Dalam tutorial diagram lingkaran ini, Anda akan mempelajari cara membuat diagram lingkaran di Excel, cara menambahkan atau menghapus legenda, cara memberi label diagram lingkaran, memperlihatkan persentase, cara membagi atau memutarnya, dan banyak lagi.
Diagram lingkaran, juga dikenal sebagai sektoral, digunakan untuk menunjukkan berapa porsi dari keseluruhan jumlah atau saham, yang dinyatakan dalam persentase. Dalam grafik seperti itu, keseluruhan lingkaran adalah 100%, sedangkan masing-masing sektor adalah bagian dari keseluruhan.
Masyarakat menyukai diagram lingkaran, sedangkan pakar visualisasi data membencinya, dan alasan utamanya adalah mata manusia tidak dapat membandingkan sudut (sektor) secara akurat.
Jika Anda tidak dapat sepenuhnya meninggalkan diagram lingkaran, mengapa tidak mempelajari cara membuatnya dengan benar? Menggambar diagram lingkaran dengan tangan itu sulit, dengan persentase yang membingungkan menjadi tantangan tersendiri. Namun, di Microsoft Excel Anda dapat membuat diagram lingkaran hanya dalam beberapa menit. Kemudian luangkan beberapa menit lagi untuk menggunakan pengaturan khusus bagan untuk memberikan tampilan yang lebih profesional.
Cara membuat diagram lingkaran di Excel
Membuat diagram lingkaran di Excel sangat mudah dan hanya membutuhkan beberapa klik. Hal utama adalah memformat data sumber dengan benar dan memilih jenis diagram lingkaran yang paling sesuai.
1. Siapkan data awal untuk diagram lingkaran
Tidak seperti grafik Excel lainnya, diagram lingkaran mengharuskan Anda mengatur data mentah ke dalam satu kolom atau baris. Lagi pula, hanya satu rangkaian data yang dapat dibuat dalam bentuk diagram lingkaran.
Selain itu, Anda bisa menggunakan kolom atau baris dengan nama kategori. Nama kategori akan muncul di legenda diagram lingkaran dan/atau label data. Secara umum, diagram lingkaran di Excel terlihat paling baik jika:
- Bagan hanya berisi satu seri data.
- Semua nilai lebih besar dari nol.
- Tidak ada baris atau kolom kosong.
- Jumlah kategori tidak melebihi 7-9, karena terlalu banyak sektor pada diagram akan mengaburkannya dan akan sangat sulit untuk melihat diagram.
Sebagai contoh tutorial ini, mari kita coba membuat diagram lingkaran di Excel berdasarkan data berikut:
2. Sisipkan diagram lingkaran ke dalam lembar kerja saat ini
Pilih data yang disiapkan dan buka tab Menyisipkan(Sisipkan) dan pilih jenis bagan yang sesuai (kita akan membicarakan jenis bagan lainnya nanti). Dalam contoh ini, kita akan membuat diagram lingkaran 2D yang paling umum:
Nasihat: Saat menyorot data sumber Anda, pastikan untuk memilih judul kolom atau baris sehingga secara otomatis muncul di judul diagram lingkaran Anda.
3. Pilih gaya diagram lingkaran (jika perlu)
Saat diagram lingkaran baru muncul di lembar kerja, Anda bisa membuka tab Konstruktor(Desain) dan di bagian Gaya bagan(Gaya Bagan) Cobalah berbagai gaya diagram lingkaran, pilih salah satu yang paling sesuai dengan data Anda.
Diagram lingkaran default (Gaya 1) di Excel 2013 terlihat seperti ini di lembar kerja:
Setuju, diagram lingkaran ini terlihat sedikit sederhana dan tentunya memerlukan beberapa perbaikan, misalnya nama diagramnya, dan mungkin perlu ditambahkan lebih banyak. Kita akan membicarakan semua ini nanti, tapi sekarang mari kita berkenalan dengan jenis diagram lingkaran yang tersedia di Excel.
Cara Membuat Berbagai Jenis Diagram Lingkaran di Excel
Saat membuat diagram lingkaran di Excel, Anda bisa memilih salah satu subtipe berikut:
Ini adalah subtipe diagram lingkaran standar dan terpopuler di Excel. Untuk membuatnya, klik ikonnya Bundar(Pai 2-D). Menyisipkan(Sisipkan) di bagian Diagram(Grafik).
Diagram lingkaran 3D di Excel
Lingkaran volumetrik Bagan (Pai 3-D) sangat mirip dengan bagan 2-D, namun menampilkan data pada sumbu 3-D.
Saat membuat diagram lingkaran 3D di Excel, fungsi tambahan muncul, seperti .
Pai Sekunder atau Bagan Batang Sekunder
Jika diagram lingkaran di Excel terdiri dari sejumlah besar sektor kecil, maka Anda bisa membuatnya Lingkaran sekunder(Pie of Pie) buat bagan dan tampilkan sektor-sektor kecil ini pada diagram lingkaran lain, yang akan mewakili salah satu sektor pada diagram lingkaran utama.
Pemerintahan sekunder(Bar of Pie) sangat mirip dengan Lingkaran sekunder(Pie of Pie), kecuali bahwa sektor-sektor tersebut ditampilkan dalam histogram sekunder.
Saat membuat Lingkaran sekunder(Pai dari Pie) atau Pemerintahan sekunder(Batang Pai) di Excel, tiga kategori terakhir akan dipindahkan ke bagan kedua secara default, meskipun kategori tersebut lebih besar dari kategori lainnya. Karena pengaturan default tidak selalu yang paling tepat, Anda dapat melakukan salah satu dari dua hal berikut:
- Urutkan data mentah di lembar kerja dalam urutan menurun sehingga nilai terkecil ada di bagan sekunder.
- Pilih sendiri kategori mana yang akan muncul di diagram sekunder.
Memilih kategori data untuk bagan sekunder
Untuk memilih kategori data secara manual untuk bagan sekunder, lakukan ini:
- Klik kanan pada sektor mana pun pada diagram lingkaran dan pilih dari menu konteks Format seri data(Format Seri Data).
- Parameter seri(Opsi Seri) di daftar dropdown Pisahkan baris(Pisahkan Seri Berdasarkan) pilih salah satu opsi berikut:
- Posisi(Posisi) – memungkinkan Anda memilih jumlah kategori yang akan muncul di bagan sekunder.
- Arti(Nilai) – memungkinkan Anda menentukan ambang batas (nilai minimum). Semua kategori yang tidak melebihi ambang batas akan ditransfer ke grafik sekunder.
- Persen(Nilai persentase) – sama dengan Arti(Nilai), tetapi di sini ambang batas persentase ditunjukkan.
- Lainnya(Kustom) - Memungkinkan Anda memilih potongan apa pun dari diagram lingkaran di lembar kerja dan menentukan apakah potongan tersebut harus dipindahkan ke diagram sekunder atau dibiarkan di diagram utama.
Dalam kebanyakan kasus, ambang batas yang dinyatakan dalam persentase adalah pilihan yang paling masuk akal, meskipun semuanya bergantung pada masukan data dan preferensi pribadi. Tangkapan layar ini menunjukkan pembagian serangkaian data menggunakan indikator persentase:
Selain itu, Anda dapat mengonfigurasi parameter berikut:
- Mengubah Izin samping(Kesenjangan antara dua grafik). Lebar celah diatur sebagai persentase dari lebar diagram sekunder. Untuk mengubah lebar ini, seret penggeser, atau masukkan persentase yang diinginkan secara manual.
- Ubah ukuran bagan sekunder. Indikator ini dapat diubah menggunakan parameter Ukuran area konstruksi kedua(Second Plot Size), yang menyatakan ukuran plot sekunder sebagai persentase dari ukuran plot utama. Seret penggeser untuk memperbesar atau memperkecil bagan, atau masukkan persentase yang Anda inginkan secara manual.
Grafik donat
Cincin Bagan donat digunakan sebagai pengganti diagram lingkaran jika melibatkan lebih dari satu rangkaian data. Namun, dalam bagan donat cukup sulit untuk menilai proporsi antar elemen rangkaian yang berbeda, sehingga disarankan untuk menggunakan jenis bagan lain (misalnya histogram).
Mengubah ukuran lubang pada bagan donat
Saat membuat bagan donat di Excel, hal pertama yang perlu Anda lakukan adalah mengubah ukuran lubangnya. Hal ini mudah dilakukan dengan cara berikut:
Sesuaikan dan Tingkatkan Diagram Lingkaran di Excel
Jika Anda hanya memerlukan diagram lingkaran di Excel untuk melihat sekilas gambaran besar data Anda, maka diagram standar default sudah cukup. Namun jika Anda memerlukan diagram yang indah untuk presentasi atau untuk tujuan serupa, maka diagram tersebut dapat ditingkatkan dengan menambahkan beberapa sentuhan.
Cara Menambahkan Label Data ke Diagram Lingkaran di Excel
Diagram lingkaran di Excel lebih mudah dipahami jika memiliki label data. Tanpa label, sulit untuk menentukan porsi masing-masing sektor. Anda dapat menambahkan label ke diagram lingkaran untuk keseluruhan rangkaian atau hanya untuk elemen tertentu.
Tambahkan label data ke diagram lingkaran di Excel
Dengan menggunakan diagram lingkaran ini sebagai contoh, kami akan menunjukkan cara menambahkan label data untuk setiap irisan. Untuk melakukan ini, klik ikon tersebut Elemen bagan(Elemen Bagan) di sudut kanan atas diagram lingkaran dan pilih opsi Tanda Tangan Data(Label Data). Di sini Anda dapat mengubah lokasi tanda tangan dengan mengklik panah di sebelah kanan parameter. Dibandingkan dengan tipe bagan lainnya, diagram lingkaran di Excel memberikan pilihan terbanyak dalam penempatan label:
Jika Anda ingin label muncul di dalam info di luar lingkaran, pilih Info data(Panggilan Data):
Nasihat: Jika Anda memutuskan untuk menempatkan label di dalam sektor grafik, harap perhatikan bahwa teks hitam default sulit dibaca dengan latar belakang sektor gelap, seperti misalnya sektor biru tua pada gambar di atas. Agar lebih mudah dibaca, Anda bisa mengubah warna tanda tangan menjadi putih. Untuk melakukan ini, klik pada tanda tangan, lalu pada tab Format(Format) tekan Isi teks(Isi Teks). Selain itu, Anda juga bisa mengubahnya.
Kategori dalam label data
Jika diagram lingkaran di Excel terdiri lebih dari tiga irisan, maka label dapat ditambahkan langsung ke setiap irisan agar tidak memaksa pengguna berpindah antara legenda dan diagram untuk mencari informasi tentang setiap irisan.
Cara tercepat untuk melakukannya adalah dengan memilih salah satu tata letak yang sudah jadi di tab Konstruktor > Tata Letak Bagan > Tata Letak Ekspres(Desain > Gaya Bagan > Tata Letak Cepat). Tata Letak 1 Dan Tata Letak 4 berisi nama kategori dalam label data:
Untuk mengakses opsi lain, klik ikon Elemen bagan(Elemen Bagan) di sudut kanan atas diagram lingkaran, klik panah di sebelah item Tanda Tangan Data(Label Data) dan pilih Opsi tambahan(Lebih banyak pilihan). Sebuah panel akan muncul Format Tanda Tangan Data(Format Label Data) di sisi kanan lembar kerja. Pergi ke bagian Opsi teks(Opsi Label) dan centang opsi Nama Kategori(Nama Kategori).
Selain itu, Anda dapat memanfaatkan opsi berikut:
- Di bawah judul Sertakan dalam tanda tangan(Label Berisi) pilih data yang harus dimuat dalam label. Dalam contoh kita ini adalah Nama Kategori(Nama Kategori) dan Arti(Nilai).
- Di daftar tarik-turun Pembatas(Pemisah) pilih cara memisahkan data dalam label. Dalam contoh kita, pemisah dipilih Garis baru(Garis baru).
- Di bawah judul Tandai posisi(Posisi Label) pilih tempat untuk menempatkan label. Dalam contoh kami, kami memilih Di tepi luar(Ujung Luar).
Nasihat: Sekarang label data telah ditambahkan ke diagram lingkaran, legenda tidak diperlukan lagi dan dapat dihapus dengan mengklik ikon Elemen bagan(Elemen Bagan) dan hapus centang pada kotak di sebelah item Legenda(Legenda).
Cara Menampilkan Persentase pada Diagram Lingkaran di Excel
Ketika data asli dalam diagram lingkaran dinyatakan dalam persentase, tandanya % akan muncul pada diagram secara otomatis segera setelah parameter diaktifkan Tanda Tangan Data(Label Data) di menu Elemen bagan(Elemen bagan) atau parameter Arti(Nilai) pada panel Format Tanda Tangan Data(Format Label Data), seperti yang ditunjukkan pada contoh di atas.
Jika data asli dinyatakan dalam angka, maka Anda dapat menampilkan dalam keterangan nilai asli, atau persentase, atau keduanya.
- Klik kanan pada sektor mana pun pada diagram lingkaran dan pilih dari menu konteks Format Tanda Tangan Data(Format Label Data).
- Di panel yang muncul, centang parameternya Arti(Nilai) dan/atau Bagikan(Persentase) seperti yang ditunjukkan pada contoh. Excel akan menghitung persentase secara otomatis berdasarkan asumsi bahwa keseluruhan diagram lingkaran adalah 100%.
Membagi diagram lingkaran atau menyorot masing-masing sektor
Untuk menyorot nilai individual dalam diagram lingkaran, Anda dapat membaginya, mis. pisahkan semua sektor dari pusat diagram. Anda juga dapat menyorot sektor tertentu dengan menjauhkannya dari diagram utama.
Diagram lingkaran terfragmentasi di Excel bisa dalam format 2D atau 3D, dan diagram donat juga bisa dipisah.
Cara membagi diagram lingkaran di Excel
Cara tercepat untuk membagi diagram lingkaran di Excel adalah dengan mengklik diagram lingkaran untuk memilih semua irisan, lalu gunakan mouse Anda untuk menyeretnya menjauh dari tengah diagram.
Untuk menyesuaikan tata letak diagram lingkaran dengan lebih akurat, ikuti langkah-langkah berikut:
Cara menyorot masing-masing sektor diagram lingkaran
Untuk menarik perhatian pengguna ke sektor tertentu pada diagram lingkaran, Anda dapat memindahkan sektor ini keluar dari lingkaran umum diagram.
Saya ulangi: Cara tercepat untuk memindahkan masing-masing sektor pada grafik adalah dengan memilihnya dan memindahkannya dari tengah menggunakan mouse. Untuk memilih sektor tertentu, Anda perlu mengklik dua kali di atasnya.
Ada cara lain: pilih sektor yang ingin Anda perluas, klik kanan padanya dan klik di menu konteks Format seri data(Format Seri Data). Kemudian pada panel yang muncul, buka bagian tersebut Parameter seri(Opsi Seri) dan konfigurasikan parameternya Memotong satu poin(Titik Ledakan):
Komentar: Jika Anda perlu memilih beberapa sektor, Anda perlu mengulangi proses ini dengan masing-masing sektor, seperti yang ditunjukkan di atas. Tidak mungkin memilih beberapa sektor diagram lingkaran sekaligus di Excel, namun Anda bisa membagi diagram sepenuhnya, atau hanya memilih satu sektor dalam satu waktu.
Cara Memperluas Diagram Lingkaran di Excel
Saat membuat diagram lingkaran di Excel, urutan pengambilan kategori bergantung pada urutan data di lembar kerja. Anda dapat memutar diagram lingkaran 360 derajat untuk menampilkan data dari perspektif berbeda. Biasanya, diagram lingkaran terlihat paling baik jika sektor terkecilnya berada di depan.
Untuk memutar diagram lingkaran di Excel, Anda perlu mengikuti langkah-langkah berikut:
- Klik kanan pada diagram dan pilih Format seri data(Format Seri Data).
- Di panel yang muncul di bagian tersebut Parameter seri(Opsi Seri) gerakkan penggeser opsi Sudut rotasi sektor pertama(Sudut irisan pertama) untuk memperluas diagram, atau masukkan nilai yang diperlukan secara manual.
Memutar diagram lingkaran 3D
Opsi tersedia untuk diagram lingkaran 3D Putar angka volumetrik(Rotasi 3-D). Untuk mengakses opsi ini, Anda perlu mengklik kanan pada sektor mana pun pada diagram dan memilih dari menu konteks Putar angka volumetrik(Rotasi 3-D).
Sebuah panel akan muncul Format Area Bagan(Format Area Bagan), tempat Anda dapat mengonfigurasi parameter berikut untuk memutar gambar volumetrik:
- Horisontal Rotasi di sekitar sumbu X(X Rotasi)
- Vertikal Rotasi di sekitar sumbu Y(Rotasi Y)
- Sudut pandang – parameter Perspektif(Perspektif)
Komentar: Diagram lingkaran di Excel bisa berputar di sekitar sumbu horizontal dan sumbu vertikal, namun tidak di sekitar sumbu kedalaman (sumbu Z). Oleh karena itu parameternya Rotasi di sekitar sumbu Z(Rotasi Z) tidak tersedia.
Jika Anda mengklik panah atas atau bawah di kolom untuk memasukkan sudut rotasi, diagram akan segera berputar. Dengan cara ini, Anda dapat melakukan sedikit perubahan pada sudut putaran diagram hingga berada pada posisi yang diinginkan.
Cara Mengatur Sektor Diagram Lingkaran berdasarkan Ukuran
Biasanya, diagram lingkaran lebih mudah dipahami jika potongannya diurutkan dari yang terbesar ke yang terkecil. Cara tercepat untuk mencapai hasil ini adalah dengan mengurutkan sumber data pada lembar kerja. Jika Anda tidak bisa mengurutkan data sumber, Anda bisa mengubah susunan sektor di diagram lingkaran Excel sebagai berikut:
Cara mengubah warna pada diagram lingkaran
Jika warna standar diagram lingkaran di Excel tidak cocok untuk Anda, ada beberapa opsi:
Mengubah skema warna diagram lingkaran di Excel
Untuk memilih skema warna berbeda untuk diagram lingkaran di Excel, Anda perlu mengklik ikonnya Gaya bagan(Gaya Bagan), buka tab Warna(Warna) dan pilih skema warna yang sesuai. Ikon muncul ketika bagan dipilih di sebelah kanannya.
Anda juga dapat mengklik titik mana pun dalam diagram lingkaran untuk menampilkan sekelompok tab di Pita Menu Bekerja dengan grafik(Alat Bagan) dan di tab Konstruktor(Desain) di bagian Gaya bagan(Gaya Bagan) klik tombolnya Ubah warna(Ubah Warna):
Pilih warna untuk setiap sektor secara terpisah
Seperti yang Anda lihat pada gambar di atas, pilihan skema warna untuk bagan di Excel tidak banyak, dan jika Anda perlu membuat diagram lingkaran yang bergaya dan cerah, Anda bisa memilih warna berbeda untuk setiap sektor. Misalnya, jika diagram terletak di dalam sektor, maka perlu diperhatikan bahwa teks hitam sulit dibaca dengan latar belakang warna gelap.
Untuk mengubah warna suatu sektor, pilih sektor tersebut dengan mengklik dua kali dengan mouse. Kemudian buka tabnya Format(Format), tekan Mengisi bentuk(Isi Bentuk) dan pilih warna yang diinginkan.
Nasihat: Jika diagram lingkaran Excel Anda berisi sejumlah besar sektor kecil yang tidak terlalu penting, Anda bisa mewarnainya dengan warna abu-abu.
Cara menyesuaikan tampilan diagram lingkaran di Excel
Jika Anda membuat diagram lingkaran di Excel untuk presentasi atau mengekspor ke aplikasi lain, Anda bisa membuatnya terlihat lebih menarik.
Untuk membuka opsi pemformatan, klik kanan pada sektor mana pun pada diagram lingkaran dan klik di menu konteks Format seri data(Format Seri Data). Sebuah panel akan muncul di sisi kanan lembar kerja. Di tab Efek(Efek) bereksperimen dengan pilihan Bayangan(Bayangan) Lampu latar(Bersinar) dan Menghaluskan(Tepi Lembut).
Di tab Format(Format) Alat pemformatan berguna lainnya juga tersedia:
- Mengubah dimensi diagram lingkaran (tinggi dan lebar);
- Mengubah isi dan garis luar suatu bentuk;
- Menggunakan berbagai efek untuk gambar tersebut;
- Menggunakan gaya WordArt untuk elemen teks;
- Dan banyak lagi.
Untuk menggunakan alat pemformatan ini, pilih elemen diagram lingkaran yang ingin Anda format (legenda, label data, potongan, atau judul diagram) dan pilih tab Format(Format). Opsi pemformatan yang sesuai akan aktif, sedangkan opsi pemformatan yang tidak diperlukan akan dinonaktifkan.
Sekarang setelah Anda mengetahui cara membuat diagram lingkaran di Excel, mari kita coba menyusun daftar rekomendasi paling penting yang akan membantu menjadikannya menarik dan bermakna:
- Urutkan sektor berdasarkan ukuran. Agar diagram lingkaran lebih mudah dipahami, Anda perlu mengurutkan sektor dari besar ke kecil atau sebaliknya.
- Sektor kelompok. Jika diagram lingkaran Anda memiliki banyak irisan, yang terbaik adalah mengelompokkannya lalu menggunakan warna dan corak terpisah untuk setiap kelompok.
- Warnai sektor kecil kecil dengan warna abu-abu. Jika diagram lingkaran berisi sektor-sektor kecil (kurang dari 2%), warnai sektor tersebut dengan warna abu-abu atau kelompokkan ke dalam kategori terpisah yang disebut Lainnya.
- Putar diagram lingkaran sehingga sektor terkecil berada di depan.
- Hindari terlalu banyak kategori data. Terlalu banyak sektor pada grafik terlihat berantakan. Jika terdapat terlalu banyak kategori data (lebih dari 7), pisahkan kategori-kategori kecil tersebut ke dalam diagram lingkaran sekunder atau diagram batang sekunder.
- Jangan gunakan legenda. Tambahkan label langsung ke potongan diagram lingkaran Anda sehingga pembaca tidak perlu berpindah-pindah antara potongan dan legenda.
- Jangan terbawa oleh efek 3-D. Hindari banyak efek 3-D dalam diagram, karena dapat mengubah persepsi informasi secara signifikan.
Alat Excel standar untuk diagram lingkaran memungkinkan Anda menggunakan hanya satu kumpulan data. Posting ini akan menunjukkan cara membuat diagram lingkaran berdasarkan dua kumpulan nilai.
Sebagai contoh, saya mengambil populasi bumi berdasarkan benua pada tahun 1950 dan 2000. (lihat lembar “Populasi” di file Excel; saya menghapus Australia karena bagiannya dapat diabaikan, dan diagram menjadi sulit dibaca :)). Pertama, buat diagram lingkaran dasar: pilih rentang A1:C6, buka Sisipkan → Pai → Pai.
Beras. 1. Buat diagram lingkaran biasa
Unduh catatan dalam format, contoh dalam format
Klik kanan bagan dan pilih Format Seri Data dari menu konteks. Pilih "Sepanjang Sumbu Kecil" dan kemudian gerakkan penggeser ke arah "Pemisahan" hingga sekitar 70% (Gambar 2). Sektor-sektor pada baris yang sama akan “menyebar”.
Beras. 2. Sepanjang sumbu minor
Pilih masing-masing sektor secara berurutan (dengan mengklik dua kali secara perlahan) dan ubah isi dan lokasinya, hubungkan semua sektor di tengah (Gbr. 3).
Beras. 3. Memformat titik baris (sektor individual)
Format semua sektor sehingga warna yang terkait dengan benua yang sama di baris berbeda memiliki rentang yang sama, namun dengan intensitas berbeda. Lengkapi bagan dengan label data, legenda, dan judul (Gambar 4).
Beras. 4. Diagram lingkaran dengan dua kumpulan data
Diagram tersebut dengan jelas menunjukkan, misalnya, bahwa pangsa Asia telah tumbuh dari 55,8% menjadi 60,9 selama 50 tahun, sedangkan pangsa Eropa mengalami penurunan dari 21,8% menjadi 12,1% pada waktu yang sama.
Jika Anda bukan penggemar diagram lingkaran, Anda bisa menggunakan diagram donat, yang dalam standar Excel berfungsi dengan beberapa kumpulan data (Gbr. 5); lihat juga lembar “Dering” di file Excel. Pilih area data (dalam contoh kita adalah A1:C6) dan masuk ke menu Sisipkan – Bagan – Bagan lainnya – Donat:
Beras. 5. Buat bagan donat
Yang perlu Anda lakukan hanyalah mengedit sedikit diagram agar lebih visual (Gbr. 6)
Beras. 6. Bagan donat
Idenya terlihat dalam buku karya D. Kholey, R. Kholey “Excel 2007. Tricks”.
Kesadaran manusia dirancang sedemikian rupa sehingga lebih mudah untuk melihat objek visual, jika tidak maka harus dibayangkan. Fakta inilah yang menyebabkan meluasnya penggunaan diagram. Untuk membuatnya, Anda tidak perlu menginstal program terpisah, ingat saja Unggul.
Proses pembuatan bagan
Pertama-tama, Anda harus memasukkan data awal, sebagian besar pengguna mencoba membuatnya pada lembar kosong, yang merupakan kesalahan. Tabel harus terdiri dari dua kolom, kolom pertama berisi nama, dan kolom kedua berisi data.
Selanjutnya, Anda perlu memilih tabel beserta nama kolom dan kolomnya, lalu buka tab "Sisipkan", pilih item "Bagan" di sana. Beberapa opsi akan ditawarkan; 4 jenis tersedia di menu “Pai”: dua yang terakhir digunakan untuk kumpulan data yang kompleks, di mana beberapa indikator bergantung pada yang lain; untuk tabel sederhana, grafik pertama dan kedua digunakan, keduanya hanya berbeda di hadapan bagian. Setelah mengklik ikon tersebut, diagram akan muncul.
Mengubah data dan tampilan
Untuk berhasil menyajikan materi, tidak cukup hanya mengetahui saja cara membuat diagram lingkaran diUnggul, Seringkali Anda perlu mengeditnya sesuai kebijaksanaan Anda sendiri. Ada menu khusus untuk ini, yang akan aktif setelah mengklik diagram. Di sana Anda dapat memberinya bentuk berbeda atau menyimpan parameter saat ini sebagai templat jika Anda perlu membuat banyak parameter serupa.
Warnanya juga dapat disesuaikan di sini, untuk melakukannya, pilih gaya yang diinginkan di menu yang sesuai. Untuk menyisipkan label, Anda harus pergi ke tab "Tata Letak", menu "Tanda Tangan" terletak di sana, Anda harus memilih item "Label Data", jendela tambahan akan muncul.
Untuk mengedit prasasti, Anda perlu mengklik salah satunya dan memilih “Format tanda tangan”. Di jendela khusus, Anda dapat mengonfigurasi warna, lokasi latar belakang, serta kontennya, misalnya, mengaktifkan data relatif, bukan data absolut.
Tentu saja, ini tidak semua pengaturan yang memungkinkan, tetapi bagi sebagian besar pengguna, pengaturan tersebut sudah cukup buat diagram lingkaran diUnggul.
Diagram lingkaran adalah representasi grafis dari data numerik. Diagram lingkaran digunakan ketika Anda perlu menyajikan bagian-bagian berbeda dari satu kesatuan dalam bentuk grafik. Agar lebih mudah memahami maknanya, saya akan memberikan contoh sehari-hari yang dangkal.
Ada sekelompok orang yang mengumpulkan uang untuk hadiah kepada bos, dan ada orang yang mencatat siapa yang menyumbang berapa. Pria ini cukup keji karena memutuskan untuk memberi tahu atasannya tentang kontribusi setiap karyawannya. Dalam hal ini, cara grafis terbaik untuk menyajikan data adalah diagram lingkaran.
Diagram lingkaran di Excel.
Diagram lingkaran digunakan untuk menampilkan dengan jelas setiap nilai menjadi total.
Bagan jenis ini digunakan jika nilainya dapat dijumlahkan atau jika hanya terdapat satu rangkaian data yang bernilai positif.
Bagaimana cara membuat diagram lingkaran di Excel 2010?
Untuk membuat diagram lingkaran di Excel, kita akan menggunakan data berikut sebagai contoh.
Pada umumnya, Anda dapat mengumumkan penyelesaian diagram. Pada saat yang sama, saya ingin mengingatkan Anda tentang penggunaan diagram lingkaran yang benar.
Sekali diagram dibuat, diagram tersebut tidak akan terlihat menarik. Namun Excel 2010 memiliki alat Express Layout yang sangat menarik, yang terletak di tab Design.
Tujuan utama Tata Letak Ekspres adalah menggunakan templat yang telah dikonfigurasi sebelumnya untuk diagram lingkaran. Lagi pula, Anda tidak hanya perlu memikirkan cara membuat diagram lingkaran di Excel 2010, Anda juga perlu memikirkan cara membuat diagram ini menarik dan visual.
Selamat tinggal!
Seringkali, ketika bekerja di depan komputer, Anda perlu membuat semacam grafik atau diagram (misalnya, saat menyiapkan presentasi, laporan, abstrak, dll.),
Prosesnya sendiri tidak rumit, namun seringkali menimbulkan pertanyaan (bahkan bagi mereka yang sudah beberapa hari duduk di depan PC). Pada contoh di bawah ini, saya ingin menunjukkan cara membuat berbagai bagan di program Excel yang populer (versi 2016). Pilihan jatuh padanya, karena tersedia di hampir setiap PC rumahan (bagaimanapun juga, paket Microsoft Office masih dianggap dasar bagi banyak orang).
Cara cepat untuk memplot grafik
Keunggulan Excel baru tidak hanya karena memiliki persyaratan sistem yang lebih tinggi dan desain yang lebih modern, tetapi juga kemampuan grafis yang lebih sederhana dan lebih cepat.
Sekarang saya akan menunjukkan kepada Anda bagaimana Anda bisa membuat grafik di Excel 2016 hanya dalam beberapa langkah.
1) Pertama, buka dokumen di Excel yang menjadi dasar kita akan membuat grafik. Biasanya, ini terdiri dari pelat dengan beberapa data. Dalam kasus saya, tabel dengan berbagai sistem operasi Windows.
Anda harus memilih seluruh tabel (contohnya ditunjukkan pada gambar di bawah).
Intinya adalah Excel sendiri akan menganalisis tabel Anda dan menawarkan opsi paling optimal dan visual untuk presentasinya. Itu. Anda tidak perlu mengonfigurasi apa pun, menyesuaikan apa pun, mengisi data, dll. Secara umum, saya merekomendasikannya untuk digunakan.
3) Pada form yang muncul, pilih jenis grafik yang Anda sukai. Saya memilih grafik garis klasik (lihat contoh di bawah).
Sebenarnya diagram (grafik) sudah siap! Sekarang Anda dapat menyisipkannya dalam bentuk gambar (atau diagram) ke dalam presentasi atau laporan.
Omong-omong, akan lebih baik jika memberi nama pada diagram tersebut (tetapi cukup sederhana dan mudah, jadi saya tidak akan berhenti di situ)...
Untuk membuat diagram lingkaran atau diagram sebar (yang sangat visual dan disukai banyak pengguna), Anda memerlukan jenis data tertentu.
Intinya adalah agar diagram lingkaran menunjukkan hubungan dengan jelas, Anda hanya perlu menggunakan satu baris dari tabel, dan tidak semuanya. Apa yang sedang kita bicarakan terlihat jelas pada gambar di bawah.
Memilih grafik berdasarkan tipe data
Jadi, mari buat diagram lingkaran (layar di bawah, lihat angka panah):
- Pertama, pilih meja kami;
- lalu pergi ke bagian "Menyisipkan" ;
- klik pada ikon tersebut ;
- selanjutnya dalam daftar yang kita pilih "Pie chart" , klik Oke.
Membuat sebar atau bagan lainnya
Dalam hal ini, semua tindakan akan serupa: pilih juga tabel, di bagian "Sisipkan", pilih dan klik "Grafik yang disarankan", lalu pilih "Semua diagram" (lihat panah 4 pada gambar di bawah).
Sebenarnya, di sini Anda akan melihat semua grafik yang tersedia: histogram, grafik, pai, garis, sebar, stok, permukaan, radar, pohon, sunburst, kotak, dll. (lihat tangkapan layar di bawah). Selain itu, dengan memilih salah satu jenis grafik, Anda juga dapat memilih jenisnya, misalnya memilih opsi tampilan 3-D. Secara umum, pilih sesuai dengan kebutuhan Anda...
Mungkin satu-satunya poin: bagan yang tidak direkomendasikan Excel kepada Anda tidak akan selalu menampilkan pola tabel Anda secara akurat dan jelas. Mungkin ada baiknya tetap menggunakan yang dia rekomendasikan?
Saya memiliki segalanya, semoga berhasil!
