Az első parancs a Beillesztés. Mint látható, a gombnak hosszú listája van (2.40. ábra).
Itt nem adatokat illeszt be egy cellába, mint a Vágólap csoport hasonló parancsában, hanem további cellákat egy táblázatba. Vannak helyzetek, amikor egy üres cellát (sort, oszlopot) kell beszúrni egy már begépelt táblázat közepére. Hogyan kell csinálni?
Ha üres cellát kell beszúrni a táblázatba, akkor jelölje ki a cellát (vagy cellatartományt), válassza ki a parancsot a cella beszúrásához, majd a megjelenő ablakban adja meg, hogy a kijelölt cella hova kerüljön (2.41. ábra) .
ábrán A 2,42-es C2 cella jobbra tolva kerül be.
Ugyanabban a menüben hozzáadhat egy teljes sort vagy egy teljes oszlopot. Egy sor és egy oszlop is hozzáadható az ábrán látható menü segítségével. 2.40, aminek külön parancsai vannak erre.
Jelölje ki a sort, nyomja meg a sor hozzáadása gombot. A sor beszúrásra kerül, és egy gomb jelenik meg az utoljára beszúrt cellától jobbra. Ha rákattintunk, megnyílik egy menü, amivel kiválaszthatjuk, hogyan formázza a beszúrt sort (2.43. ábra). Ha akarod - úgy fog kinézni, mint az alatta lévő vonal, ha akarod - mint a felette lévő vonal. És ha akarja, törölje a formátumot, és tegye újra az egészet. Az ábrán látható menü segítségével beszúrhat egy lapot. 2.40, vagy a lap alján, a fülek mellett található gombbal.
Most fontolja meg a Cellacsoportok törlése parancsot. Ha rákattint a háromszögére, megjelenik egy menü (2.44. ábra).
Ha töröl egy cellát, akkor "kihúzza" a táblázatból. Örökkön örökké. Csak akkor kérdezi meg, hova helyezze át a táblázat tartalmát (2.45. ábra).
ábrán 2.46 Példát mutattam két cella törlésére felfelé tolással. Törölhet egy sort, oszlopot vagy akár egy teljes lapot is. Egy enyhe kézmozdulattal a Menü gomb segítségével Delete (lásd 2.44. ábra).
Amikor dolgozik Microsoft Excel fontos, hogy sok finomságot ismerjen a nagyobb kényelem és a nagyobb időmegtakarítás érdekében. Ma arról fogunk beszélni, hogyan másolhatunk adatokat egyik cellából a másikba, és hogyan tegyük ugyanezt, ha cellatartományunk van. Megy!
Adatok másolása egy cellából
Ha olyan helyzettel szembesül, amikor az adatokat rossz cellába helyezték el, és nem jön ki túl jól a számítógéppel, akkor most megtanulja, hogyan viheti át ezeket az információkat egy másik cellába. Ezt pedig nagyon egyszerű megtenni.
1. módszer. A „gyors” billentyűk használata
- Kattintson a bal egérgombbal arra a cellára, amelyből az információt másolni szeretné.
- Nyomja meg a billentyűkombinációt a billentyűzeten ctrl+c az adatok kimásolásához a kijelölt cellából (vegye figyelembe, hogy ha megnyomja ezt a kombinációt, a cellaszegélyek szaggatottak lesznek).
Ha ehelyett a Ctrl + X billentyűkombinációt nyomjuk meg, akkor az adatok az első cellából „levágódnak”, ami azt jelenti, hogy a művelet után a kezdeti cella üres lesz.
- Kattintson arra a cellára, ahová a kiválasztott adatokat be kívánja illeszteni, és nyomja meg a billentyűkombinációt ctrl+v.
Az eredmény ugyanaz lesz.
Másoljon egy cellatartományt
Ha több cellája van, amelyet másolni kell, használja az alábbi lehetőségek egyikét.
1. módszer. A kijelölés használata az egérrel
Ha az adatok a közelben találhatók és téglalap alakú területet alkotnak, akkor a bal egérgombbal egy kattintással jelölje ki ezt a területet.
Ennek eredményeként ennek a területnek kissé sötétednie kell (kivéve azt a cellát, ahol a kijelölés elkezdődött).
Ebben az esetben nem szükséges bekarikázni azt a területet, ahol az adatok áthelyezésre kerülnek. Mindössze annyit kell tennie, hogy kattintson arra a cellára, amely az új tartomány bal felső szélét képviseli.
2. módszer. Adatok kiválasztása a Ctrl billentyűvel
Vannak esetek, amikor az adatok szórtak, vagy a tartománya nem téglalap alakú.
Ebben az esetben továbbra is másolhat adatokat a cellákból részenként a fent leírt módszerekkel, de sokkal egyszerűbb a kulcs használata ctrl a billentyűzeten.
Ehhez tartsa lenyomva ezt a gombot, és válassza ki az áthelyezni kívánt adatokat a bal egérgombbal (kattinthat, karikázhat). Ugyanakkor ne felejtsd el Ctrl billentyű folyamatosan rögzíteni kell .
Amikor az adatok ki vannak jelölve, nyomja meg a Ctrl billentyűtés használja a már ismert módszereket az információk kivágására vagy másolására.
Eredmény
Természetesen, ha legalább valamennyire ismeri a számítógépet, akkor ezek a tippek nevetségesnek tűnnek számodra, de sokan nem tudják, hogy van néhány mód az adatok celláról cellára mozgatására az Excel környezetben. Reméljük, hogy ez az anyag hasznos volt néhány olvasó számára.
A sorok és oszlopok beszúrása az Excelbe nagyon kényelmes a táblázatok és lapok formázásakor. De a program képességeit tovább bővíti a cellák és teljes tartományok beszúrása, szomszédos és nem szomszédos egyaránt.
Fontolja meg gyakorlati példák hogyan lehet cellákat hozzáadni (vagy eltávolítani) egy táblázathoz az Excelben és a tartományukat egy munkalapon. Valójában a cellákat nem adják hozzá, hanem egyszerűen áthelyezik egyesek értékét másokba. Ezt a tényt figyelembe kell venni, ha a lap több mint 50%-ban megtelt. Ekkor előfordulhat, hogy a sorokhoz vagy oszlopokhoz tartozó cellák egyszerűen nem elegendőek és ezt a műveletet törli az adatokat. Ilyen esetekben ésszerű egy lap tartalmát 2-re vagy 3-ra osztani. Ez az egyik fő oka annak, hogy az új Excel verziók hozzátette több mennyiséget oszlopok és sorok (a régebbi verziókban 65 000 sor van, az újakban legfeljebb 1 000 000).
Szúrjon be egy üres cellatartományt
Hogyan lehet sejteket beilleszteni Exel táblázat? Tegyük fel, hogy van egy számtáblázatunk, amelyben két üres cellát kell beszúrnunk a közepére.
A következő eljárást hajtjuk végre:
Ebben a helyzetben egyszerűen kattintson a "Kezdőlap" - "Beszúrás" eszközre (az opciók kiválasztása nélkül). Ezután az új cellák beillesztésre kerülnek, a régiek pedig lefelé mozognak (alapértelmezés szerint), a beállítások párbeszédpanel meghívása nélkül.
Cellák hozzáadásához az Excelben használja a CTRL + SHIFT + "plusz" gyorsbillentyűket a kijelölésük után.
Jegyzet. Ügyeljen a beállítások párbeszédpanelére. Az utolsó két lehetőség lehetővé teszi, hogy sorokat és oszlopokat ugyanúgy szúrjunk be.
Cellák törlése
Most töröljük ki ugyanazt a tartományt a számtáblázatunkból. Csak válassza ki a kívánt tartományt. Kattintson a jobb gombbal a kiválasztott tartományra, és válassza a "Törlés" lehetőséget. Vagy lépjen a „Főoldal” – „Törlés” – „felfelé mutató műszakkal” fülre. Az eredmény fordítottan arányos az előző eredménnyel.
A cellák Excelben való törléséhez használja a CTRL + "mínusz" gyorsbillentyűket a kijelölésük után.
Jegyzet. A sorokat és oszlopokat ugyanúgy törölheti.
Figyelem! A gyakorlatban a Beszúrás vagy a Törlés eszközök használata tartományok beszúrásakor vagy törlésekor paraméterablak nélkül jobb nem használni, hogy ne keveredjen össze a nagy és összetett táblázatokban. Ha időt szeretne megtakarítani, használja a gyorsbillentyűket. Megjelennek egy párbeszédpanel a beszúrási és törlési beállításokkal, lehetővé téve, hogy minden esetben gyorsan megbirkózzon a feladattal.
Általános szabály, hogy a felhasználók túlnyomó többsége számára cellák hozzáadása munka közben Excel program nem ijesztő feladat. De sajnos nem mindenki tud mindent. lehetséges módjai, hogyan kell csinálni. De bizonyos helyzetekben egy adott módszer alkalmazása csökkentheti az eljárásra fordított időt. Nézzük meg, milyen lehetőségek vannak új cellák hozzáadására az Excelben.
Azonnal figyeljünk arra, hogy technológiai oldalról hogyan történik a sejtek hozzáadásának eljárása. Amit "hozzáadásnak" hívunk, nagyjából egy mozgás. Vagyis a cellákat egyszerűen lefelé és jobbra tolják. A lap legszélén lévő értékek így új cellák hozzáadásakor eltávolítódnak. Ezért a megadott folyamatot kell követnie, ha a lap több mint 50%-ban megtelt adatokkal. Bár, tekintettel arra modern változatai Az Excelben 1 millió sor és oszlop van egy lapon, a gyakorlatban rendkívül ritka az ilyen igény.
Ezenkívül, ha cellákat ad hozzá, nem pedig teljes sorokat és oszlopokat, akkor figyelembe kell vennie, hogy abban a táblázatban, ahol a megadott műveletet végrehajtja, az adatok eltolódnak, és az értékek nem fognak megfelelni a sorokat vagy oszlopokat, amelyeknek korábban megfeleltek.
Tehát most térjünk át az elemek laphoz való hozzáadásának konkrét módjaira.
1. módszer: Helyi menü
A cellák Excelben való hozzáadásának egyik leggyakoribb módja a helyi menü használata.
Hasonlóképpen egész cellacsoportokat is hozzáadhat, csak ehhez a helyi menübe lépés előtt ki kell választania a megfelelő számú elemet a lapon.
Ezt követően az elemeket a fent leírt algoritmus szerint adjuk hozzá, de csak egy teljes csoportként.
2. módszer: Szalag gomb
Elemek hozzáadása ehhez excel lap Használhatja a szalagon lévő gombot is. Lássuk, hogyan kell csinálni.
Ugyanezzel a módszerrel cellacsoportokat is hozzáadhat.
De függőleges cellacsoport kiválasztásakor kissé eltérő eredményt kapunk.
Mi történik, ha hozzáadunk egy olyan elemtömböt, amelynek vízszintes és függőleges iránya ugyanúgy van?
Ha továbbra is konkrétan szeretné megjelölni, hogy az elemeket hol kell eltolni, és például egy tömb hozzáadásakor azt szeretné, hogy az eltolás lefelé történjen, akkor kövesse az alábbi utasításokat.
3. módszer: Gyorsbillentyűk
A legtöbb gyors út lapelemek hozzáadásához az Excelben gyorsbillentyűk kombinációját kell használni.
Amint láthatja, három fő módja van a cellák táblázatba való beszúrásának: a helyi menü, a szalagon lévő gombok és a gyorsbillentyűk használatával. A funkcionalitás szempontjából ezek a módszerek azonosak, ezért a választás során mindenekelőtt a felhasználó kényelmét veszik figyelembe. Bár természetesen a leggyorsabb módja a gyorsbillentyűk használata. De sajnos nem minden felhasználó hozzászokott ahhoz, hogy az Excel gyorsbillentyűinek meglévő kombinációit a memóriájában tárolja. Ezért ez a gyors módszer nem mindenki számára lesz kényelmes.
