Երբ նոր գիրք եք բացում, դրա մեջ գտնվող բոլոր բջիջները ունեն լռելյայն չափ: Անհրաժեշտության դեպքում դուք ունեք բջիջները փոխելու, տեղադրելու եւ ջնջելու եւ ջնջելու սյուները, լարերը եւ բջիջները:

Այս դասում դուք կսովորեք, թե ինչպես փոխել տողի բարձրությունը եւ սյունակի լայնությունը, տեղադրեք եւ ջնջեք տողերը եւ սյուները, տեքստը փոխանցեք բջիջներում եւ համատեղեք բջիջները:

Աշխատեք տողերով, սյուներով եւ բջիջներով

Լռելյայն, յուրաքանչյուր տող եւ նոր գրքի յուրաքանչյուր սյուն նույնը Բարձրություն մի քանազոր լայնություն, Excel- ը թույլ է տալիս փոխել սյուների լայնությունը եւ տողերի բարձրությունը տարբեր ձեւերով:

Սյունակի լայնությունը փոխելու համար.

Եթե \u200b\u200bազդանշանները (########) ցուցադրվում են բջիջում, սա նշանակում է, որ սյունը բավականաչափ լայն չէ բջջային բովանդակությունը ցուցադրելու համար: Պարզապես բարձրացրեք սյունակի լայնությունը բջիջի բովանդակությունը ցուցադրելու համար:

Սյունակի լայնության ճշգրիտ արժեքը սահմանելու համար.

Ընտրեք սյունակի լայնության ավտոմատացում Format Command Drop-Down- ի ցուցակից, եւ Excel- ը ինքնաբերաբար կընտրի յուրաքանչյուր ընտրված սյունակի լայնությունը `մուտքագրված տեքստի համաձայն:

Տողի բարձրությունը փոխելու համար.

Ճշգրիտ տողի բարձրության արժեքը սահմանելու համար.

Ընտրեք տողերի տողերի գծերի գծի ներքեւի ցուցակից, եւ Excel- ը ինքնաբերաբար կընտրի յուրաքանչյուր ընտրված տողի բարձրությունը `մուտքագրված տեքստի համաձայն:

Գծեր տեղադրելու համար.

Երբ տեղադրեք նոր տողեր, սյուներ կամ բջիջներ, տեղադրված բջիջների մոտակայքում կարող են տեսնել կոճակը Տեղադրեք պարամետրեր, Այս կոճակը թույլ է տալիս ընտրել, թե ինչպես Excel- ը պետք է ձեւափոխի դրանք: Լռելյայն, Excel- ի ձեւաչափերը տեղադրված են տողեր կամ սյուներ, ինչպես նաեւ շարադրված բջիջներ տեղադրված: Մուտք ունենալու համար Ավելի շատ Պարամետրերը, մկնիկը տեղադրման պարամետրերի կոճակի վրա եւ կտտացրեք բացվող սլաքին:

Սյունակները տեղադրելու համար.

Լռելյայն, Excel- ը ձեւավորում է տեղադրված սյուները, ինչպես նաեւ դրանց ձախ կողմում գտնվող սյուները: Լրացուցիչ ընտրանքներ մուտք գործելու համար մկնիկը տեղադրման պարամետրերի կոճակի վրա եւ կտտացրեք բացվող սլաքին:

Երբ տողեր կամ սյուներ եք մտցնում, համոզվեք, որ ընտրեք տող կամ սյունակ `վերնագրի վրա կտտոցով, այսինքն, իրենց բոլոր բջիջները կարեւորվում են: Եթե \u200b\u200bմիայն բջիջ հատկացնեք, կներկայացվի միայն մեկ նոր բջիջ:

The նջելու համար գծերը.

Սյունակները հեռացնելու համար.

Տեքստի եւ բջիջների համադրություն փոխանցելը

Եթե \u200b\u200bբջիջը պարունակում է ավելի շատ տեքստ, քան ցուցադրվում է, կարող եք ընտրել տեքստի փոխանցման տարբերակը բջիջում կամ բջիջը համատեղել դատարկ հարակից: Փոխանցման տեքստ Մի քանի տողերով բջիջում ցուցադրվելու է տեքստը: Միավորել բջիջները Կապում է հարեւան բջիջները մեկի մեջ:

Տեքստի փոխանցումը սահմանելու համար.

Եթե \u200b\u200bփոխեք ձեր միտքը տեքստը փոխանցելու համար, պարզապես կտտացրեք տեքստի փոխանցման հրամանի կոճակը:

Բջիջները համատեղել «կոմբինատն ու տեղը կենտրոնում» հրամանը օգտագործելով.

Եթե \u200b\u200bմիտքս փոխում եք բջիջները համատեղելու համար, պարզապես մեկ անգամ եւս կտտացրեք թիմին `կենտրոնում միավորվելու եւ տեղադրելու համար:

Միության պարամետր մուտք ունենալու համար.

Կտտացրեք ներքեւի ընտրացանկի սլաքը «կոմբայնից եւ տեղադրեք կենտրոնը» հրամանը տան ներդիրում: Հայտնվում է բացվող ընտրացանկ:

• Համատեղել եւ տեղադրել կենտրոնում. Համատեղում է ընտրված բջիջները եւ տեքստը տեղադրում կենտրոն:
• Միավորել ըստ տողերի. Ընտրված բջիջների յուրաքանչյուր տողում է մեծ բջիջների մեջ: Այս հրամանը օգտակար է, երբ դուք համատեղում եք տողերի բազմաթիվ բջիջների բովանդակությունը, բայց չեք ցանկանում ստեղծել մեկ մեծ բջիջ:
• Միավորել բջիջները. Ընտրված բջիջները համատեղում են մեկի մեջ:
• Չեղարկել բջիջների ասոցիացիան. Չեղյալ է հայտարարում ընտրված բջիջների միությունը:

Պրակտիկա:

1. Բաց անել Գոյություն ունեցող Excel 2010 գիրք:
2. Փոխեք սյունակի չափը:
3. Փոխեք տողի չափը 46 պիքսելում:
4. Տեղադրեք սյունը սյուների եւ B- ի միջեւ:
5. Տեղադրեք տող 3-րդ եւ 4-րդ շարքերում:
6. Հեռացրեք սյունը կամ լարը:
7. Փորձեք համատեղել մի քանի բջիջներ:

Any անկացած, ոչ միայն էլեկտրոնային, սեղանի բարձրության եւ բջջային լայնությունը հիմնական հարցերից մեկն է: Ինչ եք կանգնած, օրինակ, տարբեր միասնական ձեւեր, որոնք հաճախ իրականացվում են Excel գործիքներով: Այս հոդվածից դուք կիմանաք տարրերի չափը սահմանելու ձեւերի մասին Աղյուսակներ (տողեր, սյուներ, բջիջներ):

Դիտարկենք մի քանի տարբերակ.

• Սահմանների ձեռքով կազմաձեւում;
• Ավտոմեքենաների վերագրում, կախված նրանից, թե ինչ է ներդրված բջիջը.
• Չափերի ճշգրիտ առաջադրանք ընտրված չափման միավորներում.
• clipboard- ի օգտագործումը;
• Միավորել բջիջները որպես չափը փոխելու միջոց:

Առաջին դեպքը ամենատարածվածն է: Մկնիկի կուրսորը տեղադրելու ժամանակ սյունակի անունների կամ լարային համարների միջեւ, այն փոխում է ձեւը երկկողմանի սլաքի վրա, որի հուշում նշվում է, թե որ ուղղություններով կարող եք փոխել տարրի չափը:

Երկրորդ տարբերակը լավագույնս հարմար է այնպիսի իրավիճակի համար, երբ դուք պետք է տողերի կամ սյուների չափը դարձնելու համար նվազագույն ուժի մեջ է: Օգտագործողի գործողություններ Ալգորիթմ.

• Ընտրեք տարրը կամ մի քանի սեղանի տարրեր, որոնց համար տեղադրված են չափերը.
• Ներդիրում Գլխավոր հիմնական Տեսակը ընդլայնել թիմից Ձեւաչափ եւ ընտրեք համապատասխան հրամանը ավտոմոբիլային.

Սյունակի լայնության նկարահանումների արդյունքը կարելի է տեսնել այդ ցուցանիշում:

Տարբեր ստանդարտացված սեղանների համար կարեւոր է հաստատ սահմանել տարրերի չափերը: Այս դեպքում դուք նախ պետք է որոշեք չափման միավորներ: Լռելյայն չափերը excel թերթեր Դյույմ դնել: Դուք կարող եք փոխել այս պարամետրերը բաժնում Լրացուցիչ Թիմեր Պարամետրեր Ներդիրում Ֆայլ.

Փոփոխությունները տեսողականորեն ցուցադրվում են ռեժիմով: Էջ դասավորությունը (ներդիրի վրա Տեղավորել Գտեք համապատասխան հրամանը): Ընտրված ստորաբաժանումներում նշելու կանոնները, ինչպիսիք են սանտիմետրը, տեսանելի են դառնում: Հաջորդը, ընտրեք սովորական տարրը (սյունակը կամ լարը) եւ սահմանեք տարրի չափը (օրինակ այս սյունակում) կոճակի ընտրացանկում համապատասխան հրամանը օգտագործելով Ձեւաչափ.

Եթե \u200b\u200bՁեզ անհրաժեշտ է երկու նույնական տարրերի չափս, կարող եք օգտագործել հատուկ ներդիր: Դա անելու համար դուք նախ պետք է պատճենեք նմուշի տարրը: Այնուհետեւ կարեւորեք այն կետը, որին անհրաժեշտ է կիրառել ձեւափոխման պարամետրերը (ներառյալ չափերը) եւ ընտրեք Հատուկ ներդիր Թիմի ընտրանքներում ՏեղավորելԲացի երկխոսության արկղում - Սյունակի լայնություններ.

Այն հաճախ առաջադիմում է միայն մեկ բջիջ չափափոխելու խնդիրը: Դա հնարավոր է բառով, բայց դա անհնար է Excel- ում, այնպես որ դուք պետք է դիմեք շրջանցող զորավարժություններին, մասնավորապես բջիջների ասոցիացիային: Սա կարող է նկարազարդվել միասնական ձեւի օրինակով: Նախ, 1 մմ լայնությունը տեղադրվում է բոլոր սյունակների համար, այնուհետեւ ցանկալի գծում մի շարք բջիջներ են հատկացվում եւ համակցված է կոճակի հետ: Համատեղել եւ դնել կենտրոնում.

Չափի փոփոխության բոլոր չափի համադրությունը թույլ է տալիս ստեղծել բարդ սեղաններ, միաժամանակ պահպանելով Excel- ում հաշվարկային ավտոմատացման բոլոր առավելությունները:

Շատ հաճախ, աղյուսակում գտնվող բջիջի բովանդակությունը չի տեղավորվում այն \u200b\u200bսահմաններում, որոնք տեղադրված են լռելյայն: Այս դեպքում դրանց ընդլայնման հարցը դառնում է համապատասխան, որպեսզի բոլոր տեղեկությունները տեղավորվեն եւ օգտագործողի տեսադաշտը լինեն: Եկեք պարզենք, թե որ մեթոդներն են կարող իրականացվել Excele- ում այս ընթացակարգը:

Կան մի քանի տարբերակներ, որոնք երկարացնում են բջիջները: Նրանցից ոմանք ներառում են ձեռքով վիճարկում սահմանները եւ ուրիշների օգտագործումը, որոնք կարող եք կարգավորել Ավտոմատ կատարումը Այս ընթացակարգը `կախված բովանդակության երկարությունից:

Մեթոդ 1. Պարզ քաշող սահմաններ

Խցիկի չափերը բարձրացնելու ամենադյուրին եւ ինտուիտիվ տարբերակը սահմանները ձեռքով քաշելն է: Դա կարելի է անել տողերի ուղղահայաց եւ հորիզոնական մասշտաբով եւ սյունակներով կոորդինատների վրա:

Ուշադրություն Եթե \u200b\u200bհորիզոնական կոորդինատների մասշտաբով կուրսորը դնեք ընդլայնվող սյունակի ձախ սահմանին, իսկ ուղղահայաց, գծի վերին սահմանը, կատարելով թիրախային բջիջների չափերը: Նրանք պարզապես մի կողմ են շարժվում այլ թերթերի մեծության մեծության փոփոխության պատճառով:

Մեթոդ 2. Մի քանի սյուների եւ տողերի ընդլայնում

Կա նաեւ մի տարբերակ `միաժամանակ մի քանի սյուներ կամ տողեր երկարաձգելու համար:

Մեթոդ 3. Ձեռնարկի չափի մուտքագրում համատեքստի ընտրացանկի միջոցով

Կարող եք նաեւ արտադրել Ձեռնարկի ներդրում Թվային արժեքներով չափված բջիջների չափերը: Լռելյայն, բարձրությունն ունի 12,75 միավորի չափ, իսկ լայնությունը `8,43 միավոր: Կարող եք առավելագույնի հասցնել մինչեւ 409 միավոր, իսկ լայնությունը 255:

Նմանատիպ մեթոդ է կատարվում տողերի փոփոխություն:

Վերոնշյալ մանիպուլյացիաները թույլ են տալիս բարձրացնել բջիջների լայնությունը եւ բարձրությունը չափման միավորներով:

Մեթոդ 4. Մուտքագրեք բջիջների չափը ժապավենի վրա կոճակի միջոցով

Բացի այդ, հնարավոր է սահմանել նշված բջջային չափը ժապավենի կոճակի միջոցով:

Մեթոդ 5. Բարձրացրեք թերթի կամ գրքի բոլոր թերթերի չափը

Կան իրավիճակներ, երբ դուք պետք է բացարձակապես բարձրացնեք թերթի կամ նույնիսկ գրքերի բոլոր բջիջները: Պատմեք, թե ինչպես դա անել:

Նմանատիպ գործողությունները արտադրում են ամբողջ գրքի բջիջների չափը մեծացնելու համար: Միայն բոլոր թերթերը կարեւորելու համար մենք օգտագործում ենք եւս մեկ ընդունելություն:

Մեթոդ 6. Լայնություն

Այս մեթոդը չի կարող անվանել բջջային չափի ամբողջական աճ, բայց, այնուամենայնիվ, այն նաեւ օգնում է տեքստը լիովին տեղավորել առկա սահմաններում: Երբ նրան օգնում են, տեքստի խորհրդանիշների ավտոմատ անկումը այն է, որ այն տեղավորվում է խցում: Այսպիսով, կարելի է ասել, որ տեքստի համեմատ նրա չափը մեծանում է:

Այս գործողություններից հետո, որքան էլ որ ձայնագրությունը լինի, բայց այն տեղավորվի խցում: True իշտ է, դուք պետք է հաշվի առնեք, որ եթե թերթի տարրում կան շատ նիշեր, եւ օգտագործողը չի ընդլայնի այն մեկի հետ Նախորդ եղանակներըԱյս գրառումը կարող է շատ փոքր լինել, ճիշտ մինչեւ անընթեռնելի: Հետեւաբար, դրանք կարող են գոհ լինել տվյալ տարբերակից `տվյալները սահմանների մեջ ապահովելու համար, ոչ բոլոր դեպքերում ընդունելի չէ: Բացի այդ, պետք է ասել, որ այս մեթոդը գործում է միայն տեքստի հետ, բայց ոչ թվային արժեքներով:

Ինչպես տեսնում ենք, կան մի շարք եղանակներ, ինչպես անհատական \u200b\u200bբջիջների, այնպես էլ ամբողջ խմբերի չափը մեծացնելու համար, մինչեւ բոլոր թերթերի տարրերի կամ գրքերի աճը: Յուրաքանչյուր օգտվող կարող է ընտրել ամենահարմար տարբերակը, որպեսզի այս ընթացակարգը հատուկ պայմաններում կատարի: Բացի այդ, բջջային սահմաններից բովանդակությունը տեղավորելու լրացուցիչ միջոց կա, օգտագործելով լայնության լայնությունը: True իշտ է, վերջին մեթոդը ունի մի շարք սահմանափակումներ:

Փոփոխության համար Մեկ սյունակի լայնությունը Դուք պետք է սավառնեք կուրսորը սյուների անունների միջեւ: Կուրսորը վերցնում է երկկողմանի սլաքի ձեւը: Օգտագործելով մկնիկի ձախ կոճակը, կարող եք մեծացնել / նվազեցնել սյունակի լայնությունը. Կուրսորը փոխելիս «կտտացրեք» Ձախ կոճակը Մկնիկներ եւ, պահում, քաշեք ձախ կամ աջ `սյունակի լայնությունը բարձրացնելու կամ նվազեցնելու համար: Երբ կուրսորի կողքին տեղի ունեցող լայնությունը ակնարկ է թվում սյունակի լայնության արժեքի վերաբերյալ:

Հետեւաբար, ամեն անգամ, երբ մենք նոր սեղան ենք տեղադրում, անկախ ընտրված մեթոդից, ստեղծվում է սեղանը, որը ստեղծվում է դրա չափերը: «Սեղանի հատկություններ» երկխոսության վանդակում սեղանի ներդիրում կա «պարամետրեր» կոճակը, սեղանի կարգավորումների երկխոսության տուփը բացելու համար:

Մուտքի մոտ կա լավ օրինակ Դրա մասին: Այստեղ մենք կարող ենք չստուգել լռելյայն տուփը: Ինքնաբերաբար կարգավորեք բովանդակության չափը: Հուսով եմ, որ դուք կվայելեք դա, եւ դա օգտակար է: Եթե \u200b\u200bայդպես է, հետեւեք բլոգին եւ բաժանեք այն ձեր շփումների մեջ: Տվյալների հատվածի պիտակները օգտագործում են զտիչներ `մանրամասներով, ուստի հեշտ է հասկանալ սեղանի դրսեւորված եւ զտված տվյալները:

Սյունակի լայնությունը կարող է փոփոխվել եւ Մեկ այլ եղանակ, Եթե \u200b\u200bճիշտ կտտացրեք սյունակի անունը, կհայտնվի համատեքստի ընտրացանկը, որում ցանկանում եք ընտրել ապրանքը: Սյունակի լայնությունը , Պատուհանը կհայտնվի սյունակի լայնության արժեքը մուտքագրելու համար: Մենք մուտքագրում ենք գումարը եւ կտտացնում լավ .

Տեղադրեք տվյալների սեգմենտացիա

Կարող եք նաեւ սեղմել ներդիրի ներդիրը, ապա կտտացրեք «Տվյալների սեգմենտացիան»: Տեղադրեք տվյալների տվյալների երկխոսության տուփը: Այն թվարկում է սեղանի բոլոր սյունակների վերնագրերը: Այժմ դրանք կարող են տեղափոխվել մեկ այլ տեղ թերթիկի կամ անհրաժեշտության դեպքում:

Տվյալների հատվածի զտիչ

• Կտտացրեք աղյուսակի ցանկացած բջիջ:
• Տվյալների սեգմենտացիան աշխատում է նաեւ համախմբված սեղանների հետ:
• Կտտացրեք դիզայնի ներդիրը:
• Կտտացրեք «Տեղադրեք տվյալների սեգմենտ» կոճակը:
• Ընտրեք այն սյունակները, որոնք ցանկանում եք օգտագործել որպես հատվածներ:
• Ընտրված յուրաքանչյուր սյունակի համար նշանակվում է տվյալների առանձին հատված:
• Սեգմենտացիան ցուցադրվում է թերթիկի վրա:

Տվյալների սեգմենտացիա ստեղծելուց հետո այն ցուցադրվում է աշխատանքային թերթիկի վրա ամբողջ սեղանի շուրջ:

Նմանապես, դուք կարող եք փոխել տողի բարձրությունը, միայն հարկավոր է սեղմել մկնիկի կոճակը տողերի անունների երկայնքով:

• Մի քանի սյունակների լայնությունը փոխելը (մի քանի տողերի բարձրությունը)

Դա անհրաժեշտ է (կարեւորելու համար անհրաժեշտ է `կտտացնելով նրանց անունները) եւ դրանցից որեւէ մեկի լայնությունը փոխել առաջին պարբերության մեջ ցուցադրված եղանակներից մեկում: Այսպիսով, ընտրված բոլոր սյունակների լայնությունը կփոխվի: Նմանապես, մի \u200b\u200bքանի տողերի բարձրությունը փոխվում է:

Delete նջել եւ ջնջել տվյալների սեգմենտացիան

Սեգմենտացիան կպարգավորվի միմյանց հետ, եթե դրանցից մի քանիսը լինեն: Պարզապես կտտացրեք արժեքի վրա, որպեսզի դադարեցնեք ընտրված տվյալները: Պատուհանը բաժանվելու է չորս վահանակի, վերեւում տեղադրելով տարանջատման ձողերը եւ թողեց ընտրված բջիջից:

• Ընտրեք այն արժեքները, որոնք ցանկանում եք միացնել ֆիլտրում:
• Աղյուսակը զտված է միայն ընտրված արժեքը ցուցադրելու համար:
• Կտտացրեք ջնջել ֆիլտրի կոճակը:
• Բոլոր զտիչները ջնջվում են, բայց տվյալների սեգմենտացիան շարունակում է մնալ աշխատանքային թերթիկի վրա:
• Ընտրեք «Delete նջել ֆիլտրի անունը»:
• Պիտակում. Կտտացրեք հատվածը եւ սեղմեք Delete ստեղնը:
• «Պատուհան» խմբում «Պատուհան» խմբում կտտացրեք «Divide» կոճակը:

Չորս վահանակներից յուրաքանչյուրն այժմ ունի իր հորիզոնական եւ ուղղահայաց ոլորման գոմերը, որոնք կարող եք օգտագործել ցուցադրված տարածքը տեղափոխելու համար:

• Բոլոր թերթերի սյուների լայնությունը փոխելը (բոլոր տողերի բարձրությունը)

Բոլոր թերթերի սյուների լայնությունը փոխելու համար հարկավոր է առանձնացնել բոլոր բջիջները `կտտացնելով անունների միջեւ ուղղանկյունը Սյուն Ա. մի քանազոր Շարքեր 1.եւ փոխեք դրանցից որեւէ մեկի լայնությունը: Մնացած սյուները ինքնաբերաբար կփոխեն լայնությունը: Նմանապես, բոլոր տողերի բարձրությունը փոխելիս:

Կարող եք նաեւ վահանակներից մեկի վրա սեղմել ցանկացած բջիջ եւ ոլորել ցանկացած այլ միջոց: Դինամիկ տերմինը սովորաբար օգտագործվում է նշելու համար, որ հրամանը կատարվում է մկնիկի միջոցով, առանց սեղմելու հրամանի կոճակը ժապավենի վրա: Եթե \u200b\u200bմենք ուզում ենք դինամիկ եւ հորիզոնական, գտնեք մի փոքր ուղղանկյուն կոճակ, որը ցուցադրվում է ուղղահայաց ոլորման գծի վերեւի սլաքի վերեւում: Սեղմեք եւ քաշեք այս փոքրիկ ուղղանկյունից, որի վրա կցուցադրվի հորիզոնական տարանջատման վահանակը, որը կբաժանվի ձեր պատուհանը երկու վահանակի մեջ: Սեղմեք եւ քաշեք այս փոքր ուղղանկյունից, որոնք կցուցադրեն ուղղահայաց տարանջատման վահանակը, որը ձեր պատուհանը կբաժանվի երկու վահանակի: Այս մեթոդը շատ ավելի հետաքրքիր է, քանի որ մենք այժմ սեղմում ենք, մենք տեղափոխում եւ անցնում ենք «Դիտում» էջանիշին:

• Բովանդակության սյունակի լայնությունը փոխելը

Եթե \u200b\u200bտեքստը չի տեղավորվում բջիջում եւ համընկնում է հարեւան խցերի հետ, կարող եք ավելացնել սյունակի լայնությունը, որպեսզի տեքստը ամբողջությամբ տեղավորվի: Դա անելու համար բավական է կուրսորը դեպի սահման բերել սյունակի անվանման միջեւ, որի մեջ Ցանկալի բջիջը Տեքստով եւ աջ սյունակով աջ եւ երկու անգամ արագ կտտացրեք մկնիկի ձախ կոճակը այս սահմանին: Սյունակի լայնությունը ինքնաբերաբար կփոխվի:

Դինամիկ կերպով փոխեք վահանակների չափերը

Իհարկե, դուք կարող եք կատարել երկու շարժում, ձեր չորս վահանակները բաժանված չորս վահանակների թողնելու համար: Եթե \u200b\u200bուզում ենք, մենք կարող ենք չափափոխել դինամիկորեն առանձնացված տարածքները: Մկնիկը տարանջատման բայթից մեկի վրա; Երբ կուրսորը ձեւավորում է փոփոխությունները, ինչպես ցույց է տրված հետեւյալ երկու պատկերների վրա, սեղմեք եւ քաշեք:

Ուղղահայաց վահանակները չափափոխելու համար: , Սեղան ստեղծելուց հետո կարող եք փոխել տողերի եւ սյուների չափը, փոխել իրենց տեսքը, համատեղել կամ բաժանել բջիջները եւ ստեղծել սեղաններ: Աղյուսակի բարձրությունը կամ լայնությունը փոխելիս կփոխվի միայն ընտրված գրավման կողքին գտնվող լարը կամ սյունը: Աղյուսակը կպահպանի բարձրությունը եւ լայնությունը:

Ֆայլերի ծավալի ավելացման պատճառները ստում են փաստաթղթի ներկայացման ներքին ձեւաչափով MS Excel. Ինքնին այս ձեւաչափը խորհրդավոր է: Մենք, իհարկե, մենք դա մանրամասն չենք համարի `հաշվապահական խնդիր չէ: Բայց MS Excel- ում ֆայլերը կտրելու գործնական մեթոդների վրա ես առաջարկում եմ ավելի շատ դադարեցնել: Շատ դեպքերում, նման տեխնիկան հնարավորություն է տալիս ոչ միայն նվազեցնել Excel փաստաթղթերով զբաղվող տարածքների ծավալը, այլեւ արագացնել դրանց վերամշակումը: Եվ սա կարեւոր գործոն է մեծ տվյալների բազաներով աշխատելիս, որոնք հաշվապահական հաշվառման պրակտիկայում հայտնաբերվում են բառացիորեն ամեն քայլափոխի: Եկեք ուղղակիորեն սկսենք աղյուսակից:

Աղյուսակի բջիջների փոփոխում

Կարող եք ընտրել բջիջ `կտտացնելով դրա մեջ: Գրավերը կցուցադրվեն բջջային սահմանների կեսին: Սեղմեք մեկ այլ բջիջ, ընտրությունը դրա մեջ տեղափոխելու համար: Քաշեք բջջային գրավումը բջիջի չափը եւ դրա սյունակի կամ լարայինի չափը բարձրացնելու կամ նվազեցնելու համար:

Երբ բջիջ եք ընտրել, կրկնակի սեղմեք բջիջի տեքստը խմբագրելու համար: Կարող եք նաեւ մուտքագրել մուտքագրել, եթե բջիջը կարեւորվում է ներկայիս բովանդակությունը փոխարինելու համար: Մեկից ավելի բջիջ ընտրելու համար կտտացրեք եւ կուրսորը քաշեք մի քանի բջիջների: Եթե \u200b\u200bսեղմեք բջիջը աղյուսակում, երբ ժապավենը ակտիվ է, կհայտնվի ժապավենի ժապավենի համատեքստի ներդիրը: Խցիկների եւ սյուների միացում եւ բջիջների կապակցման եւ բջիջների տարանջատումը բջջային ոճերի քարտեզագրումը փոխում է բջիջների բջիջների տեսքի տեսքը Խմբագրման եւ տվյալների ձեւաչափի բջիջները Խմբագրելու եւ խմբագրման համար Խմբագրման եւ խմբագրման համար բջիջների: Աղյուսակ արտաքին տվյալներով: Ընտրված խցիկի միջոցով կարող եք նաեւ սեղմել նաեւ սեղմել եւ օգտագործել համատեքստային ընտրացանկում պարամետրերը `սյուները եւ շարքերը տեղադրելու կամ հեռացնելու համար, համատեղեք հարակից բջիջները կամ այլ փոփոխություններ կատարելու:

Օպտիմիզացրեք աշխատանքային թերթիկը

Այսպիսով, այժմ մեր խնդիրն է պարզել աշխատանքային թերթիկի որ տարրերը MS Excel- ը կարող է մեծացնել ֆայլի չափը եւ ինչ կարելի է անել նման իրավիճակում: Սկզբից մենք կաշխատենք մի փաստաթղթի հետ, որտեղ կա միայն տվյալներ եւ հաշվարկված բանաձեւեր: Ես ընտրեցի հիմքը որպես օրինակ, որի հատվածը ցույց է տրված Նկ. 1. Դրա մեջ, ճիշտ 5000 գրառում, ներկայացվեց փաստաթուղթ excel ձեւաչափ 2003 թվականը ընդարձակմամբ »* .xls. Թեժ Հիմքը պարունակում է յոթ դաշտ, տեւում է մոտ 367 KB - Ես առաջարկում եմ հիշել այս ցուցանիշը: Հիմա մենք դա անում ենք.

Սյունակի տառերի եւ շարքի համարների ցուցադրումը

Թերություն Տեքստի խմբագիր Տեղում դրսեւորում է սյուների եւ շարքի համարների տառերը, երբ ընտրում եք աղյուսակում գտնվող բջիջը `այն խմբագրելու համար: Նոր գույնի ֆոն տեղադրելու համար ընտրեք աղյուսակը, աջ սեղմեք եւ ընտրեք «Գունավոր աղյուսակը» ցուցիչը համատեքստի ընտրացանկում: Տեքստի գույնը, չափը եւ ոճը եւ գծի գույնը վերահսկվում են ներկայիս սեղանի ոճի սյունակի վերնագրի կարգավորումները:

Սեղանները առանձնացնելով մի քանի մասերում

Դուք կարող եք բաժանել սեղանը մեծ թվով տողերի համար հորիզոնական դեպի հիմնական եւ երկրորդական մասը: Ընտրեք աղյուսակ եւ օգտագործեք «Հատկությունների» պալիտրա «Բաժնի աղյուսակները» բաժինը `սեղանների տարանջատումը հնարավորություն տալու համար: Ստեղծված երկրորդային սեղանները կարող են դիրքավորվել աջից, ձախ կամ հիմնական աղյուսակի տակ: Կարող եք նաեւ նշել սեղանի մասերի միջեւ առավելագույն բարձրությունն ու հեռավորությունը: Եթե \u200b\u200b«այո» -ին «այո» -ին եք դնում «այո» -ի «Այո» -ին, դուք կարող եք քաշել երեխաների սեղանները `օգտագործելով ձեր բռնակները տարբեր վայրերում:

1. Դարձեք սեղանի վերջում: Սեղմեք «Ctrl + Contry» - ը ↓ »(Գնացեք աշխատանքային թերթիկի ավարտին): MS Excel- ի ստանդարտ ձեւաչափը 65536 համարով տող է:

2. Այս տողի ցանկացած խցում մենք փոխում ենք ձեւաչափը: Օրինակ, մենք շեշտում ենք բջիջը դեղին ֆոնի վրա:

3. Պահպանեք փաստաթուղթը եւ նայեք սկավառակի սեղանին: Ֆայլի չափն աճել է, այժմ այն \u200b\u200b445 KB է: Դա մի քիչ թվալով: Այնուամենայնիվ, Բարձրացումը կազմել է մոտ 21%.

Եթե \u200b\u200bդուք հավաքել եք պարզ էլեկտրոնային սեղաններ, որոնք տիեզերական տարածության մեջ հսկայական են թվում, երբեմն պատճառը կարող է ավելի հեշտ եւ հեշտ ջնջել ձեր կարծիքը: Դա կարող է առաջանալ որոշ տարբերակով, որը չպետք է ակտիվացվի նույնիսկ ձեւաչափելով, որոնք զբաղեցնում են շատ ավելի շատ բջիջներ, քան պետք է: Այս հոդվածի նպատակը որոշ ընթացակարգեր ցույց տալն է, որոնք կարող են օգնել նվազեցնել թերթի չափը, որն ավելի շատ տեղ է պահանջում: Այս փոփոխություններին անցնելուց առաջ առաջարկվում է ստեղծել ֆայլի պատճենը, քանի որ եթե ինչ-որ բան այնքան էլ սպասելի չէ, աղբյուրի ֆայլը կմնա անձեռնմխելի եւ կարող է ամբողջությամբ վերականգնվել:

4. Հեռացրեք ձեւաչափումը եւ կրկին պահեք ֆայլը: Փաստաթղթի ծավալը Չի փոխվել - Նա դեռ շատ աղբյուր էր մնացել:

Կարեւոր է Ֆայլը խնայելիս Excel- ը հիշում է ոչ միայն իրականում լրացված բջիջները, այլեւ նախկինում օգտագործված միջակայքը: Խցերը մաքրելիս Excel- ը դրանք չի բացառում այս տիրույթից եւ հիշում է ավելի շատ տվյալներ ֆայլում, որն իրականում փաստաթղթում է:

Դուք կարող եք ջնջել այն տողերի ձեւաչափը, որը դուք չեք օգտագործում, շատ պարզ ձեւով: Երբ կատարում եք այս ընթացակարգը, կուրսորը պետք է կանգ առնի վերջին օգտագործված դիրքում թերթի վրա: Այնուհետեւ տան ներդիրի վրա գնացեք «խմբագրման» եւ վերացրեք վանդակը մաքրիչի կողքին: Դրանից հետո ընտրեք «Մաքրել բոլորը»:

Չօգտագործված աղյուսակները հեռացնելու համար, աջ սեղմեք այս աղյուսակի ներդիրը եւ ընտրեք Delete նջել տարբերակը: Համախմբված սեղան պահեք, այն խնայում է ժամանակը, քանի որ դա հեշտացնում է բարդ տվյալների կազմակերպումը եւ ընդհանրացումը: Այնուամենայնիվ, այն պահում է օգտագործված տվյալների բազան, որը շատ տեղ է գրավում:

Այս խնդիրը լուծելը շատ պարզ է:

Խորհուրդ Հեռացրեք բոլոր ավելորդ (ներառյալ դատարկ!) Տողերը եւ սյուները, որոնք տեղակայված են աջից եւ ներքեւից ներքեւից եւ անհետանում են: Աղյուսակը կլինի ավելի կոմպակտ:

Խնդրում ենք նկատի ունենալ, որ բարդ ձեւաչափումը, պայմանական ձեւաչափումը զգալիորեն մեծացնում են ֆայլի չափը: Այնպես որ, ֆայլը ավելի քիչ տեղ է գրավում, թողեք այն միայն առավել անհրաժեշտ: Անտեղի ձեւաչափեր ջնջել: Մեջ Excel 2010 Արեք սա.

Դուք կարող եք անջատել այս հատկությունը այս սեղաններից յուրաքանչյուրում `աջ սեղմելով եւ ընտրելով« Ամփոփի սեղանի կարգավորումներ »տարբերակը: Այնուհետեւ անցեք տվյալների ներդիրին եւ ապացուցեք «Պահպանեք աղբյուրի տվյալները ֆայլի միջոցով» տուփը: Երբ ինտերնետից տվյալներ եք պատճենել աղյուսակ, շատ չօգտագործված առարկաներ բեռնված են, բայց դրանք կշռում են աղյուսակում: Այնուհետեւ ընտրեք օբյեկտների տարբերակը եւ հաստատեք գործողությունը:

Եթե \u200b\u200bօբյեկտ չկա, ծրագիրը ցուցադրում է էկրանի մասին ծանուցումը այս տեղեկատվության հետ: Որպես մեկ այլ այլընտրանք, տվյալներով կարող են լինել թաքնված աղյուսակներ: Դա ստուգելու համար կտտացրեք ցանկացած ներդիր եւ ընտրեք «Show ուցադրել»: Եթե \u200b\u200bկա թաքնված թերթ, ապա կիրառեք նախորդ ընթացակարգերը `այն մաքրելու համար:

1. Նշեք բջիջների բջիջները:

2. ժապավենի վրա »տուն "(Նկար 2) Կտտացրեք« կոճակը »Մաքրել »:

3. Առաջարկվող ընտրացանկից ընտրեք ցանկալի տարբերակը » Մաքրել ձեւաչափերը"(Նկար 2): Ծրագրում Excel 2003 Այս նպատակով կարող եք օգտագործել ընտրացանկը »Խմբագրել → Մաքրել → ձեւաչափը».

Այս էկրանի ձախ կողմում գրացուցակների ծառը բացեք, կտեսնեք աշխատանքային թերթիկների ցուցակ: Նոր էկրան կբացվի, եւ դուք պետք է գնաք «տեսանելի» ունեցվածքին: Այս ընթացակարգերը միշտ չէ, որ ապահովում են խնդրի լուծումը, բայց դա այս փոքր կազմաձեւերն են բազմաթիվ դեպքերում, որոնք պատասխանատու են տարածության ազատագրման համար, որը չափազանց գրավված էր:

Տպելու համար պատրաստ է սեղան կամ սեղան, ընտրեք ֆայլի ընտրացանկը: Գնացեք «Տպել» տարբերակին: Պարամետրերում, որոնք կցուցադրվեն, ընտրեք վերջին դաշտը, որը լռելյայն նշանակում է «առանց մասշտաբի»: Ընտրեք «Տեղադրեք բոլոր սյունակները էջում», որպեսզի սյուները չթողնեն մի քանի թերթ:

Մենք արժեքներ ենք դնում
Բանաձեւերի փոխարեն

Երկրորդ Կարեւոր գործոն Փաստաթղթի կրճատումը բանաձեւերը փոխարինելն է իրենց արժեքներով: Իհարկե, այս ընդունելությունը միշտ չէ, որ հնարավոր է: Այնուամենայնիվ, իրական աշխատանքում հաճախ իրավիճակներ կան, երբ ինչ-որ պահի սեղանի բանաձեւն այլեւս անհրաժեշտ չէ: Բայց նրանք մնում են, պահվում են փաստաթղթով: Եվ ոչ միայն ավելորդ տարածություն վերցնել, այլեւ դանդաղեցնել սեղանի վերամշակումը: Անօդաչու բանաձեւերից ազատվելու համար դա արեք.

Կան այլ պարամետրեր, որոնք թույլ են տալիս մեկ էջում հարմար սեղան պատրաստել: Ընտրեք այս պարամետրերը ըստ սյուների եւ տողերի քանակի, քանի որ շատ մեծ սեղան կարող է լինել անընթեռնելի մեկ էջում: Պարզապես կտտացրեք «Դիմանկարի կողմնորոշումը» կոճակը եւ փոխեք այն: Դիտարկեք ձեր պարամետրերի արդյունքները նախադիտման ռեժիմում: Եթե \u200b\u200bգոհ եք նախադիտումՊարզապես ուղարկեք այն տպելու համար:

Էջի ձեւաչափը վերաբերում է ձեր կազմի տարածքին: Թե թուղթը կամ թերթը, չափը տպագրության համար օգտագործվող ձեր թղթի չափն է: Ուղղորդումը վերաբերում է «դիմանկար» կամ «լանդշաֆտ» դասավորությանը: Գլուխում: Կարող եք փոխել էջի ձեւաչափը եւ կողմնորոշումը եւ էջի պարամետրերի ներդիրում դիտել «Էջի պարամետրերը» էջի ձեր փոփոխությունները:

1. Ընտրեք սեղանի տարածքը, որտեղ կարող եք հեռացնել բանաձեւերը:

2. Հատվածը պատճենեք clipboard- ում («Ctrl + C» համադրություն):

3. Առանց ընտրությունը հանելու, կտտացրեք բացվող ցուցակի սրբապատկերների պատկերակին »Ծրագրի հիմնական ընտրացանկը: The անկը կբացվի, ինչպես Նկ. 3.

«Տպել» բաժնում: Ձեր էջի եւ թղթի չափը եւ կողմնորոշումը առանձին տեղադրելով, կարող եք վերահսկել էջի գտնվելու վայրը թղթի վրա եւ խուսափել տեղահանված տպագրություններից: Կարող եք նաեւ ստեղծել արյան հոսք էջի եզրից `տպելով թղթի վրա, ինչը ձեր երգից ավելին է, այնուհետեւ կտրեք այն ցանկալի չափի: Բացի այդ, դուք կարող եք տպել բազմաթիվ էջեր մեկ թերթիկի վրա:

Էջի չափը, թղթի չափը կամ անհատական \u200b\u200bէջի կողմնորոշումը

Դուք չեք կարող չափափոխել էջի չափը, թղթի չափը կամ անհատական \u200b\u200bէջերի կողմնորոշումը բազմաշերտ հրապարակման մեջ: Տարբեր առանձին էջեր պարունակող բազմաֆունկցիոնալ հրատարակություն ստեղծելու համար դուք պետք է ստեղծեք առանձին կոմպոզիցիաներ յուրաքանչյուր ձեւաչափի, էջի չափի կամ կողմնորոշման համար եւ ձեռքով հավաքեք տպագիր հրապարակումը:

4. Ընտրեք տարբերակը » Հատուկ ներդիր ...Թեժ Պատուհանը բացվում էՀատուկ ներդիր«Ինչպես Նկ. 4. Բ. Excel 2003 հատուկ ներդիրի պատուհանը կարող է բացվել հրամանով »Խմբագրել → Հատուկ ներդիր».

5. Այս պատուհանում սահմանեք «Տեղադրեք» անցումը «արժեքի» դիրքի:

6. Կտտացրեք «OK»:

Այժմ պահեք փաստաթուղթը եւ գնահատեք ստացված ֆայլի քանակը: Անշուշտ, դա ավելի քիչ կդառնա: Եվ որքան քիչ քիչ է կախված այն բանաձեւերի քանակից, որոնք պահվում էին ընդգծված ստորաբաժանումում: Ամեն դեպքում, սեղանի թարմացումը այժմ ավելի արագ է լինելու: Մեծ տվյալների բազաների համար նման արագացումը կարող է շատ շոշափելի լինել: Ի դեպ, բանաձեւի արժեքների փոխարինումը իմաստ ունի անել ինչպես պատճառը. Այս դեպքում ավելի քիչ հավանական խնդիրներ կլինեն տվյալների մշակման մեթոդների բարդ փոխակերպմամբ բջիջների դիմելու համար:

Հեռացրեք նոտաները

Դժվար սեղաններում նույնիսկ հաշվապահի հոյակապ փորձը կարող է շփոթվել: Էլ չենք ասում այն \u200b\u200bիրավիճակները, երբ փաստաթուղթը զարգացնում է մեկ անձ, իսկ մյուսները կօգտագործեն դրանք: Հետեւաբար, աշխատանքի լավ ոճը Excel- ը նշում է ոչ ակնհայտ փաստաթղթերի բեկորների մասին: Եվ ահա, ինչպես ասում են, ամեն ինչ լավ է չափավորության մեջ: Լրացուցիչ նոտաներ են տեղի ունենում նաեւ, առանց նրանց սեղանն ավելի կոմպակտ կլինի: Նոտաները հեռացնելու համար արեք սա.

1. Բացեք փաստաթուղթը, մենք կգտնենք մի բջիջ, նոտայով:

2. Կտտացրեք այս բջջային մկնիկի աջ կոճակը, համատեքստի ընտրացանկը կբացվի, ինչպես FIG- ում: Հինգ.

3. Այս ընտրացանկից ընտրեք " Delete նջել նշումը».

Սովորաբար նոտաները հեռացնելու ազդեցությունը փոքր է `մեկնաբանություններում տեղեկատվության քանակը, որպես կանոն, չի գերազանցում մի քանի կիլոբայթ: Բայց կան բացառություններ: Օրինակ, երբ գրառմամբ բջիջը պատճենվել է աշխատասեղանի մեծ տարածքում: Նման պատճենմամբ, բնօրինակ բջիջի բովանդակության հետ մեկտեղ, գրությունը կրկնօրինակվելու է: Եվ, ըստ այդմ, բոլոր նոտաներում տեղեկատվության ընդհանուր քանակը կարող է աճել տասնյակ եւ հարյուր անգամ:

Ամփոփում սեղաններ. Ֆայլի չափերի աճի ամենատարածված պատճառներից մեկը MS Excel. Այստեղ իրավիճակը այդպիսին է: Ամփոփող սեղան ստեղծելու ժամանակ Excel- ը ստեղծում է հատուկ տվյալների բազա (այսպես կոչված «ներքին քեշը» կամ «Խաշով սեղան») եւ այն պահում է փաստաթղթի հետ միասին: Ըստ էության, ներքին քեշը բիլետ է `ամենատարածված կառուցվածքի վերջնական հաշվետվությունների ձեւավորման համար: Այն պարունակում է տեղեկատվություն աղբյուրի բազայում առկա դաշտերի մասին, նրանց միջեւ հնարավոր կապերը, միջանկյալ արդյունքների եւ հաշվարկված այլ իրերի միջեւ: Քեշի հետ աշխատանքի հիմնական գումարածը բարձր արդյունավետությունն է: Համախմբված կառուցվածքը կարգավորելու ժամանակ excel- ի զեկույց Չի կատարում բոլոր աշխատանքները զրոյից `այն տեղեկատվության մեծ մասը, որը նա վերցնում է պահոցից պատրաստված ձեւով: Բայց դա բոլորը չէ: Հաշվապահական պրակտիկայում հաճախ ձեւավորվում են մի քանիսը Ամփոփում սեղաններ Ըստ նույն աղբյուրի տվյալների: Նման իրավիճակում հնարավոր է օգտագործել նույն քեշը յուրաքանչյուր նոր սեղանի համար: Դա շատ հարմար է: Օրինակ, համախմբվելիս excel- ի սեղաններ Ավտոմատ կերպով թարմացրեք բոլոր զեկույցները, որոնք կառուցված են մեկ քեշի վրա: Բացի այդ, ընդհանուր աշխատանքային բազայի օգտագործումը թույլ է տալիս զգալիորեն նվազեցնել փաստաթղթի քանակը:

Այնուամենայնիվ, քեշի հետ աշխատելը ունի իր թերությունները: Փաստն այն է, որ քեշի չափը կարող է գերազանցել զեկույցի ծավալը եւ մի քանի անգամ: Եվ դա հանգեցնում է փաստաթղթի կտրուկ աճի: Միեւնույն ժամանակ, իշխանություն Ժամանակակից համակարգիչ Թույլ է տալիս վերահաշվարկել ամփոփ հաշվետվությունը մի քանի տասնյակ հազարավոր գրառումներից վայրկյանների ընթացքում: Այսպիսով, շահումները Cache օգտագործելու համեմատաբար փոքր կատարման առումով: Հետեւաբար, շատ դեպքերում իմաստ ունի ամբողջովին հրաժարվել քեշի հետ աշխատելուց եւ դրանով իսկ կտրել փաստաթղթի գումարը: Տեսնենք, թե ինչ է պետք վերցնել Մի խնայեք Քեշը առանցքային սեղանի մեջ: Մենք դա անում ենք.

1. Բացեք փաստաթուղթը, մենք ամփոփ հաշվետվության մեջ դառնում ենք ցանկացած խցում:

2. Աջ սեղմեք մկնիկը, համատեքստի ընտրացանկը կբացվի, ինչպես FIG- ում: 6.

3. Այս ընտրացանկում ընտրեք կետը » Սեղանի պարամետրերը ...Թեժ Կարգավորումների պատուհանը կբացվի, ինչպես Նկ. 7

4. Դրա մեջ գնացեք ներդիրի »տվյալները «I. Անջատել տուփ »Պահպանեք աղբյուրի տվյալները ֆայլի հետ».

5. Կտտացրեք «Լավ»:

Բոլորը, այժմ փաստաթղթում կպահպանվի միայն ամփոփ հաշվետվություն: Մի քանի խոսք այս մեթոդի արդյունավետության մասին: Նկարում ցուցադրված տվյալների բազայի համար: 1, ես ամփոփ զեկույց եմ կառուցել ըստ ամսաթվերի վաճառքի ծավալների: Այսինքն, զեկույցը հայտնվեց երեք դաշտ, իրականացման ամսաթիվը, ապրանքների անվանումը եւ քանակը: Փաստաթուղթը, համախմբված սեղանի հետ միասին, վերցրեց 1489 KB: Զեկույցը վերակառուցելուց հետո եւ դրանից ջնջել է քեշը, փաստաթուղթը նվազել է մինչեւ 982 KB: Մեջ Այս դեպքը Միայն մեկ համախմբված սեղանի շուրջ մենք խնայում ենք ընդհանուր փաստաթղթի մոտ 35% -ը: Լավ արդյունք:

Խոսելով ամփոփ հաշվետվությունների օպտիմալացման մասին, ես ուզում եմ ուշադրություն դարձնել նման պահի: Այս հարցում կարեւոր դեր է խաղում, թե ինչպես է նշվում աղբյուրի տվյալների տարածքը զեկույցը կառուցելու համար: Օրինակ, նկարի տվյալների բազայում: 1 Ես կարող եմ ճշգրիտ նշել աշխատանքային թերթիկի մի մասը, որը կազմելու է ամփոփ սեղան: Օրինակ, դա կարող է լինել բլոկ »A1: G5001 «Հիշեցնենք, որ տվյալների բազայում ես թողեցի 5000 գրառում, գումարած մեկ տող վերնագրում): Բայց այս դեպքում հիմնական բազային գրառումներ ավելացնելիս նրանք չեն ընկնի ամփոփ զեկույցի մեջ: Եվ սա հստակ մինուս է: Մյուս կողմից, այս մոտեցման մեջ դրական պահ կա. Ամփոփ աղյուսակը մի փոքր տեղ կբերի: Գործնականում ամենից հաճախ տարբերվում են. Նշեք որպես աղբյուրի տվյալներ Սյունակի տարածքը, Օրինակ, նկարի հիմքի համար: 1 Սա կարող է լինել սյուն »Ա. Թեժ Դա արվում է այնպես, որ սեղանին նոր տողեր ավելացնելիս նրանք ինքնաբերաբար հարվածում են ամփոփ հաշվետվությանը: Այս դեպքում ամփոփ աղյուսակը շատ ավելի շատ տեղ կբերի:

Եւ վերջին պահը `համեմատած ամփոփ հաշվետվությունների համեմատ: Ես կցանկանայի վերադառնալ այն հարցին, երբ մեկ աշխատանքային գրքում կան մի քանի ամփոփ սեղաններ, եւ բոլորն էլ կառուցված են աղբյուրի տվյալների մի շարք: Այս դեպքում կարող եք նշել, որ ամփոփ աղյուսակները (բացառությամբ առաջինի) կառուցված են գոյություն ունեցող քեշի հիման վրա: Դա անելու համար, սեղանների վարպետի հետ աշխատելու առաջին փուլում, դուք պետք է սահմանեք «« Անցումը դեպի » Մեկ այլ առանցքային աղյուսակում կամ համախմբված աղյուսակում"(Նկար 7): Եւ հետո MS Excel- ը քեշը կստեղծի մեկ սեղանի համար, իսկ ամփոփ հաշվետվությունների մնացած պատճենները պարզապես կօգտագործեն այս քեշը: Համար Մեծ քանակություններ Սեղանների խնայողությունը կարող է իսկապես կոլոզայի լինել:

Կարեւոր է Ընդհանուր քեշի ընդունելությունը կարող է օգտագործվել միայն ընդհանուր աղբյուրի տվյալների հիման վրա կառուցված մի խումբ ամփոփ սեղանների համար:

Անջատելով քեշի օգտագործումը նման խմբի ցանկացած զեկույցի համար, Excel- ը ավտոմատ կերպով անջատելու է այս պարամետրը մնացած բոլոր սեղանների համար:

Եվ էլ հետո: Մուտք գործեք պարամետրից » Ստեղծեք սեղան `տեղակայված տվյալների հիման վրա.Կարող եք օգտագործել միայն համախմբված սեղանների հրաշագործը: Մեջ Excel 2003-ը համախմբված հաշվետվությունների ստեղծման հիմնական գործիքն է: Բայց Excel 2010-ում այդպես չէ: Կարող եք տարբեր ձեւերով տեղադրել համախմբված սեղան: Օրինակ, ցանկի միջոցով »Տեղադրեք «(պատկերակ" ամփոփ աղյուսակ "): Բայց հրաշագործ կոչելու համար առանձին կոճակ չկա, այն պետք է ձեռքով ավելացվի ժապավենին: Դա անելու ամենահեշտ ձեւը հետեւյալն է.

1. Կտտացրեք վահանակին Արագ մուտք Աջ սեղմում:

2. Համատեքստի ընտրացանկից ընտրեք " Արագ մուտքի վահանակի կարգավորում ..."(Նկար 8): Պատուհանը բացվում էExcel պարամետրեր, ինչպես FIG- ում: ինը:

3. Անջատիչ » Ընտրեք հրամանները,«Դրեք»Բոլոր հրամաններ »:

4. Հրամանների ցանկում ընդգծեք տարրը » Ամփոփման եւ գծապատկերների վարպետ».

5. Կտտացրեք Ավելացնել \u003e\u003e կոճակը (Նկար 9):

6. Excel- ի պարամետրերի պատուհանում կտտացրեք OK:

Արագ մուտքի վահանակը կհայտնվի պատկերակ `համախմբված սեղանի հրաշագործ կոչելու համար:

Նկարներ

Աշխատանքային գրքում գրաֆիկական պատկերների առկայությունը զգալիորեն մեծացնում է փաստաթղթի չափը: Հատկապես, երբ շատ պատկերներ կան, եւ դրանք ներկայացված են Բարձր լուծաչափ, Օրինակ, նորմալ սկանավորումից հետո փաստաթուղթը կարող է պարզվել, որ նկարը գրանցվում է 300 բանաձեւով dPI (300 DPI): Տեսախցիկը կամ ժամանակակից տեսախցիկը կարող են շատ պատկերներ ստեղծել Մեծ չափեր, Բայց ամենակարեւորը `գրասենյակային աշխատանքում այն \u200b\u200bլիովին ոչինչ է: Հետեւաբար, իմաստ ունի սեղմել փաստաթղթերը փաստաթղթում, նվազեցնելով բանաձեւը մինչեւ 150, կամ նույնիսկ 96 DPI: Էկրանի վրա (եւ նորմալ տպագրությամբ) կորուստները անտեսանելի կլինեն, եւ ֆայլը կդառնա շատ ավելի փոքր: Excel 2010-ում նկարները սեղմելու համար արեք դա.

1. Բացեք փաստաթուղթը, գնացեք թերթիկ, որտեղ կան նկարներ:

2. Ներկիր ցանկացած նկարչական կտտոց: Ծրագրի հիմնական ընտրացանկը կհայտնվի լրացուցիչ նյութեր » Աշխատեք գծագրերով«Եվ ժապավենը կանդրադառնա ինչպես Նկ. 10.

3. «Փոփոխություն »Կտտացրեք« կոճակը »Նստած նկարներ Թեժ Պատուհանը բացվում էՆկարների սեղմում », - ինչպես նկարում: տասնմեկ.

4. Անջատիչ » Արդյունքի որակը.«Դրեք»Էկրան (150 պիքսել մեկ դյույմ). ..." կամ " Էլ. Փոստ (96 պիքսել մեկ դյույմ). ..."- կախված սեղմման ցանկալի աստիճանից:

5. Եթե փաստաթղթում կան մի քանի նկարներ, Անջատել տուփ » Դիմեք միայն այս նկարին».

6. Միացրեք տուփը » Հեռացրեք կտրված ձեւերըԹեժ Այս դեպքում էկրանին տեսանելի չէ պատկերի բոլոր մասերը, կջնջվեն:

7. «Գծապատկերային սեղմում» պատուհանում կտտացրեք OK:

Կարեւոր է Ծրագրում Excel 2003 նկարների սեղմման կոճակը գործիքագոտում է »ՊատկերԹեժ Այս վահանակն ակտիվանում է աշխատանքային գրքում ցանկացած խաղարկություն ընտրելուց հետո:

Մենք հեռացնում ենք անվանված միջակայքերը

Ինչ վերաբերում է անվանված միջակայքերի օգտագործմանը, ես այդպես կասեի: Մի կողմից, սա բանաձեւերի գրելու շատ հարմար գործիք է: Անունները ձեւավորում են ավելի հեշտ եւ պարզ: Բայց, ինչպես եւ սպասվում էր, անվանված տողերի առատությունը հանգեցնում է ֆայլի ծավալի աճի: Հատկապես, եթե միջակայքի սահմանները Դինամիկ, այսինքն, որոշվում են բանաձեւերով: Ամեն դեպքում, իմաստ ունի ուշադիր դիտել կապանքների ցանկը եւ հրաժարվել այն մարդկանց, ովքեր առանցքային դեր չեն խաղում ձեր հատուկ փաստաթղթում: Միջնորդների ցուցակը կարգավորելու համար արեք սա.

1. Բացեք փաստաթուղթը, կտտացրեք Ctrl + F3 համադրությունը Թեժ Պատուհանը բացվում էԱնվան դիսպետչեր:

2. Այս պատուհանում ընտրեք իրեր ջնջելու եւ սեղմելու կոճակը սեղմելու համար:

Անջատեք ամսագիրը
Փոփոխություններ

Որոշ իրավիճակներում փաստաթղթեր MS Excel- ը հայտարարվում է մուտքի ընդհանուր պարամետրերով: Հիշեցնեմ ձեզ, որ MS Excel 2010-ում ընդհանուր մուտքի կառավարումը ներդիրում է »Արձագանքներ », պատկերակ» գրքի հասանելիություն Թեժ MS Excel 2003 ծրագրում այս հասանելիությունը կարող է բացվել ցանկի միջոցով »Ծառայություն → Մուտքի գիրք».

Ինքնին այս հնարավորությունը շատ օգտակար է, քանի որ այս դեպքում կարող են միաժամանակ լինել մի քանի հոգի `հարմարվելու եւ դիտելու համար: Միեւնույն ժամանակ Ընդհանուր մուտք Դա կարող է առաջացնել աղյուսակների զգալի աճ: Փաստն այն է, որ համօգտագործված մուտքի ֆայլերի համար Excel- ը հիշում է փաստաթղթի փոփոխությունների ամբողջ պատմությունը. Ով, երբ եւ ինչպես բջիջները շտկվել են Աշխատանքային գրքույկ, Լռելյայն այս տեղեկատվությունը պահվում է 30 օրվա ընթացքում: Հետեւաբար, սեղանի շուրջ ակտիվ աշխատանքով, դրա ծավալը կարող է արագ աճել: Իմ պրակտիկայում, օրինակ, մոտ 8 ՄԲ ծավալով սեղան կար, որը մի քանի շաբաթվա ընթացքում աճեց մոտ 240 MB չափի:

Խորհուրդ Մի օգտագործեք փաստաթղթավորված փաստաթուղթը, առանց ակնհայտության անհրաժեշտության մասին:

Եթե \u200b\u200bընդհանուր հասանելիությունը դեռ անհրաժեշտ է, եւ անհնար է չեղարկել այն, նվազեցնել տվյալների պահպանման օրերի քանակը ամսագրում `փոփոխությունների պատմությամբ: Համօգտագործված մուտքի պարամետրերով զբաղվելու համար արեք դա.

1. Մուտքագրեք «Ընտրացանկ» ակնարկը «, Կտտացրեք« պատկերակին »Գրքի հասանելիությունը »(Excel 2003-ին ընտրացանկն է) Ծառայություն → Մուտքի գիրք»).

2. Պատուհանում » Ֆայլերի մուտքի վերահսկում» Անջատել տուփ »Թույլ տվեք ֆայլը միաժամանակ փոխել մի քանի օգտվողների ..."(Նկար 12): Այսպիսով, դուք անջատում եք փաստաթղթի բաժանումը: Ամսագրի փոփոխություններExcel- ը չի տանի: Փաստաթղթի քանակը կդառնա ավելի քիչ:

Փոփոխությունների մատյանում գրառումների քանակը սահմանափակելու համար դա արեք.

1. The անկի միջոցով »ակնարկ «Բացեք պատուհանը»Ֆայլերի մուտքի վերահսկում"(Excel 2003-ին" Ծառայություն → Մուտքի գիրք»).

2. Գնացեք «Կարդալ ավելին «Եվ նվազեցրեք փոփոխության պատմության պահպանման օրերի քանակը (Նկար 12):

Հեռացրեք մակրոները եւ ձեւերը

Աշխատանքային գրքի չափը նվազեցնելու եւս մեկ եղանակ է `դրանից ավելորդ (!) Մակրոներից եւ ձեւերից հանելն է: Հարցը ծագում է. Որտեղից կարող են գալ: Շատ պատճառներ կան: Ամենատարածվածը գործող ձեւանմուշից կամ փաստաթղթից աշխատանքային գրքի ստեղծումն է, որտեղ արդեն եղել են այս մակրոներն ու ձեւերը: Քանի որ նրանք լիովին ոչինչ չեն ձեր աշխատանքի համար, ես առաջարկում եմ մասնակցել նման «նվեր» առանց ափսոսանքի: Հատկապես, քանի որ ցանկացած մակրո լրացուցիչ աղբյուր է Վիրուսային գրոհներ, Լրացուցիչ մակրոներն ու ձեւերը հեռացնելու համար դա արեք.

1. Լինելով աշխատանքային թերթիկի վրա, կտտացրեք «Alt + F11 Թեժ Տեսողական հիմնական խմբագիրը բացվում է:

2. Հիմնական ընտրացանկում ընտրեք «Դիտեք → Project Explorer Թեժ Պատուհանը բացվում էԾրագրի Explorer. »Բոլոր մոդուլների եւ ձեւերի ցանկով, որոնք գտնվում են աշխատանքային գրքում:

3. Կտտացրեք կոճակը մոդուլի կամ ձեւի վրա, որը դուք պատրաստվում եք ջնջել:

4. Համատեքստի ընտրացանկից ընտրեք «Հեռացրեք»:

5. Առաջարկվող պատուհանում, մուտքի մոդուլի տեքստը Առանձին ֆայլ Ընտրեք «Ոչ»:

Մեջ excel ծրագիրը 2010 թ. Մակրոսներն ու ձեւերը հեռացնելու ավելի պարզ միջոց կա: Արա դա.

1. Բացեք փաստաթուղթը:

2. «Ֆայլի» ընտրացանկում »Ընտրեք»Պահպանել որպես… Թեժ Դիրիժորի պատուհանը բացվում է:

3. Այս պատուհանում կտտացրեք «Ֆայլի տեսակը. «Եւ նշեք տարբերակը»Excel Book (* XLSX) "(Փաստաթուղթ առանց մակրոների աջակցության):

4. Պահպանեք փաստաթուղթը: Ամեն ինչ: Ավտոմատ «մեռնում են» աշխատանքային գրքի մակրոները եւ ձեւերը:

Որպես Այլընտրանքային տարբերակ Ֆայլը ներբեռնելիս կարող եք անջատել մակրոները եւ կրկին պահպանել փաստաթուղթը:

Կիրառեք նոր ձեւաչափեր
MS Excel 2010:

Աշխատանքային գիրքը օպտիմալացնելու այս մեթոդը տեղին է միայն MS Excel 2007 օգտագործողների համար (2010): Փաստն այն է, որ այս ծրագրերը նոր ձեւաչափեր ունեն այն ֆայլերը խնայելու համար, որոնք թույլ են տալիս մեզ սեղմել փաստաթուղթը: Ես ուշադրություն կդարձնեմ երեք նման ձեւաչափերին.

- "* .xlsx » - Ստանդարտ նորաձեւություն Փաստաթղթերի պահպանում Excel 2007 (2010): Այս ձեւաչափով ֆայլերը ներկայացված են փաթեթավորված ձեւով: Excel 2003-ում նույն փաստաթղթերի համեմատ դրանց չափը կարող է կրճատվել 5 - 7 անգամ;

- "* .xlsm »- ձեւաչափի առաջադեմ տարբերակը* .xlsx »Մակրոներ պահպանելու ունակությամբ.

- "* .xlsb "- փաստաթուղթ ներկայացնելու երկուական եղանակը: Այս ձեւաչափը ապահովում է ֆայլի նվազագույն չափը տվյալների հասանելիության առավելագույն չափով: Ձեւաչափի միակ թերությունը »* .xlsb. «- դրա անհամատեղելիությունը այլ դիմումների հետ: Չնայած, եթե կարծում եք, անհրաժեշտ է այս համատեղելիությունը: Այսպիսով, դուք գիտեք սեղանների նշված ձեւաչափերը ձեր աշխատանքի մեջ, եւ ձեր համակարգչում փաստաթղթերի քանակը ժամանակներում կնվազի:

Այսօր ամեն ինչ: Հաջող աշխատանք: Սպասում եմ ձեր նամակների, առաջարկների եւ մեկնաբանությունների վերաբերյալ , Կամ խմբագրական ֆորումում:

2017-02-06T17: 39: 57 + 00: 00

Այս դասում ես ձեզ կասեմ, թե ինչպես տեղադրել եւ փոխել տողի բարձրությունը Excel- ում:

Ինչպես փոխել շարքի բարձրությունը մկնիկի հետ:

Մկնիկի հետ գծի բարձրությունը փոխելու համար հարկավոր է կուրսորը բերել ստորին սահմանին (այսինքն, սահմանի վրա գտնվող տողով): Կուրսորը կփոխի իր տեսակետը սեւ դուպլեքս սլաքի վրա: Սեղմեք մկնիկի ձախ կոճակը եւ կուրսորը վեր եւ վար տեղափոխեք ցանկալի հեռավորության վրա.

Եթե \u200b\u200bանհրաժեշտ է միավորներ դնել ճշգրիտ տողի բարձրությունը, ապա մի նշեք այն ձախ կոճակով: Տեղափոխեք կուրսորը լարային վերնագիր, եւ երբ այն փոխում է սեւ հաստ սլաքի տեսքը, աջ սեղմումով: Բացվող ընտրացանկում ընտրեք «տողի բարձրությունը ...» եւ մուտքագրեք արժեք:

Աջ սեղմեք աջ սեղմումով ճիշտ, դուք խնայում եք ժամանակը լարը կարեւորելու համար:

Ինչպես փոխել մի քանի տողերի բարձրությունը:

Excel- ը հնարավորություն է տալիս միանգամից փոխել մի քանի տողերի բարձրությունը: Եթե \u200b\u200bնրանք անընդմեջ անցնեն, դրանք հատկացնեն վերնագրերով եւ ձեռքով դրեք ցանկալի բարձրությունը (կամ «լարային բարձրություն» ընտրացանկի միջոցով): Ձեռքով գործելով, քաշեք ընտրված գծի ցանկացած վերնագրի ներքեւի սահմանը:

Ընտրեք մի քանի տող, որոնք միմյանցից առանձնացված են այլ շարքերով, օգտագործելով գործընթացում ctrl ստեղնով, Նախ ընտրեք «Առաջին» տողը «առաջին» լարը ընտրելու համար, ապա սեղմեք Ctrl- ը եւ ընտրեք մնացած տողերը: Կարող եք նաեւ քաշել ընդգծված տողերից որեւէ մեկը:

Գծերի գծերի դաշտը դրանց բովանդակությամբ

Excel- ը թույլ է տալիս ինքնաբերաբար սահմանել տողի բարձրությունը `ելնելով բջիջների բովանդակության վրա: Եթե \u200b\u200bձեզ հարկավոր է բարձրության բարձրությունը դարձնել մեկ տողի համար, կուրսորը տեղափոխեք իր համարի ստորին սահմանը (այսինքն, ներքեւում գտնվող լարով սահմանը), կուրսորը կփոխի իր տեսակետը սեւ դուպլեքս սլաքի վրա: Կատարեք կրկնակի աջ սեղմումով.

Նմանապես, գործեք, եթե անհրաժեշտ է մի քանի տողի բարձրություն դարձնել: