درخواست کپی اسناد روی برگه ها. نحوه ایجاد پیوست به یک سند

برنامه های کاربردی در پایان نامه بخشی است که در آن مطالب بصری را درج می کنید. تجسم را می توان به اشکال مختلف ارائه کرد - نمودار، جدول، نقاشی، جدول مقایسه ای و غیره. این مواد آنقدر حجیم هستند که نمی توان آنها را در خود کار گنجاند. بنابراین ما به برنامه ها رسیدیم. دانشگاه های مختلف نیازمندی های متفاوتی دارند، اما قوانین کلی برای طراحی اپلیکیشن در مقالات علمی وجود دارد. پس چگونه یک اپلیکیشن طراحی می کنید؟

نحوه درست طراحی اپلیکیشن

درخواست ها در پایان کار علمی، پس از فهرست منابع تهیه می شوند. می توانید آنها را با کار خود بایگانی کنید یا بهتر است در یک پوشه جداگانه به مدرک تحصیلی خود پیوست کنید. اگر ضمائم متن پایان نامه را سجاف کرده اید، آنها را با یک برگه خالی از قسمت اصلی جدا کنید.

برنامه ها در گوشه سمت راست بالای صفحه شماره گذاری می شوند. اگر برنامه 2 برگه را اشغال می کند، در آخرین برگه باید "پایان برنامه ..." را بنویسید. اگر برنامه شامل سه برگه یا بیشتر است، در برگه دوم و بعدی، "ادامه برنامه ..." و در آخرین مورد - "پایان برنامه ..." را علامت بزنید. اگر یک برنامه در ترکیب خود دارای چندین شکل یا جدول به طور همزمان باشد، شماره گذاری آنها را فراموش نکنید. هر تصویر به طور جداگانه شماره گذاری شده است.

به برنامه های خود عناوین مرتبط با متن دستنوشته خود بدهید. ما لینک این برنامه ها را در متن قرار می دهیم. "سانتی متر. کاربرد ...، شکل. ... ". برای اینکه خواننده همه چیز را بفهمد، برای جلوگیری از سردرگمی و سوالات غیر ضروری، برنامه ها را به وضوح و با رمزگشایی از همه نمادهایی که ممکن است در جداول، شکل ها و نمودارها یافت می شود، ترسیم کنید.

خود اپلیکیشن را در فهرست مطالب کارتان مشخص کنید. در مورد استفاده از صفحه‌بندی مداوم یا ایجاد صفحه‌بندی خود برای برنامه‌ها، با مدرسه خود مشورت کنید. در عین حال، شماره برنامه ها را ذخیره می کنیم.

نحوه تنظیم پیوست قرارداد

پیوست قرارداد باید به درستی تنظیم شود، در غیر این صورت مملو از این واقعیت است که سند دارای قدرت قانونی نخواهد بود. برای شروع، با استانداردهای GOST برای طراحی برنامه ها آشنا شوید و سعی کنید با دقت تمام استانداردها را رعایت کنید. پس از اینکه با کار کنار آمدید، به شما توصیه می کنم که سند را برای تأیید توسط متخصصان ارائه دهید یا بلافاصله از شرکت های خاصی که اسناد را تهیه و اجرا می کنند کمک بگیرید.

اگر تصمیم دارید همه کارها را خودتان انجام دهید، با این راهنمایی هدایت شوید:

  1. ما اسنادی را آماده می کنیم که به پیوست قرارداد تبدیل می شوند (نمودارها، جداول، اعمال، فهرست ها و غیره).
  2. برنامه ها در برگه های جداگانه چاپ می شوند و چندین صفحه در یک سند یا کتابچه منگنه می شوند.
  3. طبق مقررات شماره گذاری را بنویسید.
  4. تمام مدارک باید با درخواست علامت گذاری شوند. در برگه اولیه سند، در گوشه بالایی "پیوست شماره" می نویسیم و شماره سریال را در سمت راست قرار می دهیم. بلافاصله در زیر آن نام سند اداری "به قرارداد خدمات" و جزئیات آن (شماره و تاریخ امضا) را می نویسیم.
  5. در سند اصلی ما علامتی در مورد برنامه قرار می دهیم.
  6. پس از مشخص کردن عناوین بخش، پس از قرار دادن لیست اسناد پیوست. ما در قالب یک لیست شماره گذاری می کنیم. در آن نام، تعداد برگه ها و کپی ها را نشان می دهیم، رعایت شماره گذاری را فراموش نکنید.

بسیاری از اسناد مدیریتی کاربرد دارند. ضمیمه یک سند می تواند سندی مستقل، نهایی شده و معتبر باشد یا پیش نویس سند یا بخشی از سندی که محتوای برخی از مفاد سند اصلی را توضیح می دهد یا آشکار می کند. ما در مطالب درباره نحوه صدور پیوست سند بحث خواهیم کرد.

پیوست یک سند می تواند یک سند مستقل، نهایی و معتبر باشد (به عنوان مثال، یک کپی از اساسنامه سازمان، یک کپی از جدول کارکنان سازمان، رونوشت های امضا شده و ثبت شده توافق نامه ارسال شده به طرف مقابل و غیره). یا پیش نویس سند (مثلاً پیش نویس قطعنامه، پیش نویس دستور) یا بخشی از سندی که محتوای برخی از مفاد سند اصلی را توضیح می دهد یا آشکار می کند (مثلاً فهرستی از اعضای کمیسیون که به دستور رئیس تشکیل شده است. که ضمیمه این دستور و یا برنامه عملیاتی نیز مصوب دستور است).

ضمیمه کردن اسناد طبق تمامی قوانین

دو نوع ارتباط بین سند اصلی و ضمیمه های آن وجود دارد: سند اصلی و برنامه با نیاز به ارسال اسناد به هم متصل می شوند، به عنوان مثال، گردش کار:

  • پوشش نامه و پیوست به آن؛
  • سند اصلی و پیوست بر اساس محتوا پیوند داده شده اند:
    • قرارداد و ضمیمه آن در قالب برآورد هزینه ها، برنامه زمان بندی یا سایر اسناد.
    • یک دستور و یک برنامه عملیاتی یا فهرستی از اعضای کمیسیون که محتوای بندهای مربوطه بخش اداری دستور را افشا می کند.
    • دستور و آیین نامه مصوب این دستور که ضمیمه دستور می باشد.

در حالت اول، نامه و اسناد ضمیمه مجموعه واحدی از اسناد را تشکیل می دهند، در حالت دوم، سند اصلی و اسناد پیوست بخشی از یک سند هستند.

بسته به اینکه سند اصلی و برنامه ها چگونه به هم مرتبط هستند، علامت برنامه به طور متفاوتی قالب بندی می شود.

نحوه طراحی یک برنامه زمانی که سند اصلی و برنامه ها با نیاز به ارسال به هم متصل می شوند

گزینه اول را در نظر بگیرید، زمانی که سند اصلی و ضمائم با هم ترکیب می شوند، عمدتاً به منظور اطمینان از انتقال اسنادی که ماهیت مستقل دارند و به هیچ وجه از نظر محتوا به یکدیگر مرتبط نیستند، به مخاطب منتقل می شود. از آنجایی که اسنادی با ماهیت مستقل که می توانند اسناد نهایی شده یا پیش نویس اسناد تهیه شده باشند، همراه با نامه پوششی ارسال می شوند، نمی توان در مورد این اسناد یادداشت اضافی یا جزئیات اضافی درج کرد. در این راستا، یک شرط ویژه - علامتی در مورد در دسترس بودن برنامه ها، حاوی اطلاعات مربوط به برنامه ها، به نامه پوشش الصاق می شود.

قوانین صدور علامت در مورد حضور برنامه ها توسط GOST R 6.30-2003 "سیستم های اسناد یکپارچه" ایجاد شده است. سیستم یکپارچه اسناد سازمانی و اداری. الزامات اجرای اسناد» (از این پس استاندارد نامیده می شود). و اگرچه استاندارد چندین گزینه برای طراحی یک علامت ارائه می دهد ، اما در عمل شرایطی وجود دارد که توسط استاندارد پیش بینی نشده است. در این راستا، منطقی است که همه شرایط را در نظر بگیریم، اعم از ارائه شده و پیش بینی نشده توسط استاندارد.

شرایط برای طراحی برنامه های کاربردی ارائه شده توسط استاندارد

  1. اگر سند درخواست در متن ذکر شده باشد، حضور برنامه به صورت زیر مشخص می شود:

کاربرد: برای 5 لیتر. در 2 نسخه

اگر نامه ضمیمه ای داشته باشد که نام آن در متن ذکر نشده باشد، نام پیوست، تعداد برگه ها و تعداد کپی ها در یادداشت وجود پیوست درج می شود و در صورت وجود چندین پیوست، آنها شماره گذاری می شوند، به عنوان مثال:

اگر برنامه ها صحافی شده باشند، تعداد برگه ها مشخص نشده است. به عنوان مثال، اگر سند درخواست در متن نامگذاری شده باشد:

کاربرد: در 1 نسخه.

یا اگر نام سند درخواست در متن ذکر نشده باشد:

ضمیمه: کاتالوگ قطعات یدکی ماشین لباسشویی سامسونگ در 1 نسخه.

اگر سند دیگری ضمیمه سند باشد که ضمیمه‌هایی نیز داشته باشد، علامت وجود پیوست به شرح زیر تنظیم می‌شود:

ضمیمه: نامه آرشیو فدرال مورخ 06/05/2010 شماره 02-6 / 172 و یک پیوست به آن، فقط 3 برگ.

اگر درخواست به تمام آدرس های ذکر شده در سند ارسال نشود، بلکه فقط به مخاطب اول (اصلی) ارسال شود، یادداشت درخواست به شرح زیر تنظیم می شود:

کاربرد: برای 3 لیتر. در 5 نسخه فقط به آدرس اول

موقعیت های غیر استاندارد در طراحی ضمیمه نامه ها

همانطور که قبلا ذکر شد، در عمل شرایطی وجود دارد که طراحی آنها توسط استاندارد ارائه نشده است. بیایید آنها را در نظر بگیریم.

1. اسناد روی کاغذ و رسانه های الکترونیکی (فلاپی دیسک، سی دی، دی وی دی، فلش کارت) را می توان به عنوان ضمیمه نامه ارسال کرد. در این مورد، علامت حضور برنامه ها را می توان به صورت زیر قالب بندی کرد:

از آنجایی که تعداد برگه های سند-برنامه در علامت حضور درخواست برای کنترل کامل بودن اسناد در هنگام ارسال و دریافت آنها مشخص شده است، هنگام ارسال اسناد در رسانه های الکترونیکی، کافی است تعداد رسانه ها را مشخص کنید. خودشان

اگر فقط یک سند در رسانه های الکترونیکی همراه با نامه پوششی ارسال شود، پیوست می تواند به صورت زیر علامت گذاری شود:

ضمیمه: پیش نویس قرارداد تامین محصولات الکتریکی در لوح فشرده در 1 نسخه.

2. هنگام ارسال اسناد محرمانه (اسناد حاوی راز رسمی با علامت "برای استفاده رسمی"، راز تجاری با علامت "راز تجاری" یا سایر اطلاعات محرمانه با علامت "محرمانه" یا "کاملاً محرمانه" یا موارد دیگر در مورد پیوست یادداشت ویژه ای در نظر گرفته می شود. ).

اگرچه قوانین قانونی نظارتی رویه خاصی را برای صدور نامه های پوششی و علامت گذاری وجود پیوست هنگام ارسال اسناد محرمانه ایجاد نمی کند، در عمل چنین قوانینی ایجاد شده است. این قوانین در مقررات محلی (قوانین، مقررات، دستورالعمل ها) گنجانده شده است که مسائل مربوط به کارهای اداری محرمانه در سازمان ها را تنظیم می کند.

مطابق با این قوانین، هنگام ارسال اسناد محرمانه، در یادداشت مربوط به وجود درخواست، علاوه بر این، شماره سند - درخواست (منظور شماره ثبت سند) و مهر محدودیت دسترسی به سند است. ، مثلا:

برچسب برنامه زمانی که سند و برنامه توسط محتوا پیوند داده شده اند

طراحی اپلیکیشن ها را در مواردی در نظر بگیرید که سند اصلی و اپلیکیشن از نظر محتوا مرتبط هستند. چنین درخواست هایی می تواند دارای اسناد مختلفی باشد: اسناد اداری (فرمان ها، تصمیمات، دستورات، دستورات)، هر نوع قرارداد، به ویژه قانون مدنی، اعمال مختلف (بازرسی، حسابرسی، بررسی و غیره)، طرح ها، برنامه ها، گزارش ها و غیره. . .

از آنجایی که در این مورد، همانطور که در بالا ذکر شد، سند پیوست بخشی جدایی ناپذیر از سند اصلی است، علائم مربوط به وجود پیوست هم در سند اصلی و هم در سند پیوست وجود دارد، اما آنها به گونه ای متفاوت تنظیم می شوند. در نامه های پوششی

به عنوان یک قاعده، هنگام تنظیم سند اصلی، پیوندی به برنامه در بند مربوطه سند ایجاد می شود. بیایید متن یک سند اداری را به عنوان مثال در نظر بگیریم.

ثبت نام با یک درخواست

طراحی با چندین برنامه

بر این اساس، در هر ضمیمه سند اصلی، علامتی بر روی برنامه به شکلی که توسط GOST R 6.30-2003 ایجاد شده است ایجاد می شود:

پیوست 2
به دستور روزارخیف
مورخ 1390/03/15 1 شماره 35

کلمه "برنامه" را می توان با حروف بزرگ با علامت # چاپ کرد، همچنین مجاز است خطوط ویژگی را نسبت به طولانی ترین خط در مرکز قرار دهیم:

ضمائم قراردادها، اقدامات، طرح ها، گزارش ها و سایر اسناد به روشی مشابه تنظیم می شوند، به عنوان مثال، در پیوست یک قرارداد:

اگر ضمیمه سند، سندی است که توسط یک سند اداری (مثلاً دستوری) تأیید شده است، باید همراه با علامتی در پیوست، سند پیوست تأیید شده دارای مهر تأیید نیز باشد. از آنجایی که مهر تأیید همچنین حاوی پیوندی به سند اصلی (به عنوان مثال، یک دستور) است، توصیه های روش شناختی برای توسعه دستورالعمل های کار اداری در دستگاه های اجرایی فدرال (تصویب شده به دستور بایگانی فدرال 23 دسامبر 2009 شماره 2009). 76) موارد زیر را ارائه دهید.

اگر پیوست یک سند (مثلاً به یک سفارش) یک سند تأیید شده است (مقررات، قوانین، دستورالعمل ها، مقررات و غیره)، علامتی در مورد برنامه در گوشه سمت راست بالا، در زیر - مهر تأیید قرار می گیرد. سند، به عنوان مثال:

برنامه شماره 1
تایید شده
به دستور آرشیو فدرال 12 نوامبر 2009 شماره 125

یعنی در این صورت برای تکرار نشدن استناد به سند اداری (دستور) در تبصره مربوط به درخواست و در مهر تأیید، تاریخ و شماره سند اداری یک بار - در مهر تصویب.

V.F. Yankova، Ph.D. ist علوم، دانشیار، معاونت. مدیر VNIIDAD

توصیه می شود در ضمائم مطالبی که به دلایلی نمی توانند در قسمت اصلی گنجانده شوند درج شود: مواد تکمیل کننده کار. اثبات های ریاضی متوسط، فرمول ها و محاسبات؛ جداول داده های دیجیتال کمکی؛ دستورالعمل ها، روش ها، توضیحات الگوریتم ها و برنامه های وظیفه، تصاویر کمکی. مقررات، مانند شرح وظایف. ضمیمه ها همچنین شامل تصاویر، جداول و پرینت های چاپ شده بر روی برگه های A3 هستند.

برنامه ها به عنوان ادامه این سند در برگه های بعدی آن پس از فهرست منابع مورد استفاده تهیه می شوند.

برنامه ها با حروف بزرگ الفبای روسی نشان داده می شوند که با A شروع می شوند، به استثنای حروف Ё، 3، Y، O، Ch، b، Y، Ъ (ضمیمه A، APPENDIX B، APPENDIX C و غیره). تعیین ضمائم با حروف الفبای لاتین به استثنای حروف I و O مجاز است. در صورت استفاده کامل از حروف الفبای روسی و لاتین، تعیین ضمائم با اعداد عربی مجاز است.

خود کلمه "APPENDIX" با حروف بزرگ نوشته شده است.

اگر فقط یک برنامه در حال کار باشد، آن را "پیوست A" تعیین می کند.

هر برنامه باید در یک صفحه جدید شروع شود. در این حالت کلمه «پیوست» و نام حرف آن با تورفتگی پاراگراف نوشته می شود.

درخواست باید دارای یک عنوان باشد که در سطر بعدی بعد از کلمه "APPENDIX" با تورفتگی پاراگراف نوشته شده است. عنوان با حروف بزرگ نوشته شده است.

در متن اثر باید به همه کاربردها ارجاع داده شود، به عنوان مثال: "... در پیوست ب ...". برنامه ها به ترتیب ارجاع به آنها در متن اثر مرتب شده اند.

متن هر درخواست را در صورت لزوم می توان به بخش ها، زیربخش ها، پاراگراف ها، زیر پاراگراف ها تقسیم کرد که در داخل هر درخواست شماره گذاری می شود. شماره قبل از تعیین این برنامه است.

ضمیمه ها باید صفحه بندی مداوم را با بقیه سند به اشتراک بگذارند.

طراحی محتوا

معرفی

1 مبانی نظری مالیات

2 ویژگی های سیستم مالیاتی فدراسیون روسیه

3 مشکلات و چشم انداز توسعه سیستم مالیاتی روسیه

نتیجه

فهرست منابع استفاده شده

برنامه های کاربردی

بین نام عنصر محتوا و شماره صفحه نقطه قرار ندهید .

روش ارسال برای تأیید و دفاع از کار دوره

دروس باید به موقع تکمیل و به بخش ارسال شود (تقریباً 2 هفته قبل از شروع جلسه). هنگام بررسی، نظرات موجود در حاشیه نشان داده شده است.

با ارزیابی مثبت، اجازه دفاع از کار درسی داده می شود که در آن دانشجو از محتوای کار خود گزارش شفاهی می دهد، به سؤالات مطرح شده پاسخ می دهد.

در صورت وجود کاستی در محتوا و طراحی، کار دوره برای تجدید نظر ارسال می شود. در این صورت دانشجو باید در اسرع وقت این نواقص را برطرف کرده و کار را برای بررسی مجدد ارسال کند.

پس از دفاع از کار درسی، دانش آموز نمره نهایی را دریافت می کند که در دفترچه نمرات و در بیانیه درج می شود.

کار درسی به دانش آموز اجازه می دهد تا تمام دانش کسب شده قبلی را تعمیم و نظام مند کند، دانش خود را در زمینه رشته های اقتصادی تعمیق بخشد، توانایی تفکر خلاقانه در زمینه مدیریت شرکت را توسعه دهد و همچنین پایه ای برای تهیه مدرک نهایی است. کار


یکی از عناصر مهم پروژه فارغ التحصیلی، برنامه هایی هستند که تحقیقات انجام شده توسط دانشجو را به وضوح نشان می دهند. برنامه ها برداشت های مثبت معلمان را در مورد میزان آمادگی نویسنده اثر و کیفیت خود کار تقویت می کنند. علاوه بر محتوای برنامه ها، تنظیم صحیح و مطابق قوانین GOST بسیار مهم است. قوانین اصلی برای طراحی برنامه ها در زیر توضیح داده شده است.

کاربرد در دیپلم، چیست و چرا دانش آموز به آن نیاز دارد

پیوست یک بخش جداگانه با مطالب اضافی، اغلب بصری، در مورد روش های تحقیق و الگوریتم های توسعه یافته توسط نویسنده است. این شامل اطلاعاتی است که نمی توان آنها را مطابق با استانداردهای کل کار قالب بندی کرد، به عنوان مثال، نقشه ها یا تصاویری که در فرمت ورق A4 قرار نمی گیرند.

این بخش افزودنی عالی است که کیفیت کار و برداشت کلی از آن را افزایش می دهد. علیرغم این واقعیت که محتوای برنامه ها ممکن است مطابق استاندارد قالب بندی نشده باشد، مهم است که اطلاعات مربوط به این برنامه را پس از مشورت با معلم و با هدایت الزامات مندرج در کتابچه راهنمای آموزشی (GOST) به درستی قالب بندی کنید.

آنچه در ضمیمه دیپلم گنجانده شده است

آنها حاوی هر گونه اطلاعات اضافی در مورد پروژه فارغ التحصیلی هستند. هم مطالب گرافیکی و هم جزوات، نمونه هایی از ابزارهای مورد استفاده برای انجام مطالعه، محاسبات دقیق تر و غیره قابل قبول است.

اغلب در بخش "برنامه" عبارتند از:

  • نمودارها و نمودارها؛
  • میزهای خیلی بزرگ؛
  • محاسبات دقیق با فرمول.
  • محاسبات میانی؛
  • اطلاعات در مورد ابزار و تجهیزات مورد استفاده در تحقیق؛
  • نتیجه گیری از ماهیت اندازه شناسی؛
  • شرح مفصلی از روشهای تحقیق یا حل مسائل مطرح شده توسط نویسنده؛
  • اطلاعات گرافیکی کمکی اضافی در قالب نقشه، عکس، نقاشی و غیره.
  • کپی از مواد مرجع (گزارش های آماری شرکت و غیره)

تمام مطالب ارائه شده در برنامه، پایان نامه را دقیق تر و دقیق تر می کند. آنها ایده ای از سیر فکری دانشجوی کارشناسی ارشد در طول تحصیل می دهند. کمیسیون دیپلم اغلب ارزیابی می کند که دانش آموز در هنگام دفاع از دیپلم تا چه اندازه توانسته است به درستی و ماهرانه از برنامه ها استفاده کند، که بر ارزیابی تأثیر می گذارد.

نحوه صدور مکمل دیپلم طبق قوانین و الزامات GOST

علیرغم این واقعیت که برنامه ها معمولاً مطابق با الزامات GOST تهیه می شوند ، آنها کاملاً پیچیده نیستند. اصل اصلی این است که به الزامات اساسی پایبند باشید.

GOST 2.301 بیان می کند که فرمت ورق هنگام ایجاد یک برنامه می تواند A4، A3، A1 و غیره باشد. اما فقط در صورتی می‌توانید از فرمت‌های برگه غیراستاندارد استفاده کنید که واقعاً اطلاعات روی یک A4 استاندارد قرار نگیرد. تعداد برنامه ها می تواند هر کدام باشد، اما برای افشای کامل موضوع پایان نامه کافی است (GOST 2.109).

به طور کلی قوانین زیر باید رعایت شود:

1. درخواست ها نیازی به پیوست شدن به قسمت اصلی پایان نامه ندارند. آنها باید در یک پوشه جداگانه قرار گیرند.

2. هر برنامه یک برگه جدید است که در وسط آن کلمه "APPENDIX" (با حروف بزرگ) نوشته شده است.

3. برنامه ها شماره گذاری نمی شوند، اما با حروف به ترتیب حروف الفبا مشخص شده اند، به استثنای ё، z، d، o، h، b، b، s (GOST 2.109).

4. برای تعیین، می توانید از الفبای لاتین به جز حروف i، o استفاده کنید.

5. در موارد شدید که الفبای کافی وجود ندارد، استفاده از اعداد عربی قابل قبول، اما نامطلوب است.

6. حتی اگر فقط یک برنامه وجود داشته باشد، باز هم باید با حرف A مشخص شود.

7. در اپلیکیشن می توانید متن را به پاراگراف تقسیم کنید.

8. رعایت یک سبک واحد از سرفصل ها برای تمامی کاربردها ضروری است.

9. اگر درخواست در چندین برگه قرار گیرد، هر برگه بعدی «ادامه پیوست ب» و «پایان پیوست ب» تعیین می شود.

به یاد داشته باشید، طراحی صحیح برنامه ها می تواند به طور قابل توجهی بر نمره دیپلم تأثیر بگذارد.

نمونه طراحی:

ایجاد درخواست در فهرست مندرجات دیپلم

ساختار دیپلم در فهرست مطالب آن منعکس شده است، جایی که لازم است وجود برنامه ها را نیز نشان دهد. تمام مطالب اضافی که در ضمیمه ها قرار داده شده اند، در آخر پس از فهرست منابع نشان داده شده اند. بسیار مهم است که همه برنامه ها را با شماره گذاری و عنوان آنها فهرست کنید. به عنوان مثال، اگر یک برنامه A، B، C، D و E دارید، همه آنها باید به ترتیب واضح در محتوا نشان داده شوند. بعد از حرفی که برنامه را نشان می دهد (A، B، C و غیره)، نام آن نوشته می شود، یعنی. عنوان مشخص شده در برنامه

نمونه طراحی:

ایجاد لینک برای درخواست دیپلم

متن مدرک باید حاوی لینک های تمام درخواست ها باشد. این کار چیزی شبیه به این انجام می شود: "اطلاعات دقیق تر در مورد ترازنامه را می توان در ضمیمه A مشاهده کرد." پیوست الف خود باید حاوی این ترازنامه تفصیلی باشد.

مهم!ترتیب پیوست ها با ترتیب ارجاع آنها در متن تعیین می شود.

نمونه طراحی:

دستورالعمل های دقیق در مورد نحوه پر کردن ضمیمه دیپلم

  • هنگام پر کردن قسمت جلویی، لازم است که نام خانوادگی، نام و نام خانوادگی کامل را در مورد اسمی ذکر کنید.
  • تاریخ تولد کامل دانش آموز الزامی است. این به یک ترتیب کاملاً مشخص انجام می شود: تاریخ تولد به شکل یک عدد کامل (10) نوشته می شود، ماه با کلمات (دسامبر) و سال به طور دقیق در قالب چهار رقمی نشان داده می شود، پس از آن نشان داده شده است. کلمه "سال" در کلمات لازم است - 1991.
  • یک ستون جداگانه برای ثبت مدرک فارغ التحصیلی وجود دارد که بر اساس آن دستور ثبت نام دانش آموز در موسسه آموزشی مناسب صادر می شود - "سند قبلی در مورد آموزش". در این خط باید نام کامل محل تحصیل قبلی و همچنین سال فارغ التحصیلی آن را مشخص و به طور کامل شرح دهید. این می تواند باشد: گواهی فارغ التحصیلی از یک موسسه آموزشی - مدرسه.
  • در برخی موارد، برای لیست خاصی از رشته های تحصیلی، آزمون های ورودی مناسبی ارائه می شود. این ستون ممکن است خالی بماند، زیرا همه مناطق نیاز به آزمون ورودی ندارند. مطابق با اطلاعات فوق - این ستون در هنگام پر کردن پر می شود یا از آن صرف نظر می شود.
  • یک خط جداگانه وجود دارد که سال ورود و سال فارغ التحصیلی موسسه آموزش عالی مربوطه را نشان می دهد. تمامی این تاریخ ها در قالب عددی چهار رقمی، مربوط به سال های ورود و فارغ التحصیلی دانشجوی مربوطه آورده شده است.
  • ستون جداگانه ای وجود دارد که نشان دهنده مدت تحصیل در موسسه آموزشی مربوطه است. بسته به شکل آموزش، دوره زمانی آموزش می تواند از 4 تا 5 سال طول بکشد.
  • ستون "جهت" بر اساس جهت تحصیلی که فارغ التحصیل در موسسه آموزش عالی مربوطه تکمیل می کند پر می شود.
  • ستون "تخصص" منحصراً توسط دانشجویان کارشناسی و افرادی که تحت برنامه متخصص (5 سال) آموزش دیده اند پر می شود. کارشناسی این خط را با عبارت "ارائه نشده" پر می کنند. نوشتن کد تخصصی در این ستون اکیدا ممنوع است.
  • یک ستون جداگانه برای مقالات ترم تکمیل شده که برای کل دوره تحصیل تکمیل شده است وجود دارد. همه آثار باید با ذکر نام و ارزیابی مربوطه، لزوماً به صورت سرمایه در اینجا فهرست شوند.
  • "تمرین" - نشان دهنده تمام تمرین ها و همچنین انواع آنها است که توسط دانش آموز در فرآیند یادگیری تکمیل شده است و همچنین بدون شکست، زمان اجرای آنها و ارزیابی های مربوطه را نشان می دهد.
  • برای امتحانات نهایی نمونه دولتی ستون جداگانه ای در نظر گرفته شده است که در آن نام تمامی آزمون ها و همچنین نمره مربوط به هر یک از آنها الزاما به صورت سرمایه مشخص شده است.
  • یک ستون جداگانه وجود دارد که به مدت زمان نوشتن یک اثر واجد شرایط اشاره دارد، در اینجا لازم است به وضوح چارچوب زمانی کار بر روی این سند را مشخص کنید. همچنین روزی را که از کار فارغ التحصیلی دفاع شده است، نام کامل آن و همچنین ارزیابی را کاملاً به شکل سرمایه نشان می دهد.
  • در ستون مربوطه، لازم است بر اساس دفترچه نمرات، تمامی دروس آزمون مشخص و درج شود.

توجه داشته باشید

لازم است تمام نام‌هایی که باید در زمان پر کردن ذکر شوند، خواه نام تخصص یا نام دوره باشد - بدون نقل قول، در کلمات عادی ضروری است.

اگر در طول دوره آموزشی تعداد زیادی از دروس تکمیل شده است که به نوبه خود در ستون های فوق قابل قرار دادن نیستند، می توان آنها را در پشت مکمل دیپلم بعد از لیست رشته های اعتباری نشان داد.

پس از پرکردن این فرم درخواست، لازم است مجدداً آن را بررسی و مجدداً بررسی کنید تا از بروز هرگونه اتفاقی جلوگیری شود.

نتیجه

بنابراین، صدور درخواست برای پایان نامه اصلاً دشوار نیست. نکته اصلی این است که آنها باید آموزنده، با کیفیت بالا باشند و همه باید دارای لینک در متن اثر باشند.


1. نامه بر روی کاغذ سفید یا رنگ روشن با فرمت A4 (210 x 297 میلی متر) یا A5 (148 x 210 میلی متر) چاپ می شود.

2. برگه باید دارای فیلدهای حداقل باشد:

20 میلی متر - سمت چپ؛

10 میلی متر - سمت راست؛

20 میلی متر - بالا؛

20 میلی متر - پایین تر.

تاریخ نامه، تاریخی است که امضا شده است. تاریخ با اعداد عربی به ترتیب روز ماه، ماه، سال نوشته می شود. روز ماه و ماه با دو جفت اعداد عربی که با یک نقطه از هم جدا شده اند ترسیم می شوند. سال - چهار عدد عربی.

4. شماره خروجی.

شماره ثبت (خروجی) نامه شامل شماره سریال آن است که به صلاحدید شما با یک نمایه (مثلا حروف اول رئیس بخش) تکمیل می شود. شماره ثبت نامه ای که به طور مشترک توسط دو یا چند بخش تنظیم می شود، شامل شماره ثبت نامه هر یک از این بخش ها است که با یک اسلش از هم جدا شده اند.

6. مخاطب

مخاطب می تواند سازمان ها، زیرمجموعه های ساختاری آنها، مقامات یا افراد باشند. هنگام ارسال نامه به یک مقام رسمی، حروف اول قبل از نام خانوادگی مشخص می شود. نام سازمان و واحد ساختاری آن در حالت اسمی ذکر شده است.

برای مثال:

LLC "نام شرکت" "

بخش برنامه ریزی

موقعیت شخصی که نامه به او خطاب می شود در مورد داتیو نشان داده شده است. مثلا:

به مدیر عامل

LLC "نام شرکت" "

A.A. ایوانف

LLC "نام شرکت" "

بخش برنامه ریزی

B.B. پتروف

نامه نباید بیش از چهار مخاطب داشته باشد. کلمه "کپی" قبل از مخاطب دوم، سوم، چهارم ذکر نشده است. با تعداد بیشتری از گیرندگان، آنها یک لیست پستی از نامه ها را تشکیل می دهند.

"آدرس" مورد نیاز ممکن است شامل یک آدرس پستی باشد. عناصر آدرس پستی به ترتیبی که توسط قوانین ارائه خدمات پستی تعیین شده است نشان داده شده است.

هنگام ارسال نامه به یک سازمان، نام آن و سپس آدرس پستی را مشخص کنید. مثلا:

LLC "نام شرکت" "

Yaroslavsky pr-kt, 12, Yaroslavl, 150001

هنگام ارسال نامه به شخصی، نام و حروف اول گیرنده و سپس آدرس پستی را مشخص کنید. مثلا:

سیدوروف V.V.

خیابان Svobody, d. 5, apt. 12،

یاروسلاول، 150000

7. متن نامه

متن نامه به صورت جدول، متنی منسجم و یا به صورت ترکیبی از این ساختارها ترسیم می شود.

ستون‌ها و ردیف‌های جدول باید دارای سرفصل‌هایی باشند که با یک اسم در حالت اسمی بیان می‌شوند. زیرعنوان ستون ها و خطوط باید با سرفصل ها همخوانی داشته باشد. اگر جدول در بیش از یک صفحه چاپ شده باشد، ستون های جدول باید شماره گذاری شده و فقط شماره این ستون ها در صفحات بعدی چاپ شود.

یک متن متصل معمولاً از دو بخش تشکیل شده است. در بخش اول، دلایل، زمینه ها، اهداف نوشتن نامه، در قسمت دوم (نهایی) - تصمیمات، نتیجه گیری، درخواست ها، پیشنهادات، توصیه ها ذکر شده است. متن ممکن است شامل یک بخش پایانی باشد (مثلاً یک درخواست بدون توضیح).

در متن نامه تهیه شده بر اساس اسناد سایر سازمان ها، جزئیات آنها ذکر شده است: نام سند، نام سازمان - نویسنده سند، تاریخ سند، شماره ثبت سند، عنوان متن.

این نامه از اشکال ارائه زیر استفاده می کند:

اول شخص جمع ( "لطفا ارسال کنید"، "ارسال برای بررسی");

اول شخص مفرد ( "من لازم می دانم"، "از شما می خواهم برجسته کنید");

سوم شخص مفرد ( "جامعه مخالف نیست"، "LLC "Name" آن را ممکن می داند").

8. کاربرد

علامتی در مورد حضور برنامه ای که در متن نامه ذکر شده است ترسیم می شود به روش زیر:

کاربرد: برای 5 لیتر. در 2 نسخه

اگر نامه پیوستی دارد که نام آن در متن نیست، نام، تعداد برگه ها و تعداد کپی ها را مشخص کنید. اگر چندین برنامه وجود داشته باشد، آنها شماره گذاری می شوند، مثلا:

ضمیمه: 1. قرارداد اجاره 5 لیتری. در 2 نسخه

2. گواهی قبولی-انتقال 1 لیتری. در 2 نسخه

اگر برنامه ها صحافی شده باشند، تعداد برگه ها مشخص نشده است.

اگر سند دیگری ضمیمه نامه باشد که ضمیمه نیز داشته باشد، یادداشتی در مورد وجود پیوست تنظیم می شود. به روش زیر:

پیوست: نامه وزارت امور داخلی فدراسیون روسیه به تاریخ 05.05.2007 N 02-6 / 172 و یک پیوست به آن، فقط 3 برگ.

اگر درخواست به تمام آدرس های ذکر شده در سند ارسال نشود، علامتی در مورد حضور آن صادر می شود به روش زیر:

کاربرد: برای 3 لیتر. در 5 نسخه فقط به آدرس اول

9. امضاء

ترکیب مورد نیاز "امضا" شامل: نام موقعیت شخصی که نامه را امضا کرده است (کامل، اگر نامه روی سربرگ صادر نشده باشد، و به اختصار - در نامه ای که روی سربرگ صادر شده است) و رونوشت نامه امضا (حرف اول، نام خانوادگی)، مثلا:

هنگام امضای نامه توسط چندین مقام، امضای آنها یکی زیر دیگری به ترتیبی مطابق با سمتی که دارند، قرار می گیرد. مثلا:

هنگامی که یک سند توسط چندین نفر با موقعیت های مساوی امضا می شود، امضای آنها در یک سطح قرار می گیرد. مثلا:

10. چاپ کنید

مهر و موم صحت امضای مقام رسمی را در اسناد تأیید کننده حقوق اشخاصی که حقایق مربوط به ابزارهای مالی را ثابت می کنند و همچنین سایر اسنادی که گواهی امضای واقعی را ارائه می دهند تأیید می کند.

11. مجری

علامت مربوط به مجری شامل حروف اول و نام خانوادگی مجری سند و شماره تلفن وی می باشد. یادداشتی در مورد مجری در جلو یا پشت آخرین برگه سند در گوشه پایین سمت چپ قرار می گیرد. مثلا: