A sejtek stílusa az Excelben. Munka az Excel Cell Cell Formatting Stílusokkal

Elemezni fogjuk a használatát link Styles R1C1 és A1 ExcelbenMeghatározzuk, hogy melyik stílust használják fel használni, és megtudjuk, hogyan válthatunk köztük.

Az Excel lemezsejtjeinek címzése a program egyik alapvető szempontja, és a program felhasználóinak többsége a típusok típusával dolgozik A1.amelyben az oszlopokat betűkkel állítják be, és a vonalszámok (a ez az eset A. - irodalmi oszlop, és 1 - sorszám, a sejtek oszlop metszéspontja A. és húrok 1 ).
Például a cella D5. az oszlop metszéspontjában áll D. és húrok 5 , Sejt F8. Az oszlop metszéspontjában F. és húrok 8 stb.
Az Excel mellett az A1-es stílust alapértelmezés szerint használják, így mindenki dolgozik vele.

Az ilyen koordinátarendszer is jobban ismeri számunkra, ahogy azt például a sakki igazításban vagy a játékban használják tengeri fiú»A gyermekkor óta jól ismeri mindannyiunkat:

Azonban néha egy másik stílus használata - R1c1ahol és oszlopok és vonalak vannak beállítva számok ( R1 azt jelenti, hogy az 1 karakterlánc, ahol R - sor (angol nyelvről lefordított karakterlánc), és C1. Az 1. oszlop, ahol C - oszlop (oszlop lefordítva angolul), illetve cellás kereszteződés 1 és oszlop 1 ).

Hogyan lehet engedélyezni vagy letiltani az R1C1 linkeket az Excel-re?

Amint azt fentebb említettük, az A1 alapértelmezett excenced linkstílust használják, így az R1C1-el való munkavégzésnek először be kell kapcsolnia. Ehhez megy Fájl -> Paraméterek és a lapon Formulák És a blokkban Dolgozzon a képletekkel tegyen egy kullancsot a mezővel szemben R1C1 Link Style:


Ennek megfelelően, ha vissza kell térnie az A1 típusú címzés szabványos verziójához, akkor az R1C1 stílus le van tiltva, hogy eltávolítsa a megfelelő jelzést a beállításokban.

Az A1 és R1C1 címzési stílusok és különbségek

Először is, amikor a sejtekkel dolgozik, kérjük, vegye figyelembe, hogy az R1C1 stílusának a címben először van egy karakterlánc, majd az oszlop, az A1-es oszlop, az ellenkezője először - először az oszlop, majd a sor.
Például a cella $ H $ 4 rögzítésre kerül R4C8. (és nem olyan R8C4), ezért legyen óvatos, amikor kézi bemenet formulák

Egy másik különbség az A1 és R1C1 között - megjelenés ablak excel programokamelyben különböző oszlopok vannak a munkalapon (A, B, C, A1 és 1, 2, 3, ... R1C1 stílushoz) és a Cell Name:


Mint tudják, háromféle link található az Excel-ben (részletesebb részleteket): relatív (A1), abszolút ($ 1) és vegyes ($ 1 és $ 1), ahol a dollár jel ($) szolgál sorban vagy oszlopként.
Stílus esetén R1c1 Ön is használhat bármilyen típusú referenciát, de az előkészítés elve több más:

  • Rc. Relatív hivatkozás az aktuális sejtre;
  • R1c1. Abszolút link a cellához az 1. és az 1. oszlop metszéspontjában (analóg $ 1);
  • RC2.. Hivatkozás a cellára az aktuális vonal 2 oszlopából;
  • R3C.. Hivatkozás a cellára az aktuális oszlop 3 sorából;
  • Rc. Hivatkozás a cellára 4 oszlopra a jelenlegi sejt jobb oldalán;
  • R [-5] c. Link a sejthez 5 sorra a bal áramellátáshoz;
  • R6C.. Hivatkozás 6 soros cellára és 7 oszlopra a jelenlegi sejt jobb oldalán;
  • stb.

Általában kiderül, hogy egy karakterlánc vagy oszlop ($ $) javításának analógja az R1C1 stílushoz a számok vagy oszlop (azaz R vagy C betűk után) számok használata.

A szögletes zárójelek használata lehetővé teszi, hogy relatív elmozdulást végezzen a sejthez képest, amelyben a képlet bevezetése (például R [-2] C teszi az ellensúlyozást 2 sorban, az RC egy jobb oldali oszlopra való áttérés, stb.). Így az offset lefelé vagy jobbra pozitív számok, bal vagy fel - negatív.

Ennek eredményeként az A1 és R1C1 legfontosabb és legfontosabb különbsége az, hogy relatív referenciák a1-es stílus referenciapontonként a lap kezdetét veszi igénybe, és az R1C1 az a sejt, amelyben a képlet íródott.
Ezen az, hogy az R1C1 használatának fő előnyei épülnek, hagyjuk abba őket rájuk.

Az R1C1 link stílus előnyei

2 fő előnye lehet megkülönböztetni, amelyben az R1C1 előnyösebb, mint A1: ellenőrizze a képleteket (hiba keresés) és B. makrók.

Tekintsünk egy példát: vegye fel egyszerű asztalamelyben ellenőriztük a képlet kiszámításának helyességét az utolsó oszlopban:


Lásd a hibát?

Első pillantásra úgy tűnik, hogy nincsenek hibák, és minden rendben van, a képletek hasonlóak egymáshoz, semmi sem kopogott az általános sorból. De ha Óvatosabban nézel ki, megjegyezhető, hogy valójában a hiba szintén 4, és 5 soros képleteket változtatnak helyeken egymással.

Nézzük meg ugyanazt az asztalt az R1C1 sejt stílusával:


Ebben az esetben azonnal világossá válik, hogy a 4 és 5 sorban lévő formulák nem olyanok, mint mások, és már könnyebben találhat hibát.
Táblákon nagyobb méretű Nehéz lesz hibázni, így ez a módszer A keresés jelentősen egyszerűsíthető és felgyorsította a folyamatot.

Hasonló módszer alkalmazható, és a sejtekkel való munka esetén.
Abban az esetben, ha két oszlop (a fenti példában szereplő) általános képletű sejtek tartományát kell regisztrálnunk, akkor az R1C1 stílusa esetében az összes képletet teljesen rögzítik ( \u003d RC [-2] * RC [-1]) Ezért a makró kódban azonnal regisztrálhatja a képletet a tartomány összes tartományára. A1, sajnos, ez a módszer nem alkalmas, mivel a nyilvántartást minden képletek eltérnek egymástól, és meg kell előírt külön, ami megnehezíti a probléma valamelyest.

R1C1 az Excel funkciókban

Az Excel azonban olyan funkciókkal rendelkezik, amelyekben mindkét címzési stílusot használhatjuk, függetlenül a beállítások beállításaiból. Különösen funkciók ( Közvetett. ban ben angol verzió) I. CÍM (Cím Az angol nyelvű verzióban) mindkét módban működhet.


Ezen funkciók egyik argumentumának, az alkalmazott linkek stílusa (A1 vagy R1C1) van megadva, és egyes esetekben előnyös az R1C1 használata.

Kösz a figyelmet!
Ha gondolatai vagy kérdései vannak a különböző linkek használatával és előnyeire - írj a megjegyzésekben.

Csapathívás:
-Csoport Könyvek / lapok -Linkstílus

Megváltoztatja a megjelenítési linkek stílusát a képletekben R1c1(1. ábra) kinézettel A1.(2. ábra). Ez a paramétereken keresztül történhet:
Excel 2003:

Szolgáltatási paraméterek - Tab Általános link Stílus R1C1.

Excel 2007:

Menü-paraméterek Excel-Tab Formula-stílusú linkek R1C1.

Excel 2010-2013:

Fájlparaméterek-fül Formula-Style Link R1C1.

Meg kell jegyezni, hogy a linkek stílusának megváltoztatásakor az oszlopok típusát is megváltoztatják. Stílusosan R1c1 Az oszlopfejlécek jelzik (1. ábra) és amikor stílus A1. - Az angol ábécé betűi (2. ábra). Az Excel a tudás nélkül is megváltoztathatja a linkstílust. Így van, ha megnyit egy könyvet, amelyben a link stílusban van R1c1 , és van egy stílus abban a pillanatban A1..
1. ábra
2. ábra

Az Excel talán a felhasználó tudása nélkül megváltoztathatja a linkstílust. Ez így van, ha megnyit egy könyvet, amelyben az R1C1 linkstílust telepítették a könyv megmentése előtt. Ha megnyitja ezt a könyvet a számítógépen, amelyet az A1 linkstílus állítja be, akkor az A1-es stílust az R1C1 stílussal helyettesítjük. És minden alkalommal, amikor ilyen esetek vannak, hogy menjen valahol mélyen az Excel menüben, nem túl kényelmes.

Az Excel stílusa olyan eszköz, amely lehetővé teszi, hogy jelentősen egyszerűsítse és felgyorsítsa a dokumentum formázási folyamatot. A formázási stílus úgy definiálható, mint a kész formátumok beállításainak konkrét neve alatt. Könnyen hozzárendelhetők egy vagy több sejthez.

Formázási stílussejtek hozzárendelése

Minden stílus meghatározza a következő beállításokat:

  1. Betűtípus (típus, méret, szín, stb.).
  2. Szám megjelenítési formátum.
  3. A sejtek határai.
  4. Öntés és minták.
  5. Sejtvédelem.

A stílusoknak köszönhetően minden lap könnyű és gyorsan formázott. És ha stílusban változtatunk, akkor ezek a változtatások automatikusan hozzárendelnek a formázott lapokhoz.

Az Excel könyvtárat biztosít a kész tematikus stílusokból, valamint lehetőség nyílik saját egyedi stílusuk létrehozására.

A beágyazott stílusok könyvtárának használata szükséges:



Egyéni stílus létrehozása

Most hozzunk létre felhasználói stílusát, de a minta szerint készen áll:


Így a beépített stílus alapján létrehoztunk egy duplikátumot, amely az Ön igényeire változott.

Lehet-e megváltoztatni a stílust az Excel-ben? Elvileg lehetséges, és nem hozzon létre egy példányt, és a helyi menüben azonnal válassza a "Change" lehetőséget. Minden beágyazott alapértelmezett stílusban bekövetkező összes változás csak az aktuális könyvben marad. A programbeállításoknál nem befolyásolják. És új könyv létrehozásakor a stílus könyvtár standard változatlanul jelenik meg.

Lehetséges-e eltávolítani a stílust az Excel-ben? Természetesen tudsz, de csak ugyanabban a könyvben. Például, hogyan törölje az egyéni stílusokat az Excel-ben?

Válassza ki a kívánt stílust a fő panelen: "Cell Stílusok" és az "Egyéni" szakaszban kattintson a jobb egérgombbal. A megjelenő helyi menüből válassza ki a "Törlés" opciót. Ennek eredményeképpen a sejteket megtisztítják a megadott megfelelő stílus formátumaiból.

Ugyanígy eltávolíthatja a stílusokat az Excel beépített alapértelmezett alapértelmezett alapértelmezett alapértelmezetten, de ez a változás csak az aktuális könyvre kerül.

Cell Formátum stílus létrehozása

De mi van, ha egyéni cellás formátumon alapuló stílust kell létrehoznia, amely a szokásos módon van beállítva.

  1. Meghatároz Üres cella Formátum a kitöltés és a betűtípus színváltozásával.
  2. Most válassza ki ezt a forrást cellára, és válassza az eszközt a fő panel: „Cellastílusok” - „Create Cell Style”.
  3. A stílus ablakban adja meg a "Mint a Cell1" stílus nevét, majd kattintson az OK gombra.

Most az "Egyéni" Stílusok részben a "Cell1-ben" nevet jeleníti meg. Az elv érthető.

A fentiek mindegyike, a leírt stílusformátumok az Excel jelenlegi könyvfájl részeként kerülnek mentésre. Ezért további intézkedésekért mentse meg ezt a könyvet "lecke a styles .xlsx" -nek.

Más könyvek másolása

Néha szükségessé válik a jelenlegi stílusok és más könyvek használata. Ehhez egyszerűen másolhatja őket:

  1. Hozzon létre egy új könyvet, amelyben a felhasználói stílusot használjuk a "Cell1-ben".
  2. Nyissa meg a "lecke a styles .xlsx" könyvét a Mentett forrásstílusból.
  3. Válasszon ki egy eszközt a fő lapon: "Cell Stílusok" - "Merge". És a "Stílus kombináció" ablakban adja meg a szükséges könyvet és kb.

Most minden egyedi vagy módosított formátum a forráskönyvből másolódik az aktuálishoz.

Ha gyakran használnia kell egy stílust különböző könyvekben, akkor érdemes létrehozni egy különleges könyvet a stílusokkal, és mint mintát. Sokkal kényelmesebb lesz, mint minden alkalommal másolás ... és a sablonok minden előnye a következő órákat fogja vizsgálni.

Az Excel formázás nagyon unalmas, de fontos feladat. A stílusoknak köszönhetően jelentősen felgyorsíthatjuk és egyszerűsíthetjük ezt a munkafolyamatot. Egyidejűleg megtakarítás pontos másolat Cell formátumok különböző lapokban és könyvekben.

A cikk második részétől a fejlettebb technikákat fogja megtudni a stílusokkal való munkavégzéshez Microsoft Excel..

Ebben a részben látni fogja, hogyan kell változtatni az Excel stílusok alapértelmezés szerint telepítve, és ossza meg őket közötti munkát könyveket. Itt számos ötletet találsz, amelyek segítenek a Microsoft Excel-ben található stílusok használatához.

Hogyan változtathatjuk meg az előre beállított stílust?

Megváltoztathatja az előre beállított stílust, azonban nem fogod megváltoztatni a nevét!

A stílus attribútumok egyik elemének megváltoztatása:

Hogyan készítsünk saját új stílusát?

Személy szerint, inkább új stílusokat hozok létre, ahelyett, hogy megváltoztatnám az előre telepített Microsoft stílusokat, egyszerű okból, hogy ebben az esetben értelmes nevet adhat a stílusnak. De ez egy teljesen kérdés a személyes választásról!

Íme két módja új stílus létrehozására:

1. módszer: Másolás stílus a cellából

A sejtformázás új stílushoz történő másolásához:

2. módszer: Hozzon létre egy új stílust a formázási párbeszédpanelen

Alternatív megoldásként létrehozhat egy új stílust a formázási párbeszédpanelen. Ezért:

Mindkettő ilyen módon létrehoz egy egyéni stílust az Önben munkafüzet.

Hasznos tanács: Soha ne várjon időt kézi beállítás Formázása sejtek felhasználása stílusok működését, szabályozza a formázási beállítások gyorsabb és hatékonyabb felhasználásával a stílus beállítások menüben.

Soha ne hozzon létre ugyanazt a stílust kétszer! Bár a stílust csak a munkafüzetben tárolja, ahol létrejöttek, azonban lehetőség van arra, hogy exportálhassa (egyesüljön) stílusokat egy új könyvbe az egyesület funkcióval.

Hogyan lehet elérni a két munkakönyv stílusát?

Stílusok mozgatása a munkahelyek között:


Hasznos tanács: Megtakaríthatja azokat a cellák stílusát, amelyeket szeretne, egy külön munkafüzetben, hogy könnyebben összeolvadjon a könyvekkel, és ne vegyen részt a számítógépes lemezen található számos mappában szétszórt fájlok végtelen kereséséhez.

Hogyan törölje az egyéni stílusot?

Távolítsa el a stílust olyan egyszerű, mint létrehozva. Egyéni stílus törlése:

  1. Végezze el: ITTHON (Home)\u003e Stílusok. (Stílusok)\u003e Cell stílusok. (Cell stílusa) a Microsoft Excel szalagon.
  2. Kattintson a jobb gombbal a törölni kívánt stílusra.
  3. A menüben válassza ki a parancsot Töröl. (Töröl).

Minden elemi! Senki sem tagadja az eszköz egyszerűségét!

Nyilvánvaló, hogy minden személy egyedileg meghatározza azt a módszereket, amelyekben ez az eszköz felhasználható a hatékonyság javítására. Ahhoz, hogy az ételeket tükrözze, adok néhány saját ötleteimet a Microsoft Excel-ben.

Úgy döntöttél, hogy stílusokat használ a Microsoft Excel-ben? Biztos vagyok benne, hogy ez az eszköz javíthatja és javíthatja a hatékonyságát. Miért marad ilyen népessége? - Ez a kérdés valóban megzavarja engem !!!

Az Excel lehetővé teszi, hogy ne csak a sejtek színét és kereteit formázza, hanem tartalmuk betűtípust és helyét is.

1. Ismételje meg az A4-es sejteket: A12, majd kattintson a jobb egérgombbal, és válassza ki a parancsot a helyi menüben Formázati sejtek.

2. A megnyíló párbeszédpanelen bontsa ki a lapot. Összehangolásábrán látható. 9.11.

3. A legördülő listában vízszintesen Kiválaszt a bal szélen (francia bekezdés),

4. Használja a nyilakat, hogy lépjen be a számlálóba ferde 1 mennyiség, hogy egy kis francia számot állítsa be a sejtek bal szélétől.

5. Kattintson a gombra rendben.

6. Az eszköztáron Formázás Kattintson a gombokra Bátor és Dőlt betű. Táblázatok Az Excel formázható stílusokkal is.

Ábra. 9.11. Szöveges igazítás beállítása az Excel-ben

Az Excel stílusainak alkalmazása lehetővé teszi, hogy gyorsan hozzárendeljen egy előre meghatározott designt a sejtekre. A stílusváltozás az összes olyan sejt formázásának azonnali frissítéséhez vezet, amelyet ez a stílus hozzárendel. Konfiguráljuk a stílus a fejlécek és aláírások számára, és kijelöljük a levélköltségek kombinált sejtjeinek két csoportjára.

7. Újra alapul létrehozott stílus Mindig kiválasztotta az aktív cella formátumát. Kattintson a kombinált B1: G1 cellára, hogy a stílusformátumot forrásként válassza ki.

8. Futtassa a parancsot Formátum\u003e Stílus.

9. Adja meg a nyitott ablak párbeszédablakának legördülő ablakának legördülő listáját. Ez lesz egy új stílus neve. A párbeszédpanelen kezdeti paraméterek jelennek meg (azaz a B1: G1 tartomány formázási mód).

10. Kattintson a gombra változás.

11. A megnyíló párbeszédablakban Formázati sejtek A lapon Betűtípus Válasszon ki egy 12 pontos merész betűtípust, és kattintson a gombra rendben.

Ábra. 9.12. Stílusbeállítások ablak Excelben

12. A párbeszédpanelen Stílus Állítsa vissza az összes zászlót, kivéve a betűtípust, amint az az 1. ábrán látható. 9.12 Annak érdekében, hogy az új stílus azonban csak a font a sejtek és nem változott a többi paramétert a design.

13. Kattintson a gombra rendben. A vállalat költségeinek fejlécje az új betűméretnek megfelelően növekszik.

14. Az aláírás betűtípusának megváltoztatásához az átlagos táblázat értéket, válassza a B14: F14 sejtek lehetőséget.

15. Kövesse a parancsot Formátum\u003e StílusA legördülő listában Stílusnév Válassza ki a felirat pontot, és kattintson a gombra. rendben.

jegyzet Készíteni Új dokumentum A további stílusok és dekoráció sablonja alapján válassza ki a parancsot Fájl\u003e Hozzon létreNyissa meg a párbeszédablakban Dokumentum létrehozása A kívánt sablon lap, és kattintson duplán az ikonra. Bárki kitűnő könyv Sablonként használhatja, miután mentette az XLT formátumú fájlba.

Az aktuális dokumentumot sablon használata nélkül hozták létre, mindazonáltal számos szabványos Excel stílus létezik:

* Normál - standard sejtstílus;
* Százalék - a százalékos arányokat tartalmazó sejtek stílusa;
* Pénzügyi - készpénz (rubel és kopecks);
* Pénzügyi - pénzértékek (csak rubel csak rubel);
* Pénzügyi - monetáris értékek (rubel, kopecks és monetáris egységjel);
* Pénzügyi - készpénzértékek (csak rubel és monetáris egységjel).

16. A táblázatban szereplő számok számának beállításához válassza ki a B4: H12 sejteket.

17. Kattintson ctrl billentyű És felszabadítása nélkül kattintson az F14 cellára. Ez a cella a kiválasztáshoz kapcsolódik.

Ábra. 9.13. Szöveg formázása Excelben

18. Válassza ki a csapatot Formátum\u003e Stíluslistázott Stílusnév Kiválaszt Pénzügyi és kattintson a gombra rendben. A táblázat olyan lesz, mint az 1. ábrán látható. 9.13.