Կապված սեղան - Սա Excel- ում ստեղծված սեղան է եւ կապված է PowerPivot պատուհանի սեղանի հետ: Excel- ում տվյալների ստեղծման եւ պահպանման առավելությունը նախքան դրանց ներմուծումը այն է, որ հնարավոր է շարունակել փոխել տվյալները excel թերթ Եվ միեւնույն ժամանակ օգտագործեք դրանք PowerPivot- ում վերլուծելու համար:
Նոր սեղանի անունը հայտնվում է PowerPivot- ի պատուհանում, միշտ համընկնում է Excel աղյուսակի անվան հետ: Հետեւաբար, նախքան հարակից սեղան ստեղծելը, անհրաժեշտ է հստակ անունով Excel աղյուսակ տալ: Ըստ լռելյայն, Excel- ը ավտոմատ կերպով աղյուսակ անուններ է առաջացնում (աղյուսակ 1, աղյուսակ 2 եւ այլն), բայց հեշտությամբ կարող եք վերանվանել դրանք, օգտագործելով Excel ինտերֆեյսը:
Excel- ում սեղան ստեղծելը
Պատուհանում Excel Ընտրեք այն տվյալները, որոնք ցանկանում եք ներկայացնել սեղանի տեսքով:
սեղմել կոճակը Ձեւաչափը `որպես սեղան Արմատային թղթապանակի ներդիրի վրա եւ ընտրեք սեղանի ոճը: Համոզվեք, որ ընտրեք Աղյուսակ վերնագրերով.
Տվեք աղյուսակը անունը, ինչպես նկարագրված է հետեւյալ ընթացակարգով:
Վերանվանեք աղյուսակը Excel- ում
Պատուհանում Excel- ը ներդիրի վրա Սեղանների հետ աշխատելը Ներդիրում գտնվող հատկությունների խմբում Դիզայն Մուտքագրեք անուն աղյուսակի համար:
Excel- ում հարակից սեղանի ստեղծում
Ընտրեք ստեղծված սեղանը Excel պատուհանում:
Excel խմբում PowerPivot ներդիրի վրա կտտացրեք Ստեղծեք տրիկոտաժե սեղան.
Նոր աղյուսակը հայտնվում է PowerPivot պատուհանում: Այս աղյուսակի մանրամասները կապված են ընտրված Excel- ի սեղանի հետ եւ կարող են փոխվել Excel- ի, եւ ոչ թե PowerPivot պատուհանում:
Եթե \u200b\u200bվերանայեք Excel- ի աղյուսակը, կապված հարակից սեղան ստեղծելուց հետո, սեղանների միջեւ կապը կկործանվի: Երբ փորձում եք թարմացնել տվյալները, հայտնվում է երկխոսության տուփ: Լվացքներ առնչվող աղյուսակներում. Սխալների շտկման տարբերակ ընտրելու համար կտտացրեք ընտրանքները: PowerPivot պատուհանում անվան անունը չի ազդում կապի վրա:
Սեղանի վերնագրերը վերափոխելիս սեղանին Excel- ի փոփոխություն Ասոցիացված Երկվորյակների սեղանին դիմում է ինքնաբերաբար: Այնուամենայնիվ, եթե վերանվանում եք Excel- ում սյունակի վերնագիրը, որն օգտագործվում է PowerPivot- ում, ապա այս PowerPivot կապը պետք է վերստեղծվի: Հղումների մասին լրացուցիչ տեղեկություններ ստանալու համար տես բաժին:
Լռելյայն, Excel- ի սեղանների հետ կապված PowerPivot աղյուսակները ավտոմատ կերպով թարմացվում են ավտոմատ կերպով, երբ տվյալների փոփոխությունները: Բացի այդ, դրանք կարող են ձեռքով թարմացվել PowerPivot պատուհանում կամ Excel պատուհանում:
Առաջադրանքի թարմացման ռեժիմը PowerPivot- ում
Սեղանների հետ աշխատելը Կտտացրեք ներդիրը Կապված սեղան Եվ խմբում Առնչվող սեղաններ սեղմել կոճակը Թարմացրեք ռեժիմըԵւ ապա սեղմեք կոճակը ձեռքով կամ ինքնաբերաբար:
Կապված աղյուսակների թարմացում ManyPivot- ում
Հատվածում PowerPivot պատուհանում Սեղանների հետ աշխատելը Կտտացրեք ներդիրը Կապված սեղան Եվ խմբում Առնչվող սեղաններ Կտտացրեք Թարմացրեք բոլորը կամ Թարմացում նվիրված.
Excel- ում ձեռքով թարմացվող սեղանների թարմացում
Պատուհանում Excel Կտտացրեք PowerPivot ներդիրը եւ ընտրեք խմբում Excel- ի տվյալները Նյութի թարմացում բոլորը:
Եթե \u200b\u200bմենք պետք է excel- ի մեկ աղյուսակից ավտոմատ տվյալները փոխանցվել են մյուսինԴուք պետք է կապեք այս սեղանները: Excel- ում երկու աղյուսակից տվյալների մի քանի եղանակ կա: Միակողմանի -
Բանաձեւի օգնությամբ տես «Ինչպես են կապել սեղանները Excel- ում» հոդվածը:
Ահա Ինչպես կապել երկու սեղան տարբեր գրքերում Excel- ում, Օգտագործելով սեղանների միջեւ կապի կարգավորումը: Երբ կարգավորում եք ամեն ինչ, բավական է մեկ սեղան բացել, որպեսզի տվյալները տեղափոխվեն այս սեղան մեկ այլ սեղանից: Հաղորդակցվելու համար պետք չէ բացել բոլոր գրքերը: Նա կաշխատի մեկ բաց գրքի հետ:
Այսպիսով, մենք ունենք երկու Excel Books - Book1 եւ Book2: Գրքում 1 կա այդպիսի սեղան, որն արդեն լցված է: Աղյուսակ 1. Ուշադրություն
Եթե \u200b\u200bսեղանի մեջ կան համակցված բջիջներ, ապա դրանցում կապը չի գործի կամ կխփվի:
Գրքում 2-ը մենք նույն սեղան ենք պատրաստում, բայց մի լրացրեք այն:
Գնացեք աղյուսակ 2-ին: Մենք կարեւորում ենք A2 բջիջը: Կտտացրեք «Տնային» ներդիրին, «Տեղադրեք» կոճակը եւ կտտացրեք «Տեղադրեք հաղորդակցություն» կոճակը: Դեռ կարող եք անվանել «Տեղադրեք հաղորդակցություն» գործառույթը: Պատճենեք նաեւ, բայց համատեքստում ընտրացանկում կտտացրեք «Հատուկ ներդիր» գործառույթին: Երկխոսության տուփում, որը հայտնվում է, կտտացրեք «Տեղադրեք հաղորդակցություն» կոճակը: Ուշադրություն
Եթե \u200b\u200bկտտացնում եք Enter ստեղնը, կապը չի կարող տեղադրվել: Հետեւաբար, հաղորդակցություն հաստատելիս պարզապես կտտացրեք դատարկ խցում: «Esc» ստեղնը հանելու համար «ԱԷԿ» ստեղնը հանելու համար «ԱԷԿ» ստեղնը հանելու համար իմպուլսային շրջանակ:
Երբ բջիջում կապ եք հաստատում, ճանապարհը գրվելու է բանաձեւի տողի մեջ:
A2 աղյուսակ 2-ում հայտնվեց սյունակի անվանումը, ինչպես աղյուսակ 1-ում:
Այժմ, կապը ամբողջ սյունակում պատճենելու համար, A1 բջիջի հասցեի ուղու վրա Հեռացրեք $ նշանը - հղումը բացարձակապես փոխարինեք հարաբերական: Հղումների վերաբերյալ մանրամասների համար տես «Excel- ի հարաբերական եւ բացարձակ հղումները» հոդվածը:
Պատճենեք բանաձեւը BELD A1 COLUMP- ից BOOT- ի հետ: Մենք նաեւ կազմաձեւում ենք եւ այնուհետեւ պատճենում, հաղորդակցվում այլ բջիջներում: Դա պարզվեց, որ այսպիսի աղյուսակ 2:
Հատուկ ներդիրի այլ առանձնահատկությունների համար տես «Հատուկ ներդիր Excel» հոդվածը:
Ինչպես սեղաններ կապել տարբեր համակարգիչների վրա, տես «Excel ֆայլը կիսելու» հոդվածը:
Excel- ում դուք կարող եք կարգաբերել տվյալների ավտոմատ փոխանցումը Excel- ի աղյուսակից բառից եւ հակառակը: Նայեք հոդվածում »
Եթե \u200b\u200bմեկ այլ թերթից օգտագործվող տվյալները օգտագործվում են մեկ աշխատանքային թերթիկի վրա, այս թերթերը համարվում են կապված: Օգտագործելով պարտադիր, դուք կարող եք միավորել բջիջների արժեքները մի քանիսը Տարբեր սեղաններ Մեկ աշխատանքային թերթիկի վրա:
Բջջի պարունակությունը փոխելը մեկ թերթիկի կամ սեղանի վրա ( Աղբյուր) Աշխատանքային գիրքը հանգեցնում է իր հարակից բջիջների փոփոխության `թերթիկների կամ սեղանների մեջ ( Ստացողներ): Այս սկզբունքը առանձնացնում է սավանների պարտադիրությունը Պարզ պատճենում Բովանդակության բջիջները մեկ թերթից մյուսը:
Կախված կատարման տեխնիկայից, պարտադիր է լինում » Ուղիղ«Եվ թիմի միջոցով» Հատուկ ներդիր ».
Ուղղակի պարտադիր Թիթեղները օգտագործվում են ուղղակիորեն բջիջը բանաձեւ մտնելիս, երբ մեկ այլ թերթիկի բջիջը օգտագործվում է որպես բանաձեւի տարրերից մեկը: Օրինակ, եթե կա մի բանաձեւ, որը օգտագործում է հղում դեպի A4- ը մեկ այլ աշխատանքային թերթիկի (օրինակ, թերթ 1) եւ երկու թերթերը բեռնված են, ապա թերթերի այդպիսի պարտադիրությունը կոչվում է «ուղղակի»:
«Ուղիղ» պարտադիր ժամկետը ցույց է տալիս, որ օգտագործողը ինքնին ուղղակիորեն բանաձեւ մուտք է գործում, ցույց է տալիս թերթի անվանումը եւ բջիջի բացարձակ հասցեն, որը առանձնացված է բացականչությամբ:
Բանաձեւերի օրինակներ. \u003d C5 * ցուցակ 1! Ա 4:
Leaf3! B2 * 100%
Տերեւ 1! A1-ցուցակ 2! Ա 1
Նշում.Բեռնաթափված (չբացահայտված) աշխատանքային գրքերում տեղակայված բջիջների եւ թերթիկների հղումները նշելու համար անհրաժեշտ է սահմանել ֆայլի գտնվելու վայրի ամբողջական ուղին առանց տարածությունների: Ուղին տեղադրված է մեկ մեջբերումներով, որտեղ սկավառակի, գրացուցակի (թղթապանակների) անվանումը, աշխատանքային գրքի անվանումը (ֆայլի անվանումը) քառակուսի փակագծերում եւ այն թերթիկի անվանումը, որին հղումը արգելափակված է:
Օրինակ:
\u003d "D: \\ Ուսանողների փաստաթղթեր [Եկամտի հաշվարկ .xls] Ապրանքների գնում»! H19
Պարտադիր է հրամանի միջոցով " Հատուկ ներդիր " Այն իրականացվում է, եթե մեկ աշխատանքային թերթի որեւէ սեղանի բջիջ պետք է պարունակի բջջային արժեք մեկ այլ աշխատանքային թերթիկից:
Մտածել C4 բջիջում թերթիկի վրա Ապրանքի գինըn4 բջջային արժեք աղբյուրի թերթիկի վրա Ապրանքների գնումԴուք պետք է կուրսորը տեղադրեք աղբյուրի թերթիկի N4 խցում եւ կատարեք հրամանը: Խմբագրել / պատճենել:Թերթիկի վրա Ապրանքի գինըՏեղադրեք կուրսորը C4 բջիջում, որը պետք է կապված լինի բնօրինակի հետ եւ կատարեք հրամանը Խմբագրել / Հատուկ ներդիր / Տեղադրեք հաղորդակցություն(Տես Նկար 6): Ապա թերթիկի վրա Իրականացման գինըՀնարավոր է հայտնվել աղբյուրի թերթիկի բջիջի ցուցում: Ապրանքների գնումօրինակ \u003d Ապրանքների գնում: $ 4 $
Այս պարտադիրության միջոցով Excel- ը ինքնաբերաբար օգտագործում է բջիջի բացարձակ հասցեն, քանի որ Վերաքննիչ բողոքարկման հասցեն կարող է հանգեցնել սխալների, մանավանդ, եթե մուտք եք գործում բեռնաթափված ֆայլեր (աշխատանքային գրքեր):
Առաջադրանք 7.Կապի բջիջներ C4, C5, C6, C7, C8 աղյուսակի գնման ծախսերի վրա թերթի վրա Իրականացման գինըթերթի վրա համապատասխան բջիջներով Ապրանքների գնումՕգտագործելով միեւնույն ժամանակ Տարբեր մեթոդներ Պարտադիր բջիջներ (Նկար 28):
ՆկՂ 28. Տարբեր աշխատանքային թերթերի բջիջների կապում
Դժբախտաբար, եթե աղբյուրի գիրքը հանվել է / տեղափոխվել կամ վերանվանվել է, կապը վիրավորված կլինի: Բացի այդ, կապը կկորչի, եթե տեղափոխեք նպատակակետային ֆայլը (պարունակող հղումը): Եթե \u200b\u200bփոստով միայն վերջնական ֆայլ եք փոխանցում, ստացողը նույնպես չի կարողանա թարմացնել հաղորդակցությունը:
Ինչպես կոտրել հղումը
Այս խնդիրը լուծելու մեկ եղանակ կապի փչացումն է: Եթե \u200b\u200bֆայլում միայն մեկ կապ է, ապա սա բավականին պարզ է.
- Կտտացրեք ներդիրը Տվյալներ.
- Ընտրեք թիմ Փոխեք կապերը Գլուխում Կապեր.
- Սեղմել Կոտրել հաղորդակցությունը.
Կարեւոր է Կապը կոտրելիս բոլոր բանաձեւերը, որոնք վերաբերում են աղբյուրի գրքին, կվերափոխվեն արժեքների: Այս գործողության չեղարկումը անհնար է:
Ինչպես կոտրել կապը բոլոր գրքերի հետ
Հարմարության համար կարող եք օգտագործել մակրո, որը կոտրում է հաղորդակցությունը բոլոր գրքերի հետ: Macro- ը VBA-Excel հավելվածի մի մասն է: Նրանց անհրաժեշտությունը օգտագործելու համար.
Կոդ VBA- ում:
Գրքի հետ բոլոր կապերը հեռացնելու մակրո ծածկագիրը ներկայացված է ստորեւ: Դուք կարող եք պատճենել այն ձեր նախագծին:
Ենթակա աննկատելի գրքեր () Dim WBlinks Dim I- ն երկար ժամանակ Ընտրեք գործը: MsgBox ("Բոլոր գրքերի բոլոր հղումները կջնջվեն այս ֆայլից, եւ այլ գրքերի հետ կապված բանաձեւերը կփոխարինվեն արժեքներով" & 36-ը, «Կոտրեք Միացում. «Դեպի 7» Ոչ մի ելքի ենթաեվրագիր Ընտրեք WBLINKS \u003d ActiveWorkbook.Links աղբյուր (Տեսակը, \u003d xllinktypexcellinks), քան I \u003d 1), Տեսակը, \u003d xllinktypexcellinks Հաջորդը Msgbox "B. Այս ֆայլը Այլ գրքերի վերաբերյալ հղումներ չկան: ", 64," Հաղորդակցությունը այլ գրքերի հետ "ավարտվում է
Ինչպես կոտրել հղումը միայն նվիրված տիրույթում
Երբեմն գրքում շատ կապեր կան, եւ կան վախեր, որոնք ջնջում եք հաղորդակցությունը, կարող եք լրացուցիչ հեռացնել: Այս հավելումն օգտագործելով, կարող եք ջնջել կապերը միայն նվիրված տիրույթում: Սրա համար.
Աշխատանքային թերթի թերթեր
Մինչ այժմ աշխատել է միայն աշխատանքային գրքի մեկ թերթիկով: Հաճախ օգտակար է օգտագործել մի քանի աշխատանքային թերթեր:
Էկրանի ներքեւի մասում տեսանելի են թերթիկի պիտակները: Եթե \u200b\u200bկտտացրեք պիտակը մկնիկի ձախ կոճակով, նշված թերթը դառնում է ակտիվ եւ տեղափոխվում է վերեւ: Label- ի աջ կտտոցը կտա ընտրացանկ, թերթիկով նման գործողությունների համար, որպես շարժվող, ջնջում, վերանվանում եւ այլն:
Աշխատանքային գրքի պատուհանի վերին ձախ անկյունում ոլորման կոճակները, որոնց միջոցով կարող եք տեղափոխվել մեկ աշխատանքային թերթիկ:
Right անկալի աշխատասեղանը ընտրելու համար կարող եք ճիշտ սեղմելով ոլորման կոճակները, կարող եք բացել տարածքի կախյալ մենյուն `ցանկալի աշխատասեղանը ընտրելու համար:
Աշխատողների գրքերի գտնվելու վայրը
Ենթադրենք, որ ցանկանում եք անմիջապես տեսնել էկրանին ամեն ինչ Բաց գրքեր, Excel- ը հեշտությամբ կկատարի ձեր ցանկությունը, եւ կարող եք հեշտությամբ նավարկվել ձեր գրքերում: Օգտագործելով Excel հրամանը Պատուհան Կարող եք էկրանին կազմակերպել բաց աշխատանքային գրքեր չորս եղանակներ:
* Մոտակայքում - Աշխատանքային գրքերը բաց են փոքր պատուհաններում, որոնց համար ամբողջ էկրանը բաժանված է «սալիկապատ» ճանապարհով.
* Վերեւից ներքեւ - Բաց աշխատանքային գրքեր ցուցադրվում են տեսարան ունեցող պատուհաններում: Հորիզոնական շերտեր,
* Ձախից աջ - Բաց աշխատանքային գրքերը ցուցադրվում են պատուհաններում, որոնք ունեն ուղղահայաց ժապավենի մի տեսակ;
* Կասկադ - աշխատանքային գրքեր (յուրաքանչյուրը իր պատուհանում) «դուրս է եկել» էկրանի շերտերի վրա:
Անցում աշխատատեղերի միջեւ
Անկախ նրանից, թե դուք որոշեցիք գտնել էկրանին բոլոր բաց աշխատանքային գրքերը կամ պարզապես «դրել» միմյանց վրա բացման կարգով, կարող եք հեշտությամբ տեղափոխվել մեկ գրքից մյուսը: Excel- ը տալիս է ցանկալի գիրք գնալու մի քանի արագ եղանակներ: Դա անելու համար կարող եք օգտագործել մկնիկը, արտակարգ իրավիճակների ստեղները կամ Excel- ի ընտրացանկը: Սրանք այս եղանակներն են.
* Կտտացրեք աշխատանքային գրքի պատուհանի տեսանելի մասը.
* Սեղմեք ստեղները
* Բացեք Excel Menu անկի պատուհանը: Դրա ստորին մասը պարունակում է բաց աշխատանքային գրքերի ցուցակ: Desired անկալի գիրք գնալու համար պարզապես կտտացրեք անունը:
Տվյալների պատճենումը մեկ աշխատանքային գրքից մյուսը
Օգտագործելով Excel հրամանը, կարող եք պատճենել տվյալները մեկ աշխատանքային գրքից մյուսը: Օրինակ, դուք բացեցիք երկու աշխատանքային գրքեր, որոնցից մեկը պարունակում է եռամսյակային բյուջե, իսկ մյուսը `տարեկան: Ժամանակը խնայելու համար հաճելի կլինի առաջին աշխատանքային գրքից երկրորդ եռամսյակի տվյալները պատճենել: Այս դեպքում առաջին աշխատանքային գրքում նախնական տվյալները չեն փոխում այս տվյալների պատճենը:
Մեկ աշխատանքային գրքից մյուսը պատճենելու համար բացեք ինչպես աշխատանքային գրքերը: Ընտրեք տվյալները առաջին գրքում եւ կտտացրեք Պատճենման գործիքագոտու ստանդարտ վահանակներին `մեկ այլ գրքի անցնելու համար, օգտագործեք վերը նշված մեթոդներից որեւէ մեկը: Օրինակ, ըստ դրանցից մեկի, ընտրացանկից ընտրեք երկրորդ աշխատանքային գրքի անվանումը: Գնացեք ցանկալի աշխատանքային թերթիկ եւ ընտրեք այն բջիջը, որտեղ դուք մտադիր եք տեղադրել տվյալներ: Կտտացրեք Տեղադրեք գործիքագոտու ստանդարտ կոճակը: Excel- ը ակնթարթորեն պատճենում է տվյալները երկրորդ աշխատանքային գրքում:
Տվյալների փոխանցում աշխատատեղերի միջեւ
Այս ընթացակարգը նման է պատճենող տվյալների: Տարբերությունն է մեկ այլ կոճակի օգտագործումը: Ներկայացրեք տվյալները առաջին աշխատանքային գրքում եւ կտտացրեք Cut Toolbar Standard կոճակը `տվյալները հանելու համար: Գնալով մեկ այլ աշխատանքային գրքույկ, ընդգծեք ցանկալի բջիջը եւ կտտացրեք մածուկ գործիքագոտու ստանդարտ կոճակը: Արդյունքում, Excel- ը կջնջի տվյալները առաջին աշխատանքային գրքից եւ տեղադրելու են դրանք երկրորդը:
Գոյություն ունի Արագ ճանապարհ Աշխատանքային թերթի (թերթիկների) տվյալները փոխանցելով աշխատատեղերի միջեւ: Այն բաղկացած է «Քաշեք եւ բաց թողնել» մեթոդը օգտագործելուց: Առաջին բաց գրքերը, որոնք ներգրավված են տվյալների փոխանցման գործողության մեջ: Ընտրեք Excel- ի ընտրացանկի հրամանը / տեղակայումը: Պատուհանում ընտրեք Պատուհանի գտնվելու վայրի երկխոսության տուփը, ընտրեք հաջորդ տարբերակը եւ կտտացրեք OK կոճակը: Դուք պետք է տեսնեք յուրաքանչյուր աշխատանքային գրքի պատուհանի առնվազն մի փոքր մասը: Ընտրեք թերթի պիտակը (սավաններ), որը ցանկանում եք պատճենել: Տեղադրեք մկնիկի ցուցիչը ընտրված թերթիկի պիտակի վրա, կտտացրեք եւ, առանց մկնիկի կոճակը ազատելու, պիտակը քաշեք մեկ այլ աշխատանքային գրքի պատուհանի: Մկնիկի կոճակը թողարկելու ժամանակ թերթիկը «գրանցվելու է» նոր (նրա համար) աշխատանքային գրքում:
Աշխատանքային թերթիկների եւ աշխատանքային գրքերի միջեւ կապերի ստեղծում:
Excel- ը թույլ է տալիս օգտագործել այլ թերթերի տվյալներ աղյուսակի այլ սեղաններից:
Պարտավորումը գործընթաց է Դինամիկ թարմացում Տվյալները աշխատանքային թերթում `ելնելով մեկ այլ աղբյուրի տվյալների (աշխատանքային թերթիկ կամ աշխատանքային գիրք): Առնչվող տվյալները արտացոլում են աղբյուրի տվյալների վրա կատարված ցանկացած փոփոխություն:
Պարտավորումը կատարվում է հատուկ բանաձեւերով, որոնք պարունակում են այսպես կոչված արտաքին հղումներ: Արտաքին հղում Այն կարող է դիմել նույն աշխատանքային գրքի մեկ այլ աշխատանքային թերթիկից կամ ցանկացած այլ աշխատանքային գրքի ցանկացած այլ աշխատանքային թերթիկի խցում: Օրինակ, երկու թերթերի միջեւ եղած հղումները ձեռք են բերվում մեկ թերթի մեկ թերթիկի հետ մեկ այլ թերթիկի հետ մեկ այլ թերթիկի հետ կապված բանաձեւի ներդրման շնորհիվ:
Excel- ը հնարավորություն է տալիս կապեր ստեղծել այլ աշխատանքային թերթիկների եւ երեք տեսակի այլ աշխատանքային գրքերի հետ.
Աշխատելիս: մեծ քանակություն Այս տվյալները պահելու համար տվյալները եւ բազմաթիվ սննդի թերթեր ստեղծելը, երբ մեկ աշխատանքային թերթիկի բանաձեւը օգտագործում է տվյալներ մեկ այլ աշխատանքային թերթիկ: Նման բանաձեւերը շատ օգտակար են, քանի որ նրանք ձեզ փրկում են շատ աշխատանքային թերթերի վրա ավելորդ տվյալներ պահելու անհրաժեշտությունից:
Մեկ այլ աշխատանքային թերթիկի բջիջին դիմելու համար բացականչման նշան դրեք թերթի անվան եւ բջիջի անվան միջեւ: Այս տեսակի բանաձեւերի շարահյուսությունը հետեւյալն է. \u003d Թերթ: բջջային: Եթե \u200b\u200bձեր թերթիկը անուն ունի, ապա նշանակման թերթիկի փոխարեն օգտագործեք այս թերթիկի անվանումը: Օրինակ, զեկույցը: B5.
Եթե \u200b\u200bանունը պարունակում է տարածքներ (օրինակ, Բյուջե 99:) Այնուհետեւ այլ թերթիկների հղումներ ստեղծելիս այս անունը պետք է փակվի միայնակ գնանշումներով:
Բազմաթիվ աշխատանքային թերթիկների պարտադիր
Հաճախ իրավիճակներ կան, երբ բանաձեւը պետք է վերաբերում է բջիջների տեսականին, ներառյալ աշխատանքային գրքում երկու կամ նույնիսկ ավելի թերթ: Դա սովորաբար տեղի է ունենում այն \u200b\u200bժամանակ, երբ տարբեր ժամանակահատվածների համար ստեղծվում են նույնական աշխատանքային թերթեր, տարբեր թիմերի աշխատանքի կամ տարբեր մարզերում վաճառքի մասին տեղեկատվության մասին տեղեկություններ ստանալու համար: Կարող եք ունենալ նաեւ տարբեր աշխատանքային թերթեր, բայց դրանց ընդհանուր արժեքները հատուկ պարունակվում են նույնական հասցեներով բջիջներում: Եվ այս բոլոր վերջնական արժեքները այնուհետեւ կարող են նվազագույնի հասցնել `մեկ բանաձեւում ընդհանուր արդյունք ստանալու համար, որը պարունակում է հղում այս բոլոր թերթերին եւ բջջային հասցեներին:
Նման դեպքերում Excel- ը վերաբերում է բջջային միջակայքին, օգտագործելով եռաչափ հղումները: Եռաչափ հղումը սահմանվում է թերթի տեսականին միացնելով (նշելով սկզբնական եւ վերջնական թերթը) եւ բջիջների համապատասխան միջակայքը: Օրինակ, մի բանաձեւ, որն օգտագործում է եռաչափ հղում, որն իր մեջ ներառում է թերթի սավաններով 1-ը եւ A8 բջջային հեռախոսը. A8- ը կարող է ունենալ հետեւյալ ձեւը. \u003d Գումար (թերթ. A8! A4: A8):
Եռաչափ հղումները կարող են ներառվել բանաձեւում եւ այլ կերպ: Դա անելու համար պարզապես կտտացրեք աշխատանքային թերթիկը, որը ներառվելու է բանաձեւում: Բայց նախ սկսեք բանաձեւը բջիջում, որտեղ ցանկանում եք արդյունքը ստանալ: Երբ հասավ երեք ծավալային հղում օգտագործելը, կտտացրեք առաջին թերթիկի դյուրանցումը, որը միացված է, ապա սեղմեք (եւ մի թողեք)
Աշխատողների գրքերի պարտադիր
Աշխատատեղեր պարտադրելիս օգտագործվում են մի շարք պայմաններ, որոնք դուք պետք է իմանաք: Պարտադիրության բանաձեւ պարունակող աշխատանքային գիրքը կոչվում է կախված աշխատանքային գիրք եւ Աշխատանքային գրքույկՀամապատասխան տվյալների կազմում `բնօրինակ աշխատանքային գիրք:
Երկու ֆայլերի միջեւ կապը ձեռք է բերվում մեկ ֆայլի մեկ ֆայլի մեկ ֆայլի մեկ այլ ֆայլի հետ մեկ այլ ֆայլի միջոցով `մեկ այլ ֆայլի միջոցով հղումով, այն ֆայլը, որը տվյալ տվյալները ստանում է, աղբյուրի ֆայլ է ,
Կապը հաստատվելուց հետո: Excel- ը պատճենում է արժեքը բջջայինից աղբյուրի ֆայլում `նպատակակետային ֆայլի բջիջում: Նշված բջիջում արժեքը ավտոմատ կերպով թարմացվում է:
Մեկ այլ աշխատանքային գրքում պարունակվող բջիջը վկայակոչելիս օգտագործվում է հետեւյալ շարահյուսությունը. [Book] թերթ: բջիջ: Ներկայացնելով պարտադիր բանաձեւը `մեկ այլ աշխատանքային գրքից հղում կատարելու համար, օգտագործեք այս գրքի անվանումը, որը կցված է քառակուսի փակագծերում, որին հաջորդում է աշխատանքային թերթիկի անվանումը, առանց բացականության նշան (), եւ դրանից հետո դա է Բջջային հասցե (բջիջներ): Օրինակ, «C: Petrov [Magazine1.hls] գրականություն"! L3.
Թարմացրեք կապերը
Աշխատելով մի քանի աշխատատեղերի եւ պարտադիր բանաձեւերի հետ, դուք պետք է իմանաք, թե ինչպես են այս կապերը թարմացվում: Արդյոք բանաձեւերը կթարմացվեն ինքնաբերաբար, եթե փոխեք տվյալները բջիջներում, որոնց վրա կան հղումներ միայն այն դեպքում, եթե բացվեն երկու աշխատանքային գրքերը:
Եթե \u200b\u200bբնօրինակ աշխատանքային գրքի տվյալները ներկայումս փոփոխվում են այն պահին, երբ կախվածքը (որը պարունակում է պարտադիր բանաձեւ), ապա հարակից տվյալները անմիջապես չեն թարմացվում: Հաջորդ անգամ բացելով կախված աշխատանքային գրքը, Excel- ը ձեզ կխնդրի հաստատել տվյալների թարմացումը: Աշխատանքի մեջ առնչվող բոլոր տվյալները թարմացնելու համար ընտրեք պատասխանը Այո: Եթե \u200b\u200bունեք կապեր, որոնք թարմացվում են ձեռքով, կամ ցանկանում եք ինքներդ ձեզ թարմացնել կապերը, ընտրեք պատասխանը:
Թերթիկը ջնջելու համար ընտրեք Delete նջել հրամանը `պիտակների համար համատեքստից կախված ցանկից: Միանգամից մի քանի աշխատանքային թերթիկ հեռացնելու համար նախապես ընտրեք դրանք, երբ սեղմվում է CTRL ստեղնը:
Ստուգեք.
· Գիտեք ինչ. Excel- ի աշխատանքային գիրքը. աշխատանքային տերեւ; աշխատանքային թերթիկների հաղորդման համար բանաձեւերի ձայնագրման կանոններ.
· Գիտեք, թե ինչպես. Տեղադրեք աշխատանքային թերթը. Delete նջել; վերանվանել; շարժվել; Պատճենել; բաց պատուհաններ; փակել; պատվեր; Հաղորդակցվել մեկ եւ տարբեր աշխատանքային գրքերի թերթերի միջեւ:
Microsoft Excel- ի լաբորատոր աշխատանք: