تنظیم صفحه در Word Office از نسخه 2007 در یک برگه منوی جداگانه نمایش داده می شود. طراحی منو نسبت به نسخه امسال تغییرات قابل توجهی داشته است و بسیاری از کاربران تلاش احساسی قابل توجهی را برای تغییر به آن به خرج داده اند. اما پس از مدتی، تغییر پارامترهای صفحه و سایر عناصر طراحی دیگر باعث سردرگمی نشد.

هنگام تهیه یک سند متنی، باید اندازه صفحه ای را که رایانه به چاپگر می دهد، تنظیم کنید، گاهی اوقات جهت صفحه را تغییر دهید و تقریباً همیشه حاشیه های سند را تغییر دهید.

زمینه های

عوض شدن حاشیه های سندشما باید بر روی دکمه "حاشیه" در تب به نام "Page Layout" کلیک کنید. با این کار گزینه‌های حاشیه احتمالی، از جمله پهنای حاشیه تنظیم شده در آخرین باری که برنامه استفاده شده است، نمایش داده می‌شود. شما می توانید از میان گزینه های پیشنهادی انتخاب کنید یا مقادیر جدیدی را تنظیم کنید، برای این کار باید "فیلدهای سفارشی" را در انتهای لیست پیدا کنید. با کلیک بر روی این کتیبه، پنجره "Page Setup" باز می شود.

جهت گیری صفحه

در پنجره ای که ظاهر می شود، می توانید مقادیر عرض فیلد را تغییر دهید. در اینجا نیز تغییر می کند جهت گیری صفحه"آلبوم" یا "کتاب". تغییر جهت صفحه ممکن است زمانی ضروری باشد که باید جداول بزرگی را که در زیر صفحه افقی قرار دارند در سند وارد کنید.

اندازه کاغذ

در همان پنجره "Page Setup". ایجادو اندازه های کاغذ، اما می توانید این کار را در برگه ای به همین نام انجام دهید. در اینجا می توانید اندازه های استاندارد ورق های کاغذ را بیابید و آنها را برای کل سند یا صفحات جداگانه تنظیم کنید.

به منظور تغییر تنظیمات برای صفحات جداگانه، باید متن موجود در این صفحه را انتخاب کنید و سپس پنجره "تنظیمات صفحه" را باز کنید. در برگه مربوطه، پارامتر را تغییر دهید و در پایین جایی که می‌گوید «Apply» «به متن انتخاب شده» را نشان دهید. به این ترتیب می توانید ابعاد، حاشیه و جهت ورق کاغذ را تغییر دهید.

برای تغییر سریع جهت و اندازه صفحات، دکمه های مربوطه مستقیماً در پانل "Page layout" نصب می شوند. در اینجا لازم به ذکر است که تغییر جهت نه کل سند، بلکه برگه های جداگانهفقط در مسیر زیر امکان پذیر است: فیلدها / فیلدهای سفارشی. جایی که باید جهت مناسب را انتخاب کنید و مشخص کنید: اعمال به متن انتخاب شده.

بلندگوها

اگر متن باید در ستون ها نمایش داده شود، در تب "Page Layout" یک دکمه وجود دارد " بلندگوها” با کلیک بر روی آن می توانید حداکثر سه ستون را انتخاب کنید و اندازه آنها و اندازه فاصله بین آنها را تنظیم کنید. این همچنین می تواند برای کل سند یا انتخاب ها اعمال شود.

خط فاصله

در همان تب می توانید انجام دهید , علاوه بر این، Word 2007 امکان انجام این کار را به صورت خودکار و دستی و همچنین تغییر پارامترهای آرایش آنها را فراهم می کند.

برگه صفحه اصلی

کار کاغذی همچنین مستلزم رعایت پارامترهایی مانند: فاصله بین خطوط، تورفتگی پاراگراف و تراز کردن متن در صفحه است. به نظر می رسد که بسیاری هنوز این کار را مانند یک ماشین تحریر انجام می دهند، یعنی با استفاده از نوار فاصله.

پاراگراف

برای این تنظیمات، باید به تب “Page Layout” رفته و با کلیک بر روی این نماد کادر محاوره ای “ ” را باز کنید. در پنجره ای که باز می شود، پارامترهای مورد نیاز را تنظیم کنید: تورفتگی خط، تورفتگی خط اول ( تورفتگی پاراگراف), فاصله خطوطو فاصله بین پاراگراف ها

بنابراین در Word Office می توانید تنظیمات صفحه و سایر تنظیمات طراحی سند را پیکربندی کنید. این توضیح می دهد که چگونه با منوی ابزار در نسخه 2007 کار کنید.

راه اندازی صفحه ورد - آی تی اندازه کاغذ، جهت صفحه، حاشیه در ورد، بسته بندی ورد،و غیره. ویژگی Word Page Setupدر تب Page Layout قرار دارد. دکمه‌های توابع پرکاربرد در بخش «تنظیم صفحه» قرار دارند. اما با کلیک بر روی فلش پایین سمت راست قسمت Page Setup می توانید پنجره Page Setup را باز کنید که در آن می توانیدتوابع بیشتری که می توانید پارامترهای صفحه خود را تنظیم کنید.
دکمه فیلدها

فیلدها در Wordتورفتگی متن از لبه صفحه است. آنها را می توان سفارشی کرد - کوچک کردن، بزرگ کردن، حذف کامل به طوری که متن از لبه به لبه صفحه چاپ شود، و غیره.
در صفحات Word، یک تورفتگی متن استاندارد از لبه برگه (حاشیه) تنظیم شده است. در سمت راست، این تورفتگی عریض‌تر است به طوری که هنگام منگنه کردن یک سند چاپ شده، و پیوست آن به یک پوشه، متن بسته نمی‌شود.
می توانید اندازه فیلد را به طور جداگانه بالا، جداگانه پایین، چپ، راست تغییر دهید.برای انجام این کار، یک دکمه "فیلدها" وجود دارد.روی این دکمه کلیک کنید و از لیست ظاهر شده، اندازه حاشیه مورد نظر را انتخاب کنید.

اگر می خواهید اندازه فیلد خود را تنظیم کنید، روی دکمه "Fields" -> "Custom fields" کلیک کنید. یک کادر محاوره ای باز می شود و در بخش "Fields"، هر فیلد را جداگانه پیکربندی کنید. در زیر در کادر محاوره ای با توجه به مدل، ما به دنبال تغییرات هستیم.

همچنین می توان حاشیه ها را در حالت دید تنظیم کرد و یا در حالت عادی، خط کش را حرکت داد.
حذف حاشیه ها در Word
می توانید تمام فیلدها را به طور کامل حذف کنید. سپس متن در لبه های صفحه قرار می گیرد.
چطور انجام دادن فیلدهای مختلف در صفحات مختلف سند Word(به عنوان مثال، یک فرم در دو طرف)، به مقاله "فیلدهای مختلف در یک سند Word" مراجعه کنید.
دکمه جهت یابی در قسمت "تنظیم صفحه"- ورق را گسترش دهید. آن را جهت عمودی قرار دهیدیا منظره

پارامترهای صفحه باید به عنوان کلید آن درک شود مشخصات فنی، تعیین محل قرارگیری متن و سایر اشیاء روی آن. ممکن است شامل شوند زمینه های, ابعاد, گرایش.

زمینه های تعريف كردنلبه ها و مرزهای ناحیه متن که آن را در درون خود قرار می دهد. ابعادارتفاع و عرض را تنظیم کنید گرایشبه معنای موقعیت آن نسبت به خواننده است. در این مقاله ویژگی های تنظیم تنظیمات در نسخه های مایکروسافت آفیس 2003، 2007، 2010 مورد بحث قرار خواهد گرفت. علاوه بر این، ما کلمه wrap setting را توضیح خواهیم داد.

تنظیمات صفحه

برای تنظیم این تنظیمات در Word 2003، باید به منو بروید فایلو انتخاب کنیدنقطه ای به همین نام در نسخه 2007 به بعد، باید به منو بروید صفحه آراییو بر روی فلش زیر کلیک کنید.

حاشیه های صفحه

یک کادر محاوره ای که به شما امکان می دهد حاشیه ها را در Microsoft Word 2003 تغییر دهید پس از کلیک بر روی مورد ظاهر می شود. تنظیمات صفحهراه فوق ظاهر تقریبی آن در عکس نشان داده شده است. بنابراین، این پنجره تنظیم می شود ابعادحاشیه بالا، چپ، پایین و راست، صحافی. در صورت تمایل تغییر دهید کتابجهت گیری به سمت چشم اندازو بالعکس. این تغییرات را می توان برای کل سند یا در آن اعمال کرد صفحه فعلی.

در نسخه 2007 به بالا همه چیز نصب شده است مشابهمسیر.

اندازه کاغذ

اندازه در صورت لزوم تنظیم می شود. چاپسند روی یک برگه با فرمتی غیر از برگه A4. آخرین نصب پیش فرض. مهم است که اندازه کاغذ توسط چاپگر پشتیبانی شود. همانطور که در اسکرین شات زیر مشاهده می کنید، کاربر برنامه در تلاش است تا فرمت A5، A6 یا B5 را تنظیم کند. برای راحتی او ابعاد نشان داده شده استهر نوع کاغذ

امکان تنظیم نیز وجود دارد تنظیمات چاپگر. تغذیه کاغذ تنظیم می شود و مانند تنظیمات حاشیه، تنظیمات روی کل سند یا موقعیت فعلی اعمال می شود. برای راحتی انتخاب، نمونه ای از ورق چاپ شده در پنجره نشان داده شده است.

در Office 2007 و بالاتر، اندازه با ترتیب متفاوتی از مراحل پیکربندی می شود:

بلندگوها

به عنوان یک قاعده، متون از یک ستون نوشته می شوند، اما شرایطی وجود دارد، مثلاً در روزنامه ها یا مجلات، زمانی که آنها در چندین ستون نوشته می شوند. گاهی اوقات این موضوع هنگام پر کردن وب سایت ها با محتوا مرتبط است.

انتخاب تعداد ستون ها در نسخه 2003 به شرح زیر است:

• از منوی بالای پنجره انتخاب کنید فرمت;
• سپس بر روی مورد کلیک کنید بلندگوها;
• یک پنجره ظاهر می شود؛
• انتخاب کنید عددستون ها، عرض و محدوده آنها.

می تواند برای کل سند یا در انتهای سند اعمال شود.

در کار با Office 2007 یا 2010، ما متفاوت عمل می کنیم. باید به منو بروید صفحه آرایی. سپس مورد انتخاب می شود بلندگوها. اینجا قابل تنظیم است عددستون ها و مکان آنها آنها را می توان به چپ یا راست منتقل کرد.

خط فاصله

در Word 2003، راه اندازی word wrap به این صورت انجام می شود.

اگر متن از قبل تایپ شده است و نیاز دارید بطور خودکارانتقالات را انجام دهید، سپس یک نشانگر در فیلد مربوطه قرار می گیرد. اگر نیاز به انتقال اختصارات یا کلمات دیگر با حروف بزرگ دارید، مناسب انتخاب می شود تنظیمات. در صورت لزوم، فاصله آخرین کاراکتر تا لبه سمت راست را تنظیم کنید، تغییراتی در پاراگراف ایجاد کنید عرض جغرافیایی منطقه انتقال. در صورت تمایل می توانید استفاده کنید مجبور شدروش.

در نسخه 2007، راه اندازی متفاوت انجام می شود. ابتدا باید به منوی نشانه گذاری ذکر شده رفته و دستور را انتخاب کنید خط فاصله. در صورت انتخاب خودکار، سپس خود را جدا می کنند. در کتابچه راهنمایگزینه ها گزینه های خط فاصله را در کلمه انتخاب شده ارائه می دهند. تصمیم را خود شخص می گیرد. برای انتخاب تنظیمات خاص، از دستور استفاده کنید گزینه های خط خطی. آنها مانند گزینه های Word 2003 هستند.

جهت گیری صفحه

با کار با بسته از سال 2003، به موردی می رویم که قبلاً با فیلدهایی از منو آشنا بودیم. تنظیمات صفحه. دو گزینه جهت گیری وجود خواهد داشت: کتابفروشیو چشم انداز. جهت فعلی با یک قاب برجسته می شود. برای تغییر آن، باید کادر کنار مورد دیگری را علامت بزنید.

می توان آن را به عنوان اعمال کرد به کل سند، و تا انتهای سند. برای گزینه اول، مورد مناسب را انتخاب کنید. هنگام کار با یک بسته از سال 2007، برای تغییر جهت، باید به منو بروید صفحه آراییو مورد را انتخاب کنید گرایش. همین گزینه ها ارائه خواهد شد.

تنظیمات صفحه طوری طراحی شده اند که به سند ظاهر دلخواه را بدهد. این برای ایجاد تقریباً هر سندی صادق است - از یک قرارداد یا سفارش گرفته تا یک کتاب هنری یا یک اثر علمی. با دانستن نحوه تغییر حاشیه ها و توانایی انتخاب اندازه کاغذ و جهت صفحه بهینه برای یک سند خاص، قادر خواهید بود اسناد را به درستی و زیبایی قالب بندی کنید و خود را از کارهای روزمره غیر ضروری نجات دهید.

تنظیم گزینه های صفحه

تنظیمات صفحه بلافاصله قبل از قالب بندی و قرار دادن اشیاء مختلف روی آن تنظیم می شود. همچنین می توانید این پارامترها را در پایان کار روی سند تنظیم کنید، اما لطفاً توجه داشته باشید که برای مثال، با مقادیر حاشیه بزرگ، ظاهر سند ممکن است به طور قابل توجهی تغییر کند. تنظیمات صفحه بیشتر با پایه ساختمان قابل مقایسه هستند و بنابراین باید ابتدا تنظیم شوند، زیرا همه ترازهای یک سند به جهت گیری صفحه و حاشیه صفحه گره خورده اند. همچنین می توانید تنظیمات را به صورت کلی یا بر اساس دسته بندی انجام دهید.

حاشیه های سند

فیلدهای سند را می توان به سرعت با استفاده از الگوهای آماده سفارشی کرد. به تب "Page Layout" بروید - روی دکمه "Margins" کلیک کنید و یکی از گزینه های حاشیه را انتخاب کنید.

اگر نیاز به تنظیم "دستی" فیلدها دارید، موارد زیر را انجام دهید:

• Page Layout - در گروه Page Setup روی Margins و در پنجره باز شده روی Custom Margins کلیک کنید. پنجره تنظیم صفحه در برگه حاشیه باز می شود.
• در نواحی موقعیت فیلد، اندازه آنها، اندازه صحافی در ناحیه Binding و موقعیت صحافی در فیلد به همین نام را مشخص کنید.
• روی نماد کلیک کنید تا کادر گفتگوی Page Setup باز شود و برگه Page Layout در گروه Page Setup باز شود.

شکل 1. تنظیم فیلدها به طرق مختلف.

جهت گیری صفحه

برای تنظیم جهت صفحه:

• تب Layout Page - در گروه Page Setup، روی دکمه Orientation کلیک کرده و گزینه مورد نظر خود را انتخاب کنید.
• "Page Layout" - گروه "Page Setup" - روی نماد باز کردن کادر گفتگوی "Page Setup" کلیک کنید و مورد نیاز خود را در قسمت "Orientation" انتخاب کنید.
• روی خط دوبار کلیک کنید.

شکل 2. تغییر جهت صفحه.

اندازه کاغذ

• "Page Layout" - در گروه "Page Setup"، روی دکمه "Size" کلیک کنید و یکی از 13 جای خالی موجود را انتخاب کنید.

برای تنظیم دقیق تر:

• "طرح بندی صفحه" - گروه "تنظیمات صفحه" - "اندازه" - "سایر اندازه های صفحه"؛
• "Page Layout" - در گروه "Page Setup"، روی نماد باز کردن پنجره "Page Setup" کلیک کنید و به برگه "Paper Size" بروید.
• روی خط کش - تب Paper Size دوبار کلیک کنید.

شکل 3. انتخاب اندازه کاغذ.

پنجره تنظیم صفحه

پنجره Page Setup دارای سه تب است: Margins، Paper Size و Paper Source.

شکل 4. زبانه ها در پنجره Page Setup.

برگه فیلدها

در قسمت "فیلدها"، چهار فیلد سند را تنظیم کنید. برای اسناد رسمی استاندارد، حاشیه ها عبارتند از: چپ - 2.5 سانتی متر (1 اینچ)، راست - 1.25-1.5 سانتی متر (حدود نیم اینچ)، بالا و پایین 1.5 - 2 سانتی متر (در برخی اسناد، حاشیه پایین بزرگتر از بالا) ، و حداکثر حاشیه برابر است: برای سمت چپ - 3 سانتی متر، برای بقیه - 2 سانتی متر.

در لیست "Binding"، موقعیت صحافی انتخاب شده است - در سمت چپ یا در بالا. صحافی اغلب در تهیه بروشورها، تقویم ها، کتب مرجع استفاده می شود و در اسناد عادی معمولاً مشخص نمی شود.

اگر می خواهید دو سند را به صورت عمودی در یک سند قرار دهید، لیست را باز کنید و در قسمت "چند صفحه" مورد "2 صفحه در هر برگ" را انتخاب کنید.

هنگام کار با اسناد دو طرفه از حاشیه های آینه ای استفاده کنید. در این حالت، حاشیه چپ و راست به طور خودکار در صفحات زوج و فرد برعکس می شود. برای انجام این کار، در قسمت "صفحات" در قسمت "چند صفحه"، مورد "فیلدهای آینه" را از لیست کشویی انتخاب کنید.

در قسمت Sample، از لیست کشویی Apply، گزینه ای را برای اعمال تغییرات انتخاب کنید.

• "به بخش فعلی" - تغییرات ایجاد شده فقط در بخش فعلی اعمال می شود.
• "تا انتهای سند" - از محل انتخاب شده تا انتهای سند. اگر مثلاً اندازه حاشیه ها را تغییر دهید، این فقط بر صفحاتی که در حاشیه انتخاب هستند تأثیر می گذارد.
• "برای کل سند" - تغییرات در کل سند اعمال می شود.

برگه اندازه کاغذ

در قسمت "اندازه کاغذ"، می توانید اندازه کاغذ مشخص شده را بر اساس فرمت انتخاب کنید - A4، A3، A5 و غیره.

در فیلدهای "ارتفاع" و "عرض" یک اندازه دلخواه تنظیم شده است.

ناحیه Paper Feed نحوه تغذیه کاغذ برای چاپ را انتخاب می کند. توصیه می شود از مقادیر پیش فرض استفاده کنید.

منطقه "نمونه" مشابه همان چیزی است که در بالا توضیح داده شد.

برگه منبع کاغذ

در قسمت "Section" در قسمت "Start Section" می توانید انتخاب کنید که قسمت بعدی از کجا شروع شود.

در قسمت "صفحه"، می توانید تراز را انتخاب کنید:

• Top Aligned پیش فرض است و بیشترین استفاده را دارد.
• "مرکز" - خطوط متن با مرکز سند تراز می شوند و متن به طور مساوی از مرکز، بالا و پایین پر می شود.
• "بر اساس ارتفاع" - شباهت خاصی با تراز متن در عرض وجود دارد، فقط در این مورد خطوط با ارتفاع صفحه تراز می شوند. خطوط کمتر در صفحه - فاصله بین آنها بیشتر است.
• Bottom Align - خطوط در پایین صفحه تراز می شوند. اغلب در نامه ها و مقدمه های رمان های تخیلی استفاده می شود.

در قسمت "تمایز بین سرصفحه ها و پاورقی ها"، می توانید فاصله سرصفحه و پاورقی را تعیین کنید و اینکه سرصفحه ها و پاورقی ها چگونه از هم متمایز می شوند - در صفحه اول یا در صفحات زوج / فرد. سرصفحه ها و پاورقی ها در مقالات بعدی با جزئیات بیشتری مورد بحث قرار خواهند گرفت.

مقادیر پیش فرض

اگر همیشه با یک نوع سند کار می کنید و می خواهید از تنظیمات صفحه یکسان استفاده کنید، پیش فرض ها را تنظیم کنید. به پنجره Page Setup بروید و گزینه های مورد نظر خود را تنظیم کنید، سپس روی دکمه Default کلیک کنید و انتخاب خود را تایید کنید. این تنظیمات تا تغییر بعدی برای همه اسناد بعدی اعمال خواهد شد.

نتیجه

پس از خواندن این مقاله و انجام یک سری مراحل ساده، می توانید ظاهر یک سند را حتی قبل از شروع تایپ به طور موثر شخصی سازی کنید. این در کار با تقریباً همه اسناد مفید خواهد بود. علاوه بر این، از زحمت تنظیم حاشیه و اندازه کاغذ خلاص خواهید شد، یا حداقل می دانید که هنگام شروع کار بر روی یک سند، تنظیمات صفحه را اولویت بندی کنید. دانستن نحوه پیکربندی تنظیمات صفحه برای هر کسی که با اسناد کار می کند مفید خواهد بود.

هنگام ایجاد یک سند در مایکروسافت ورد، یکی از جنبه های قالب بندی که باید در نظر بگیرید، تغییر طرح بندی صفحه است. طرح‌بندی صفحه شامل جهت صفحه، حاشیه‌ها و مقیاس است و به شما امکان می‌دهد ببینید محتوای سندتان هنگام چاپ چگونه به نظر می‌رسد. تمام سوالات مربوط به نشانه گذاری صفحه را در چارچوب این درس به دقت بررسی خواهیم کرد.

جهت گیری صفحه

Word دارای دو گزینه جهت گیری صفحه است: عمودی و افقی. جهت افقی به این معنی است که صفحه به صورت افقی چیده شده است، در حالی که جهت عمودی به این معنی است که صفحه به صورت عمودی قرار گرفته است. با مثال ما مقایسه کنید که چگونه جهت گیری بر قرارگیری متن و تصاویر تاثیر می گذارد.

نحوه تغییر جهت صفحه

حاشیه های صفحه

حاشیه فضای بین متن و لبه سند است. به طور پیش فرض، یک سند جدید روی تنظیم شده است معمولیزمینه های. در صورت لزوم، Word به شما اجازه می دهد تا اندازه حاشیه ها را در سند تغییر دهید.

قالب بندی حاشیه صفحه

Word طیف گسترده ای از اندازه های حاشیه از پیش تعریف شده را ارائه می دهد.

فیلدهای سفارشی

Microsoft Word به شما امکان می دهد اندازه حاشیه ها را در کادر محاوره ای تنظیم کنید تنظیمات صفحه.

اندازه صفحه

به طور پیش فرض، اندازه صفحه یک سند جدید 21 سانتی متر در 29.7 سانتی متر است. بسته به وظایف، می توانید تقریباً هر اندازه صفحه سند را تنظیم کنید. توجه به این نکته ضروری است که قبل از تغییر اندازه صفحه پیش فرض، باید بررسی کنید که آیا چاپگر شما از این فرمت پشتیبانی می کند یا خیر.

نحوه تغییر اندازه صفحه

Word طیف گسترده ای از اندازه های از پیش تعریف شده صفحه را ارائه می دهد.

تنظیمات اندازه صفحه سفارشی

Word به شما امکان می دهد اندازه حاشیه ها را در کادر محاوره ای تنظیم کنید تنظیمات صفحه.

می توانید یک گفتگو را باز کنید تنظیمات صفحهبا کلیک بر روی فلش کوچک در گوشه سمت راست پایین گروه فرمان تنظیمات صفحه.

می توانید از گزینه استفاده کنید پیش فرضبرای ذخیره تمام تنظیمات قالب بندی سفارشی و اعمال آنها به طور خودکار در هر سند جدید. برای یادگیری نحوه انجام این کار، مقاله تغییر تنظیمات پیش فرض در Microsoft Word را مطالعه کنید.