Hari ini cerita saya akan didedikasikan untuk program untuk menyinkronkan data antar PC dan kami tidak berbicara tentang layanan cloud, meskipun beberapa utilitas memberikan kesempatan seperti itu. Para pengguna yang tertarik dengan "awan" seperti Dropbox, biarkan mereka pergi ke artikel, dan kami akan mempertimbangkan program untuk membuat salinan file dan folder lokal antara komputer pengguna (di USB HDD, flash drive, di jaringan lokal, dll. ) tanpa menggunakan bantuan dari server jarak jauh. Solusi ini cocok untuk orang yang meragukan keamanan datanya di layanan cloud dan servernya yang berada di lokasi yang tidak diketahui. Pertimbangkan setidaknya salah satu pendiri Apple - Steve Wozniak, yang lebih suka menyimpan data secara lokal di perangkat, mengabaikan iCloud. Kepada pengguna seperti itulah artikel tentang sinkronisasi data ini akan dikhususkan.

sinkronisasi bagus

Misalnya, utilitas GoodSync sangat serbaguna sehingga dapat berfungsi sebagai program pencadangan biasa dan sebagai perantara antara PC lokal dan layanan cloud untuk sinkronisasi data, serta alat untuk bekerja dengan file di dua komputer, membuat perubahan pada data jika dibuat di salah satu dari 2 PC. Karenanya, Anda akan selalu bekerja dengan file yang sebenarnya. Koneksi antar komputer pengguna dilakukan secara langsung, menggunakan fungsi GoodSync Connect, yaitu tanpa menggunakan layanan cloud.

Untuk memfungsikan program dengan benar, instal di mesin yang Anda butuhkan sinkronisasi data. Agar tidak bingung, setiap tugas memiliki jenisnya sendiri - pencadangan atau sinkronisasi. Dalam kasus kedua, perubahan akan dilacak dalam file dari komputer atau media bekas. PC lain dengan GoodSync terinstal, server FTP Anda, komputer dari jaringan rumah Anda, atau layanan yang mendukung protokol WebDAV, serta layanan cloud berikut dapat digunakan sebagai media tersebut: Google Drive, Microsoft SkyDrive, Windows Azure, Amazon S3 dan Amazon CloudDrive.

Setelah memutuskan sumber data dan lokasi penyimpanan, Anda dapat menganalisis file di folder yang telah Anda pilih langsung di jendela program GoodSync sehingga Anda tidak melewatkan apa pun sebelum sinkronisasi. Jika ditemukan file yang identik atau serupa, dengan membandingkannya, Anda dapat memilih arah (dari mana / dari mana) untuk menyalinnya.

Untuk pecinta otomatisasi tugas, Anda bisa mengatur jadwal sinkronisasi data dengan PC. Misalnya sebelum mematikan PC atau pada waktu tertentu. GoodSync dapat secara independen menimpa file lama dengan edisi baru jika perlu. Jika Anda ragu tentang kebenaran transfer file melalui jaringan, program ini memungkinkan Anda membandingkan checksum file.

Banyak pengguna saat ini harus bekerja bukan pada satu, tetapi pada dua atau bahkan lebih komputer desktop (setidaknya di kantor dan di rumah) - dalam praktiknya, ini secara otomatis berarti kebutuhan untuk menyinkronkan semua materi kerja. Bagi pekerja mobile, ini lebih sulit lagi, karena mereka antara lain tidak dapat melakukannya tanpa PC portabel seperti laptop, netbook, atau jenis komputer seluler lainnya. Ini berarti bahwa mereka perlu memastikan bahwa file mereka juga disinkronkan pada perangkat seluler untuk menghindari masalah tanpa akhir dengan versi dokumen dan proyek, penyelesaian yang akan memakan banyak waktu berharga.
Tentu saja, Anda dapat menyalin file yang diperbarui secara manual ke semua komputer secara manual - kantor, rumah, dan seluler. Namun, ini bukan solusi terbaik, karena operasi penyalinan dan penimpaan harus dilakukan setiap hari. Jauh lebih cepat, dan lebih dapat diandalkan, untuk menggunakan sinkronisasi data menggunakan utilitas yang sesuai atau layanan sinkronisasi file online. Kami akan mempertimbangkan beberapa solusi seperti itu di artikel ini.

Dasar Sinkronisasi

Untuk menyinkronkan data, pengguna dapat menggunakan utilitas khusus dan layanan web. Keduanya memantau konten folder tertentu yang terletak di lokasi berbeda (misalnya, di dua komputer berbeda), dan menyinkronkan data sesuai dengan metode yang dipilih.

Ada banyak opsi untuk menyinkronkan file. Akan lebih mudah jika komputer terhubung satu sama lain secara langsung melalui jaringan lokal, port inframerah, atau Internet. Dalam hal ini, sinkronisasi data dilakukan hanya dalam satu langkah - sebenarnya, dengan menekan satu tombol di jendela program yang sesuai. Jika tidak ada koneksi langsung, maka data dapat disinkronkan menggunakan perangkat perantara yang digunakan untuk mentransfer informasi antara dua komputer. Flash drive, hard drive eksternal, folder di server FTP, dll. Dapat berfungsi sebagai perangkat seperti itu. Dalam hal ini, data disinkronkan dalam beberapa tahap: pertama, file dikemas dari satu komputer dan dikirim ke perangkat perantara, kemudian data ini diterima di komputer lain, yang karenanya sinkronisasi dilakukan.

Semua hal di atas benar dalam hal menggunakan utilitas. Sedangkan untuk layanan web, saat menyinkronkan melaluinya, koneksi langsung antara perangkat yang disinkronkan tidak diperlukan, karena folder yang dipilih di komputer atau laptop disinkronkan dengan data pengguna di penyimpanan online. Ini menyiratkan bahwa dokumen yang diperbarui selama pekerjaan secara otomatis dicadangkan dalam repositori semacam itu.

Karena Anda harus menyinkronkan data secara teratur (biasanya setiap hari), akan lebih mudah untuk mengotomatiskan proses ini - misalnya, menganalisis dan menyinkronkan file sesuai dengan jadwal yang ditetapkan atau saat peristiwa tertentu terjadi (misalnya, saat drive yang dapat dilepas terhubung, sistem dimulai, atau jika pembaruan muncul di folder yang disinkronkan ). Jika perlu, misalnya, saat memproses informasi dalam jumlah besar, lebih masuk akal untuk mengabaikan beberapa file selama sinkronisasi (biasanya masuk akal, misalnya, untuk mengecualikan sistem dan file tersembunyi), yang akan mengurangi waktu pemrosesan data.

Program sinkronisasi file

Ada banyak utilitas untuk sinkronisasi file di pasaran - di antaranya ada solusi berbayar dan gratis, dan sejumlah produk gratis memiliki fungsionalitas yang cukup untuk memenuhi kebutuhan pengguna biasa. Sebagai contoh utilitas tersebut, kami akan mempertimbangkan program ViceVersa, GoodSync, Allway Sync, dan FreeFileSync.

Biasanya, utilitas khusus menyinkronkan dengan sangat cepat dan mudah digunakan, karena paling sering cukup mengatur parameter operasi sekali dan mengotomatiskan proses ini - di masa mendatang, program akan memantau situasi secara mandiri dan menyinkronkan file secara tepat waktu .

Sinkronisasi tidak menyebabkan kesulitan. Pertama, tugas baru dibuat, dua folder ditentukan di dalamnya - sumber dan target, dan, jika perlu, kondisi pemfilteran file ditentukan. Kemudian mulailah proses menganalisis isi folder dengan mengklik tombol Analisis. Hasil perbandingan data di folder sumber dan target ditampilkan di layar yang menunjukkan file baru, diubah, dan dihapus (Gbr. 1).

Beras. 1. Hasil analisis folder yang dipantau di GoodSync

Setelah itu, Anda dapat memulai sinkronisasi data secara manual (tombol Sinkronisasi), tetapi akan lebih mudah untuk mengatur program agar melakukan operasi secara otomatis. Untuk tujuan ini, penjadwal yang dibangun ke dalam utilitas dibuka dan waktu sinkronisasi atau peristiwa ditentukan, setelah itu program harus mulai menganalisis dan menyinkronkan file (Gbr. 2).

Beras. 2. Menyiapkan sinkronisasi otomatis di GoodSync

Perlu memperhatikan satu nuansa. Saat menyinkronkan file secara otomatis ke perangkat penyimpanan portabel (misalnya, flash drive), masalah pengenalan disk dapat terjadi. Akan lebih mudah jika pemrosesan file dimulai secara otomatis saat menghubungkan perangkat unik, namun, setiap drive USB akan muncul di bawah huruf yang sama saat terhubung, yang akan menyebabkan kesalahan sinkronisasi jika flash drive lain dimasukkan. Agar program mengenali drive yang diinginkan dengan benar, Anda perlu mengubah jalur ke perangkat secara manual, mengganti huruf drive di dalamnya dengan label volume (=VolumeName:\folder1\folder2 - Gbr. 3). Sangat mudah untuk menyetel label volume yang sesuai untuk disk tertentu di properti menggunakan Windows Explorer. Menerapkan pengaturan ini memastikan bahwa drive portabel yang diinginkan terdeteksi, terlepas dari huruf drive yang ditetapkan padanya.

Beras. 3. Mengganti huruf drive dengan label volume
di GoodSync

Dan sebaliknya

Pengembang: Perangkat Lunak TGRMN

Ukuran distribusi: Pro - 3,4 MB; Ditambah - 1,1 MB; Gratis - 708 KB

Bekerja di bawah kendali: ViceVersa Pro 2.5 dan ViceVersa Plus 2.4.2 - Windows (semua versi); ViceVersa Gratis 1.0.5 - Windows XP/Vista/7

Harga: Pro - $59,95; Ditambah - $34,95; Bebas Bebas

ViceVersa Pro adalah solusi terkenal untuk menyinkronkan, mencadangkan, dan mereplikasi file dan folder (Gambar 4). Dengannya, Anda dapat menyinkronkan data antara komputer desktop, laptop, server file, media eksternal (hard drive, perangkat USB, drive ZIP, dll.), NAS, dll. Ini diimplementasikan melalui jaringan lokal, melalui Internet dan menggunakan drive eksternal apa pun.

Sinkronisasi menganalisis parameter seperti ukuran file dan tanggal/waktu pembuatan file, checksum, atau kombinasi dari parameter di atas. Dimungkinkan untuk menyertakan/mengecualikan saat menganalisis subdirektori, serta file individual, dengan mempertimbangkan atributnya (tersembunyi/sistem/hanya baca) dan topengnya. Anda dapat menyinkronkan dan mencadangkan file yang dibuka dan dikunci oleh aplikasi, termasuk database email Outlook dan Outlook Express, dokumen Word dan Excel, serta database SQL. Sinkronisasi data dilakukan secara manual sesuai permintaan atau otomatis - sesuai jadwal (misalnya, setiap hari pada waktu yang ditentukan secara ketat). Untuk menghemat ruang disk dan memastikan keamanan data di media apa pun, program ini menyediakan alat untuk mengompresi dan mengenkripsi file.

Utilitas ini tersedia dalam tiga edisi: Gratis (http://www.tgrmn.com/free/) dan dua edisi komersial - Basic Plus dan Extended Pro. Fitur edisi gratis terbatas untuk membandingkan dan menyinkronkan file dalam folder (termasuk subfolder) antara floppy drive, hard drive, drive jaringan, dan ZIP dan CD; sinkronisasi dilakukan secara manual. Edisi Plus memungkinkan Anda bekerja dengan drive USB, hard drive dan drive jaringan, serta DVD / CD, memberikan kemampuan untuk menyinkronkan / mencadangkan file yang terbuka / terkunci dan dapat dikonfigurasi untuk bekerja sesuai jadwal. Edisi Pro mendukung semua fungsi yang dideklarasikan oleh pengembang.

GoodSync 8.8.6

Pengembang: Sistem Cyber, Inc.

Ukuran distribusi: 7,15 MB

Bekerja di bawah kendali: Jendela 2000/XP/Vista/7

Harga:$29,95

GoodSync adalah alat yang nyaman dan sederhana untuk menyinkronkan dan mencadangkan file (Gbr. 5). Program ini memungkinkan Anda untuk menyinkronkan file antara komputer desktop dan laptop, drive dan server yang dapat dilepas, serta mencadangkan data penting ke berbagai media (termasuk server FTP dan WebDAV). Anda juga dapat menyinkronkan file antara perangkat Windows Mobile Phone atau Pocket PC (Windows CE) dan komputer desktop Anda. Sinkronisasi dapat dilakukan langsung antar komputer (di jaringan lokal atau melalui Internet dari server FTP, WebDAV, dan Secure FTP) atau dengan menghubungkan drive eksternal apa pun (drive USB, HDD eksternal).

Analisis data dilakukan dengan mempertimbangkan tanggal / waktu modifikasi file atau ukurannya. Selama analisis, file tersembunyi dan sistem secara otomatis diabaikan, Anda dapat mengonfigurasi penyertaan / pengecualian file dengan nama yang cocok dengan topeng tertentu, serta file dengan ukuran tertentu atau dengan waktu modifikasi tertentu. Dimungkinkan untuk menyinkronkan file yang dikunci menggunakan layanan Volume Shadow Copy. Untuk mengotomatiskan proses sinkronisasi, alat disertakan untuk memulai sinkronisasi sesuai jadwal, dan saat peristiwa tertentu terjadi (misalnya, saat komputer tersambung ke jaringan lokal, saat diska lepas tersambung ke komputer, atau saat sistem dimulai ), penjadwal Windows dapat digunakan. Untuk meningkatkan keamanan selama sinkronisasi data jarak jauh, transfer file melalui saluran terenkripsi (FTP melalui SSH dan WebDAV melalui SSL) diterapkan, dan saat mencadangkan, dimungkinkan untuk menggunakan sistem file terenkripsi EFS (Encrypting File System).

Program ini memiliki versi demo yang berfungsi penuh selama 30 hari. Di masa mendatang, ini dapat digunakan oleh pengguna rumahan dan struktur non-komersial secara gratis, tetapi dengan batasan - diizinkan untuk membuat hingga tiga tugas sinkronisasi, termasuk tidak lebih dari seratus file. Ada utilitas edisi portabel khusus - muncul dengan nama GoodSync2Go dan dirancang untuk diinstal pada drive USB.

Sinkronisasi Sepanjang Jalan 11.6.1

Pengembang: Botkind Inc.

Ukuran distribusi: 6,9MB

Bekerja di bawah kendali: Jendela 2000/XP/2003/Vista/2008/7

Harga: tergantung pada lisensi: Pro - $29,99; Gratis - gratis (hanya untuk penggunaan non-komersial)

Allway Sync adalah utilitas yang mudah digunakan untuk menyinkronkan dan mencadangkan file dalam folder (Gambar 6). Program ini menyediakan sinkronisasi data antara PC desktop, laptop, hard drive eksternal, drive USB, server FTP/SFTP, dan berbagai penyimpanan data online. Informasi dianalisis dan diperbarui melalui jaringan lokal, melalui Internet dan melalui perangkat penyimpanan eksternal (flash drive, hard drive eksternal, dll.).

Versi file terbaru diidentifikasi berdasarkan kombinasi atribut file, ukuran file, dan waktu pembuatan. Untuk mempersempit daftar file yang dianalisis, diizinkan untuk menyertakan/mengecualikan objek sinkronisasi dengan mempertimbangkan lokasi file, nama, dan atribut (hanya menyertakan/mengecualikan file tersembunyi/sistem). Sinkronisasi dapat dilakukan sesuai permintaan dan secara otomatis - setelah jangka waktu tertentu, saat perangkat yang dapat dilepas terhubung, saat komputer tidak digunakan, dll.; Anda dapat menggunakan Penjadwal Tugas Windows.

Program ini ditawarkan dalam dua edisi: gratis Gratis dan Pro komersial. Edisi gratis memungkinkan Anda menyinkronkan tidak lebih dari 40 ribu file dalam periode 30 hari. Ada edisi portabel khusus dari utilitas yang dirancang untuk dipasang pada flash drive atau HDD eksternal.

FreeFileSync 4.2

Pengembang: ZenJu

Ukuran distribusi: 9,27 MB

Bekerja di bawah kendali: Jendela 2000/XP/Vista/7

Harga: gratis

FreeFileSync adalah utilitas gratis yang dirancang untuk membandingkan dan menyinkronkan file antara komputer dan drive yang dapat dilepas (Gbr. 7). Analisis file dilakukan dengan mempertimbangkan tanggal dan ukuran. Secara default, saat membandingkan data, direktori "\RECYCLER" dan "\System Volume Information" diabaikan, juga memungkinkan untuk menyertakan / mengecualikan file individual, dengan mempertimbangkan tanggal, ukuran, dan nama. Dimungkinkan untuk menyalin file yang terkunci menggunakan Windows Volume Shadow Copy Service. Ada toolkit untuk membuat pekerjaan batch, yang peluncurannya dapat diotomatisasi melalui Windows Scheduler.

Utilitas didistribusikan di bawah lisensi GNU GPL, dan pemasangannya dimungkinkan dalam dua versi: stasioner (di komputer lokal pengguna) dan portabel (misalnya, di flash drive).

Layanan untuk sinkronisasi file

Ada banyak layanan yang dirancang untuk menyinkronkan file di Web. Beberapa di antaranya diposisikan sebagai penyimpanan online dengan kemampuan sinkronisasi, yang lain dirancang khusus untuk sinkronisasi. Kami akan fokus pada dua layanan sinkronisasi terpopuler - SugarSync dan Dropbox, yang jauh di depan pesaing mereka dalam hal kemampuan yang mereka berikan.

Tidak seperti utilitas, layanan memerlukan lebih banyak waktu untuk menganalisis data dan menyinkronkannya. Perbedaan waktu, tentu saja, relatif dan ditentukan oleh kondisi spesifik bekerja di Internet dan jumlah informasi yang disinkronkan - tentu saja, dengan kecepatan koneksi yang rendah, pengoperasian dapat memakan waktu yang sangat lama. Oleh karena itu, metode ini hanya menarik untuk koneksi Internet berkecepatan tinggi permanen. Tetapi layanan tersebut memiliki semua fungsi yang diperlukan untuk mengakses dokumen dari berbagai perangkat dengan akses Internet, di mana saja (di rumah, di kantor, dalam perjalanan bisnis, dll.) dan kapan saja, yang sangat penting bagi pengguna seluler. Selain itu, jika perlu, Anda dapat mengakses dokumen Anda bahkan dari komputer orang lain, karena file yang dilacak tidak hanya disinkronkan ke semua perangkat yang ditentukan oleh pengguna, tetapi juga dicadangkan di penyimpanan online. Dan itu belum semuanya - penggunaan layanan semacam itu sangat menyederhanakan pertukaran file. Ini berarti Anda dapat dengan mudah berbagi dokumen dengan karyawan perusahaan lain yang mengerjakan proyek yang sama, serta gambar dan materi lainnya dengan keluarga dan teman.

Selain itu, perlu dicatat bahwa sinkronisasi file web tidak memerlukan kehadiran simultan dari semua perangkat yang disinkronkan di Web pada saat yang sama, karena server yang dirancang khusus untuk tujuan ini digunakan sebagai perantara. Semuanya jauh lebih nyaman - sinkronisasi setiap komputer dan perangkat seluler yang ditentukan oleh pengguna dilakukan saat terhubung ke Internet.

Secara teknis, penggunaan layanan tidak menimbulkan kesulitan. Pertama, Anda perlu membuat akun di sumber daya yang sesuai, lalu mengunduh program klien dan menginstalnya - klien, tentu saja, diinstal di setiap komputer tempat Anda ingin menyinkronkan data (dengan login / kata sandi yang sama). Setelah selesai, Anda perlu mengonfigurasi pengaturan sinkronisasi; di sejumlah layanan, ini sudah dapat dilakukan selama penginstalan klien layanan. Pengaturan mengacu pada menentukan folder yang nantinya perlu disinkronkan antar perangkat, Anda mungkin perlu menentukan beberapa parameter lagi. Misalnya, di SugarSync, Anda perlu memilih nama dan ikon untuk mengidentifikasi komputer dengan cepat, dan baru kemudian menentukan folder yang diperlukan (Gbr. 8). Setelah itu, data diunggah ke server jarak jauh - sebenarnya, data tersebut dicadangkan.

Beras. 8. Penyiapan klien di SugarSync

Tindakan lebih lanjut tergantung pada layanan yang dipilih. Jadi, pada SugarSync, Anda juga harus menentukan melalui modul Kelola Folder Sinkronisasi, antara perangkat mana folder harus disinkronkan (Gbr. 9). Di Dropbox, operasi seperti itu tidak diperlukan, tetapi pada layanan ini Anda harus secara teratur menyalin data yang disinkronkan ke folder Dokumen Saya\Dropbox(Folder ini dibuat secara otomatis di komputer pengguna saat program klien diinstal). Setelah pengaturan dibuat, konten folder (ditentukan oleh pengguna untuk layanan SugarSync dan folder Dropbox saat menggunakan layanan dengan nama yang sama) akan secara otomatis disinkronkan dengan server online terkait di kedua arah melalui Internet. Hasilnya, semua perangkat yang disinkronkan akan selalu memiliki versi terbaru dari file yang dipantau. Jika perlu, file-file ini dapat diakses tidak hanya dari perangkat yang disinkronkan, tetapi juga di penyimpanan online melalui antarmuka web (Gbr. 10).

Beras. 9. Menentukan Folder untuk Disinkronkan di SugarSync

Beras. 10. Akses Penyimpanan Online SugarSync melalui Antarmuka Web

Kedua layanan ini dapat digunakan untuk menyinkronkan berbagai file pribadi secara otomatis (dokumen, gambar, musik, dll.) Dan memungkinkan Anda menyinkronkan informasi antara dua atau lebih komputer dan berbagai perangkat seluler. Dalam hal sistem operasi desktop yang didukung, SugarSync memiliki klien untuk Windows dan Mac OS X (lihat tabel), sedangkan Dropbox juga mendukung Linux. SugarSync dan Dropbox menawarkan berbagai paket harga yang sangat menarik (khususnya untuk SugarSync) dan menyediakan opsi penyimpanan gratis masing-masing 5GB dan 2GB untuk SugarSync dan Dropbox. Untuk sejumlah pengguna, akun gratis sudah cukup untuk menyinkronkan dokumen.

Perlu dicatat bahwa lebih banyak ruang kosong dan dukungan yang lebih luas untuk platform seluler bukan satu-satunya manfaat dari layanan SugarSync. Dalam hal fungsionalitas, ini juga lebih menarik - misalnya, lebih mudah mengatur pekerjaan dengan folder dan file yang disinkronkan, menerapkan sistem kontrol versi yang lebih baik, memungkinkan untuk melindungi folder bersama dengan kata sandi, dll. layanan memungkinkan Anda untuk mengedit dokumen secara online (file yang diedit dibuka di komputer pengguna dalam aplikasi terkait dan kemudian disimpan ke penyimpanan online) - yang berarti Anda dapat mulai mengerjakan dokumen di komputer kantor Anda dan menyelesaikannya di PC rumah Anda. Pada saat yang sama, layanan Dropbox berbeda dari SugarSync dalam kecepatan pengunduhan dan sinkronisasi yang terasa lebih cepat, dan jauh lebih mudah untuk diatur dan digunakan.

Kesimpulan

Kami melihat dua opsi berbeda untuk sinkronisasi file otomatis - menggunakan utilitas sinkronisasi dan melalui layanan sinkronisasi data online. Pilihan opsi yang paling disukai diserahkan kepada pengguna, karena semuanya sangat individual di sini. Utilitas lebih menarik dalam hal kecepatan dan kemampuan untuk menyempurnakan parameter sinkronisasi, termasuk pemrosesan tipe data yang dipilih secara ketat. Pada gilirannya, layanan menyediakan akses ke file versi terbaru dari hampir semua perangkat dengan akses Internet. Dengan menyiapkan salah satu solusi yang dibahas, Anda dapat dengan mudah menyinkronkan file kerja dan sepenuhnya menghilangkan kebingungan dengan versi berbeda dari dokumen yang sama, yang sangat sering terjadi saat bekerja di banyak komputer.

Setelah artikel tentang metode sinkronisasi folder yang murni manual permintaan untuk menemukan dan menjelaskan solusi "malas" untuk masalah ini menghujani. Tahan adalah program gratis untuk menyinkronkan folder yang dipanggil secara otomatis Sinkronisasi Sepanjang Jalan.

Mengapa Anda memerlukan sinkronisasi folder

Pertanyaan ini mengejutkan saya beberapa pengguna di komentar dan surat - saya menjawabnya. Dia mungkin membutuhkan…

• jika ingin memastikan setelah transfer beberapa folder sistem atau data sementara ke disk lain
• jika tidak ada cukup waktu untuk menyelesaikan beberapa proyek di kantor/di rumah (kami pulang/ke kantor, mencolokkan USB flash drive dan bekerja dengan data yang diperbarui secara otomatis)
• jika Anda perlu menyimpan salinan cadangan data penting di media penyimpanan eksternal (hard drive, ssd drive, flash drive ...)
• jika Anda perlu menyediakan pertukaran data antara beberapa komputer dengan cepat dan tanpa kehilangan
• untuk memfasilitasi dan mempercepat penyalinan data secara manual antara folder dan drive

Sinkronisasi folder otomatis

Program Allway Sync, seperti yang dijamin oleh pabrikannya sendiri, “menggunakan algoritme inovatif untuk menyinkronkan data Anda antara PC desktop, laptop, drive USB, FTP / SFTP jarak jauh dan server WebDAV, berbagai gudang data online dll. Kompresi dan enkripsi data didukung. Ini menggabungkan keandalan antipeluru dengan antarmuka yang sangat sederhana."

Nah, mereka berhasil membuat kita penasaran, bukan? Mari kita uji klaim mereka.

Memasang Allway Sync

Tidak ada yang menakutkan atau membingungkan tentang itu. Hanya dua nuansa - BUKAN hapus centang instal layanan khusus (diperlukan untuk secara otomatis melacak perubahan dalam folder) ...

…dan juga putuskan apakah Anda membutuhkannya pintasan desktop dan untuk semua pengguna komputer Anda, Anda menginstal program ...

Penyiapan dan pengoperasian Allway Sync

Segera setelah menginstal program, Anda perlu mengajarinya bahasa Anda ...

Saya akan menunjukkan pengaturan program lainnya saat diuji. Jadi, secara default, kami sudah memiliki semacam tugas yang disebut "Pekerjaan Baru 1" - klik kanan pada tab dan buat tugas baru pribadi kami ...

Setelah itu, Anda dapat mengganti nama atau menghapus tugas apa pun dengan cara yang sama. Kami menemukan jawabannya - lanjutkan dan tentukan folder untuk sinkronisasi ...

... tentukan arah sinkronisasi (tautan "Ubah" antara panah di tengah) ...

Dengan hati-hati! Informasi tambahan yang berguna di situs:

(standarnya adalah sinkronisasi umum)

Jika Anda, seperti saya dalam hal ini, memiliki folder kedua di flash drive USB, saya sarankan Anda menekan tombol "Konfigurasi ..." dan centang kotak untuk menautkan program ke karakteristik drive ...

Seperti yang Anda lihat, semuanya dijelaskan secara kompeten dan jelas kepada kami secara harfiah di setiap langkah dalam program yang luar biasa ini.

Sinkronisasi manual utama

Saya menekan tombol "Analisis", membaca peringatan dan mengabaikannya ...

... dan akhirnya, saya menyinkronkan folder ...

Setelah dibuka di tab penjelajah kedua folder eksperimental sekaligus, periksa hasil program Allway Sync - semuanya jelas dan tanpa kesalahan (berapa banyak file dalam satu folder, begitu banyak di folder kedua).

Semua ini bagus, tapi itu sinkronisasi manual biasa - di mana yang otomatis? saya memberitahu.

Sinkronisasi data otomatis

Kami masuk ke pengaturan tugas kami, yang dapat diakses dengan beberapa cara ...

• item "Lihat" di menu program dan "Pengaturan ..."
• klik kanan pada tab tugas dan pilih "Properties" di menu konteks
• dalam bahasa Inggris tata letak keyboard klik "Tombol panas Ctrl+O (berurutan, tanpa tanda plus)

(omong-omong, di sini jalankan otomatis program dapat dihidupkan)

... di bagian paling bawah daftar pengaturan, yang ada di sebelah kiri jendela, kami mencari tugas kami dan pergi ke "Sinkronisasi otomatis" ...

... dan kemudian Anda mengaturnya sendiri, sesuka Anda - saat Anda menghubungkan drive ke komputer, setelah jangka waktu tertentu, saat Anda memulai aplikasi, sebelum keluar ...

Variasi kondisi untuk sinkronisasi folder otomatis dalam program ini sungguh menakjubkan - penulis memperkirakan sebagian besar keinginan pengguna.

Saya menetapkan kondisi pertama ("Saat menghubungkan perangkat yang dapat dilepas") dan melepas USB flash drive dari laptop, menghapus tiga foto di folder uji. Setelah menghubungkan drive ke komputer, data secara otomatis disinkronkan secara instan ...

31 Maret adalah Hari Pencadangan Internasional. Ternyata karena 1 April adalah hari orang-orang yang tidak melakukannya. Jika di kantor biasanya masalah backup diselesaikan oleh administrator sistem, maka bagi yang bekerja di rumah harus diselesaikan sendiri. Program FreeFileSync gratis sangat cocok untuk mencadangkan dan menyinkronkan data.

Mengatur cadangan Anda

Ada dua hal yang perlu diingat saat mengatur pencadangan. Yang pertama adalah semakin banyak cadangan, semakin tinggi kemungkinan kebocoran data darinya. Yang kedua - semakin jauh secara geografis salinan disimpan dari aslinya, semakin besar peluang untuk keamanannya. Pilihan yang baik adalah membuat cadangan ke komputer jarak jauh melalui koneksi VPN, kemudian mereka tidak takut akan banjir atau kebakaran. Tetapi tidak semua orang memiliki kesempatan seperti itu, jadi pertimbangkan untuk mencadangkan dan menyinkronkan ke hard drive eksternal.

Jangan lupakan relevansi salinan, yang harus dilakukan sinkronisasi berkala. Anda dapat, tentu saja, menyalin kembali seluruh jumlah data setiap saat, tetapi ini hanya cocok jika jumlahnya sedikit. Untuk volume besar, ini akan menyebabkan keausan yang tidak perlu pada hard drive dan, secara umum, membuang-buang waktu. Sinkronisasi jauh lebih cepat daripada salinan lengkap, tetapi sangat penting untuk mengaturnya dengan benar. Jika tidak, Anda dapat kehilangan salinan dan data aslinya! Sebelum menggunakan sinkronisasi, pastikan untuk mengujinya pada file dan folder yang tidak diperlukan!

Menyiapkan sinkronisasi di FreeFileSync

Setelah penginstalan, jalankan program dan pilih folder untuk sinkronisasi. Folder asli akan berada di sebelah kiri dan cadangan di hard drive eksternal akan berada di sebelah kanan.

Lalu, buka pengaturan perbandingan file dan pilih opsi. Secara default, file dibandingkan berdasarkan tanggal dan ukuran. Pada tab "Filter", Anda dapat mengonfigurasi folder dan file yang ingin dikecualikan dari sinkronisasi.

Pada tab "Sinkronisasi", atur mode sinkronisasi. Ada total 4 mode:

• Kedua Sisi - Perubahan dilacak di kedua sisi sinkronisasi.
• Cermin - hanya perubahan di sisi kiri yang diperhitungkan, yaitu file dan folder yang tidak ada di sisi kiri akan dihapus selama sinkronisasi.
• Segarkan - file disalin dari kiri ke kanan, dan jika file baru ditemukan di sebelah kanan, diperlukan campur tangan pengguna.
• Secara opsional, Anda dapat mengatur aturan Anda sendiri untuk memproses file.

Menyiapkan sinkronisasi terjadwal

FreeFileSync memiliki fitur yang berguna - ini menyimpan pengaturan sinkronisasi sebagai file batch. Untuk membuat file ini, klik tombol "save as batch job". Jika perlu, Anda dapat mengaktifkan perekaman log sinkronisasi.

Saat file ini diluncurkan, sinkronisasi dilakukan dalam mode tersembunyi, tanpa meluncurkan antarmuka grafis. Oleh karena itu, Windows dapat dikonfigurasi untuk menjalankan file ini sesuai jadwal. Untuk melakukan ini, buka Panel Kontrol Windows dan temukan item "Jadwalkan Tugas" di sana. Sebagai contoh, mari atur sinkronisasi untuk memulai saat komputer dihidupkan. Buat tugas untuk semua pengguna. Dalam hal ini, kata sandi harus diatur di komputer.

Sebagai pemicu, tentukan "Saat memulai". Perlu juga mengatur penundaan eksekusi agar semuanya berfungsi dengan benar.

Sinkronisasi folder otomatis Windows memungkinkan Anda mengatur dan memelihara 2 direktori yang identik. File disalin ke komputer terdekat melalui jaringan lokal atau ke kantor perusahaan lain melalui protokol SFTP aman (SSH) . Saat Anda menambah atau mengubah data di satu folder, semua perubahan akan tercermin di folder lain.

Jadi, kami yakin Anda memiliki direktori kerja utama yang terletak di mesin lokal atau jaringan di rumah atau di kantor, dan ada kebutuhan untuk menyalin (mirror, mengirim) file secara otomatis darinya ke lokasi lain: ke flash drive, eksternal hard drive (hard drive), melalui jaringan lokal, ke server jarak jauh melalui FTP, atau ke cloud Yandex.Disk.

Sinkronisasi folder adalah proses pencerminan (pemetaan) file sumber secara berkala ke tujuan. Data sumber dan direktori tujuan akan selalu sama persis dalam hal jumlah dan ukuran data.

Tugas ini mudah ditangani oleh program kecil namun sangat praktis untuk menyinkronkan folder dan file Exiland Backup, yang memungkinkan Anda membuat 4 jenis cadangan, salah satunya adalah kemampuan untuk mencerminkan data di Windows.

Sinkronisasi file di jaringan lokal dan melalui FTP(sinkronisasi) hanyalah sebagian kecil dari kemampuan Exiland Backup. Anda dapat melihat daftar lengkap fitur di halaman perbandingan versi. Pada artikel ini, kami tidak akan memikirkannya, tetapi hanya akan mempertimbangkan metode untuk menyiapkan pencerminan antar komputer. Fitur ini akan membantu administrator sistem dan pengguna rumahan.

Exiland Backup adalah solusi sederhana untuk menyinkronkan file dan folder

Utilitas Exiland Backup sederhana memungkinkan Anda untuk secara otomatis melakukan sinkronisasi folder satu arah sesuai jadwal (tidak lebih dari 1 kali per menit). Membandingkan konten data sumber dengan folder target dengan cepat dan menyeluruh dan menyelaraskannya. Ini sangat berguna untuk mengirimkan file secara berkala dari satu cabang organisasi ke cabang lainnya melalui FTP.. Beberapa direktori dapat ditentukan sebagai direktori sumber.

PERHATIAN. Saat menambah, mengubah, atau menghapus file sumber, semua perubahan juga tercermin di direktori tujuan. Jika Anda menghapus data dari sumber, secara otomatis akan dihapus dari tujuan. Jika Anda tidak perlu menghapus file dari folder tujuan, pilih opsi yang sesuai..

Exiland Backup menyediakan berbagai pengaturan untuk sinkronisasi "pintar" folder di jaringan lokal, di satu komputer, ke cloud. Misalnya, sebuah program dapat menyalin semua data dan selektif oleh topeng yang diberikan, atribut, dan subfolder tertentu.

Fitur tambahan termasuk seperti:

• Mempertahankan log terperinci yang menunjukkan file mana yang telah ditambahkan, diperbarui, dan dihapus.
• Kemampuan untuk mengirim log melalui email atau notifikasi ke ponsel dalam bentuk SMS.
• Pengaturan yang fleksibel jadwal.
• Mulai menyalin secara otomatis saat Windows dimulai, saat Anda menghubungkan flash drive USB atau perangkat yang dapat dilepas lainnya.
• Memulai tugas dari baris perintah (command line).

Wisaya penyiapan langkah demi langkah

Jadi, mari kita lihat contoh cara menyiapkan Exiland Backup untuk pencerminan.
Misalkan kita membutuhkan setiap 3 menit dari pukul 08:00 hingga 21:00 sinkronkan "C:\Documents" dengan semua subfolder dari komputer lokal tempat program diinstal ke mesin jarak jauh "NAS-Server" ke folder bersama "\\NAS-server\Backups\Documents".

Jalankan program pencadangan. Di sudut kiri atas jendela program utama, klik tombol untuk membuat tugas baru - panduan langkah demi langkah akan muncul.

Langkah 1: Nama Pekerjaan

Masukkan nama apa pun untuk tugas tersebut, misalnya "Cermin dokumen kerja" dan klik "Berikutnya".

Langkah 2: Jenis Cadangan

Tentukan jenisnya - "Sinkronisasi" dan klik "Berikutnya".

Langkah 3: Data Awal

Tentukan data sumber apa yang ingin Anda cerminkan. Ini bisa berupa jalur ke direktori di komputer, flash drive, server, atau cloud.

Untuk melakukan ini, klik "Tambah -> Folder dan file lokal / jaringan ...", tentukan jalur ke "C:\Documents" pada PC dan klik OK, setelah itu jendela untuk memilih opsi folder akan muncul.

Di sini Anda dapat membiarkan semuanya sebagai default dan langsung klik OK.

Langkah 4: Folder Sinkronisasi Tujuan

Pilih jalur ke direktori tujuan akhir, dalam hal ini "\\NAS-server\Backups\Documents", dan tentukan juga login/kata sandi untuk masuk ke folder jaringan jika akses ke sana dibatasi.

Jika Anda perlu mencerminkan data ke komputer jarak jauh melalui FTP, pilih FTP saat menyiapkan folder tujuan.

Hanya ada satu direktori tujuan!

Langkah 5: Jadwalkan Pekerjaan

Untuk menentukan jadwal peluncuran tugas, klik tombol "Ubah" dan di jendela yang muncul, tentukan jenis jadwal "Harian", lalu pilih waktu. Klik "Ubah" di sebelah kanan bidang "Waktu", lalu klik tombol "Tambah", item "Secara berkala" dan pilih "Setiap 3 menit" dengan interval yang ditentukan: dari jam berapa dan sampai jam berapa untuk mengulangi sinkronisasi (dalam contoh kita, dari jam 8:00 sampai 21:00). Siap. Klik OK beberapa kali hingga semua jendela yang muncul sebelumnya ditutup.

Langkah 6: Perhatikan

Biarkan semuanya sebagai default dan klik Selesai.

Misi dibuat!
Jika Anda diminta untuk mengonfigurasi pengaturan lanjutan, jawab "Tidak" untuk saat ini. Anda selalu dapat kembali ke pengaturan nanti dan mengubahnya.

Program ini memiliki antarmuka yang intuitif dan bijaksana dan direkomendasikan untuk menyinkronkan file antara server Windows, antara komputer yang berbeda, serta antara cabang atau departemen organisasi melalui SFTP (SSH).

Selain versi Standar dan Profesional berbayar, ada juga versi gratis Gratis, yang dapat Anda unduh untuk mengevaluasi kemampuannya pada file Anda. Jika program ini cocok untuk menyelesaikan masalah Anda, Anda dapat membeli lisensi untuk Standar atau Profesional dan menjadi pengguna terdaftar penuh dengan semua manfaat versi Standar dan Profesional berbayar, yang jauh lebih fungsional dan termasuk dukungan teknis prioritas, Pribadi Akun dan sejumlah manfaat lainnya.