Gantt Diagram sering digunakan untuk menggambarkan rencana atau jadwal proyek. Ini adalah metode perencanaan proyek yang populer dan sering dapat ditemukan dalam aplikasi manajemen proyek. Bagaimana cara membuatnya?
Gantt Diagram adalah histogram horizontal. Misalkan ada tabel seperti itu. Atas dasarnya, perlu untuk membangun diagram Ganta, yang dengannya Anda dapat melihat durasi setiap tugas dan mendistribusikan pekerjaan Anda. 
Kolom dan dalam tabel ini berarti nama tugas, kolom pada tanggal awal tugas, kolom C - durasi tugas di hari-hari. Disarankan untuk menghapus deskripsi kolom A (di header), jika ada, sehingga Excel tidak menggunakan kolom A dan B sebagai kategori sumbu. Sekarang Anda dapat melanjutkan untuk membuat diagram. Untuk ini yang Anda butuhkan:
Anda dapat menghapus celah di antara sisi baris dengan mengklik baris (garis merah) dari tombol mouse kanan dengan memilih Format sejumlah data Dan pindahkan regulator kiri "bejana samping" ke kiri.
Dalam manajemen proyek.
Apa itu?
Gantt Diagram dirancang untuk menggambarkan berbagai tahap kerja di bidang usaha kecil dan menengah. Secara visual adalah seperangkat strip sederhana yang terdiri dari dua sumbu utama: urusan dan waktu. Setiap interval waktu dikaitkan dengan tugas tertentu yang harus dijalankan.
Dalam diagram, selain blok utama, kolom tambahan khusus dapat hadir, menunjukkan persentase kinerja. Mark khusus - Tonggak sejarah - digunakan untuk menyoroti dua dan beberapa tugas dan menunjukkan eksekusi mereka.
Grafik Ganta adalah semacam standar dalam manajemen proyek, karena dengan bantuannya kemampuan untuk menunjukkan struktur eksekusi semua langkah proyek secara visual.
Mengapa Anda membutuhkan grafik Ganta?
Mempertimbangkan fakta bahwa sebagian besar orang adalah visual, grafik memungkinkan untuk memecahkan salah satu tugas utama dan menunjukkan kepada staf, sumber daya apa yang harus digunakan, sumber daya apa yang digunakan dalam proses dan pada kecepatan apa yang harus dilakukan tugas. Semua informasi disuplai dalam bentuk terkompresi, tanpa menggunakan tabel membingungkan dan sejumlah besar teks. Pada saat yang sama, esensinya jelas dan dapat dimengerti oleh semua orang, tanpa kecuali, peserta proyek.
Penggunaan diagram sangat menyederhanakan skala kecil dan memungkinkan untuk selalu membuat karyawan tetap terkendali.
Sejarah Jadwal Pertama
Format pertama diagram dikembangkan dan diuji oleh Henry L. Gantt pada awal abad kedua puluh. Ilmuwan disewa untuk mengelola pembangunan kapal untuk digunakan dalam Perang Dunia Pertama. Jadwal khusus memungkinkannya untuk mengoordinasikan karya beberapa insinyur, mengendalikan kinerja tugas pada waktu yang ditentukan. Dia memulai Gant secara langsung dengan daftar semua tugas yang diperlukan dan perencanaan mereka sesuai dengan sumber daya yang tersedia.
Tahap penting adalah demonstrasi ketergantungan beberapa tugas dari orang lain. Selain itu, Gunt mengalokasikan periode waktu untuk setiap orang di mana ia harus menyelesaikan jenis kegiatan tertentu, menunjukkan siapa dan tugas apa yang akan diambil dengan mempertimbangkan waktu yang dialokasikan untuk proyek.
Konstruksi diagram Gantt terjadi menggunakan sumbu vertikal yang mewakili tugas yang berbeda, serta horizontal, mewakili waktu.
Gantt Chart di dunia modern
Ini tidak kehilangan relevansi dan pada hari-hari kita, karena memungkinkan Anda untuk memberikan tampilan grafis dari rencana produksi, menyederhanakan kontrol atas kemajuan dalam memenuhi tugas. Graph Ganta telah menjadi alat analitis yang begitu kuat sehingga hampir selama hampir 100 tahun tidak mengubah perubahan. Hanya pada tahun 90-an abad terakhir, dengan tujuan dari deskripsi yang lebih rinci tentang hubungan, jalur komunikasi antara berbagai tugas diperkenalkan ke dalamnya:
- "Finish-start" - tindakan yang tidak dapat dimulai sampai penyelesaian tindakan a;
- "Mulai selesai" - tindakan yang tidak dapat dimulai sampai tindakan dimulai.
- "Mulai mulai" - tindakan yang akan dimulai tidak lebih awal dari tindakan a;
- "Finish-finish" - Tindakan pada harus berakhir tidak lebih awal dari aksi A.
Ada fakta bahwa diagram Gantt digunakan dalam pembangunan struktur rekayasa raksasa seperti itu, seperti (Las Vegas, 1939) dan sistem tinggi Eisenhower (menyatukan sebagian besar kota besar di AS).
Petunjuk: Bagaimana cara membangun jadwal Ganta selama 5 langkah?
Langkah 1. Pengumpulan data
Untuk membangun jadwal, kami memerlukan data berikut:
- koordinat semua set data (di mana masing-masing kolom harus dimulai);
- nama setiap tahap;
- durasi setiap tahap.
Untuk kenyamanan, masukkan segera ke bidang tabel yang sesuai. Setelah kami memasukkan semua informasi yang diperlukan, Anda dapat pindah ke penciptaan diagram itu sendiri.
Penting: Pastikan semua format data ditunjukkan dengan benar: khususnya, itu menyangkut tanggal.
Langkah 2. Membentuk tata letak
Jadi, kita tahu tujuan perencanaan dan data utama, berdasarkan yang kita akan membangun jadwal. Sekarang di jendela Tabular Processor, kita harus pergi ke bagian "Sisipkan -\u003e Grafik", dan kemudian klik pada titik "baris-". Kita tidak perlu biasanya, tetapi dengan akumulasi, karena hanya menyediakan serangkaian data kedua, yang dalam kasus kita akan menjadi yang utama.
Langkah 3. Saya menghapus terlalu banyak
Untuk melakukan ini, alat khusus disediakan dalam program. Pada diagram muncul di layar, Anda harus memasukkan ke strip biru, klik klik kanan dan pilih dalam "Format format data" di menu yang muncul. Sebuah jendela akan ditampilkan di mana kita perlu pergi ke titik "isi" dan pilih item "No Fill". Setelah itu, diagram akan terlihat seperti ini:
Langkah 4. Menyelesaikan stroke
Karena secara default, semua data dalam grafik kami terletak di bagian bawah bawah ke atas, kami harus memodifikasinya. Untuk melakukan ini, kami mengklik tombol kanan mouse di sepanjang sumbu kategori (yang, dekat yang kami memiliki daftar tugas), buka jendela "Format Axis". Segera tab terbuka - "parameter sumbu". Letakkan kotak di seberang kategori "urutan terbalik" item. Bahkan, diagram Ganta sudah siap, hanya beberapa hal kecil yang bermanfaat yang tersisa.
Langkah 5. Memformat
Jadi, kami terus bekerja sesuai jadwal. Seperti yang Anda lihat, sepertinya tidak sopan, dan sekarang kami akan memperbaikinya dengan menggunakan prosesor tabel:
- Kami meregangkan diagram ke ukuran yang diinginkan menggunakan panah di sudut kanan atas.
- Alokasikan semua tanggal di piring, klik area alokasi dengan tombol kanan mouse dan pergi ke "Format Sel-\u003e Nomor". Bagian ini menyajikan format numerik utama yang bekerja dengan kami. Agar prasasti tidak saling melengkapi, kami menyarankan Anda untuk memilih opsi perekaman yang lebih pendek. Kemudian, lagi, klik kanan pada sumbu dengan tanggal pada diagram, pilih "Sumbu Format -\u003e Nomor" dan beri tanda centang pada item "Komunikasi dengan Sumber".
- Kami mengalokasikan legenda (penunjukan "tanggal" dan "durasi" di sebelah kanan) dan klik tombol Delete pada keyboard.
- Kami membuka "Format Axis -\u003e Parameter" dan menetapkan nilai minimum dan maksimum (kami menempatkan pada 15 Desember, karena hari Senin, dan 3 Januari). Di sini kita dapat menempatkan harga divisi dasar (ini nyaman dalam kasus jika, misalnya, pekerjaan pada proyek akan berlangsung beberapa minggu atau bulan). Dalam kasus kami, lebih mudah untuk meninggalkan nilai default (2.0).
Beberapa eksperimen lagi dengan pemformatan - dan itulah keindahan yang kita miliki pada akhirnya. Sebelum Anda adalah grafik siap Ganta. Contoh yang kami led tentu sangat sederhana - namun, ini cukup untuk menghirup metode perencanaan dan demonstrasi visual dari proses melakukan tugas-tugas tertentu.
Program lain untuk membuat jadwal
Tentu saja, ada banyak program lain yang lebih maju yang memfasilitasi manajemen proyek. Diagram Gantt dari setiap kompleksitas dapat dengan mudah dibangun menggunakan aplikasi seperti:
- Penjadwalan;
- Desainer Gantt;
- Mindjet jcvgantt pro;
- Proyek Microsoft dan banyak lainnya.
Selain itu, ada sejumlah layanan online yang memberi pengguna kesempatan mereka tidak hanya untuk merencanakan urusan mereka, tetapi juga menerima laporan reguler, pemberitahuan tentang status tugas email saat ini. Namun, tidak mungkin untuk menyangkal fakta bahwa kerahasiaan data yang disimpan dalam jaringan berada di bawah ancaman, dan perangkat lunak stasioner yang diinstal langsung ke komputer pengguna, sebagai aturan, memiliki fungsionalitas yang jauh lebih luas dan lebih dapat diandalkan dalam operasi. .
Keuntungan dan Kekurangan dari Metode
Akhirnya, perlu mempertimbangkan keunggulan dan kerugian utama dari metode perencanaan dan manajemen yang dijelaskan.
Keuntungan utama tidak diragukan lagi memberi makan grafik material. Sebagai aturan, pengusaha merasa nyaman untuk bekerja dengan grafik Gantt - mereka menyukai kesempatan untuk mengalokasikan dengan jelas dan menunjuk tahapan proyek. Karena presentasi tugas dalam bentuk berbagai pita warna, semua anggota tim dapat secara harfiah pada pandangan pertama untuk menentukan tugas mereka.
Perlu juga dicatat bahwa Ganta Charts adalah alat presentasi yang sangat baik yang dapat menunjukkan prioritas proyek utama. Artinya, segera setelah panduan mengalokasikan dan mendistribusikan masing-masing sumber daya yang tersedia, tim langsung belajar tentang ini dan mengikuti instruksi lebih lanjut. Properti Grafis Gantt ini sangat berguna untuk manajer manajemen puncak - menggunakannya, jauh lebih mudah untuk menyiapkan laporan yang terperinci dan luas tentang status berbagai proyek.
Namun, seperti metode perencanaan lain, diagram Ganta memiliki kelemahannya. Salah satunya adalah ketergantungan tugas. Cukup sering, dalam proses manajer, ada kebutuhan untuk menunjukkan mana dari tugas-tugas ini terkait satu sama lain. Tapi, sayangnya, format diagram itu sendiri tidak mengizinkan ini. Untuk menghindari pembatasan ini, manajer menggunakan berbagai trik: misalnya, tambahkan garis vertikal khusus ke jadwal, yang menunjukkan ketergantungan utama. Namun, ini hanya solusi sementara yang tidak dapat mentransfer informasi secara penuh.
Grafik minus gant lainnya dapat disebut ketidakfleksibel. Saat ini, proyek-proyek tidak statis - beberapa perubahan terus-menerus di dalamnya, bergeser, yang tidak mungkin dalam diagram. Sebelum Anda mulai membangun jadwal, manajer harus menghitung segalanya dengan detail terkecil, karena pada perubahan sedikit pun dalam penilaian Anda perlu menggambar ulang "dari awal" seluruh grafik. Dan ini bukan untuk menyebutkan bahwa kemampuan untuk menggambarkan beberapa cara perencanaan yang berbeda pada suatu waktu juga tidak ada.
Terlepas dari apakah Anda memerlukan diagram Ganta, program (bahkan yang paling maju ") tidak akan dapat menampilkan signifikansi dan intensitas sumber daya karya-karya tertentu, esensi mereka. Dan karena itu, untuk proyek-proyek berskala besar, sangat jarang.
Namun demikian, tidak mungkin untuk menyangkal bahwa dalam praktik manajemen proyek, metode ini sangat umum - selama lebih dari seenak sejarah penggunaannya, orang-orang memiliki kesempatan untuk diyakinkan tentang kinerja dan efisiensi tinggi.
Kami mendesak, browser Anda menggunakan fungsionalitas situs web ini. Untuk mendapatkan pengalaman terbaik, kami sarankan Anda beralih ke browser web yang sepenuhnya didukung sepenuhnya. Jika Anda merasa telah menerima pesan ini karena kesalahan , Silakan hubungi kami.
Petunjuk Langkah-demi-Langkah untuk Membuat Grafik Ganta di Excel
Saya suka Excel. Saya menggunakan Excel setiap hari. Di tempat kerja dan rumah di seluruh dunia, orang terus menggunakan Excel untuk segala macam tujuan - dari kalkulator improvisasi untuk melacak proyek besar. Mempertimbangkan kemahahuan Excel, tidak mengherankan bahwa begitu banyak orang berusaha menggunakan program ini untuk menyelesaikan tugas-tugas yang tidak pernah harus dipecahkan.
Untuk menunjukkan apa yang saya katakan, saya membuat manual pelatihan ini disebut "cara membuat grafik Ganta di Excel." Saya akan memberi tahu Anda cara membuat grafik Ganta di Excel, dan kemudian menunjukkan betapa mudahnya itu sederhana.
Apa itu Gantta Chart?
Ganta Charts Memudahkan memudahkan memvisualisasikan waktu, mentransformasikan nama tugas, mulai dan berakhir, serta durasi dalam cascading histogram horizontal.
Cara membuat grafik Ganta di Excel
1. Membuat Tabel Tugas
Tentukan tanggal dimulainya setiap tugas proyek Anda dalam urutan tanggal yang meningkat. Dalam tabel, pastikan untuk memasukkan nama tugas, tanggal mulai eksekusi, durasi dan periode eksekusi.
Buat daftar Anda penuh. Excel memiliki kendala sendiri, dan penambahan tugas atau kolom selanjutnya dapat memerlukan kebutuhan untuk mengubah format seluruh grafik.
2. Membangun histogram
Di menu atas, pilih bagian "Sisipkan", lalu klik ikon "tempel bar histogram". Menu drop-down muncul di mana Anda memilih opsi "dijadwalkan dengan akumulasi" yang dipilih di bawah warna hijau. Setelah itu, diagram kosong akan muncul di spreadsheet Anda.
Tambahkan data untuk kolom waktu mulai.
- Mouse di atas diagram Excel kosong dan klik kanan. Kemudian klik tombol KIRI dan pilih "Pilih Data ...". Kotak dialog "Pilih Sumber Data" muncul.
- Di bagian "Elemen Legenda (Rows)", klik "Tambah". Jendela "Change Row" terbuka.
- Klik pada "nama baris" yang kosong: pertama pada bidang kosong sel dialog, dan kemudian pada "tanggal mulai" dari tabel.
- Klik pada ikon di akhir bidang "Nilai". Ikon ini adalah tabel kecil dengan panah merah (ikon bawah). Jendela "Change Row" terbuka.
- Klik pada sel dengan kencan pertama, pada 1 Maret dalam contoh kami, dan seret mouse ke sel dengan tanggal terakhir. Setelah Anda mengalokasikan tanggal yang diinginkan, klik ikon di akhir "Perubahan Ray". Jendela ini ditutup dan jendela sebelumnya akan terbuka. Klik OK. Tanggal Anda untuk dimulainya tugas sekarang tercantum dalam Gantt Chart.
Sekarang tambahkan kolom "Durasi", menggunakan prosedur serupa yang kami gunakan untuk menambahkan tanggal eksekusi tugas.
- Di bagian "Elemen Legenda (Rows)", klik "Tambah".
- Klik pada "nama baris" yang kosong: pertama pada bidang kosong sel kotak dialog, dan kemudian ke "durasi" tabel.
- Klik pada ikon di akhir bidang "Nilai". Ikon ini adalah tabel kecil dengan panah merah (ikon bawah). Jendela "Change Row" terbuka. Klik pada sel dengan durasi, itu adalah 5 dalam contoh kami, dan seret mouse ke sel dengan durasi terakhir. Setelah Anda mengidentifikasi sel yang diinginkan, klik ikon di akhir "Perubahan Ray". Jendela ini ditutup, dan jendela sebelumnya akan terbuka. Klik OK. Nilai-nilai durasi tugas sekarang tercantum dalam grafik Ganta.
Putar tanggal di sisi kiri bagan dalam daftar tugas.
- Klik pada string diagram apa pun, lalu klik kanan "Pilih Data ...".
- Dalam "tanda tangan sumbu horizontal (kategori)", klik "Ubah".
- Dengan mouse, pilih nama-nama tugas Anda. Harap dicatat bahwa nama kolom, "tugas" itu sendiri tidak dapat dimasukkan.
- Klik "OK".
- Klik "OK" lagi.
Grafik Gantta Anda sekarang harus terlihat seperti ini:
3. Memformat Grafik Gantt Anda
Sekarang Anda memiliki histogram linier dengan akumulasi. Tanggal mulai tugas dicatat dengan warna biru, dan durasinya berwarna oranye.
Harap dicatat bahwa tugas ditempatkan dalam urutan terbalik. Untuk memperbaikinya, klik daftar tugas untuk menyorotnya, lalu klik kanan pada format sumbu. Letakkan tanda di sebelah "Kategori Reverse Order" dan tutup jendela.
Untuk membuat lebih banyak ruang dalam diagram gant Anda, hapus legenda "tanggal mulai" dan "durasi" di sisi kanan. Pilih mereka dengan mouse, dan klik "Delete".
Sembunyikan bagian biru dari setiap baris. Klik pada bagian biru dari string apa pun untuk menyorotnya. Kemudian klik kanan pada format sejumlah data ... ". Kemudian.
- Di bagian "mengisi", pilih "Tidak Tuang".
- Di bagian "perbatasan", pilih tidak ada garis.
Anda hampir mengakhiri penciptaan grafik Ganta. Anda hanya dapat menghapus ruang kosong di awal grafik. Untuk ini:
- Klik pada sel dari tanggal pertama awal di tabel Anda. Klik kanan pada format sel, dan kemudian "umum". Ingat nomor yang Anda lihat. Dalam contoh kami, itu 42064. Klik "Batal", karena Anda tidak perlu membuat perubahan di jendela ini.
- Pada diagram Ganta, pilih tanggal yang terletak di atas garis, klik kanan pada mereka dan pilih "Axis Format".
- Ubah batas minimum ke nomor yang baru saja Anda ingat.
- Ubah nilai divisi dasar sebesar 2 - untuk setiap hari berikutnya. Lihat bagaimana perubahan dalam parameter ini mengubah tampilan diagram, dan pilih yang sesuai.
- Menutup jendela.
Jika Anda ingin membuat diagram Anda lebih menarik, lepaskan ruang kosong di antara baris. Untuk ini.
- Perbaiki garis oranye atas.
- Klik kanan pada format sejumlah data ... ".
- Atur tumpang tindih seri sebesar 100%, dan ukuran celah samping adalah 10%.
Jadi, grafik Gantta Anda sudah siap. Dia harus terlihat seperti ini:
Dan sekarang - cara yang lebih sederhana
Apa yang baru saja kita lakukan sudah cukup sulit ingat.
Ya, Anda akan memiliki grafik yang cantik dari Ganta, maka itu tidak mudah untuk dikerjakan.
- diagram tidak mengubah ukuran secara otomatis karena tugas baru ditambahkan;
- sulit dibaca, karena tidak memiliki jaringan atau tanda pada siang hari;
- itu tidak dapat diubah dalam tanggal mulai, durasi, atau periode validitas tugas, serta mengubah data lain secara otomatis;
- anda tidak dapat memberikan akses ke grafik kepada orang lain atau menyediakannya dengan status pengamat, editor atau administrator;
- anda tidak dapat mempublikasikan GantT Chart dari Excel sebagai halaman web interaktif yang dapat dilihat dan diperbarui oleh perintah Anda.
SmartSheet.
Tentu saja, di Excel, Anda dapat membuat grafik Ganta yang lebih lengkap, tetapi mereka akan membutuhkan instalasi dan pemeliharaan yang lebih kompleks. Dan karakteristik yang membuat Ganta chart bermanfaat, terbuka untuk akses eksternal dan kolaborasi, tidak ada di Excel.
Cara Membuat Grafik Ganta di Smartsheet
Untuk membuat diagram Gantt di lembar pintar, Anda perlu:
SmartSheet akan meminta Anda untuk memanggil tabel Anda dengan grafik Ganta. Sekarang Anda dapat membuat bagan dan mengkompilasi daftar tugas Anda.
Tambahkan nama untuk setiap tugas, serta data untuk dua kolom untuk dipilih - "Tanggal Mulai", "Durasi" atau "Periode Eksekusi". Isi hanya dua kolom, dan smartsheet akan menambahkan semua data lainnya. Kemudian, jika Anda perlu mengubah data apa pun untuk tiga kolom ini, dua lainnya akan dihitung ulang secara otomatis.
Selain itu, dengan cara yang sama secara otomatis, lembar pintar menambah string horizontal. Tidak seperti Excel, Anda tidak perlu memformat apa pun. SmartSheet akan melakukan segalanya untuk Anda.
Gunakan mouse untuk menyeret tepi string hijau, dan Anda dapat mengevaluasi fungsi lain yang dikembangkan - SmartSheet akan mengubah tanggal dan durasi yang sesuai di Task Tabel. Sekarang Anda dapat menambahkan data tambahan dalam bagan, misalnya, tugas prekursor dan gugus tugas.
Anda bahkan dapat beralih ke tampilan "Kalender".
Dengan demikian, bahkan grafik Ganta yang paling sederhana di Smartsheet jauh lebih fungsional dan responsif daripada grafik di Excel, dan Anda baru mulai bekerja. Jelajahi video pembelajaran kami untuk mempelajari lebih lanjut.
Periksa sendiri. Jika Anda masih belum memiliki akun Smartsheet, coba versi gratis kami. Dapatkan 30 hari periode percobaan tanpa harus menginstal apa pun.
Dalam fase aktif inisiasi proyek, tahap lain dimulai - perencanaan. Fitur dari proses perencanaan dalam bentuk desain aktivitas adalah koreksi tak henti-hentinya dan aktualisasi rencana hingga tahap penyelesaian. Gantt Diagram, sebagai salah satu bentuk mewakili jadwal rencana kalender, instrumental memungkinkan Anda untuk mencapai penilaian kualitas terbaik dari komposisi sumber daya dan interkoneksi. Ini mengurangi kebutuhan akan perubahan selama implementasi kegiatan proyek selanjutnya.
Dasar metodologis untuk bekerja dengan grafik ganta
Rencana kalender dalam interpretasi PMI (PMBOK Manual) disebut jadwal proyek. Ini dibuat untuk menghitung waktu operasi proyek utama, menentukan durasi penuh proyek. Dalam kerangka rencana kalender, waktunya dikoordinasikan dengan semua pemangku kepentingan dan persetujuan dokumen yang relevan. Jadwal dalam rantai proses perencanaan proyek terkait erat dengan struktur hierarkis karya, anggaran dan matriks tanggung jawab.
Kedalaman rencana kalender tergantung pada seberapa cepat ada sumber daya untuk pelaksanaan masalah yang terurai. Hal ini dalam pikiran, pertama-tama, sumber daya yang bertanggung jawab untuk hasil tugas-tugas dalam karyawan perusahaan atau mereka yang tertarik oleh para peserta. Kedua, sumber daya lain diperhitungkan: keuangan, material dan informasi. Untuk menentukan tingkat detail, manajer proyek harus dipahami bahwa ia dapat mengendalikan langkah-langkah implementasi semua tugas dan timbul dari mereka. Dalam hal ini, detail berlebihan tidak diperlukan dan bahkan berbahaya.
Istilah, konten dan urutan kerja menentukan aturan dan kemungkinan kontrol yang diterapkan karena dokumen utama mengoordinasikan jalannya peristiwa - rencana kalender. Dokumen ini adalah formulir yang didokumentasikan, pembawa tugas-tugas proyek yang ditugaskan untuk sumber daya yang bertanggung jawab, karena ia memiliki perumusan hasil, tenggat waktu, sumber daya yang bertanggung jawab. Antara lain, jadwal terpesona oleh persetujuan kepala. Jenis jadwal proyek berikut ini dibedakan:
- diagram jaringan;
- diagram pita;
- rencanakan tonggak;
- bentuk presentasi kerja tabel;
- diagram linier atau bagan Ganta.
Model grafis Gantt yang disederhanakan
Di atas diagram skematik dari konstruksi salah satu bentuk paling umum dari mewakili jadwal operasi sesuai dengan masalah proyek, yang disebut "Ganta Chart", atau lebih andal - grafik Gantt (oleh nama penulis). Insinyur Chestern, ilmuwan Henry Gantt (AS, awal abad ke-20) mengembangkan berbagai grafik pita yang mencakup skala tugas yang dilakukan dan timeline. Kaset sementara yang dilakukan tugas desain dalam hubungan satu sama lain secara visual digambarkan dalam bentuk panah gambar. Semua opsi untuk koneksi diimplementasikan dalam model.
- Awal pekerjaan yang independen.
- Mulai-akhir.
- Mulai-mulai.
- Akhir akhir.
- Akhir-Mulai.
Bagan Gantt mudah dikuasai, sederhana dilakukan dan diperoleh luas dalam praktik proyek. Terutama diagram Gantt populer dalam konstruksi. Ideologi model diterapkan dalam program komputer proyek Microsoft khusus, berkat manajer proyek dapat menikmati pengaturan rencana kalender dalam berbagai macam untuk kenyamanan kerja dan kontrol operasional.
Pertimbangan contoh membangun grafik
Bagaimana keterampilan membangun jadwal Ganta? Apa yang perlu diperhitungkan? Untuk menjawab pertanyaan-pertanyaan ini, kami menganggap contoh membangun bagan Ganta berdasarkan proyek kecil untuk diperkenalkannya produksi produk "Neon". Proyek ini direncanakan akan dibuat atas dasar peralatan khusus yang dibeli oleh perusahaan, yang membutuhkan instalasi, dibentuk oleh keterampilan penggunaan dan pemeliharaannya. Diasumsikan sebagai studi pemasaran yang cukup serius tentang potensi pasar produk. Selanjutnya, perhatian Anda disajikan ekstrak dari kegiatan proyek.
Ekstrak dari contoh komposisi proyek "neon"
Pada dasarnya, ekstrak ini tidak lain sebagai bagian dari bagan Gantt dari paket MS Project. Produk ini memungkinkan Anda untuk membuat diagram dalam berbagai opsi untuk presentasi: Ganta chart, penggunaan sumber daya yang tersedia, aplikasi tugas. Contoh proyek kami yang dimasukkan ke dalam program ini ditunjukkan lebih lanjut dalam bentuk gambar antarmuka dibagi menjadi dua bagian. Di sebelah kiri ada bagian yang bermakna dari tugas, dan di sebelah kanan - jadwal linear yang langsung dari pekerjaan yang direncanakan.
Contoh jenis umum antarmuka Ganta Graphics dalam program MP
Diagram Gantt terdiri dari garis-garis tugas yang ditunjukkan dalam bentuk persegi panjang biru dengan mengacu pada kalender. Di sebelahnya menampilkan sumber daya yang bertanggung jawab dan bagian dari biaya tenaga kerja bulanan mereka untuk pelaksanaan operasi. Konstruksi interkoneksi antara karya-karya dibuat menggunakan panah. Tugas gabungan ditampilkan pada grafik dalam bentuk braket horizontal abu-abu. Di sisi kiri diagram Gant, tugas-tugas ditampilkan, komposisi parameter utama yang ditampilkan tabel dan mencakup elemen-elemen berikut.
- Pengidentifikasi.
- Nama tugas.
- Durasi.
- Tanggal awal.
- Tanggal habis tempo.
- Sumber daya yang bertanggung jawab.
- Konsumsi tenaga kerja.
- Persentase eksekusi.
- Tingkat hierarki.
- Parameter prioritas.
- Cadangan waktu untuk tugas.
- Pengidentifikasi operasi sebelumnya.
- Jenis komunikasi pekerjaan sebelumnya dengan yang saat ini.
- Waktu pergeseran pekerjaan saat ini sehubungan dengan yang sebelumnya.
Konstruksi hubungan tugas tergantung pada tipe mereka. Contoh contoh proyek mencakup semua empat jenis tautan. Komunikasi "5NO" berarti bahwa akhir dari makalah ini diikat ke awal No. 5 No. 5, yang pada nomor identifikasi dalam kasus kami dijadwalkan untuk dilakukan lebih lambat dari tugas saat ini. Komunikasi "2h + 2" mempersonifikasi opsi yang biasa dari saling ketergantungan operasi yang dilakukan secara konsisten, ketika awal operasi saat ini untuk No. 4 dikaitkan dengan akhir 2 hari sebelumnya dengan retret selama 2 hari.
Contoh tautan "start-end" dan "end-to-start" pada diagram Ganta
Komunikasi "7NN + 6" memberi tahu kami bahwa acara dimulai dengan keterlambatan dalam 6 hari sehubungan dengan awal operasi sebelumnya untuk №7. Hubungan antara tugas "7OO" menunjukkan bahwa pekerjaan ini harus diselesaikan pada akhir operasi sebelumnya untuk No. 7. Contoh koneksi seperti itu ditunjukkan dalam fragmen grafik berikut di bawah ini.
Contoh tautan "start-start" dan "end-ending" pada grafik Ganta
Buat rencana kalender kualitatif dari proyek menggunakan alat-alat modern dan terjangkau karena MS Project tidak membuat kesulitan praktis. Pertanyaan lain adalah bagaimana memastikan relevansi diagram Gantt di seluruh proyek. Saya tergesa-gesa untuk menyatakan bahwa dalam praktik saya, sangat sulit untuk melakukannya. Tidak mungkin untuk mempertimbangkan semua nuansa di muka, tetapi mempertahankan jadwal dan pengisian dan koreksi yang konstan tidak dibenarkan dengan biaya tenaga kerja. Oleh karena itu, mempertimbangkan jenis penyerahan jadwal ini ke yang paling nyaman, saya sarankan untuk menggunakan tidak lebih dari dua hingga tiga kali untuk presentasi kurator dan peserta proyek berpengaruh lainnya dalam momen nasibnya yang menentukan.
Gantt Chart. - Ini adalah histogram horizontal, yang sering digunakan dalam aplikasi manajemen proyek. Meskipun Excel, pada kenyataannya, tidak mendukung grafik tersebut, membuat diagram Gantt sederhana cukup mudah. Yang utama adalah mengkonfigurasi data dengan benar.
Pada Gambar. 137.1 Menunjukkan diagram Ganta yang dibuat dari data dalam kisaran A2: C13. Dalam diagram, sumbu horizontal adalah interval waktu umum untuk proyek, dan setiap persegi panjang adalah tugas proyek. Seseorang yang terlihat bagan seperti itu dapat langsung melihat durasi setiap tugas dan menentukan tugas paralel.
Kolom A berisi nama tugas, kolom tanggal mulai yang sesuai, dan kolom C - durasi tugas di hari-hari. Harap dicatat bahwa tidak ada tulisan deskriptif di sel A1. Meninggalkan sel ini kosong, Anda menjamin bahwa Excel tidak menggunakan kolom A dan B sebagai kategori sumbu.
Ikuti langkah-langkah untuk membuat diagram seperti itu.
- Pilih kisaran A1: C13, jalankan perintah Grafik insersi histogram semua jenis grafik Dan pilih Type. Lapangan dengan akumulasi. tekan tombolnya baik.
- Hapus legenda.
- Pilih sumbu vertikal dan klik Ctrl + 1.Untuk memanggil kotak dialog Format Axis..
- Di kotak dialog Format Axis. Pergi ke bagian Parameter Axis. Dan periksa kotak centang Periksa urutan kategori untuk menampilkan tugas secara berurutan, mulai dari atas. Atur sakelar Sumbu horizontal melintasi Untuk memposisikan dalam kategori maksimum untuk menampilkan tanggal di bagian bawah. Dengan menyelesaikan tindakan ini, klik Menutup.
- Pilih sejumlah data dan buka kotak dialog. Format sejumlah data.
- Di jendela ini, pergi ke bagian Mengisi Tidak mengisiLalu pergi ke bagian Warna perbatasan. dan atur sakelar ke posisi Tidak ada garis. Dengan menyelesaikan tindakan ini, klik Menutup. Langkah-langkah ini secara efektif menyembunyikan seri data.
- Pilih item Sumbu horizontal (nilai) dan hubungi kotak dialog Format Axis..
- Di jendela Format Axis. Konfigurasikan parameter nilai minimum dan nilai maksimum untuk memilih tampilan tanggal yang ingin Anda tunjukkan pada sumbu. Dalam contoh ini, nilai minimum adalah 5/3/2010, dan maksimum - 7/21/2010.
- Tentukan nilainya 7 di bidang DasarUntuk menampilkan interval satu minggu dan gunakan bagian Jumlah Untuk menentukan format data untuk tanda tangan sumbu.
- Terapkan opsi pemformatan lain secara opsional.
Anda dapat menggunakan file grafik Gantt online kami, yang terletak di aplikasi Web Office menggunakan SkyDrive, dan membuat data Anda (perubahan tidak akan disimpan) atau mengunduh diri Anda ke komputer Anda, untuk apa yang Anda butuhkan untuk mengklik ikon Excel di sudut kanan bawah .
