Ez a kérdés akkor merül fel, ha az interneten egy asztal formájában bemutatott egyes adatokon megbotlik, és formátumban szeretné megmenteni őket Microsoft Word. (Talán korábban szerkesztett). Ha csak megnyitja a Mentett HTML oldalt a Word alkalmazásban, akkor próbálja meg menteni azt "Hogyan dokumentumszó."A kezdeti oldalformátumot, amely alig elfogadható, mint független dokumentum, és áthatolhatatlan az összes megkínozásból.

A legegyszerűbb dolog az asztal átadása a vágólapon keresztül. Ezt közvetlenül bármely böngészőből vagy a lemezfájlban lévő oldal mentése után lehet elvégezni, majd megnyitja a szót. Az utolsó opcióban könnyebben kiemelni pontosan az asztalt, anélkül, hogy nincsenek extra elemek rögzítése nélkül, - amikor a kurzort az asztalra helyezi, az XP minden verziója a bal oldali asztal mellett látható felső sarok Az ikon, ha rákattint, hogy melyik táblázatot kiemeli (a kulcs kombinációra is kattinthat +). Ez csak az asztal stílusa ugyanolyan marad, mint az eredeti dokumentumban - különösen bosszantó a "domború" kettős keretben elfogadott divatot, valamint a szokásos menüformátumon keresztül Határok és kitöltés (új verziókban: Designer | Határok vagy tervező Határok | Határok és öntés) Határok és öntés) A szó tartósan nem akarja megváltoztatni egy egyszerű vonalakból álló rendszeres keretre.

Megváltoztathatja a keret típusát egy ilyen asztal kiválasztásával egy új stílus kiválasztásával. A Word 2003-ban ez a menüben a nem nyilvánvaló névtáblával történik Automatikus táblázat és az azt követő választás az egyik keretstílusok listájából (a legegyszerűbbnek nevezik az 1. táblázathoz képest). Az új verziókban még könnyebb, mert az asztal több stílusa közvetlenül a konstruktor fülön ragyog, és a fennmaradó néhány tucat az alsó gombon keresztül érhető el a jobb oldali jobb oldalán (a kurzor a C.3. Ábrán jelzi) . Beleértve ott is van a legegyszerűbb asztal vékony fekete vonalakkal.

Ábra. C.3. Office 2007 asztali stílusok

Ez általában nem elég - meg kell változtatnod a betűtípust, hogy megkérdezzen neki egy fekete színt, hiperhivatkozásokat (színes betűtípusok, amikor a szokásos fekete-fehér lézernyomtatóra nyomtatnak, egy kis hálóban csúnya árnyalatokként jelennek meg), formátum, mint bekezdések. De még mindig összehasonlíthatatlanul könnyebb, mint egy ilyen tábla létrehozása a karcolásból a cella fölött.

PDF -a könyvek és magazinok bemutatására tervezték a számítógépeken. A mindennapi életben és az üzleti életben leggyakrabban a megteremtésre szolgálnak, így változatlanoktatlanok. Például létrehozott egy táblázatot tarifákkal vagy szerződéssel, és meg kell küldenie az ügyfélnek, hogy az ügyfél ne változtasson semmit, amit a legjobban megmentett PDF-ben. Végtére is, az Excel könnyen lehet, még akkor is, ha jelszót védi.

XML - Úgy tervezték, mint egy nyelv kényelmes dokumentumok feldolgozására programok és kényelmes és érthető, hogy a munka az egyén dokumentumot. Azt mondhatod, hogy az interneten létrehozott formátum. Nagyon gyakran egy ilyen univerzális nyelvcseréken keresztül két program között. Például az automatikus kirakodás az 1c-es hozzáférésből és terhelésből.

A rendelkezésre álló formátumok teljes listája a képen látható:

Amint korábban látható, az Excel mentése a PDF-ben meg kell mennie a menübe, válassza a Mentés AS - NEXT PDF vagy XPS (az első képen) lehetőséget.

Az XPS egy speciális formátum a dokumentum tartalmának védelme érdekében, akkor egy elektronikus papírlapot mondhat.

Excel a jpeg vagy a png

A képformátumhoz nincs speciális mentési funkció, de elég egyszerű, hogy a Windows eszközöket.

Először is, szinte minden egyes billentyűzeten van egy speciális nyomtatási képernyő gomb (képernyő képernyőkép), helyes, mint az F12. A leggyakrabban olyan, mint a prtscn vagy a prt.

A gomb megnyomása után a kép kép mentésre kerül, és bárhol behelyezheti: a levélben, a szóban vagy a festékprogramban. A festékből már menthető a JPEG és a PNG-ben.

Ha csak az aktív ablakot szeretné másolni, nyomja meg az Alt + PRTSCN-t - részletesebben írva.

Még könnyebb megtalálni az ollós programot (a Windows 7-ben kezdődően). Start - Minden program - Standard Vannak ezek a bajuszok - Most kiemelheti a töredékeket, és azonnal mentse el a kívánt ábrák formátumát. Kényelmesen - ajánlom azokat, akik nem használják.

Ha Mac - a képernyőképhez nyomja meg a SHIFT + COMMAND + 3 gombot

STAND Excel XML-ben

Ismét, amint az a nagy képen látható, a bal egérgombbal mentse el, hogyan - a Mentés ablak mellett a fájl típusának ablakában XML adatokat (* .xml) keres.

Ha hiba történik a mentéskor, mentse el az XML 2003 táblát a formátumban is, a felsorolva is szerepel. Leggyakrabban ez történik, mert Az XML-dokumentum nem érzékelhető több mint 65 ezer sort, és a 2003-as formátum lecsökkenti őket!

Ossza meg cikkünket a szociális hálózatokban:

Ebben a leckében megtudhatja, hogyan kell használni a mentési és mentési parancsokat, amikor megtudhatja, hogyan mentse el a könyvet kompatibilitási módban Excel 97-2003és hogyan menthetünk egy könyvet formátumban PDF..

Amikor új dokumentumot hoz létre az Excel-ben, tudnia kell, hogyan mentse el a további hozzáférést és szerkesztést. Az Excel lehetővé teszi a dokumentumok többféleképpen történő mentését.

A Save Team használata:

A mentési parancs használatához:

Ha először mentse el a könyvet, és válassza a Mentés lehetőséget, akkor megjelenik a Mentés mint párbeszédpanel.

Az AutoSogery kihasználása:

Az Excel automatikusan megmenti a könyveket egy ideiglenes mappában. Ha elfelejtette menteni a változtatásokat, vagy az Excel programnak bármilyen hibája lesz, akkor visszaállíthatja az Autoscit fájlt.

1. Nyissa meg a bezárt könyvet, amelyet korábban mentés nélkül zárva tartott.
2. Kattintson a Fájl fülre, és válassza a Részletek lehetőséget a Felugró menüben.
3. Ha létezik a könyv automatikus leállítása, akkor megjelennek a szakaszban Változat. Kattintson a fájl megnyitásához.
4. A könyv szalagja alatt sárga figyelmeztetés jelenik meg. A könyv ezen verziójának helyreállításához kattintson a Visszaállítás gombra, majd az OK gombra.

Alapértelmezés szerint az Excel automatikusan megmenti a könyvet 10 percenként. Ha 10 percnél rövidebb asztalnál dolgozik, és mentés nélkül zárva van, akkor az Excelnek nincs ideje az automatikus tárolásra.

Ha nem látja a keresett fájlt, vagy keres egy olyan fájlt, amely nem rendelkezik korábbi verziókkal, megtekintheti az összes automatikus leállítási fájlt a Version Control gombra kattintva, és a legördülő menüben a nem mentett könyvek visszaállítása .

A könyv mentése az Excel 97-2003 formátumban:

A fájl PDF formátumban történő mentéséhez:

A könyv mentése az Adobe Acrobat dokumentumformátumban, amelyet PDF-nek neveznek, különösen hasznos lehet, ha a címzettek nem rendelkeznek, és nem működnek az Excelben. A PDF formátumban történő mentés lehetővé teszi a címzettek számára a könyv tartalmát, bár nem tudják szerkeszteni.

Alapértelmezés szerint az Excel csak egy aktív lapot tart fenn. Ha több lapja van a könyvben, és meg akarja menteni őket egy PDF fájlban, majd nyomja meg a Paraméterek gombot. Megjelenik a Paraméterek párbeszédpanel. Válassza ki az összes könyvet, majd kattintson az OK gombra.

XLSX és XLS formátumok

• fő eszköztár Mentés más formátumban ... Fájl>Dokumentum mentése>Munkafüzet Microsoft Excel. 97-2003 .

Tanács. Mentés>Xlsx Párbeszéd Beállítások (menü Szolgáltatás>Beállítások ...).

A dokumentum nyilvántartása

A tervezési mód kiválasztása attól függ, hogyan használja a létrehozott dokumentumot a következő ::

1. Formázott szöveg

A fogadott dokumentumban a betűtípus tárolása és a betűtípus mérete, a bekezdések partícionálása, de az oldalak helyének helye nem kerül mentésre sarkvidéki időközök. Így a bal oldali élhez való illesztésből álló szilárd szöveg lesz. A szöveghez, amelyben az olvasási sorrend jobbra balra, az igazítás a jobb szélen lesz.

Megjegyzés. A függőleges tájolással ellátott szöveg vízszintesen jelenik meg.

1. Egyszerű szöveg

Ebben a módban a szövegformázás nem kerül mentésre.

Szöveg

• Numerikus adatok mentése a "Figures" formátumban

Azt jelzi, hogy ha az elismert szöveg XLS formátumban kerül mentésre, a számok mentésre kerülnek a "Ábrák" formátumban. Ez a formátum az Excel-ben használható számtani műveletek Számokat tartalmazó sejtek felett.

• Mentse a lábléceket

Ellenőrizze ezt az opciót, ha a lábléc szövegét meg kell menteni. Ha ez az opció le van tiltva, a lábléc szövege nem kerül mentésre.

• Hozzon létre egy külön táblát minden oldalhoz (csak xlsx)

A képek minősége

Az XLSX formátum mentésekor illusztrációkat is menthet. Ha az elismert szöveg tartalmazza nagyszámú Illusztrációk, a célfájl mérete nagyon nagy lehet. A képek minőségét és a fogadott fájl méretét a legördülő listában a kiválasztott értéktől függ A képek minősége.

Tipp:

• A képek mentéséhez válassza az Elem lehetőséget. Egyedi .... A Megnyitott párbeszédpanelen Egyéni beállítások Válassza ki a kívánt értékeket, majd kattintson rendben.
• Ha nem szeretné megmenteni az ábrákat az elismert szövegben, győződjön meg róla, hogy az opció Képek mentése (csak xlsx) Nem jelölt.

CSV formátum

• Kattintson a nyílra a fő eszköztáron lévő ellenállás gomb közelében, és válassza a Formátum mentése a listából. Ha a kívánt formátum nincs a listában, válassza ki Mentés más formátumban ..., és a megnyíló mentési párbeszédablakban válassza ki a kívánt formátumot. A menüparancs segítségével mentheti a dokumentumokat is. Fájl>Dokumentum mentése>CSV dokumentum..

Tanács. Szükség esetén további mentési lehetőségeket konfigurálhat a lapon. Mentés>CSV. Párbeszéd Beállítások (menü Szolgáltatás>Beállítások ...).

Ez a lap a következő beállításcsoportokat tartalmazza:

Szövegtakarékos opciók

• Figyelmen kívül hagyja a szöveget külső táblázatban

Azt jelzi, hogy csak táblázatok kerülnek mentésre a fájlba.

• Ossza meg az oldalak szimbólumvégét (# 12)

Jelzi, hogy a CSV formátumban elismert szöveg mentésekor az oldalak megosztása megegyezik a forrásdokumentummal.

• Határoló

Megadja olyan karaktert, amely megosztja az adat oszlopokat a CSV formátumban.

Kódolás

Program ABBYY FineReader. Automatikusan kiválasztja a kódot. Ha módosítani szeretné a kódokat, válassza a lehetőséget a kívánt érték A szakasz legördülő listájában Kódolás.

Az MS Word asztali asztali munkájához való munkavégzés nagyon kényelmes. Ez természetesen nem Excel, azonban létrehozza és módosítja a táblázatokat ebben a programban, és gyakrabban, és nem szükséges.

Tehát például másolja a kész táblát a szóba, és helyezze be a dokumentum másik helyére, és még egy teljesen más programban is ne legyen nehéz. A feladat észrevehetően bonyolultabb, ha szeretné másolni az asztalt a webhelyről, és illessze be. Ez arról szól, hogyan kell csinálni, megmondjuk e cikkben.

Az interneten található különböző helyszíneken bemutatott táblázatok nemcsak vizuálisan különböznek, hanem a szerkezetük is. Következésképpen, a szó beillesztése után is különbözőek lehetnek. És mégis, egy úgynevezett csontváz jelenlétében, amely az adatokkal teli, amelyek oszlopokra és húrokra vannak osztva, mindig megadhatja a kívánt nézetet. De először, persze, be kell illesztenie a dokumentumba.

1. Menjen az oldalra, ahonnan át kell másolnia az asztalt, és válassza ki.

Tipp:Indítsa el az asztal elosztását az első bal sarokban található első cellájából, azaz, ahol az első oszlop és a vonal származik. A táblázat kiválasztásához szükséges az átlósan ellentétes sarokban - a jobb alsó sarokban.

2. Másolja a kiválasztott táblázatot. Ehhez kattint "Ctrl + C" Vagy kattintson a jobb gombbal a kiválasztott táblára, és válassza ki "Másolat".

3. Nyissa ki a Word dokumentumot, amelyhez be kell helyeznie ezt a táblázatot, és kattintson a bal egérgombbal a hely, ahol meg kell elhelyezni.

4. Helyezze be az asztalt a gomb megnyomásával "Ctrl + V" Vagy az elem kiválasztása "Paszta" ban ben kontextus menü (Egy gombnyomással kattintással).

5. A táblázat szinte ugyanazon a formában szerepel a dokumentumba, amelyben a helyszínen volt.

Jegyzet: Készen kell állnia arra, hogy a "sapka" táblázat az oldalra mozoghat. Ez annak köszönhető, hogy a webhelyen hozzá lehet adni különálló elem. Tehát a mi esetünkben csak szöveg az asztal felett, nem a cella.

Ezenkívül, ha vannak olyan elemek olyan sejtekben, amelyek nem támogatják a szót, akkor nem kerülnek beillesztésre az asztalnál. Példánkban voltak bögrék az "űrlap" oszlopból. Továbbá a "vágott" szimbolizmus parancs.

Az asztal megjelenésének megváltoztatása

Előre nézzünk, mondjuk, hogy a webhelyről másolt asztal, és példaként beillesztették a szót, meglehetősen bonyolult, mivel a szöveg mellett grafikus elemek is vannak, nincsenek vizuális oszlopos elválasztók, de csak sorok vannak. A legtöbb táblázatot sokkal kevesebbet kell színezni, de ilyen nehéz példákon, pontosan megtanulod, hogyan adhat minden táblázatot "emberi" nézetben.

Annak érdekében, hogy megkönnyítse az Ön számára, hogy megértsük, hogyan és milyen műveleteket fogunk tenni az alábbiakban, győződjön meg róla, hogy elolvassa a cikkünket a táblázatok létrehozásáról és velük együtt.

Igazítási méret

Az első dolog, amellyel és meg kell tenni az asztal méretét. Csak kattintson a jobb felső sarokban, hogy megjelenítse a "Munka" területet, majd húzza meg a jobb alsó sarokban található markert.

Szükség esetén is mindig mozgathatja az asztalt bármely helyről vagy dokumentumra. Ehhez kattintson egy négyzetre, plusz kártyával, amely az asztal bal felső sarkában van, és húzza a kívánt irányba.

Asztali határok megjelenítése

Ha az asztalnál, mint példaként, a húrok / oszlopok / sejtek határai el vannak rejtve, nagyobb kényelem érdekében be kell kapcsolni a kijelzőjüket. Ehhez kövesse az alábbi lépéseket:

1. Jelölje ki a táblázatot a jobb felső sarokban lévő "Plus Card" gombra kattintva.

2. A lapon "A fő" csoportban "Bekezdés" Kattintson a gombra "Határok" és válassza ki "Minden határ".

3. A táblázat határai láthatóak, most kombinálják és összehangolják a külön kalapot a fő asztalnál sokkal könnyebbé válnak.

Szükség esetén mindig elrejtheti az asztal határait, ha teljesen láthatatlanná válik. Hogyan kell csinálni, tanulhatunk anyagunkból:

Amint láthatja, üres oszlopok vannak az asztalunkban, valamint a hiányzó sejtekben. Mindent ki kell javítani, de mielőtt összehangolnánk a sapkát.

Szintező sapkák

A táblázatot az asztalnál manuálisan igazíthatja, vagyis meg kell vágnia a szöveget egy cellából, és helyezze be a másikba, amelyben a helyszínen van. Mivel az "űrlap" oszlop nem másolt velünk, csak töröljük.

Ehhez kattintson az üres oszlop jobb egérgombra, a felső menüben kattintson a "Töröl" és válassza ki "Oszlop törlése".

Példánkban az üres oszlopok két, de az egyik fejlécében van olyan szöveg, amely teljesen egy másik oszlopban kell lennie. Valójában itt az ideje, hogy a fejléc összehangolására lépjen. Ha a fejlécben lévő sejtek (oszlopok) a teljes asztalnál vannak, egyszerűen másolják egy cellából, és menj az egyik helyen, ahol van az oldalon. Ismételje meg hasonló műveletet a többi sejthez.

Tipp: Segítségével jelölje ki a szöveget az egérrel, és felhívja a figyelmet arra a tényre, hogy csak a szöveg van rendelve, az elsőtől az utolsó betű, a szó vagy szavak, de nem magát a sejtet.

Annak érdekében, hogy a szót ugyanazon cellából vágjuk le, nyomjuk meg a gombot. "Ctrl + X"A beillesztéshez kattintson a cellába, amelyben be kell illeszteni, és kattintson "Ctrl + V".

Ha valamilyen oknál fogva nem lehet beilleszteni a szöveget Üres cellák, A szöveget az asztalra konvertálhatja (csak akkor, ha a sapka nem az asztal eleme). Azonban kényelmesebb lesz egy soros asztal létrehozása, azonos számú oszlopmal, mint a másolt, és adja meg a megfelelő neveket az egyes cellákban. A táblázat létrehozása, a cikkünkben olvasható (lásd fent).

Két különálló táblázat létrehozott egy soros és alapvető, amelyet a webhelyről másol, kombinálnia kell. Ehhez használja az utasításokat.

Közvetlenül a példánkban való összehangolása érdekében a fejléc, és egyúttal azt is vegye ki az üres oszlop, akkor először szét a kupakot a táblából, tegye meg a szükséges manipulációk származó egyes részeinek, majd összekapcsolják ezeket a táblákat újra.

A kombináció előtt a két asztalunk így néz ki:

Amint láthatja, az oszlopok száma még mindig más, ezért nem szükséges kombinálni a két táblát általában eddig. A mi esetünkben az alábbiak szerint járunk el.

1. Távolítsa el az "űrlap" cellát az első táblázatban.

2. Adja hozzá ugyanazon az asztal elején azt a cellát, amelyben megjelenik a "Nem", mivel a második táblázat első oszlopa van számozás. Mi is hozzáadunk egy cellát a "Team" névvel, ami nem a fejlécben van.

3. Távolítsa el az oszlopot a csapatok szimbólumaival, amelyek először is megbirkóztak a webhelyen, másrészt egyszerűen nem kell.

4. Most az oszlopok száma mindkét táblázatban egybeesik, ez azt jelenti, hogy kombinálhatjuk őket.

5. READY - A webhelyről másolt táblázatnak teljesen megfelelő nézete van, amelyet akkor is megváltoztathatsz. Leckeink segítenek ebben.

Most már tudod, hogyan kell másolni az asztalt az oldalról, és helyezze be a szót. Ezen kívül, ebből a cikkből is megtudta, hogyan kell megbirkózni a változás és szerkesztés nehézségével, amellyel néha találkozhatsz. Emlékezzünk vissza, hogy a példánkban lévő táblázat nagyon nehéz volt, a végrehajtás tekintetében. Szerencsére a táblázatok többsége nem okoz ilyen problémákat.