Սա առաջին դեպքը չէ, երբ Ռենատը հրավիրված գրող է Lifehacker-ում: Նախկինում մենք հիանալի նյութ ենք հրապարակել նրանից, թե ինչպես ստեղծել մարզումների պլան. և առցանց ռեսուրսներ, ինչպես նաև ստեղծել մարզումների պլան:

Այս հոդվածը պարունակում է պարզ մեթոդներ, որոնք թույլ են տալիս ձեզ. Դրանք հատկապես օգտակար են նրանց համար, ովքեր զբաղվում են կառավարման հաշվետվություններով, պատրաստում են մի շարք վերլուծական հաշվետվություններ՝ հիմնվելով 1C-ից և այլ հաշվետվությունների ներբեռնումների վրա, կառավարման համար կազմում դրանցից ներկայացումներ և դիագրամներ: Ես բացարձակ նորություն չեմ հավակնում. այս կամ այն ​​ձևով այս տեխնիկան հավանաբար քննարկվել է ֆորումներում կամ.

VLOOKUP-ի և HLOOKUP-ի պարզ այլընտրանքներ, եթե ցանկալի արժեքները չկան աղյուսակի առաջին սյունակում՝ ՓՆՏՐԵԼ, INDEX + SEARCH:

Արդյունք:

Վ այս դեպքում, բացի CHAR ֆունկցիայից (մեջբերումներ ցուցադրելու համար), օգտագործվում է IF ֆունկցիան, որը թույլ է տալիս փոխել տեքստը՝ կախված վաճառքի դրական դինամիկայի առկայությունից, և TEXT ֆունկցիան, որը թույլ է տալիս ցուցադրել համարը ցանկացածում։ ձևաչափը։ Դրա շարահյուսությունը նկարագրված է ստորև.

ՏԵՔՍՏ ( նշանակություն; ձևաչափը)

Ձևաչափը նշված է չակերտների մեջ, ճիշտ այնպես, ինչպես դուք մուտքագրում եք հատուկ ձևաչափ Format Cells պատուհանում:

Ավելի բարդ տեքստերը կարող են նաև ավտոմատացվել: Իմ պրակտիկայում եղել է կառավարման հաշվետվությունների երկար, բայց սովորական մեկնաբանությունների ավտոմատացում «ՑՈՒՑԻՉԸ պլանի համեմատ նվազել է/բարձրացել է XX-ով, հիմնականում FACTOR1-ի աճի/անկման շնորհիվ XX-ով, FACTOR2-ի աճի/անկման պատճառով: YY ...» գործոնների փոփոխվող ցանկով: Եթե ​​դուք հաճախ եք գրում նման մեկնաբանություններ, և դրանք գրելու գործընթացը կարող է ալգորիթմացվել, ապա արժի ստեղծել մի բանաձև կամ մակրո, որը կփրկի ձեզ աշխատանքի գոնե մի մասը:

Ինչպես պահել տվյալները յուրաքանչյուր բջիջում միացումից հետո

Երբ միաձուլում եք բջիջները, պահպանվում է միայն մեկ արժեք: Excel-ը զգուշացնում է այս մասին, երբ փորձում են միաձուլել բջիջները.

Համապատասխանաբար, եթե յուրաքանչյուր բջիջից կախված բանաձև ունեիք, դրանք համատեղելուց հետո այն կդադարի աշխատել (# N / Սխալ օրինակի 3-4 տողերում).

Բջիջները միացնելու և դրանցից յուրաքանչյուրում տվյալները դեռ պահպանելու համար (գուցե և դուք ունեք բանաձև, ինչպես այս վերացական օրինակում. գուցե ցանկանում եք միացնել բջիջները, բայց պահել բոլոր տվյալները ապագայի համար կամ դիտավորյալ թաքցնել), միացրեք թերթի ցանկացած բջիջ: , ընտրեք դրանք, այնուհետև օգտագործեք Format Painter հրամանը՝ ձևաչափումը փոխանցելու այն բջիջներին, որոնք դուք պետք է համատեղեք.

Ինչպես կառուցել առանցք մի քանի տվյալների աղբյուրներից

Եթե ​​Ձեզ անհրաժեշտ է միանգամից մի քանի տվյալների աղբյուրներից առանցք ստեղծել, դուք պետք է ավելացնեք ժապավենին կամ վահանակին արագ մուտք«PivotTable and Chart Wizard», որն ունի նման տարբերակ։

Դուք կարող եք դա անել հետևյալ կերպ՝ «Ֆայլ» → «Ընտրանքներ» → «Արագ մուտքի գործիքագոտի» → «Բոլոր հրամանները» → «Առանցքային աղյուսակ և գծապատկերի մոգ» → «Ավելացնել».

Դրանից հետո ժապավենի վրա կհայտնվի համապատասխան պատկերակ, կտտացնելով, որի վրա կանչում է նույն հրաշագործը.

Երբ սեղմում եք դրա վրա, երկխոսության տուփ է հայտնվում.

Դրանում դուք պետք է ընտրեք «Մի քանի համախմբման միջակայքում» կետը և սեղմեք «Հաջորդ»: Հաջորդ պարբերությունում կարող եք ընտրել «Ստեղծել մեկ էջի դաշտ» կամ «Ստեղծել էջի դաշտեր»: Եթե ​​ցանկանում եք ինքնուրույն անուն գտնել տվյալների աղբյուրներից յուրաքանչյուրի համար, ընտրեք երկրորդ կետը.

Հաջորդ պատուհանում ավելացրեք բոլոր տիրույթները, որոնց հիման վրա կկառուցվի առանցքը և տվեք նրանց անունները.

Դրանից հետո վերջին երկխոսության վանդակում նշեք, թե որտեղ կտեղադրվի առանցքային աղյուսակի հաշվետվությունը՝ գոյություն ունեցող կամ նոր թերթի վրա.

Առանցքային աղյուսակի հաշվետվությունը պատրաստ է: «Էջ 1» ֆիլտրում անհրաժեշտության դեպքում կարող եք ընտրել տվյալների աղբյուրներից միայն մեկը.

Ինչպես հաշվարկել B տեքստում A տեքստի առաջացման քանակը («ՄՏՍ ՍուպերՄՏՍ սակագին»՝ MTS հապավումի երկու երևույթ)

Այս օրինակում A սյունակը պարունակում է մի քանի տեքստային տողեր, և մեր խնդիրն է պարզել, թե դրանցից յուրաքանչյուրը քանի անգամ է պարունակում E1 բջիջում գտնվող որոնման տեքստը.

Այս խնդիրը լուծելու համար դուք կարող եք օգտագործել բարդ բանաձև, որը բաղկացած է հետևյալ գործառույթներից.

1. DLSTR (LEN) - հաշվարկում է տեքստի երկարությունը, միակ փաստարկը տեքստն է: Օրինակ՝ DLSTR («մեքենա») = 6:
2. SUBSTITUTE - տեքստային տողի որոշակի տեքստը փոխարինում է մեկ այլով: Շարահյուսություն՝ SUBSTITUTE ( տեքստ; հին_տեքստ; նոր_տեքստ): Օրինակ՝ SUBSTITUTE («մեքենա»; «auto»; «») = «շարժական»:
3. UPPER - տողի բոլոր նիշերը փոխարինում է մեծատառերով: Միակ փաստարկը տեքստն է։ Օրինակ՝ UPPER («մեքենա») = «CAR»: Մեզ անհրաժեշտ է այս ֆունկցիան՝ մեծատառերի անզգայուն որոնումներ կատարելու համար: Ի վերջո, UPPER («մեքենա») = UPPER («Մեքենա»)

Որոշակի տեքստային տողի հայտնվելը մյուսում գտնելու համար հարկավոր է ջնջել դրա բոլոր երևույթները բնօրինակում և համեմատել ստացված տողի երկարությունը բնօրինակի հետ.

DLSTR («Սակագնային ՄՏՍ Սուպեր ՄՏՍ”) - DLSTR (« Սակագնային սուպեր ») = 6

Եվ այնուհետև բաժանեք այս տարբերությունը մեր փնտրած տողի երկարությամբ.

6 / DLSTR («ՄՏՍ») = 2

«ՄՏՍ» տողն ընդգրկված է հենց երկու անգամ բնօրինակի մեջ։

Մնում է այս ալգորիթմը գրել բանաձևերի լեզվով (եկեք այն տեքստը, որում մենք փնտրում ենք երևույթներ, նշենք «տեքստով», և այն, ում երևույթների քանակը մեզ հետաքրքրում է).

= (DLSTR ( տեքստը) -LSTR (ՓՈԽԱՐԱԿԻՉ (ՎԵՐԻՆ ( տեքստը);ՎԵՐԻՆ ( փնտրել); «»))) / DLSTR ( փնտրել)

Մեր օրինակում բանաձևը հետևյալն է.

= (DLSTR (A2) -LSTR (ՓՈԽԱՐԱԿԻՑ (ՎԵՐԻՆ (A2), UPPER ($ E $ 1), «»))) / DLSTR ($ E $ 1)

Excel-ում առանցքային աղյուսակները հաշվետվության հզոր գործիք են: Այն հատկապես օգտակար է այն դեպքերում, երբ օգտատերը լավ չի աշխատում բանաձևերի հետ, և նրա համար դժվար է ինքնուրույն վերլուծել տվյալները։ Այս հոդվածում մենք կանդրադառնանք, թե ինչպես ճիշտ ստեղծել նման աղյուսակներ և ինչ հնարավորություններ կան դրա համար Excel-ի խմբագրիչում: Դրա համար որևէ ֆայլ ներբեռնելու կարիք չկա: Դասընթացը հասանելի է առցանց։

Առաջին քայլը ինչ-որ աղյուսակ ստեղծելն է: Ցանկալի է, որ լինեն մի քանի սյունակներ։ Այս դեպքում որոշ տեղեկություններ պետք է կրկնվեն, քանի որ միայն այս դեպքում հնարավոր կլինի մուտքագրված տեղեկատվության ինչ-որ վերլուծություն կատարել։

Օրինակ, հաշվի առեք նույն ֆինանսական ծախսերը տարբեր ամիսների ընթացքում:

առանցքային աղյուսակների ստեղծում

Նման սեղան կառուցելու համար անհրաժեշտ է անել հետեւյալը.

1. Սկսելու համար անհրաժեշտ է ամբողջությամբ ընտրել այն:

1. Այնուհետև անցեք «Տեղադրեք» ներդիրին: Կտտացրեք «Աղյուսակ» պատկերակին: Հայտնվող ընտրացանկում ընտրեք «Առանցքային աղյուսակ» տարրը:

1. Դրա արդյունքում կհայտնվի պատուհան, որտեղ դուք պետք է նշեք մի քանի հիմնական պարամետր առանցքային աղյուսակ կառուցելու համար: Առաջին քայլը տվյալների տարածքի ընտրությունն է, որի հիման վրա կիրականացվի վերլուծությունը: Եթե ​​դուք նախկինում ընտրել եք աղյուսակ, ապա դրա հղումն ավտոմատ կերպով կփոխարինվի: Հակառակ դեպքում, այն պետք է ընդգծվի:

1. Այնուհետև ձեզանից կպահանջվի նշել, թե որտեղ է տեղի ունենալու շինարարությունը: Ավելի լավ է ընտրել «Գոյություն ունեցող թերթիկի վրա» կետը, քանի որ անհարմար կլինի վերլուծել տեղեկատվությունը, երբ ամեն ինչ ցրված է մի քանի թերթերի վրա: Այնուհետեւ դուք պետք է նշեք շրջանակը: Դա անելու համար սեղմեք մուտքագրման դաշտի կողքին գտնվող պատկերակը:

1. Դրանից անմիջապես հետո PivotTable Wizard-ը փոքր չափի կփլուզվի: Բացի այդ, ի տեսքըկուրսորը. Ձեզ անհրաժեշտ կլինի մկնիկի ձախ սեղմում կատարել ձեզ հարմար ցանկացած վայրում:

1. Արդյունքում, նշված բջիջի հղումը ավտոմատ կերպով կփոխարինվի: Այնուհետև անհրաժեշտ է սեղմել պատուհանի աջ կողմում գտնվող պատկերակը, որպեսզի այն վերականգնի իր սկզբնական չափը:

1. Պարամետրերը ավարտելու համար սեղմեք «OK» կոճակը:

1. Արդյունքում դուք կտեսնեք դատարկ ձևանմուշ՝ առանցքային աղյուսակների հետ աշխատելու համար:

1. Այս փուլում դուք պետք է նշեք, թե որ դաշտը կլինի.
   1. սյունակ;
   2. տող;
   3. վերլուծության արժեք:

Դուք կարող եք ընտրել այն, ինչ ցանկանում եք: Ամեն ինչ կախված է նրանից, թե ինչպիսի տեղեկատվություն եք ցանկանում ստանալ:

1. Որևէ դաշտ ավելացնելու համար հարկավոր է սեղմել դրա վրա ձախ մկնիկի կոճակով և առանց մատը բաց թողնելու, այն քաշել դեպի ցանկալի տարածք: Այս դեպքում կուրսորը կփոխի իր տեսքը:

1. Դուք կարող եք արձակել ձեր մատը միայն այն ժամանակ, երբ հատված շրջանակը անհետանա: Նմանապես, դուք պետք է քաշեք և գցեք ձեր աղյուսակի բոլոր դաշտերը:

1. Ամբողջ արդյունքը տեսնելու համար կարող եք փակել կողային վահանակկարգավորումներ. Դա անելու համար պարզապես սեղմեք խաչի վրա:

1. Արդյունքում կտեսնեք հետեւյալը. Այս գործիքի միջոցով դուք կկարողանաք ի մի բերել յուրաքանչյուր ամսվա ծախսերի չափը յուրաքանչյուր պաշտոնի համար: Բացի այդ, առկա է տեղեկատվություն ընդհանուր ընդհանուրի մասին:

1. Եթե ​​ձեզ դուր չի գալիս սեղանը, կարող եք փորձել այն մի փոքր այլ կերպ կառուցել: Դա անելու համար հարկավոր է փոխել շինարարական տարածքների դաշտերը:

1. Կրկին փակեք շինարարության օգնականը:

1. Այս անգամ մենք տեսնում ենք, որ առանցքային աղյուսակը շատ ավելի մեծ է դարձել, քանի որ այժմ սյունակները ոչ թե ամիսներ են, այլ ծախսերի կատեգորիաներ։

Եթե ​​դուք չեք կարողանում ինքնուրույն կառուցել աղյուսակը, միշտ կարող եք ապավինել խմբագրի օգնությանը: Excel-ում հնարավոր է ստեղծել այդպիսի օբյեկտներ ավտոմատ ռեժիմ.

Դա անելու համար հարկավոր է անել հետևյալը, բայց նախ ընտրեք ամբողջ տեղեկատվությունը ամբողջությամբ։

1. Կտտացրեք «Տեղադրեք» ներդիրին: Այնուհետև կտտացրեք «Աղյուսակ» պատկերակին: Բացվող ընտրացանկում ընտրեք երկրորդ տարրը:

1. Դրանից անմիջապես հետո կհայտնվի պատուհան, որում կլինեն տարբեր օրինակներ կառուցելու համար։ Նմանատիպ տարբերակներ են առաջարկվում մի քանի սյունակների հիման վրա: Կաղապարների քանակն ուղղակիորեն կախված է դրանց քանակից։

1. Երբ սավառնում եք յուրաքանչյուր տարրի վրա, արդյունքի նախադիտումը հասանելի կլինի: Այս կերպ աշխատելը շատ ավելի հարմար է:

1. Դուք կարող եք ընտրել այն, ինչ ձեզ ամենաշատը դուր է գալիս:

1. Ընտրված տարբերակը տեղադրելու համար պարզապես սեղմեք «OK» կոճակը:

1. Արդյունքում դուք կստանաք հետեւյալ արդյունքը.

Խնդրում ենք նկատի ունենալ. աղյուսակը ստեղծվել է նոր թերթիկի վրա: Դա տեղի կունենա ամեն անգամ, երբ կոնստրուկտորն օգտագործվում է:

Երբ ավելացնեք (անկախ նրանից, թե ինչպես) առանցքային աղյուսակ, դուք կտեսնեք գործիքագոտում նոր էջանշանը«Վերլուծություն». Այն պարունակում է հսկայական քանակությամբ տարբեր գործիքներ և գործառույթներ:

Դիտարկենք դրանցից յուրաքանչյուրը ավելի մանրամասն:

Սեղմելով սքրինշոթում նշված կոճակը, կարող եք անել հետևյալը.

• փոխել անունը;

• զանգահարեք կարգավորումների պատուհանը:

Ընտրանքների պատուհանում կտեսնեք շատ հետաքրքիր բաներ:

Ակտիվ դաշտ

Այս գործիքի միջոցով դուք կարող եք անել հետևյալը.

1. Նախ անհրաժեշտ է ընտրել բջիջ: Այնուհետև սեղմեք «Ակտիվ դաշտ» կոճակը: Բացվող ընտրացանկում սեղմեք «Դաշտային պարամետրեր» կետը:

1. Դրանից անմիջապես հետո կտեսնեք հետևյալ պատուհանը. Այստեղ դուք կարող եք նշել գործողության տեսակը, որը պետք է օգտագործվի ընտրված դաշտում տվյալները հարթեցնելու համար:

1. Բացի այդ, դուք կարող եք հարմարեցնել թվերի ձևաչափը: Դա անելու համար հարկավոր է սեղմել համապատասխան կոճակը:

1. Արդյունքում կհայտնվի «Format Cells» պատուհանը:

Այստեղ կարող եք նշել, թե ինչ ձևով եք ցանկանում ցուցադրել տեղեկատվության վերլուծության արդյունքը:

Այս գործիքի շնորհիվ դուք կարող եք հարմարեցնել խմբավորումն ըստ ընտրված արժեքների:

Տեղադրեք շերտ

Խմբագիր Microsoft Excelթույլ է տալիս ստեղծել ինտերակտիվ առանցքային աղյուսակներ: Միևնույն ժամանակ, ձեզ հարկավոր չէ որևէ բարդ բան անել։

1. Ընտրեք սյունակ: Այնուհետև կտտացրեք «Տեղադրեք կտրիչ» կոճակը:
2. Բացվող պատուհանում, որպես օրինակ, ընտրեք առաջարկվող դաշտերից մեկը (ապագայում դրանք կարող եք ընտրել անսահմանափակ թվով): Ինչ-որ բան ընտրելուց հետո «OK» կոճակը անմիջապես ակտիվանում է: Սեղմեք դրա վրա:

1. Արդյունքում կհայտնվի փոքրիկ պատուհան, որը կարելի է տեղափոխել ցանկացած վայր: Այն կառաջարկի հնարավոր ամեն ինչ եզակի արժեքներորոնք այս ոլորտում են։ Այս գործիքի շնորհիվ դուք կկարողանաք գումարը հանել միայն որոշակի ամիսների համար (այս դեպքում): Լռելյայնորեն ցուցադրվում է ամբողջ ժամանակի տեղեկատվությունը:

1. Դուք կարող եք սեղմել ցանկացած կետի վրա: Դրանից անմիջապես հետո Amount դաշտի բոլոր արժեքները կփոխվեն:

1. Այսպիսով, հնարավոր կլինի ընտրել ցանկացած ժամանակահատված։

1. Ամեն ինչ ցանկացած պահի կարող է վերադարձվել իր սկզբնական ձևին: Դա անելու համար սեղմեք աջ կողմում գտնվող պատկերակին վերին անկյունայս պատուհանը.

Այս դեպքում մենք կարողացանք հաշվետվությունը տեսակավորել ըստ ամիսների, քանի որ ունեինք համապատասխան դաշտ։ Սակայն ամսաթվերի հետ աշխատելու ավելի հզոր գործիք կա։

Եթե ​​սեղմեք գործիքագոտու համապատասխան կոճակը, ապա, ամենայն հավանականությամբ, կտեսնեք այս սխալը։ Փաստն այն է, որ մեր աղյուսակում չկան բջիջներ, որոնք կունենան հստակ «Ամսաթիվ» տվյալների ձևաչափ:

Որպես օրինակ, եկեք ստեղծենք փոքր սեղան տարբեր ամսաթվերով:

Այնուհետև ձեզ հարկավոր է առանցքային աղյուսակ կառուցել:

Կրկին անցեք «Տեղադրեք» ներդիրին: Կտտացրեք «Աղյուսակ» պատկերակին: Հայտնվող ենթամենյուում ընտրեք մեզ անհրաժեշտ տարբերակը։

1. Այնուհետև մեզ կառաջարկվի ընտրել արժեքների մի շարք:

1. Դա անելու համար բավական է ընտրել ամբողջ աղյուսակը:

1. Դրանից անմիջապես հետո հասցեն ավտոմատ կերպով կփոխարինվի։ Այստեղ ամեն ինչ շատ պարզ է, քանի որ այն նախատեսված է խաբեբաների համար։ Շինարարությունն ավարտելու համար սեղմեք «OK» կոճակը:

1. Excel-ի խմբագրիչը մեզ միայն մեկ տարբերակ կառաջարկի, քանի որ աղյուսակը շատ պարզ է (օրինակ՝ ձեզ ավելին պետք չէ):

1. Կրկին փորձեք՝ սեղմելով «Տեղադրել ժամանակացույց» պատկերակը (գտնվում է «Վերլուծություն» ներդիրում):

1. Այս անգամ սխալներ չեն լինի: Ձեզ կառաջարկվի ընտրել տեսակավորման դաշտ: Ստուգեք վանդակը և սեղմեք «OK» կոճակը:

1. Դրա շնորհիվ կհայտնվի պատուհան, որտեղ դուք կարող եք ընտրել ցանկալի ամսաթիվը, օգտագործելով սահիչը:

1. Մենք ընտրում ենք ևս մեկ ամիս, և տվյալներ չկան, քանի որ աղյուսակում բոլոր ծախսերը նշված են միայն մարտ ամսվա համար:

Եթե ​​դուք որևէ փոփոխություն եք կատարել սկզբնական տվյալների մեջ և ինչ-ինչ պատճառներով դրանք չեն հայտնվել առանցքային աղյուսակում, դուք միշտ կարող եք դրանք ձեռքով թարմացնել: Դա անելու համար պարզապես սեղմեք գործիքագոտու համապատասխան կոճակը:

Եթե ​​որոշել եք փոխել այն դաշտերը, որոնց հիման վրա պետք է իրականացվի շինարարությունը, ապա դա շատ ավելի հեշտ է անել կարգավորումներում, այլ ոչ թե ջնջել աղյուսակը և վերստեղծել այն՝ հաշվի առնելով նոր նախապատվությունները։

Դա անելու համար հարկավոր է սեղմել «Տվյալների աղբյուր» պատկերակը: Այնուհետև ընտրեք նույն անունով ցանկի տարրը:

Արդյունքում կհայտնվի պատուհան, որտեղ դուք կարող եք կրկին ընտրել անհրաժեշտ քանակությամբ տեղեկատվություն:

Գործողություններ

Այս գործիքի միջոցով դուք կարող եք.

• մաքրել սեղանը;
• ընդգծել;
• տեղափոխել այն:

Հաշվարկներ

Եթե ​​աղյուսակի հաշվարկները բավարար չեն կամ դրանք չեն բավարարում ձեր կարիքներին, դուք միշտ կարող եք կատարել ձեր փոփոխությունները: Սեղմելով այս գործիքի պատկերակի վրա՝ կտեսնեք հետևյալ տարբերակները.

Դրանք ներառում են.

• հաշվարկված դաշտ;

• հաշվարկված օբյեկտ;

• հաշվարկների կարգը (ավելացված բանաձևերը ցուցադրվում են ցանկում);

• ցուցադրել բանաձևերը (տեղեկություններ չկան, քանի որ ավելացված բանաձևեր չկան):

Այստեղ դուք կարող եք ստեղծել PivotChart կամ փոխել Առաջարկվող աղյուսակի տեսակը:

Այս գործիքի միջոցով դուք կարող եք հարմարեցնել խմբագրի աշխատանքային տարածքի տեսքը:

Դրա շնորհիվ դուք կարող եք.

• հարմարեցնել կողագոտու ցուցադրումը դաշտերի ցանկով.

• միացնել կամ անջատել գումարած / րոպե կոճակները;

• հարմարեցնել դաշտերի վերնագրերի ցուցադրումը:

առանցքային աղյուսակների հետ աշխատելիս, բացի «Վերլուծություն» ներդիրից, կհայտնվի ևս մեկը՝ «Դիզայն»: Այստեղ դուք կարող եք փոխել ձեր օբյեկտի տեսքը անճանաչելիորեն լռելյայնից:

Դուք կարող եք հարմարեցնել.

• ենթագումարներ:
  • ցույց չտալ;
  • ցույց տալ բոլոր ընդհանուր գումարները ներքևում;
  • ցույց տալ բոլոր գումարները վերնագրում:

• ընդհանուր արդյունքներ.
  • անջատել տողերի և սյունակների համար;
  • միացնել տողերի և սյունակների համար;
  • միացնել միայն տողերի համար;
  • միացնել միայն սյունակների համար:

• հաշվետվության դասավորությունը.
  • ցույց տալ հակիրճ ձևով;
  • ցուցադրել կառուցվածքի տեսքով;
  • ցույց տալ աղյուսակային տեսքով;
  • կրկնել բոլոր ապրանքների պիտակները;
  • մի կրկնեք իրերի պիտակները:

• դատարկ տողեր.
  • տեղադրեք դատարկ գիծ յուրաքանչյուր տարրից հետո;
  • հեռացնել դատարկ տողը յուրաքանչյուր կետից հետո:

• առանցքային աղյուսակի ոճի պարամետրերը (այստեղ կարող եք միացնել/անջատել յուրաքանչյուր տարր).
  • տողերի վերնագրեր;
  • սյունակների վերնագրեր;
  • փոփոխական գծեր;
  • փոփոխվող սյուներ.

• հարմարեցնել տարրերի ոճը:

Ավելի շատ տարբեր տարբերակներ տեսնելու համար հարկավոր է սեղմել այս գործիքի ստորին աջ անկյունում գտնվող եռանկյունին:

Դրանից անմիջապես հետո կհայտնվի հսկայական ցուցակ։ Դուք կարող եք ընտրել այն, ինչ ցանկանում եք: Երբ սավառնում եք յուրաքանչյուր ձևանմուշի վրա, ձեր աղյուսակը կփոխվի (սա արվում է դրա համար նախադիտում): Փոփոխություններն ուժի մեջ չեն մտնի, քանի դեռ չեք սեղմել տրված տարբերակներից որևէ մեկի վրա:

Բացի այդ, ցանկության դեպքում կարող եք ստեղծել ձեր սեփական դիզայնի ոճը։

Նաև այստեղ կարող եք փոխել տողերի ցուցադրման կարգը: Երբեմն դա անհրաժեշտ է ծախսերի վերլուծության հարմարության համար: Հատկապես, եթե ցուցակը շատ մեծ է, քանի որ ավելի հեշտ է այբբենական կարգով գտնել անհրաժեշտ դիրքը, քան մի քանի անգամ ոլորել ցուցակը:

Դա անելու համար անհրաժեշտ է անել հետեւյալը.

1. Կտտացրեք պահանջվող դաշտի կողքին գտնվող եռանկյունին:
2. Արդյունքում կտեսնեք հետևյալ ընտրացանկը. Այստեղ դուք կարող եք ընտրել ցանկալի տեսակավորման տարբերակը («A-ից Z» կամ «Z-ից A»):

Եթե ​​ստանդարտ տարբերակը բավարար չէ, կարող եք սեղմել կետը « Լրացուցիչ ընտրանքներտեսակավորում».

Արդյունքում կտեսնեք հետևյալ պատուհանը. Ավելի մանրամասն կարգավորումների համար անհրաժեշտ է սեղմել «Ընդլայնված» կոճակը:

Այստեղ ամեն ինչ ինքնաբերաբար կարգավորված է: Եթե ​​հանեք այս վանդակը, դուք կկարողանաք նշել ձեզ անհրաժեշտ բանալին:

Առանցքային աղյուսակներ Excel 2003-ում

Վերոնշյալ քայլերը հարմար են ժամանակակից խմբագիրների համար (2007, 2010, 2013 և 2016 թթ.): Վ հին տարբերակամեն ինչ այլ կերպ է թվում: Այնտեղ, իհարկե, շատ ավելի քիչ հնարավորություններ կան։

Excel 2003-ում առանցքային աղյուսակ ստեղծելու համար անհրաժեշտ է անել հետևյալը.

1. Գնացեք մենյուի «Տվյալներ» բաժինը և ընտրեք համապատասխան կետը:

1. Արդյունքում կհայտնվի կախարդ՝ նման օբյեկտներ ստեղծելու համար։

1. «Հաջորդ» կոճակը սեղմելուց հետո կբացվի պատուհան, որում պետք է նշեք բջիջների շրջանակը: Այնուհետև կրկին սեղմեք «Հաջորդ»:

1. Պարամետրերը ավարտելու համար սեղմեք «Ավարտել»:

1. Արդյունքում կտեսնեք հետեւյալը. Այստեղ դուք պետք է քաշեք դաշտերը համապատասխան տարածքներ:

1. Օրինակ, դուք կարող եք ստանալ հետևյալ արդյունքը.

Ակնհայտ է դառնում, որ շատ ավելի լավ է ժամանակակից խմբագիրներում նման զեկույցներ ստեղծել։

Եզրակացություն

Այս հոդվածը ներառում էր Excel-ում առանցքային աղյուսակների հետ աշխատելու բոլոր բարդությունները: Եթե ​​ինչ-որ բան ձեզ մոտ չի ստացվում, միգուցե դուք սխալ դաշտեր եք ընտրել կամ դրանցից շատ քիչ են՝ նման օբյեկտ ստեղծելու համար ձեզ անհրաժեշտ են կրկնօրինակ արժեքներով մի քանի սյունակներ:

Եթե ​​այս ձեռնարկը ձեզ համար բավարար չէ, Լրացուցիչ տեղեկությունկարելի է գտնել Microsoft-ի առցանց օգնությունում:

Վիդեո հրահանգ

Նրանց համար, ովքեր դեռևս անպատասխան հարցեր ունեն, ստորև կցված է վերը նկարագրված հրահանգների մեկնաբանություններով տեսանյութ:

Դիտեք հոդվածի տեսանյութը.

Մեր մեջ ընդգրկված բնորոշ հաշվետվություններ պատրաստի լուծումների մոդուլներ Business Intelligence (BI) թույլ է տալիս պատասխանել օգտվողների ամենատարածված հարցումների 99%-ին:

Բայց ցանկության դեպքում վերլուծաբանները կամ ցանկացած այլ օգտվող կարող են ստեղծել իրենց հաշվետվությունները Excel-ում OLAP խորանարդի վրա:

Շնորհիվ Մեր Business Intelligence (BI) մոդուլներից յուրաքանչյուրը հիմնված է OLAP խորանարդի վրա, միանալով, որին օգտատերերը հեշտությամբ կարող են ստեղծել ցանկացած զեկույց Excel-ում՝ օգտագործելով PivotTables:

Նաև Excel-ում կառուցված հաշվետվությունները OLAP խորանարդների վրա կարող են պահպանվել, և երբ վերաբացվեն, դրանք ավտոմատ կերպով կթարմացվեն ընթացիկ տվյալների հետ: կորպորատիվ համակարգ Business Intelligence (BI) .

OLAP խորանարդի վրա կառուցված զեկույցների օրինակներ.

Հաշվետվությունների նկարագրությունը.

(Կառուցման հաշվետվությունների գործընթացի համար տես այս հոդվածի տեսանյութը)

1. Հաշվետվություն ռուբլով և միավորներով վաճառքի մասին.

• ժամանակաշրջան: ընթացիկ տարվա համար
• ցուցանիշները: վաճառքի փաստ
• մանրամասնելովսյունակներ / եռամսյակ, ամիս
• մանրամասնելովվաճառքի գծեր / ալիքներ, հաճախորդներ, ապրանքանիշեր, ապրանքներ

2. Հաշվետվություն ռուբլով և միավորներով վաճառքի կառուցվածքի մասին (ֆիլտր).

• ժամանակաշրջան: ընթացիկ տարվա համար
• ցուցանիշներըՎաճառքի փաստ, վաճառքի փաստ տոկոսով
• մանրամասնելովսյունակներ / եռամսյակ, ամիս
• մանրամասնելովգծեր / վաճառքի ուղիներ, ապրանքանիշեր

3. Հաշվետվություն վաճառքի պլանի կատարման մասին ռուբլով և միավորներով (ֆիլտր).

• ժամանակաշրջան: ընթացիկ տարվա համար
• ցուցանիշներըվաճառքի պլան, վաճառքի փաստ, պլանի կատարում
• մանրամասնելովսյունակներ / եռամսյակ, ամիս
• մանրամասնելովվաճառքի գծեր/ալիքներ, հաճախորդներ, կատեգորիաներ, ապրանքներ

4. Հաշվետվություն ռուբլով և միավորներով վաճառքի աճի մասին (ֆիլտր).

• ժամանակաշրջան
• ցուցանիշները
• մանրամասնելովգծեր / դաշնային շրջաններ, շրջաններ, կատեգորիաներ, ապրանքներ

5. Հաշվետվություն վաճառքի աճի մասին ըստ ժամանակի ռուբլով և միավորներով (ֆիլտր).

• ժամանակաշրջանԸնթացիկ տարվա համար՝ նախորդի համեմատ
• ցուցանիշներընախորդ տարվա վաճառք, վաճառքի պլան, վաճառքի փաստ, պլանի կատարում, վաճառքի աճ բացարձակ և հարաբերական ցուցանիշներով նախորդ տարվա նկատմամբ.
• մանրամասնելովգծեր / եռամսյակ, ամիս, կատեգորիաներ, ապրանքներ

6. Դեբիտորական պարտքերի հաշվետվություն.

• ժամանակաշրջան: ընթացիկ ամսաթվի համար
• ցուցանիշներըՓաստաթղթի գումար, ընդհանուր դեբիտորական պարտքեր, ընթացիկ դեբիտորական պարտքեր, ժամկետանց դեբիտորական պարտքեր ըստ ժամանակաշրջանների - մինչև 15 օր, մինչև 30 օր, մինչև 60 օր, մինչև 90 օր, մինչև 180 օր, մինչև 365 օր և ավելի, դեբիտորական պարտքերի կառուցվածքը:
• մանրամասնելովվաճառքի գծեր/ալիքներ, կոնտրագենտ, փաստաթղթի վճարման ամսաթիվ, փաստաթղթի ամսաթիվ, փաստաթուղթ

7. Դեբիտորական պարտքերի դինամիկայի հաշվետվություն.

• ժամանակաշրջան: ընթացիկ տարվա համար
• ցուցանիշներըԸնդհանուր դեբիտորական պարտքեր, ընթացիկ դեբիտորական պարտքեր, ժամկետանց դեբիտորական պարտքեր, դեբիտորական պարտքերի կառուցվածքը
• մանրամասնելովգծեր / տարի, շաբաթ, կոնտրագենտ

8. Հաշվետվություն վճարումների անդորրագիրը ըստ փաստաթղթի ամսաթվի.

• ժամանակաշրջան: ընթացիկ տարվա համար
• ցուցանիշներըփաստաթղթի գումարը, փաստաթղթի վճարման չափը, վճարման շեղումները բացարձակ և հարաբերական թվերով
• մանրամասնելովգծեր / տարի, ամիս, կոնտրագենտ, փաստաթղթի տեսակ, փաստաթղթի ամսաթիվ, փաստաթղթի համար

9. Զեկուցել վճարումների անդորրագիրը ըստ վճարման ամսաթվի.

• ժամանակաշրջան: ընթացիկ տարվա համար
• ցուցանիշներըՎճարման գումարը, վճարման բաշխման չափը, բաշխման շեղումները բացարձակ և հարաբերական թվերով
• մանրամասնելովգծեր / տարի, ամիս, կոնտրագենտ, վճարման տեսակ, վճարման ամսաթիվ, վճարման համար

10. Գույքագրման հաշվետվություն.

• ժամանակաշրջան: ընթացիկ ամսաթվի համար
• ցուցանիշներըապրանքների մնացորդը, պահպանման մնացած ժամկետը տոկոսներով (ըստ DSO-ի), ապրանքների մնացորդը ըստ պահպանման ժամկետի - Ժամկետ 0%, Ժամկետ 10-30%, Ժամկետ 40-60%, Ժամկետ 70-90% , ժամկետը 99%
• մանրամասնելովգծեր / կատեգորիա, ապրանք, կարգավիճակ, պահեստ, փաստաթուղթ ստանալու ամսաթիվ

Բարեւ բոլորին! Այսօրվա նյութը նրանց համար է, ովքեր շարունակում են տիրապետել կիրառական ծրագրերի հետ աշխատանքին և չգիտեն ինչպես կատարել առանցքային աղյուսակ excel-ում։

Ստեղծելով ընդհանուր աղյուսակ, ցանկացածում տեքստային փաստաթղթեր, կարող եք վերլուծել այն Excel-ում առանցքային աղյուսակներ կազմելով։

Excel-ի առանցքային աղյուսակի ստեղծումը պահանջում է որոշակի պայմանների համապատասխանություն.

1. Տվյալները տեղավորվում են սյունակներով և անուններով ցուցակներով աղյուսակում:
2. Դատարկ ձևերի բացակայություն:
3. Թաքնված առարկաների բացակայություն.

Ինչպես կատարել առանցքային աղյուսակ excel-ում. քայլ առ քայլ հրահանգներ

Առանցքային աղյուսակ ստեղծելու համար դուք պետք է.

Ստեղծվել է դատարկ թերթիկ, որտեղ կարող եք տեսնել տարածքների և դաշտերի ցուցակները: Վերնագրերը դարձել են դաշտեր մեր նոր աղյուսակում: Առանցքային աղյուսակը կձևավորվի դաշտերը քաշելով և թողնելով:

Դրանք կնշվեն տիզով, և վերլուծության հարմարության համար դրանք կփոխանակեք աղյուսակի տարածքներում:


Ես որոշեցի, որ ֆիլտրի միջոցով վերլուծեմ տվյալները վաճառողների կողմից, որպեսզի տեսանելի լինի, թե ում կողմից և որքանով է վաճառվել յուրաքանչյուր ամիս և ինչ ապրանքատեսակ։

Մենք ընտրում ենք կոնկրետ վաճառող: Սեղմեք մկնիկը և քաշեք «Վաճառող» դաշտը «Հաշվետվության զտիչ»: Նոր դաշտը նշվում է, և աղյուսակի տեսքը մի փոքր փոխվում է:


«Արտադրանքներ» կատեգորիան կդնենք տողերի տեսքով։ Պահանջվող դաշտը տեղափոխում ենք «Տողերի անուններ»։


Բացվող ցուցակը ցուցադրելու համար կարևոր է, թե որ հաջորդականությամբ ենք նշում անունը: Եթե ​​ի սկզբանե տողերում մենք ընտրություն ենք կատարում ապրանքի օգտին, այնուհետև նշում ենք գինը, ապա ապրանքները կլինեն պարզապես բացվող ցուցակներ և հակառակը։

«Միավորներ» սյունակում, լինելով հիմնական աղյուսակում, ցուցադրվում էր կոնկրետ վաճառողի կողմից որոշակի գնով վաճառված ապրանքների քանակը։


Վաճառքները ցուցադրելու համար, օրինակ, յուրաքանչյուր ամսվա համար անհրաժեշտ է «Ամսաթիվ» դաշտը փոխարինել «Սյունակների անուններով»: Ընտրեք «Խումբ» հրամանը՝ սեղմելով ամսաթվի վրա:


Մենք նշում ենք ամսաթվի և քայլի ժամանակահատվածները: Մենք հաստատում ենք ընտրությունը։

Մենք տեսնում ենք այսպիսի սեղան.


«Գումար» դաշտը տեղափոխենք «Արժեքներ» տարածք։


Թվերի ցուցադրումը տեսանելի դարձավ, բայց մեզ անհրաժեշտ է հենց թվերի ձևաչափը


Այն շտկելու համար ընտրեք բջիջները, մկնիկով զանգահարեք պատուհանը, ընտրեք «Թվի ձևաչափ»:

Մենք ընտրում ենք հաջորդ պատուհանի համարի ձևաչափը և նշում «Խմբի բաժանարարը»: Հաստատեք «OK» կոճակով:

Առանցքային սեղանի ձևավորում

Եթե ​​մենք նշենք դաշտը, որը հաստատում է միանգամից մի քանի օբյեկտների ընտրությունը, ապա մենք կկարողանանք մշակել տվյալներ միանգամից մի քանի վաճառողների համար:


Զտիչը կարող է կիրառվել սյունակների և տողերի վրա: Նշելով ապրանքի տեսակներից մեկի վանդակը, դուք կարող եք պարզել, թե դրա որքան մասն է վաճառվել մեկ կամ մի քանի վաճառողների կողմից:


Դաշտի պարամետրերը նույնպես կազմաձևված են առանձին: Օրինակում մենք տեսնում ենք, որ Ռոմայի որոշակի վաճառողը կոնկրետ ամսում վաճառել է վերնաշապիկներ որոշակի գումարով: Սեղմելով մկնիկը, մենք մենյու ենք անվանում «Գումարը ըստ դաշտի ...» տողում և ընտրում «Արժեքի դաշտերի պարամետրերը»:


Ավելին, դաշտում տվյալների կրճատման համար ընտրեք «Քանակ»: Մենք հաստատում ենք ընտրությունը։

Նայեք սեղանին. Այն հստակ ցույց է տալիս, որ ամիսներից մեկում վաճառողը վաճառել է 2 վերնաշապիկ։


Այժմ մենք փոխում ենք աղյուսակը և ստիպում ենք ֆիլտրն աշխատել ըստ ամիսների։ «Ամսաթիվ» դաշտը տեղափոխում ենք «Հաշվետվության զտիչ», որտեղ «Սյունակների անունները» կլինի «Վաճառող»: Աղյուսակը ցույց է տալիս վաճառքի ամբողջ ժամանակահատվածը կամ որոշակի ամսվա համար:

PivotTable-ում բջիջներ ընտրելով կբացվի այնպիսի ներդիր, ինչպիսին է PivotTable Tools-ը, և կլինեն ևս երկու ներդիր՝ Ընտրանքներ և Դիզայն:


Փաստորեն, մենք դեռ կարող ենք խոսել առանցքային աղյուսակների կարգավորումների մասին շատ երկար ժամանակ: Կատարեք փոփոխություններ ձեր ճաշակի մեջ՝ հասնելով ձեզ հարմար օգտագործման: Ազատ զգալ մղել և փորձարկել: Դուք միշտ կարող եք փոխել ցանկացած գործողություն՝ սեղմելով Ctrl + Z ստեղնաշարի դյուրանցումը:

Հուսով եմ, որ դուք տիրապետել եք ամբողջ նյութին և այժմ գիտեք, թե ինչպես կատարել առանցքային աղյուսակ excel-ում:

Մեծ և բարդ աղյուսակների վերլուծության համար դրանք սովորաբար օգտագործվում են։ Բանաձևերը կարող են օգտագործվել նաև առկա տվյալները խմբավորելու և վերլուծելու համար: Եկեք ստեղծենք պարզ հաշվետվություններ՝ օգտագործելով բանաձևերը:

Մենք կօգտագործենք ( Տեղադրեք / Աղյուսակներ / Աղյուսակ) ապրանքների խմբաքանակների վաճառքի մասին տեղեկատվություն պարունակող. Աղյուսակի տողերը պարունակում են տվյալներ ապրանքի խմբաքանակի առաքման և վաճառքի վերաբերյալ: Նմանատիպ աղյուսակը օգտագործվել է հոդվածում .

Աղյուսակը ունի սյունակներ.

• Արտադրանք- բեռի անվանումը, օրինակ. Նարինջներ»;
• Խումբ- ապրանքային խումբ, օրինակ, « Նարինջներ«Ընդգրկված են խմբում». Մրգեր»;
• առաքման ամսաթիվը- Մատակարարի կողմից ապրանքների առաքման ամսաթիվը.
• Վաճառքի շրջան- Տարածաշրջան, որտեղ վաճառվել է Ապրանքների խմբաքանակը.
• Վաճառք- արժեքը, որով հնարավոր է եղել վաճառել Ապրանքների խմբաքանակը.
• Վաճառք- Տարածաշրջանում ապրանքների փաստացի վաճառքի ժամկետը (օրերով).
• Շահույթ- նշան այն մասին, թե արդյոք շահույթ է ստացվել ապրանքների վաճառված լոտից:

Ողջ Անուն կառավարիչուղղել աղյուսակները « Աղբյուր_աղյուսակ«(Տես օրինակ ֆայլ):

Բանաձևերի միջոցով կստեղծենք 5 պարզ հաշվետվություն, որոնք կտեղադրենք առանձին թերթիկների վրա։

Հաշվետվություն թիվ 1 Ապրանքների ընդհանուր վաճառք

Եկեք գտնենք յուրաքանչյուր Ապրանքի ընդհանուր վաճառքը:
Խնդիրը կարող է լուծվել բավականին պարզ՝ օգտագործելով SUMIF () ֆունկցիան, այնուամենայնիվ, հաշվետվության կառուցումն ինքնին պահանջում է որոշակի հմտություններ EXCEL-ի որոշ գործիքների հետ աշխատելու համար:

Այսպիսով, եկեք սկսենք: Նախ, մենք պետք է ստեղծենք Ապրանքների անունների ցանկը: Որովհետեւ Աղբյուրի աղյուսակի արտադրանքի սյունակում անունները կրկնվում են, այնուհետև մենք պետք է ընտրենք միայն արժեքները դրանից: Դա կարելի է անել մի քանի եղանակով՝ բանաձևերով (տես հոդված), մենյուի միջոցով Տվյալներ / Տվյալների հետ աշխատանք / Հեռացնել կրկնօրինակներըկամ օգտագործելով. Եթե ​​դուք օգտագործում եք առաջին մեթոդը, ապա, երբ դուք ավելացնում եք նոր Ապրանքներ սկզբնական աղյուսակում, նոր անունները ավտոմատ կերպով կներառվեն ցանկում: Բայց այստեղ պարզության համար մենք կօգտագործենք երկրորդ մեթոդը։ Սրա համար:

• Գնալ դեպի թերթիկը բնօրինակ աղյուսակով;
• Զանգել ( Տվյալներ / Տեսակավորում և զտում / Ընդլայնված);
• Լրացրեք դաշտերը, ինչպես ցույց է տրված ստորև նկարում. անջատիչը դրեք դիրքի վրա Արդյունքը պատճենեք մեկ այլ վայրում; Աղբյուրի տիրույթի վանդակում մուտքագրեք $ A $ 4: $ A $ 530; Ստուգեք վանդակը Միայն եզակի գրառումներ.

• Պատճենեք ստացված ցուցակը այն թերթում, որտեղ կտեղադրվի հաշվետվությունը.
• Տեսակավորել ապրանքների ցանկը ( Տվյալներ / Տեսակավորել և զտել / Տեսակավորել A-ից Z).

Դուք պետք է ստանաք հետևյալ ցուցակը.

մի խցում B6 մուտքագրեք հետևյալ բանաձևը, այնուհետև պատճենեք այն ցուցակի ներքևում.

SUMIF (Աղբյուր_Աղյուսակ [Ապրանք]; A6; Աղբյուր_Աղյուսակ [Վաճառք])

COUNTIF (Աղբյուր_Աղյուսակ [Ապրանք]; A6)

Հաշվետվություն թիվ 2 Ապրանքների վաճառք ըստ տարածաշրջանների

Եկեք գտնենք յուրաքանչյուր Ապրանքի ընդհանուր վաճառքը մարզերում:
Օգտագործենք Թիվ 1 հաշվետվության համար ստեղծված Ապրանքների ցանկը։ Նմանապես, մենք կստանանք Տարածաշրջանների անունների ցանկ (Initial Range դաշտում մուտքագրեք $ D $ 4: $ D $ 530):
Պատճենեք ստացված ուղղահայաց տիրույթը Clipboardև դրա հորիզոնական: Զեկույցի վերնագրում տեղադրեք ստացված տիրույթը, որը պարունակում է Տարածաշրջանների անունները:

մի խցում Բ 8 ներկայացնում ենք հետևյալ բանաձևը.

SUMIFS (Source_Table [Sales];
Source_Table [Ապրանք]; $ A8;
Source_Table [Վաճառքի տարածաշրջան]; B $ 7)

Բանաձևը կվերադարձնի Ապրանքի ընդհանուր վաճառքը, որի անվանումը տեղադրված է վանդակում A8 , Տարածաշրջանում՝ խցից 7-ԻՆ ... Ուշադրություն դարձրեք օգտագործմանը (հղումներ $ A8 և B $ 7), այն անհրաժեշտ կլինի աղյուսակի մնացած դատարկ բջիջների համար բանաձևը պատճենելիս:

Վերոնշյալ բանաձևը աջ կողմում գտնվող բջիջներում օգնությամբ պատճենելը չի ​​աշխատի (սա արվել է թիվ 1 հաշվետվության համար), քանի որ. այս դեպքում՝ խցում C8 բանաձևը կունենա հետևյալ տեսքը.

SUMIFS (Աղբյուր_Աղյուսակ [Վաճառք, օրեր];
Source_Table [Խումբ]; $ A8;
Source_Table [Sales]; C $ 7)

Հաշվետվություն թիվ 3 Ապրանքների զտում ըստ եկամտաբերության

Եկեք վերադառնանք սկզբնական աղյուսակին: Ապրանքների յուրաքանչյուր խմբաքանակ կա՛մ շահույթ է ունեցել, կա՛մ չի բերել (տե՛ս «Շահույթ» սյունակը սկզբնաղբյուր աղյուսակում): Հաշվարկենք վաճառքն ըստ ապրանքների խմբերի՝ կախված եկամտաբերությունից: Դա անելու համար մենք կզտենք աղբյուրի աղյուսակի գրառումները ըստ Profit դաշտի՝ օգտագործելով բանաձևերը:

ՀԱՃԱԽԱԿԱՆՈՒԹՅՈՒՆ (Աղբյուր_Աղյուսակ [Վաճառք, օրեր]; A7: A12)

Բանաձև մուտքագրելու համար ընտրեք միջակայք C6: C12 ապա ներս Բանաձևի բարմուտքագրեք վերը նշված բանաձևը և սեղմեք CTRL+ SHIFT+ ՄՏՆԵԼ.

Նույն արդյունքը կարելի է ստանալ՝ օգտագործելով սովորական SUMPRODUCT () ֆունկցիան.
= SUMPRODUCT ((Source_Table [Sales, days]> A6) *
(Աղբյուր_Աղյուսակ [Վաճառք, օրեր]<=A7))

Հաշվետվություն թիվ 5 Ապրանքների առաքումների վիճակագրություն

Հիմա եկեք պատրաստենք ամսվա ապրանքների մատակարարման հաշվետվությունը։
Նախ, եկեք ստեղծենք ամիսների ցանկը: Բնօրինակ աղյուսակում ամենավաղ առաքման ամսաթիվը 11/07/2009 է: Դուք կարող եք հաշվարկել այն բանաձևով.
= MIN (Original_Table [Առաքման ամսաթիվ])

Եկեք ստեղծենք ամսաթվերի ցանկ՝ սկսած առաքման ամենավաղ ամսաթվից: Դա անելու համար մենք կօգտագործենք բանաձևը.
= EON ԱՄԻՍՆԵՐ ($ C $ 5; -1) +1

Արդյունքում մենք ստանում ենք ամսաթվերի ցանկ՝ ամիսների առաջին օրերը.

Կիրառելով համապատասխան բջջային ձևաչափը՝ մենք կփոխենք ամսաթվերի ցուցադրումը.

Ամսական առաքված շատ ապրանքների քանակի հաշվարկման բանաձև.

SUMPRODUCT ((Original_Table [Առաքման ամսաթիվ]> = B9) *
(Աղբյուր_Աղյուսակ [Առաքման ամսաթիվ]

Հիմա եկեք տողեր ավելացնենք՝ յուրաքանչյուր տարվա համար խմբաքանակների ընդհանուր թիվը հաշվարկելու համար: Դա անելու համար մենք փոքր-ինչ կփոխենք աղյուսակը՝ առանձնացնելով այն տարին, որում առաքումը կատարվել է առանձին սյունակում՝ օգտագործելով YEAR () ֆունկցիան:

Այժմ, ըստ տարիների արդյունքների, մենք կստեղծենք կառուցվածք մենյուի տարրի միջոցով.

• Ընտրեք փոփոխված աղյուսակի ցանկացած բջիջ;
• Զանգահարեք պատուհանը ցանկի տարրի միջոցով Տվյալներ / Կառուցվածք / Ենթագումարներ;
• Լրացրեք դաշտերը, ինչպես ցույց է տրված նկարում.

Լավ սեղմելուց հետո աղյուսակը կփոփոխվի հետևյալ կերպ.

Ենթագումարները կստեղծվեն ըստ տարիների:
Սեղմելով թերթի վերին ձախ անկյունում գտնվող փոքր կոճակները՝ կարող եք կառավարել աղյուսակի տվյալների ցուցադրումը:

Ամփոփում :

Ստեղծվածների նման հաշվետվությունները կարող են կատարվել բնական ճանապարհով կամ օգտագործելով Զտելսկզբնական աղյուսակին կամ BDSUMM (), BIZVLECH (), BCOUNT () և այլն ֆունկցիաների օգնությամբ: Մոտեցման ընտրությունը կախված է կոնկրետ իրավիճակից: