Estimasi Lembar: Cara mengatur dan menerbitkan. Perubahan penting dalam lembar penyelesaian untuk gaji Minrru diizinkan untuk mengeluarkan lembar penyelesaian dalam yang baru

Hingga saat ini, lebih dari 53 persen pengusaha tidak mengeluarkan daun penyelesaian kepada karyawan mereka - seperti hasil survei di antara perusahaan. Kurang dari setengah responden menjawab bahwa dokumen-dokumen tersebut dikeluarkan untuk karyawan, tetapi mereka tidak memiliki apa pun untuk mengkonfirmasi fakta ini. Dan hanya bagian kesepuluh dari responden yang mengindikasikan bahwa mereka mengeluarkan lembar secara ketat di bawah tanda tangan pekerja untuk memiliki bukti kepatuhan dengan persyaratan undang-undang ketenagakerjaan. Balasan perwakilan perusahaan tidak terkejut: Tampaknya daun yang diperkirakan telah lama melewati masa lalu. Namun, norma-norma TC, mewajibkan perusahaan untuk mengeluarkan dokumen-dokumen tersebut di bawah tanda tangan, tidak ada yang dibatalkan. Sesuai dengan Pasal 136 dari Kode Perburuhan, ketika membayar laba, majikan berkewajiban untuk memberi tahu setiap karyawan secara tertulis pada bagian gaji, ukuran jumlah yang masih harus dibayar dan ditahan.

catatan

Mintrost, membuat suratnya untuk mengklarifikasi prosedur untuk menerbitkan daun, memfasilitasi tugas pedagang. Agensi tidak memperkenalkan prosedur wajib untuk menerbitkan lembaran hanya dalam format elektronik, majikan memiliki hak untuk mengeluarkan dokumen dan di atas kertas, apa yang disebut "dalam pria tua."

Dalam bentuk kertas atau elektronik?

Masalahnya ditinggalkan oleh Kementerian Pertanian, yang belum begitu lama mengingatkan para pedagang tentang tanggung jawab mereka untuk mengeluarkan dokumen penyelesaian (surat tertanggal 21 Februari 2017 No. 14-1 / OOG-1560). Agensi mencatat bahwa dalam kode tenaga kerja, itu tidak ditentukan bagaimana perusahaan harus mentransfer lembar penyelesaian kepada karyawan. Oleh karena itu, pedagang memiliki hak untuk mengeluarkan dokumen baik di kertas dan elektronik, mengirim lembar email. Dari sudut pandang saya, mengirimkan dokumen-dokumen tersebut pada email memungkinkan Anda menghemat waktu sebagai akuntan dan karyawan yang ditujukan untuk selembar. Akuntan tidak perlu mencetak dokumen, dan seorang karyawan yang menerima upah ke kartu bank adalah mengikuti selembar di departemen akuntansi. Jika organisasi memutuskan bahwa karyawan akan menerima lembar yang dihitung dalam bentuk elektronik, maka pesanan semacam itu perlu dikonsolidasikan dalam tindakan peraturan lokal. Rostrud (surat tertanggal 27 Desember 2016 No. PG / 36563-6-1) dipatuhi posisi ini.

Hukuman yang signifikan

Jika perusahaan, pada prinsipnya, tidak mengeluarkan seprai atau masalah penyelesaian, tetapi murah, maka Inspektorat Tenaga Kerja saat ini dapat menariknya ke tanggung jawab administratif. Sanksi didirikan oleh Pasal 5,27 dari Kode Administrasi:

baik untuk perusahaan - dari 30.000 hingga 50.000 rubel (dari 50.000 hingga 70.000 rubel - untuk pelanggaran berulang);
untuk pejabat - peringatan atau denda 1000 hingga 5.000 rubel (dari 10.000 hingga 20.000 rubel - untuk pelanggaran berulang);
bagi wirausahawan - denda 1000 hingga 5.000 rubel (dari 10.000 hingga 20.000 rubel - untuk pelanggaran berulang).

Selain itu, perlu dicatat bahwa jika perusahaan untuk pelanggaran ulang pengendali akan menghukum kenaikan sanksi, maka kepala atau IP dapat didiskualifikasi untuk jangka waktu satu tahun hingga tiga tahun. Perhatikan Kementerian Tenaga Kerja, menjadikan suratnya untuk mengklarifikasi prosedur untuk menerbitkan lembaran, memfasilitasi tugas pedagang. Agensi tidak memperkenalkan prosedur wajib untuk menerbitkan lembaran hanya dalam format elektronik, majikan memiliki hak untuk mengeluarkan dokumen dan di atas kertas, apa yang disebut "dalam pria tua." Faktor motivasi utama untuk organisasi prosedur untuk mengeluarkan lembar penyelesaian adalah dan tetap untuk ketidakpatuhan terhadap undang-undang tenaga kerja.

Majalah "perhitungan"

Majalah yang benar tentang pekerjaan akuntan hari ini. Edisi ini tidak mempublikasikan teori atau norma-norma, semua teks adalah pengalaman nyata akuntan, direktur, pengacara dan pekerja personel. Artikel yang menarik "Untuk dirimu sendiri" di setiap kamar akan menemukan karyawan perusahaan.

Pengusaha diminta untuk memberi tahu karyawan tentang berapa jumlah pendapatan mereka. Untuk melakukan ini, berikan lembar yang dihitung. Kami akan memberi tahu Anda cara membuatnya dengan benar dan berapa kali sebulan akan menerbitkan dengan klarifikasi terbaru dari Kementerian Tenaga Kerja.

Sesuai dengan undang-undang ketenagakerjaan Federasi Rusia, pengusaha berkewajiban untuk memberi tahu semua karyawan mereka tentang mendapatkan akrual. Untuk ini, karyawan mengirim atau mengeluarkan lembar penyelesaian.

Namun, karena prosedur untuk memberi tahu karyawan pada bagian-bagian penyusun dari gaji Kode Tenaga Kerja Federasi Rusia tidak diatur, seringkali masalah penerbitan daun - desain dan prosedur yang tepat untuk memberikan karyawan. Kami akan memberi tahu Anda cara mengeluarkan pemberitahuan kepada pekerja.

Cara mengeluarkan lembar penyelesaian untuk upah

Bagi karyawan selebaran yang tidak representatif untuk gaji organisasi, denda dalam jumlah dari 30 hingga 50 ribu rubel, dan majikan-IP (pejabat perusahaan) berasal dari 1 hingga 5 ribu rubel (ayat 1 dari Pasal 5.27 dari kode administrasi). Lihat di bawah ini cara membuat lembar perhitungan gaji pada tahun 2019:

Pindahkan lembar yang dihitung ke karyawan setidaknya sebulan sekali.Pengusaha tidak perlu memberi karyawan lembar yang dihitung dua kali sebulan. Tidak ada tanggung jawab seperti itu di TC. Untuk memberi tahu karyawan tentang bagian gaji komposit, lembar yang dihitung cukup untuk diterbitkan sebulan sekali. Kesimpulan ini datang ke Kementerian Transportasi dalam surat tertanggal 24.05.2018 No. 14-1 / OOG-4375

Bentuk lembar yang dihitung harus disetujui oleh tindakan peraturan lokal.Bentuk lembar tidak diatur secara normal, sehingga majikan memiliki hak untuk menyetujuinya dengan urutan independen. Anda dapat menggunakan bentuk referensi dari program akuntansi atau mengembangkan sendiri. Hal utama adalah menyetujui formulir yang diterapkan dengan cara yang ditentukan untuk adopsi tindakan peraturan lokal. Penggunaan bentuk yang tidak disetujui adalah dasar untuk pemulihan denda untuk pelanggaran perundang-undangan tenaga kerja.

Estimasi lembar dikeluarkan untuk periode yang sesuai hanya dengan indikasi semua pekerja yang masih harus dibayar dan disimpan dari jumlah pendapatan. Pengisian yang tidak lengkap adalah pelanggaran TC RF.

Lembar yang dihitung menunjukkan (seni. 136 dari Kode Buruh Federasi Rusia):

Bagian komposit dari gaji untuk periode yang sesuai (gaji, premium, premi, koefisien, dll.);
Akrual lain (rumah sakit, kompensasi untuk keterlambatan gaji atau pembayaran lainnya);
Memegang dari upah dan yayasan mereka (NDFL, tunjangan, dll);
Jumlah total untuk pembayaran.

Diperkirakan lembar upah dapat dikeluarkan di kertas dan secara elektronik.Kode tenaga kerja tidak mengandung aturan yang akan mendefinisikan prosedur untuk menerbitkan pemberitahuan upah kepada karyawan, sehingga selebaran dapat dikeluarkan dalam bentuk cetak (kertas) atau mengirim melalui email, jika pesanan seperti itu diabadikan dalam kontrak kerja. , Perjanjian Kolektif atau Undang-Undang Regulasi Lokal lainnya (Surat Mintruda dari 21.02.2017 № 14-1 / OOG-1560).

Gunakan email biasa tidak aman. Majikan mentransmisikan data pribadi karyawan. Untuk mencegah kebocoran mereka, lebih aman untuk menikmati program khusus. Benar, mereka tidak gratis.

Anda tidak perlu menetapkan estimasi lembar pencetakan dan tanda tangan.Tidak ada persyaratan untuk mencetak cetak dan tanda tangan pada mereka. Namun, jika pekerja meminta atau Anda menyajikan dokumen sebagai bukti di pengadilan, maka Anda dapat meyakinkan. Ini bukan pelanggaran.

Leaflet yang dihitung ketika membayar liburan tidak diperlukan.Liburan tidak gaji, sehingga majikan tidak berkewajiban mengeluarkan pemberitahuan. Tetapi ketika menolak karyawan, semua jumlah yang mengandalkan dibayarkan, termasuk gaji, sehingga perlu untuk mengatur selembar pada hari pemberhentian.

Fakta mengeluarkan dedaunan pemukiman harus dikonfirmasi didokumentasikan.Ada tiga opsi di sini:

memimpin penerbitan majalah dari daun permukiman, di mana karyawan akan menandatangani;
untuk membuat kolom terpisah ke pernyataan pembayaran untuk penerimaan karyawan;
buat bentuk selembar dua bagian - salah satunya dengan tanda tangan karyawan tetap dari organisasi.

Dewan UHP.

Sainful untuk segera mendaftarkan prosedur untuk bekerja dengan lembar yang dihitung dalam Undang-Undang Regulasi Lokal, misalnya, dalam posisi upah. Ini dapat menyetujui bentuk pemberitahuan, frekuensi dan metode penerbitan.

Sebagaimana dikonfirmasi oleh penerbitan lembar penyelesaian dengan gaji pada tahun 2019

Perusahaan tempat pembaca kami bekerja, pemeriksaan pekerjaan didenda untuk tidak membayar estimasi lembaran sebesar 50 ribu rubel. Bahkan, Glavbukh memberikan mereka, tetapi itu tidak tetap di mana saja. Kami mewawancarai kolega, karena mereka mengkonfirmasi bahwa mereka memberi tahu karyawan tentang akrual.

15%
Kami meninggalkan bagian air mata dari selebaran dengan tanda tangan karyawan

"Kami menambahkan bagian air mata dalam formulir, di mana staf menempatkan tanda tangan bahwa mereka menerima dokumen," kata Marina Zhidelieva, Kepala Akuntan LLC Nordstar, Moskow. - Akar Temping dengan tanda tangan yang disimpan dalam folder terpisah di arsip . "

39 %
Kami membawa Majalah Listkov

"Kami telah membawa jurnal spesial selebaran, - pengalaman Elena Vladimirov dibagikan oleh kepala akuntan Elena-Krone, perm. - Karyawan dilukis di dalamnya ketika mereka mengambil seprai mereka dari akuntan. Jika seorang karyawan sakit atau sedang berlibur dari Majalah itu segera terlihat. Begitu karyawan kembali, kami memintanya untuk mengambil sepotong daun dan menandatangani. "

46 %
Karyawan ditandatangani dalam Pernyataan Pembayaran

"Karyawan mengeluarkan gaji dalam bentuk uang tunai," kata Anna Sobolev, kepala akuntan Elelectronics LLC, St. Petersburg. Karena itu, mereka membuat kolom khusus tentang menerima selembar kertas dalam pernyataan pembayaran. Karyawan dilukiskan di dalamnya ketika mereka datang untuk gaji. . "

Cara menyimpan salinan lembaran kedua

Kementerian Keuangan mengklarifikasi bahwa institusi tidak diharuskan menyimpan salinan kedua dari lembar yang dihitung (surat bertanggal 14.04.2016 No. 02-06-05 / 21573). Tetapi perusahaan komersial dapat menerapkan aturan yang sama. Bagaimanapun, kode tenaga kerja Federasi Rusia tidak mewajibkan majikan untuk membuat dua instance dokumen. Kami memutuskan untuk belajar dari kolega saat mereka menyimpan duplikat.

10% menyimpan salinan kedua dengan tanda tangan karyawan "Kami membuat dua salinan lembar dan meminta karyawan pada tanda kedua untuk menandatangani," kata Valentina Kirillova, Kepala Akuntan LLC "Mendaki", UFA. - Tanda tangan mengkonfirmasi bahwa kami memberi tahu karyawan tentang bagian gaji komposit ".

26% menyimpan salinan tanpa tanda tangan "Kami mencetak dua lembar. Satu memberikan karyawan, dan yang lainnya dalam rekening pribadi," kata Ekaterina Fadeeva, Kepala Akuntan LLC "Torgsib", Naro-Fominsk. - Pemeriksaan mungkin memerlukan duplikat, jadi kami selalu siap. Beri mereka. "

64% tidak menyimpan duplikat lembaran "Kami membuat satu salinan lembar dan memberikan karyawan, - berbagi pengalaman Anfisa Samoilov, Kepala Akuntan LLC Raduga, Omsk. - Kami selalu dapat mencetak salinan dari program."

Majikan wajib memberi tahu karyawan tentang bagian gaji yang komposit. Untuk ini, akuntansi mengeluarkan lembaran yang dihitung (seni. 136 dari Kode Buruh Federasi Rusia). Jika perusahaan tidak memberi tahu pekerja, tenaga kerja yang terlibat berhak untuk menyelesaikan 50 ribu rubel (bagian 1 seni. 5,27 dari Kode Universitas Medis Administratif). Selain itu, tantang penalti tidak mungkin bahkan di pengadilan (keputusan Pengadilan Regional Sverdlovsk tanggal 20 Januari 2016 No. 72-98 / 2016).

Batalkan pemukiman kertas

Kode Tenaga Kerja mengatakan bahwa perlu untuk memberi tahu karyawan tentang bagian gaji yang komposit. Tidak ada persyaratan lain. Jika Anda mengirim selebaran elektronik, karyawan akan dapat membiasakan diri dengan dokumen dan mencetaknya. Persyaratan penulisan majikan akan dieksekusi. Oleh karena itu, dalam surat No. 14-1 / OOG-1560, MINRRU membatalkan lembar perhitungan kertas - menyimpulkan bahwa perusahaan berhak untuk mentransfernya melalui email.

Cara lain adalah bukan untuk menghabiskan uang di atas kertas - kirim lembar ke pesan pribadi di situs web perusahaan perusahaan atau menyediakan akses karyawan ke program di mana mereka dapat melihat dokumen mereka. Metode seperti itu mendukung hakim (definisi banding Pengadilan Regional Novosibirsk dari 05.06.2014 No. 33-4700 / 2014).

Sampel dihitung Leaf.

Contoh Leaf Penyelesaian Elektronik 2017

Artikel tentang topik ini:

Cara Pergi ke Lembar Terhitung Elektronik

Apakah mungkin untuk memberikan lembaran terhitung elektronik, seperti email? Iya. Masukkan dokumen internal bahwa perusahaan mengirimkan lembar kepada karyawan email. Misalnya, kencangkan aturan-aturan seperti itu dalam posisi bahwa Perusahaan menyetujui bentuk lembar yang paling dihitung (huruf mandanya dari 18.03.2010 No. 739-6-1). Perubahan membuat pesanan dan membiasakan diri dengannya. Sampel Lihat di bawah.

Unduh fragmen pesanan untuk mengubah prosedur untuk mengeluarkan lembar yang dihitung

Sampel upah

Cara Mengubah Prosedur untuk Menerbitkan Daun Penyelesaian (Fragment)

1. Untuk tunduk pada peraturan tentang pembayaran perusahaan LLC sebesar 09.09.13 No. 45 dari perubahan berikut.

Paragraf 37 dan 38 Negara dalam konten berikut

"37. Majikan melakukan masalah mengeluarkan gaji untuk paruh kedua bulan ini untuk mengeluarkan lembar penyelesaian dengan salah satu cara untuk karyawan:

- Secara elektronik pada email kerja.

38. Karyawan yang memiliki alamat surat perusahaan elektronik, perusahaan mengirim lembar penyelesaian ke alamat ini;

39. Karyawan yang tidak memiliki alamat pribadi dan alamat surat perusahaan di tempat kerja, perusahaan mengeluarkan selembar kertas secara pribadi di bawah tanda tangan dalam Jurnal Akuntansi Penerbitan Lembar Penyelesaian;

40. Jika karyawan yang tidak memiliki alamat surat perusahaan ingin menerima lembar email pribadi yang dihitung, mereka menulis pernyataan dalam bentuk dari Lampiran 10 ke peraturan ini dan menyetujui pemrosesan data pribadi dalam bentuk Lampiran 6 untuk ini Peraturan. "

2. Departemen Famillery membiasakan diri dengan perubahan semua karyawan perusahaan LLC hingga 17 Mei. Bertanggung jawab - Direktur Departemen Famillery Sergeeva S.S.

Karyawan peringatan tentang amandemen selama dua bulan tidak diperlukan, perubahan tidak memperburuk ketentuan mereka (ART. 74 Kode Buruh Federasi Rusia).

Tidak semua pekerja memiliki akses email dan internet. Oleh karena itu, tidak perlu untuk sepenuhnya mengecualikan dokumen kertas. Biarkan kedua cara untuk memperhatikan. Ini juga tidak bertentangan dengan kode.

Cara mengkonfirmasi penerbitan lembar yang dihitung

Pada pemeriksaan ketenagakerjaan, majikan harus mengkonfirmasi bahwa itu mengeluarkan lembar yang dihitung. Untuk melakukan ini, konfigurasikan pengiriman pesan untuk membaca. Ketika seorang karyawan menerima surat dan mengungkapkan, Anda akan menerima konfirmasi elektronik. Simpan arsip pesan yang dikirim dengan lembar yang dihitung. Dalam hal ini, Anda dapat dengan cepat menemukan huruf yang tepat.

Punya pertanyaan? Ahli kami akan membantu dalam 24 jam! Dapatkan jawabannya baru

Kertas yang dihitung lembar dibatalkan - Kesimpulan ini mengikuti dari surat Kementerian Tenaga Kerja 21.02.2017 No. 14-1 / OOG-1560. Organisasi memiliki hak untuk mengirim lembar penyelesaian kepada karyawan melalui email. Pesanan seperti itu tidak melanggar kode tenaga kerja. Yang utama adalah meresepkan metode pemberitahuan baru dalam dokumen domestik, pekerjaan atau perjanjian kolektif.

Batalkan pemukiman kertas

Sampel dihitung Leaf.

Cara Pergi ke Lembar Terhitung Elektronik

Cara Mengubah Prosedur untuk Menerbitkan Daun Penyelesaian (Fragment)

1. Untuk menyerahkan peraturan tentang remunerasi LLC "Perusahaan" dari 08.09.13 No. 45 perubahan berikut.

Paragraf 37 dan 38 Negara dalam konten berikut

"37. Majikan melakukan pada hari gaji untuk paruh kedua bulan ini untuk mengeluarkan lembar penyelesaian dalam salah satu cara:

Di atas kertas;

Secara elektronik pada email kerja.

38. Karyawan yang memiliki alamat surat perusahaan elektronik, perusahaan mengirim lembar penyelesaian ke alamat ini;

39. Karyawan yang tidak memiliki alamat pribadi dan alamat surat perusahaan di tempat kerja, perusahaan mengeluarkan selembar kertas secara pribadi di bawah tanda tangan dalam Jurnal Akuntansi Penerbitan Lembar Penyelesaian;

40. Jika pekerja yang tidak memiliki alamat surat korporat ingin menerima selembar email pribadi yang dihitung, mereka menulis pernyataan dalam bentuk dari Lampiran 10 ke peraturan ini dan menyetujui pemrosesan data pribadi dalam bentuk dari Lampiran 6 ke peraturan ini . "

2. Famillery untuk membiasakan diri dengan perubahan pada semua karyawan perusahaan "perusahaan" sebelum tanggal 17 Mei. Bertanggung jawab - Direktur Departemen Famillery Sergeeva S.S.

Karyawan peringatan tentang amandemen selama dua bulan tidak diperlukan, perubahan tidak memperburuk ketentuan mereka (ART. 74 Kode Buruh Federasi Rusia).

Cara mengkonfirmasi penerbitan lembar yang dihitung

Akuntan yang mengeluarkan lembar penyelesaian pada gaji kepada karyawan harus sangat penuh perhatian. Kementerian Dalam Negeri menyetujui perubahan lembar penyelesaian.

Mintrup apa yang dikatakan

Majikan harus memberi tahu karyawan tentang berapa gaji, seberapa banyak perusahaan yang disimpan dan untuk itu dan jumlah apa yang akan diterima pekerja di tangan (ART. 136 Kode kerja Federasi Rusia). Untuk tujuan ini, perusahaan menaikkan lembar pemukiman. Dalam Pasal 136, TC dikatakan bahwa gajinya harus dikeluarkan setidaknya setiap setengah bulan. Tetapi ini tidak berarti bahwa estimasi lembar harus dikeluarkan dua kali sebulan.

MINTROST menjelaskan bahwa TC tidak menetapkan prosedur yang harus diberitahukan kepada karyawan tentang bagian-bagian komposit gaji. Majikan harus menyetujui bentuk urutan lembar yang dihitung. Dalam urutan yang sama, Anda dapat menulis seberapa sering perusahaan mengeluarkan dokumen. Biasanya, leafleka dianugerahi sebulan sekali, ketika mengeluarkan residu gaji selama sebulan (surat Mintrud No. 14-1 / OUC-4375).

Cara menyiapkan lembar pemukiman

Diperkirakan daun di atas kertas atau dengan "elektronik". MINTROST Ini memungkinkan (surat dari 21.02.2017 No. 14-1 / OOG-1560). Hakim juga tidak melihat pelanggaran dalam mengirim daun melalui Internet (definisi appellate dari Pengadilan Regional Krasnoyarsk sebesar 08/13/12 No. 33-6671 / 2012). Pilih prosedur, pilih diri Anda dan amankan dalam upah atau pesanan manajer (surat Rostrud sebesar 03/18/2010 No. 739-6-1).

Perusahaan tidak diharuskan menyimpan salinan kedua dari lembar yang dihitung. Tetapi jika Anda tidak dapat mengkonfirmasi bahwa dokumen tersebut dikeluarkan, keterlibatan tenaga kerja dapat didenda perusahaan sebesar 30.000 hingga 50.000 rubel. (Pasal 5.27 Kode administrasi). Para juri akan mendukung verifikasi (keputusan Pengadilan Regional Sverdlovsk tanggal 20 Januari 2016 No. 72-98 / 2016).

Oleh karena itu, jika Anda mengeluarkan seprai di atas kertas, pimpin masalah terpisah dari penerbitan penerbitan atau minta karyawan untuk menandatangani di bagian selebaran. Verdinspectors pada verifikasi mungkin memerlukan dokumen yang akan mengkonfirmasi penerbitan lembar penyelesaian.

Unduh instruksi, bagaimana mengkonfirmasi penerbitan lembar yang dihitung di