ارتباط دیداری:
نرخ پاسخ سبز بهتر از زرد و قرمز است
دیدگاه خوش بینانه، چه چیزی خوب است، چه فایده ای دارد:
نشانگر به صورت درصد و به صورت بصری، با نوار رنگی، تعداد پیام های دریافت شده توسط شما از افراد دیگر را که به آنها پاسخ داده اید نشان می دهد. اگر نشانگر نزدیک به 100٪ باشد، به این معنی است که تقریباً به هر پیام دریافتی پاسخ می دهید و نشانگر سبز است. اگر به ندرت پاسخ می دهید، نوار نشانگر قرمز یا زرد خواهد بود. نرخ بالا رنگ سبز بازدیدکنندگان سایت را تشویق می کند تا با نامه ای با شما تماس بگیرند.
حداقل یک بار در روز به صفحه خود بروید تا تاریخ آخرین بازدید از سایت را به روز کنید و نشان دهید که علاقه مند به خواندن پیام های سایت هستید، برای ارتباط باز هستید.
رویکرد سنگین و جدی:
به پیام‌هایی که مورد علاقه‌تان است، مؤدبانه و دقیق پاسخ دهید، و برای آن‌هایی که دوست ندارید، سعی کنید یک یا دو بار تا حد امکان کوتاه پاسخ دهید، سعی کنید نشانگر را حفظ کنید. به رنگ سبز یا زرد
متن پروفایل خود را آزمایش کنید، مشخص کنید که در یک رابطه جدی هستید.
چگونه با کمبود تجربه و تمرین از اشتباه جلوگیری کنیم:
اگر پیام های زیادی دریافت می کنید که علاقه ای به پاسخ دادن به آنها ندارید، پس منطقی است که در مورد چگونگی تغییر متن پرسشنامه فکر کنید، پاسخ های جدیدی برای سؤالات ارائه دهید. سعی کنید با سکوت به پیام های خسته کننده پاسخ ندهید که وضعیت شما را بدتر می کند و اغلب متن پرسشنامه را طوری تغییر دهید که مودبانه نوشته دیگران پیام هایی را که نیاز ندارید پیش بینی کنید.
بیشتر از سایت بازدید کنید و پاسخ هایی را که بسیاری وسوسه می شوند به آنها تمسخر کنند، تصحیح کنید. پاسخ های خود را کم کم خرد کنید.
ارتباط با خارجی ها، تجربه خارجی، خرید خارج از کشور از طریق اینترنت:
آمار پروفایل: میزان پاسخ - آمار: درصد ایمیل هایی که پاسخ داده شده است
نرخ پاسخ سهم پیام ها از مجموع پیام های دریافتی است که به آنها پاسخ داده شده است. معمولاً درصدی از صفر دارد، در صورت عدم پاسخگویی، تا 100 درصد، اگر به همه یا بسیاری از حروف پاسخ داده شود. و نشانه رنگ از سبز، نمادی از تمایل به عدم پاسخگویی نامه های دریافتی و تشویق به درخواست با پیام، به قرمز، زمانی که انتظار برای پاسخ به نامه ارسال شده دشوار است. رنگ زرد به این معنی است که برخی از بهترین حروف پاسخ داده شده اند، در حالی که بقیه حروف بی پاسخ مانده اند. پاسخ به نامه، درخواست تجدیدنظر یا پیام دریافتی پاسخ دهید. بیشتر پاسخ دهید، شاید بهتر باشد کوتاهتر بنویسید، اما بیشتر در مکاتبه با کسانی که دوست دارید. امتیاز بخش، سهم، نسبت.آمار پروفایل - اطلاعات آماری در مورد فعالیت کاربر
آمار پروفایل اطلاعات آماری، خلاصه ای از نتایج فعالیت کاربر که تشویق می شوید به آن توجه کنید. نمایه شما آخرین به روز رسانی شد: نمایه شما آخرین بار به روز شد. وضعیت نمایه شما: تایید شده وضعیت نمایه شما: برای انتشار تایید شده است. نشان می دهد که نمایه توسط یک مدیر، ویرایشگر یا مدیر سایت تأیید شده است. تعداد دفعاتی که نمایه شما دیده شده است: پروفایل شما توسط کاربران مشاهده شده است:. ببینید چه کسی نمایه شما را مشاهده کرده است مشاهده لیست نمایه های آن دسته از کاربرانی که علاقه مند به باز کردن نمایه شما برای مشاهده هستند. اینها کاربرانی هستند که می توانستند برای شما پیام بنویسند، اما چیزی مانع از انجام این کار شد. تعداد دفعاتی که نمایه شما مورد علاقه قرار گرفته است: پروفایل شما توسط کاربران به موارد دلخواه اضافه شده است:. اینها کاربرانی هستند که به نوعی جذب پروفایل شما می شوند و می خواهند در اوقات فراغت خود آن را با جزئیات بیشتری مطالعه کنند. و در عین حال به واکنش خود نگاه کنید وقتی می بینید که آنها از شما خوششان آمده است، یعنی اینکه آیا آنها را متقابلا به کاربران مورد علاقه خود اضافه می کنید، شاید آنها برای شما نامه بنویسند یا از شما انتظار پیامی داشته باشند. افزودن به علاقه مندی ها مشابه یک چشمک است، در نظر بگیرید که شما تگ شده اید و به مرحله بعدی فکر می کنید، شما مورد علاقه کسی هستید. ببینید چه کسی نمایه شما را مورد علاقه خود قرار داده است مشاهده لیستی از پروفایل های آن دسته از کاربرانی که نمایه شما را به موارد دلخواه خود در این سایت دوستیابی اضافه کرده اند و با آنها موافق هستید. معمولاً، اگر پاسخ متقارن وجود نداشته باشد، با افزودن به موارد دلخواه، مکاتبات بیشتر، نمایه شما به احتمال زیاد بعداً برای خوشحالی یا ناراحتی شما از موارد دلخواه حذف خواهد شد.بینش کاربر - کاربر چقدر آگاه است
اطلاعات بینش کاربر که به شما امکان می دهد درک کنید که یک کاربر چقدر برای تماس در دسترس است، آیا او اغلب از سایت بازدید می کند، آیا خود را در جریان روند مکاتبات قرار می دهد، آیا زبان مکاتبات را می فهمد یا خیر، زندگی در کشورش. آخرین ورود کاربر در آخرین بار از سایت بازدید کرده است. تاریخ آخرین بازدید از سایت هر چه شما یا شخص دیگری مثلاً هر روز بیشتر به سایت مراجعه کنید، بیشتر به آشنایی علاقه نشان می دهید و به آشنایی بیشتر توجه می کنید. آخرین ورود کاربر از سایت در حالی که همزمان:. نرم افزار سایت دوستیابی سعی کرد کشوری را که از آن سایت بازدید کرده اید را مشخص کند و ممکن است با مشخص کردن کشور دیگری اشتباه شده باشد. بنابراین، در عمل، توجه به شاخص کمی منطقی است، داده های ارائه شده غیر قابل اعتماد هستند. راحت تر است که توسط محل اقامتی که در فرم درخواست ذکر شده است راهنمایی شوید. تاریخچه تماس تاریخچه مکاتبات.قالب بندی مشروط راهی برای برجسته کردن پیام هایی است که شرایط خاصی را در یک لیست با استفاده از رنگ، فونت ها و سبک ها دارند. کاربر شرایطی را که پیام دریافتی باید رعایت کند، مانند نام یا آدرس ایمیل فرستنده، مشخص می کند و فقط آن پیام ها مشمول قالب بندی مشروط هستند.
برای مثال، می‌توانید از یک قانون شرطی استفاده کنید تا همه پیام‌های سرپرستتان با رنگ قرمز برجسته شوند.
اگر می خواهید تغییرات بیشتری در متن ایمیل های خود ایجاد کنید، می توانید فونت یا رنگ متن پیش فرض را تغییر دهید.
توجه داشته باشید:در Microsoft Outlook 2007 با استفاده از تابع سازمان دادنامکان ایجاد قوانینی برای قالب بندی مشروط متن پیام وجود داشت. در Microsoft Outlook 2010 و جدیدتر، قالب بندی شرطی در کادر محاوره ای موجود است.
ایجاد یک قانون قالب بندی شرطی
مجموعه ای از قوانین پیش فرض ظاهر می شود. از جمله قانون خوانده نشده پیام ها... این قانون باعث پررنگ شدن پیام های خوانده نشده در لیست پیام ها می شود. همچنین قوانین قالب بندی مشروط ایجاد شده در " را نمایش می دهد. ترتیب دادندر نسخه قبلی Outlook.
برای حذف یک قانون، قانون را انتخاب کنید و روی دکمه کلیک کنید حذف.
برای غیرفعال کردن موقت یک قانون، کادر مربوطه را پاک کنید.
برای تغییر شرایط یک قانون، قانون را انتخاب کرده و کلیک کنید وضعیت.
برای تغییر فرمت متن، قانون را انتخاب کرده و کلیک کنید فونت.
برای افزودن یک قانون قالب بندی مشروط جدید، کلیک کنید اضافه کردن، در زمینه نامنام را وارد کنید، دکمه را فشار دهید فونتبرای تنظیم قالب بندی و سپس انتخاب کنید وضعیتبرای تعیین شرایط برای این قانون.
هر یک از موارد زیر را انجام دهید.
نمونه هایی از قوانین قالب بندی مشروط
در زیر چند نمونه از قوانین قالب بندی شرطی که می توانید در Outlook 2010 ایجاد کنید آورده شده است.
مراحل 1 و 2 در بخش قبل را دنبال کنید و سپس موارد زیر را انجام دهید:
همه پیام‌های جان کولیکوف را با رنگ قرمز نشان دهید
روی دکمه کلیک کنید اضافه کردن.
یک نام برای قانون وارد کنید.
روی فیلد کلیک کنید فونت.
در فصل رنگانتخاب کنید قرمز.
روی دکمه کلیک کنید خوب.
لطفا انتخاب کنید وضعیت.
در زمینه از جانبوارد ایوان کولیکوف شوید.
توجه داشته باشید:این نام باید دقیقاً با نام کاملی که در پیام های دریافتی ظاهر می شود مطابقت داشته باشد.
در جعبه های محاوره ای فیلتر کنید, قالب بندی شرطیو گزینه های مشاهده اضافیدکمه را فشار دهید خوب.
همه پیام‌های حاوی کلمه Contoso در رشته‌های سبز رنگ ظاهر می‌شوند
روی دکمه کلیک کنید اضافه کردن.
یک نام برای قانون وارد کنید.
روی فیلد کلیک کنید فونت.
در فصل رنگانتخاب کنید سبز.
روی دکمه کلیک کنید خوب.
لطفا انتخاب کنید وضعیت.
در زمینه جستجوی کلمات contoso را وارد کنید
در جعبه های محاوره ای فیلتر کنید, قالب بندی شرطیو گزینه های مشاهده اضافیدکمه را فشار دهید خوب.
تمام پیام های حاوی کلمه تعطیلات در متن یا پیام موضوع به رنگ آبی نمایش داده می شوند
روی دکمه کلیک کنید اضافه کردن.
یک نام برای قانون وارد کنید.
روی فیلد کلیک کنید فونت.
در فصل رنگمورد را انتخاب کنید آبی.
روی دکمه کلیک کنید خوب.
لطفا انتخاب کنید وضعیت.
در زمینه کلمه جستجو (i)"تعطیلات" را وارد کنید.
در جعبه های محاوره ای فیلتر کنید, قالب بندی شرطیو گزینه های مشاهده اضافیدکمه را فشار دهید خوب.
گزینه های سفارشی سازی تو می توانی اهنگروبان را به گونه‌ای که می‌توانید برگه‌ها و دستورات را به ترتیبی که می‌خواهید مرتب کنید، نوار را پنهان یا نشان دهید و آن دستورات کمتر مورد استفاده را پنهان کنید. از طرف دیگر، می توانید یک روبان سفارشی را صادر یا وارد کنید.
آنچه را که نمی توان سفارشی کرد: شما نمی توانید اندازه روبان و اندازه متن یا نمادهای روی روبان را کاهش دهید. تنها راه برای انجام این کار تغییر وضوح صفحه برای تغییر اندازه کل محتوای صفحه است.
هنگام سفارشی سازی روبانتنظیمات سفارشی سازی فقط برای برنامه آفیس که در حال حاضر در آن کار می کنید اعمال می شود. به عنوان مثال، اگر می خواهید نوار را در پاورپوینت شخصی سازی کنید، این تغییرات در اکسل ظاهر نمی شوند. اگر می‌خواهید تنظیمات مشابهی را در سایر برنامه‌های آفیس پیکربندی کنید، باید هر کدام را باز کنید تا تغییرات مشابهی ایجاد کنید.
در آفیس، می‌توانید نوار و نوار ابزار را با نشان دادن دستورات رایج و پنهان کردن آن‌هایی که به ندرت استفاده می‌کنید، مطابق میل خود سفارشی کنید. می‌توانید برگه‌های پیش‌فرض را تغییر دهید یا برگه‌ها و گروه‌های خود را برای دستورات پرکاربرد ایجاد کنید.
توجه داشته باشید:با این حال، نمی توانید نام دستورات استاندارد را تغییر دهید و نمادهای اختصاص داده شده به آنها یا ترتیب آنها را تغییر دهید.
در اینجا نحوه سفارشی کردن روبان آمده است:
سفارشی کردن نوار ابزار دسترسی سریع
اگر فقط نیاز به دسترسی سریع به چند دستور دارید، از نوار ابزار دسترسی سریع استفاده کنید. اینها نمادهایی هستند که بدون توجه به اینکه کدام برگه انتخاب شده است همیشه بالای نوار ظاهر می شوند.
روبان را جمع کنید یا باز کنید
می توانید نوار را جمع کنید تا فقط برگه ها نشان داده شود.
چرخاندن نوار در حین کار
در حین کار نوار را باز کنید
هنگام باز کردن یک فایل، نوار را به حداقل برسانید
به‌طور پیش‌فرض، هر بار که فایلی را باز می‌کنید، نوار کوچک می‌شود، اما می‌توانید این تنظیمات را طوری تغییر دهید که همیشه نوار را به حداقل برسانید.
