هر کدام اشتباه می کند که در این مورد ما در مورد خطاهای املایی صحبت می کنیم. هنگام نوشتن، و به ویژه هنگام تایپ کردن در ویراستاران متن، کاربر می تواند یک اشتباه را انجام دهد، یک کلمه یا یک کلمه دیگر را به دست آورد. این به دلایل مختلف، مانند نادیده گرفتن قوانین روسیه و یا یک اشتباه ساده به دلیل اتفاق می افتد مجموعه سریع. اما در پیشرفت تکنولوژیکی، ویراستاران متن قادر به حالت اتوماتیک شناسایی تمام خطاها و راه هایی برای حل آنها.

در این مقاله، ما در مورد چگونگی استفاده در تست "کلمه" املایی، به عنوان استفاده از آن و در مورد بسیاری از دیگر، صحبت خواهیم کرد، که به نوعی به اصلاح اشتباهات در متن متن متن اشاره می کند.

فعال کردن چک املایی

در ابتدا، ارزش توجه به سوال در مورد چگونگی بررسی املا را در "کلمه" مورد توجه قرار می دهد. حداقل به طور پیش فرض، پس از نصب، آن را فعال می کند، به هر دلیلی کاربر می تواند آن را خاموش کند، بدون اینکه آن را متقاعد کند. در چنین مواردی، از دستورالعمل های زیر استفاده کنید تا عملیات این ابزار را از دست بدهید.

1. بودن صفحه اصلی برنامه ها، روی دکمه "فایل" کلیک کنید، که در گوشه سمت چپ بالا قرار دارد.
2. در منوی ظاهر می شود، به بخش "پارامترها" بروید.
3. در پنجره ای که ظاهر می شود، روی «املایی» قرار دهید که در سمت چپ قرار دارد.
4. در منو "هنگام استفاده از املا در همه کنه ها در کنار موارد.
5. در منوی «Exceptions File Exceptions»، کادرهای موجود را که در آن قرار دارند را حذف کنید.
6. روی دکمه OK کلیک کنید.

حالا شما می دانید که چگونه چک کردن املای خودکار را شامل می شود. پس از انجام تمام این اقدامات، شما نیازی به راه اندازی مجدد برنامه ندارید، تمام تغییرات بلافاصله پس از فشار دادن دکمه "OK" اعمال می شود.

املا را در حالت اتوماتیک بررسی کنید

پس از آموختن جایی که در "کلمه" شامل چک املایی می شود، می توانید بلافاصله به طور مستقیم به استفاده از این ابزار حرکت کنید. اول از همه، ما اجرای اجرای تمام اقدامات را در حالت اتوماتیک تحلیل خواهیم کرد. این بدان معنا نیست که شما مجبور نیستید کاری انجام دهید، برعکس، این برنامه به طور خودکار نشان می دهد که شما به اشتباهات ادعایی در املای اشاره می کنید، و تصمیم می گیرید که چه کاری باید انجام دهید تا اصلاح شود.

بنابراین، فرض کنید شما در مقابل شما باز می شود که در آن خطاهای وجود دارد. در این مورد، آنها با خطوط رنگی (قرمز، آبی یا سبز) تاکید می شوند. برای شروع اصلاح آنها، شما باید پانل ابزار "Orfography" را باز کنید. برای انجام این کار، کلید F7 یا دکمه "املا" را فشار دهید، که در برگه بازبینی قرار دارد.

پس از آن B. سمت راست پنجره به نظر می رسد پانل "Orfography"، که در آن تمام اقدامات برگزار خواهد شد. بلافاصله در متن یک کلمه مشکل وجود خواهد داشت، و شما باید تصمیم بگیرید که چه کاری باید انجام دهید. چهار اقدام برای انتخاب وجود دارد:

1. Skip - شما یک خطای تخمینی را از دست می دهید و به کلمه بعدی بروید، در حالی که انتخاب از آن ناپدید می شود.
2. پرش به همه - شما تمام خطاهای در متن را از دست می دهید، از بین بردن انتخاب آنها.
3. افزودن - شما یک کلمه را به دیکشنری برنامه اضافه می کنید، به طوری که هنگام پیدا کردن همان خطا، این برنامه آن را درک نکرده است.
4. تغییر - شما کلمه را با یک خطا در لیست انتخاب شده لیست پیشنهادی تغییر دهید.
5. همه را تغییر دهید - همه کلمات را با اشتباهات تغییر دهید تا از لیست انتخاب کنید.

دانستن تمام دکمه ها در پانل، شما به راحتی می توانید تمام خطاهای متن را تصحیح کنید. در موارد شدید، اگر تصحیح درست نباشد، می توانید کلمه خود را جایگزین کنید.

بررسی املایی در حالت دستی

شما قبلا می دانید که چگونه حالت خودکار را فعال کنید. با این حال، این تنها راه برای اصلاح تمام خطاهای متن نیست. در حال حاضر ما جزئیات را درک خواهیم کرد که چگونه می توان بررسی املا را در "کلمه" در حالت دستی فعال کرد.

برای انجام این کار، شما باید ابتدا توجه خود را در متن خود جلب کنید. ما قبلا می دانیم که این اشتباهات است. شما می توانید آنها را نه تنها با فشار دادن F7، بلکه دکمه سمت راست ماوس (PCM) را تعمیر کنید. این به سادگی انجام شده است: مکان نما را بر روی کلمه تحت تأکید قرار دهید و PCM را فشار دهید، علاوه بر اقلام معمول در منوی زمینه، که دکمه های پانل Orfography را کپی می کند، شما قبلا می دانید. همه چیزهایی که باقی مانده است این است که اقدام لازم را انتخاب کنید و روی خط مناسب کلیک کنید.

نتیجه

حالا شما نمی دانید نه تنها در مورد چگونگی فعال کردن بررسی املا در "کلمه"، بلکه نحوه استفاده از آن. همانطور که می بینید، ماهیت ساده است، شما فقط باید عمل درست را مشخص کنید، و برنامه به طور مستقل همه چیز را جایگزین می کند.

مایکروسافت ورد بررسی خودکار املایی و اشتباهات گرامری را در جریان نوشتن متن انجام می دهد. واژه های نوشته شده با خطاها، اما در فرهنگ لغت برنامه، می تواند به صورت خودکار توسط صحیح جایگزین شود (اگر عملکرد کارخانه خودرو فعال باشد)، همچنین دیکشنری داخلی ساخته شده گزینه های نوشتن خود را ارائه می دهد. همان کلمات و عباراتی که در فرهنگ لغت نیستند، بسته به نوع خطا، خطوط قرمز و آبی موج دار را تحت تأثیر قرار می دهند.

لازم به ذکر است که تاکید بر اشتباهات، مانند اصلاح خودکار خود، تنها در صورتی امکان پذیر است که این پارامتر در تنظیمات برنامه فعال شود و همانطور که در بالا ذکر شد، به طور پیش فرض روشن می شود. با این حال، به دلایلی، این پارامتر ممکن است فعال نباشد، یعنی کار نیست. در زیر ما به شما خواهیم گفت که چگونه بررسی املا را در MS Word فعال کنید.

1. منو را باز کنید "فایل" (که در نسخه های اولیه برنامه ها باید کلیک کنید "مایکروسافت آفیس").

2. پیدا کردن و باز کردن مورد در آنجا. "مولفه های" (زودتر "تنظیمات کلمه").

3. در پنجره ای که قبل از شما ظاهر می شود، بخش را انتخاب کنید "املا".

4. تمام جعبه های جعبه را در بخش نصب کنید "هنگام اصلاح املا در کلمه"و همچنین چک کردن جعبه ها را در بخش حذف کنید "استثناء فایل"اگر در آنجا نصب شده باشد. کلیک "خوب"برای بستن پنجره "مولفه های".

توجه داشته باشید: یک علامت مقابل آیتم "نمایش آمار خوانایی" شما نمی توانید نصب کنید

5. بررسی املا را در کلمه (املا و دستور زبان) برای تمام اسناد، از جمله کسانی که در آینده ایجاد می شود، گنجانده شود.

توجه داشته باشید: علاوه بر کلمات و عبارات نوشته شده با خطاها، ویرایشگر متن همچنین بر کلمات ناشناخته به او تاکید می کند، در فرهنگ لغت جاسازی شده گم شده است. این فرهنگ لغت برای همه برنامه های بسته رایج است. مایکروسافت آفیس.. بعلاوه کلمات ناشناخته، خط قرمز موجی توسط آن کلمات که در یک زبان غیر از زبان اصلی متن و / یا زبان فعال در زبان نوشته شده است، تاکید می شود این لحظه بسته املایی

نکته: برای اضافه کردن یک کلمه تحت تأکید در فرهنگ لغت برنامه و به این ترتیب آن را تحت تأثیر قرار دهید، روی دکمه راست راست کلیک کنید و سپس مورد را انتخاب کنید "اضافه کردن به فرهنگ لغت". در صورت لزوم، با انتخاب مورد مناسب، می توانید چک این کلمه را از دست ندهید.

در این مورد، همه چیز، از این مقاله کوچک، شما آموختید که چرا کلمه بر اشتباهات تاکید نمی کند و چگونه آن را حل کند. در حال حاضر تمام کلمات و عبارات نوشته شده اشتباه تاکید می شود، و بنابراین شما خواهید دید که جایی که آنها اشتباه کرده اند و می توانند آن را تعمیر کنند. جمع آوری کلمه و اجازه ندهید خطاها.

هنگام نوشتن مقاله، ویرایشگر متن کلمه تاکید بر کلمات، در نتیجه اشاره به اشتباهات گرامری یا نقطه گذاری. اگر کلمه با یک خطا نوشته شده است و در فرهنگ لغت برنامه وجود دارد، کلمه جایگزین خواهد شد (اگر انتقال خودکار فعال شود). مواردی وجود دارد که شما نیاز به بررسی املای در کلمه وجود دارد، و انتقال خودکار شامل نمی شود و برنامه بر کلمات با اشتباهات تاکید نمی کند. در این مورد، در نظر بگیرید که چگونه سند را در اشتباهات در کلمات و نشانه گذاری بررسی کنید.

تنظیم چک کردن متن اتوماتیک

برای مکان هایی با املا و اشتباهات دستوری به طور خودکار تاکید کرد، شما نیاز دارید:

1. به برگه «فایل» بروید و روی "پارامترها" کلیک کنید؛
2. در سمت چپ پنجره جدید برای انتخاب "املا"؛
3. در منطقه "زمانی که تصحیح شد کلمه املایی»چک چک جعبه ها در ویندوز" چک کردن املا در طول مجموعه متن "،" استفاده از ... بررسی طلسم "، یا" مارک دستور العمل های گرامر ... "؛
4. شما می توانید کنه ها را در تمام پنجره های این بخش قرار دهید، زیرا تمام تغییرات ذکر شده در کار با متن کمک خواهد کرد.

توجه! اگر کلمه متوقف شد تاکید بر اشتباهات خط قرمز، پس شما باید جعبه های چک را در "استثنائات برای بخش فایل" حذف کنید. برو "فایل" - "پارامترها" - "املا" و در نهایت "استثناء برای فایل". حذف کنه ها از ردیف "مخفی کردن املا و دستمزد ... در این سند".

پس از این تنظیم، نه تنها توانایی املایی، بلکه نشانه گذاری در سند تأکید خواهد شد.

چگونه برای فعال کردن بررسی خودکار خطا

با تشکر از این ویژگی، شما به راحتی می توانید تمام خطاها را در یک بار تصحیح کنید. شما می توانید "چک کردن املایی و گرامر در متن" را از طریق دکمه F7 وارد کنید یا به برگه «Review» بروید - در بخش "املا" - روی "املا" کلیک کنید.

یک پنجره جدید باز خواهد شد و اولین خطای فرض می شود. شما می توانید آن را به طور مستقیم در فیلد "بدون" تعمیر کنید، یا فرم مورد نظر را در بخش "گزینه ها" مشخص کنید و روی جایگزین کلیک کنید.

توجه! MS Word نمی داند که چگونه به طور خودکار بلوک های نقطه گذاری را اصلاح کند. بنابراین، اگر یک خط موجی سبز یا آبی وجود داشته باشد در طول تمام متن، شما باید خودتان را تغییر دهید، I.E. به صورت دستی. علاوه بر این، این برنامه موجب می شود، پس از آن کلمه کافی نیست از کاما.

بعد یک پنجره جدید را با خطای جدید و بنابراین تا زمانی که تمام خطاها اصلاح شود، خواهد بود. پس از همه تغییرات، یک پنجره با یک اعلان ظاهر می شود که چک کردن املایی تکمیل شده است، روی "OK" کلیک کنید.

کلمه زیر آمار سازگاری را ارائه می دهد. ما این اطلاعیه را با کلیک روی "OK" پنهان می کنیم.

بررسی خطا دستی

تاکید بر خط قرمز به این معنی است که یک خطا یا عبارت املایی احتمالا در این کلمه پذیرفته شده است برنامه کلمه و در فرهنگ لغت ذکر نشده است. با سهولت، شما می توانید خطاهای دستی را اصلاح کنید، به شرح زیر است:

1) دکمه سمت راست ماوس را که توسط دکمه سمت راست اختصاص داده شده فشار دهید و گزینه صحیح را در پنجره ای که باز می شود را انتخاب کنید.

2) اضافه کردن به فرهنگ لغت برنامه جدید برای کلمه کلمه. با کلیک بر روی کلمه اشتباه با دکمه سمت راست ماوس کلیک کنید و "افزودن به فرهنگ لغت" را انتخاب کنید و زیر خطی ناپدید می شود. با استفاده بیشتر از این کلمه، حروف زیر را نشان نمی دهند.

3) در زیر برنامه کلمه، یک کتاب با یک صلیب پیدا کنید (اگر خطاها وجود دارد) و کلیک کنید.

گزینه های نوشتن صحیح ظاهر می شود، شما باید کلمه صحیح نوشته شده را مشخص کنید.

نحوه پیکربندی عملکرد "خودکار عملکرد"

عملکرد "کلمه خودکار برنامه" بسیار مفید است، زیرا در طول یک مجموعه سریع از متن، اشتباهات در کلمات وجود دارد. این ویژگی این کمک خواهد کرد که به طور خودکار اصطلاح نادرست نوشته شده را اصلاح کنید، زیرا این باید تنظیمات زیر را انجام دهید:

1) با کلیک کردن بر روی بخش "فایل" "پارامترها" را انتخاب کنید؛

2) در یک پنجره شناور در سمت چپ پیدا کردن "املایی"، در بخش "پارامترهای خودکار"، روی دکمه "پارامترهای خودکار ..." کلیک کنید؛

3) در بخش "کارخانه خودرو"، جعبه را کنار "جایگزین با ورودی" قرار دهید؛

4) یک عبارت اضافه کنید که اغلب به اشتباه چاپ می شود. به عنوان مثال: "وانت" را وارد کنید زیر "جایگزین" به عنوان یک نسخه نادرست تحت فیلد، و تحت "On" Field، فرم فرم صحیح کلمه را مشخص کنید و روی «افزودن» کلیک کنید. همانطور که در تصویر زیر نشان داده شده است.

شما می توانید هر عبارت را اضافه کنید و نوشتن صحیح آن را مشخص کنید. همچنین می تواند کاهش عبارات روزمره، اختصار یا نام کلیدی داغ به زبان انگلیسی باشد. در اینجا نمونه ها هستند:

نحوه تغییر عبارت در لیست نویسنده

لازم است که کل لیست را بکشید و عبارت دلخواه را پیدا کنید، آن را تخصیص دهید تا آن را در فیلد "جایگزین" و در قسمت "On" ظاهر شود.

در حال حاضر تنها باقی مانده است که مکان نما ماوس را در فیلد دلخواه نصب کنید و نوشتن یا عبارت شخصیت خود را وارد کنید، جایگزین و ذخیره کنید. یک مثال را در نظر بگیرید به سرعت یک نماد (a) را در فرم «@» بنویسید، ابتدا باید اضافه کنید و مشخص کنید کدام نماد جایگزین خواهد شد.

اقدامات استاندارد مانند قبل از اضافه کردن یک عبارت جدید. "فایل" - "پارامترها" - "املا" - "پارامترهای کارخانه خودرو". در بخش، که در آن "کارخانه خودکار" تحت "جایگزین" فیلد - ما معرفی "(a)"، و در زمینه "در" - نوشتن "@". ما اضافه می کنیم و روی "OK" کلیک می کنیم.

حالا زمان برای بررسی ما قطعه مورد نظر مقاله را چاپ می کنیم و "(a)" (در تصویر زیر) بنویسیم، جایگزینی به "@" پس از فشار دادن ")" شخصیت نهایی رخ می دهد.

کار با کلمه بسیار ساده تر خواهد بود اگر تمام تنظیمات را برای خودکار عبارات مختلف انجام دهید. فقط تصور کنید که می توانید چاپ کنید (مسکو دانشگاه ایالتی) برای یک ثانیه، تنها نوشتن سه حرف "MSU". با تشکر از گزینه های خاص، کاربر قادر خواهد بود به طور خودکار در قرار دادن صحیح از نشانه گذاری، بسیار سریع، اگر شما در نظر داشته باشید که شما به سند از 10 ورق A4 نگاه کنید به کتابچه راهنمای کاربر طولانی خواهد بود. در این مورد، ما در مورد استفاده از گزینه "املا" در بخش "بررسی" صحبت می کنیم.

تأیید املای یکی از آن دسته از این توابع است که نویسندگان سال های گذشته حسادت و حتی اپراتورهای متن را با ماشین های چاپی حسادت می کنند. پس از همه، در حال حاضر هیچ نیازی به توجه به جلوگیری از اشتباهات وجود ندارد، زیرا شما باید یک صفحه کامل را دوباره چاپ کنید. و به شکل الهام بخش، شما همچنین می توانید تمام قوانین نشانه گذاری، گرامر و املا را فراموش کنید. کامپیوتر همه چیز را رفع خواهد کرد. نکته اصلی این است که فراموش نکنید که این فرمان را به او بدهید.

به طور پیش فرض، کلمه شامل املای خودکار است. در پایین صفحه نمایش شما 2 شاخص دارید: اولین نشان می دهد که آیا خطایی در متن وجود دارد یا نه، به ترتیب، یک تیک یا صلیب وجود دارد. در نزدیکی یک زبان فرهنگ لغت را نمایش می دهد که برای بررسی استفاده می شود.

به منظور غیرفعال کردن یا اطمینان حاصل کنید که چک فعال شده است، بر روی زبان در این مورد کلیک کنید. " روسی"جعبه بعدی را چک کنید" املا را بررسی نکنید" این بسیار آسان است برای از بین بردن مفید، اما افسردگی تاکید بر متن.

همان عملیات را می توان با رفتن به برگه " مرور"، در فصل" زبان»آیتم را فشار دهید" زبان"و انتخاب کنید" حسابرسی زبان املا ... "

این برنامه به اندازه کافی هوشمند است تا به طور مستقل تعیین کند که کدام زبان مورد استفاده شما در سند است، حتی اگر در یک جمله عبارات مختلف وجود داشته باشد، اما برای این که شما باید مطمئن شوید که علامت چک در مقابل " زبان را به صورت خودکار تعیین کنید».

تنظیمات املا اضافی در آدرس زیر موجود است: " فایل» -> « مولفه های» -> « املا" بخش اول و دوم مسئول استثنائات و قوانین جایگزینی است. و در سوم " هنگام اصلاح املایکلمه.»شما آزاد هستید که غیر فعال کنید، به طور مستقیم عملکرد خودکار بررسی کنید.

یکی از ویژگی های مهم مایکروسافت ورد، توانایی اتصال است برنامه های شخص ثالث برای بررسی املا آنها برای تأیید عمیق تر ایجاد شده و تعاریف دقیق قوانین گرامری را ارائه می دهند. با این حال، ویژگی های داخلی ساخته شده و واژه نامه های مایکروسافت ورد کاملا با زبان های اصلی مقابله می کنند.

شما همچنین، به عنوان یک کاربر، فرصتی برای تکمیل مکمل و بهبود فرهنگ لغت خود دارید. برای این، در صورت یک خطا که با آن موافق نیستید، می توانید به سادگی بر روی کلمه کلیک راست کلیک کنید و روی کلیک کنید " اضافه کردن به فرهنگ لغت" پس از آن، این عبارت خطا نخواهد شد.

در Word 2003، گنجاندن و قطع اتصال املای خودکار در آدرس " سرویس» -> « مولفه های»-\u003e برگه" املا"-\u003e بخش اول" املا» -> « خودکار چک کردن املا».

کلمه - شاید بهترین تصمیم برای تنظیم متن و ویرایش اسناد متن. در میان ویژگی های بسیاری از این برنامه، یکی از مفیدترین آزمون املا و دستور زبان است.

اما، با این ویژگی، بسیاری از کاربران مشکلی دارند. در این ماده ما در مورد چگونگی بررسی املا در Word 2007، 2010، 2013 و 2016 خواهیم گفت.

گنجاندن چک کردن املای خودکار در کلمه

متن پیش فرض ویرایشگر کلمه همیشه به طور خودکار املا را بررسی می کند. اگر این اتفاق نمی افتد، پس احتمالا این تابع به سادگی در تنظیمات خاموش می شود. به منظور روشن کردن چک کردن املا در کلمه، شما باید بر روی دکمه "فایل" در گوشه سمت چپ بالا برنامه کلیک کنید و "پارامترها" را در منو که باز می شود را انتخاب کنید.

در تصاویر زیر، ما نشان خواهیم داد که چگونه منوی "فایل" در Word 2007، 2010، 2013 و 2016 به نظر می رسد.

فایل منو در Word 2007

فایل منو در Word 2010

فایل منو در Word 2013، 2016

پس از باز کردن "تنظیمات کلمه"، شما باید به بخش "Spelling" بروید و شامل توابع وجود دارد، که مربوط به املا در کلمه است.

• املا را در طول مجموعه متن چک کنید
• از بررسی املای متنی استفاده کنید
• علامت گذاری به عنوان خطاهای گرامر در روند تنظیم متن؛
• در طول املا، همچنین گرامر را بررسی کنید؛

لازم به ذکر است که این توابع ممکن است در نسخه کلمه شما کمی متفاوت باشد. همچنین فراموش نکنید که تنظیمات باید با استفاده از دکمه OK ذخیره شود.

راه اندازی دستی چک کردن املا در کلمه

شما همچنین می توانید به صورت دستی بررسی املا را به صورت دستی فعال کنید. برای انجام این کار، متن را انتخاب کنید که می خواهید شروع به بررسی کنید، به برگه "Review" بروید و روی دکمه "املا" کلیک کنید.

به عنوان یک نتیجه، پنجره "املا" باید باز شود، که شما می توانید کلمه کلمه املایی را برای کلمه بررسی کنید. واژه هایی که ویرایشگر متن کلمه اشتباه را تشخیص می دهد، خطاهای قرمز را برجسته می کند. در عین حال، چندین گزینه برای نوشتن این کلمه پیشنهاد خواهد شد. به منظور اصلاح این کلمه، شما باید یکی از گزینه های جایگزینی را انتخاب کنید و روی دکمه جایگزین کلیک کنید.

اگر فکر می کنید کلمه به درستی نوشته شده است، می توانید آن را پر کنید. برای این یک دکمه "Skip" وجود دارد.

همچنین با استفاده از دکمه افزودن شما می توانید یک کلمه به درستی نوشته شده در فرهنگ لغت اضافه کنید.

واژه هایی که توسط کاربر در فرهنگ لغت اضافه شده بودند، کلمه دیگر به عنوان خطاها راهپیمایی نخواهد کرد.

نحوه تغییر زبان برای بررسی املای در کلمه

اگر املاء با توجه به قوانین زبان دیگری انجام شود، باید زبان متن را تغییر دهید. برای انجام این کار، متن را به اشتباه چک کنید، و بر روی نام زبان، در پایین پنجره کلمه کلیک کنید.

پس از آن، یک پنجره کوچک "زبان" ظاهر خواهد شد. در اینجا شما باید زبان را برجسته کنید، با توجه به قوانین که بررسی املا باید انجام شود، بر روی دکمه "OK" کلیک کنید.

همچنین، با استفاده از پنجره زبان، شما می توانید به طور کامل غیر فعال کردن چک کردن املا برای بخش انتخاب شده متن. برای انجام این کار، متن را انتخاب کنید، بر روی نام زبان کلیک کنید، و در پنجره زبان شامل عملکرد " املا را بررسی نکنید».