با استفاده از چنین واژه پرداز قدرتمندی، احمقانه است که برای املای صحیح کلمات و عبارات بحث برانگیز به دیکشنری مراجعه کنید. اجازه دهید Word این کار ناسپاس را انجام دهد! اما سردبیر به هیچ وجه به تحریکات آشکار واکنش نشان نمی دهد و وانمود می کند که نوشته های ما نمونه ای از سواد زبان روسی است. با درک اینکه این امکان پذیر نیست، از خود این سوال را می پرسیم: چگونه چک کردن املا را فعال کنیم مایکروسافت ورد? پاسخ در زیر آمده است.

املای خودکار

برای فعال کردن این تابع، باید روی "File" - "Options" - "Spelling" کلیک کنید. در پنجره ای که ظاهر می شود، فیلدهای مورد نیاز را با یک تیک علامت زده و روی دکمه "ذخیره" کلیک کنید.

توجه! اگر از طرح‌بندی صفحه‌کلید سیریلیک متفاوت (اوکراینی یا بلاروسی) برای تایپ کلمات روسی استفاده شود، ممکن است کل متن تایپ‌شده با خطایی خط‌کشی شود. مراقب باش!

اضافه کردن کلمات ناشناخته

برای افزودن چنین کلماتی به فرهنگ لغت برنامه و حذف خط زیر آن در آینده، باید آن را انتخاب کنید (یا یک عبارت)، RMB را فشار دهید و "افزودن به فرهنگ لغت" را در منوی زمینه انتخاب کنید. وقتی روی گزینه "Skip" کلیک می کنید، این ساختار واژگانی دیگر در این سند برجسته نمی شود.

توجه! همه روش‌های بالا برای فعال کردن املا در نسخه‌های شروع شده با Microsoft Word 2007 و جدیدتر.

فعال کردن غلط‌گیر املا

اگر به دلایلی هنگام بررسی املا، اعلانی با متن "املا کامل است" یا "بررسی کننده های املای زبان نصب نشده است" ظاهر شد، باید موارد زیر را انجام دهید:

1. "This PC" را وارد کنید - "Uninstall and change a program".
   
   
2. در لیست برنامه ها، پیدا کنید مایکروسافت آفیس، روی آن کلیک کنید و روی دکمه "تغییر" کلیک کنید.
   
   
3. در پنجره ای که ظاهر می شود، "Add or remove components" را انتخاب کرده و روی "Continue" کلیک کنید.
   
   
4. به "ابزارهای عمومی دفتر" - "ابزارهای تصحیح" - "ابزارهای املای روسی" - "بررسی املا و گرامر" بروید. با کلیک بر روی دکمه (همانطور که در تصویر نشان داده شده است) و تماس بگیرید منوی زمینه"Run from my computer" را انتخاب کنید.

   بررسی املا را برای زبان انتخابی روشن کنید

   اگر به زبان های دیگر تایپ می کنید، بررسی املا ممکن است کار نکند. برای فعال کردن آن نیاز دارید:

   
   

   اکنون می توانید 90 درصد به سواد متن خود اطمینان داشته باشید. اما پس از یادگیری نحوه فعال کردن بررسی املایی در Word، فراموش نکنید که نوئولوژی‌ها و کلماتی را که در پایگاه داده ویرایشگر گم شده‌اند یا معانی متعددی دارند دنبال کنید.

کلمه - شاید بهترین راه حلبرای تایپ و ویرایش اسناد متنی در میان بسیاری از ویژگی های این برنامه، یکی از کاربردی ترین آن ها بررسی املا و گرامری است.

اما، با این عملکرد، بسیاری از کاربران با مشکل مواجه می شوند. در این مقاله، نحوه فعال کردن بررسی املا در Word 2007، 2010، 2013 و 2016 را به شما آموزش خواهیم داد.

املای خودکار را در Word روشن کنید

به طور پیش فرض، متن ویرایشگر وردهمیشه به طور خودکار املا را بررسی کنید. اگر این اتفاق برای شما نمی افتد، به احتمال زیاد این عملکرد به سادگی در تنظیمات خاموش می شود. برای فعال کردن مجدد بررسی املا در Word، باید بر روی دکمه "File" در گوشه سمت چپ بالای برنامه کلیک کنید و مورد "Options" را در منوی باز شده انتخاب کنید.

در اسکرین شات های زیر، نشان می دهیم که منوی File در Word 2007، 2010، 2013 و 2016 چگونه به نظر می رسد.

منوی فایل در Word 2007

منوی فایل در Word 2010

منوی فایل در Word 2013، 2016

پس از باز کردن "گزینه های کلمه"، باید به بخش "املا" بروید و توابع مربوط به بررسی املا در Word را در آنجا روشن کنید.

• هنگام تایپ، املا را بررسی کنید.
• از غلط‌گیر املای متنی استفاده کنید.
• هنگام تایپ به اشتباهات گرامری توجه کنید.
• در حین بررسی املا، دستور زبان را نیز بررسی کنید.

لازم به ذکر است که این توابع ممکن است در نسخه Word شما کمی متفاوت خوانده شوند. همچنین، فراموش نکنید که تغییرات تنظیمات باید با استفاده از دکمه "Ok" ذخیره شود.

غلط‌گیر املا را به صورت دستی در Word اجرا کنید

همچنین می توانید به صورت دستی غلط گیر املا را در Word روشن کنید. برای انجام این کار، متنی را که می خواهید شروع به بررسی کنید، انتخاب کنید، به برگه "بازبینی" بروید و روی دکمه "املا" کلیک کنید.

در نتیجه، پنجره "Spelling" باید باز شود، جایی که می توانید املای متن را کلمه به کلمه بررسی کنید. کلماتی که در آن ویرایشگر متن Word خطاها را تشخیص می دهد با رنگ قرمز برجسته می شود. در این صورت چندین گزینه املایی برای این کلمه در زیر متن ارائه می شود. برای تصحیح این کلمه باید یکی از گزینه های جایگزین را انتخاب کرده و بر روی دکمه Replace کلیک کنید.

اگر فکر می کنید املای کلمه به درستی نوشته شده است، می توانید از آن صرف نظر کنید. یک دکمه "پرش" برای این وجود دارد.

همچنین با استفاده از دکمه "افزودن" می توانید یک کلمه با املای صحیح را به فرهنگ لغت اضافه کنید.

کلماتی که توسط کاربر به فرهنگ لغت اضافه شده اند دیگر توسط Word به عنوان خطا علامت گذاری نمی شوند.

نحوه تغییر زبان برای غلط گیر املا در Word

اگر بررسی املایی طبق قوانین زبان دیگری انجام شود، باید زبان متن را تغییر دهید. برای این کار متنی که به اشتباه تیک خورده است را انتخاب کنید و روی نام زبان در پایین پنجره Word کلیک کنید.

پس از آن، یک پنجره کوچک "Language" ظاهر می شود. در اینجا باید زبانی را انتخاب کنید که طبق قوانین آن باید بررسی املایی انجام شود و روی دکمه "Ok" کلیک کنید.

همچنین با استفاده از پنجره "Language" می توانید بررسی املای قسمت انتخاب شده از متن را به طور کامل غیرفعال کنید. برای انجام این کار، متن را انتخاب کنید، روی نام زبان کلیک کنید و در پنجره "Language" تابع "" را فعال کنید. املا رو چک نکن».

چک کردن املا یکی از آن ویژگی هایی است که نویسندگان دیروز و حتی اپراتورهای متنی که با ماشین های تایپ کار می کردند حسادت می کردند. از این گذشته ، اکنون نیازی نیست که اینقدر مراقب باشید که اشتباه نکنید ، به همین دلیل مجبور خواهید بود یک صفحه کامل را دوباره چاپ کنید. و با الهام گرفتن، می توانید تمام قوانین نقطه گذاری، دستور زبان و املا را به طور کامل فراموش کنید. کامپیوتر همه چیز را درست می کند. نکته اصلی این است که فراموش نکنید که این دستور را به او بدهید.

به‌طور پیش‌فرض، Word دارای غلط‌گیری خودکار املا است. در پایین صفحه، 2 نشانگر دارید: اولین نشانگر نشان می دهد که آیا خطا در متن وجود دارد یا خیر، به ترتیب علامت چک یا ضربدر را نشان می دهد. زبان فرهنگ لغت مورد استفاده برای بررسی در کنار آن نمایش داده می شود.

برای غیرفعال کردن یا اطمینان از فعال بودن چک، روی زبان، در کلیک کنید در این مورد « روسی"و یک تیک در مقابل قرار دهید" املا رو چک نکن". به همین راحتی می توان از زیرخط های مفید اما افسرده در متن خلاص شد.

همین عملیات را می توان با کلیک بر روی تب " انجام داد. بررسی دقیق"، در فصل" زبان"روی مورد کلیک کنید" زبان"و انتخاب کن" زبان چک کردن املا..."

این برنامه به اندازه کافی هوشمند است تا به طور مستقل تعیین کند که از کدام زبان در سند استفاده می کنید، حتی اگر عباراتی در جملات مختلف در یک جمله وجود داشته باشد، اما برای این کار باید مطمئن شوید که علامت تیک در کنار " وجود دارد. تشخیص زبان به صورت خودکار».

تنظیمات املای اضافی در آدرس زیر موجود است: " فایل» -> « گزینه ها» -> « املا". بخش اول و دوم مسئول استثناها و قوانین جایگزین هستند. و در سومین " هنگام تصحیح املا درکلمه»شما آزاد هستید که مستقیماً عملکرد بررسی خودکار را خاموش کنید.

یکی از ویژگی های مهم مایکروسافت ورد قابلیت اتصال است برنامه های شخص ثالثبرای بررسی املا آنها طراحی شده اند تا اعتبارسنجی عمیق تر و تعاریف دقیق تری از قواعد دستور زبان ارائه دهند. با این حال، هم قابلیت‌های داخلی و هم دیکشنری‌های مایکروسافت ورد کار بسیار خوبی با زبان‌های اصلی انجام می‌دهند.

همچنین، شما به عنوان یک کاربر، این فرصت را دارید که به طور مستقل فرهنگ لغت خود را تکمیل و بهبود دهید. برای انجام این کار، در صورت بروز خطایی که با آن موافق نیستید، می توانید به سادگی بر روی کلمه کلیک راست کرده و " را فشار دهید. به فرهنگ لغت اضافه کنید". متعاقباً این عبارت اشتباه تلقی نخواهد شد.

در Word 2003، می توانید غلط گیر املای خودکار را در " روشن و خاموش کنید سرویس» -> « گزینه ها"-> برگه" املا"-> بخش اول" املا» -> « به طور خودکار املا را بررسی کنید».

Microsoft Word به طور خودکار اشتباهات املایی و گرامری را هنگام نوشتن بررسی می کند. کلمات نوشته شده با خطا، اما موجود در فرهنگ لغت برنامه، می توانند به طور خودکار با کلمات صحیح جایگزین شوند (در صورت فعال بودن عملکرد تصحیح خودکار)؛ همچنین، فرهنگ لغت داخلی املای خود را ارائه می دهد. همان کلمات و عباراتی که در فرهنگ لغت وجود ندارد، بسته به نوع خطا، با خطوط قرمز و آبی مواج خط کشیده می شوند.

باید گفت خط کشی خطاها و همچنین تصحیح خودکار آنها تنها در صورتی امکان پذیر است که این پارامتر در تنظیمات برنامه فعال باشد و همانطور که در بالا اشاره شد به صورت پیش فرض فعال باشد. با این حال، ممکن است به دلایلی این پارامتر فعال نباشد، یعنی ممکن است کار نکند. در زیر به نحوه فعال کردن غلط‌گیر املا در MS Word خواهیم پرداخت.

1. منو را باز کنید "فایل"(v نسخه های اولیهبرنامه باید فشرده شود "مایکروسافت آفیس").

2. مورد را در آنجا پیدا کرده و باز کنید "گزینه ها"(قبلا "گزینه های کلمه").

3. در پنجره ای که روبروی شما ظاهر می شود، قسمت را انتخاب کنید "املا".

4. تمام کادرهای موجود در بخش را علامت بزنید "هنگام تصحیح املا در Word"و همچنین علامت کادرهای موجود در بخش را بردارید "استثنای پرونده"اگر آنجا نصب شود را کلیک کنید "خوب"برای بستن پنجره "گزینه ها".

توجه داشته باشید:مقابل مورد را علامت بزنید "نمایش آمار خوانایی"قابل نصب نیست

5. بررسی املا در Word (املا و دستور زبان) برای همه اسناد، از جمله اسنادی که در آینده ایجاد خواهید کرد، فعال خواهد بود.

توجه داشته باشید:علاوه بر کلمات و عبارات غلط املایی، ویرایشگر متن همچنین زیر کلمات ناشناخته ای که در فرهنگ لغت داخلی وجود ندارند، خط می کشد. این فرهنگ لغت برای همه برنامه های مایکروسافت آفیس مشترک است. بعلاوه کلمات ناشناخته، یک خط مواج قرمز همچنین زیر کلماتی که به زبانی غیر از زبان اصلی متن و / یا زبان فعال در نوشته شده اند، می پردازد. این لحظهبسته املایی

مشاوره:برای افزودن یک کلمه زیرخط دار به فرهنگ لغت برنامه و در نتیجه حذف زیر خط آن، روی آن کلیک راست کرده و سپس انتخاب کنید. "افزودن به فرهنگ لغت"... در صورت لزوم، می توانید با انتخاب مورد مناسب، از بررسی کلمه داده شده صرفنظر کنید.

این همه، از این مقاله کوتاه یاد گرفتید که چرا Word خطاها را برجسته نمی کند و چگونه آن را برطرف کنید. اکنون زیر تمام کلمات و عبارات غلط املایی خط کشیده می شود، به این معنی که می بینید کجا اشتباه کرده اید و می توانید آن را اصلاح کنید. استاد Word و اشتباه نکنید.

هنگام نوشتن مقاله، ویرایشگر کلمه Word زیر کلمات زیر خط کشیده و در نتیجه خطاهای گرامری یا نقطه گذاری را نشان می دهد. اگر کلمه ای اشتباه املایی داشته باشد و از قبل در فرهنگ لغت برنامه وجود داشته باشد، کلمه جایگزین می شود (اگر تصحیح خودکار فعال باشد). مواردی وجود دارد که لازم است املا را در Word بررسی کنید، اما تصحیح خودکار فعال نیست و برنامه اصلا زیر کلمات دارای اشتباه خط نمی‌کشد. در این مورد، نحوه بررسی سند از نظر خطا در کلمات و علائم نگارشی را در نظر بگیرید.

راه اندازی بررسی خودکار متن

برای اینکه مکان‌هایی که دارای اشتباهات املایی و گرامری هستند به صورت خودکار زیر خط کشیده شوند، باید:

1. به تب "فایل" بروید و روی "گزینه ها" کلیک کنید.
2. "املا" را در سمت چپ پنجره جدید انتخاب کنید.
3. در ناحیه «هنگام تصحیح املای کلمه"کادرها را بررسی کنید" هنگام تایپ ""، از ... غلط‌گیر املای استفاده کنید، یا" اشتباهات گرامری را علامت‌گذاری کنید، املا را بررسی کنید.
4. می‌توانید در تمام کادرهای این بخش یک علامت بزنید، زیرا همه تغییرات ذکر شده به شما کمک می‌کنند تا با متن کار کنید.

توجه! اگر Word خط قرمز خطایی را زیر خط نکشید، حتماً علامت کادرهای زیر بخش «استثنای پرونده» را بردارید. به "پرونده" - "گزینه ها" - "املا" و در نهایت "استثنا برای فایل" بروید. علامت خطوط "مخفی کردن املا و دستور زبان ... در این سند" را بردارید.

پس از این تنظیم، سند نه تنها بر نادیده گرفتن املایی، بلکه بر نقطه گذاری نیز تأکید می کند.

نحوه فعال کردن بررسی خودکار خطا

به لطف این عملکرد، می توانید به راحتی همه خطاها را یکجا برطرف کنید. می‌توانید با فشار دادن F7، «Check Spelling and Gramar in the text» را فعال کنید یا به تب «Review» بروید - در بخش «Spelling» - روی «Spelling» کلیک کنید.

یک پنجره جدید باز می شود و اولین اشتباه انجام شده ظاهر می شود. می توانید آن را مستقیماً در قسمت «در فرهنگ لغت نیست» تصحیح کنید یا در قسمت «انواع» فرم مورد نظر را مشخص کرده و جایگزین را بزنید.

توجه! MS Word نمی تواند به طور خودکار علائم نگارشی را تصحیح کند. بنابراین، اگر یک خط مواج سبز یا آبی در کل متن وجود دارد، باید خودتان تغییراتی ایجاد کنید، یعنی به صورت دستی. علاوه بر این، برنامه نکاتی را ایجاد می کند که پس از آن کلمه کاما وجود ندارد.

در مرحله بعد، یک پنجره جدید ظاهر می شود اشتباه جدیدو تا زمانی که تمام خطاها تصحیح نشوند همینطور خواهد بود. پس از تمام تغییرات، پنجره ای باز می شود که به شما اطلاع می دهد که بررسی املای کامل شده است، روی "Ok" کلیک کنید.

Next Word آمار خوانایی را ارائه می دهد. ما این اعلان را با کلیک بر روی "Ok" پنهان می کنیم.

بررسی خطای دستی

زیر خط قرمز کردن به این معنی است که کلمه احتمالاً غلط املایی یا ناآشنا است برنامه وردو در فرهنگ لغت ذکر نشده است. شما می توانید به راحتی خطاها را به صورت دستی به صورت زیر برطرف کنید:

1) با دکمه سمت راست ماوس روی کلمه هایلایت شده کلیک کنید و در پنجره باز شده گزینه صحیح را انتخاب کنید.

2) یک کلمه جدید برای Word به فرهنگ لغت برنامه اضافه کنید. بر روی کلمه اشتباه کلیک راست کرده و "Add to Dictionary" را انتخاب کنید و زیر خط ناپدید می شود. با استفاده بیشتر از این کلمه، زیر خط ظاهر نمی شود.

3) در پایین برنامه Word، یک کتاب با ضربدر (در صورت وجود خطا) پیدا کنید و کلیک کنید.

گزینه های املای صحیح ظاهر می شوند، باید کلمه ای که به درستی نوشته شده را مشخص کنید.

نحوه تنظیم عملکرد "Autocorrect".

عملکرد "تصحیح خودکار کلمه" بسیار مفید است زیرا در طول شماره گیری سریعمتن اشتباه چاپی در کلمات وجود دارد. این تابعبه تصحیح خودکار عبارتی که اشتباه نوشته شده است کمک می کند، برای این کار باید تنظیمات زیر را انجام دهید:

1) با کلیک بر روی بخش "پرونده"، "گزینه ها" را انتخاب کنید.

2) در پنجره پاپ آپ در سمت چپ، "Spelling" را پیدا کنید، در بخش "AutoCorrect Options"، روی دکمه "AutoCorrect Options ..." کلیک کنید.

3) در بخش "AutoCorrect"، کادر کنار "Replace as you type" را علامت بزنید.

4) عبارتی را اضافه کنید که اغلب اشتباه چاپ می شود. به عنوان مثال: "helper" را در قسمت "replace" به عنوان گزینه نادرست وارد کنید و در زیر قسمت "to" فرم کلمه صحیح را وارد کنید و روی "Add" کلیک کنید. همانطور که در تصویر زیر نشان داده شده است.

می توانید هر عبارتی را اضافه کنید و املای صحیح آن را مشخص کنید. همچنین می تواند مخفف عبارات روزمره، مخفف یا نام کلیدهای داغ در انگلیسی باشد. در اینجا چند نمونه آورده شده است:

نحوه تغییر یک عبارت در لیست AutoCorrect

شما باید در کل لیست پیمایش کنید و عبارت مورد نظر را پیدا کنید، آن را طوری انتخاب کنید که در قسمت "replace" و در قسمت "by" ظاهر شود.

اکنون تنها چیزی که باقی می ماند این است که نشانگر ماوس را در قسمت مورد نظر قرار دهید و املای خود را برای یک نماد یا عبارت وارد کنید، جایگزین و ذخیره کنید. بیایید به یک مثال نگاه کنیم. برای نوشتن سریع نماد (ها) به شکل "@"، ابتدا باید اضافه کنید و مشخص کنید کدام نماد جایگزین خواهد شد.

هنگام اضافه کردن یک عبارت جدید، اقدامات مانند قبل استاندارد هستند. فایل - گزینه ها - املا - گزینه های تصحیح خودکار. در قسمتی که "AutoCorrect" در قسمت "Replace" - "(a)" را وارد کنید، و در قسمت "on" - "@" را بنویسید. اضافه کنید و روی "OK" کلیک کنید.

اکنون زمان بررسی است. قطعه مورد نظر مقاله را چاپ می کنیم و می نویسیم "(a)" (در تصویر زیر)، جایگزینی با "@" پس از فشار دادن ")" کاراکتر نهایی رخ می دهد.

اگر تمام تنظیمات را برای تصحیح خودکار عبارات مختلف انجام دهید، کار با Word بسیار ساده تر می شود. فقط تصور کنید چه چیزی می توانید چاپ کنید (Moskovsky دانشگاه دولتی) در یک ثانیه، فقط نوشتن سه حرف "MGU". با توجه به اینکه مشاهده دستی یک سند 10 برگه A4 طول می کشد، به لطف گزینه های خاص، کاربر می تواند خیلی سریع به صورت خودکار برای قرار دادن صحیح علائم نگارشی بررسی کند. در این مورد، ما در مورد استفاده از گزینه "Spelling" در قسمت "Review" صحبت می کنیم.