Ma egyszerűen lehetetlen elképzelni a munkát bármely irányú dokumentumokkal és a nehézségi szintet a számítógépes információs eszközök használata nélkül. A nyomdagépek kora a múltba került. A legtöbb esetben, ha nem szedsz konkrét információkat vagy számításokat, meg kell kezelned a szövegeket. Tekintsük a legnépszerűbb és széles körben elterjedt ingyenes programokat néhány típusú dokumentumokkal való munkavégzéshez. Különös összpontosítani a tesztfájlokra.

Dokumentumokkal való munkavégzés: Általános áttekintés

Mint tudod, a legtöbb részhasználók számára számítógépes rendszerek A Windows rendszer alapján előnyben részesül egy szabványos MS Office alkalmazáscsomaggal, amelyben a programokat szinte minden alkalomra bemutassák.

Azonban jelenleg számos alternatív fejleményt találhat, amelyekben programokat is bemutatunk, amelyek bármilyen típusú dokumentumokkal dolgoznak funkcionális funkciók Ne adjon utat az MS Office csomaghoz, és bizonyos esetekben még meghaladja azt.

Bármely csomagban, függetlenül a fejlesztőtől, olyan alkalmazások, amelyek lehetővé teszik a szövegfájlok, táblázatok, adatbázisok, valamint a folyamat grafikai objektumok, vagy akár multimédia létrehozását, megtekintését, megtekintését.

Office csomag a Microsoftból

A kezdetért nézzük meg a Microsoft jól ismert irodáját. Ez egyetemesnek tekinthető, mivel a vállalkozásokban használt dokumentumok feldolgozására szolgáló programok a legszélesebb körben bemutathatók.

Nem meglepő, hogy sok fejlesztő nem újította fel a kerékpárt, és egyszerűen másolta a legtöbb alkalmazást, beleértve az analógjaikat is saját csomagolásukban. Maga az MS iroda számos alapvető alkalmazást tartalmaz, amelyek közül a szó, az excel és a hozzáférés leggyakrabban használják.

A szöveges dokumentumokról pontosan beszélve a szó a DOC / DOCX formátum progenitora, amelyet ma szinte minden harmadik féltől csomag támogat. Azonban a fejlesztők is nem maradt félre, és végül bemutatták a szerkesztőbe, hogy a szabványos formátumoktól eltérő munkavégzési lehetőség, amelyet az egyéb fejlesztők alapértelmezés szerint használnak.

Végtére is, ha úgy néz ki, például a szöveges dokumentum megnyitásához vagy mentéséhez, akkor is megfelelhet a PDF fájlok támogatásának. De egy kicsit később.

Valójában az iroda maga is letölthető és telepíthető teljesen, az egyetlen dolog, amire szükség lesz, a termék aktiválási kulcs. Ez nem áll meg senkit, mert lehetséges egy kis segédprogrammal, az úgynevezett KMS aktivátorral. Más szabad csomagokban egy ilyen kötelező aktiválási vagy regisztrációs igény.

Alternatív fejlesztés

Az irodai programok kidolgozásának hajnalán az MS Office vezető pozíciót foglalt meg, mivel az alkotói képesek voltak egy olyan programba bevonni, hogy teljes mértékben különböző típusú dokumentumokkal dolgozhassanak, ami lehetővé tette, hogy eszközt teremtsen velük dolgozni , ahogyan szokásosan beszélni, a "all-in-one" standard

Mindazonáltal túl hosszú, a vezetés lehetetlen volt megtartani, mivel nagyon komoly versenytársak jelentek meg a piacon. Először is, az ilyen lett a Lotus Pro csomagot, és egy kicsit később, egy másik komoly fejlesztési úgynevezett Open Office meg. By the way, ez a csomag, hogy sok szakember nemcsak közvetlen versenytársát hívja a Microsoftnak, hanem felhívja a felhasználói figyelmet arra a tényre is, hogy van néhány további eszköz, amelyeknek nincs szabványos MS irodája.

Egyszerű szövegszerkesztők

De olyan szövegfájlokra összpontosítunk, amelyek a leggyakoribb dokumentumáramban vannak. A megtekintéshez és az információhoz a legegyszerűbb, amint sokan úgy tűnik, az alkalmazás, mint a szabványos ablakok beépített jegyzettömb. Igen, valójában a "Notepad" -ban kizárólag a szöveggel dolgozhat, a DOS rendszer alatt Norton parancsnok volt. Minden szinte hasonló itt, csak a "notebook" grafikus héja van. Magától értetődik, hogy nem kell beszélni a szöveg formázásáról, a további objektumok kialakításának vagy beillesztésének.

De kevesen tudják, hogy ez a „notebook” és programokat dolgoznak szöveges típusú dokumentumok, hogy hasonló a szintaxis legtöbb programozási nyelv a ma ismert, ezért a programozók és a fejlesztők inkább a munka ilyen szerkesztők.

Szabványos programok a Word Dokumentumokkal való munkához

Most néhány szóról és társaikról. Vegyünk egy példát, ha a felhasználó a számítógépen "tiszta" rendszerrel rendelkezik. Ha valaki tudja, az irodai csomag nem írja be az eredeti Windows beállítást, akkor külön kell telepíteni. Ezért sokan nem is észreveszik, hogy vannak szabad program Munkahelyi S. dokumentumok szó. (Ő "varrott" a rendszerbe).

A WordPad (Viewer )ről beszélünk. Megnyílik és nézhet word fájlokA dokumentum szerkesztéséhez azonban nincs külön funkció. Kényelmetlen, természetesen, de jobb, mint a semmi.

A szó hiányában azonban ezt a szöveges fájlt más módon megnyithatja. Ez segít Adobe Reader., Acrobat vagy Acrobat Reader. A grafikát tartalmazó szöveges dokumentumokkal való munkavégzés lehetővé teszi a gyakorlatilag bármilyen szöveges formátumú fájlokat, vagy importálhatja a tartalmukat. Az alkalmazás típusától függően a szerkesztés képessége eltérő, de ha nincs ilyen eszköz, a fájlokat egyébként megtekintheti.

Következtetés

Természetesen figyelembe kell venni az alkalmazás típusú alkalmazást egyszerűen lehetetlen. Azonban a szó dokumentumok vagy szöveges fájlok tekintetében is megjegyezhető, hogy könnyen kezelhető velük. Ha nincs teljes joguk, akkor megtekintheti ezeket a fájlokat még a leggyakoribb webböngészőkkel is, hogy ne említsd meg a megőrzést a felhőszolgáltatásban. By the way, közülük sokan lehetővé teszik, hogy egyidejűleg olyan változtatásokat hajtsanak végre, amelyek automatikusan megjelennek az összes felhasználóból a szerver távoli szerkesztőjéhez csatlakoztatott pillanatban.

Ebben a cikkben vegye figyelembe a rövidnel meghaladó segédprogramokat + LibreOffice szoftvercsomagot (ingyenes analog Microsoft. Iroda) és a Google dokumentumok.

Jegyzetfüzet

Alkalmas, ha csak minden információt kell rögzítenie.

Itt van a lehetőség csak a betűtípus és méretének módosítására. Elvileg tárcsázhatja a szöveget és a címsorokat.

Alapértelmezés szerint a szövegfájlok (kiterjesztés ".txt") nyitottak a Windows-ban egy notebook használatával. Hozza létre a következőképpen.

A mappában vagy az asztalon, egy üres helyen a jobb egérgombbal, és válassza a "Hozzon létre" (új)\u003e szöveges dokumentumot.

Azonnal beállíthat egy új fájlt.

Most megnyithatja a létrehozott fájlt és nyomtathat.

Ez egy funkcionálisabb notebook analóg. A program szabadon terjeszthető, és letöltheti az alábbi hivatalos weboldalról.

https://notepad-plus-plus.org/

A szöveges formázási módszerek egy kicsit, de lehetetlen szerkeszteni a webhely oldalait vele.

A fenti képen látható a legegyszerűbb HTML fájl megjelenítése. Az egyszerű szöveg tárcsázható és nyomtatás lehet.

Nyisson meg egy dokumentumot a Notepad ++ szerkesztéséhez a helyi menüből.

A jobb egérgombbal kattintson a fájlra, és válassza a "Szerkesztés a Notepad ++" lehetőséget.

Munkaasztal.

A következő funkciók a WordPad. Már sok más szöveges formázási funkció van, és ezek a funkciók az otthoni lapon találhatók.

Alapértelmezés szerint a WordPad segítségével megnyílik .RTF formátumú fájlok (gazdag szövegformátum). Az RTF fájl létrehozása ugyanúgy lehet, mint a TXT fájl.

A WordPad használatával megpróbálhatja megnyitni a Microsoft Office dokumentumokat. A legtöbb esetben egy értesítés jelenik meg, hogy nincs támogatás minden funkcióra, és a tartalom néhány helytelenül jeleníthető meg.

De hozzon létre Új dokumentum, Írja be a szöveget, kissé formátumot és nyomtassa ki.

LibreOffice.

Ez a Microsoft Office szabadon elosztott analógja. Nem tudom, miért eddig mindenki nem váltott ki LibreOffice-ra (vagy OpenOffice). Valószínűleg valami (vonzza) van a Microsoft :).

A LibreOffice csomag programja alapértelmezett, odt formátumú programmal rendelkezik. Új dokumentumot hozhat létre a helyi menüből.

Ez egy teljes szövegszerkesztő, amelyben nem minden, akkor sok.

Nyissa meg, írja be a szöveget, formátumot, ahogy szüksége van és kinyomtatott.

Kényelmes számomra három okból használni a LibreOffice csomagot:

1. ezt a szoftver szabadon terjeszti;
2. kielégíti az összes szükségletemet a teszt formázásához (amely az ujjakra számíthat :));
3. megnyithatja a Microsoft Word dokumentumot.

Sőt, akkor nem csak megnyitni a Microsoft Word fájlt, és mentse az ODT fájlt Doc és / vagy DOCX formátumban.

Google dokumentumok

Most szinte minden számítógép csatlakozik a hálózathoz, és a bűn nem használja ezt a technológiát. Szüksége van egy fiókra a Google-ban, és ez az.

Az offline programok előnye a Colossal:

• automatikus mentés;
• több ember azonnal dolgozhat egy dokumentummal.

Az automatikus mentés lehetővé teszi, hogy ne aggódjon a fájlok miatt, ha hirtelen kikapcsolja a fényt hDD A dokumentum egy példányával sikertelen.

Egy dokumentumszerkesztés vagy hármasok szerkesztése jelentősen növelheti hatékonyságát.

Menjen a címre:

http://www.google.ru/intl/ru/docs/about/

Kattintson a "Start" gombra

A Google Diskre letöltött összes fájl. Kattintson a "+" gombra a jobb alsó sarokban, és hozzon létre egy újat.

Írjuk be a szövegformátumot, és kinyomtathatjuk.

A másik felhasználóhoz való hozzáféréshez kattintson a hozzáférési beállítások (kék gomb a jobb oldalon), és adja meg az engedélyt.

Valószínűleg ez a tökéletes lehetőség a szöveggel való együttműködésre.

A Microsoft Word fájlokat is szerkesztheti a Google Dokumentumok segítségével. Ehhez állítsa be a kiterjesztést az alábbi linkre.

https://chrome.google.com/webstore/detail/office-diting-for-docs-s/gbkeegbaiigmenfmjfclcdgdpimamgkj.

Adjon hozzá egy kiterjesztést a Google Chrome-hoz.

A jobb egérgombbal kattintson a fájlra, és válassza a "Open with ..." (Open with ...) lehetőséget.

Most a dokumentum szerkeszthető.

Nyomtatás örömmel.

Az orosz nyelv nyomtatására szolgáló programokat ebben a kategóriában gyűjtik össze. Minden program ingyen letölthető az aktiváló kulcsokkal.

NextUp TextAloud egy nagyon szokatlan, de egy meglehetősen hasznos alkalmazás, amely révén egy ember életét több kellemes és kényelmes. Ötlet ez a szoftver Az embereknek a szöveges felvételek formájában segítséget nyújtanak az embereknek. Lehet, hogy releváns lehet könyvek olvasása, az anyag tanulása és a szöveg olvasásával kapcsolatos egyéb munkák. A munkafolyamat maga is nagyon egyszerű itt - elegendő szöveg hozzáadása a programhoz, amely utána automatikus olvasást indít. Ezenkívül ...

A Fontlab Stúdió szoftver Olyan szakemberek számára, akik a tervezett és nyomtatott házhoz tervezett betűtípusokkal dolgoznak. A program kompatibilis a legnépszerűbb betűtípusokkal. Az interfész elég egyszerű, nincs esztétikai fellebbezés, de nagyon könnyű dolgozni vele. A szoftver lehetővé teszi a betűtípus megnyitását egy adott mappában, a rendszer betűkészleteiben, és megtekintheti az összes PC-adatokat is, és megtalálhatja az összes eszközön található betűtípust. Ingyenes letöltés Fontlab Studio 7.1.1.7383 + Crack jelszó minden ...

A jegyzetem a legegyszerűbb, de nagyon hasznos szoftvereszköz, amely megbízható és kényelmes információ tárolására specializálódott. Itt könnyedén mentheti a fontos adatokat, jelszavakat, webhelycímeket és még sok másot. Az interfész itt leginkább praktikusabb és intuitív módon érthető, miközben nagyon magas funkcionalitással rendelkezik. Például itt adhat jelszót az alkalmazás beírásához, amely lehetővé teszi, hogy leginkább és biztonságosan mentse az összes adatot. Ingyenes letöltés…

Az EMEDITOR egy olyan program, amelyet szövegek szerkesztéséhez hoztak létre. Az alkalmazás kicsi, de nagyon funkcionális. Az ingyenes segédprogramot letöltheti ezen az oldalon. Ennek a segédprogramnak a fő előnye a folyamat nagy sebessége. A mai napig ez az alkalmazás a legmagasabb sebességű szövegátalakító, és nagyon népszerű a programozókkal, informatikai szakemberekkel és webhelyfejlesztőkkel. De köszönhetően hatalmas funkciókészletének köszönhetően a program egyszerű lakosokat használ. Ingyenes letöltés Emeditor Professional 19.7.0 + Crack jelszó az összes archívumhoz: ...

A Funcentwriter az egyik legszokatlanabb és hasznos szövegszerkesztő, amelynek célja annak biztosítása, hogy a felhasználó maximális termelékenységet ért el az információs munkákban. Vizuálisan az interfész minimalista formában készült, mert nincsenek minden ablak, eszköz és bármilyen beállítás. Minden, ami itt van, csak a hátsó háttér és Üzemi ablakahol meg kell adnia az összes szükséges információt. Ez azért történik, hogy a személy dolgozik a szöveggel, nem ...

A Cherrytree egy nagyon hasznos és univerzális szövegszerkesztő a Windows operációs rendszer számára, amely lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy kis megjegyzéseket készítsenek, és kényelmesebb az összes szükséges információ szerkezetének. Az egyszerűség és kényelem miatt a segédprogram tökéletes a mindennapi használatra, mivel nem veszi sok időt és erőfeszítést az adatok készítésére. Például, ha egy személy napi naplót vezet, vagy gyakran rögzíti a recepteket és más kis megjegyzéseket, akkor ez a program egyszerű ...

A Fontcreator olyan alkalmazás, amellyel kifejlesztheti az egyedülálló betűtípust, hogy dolgozzon grafikus programok. Letöltheti az orosz + aktiválási kódot ezen az oldalon. Ez a segédprogram Képes újraírni egy kézzel írt betűtípust, ha digitális formátumba szkennel. A betűtípus-fejlesztés legegyszerűbb változata azonban korai felhasznált. Letöltés Ingyenes Fontcreator Pro 13.0.0.2612 + Crack jelszó az összes archívumhoz: 1Progs létrehozhat egy új betűtípust, szüksége van ...

Az Evernote széles körben használják, a keresleti kérelem a jegyzetek kialakítására és megváltoztatására. A program ingyenes orosz verzióját töltheti le ezen az oldalon. Az EverNote for Windows 10, 7, 8, XP-vel nem fogja elfelejteni - a szolgáltatás emlékezteti Önt mind a kisebb apró, mind a legfontosabb eseményekre. Mivel az összes rekord mentésre kerül a kiszolgálón, megtekintheti és megváltoztathatja őket bármely eszközről. Csak fontos, hogy az alkalmazást telepítették rá, és ...

Nyilvánvaló, hogy a legjobb, én is azt mondanám az egyetlen programot a legmegfelelőbb és későbbi nyomtatás a szöveg személyi számítógépA termék a világhírű Microsoft cégtől, hogy tovább. Az analógjaik között különös népszerűséget is használnak, ez a termék a vezető fő helyzetét foglalja el számos okból a hihetetlen felhasználói kényelem érdekében, valamint más pozitív előnyökkel, amelyek további vonalakra fordítanak. A legfontosabb dolog és egyezmények nélkül, ennek az alkalmazásnak az alapvető előnye, hogy támogatja a többféle funkciót, egy egyszerű szöveges dokumentumot, mielőtt fejlődne, vagyis teljes körű bemutató sablonok létrehozása.

A program tárcsázási és kényelmes nyomtatási szövegének legújabb verziója, amelyet megvitatnak, támogatja a munkát operációs rendszer Android, ahol letölthető egy kis elosztásban közvetlenül a webhelyünkről. Menjen dolgozni ezzel a kényelmes alkalmazással, amint azt már azt mondtam, hogy az elosztás és a későbbi telepítés egyszerű betöltése alapján személyes vagy hordozható számítógépA Windows rendszer alatt működő, és a verzió függőségén túl nyolc vagy a hét megelőző hét. A legfontosabb dolog, hogy ismét észrevegyék, nem kell kiválasztani azt a szükséges, hogy a termék alternatívájának megkeresését úgy kell megválasztani, hogy végül legyen, mindig lenyűgöző modulja van a szöveges dokumentumok kezeléséhez.

Töltse le a Microsoft Text Print programot

A hirdetett program további előnyei között a szöveg nyomtatására, amelyet nem akarok elhallgatni, több száz különböző sablonok támogatása, amelyek nem igényelnek letöltést és felületi telepítést. Ennek a fontos előnynek köszönhetően veled van, mint a szokásos és professzionális felhasználók, mindig van lehetőségünk arra, hogy megoldja az összefoglaló létrehozásának bármely feladatait, bemutató dokumentumot vagy szerződést a tervezett vállalkozás keretében találkozó. Munka a sablonokkal, egyetért, nagyon kényelmes, mert szinte teljesen megszünteti a szöveg létrehozásának és szerkesztésének szükségességét nulla pontról.

Semmi ultra-üres és annál inkább problémás, hogy megértsük, hogyan működik ez a program egy könnyű készlet és szöveges nyomtatás egy személyi számítógépen, vagy akár egy bolygó alatt az Android rendszer nem elég, elég, mint mondtam, válassza ki a megfelelő oldalt hol és letölthető telepítési fájl.. Az utolsó verzió, amely kifejezetten az új felhasználók számára megjegyzem, támogatja a felhőtől a munkamodult.

Öntől, jelenleg csak azt kell választani, hogy az egyik termék az egyik termék ebből a gyártóból, de a helyed előnyben részesítette a legújabb irodát, amely nagyon kényelmes és határozottan hasznos választás a felhő.

A dokumentumokkal való együttműködés elviszi a felhasználókat, különösen az irodai személyzettől, sok időt. De sok olyan program van, amely lehetővé teszi, hogy jelentősen optimalizálja a kézi munkát, amikor néhány folyamat automatizálása során dolgozik a dokumentumokkal. Sok ilyen megoldás könnyen használható, nagyon kényelmes és olcsó, és így a felhasználók széles skálájára is rendelkezésre áll. Az ilyen programokról, és megvitatásra kerül ebben a cikkben.

Dokumentumok szervezése

Azok a felhasználók, akiknek számos elektronikus dokumentummal kell foglalkoznunk, jól ismertek a helyzet, amikor a szigorú katalógusok és alkönyvtárak szigorú rendszerének ellenére sok idő a kívánt dokumentum keresése. A probléma megoldásának egyik lehetősége egy speciális katalógusprogramprogram használata, amelynek fő feladata az adatok egyszerűsítése és rendezése, amely végső soron gyors keresést biztosít a kívánt információhoz. Vannak hatalmas ilyen katalógusok a piacon, és mindegyikük a katalogizáláshoz vagy lemezekhez, mappákhoz és fájlokhoz, vagy valamilyen magasan speciális információhoz (filmek, érmék, jelek stb.). A dokumentumok katalogizálásához minden univerzális katalógus megfelel, amely lehetővé teszi a különböző típusú mappák és fájlok katalógusát. Az ilyen megoldások közül a legjobb a hotter csomag (http://www.whereisit-soft.com/), de ez meglehetősen drága, és számos felhasználó számára egyértelműen felesleges. A legtöbb lesz elég ahhoz, hogy a Wincatalog szabványos csomagot használja.

Egy másik módja az, hogy összekapcsolják a kapcsolódó dokumentumok komplex hierarchikusan strukturált dokumentumok tárolt adatok megfelelő fájlokat ezeket a struktúrákat. Ilyen strukturált dokumentumokban sokkal kényelmesebb a navigáláshoz és a megtaláláshoz szükséges információ Mind a strukturálás, mind a fejlett keresési lehetőségek miatt a dokumentumon belül. Ezenkívül az ilyen struktúra lehetővé teszi, hogy külső keresést készítsen és keressen dokumentumokat a szöveg szövegének töredékeire. Például, hogy hierarchikusan strukturált dokumentumokat hozzon létre, maplecsomagot szándékoznak.

Wincatalog Standard.

Fejlesztő: Wincatalog.com.

Elosztási méret: 1,62 MB

Munka futás: Windows 95/98 / 2000 / Me / NT 4.0 / XP

Elosztási módszer: http://www.wincatalog.com/ru/download/wincatalogs10ru.exe)

Ár: 200 rubel.

A Wincatalog Standard egy kényelmes többfunkciós katalógus, egy tiszta orosz nyelvű interfésszel (1. ábra). A csomag lehetővé teszi, hogy az adatokat bármely olyan információs adathordozón keresztül irányítsa, amely számítógéphez csatlakoztatható: hajlékonylemezek, merev és hálózati meghajtók, hagyományos CD és hanglemezek, irányítószámok stb. Ezzel rendezheti és egyszerűsítheti a mappákat és fájlokat, függetlenül a helyüketől. Adatokat adhat a könyvtárba manuálisan (azonnal a virtuális mappákba), és a lemezek (beleértve a zip archívumokat is) szkennelésével - ebben az esetben a lemezek és fájlok kivonására szolgáló mappák és fájlok jobbá válnak a tájékozódás érdekében virtuális mappák köszönhetően támogatja a Drag & drop művelet nem fog sok időt.

Ábra. 1. Wincatalog Standard interfész

Az általános könyvtárkezelés könnyen és kényelmes. A tematikus mappákra vonatkozó adatok partícionálása jelentősen egyszerűsíti az orientációt, és a mappák elhelyezését és az őket befektetett elemeket könnyű megváltoztatni a szokásos húzás. Advanced Search (név, megjegyzés, méret és változás dátuma; 2. ábra), amely támogatja a logikai műveleteket, és képes kiválasztani egy adott mappa kiválasztását a kereséshez, valamint figyelembe véve a kulcsszavakat (az egyes könyvtárak hozzáadására kerülhetnek ), lehetővé teszi, hogy gyorsan megtalálja a szükséges dokumentumot, és a másolatok keresését - Távolítsa el az ismétlődő elemeket a gyűjteményből. Exportálása a teljes vagy a dokumentáció részét könyvtárat a CVS fájl lehetővé teszi, hogy az adatok feldolgozását egy másik alkalmazás (például az MS Excel), és az export a HTML fájl nyomtatásához kényelmes a könyvtárban.

Ábra. 2. Keressen dokumentumokat Wincatalog Standardban

Maple 6.25

Fejlesztő: Crystal Office rendszerek.

Elosztási méret: Maple - 5.3 MB, Maple Professional - 5,89 MB

Munka futás: Windows (minden verzió)

Elosztási módszer: Shareware (30 napos demo verzió: Maple - http://www.crystaloffice.com/maple.exe, Maple Professional - http://www.crystaloffice.com/maplepro.exe)

Ár: Maple - 21,95 dollár, Maple Professional - $ 30.95.

Maple - kényelmes alkalmazáskezelő, amely lehetővé teszi a változatos anyagok hierarchikus struktúrákká történő kombinálását, és ennek eredményeképpen strukturált dokumentumok beszerzése: üzleti tervek, jelentések, analitikai megjegyzések, brosúrák stb. Ilyen hierarchikus fák, a dokumentumok eltérő adatait mutatja világosabban, és megállapította, minden olyan dokumentumot sokkal könnyebb, mint a hagyományos katalogizálás. A juharban létrehozott dokumentumok megtekintéséhez különleges nézőre van szükség, amelyet ingyenesen letölthetünk: http: //www.crystaloffice .com / mreader.exe (2.51 MB). A csomagot barátságos felület jellemzi (3. Ábra), és olyan könnyű megtudni, hogy még az oroszul beszélő lokalizáció hiánya a program a legtöbb felhasználó számára nem lesz akadály, és ezért ez a megoldás Ajánlott a legszélesebb közönség.

Ábra. 3. Maple program interfész

A menedzser két változatban jelenik meg: alapvető juhar és kiterjesztett juhar professzionális. A kiterjesztett változat alapvető különbségeinek tartalmaznia kell az ilyen kiegészítő funkciók jelenlétét a dokumentumok keresése, a nyelvtan ellenőrzése, a fájlok titkosítása és hierarchikus struktúrák fenntartása.

A juharok bármely dokumentumának alapja a csomópontok hierarchikus fája, a fészkelő szintje, amelyben a szubszterek, valamint a számuk, nem korlátozott. Minden csomópont egy külön dokumentum tartalmazza nemcsak a szöveg (gépelt közvetlenül beilleszteni a vágólapról vagy importált dokumentumok RTF, DOC, WRI és HTML formátumban), hanem táblázatos anyag, grafikonok, hivatkozásokat alapvető darabjai a végleges dokumentum vagy Fájlok és fájlok és t.p. A dokumentumok készítésénél használja szabványkészlet A szöveggel való munkavégzés funkciói: a betűtípusok és méretének megváltoztatása, listák létrehozása, a bekezdések regisztrálása, a stílusok használata, stb A szinonimák nem csak angolul, hanem oroszul is. A beépített foglalási rendszer lehetővé teszi a hierarchikus dokumentumok tömörített biztonsági másolatának létrehozását (zip- és vezetőfülkékben). A beépített titkosítási varázsló segít titkosítja a bizalmas dokumentumokat a Blowfish Cryptographic algoritmus segítségével. És a Keresési modul kereső lehetővé teszi, hogy gyorsan megtalálja a szükséges dokumentumokat a név, a szerző, a megjegyzések, a tartalom (4. ábra) stb.

Ábra. 4. Keressen dokumentumokat a zártban
a juhar szövegében

Gyors hozzáférés a dokumentumokhoz

A dokumentumok számítógépes előkészítésének technológiája azt sugallja, hogy a létrehozott dokumentumokat később ismételten használják. Például egy új dokumentum kidolgozásakor szüksége lehet egy vagy két bekezdésre a tegnapi dokumentumból, vagy egy új dokumentum általában a régi, de megváltozott változó információ, stb.

Sajnálatos módon a felhasználó nem emlékszik mindig arra, hogy a korábban létrehozott fontos dokumentumot hívták, de néha nem rendelkezik a legkisebb ötlete, hogy hol keresse meg. Természetesen jelentős neveket kell adnia, és meg kell adnia őket, megmenteni őket, egyértelmű katalógushoz tartozó, de sajnos, máskülönben is, sietnének, zavaró hívások stb. Ennek eredményeképpen sok értékes idő lehet a szükséges dokumentum keresésében - végül is, nem tény, hogy a Windows Link listán keresztül megnyithatja a legújabb dokumentumokat a "Start" -on keresztül menü. Az a tény, hogy ez a lista:

• korlátozott 15 Dokumentum - Ez azt jelenti, hogy a dokumentumok bevitelének valószínűsége például a heti sajtolások szinte nulla;
• nem engedi meg, hogy megtalálja a dokumentumot, ha emlékszel a szöveg részére, de elfelejtette a fájl nevét;
• nem tartalmazza ugyanazt a nevet (bár különböző) egy név alatt tárolt dokumentumok, de a különböző mappákMi releváns például, ha egy dokumentumon együtt dolgozik, több verzió kialakításával.

Van egy másik probléma - A Windows rendszerben megadott dokumentumok listája a bizalmas adatszivárgás egyik csatornái, mivel bármely felhasználó (beleértve a támadót is) navigálható a tulajdonos számítógépes tevékenységéhez képest. Ezért ezt a listát javasoljuk, hogy rendszeresen tisztítsa meg, például a segédprogramok használatával a "szemét" adatokat a lemezről. Ennek eredményeképpen paradox helyzetnek tűnik: ha a felhasználó rendszeresen elpusztítja a nemrégiben használt biztonsági dokumentumokról szóló információkat, akkor megfosztják a gyors hozzáférést, és egyébként veszélyezteti a behatolók áldozatait. Van azonban egy kiút - használhatja a szakosodott aktualdoc segédprogramot, amely kibővül ablakok jellemzői A legfrissebb dokumentumokkal való munka tekintetében.

Ha a szükséges dokumentumot sokáig létrehozott, ezért nem jelenik meg a közelmúltban megnyitott dokumentumok listáján (mind a beépített ablakok, mind az aktualdoc listában), akkor keresni kell a keresést. Különböző probléma van itt - általában a felhasználó nem emlékszik a dokumentum nevére (valamint a teremtés időpontjára), de tudja, hogy milyen kulcsszavak találhatók a szövegben. Ez azt jelenti, hogy meg kell keresnie a szöveg szövegének töredékeit - sajnos, ez a feladat, bár megoldhatja a beépített windows eszközök Vagy például szó, de nagyon középszerű. És ez nem csak az ilyen keresés nem teljesen nyilvánvaló, és lassan történik - néha elfogadhatja azt. Ez sokkal fontosabb, hogy nem minden fájl megtalálható - az orosz nyelv morfológiai jellemzői, a keresés során, nem veszik figyelembe, így azok a fájlok, amelyek nem találhatók, amelyekben a keresett szavak más esetek végződnek. Ugyanakkor speciális keresési segédprogramok, például "irckak" (http://www.isleuthhound.com/ru/), superior keresés (http://superiorsearch.ru/), "Archivist 3000" és Phoenix keresés ( http: //indexlab.net/), gyorsan megtalálhatja a szükséges dokumentumokat, függetlenül a helyüket. A legvonzóbb megoldások közül az "Ár / minőség" aránya az "Archivist 3000" csomag szerepel.

AktualDoc 3.5.

Fejlesztő: Flexigen szoftver.

Elosztási méret: Standard - 4,1 MB, Professional - 3,6 MB

Munka futás: Windows 2000 / XP / 2003 / Vista

Elosztási módszer: Standard - Freeware (http://www.flexigensoft.com/files/download/actualdoc-standard.exe), Professional - Shareware (14 napos demo verzió - http://www.flexigensoft.com/files/download/ ActualDoc .alkalmazás)

Ár: Standard - Ingyenes, Professional - 19,95 $.

Aktualdoc - menedzser legutóbbi dokumentumokEmlékezz a használt dokumentumokra, és gyors és biztonságos hozzáférést biztosít számukra. A programot az egyszerűség és az intuitívség jellemzi, barátságos felülete az orosz nyelv támogatásával (5. ábra), és gyakorlatilag nem igényel időt a mesterképzésre, különösen azóta súgó rendszerEzért mind a szakemberek, mind az otthoni felhasználók számára nélkülözhetetlen eszköz lehet.

Ábra. 5. Aktualdoc programfelület

Az aktualdoc fenntartja a számvitelt korlátlan számú dokumentum betöltése a felhasználó által megadott időszak alatt (alapértelmezett - 60 nap), több mint 40 fájlformátumot támogat (szöveges és grafikus fájlok, Documents MS Office és HTML dokumentumok, PDF fájlok stb.), És lehetővé teszi hogy gyorsan letöltse őket. Keresse meg a megfelelő dokumentumot a program programban nem probléma. Ha az emlékezett dokumentumok görgetése viszonylag kicsi, akkor kiválaszthat egy dokumentumot közvetlenül a listából. Ellenkező esetben kíváncsánsan korlátozza a lehetséges pályázók listáját a szűréssel (a szűrés idővel lehetséges ról rőlidal, bővítés és kategória) vagy a dokumentum nevének (általában) vagy a szöveg szövegének töredékén (bár az orosz szöveg keresése nem mindig sikeres). Van egy másik módja annak, hogy gyorsan megnyitja a kívánt dokumentumot - a beépített könyvjelzőkön (ugyanaz, mint a Internet böngésző.; Ábra. 6), amely az egyéni gyakran használt dokumentumokhoz rendelhető, és jelentősen felgyorsítja az hozzájuk való hozzáférést, mivel a keresés szükségessége eltűnik. A kiválasztott dokumentum elérhető a beágyazott nézőben - a külső alkalmazás megtekintéséhez, keresési és másolása, valamint a szerkesztéshez, és teljes feldolgozáshoz használható, szelektíven másolja az információkat, vagy küldjön egy dokumentumot email. Ugyanakkor a dokumentumok listája elrejthető a pringing szemekből, és jelszóval védett - ebben az esetben a nemrégiben használt fájlok nem jelennek meg a menüben Start -\u003e Dokumentumok.

Ábra. 6. A dokumentum megnyitása a könyvjelzőn keresztül
az aktualdocban.

A csomag két változatban érkezik: ingyenes alapvető szabvány és fizetett szakember. Az ingyenes verzió lehetőségeit nem teszi lehetővé a beépített nézők dokumentumainak megtekintését, a keresési funkcióval (ennek eredményeképpen csak vizuálisan kereshet, teljes vagy szűrt lista megtekintése), egyedi kategóriák létrehozása és szerkesztése Könyvjelzők.

Archivista 3000 (3.82)

Fejlesztő: Likasoft.

Elosztási méret: 3 MB

Munka futás: Windows 95/98 / ME / NT / 2000 / XP / 2003 / Vista

Elosztási módszer: Shareware (30 napos demo verzió - http://www.likaSoft.com/download/arch3000-ru.exe)

Ár: Diákliple - 195 RUB., Személyes licenc - 295 rubel, kereskedelmi licenc - 900 rubel.

« Az Archivis 3000 "a legjobb megoldás a 18 különböző nyelvű dokumentumok gyors kereséséhez (beleértve az orosz, angol, német és francia), a felhasználók széles skálájára összpontosított. A program biztosítja az azonnali hozzáférést a dokumentumokhoz merevlemez, hálózati és cserélhető lemezek (CD, DVD, ZIP, stb), és együtt tud működni az összes népszerű típusú dokumentumok (PDF-fájlok, MS Office dokumentumok, szöveges fájlok, stb.) . Tudja, hogyan kell keresni az archívumokat (zip, rar stb.), E-mail üzenetekben (Outlook, Outlook Express, A denevér.! et al.) és a benne fektetett fájlok. Ezenkívül a Lotus Notes és Lotus Domino adatbázisok és az ICQ üzenetküldő adatbázisok keresése támogatott.

A kulcsszó vagy a készlet szokásos keresésével együtt kulcsszavakA program kiterjesztett keresési módot támogat logikai funkciók és nem csak a tartalom, hanem a fájlnév, a változás, a méret, a dokumentum típusa, a kódolás stb. (7. Az UNICOD teljes támogatásának köszönhetően a keresés helyesen hajtja végre semmilyen nyelven, de többnyelvű (például az orosz és a német nyelvű szöveg egy időben) is. Az interneten keresztüli dokumentumok távoli keresése lehetséges az internetes böngészőben található dokumentumokhoz, például az Internet Explorer segítségével. Keresés eredménye is képviselteti magát, amikor a kamera a legjelentősebb (releváns) töredékek a kiválasztott dokumentumok jelennek meg a megvilágítás a talált szavakat, és a táblázatban üzemmódban, ha rövid tájékoztatás a dokumentumokat (8.) Jelenik meg, amelyeken rendezhetők.

Ábra. 7. Keressen dokumentumokat az Archivius 3000 környezetben

Ábra. 8. Keresési eredmények megtekintése Opciók
Az "Archivist 3000" -ben

Tipikus dokumentumok kitöltése

A tipikus dokumentumok elkészítése jelentős szerepet játszik azon felhasználók számára, akik a biztosítótársaságok, bankok, közjegyzői irodák, a különböző típusú szolgáltatásokat nyújtó vállalatok, stb. Általános okmányok szerint az ilyen dokumentumok létrejöttek szöveg szerkesztő Szó alapján az eredetileg kifejlesztett alapdokumentumok, amelyekben néhány változó információt egyszerűen cserélnek. Ehhez semmi nehéz, de nagy mennyiségű dokumentációval a hibák elkerülhetetlenek - például véletlenül beírhatod az adatokat, hogy ne legyen olyan helyen, ahol a dokumentum több szavát kellene, vagy törölni kell a dokumentum több szavát stb. Ezért kívánatos, hogy csak azokat a területeket, amelyekben az adatokat be kell írni az Enterbe, nyitottak a bemenetre, és a szöveg többi része blokkolt. Az ilyen dokumentumok létrehozásának képessége a szövegfejlesztők számára. Elég olyan sablonok kidolgozása a szervezetben használt összes típusú dokumentumhoz, minden egyes sablonhoz, hogy megtiltsa az állandó adatok változását (parancs) SERVICE -\u003e SET védelem -\u003e Minden változtatás letiltása, kivéve a mező mezőkbe történő beírását) És a vonatfelhasználók dokumentumok létrehozására a sablonok. A tipikus dokumentumot, amennyiben a változó információk viszonylag kevés ilyen sablonok elég lesz, hogy jelentősen felgyorsítja a folyamatot, amely során az iratok és csökkenti a hibalehetőségeket.

Azonban számos tipikus dokumentum van a gyakorlatban, amelyben a változó információ a térfogatának felét teszi lehetővé, az egyik vagy más űrlapon lévő adatváltozók többször is megismétlődnek (például a Ph.D. Különböző esetekben a bevitt adatok vagy összegek, stb. Ebben az esetben a szó sablonok használata kevéssé adja, mivel a dokumentumok töltése még a sablonokon keresztül is sok időt igényel, mivel minden változót manuálisan kell beadni.

Ábra. 9. Példa a különböző dokumentumokra
Változó adatok

Van egy másik jellemzője a tipikus dokumentum dokumentumok - gyakran kell készülni nem egy dokumentumot, de egyszerre (például regisztrációs banki megállapodás megnyitásával a letétkezelő, három vagy négy fajta szerződést aláírásra van szükség). Így ugyanazokat az információkat különböző dokumentumokba kell adni, amelyek szintén sok időt vesz igénybe, és a hiba valószínűsége ennek megfelelően növekszik. Sokkal gyorsan adhat hasonló dokumentumokat olyan speciális alkalmazások alkalmazásával, amelyek célja a tipikus dokumentumok előkészítési folyamatának automatizálása, például az "Automod" vagy Blitz dokumentum automatizálására. Alkalmazás adatok alapján is a sablonok használata, hogy ellentétben a hagyományos Word sablonokat, nem csak lehetővé teszi, hogy adja meg az adatokat a beállításokat ezen a területen (amit kitölteni egy formanyomtatványt adatokat), hanem azt is tudja, hogyan kell átalakítani A beírt adatok, például a szavakkal helyettesíthetik a számot, a szavak és kifejezések deklinációját grammatikai esetekben stb. Ennek eredményeként a szükséges dokumentumok gyorsan kitöltésre kerülnek, és a hibák száma, amelyek lehet, a nagyságrenddel kisebb, mint a hagyományos előkészítéssel. Ezenkívül a speciális megoldások révén a tipikus dokumentumok létrehozása vonzóan is, azért is, mert az összes létrehozott dokumentum automatikusan elzárkózott, és további információkat találhat - nem probléma, hanem a felhasználó nem ismeri a dokumentációs design finomságát, mert sablonok minden jogi árnyalatban már figyelembe vették.

Automotive 1.2.

Fejlesztő: Elewise.

Elosztási méret: 6 MB

Munka futás: Windows 2000 / XP / 2003

Elosztási módszer: Shareware (funkcionálisan korlátozott demo verzió - http://www.auto-doc.ru/download/autodoc/autodoc_demo.exe)

Ár: "Autodok-Personal" - 1980 rubel, "Avtodok-Server" - 2980 rubel, "Avtodok-Client" - 1490 rubel.

Az "Automok" olyan program, amely lehetővé teszi, hogy automatizálja és felgyorsítsa a tipikus dokumentumok kitöltésének folyamatát az MS által létrehozott MS-vel Word sablonok és az ilyen sablonok használatával készült dokumentumok és rekordok vezető archívuma. Az új dokumentumok létrehozásának folyamata rendkívül automatizált - elegendő a kívánt üzleti forgatókönyv kiválasztása Általános lista A szkriptek (az üzleti forgatókönyv alatt egy konfigurált sablon), és töltse ki a bemeneti űrlapot a kívánt adatokkal (10. A létrehozott dokumentum megtekinthető, menthető, nyomtatott vagy nyitott szó a további szerkesztéshez.

Ábra. 10. Dokumentum létrehozása az "Autodok" forgatókönyvről

A beágyazott forgatókönyvek száma kicsi (11. a legtöbb felhasználó számára. Fejlődő új elképzelés szerint fut öt lépésből áll: Adja meg a forgatókönyv nevét, ami egy sablont, a változók meghatározása, kialakítása és tesztelése egy script a megtakarítás további szerkesztéshez (12.). Első pillantásra néhány nehézség okozhatja a sablon előkészítését, mivel kézzel kell létrehozni a szót, és ez magában foglalja a szkriptek létrehozásának nyelvét. De a gyakorlatban minden sokkal könnyebb - elegendő megérteni, hogy a változók göndör zárójelben kerülnek bevezetésre, és a $ ikont elhelyezzük előttük, a szöveg többi része a szokásos módon nyomtatódik (13. ábra) . Az új sablonok nemcsak egy tiszta lapból, hanem meglévő sablonok vagy kész dokumentumok alapján is létrehozhatók - az első esetben csak a szkript beállításait módosítani kell, és tesztelni kell a módosított beállításokkal és a Másodszor - Nyissa meg a kész dokumentumot, cserélje ki a változó információkat a változókhoz, és adja meg azt a program sablonként. A változók többféle lehet, beleértve a következőket:

• adja meg az adatokat egyszerre több mezőben: teljes név, útlevél részletek, a szervezet részletei stb.;
• válassza ki a változó értékét az értékek sorából;
• különböző műveletek és konverziók elvégzése: Számítsa ki a szám vagy a HÉA százalékos arányát az összegből, konvertáljon egy számot egy karakterláncba, írja be az aktuális dátumot stb.
• adja meg a szót vagy kifejezést egy bizonyos esetre stb.

Az üzleti forgatókönyvek által létrehozott "Autodock" dokumentumok jól strukturált rekordok formájában vannak tárolva, ezért megtalálhatja a kívánt dokumentumot szűréssel vagy kereséssel, megtekintéssel, nyomtatással, regenerálódással vagy törléssel.

Ábra. 11. Ablak "AutoDok" a beágyazott csoportok listájával
Üzleti forgatókönyvek

Ábra. 12. Az "Avtodok" új forgatókönyvének fejlesztése

Ábra. 13. A sablon szövegének példája az Avtodokban,
amelyben négy változó jelenik meg: "szám",
"Hónap", "Szervezet" és "Teljes név"

A program szállított két változatban: egy-felhasználó - "Autodok-Personal" és a multiplayer (hálózati) által képviselt két modul - "AUTO-ZOKNI-server" és "Autodok-ügyfél". Az egyfelhasználós verzióban az összes rendszerelem egy helyi számítógépen található, és egy multiplayer szkript alap, sablonok és rekordok telepítve vannak a szerveren, és csak az ügyfélrész telepítve van a felhasználói számítógépekre, hogy az összes "Autodock "A szerveren tárolt anyagok.

Blitz dokumentum 3.4.1

Fejlesztő: Blitzsoft.

Elosztási méret: 991 kb

Munka futás: Windows NT / 2000 / XP / 2003 / Vista

Elosztási módszer: Shareware (funkcionálisan korlátozott demo verzió - http://blitz-doc.ru/insblitz.exe)

Ár: 500 RUB.

A Blitz dokumentum egy kompakt program, amely automatikusan összeállíthatja a szabványos dokumentumokat a forgatókönyv sablonok használatával. Lehetővé teszi, hogy a beágyazott mintákon alapuló dokumentumokat gyorsan generálhassa, amelynek száma több mint 30 (14. ábra) vagy egyedi forgatókönyvek, amelyek beágyazott minták vagy üres elrendezések alapján kialakíthatók. A dokumentumok létrehozása a kész forgatókönyvben rendkívül egyszerű - csak válassza ki a forgatókönyv nézeteit, és végezze el a varázsló utasításait, amely jóhiszeműen tartja a felhasználót a dokumentum előkészítésének összes szakaszán keresztül (15. ábra). A kész dokumentum megtekinthető, nyomtatás, szerkesztés a beágyazott szövegszerkesztőben (kijavíthatja mind a változókat, mind az állandó adatokat), vagy nyitva van a szó szerkesztéséhez.

Ábra. 14. A beépített blitz dokumentumok listája

Ábra. 15. Dokumentum létrehozása a forgatókönyvben
Blitz dokumentum

A létrehozott sablonok kialakulása kissé bonyolultabb, de a legtöbb felhasználó számára is erők lesznek. Igaz, ennek a tulajdonságnak a fejlesztése egy ideig igényel, mivel sajnálatos módon a programhoz csatolt referenciainformációk kellően előkészített felhasználóknak (nem tartalmaznak illusztrációkat vagy példákat). Technikailag egy új sablon létrehozása két szakaszból áll: A beépített sablon vagy elrendezés kiválasztása, amelyen egy új sablon alakul ki, és sorrendben állítsa be a beillesztett állandó és változó adatokat (16. Az állandó adatokat valós formában adják meg, de nem közvetlenül a szöveghez, hanem a párbeszédpanelen. A párbeszéd során változó adatokat is javítanak, és nem közvetlenül beírják, de a helyettesítő címkékkel rendelkező változók váltják fel, figyelembe véve a programban használt szkript leírási nyelvet. A forgatókönyvek nemcsak a dokumentum létrehozásakor megadott szöveget jeleníthet meg, hanem módosíthatja azt az adathelyettesítési parancsok rendszerével vagy átalakításával is. Például:

Ábra. 16. Az új sablon kialakítása az elrendezés alapján
Blitz dokumentumban

• a szavak és kifejezések grammatikai esetekben történő csökkenése;
• számok fordítása a karakterláncban;
• a naptár fordítása húrokba dátumok;
• a jogi és üzleti dokumentumokban alkalmazandó számítástechnika végrehajtása;
• a szöveg módosítása a bevitt adatok értékétől függően stb.

A Blitz dokumentumdokumentumok által létrehozott strukturált számviteli naplókban vannak tárolva - lehetővé teszi, hogy gyorsan navigáljon a dokumentációban, és majdnem azonnal hozzáférjen a szükséges anyagokhoz, például nyomtatáshoz. Ezenkívül a dokumentumok csoportosíthatók virtuális esetekbe, amelyek kényelmesek az adatbázisban megjelenő tárgyhoz vagy tárgyhoz kapcsolódó anyagokhoz való gyors hozzáféréshez.

Szövegfelismerés a beolvasott dokumentumokban

Azok a felhasználók, akiknek gyakran elektronikus szerkeszthető formátumú papírdokumentumok (könyvek, könyvek, újságok, magazinok vagy faxok oldalainak) lefordíthatók, ne tegyenek szimbólumfelismerési rendszert, vagy OPR-rendszert (optikai karakterfelismerés), amely automatikusan beírja a szöveges papír dokumentumokat a számítógép. Elméletileg a FineReader programot a kognitív technológiákból származó ABBYY vagy Cuneiformból - mind a megbízható működésben, mind a magas felismerési pontossággal megkülönböztetheti. De a FineReader csomag egyszerűsített és elfogadható otthoni felhasználóknál. aBBYY VERSION FineReader 8.0 Otthoni verzióvonzóbbá téve a széles közönséget.

ABBYY FineReader 8.0

Fejlesztő: ABBYY szoftver.

Elosztási méret: 40,5 MB

Munka futás: Windows 98 / Me / NT 4.0 / 2000 / XP

Elosztási módszer: Shareware (Demo változat FineReader Home Edition hiányzik, funkcionálisan korlátozott demo változata FineReader Professional Edition - http://www.abbyy.ru/download/?param\u003d45793)

Ár: FineReader Home Edition - 990 RUB., FineReader Professional Edition - 3750 RUB.

Az ABBYY FineReader ideális döntés az, hogy elismeri azokat a dokumentumokat, amelyekben nem csak a szöveget ismerik el, hanem a tervezés, amely biztosítja a táblázatok, képek, képek és az oszlopok szétosztását (17. ábra). A program könnyen használható, tudja, hogyan kell felismerni a többnyelvű (179 nyelv támogatott) és többoldalas dokumentumokat. Lehetőség van az egész vagy az egyes oldalak teljes dokumentumának felismerésére. Az eredmény a közös formátumok egyikének menthető: RTF, DOC, XLS, HTML, TXT vagy PDF. Lehetőség van lépésről lépésre megmenteni az elismerési eredményeket a hibák kiküszöbölésére. Az elismerési eredmények megvalósítása közvetlenül a Microsoft Word, Excel, Lotus Word Pro, Corel Wordperect és Adobe Acrobat.. Felgyorsítás Az eredmények ellenőrzése segít a beágyazott helyesírás-ellenőrző programban (36 nyelven), és az integráció a Microsoft Word segítségével lehetővé teszi, hogy a programot közvetlenül a szóból hívja, anélkül, hogy elvonult volna a szöveggel való együttműködésről.

Ábra. 17. Dokumentumfelismerési eredmény
ABBYY FineReader Home Edition

A program két változatban jelenik meg: FineReader Home Edition, amelynek célja a kezdő felhasználók számára, és FineReader Professional Edition orientált szakemberek. A professzionális verzió lehetővé teszi az elismerési paraméterek kezelését (módosítsa az üzemmódot, a tanulás felismeréséhez), és a gazdagabb felismerési funkciók (a szövegek digitális fényképezőgépe által forgatott PDF-fájlok felismerése) jellemzi. Ezenkívül a professzionális kiadás több mint különböző mentési formátumot biztosít, hozzáadott vonalkódfelismeréssel és gyors képernyőkép-felismeréssel a képernyőkép-olvasó segédprogram segítségével.

Dokumentumok átalakítása PDF formátumból

Minden műszaki dokumentáció ma jön létre pDF formátum, Hogy megtekinthesse a dokumentumokat, amelyekre érvényesek szabad segédprogram Adobe Acrobat Reader. De gyakran szükség van a PDF fájl töredékeinek használatára, amikor saját dokumentumaikat vagy szerkesztési anyagokat készítenek PDF formátumban (például cikkek, szerződés, jelentés stb.). Az első esetben a szöveges és / vagy képek töredékeit kell eltávolítania a PDF-fájlokból (elvégezhető elméletileg a beépített akrobat olvasóeszközök használatával, de nagyon középszerű eredménygel). A második esetben PDF dokumentumokat kell konvertálnia a szerkeszthető formátumba (például szó formátumban) az eredeti dokumentum megőrzésével, amely még az Acrobat Readerben sem biztosított. Ilyen esetekben a speciális segédprogramok a mentéshez jönnek, amelyből az ABBYY PDF Transformer és a PDF2Word csomagok legvonattosak (http://www.toppf.com/pdf2word/index.html). Megnézzük az elsőt - ez még drágább, de van egy oroszul beszélő felület, és lehetővé teszi, hogy PDF fájlokat több szerkeszthető formátumba konvertálja, és tudja, hogyan kell igazán felismerni nem csak angolul, hanem az orosz szöveget is .

ABBYY PDF Transformer 2.0

Fejlesztő: ABBYY szoftver.

Elosztási méret: 52 MB

Munka futás: Windows 2000 (SP2 vagy újabb) / XP / Server 2003

Elosztási módszer: Shareware (15 napos demo verzió - http://www.abbyy.ru/pdftransformer/?param\u003d35957)

Ár: 1490 RUB.

ABBYY PDF Transformer - Utility a PDF dokumentumok formátumú konvertálásához microsoft dokumentumok Word (18. ábra), Excel, valamint HTML és TXT fájlok. A csomagot az intuitív jellemzi Érthető interfész És nagyon könnyen használható, ezért fejlődése még az újonc felhasználók számára is erők lesz.

Az ABBYY PDF Transformer képes PDF fájlokat konvertálni, beleértve a szövegréteg nélküli fájlokat (az ilyen fájlokat leggyakrabban a beolvasott dokumentumokból nyerik, és szöveges kép), és helyesen feldolgozza a támogatott nyelvek bármely kombinációját tartalmazó PDF fájlokat (beleértve az orosz) és angol). A segédprogram pontosan megmenti a forrásdokumentum kialakítását (képek, táblázatok, oszlopok elrendezése, linkek), és lehetővé teszi az átalakítás és az opciók mentését. Például, akkor egyértelműen meghatározzák területeket kellene tekinteni a program szöveges vagy képként (ami fontos a PDF fájlok komplex tervezési), megtakarítás a kész dokumentum ugyanolyan formájú, mint az eredeti, vagy A szöveg oszlopa (kívánt kép nélkül vagy anélkül) stb. Szükség esetén az egyes oldalak vagy akár a töredékek szelektív konvertálása lehetséges. Ezenkívül az ABBYY PDF transzformátor képes konverziót megvalósítani és visszafordítani, amely lehetővé teszi a PDF fájlokat a Microsoft Word dokumentumokból, excel táblák, powerPoint prezentációk, Visio diagramok és HTML fájlok, valamint gyakorlatilag bármely olyan alkalmazásból, amely támogatja a dokumentum kimeneti nyomtatását (ez az ABBYY PDF Transformer 2.0 virtuális nyomtató PDF-XCHANGE segítségével valósul meg).