Perintah pertama adalah Tempel. Seperti yang Anda lihat, tombol memiliki daftar panjang (Gambar 2.40).
Di sini Anda tidak menempelkan data ke dalam sel, seperti pada perintah serupa di grup Clipboard, tetapi sel tambahan ke dalam tabel. Ada situasi ketika sel kosong (baris, kolom) perlu disisipkan di tengah tabel yang sudah diketik. Bagaimana cara melakukannya?
Jika Anda perlu memasukkan sel kosong ke dalam tabel, lalu pilih sel (atau rentang sel), pilih perintah untuk menyisipkan sel, dan di jendela yang muncul, tentukan ke mana sel yang dipilih akan dipindahkan (Gbr. 2.41) .
pada gambar. 2.42 sel C2 yang dimasukkan digeser ke kanan.
Di menu yang sama, Anda dapat menambahkan seluruh baris atau seluruh kolom. Baris dan kolom juga dapat ditambahkan menggunakan menu yang ditunjukkan pada Gambar. 2.40, yang memiliki perintah terpisah untuk ini.
Sorot baris, tekan tombol tambahkan baris. Baris akan disisipkan, dan sebuah tombol akan muncul di sebelah kanan sel yang terakhir disisipkan. Jika Anda mengkliknya, sebuah menu akan terbuka, yang dengannya Anda dapat memilih cara memformat garis yang disisipkan (Gbr. 2.43). Jika mau - akan terlihat seperti garis di bawahnya, jika mau - seperti garis di atasnya. Dan jika Anda mau - hapus formatnya dan ulangi lagi. Anda dapat menyisipkan lembar menggunakan menu yang ditunjukkan pada Gambar. 2.40, atau dengan menggunakan tombol yang terletak di bagian bawah lembar di sebelah tab.
Sekarang pertimbangkan perintah Hapus Grup Sel. Saat Anda mengklik segitiganya, sebuah menu akan muncul (Gbr. 2.44).
Jika Anda menghapus sel, Anda "menariknya" dari tabel. Selama-lamanya. Anda hanya akan ditanya ke mana harus memindahkan isi tabel (Gbr. 2.45).
pada gambar. 2.46 Saya menunjukkan contoh menghapus dua sel dengan shift ke atas. Anda juga dapat menghapus baris, kolom, atau bahkan seluruh lembar. Dengan sedikit gerakan tangan menggunakan tombol menu Hapus (lihat Gambar 2.44).
Saat bekerja dengan Microsoft Excel penting untuk mengetahui banyak seluk-beluk untuk kenyamanan yang lebih besar dan penghematan waktu yang lebih besar. Hari ini kita akan berbicara tentang bagaimana Anda dapat menyalin data dari satu sel ke sel lain dan bagaimana melakukan hal yang sama jika kita memiliki rentang sel. Pergi!
Salin data dari satu sel
Jika Anda dihadapkan pada situasi di mana data ditempatkan di sel yang salah dan Anda tidak begitu akrab dengan komputer, maka sekarang Anda akan belajar bagaimana mentransfer informasi ini ke sel lain. Dan untuk melakukan ini sangat sederhana.
Metode 1. Menggunakan tombol "panas"
- Klik tombol kiri mouse pada sel tempat Anda ingin menyalin informasi.
- Tekan kombinasi tombol pada keyboard ctrl+c untuk menyalin data dari sel yang dipilih (perhatikan bahwa ketika Anda menekan kombinasi ini, batas sel akan menjadi putus-putus).
Jika sebaliknya Anda menekan kombinasi tombol Ctrl + X, maka data akan "terpotong" dari sel pertama, yang berarti sel awal akan menjadi kosong setelah tindakan.
- Klik pada sel tempat Anda ingin menempelkan data yang dipilih dan tekan kombinasi tombol ctrl+v.
Hasilnya akan sama.
Salin rentang sel
Jika Anda memiliki beberapa sel yang perlu disalin, gunakan salah satu opsi di bawah ini.
Metode 1. Menggunakan seleksi dengan mouse
Jika data terletak berdekatan dan membentuk area persegi panjang, maka pilih area ini dengan satu klik tombol kiri mouse.
Akibatnya, area ini akan menjadi sedikit gelap (kecuali untuk sel tempat pemilihan dimulai).
Dalam hal ini, tidak perlu melingkari area tempat data akan dipindahkan. Yang harus Anda lakukan adalah mengklik sel yang akan mewakili tepi kiri atas rentang baru.
Metode 2. Memilih data melalui Ctrl
Ada kasus ketika data tersebar atau jangkauannya tidak berbentuk persegi panjang.
Dalam hal ini, Anda masih dapat menyalin data dari sel di bagian menggunakan metode yang telah dijelaskan di atas, tetapi jauh lebih mudah untuk menggunakan kunci ctrl di papan ketik.
Untuk melakukan ini, tahan tombol ini dan pilih data yang akan dipindahkan dengan tombol kiri mouse (Anda dapat mengklik, Anda dapat melingkari). Pada saat yang sama, jangan lupa itu tombol Ctrl harus terus-menerus dijepit .
Saat data disorot, tekan Ctrl dan menggunakan metode yang sudah dikenal untuk memotong atau menyalin informasi.
Hasil
Tentu saja, jika Anda setidaknya agak akrab dengan komputer, maka tips ini akan tampak konyol bagi Anda, tetapi banyak orang tidak tahu bahwa ada beberapa cara untuk memindahkan data dari sel ke sel di lingkungan Excel. Kami berharap materi ini bermanfaat bagi sebagian pembaca.
Memasukkan baris dan kolom di Excel sangat nyaman saat memformat tabel dan lembar. Tetapi kemampuan program lebih diperluas dengan fungsi menyisipkan sel dan seluruh rentang, baik yang berdekatan maupun yang tidak berdekatan.
Pertimbangkan contoh praktis cara menambahkan (atau menghapus) sel ke tabel di excel dan rentangnya pada lembar. Faktanya, sel tidak ditambahkan, tetapi hanya nilai dari beberapa yang dipindahkan ke yang lain. Fakta ini harus diperhitungkan ketika lembaran lebih dari 50% penuh. Maka sel untuk baris atau kolom mungkin tidak cukup dan operasi ini akan menghapus data. Dalam kasus seperti itu, adalah rasional untuk membagi isi satu lembar menjadi 2 atau 3. Ini adalah salah satu alasan utama mengapa di new versi Excel ditambahkan lebih banyak kuantitas kolom dan baris (ada 65.000 baris di versi lama, hingga 1.000.000 di versi baru).
Masukkan rentang sel kosong
Cara memasukkan sel ke dalam lembar kerja excel? Katakanlah kita memiliki tabel angka di mana kita perlu memasukkan dua sel kosong di tengahnya.
Kami melakukan prosedur berikut:
Dalam situasi ini, Anda cukup mengklik alat "Beranda" - "Sisipkan" (tanpa memilih opsi). Kemudian sel-sel baru akan dimasukkan dan yang lama akan bergerak ke bawah (secara default), tanpa memanggil kotak dialog opsi.
Untuk menambahkan sel di Excel, gunakan tombol pintas CTRL + SHIFT + "plus" setelah memilihnya.
Catatan. Perhatikan kotak dialog opsi. Dua opsi terakhir memungkinkan kita untuk menyisipkan baris dan kolom dengan cara yang sama.
Menghapus sel
Sekarang mari kita hapus rentang yang sama dari tabel angka kita. Cukup pilih rentang yang diinginkan. Klik kanan pada rentang yang dipilih dan pilih "Hapus". Atau buka tab "Beranda" - "Hapus" - "dengan shift ke atas." Hasilnya berbanding terbalik dengan hasil sebelumnya.
Untuk menghapus sel di Excel, gunakan tombol pintas CTRL + "minus" setelah memilihnya.
Catatan. Anda dapat menghapus baris dan kolom dengan cara yang sama.
Perhatian! Dalam praktiknya, menggunakan alat Sisipkan atau Hapus saat memasukkan atau menghapus rentang tanpa jendela parameter lebih baik tidak menggunakan, agar tidak bingung dalam tabel besar dan kompleks. Jika Anda ingin menghemat waktu, gunakan tombol pintas. Mereka memunculkan kotak dialog opsi sisipkan dan hapus, memungkinkan Anda untuk mengatasi tugas dengan cepat dalam hal apa pun.
Sebagai aturan, untuk sebagian besar pengguna, menambahkan sel saat bekerja di program excel bukanlah tugas yang berat. Tapi, sayangnya, tidak semua orang tahu segalanya. kemungkinan cara, Bagaimana cara melakukannya. Tetapi dalam beberapa situasi, penggunaan metode tertentu akan membantu mengurangi waktu yang dihabiskan untuk prosedur tersebut. Mari cari tahu apa saja opsi untuk menambahkan sel baru di Excel.
Mari segera perhatikan bagaimana prosedur penambahan sel dilakukan dari sisi teknologi. Pada umumnya, apa yang kita sebut "menambahkan", sebenarnya adalah sebuah gerakan. Artinya, sel-sel hanya digeser ke bawah dan ke kanan. Nilai-nilai yang berada di paling tepi lembaran dengan demikian dihapus ketika sel-sel baru ditambahkan. Oleh karena itu, Anda harus mengikuti proses yang ditentukan ketika lembar diisi dengan data lebih dari 50%. Meskipun, mengingat bahwa dalam versi modern Excel memiliki 1 juta baris dan kolom pada selembar; dalam praktiknya, kebutuhan seperti itu sangat jarang.
Selain itu, jika Anda menambahkan sel, dan bukan seluruh baris dan kolom, maka Anda perlu memperhitungkan bahwa dalam tabel tempat Anda melakukan operasi yang ditentukan, data akan bergeser, dan nilainya tidak akan sesuai dengan baris atau kolom yang mereka sesuaikan sebelumnya.
Jadi, sekarang mari kita beralih ke cara spesifik untuk menambahkan elemen ke lembar.
Metode 1: Menu Konteks
Salah satu cara paling umum untuk menambahkan sel di Excel adalah dengan menggunakan menu konteks.
Demikian pula, Anda dapat menambahkan seluruh grup sel, hanya untuk ini, sebelum masuk ke menu konteks, Anda harus memilih jumlah elemen yang sesuai pada lembar.
Setelah itu, elemen akan ditambahkan sesuai dengan algoritma yang sama yang kami jelaskan di atas, tetapi hanya sebagai satu grup.
Metode 2: Tombol pita
Tambahkan item ke lembar Excel Anda juga dapat menggunakan tombol pada pita. Mari kita lihat bagaimana melakukannya.
Menggunakan metode yang sama, Anda dapat menambahkan grup sel.
Tetapi ketika memilih grup sel vertikal, kami mendapatkan hasil yang sedikit berbeda.
Apa yang akan terjadi jika kita menambahkan larik elemen yang memiliki arah horizontal dan vertikal dengan cara yang sama?
Jika Anda masih ingin secara spesifik menunjukkan di mana elemen harus digeser, dan, misalnya, saat menambahkan array, Anda ingin pergeseran terjadi ke bawah, maka Anda harus mengikuti instruksi berikut.
Metode 3: Tombol pintas
Paling cara cepat untuk menambahkan elemen lembar di Excel adalah dengan menggunakan kombinasi tombol pintas.
Seperti yang Anda lihat, ada tiga cara utama untuk menyisipkan sel ke dalam tabel: menggunakan menu konteks, tombol pada pita, dan tombol pintas. Dalam hal fungsionalitas, metode ini identik, jadi ketika memilih, pertama-tama, kenyamanan bagi pengguna itu sendiri diperhitungkan. Meskipun, tentu saja, cara tercepat adalah menggunakan hotkey. Namun sayangnya, tidak semua pengguna terbiasa menyimpan kombinasi hot key Excel yang ada di memori mereka. Karena itu, metode cepat ini tidak akan nyaman untuk semua orang.
