Jika Anda belum pernah menggunakan prosesor tabular untuk membuat dokumen, kami menyarankan Anda untuk membaca panduan Excel (Excel) kami untuk boneka.

Setelah itu, Anda dapat membuat lembaran tabel pertama Anda dengan tabel, grafik, rumus matematika dan pemformatan.

Informasi terperinci tentang fungsi dasar dan kemampuan prosesor tabular Excel MS. Deskripsi elemen utama dokumen dan instruksi untuk bekerja dengannya dalam materi kami.

Bekerja dengan sel. Mengisi dan memformat

Sebelum melanjutkan dengan tindakan tertentu, Anda perlu berurusan dengan elemen dasar dari dokumen apa pun di Excel. File Excel terdiri dari satu atau lebih lembar yang dipisahkan menjadi sel-sel kecil.

Sel adalah komponen dasar dari setiap lapor, tabel atau grafik. Setiap sel berisi satu blok informasi. Ini mungkin angka, tanggal, jumlah uang, unit pengukuran atau format data lainnya.

Untuk mengisi sel, cukup klik dengan pointer dan masukkan informasi yang perlu. Untuk mengedit sel yang sebelumnya diisi, klik. klik dua kali Mouse.

Ara. 1 - contoh mengisi sel

Setiap sel pada lembar memiliki alamat uniknya sendiri. Dengan demikian, dapat dihitung atau operasi lainnya. Ketika Anda menekan sel di bagian atas jendela, bidang akan muncul dengan alamat, judul, dan rumus (jika sel sedang belajar dalam perhitungan apa pun).

Pilih sel "pangsa saham". Alamat lokasinya adalah A3. Informasi ini ditentukan dalam panel Properti yang terbuka. Kita juga bisa melihat isinya. Tidak ada formula untuk sel ini, jadi mereka tidak ditampilkan.

Lebih banyak sifat dan fungsi sel yang dapat digunakan sehubungan dengan itu tersedia di menu konteks. Klik pada sel dengan tombol kanan manipulator. Menu akan terbuka, yang dengannya Anda dapat memformat sel, menganalisis konten, menetapkan nilai lain dan langkah-langkah lainnya.

Ara. 2 - menu Konteks Sel dan sifat dasarnya

Penyortiran Data

Seringkali, pengguna menghadapi tugas menyortir data pada selembar di Excel. Fitur ini membantu dengan cepat memilih dan hanya melihat data yang diinginkan dari seluruh tabel.

Anda sudah mengisi dengan meja (cara membuatnya akan melihat lebih jauh di artikel). Bayangkan Anda perlu mengurutkan data untuk naik Januari. Bagaimana Anda melakukannya? Tabel cetak ulang banal adalah pekerjaan tambahan, apalagi, jika volumetrik, tidak ada yang akan melakukan ini.

Untuk menyortir ke Excel, ada fungsi yang ditunjuk secara khusus. Pengguna hanya diperlukan:

• Pilih tabel atau blok informasi;
• Buka peletakan "data";
• Klik ikon "Sort";

Ara. 3 - Tab "data"

• Di jendela yang terbuka, pilih kolom tabel di mana kita akan melakukan tindakan (Januari).
• Selanjutnya, jenis penyortiran (kami melakukan pengelompokan berdasarkan nilai) dan, akhirnya, pesanan naik.
• Konfirmasikan tindakan dengan mengklik "OK".

Ara. 4 - Pengaturan parameter Urutkan

Akan ada penyortiran data otomatis:

Ara. 5 - Hasil penyortiran angka di kolom "Januari"

Demikian pula, dimungkinkan untuk mengurutkan warna, font, dan parameter lainnya.

Perhitungan matematika

Keuntungan utama Excel adalah kemampuan untuk secara otomatis melakukan perhitungan dalam proses mengisi tabel. Misalnya, kami memiliki dua sel dengan nilai 2 dan 17. Cara memasukkan hasilnya di sel ketiga, tanpa membuat perhitungan sendiri?

Untuk ini, Anda perlu mengklik pada sel ketiga, yang akan dimasukkan hasil akhir perhitungan. Kemudian tekan ikon F (x), seperti yang ditunjukkan pada gambar di bawah ini. Di jendela yang terbuka, pilih tindakan yang ingin Anda terapkan. Jumlahnya jumlahnya, nilai rata-rata, dan sebagainya. Daftar lengkap fitur dan namanya di Editor Excel dapat ditemukan di situs web resmi Microsoft.

Kita perlu menemukan jumlah dua sel, jadi klik pada "jumlah".

Ara. 6 - Pilih fungsi "Jumlah"

Dalam argumen fungsi, ada dua bidang: "Nomor 1" dan "Nomor 2". Pilih bidang pertama dan klik pada sel dengan nomor "2". Alamatnya akan direkam dalam string argumen. Klik pada "Nomor 2" dan klik pada sel dengan nomor "17". Kemudian konfirmasikan tindakan dan tutup jendela. Jika Anda perlu melakukan tindakan matematika dengan tiga atau jumlah besar Sel, terus memasukkan nilai-nilai argumen di bidang "Nomor 3", "Nomor 4" dan seterusnya.

Jika di masa depan, nilai sel yang dapat dinyalakan akan berubah, jumlahnya akan diperbarui secara otomatis.

Ara. 7 - Hasil perhitungan

Membuat Tabel

Di Meja Exeleian, Anda dapat menyimpan data apa pun. Menggunakan fungsi pengaturan cepat Dan format, editor sangat mudah untuk mengatur sistem kontrol anggaran pribadi, daftar pengeluaran, data digital untuk pelaporan dan sebagainya.

Tabel di Excel memiliki keunggulan atas opsi serupa di Word dan lainnya program Kantor. Di sini Anda memiliki kesempatan untuk membuat tabel dimensi apa pun. Data dengan mudah diisi. Ada panel fitur untuk mengedit konten. Selain itu, tabel jadi dapat diintegrasikan ke dalam file DOCX menggunakan fungsi penyisipan yang biasa.

Untuk membuat tabel, ikuti instruksi:

• Buka tab Sisipkan. Di sisi kiri panel opsi, pilih "Tabel". Jika Anda perlu menyorot data apa pun, pilih item " Ringkasan Tabel»;
• Gunakan mouse untuk menyorot tempat di lembar, yang akan ditugaskan ke tabel. Dan Anda dapat memasuki lokasi data ke jendela pembuatan elemen;
• Klik OK untuk mengonfirmasi tindakan.

Ara. 8 - Membuat tabel standar

Untuk memformat penampilan Piring yang dihasilkan, buka isi desainer dan di bidang "Gaya" klik pada templat yang Anda suka. Jika Anda mau, Anda dapat membuat penampilan Anda sendiri dengan gamut warna lain dan pemilihan sel.

Ara. 9 - Memformat Tabel

Hasil mengisi tabel data:

Ara. 10 meja penuh

Untuk setiap sel sel, Anda juga dapat mengonfigurasi mode tipe data, pemformatan dan tampilan. Jendela desainer mengakomodasi semua opsi yang diperlukan untuk konfigurasi pelat lebih lanjut, berdasarkan kebutuhan Anda.

Menambahkan Grafik / Grafik

Untuk membangun diagram atau grafik, kehadiran pelat siap diperlukan, karena data grafik akan didasarkan pada informasi yang diambil dari string terpisah. atau sel.

Untuk membuat diagram / grafik, Anda perlu:

• Sepenuhnya mengalokasikan tabel. Jika elemen grafis harus dibuat hanya untuk menampilkan sel-sel ini, sorot hanya;
• Buka tab Sisipan;
• Di bidang Bagan yang Disarankan, pilih ikon itu, menurut pendapat Anda, jalan terbaik Secara visual menggambarkan informasi tabular. Dalam kasus kami, ini adalah bagan melingkar volumetrik. Oleskan pointer ke ikon dan pilih tampilan item;

Demikian pula, Anda dapat membuat grafik titik, grafik linear dan diagram ketergantungan elemen tabel. Semua elemen grafis yang diterima juga dapat ditambahkan ke dokumen teks teks.

Namun, di Editor Tabel, Excel memiliki banyak fungsi lainnya pekerjaan awal Akan ada cukup teknik yang dijelaskan dalam artikel ini. Dalam proses membuat dokumen, banyak pengguna secara independen menguasai opsi yang lebih maju. Ini karena antarmuka yang nyaman dan dapat dimengerti. versi terbaru. program.

Video Tematik:

Excel 2013.- program yang dirancang untuk membuat dan mengedit spreadsheets. Untuk mempertahankan berbagai akuntansi. Program ini Ini adalah sistem analitik yang paling umum dan dilengkapi dengan alat pembuatan grafik yang ditingkatkan. Microsoft menyediakan semua pengguna dengan alat dan teknologi program ini untuk pekerjaan yang efisien dengan data bisnis. Versi baru dari program ini menunjukkan banyak yang baru. Sekarang buat dan edit grafik dengan lebih mudah, Anda tidak perlu membuang waktu dan memasukkan nama bulan ini, cukup masukkan jumlah bulan dan nomornya, dan Excel 2013 akan menulis nama untuk Anda. Unduh. microsoft gratis. Kantor Excel untuk Windows 10 dapat dalam satu klik.

Keuntungan dan Kerugian Excel

Desain baru;
+ mulai cepat program;
+ Jendela otonom untuk buku;
+ Opsi baru untuk bagan bangunan;
+ Fungsi Outlook;
- Tidak biasa digunakan setelah versi sebelumnya;
- Ada masalah dengan sinkronisasi.

Fitur utama

• mulai kerja cepat;
• analisis data kecepatan;
• mengisi kolom data instan;
• menciptakan diagram yang diinginkan;
• penggunaan bagian pemfilteran data;
• jendela mandiri untuk buku;
• penggunaan serangkaian tabel saat menganalisis data;
• jumlah garis yang ditampilkan diperluas;
• opsi baru untuk membangun diagram.

*Perhatian! Saat mengunduh installer standar, Anda memerlukan pengarsipan yang sudah diinstal sebelumnya, itu bisa

Program Microsoft Excel. Ini adalah prosesor tabular yang kuat untuk para profesional dan pengguna pemula. Itu paket perangkat lunak Termasuk alat untuk membuat dan mengedit tabel kompleks, membangun berdasarkan tabel-tabel ini dari segala macam diagram dan skema, otomatisasi perhitungan statistik atau akuntansi dan banyak kemungkinan populer lainnya. Setelah artikel Anda dapat mengunduh Excel secara gratis untuk Windows 10/8/7 dalam bahasa Rusia dan sepenuhnya mulai menggunakan program. Profesional akan menemukan dalam program ini semua fungsi yang mereka butuhkan, dan pengguna pemula akan dapat mulai menggunakan tanpa kesulitan kemampuan dasar Paket dan secara bertahap mempelajari semua fitur perangkat lunak.

Kantor Microsoft Office Excel sangat erat dan kompeten terintegrasi dengan sisa komponen Microsoft Office dan memungkinkan Anda untuk bertukar data dan diagram dengan dokumen lain yang dibuat dengan cara paket kantor ini. Dalam versi baru, pengguna memiliki kesempatan untuk menggunakan tidak hanya elemen grafis animasi di tabel mereka, tetapi juga memvisualisasikan hasil perhitungan tabel menggunakan berbagai elemen multimedia. Dari versi ke versi, rentang fungsi matematika bekas berkembang, perpustakaan template besar terus meningkat untuk membuat grafik atau formula.

Juga versi perangkat lunak baru terintegrasi erat dengan peluang. penyimpanan awan SkyDrive dan memungkinkan Anda untuk mengunggah dan mengedit dokumen langsung dari repositori ini. Perlu dicatat bahwa aplikasi yang dijelaskan adalah salah satu produk Microsoft paling populer dan solusi ini Digunakan oleh mayoritas pengguna yang bekerja dengan volume besar data statistik dan membutuhkan perhitungan yang kompleks. Mereka yang bekerja dengan sejumlah besar dokumen tabular dan berdasarkan mereka membangun berbagai laporan dengan segala macam visualisasi, keuntungan yang diberikan utilitas ini terhadap rasa.

Program ini dirancang untuk Windows 7, 8, 10 dan tergantung pada versi sistem operasi Pengguna dapat menggunakan kedua fitur berorientasi antarmuka dengan mouse saat menggunakan komputer stasionerdan mengevaluasi inovasi penggunaan program penggunaan layar sentuh Saat bekerja di tablet dan smartphone. Saat memuat program, perhatikan pelepasan sistem operasi Anda (x32 atau x64) dan unduh installer yang Anda inginkan versi. Tergantung pada preferensi pengguna, bahasa antarmuka di Excele dapat berupa, meskipun tentu saja sebagian besar pengguna domestik akan memilih menu dan dialog bahasa Rusia.

Untuk fitur-fitur baru yang terakhir versi Microsoft. Office Excel adalah kesederhanaan dari awal menggunakan paket yang dioptimalkan dengan analisis kecepatan data, secara praktis mengisi kolom atau baris dengan data dan membangun grafik yang sesuai, keberadaan bagian untuk memfilter data, jumlah garis yang diperbesar, jumlah yang diperbesar, jumlah yang diperbesar ditampilkan, jendela mandiri baru untuk buku. Dengan demikian, mengunduh dan menginstal versi baru Program Excel, pengguna akan selalu memiliki alat kerja yang berbeda, di mana Anda dapat dengan cepat memproses informasi yang tersedia dan memperoleh hasil dalam representasi yang paling nyaman.

Microsoft Excel nyaman untuk peralatan makan dan pekerjaan perhitungan. Ruang kerja adalah berbagai sel yang dapat diisi dengan data. Selanjutnya - format, gunakan untuk membangun grafik, diagram, laporan ringkasan.

Bekerja di Excel dengan tabel untuk pengguna pemula mungkin pada pandangan pertama tampak menantang. Ini berbeda secara signifikan dari prinsip-prinsip membangun tabel di Word. Tapi mari kita mulai dengan kecil: dengan penciptaan dan pemformatan tabel. Dan pada akhir artikel Anda akan memahami bahwa alat terbaik untuk membuat tabel daripada Excel tidak akan muncul.

Cara Membuat Meja di Excel untuk Dummies

Bekerja dengan tabel di Excel untuk boneka tidak mentolerir terburu-buru. Anda dapat membuat tabel cara yang berbeda Dan untuk tujuan tertentu, setiap metode memiliki kelebihannya. Oleh karena itu, pertama-tama menilai situasi.

Perhatikan dengan hati-hati pada lembar kerja prosesor tabular:

Ini adalah berbagai sel dalam kolom dan garis. Bahkan, meja. Kolom ditandai dengan huruf Latin. Baris adalah angka. Jika Anda membawa lembar ini untuk dicetak, kami mendapatkan halaman yang bersih. Tanpa batas.

Pertama, mari kita belajar cara bekerja dengan sel, baris dan kolom.



Cara menyorot kolom dan string

Untuk menyorot seluruh kolom, klik pada namanya (Latin Letter) dengan tombol kiri mouse.

Untuk menyorot string - dengan nama garis (sesuai dengan gambar).

Untuk menyorot beberapa kolom atau baris, klik tombol kiri mouse dengan nama, simpan dan seret.

Untuk menyorot kolom menggunakan tombol panas, kami menempatkan kursor ke sel apa pun dari kolom yang diinginkan - tekan Ruang Ctrl +. Untuk menyorot string - shift + space.

Cara mengubah batas sel

Jika informasi ketika mengisi tabel tidak sesuai, Anda perlu mengubah batas-batas sel:

Untuk mengubah lebar kolom dan ketinggian baris, dalam rentang tertentu, kami menyorot area, meningkatkan 1 kolom / string (bergerak secara manual) - ukuran semua kolom dan baris yang dipilih akan secara otomatis berubah.

Catatan. Untuk mengembalikan ukuran sebelumnya, Anda dapat menekan tombol "Batalkan" atau kombinasi hotkey Ctrl + Z. Tapi itu berfungsi ketika Anda melakukannya segera. Nanti - tidak akan membantu.

Untuk mengembalikan string ke batas sumber, buka menu alat: "Home" - "Format" dan pilih "Tinggi Baris"

Untuk kolom, metode ini tidak relevan. Klik "Format" - "Lebar default". Saya ingat angka ini. Kami menyoroti sel apa pun di kolom, batas-batas yang Anda butuhkan untuk "kembali". Sekali lagi "format" - "lebar kolom" - kami memperkenalkan program yang ditentukan Indikator (sebagai aturan adalah 8.43 - jumlah karakter font calibri dengan ukuran 11 poin). BAIK.

Cara memasukkan kolom atau string

Kami menyorot kolom / string ke kanan / bawah tempat Anda perlu memasukkan rentang baru. Artinya, kolom akan muncul di sebelah kiri sel yang dipilih. Dan stringnya lebih tinggi.

Tekan tombol mouse kanan - Pilih di menu drop-down "Tempel" (atau tekan kombinasi tombol panas Ctrl + Shift + "\u003d").

Kami merayakan "kolom" dan klik OK.

Dewan. Untuk menyisipkan kolom dengan cepat, Anda perlu menyorot kolom di tempat yang diinginkan dan tekan Ctrl + Shift + "\u003d".

Semua keterampilan ini akan berguna saat menyusun meja program Excel.. Kami harus memperluas batas, menambah string / kolom selama operasi.

Langkah-demi-langkah membuat tabel dengan formula

Sekarang saat mencetak batas-batas kolom dan garis akan terlihat.

Menggunakan menu "Font", Anda dapat memformat data meja Excel.Seperti dalam program Word.

Ubah, misalnya, ukuran font, buat tutup "lemak". Anda dapat mengatur teks di tengah, menetapkan transfer, dll.

Cara Membuat Tabel di Excel: Petunjuk Langkah-demi-Langkah

Cara paling sederhana untuk membuat tabel sudah diketahui. Tetapi Excel memiliki pilihan yang lebih nyaman (dalam hal pemformatan selanjutnya, data bekerja).

Mari kita buat tabel "pintar" (dinamis):

Catatan. Anda dapat pergi di jalur lain - pertama mengalokasikan rentang sel, dan kemudian klik tombol "Tabel".

Sekarang buat data yang diperlukan ke kerangka kerja jadi. Jika kolom tambahan diperlukan, kami menempatkan kursor ke sel yang ditujukan untuk nama. Masukkan nama dan tekan input. Kisaran akan secara otomatis berkembang.

Jika Anda perlu menambah jumlah baris, terlibat di sudut kanan bawah untuk marker autosill dan regangkan.

Cara bekerja dengan meja di Excel

Dengan merilis versi baru program, bekerja di Excel dengan tabel menjadi lebih menarik dan dinamis. Ketika tabel pintar dibentuk pada selembar, alat "Bekerja dengan Tabel" menjadi tersedia - "Desainer".

Di sini kita dapat memberikan tabel nama, mengubah ukuran.

Gaya yang berbeda tersedia, kemampuan untuk mengkonversi tabel ke rentang reguler atau laporan ringkasan.

Peluang untuk spreadsheet dinamis MS Excel besar. Mari kita mulai dengan keterampilan entri data dasar dan autofill:

Jika Anda mengklik panah di sebelah kanan setiap subtitle tutup, maka kami akan menerima akses ke alat tambahan untuk bekerja dengan data tabel.

Terkadang pengguna harus bekerja dengan tabel besar. Untuk melihat hasilnya, Anda perlu menggulir tidak seribu baris. Hapus garis - bukan opsi (data selanjutnya diperlukan). Tapi kamu bisa bersembunyi. Untuk tujuan ini, gunakan filter numerik (gambar di atas). Bersihkan kutu di seberang nilai-nilai yang harus disembunyikan.

Excel Word Microsoft Office Tutorial

Bahasa Rusia.
Versi gratis.
Dirancang khusus untuk penggunaan gratis.
Dukungan untuk kemungkinan Program 2003, 2007, edisi 2010.

MS Excel. (jelas Unggul) - program Nyaman Untuk membuat dan mengedit spreadsheet. Ini digunakan untuk mengkompilasi laporan berbagai kompleksitas, pengumpulan data dan menyederhanakan perhitungan menggunakan formula yang ditentukan. Dalam akses gratis, program ini datang secara eksklusif dalam mode demonstrasi, yang berlangsung 30 hari. Untuk mendapatkan versi penuh tanpa batasan pada fungsionalitas, Anda harus membeli MS Excel dari Microsoft. Namun demikian, kami memberi Anda gratis opsi alternatifTersedia untuk diunduh. Selalu ada pilihan!

Anda memiliki kesempatan unik untuk mengunduh Excel secara gratis. Versi gratis. Fungsi Kerja! Antarmuka praktis tidak berbeda dengan aslinya. Program ini akan dengan mudah mengganti versi 2003, 2007 dan 2010.

Program Microsoft Excel. - Ini adalah asisten yang sangat baik untuk melaporkan, menyusun grafik dan sistematisasi data.

Bantuan untuk bekerja dengan program Excel

Anda dapat menemukan informasi lebih lanjut di tutorial.
Di sini kita akan menjawab pertanyaan yang paling sering diajukan.

Bagaimana cara membuat tabel?
1) Klik pada sel pertama pada sel pertama dan jangan lepaskan kunci.
2) Lalu masukkan mouse ke samping sehingga bidang tabel yang dibuat diregangkan.
3) Setelah ukuran tabel menjadi memuaskan, lepaskan tombol mouse.


4) Lihat gambar di bawah ini. Ini terbukti membuat perbatasan.

Bagaimana cara meminta formula?

Untuk mengatur rumus yang perlu Anda sorot dibutuhkan sel dan tekan tombol fungsi (lihat gambar).
Ada semua formula yang diperlukan.

Bagaimana cara menggabungkan sel?

1) Sorot sel yang ingin Anda gabungkan.
2) Klik kanan.
3) Pilih "Format Sel".
4) Berikutnya klik pada tab Alignment.
5) Centang kotak di sebelah "Combining Sel".

Unduh informasi lebih lanjut di buku teks.

Untuk bekerja dengan program ini, Anda perlu mengunduh Excel secara gratis. Analog mendukung semua operasi yang diperlukan. Versi Rusia. Persyaratan ukuran dan sistem kecil. Opsi gratis Excel tersedia untuk setiap pengguna tanpa batasan apa pun! Anda dapat mengunduhnya langsung dari situs kami.