Ի՞նչ պետք է անեք, եթե պատահաբար փակվի Word, Excel կամ PowerPoint ֆայլը, որի վրա աշխատում էիք: Ինչպե՞ս դա անել այնպես, որ ստիպված չլինեք անընդհատ պահպանել փաստաթուղթը: Ինչպե՞ս վերականգնել ֆայլը խափանումից հետո, ինչպես էլեկտրաէներգիայի անջատումը:
Այս և այլ հարցերի մենք կպատասխանենք այսօրվա հոդվածում, և դուք ուշադիր կարդացեք, մտապահեք և հարմարեցրեք ձեր նոր Office-ը, որպեսզի երբեք չկորցնեք կարևոր տեղեկատվության թեկուզ մի փոքր մասը:
Ավտոմատ պահպանման գործառույթի կարգավորում
Ապահովելու համար, որ փաստաթղթերը, որոնց վրա աշխատում եք, ավտոմատ կերպով պահվում են նախապես որոշված ժամանակի ընթացքում, և այնպես, որ դուք չկորցնեք ձեր ամբողջ աշխատանքը խափանումից, հոսանքազրկումից կամ ֆայլը պատահաբար փակելուց հետո առանց պահպանման, միացրեք ավտոմատ պահպանման գործառույթը:
Ընտրեք տարր Պահպանումճաշացանկում Պարամետրերներդիրները Ֆայլ.
Նշեք վանդակը Ավտոպահպանելամեն xր. Փոխարեն Xսահմանեք ցանկալի ինքնապահպանման միջակայքը: Որքան փոքր է ձեր սահմանած թիվը, այնքան ավելի հաճախ կպահվի փաստաթուղթը, և այնքան մեծ կլինի ֆայլի վերջին տարբերակը միշտ ձեռքի տակ ունենալու հնարավորությունը:
Word-ում, Excel-ում և PowerPoint-ում նշեք վանդակը Պահպանեք վերջին ավտոմատ պահպանված տարբերակը, երբ փակում եք առանց պահելու.
Ի՞նչ անել, եթե ավտոմատ պահպանումը կազմաձևված չէ, և փաստաթուղթը, որի վրա աշխատում էիք, փակվել է: Գլխավորը խուճապի չմատնվելն է) Նոր Office-ի հրաշալի հատկանիշ Ավտոմատ վերականգնումկօգնի պահպանել ձեր նյարդերը:
Office ֆայլերի նախորդ տարբերակների վերականգնում
Word-ում, Excel-ում և PowerPoint-ում AutoRecover-ը լրացուցիչ առավելություն է տալիս: Այն կարող է օգտագործվել ֆայլերի ավելի վաղ տարբերակները վերականգնելու համար:
Դուք կարող եք վերականգնել ֆայլը տարբեր ձևերով տարբեր սցենարներով.
Եթե փաստաթուղթը պահպանված է
Բացեք այն ֆայլը, որի վրա աշխատում էիք:
Բացեք ընտրացանկը Խելքներդիր Ֆայլ(այս տարրը առաջինը դուրս է գալիս լռելյայն) և բաժնում Տարբերակներընտրեք նշված ֆայլը (առանց պահելու փակելիս).
Վերահաստատելնախկինում պահպանված տարբերակները վերագրանցելու համար:
Կարող եք նաև համեմատել տարբերակները Word-ում՝ սեղմելով Համեմատեքփոխարեն Վերահաստատել. Սա շատ հարմար է, եթե Ձեզ անհրաժեշտ է իմանալ տարբերությունները վերջին պահպանված տարբերակի և բնօրինակ փաստաթղթի միջև:
Եթե ֆայլը չի պահպանվել
Ներդիրի վրա ՖայլԽմբում Խելքսեղմել կոճակը Տարբերակումև ընտրեք Վերականգնել չպահված փաստաթղթերը Word-ում, Վերականգնել չպահված աշխատանքային գրքույկները Excel-ում կամ Վերականգնել չպահված ներկայացումները PowerPoint-ում:
Ընտրեք ֆայլ և սեղմեք կոճակը Բաց.
Ֆայլի վերևի դեղին տողում ընտրեք հրամանը Պահպանել որպեսֆայլը պահպանելու համար:
