Pertanyaan ini muncul jika Anda tersandung pada Internet pada beberapa data yang disajikan dalam bentuk tabel, dan ingin menyimpannya dalam format Microsoft Word. (Mungkin diedit sebelumnya). Jika Anda cukup membuka halaman HTML yang disimpan di Word dan kemudian cobalah untuk menyimpannya "Bagaimana kata dokumen."Anda akan memiliki format halaman awal yang hampir tidak dapat diterima sebagai dokumen independen, dan itu tidak dapat dilewati dari seluruh penyiksaan.
Hal paling sederhana adalah mentransfer tabel melalui clipboard. Ini dapat dilakukan langsung dari browser apa pun atau setelah menyimpan halaman dalam file disk, dan kemudian membukanya di Word. Dalam opsi terakhir, lebih mudah untuk menyoroti persis tabel, tanpa menangkap tidak ada elemen tambahan, - ketika Anda mengarahkan kursor ke tabel, semua versi Word setelah XP ditampilkan di sebelah kiri di sebelah kiri sudut atas. Ikon, ketika Anda mengklik seluruh tabel disorot (Anda juga dapat mengklik kombinasi tombol
Anda dapat mengubah jenis bingkai seperti itu dengan memilih gaya baru untuk itu. Di Word 2003 Ini dilakukan melalui menu dengan tabel nama yang tidak jelas | Tabel otomatis dan pilihan selanjutnya dari daftar salah satu gaya bingkai (yang paling sederhana disebut tabel 1 mesh). Dalam versi baru itu bahkan lebih mudah, karena beberapa gaya tabel bersinar langsung pada tab konstruktor, dan beberapa lusin yang tersisa tersedia melalui tombol bawah ke kanan mereka (kursor menunjukkan pada Gambar. C.3) . Termasuk di sana ada juga meja paling sederhana dengan garis hitam tipis.
Ara. C.3. Gaya tabel Office 2007
Ini biasanya tidak cukup - Anda harus mengubah font, untuk menanyakan warna hitam, mengambil hyperlink (font berwarna ketika mencetak pada printer laser hitam dan putih yang biasa akan ditampilkan sebagai nuansa abu-abu jelek dalam jala kecil), format sebagai paragraf. Tetapi masih lebih mudah dibandingkan dengan membuat meja seperti itu dari awal dengan membawa selnya ke sel.
Pdf -dirancang sebagai format untuk menyajikan buku dan majalah pada komputer. Dalam kehidupan sehari-hari dan bisnis paling sering digunakan untuk menciptakan, jadi untuk berbicara dokumen yang tidak berubah. Misalnya, Anda membuat tabel dengan tarif atau kontrak dan Anda perlu mengirimkannya ke klien sehingga klien tidak mengubah apa pun yang paling baik disimpan di PDF. Bagaimanapun, Excel dapat dengan mudah, bahkan jika Anda dilindungi oleh kata sandi.
Xml. - Dirancang sebagai bahasa yang nyaman untuk memproses dokumen dengan program dan nyaman dan dapat dimengerti untuk bekerja dengan dokumen seseorang. Anda dapat mengatakan format yang dibuat khusus untuk Internet. Sangat sering melalui pertukaran bahasa universal antara dua program. Misalnya, bongkar otomatis dari akses dan memuat dalam 1C.
Daftar lengkap format yang tersedia ditampilkan dalam gambar:
Seperti yang ditunjukkan sebelumnya, untuk menghemat Excel dalam PDF Anda harus pergi ke menu, pilih Simpan sebagai - PDF berikutnya atau XPS (pada gambar pertama).
XPS juga merupakan format khusus untuk melindungi konten dokumen, Anda dapat mengucapkan selembar kertas elektronik.
Excel di JPEG atau PNG
Untuk format gambar tidak ada fungsi simpan khusus, tetapi cukup mudah untuk membuat alat Windows.
Pertama-tama, hampir pada setiap keyboard ada tombol layar cetak khusus (tangkapan layar layar), itu benar daripada F12. Ini ditulis di atasnya paling sering seperti PRTSCN atau PRT SC.
Setelah menekan tombol ini, gambar gambar disimpan dan Anda dapat memasukkannya ke mana saja: dalam huruf, dalam kata atau dalam program cat. Dari cat sudah dapat disimpan di JPEG dan PNG.
Jika Anda ingin menyalin hanya jendela aktif, tekan ALT + PRTSCN - dijelaskan secara lebih rinci.
Bahkan lebih mudah untuk menemukan program gunting (mulai dari Windows 7 dibangun). Mulai - Semua Program - Standar Ada kumis ini - Sekarang Anda dapat menyorot fragmen dan segera menyimpan dalam format gambar yang diinginkan. Dengan mudah - saya merekomendasikan mereka yang tidak menggunakan.
Jika Anda memiliki Mac - untuk tangkapan layar, tekan Pergeseran + Perintah + 3
Suster Excel dalam XML
Sekali lagi, seperti yang ditunjukkan pada gambar besar dengan tombol kiri mouse pada simpan how - di sebelah jendela simpan di jendela jenis file mencari data XML (* .xml).
Bagikan artikel kami di jejaring sosial Anda:Jika terjadi kesalahan saat menyimpan, simpan tabel XML 2003 dalam format, juga terdaftar. Paling sering itu terjadi karena Dokumen XML mungkin tidak memandang lebih dari 65 ribu baris, dan format 2003 memangkasnya!
Dalam pelajaran ini, Anda akan belajar cara menggunakan perintah Simpan dan Simpan karena Anda akan belajar cara menyimpan buku dalam mode kompatibilitas dengan Excel 97-2003.dan bagaimana cara menyimpan buku dalam format Pdf..
Setiap kali Anda membuat dokumen baru di Excel, Anda perlu tahu cara menyimpannya untuk akses dan pengeditan lebih lanjut. Excel memungkinkan Anda untuk menyimpan dokumen dengan beberapa cara.
Untuk menggunakan tim Simpan sebagai:
Untuk menggunakan perintah Simpan:
Jika Anda menyimpan buku untuk pertama kalinya dan pilih Simpan, maka kotak dialog Simpan sebagai muncul.
Untuk memanfaatkan autosogery:
Excel secara otomatis menyimpan buku-buku Anda saat mengerjakan folder sementara. Jika Anda lupa menyimpan perubahan atau program Excel akan mengalami kegagalan, maka Anda dapat mengembalikan file Autosit.
- Buka buku yang telah ditutup tanpa disimpan sebelumnya.
- Klik tab File dan pilih Detail di menu pop-up.
- Jika pemberhentian otomatis buku Anda ada, mereka akan ditampilkan di bagian Versi: kapan. Klik pada file untuk membukanya.
- Di bawah rekaman buku akan muncul peringatan kuning. Untuk mengembalikan versi buku ini, klik Pulihkan, lalu OK.
Secara default, Excel secara otomatis menyimpan buku setiap 10 menit. Jika Anda bekerja dengan meja kurang dari 10 menit dan ditutup tanpa menyimpan atau gagal, maka Excel tidak akan punya waktu untuk membuat penyimpanan otomatis.
Jika Anda tidak melihat file yang mencari, atau Anda sedang mencari file yang tidak memiliki versi sebelumnya, Anda dapat melihat semua file stop otomatis dengan mengklik tombol kontrol versi dan memilih mengembalikan buku yang belum disimpan di menu drop-down .
Untuk menyimpan buku dalam format buku Excel 97-2003:
Untuk menyimpan file dalam format PDF:
Menyimpan buku Anda dalam format dokumen Adobe Acrobat, yang disebut PDF, dapat sangat berguna jika penerima tidak memiliki dan tidak berfungsi di Excel. Menyimpan dalam format PDF memungkinkan penerima untuk melihat isi buku, meskipun mereka tidak akan dapat mengeditnya.
Secara default, Excel hanya menyimpan lembar aktif. Jika Anda memiliki beberapa lembar dalam buku Anda, dan Anda ingin menyimpan semuanya dalam satu file PDF, lalu tekan tombol Parameter. Kotak dialog Parameter muncul. Pilih Semua Buku dan klik OK.
Format XLSX dan XLS- Toolbar Utama Simpan dalam format lain ... Mengajukan>Simpan dokumen sebagai>Buku kerja Microsoft Excel. 97-2003 .
Dewan. Menyimpan>XLSX. Dialog Pengaturan (Tidak bisa Layanan>Pengaturan ...).
Pendaftaran Dokumen
Pemilihan mode desain tergantung pada bagaimana Anda menggunakan dokumen yang dibuat selanjutnya ::
- Teks yang diformat
Dalam dokumen yang diterima, font disimpan dan ukuran font, partisi untuk paragraf, tetapi lokasi objek pada halaman tidak akan disimpan interval Arktik.. Dengan demikian, teks padat dengan selaras ke tepi kiri akan diperoleh. Untuk teks, di mana urutan pembacaan di sebelah kanan kiri, penyelarasan akan ada di tepi kanan.
Komentar. Setiap teks dengan orientasi vertikal dalam mode ini akan ditampilkan secara horizontal.
- Teks sederhana
Dalam mode ini, pemformatan teks tidak akan disimpan.
Teks
- Simpan data numerik dalam format "Angka"
Menunjukkan bahwa ketika teks yang dikenali disimpan dalam format XLS, angka akan disimpan dalam format "Angka". Format ini di Excel digunakan untuk mengeksekusi operasi aritmatika Lebih dari sel yang mengandung angka.
- Simpan Footer.
Periksa opsi ini jika Anda ingin teks footer disimpan. Jika opsi ini dinonaktifkan, teks footer tidak akan disimpan.
- Buat tabel terpisah untuk setiap halaman (hanya XLSX)
Kualitas Gambar
Saat menyimpan dalam format XLSX, Anda juga dapat menyimpan ilustrasi. Jika teks yang dikenali berisi sejumlah besar Ilustrasi, ukuran file tujuan bisa sangat besar. Kualitas gambar dan ukuran file yang diterima tergantung pada nilai yang dipilih dalam daftar drop-down Kualitas Gambar.
Tip:
- Untuk mengatur gambar Simpan Pengaturan, pilih Item. Kustom .... Di kotak dialog yang terbuka Pengaturan Kustom Pilih nilai yang diperlukan dan klik baik.
- Jika Anda tidak ingin menyimpan ilustrasi dalam teks yang dikenali, pastikan opsi Simpan gambar (hanya XLSX) Tidak ditandai.
Format CSV.
- Klik pada panah di dekat tombol Resist pada toolbar utama dan pilih Simpan format dari daftar. Jika format yang diinginkan tidak ada dalam daftar, pilih Simpan dalam format lain ..., dan dalam dialog tabungan yang terbuka, pilih format yang diinginkan. Anda juga dapat menyimpan dokumen menggunakan perintah menu. Mengajukan>Simpan dokumen sebagai>DOKUMEN CSV..
Dewan. Jika perlu, Anda dapat mengonfigurasi opsi penyimpanan tambahan pada tab. Menyimpan>CSV. Dialog Pengaturan (Tidak bisa Layanan>Pengaturan ...).
Tab ini berisi grup pengaturan berikut:
Opsi penghematan teks
- Abaikan teks meja di luar
Menunjukkan bahwa hanya tabel yang akan disimpan ke file.
- Bagikan halaman simbol halaman akhir (# 12)
Menunjukkan bahwa ketika menyimpan teks yang dikenali dalam format CSV, divisi pada halaman akan sama dengan pada dokumen sumber.
- Pembatas
Menentukan karakter yang akan membagi kolom data dalam file format CSV.
Encoding.
Program Abbyy FineReader. Secara otomatis memilih halaman kode. Jika Anda ingin mengubah kode, pilih nilai yang diinginkan. Dalam daftar drop-down di bagian Encoding..
Alat untuk bekerja dengan tabel di MS Word diimplementasikan dengan sangat nyaman. Ini, tentu saja, bukan Excel, namun, buat dan modifikasi tabel dalam program ini, dan lebih sering, dan tidak diperlukan.
Jadi, misalnya, salin tabel jadi dalam kata dan masukkan ke tempat lain dari dokumen, dan bahkan dalam program yang sama sekali berbeda, tidak akan sulit. Tugas ini terasa rumit jika Anda ingin menyalin tabel dari situs dan menempelkannya ke dalam Word. Ini tentang bagaimana melakukannya, kita akan tahu dalam artikel ini.
Tabel yang disajikan di berbagai situs di Internet mungkin terasa berbeda tidak hanya secara visual, tetapi juga dengan struktur mereka. Akibatnya, setelah dimasukkan dalam Word, mereka juga bisa terlihat berbeda. Namun, di hadapan kerangka yang disebut dengan data, yang dibagi menjadi kolom dan string, Anda selalu dapat memberikan tampilan yang diinginkan tabel. Tapi pertama-tama, tentu saja, Anda perlu memasukkannya ke dalam dokumen.
1. Pergi ke situs dari mana Anda perlu menyalin tabel dan memilihnya.
- Tip:Mulai mengalokasikan tabel dari sel pertamanya yang terletak di sudut kiri atas, yaitu, di mana ia berasal dari kolom dan garis pertamanya. Untuk menyelesaikan pemilihan tabel diperlukan di sudut yang berlawanan secara diagonal - kanan bawah.
2. Salin tabel yang dipilih. Untuk melakukan klik ini "Ctrl + C" Atau klik kanan pada tabel yang dipilih dan pilih "Salinan".
3. Buka dokumen Word yang Anda butuhkan untuk menyisipkan tabel ini, dan klik tombol kiri mouse di tempat itu harus ditemukan.
4. Masukkan tabel dengan menekan "Ctrl + V" Atau memilih item "Tempel" di menu Konteks (Disebut dengan satu klik klik kanan).
5. Tabel akan dimasukkan ke dalam dokumen dalam bentuk yang hampir sama di mana di situs.
catatan: Bersiaplah untuk fakta bahwa tabel "topi" dapat bergerak ke samping. Ini karena fakta bahwa itu dapat ditambahkan di situs sebagai elemen terpisah. Jadi, dalam kasus kami, itu hanya teks di atas tabel, bukan sel.
Selain itu, jika ada elemen dalam sel yang tidak mendukung Word, mereka tidak akan dimasukkan sama sekali dalam tabel. Dalam contoh kami, ada mug dari kolom "bentuk". Juga, perintah simbolisme "dipangkas".
Mengubah penampilan meja
Ke depan, katakanlah meja itu disalin dari situs dan dimasukkan ke dalam kata dalam contoh kita cukup rumit, karena selain teks ada juga elemen grafis, tidak ada pemisah kolom visual, tetapi hanya ada baris. Sebagian besar tabel harus berwarna jauh lebih sedikit, tetapi pada contoh yang sulit, Anda benar-benar belajar bagaimana memberikan tampilan "manusia".
Untuk memudahkan Anda memahami bagaimana dan operasi apa yang akan kami lakukan di bawah ini, pastikan untuk membaca artikel kami tentang penciptaan tabel dan bekerja dengannya.
Ukuran penyelarasan
Hal pertama yang bisa dan harus dilakukan adalah menyesuaikan ukuran tabel. Cukup klik pada sudut kanan atas untuk menampilkan area "Bekerja", dan kemudian tarik marker yang terletak di sudut kanan bawah.
Juga, jika perlu, Anda selalu dapat memindahkan tabel ke halaman atau dokumen tempat apa pun. Untuk melakukan ini, klik pada kotak dengan kartu plus di dalam, yang ada di sudut kiri atas meja, dan tarik ke arah yang diinginkan.
Tampilan perbatasan tabel
Jika di meja Anda, seperti pada contoh kami, batas-batas string / kolom / sel tersembunyi, untuk kenyamanan yang lebih besar, perlu untuk menyalakan tampilan mereka. Untuk melakukan ini, ikuti langkah-langkah ini:
1. Sorot tabel dengan mengklik "kartu plus" di sudut kanan atasnya.
2. Di tab "Utama" dalam kelompok "Gugus kalimat" Klik pada tombol "Borders" dan pilih "Semua Batas".
3. Perbatasan tabel akan terlihat, sekarang menggabungkan dan menyelaraskan topi terpisah dengan tabel utama akan jauh lebih mudah.
Jika perlu, Anda selalu dapat menyembunyikan perbatasan tabel dengan membuatnya benar-benar tidak terlihat. Tentang cara melakukannya, Anda dapat belajar dari bahan kami:
Seperti yang Anda lihat, ada kolom kosong di meja kami, serta sel-sel yang hilang. Itu semua perlu dikoreksi, tetapi sebelum kita menyelaraskan tutup.
Topi leveling.
Anda dapat menyelaraskan tabel dengan meja dalam kasus kami secara manual, yaitu, Anda perlu memotong teks dari satu sel dan memasukkannya ke yang lain di situs. Karena kolom "Formus" tidak disalin dengan kami, kami hanya menghapusnya.
Untuk melakukan ini, klik tombol kotak mouse kanan kolom kosong, di menu atas, klik "Menghapus" dan pilih "Hapus kolom".
Dalam contoh kolom kosong kami, tetapi pada tajuk salah satu dari mereka ada teks yang harus sepenuhnya di kolom lain. Sebenarnya, sudah waktunya untuk pindah ke keselarasan header. Jika Anda memiliki sel (kolom) di header sebanyak di seluruh tabel, cukup salin dari satu sel dan pindah ke tempat itu di situs. Ulangi tindakan serupa untuk sisa sel.
- Tip: Gunakan untuk menyorot teks mouse, menarik perhatian pada fakta bahwa hanya teks yang dialokasikan, dari yang pertama ke huruf terakhir dari kata atau kata-kata, tetapi bukan sel itu sendiri.
Untuk memotong kata dari sel yang sama, tekan tombol. "Ctrl + X"Untuk memasukkannya, klik di sel, di mana ia perlu dimasukkan, dan klik "Ctrl + V".
Jika karena alasan tertentu Anda tidak dapat memasukkan teks sel-sel kosong, Anda dapat mengkonversi teks ke tabel (hanya jika tutup bukan elemen tabel). Namun, akan lebih mudah untuk membuat tabel garis tunggal dengan jumlah kolom yang sama seperti pada salah satu yang Anda salin, dan masukkan nama yang sesuai dari tutup di setiap sel. Cara membuat tabel, Anda dapat membaca dalam artikel kami (referensi di atas).
Dua tabel terpisah Anda telah membuat satu baris dan dasar, disalin dari situs, Anda perlu menggabungkan. Untuk melakukan ini, gunakan instruksi kami.
Langsung dalam contoh kami untuk menyelaraskan header, dan pada saat yang sama juga menghapus kolom kosong, Anda harus terlebih dahulu memisahkan tutup dari tabel, melakukan manipulasi yang diperlukan dari masing-masing bagiannya, dan kemudian menggabungkan tabel ini lagi.
Sebelum kombinasi, dua tabel kami terlihat seperti ini:
Seperti yang Anda lihat, jumlah kolom masih berbeda, dan oleh karena itu, tidak perlu menggabungkan dua tabel secara normal. Dalam kasus kami, kami akan melanjutkan sebagai berikut.
1. Lepaskan sel "bentuk" di tabel pertama.
2. Tambahkan di awal tabel yang sama sel di mana itu akan ditunjukkan "Tidak.", Karena kolom pertama dari tabel kedua ada penomoran. Kami juga menambahkan sel dengan nama "Tim", yang tidak ada di header.
3. Lepaskan kolom dengan simbol-simbol tim, yang, pertama, cope dengan situs, kedua, kita tidak perlu.
4. Sekarang jumlah kolom di kedua tabel bertepatan, itu berarti kita dapat menggabungkannya.
5. Siap - tabel yang disalin dari situs ini memiliki tampilan yang benar-benar memadai yang dapat Anda ubah sesuka Anda. Pelajaran kami akan membantu Anda dengan ini.
Sekarang Anda tahu cara menyalin tabel dari situs dan memasukkannya ke dalam Word. Selain itu, dari artikel ini Anda juga belajar cara mengatasinya dengan semua kesulitan mengubah dan mengedit, yang terkadang Anda dapat temui. Ingatlah bahwa tabel dalam contoh kami sangat sulit, dalam hal eksekusi. Untungnya, sebagian besar tabel tidak menyebabkan masalah seperti itu.
