ای که قرار است تغییر نام دهید، دوبار کلیک کنید و سپس یک نام جدید وارد کنید. کپی کردن به راحتی با استفاده از منوی زمینه انجام می شود. همچنین، منوی زمینه به شما امکان می دهد یک برگه جدید به کتاب اضافه کنید و در صورت لزوم، همه برگه ها را انتخاب کنید. از نظر کاربر، یک صفحه گسترده (کاربرگ) اکسل 97 از 65536 ردیف (ردیف) و 256 ستون یا ستون (ستون) تشکیل شده است که بر روی صفحه رایانه نمایش داده می شوند. ردیف ها با اعداد صحیح از 1 تا 65536 شماره گذاری می شوند و ستون ها یا ستون ها با حروف لاتین A، B، ...، Z، AA، AB، ... IV مشخص می شوند. در تقاطع یک ردیف و یک ستون، عنصر ساختاری اصلی جدول قرار دارد - یک سلول (سلول). محتویات یک سلول را می توان با آدرس آن (لینک) به عنوان مثال، A5 مشاهده کرد. یک جدول (در MS Excel، اصطلاح کاربرگ پذیرفته شده است که در ادامه از آن استفاده خواهیم کرد) مجموعه ای از سلول های ابتدایی است که هر کدام به یک ستون خاص تعلق دارند و به طور همزمان به یک ردیف خاص تعلق دارند. به طور معمول، در یک نمایش گرافیکی، سلول‌های یک ستون به صورت عمودی یکی زیر دیگری و سلول‌های همان ردیف به صورت افقی در کنار یکدیگر قرار می‌گیرند. سطرها و ستون ها به نوعی شناسایی می شوند، به عنوان مثال ستون ها نامگذاری می شوند و ردیف ها شماره گذاری می شوند. نتیجه یک ساختار داده ای به نام کاربرگ است.همه سطرها دارای تعداد یکسانی سلول و تمام ستون ها دارای تعداد یکسانی سلول هستند، یعنی کاربرگ دارای شکل مستطیلی است. به طور پیش فرض، کاربرگ دارای 256 ستون با نام های A تا IV و 16384 ردیف با شماره 1 تا 16384 است (که در بیشتر موارد کافی است). نام ستون و شماره ردیف با هم به طور منحصر به فرد سلولی را که (به طور همزمان) به آنها تعلق دارد، مشخص می کنند. این شناسه آدرس سلول یا مرجع سلول نامیده می شود. فوراً متذکر می شویم که MS Excel از سیستم آدرس دهی دیگری (سبک پیوند) نیز پشتیبانی می کند، زمانی که هر دو سطر و ستون شماره گذاری شده باشند. این سبک پیوند گاهی اوقات مفید است و برای سازگاری با سایر سیستم های صفحه گسترده مورد نیاز است. معمولا، به عنوان یک قاعده، آدرس ها به شکل "نام ستون - شماره ردیف" استفاده می شود. همچنین می توان نام های خود را به سلول ها داد و از این نام ها می توان برای اشاره به سلول ها همراه با آدرس ها استفاده کرد.

علاوه بر مفهوم یک سلول، از مفهوم فاصله سلولی استفاده می شود - یک منطقه مستطیلی از سلول های مجاور. فاصله با مشخص کردن آدرس سلول بالا سمت چپ و سلول پایین سمت راست، که با علامت: (دونقطه) از هم جدا می شوند، مشخص می شود. به عنوان مثال، ورودی E5:G10 فاصله ای از سلول ها را تعریف می کند. بر این اساس، فاصله ای متشکل از چندین ستون صحیح با نام چپ ترین و راست ترین ستون ها مشخص می شود، به عنوان مثال، ورودی B: G نشان دهنده بوریس گربنشچیکوف نیست، بلکه تمام سلول های ستون های B، C، D را نشان می دهد. ، E، F و G. سلول های کاربرگ برای ذخیره مقادیر مختلف طراحی شده اند. بنابراین، یک سلول می تواند همان نقش یک متغیر را در ریاضیات ایفا کند: دارای یک نام (نام یا آدرس) است و می تواند مقادیر داشته باشد و تغییر دهد. هر محاسباتی شامل این واقعیت است که مقادیر برخی از متغیرها مقادیر سایر متغیرها محاسبه می شود. معمولاً روش محاسبه با استفاده از فرمولی حاوی عملیات و توابع ریاضی توصیف می شود. اما خود فرمول نیز مقداری است که می توان آن را در یک سلول ذخیره کرد! این ایده اصلی صفحات گسترده است: برخی از سلول های کاربرگ به عنوان متغیرهای مستقل استفاده می شوند که باید مقادیری از خارج به آنها داده شود و سلول های دیگر به عنوان متغیرهای وابسته استفاده می شوند (که در MS Excel به آنها سلول های وابسته گفته می شود). که حاوی فرمول هایی هستند که به متغیرهای مستقل اشاره می کنند (در MS Excel به آنها سلول های تأثیرگذار گفته می شود). کاربر داده های اولیه را در سلول های تأثیرگذار وارد می کند، محاسبات به طور خودکار با استفاده از فرمول های موجود در سلول های وابسته انجام می شود و کاربر نتیجه نهایی محاسبات را در سلول های وابسته مشاهده می کند. قابلیت های اکسل برای توصیف (و در نتیجه انجام خودکار) هر گونه محاسبات کافی است (در هر صورت، این قابلیت ها مطمئناً برای محاسباتی که عملاً در تجارت ضروری هستند کافی است).

MS Excel فقط یک صفحه گسترده با داده ها و فرمول ها نیست که محاسبات ابتدایی را با استفاده از چهار عملیات حسابی و برخی توابع داخلی انجام می دهد. این یک سیستم پردازش داده همه کاره است که می تواند برای تجزیه و تحلیل و تجسم داده ها مورد استفاده قرار گیرد، و این ابزار قدرتمند مایکروسافت آفیس می تواند واقعاً نتایج شگفت انگیزی ایجاد کند - البته در دستان درست. پیش بینی در MS Excel یکی از پرکاربردترین ویژگی هاست. MS Excel می تواند به راحتی مجموعه ای از داده ها را برون یابی کند - به عنوان مثال، برای تجزیه و تحلیل داده های واقعی موجود، ارزیابی روند فعلی در تغییر آنها و بر این اساس، یک پیش بینی کوتاه مدت برای آینده به دست آورد.

اکسل یک برنامه چند پنجره ای است. این بدان معنی است که چندین سند (کتاب کار) را می توان همزمان باز و ویرایش کرد.

ظاهر ارائه اطلاعات موجود در یک صفحه گسترده را می توان با تغییر فرمت داده ها و همچنین تنظیم طراحی سلول ها، تغییر عرض، ارتفاع و رنگ آنها (منو) تغییر داد. قالب سلولی، فرمان چشم انداز).

2. انواع داده ها و فرمت های نمایش آنها

هر سلولی می تواند حاوی یکی از انواع داده های زیر باشد:

- عدد (اعداد را می توان در قالب های مختلف ارائه کرد: کلی، عددی با تعداد اعشار متفاوت، در قالب های پولی یا مالی، و همچنین به صورت کسری یا نمایی).

- متن (ترکیب خودسرانه کاراکترها - در قالب های کلی یا متنی)؛

- تاریخ (در قالب تاریخ خاص)؛

- زمان (قالب زمان)؛

- فرمولی برای انجام محاسبات لازم (فرمول یک عبارت ریاضی دلخواه است که با علامت = شروع می شود). یک فرمول می تواند شامل فراخوانی تابع، عملگرهای مختلف و مراجع سلولی باشد. به عنوان مثال، فرمول =PI() واقع در سلول A5 مقدار عدد p (3.1415 ...) را به این سلول برمی گرداند، یا فرمول =RAND() واقع در سلول A6 یک عدد تصادفی در محدوده 0 برمی گرداند. به 1.

فرمت سلول را می توان با استفاده از منو کنترل کرد قالب سلولی.

3. استفاده از عملگرها در فرمول ها

عملگر حسابی	معنی	مثال
+ (علامت به علاوه)	اضافه
- (علامت منفی)	منها کردن
منهای یکنواخت
* (ستاره)	ضرب
/ (اسلش)
% (علامت درصد)
^ (کلاه)	نعوظ تا یک درجه	3^2 (مشابه 3*3)

برای مثال، فرمول =COS(A5)/2+SIN(A5/6) که در سلول A8 قرار دارد، مقدار 0 را برمی گرداند، مشروط بر اینکه فرمول =PI() در سلول A5 قرار داشته باشد.

اپراتورهای مقایسهبرای نشان دادن عملیات مقایسه دو عدد استفاده می شود. نتیجه عمل مقایسه مقدار منطقی TRUE یا FALSE است.

عملگر مقایسه	ZValue	مثال
= (علامت مساوی)
> (علامت بزرگتر)
>= (بزرگتر از علامت و علامت مساوی)	بیشتر یا مساوی
	کمتر یا مساوی با
(بزرگتر از علامت و کمتر از علامت)

به عنوان مثال، فرض کنید سلول B5 حاوی فرمول است =PI( ) و در سلول C5 =RAND( ) . در سلول D5 باید نتیجه تقسیم B5 بر C5 را وارد کنید. احتمال یک موقعیت اشتباه وجود دارد - تقسیم بر صفر. برای جلوگیری از این امر فرمول زیر را در سلول D5 وارد کنید =IF(C50;B5/C5;"شما نمی توانید بر صفر تقسیم کنید". در این مثال، تابع IF یا نتیجه تقسیم محتویات دو سلول را برمی‌گرداند، یا در موردی که C5 = 0، یک هشدار در مورد تقسیم غیرقانونی بر صفر را برمی‌گرداند.

اپراتور متن «&» برای نشان دادن عملیات الحاق چندین رشته متن یا ثابت متن در یک رشته استفاده می شود.

به عنوان مثال، فرض کنید سلول A5 حاوی فرمول است =PI()و در سلول A6 =RAND(). حاصل حاصل ضرب محتویات این سلول ها را می توان به صورت فرمول در سلول A7 قرار داد ="محصول PI با یک عدد تصادفی ="&A5*A6.

آدرس اپراتورهامحدوده سلولی را تعریف کنید

: (کولون) یک عملگر محدوده ای است که به تمام سلول های بین مرزهای یک محدوده از جمله خود سلول ها اشاره دارد.

مثال . B5:B15 - سلول های ستون B، از پنجم تا پانزدهم.

، (کاما) یک عملگر اتحاد است که به اتحاد سلول های محدوده اشاره دارد (در واقع این اتحاد چندین پیوند در یک پیوند است).

مثال . تابع SUM(B5:B15,D5:D15) محتویات سلول های این دو محدوده را جمع می کند.

(فضا) یک عملگر تقاطع است که به سلول های محدوده مشترک اشاره دارد.

مثال . تابع SUM(B5:B15 A7:D7) محتویات سلول B7 را برمی گرداند، زیرا این اوست که در این محدوده ها مشترک است.

4. سلول فعال و حالت های عملکرد آن

سلول فعال سلولی است که کاربر در حال حاضر می تواند با وارد کردن یا ویرایش داده ها یا فرمول ها با آن کار کند (یا در حال کار است). آدرس سلول فعال در قسمت نام سلول نمایش داده می شود (شکل 1 را ببینید).

یک سلول فعال می تواند در سه حالت اصلی کار باشد که در شکل 1 نشان داده شده است. 2.

در حالت سلول انتخاب شدهتمام حالت های ویرایش اولیه و تنظیمات پارامتر سلول در دسترس هستند. انتخاب چندین سلول با کشیدن مکان نما با فشار دادن دکمه سمت چپ ماوس از طریق سلول های انتخاب شده انجام می شود. اولین سلول در محدوده انتخاب شده فعال باقی می ماند.

که در حالت ویرایشوقتی شروع به تایپ هر کاراکتری روی صفحه کلید می کنید یا وقتی به خط ویرایش فرمول می روید، سلول فعال به طور خودکار تغییر می کند.

در حالت سوم، قاب نقطه‌دار متحرک سلول به این معنی است که محتویات آن در کلیپ‌بورد است و می‌توان از آن برای چسباندن استفاده کرد.

5. تکمیل خودکار سلول ها

جمع آوری جداول فرآیندی پر زحمت است. توسعه دهندگان اکسل این کار را با مکانیزم تکمیل خودکار آسانتر کرده اند. می توان از آن در جایی استفاده کرد که تعداد معینی از سلول های مجاور باید با اطلاعات همگن پر شوند. اولین عنصر سری داده در یکی از سلول ها وارد می شود، عنصر دوم در بعدی وارد می شود. سپس باید هر دو سلول را انتخاب کنید (با کشیدن در حالی که دکمه سمت چپ ماوس را نگه دارید)، نشانگر ماوس را روی نشانگر تکمیل خودکار (مربع سیاه در گوشه سمت راست پایین سلول یا گروهی از سلول‌های انتخابی) تنظیم کنید، در حالی که نشانگر ماوس تبدیل می‌شود. یک ضربدر سیاه)، دکمه سمت چپ ماوس را فشار دهید و آن را به سمت پایین ردیف یا ستون بکشید تا به طور خودکار پر شود. پر کردن از لیست های موجود انجام می شود (به منو مراجعه کنید سرویس – مولفه های… – لیست ها)، یا بر اساس اصل: مقدار بعدی = قبلی + مرحله. لیست مورد نظر را می توان به طور مستقل تولید کرد و به لیست استانداردها اضافه کرد.

بیایید مثال هایی ارائه دهیم که امکان تکمیل خودکار را نشان می دهد.

در دو خانه اول، تاریخ های 02/27/00 و 02/28/00 را وارد کنید. پس از تکمیل دنباله اقداماتی که در بالا توضیح داده شد، یک سری دریافت می کنیم:

اجازه دهید Xmin=2، Xmin+h=2،2. بیایید این مقادیر را در سلول های مجاور وارد کنیم و تکمیل خودکار را اعمال کنیم. ما یک سری دریافت می کنیم:

باید به این نکته توجه کنید که به طور پیش فرض جداکننده بین عدد صحیح و جزء کسری عدد می تواند یک کاما باشد. و اگر اکسل داده های وارد شده با نقطه را به عنوان عدد درک نمی کند، فقط نقاط موجود در اعداد را با کاما جایگزین کنید یا نقطه اعشار پیش فرض را در تنظیمات ویندوز از طریق منو تغییر دهید. شروع کنید(زیر بند تنظیمات, صفحه کنترل, زبان و استانداردها).

اظهار نظر. اگر سری داده ای که پر می شود فراتر از صفحه کار باشد، استفاده از دستور راحت تر است ویرایش کنید – پر کنید –پیشرفت…

6. انتخاب محدوده

محدوده ای از سلول های مجاور را می توان با انتخاب اولین سلول در محدوده، فشار دادن کلید SHIFT و سپس انتخاب آخرین سلول در محدوده انتخاب کرد.

یک مورد خاص زمانی است که مرز محدوده خارج از دید (خارج از صفحه فعلی) باشد. سپس در حالی که کلید Shift را نگه داشته اید، کلیدهای پایان و کلید پیکان مورد نظر را به ترتیب فشار دهید. اگر محدوده از چندین ردیف یا ستون تشکیل شده است، Shift را نگه دارید، دوباره END و سپس یک کلید پیکان (در جهتی که می خواهید انتخاب کنید) را فشار دهید.

اگر نیاز به انتخاب سلول های غیر مجاور (یا محدوده آنها) دارید، از کلید CTRL استفاده کنید. سلول های محدوده اول را انتخاب کنید. سپس با نگه داشتن CTRL، محدوده دوم را با ماوس انتخاب کنید، سپس سوم و به همین ترتیب. جالب است که اولین سلول آخرین محدوده انتخاب شده فعال خواهد بود.

می توانید با کلیک بر روی دکمه سمت چپ ماوس روی نام ردیف (ستون) یک ردیف (یا ستون) را انتخاب کنید. برای انتخاب چندین ردیف (ستون) مجاور، ماوس را با فشار دادن دکمه سمت چپ روی نام سطرها (ستون) انتخاب شده بکشید. سطرهای غیر مجاور (ستون ها) با استفاده از کلید CTRL انتخاب می شوند.

تمام سلول های صفحه را می توان با استفاده از دکمه انتخاب کرد انتخاب همه، در محل تقاطع ردیف نام ستون ها و ستون نام ردیف ها قرار دارد. می توانید با کلیک بر روی دکمه سمت چپ ماوس در هر نقطه از صفحه، انتخاب را لغو کنید.

7. حرکت در اطراف کاربرگ

فقط بخش کوچکی از کاربرگ روی صفحه نمایش داده می شود. بنابراین لازم است بتوان به قسمت مورد نظر آن حرکت کرد. برای این کار می توان از نوارهای اسکرول استفاده کرد.

در برخی موارد، استفاده از صفحه کلید راحت تر است. می توانید با استفاده از کلیدهای CTRL+HOME به اولین سلول برگه بازگردید. با استفاده از کلید ترکیبی CTRL + END، می توانید به آخرین سلول (راست ترین) برگه بروید. با فشار دادن کلید Home به ابتدای خط فعلی منتقل می شوید. می توانید یک صفحه را به چپ یا راست حرکت دهید (به ترتیب کلیدهای ALT + PgUp و ALT + PgDn). با استفاده از ترکیب‌های CTRL + PgUp و CTRL + PgDn، می‌توانید به سرعت از یک صفحه کتاب به صفحه دیگر منتقل شوید. کلیدهای PgUp و PgDn به شما امکان می دهند صفحه را به سمت بالا و پایین حرکت دهید.

با فشار دادن CTRL و کلید پیکان مورد نظر می توانید به مرز بلوک اطلاعات فعلی برگه بروید.

8. کپی و جابجایی سلول ها و اشیاء دیگر

برای کپی و جابجایی یک سلول یا گروهی از سلول ها، استفاده از قابلیت های ارائه شده توسط Clipboard سیستم عامل ویندوز راحت است. تمام توابع برای تعامل با کلیپ بورد در برنامه اکسل از طریق منو اجرا می شوند ویرایش کنیدو از سه ویژگی اصلی تشکیل شده است:

1. کپی کردن سلول های انتخاب شده (سلول ها، متن دلخواه، تصویر یا هر شیء دیگر) در کلیپ بورد میانی (شیء از صفحه ناپدید نمی شود و در جای خود باقی می ماند). کپی از طریق زیرمجموعه انجام می شود کپی 🀄یا از طریق کلید ترکیبی Ctrl+C.

2. برش شی انتخاب شده به کلیپ بورد از طریق آیتم فرعی انجام می شود قطع کردنیا از طریق کلید ترکیبی Ctrl+X. در این حالت، شی انتخاب شده، به عنوان یک قاعده، از صفحه ناپدید می شود و در کلیپ بورد میانی قرار می گیرد (هنگام انتقال بخشی از جدول به یک مکان جدید برای Excel پس از عملیات قطع کردنتا زمانی که عملیات انجام نشود سلول ها از صفحه گسترده ناپدید نمی شوند درج کنید).

3. درج یک شی از کلیپ بورد به محلی که مکان نما ویرایش در حال حاضر در آن قرار دارد یا به سلول فعلی صفحه گسترده. برای این کار از زیر پاراگراف استفاده می کنیم درج کنیدیا کلید ترکیبی Ctrl+V را فشار دهید.

اظهار نظر.ترکیبات داغ بسته به نسخه اکسل یا نوع نصب ممکن است با موارد بالا متفاوت باشد.

راه دوم. همچنین می توانید عملیات تعامل بافر تبادل میانی را از طریق انجام دهید منوی زمینهشی انتخاب شده (منوی زمینه با فشار دادن دکمه سمت راست ماوس روی شی انتخاب شده فراخوانی می شود). عملیات بافر میانی معمولاً در یک بلوک گروه بندی می شوند و به راحتی قابل تشخیص هستند.

روش سوم برای انجام عملیات کلیپ بورد استفاده از نوار ابزار است که دکمه های اصلی برای تعامل با کلیپ بورد روی آن قرار دارد که در زیر نشان داده شده است.

نتیجه

با توجه به این موضوع، به این نتیجه رسیدم که یکی از ایده های پربار در زمینه فناوری اطلاعات کامپیوتر، ایده صفحه گسترده بود. بسیاری از توسعه دهندگان نرم افزار رایانه شخصی نسخه های مخصوص به خود را از پردازنده های صفحه گسترده ایجاد کرده اند - برنامه های کاربردی که برای کار با صفحات گسترده طراحی شده اند. از این میان، Lotus 1-2-3 توسط Lotus Development، Supercalc توسط Computer Associates، Multiplan و Excel توسط Microsoft شناخته شده ترین هستند. رایانه های مدارس داخلی نیز به نسخه های ساده (آموزشی) پردازنده های صفحه گسترده مجهز شده اند.

پردازشگرهای صفحه گسترده (TP) ابزار مناسبی برای اقتصاددانان، حسابداران، مهندسان، دانشمندان هستند - همه کسانی که باید با مقادیر زیادی اطلاعات عددی کار کنند. این برنامه ها به شما امکان می دهند جداولی ایجاد کنید که (برخلاف پایگاه داده های رابطه ای) پویا هستند، یعنی حاوی فیلدهای به اصطلاح محاسبه شده هستند که مقادیر آنها به طور خودکار طبق فرمول های مشخص شده مجدداً محاسبه می شوند زمانی که مقادیر داده های منبع موجود است. در زمینه های دیگر تغییر کند. هنگام کار با پردازنده های صفحه گسترده، اسناد ایجاد می شوند - صفحات گسترده (ET). یک صفحه گسترده (سند) در حافظه کامپیوتر ایجاد می شود. در آینده می توان آن را مشاهده کرد، اصلاح کرد، روی یک دیسک مغناطیسی برای ذخیره سازی ضبط کرد، روی چاپگر چاپ کرد. ارائه داده ها در قالب جداول تجزیه و تحلیل اطلاعات را بسیار ساده می کند. آنها در درجه اول بر حل مسائل اقتصادی متمرکز هستند، اما می توان از آنها برای حل مسائل ریاضی، فیزیکی و مهندسی استفاده کرد، به عنوان مثال، محاسبات را با استفاده از فرمول ها، ساختن نمودارها و نمودارها انجام داد.

از موارد فوق، می‌توان نتیجه گرفت که صفحات گسترده MS Excel ابزاری بسیار راحت و تقریباً ضروری برای کاربران با تجربه و مبتدیان است. این برنامه کار را در بسیاری از زمینه های زندگی ما بسیار ساده و لذت بخش تر می کند.

هر فردی که کارش با تهیه هر گونه گزارش، رسم نمودارها، انجام محاسبات پیچیده مرتبط است باید بتواند از MS Excel استفاده کند. این کار تا حد زیادی ساده‌تر می‌شود و باعث می‌شود همه کارهای روزمره سریع‌تر و زمان‌برتر انجام شود.

منابع

Blatner P, Ulrich L, Cook K. Using Excel 2005. نسخه ویژه. - M.، K.، سنت پترزبورگ. 2005.

Karpov B. Microsoft Office 2000 Handbook. - سن پترزبورگ: پیتر، 2004.

Akhmetov K., Borzenko A. کامپیوتر شخصی مدرن. - م.: کامپیوتر-پرس، 1995.

Bott Ed. با استفاده از مایکروسافت آفیس 97. - K.: Dialectics، 1997.

Dodge M., Kinata K., Stinson K. کار موثر با Excel 7.0 برای ویندوز - سن پترزبورگ: پیتر، 1996.

Novikov F.A.، Yatsenko A. Microsoft Office به عنوان یک کل - سنت پترزبورگ: BHV-St. Petersburg، 2004.

Martik Althaus مایکل اورلت، اکسل 7.0. - M.: Bikom، 2002.

Nicole N., Albrecht R. Excel 7.0 Spreadsheets. -M.: ECOM.، 2002.

Nicole N., Albrecht R. Excel 7.0 Spreadsheets for Power Users. -M.: ECOM.، 2002.

Probityuk A. Excel 7.0 برای ویندوز در دفتر. -K.، BHV، 2000.

بدون پاسخ درست

10. مشخص کنید آدرس سلول کاربرگ از چه چیزی تشکیل شده استدر یک برنامهبرتری داشتن.

تعیین ستون، شماره خط

تعیین ستون

شماره ستون

شماره خط

11 . در یک برنامهبرتری داشتن تعیین آدرس یک سلول در یک فرمول نامیده می شود ...

1. تابع

   اپراتور

   نام سلول

12. سلول فعال در صفحه گسترده اکسل سلول ...

برای نوشتن دستورات

سلول هایلایت شده

13. چگونه سلول های غیر مجاور را در اکسل انتخاب کنیم؟

< ctrl>

روی سلول اول کلیک کنید، فشار دهید < تغییر مکان> و در حالی که آن را نگه داشته اید، روی سلول های دیگر کلیک کنید

روی سلول اول کلیک کنید، فشار دهید < alt> و در حالی که آن را نگه داشته اید، روی سلول های دیگر کلیک کنید

انجام اقدامات: ویرایش کنید– برو – انتخاب کنید.

14. نحوه انتخاب محدوده ای از سلول هادر جدول برنامهبرتری داشتن?

روی سلول اول کلیک کنید، فشار دهید < تغییر مکان>

روی سلول اول کلیک کنید، فشار دهید < ctrl> و در حالی که آن را نگه داشته اید، روی آخرین سلول کلیک کنید

روی سلول اول کلیک کنید < alt> و در حالی که آن را نگه داشته اید، روی آخرین سلول کلیک کنید

انجام اقدامات ویرایش کنید– برو – برجسته

15 . زمانی که ورود داده ها در یک سلول کامل می شود، اقدامات صحیح را مشخص کنیددر یک برنامهبرتری داشتن.

کلیدی را فشار دهید < وارد>

روی دکمه کلیک کنید < لغو کنید> میله های فرمول

کلیدی را فشار دهید < پایان>

کلیدی را فشار دهید < فضا>

16 . کدام کلید تابع درمایکروسافت اکسل آیا می توانم داده ها را در سلول فعال ویرایش و وارد کنم؟

17. نحوه حذف محتویات سلول هادر یک برنامهبرتری داشتن؟

یک سلول را انتخاب کنید و کلیک کنید < دل>

یک سلول را انتخاب کنید و کلیک کنید < ctrl> + < دل>

سلول را انتخاب کنید، دکمه سمت چپ ماوس را فشار دهید، در کادر محاوره ای که ظاهر می شود، دستور را انتخاب کنید محتوا را پاک کنید

یک سلول را انتخاب کنید و دستورات را اجرا کنید: چشم انداز– معمولی

18. از چه دستوراتی می توان برای افزودن سلول استفاده کرد به میزدر یک برنامهبرتری داشتن؟

فرمت– سلول ها...

درج کنید – اضافه کردن – سلول ها...

درج کنید – ورق

درج کنید– سلول ها...

19 . قبل از ورودکه درتشکیل سلولدر یک برنامهاکسل نیاز ...

الف) سلول را فعال کنید

ب) یک سلول جدید ایجاد کنید

ج) با کلیک بر روی دکمه سمت راست ماوس، منوی زمینه را فراخوانی کنید

د) یک کلید را فشار دهید حذف.

20. نحوه نمایش نام خطوط روی کاربرگ در برنامه را مشخص کنیدبرتری داشتن.

شماره گذاری شده توسط اعداد

21. نحوه نمایش نام ستون های کاربرگ در برنامه را مشخص کنیدبرتری داشتن.

نامگذاری خودسرانه توسط کاربران

با حروف الفبای روسی مشخص می شود

با حروف الفبای لاتین مشخص می شود

شماره گذاری شده توسط اعداد

22. اگر روی هدر ردیف کلیک کنیددر یک برنامهبرتری داشتن...

خط برجسته خواهد شد

محتوای خط ظاهر می شود

انتظار می رود یک عبارت فرمول را وارد کند

یک خط جدید وارد کنید

گزینه 2

1. داده های جدول برنامه را اصلی می نامند. برتری داشتن, ...

داده هایی که می توان از مقادیر سلول های دیگر تعیین کرد

داده های مشتق شده

همه داده های صفحه گسترده اصلی هستند

2. داده های جدول را مشتق می گویند برتری داشتن, …

داده هایی که نمی توان از سلول های دیگر تعیین کرد

داده هایی که توسط مقادیر سلول های دیگر تعیین می شود

داده های اساسی

تمام داده های صفحه گسترده مشتق شده است

3. برچسب های ستون های کاربرگ صحیح را مشخص کنیددر یک برنامهبرتری داشتن.

4. تعیین خط صحیح کاربرگ را مشخص کنید در یک برنامهبرتری داشتن.

5. آدرس سلول صحیح را وارد کنیددر یک برنامهبرتری داشتن.

6 . محدوده جدول در اکسل ...

مجموعه ای از سلول ها که یک ناحیه مستطیل شکل را در جدول تشکیل می دهند

تمام سلول های یک ردیف؛

تمام سلول ها در یک ستون؛

مجموعه ای از مقادیر مجاز

7. نماد صحیح محدوده های جدول را در برنامه مشخص کنیدبرتری داشتن.

8. ترتیب مقادیر محدوده ای از سلول ها در برنامهبرتری داشتن

به ترتیب نامگذاری شده...

قالب بندی

فیلتراسیون

گروه بندی

مرتب سازی

9 . چه داده هایی را می توان وارد کرد به یک سلول در یک برنامهبرتری داشتن؟

1. همه موارد فوق

10. چه قالب بندی برای سلول ها قابل اجرا استدر اکسل؟

کادر بندی و پر کردن

تراز متن و فرمت فونت

نوع داده، عرض و ارتفاع

همه گزینه ها درست است

11. کادر گفتگوی فرمانفرمت در یک برنامهبرتری داشتن استفاده شده...

پر کردن ورودی های جدول

قالب بندی جدول

برگه چک املا

فیلتر کردن رکوردهای جدول بر اساس شرایط

12. می توانید فرمت داده ها را در یک سلول با استفاده از پنل تغییر دهید ...

قالب بندی

نوار فرمول

استاندارد

نوار منو

13. می توانید سلول ها را از یک محدوده خاص با استفاده از دستورات ... قالب بندی کنید.

قالب - سلول ها

سرویس - سلول ها

جدول - سلول ها

درج - سلول ها

14. با استفاده از دستورات می توانید عرض و ارتفاع سلول ها را تغییر دهید.

قالب - رشته; قالب - ستون

خدمات - رشته;سرویس - ستون

درج - رشته;درج - ستون

ویرایش - رشته;ویرایش - ستون

15 . اگر روی یک سلول جدول پر شده در اکسل دوبار کلیک کنید، حالت فعال می شود ...

ویرایش محتوای سلول

متن

کپی محتوای سلول

ورود داده ها، در صورت وجود بیان فرمول

16. نوارهای اسکرولدر پنجره برنامهاکسل برای ...

الف) مشاهده نمودار

ب) مرور جدول

ج) مرور کتابها

د) مشاهده محتویات برگه

17. آیا برنامه توانایی داردبرتری داشتنبه طور خودکار دنباله ای از داده های همگن ادامه می یابد؟

فقط دنباله ای از اعداد طبیعی

فقط دنباله ای از تاریخ ها

18. با عملکردتکمیل خودکار در جدول برنامهبرتری داشتنمی توان…

ایجاد مجموعه ای از اعداد، روزها، تاریخ ها، ربع ها و غیره

به طور خودکار محاسبات ساده را انجام می دهد

به طور خودکار محاسبات پیچیده را انجام می دهد

تغییراتی در محتویات یک سلول ایجاد کنید

19. الفبه طور خودکار جدول برنامه را پر کنیدبرتری داشتنداده های همگن، می توانید از دستورات ...

ویرایش - پر کردن - پیشرفت

مشاهده - پر کردن - پیشرفت

قالب - پر کردن - پیشرفت

خدمات - تکمیل خودکار

20. چگونه محتویات سلول فعلی را در چند خانه در یک ستون یا ردیف جدول در برنامه ضرب کنیم.برتری داشتن?

1. با کشیدن دسته پر

2. حرکت مکان نما ماوس

کپی کردن فرمول در نوار فرمول

پر کردن نوار وضعیت

21. سند در برنامه چیستبرتری داشتن؟

مجموعه جداول - یک کتاب کار که از یک یا چند کاربرگ تشکیل شده است*

مجموعه ای از داده های عددی که توسط روابط حسابی و منطقی به هم مرتبط شده اند

مجموعه ای از ستون هایی که با حروف لاتین A، B، C مشخص شده اند ...

مجموعه ای از رشته های شماره گذاری شده با اعداد صحیح

22. نوار اسکرول عمودی در پنجره برنامهبرتری داشتناجازه می دهد...

الف) به بخش های مختلف برگه نگاه کنید

ب) سند را همانطور که چاپ خواهد شد مشاهده کنید

ج) تغییر مقیاس سند

د) اندازه پنجره را تغییر دهید

تست شماره 6

"محاسبه و نمودار در برنامهبرتری داشتن.

1 گزینه

1. فرمول باید با چه کاراکتری شروع شود؟ برتری داشتن؟

1. مهم نیست

2. آیا امکان ویرایش فرمول ها وجود دارد؟ در یک برنامهبرتری داشتن؟

1. پاسخ صحیحی وجود ندارد

3. نحوه تایپ فرمول برای محاسبه در برنامهبرتری داشتن؟

سلول را انتخاب کنید، فرمول را وارد کنید

یک سلول را انتخاب کنید، بلافاصله پاسخ را وارد کنید

سلول را انتخاب کنید، علامت "=" را تایپ کنید، فرمول را بدون پرش از علائم عملیات بنویسید *

سلول را انتخاب کنید، علامت "=" را تایپ کنید، فرمول را بنویسید، از علائم عملیات رد شوید

4. کدام کاراکتر تعیین یک عملیات حسابی در یک برنامه نیستبرتری داشتن?

5. عبارت "داده هاسلول های A1 تقسیم برداده های سلولیB1" در برنامهبرتری داشتنبه نظر می رسد ...

6 . آیا هنگام وارد کردن فرمول ها امکان پذیر است؟در یک برنامهبرتری داشتناز براکت استفاده کنید؟

بله، اما فقط در صورت استفاده از مراجع مطلق

بله، اما فقط در صورت استفاده از پیوند به برگه های دیگر

7. بیان 5(A2+C3):3در یک صفحه گسترده به شکل زیر است:

8. عبارت فرمول صحیح را در سند مشخص کنیدبرنامه هابرتری داشتن …

=50 : 100

9. برای درج فرمول در یک سلولدر یک برنامهبرتری داشتن، باید علامت را وارد کنید:

10. ورودی فرمول صحیح را برای صفحه گسترده انتخاب کنید:

11. کدام یک از فرمول های زیر تمام داده های 10 ردیف بالای ستون فعلی را ضرب می کند. جداول در برنامهبرتری داشتن ?

3. A1*A2*A3*A4*A5*A6*A7*A8*A9*A10

گزینه 2

1. چگونه یک اشتباه در یک فرمول در یک برنامه را رفع کنیمبرتری داشتن ?

آن را بازنویسی کنید

روی فرمول کلیک کنید و خطاهای موجود در نوار فرمول را تصحیح کنید

فرمول صحیح را کپی کنید

دستورات را به ترتیب اجرا کنید: قالب - فرمول

2. مشخص کنید که تابع چه چیزی را تعریف می کند میانگیندر یک برنامهبرتری داشتن؟

میانگین حسابی محدوده معینی از سلول ها

مقدار متوسط ​​از تقسیم سلولی

جستجوی کوتاه ترین متن

3. تابع برای چیستجمع در یک برنامهبرتری داشتن؟

برای به دست آوردن مجموع مربع های اعداد داده شده

برای بدست آوردن مجموع اعداد مشخص شده

برای بدست آوردن تفاضل مجموع اعداد

برای بدست آوردن مربع اعداد داده شده

4. مشخص کنید که تابع چه کاری انجام می دهد MINدر اکسل؟

پیدا کردن کوچکترین مقدار

پیدا کردن میانگین

ترتیب نزولی اعداد

جستجوی کوتاه ترین متن

5. مشخص کنید که تابع چه کاری انجام می دهدحداکثر در اکسل؟

جستجوی کوتاه ترین متن

ترتیب نزولی اعداد

پیدا کردن میانگین

جستجو برای بزرگترین مقدار

6 . فرمانجمع خودکار در اکسل نیاز داشتن برای…

ارائه غیر گرافیکی اطلاعات

محاسبه مجموع سلول ها

نمایش گرافیکیاطلاعات

ساخت گرافیکی ستون ها یا ردیف ها

7 . مرتب سازی داده هادر یک برنامهاکسل است ...

ترتیب داده ها به ترتیب صعودی یا نزولی

داده های سفارش فقط به ترتیب صعودی

داده ها را فقط به ترتیب نزولی سفارش دهید

فیلتر کردن داده ها

8 . چه نوع مرتب سازی در اکسل وجود دارد?

الف) مرتب سازی نزولی؛ مرتب سازی بر اساس حذف

ب) مرتب سازی به ترتیب صعودی؛ مرتب سازی نزولی

ج) مرتب سازی بر اساس ضرب. مرتب سازی صعودی

د) مرتب سازی؛ مرتب سازی نزولی

9 . دینمودار- این…

الف) نمایش گرافیکی داده ها

ب) قالب بندی خارجی داده ها و همچنین تنظیم قالب

داده های محتوای آنها

ج) دنباله ای از سلول ها که یک منطقی را تشکیل می دهند

د) برچسب های شماره گذاری شده، که در سمت چپ قرار دارند

هر خط

1 0 . نمودارها در یک برنامهاکسل برای ...

ارائه گرافیکی اطلاعات

ساخت گرافیکی ستون ها

ساخت گرافیکی ستون ها یا ردیف ها؛

ساخت گرافیکی ستون ها و ردیف ها

1 1 . چه دستوراتی می توانداضافه کردن نمودار به کتاب برنامهبرتری داشتن?

درج - نمودار -جادوگران نمودار

نمودار - اضافه کردن نمودار

خدمات - نموداراجرای متوالی مراحل جادوگران نمودار

مشاهده - نمودار - اضافه کردن نمودار

تست شماره 7

"کار درپاورپوینت. ایجاد ارائه های رنگارنگ»

1 گزینه

1. پاور پوینت چیست؟

برنامه Microsoft Office برای ایجاد ارائه

برنامه کاربردی برای پردازش جداول کد

یک دستگاه کامپیوتری که منابع خود را در فرآیند پردازش داده ها به صورت جدولی مدیریت می کند

برنامه سیستمی که منابع کامپیوتر را مدیریت می کند

2. ارائه چیستپاورپوینت?

مجموعه نمایشی از اسلایدهای آماده شده بر روی کامپیوتر

برنامه صفحه گسترده

دستگاه کامپیوتری که نمایش اسلاید را کنترل می کند

یک سند متنی حاوی مجموعه ای از نقاشی ها، عکس ها، نمودارها

3. قدرتنقطهمورد نیاز برای ایجاد ...

جداول برای بهبود کارایی محاسبه عبارات فرمول

اسناد متنی حاوی اشیاء گرافیکی

صفحات اینترنتی به منظور دسترسی گسترده به اطلاعات موجود

ارائه ها به منظور بهبود کارایی ادراک و به خاطر سپردن اطلاعات

4. جزء یک ارائه حاوی اشیاء مختلف نامیده می شود ...

5. مجموعه ای از اسلایدهای جمع آوری شده در یک فرم فایل ...

ارائه

6. راه اندازی کنیدبرنامه هاقدرتنقطه

شروع - منوی اصلی - برنامه ها -مایکروسافت قدرت نقطه

شروع - منوی اصلی - یافتن -مایکروسافت قدرت نقطه

نوار وظیفه - تنظیمات - کنترل پنل -مایکروسافت قدرت نقطه

کارگر جدول– شروع کنید – مایکروسافت قدرت نقطه

7. در کدام قسمت از منوی پنجره برنامهقدرتنقطهیک تیم وجود داردایجاد جدید) اسلاید ?

نمایش اسلاید

فایل

درج کنید

8 . انتخاب طرح بندی اسلاید در برنامهقدرتنقطهبا دستورات انجام شد...

قالب - طرح بندی اسلاید

قالب - طرح رنگ اسلاید

1. صفحه گسترده (ET) چیست؟

صفحه گسترده - یک برنامه کامپیوتری که به شما امکان می دهد محاسبات را با داده های ارائه شده در قالب آرایه های دو بعدی که جداول کاغذی را تقلید می کنند انجام دهید.

2. مفاهیم را گسترش دهید: ردیف، ستون، سلول، بلوک سلول.

نوار عنوانبرای نمایش نام برنامه استفاده می شود.

خط ورودی و ویرایشداده ها یا فرمول های وارد شده به سلول جدول فعلی را نمایش می دهد. در این ردیف می توانید محتویات این سلول را مشاهده یا ویرایش کنید و همچنین خود فرمول را مشاهده کنید.

نوار وضعیتحاوی اطلاعاتی برای پرش به هر صفحه مورد نیاز و بزرگنمایی است.

خط اعلانطراحی شده است تا اطلاعاتی را در مورد اقدامات احتمالی کاربر در لحظه فعلی به کاربر ارائه دهد.

سلولکاربرگ از تقاطع یک سطر و یک ستون تشکیل می شود و آدرس آن با حرف ستون و شماره ردیف مشخص می شود: به عنوان مثال، سلول A1 در محل تلاقی ردیف اول و ستون A است که در مقام چهارم نه تنها یک سلول می تواند آدرس داشته باشد، بلکه گروهی از سلول های مجاور نیز می تواند داشته باشد بلوک (محدوده) سلول ها. یک بلوک سلولی می تواند یک ردیف یا بخشی از یک ردیف، یک ستون یا بخشی از یک ستون و همچنین یک مستطیل متشکل از چندین سطر و ستون یا قطعات آنها باشد. یک بلوک از سلول ها با مشخص کردن آدرس اولین و آخرین سلول های آن مشخص می شود، که بین آنها یک علامت جداکننده قرار می گیرد - یک کولون (B2: D5).

3. آدرس سلول چیست؟

4. چه سلولی جریان (فعال) نامیده می شود؟

هات اسپات جدولقسمت آن را پر از داده نامید

5. آدرس دهی مطلق چه تفاوتی با آدرس دهی نسبی دارد؟

6. محتوای سلول ET چه می تواند باشد؟

جداول مختلف ممکن است حاوی اطلاعات کاملاً متفاوتی باشند. برخی از سلول ها حاوی متن و برخی سلول ها حاوی داده های عددی هستند. از دیدگاه اکسل، یک سلول می تواند شامل سه نوع داده باشد.

متنداده رشته ای از متن با طول دلخواه است. اکسل چنین داده هایی را دقیقاً همانطور که وارد شده است بازتولید می کند. چنین سلولی را نمی توان در محاسبات استفاده کرد. اگر اکسل نتواند داده ها را به صورت عدد یا فرمول تفسیر کند، آن را داده متنی در نظر می گیرد.

عددیداده یک عدد واحد است که در یک سلول وارد می شود. آنها نمی توانند شامل حروف الفبا یا کاراکترهای خاص باشند، زیرا عملیات ریاضی بر روی آنها انجام می شود. تنها استثناء نقطه اعشار (کاما) و علامت عددی است که قبل از آن قرار دارد. چگونه اعداد داده‌هایی در نظر گرفته می‌شوند که تاریخ یا مقدار پول را مشخص می‌کنند.

فرمول هادستورالعمل هایی هستند که بر اساس آنها محاسبات انجام می شود. در این حالت ممکن است خود فرمول روی صفحه قابل مشاهده نباشد و نتیجه محاسبات بر اساس آن در سلول نمایش داده شود. محتوای یک سلول اگر با علامت مساوی شروع شود به عنوان یک فرمول در نظر گرفته می شود.

7. قوانین نوشتن فرمول ها چیست؟

1. مطمئن شوید سلولی که می‌خواهید نتیجه محاسبه را در آن دریافت کنید فعال است (با حروف ایتالیک مشخص شده است).

2. وارد کردن فرمول با علامت "=" شروع می شود. این کاراکتر از صفحه کلید وارد می شود.

3. پس از وارد کردن علامت “=”، اکسل وارد حالت ورودی فرمول می شود. در این حالت، زمانی که یک سلول انتخاب می شود، آدرس آن به طور خودکار وارد فرمول می شود. این کار کاربر را از دانستن آدرس سلول و وارد کردن آنها در فرمول از صفحه کلید نجات می دهد.

4. با قرار گرفتن در حالت ورودی فرمول، به طور متوالی با دکمه سمت چپ ماوس به سلول هایی که مقداری عددی را ذخیره می کنند اشاره می کنید و علائم عملیات را بین مقادیر اصلی از صفحه کلید وارد می کنید.

§ علائم عملیات باید بین آدرس های سلول وارد شود.

§ وارد کردن کاراکترهای عملیات از صفحه کلید عددی سمت راست راحت تر است. برای اینکه این بلوک در حالت دلخواه کار کند، نشانگر باید فعال شود.

5. برای اینکه نتیجه محاسبه در سلول فعال ظاهر شود، باید از حالت ورودی فرمول خارج شوید.

§ فرمول را تکمیل می کند و مکان نما را به سلول بعدی منتقل می کند.

§ "علامت تیک سبز" در پانل ورودی فرمول، ورود فرمول را تکمیل می کند و مکان نما را در همان سلول می گذارد.

9. ویژگی های اکسل را نام ببرید

صفحه گسترده MS Excel (صفحه گسترده) یکی از پرکاربردترین برنامه های کاربردی بسته یکپارچه MS Office است، ابزاری قدرتمند در دستان توانا که کار روزمره را تا حد زیادی ساده می کند. هدف اصلی MS Excel حل تقریباً هر مشکلی با ماهیت محاسباتی است که داده های ورودی آن را می توان در قالب جداول ارائه کرد. استفاده از صفحات گسترده کار با داده ها را آسان تر می کند و به شما امکان می دهد بدون محاسبات برنامه نویسی به نتایج برسید. در ترکیب با زبان برنامه نویسی Visual Basic for Application (VBA)، صفحه گسترده MS Excel جهانی می شود و به شما امکان می دهد که هر مشکلی را بدون در نظر گرفتن ماهیت آن حل کنید.

10. ساختار پنجره اکسل چگونه است؟

عناصر ساختاری اساسی یک صفحه گسترده:

خط

ستون

سلول

یک صفحه گسترده می تواند چندین صفحه داشته باشد. این برگه ها تشکیل می شود کتاب.سلولی که در حال حاضر انتخاب شده است فراخوانی می شود سلول فعال.

11. دنباله ایجاد ET چیست؟

برای ایجاد یک کتاب جدیدبا باز کردن Microsoft Excel یکی از موارد زیر را انجام دهید:

روی دکمه کلیک کنید ایجاد کردن روی پانل استاندارد ;

میانبر صفحه کلید را فشار دهید<ctrl>+ <ن>;

دستور منو را اجرا کنید فایل -ایجاد کردن و سپس در پانلی که در سمت راست ظاهر می شود

در بخش ایجاد فرمان کتاب خالی (شکل 8.3).

پس از آن، یک سند اکسل جدید در مقابل شما باز می شود که آماده کار است. برنامه به سند جدید یک نام نوع می دهد کتاب 1 ، اما هنگام ذخیره می توانید به سند یک نام منحصر به فرد بدهید.

12. چگونه سلول ET فعلی را پاک کنیم؟

دکمه حذف

13. چگونه یک فرمول را در سلول ET وارد کنیم؟

قوانین نوشتن فرمول در اکسل:

دو نماد عملیات نباید در کنار هم قرار گیرند.

هر پرانتز باز باید یک پرانتز بسته منطبق داشته باشد (اگر هیچ پرانتز منطبقی وجود نداشته باشد، اکسل به شما اجازه نمی دهد که ورود فرمول را به یک سلول ثابت کنید).

فرمول نمی تواند بیش از 1024 کاراکتر داشته باشد، فرمول ها را می توان به بسیاری ساده تر تقسیم کرد (اصل برهم نهی).

الگوریتم 2.1.وارد کردن یک فرمول ساده

از فرمول ساده زیر برای ضرب 135 در 1٪ استفاده می شود.

برای وارد کردن یک فرمول ساده به صورت زیر عمل کنید.

یک سلول را انتخاب کنید (فعال کنید). آ3 ، برای وارد کردن فرمول.

کاراکتر را وارد کنید “= ” و نمادهای فرمول (هنگام وارد کردن اعداد صحیح را می توان حذف کرد). لطفا توجه داشته باشید که کلمه در سمت چپ نوار وضعیت نمایش داده می شود ورودی. کاراکترهای وارد شده به طور همزمان در سلول ظاهر می شوند A3و در نوار فرمول.

ورود دستی فرمول را برطرف کنید - کلید را فشار دهید . نتیجه اجرای فرمول 1.35 در سلول نمایش داده می شود A3. کلمه در سمت چپ نوار وضعیت نمایش داده می شود آماده.

هنگامی که سلول مربوطه فعال باشد، فرمول در نوار فرمول ظاهر می شود.

به جای یک فرمول، می توانید یک ثابت را در یک سلول وارد کنید (مستقیماً مقدار 1.35 است).

14. یک فرمول چگونه کپی می شود؟ 5 چگونه محتویات یک سلول را درست کنیم؟

15. چگونه داده های عددی را قالب بندی کنیم؟

دستور Cell در منوی Format به شما امکان می دهد خروجی (نمایش) مقادیر عددی و متنی را در سلول فعال شده کنترل کنید.

16. چگونه ردیف ها (ستون ها) ET را حذف کنیم؟

سلول‌های خالی را می‌توان در بالا یا سمت چپ سلول فعال روی برگه درج کرد. در این حالت، سلول های باقی مانده در همان ستون به پایین یا در همان ردیف به سمت راست منتقل می شوند. به همین ترتیب، می‌توانید ردیف‌هایی را در بالای سطر انتخابی یا ستون‌هایی در سمت چپ ستون انتخابی قرار دهید. سلول‌ها، ردیف‌ها و ستون‌ها نیز قابل حذف هستند.

17. نحوه تراز کردن داده ها در سلول های ET

[x] که در آن دستورات وارد شده است.

برای ضبط دستورات؛

برای ترسیم نمودار

برای ایجاد جدول

MS Excel 2010. کدام برگه حاوی دستورات است: خط کش، نوار فرمول، گرید، سرفصل؟

[x] مشاهده کنید

خانه

درج کنید

فرمول ها

داده ها

MS Excel 2010. دستورات زیر به چه گروهی از دستورات تعلق دارند: Freeze Panes، Arrange All، New Window؟

[x] پنجره

ماکروها

مقیاس

نمایش دهید

پاراگراف

MS Excel. دانش آموز از چه دستوری برای تبدیل خودکار نمره از حرف به عدد استفاده کرد؟

[x] ماکرو

فرمول

جایگزینی

جمع خودکار

عدد

MS Excel 2010. دانش آموز هنگام ساختن نمودار چه چیزی را به عنوان مبنایی در نظر می گیرد؟

[x] داده های جدول

کتاب کار اکسل

تعداد ورق

قالب سلولی

بدون پاسخ

[x] COUNT

میانگین

جمع

خالی

اگر

MS Excel 2010. دانشجو باید روز هفته را در قالب عددی تاریخ معین تعیین کند. کدام تابع باید استفاده شود؟

[x] روز هفته

TIMEVALUE

امروز

بررسی

میانگین

MS Excel 2010. کدام تابع یک عدد را به تعداد مشخص شده اعشار گرد می کند؟

[x] گرد

گرد

بررسی

جمع

حداکثر

MS Excel. از چه تابعی برای نشان دادن توان استفاده می شود؟

[x] قدرت

گرد

بررسی

جمع

حداکثر

45. MS Excel 2010. مشخص کنید کدام توابع آرگومان ندارند:

[x] امروز، PI

اگر و

COUNT، AVERAGE

رتبه، محدوده

جمع، حداقل

MS Excel 2010. هنگام انتقال نمودار از یک صفحه به صفحه دیگر، دانش آموزی از دستور "Move Chart" استفاده می کند. این دستور در چه تبی است؟

[x] سازنده

چیدمان

فرمت

خانه

درج کنید

MS Excel 2010. دانشجو باید نام محورها را در نمودار مشخص کند. او از کدام برگه برای انجام این نیاز استفاده خواهد کرد؟

[x] چیدمان

سازنده

فرمت

خانه

درج کنید

MS Excel 2010. دانش آموز در نمودار باید برچسب داده را روی نقاط نشان دهد. چه گزینه اضافی را باید انتخاب کند؟

[x] بالا

ترک کرد

سمت راست

پایین

متمرکز شده است

MS Excel 2010. دانش آموز باید نوع نمودار را برای بهترین نمایش معیارهای عوارض برای گروه های سنی مختلف انتخاب کند. او نمی تواند از چه نوع نموداری استفاده کند؟

[x] درخت

نمودار میله ای

با مناطق

گرد

برنامه

MS Excel 2010. دستور انتخاب داده ها برای رسم نمودار در کدام برگه است؟

[x] سازنده

چیدمان

فرمت

نمودار

درج کنید

MS Excel 2010. در نمودار تمام شده، باید پس زمینه را تغییر دهید. این ویژگی در چه برگه ای قرار دارد؟

[x] قالب

چشم انداز

سازنده

نمودار

جداول در اکسل مجموعه‌ای از ردیف‌ها و ستون‌ها از داده‌های مرتبط هستند که شما به‌طور مستقل مدیریت می‌کنید.

با کار با جداول در اکسل، می توانید گزارش ایجاد کنید، محاسبات انجام دهید، نمودارها و نمودارها بسازید، اطلاعات را مرتب کنید و فیلتر کنید.

اگر کار شما شامل پردازش داده‌ها می‌شود، مهارت‌های صفحه‌گسترده اکسل می‌تواند در زمان شما صرفه‌جویی کند و کارایی را افزایش دهد.

نحوه کار با جداول در اکسل آموزش گام به گام

قبل از کار با جداول در اکسل، توصیه هایی را برای سازماندهی داده ها دنبال کنید:

• داده ها باید در ردیف ها و ستون ها سازماندهی شوند و هر سطر حاوی اطلاعاتی در مورد یک رکورد، مانند یک سفارش باشد.
• سطر اول جدول باید شامل عناوین کوتاه و منحصر به فرد باشد.
• هر ستون باید حاوی یک نوع داده باشد، مانند اعداد، ارز یا متن.
• هر ردیف باید حاوی داده هایی برای یک رکورد، مانند یک سفارش باشد. در صورت امکان، یک شناسه منحصر به فرد برای هر خط، مانند یک شماره سفارش ارائه دهید.
• جدول نباید دارای ردیف های خالی و ستون های کاملاً خالی باشد.

1. ناحیه ای از سلول ها را برای ایجاد جدول انتخاب کنید

ناحیه سلول هایی که می خواهید جدول ایجاد کنید را انتخاب کنید. سلول ها می توانند خالی یا حاوی اطلاعات باشند.

2. روی دکمه "Table" در نوار ابزار دسترسی سریع کلیک کنید

در تب Insert، روی دکمه Table کلیک کنید.

3. محدوده ای از سلول ها را انتخاب کنید

در پاپ آپ می توانید مکان داده ها را تنظیم کنید و همچنین نمایش هدرها را سفارشی کنید. وقتی همه چیز آماده شد، روی "OK" کلیک کنید.

4. میز آماده است. با داده ها پر کنید!

تبریک می‌گوییم، صفحه‌گسترده شما آماده پر شدن است! در ادامه با ویژگی های اصلی کار با جداول هوشمند آشنا می شوید.

قالب بندی جدول در اکسل

سبک های از پیش پیکربندی شده برای سفارشی کردن قالب جدول در اکسل در دسترس هستند. همه آنها در تب "Designer" در بخش "Table Styles" قرار دارند:

اگر 7 سبک برای انتخاب کافی نیست، با کلیک بر روی دکمه در گوشه سمت راست پایین سبک های جدول، همه سبک های موجود باز می شوند. علاوه بر سبک های از پیش تعریف شده توسط سیستم، می توانید قالب خود را سفارشی کنید.

علاوه بر طرح رنگی، در منوی "سازنده" جداول، می توانید پیکربندی کنید:

• نمایش ردیف سرصفحه - هدرهای جدول را فعال و غیرفعال می کند.
• ردیف کل - سطر را با مجموع مقادیر در ستون ها فعال و غیرفعال می کند.
• خطوط متناوب - خطوط متناوب را برجسته می کند.
• ستون اول - متن "پررنگ" را در ستون اول با داده هایلایت می کند.
• ستون آخر - متن ستون آخر را با "پررنگ" برجسته می کند.
• ستون های میان لایه - ستون های متناوب را برجسته می کند.
• دکمه فیلتر - دکمه های فیلتر را در سرفصل های ستون اضافه و حذف می کند.

نحوه اضافه کردن سطر یا ستون در جدول اکسل

حتی در یک جدول از قبل ایجاد شده، می توانید سطر یا ستون اضافه کنید. برای انجام این کار، روی هر سلولی کلیک راست کنید تا یک پنجره پاپ آپ باز شود:

• اگر می‌خواهید یک ستون اضافه کنید، «Insert» را انتخاب کنید و روی «Table Columns Left» یا اگر می‌خواهید یک ردیف را درج کنید، روی «Table Rows Above» کلیک چپ کنید.

• اگر می‌خواهید یک ردیف یا ستون را در یک جدول حذف کنید، فهرست موجود در پنجره باز شده را به سمت پایین اسکرول کنید و به آیتم «حذف» بروید و اگر می‌خواهید ستونی را حذف کنید «ستون‌های جدول» یا «ردیف‌های جدول» را انتخاب کنید. می خواهید یک ردیف را حذف کنید

نحوه مرتب سازی جدول در اکسل

برای مرتب کردن اطلاعات هنگام کار با جدول، روی "فلش" در سمت راست عنوان ستون کلیک کنید، پس از آن یک پنجره پاپ آپ ظاهر می شود:

در پنجره، انتخاب کنید که بر اساس کدام اصل داده ها را مرتب کنید: "صعودی"، "نزولی"، "بر اساس رنگ"، "فیلترهای عددی".

نحوه فیلتر کردن داده ها در جدول اکسل

برای فیلتر کردن اطلاعات در جدول، روی "فلش" در سمت راست هدر ستون کلیک کنید، پس از آن یک پنجره پاپ آپ ظاهر می شود:

• هنگامی که مقادیر متنی در میان داده های ستون وجود دارد، "فیلتر متن" نمایش داده می شود.
• «فیلتر بر اساس رنگ» و همچنین فیلتر متن، زمانی در دسترس است که جدول دارای سلول‌هایی باشد که رنگی متفاوت با طرح استاندارد داشته باشند.
• «فیلتر عددی» به شما امکان می‌دهد داده‌ها را با پارامترهای زیر انتخاب کنید: «برابر…»، «مساوی…»، «بزرگتر از…»، «بزرگتر از یا مساوی…»، «کمتر از…»، «کمتر». بیش از یا مساوی…»، «بین…»، «۱۰ بالا…»، «بیش از میانگین»، «زیر میانگین»، و همچنین فیلتر خود را تنظیم کنید.
• در یک پنجره پاپ آپ، در زیر "جستجو"، تمام داده ها نمایش داده می شود، که توسط آن می توانید فیلتر کنید، و همچنین تمام مقادیر را انتخاب کنید یا تنها سلول های خالی را با یک کلیک انتخاب کنید.

اگر می‌خواهید تمام تنظیمات فیلتر ایجاد شده را لغو کنید، پنجره بازشو بالای ستون مورد نظر را دوباره باز کنید و روی «حذف فیلتر از ستون» کلیک کنید. پس از آن، جدول به شکل اولیه خود باز می گردد.

در لیست پنجره، "Table" => "Total Row" را انتخاب کنید:

یک جمع فرعی در انتهای جدول ظاهر می شود. روی دکمه سمت چپ ماوس در سلول حاوی مقدار کلیک کنید.

در منوی کشویی، اصل جمع فرعی را انتخاب کنید: می تواند مجموع مقادیر ستون، "میانگین"، "تعداد"، "تعداد اعداد"، "حداکثر"، "حداقل" و غیره باشد.

نحوه رفع هدر جدول در اکسل

جداولی که با آنها کار می کنید اغلب بزرگ هستند و شامل ده ها ردیف هستند. در صورتی که عناوین ستون ها قابل مشاهده نباشند، پیمایش جدول "پایین" در داده ها دشوار است. در اکسل این امکان وجود دارد که هدر جدول را به گونه ای اصلاح کنید که وقتی در داده ها اسکرول می کنید، هدر ستون ها را ببینید.

برای رفع هدرها، موارد زیر را انجام دهید:

• به تب "View" در نوار ابزار بروید و "Freeze Panes" را انتخاب کنید:

• "Freeze Top Row" را انتخاب کنید:

• اکنون با پیمایش جدول، عناوین را از دست نخواهید داد و به راحتی می توانید دریابید که داده ها در کجا قرار دارند:

نحوه ورق زدن جدول در اکسل

تصور کنید که ما یک جدول آماده با داده های فروش توسط مدیران داریم:

در جدول بالا، نام فروشنده ها در ردیف ها و ماه ها در ستون ها مشخص شده است. برای ورق زدن جدول و قرار دادن ماه ها در ردیف ها و اسامی فروشندگان به موارد زیر نیاز دارید:

• کل جدول را انتخاب کنید (با نگه داشتن دکمه سمت چپ ماوس، تمام سلول های جدول را انتخاب کنید) و داده ها را کپی کنید (CTRL + C):

• نشانگر ماوس را به یک سلول آزاد ببرید و دکمه سمت راست ماوس را فشار دهید. در منوی باز شده گزینه Paste Special را انتخاب کنید و با دکمه سمت چپ ماوس روی این مورد کلیک کنید:

• در پنجره باز شده، در بخش "Insert"، "values" را انتخاب کرده و کادر "transpose" را علامت بزنید:

• آماده! اکنون ماه ها در ردیف ها و اسامی فروشندگان در ستون ها قرار می گیرند. تنها کاری که باید انجام شود تبدیل داده های دریافتی به جدول است.

در این مقاله با اصول کار با جداول در اکسل و همچنین رویکردهای اولیه ایجاد آن ها آشنا شدید. سوالات خود را در نظرات بنویسید!

مایکروسافت اکسل ابزار بسیار قدرتمندی است که به لطف آن می توانید صفحات گسترده بزرگ با طراحی زیبا و فراوانی فرمول های مختلف ایجاد کنید. کار با اطلاعات دقیقاً به دلیل پویایی هایی که در برنامه Word وجود ندارد تسهیل می شود.

این مقاله نحوه ایجاد جدول در اکسل را به شما نشان می دهد. با تشکر از دستورالعمل های گام به گام، حتی یک "قوری" می تواند آن را بفهمد. در ابتدا، کاربران تازه کار ممکن است این کار را دشوار بدانند. اما در واقع با کار مداوم در برنامه اکسل حرفه ای می شوید و می توانید به دیگران کمک کنید.

برنامه آموزشی ساده خواهد بود:

• ابتدا روش های مختلف ایجاد جداول را در نظر بگیرید.
• سپس ما درگیر طراحی هستیم تا اطلاعات تا حد امکان واضح و قابل درک باشد.

حالت دستی

این روش ساده ترین است. این کار به روش زیر انجام می شود.

1. هنگامی که یک صفحه خالی را باز می کنید، تعداد زیادی سلول یکسان را مشاهده خواهید کرد.

1. هر تعداد سطر و ستون را انتخاب کنید.

1. پس از آن، به تب "Home" بروید. روی نماد "مرزها" کلیک کنید. سپس "همه" را انتخاب کنید.

1. بلافاصله پس از آن، بشقاب ابتدایی معمولی را خواهید داشت.

اکنون می توانید شروع به پر کردن داده ها کنید.

راه دیگری برای رسم دستی جدول وجود دارد.

1. دوباره بر روی نماد "مرزها" کلیک کنید. اما این بار Draw Grid را انتخاب کنید.

1. بلافاصله پس از آن، ظاهر مکان نما را تغییر خواهید داد.

1. یک کلیک چپ ماوس بزنید و نشانگر را به موقعیت دیگری بکشید. در نتیجه یک شبکه جدید ترسیم می شود. گوشه سمت چپ بالا موقعیت اولیه مکان نما است. گوشه سمت راست پایین انتهای آن است.

اندازه ها می توانند هر کدام باشند. تا زمانی که انگشت خود را از روی دکمه ماوس رها نکنید، جدول ایجاد می شود.

حالت خودکار

اگر نمی خواهید "با دستان خود کار کنید"، همیشه می توانید از توابع آماده استفاده کنید. برای این کار موارد زیر را انجام دهید.

1. به تب "Insert" بروید. بر روی دکمه "جدول" کلیک کنید و آخرین مورد را انتخاب کنید.

به آنچه در مورد کلیدهای داغ از ما خواسته می شود توجه کنید. در آینده، برای ایجاد خودکار، می توانید از ترکیب دکمه های Ctrl + T استفاده کنید.

1. بلافاصله پس از آن، پنجره ای را خواهید دید که در آن باید محدوده جدول آینده را مشخص کنید.

1. برای انجام این کار، به سادگی هر منطقه را انتخاب کنید - مختصات به طور خودکار جایگزین می شوند.

1. به محض رها کردن مکان نما، پنجره به حالت اولیه خود باز می گردد. بر روی دکمه "OK" کلیک کنید.

1. در نتیجه یک جدول زیبا با خطوط متناوب ایجاد می شود.

1. برای تغییر نام یک ستون، فقط روی آن کلیک کنید. پس از آن، می توانید ویرایش را مستقیماً در این سلول یا در نوار فرمول شروع کنید.

جدول محوری

این نوع ارائه اطلاعات برای تعمیم و تجزیه و تحلیل بعدی آن استفاده می شود. برای ایجاد چنین عنصری باید مراحل زیر را انجام دهید.

1. ابتدا یک جدول ایجاد می کنیم و آن را با مقداری داده پر می کنیم. نحوه انجام این کار در بالا توضیح داده شده است.

1. اکنون به منوی اصلی "Insert" بروید. بعد، گزینه مورد نیاز خود را انتخاب می کنیم.

1. بلافاصله پس از آن، یک پنجره جدید خواهید داشت.

1. روی خط اول کلیک کنید (فیلد ورودی باید فعال شود). فقط پس از آن همه سلول ها را انتخاب می کنیم.

1. سپس بر روی دکمه "OK" کلیک کنید.

1. در نتیجه، شما یک نوار کناری جدید خواهید داشت که در آن باید جدول آینده را پیکربندی کنید.

1. در این مرحله باید فیلدها را به دسته های مورد نظر منتقل کنید. ستون ها ماه، ردیف ها هدف هزینه ها و ارزش ها مقدار پول خواهد بود.

برای انتقال، روی هر قسمتی کلیک چپ کرده و بدون رها کردن انگشت، مکان نما را به محل مورد نظر بکشید.

فقط پس از آن (نماد مکان نما ظاهر تغییر خواهد کرد) می توان انگشت را رها کرد.

1. در نتیجه این اقدامات شما یک جدول زیبای جدید خواهید داشت که در آن همه چیز به صورت خودکار محاسبه می شود. مهمتر از همه، سلول های جدید ظاهر می شوند - "Grand Total".

می توانید فیلدهایی را که برای تجزیه و تحلیل داده ها مورد علاقه هستند مشخص کنید.

گاهی اوقات امکان انتخاب صحیح فیلدها برای ستون ها و ردیف ها وجود ندارد. و در نهایت هیچ چیز ارزشمندی بیرون نمی آید. برای چنین مواردی، توسعه دهندگان مایکروسافت گزینه های تجزیه و تحلیل داده های خود را آماده کرده اند.

خیلی ساده کار می کند.

1. اول از همه، اطلاعات مورد نیاز خود را انتخاب می کنیم.

1. پس از آن، آیتم منوی مناسب را انتخاب کنید.

1. در نتیجه، خود برنامه محتویات سلول ها را تجزیه و تحلیل می کند و چندین گزینه را ارائه می دهد.

1. با کلیک بر روی هر یک از گزینه های پیشنهادی و کلیک بر روی دکمه "OK" همه چیز به طور خودکار ایجاد می شود.

1. در مورد مثال، مجموع کل هزینه ها را بدون احتساب ماه ها بدست آوردیم.

قالب های آماده در اکسل 2016

برای کسانی که به خصوص تنبل هستند، این برنامه به شما امکان می دهد تنها با یک کلیک جداول واقعا "باحال" ایجاد کنید.

هنگامی که اکسل را باز می کنید، گزینه های زیر را برای انتخاب دارید:

• آخرین فایل هایی را که قبلاً با آنها کار کرده اید باز کنید.
• ایجاد یک کتاب کار خالی جدید؛
• آموزش با اطلاعات دقیق در مورد قابلیت های این نرم افزار را مشاهده کنید.
• یک الگوی پیش فرض آماده را انتخاب کنید.
• اگر هیچ یک از طرح های پیشنهادی را دوست ندارید، به جستجو در اینترنت ادامه دهید.
• با حساب مایکروسافت خود وارد شوید.

ما به گزینه های آماده علاقه مند هستیم. اگر کمی به پایین اسکرول کنید، خواهید دید که تعداد آنها زیاد است. اما اینها قالب های پیش فرض هستند. تصور کنید چقدر می توانید آنها را در اینترنت دانلود کنید.

روی هر گزینه ای که دوست دارید کلیک کنید.

بر روی دکمه "ایجاد" کلیک کنید.

در نتیجه یک نسخه آماده از یک میز بسیار بزرگ و پیچیده دریافت می کنید.

ثبت

ظاهر یکی از مهم ترین پارامترها است. تمرکز بر برخی از عناصر بسیار مهم است. به عنوان مثال، عنوان، عنوان، و غیره. همه چیز به مورد خاص بستگی دارد.

به طور خلاصه دستکاری های اساسی با سلول ها را در نظر بگیرید.

یک هدر ایجاد کنید

بیایید از یک جدول ساده به عنوان مثال استفاده کنیم.

1. ابتدا به تب "Home" رفته و روی آیتم منو "Insert Rows to Sheet" کلیک کنید.

1. خط ظاهر شده را انتخاب کنید و روی آیتم منوی "Merge Cells" کلیک کنید.

1. بعد، هر عنوانی را بنویسید.

تغییر ارتفاع عناصر

هدر ما هم اندازه هدر است. و خیلی هم زیبا نیست علاوه بر این، به نظر نامحسوس می رسد. برای رفع این مشکل، باید مکان نما را به مرز خطوط 1 و 2 ببرید. پس از تغییر ظاهر آن، کلیک چپ کرده و آن را به پایین بکشید.

در نتیجه ارتفاع ردیف بزرگتر خواهد بود.

تراز متن

عنوان ما در پایین سلول است و به سربرگ چسبیده است. برای رفع این مشکل، باید از دکمه های تراز استفاده کنید. شما می توانید موقعیت متن را به صورت عمودی و افقی تغییر دهید.

روی دکمه "در وسط" کلیک می کنیم و به نتیجه دلخواه می رسیم.

حالا عنوان خیلی بهتر به نظر می رسد.

تغییر سبک

یا از سبک های از پیش تعریف شده استفاده کنید. برای این کار ابتدا خط را انتخاب کنید. سپس از طریق منو، هر یک از گزینه های طراحی پیشنهادی را انتخاب کنید.

اثر بسیار زیبا خواهد بود.

نحوه درج سطر یا ستون جدید

به منظور تغییر تعداد عناصر در جدول، می توانید از دکمه "درج" استفاده کنید.

شما می توانید اضافه کنید:

• سلول ها؛
• خطوط؛
• ستون ها؛
• کل ورق

حذف عناصر

شما می توانید یک سلول یا چیز دیگری را به همین روش نابود کنید. یک دکمه برای این وجود دارد.

پر کردن سلول ها

اگر می خواهید هر ستون یا خطی را هایلایت کنید، باید از ابزار fill برای این کار استفاده کنید.

به لطف آن، می توانید رنگ سلول هایی را که قبلا انتخاب شده اند تغییر دهید.

فرمت عنصر

شما می توانید هر کاری که می خواهید با میز انجام دهید. برای انجام این کار، فقط بر روی دکمه "Format" کلیک کنید.

در نتیجه، شما قادر خواهید بود:

• به صورت دستی یا خودکار ارتفاع ردیف ها را تغییر دهید.
• به صورت دستی یا خودکار عرض ستون ها را تغییر دهید.
• پنهان کردن یا نمایش سلول ها
• تغییر نام ورق؛
• تغییر رنگ برچسب؛
• محافظت از ورق؛
• مسدود کردن عنصر؛
• فرمت سلول را مشخص کنید.

فرمت محتوا

اگر روی آخرین مورد از موارد بالا کلیک کنید، موارد زیر ظاهر می شوند:

با این ابزار می توانید:

• تغییر فرمت داده های نمایش داده شده؛
• تعیین تراز

• هر فونتی را انتخاب کنید.

• تغییر حاشیه جدول؛

• "بازی" با پر.

• حفاظت را تنظیم کنید

استفاده از فرمول ها در جداول

به لطف توانایی استفاده از توابع محاسبه خودکار (ضرب، جمع و غیره) است که مایکروسافت اکسل به یک ابزار قدرتمند تبدیل شده است.

برای اطلاعات کامل در مورد فرمول ها در اکسل، بهتر است به صفحه راهنمای رسمی مراجعه کنید.

ساده ترین عملیات را در نظر بگیرید - ضرب سلول.

1. ابتدا بیایید زمینه را برای آزمایش آماده کنیم.

1. اولین سلولی که می خواهید نتیجه را در آن نمایش دهید را فعال کنید.

1. دستور زیر را در آنجا وارد کنید.

1. حالا کلید Enter را فشار دهید. پس از آن، مکان نما را روی گوشه سمت راست پایین این سلول حرکت دهید تا ظاهر آن تغییر کند. سپس کلیک چپ ماوس را با انگشت خود نگه دارید و تا آخرین خط به پایین بکشید.

1. در نتیجه جایگزینی خودکار، فرمول در تمام سلول ها قرار می گیرد.

مقادیر در ستون "هزینه کل" به فیلدهای "مقدار" و "هزینه هر کیلوگرم" بستگی دارد. این زیبایی دینامیک است.

علاوه بر این، می توانید از توابع آماده برای محاسبات استفاده کنید. بیایید سعی کنیم مجموع آخرین ستون را محاسبه کنیم.

1. ابتدا مقادیر را انتخاب کنید. سپس بر روی دکمه "Autosums" که در تب "Home" قرار دارد کلیک کنید.

1. در نتیجه، مجموع کل اعداد در زیر ظاهر می شود.

استفاده از گرافیک

گاهی اوقات از عکس ها به جای متن در سلول ها استفاده می شود. انجام این کار بسیار آسان است.

یک عنصر خالی را انتخاب کنید. به تب "Insert" بروید. بخش "تصاویر" را انتخاب کنید. روی "تصاویر" کلیک کنید.

1. فایل را مشخص کرده و بر روی دکمه "درج" کلیک کنید.

1. نتیجه شما را ناامید نخواهد کرد. بسیار زیبا به نظر می رسد (بسته به الگوی انتخاب شده).

صادرات به Word

برای کپی کردن داده ها در یک سند Word کافی است چند مرحله ساده را انجام دهید.

1. ناحیه داده را انتخاب کنید.

1. کلیدهای داغ Ctrl+C را فشار دهید.
2. باز کردن سند
3. حالا از دکمه های Ctrl+V استفاده می کنیم.
4. نتیجه به شرح زیر خواهد بود.

سرویس های آنلاین

برای کسانی که می خواهند در "زمان واقعی" کار کنند و اطلاعات را با دوستان یا همکاران خود به اشتراک بگذارند، یک ابزار عالی به نام "Google Sheets" وجود دارد.

با استفاده از این سرویس، می توانید از هر دستگاهی مانند رایانه، لپ تاپ، تلفن یا تبلت به اسناد خود دسترسی داشته باشید.

روش های چاپ

چاپ اسناد Word معمولاً یک کار ساده است. اما با جداول در اکسل، همه چیز متفاوت است. بزرگترین مشکل این است که "با چشم" تعیین مرزهای چاپ دشوار است. و اغلب صفحات تقریباً خالی در چاپگر ظاهر می شوند که فقط 1-2 خط جدول روی آنها وجود دارد.

چنین چاپ هایی برای درک ناخوشایند هستند. خیلی بهتر است که همه اطلاعات در یک برگه باشد و جایی فراتر از مرزها نباشد. در این راستا، توسعه دهندگان مایکروسافت عملکرد مشاهده اسناد را اضافه کرده اند. بیایید ببینیم چگونه از آن استفاده کنیم.

1. سند را باز می کنیم. او کاملا معمولی به نظر می رسد.

1. بعد، کلیدهای داغ Ctrl+P را فشار دهید. در پنجره ای که ظاهر می شود، مشاهده می کنیم که اطلاعات در یک برگه قرار نمی گیرند. ما ستون "هزینه کل" را از دست داده ایم. علاوه بر این، در پایین از ما خواسته می شود که 2 صفحه برای چاپ استفاده می شود.

در نسخه 2007، برای این کار باید بر روی دکمه "View" کلیک کنید.

1. برای لغو، کلید میانبر Esc را فشار دهید. در نتیجه یک خط نقطه چین عمودی ظاهر می شود که مرزهای چاپ را نشان می دهد.

هنگام چاپ می توانید فضا را به صورت زیر افزایش دهید.

1. اول از همه حاشیه ها را کم می کنیم. برای انجام این کار، به تب "Page Layout" بروید. بر روی دکمه "Fields" کلیک کنید و "Narrow" ترین گزینه را انتخاب کنید.

1. پس از آن، عرض ستون ها را کاهش دهید تا خط نقطه در خارج از آخرین ستون قرار گیرد. نحوه انجام این کار در بالا توضیح داده شد.

شما باید آن را در محدوده معقول کاهش دهید تا خوانایی متن آسیب نبیند.

1. دوباره Ctrl+P را فشار دهید. حال می بینیم که اطلاعات در یک برگه قرار می گیرد.

تفاوت نسخه محصول مایکروسافت

باید درک کرد که اکسل 2003 مدتهاست که منسوخ شده است. فاقد تعداد زیادی از ویژگی ها و قابلیت های مدرن است. علاوه بر این، ظاهر اشیاء مختلف (نمودار، نمودار، و غیره) بسیار پایین تر از نیازهای مدرن است.

نمونه ای از فضای کاری Excel 2003.

در نسخه های مدرن 2007، 2010، 2013، و حتی بیشتر از آن 2016، همه چیز بسیار "سردتر" است.

بسیاری از آیتم های منو در بخش های مختلف قرار دارند. برخی از آنها حتی نام خود را تغییر دادند. به عنوان مثال، "فرمول"هایی که برای ما آشنا هستند در سال 2003 "توابع" نامیده می شدند. و فضای زیادی را اشغال نمی کردند.

اکنون آنها یک برگه کامل به آنها اختصاص داده اند.

محدودیت ها و ویژگی های نسخه های مختلف

در وب سایت رسمی مایکروسافت، می توانید راهنمای آنلاین را پیدا کنید، که شامل تمام مشخصات فنی کتاب های ایجاد شده است.

نمونه ای از اساسی ترین پارامترها.

این لیست بسیار طولانی است. بنابراین، ارزش آن را دارد که روی پیوند کلیک کنید و با بقیه آشنا شوید.

لطفا توجه داشته باشید که نسخه 2003 حتی در نظر گرفته نشده است، زیرا پشتیبانی آن متوقف شده است.

اما در برخی از سازمان های بودجه، این مجموعه اداری هنوز هم استفاده می شود.

نتیجه

این مقاله به روش های مختلفی برای ایجاد و ارائه جداول پرداخته است. توجه ویژه ای به ارائه ظاهری زیبا شده است. در این زمینه نباید زیاده روی کنید، زیرا رنگ های روشن و فونت های متنوع، کاربری را که سعی می کند خود را با محتویات جدول آشنا کند، ترساند.

آموزش تصویری

برای کسانی که هر گونه سوالی دارند، یک ویدیو در زیر پیوست شده است که شامل نظرات اضافی در مورد دستورالعمل های شرح داده شده در بالا است.

اکسل گالری بزرگی از سبک های قالب بندی خودکار جدول آماده ارائه می دهد. همچنین زمانی که ماوس را روی هر سبکی از گالری نگه می دارید، پیش نمایشی را ارائه می دهد. از سبک ها می توان برای قالب بندی سریع محدوده های منظم سلول ها استفاده کرد.

تخصیص سبک های جدول به یک محدوده منظم

برای اجرای این کار، باید یک جدول ایجاد کنیم، یک سبک به آن اختصاص دهیم و سپس "Format as Table" را لغو کنیم.

بیایید یک سبک قالب بندی خودکار جدول را به محدوده منظمی از سلول ها اختصاص دهیم:

1. در یک صفحه خالی، محدوده ای از سلول های خالی را انتخاب کنید و ابزار را انتخاب کنید: "Home" - "Format as Table". سبک قالب بندی مورد نظر را از گالری انتخاب کنید.
2. در کادر محاوره‌ای «ایجاد جدول» که ظاهر می‌شود، در صورت لزوم، گزینه «جدول با هدر» را علامت بزنید و OK را بزنید.
3. روی جدول کلیک کنید و در پانل کمکی "کار با جداول" - "طراح" ابزار "تبدیل به محدوده" را در بخش ابزار "ابزارها" انتخاب کنید. یا روی جدول کلیک راست کرده و در منوی زمینه انتخاب کنید: "Table" - "Convert to Range". با این کار قالب بندی به عنوان یک محدوده صفحه گسترده اکسل لغو می شود.

جدول به یک محدوده منظم از سلول ها تبدیل می شود که مطابق با سبک آن قالب بندی می شود. همچنین یک راه بسیار سریع و راحت برای قالب بندی سلول ها است. بنابراین قالب بندی بسیار سریعتر از انجام همه کارها از ابتدا است. فقط کافی است سبک تمام شده را از گالری به عنوان پایه انتخاب کنید و سپس تغییرات و اضافات خود را در جزئیات ایجاد کنید.

قالب بندی خودکار با استایل ها

بیایید تغییر سبک قالب بندی خودکار جدول را انتخاب کنیم:

1. همانطور که در تصویر نشان داده شده است یک جدول (CTRL+T) ایجاد کنید.
2. به هر سلول جدول بروید و ابزار "Home" - "Format as Table" یا "Working with Tables" - "Table Styles" را انتخاب کنید.
3. ماوس خود را روی هر یک از تنظیمات از پیش تنظیم شده گالری پیشنهادی نگه دارید. به جدولی توجه کنید که در پیش نمایش نشان می دهد که این یا آن سبک اختصاص داده شده به آن چگونه به نظر می رسد.
4. روی دکمه سمت چپ ماوس کلیک کنید و جدول به طور خودکار مطابق با سبک جدیدی که انتخاب کرده اید فرمت می شود.

یک روش بسیار سریع و راحت برای قالب بندی، تخصیص یک سبک است، در صورت لزوم، اصلاحات یا تغییرات خود را اضافه کنید.

اگر تغییراتی در قالب بندی استایل ایجاد کنید، آنها ذخیره می شوند (در صورت تمایل می توانید سبک دیگری را اختصاص دهید). برای مثال، اگر پس‌زمینه یک سلول را به زرد تغییر دهید، انتخاب یک سبک متفاوت همان سلول را زرد می‌کند.

انتخاب عناصر جدول

بیایید روش هایی را برای انتخاب جداول به عنوان یک کل و به طور جداگانه برای بخش های آن آزمایش کنیم: ردیف ها و ستون ها. برای حل این مشکل نیازی به فعال کردن جدول نیست. برای یک جدول غیرفعال، فقط موارد زیر را انجام دهید:

1. برای راحتی، جدول را جابجا می کنیم تا در ابتدای آن یک ردیف خالی و یک ستون خالی (مثلاً در سلول B2) وجود داشته باشد.
2. نشانگر ماوس را روی گوشه سمت چپ بالای جدول حرکت دهید تا به سمت فلش سیاه مورب حرکت کند.
3. با یک کلیک با دکمه سمت چپ ماوس فقط مقادیر داده های جدول برجسته می شود. دوباره روی همان کلیک کنید و کل جدول با هدرها و ردیف کل انتخاب می شود. اگر دوباره کلیک کنید، فقط داده ها دوباره انتخاب می شوند، زیرا این عملکرد در حالت جابجایی کار می کند.

راه های انتخاب ردیف ها و ستون ها با میانبرهای صفحه کلید:

1. مکان نما صفحه کلید را به قسمت جدول منتقل کنید تا فعال شود.
2. برای انتخاب داده، کلید ترکیبی CTRL+A را فشار دهید. با فشردن مجدد CTRL+A کل جدول انتخاب می شود.
3. روی هر سلولی در محدوده داده کلیک کنید و نشانگر ماوس را روی لبه جدول حرکت دهید تا مکان نما به یک ضربدر پیکان تبدیل شود. روی دکمه سمت چپ ماوس کلیک کنید و کل جدول انتخاب خواهد شد.

حالا سطرها و ستون ها را انتخاب کنید. در جدول فعال، می توانید کلید ترکیبی CTRL + Space را فشار دهید، سپس ستون داده هایلایت می شود. یکی که حاوی سلول فعال است. و اگر ترکیب SHIFT + Space را فشار دهید، خط مربوط به سلول فعال انتخاب می شود. این تابع با استفاده از نشانگر ماوس نیز اجرا می شود، اگر آن را به عنوان یک ستون یا ابتدای یک خط بیاورید تا ظاهر آن به یک فلش عمودی یا افقی تغییر کند.

ویدئو

فرمول بندی مسئله

ما جدولی داریم که دائماً باید با آن کار کنیم (مرتب سازی، فیلتر کردن، شمارش چیزی روی آن) و محتوای آن به طور دوره ای تغییر می کند (افزودن، حذف، ویرایش). خوب، حداقل، برای مثال - در اینجا به این صورت است:

اندازه - از چند ده تا چند صد هزار خط - مهم نیست. وظیفه این است که با تبدیل این سلول ها به یک جدول "هوشمند" زندگی خود را از هر راه ممکن ساده و آسان کنید.

راه حل

هر سلولی را در جدول و برگه انتخاب کنید صفحه اصلیلیست را گسترش دهید قالب بندی به عنوان جدول:

در لیست کشویی استایل ها، هر گزینه fill را به سلیقه و رنگ خود انتخاب کنید و در پنجره تایید محدوده انتخاب شده، کلیک کنید خوبو خروجی زیر را دریافت می کنیم:

در نتیجه، پس از چنین تبدیل محدوده به "هوشمند" جدول(با حرف بزرگ!) ما خوشی های زیر را داریم (به جز طراحی زیبا):

1. ایجاد شده جدول نام می گیرد جدول 1،2،3و غیره. که می توان آن را به یک مورد مناسب تر در برگه تغییر داد سازنده (طراحی). این نام را می توان در هر فرمول، لیست کشویی و توابعی مانند منبع داده برای یک جدول محوری یا آرایه جستجو برای یک تابع VLOOKUP استفاده کرد.
2. یک بار ایجاد شد جدول به طور خودکار به اندازه تنظیم می شودهنگام افزودن یا حذف داده ها به آن. اگر به چنین مواردی اضافه کنید جدولخطوط جدید - پایین تر کشیده می شود، اگر ستون های جدید اضافه کنید - از نظر وسعت گسترش می یابد. در گوشه پایین سمت راست جداولمی توانید نشانگر مرزی در حال حرکت خودکار را ببینید و در صورت لزوم موقعیت آن را با ماوس تنظیم کنید:
3. در کلاه جداولبطور خودکار فیلتر خودکار روشن می شود(می توان آن را در برگه غیرفعال کرد داده ها).
4. هنگام اضافه کردن خطوط جدید به آنها به طور خودکار همه فرمول ها کپی می شوند.
5. هنگام ایجاد یک ستون جدید با یک فرمول - به طور خودکار در کل ستون کپی می شود - بدون نیاز به کشیدن فرمول با صلیب تکمیل خودکار مشکی.
6. هنگام پیمایش جداولپایین عناوین ستون ها (A, B, C…) به نام فیلدها تغییر می کنند، یعنی دیگر نمی‌توانید هدر محدوده را مانند قبل اصلاح کنید (در اکسل 2010 یک فیلتر خودکار نیز وجود دارد):
7. با فعال کردن چک باکس نمایش کل ردیفزبانه سازنده (طراحی)در پایان یک رشته مجموع خودکار دریافت می کنیم جداولبا قابلیت انتخاب تابع (مجموع، میانگین، شمارش و غیره) برای هر ستون:
8. به داده های موجود در جدولمی توان به آن پرداخت با استفاده از نام عناصر فردی آن. به عنوان مثال، برای جمع آوری تمام اعداد در ستون VAT، می توانید از فرمول استفاده کنید =SUM(جدول1)بجای =SUM(F2:F200)و به اندازه جدول، تعداد ردیف ها و صحت محدوده انتخاب فکر نکنید. همچنین می توان از عبارات زیر استفاده کرد (با فرض اینکه جدول دارای نام استاندارد باشد میز 1):

• =جدول 1- پیوند به کل جدول، از جمله سرفصل ستون ها، داده ها و ردیف کل
• =جدول 1- پیوند فقط داده (بدون نوار عنوان)
• =جدول 1- فقط به سطر اول جدول با عنوان ستون پیوند دهید
• =جدول 1- پیوند به ردیف کل (در صورت فعال بودن)
• =جدول 1- ارجاع به ردیف فعلی، به عنوان مثال، فرمول =Table1;] - به ارزش مالیات بر ارزش افزوده از ردیف فعلی جدول اشاره خواهد کرد.

  (در نسخه انگلیسی این عملگرها به ترتیب #All، #Data، #Headers، #Totals و #This row به صدا در می آیند).

P.S.

در اکسل 2003 چیزی شبیه به جداول "هوشمند" از راه دور وجود داشت - لیست نام داشت و از طریق منو ایجاد شد. داده - فهرست - ایجاد فهرست (داده - فهرست - ایجاد فهرست). اما حتی نیمی از عملکرد فعلی اصلاً وجود نداشت. نسخه های قدیمی اکسل نیز چنین چیزی را نداشتند.

مایکروسافت اکسل ساده ترین و راحت ترین برنامه برای ایجاد جداول، انجام محاسبات، قالب بندی بعدی، نوشتن گزارش با تعداد زیادی فرمول مختلف است.

درک آن به هیچ وجه دشوار نیست - شما باید صبور باشید، مراقب باشید، در عمل تمرین کنید و با لذت از آن استفاده کنید.

نحوه ایجاد صفحه گسترده در اکسل را مرحله به مرحله یاد بگیرید.

محتوا:

1. نحوه ایجاد جدول در اکسل - روش های گام به گام 3+
2. نحوه ایجاد یک صفحه گسترده با فرمول ها

نحوه ایجاد جدول در اکسل - دستورالعمل های گام به گام 3+

مایکروسافت اکسل بسیار راحت است و به شما امکان می دهد جداول را به چندین روش در یک زمان ایجاد کنید - به صورت دستی، خودکار، جداول خلاصه تهیه کنید، از قالب های موجود انتخاب کنید.

بیایید هر یک از آنها را در نظر بگیریم:

جداول در حالت دستی

روش دستی شماره 1

اولین چیزی که هنگام باز کردن اکسل مشاهده می کنید تعداد زیادی سلول با همان اندازه است.

بلافاصله از فراوانی مستطیل ها، اعداد، حروف و کتیبه ها وحشت نکنید.

در واقع یک جدول ابتدایی با 2 کلیک ایجاد می شود.

مرحله 1:با ماوس تعداد سلول های مورد نیاز را برابر با طول و ارتفاع جدول آینده خود انتخاب کنید.

گام 2:به برگه ای به نام "صفحه اصلی" بروید، نماد "مرزها" را انتخاب کنید، به آیتم "همه مرزها" بروید. سود. می توانید پر کنید.

مرحله 2 جدول ابتدایی آماده است

روش دستی شماره 2

مرحله 1:روی نماد "مرزها" کلیک کنید و آیتم منو "طراحی شبکه" را انتخاب کنید.

گام 2:پس از آن شما ظاهر مکان نما را تغییر خواهید داد. با دکمه سمت چپ ماوس کلیک کنید و نشانگر را به محل مورد نظر بکشید.

گوشه سمت چپ بالا موقعیت شروع است. گوشه پایین سمت راست نهایی است. برای ایجاد جدول، انگشت خود را از دکمه سمت چپ ماوس رها کنید.

نحوه ایجاد یک جدول معمولی در اکسل به صورت خودکار

مرحله 1:تب "Insert" را باز کنید. قسمت "جدول" را از منو انتخاب کنید و به آخرین مورد بروید.

گام 2:پنجره ای روی صفحه نمایشگر ظاهر می شود که در آن باید مرزها را مشخص کنید. هر منطقه را انتخاب کنید و مختصات به طور خودکار ظاهر می شود.

مرحله 4:پس از رها کردن نشانگر ماوس، پنجره به حالت اولیه خود باز می گردد. روی دکمه OK کلیک کنید.

مرحله 4:در نتیجه یک جدول زیبا با سلول های دو رنگ به دست خواهید آورد.

برای تغییر نام یک ستون کافی است با ماوس روی آن کلیک کنید یا مکان نما را در قسمت فرمول وارد کنید و متن را بنویسید. سپس داده ها را وارد کنید و با لذت کار کنید.

نکته: در آینده برای ایجاد جدول در این حالت می توانید از کلید ترکیبی Ctrl + T استفاده کنید.

نحوه ایجاد جدول محوری در اکسل گام به گام با فرمول ها

چنین جدولی برای خلاصه کردن اطلاعات و تجزیه و تحلیل آن ضروری است.

نحوه ایجاد مرحله به مرحله:

مرحله 1:ما به یکی از روش هایی که در بالا توضیح داده شد، فرم اصلی را می سازیم و پر می کنیم.

گام 2:منوی «Insert» را باز کنید و گزینه «Pivot Table» را که نیاز داریم انتخاب کنید.

مرحله 3:در پنجره جدیدی که ظاهر می شود، ردیف اول را انتخاب کنید، سپس کل جدول را با ماوس انتخاب کنید - محدوده آن به طور خودکار در نوار منوی فعال نمایش داده می شود. دکمه "ok" را فشار می دهیم.

مرحله 4:در این مرحله، پانلی از تنظیمات لازم در کنار ظاهر می شود. شما باید فیلدها را به دسته ها منتقل کنید.

ستون ها ماه ها هستند، ردیف ها هدف هزینه ها هستند، ارزش ها مقدار پول هستند.

مرحله 5:برای انجام انتقال، روی هر قسمتی کلیک چپ کرده و بدون رها کردن انگشت، مکان نما را به محل مورد نظر بکشید.

وقتی نماد مکان نما تغییر ظاهر کرد، انگشت خود را رها کنید.

نتیجه جدولی از محاسبات خودکار است. برای راحتی تجزیه و تحلیل اطلاعات در آن، می توانید قسمت های جداگانه را انتخاب کنید - داده ها به طور خودکار در سلول های "Grand Total" محاسبه می شوند.

اگر پرداختن به مقادیر، تعداد ردیف‌ها و ستون‌های جدول دشوار است، توسعه‌دهندگان اکسل چندین الگو برای تجزیه و تحلیل داده‌ها ایجاد کرده‌اند. آنها بسیار ساده کار می کنند.

ما اطلاعات مورد علاقه خود را برجسته می کنیم. دستور منو "Insert" - "Tables" - "Recommended Pivot Tables" را دنبال کنید.

یک PivotTable ایجاد کنید

در نتیجه خود نرم افزار محتوا را تحلیل می کند و چندین گزینه مناسب را ارائه می دهد.

مقدار مورد نیاز خود را به صورت دستی انتخاب کنید و روی "ok" کلیک کنید، پس از آن راه حل به طور خودکار ایجاد می شود.

علاوه بر این، لطفاً توجه داشته باشید که لحظه ای که برنامه را روی رایانه خود باز می کنید، اکسل بلافاصله چندین گزینه و جدول اساسی را به شما ارائه می دهد که می توانید با یک کلیک ایجاد کنید.

در اینجا امکاناتی که در اختیار شماست وجود دارد:

1. آخرین جداولی که با آنها کار کرده اید را باز کنید
2. ایجاد یک کتاب جدید - این نام پانل کاری برای ایجاد جداول در برنامه است
3. با اطلاعات دقیق در مورد تمام ویژگی های برنامه آشنا شوید - اینجاست که باید کار را شروع کنید
4. یکی از الگوهای پیش فرض موجود را انتخاب کنید
5. با حساب کاربری خود وارد شوید
6. اگر هیچ یک از گزینه های موجود مورد پسند شما نیست، به جستجوی الگوها در اینترنت ادامه دهید

تمام گزینه های برنامه را با دقت مطالعه کنید

نحوه ایجاد جدولی که خود را در اکسل گام به گام حساب می کند

اکسل دقیقاً به دلیل توانایی انجام محاسبات خودکار به محبوب ترین برنامه برای محاسبه و تجزیه و تحلیل داده ها تبدیل شده است.

در واقع، کل برنامه بر اساس استفاده از فرمول های مختلف ریاضی ساخته شده است - می توانید محدوده عظیم آنها را در برگه منوی "Formulas" مشاهده کنید.

ما با یک مثال ساده نشان خواهیم داد که چگونه یک جدول در اکسل با فرمول هایی برای dummies ایجاد کنیم.

نکته: توصیه می شود قبل از اجرای برنامه، تمام اطلاعات مفید در مورد کار با فرمول ها را مطالعه کنید و همچنین با شرح حداقل عملکردهای اصلی آشنا شوید.

مثال: بیایید تصور کنیم که باید در سلول ها ضرب کنید.

مرحله 1:بیایید یک جدول ابتدایی را به عنوان مثال در نظر بگیریم.

گام 2:سلولی را که می خواهید نتیجه نهایی را در آن نمایش دهید در حالت فعال قرار دهید.

دستور =B2*C2 را در آن وارد کنید، جایی که B و C شماره ستون ها، 2 ردیف ها هستند، سپس کلید Enter را فشار دهید.

مرحله 3:نشانگر ماوس را روی گوشه سمت راست پایین این سلول حرکت دهید تا ظاهر آن تغییر کند.

کلیک چپ ماوس را با انگشت خود نگه دارید و تا آخرین خط به پایین بکشید. با استفاده از این روش جایگزینی خودکار، فرمول در تمام سلول ها ظاهر می شود.

بنابراین ارزش کل هزینه به هزینه یک کیلو و مقدار تولید بستگی دارد.

همچنین می توانید از اتوسام های آماده برای محاسبات استفاده کنید.

در مثال بالا، ابتدا مقادیر مورد نیاز خود را انتخاب کرده و در برگه «Home» به دنبال آیتم منو «Autosums» می‌گردیم.

حاصل جمع کل اعداد مورد نیاز خواهد بود.

نکته: در صورت لزوم، هر جدولی را می توان به Word صادر کرد. برای انجام این کار، تمام ستون ها و سلول ها را به صورت دستی انتخاب کنید، سپس از میانبر صفحه کلید Ctrl + C برای کپی کردن و Ctrl + V برای چسباندن داده ها در یک سند جدید استفاده کنید.

تفاوت بین نسخه های مختلف اکسل

بسیاری از مردم به این سوال علاقه دارند که چگونه یک جدول در Excel 2003 ایجاد کنیم.

بیایید بلافاصله بگوییم که نرم افزار باید به طور مرتب به روز شود، زیرا نسخه 2003 در سال 2018 حداقل منسوخ شده است و تعداد زیادی عملکرد مهم را ندارد.

بنابراین، به عنوان مثال، "فرمول ها" در منو قبلا "توابع" نامیده می شد - یک اختلاف ابتدایی در نام ها می تواند یک مبتدی را هنگام کار گیج کند و خود فرمول ها چندین برابر کمتر بود.

برخی از شرکت ها هنوز از نرم افزار قدیمی استفاده می کنند، با این حال، اگر قصد دارید اکسل 2003 را برای خود نصب کنید، لطفاً توجه داشته باشید که پشتیبانی از آن متوقف شده است، بنابراین فراموش نکنید که نرم افزار را به طور منظم به روز کنید.

کلیدهای میانبر را فراموش نکنید

کلیدهای میانبر برتر برای کار در اکسل

1. بسته شدن کتاب-CTRL+W
2. افتتاحیه کتاب-CTRL+O
3. جابجایی به برگه "صفحه اصلی".- ALT+I
4. ذخیره یک کتاب-CTRL+S
5. کپی برداری-CTRL+C
6. درج کنید- CTRL + V
7. لغو عملیات-CTRL+Z
8. حذف محتوای سلول- حذف
9. انتخاب رنگ را پر کنید- ALT+I، R، 1
10. برش دادن-CTRL+X
11. جابجایی به برگه "درج".- ALT+C
12. فونت پررنگ-CTRL+B
13. محتویات سلول را با مرکز تراز کنید- ALT+I، E، 1
14. جابجایی به برگه "Page Layout".- ALT+Z
15. جابجایی به برگه "داده".- ALT+Y
16. جابجایی به برگه "View".-ALT+W
17. باز کردن منوی زمینه- SHIFT+F10 یا کلید منوی میانبر
18. افزودن مرزها- ALT+Z، G، G
19. حذف یک ستون- ALT+I، 0، 2، O
20. جابجایی به برگه "فرمول".- ALT+L
21. پنهان کردن ردیف های انتخاب شده-CTRL+9
22. پنهان کردن ستون های انتخاب شده-CTRL+0

برای جلوگیری از خطر از دست دادن اطلاعات، از Google Sheets استفاده کنید

همانطور که می بینید، کار در اکسل بسیار آسان است، علاوه بر این، راحت است و گردش کار را بسیار ساده می کند.

این برنامه امکانات زیادی برای ایجاد ظاهری زیبا از جداول دارد.

و برنامه Google Sheets را فراموش نکنید، که به شما امکان می دهد بدون ترس از خرابی سیستم، به صورت همزمان کار کنید، داده ها را با همکاران به اشتراک بگذارید، ویرایش کنید و ذخیره کنید.

نحوه ایجاد جدول درآمد، هزینه و موجودی در اکسل را در دستورالعمل های ویدئویی گام به گام زیر یاد خواهید گرفت: