Սեղանների փոխկապակցումը Excel- ում: Ինչպես կապել ձեր տվյալները Excel- ում տարբեր գրքերից

Կապված սեղան - Սա Excel- ում ստեղծված սեղան է եւ կապված է PowerPivot պատուհանի սեղանի հետ: Excel- ում տվյալների ստեղծման եւ պահպանման առավելությունը նախքան դրանց ներմուծումը այն է, որ հնարավոր է շարունակել փոխել տվյալները excel թերթ Եվ միեւնույն ժամանակ օգտագործեք դրանք PowerPivot- ում վերլուծելու համար:

Նոր սեղանի անունը հայտնվում է PowerPivot- ի պատուհանում, միշտ համընկնում է Excel աղյուսակի անվան հետ: Հետեւաբար, նախքան հարակից սեղան ստեղծելը, անհրաժեշտ է հստակ անունով Excel աղյուսակ տալ: Ըստ լռելյայն, Excel- ը ավտոմատ կերպով աղյուսակ անուններ է առաջացնում (աղյուսակ 1, աղյուսակ 2 եւ այլն), բայց հեշտությամբ կարող եք վերանվանել դրանք, օգտագործելով Excel ինտերֆեյսը:

Excel- ում սեղան ստեղծելը

    Պատուհանում Excel Ընտրեք այն տվյալները, որոնք ցանկանում եք ներկայացնել սեղանի տեսքով:

    սեղմել կոճակը Ձեւաչափը `որպես սեղան Արմատային թղթապանակի ներդիրի վրա եւ ընտրեք սեղանի ոճը: Համոզվեք, որ ընտրեք Աղյուսակ վերնագրերով.

    Տվեք աղյուսակը անունը, ինչպես նկարագրված է հետեւյալ ընթացակարգով:

Վերանվանեք աղյուսակը Excel- ում

    Պատուհանում Excel- ը ներդիրի վրա Սեղանների հետ աշխատելը Ներդիրում գտնվող հատկությունների խմբում Դիզայն Մուտքագրեք անուն աղյուսակի համար:

Excel- ում հարակից սեղանի ստեղծում

    Ընտրեք ստեղծված սեղանը Excel պատուհանում:

    Excel խմբում PowerPivot ներդիրի վրա կտտացրեք Ստեղծեք տրիկոտաժե սեղան.

    Նոր աղյուսակը հայտնվում է PowerPivot պատուհանում: Այս աղյուսակի մանրամասները կապված են ընտրված Excel- ի սեղանի հետ եւ կարող են փոխվել Excel- ի, եւ ոչ թե PowerPivot պատուհանում:

Եթե \u200b\u200bվերանայեք Excel- ի աղյուսակը, կապված հարակից սեղան ստեղծելուց հետո, սեղանների միջեւ կապը կկործանվի: Երբ փորձում եք թարմացնել տվյալները, հայտնվում է երկխոսության տուփ: Լվացքներ առնչվող աղյուսակներում. Սխալների շտկման տարբերակ ընտրելու համար կտտացրեք ընտրանքները: PowerPivot պատուհանում անվան անունը չի ազդում կապի վրա:

Սեղանի վերնագրերը վերափոխելիս սեղանին Excel- ի փոփոխություն Ասոցիացված Երկվորյակների սեղանին դիմում է ինքնաբերաբար: Այնուամենայնիվ, եթե վերանվանում եք Excel- ում սյունակի վերնագիրը, որն օգտագործվում է PowerPivot- ում, ապա այս PowerPivot կապը պետք է վերստեղծվի: Հղումների մասին լրացուցիչ տեղեկություններ ստանալու համար տես բաժին:

Լռելյայն, Excel- ի սեղանների հետ կապված PowerPivot աղյուսակները ավտոմատ կերպով թարմացվում են ավտոմատ կերպով, երբ տվյալների փոփոխությունները: Բացի այդ, դրանք կարող են ձեռքով թարմացվել PowerPivot պատուհանում կամ Excel պատուհանում:

Առաջադրանքի թարմացման ռեժիմը PowerPivot- ում

    Սեղանների հետ աշխատելը Կտտացրեք ներդիրը Կապված սեղան Եվ խմբում Առնչվող սեղաններ սեղմել կոճակը Թարմացրեք ռեժիմըԵւ ապա սեղմեք կոճակը ձեռքով կամ ինքնաբերաբար:

Կապված աղյուսակների թարմացում ManyPivot- ում

    Հատվածում PowerPivot պատուհանում Սեղանների հետ աշխատելը Կտտացրեք ներդիրը Կապված սեղան Եվ խմբում Առնչվող սեղաններ Կտտացրեք Թարմացրեք բոլորը կամ Թարմացում նվիրված.

Excel- ում ձեռքով թարմացվող սեղանների թարմացում

    Պատուհանում Excel Կտտացրեք PowerPivot ներդիրը եւ ընտրեք խմբում Excel- ի տվյալները Նյութի թարմացում բոլորը:

Եթե \u200b\u200bմենք պետք է excel- ի մեկ աղյուսակից ավտոմատ տվյալները փոխանցվել են մյուսինԴուք պետք է կապեք այս սեղանները: Excel- ում երկու աղյուսակից տվյալների մի քանի եղանակ կա: Միակողմանի - Բանաձեւի օգնությամբ տես «Ինչպես են կապել սեղանները Excel- ում» հոդվածը:
Ահա Ինչպես կապել երկու սեղան տարբեր գրքերում Excel- ում, Օգտագործելով սեղանների միջեւ կապի կարգավորումը: Երբ կարգավորում եք ամեն ինչ, բավական է մեկ սեղան բացել, որպեսզի տվյալները տեղափոխվեն այս սեղան մեկ այլ սեղանից: Հաղորդակցվելու համար պետք չէ բացել բոլոր գրքերը: Նա կաշխատի մեկ բաց գրքի հետ:
Այսպիսով, մենք ունենք երկու Excel Books - Book1 եւ Book2: Գրքում 1 կա այդպիսի սեղան, որն արդեն լցված է: Աղյուսակ 1. Ուշադրություն
Եթե \u200b\u200bսեղանի մեջ կան համակցված բջիջներ, ապա դրանցում կապը չի գործի կամ կխփվի:
Գրքում 2-ը մենք նույն սեղան ենք պատրաստում, բայց մի լրացրեք այն:

Այժմ մենք պետք է այն կազմենք այնպես, որ աղյուսակ 1-ից ստացված տվյալներն ինքնաբերաբար տեղափոխվեն աղյուսակ 2-ում: Գրքում 1-ը սեղմեք աջ մկնիկը A1 խցում: Արտաքին տեսքով Համատեքստի ընտրացանկ Կտտացրեք «Պատճեն» գործառույթը:
Գնացեք աղյուսակ 2-ին: Մենք կարեւորում ենք A2 բջիջը: Կտտացրեք «Տնային» ներդիրին, «Տեղադրեք» կոճակը եւ կտտացրեք «Տեղադրեք հաղորդակցություն» կոճակը:

Դեռ կարող եք անվանել «Տեղադրեք հաղորդակցություն» գործառույթը: Պատճենեք նաեւ, բայց համատեքստում ընտրացանկում կտտացրեք «Հատուկ ներդիր» գործառույթին: Երկխոսության տուփում, որը հայտնվում է, կտտացրեք «Տեղադրեք հաղորդակցություն» կոճակը: Ուշադրություն
Եթե \u200b\u200bկտտացնում եք Enter ստեղնը, կապը չի կարող տեղադրվել: Հետեւաբար, հաղորդակցություն հաստատելիս պարզապես կտտացրեք դատարկ խցում: «Esc» ստեղնը հանելու համար «ԱԷԿ» ստեղնը հանելու համար «ԱԷԿ» ստեղնը հանելու համար իմպուլսային շրջանակ:
Երբ բջիջում կապ եք հաստատում, ճանապարհը գրվելու է բանաձեւի տողի մեջ:
A2 աղյուսակ 2-ում հայտնվեց սյունակի անվանումը, ինչպես աղյուսակ 1-ում:
Այժմ, կապը ամբողջ սյունակում պատճենելու համար, A1 բջիջի հասցեի ուղու վրա Հեռացրեք $ նշանը - հղումը բացարձակապես փոխարինեք հարաբերական: Հղումների վերաբերյալ մանրամասների համար տես «Excel- ի հարաբերական եւ բացարձակ հղումները» հոդվածը:
Պատճենեք բանաձեւը BELD A1 COLUMP- ից BOOT- ի հետ: Մենք նաեւ կազմաձեւում ենք եւ այնուհետեւ պատճենում, հաղորդակցվում այլ բջիջներում: Դա պարզվեց, որ այսպիսի աղյուսակ 2:


Փոխեք համարները աղյուսակում:

Աղյուսակ 2-ը պարզվեց:

Խնայեք երկու գրքերը, փակեք: Այժմ, եթե մենք գրքույկ ենք բացում 1, դուք կփոխեք դրա մեջ թվերը, մենք կաշխատենք եւ կփակենք: Բայց երբ մենք բացում ենք Book2, ապա աղյուսակ 2-ի բոլոր նույն տվյալները, երբ գիրք 2-ը բացելը կփոխվի նրանց, որոնք մենք փոխվել ենք աղյուսակ 1-ում:
Հատուկ ներդիրի այլ առանձնահատկությունների համար տես «Հատուկ ներդիր Excel» հոդվածը:
Ինչպես սեղաններ կապել տարբեր համակարգիչների վրա, տես «Excel ֆայլը կիսելու» հոդվածը:
Excel- ում դուք կարող եք կարգաբերել տվյալների ավտոմատ փոխանցումը Excel- ի աղյուսակից բառից եւ հակառակը: Նայեք հոդվածում »

Եթե \u200b\u200bմեկ այլ թերթից օգտագործվող տվյալները օգտագործվում են մեկ աշխատանքային թերթիկի վրա, այս թերթերը համարվում են կապված: Օգտագործելով պարտադիր, դուք կարող եք միավորել բջիջների արժեքները մի քանիսը Տարբեր սեղաններ Մեկ աշխատանքային թերթիկի վրա:

Բջջի պարունակությունը փոխելը մեկ թերթիկի կամ սեղանի վրա ( Աղբյուր) Աշխատանքային գիրքը հանգեցնում է իր հարակից բջիջների փոփոխության `թերթիկների կամ սեղանների մեջ ( Ստացողներ): Այս սկզբունքը առանձնացնում է սավանների պարտադիրությունը Պարզ պատճենում Բովանդակության բջիջները մեկ թերթից մյուսը:

Կախված կատարման տեխնիկայից, պարտադիր է լինում » Ուղիղ«Եվ թիմի միջոցով» Հատուկ ներդիր ».

Ուղղակի պարտադիր Թիթեղները օգտագործվում են ուղղակիորեն բջիջը բանաձեւ մտնելիս, երբ մեկ այլ թերթիկի բջիջը օգտագործվում է որպես բանաձեւի տարրերից մեկը: Օրինակ, եթե կա մի բանաձեւ, որը օգտագործում է հղում դեպի A4- ը մեկ այլ աշխատանքային թերթիկի (օրինակ, թերթ 1) եւ երկու թերթերը բեռնված են, ապա թերթերի այդպիսի պարտադիրությունը կոչվում է «ուղղակի»:

«Ուղիղ» պարտադիր ժամկետը ցույց է տալիս, որ օգտագործողը ինքնին ուղղակիորեն բանաձեւ մուտք է գործում, ցույց է տալիս թերթի անվանումը եւ բջիջի բացարձակ հասցեն, որը առանձնացված է բացականչությամբ:

Բանաձեւերի օրինակներ. \u003d C5 * ցուցակ 1! Ա 4:

Leaf3! B2 * 100%

Տերեւ 1! A1-ցուցակ 2! Ա 1

Նշում.Բեռնաթափված (չբացահայտված) աշխատանքային գրքերում տեղակայված բջիջների եւ թերթիկների հղումները նշելու համար անհրաժեշտ է սահմանել ֆայլի գտնվելու վայրի ամբողջական ուղին առանց տարածությունների: Ուղին տեղադրված է մեկ մեջբերումներով, որտեղ սկավառակի, գրացուցակի (թղթապանակների) անվանումը, աշխատանքային գրքի անվանումը (ֆայլի անվանումը) քառակուսի փակագծերում եւ այն թերթիկի անվանումը, որին հղումը արգելափակված է:

Օրինակ:

\u003d "D: \\ Ուսանողների փաստաթղթեր [Եկամտի հաշվարկ .xls] Ապրանքների գնում»! H19

Պարտադիր է հրամանի միջոցով " Հատուկ ներդիր " Այն իրականացվում է, եթե մեկ աշխատանքային թերթի որեւէ սեղանի բջիջ պետք է պարունակի բջջային արժեք մեկ այլ աշխատանքային թերթիկից:

Մտածել C4 բջիջում թերթիկի վրա Ապրանքի գինըn4 բջջային արժեք աղբյուրի թերթիկի վրա Ապրանքների գնումԴուք պետք է կուրսորը տեղադրեք աղբյուրի թերթիկի N4 խցում եւ կատարեք հրամանը: Խմբագրել / պատճենել:Թերթիկի վրա Ապրանքի գինըՏեղադրեք կուրսորը C4 բջիջում, որը պետք է կապված լինի բնօրինակի հետ եւ կատարեք հրամանը Խմբագրել / Հատուկ ներդիր / Տեղադրեք հաղորդակցություն(Տես Նկար 6): Ապա թերթիկի վրա Իրականացման գինըՀնարավոր է հայտնվել աղբյուրի թերթիկի բջիջի ցուցում: Ապրանքների գնումօրինակ \u003d Ապրանքների գնում: $ 4 $

Այս պարտադիրության միջոցով Excel- ը ինքնաբերաբար օգտագործում է բջիջի բացարձակ հասցեն, քանի որ Վերաքննիչ բողոքարկման հասցեն կարող է հանգեցնել սխալների, մանավանդ, եթե մուտք եք գործում բեռնաթափված ֆայլեր (աշխատանքային գրքեր):

Առաջադրանք 7.Կապի բջիջներ C4, C5, C6, C7, C8 աղյուսակի գնման ծախսերի վրա թերթի վրա Իրականացման գինըթերթի վրա համապատասխան բջիջներով Ապրանքների գնումՕգտագործելով միեւնույն ժամանակ Տարբեր մեթոդներ Պարտադիր բջիջներ (Նկար 28):

ՆկՂ 28. Տարբեր աշխատանքային թերթերի բջիջների կապում

Դժբախտաբար, եթե աղբյուրի գիրքը հանվել է / տեղափոխվել կամ վերանվանվել է, կապը վիրավորված կլինի: Բացի այդ, կապը կկորչի, եթե տեղափոխեք նպատակակետային ֆայլը (պարունակող հղումը): Եթե \u200b\u200bփոստով միայն վերջնական ֆայլ եք փոխանցում, ստացողը նույնպես չի կարողանա թարմացնել հաղորդակցությունը:

Ինչպես կոտրել հղումը

Այս խնդիրը լուծելու մեկ եղանակ կապի փչացումն է: Եթե \u200b\u200bֆայլում միայն մեկ կապ է, ապա սա բավականին պարզ է.

  1. Կտտացրեք ներդիրը Տվյալներ.
  2. Ընտրեք թիմ Փոխեք կապերը Գլուխում Կապեր.
  3. Սեղմել Կոտրել հաղորդակցությունը.

Կարեւոր է Կապը կոտրելիս բոլոր բանաձեւերը, որոնք վերաբերում են աղբյուրի գրքին, կվերափոխվեն արժեքների: Այս գործողության չեղարկումը անհնար է:

Ինչպես կոտրել կապը բոլոր գրքերի հետ

Հարմարության համար կարող եք օգտագործել մակրո, որը կոտրում է հաղորդակցությունը բոլոր գրքերի հետ: Macro- ը VBA-Excel հավելվածի մի մասն է: Նրանց անհրաժեշտությունը օգտագործելու համար.


Կոդ VBA- ում:

Գրքի հետ բոլոր կապերը հեռացնելու մակրո ծածկագիրը ներկայացված է ստորեւ: Դուք կարող եք պատճենել այն ձեր նախագծին:

Ենթակա աննկատելի գրքեր () Dim WBlinks Dim I- ն երկար ժամանակ Ընտրեք գործը: MsgBox ("Բոլոր գրքերի բոլոր հղումները կջնջվեն այս ֆայլից, եւ այլ գրքերի հետ կապված բանաձեւերը կփոխարինվեն արժեքներով" & 36-ը, «Կոտրեք Միացում. «Դեպի 7» Ոչ մի ելքի ենթաեվրագիր Ընտրեք WBLINKS \u003d ActiveWorkbook.Links աղբյուր (Տեսակը, \u003d xllinktypexcellinks), քան I \u003d 1), Տեսակը, \u003d xllinktypexcellinks Հաջորդը Msgbox "B. Այս ֆայլը Այլ գրքերի վերաբերյալ հղումներ չկան: ", 64," Հաղորդակցությունը այլ գրքերի հետ "ավարտվում է

Ինչպես կոտրել հղումը միայն նվիրված տիրույթում

Երբեմն գրքում շատ կապեր կան, եւ կան վախեր, որոնք ջնջում եք հաղորդակցությունը, կարող եք լրացուցիչ հեռացնել: Այս հավելումն օգտագործելով, կարող եք ջնջել կապերը միայն նվիրված տիրույթում: Սրա համար.

Աշխատանքային թերթի թերթեր

Մինչ այժմ աշխատել է միայն աշխատանքային գրքի մեկ թերթիկով: Հաճախ օգտակար է օգտագործել մի քանի աշխատանքային թերթեր:

Էկրանի ներքեւի մասում տեսանելի են թերթիկի պիտակները: Եթե \u200b\u200bկտտացրեք պիտակը մկնիկի ձախ կոճակով, նշված թերթը դառնում է ակտիվ եւ տեղափոխվում է վերեւ: Label- ի աջ կտտոցը կտա ընտրացանկ, թերթիկով նման գործողությունների համար, որպես շարժվող, ջնջում, վերանվանում եւ այլն:

Աշխատանքային գրքի պատուհանի վերին ձախ անկյունում ոլորման կոճակները, որոնց միջոցով կարող եք տեղափոխվել մեկ աշխատանքային թերթիկ:

Right անկալի աշխատասեղանը ընտրելու համար կարող եք ճիշտ սեղմելով ոլորման կոճակները, կարող եք բացել տարածքի կախյալ մենյուն `ցանկալի աշխատասեղանը ընտրելու համար:

Աշխատողների գրքերի գտնվելու վայրը

Ենթադրենք, որ ցանկանում եք անմիջապես տեսնել էկրանին ամեն ինչ Բաց գրքեր, Excel- ը հեշտությամբ կկատարի ձեր ցանկությունը, եւ կարող եք հեշտությամբ նավարկվել ձեր գրքերում: Օգտագործելով Excel հրամանը Պատուհան Կարող եք էկրանին կազմակերպել բաց աշխատանքային գրքեր չորս եղանակներ:

* Մոտակայքում - Աշխատանքային գրքերը բաց են փոքր պատուհաններում, որոնց համար ամբողջ էկրանը բաժանված է «սալիկապատ» ճանապարհով.

* Վերեւից ներքեւ - Բաց աշխատանքային գրքեր ցուցադրվում են տեսարան ունեցող պատուհաններում: Հորիզոնական շերտեր,

* Ձախից աջ - Բաց աշխատանքային գրքերը ցուցադրվում են պատուհաններում, որոնք ունեն ուղղահայաց ժապավենի մի տեսակ;

* Կասկադ - աշխատանքային գրքեր (յուրաքանչյուրը իր պատուհանում) «դուրս է եկել» էկրանի շերտերի վրա:

Անցում աշխատատեղերի միջեւ

Անկախ նրանից, թե դուք որոշեցիք գտնել էկրանին բոլոր բաց աշխատանքային գրքերը կամ պարզապես «դրել» միմյանց վրա բացման կարգով, կարող եք հեշտությամբ տեղափոխվել մեկ գրքից մյուսը: Excel- ը տալիս է ցանկալի գիրք գնալու մի քանի արագ եղանակներ: Դա անելու համար կարող եք օգտագործել մկնիկը, արտակարգ իրավիճակների ստեղները կամ Excel- ի ընտրացանկը: Սրանք այս եղանակներն են.

* Կտտացրեք աշխատանքային գրքի պատուհանի տեսանելի մասը.

* Սեղմեք ստեղները Գնալ մեկ գրքի պատուհանից մյուս պատուհանը:

* Բացեք Excel Menu անկի պատուհանը: Դրա ստորին մասը պարունակում է բաց աշխատանքային գրքերի ցուցակ: Desired անկալի գիրք գնալու համար պարզապես կտտացրեք անունը:

Տվյալների պատճենումը մեկ աշխատանքային գրքից մյուսը

Օգտագործելով Excel հրամանը, կարող եք պատճենել տվյալները մեկ աշխատանքային գրքից մյուսը: Օրինակ, դուք բացեցիք երկու աշխատանքային գրքեր, որոնցից մեկը պարունակում է եռամսյակային բյուջե, իսկ մյուսը `տարեկան: Ժամանակը խնայելու համար հաճելի կլինի առաջին աշխատանքային գրքից երկրորդ եռամսյակի տվյալները պատճենել: Այս դեպքում առաջին աշխատանքային գրքում նախնական տվյալները չեն փոխում այս տվյալների պատճենը:

Մեկ աշխատանքային գրքից մյուսը պատճենելու համար բացեք ինչպես աշխատանքային գրքերը: Ընտրեք տվյալները առաջին գրքում եւ կտտացրեք Պատճենման գործիքագոտու ստանդարտ վահանակներին `մեկ այլ գրքի անցնելու համար, օգտագործեք վերը նշված մեթոդներից որեւէ մեկը: Օրինակ, ըստ դրանցից մեկի, ընտրացանկից ընտրեք երկրորդ աշխատանքային գրքի անվանումը: Գնացեք ցանկալի աշխատանքային թերթիկ եւ ընտրեք այն բջիջը, որտեղ դուք մտադիր եք տեղադրել տվյալներ: Կտտացրեք Տեղադրեք գործիքագոտու ստանդարտ կոճակը: Excel- ը ակնթարթորեն պատճենում է տվյալները երկրորդ աշխատանքային գրքում:

Տվյալների փոխանցում աշխատատեղերի միջեւ

Այս ընթացակարգը նման է պատճենող տվյալների: Տարբերությունն է մեկ այլ կոճակի օգտագործումը: Ներկայացրեք տվյալները առաջին աշխատանքային գրքում եւ կտտացրեք Cut Toolbar Standard կոճակը `տվյալները հանելու համար: Գնալով մեկ այլ աշխատանքային գրքույկ, ընդգծեք ցանկալի բջիջը եւ կտտացրեք մածուկ գործիքագոտու ստանդարտ կոճակը: Արդյունքում, Excel- ը կջնջի տվյալները առաջին աշխատանքային գրքից եւ տեղադրելու են դրանք երկրորդը:

Գոյություն ունի Արագ ճանապարհ Աշխատանքային թերթի (թերթիկների) տվյալները փոխանցելով աշխատատեղերի միջեւ: Այն բաղկացած է «Քաշեք եւ բաց թողնել» մեթոդը օգտագործելուց: Առաջին բաց գրքերը, որոնք ներգրավված են տվյալների փոխանցման գործողության մեջ: Ընտրեք Excel- ի ընտրացանկի հրամանը / տեղակայումը: Պատուհանում ընտրեք Պատուհանի գտնվելու վայրի երկխոսության տուփը, ընտրեք հաջորդ տարբերակը եւ կտտացրեք OK կոճակը: Դուք պետք է տեսնեք յուրաքանչյուր աշխատանքային գրքի պատուհանի առնվազն մի փոքր մասը: Ընտրեք թերթի պիտակը (սավաններ), որը ցանկանում եք պատճենել: Տեղադրեք մկնիկի ցուցիչը ընտրված թերթիկի պիտակի վրա, կտտացրեք եւ, առանց մկնիկի կոճակը ազատելու, պիտակը քաշեք մեկ այլ աշխատանքային գրքի պատուհանի: Մկնիկի կոճակը թողարկելու ժամանակ թերթիկը «գրանցվելու է» նոր (նրա համար) աշխատանքային գրքում:

Աշխատանքային թերթիկների եւ աշխատանքային գրքերի միջեւ կապերի ստեղծում:

Excel- ը թույլ է տալիս օգտագործել այլ թերթերի տվյալներ աղյուսակի այլ սեղաններից:

Պարտավորումը գործընթաց է Դինամիկ թարմացում Տվյալները աշխատանքային թերթում `ելնելով մեկ այլ աղբյուրի տվյալների (աշխատանքային թերթիկ կամ աշխատանքային գիրք): Առնչվող տվյալները արտացոլում են աղբյուրի տվյալների վրա կատարված ցանկացած փոփոխություն:

Պարտավորումը կատարվում է հատուկ բանաձեւերով, որոնք պարունակում են այսպես կոչված արտաքին հղումներ: Արտաքին հղում Այն կարող է դիմել նույն աշխատանքային գրքի մեկ այլ աշխատանքային թերթիկից կամ ցանկացած այլ աշխատանքային գրքի ցանկացած այլ աշխատանքային թերթիկի խցում: Օրինակ, երկու թերթերի միջեւ եղած հղումները ձեռք են բերվում մեկ թերթի մեկ թերթիկի հետ մեկ այլ թերթիկի հետ մեկ այլ թերթիկի հետ կապված բանաձեւի ներդրման շնորհիվ:

Excel- ը հնարավորություն է տալիս կապեր ստեղծել այլ աշխատանքային թերթիկների եւ երեք տեսակի այլ աշխատանքային գրքերի հետ.

Աշխատելիս: մեծ քանակություն Այս տվյալները պահելու համար տվյալները եւ բազմաթիվ սննդի թերթեր ստեղծելը, երբ մեկ աշխատանքային թերթիկի բանաձեւը օգտագործում է տվյալներ մեկ այլ աշխատանքային թերթիկ: Նման բանաձեւերը շատ օգտակար են, քանի որ նրանք ձեզ փրկում են շատ աշխատանքային թերթերի վրա ավելորդ տվյալներ պահելու անհրաժեշտությունից:

Մեկ այլ աշխատանքային թերթիկի բջիջին դիմելու համար բացականչման նշան դրեք թերթի անվան եւ բջիջի անվան միջեւ: Այս տեսակի բանաձեւերի շարահյուսությունը հետեւյալն է. \u003d Թերթ: բջջային: Եթե \u200b\u200bձեր թերթիկը անուն ունի, ապա նշանակման թերթիկի փոխարեն օգտագործեք այս թերթիկի անվանումը: Օրինակ, զեկույցը: B5.

Եթե \u200b\u200bանունը պարունակում է տարածքներ (օրինակ, Բյուջե 99:) Այնուհետեւ այլ թերթիկների հղումներ ստեղծելիս այս անունը պետք է փակվի միայնակ գնանշումներով:

Բազմաթիվ աշխատանքային թերթիկների պարտադիր

Հաճախ իրավիճակներ կան, երբ բանաձեւը պետք է վերաբերում է բջիջների տեսականին, ներառյալ աշխատանքային գրքում երկու կամ նույնիսկ ավելի թերթ: Դա սովորաբար տեղի է ունենում այն \u200b\u200bժամանակ, երբ տարբեր ժամանակահատվածների համար ստեղծվում են նույնական աշխատանքային թերթեր, տարբեր թիմերի աշխատանքի կամ տարբեր մարզերում վաճառքի մասին տեղեկատվության մասին տեղեկություններ ստանալու համար: Կարող եք ունենալ նաեւ տարբեր աշխատանքային թերթեր, բայց դրանց ընդհանուր արժեքները հատուկ պարունակվում են նույնական հասցեներով բջիջներում: Եվ այս բոլոր վերջնական արժեքները այնուհետեւ կարող են նվազագույնի հասցնել `մեկ բանաձեւում ընդհանուր արդյունք ստանալու համար, որը պարունակում է հղում այս բոլոր թերթերին եւ բջջային հասցեներին:

Նման դեպքերում Excel- ը վերաբերում է բջջային միջակայքին, օգտագործելով եռաչափ հղումները: Եռաչափ հղումը սահմանվում է թերթի տեսականին միացնելով (նշելով սկզբնական եւ վերջնական թերթը) եւ բջիջների համապատասխան միջակայքը: Օրինակ, մի բանաձեւ, որն օգտագործում է եռաչափ հղում, որն իր մեջ ներառում է թերթի սավաններով 1-ը եւ A8 բջջային հեռախոսը. A8- ը կարող է ունենալ հետեւյալ ձեւը. \u003d Գումար (թերթ. A8! A4: A8):

Եռաչափ հղումները կարող են ներառվել բանաձեւում եւ այլ կերպ: Դա անելու համար պարզապես կտտացրեք աշխատանքային թերթիկը, որը ներառվելու է բանաձեւում: Բայց նախ սկսեք բանաձեւը բջիջում, որտեղ ցանկանում եք արդյունքը ստանալ: Երբ հասավ երեք ծավալային հղում օգտագործելը, կտտացրեք առաջին թերթիկի դյուրանցումը, որը միացված է, ապա սեղմեք (եւ մի թողեք) եւ կտտացրեք վերջին թերթի պիտակը, որը ներառվելու է հղումում: Դրանից հետո հատկացրեք Անհրաժեշտ բջիջներ, Բանաձեւի շենքը լրացնելուց հետո սեղմեք ստեղնը: .

Աշխատողների գրքերի պարտադիր

Աշխատատեղեր պարտադրելիս օգտագործվում են մի շարք պայմաններ, որոնք դուք պետք է իմանաք: Պարտադիրության բանաձեւ պարունակող աշխատանքային գիրքը կոչվում է կախված աշխատանքային գիրք եւ Աշխատանքային գրքույկՀամապատասխան տվյալների կազմում `բնօրինակ աշխատանքային գիրք:

Երկու ֆայլերի միջեւ կապը ձեռք է բերվում մեկ ֆայլի մեկ ֆայլի մեկ ֆայլի մեկ այլ ֆայլի հետ մեկ այլ ֆայլի միջոցով `մեկ այլ ֆայլի միջոցով հղումով, այն ֆայլը, որը տվյալ տվյալները ստանում է, աղբյուրի ֆայլ է ,

Կապը հաստատվելուց հետո: Excel- ը պատճենում է արժեքը բջջայինից աղբյուրի ֆայլում `նպատակակետային ֆայլի բջիջում: Նշված բջիջում արժեքը ավտոմատ կերպով թարմացվում է:

Մեկ այլ աշխատանքային գրքում պարունակվող բջիջը վկայակոչելիս օգտագործվում է հետեւյալ շարահյուսությունը. [Book] թերթ: բջիջ: Ներկայացնելով պարտադիր բանաձեւը `մեկ այլ աշխատանքային գրքից հղում կատարելու համար, օգտագործեք այս գրքի անվանումը, որը կցված է քառակուսի փակագծերում, որին հաջորդում է աշխատանքային թերթիկի անվանումը, առանց բացականության նշան (), եւ դրանից հետո դա է Բջջային հասցե (բջիջներ): Օրինակ, «C: Petrov [Magazine1.hls] գրականություն"! L3.

Թարմացրեք կապերը

Աշխատելով մի քանի աշխատատեղերի եւ պարտադիր բանաձեւերի հետ, դուք պետք է իմանաք, թե ինչպես են այս կապերը թարմացվում: Արդյոք բանաձեւերը կթարմացվեն ինքնաբերաբար, եթե փոխեք տվյալները բջիջներում, որոնց վրա կան հղումներ միայն այն դեպքում, եթե բացվեն երկու աշխատանքային գրքերը:

Եթե \u200b\u200bբնօրինակ աշխատանքային գրքի տվյալները ներկայումս փոփոխվում են այն պահին, երբ կախվածքը (որը պարունակում է պարտադիր բանաձեւ), ապա հարակից տվյալները անմիջապես չեն թարմացվում: Հաջորդ անգամ բացելով կախված աշխատանքային գրքը, Excel- ը ձեզ կխնդրի հաստատել տվյալների թարմացումը: Աշխատանքի մեջ առնչվող բոլոր տվյալները թարմացնելու համար ընտրեք պատասխանը Այո: Եթե \u200b\u200bունեք կապեր, որոնք թարմացվում են ձեռքով, կամ ցանկանում եք ինքներդ ձեզ թարմացնել կապերը, ընտրեք պատասխանը:

Թերթիկը ջնջելու համար ընտրեք Delete նջել հրամանը `պիտակների համար համատեքստից կախված ցանկից: Միանգամից մի քանի աշխատանքային թերթիկ հեռացնելու համար նախապես ընտրեք դրանք, երբ սեղմվում է CTRL ստեղնը:

Ստուգեք.

· Գիտեք ինչ. Excel- ի աշխատանքային գիրքը. աշխատանքային տերեւ; աշխատանքային թերթիկների հաղորդման համար բանաձեւերի ձայնագրման կանոններ.

· Գիտեք, թե ինչպես. Տեղադրեք աշխատանքային թերթը. Delete նջել; վերանվանել; շարժվել; Պատճենել; բաց պատուհաններ; փակել; պատվեր; Հաղորդակցվել մեկ եւ տարբեր աշխատանքային գրքերի թերթերի միջեւ:

Microsoft Excel- ի լաբորատոր աշխատանք: