Karena dinas militer saya, saya sudah lama tidak menulis artikel baru tentang LibreOffice, dan saya memutuskan untuk menghabiskan beberapa jam cuti terakhir saya di musim gugur untuk menulis materi baru, topik yang ditemukan oleh diri.

Keterampilan komputer saya berguna di ketentaraan, dan salah satu tugas harian saya adalah menyusun analisis morbiditas personel, yang terlihat seperti ini:

Tidak perlu mendalami data secara khusus. Tugas saya adalah menginterupsi angka-angka di kolom “Unit Medis”, “Rumah Sakit”, “Isolator”, “Tendensi”. Tidak ada yang dapat saya lakukan dengan tiga kolom pertama, tetapi kolom “Tren” selalu mengganggu saya, karena memerlukan pekerjaan manual. Jadi saya memutuskan untuk mengotomatiskannya.

Saya akan melenceng sedikit dari inti ceritanya, saya harus bekerja di MS Excel, tetapi di LibreOffice masalah dan cara penyelesaiannya sama.

Jadi, di kolom Trend, saya berurusan dengan dua angka. Angka pertama adalah selisih antara kolom “Total periode sebelumnya” dan “Total”, dan dalam tanda kurung nilainya sama, tetapi dalam persentase. Jika jumlah pasien tidak berubah dalam sehari, maka tertulis kalimat “tidak ada perubahan”.

Apa yang bisa dilakukan mengenai hal ini?
1. Untuk memulai, saya membagi kolom Trend menjadi dua kolom dan pada kolom pertama saya menulis rumus sederhana yang mengurangi data dari Total dan Total Periode Sebelumnya. Di sini muncul masalah pertama: jika angkanya ternyata negatif, maka tanda minus otomatis tertulis, tetapi tanda plus tidak.

2. Persentase dihitung secara otomatis di kolom kedua. Ada masalah dengan tanda plus dan notasi angka itu sendiri, yaitu harus ada di dalam tanda kurung.

3. Masalah ketiga adalah jika jumlah pasien tidak berubah, maka isian “tidak ada perubahan” harus dimasukkan secara manual.

Semua masalah diselesaikan melalui dialog "Format Sel". Klik kanan pada sel dan pilih "Format Sel". Pada dialog yang terbuka, pilih tab “Angka”.

Di bagian bawah ada kolom "Kode Format", di mana saya memasukkan kode berikut untuk kolom pertama:
[<0]"+"0;[>0]"-"0;"tanpa "

Untuk kolom kedua kodenya terlihat seperti ini:
[<0]" (+"0,00" %)";[>0]" (-"0,00" %";" berubah"

Hasilnya, saya mendapatkan hasil ini:

Sekarang semuanya dihitung secara otomatis dan dicatat dalam format yang saya butuhkan. Sayangnya, tidak ada waktu untuk klarifikasi lebih lanjut dan penyalinan informasi. Anda dapat membaca tentang kode misterius yang saya masukkan di sini - https://help.libreoffice.org/Common/Number_Format_Codes/ru. Tujuan saya adalah menunjukkan contoh aplikasi spesifik.

Tentu saja, saya dapat melakukan lebih banyak hal dan mengimplementasikan fungsi ini dengan cara yang sedikit berbeda, tetapi tugas saya telah diselesaikan, dan tidak ada waktu untuk sisanya.

Izinkan saya menjelaskan hal ini. Mengapa kode-kode tersebut ditetapkan? Sel bisa dalam format numerik atau teks. Jika kita mengambil dan menulis sebuah kata dalam sebuah sel, itu akan dalam format teks, dan jika kita mencoba menambahkan sel ini ke sel lain, kita akan mendapatkan kesalahan. Oleh karena itu, dalam kasus saya, angka 0 hanya direpresentasikan secara visual sebagai teks “tidak ada perubahan”. Jika kita menambahkan sel ini ke suatu angka, kita mendapatkan hasil yang sama seperti jika kita menambahkan 0.

OpenOffice.org Calc adalah pemroses spreadsheet gratis untuk office suite Kantor terbuka.

Analog komersial terdekat dan paling terkenal dari OpenOffice.org Calc dapat dianggap sebagai prosesor spreadsheet Excel. Antarmuka OpenOffice.org Calc mirip dengan versi Excel sebelumnya, yaitu Excel 2003. Terlepas dari kenyataan bahwa Calc didistribusikan secara gratis, editor spreadsheet ini fungsinya tidak kalah dengan mitra komersialnya. Karena kesamaan antarmuka kedua prosesor spreadsheet, transisi dari satu aplikasi perkantoran ke aplikasi perkantoran lainnya terjadi tanpa banyak tenaga dan waktu. Namun perlu diperhatikan bahwa setiap produk memiliki ciri khasnya masing-masing. Secara khusus, ini adalah cara penulisan fungsi yang berbeda. Di Calc, semua fungsi ditulis dalam karakter Latin.

Mari kita lihat lebih dekat OpenOffice.org Calc. Bagian ini akan menjelaskan dasar-dasar bekerja dengan editor spreadsheet pada office suite. Kantor terbuka.

Memeriksa pembaruanKalkulasi OpenOffice.org

Saat ini versi terbaru OpenOffice.org adalah versi 3.4.1. Untuk memeriksa pembaruan, Anda perlu memilih Bantuan/Periksa pembaruan...

Jika pembaruan tidak diperlukan, sebuah jendela dengan pesan terkait akan muncul.

Menyimpan dokumen editor spreadsheet

Meskipun file OpenOffice.org Calc secara otomatis disimpan secara berkala, pengalaman menunjukkan bahwa terkadang hal ini tidak cukup. Oleh karena itu, disarankan untuk menyimpan file secara manual.

1. Dengan mengklik ikon yang mewakili floppy disk di toolbar. Jika ikon tidak aktif, maka tidak ada perubahan yang dilakukan pada dokumen yang perlu disimpan.

Jika file baru saja dibuat, maka saat menyimpan untuk pertama kali pengguna akan ditawari pilihan folder untuk menyimpan file tersebut. Harap dicatat bahwa ekstensi asli untuk file OpenOffice.org Calc adalah odt. Artinya, versi Excel yang lebih lama tidak akan bisa membuka file OpenOffice.org Calc, sehingga mungkin menyulitkan pengguna lain yang telah menginstal Excel untuk menggunakannya. Untuk menghindari masalah ini, disarankan untuk menyimpan semua file OpenOffice.org Calc dalam format dengan ekstensi xls. Format ini memungkinkan Anda untuk melihatnya di Excel dan aplikasi lain.

Pada gilirannya, perlu dicatat bahwa editor spreadsheet OpenOffice dapat dengan bebas membuka semua jenis file Microsoft Office Excel. Namun, dengan desain dokumen yang rumit di editor spreadsheet Kantor terbuka Saat menyimpan file dalam format Excel, beberapa elemen desain dokumen mungkin tidak disimpan dalam file dengan ekstensi Excel.

Lembar buku kerjaKalkulasi OpenOffice.org

Saat Anda membuat dokumen di OpenOffice.org Calc, tiga lembar secara otomatis dibuat di buku kerja, yang disebut Sheet1, Sheet2, dan Sheet3. Dengan mengklik kursor mouse pada nama lembar, Anda dapat berpindah dari satu lembar buku kerja ke lembar lainnya. Di OpenOffice.org Calc, Anda bisa membuat beberapa lembar dalam satu buku kerja. Anda juga dapat mengubah warna label nama lembar, mengganti nama, menghapus, dan menyalin lembar dalam satu file, serta menyalin lembar buku kerja dari file editor spreadsheet OpenOffice lainnya.

Jika jumlah lembar dalam buku kerja cukup banyak, maka tidak semuanya akan ditampilkan pada baris yang sesuai. Untuk beralih antar lembar kerja editor spreadsheet Kantor terbuka, Anda harus menggunakan tombol panah.

Untuk mengubah urutan lembar dalam buku kerja prosesor spreadsheet, Anda perlu menggerakkan kursor mouse ke atas tab lembar kerja yang sesuai, tekan tombol kiri mouse dan, sambil menahannya, pindahkan lembar dalam baris ke lokasi yang diperlukan.

Mengganti nama lembar buku kerjaKalkulasi OpenOffice.org

Untuk mengganti nama lembar buku kerja spreadsheet Kantor terbuka, Anda perlu mengarahkan kursor mouse ke tab yang diperlukan dan mengklik tombol kanan mouse. Dalam daftar perintah yang muncul, pilih “Ganti nama…”. Sebagai hasil dari operasi yang dilakukan, kotak dialog akan muncul di mana nama lembar kerja saat ini akan ditunjukkan. Anda harus memasukkan nama baru lembar kerja sesuai dengan nama saat ini dan klik "OK". Lembaran tersebut kini telah diberi nama baru.

Perlu diingat bahwa nama lembar kerja di editor spreadsheet OpenOffice bisa sangat panjang dan panjangnya hanya dibatasi oleh ukuran bagian yang terlihat dari jendela kerja. Jika nama sheet terlalu panjang, maka tidak akan ditampilkan sepenuhnya dan akan muncul tiga titik di akhir nama. Panjang nama dapat diatur dengan mengarahkan kursor mouse ke samping nama buku kerja hingga muncul tanda silang. Jika Anda menekan tombol kiri mouse dan menahannya, Anda dapat menyesuaikan panjang nama dengan menggerakkan kursor mouse ke kiri atau ke kanan.

Di OpenOffice, nama lengkap lembar kerja editor spreadsheet dapat dilihat dengan dua cara.

Pertama, arahkan mouse Anda ke tab dengan nama lembar kerja. Garis tipis dengan nama lengkap akan muncul di sebelah tab.

Kedua, pilih “Bantuan/Apa ini?” secara berurutan. Setelah melakukan operasi ini, tanda tanya akan muncul di sebelah kursor. Jika Anda mengarahkan mouse ke tab dengan nama lembar kerja, nama lengkap lembar kerja akan muncul di sebelahnya dalam bentuk persegi panjang.

Jika nama cocok maka akan muncul peringatan bahwa nama tersebut tidak valid.

Mengubah warna label buku kerjaKalkulasi OpenOffice.org

DI DALAM Kantor terbuka Masing-masing label lembar buku kerja, yang terletak di bagian bawah lembar kerja editor spreadsheet, bisa diberi warnanya sendiri. Secara default, semua lembar OpenOffice.org Calc memiliki warna label putih. Mengubah warna label memudahkan pengerjaan dokumen dengan jumlah lembar kerja yang banyak. Untuk mengubah warna label, Anda perlu menggerakkan kursor mouse ke atas tab dengan nama lembar kerja di editor spreadsheet dan klik tombol kanan mouse. Dalam daftar perintah yang muncul, pilih “Warna Label.” Setelah muncul kotak dialog contoh warna, pilih warna yang diinginkan. Setelah melakukan operasi ini, warna label akan berubah secara otomatis. Perlu dicatat bahwa jika Anda mengerjakan lembar ini, warna label tidak terlihat. Itu hanya terlihat ketika lembar buku kerja tidak aktif.

Menambahkan Lembar Buku Kerja

DI DALAM Kantor terbuka saat membuat dokumen dalam prosesor spreadsheet Kantor terbuka.organisasiKalkulasi Secara default, tiga lembar kerja dibuat. Untuk mulai bekerja di lembar tertentu, Anda perlu mengklik dengan kursor mouse pada tab dengan nama lembar yang sesuai. Selain menghapus dan menyalin, menambahkan lembar kerja juga merupakan operasi standar dan sering digunakan saat bekerja dengan prosesor spreadsheet.

Mari kita lihat lebih dekat proses pembuatan/penambahan lembar buku kerja di prosesor spreadsheet Kantor terbuka.

Untuk membuat Kantor terbuka.organisasiKalkulasi sheet baru, Anda perlu menggerakkan kursor mouse ke atas tab sheet mana pun yang ada dan klik tombol kanan mouse. Dalam daftar perintah yang muncul, pilih “Tambahkan lembar…”. Memilih item ini akan memunculkan kotak dialog Sisipkan Lembar.

Di kotak dialog ini Anda dapat mengkonfigurasi:

1. Letak lembar kerja di antara lembaran-lembaran buku kerja

2. Jumlah lembar yang dibuat

3. Menghubungkan sheet yang disalin/ditambahkan dengan sheet dari file lain

Mari kita pertimbangkan masing-masing fungsi prosesor tabel di atas secara lebih rinci.

1. Lokasi Lembar Kerja. Menentukan urutan sheet dalam buku kerja OpenOffice Calc tidak bisa dianggap sebagai fungsi utama saat menambahkan sheet. Paragraf ini hanya menentukan di mana tab dengan sheet baru akan ditempatkan: sebelum atau sesudah sheet saat ini. Pilihan dapat dibuat dengan mencentang item yang sesuai di bagian “Posisi”.

2. Jumlah lembar yang akan ditambahkan. Menentukan jumlah lembar yang akan ditambahkan. Jika hanya satu lembar yang ditambahkan, maka Anda dapat langsung memberi nama pada lembar tersebut dengan menuliskannya pada baris yang sesuai. Jika dua lembar atau lebih ditambahkan, baris di mana Anda dapat memasukkan nama lembar tersebut menjadi tidak aktif. Semua lembar yang ditambahkan diberi nomor berdasarkan prioritas.

Misalnya, pada file yang didalamnya terdapat tiga lembar kerja dengan nomor seri Sheet1, Sheet2, dan Sheet3, pindahkan kursor ke Sheet1 dan tekan tombol kanan mouse. Dalam daftar perintah yang muncul, pilih “Tambahkan lembar…”. Selanjutnya pada kotak dialog, pilih posisi “Sebelum lembar saat ini”, masukkan angka 2 pada item “Jumlah lembar” dan klik OK. Hasilnya, dua lembar dibuat, Sheet4 dan Sheet5, yang terletak di depan tab “Sheet 1”.

3. Untuk menyalin lembar yang terletak di file spreadsheet lain, Anda harus mencentang kotak “Dari file” di kotak dialog Sisipkan Lembar. Untuk menyinkronkan lembar kerja yang ditambahkan dengan lembar kerja asli, Anda juga harus mencentang kotak “Tautan ke file”. Sekarang, setiap perubahan pada lembar dasar akan tercermin pada lembar tambahan. Fungsi ini akan dibahas lebih rinci di bagian “Lembar Buku Kerja Tertaut”.

Sekarang kita akan melihat lebih dekat cara menambahkan/menyalin lembar kerja dari file spreadsheet lain, yaitu menyalin lembar tanpa sinkronisasi. Untuk menyalin lembar, di kotak dialog “Sisipkan Lembar”, pilih opsi “Dari File”. Selanjutnya, klik tombol "Jelajahi ..." dan di jendela "Sisipkan" yang muncul, pilih file sumber pemroses tabel, yaitu file dari mana lembaran akan disalin. Setelah memilih file dasar, daftar lembar akan muncul di jendela tempat Anda harus memilih lembar yang akan disalin. Karena kotak centang “Tautan ke file” tidak dicentang, file lembar kerja hanya akan disalin.

Misalnya, Anda perlu menambahkan tabel tentang dinamika Cadangan Internasional Federasi Rusia, yang terletak di Lembar 1 file “Contoh 1”. Untuk melakukan ini, pilih file sumber dan klik tombol "OK". Di bidang putih, yang terletak di sebelah item “Dari file”, pilih “Lembar 1” dari daftar yang muncul. Setelah melakukan tindakan ini, lembar dengan tabel disalin. Diberi nama “Lembar 1_2”.

Membingkai atau membuat batas tabel di prosesor spreadsheet OpenOffice

Teknologi pembuatan tabel pada pengolah spreadsheet OpenOffice tidak berbeda dengan teknologi pembuatan tabel pada aplikasi komersial populer Excel. Untuk membuat tabel, Anda harus terlebih dahulu mengatur batas tabel, yang diselesaikan dengan menggunakan alat Perbatasan. Saat memanggil alat ini, Anda perlu mengklik ikon pada toolbar, yang digambarkan sebagai kotak yang dibatasi oleh garis.

Saat Anda mengklik ikon ini, toolbar akan muncul yang memungkinkan Anda mengatur batas sel.

Secara total, prosesor spreadsheet OpenOffice Calc menawarkan dua belas jenis frame yang berbeda:

1. Tidak ada batas

2. Batas kiri

3. Batas kanan

4. Batas vertikal luar

5. Batas atas

6. Batas bawah

7. Batas horizontal luar

8. Batasan luar

9. Batas horisontal

10. Batas horisontal dengan batas luar

11. Batas vertikal dengan batas luar

12. Semua batasan

Mari kita lihat lebih dekat dua jenis batas yang paling sering digunakan saat membuat tabel di prosesor spreadsheet OpenOffice: “Semua batas” dan “Tanpa batas”. Saat Anda memilih area pada lembar kerja, alat Semua Perbatasan membingkai setiap sel di area tersebut dengan garis hitam. Sebaliknya, alat perbatasan “Tanpa Batas” menghapus semua garis di area yang dipilih.

Pemroses spreadsheet OpenOffice Calc juga memiliki alat yang lebih menarik dan “canggih” yang dengannya Anda tidak hanya dapat membuat batas tabel, tetapi juga mengatur ketebalan garis tabel, warna dan jenis garis, dan juga menambahkan efek bayangan pada meja.

Untuk menggunakan pengaturan tambahan ini, Anda perlu mengarahkan kursor mouse ke area yang dipilih pada lembar kerja dan klik tombol kanan. Dalam daftar perintah yang muncul, pilih “Format Sel…”. Di kotak dialog Format Sel, pilih tab Perbatasan. Dengan menggunakan tab ini, Anda menentukan posisi garis, yaitu batasnya, gaya garis, ketebalan garis, warna garis, indentasi dari konten, gaya bayangan, dan warna bayangan.

Mari kita lihat penggunaan beberapa alat yang disebutkan sebelumnya secara lebih rinci.

1. Tahan tombol kiri mouse dan pilih beberapa sel.

2. Klik ikon “Borders” pada toolbar untuk membuka toolbar “Framing”.

3. Klik ikon di sudut kanan bawah kotak dialog “Framing”. Sebagai hasil dari operasi ini, area yang dipilih yang terletak pada lembar kerja prosesor spreadsheet OpenOffice akan memiliki batas eksternal dan internal, yaitu sebuah tabel akan dibuat.

Sekarang mari kita ubah warna dan ketebalan garis tabel, dan juga tambahkan efek bayangan pada tabel. Untuk melakukannya, panggil kotak dialog “Format Sel” dengan melakukan langkah-langkah berikut: pilih tabel sumber dengan mouse, arahkan kursor mouse ke atas tabel dan tekan tombol kanan mouse. Dalam daftar perintah yang muncul, pilih “Format Sel”. Kemudian, pada kotak dialog, atur pengaturan seperti yang ditunjukkan pada gambar, lalu klik “Ok”. Hasilnya, tabel asli akan mengubah ketebalan garis, warna garis, dan menambahkan bayangan.

Jika Anda mencari program spreadsheet, Anda perlu mengunduh Openoffice Calc secara gratis. Ini adalah analog berkualitas tinggi dari Excel yang terkenal, tetapi instalasi dan pekerjaan di Calk benar-benar gratis.

Utilitas ini mudah digunakan dan Anda dapat menguasai semua fungsinya dalam hitungan menit.

Fitur Open Office Calk

Dengan menginstal program ini di komputer Anda, Anda akan mendapatkan fitur-fitur berikut:

Buka antarmuka Office Calk

Saat Anda meluncurkan Openoffice org Calc untuk pertama kalinya, Anda akan segera melihat kemiripan yang jelas dengan Openoffice Excel Calc.
Analog kami dan Excel yang terkenal memiliki item menu utama yang serupa. Format sel tabel, isi dan jenis pembingkaiannya juga mirip dengan Excel. Namun ada beberapa perbedaan: di Calk antarmukanya tidak begitu berantakan; saat Anda memindahkan kursor ke sel, di Calk Anda akan melihat ikon kursor, sedangkan di Excel Anda akan melihat tanda tambah.

Bekerja di program Calk dari paket Open Office

Program ini merupakan sebuah komponen dan tidak didistribusikan secara terpisah. Untuk mulai bekerja dalam program ini, Anda perlu mengunduh Open Office Calk ke komputer Anda dan menginstal komponen ini.
Setelah ini, Anda akan dapat bekerja di program dan melakukan tindakan berikut:

• Untuk membuat dokumen, klik File, lalu New dan pilih Spreadsheet. Cara lain untuk membuat tabel di Open Office adalah dengan menggunakan kombinasi tombol Ctrl + N. Sekarang Anda dapat mengisi tabel dengan memasukkan teks, angka atau fungsi.
• Untuk membuka file, klik File, klik Buka dan pilih dokumen yang Anda perlukan.
• Untuk menyimpan dokumen, klik File, pilih Simpan, atau gunakan pintasan Ctrl + S.
• Untuk mencetak dokumen, klik File, pilih Cetak atau Ctrl + P.

Open Office Calk akan memungkinkan Anda membuat perhitungan, menganalisis data, membuat perkiraan, grafik dan bagan, serta mengatur data. Program ini merupakan alternatif terbaik untuk Excel dan sepenuhnya gratis.