და. Berestova, Assoc. Rgu.

ელექტრონული დოკუმენტის ნაკადში ღრუბლოვანი ტექნოლოგიების გამოყენების შესაბამისობა

Რა cloud ტექნოლოგიებიმომსახურება, მომსახურება და გათვლები

ტიპების ღრუბლები

Cloud Computing- ის მიერ მოწოდებული სერვისების სახეები

ღრუბლოვანი ტექნოლოგიების უპირატესობები და უარყოფითი მხარეები

ელექტრონული დოკუმენტის ნაკადში ღრუბლოვანი ტექნოლოგიების გამოყენების ფუნქციები და უნარი

დღეისათვის IT- ტექნოლოგიების ერთ-ერთი პერსპექტიული მიმართულებაა Cloud Computing და მათ მიერ მოწოდებული. თანამედროვე მომსახურება შექმნის, შენახვის, გადამუშავების და მონაცემთა ძებნა. ამ ტექნოლოგიების გამოყენების პერსპექტივები ელექტრონული დოკუმენტის ნაკადებში XIX საერთაშორისო სამეცნიერო და პრაქტიკულ კონფერენციაზე "დოკუმენტაციაში" საინფორმაციო საზოგადოება: "Cloud" ტექნოლოგიები და ელექტრონული დოკუმენტის მართვა ".

კონფერენციამ მიმართა "Cloud" ტექნოლოგიების გამოყენების თეორიულ და პრაქტიკულ პრობლემებს ელექტრონული დოკუმენტის ნაკადში. გამოყოფილი იყო "ღრუბელი" ტექნოლოგიების გამოყენების უპირატესობები და უარყოფითი მხარეები. უპირატესობები მოიცავს - მობილურობა, გამოყენების მარტივად, ეკონომიკური ეფექტურობა, საკუთარი ინფრასტრუქტურისა და სპეციალისტების საჭიროების ნაკლებობა, ქვემო ინვესტიციების საჭიროება, საკუთრების დაბალი ღირებულება, ეფექტური გამოყენება საბიუჯეტო ფონდები ინფორმაციაზე. უარყოფითი მხარეები ამ პრობლემის სამართლებრივი რეგულირების ნაკლებობაა ინფორმაციის დაცვა. ასეთი ტექნოლოგიების გამოყენება უნდა იყოს ტექნიკური მუშაობისთვის და მარეგულირებელი კონსოლიდაცია.

ელექტრონულ დოკუმენტებში ღრუბლოვანი ტექნოლოგიების გამოყენების შესაძლებლობა, როგორც წამყვანი სპეციალისტების სპექტაკლების ანალიზიდან ჩანს ორაზროვანი. აქედან გამომდინარე, ჩვენ უფრო დეტალური ღრუბელი ტექნოლოგიები და მათი პრაქტიკული გამოყენების პერსპექტივები არქივში.

რა არის ღრუბელი ტექნოლოგიები, მომსახურება და გათვლები

Cloud ტექნოლოგიები თანამედროვეა Საინფორმაციო ტექნოლოგიავისი პრინციპია დისტანციური წვდომა მონაცემთა დამუშავების ცენტრებში, ტექნიკისა და აპლიკაციების საშუალებით ინტერნეტში დამონტაჟებული მოწყობილობები და აპლიკაციები.

Cloud ტექნოლოგია ან Cloud მომსახურება, როგორც წესი, გრაფიკული წარმომადგენლობა სისტემებში, როგორც ღრუბელი. ფიგურა 1 წარმოადგენს კომპონენტებს, რომლებიც მოიცავს Cloud Computing ტექნოლოგიას.

ნახაზი. 1. Cloud ტექნოლოგიების კომპონენტები

ინფრასტრუქტურა მიხვდა ფიზიკური მოწყობილობები ან აპარატურა. ეს შეიძლება იყოს სერვერები, მყარი დისკები და ა.შ. პლატფორმის ქვეშ იმყოფება მომხმარებლისთვის მომსახურების კომპლექტი. პროგრამული უზრუნველყოფა, ეს არის დებულება, რომელიც ხელმისაწვდომია მომხმარებლისთვის.

განვიხილოთ მომსახურების კომპლექტი, რომელიც შეიძლება წარმოდგენილი იყოს მომხმარებლის მიერ Cloud Computing- ის გამოყენებით (Cloud Computing ან SS), როგორც წესი, უწოდებენ სიტყვას aAS (როგორც სერვისი), ეს არის, როგორც სერვისი. არსებული Cloud Computing უზრუნველყოფს სტანდარტული მომსახურებას, რომლებიც მოკლედ აღწერილია ცხრილში # 1.

მაგიდის ნომერი 1 ტიპის მომსახურება

შენახვის AS-A- მომსახურება ( Straneniyekakservis)	Storage -as -A -Service საშუალებას გაძლევთ შეინახოთ მომხმარებლის მონაცემების გარე შენახვის, ღრუბელი. მომხმარებლისთვის, ის გამოიყურება სურვილისამებრ ლოგიკურ დისკზე ან საქაღალდეში.
მონაცემთა ბაზა- AS-A- მომსახურება (მონაცემთა ბაზა, როგორც სერვისი)	მონაცემთა ბაზა - AS -A -Service უზრუნველყოფს მონაცემთა ბაზებთან მუშაობის შესაძლებლობას, თითქოს DBMS ადგილობრივი რესურსით დამონტაჟდა.
ინფორმაცია-ის-სერვისი (პროგრამული უზრუნველყოფა Kingservice)	ინფორმაცია - AS -A -Service სერვისი საშუალებას იძლევა დისტანციურად გამოიყენოს ნებისმიერი სახის ინფორმაცია, რომელიც შეიძლება განსხვავდებოდეს დინამიურად.
პროცესი. - როცა - ა. - მომსახურება. (პროცესის მართვა, როგორც სერვისი)	პროცესი - AS -A -Service Service არის დისტანციური რესურსი, რომელიც დაკავშირებულია მრავალ რესურსზე (როგორიცაა სერვისები ან მონაცემები, რომლებიც შეიცავს ერთ "ღრუბლებს" ან სხვა "ღრუბლებში"), რათა შეიქმნას ერთი ბიზნეს პროცესი.
განაცხადის AS-A- მომსახურება (დანამატაკაქსერვისი)	აპლიკაცია - AS -A -A -Service Service- ს შეუძლია სხვადასხვა სახელი, პროგრამული უზრუნველყოფა -თ-სერვისი, რაც იმას ნიშნავს, პროგრამული უზრუნველყოფა, როგორც მომსახურების ან პროგრამული უზრუნველყოფის მოთხოვნის შესახებ. ამ შემთხვევაში, პროგრამული უზრუნველყოფა მდებარეობს დისტანციურ სერვერებზე და მომხმარებელს შეუძლია მიიღოს ინტერნეტის საშუალებით. ეს სერვისის პროვაიდერი პასუხისმგებელია ამ დებულების განახლებისა და ლიცენზიებისათვის.
პლატფორმა-ის-სერვისი (PlatformCaxervice)	მომხმარებელი უზრუნველყოფილია ოპერაციული სისტემით და პროგრამული უზრუნველყოფით.
ინტეგრაცია-როგორც-სერვისი (ინტეგრაცია)	მომხმარებელს შეუძლია მიიღოს სრული ინტეგრაციის პაკეტი "Cloud", მათ შორის პროგრამული ინტერფეისებს შორის განაცხადებსა და მათ ალგორითმებს შორის. ეს მოიცავს ცნობილ მომსახურებებსა და ცენტრალიზაციის პაკეტების ფუნქციებს, კორპორატიული აპლიკაციების ოპტიმიზაციასა და ინტეგრაციას.
უსაფრთხოება-როგორც-სერვისი (უსაფრთხოება, როგორც სერვისი)	ამ ტიპის სერვისი უზრუნველყოფს მომხმარებლების შესაძლებლობას სწრაფად განათავსებს პროდუქტებს უსაფრთხო გამოყენება ვებ ტექნოლოგიები, ელექტრონული კორესპონდენცია, ლოკალური ქსელიმომხმარებლებისთვის ეს მომსახურება გადავარჩინოთ თქვენი საკუთარი განლაგება და შენარჩუნება უსაფრთხოების სისტემები .
მმართველობა / მმართველობა. - როცა - ა. - მომსახურება. (ადმინისტრაცია და მენეჯმენტი, როგორც სერვისი)	ეს საშუალებას იძლევა მართოს და შექმნას ერთი ან ბევრი "Cloud" სერვისების სამუშაო პარამეტრები. ეს ძირითადად პარამეტრებია, როგორიცაა ტოპოლოგია, რესურსების გამოყენება, ვირტუალიზაცია.
ინფრასტრუქტურა- AS-A- მომსახურება ( ინფრასტრუქტურა)	მომხმარებელი უზრუნველყოფილია კომპიუტერული ინფრასტრუქტურით, ჩვეულებრივ ვირტუალური პლატფორმები (ქსელთან ასოცირებული კომპიუტერი, რომელიც მან დამოუკიდებლად კონფიგურაცია საკუთარი მიზნის ქვეშ).
ტესტირება-როგორც-სერვისი (ტესტირება როგორც სერვისი)	ეს საშუალებას იძლევა, რომ შეამოწმოთ ადგილობრივი ან "ღრუბელი" სისტემების შესამოწმებლად "ღრუბლებიდან".

განვიხილოთ მეტი Cloud მომსახურება, როგორც "Cloud მონაცემთა საწყობი". Რა არის cloud Storage? Cloud Data Warehouse არის ადგილმდებარეობის მონაცემები მომხმარებლის Cloud, on დისტანციური სერვერზე კუთვნილი Cloud პროვაიდერი. მომხმარებელს აქვს ინფორმაციის ხელმისაწვდომობის უნარი სხვადასხვა მოწყობილობებიინტერნეტის წვდომის უნარი. ეს შეიძლება იყოს კომპიუტერი, ტაბლეტი ან, როგორიცაა სმარტფონი. დისტანციური მონაცემების საწყობი შეიძლება გამოყენებულ იქნას კურიკულუმისთვის ინფორმაციის გაზიარებისათვის, ასევე კომპანიისთვის, როდესაც მრავალრიცხოვანი თანამშრომლების მონაცემების დამუშავებისას, კოლექტიური ფაილის ხელმისაწვდომობის უზრუნველყოფა. Cloud მონაცემთა საწყობის უპირატესობები:

 ღრუბლოვანი საცავები აბსოლუტურად თავისუფალია, როგორც წესი, ვირტუალური სივრცის დებულებით მოცულობით 5-7 გბ-მდე;

 ღრუბლებში ინფორმაციის ხელმისაწვდომობა განხორციელდება ნებისმიერი მოწყობილობიდან, რომელიც მხარს უჭერს ინტერნეტ კავშირს, მსოფლიოს ნებისმიერ ქვეყანაში;

 შესაძლებელია ფაილების კითხვისა და რედაქტირების კოლექტიური წვდომა;

 ამ ღრუბლოვან ტექნოლოგიებში ვირუსებისგან დაცვა;

 მონაცემთა დაკარგვის ნაკლებობა.

ღრუბლოვანი შენახვის მონაცემების ნაკლოვანებები:

საჭიროა სტაბილური ინტერნეტი;

გამოყენებისას კომპანიის მომხმარებლის ვებ ინტერფეისი, რომელიც უზრუნველყოფს მომსახურებას ღრუბელში ინფორმაციის შენახვისთვის.

განვიხილოთ პროგრამული უზრუნველყოფის უპირატესობები და უარყოფითი მხარეები-ისერვისი ან SAAS სერვისი, რაც იმას ნიშნავს, პროგრამული უზრუნველყოფა, როგორც სერვისი . კლიენტის კლიენტის ტექნოლოგიის კლიენტი საკმარისია იმისათვის, რომ მხოლოდ ვებ-ბრაუზერი სრულფასოვანი სამუშაოსთვის. მთელი აპარატურა მდებარეობს Cloud პროვაიდერზე, პროგრამული უზრუნველყოფის ინსტალაციისა და შესრულების შესახებ, ასევე პასუხობს პროვაიდერს. პროვაიდერი უზრუნველყოფს საჭირო მრგვალი-საათი ტექნიკური მხარდაჭერას.

რა არის SAAS- ის მომსახურებით გათვალისწინებული კლიენტის მიერ გადახდის სისტემა? კლიენტი იხდის მხოლოდ გაქირავების პროგრამას და არა მისი შეძენისთვის, რომელიც კლიენტს საშუალებას აძლევს ლიცენზირებულ პროგრამასთან მუშაობა და მისი ხარჯების შემცირება.

Cloud Model Saas- ის უპირატესობები შეიძლება მიეკუთვნოს:

ლიცენზირებული პროგრამული უზრუნველყოფის შეძენის ღირებულების შემცირება;

პროგრამული უზრუნველყოფის ინსტალაცია არ არის საჭირო მომხმარებლის სამუშაო კომპიუტერებზე;

არ არის საჭირო დამატებითი ტექნიკური მხარდაჭერის სპეციალისტი;

გამოყენება, კომუნიკაცია, რომელიც ხორციელდება ინტერნეტის ხელმისაწვდომობის გამოყენებით კონფიგურირებული ბრაუზერის გამოყენებით.

მთავარი მინუსი არის გაჟონვის უნარი Კონფედენციალური ინფორმაცია მომხმარებელი. Ერთ - ერთი შესაძლო პარამეტრები ეს არის ადვოკატის მიერ კომპეტენტური შედგენა, რომელიც მთლიანად ითვალისწინებს მხარეთა ქმედებებს, როდესაც კონფიდენციალური ინფორმაციის გაჟონვა ან გაჟონვა ხდება. თუმცა, სერვერების უსაფრთხოება, როდესაც ცდილობს გარეთ გარედან, Cloud პროვაიდერის მხარეს, როგორც წესი, მნიშვნელოვნად უფრო მაღალი იქნება, ვიდრე კლიენტი.

განვიხილოთ ინფრასტრუქტურის დეტალები და უარყოფითი მხარეები, როგორც სერვისი ან IAAS სერვისი. IAAS მოდელი უზრუნველყოფს მხოლოდ სერვერების გაქირავებას, მაგრამ არა პროგრამული უზრუნველყოფის, ამიტომ ოპერაციული სისტემისა და სამუშაო განაცხადების დამონტაჟების ვალდებულება ენიჭება დამქირავებელს და არ უზრუნველყოფს IAAS- ს მომსახურებას ფირმას.

IAAS- ის სერვისების უპირატესობა სერვერული გამოთვლითი ძალაუფლების მარტივი და სწრაფი scalability, რომელიც საშუალებას აძლევს უფრო ძლიერი ინფრასტრუქტურის გადასვლას და ფულის დაზოგვას. მაგალითად, სპეციფიკური აპლიკაციით მომუშავე პერსონალის ზრდა პანელის შესვლის გზით დისტანციური სერვერი თქვენ შეგიძლიათ გაზარდოთ მისი ძალა.

IAAS- ის მომსახურების უპირატესობები ასევე შეიძლება მიეკუთვნოს:

ქირურგიული მომსახურება არ არის საჭირო ძვირადღირებული სერვერის აღჭურვილობის შეძენა;

არ არის საჭირო აპარატურის ინფრასტრუქტურის მოდერნიზაცია და სერვერის აღჭურვილობის შეკეთება;

სერვერის მიერ მოხმარებული ელექტროენერგიის გადახდა არ არის საჭირო.

IAAS ტექნოლოგიის ნაკლოვანებები შეიძლება მიეკუთვნოს:

iAAS- ის გამოყენების ყოველთვიური გადასახადი;

ქირავდება ქირავდება ნებისმიერი სკალირებისათვის.

ინტეგრაცია, როგორც სერვისი (ინტეგრაცია - AS-SERVICE) ნიშნავს ღრუბლოვანი მომსახურების ინტეგრაციას ერთ ერთეულს. დღეს, Cloud ტექნოლოგიები მოიცავს დიდი რიცხვი იზოლირებული ერთმანეთისგან Cloud IT სერვისებისგან, რომელთათვისაც მომხმარებელს ცალკე უნდა დააკავშირებს. მეორეს მხრივ, თანამედროვე ტექნოლოგია უბრალოდ საწარმოს მიერ არის განპირობებული, ამიტომ მოქნილი, მასშტაბური ინფრასტრუქტურის გაშვებასთან დაკავშირებული სერვისების იდეა საბოლოო ჯამში უნდა მოხდეს თითოეული საწარმოს ერთ-ერთ კვანძში.

განვიხილოთ დღეს ღრუბლებისა და მოდელების ტიპები. საკუთრების სახით საჯარო, კერძო და ჰიბრიდული ღრუბლების გამოყოფა.

საზოგადოებრივი ღრუბელი - ეს არის IT ინფრასტრუქტურა, რომელიც გამოიყენება ამავე დროს სხვადასხვა კომპანიებსა და მომსახურებას. მომხმარებლებს არ შეუძლიათ ამ "ღრუბლის" მართვა და მოემსახურონ და ამ საკითხებზე პასუხისმგებლობა რესურსების მფლობელს ენიჭება. მომსახურებისათვის შემოთავაზებული აბონენტი შეიძლება იყოს ნებისმიერი კომპანია და ინდივიდუალური მომხმარებელი. მაგალითები შეიძლება ემსახურებოდეს ონლაინ სერვისებს: Amazon EC2, Google Apps / Docs, Microsoft Office. Web./3/ დღეს საკმაოდ ბევრი პროვაიდერი საზოგადოებრივი ღრუბელი მომსახურების.

კერძო ღრუბელი (კერძო ღრუბელი. ) - ეს არის უსაფრთხო IT ინფრასტრუქტურა კონტროლირებადი და ოპერაცია ერთი ორგანიზაციის ინტერესებში. ორგანიზაციას შეუძლია მართოს კერძო "ღრუბელი" დამოუკიდებლად ან დააფინანსოს ეს ამოცანა გარე კონტრაქტორს. ინფრასტრუქტურა შეიძლება განთავსდეს მომხმარებელთა შენობაში, ან გარე ოპერატორზე (ან ნაწილობრივ კლიენტზე და ნაწილობრივ ოპერატორზე). კერძო ღრუბელი არის ყველა სახის ღრუბელი. ძირითადი ამოცანა კერძო ღრუბლის მომხმარებლისთვის, რომელიც აშენდა IAAS Cloud ტექნოლოგიით, ემსახურება რაოდენობის შეკითხვებს რაოდენობის სახით. შემთხვევითი წვდომის მეხსიერება, პროცესორების რაოდენობა და საჭირო მოცულობის მონაცემების შენახვა, სხვადასხვა ქსელური მოწყობილობები და ინტერფეისები, ასევე ძირითადი ოპერაციული სისტემის არჩევისას, რომელიც Cloud Service- ს მართავს. კერძო ღრუბლის ძლიერი და პოზიტიური პარტიებისთვის შეიძლება მიეკუთვნოს //:

მაღალი სიჩქარით სკალირების სიჩქარე აპარატურის რესურსების;

iT სერვისების შემცირებული ხარჯები, სრული ავტომატიზაციის გამო;

ეფექტური გადანაწილება კომპიუტერული რესურსები ამრიგად, მომხმარებელს, რომელსაც სხვა მომხმარებელს სჭირდება, ვიდრე სხვა მომხმარებელს სჭირდება, ეს საშუალებას გაძლევთ ეფექტურად გაავრცელოთ ფიზიკური მონაცემთა დამუშავების ცენტრების დატვირთვა;

ორგანიზაციის ფარგლებში ტექნიკის რესურსების გამოყენების დეტალური მონიტორინგი;

მომხმარებელთა შორის ბიუჯეტის ზუსტი პროგნოზირების უნარი მომხმარებლების შორის ძირითადი რესურსების მხარდაჭერისა და სკალირებისათვის.

კერძო ღრუბელი შეიძლება იყოს ჰიბრიდული ბაზა. ამისათვის თქვენ შეგიძლიათ გადარიცხოთ დატვირთვის ნაწილი საზოგადოებრივ ღრუბლებში, და ეს საშუალებას მოგცემთ უფრო ზუსტად გაავრცელოთ IT მომსახურების ბიუჯეტი. კერძო ღრუბელი არის საკმაოდ მოსახერხებელი და ეფექტური ინფრასტრუქტურა, რომელსაც უფრო მოქნილობა აქვს, ვიდრე ჩვეულებრივი შიდა სერვერი. ასევე, კერძო ღრუბელი საშუალებას გაძლევთ შეამციროთ ბიუჯეტი და მომავალში პროგნოზირება. ასეთი Cloud ტექნოლოგიის გამოყენება არის ჰიბრიდული ღრუბლის შესაქმნელად ბაზა - მოქნილი და უსაფრთხო.

ჰიბრიდული ღრუბელი- ეს IT ინფრასტრუქტურა იყენებს საუკეთესო თვისებები საჯარო და კერძო ღრუბელი ამოცანების გადაჭრისას. ხშირად ეს ტიპი ვრცელდება, როდესაც ორგანიზაციას აქვს სეზონური პერიოდები საქმიანობის, სხვა სიტყვებით, როგორც კი შიდა IT ინფრასტრუქტურა არ გაუმკლავდეს მიმდინარე ამოცანებს, სიმძლავრის ნაწილი გადაეცემა საზოგადოებრივ ღრუბელს (მაგალითად, დიდი რაოდენობით სტატისტიკური ინფორმაცია), ასევე უზრუნველყოს მომხმარებლების ხელმისაწვდომობა საწარმოს რესურსების მეშვეობით საზოგადოებრივი ღრუბლის მეშვეობით.

დღემდე, არსებობს შემდეგი Cloud მომსახურება:

საფოსტო ღრუბლოვანი მომსახურება;

cloud Office პროგრამები;

cloud მომსახურება შენახვის ფაილები და შინაარსი;

მედია კორპორატიული ღრუბლისთვის;

მასპინძლობს Cloud Services;

მუსიკა Cloud მომსახურება.

ამჟამად, არსებობს თავისუფალი Cloud სერვისების მნიშვნელოვანი რაოდენობა, რომელიც დღეს პოპულარულია, მაგალითად, iCloud, Microsoft SkyDrive, Google Drive, Dropbox, Amazon Cloud Drive, Yandex.disk.

განვიხილოთ ზოგიერთი მათგანი, მაგალითად:

Cloud სერვისი iCloud საწყისი Apple, სრულად ავტომატური და უფასო ეს საშუალებას გაძლევთ შეინახოთ თქვენი შინაარსი, როგორიცაა ფოსტა, კალენდარი, კონტაქტები, დოკუმენტები, მუსიკა, ვიდეო და სურათები და ა.შ. სერვერებზე და შემდეგ ყველაფერს აწვდის iPhone მოწყობილობები, iPad, აიპოდ თაჩი., Mac და PC გამოყენებით Push უსადენო ტექნოლოგია.

Google Play განკუთვნილია ფილმების, მუსიკის, აპლიკაციებისა და წიგნების მომხმარებლებისთვის სპეციალურად შექმნილი ციფრული ინფორმაციის სერვერების შესანახად. მომსახურების ხელმისაწვდომობა პირდაპირ ბრაუზერიდან არის უზრუნველყოფილი, მიუხედავად OS- ისა და, შესაბამისად, შეიძლება განხორციელდეს PC- ისა და მობილური მოწყობილობებისგან Android- ზე. თითოეულ მომხმარებელს აქვს შესაძლებლობა, განათავსოთ და შეინახოს 20 ათასი მუსიკალური ჩანაწერი უფასოდ.

რუსეთში, Cloud Computing აქტიურად გამოიყენება, მაგალითად, 1C: საწარმო. Cloud Technologies 1C: კომპანია შეიძლება გამოყენებულ იქნას ცალკეულ ორგანიზაციაში, ჩატარების ან ცალკე კლიენტში. ცალკე ორგანიზაციის შიგნით, Cloud Technologies შეიძლება გამოყენებულ იქნას, რათა უზრუნველყოს პერსონალის დაკავშირება საინფორმაციო ბაზა სხვადასხვა ადგილებში, მაშინაც კი, როდესაც 1c დამონტაჟებულია კომპიუტერებზე: საწარმო. ეს სასარგებლოა მენეჯერებისათვის საჭირო ოფისების შორის. ოპერატიული ინფორმაცია მისი განყოფილებების მიხედვით. მენეჯერებისათვის მოსახერხებელია, რადგან მათ შეუძლიათ მიიღონ საჭირო ანგარიშები, პრაქტიკულად, ნებისმიერ ადგილას სავაჭრო წერტილი ან მიმწოდებელი. ორგანიზაციის ფარგლებში ღრუბლოვანი ტექნოლოგიების გამოყენება საშუალებას აძლევს თანამშრომლებს ორგანიზებას უწევენ ორგანიზაციებსა და ოფისებს შორის.

ჰოლდინგის შიგნით, რომელიც აერთიანებს რამდენიმე კომპანიას, Cloud Technologies- ს შეუძლია შეამციროს იდენტური გამოყენებითი გადაწყვეტილებების ადმინისტრირების ხარჯები, აგრეთვე ყველა კომპანიისთვის სწრაფი და ერთდროული განახლების განხორციელება.

დასკვნის საფუძველზე, ზემოაღნიშნულიდან გამომდინარე, Cloud Computing- ის განზოგადება. Cloud Computing ტექნოლოგია და მომსახურება ან მომსახურება საშუალებას:

პირადი ინფორმაციის ხელმისაწვდომობა ინტერნეტთან დაკავშირებული ნებისმიერი კომპიუტერიდან;

მუშაობა ინფორმაცია სხვადასხვა მოწყობილობები, მაგალითად, კომპიუტერი, ტაბლეტი, ტელეფონი და ა.შ.

ნებისმიერი ოპერაციული სისტემების ბრაუზერებში მუშაობა;

სხვადასხვა მოწყობილობების ერთდროულად ინფორმაციისა და მონაცემების ნახვა და რედაქტირება;

არ დაკარგოს Მნიშვნელოვანი ინფორმაციამას შემდეგ, რაც ინახება დისტანციური სერვერზე;

გამოიყენეთ პროგრამების უახლესი ვერსია და არ უნდა დაიცვას განახლებების გათავისუფლება;

შეუთავსეთ თქვენს ინფორმაციას სხვა მომხმარებლებთან.

ნაკლოვანებები მოიცავს:

"ღრუბლების" სერვისების წვდომისათვის ინტერნეტთან მუდმივი კავშირი მოითხოვს;

მომხმარებელს აქვს შეზღუდვები, რომლებიც გამოიყენება და ზოგჯერ მას არ გააჩნია საკუთარი მიზნების გათვალისწინებით;

ორგანიზაციაში გამოყენებული დოკუმენტების კომპლექსის საფუძველზე შექმნილი ელექტრონული არქივები შეიძლება განთავსდეს მყარი დისკები ან ორგანიზაციის სერვერები, კერძო, კერძო ან ჰიბრიდული ღრუბლებით. ელექტრონული არქივის შექმნისა და შენარჩუნების კლასიკური მეთოდით, მისი ღირებულება მოხმარდება მონაცემთა ცენტრების (მონაცემთა ცენტრების) მშენებლობის ხარჯებს, ხარჯებს აპარატურა (სერვერი ძალა, მონაცემთა შენახვის სისტემები), ქსელური მოწყობილობების, პროგრამული უზრუნველყოფის, ელექტრონული არქივის სისტემის შეძენა და დამატებითი მოდულები, IT სპეციალისტების ტექნიკური მხარდაჭერისა და შინაარსის ღირებულება. ასეთი პროექტების ღირებულება, როგორც წესი, რამდენიმე მილიონ რუბლს შეაფასა. ღრუბლოვანი ტექნოლოგიებისა და მომსახურების გამოყენებისას, რომლებიც უზრუნველყოფენ სისტემის შენარჩუნების ღირებულებას. ორგანიზაცია ყოველთვიურად ატარებს მომსახურებას და დამატებით მომსახურებას. მესამე მხარის Cloud სერვის ცენტრების ქირავნობის ფასის სხვაობა დამოკიდებულია მათი ფუნქციონირების კომპლექტზე, პასუხისმგებლობით მონაცემთა უსაფრთხოების უზრუნველსაყოფად, რომელიც მომსახურების მიმწოდებელზე მომსახურების მიმწოდებელს იღებს მომსახურების ტექნიკურ პარამეტრებს: სიჩქარე ოპერაცია, შენახული მონაცემების მოცულობა, ერთდროული კავშირების რაოდენობა და ა.შ.

ბევრი ექსპერტის აზრით, ჰიბრიდული მოდელი ხდება პირველი ნაბიჯი საზოგადოებრივ ღრუბელში, როდესაც რამდენიმე კერძო ღრუბელი საზოგადოებას უკავშირდება ინფრასტრუქტურის ხარჯების ოპტიმიზაციას. ჰიბრიდული მოდელი საშუალებას გაძლევთ ეფექტურად გამოიყენოთ არსებული შიდა რესურსები და ამავე დროს ხელმისაწვდომობის უფრო ხელმისაწვდომი გარე - ნაკლებად კრიტიკული და კონფიდენციალური ინფორმაცია. ანუ, თუ დოკუმენტებში არსებული ინფორმაცია საკმაოდ ღიაა, ის შეიძლება ინახებოდეს საზოგადოებრივ ღრუბელში, თუ ინფორმაცია კონფიდენციალურია, უმჯობესია კერძო ღრუბლის შესანახად ან ორგანიზაციის გადამზიდავებში.

XIX საერთაშორისო სამეცნიერო და პრაქტიკული კონფერენციის მასალები "დოკუმენტაცია საზოგადოებაში:" ღრუბელი "ტექნოლოგიები და ელექტრონული დოკუმენტი მტკიცებულება", 24-25 ოქტომბერი, 2012 მოსკოვი, VNIIDAD.

Zlobin E.V. Cloud Storage Technologies - ისტორიკოსების შესაძლებლობები. // ბიულეტენი ასოციაცია "ისტორია და კომპიუტერი". No. 37. ასოციაცია "ისტორია და კომპიუტერის" XIII კონფერენციის მასალები (მოსკოვი, 21 სექტემბერი - 23, 2012). - მ., მოსკოვის სახელმწიფო უნივერსიტეტი, 2012. - C.110 - 111.

რუსეთის ბიზნეს დეველოპერი 1C ბიზნესს აქვს არსენალში დიდი რაოდენობით გადაწყვეტილებების მიღება: როგორც უნივერსალური საწარმოები და სექტორული ფირმებისათვის ნაკლებად. გარდა ამისა, კონკრეტული ბიზნეს პროცესების მუშაობის პროდუქტებს შესთავაზეს. კერძოდ, კონფიგურაცია 1C: დოკუმენტის დისკზე, რომელიც აშენდა ძლიერი სისტემის 1C: საწარმოს.

სისტემა ავტომატიზირებულია მთელი ციკლის დოკუმენტებთან, საშუალებას გაძლევთ თანამშრომლებს შორის ურთიერთქმედების ჩამოყალიბება, დაჩქარდეს შესაბამისი და გადაწყვეტილებების მიღება, აკონტროლებს სამუშაო დროის გამოყენებას. ეს ხელს შეუწყობს მინიმუმს შეამციროს საჭირო მონაცემების მოძიება, ხელს შეუწყობს დოკუმენტაციის ხარისხს მომხმარებელთა მუშაობის ორგანიზებით, შეუძლებელია დოკუმენტების დაკარგვა. განაცხადი შეიქმნა თანამედროვე მარეგულირებელი დოკუმენტაციის (სტუმრების) მოთხოვნების გათვალისწინებით და მხარს უჭერს საოფისე საქმიანობას ტრადიციულ მიდგომას.

სისტემის ძირითადი მახასიათებლები

1. საბუღალტრო, დოკუმენტების შენახვა

• შემომავალი და გამავალი ნომრების მინიჭება
• შიდა დოკუმენტების აღრიცხვა (ინსტრუქციები, მომსახურების შენიშვნები, ინსტრუქციები და ინსტრუქციები)
• დირექტორია სტრუქტურა დოკუმენტის შენახვისათვის
• ჩამოტვირთეთ მხარდაჭერა ელ ელ, სკანერიდან
• ქაღალდის ქაღალდის პროცესის მხარდაჭერა (შემთხვევების ნომენკლატურა, მოძრაობის კონტროლი)
• მომხმარებელთა და თანამშრომლების პირადი მონაცემების ზარებისა და შენახვის აღრიცხვა

1C: დოკუმენტის დისკზე მხარს უჭერს ნებისმიერი ტიპის დოკუმენტები: ტექსტები, სურათები, ვიდეო და აუდიო, საოფისე ფორმატი, არქივები, დაიწყო ფაილები.

2. დოკუმენტაციებთან მუშაობა

• ნახვა და რედაქტირება
• ცვლილების ყველა ეტაპზე აღრიცხვა (კანონპროექტის დამტკიცებამდე ან წაშლის წინ)
• მხარდაჭერა რეზოლუციები
• სრული ტექსტი ძიება
• ვარიანტი სავალდებულო დოკუმენტებს შორის ძირითადი და დამოკიდებული
• მხარდაჭერა თანამშრომლობა იგივე დოკუმენტის ზემოთ
• გადაადგილება პასუხისმგებელ თანამშრომლებს შორის გადამოწმების, გაცნობა, გამოყენების, დამტკიცების ან განხორციელების
• ამოცანების კონტროლი მითითებულ ვადებში
• შესრულებული სამუშაოს კონტექსტში თანამშრომლის დროის საბუღალტრო და დაგეგმვა
• წვდომის უფლების ანაზღაურება
• ელექტრონული ციფრული ხელმოწერა და შტრიხკოდების მხარდაჭერა

კომპანიის მენეჯერი რეგულარულად იღებს ინდივიდუალური თანამშრომლების სამუშაო დროის ხარჯებს, განყოფილებისა და პროექტების ეფექტურობას.

1C- ის გამოყენებით: დოკუმენტის დოკუმენტი მნიშვნელოვნად აუმჯობესებს დოკუმენტებთან მუშაობის უსაფრთხოებას, რადგან ყველაფერი ინახება ელექტრონულ ფორმით, თითოეული რედაქტირება გათვალისწინებულია (საჭიროების შემთხვევაში, ეს შეიძლება აღდგეს), არსებობს მონაცემების არასანქცირებული ხელმისაწვდომობის დაცვა და ერთდროულად რამდენიმე თანამშრომლის მიერ დოკუმენტის რედაქტირება.

რატომ უნდა გამოვიყენო ღრუბლის ვერსია 1C: დოკუმენტის დისკზე?

"კლასიკური" 1C ძვირია, მაგრამ ეს არ არის საკმარისი ყიდვა. თქვენ ასევე უნდა შეიძინოთ და კონფიგურაცია სერვერზე, დააკავშირეთ პერსონალი მას. თქვენ უნდა დაიქირავოთ პერსონალის განლაგება ამ სისტემის განლაგებისა და შენარჩუნებისათვის.

Cloud Version- ის ხელმისაწვდომობა 1 სთ 1000 რუბლის ხარჯზე თვეში. არაფერი უნდა იყოს tuned - ღრუბელი თქვენ და თქვენი თანამშრომლები დააკავშირებს დისტანციური PC ერთად დამონტაჟებული ოპერაციული სისტემა და ყველაზე ახალი ვერსია 1C. საკითხების ან პრობლემების შემთხვევაში, ჩვენი ტექნიკური მხარდაჭერა თქვენს სამსახურშია.

დაბალი ღირებულების გარდა, ასეთი მძლავრი სერვისს აქვს 1C- ის გამოყენების სხვა მნიშვნელოვანი უპირატესობები:

• თქვენი სისტემის ხელმისაწვდომობა ინტერნეტით ნებისმიერ დროს და მსოფლიოს ნებისმიერ წერტილში. გახსენით მონაცემთა ბაზა შეძლებს ნებისმიერ თანამშრომელს, რომელსაც აქვს უფლებამოსილება. კავშირი უსაფრთხოდ დაცული იქნება.
• სრული უსაფრთხოება. უკვე თქვა, რომ ელექტრონული დოკუმენტის ნაკადი რამდენჯერმე უფრო საიმედოა, ვიდრე ჩვეულებრივი. კარგად, ღრუბლოვანი სისტემის გამოყენება კიდევ უფრო საიმედოა! ჩვენს მონაცემთა ცენტრებს აქვთ მაღალი დონის დაცვა ელექტროენერგიის მიწოდებაში ელექტროენერგიისა და თავდასხმებისგან. რეგულარულად სარეზერვო მომხმარებლის მონაცემები სარეზერვოა. გარდა ამისა, მონაცემები შეიძლება დაშიფრული იყოს, ამიტომ ჩვენი თანამშრომლებიც კი ვერ შეძლებენ მომხმარებელთა კონფიდენციალური ინფორმაციის არასანქცირებული წვდომის მიღებას. ჩვენ გვყავს მინიმუმამდე სისტემის უკმარისობა (ჩვენ გარანტიას 99.9% სამუშაო დრო), მაგრამ პრობლემების შემთხვევაში, ჩვენ მზად ვართ ფულის დაბრუნება.

კვალიფიციური სპეციალისტები ხელს შეუწყობს თქვენი დოკუმენტების სწრაფ "გადაადგილებას" 1C-Cloud- ში. ჩვენ ვთავაზობთ ორ კვირას ტესტის პერიოდს უფასოდ - დროა გაეცნოს Cloud Services- ის უპირატესობას!

მთის ქაღალდის დოკუმენტები მაგიდებზე შორეულ წარსულში ბევრ კომპანიასთან დარჩა. ჩანაცვლებისთვის ისინი ელექტრონულ ვერსიებს ასობით ასლი და სხვადასხვა ფორმატებში მოვიდნენ.

თუმცა, თუ ეს აუცილებელი გახდა და რამდენიმე უპირატესობა აქვს, რატომ არის ღრუბლებში დოკუმენტების თარგმანი ამდენი შეშფოთება? შევეცადოთ გაერკვნენ.

დავიწყოთ ის ფაქტი, რომ ღრუბლოვანი ტექნოლოგიები დიდად პოპულარულია და ფართოდ გამოიყენება ბიზნესის სხვადასხვა სფეროში. თუ პირდაპირ საუბრობთ დოკუმენტის მართვის სისტემის ტრანსფორმაციის შესახებ "ღრუბლებში", მაშინ შეგიძლიათ გამოყოთ შემდეგი უპირატესობები:

• მე არ მჭირდება საკუთარი ინფრასტრუქტურა
  კომპანიები არ არიან საჭირო ახალი სერვერის აღჭურვილობის შეძენაზე, შეიქმნას პროგრამული უზრუნველყოფა და IT ინფრასტრუქტურის რაოდენობის კომპონენტების შეძენაში.
• მასშტაბირება
  დამუშავებისას ინფორმაციის თანხის გაზრდით, თქვენ უბრალოდ გაქირავებთ დამატებით ძალას "ღრუბელში".
• არსებობა
  თქვენ და თქვენს კოლეგებს აქვთ მრგვალი საათის დოკუმენტაცია, მადლობა "ღრუბელი" გადაწყვეტილებების აბსოლუტური მოქნილობის წყალობით. Სისტემა სარეზერვო ასლი და მრგვალი-საათიანი ტექნიკური მხარდაჭერა დასაშვებია ნებისმიერ დროს დოკუმენტის აღსადგენად ან განახლებისთვის.

და მაინც, თქვენ არ უნდა წარმოადგენდეთ ღრუბლიანი სამუშაოს მხოლოდ ცისარტყელას სინათლეში. :-) მიუხედავად იმისა, რომ უსაფრთხოების დონე Cloud მონაცემთა ცენტრებში არ არის დაბალი, ვიდრე ადგილობრივ, მაგრამ, უფრო ხშირად, ღრუბლების გადასვლა დაკავშირებულია ზოგიერთ რისკთან.

• ინფორმაციის გაჟონვის რისკი
  თუ B2B- ს სერვისს მიმართავს, ანუ შენს შენახვის დოკუმენტაციასა და თარგმანს "ღრუბლებში", დარწმუნდით, რომ დაკარგვის უნარი ან გაჟონვის ინფორმაცია მინიმუმამდეა. წინააღმდეგ შემთხვევაში, თქვენ სრულად გამოტოვებთ ინფორმაციას სხვა ადამიანების ხელებით. გარდა ამისა, ასეთი სერვისების ღირებულება უფრო მაღალი იქნება, ვიდრე უბრალოდ გაქირავება cloud მომსახურება.
  უკეთესად მიიღოს დოკუმენტების "თარგმანი" თქვენს ხელში. ტრენინგი ბევრს არ მიიღებს თქვენს IT მომსახურებას.
• მონაცემთა დაკარგვა რღვევის კავშირი სერვერთან
  ნუ დაგავიწყდებათ, რომ შუაგულში სამუშაო დღეს თქვენ შეგიძლიათ გაუჩინარების ერთად Cloud სერვერზე. თქვენს სერვერზე, შეგიძლიათ დარეკოთ ადმინისტრატორს, რომელიც სწრაფად აღადგენს ყველაფერს. "ღრუბლის" შემთხვევაში, შეგიძლიათ მხოლოდ დაუკავშირდით დახმარების სამსახურს და მოთმინებით დაველოდოთ. დიახ, ღრუბლიანი სერვერის კომუნიკაციის ხაზის მიუწვდომლობის ალბათობა უფრო მაღალია, ვიდრე ადგილობრივი სერვერი. ასეთ სიტუაციაში, მხოლოდ იმედი მაქვს, რომ უახლესი ვერსია თქვენი დოკუმენტი შენახული იქნება.

ამრიგად, Cloud დოკუმენტის ნაკადის როგორც B2B სერვისი შეიძლება არ იყოს ძალიან ეფექტური, მაგრამ თუ "თარგმანი" დოკუმენტების ჩართულნი არიან, ეს ნამდვილად აქვს უპირატესობები. როგორიცაა ახალი ძვირადღირებული სერვერის ტექნიკის შეძენის აუცილებლობა, სისტემის განხორციელების ღირებულება ან მისი განახლება, დოკუმენტის მართვის ავტომატიზაცია, ასევე 24 საათიანი წვდომა.

როგორც ხედავთ, Cloud WorkFlow- ს აქვს თავისი ნაკლოვანებები, არამედ სარგებელი აქვს მნიშვნელოვან წონას. აქედან გამომდინარე, სანამ "Cloud- ზე დოკუმენტების გაგზავნას", ყველაფერს ვაფასებთ "ამისთვის" და "წინააღმდეგ". ალბათ, თქვენი ადგილობრივი IT ინფრასტრუქტურა სრულად დაძლევა.

და თუ ჯერ კიდევ გადაწყვეტენ, არ უნდა დაგვავიწყდეს, რომ თქვენი კორპორატიული ინფორმაციის უსაფრთხოების ბევრი საკითხი ხელს შეუწყობს SLA- ს (ხელშეკრულება მომსახურების დონის დონეს).

სერგეი Pupkevich
ჯავის გადაწყვეტილების დეპარტამენტის უფროსი

Იხილეთ ასევე: ა) ტექნოლოგიური ორიენტირებული დამუშავება, საინფორმაციო გადაცემა ტექნიკური საშუალებით საქმე -ტექნოლოგიები, როგორც ახალი ინსტრუმენტები IP- ის დიზაინისათვის. საქმე - პლატინის პაკეტი, მისი შემადგენლობა და მიზანი. საქმის თანხის შეფასების და შერჩევის კრიტერიუმები. GNU არის პირველი, უპირველეს ყოვლისა, ხალხი, შემდეგ პროგრამები და ტექნოლოგია. I. ეროვნული უსაფრთხოების უზრუნველყოფა ეკონომიკურ სფეროში. PR სახელმწიფო სტრუქტურებში და დეპარტამენტებში. PR ფინანსურ სექტორში. PR სოციალური სფეროს კომერციული ორგანიზაციებში (კულტურა, სპორტი, განათლება, ჯანდაცვა) ა) მეწარმეების შესახებ მეწარმეების დასახელების მუდმივად და დამოუკიდებლად წარმოადგენს მეწარმეების გაფორმებას

Cloud Technologies არის გზა გაზრდის andwidg ქსელები ან IT რესურსების უზრუნველყოფა იმ სერვისის სახით, რომელიც შეგიძლიათ მიიღოთ ახალი ინფრასტრუქტურის შექმნისას, მაშინ, როდესაც თქვენ არ გაქვთ ახალი ჩარჩოების მომზადება ან ლიცენზირებული ახალი პროგრამული უზრუნველყოფა. Cloud Technologies- ში მოცემული მომსახურება უზრუნველყოფილია სერვისის გამოყენების ანაზღაურების საფუძველზე, ინტერნეტში რეალურ დროში, აუცილებლად აფართოებს არსებულ შესაძლებლობებს.

Cloud EDS- ის გამოყენების არსი (ელექტრონული დოკუმენტაციის მართვის სისტემა) გამჟღავნებაა. ასპექტები მცირე კომპანიების მუშაობის გამარტივებას.

Cloud Sid- ის ფუნქციური მახასიათებლები:

· ნებისმიერი დოკუმენტის შენახვისა და სისტემატების ტიპი ან მიმართულებით. ნებისმიერი მედიის მონაცემები გადაეცემა სისტემას და შეგიძლიათ დაიწყოთ მუშაობა. მნიშვნელოვანი დეტალია კომპიუტერის ან სხვა მოწყობილობაზე დამონტაჟებული პროგრამების მუშაობის უნარი. ეს ხელს უწყობს თანამშრომლებს მობილური მოწყობილობებით.

· დაშვების უფლების რეგულირება. ხელმძღვანელი ადვილად ზღუდავს ან გააფართოვებს პერსონალის ხელმისაწვდომობის უფლებებს.

· თარგის შექმნის უზრუნველყოფა. ამცირებს დროს ამოცანას, ხელს უწყობს დოკუმენტებთან მუშაობას.

· დოკუმენტების კოორდინაციისა და დამტკიცების ფუნქცია. ხელმძღვანელს უფლება აქვს, განსაზღვროს პერსონალის წრე, რომელიც მიიღებს დოკუმენტს დამტკიცების ან კოორდინაციისთვის. დოკუმენტაციის მოძრაობისა და ცვლილებების შესახებ ინფორმაცია ყოველთვის ხელმისაწვდომია.

· სრული ტექსტი და პარამეტრული ძიება. პირველი საშუალებას გაძლევთ იპოვოთ საჭირო დოკუმენტები წყობილი ფაილების შესახებ, მეორე - პარამეტრების მიხედვით

ასევე არსებობს მცირე ბიზნესის და მსხვილი კომპანიების სასარგებლოდ. ადრე, ჩვენ განვიხილეთ სარგებელი გამოყენებით Cloud მთავრდება მენეჯერების მცირე კომპანიების. აღსანიშნავია, რომ ღრუბლოვანი ტექნოლოგიები შეუცვლელია მსხვილი კომპანიების მუშაობისთვის.

არ არის რთული, რომ წარუდგინოს შემდეგი სიტუაცია: დიდი კომპანიის დეპარტამენტს სჭირდებოდა მარტივი და ხელმისაწვდომი სისტემა დოკუმენტების კოორდინაციისთვის. გასვლა - Cloud Sid. საშუალებას გაძლევთ გააცნობიეროთ თქვენი ამოცანები საწარმოს ოფისებში დამატებითი სისტემების გაფართოების გარეშე და დეპარტამენტის ბიუჯეტიდან ბევრი ფული არ ხარჯავს.

კიდევ ერთი სიტუაცია: დიზაინერების გუნდი, რომელიც შედგება სხვადასხვა ფირმების თანამშრომლებისგან, ადგენს საკუთარ თავს დოკუმენტების კოორდინაციის ამოცანას. აუცილებელია გაითვალისწინოს, რომ პროექტი არ არის გრძელვადიანი. Cloud Sid მოვა სამაშველო, რომელიც საშუალებას გაძლევთ აირჩიოთ საუკეთესო სატარიფო გეგმა პროექტის მუშაობის დროს.

ზემოაღნიშნულიდან გამომდინარე, დასკვნა მოჰყვება - Cloud Sid აუცილებელია ნებისმიერი დონის კომპანიების მუშაობაში.

IP "Aviscloud" -ის ელექტრონული დოკუმენტის მართვის სისტემა

ჩვენ ვაძლევთ Aviscloud საინფორმაციო სისტემის კონცეფციას და ხაზს უსვამს თავის გამორჩეული თვისებებს.

"AVISCLOUD" საინფორმაციო სისტემა არის პირველი საინფორმაციო სისტემა სამუშაოს (ებ) ის ავტომატიზაციისთვის, რომელიც აშენდა ყველაზე თანამედროვე ღრუბლოვანი ტექნოლოგიებისა და Microsoft SharePoint 2013 პლატფორმის ინტეგრირებას.

ამ გადაწყვეტილების წყალობით, თქვენი ორგანიზაცია, მიუხედავად მისი ზომა და დაფარვის მიუხედავად, მოკლე დროში არის ელექტრონული დოკუმენტის მართვის ორგანიზების ძლიერი საშუალება. თქვენი კომპანიის ზრდის გარდა, მისი საინფორმაციო სივრცე იზრდება ორგანულად.

აქ არის ამ გადაწყვეტილების გარკვეული შესაძლებლობები:

· თქვენი ორგანიზაციის დოკუმენტის ნაკადი ერთიანი. დოკუმენტები ინახება ელექტრონულ ფორმაში ერთ ადგილას - ღრუბელში.

· ყველა დოკუმენტი ხელმისაწვდომია სადმე და უსაფრთხოდ დაცული არასანქცირებული წვდომისგან.

· ყველა აპლიკაცია დოკუმენტების მართვის ნებისმიერი მოწყობილობისთვის. ხელმისაწვდომობა ერთი ანგარიშით ხორციელდება.

· სისტემაში დოკუმენტის კოორდინაცია და დამტკიცება ერთდროულად ხორციელდება ელექტრონული ფორმით პასუხისმგებელი ყველა იმ პირობით. ყოველთვის ცნობილი დოკუმენტის სტატუსი.

· შიდა დოკუმენტაციის მართვის პროცესები (ბრძანებების კოორდინაცია, ბიზნეს აღსრულება), მთლიანად ავტომატიზირებულია.

თქვენ შეგიძლიათ მიიღოთ ნებისმიერი მოწყობილობის შესახებ დოკუმენტის ცვლილების შეტყობინება.

სისტემის გამოყენებით ელექტრონული დოკუმენტების დამუშავების მიზნები შეიძლება დაინიშნოს თანამშრომლებისთვის მათი შესრულების კონტროლის მიზნით.

· კორპორატიული პორტალით, თქვენ შეგიძლიათ გაცვლით ინფორმაციას კოლეგებთან, პარტნიორებთან და მომხმარებლებთან.

დოკუმენტაციის მენეჯმენტის ოპტიმალური ბიზნეს მოდელის განვითარება, ბიზნეს პროცესების ავტომატიზაცია და ელექტრონული დოკუმენტაციის მენეჯმენტის დანერგვა თქვენს საწარმოში, სადაც არის ის, რომ კომპანია AVIS- ის სპეციალისტები, რომლის წარმომადგენლობებიც არიან ასეთ ქალაქებში, როგორიცაა მოსკოვი, ეკატერინბურგი, ჩელიაბინსკი , Tyumen, Perm, Izhevsk, Tchaikovsky.

კითხვა ჩნდება, მაგრამ როგორ მუშაობს ეს ეს სისტემა. "Aviscloud" საინფორმაციო სისტემა დაფუძნებულია Cloud Technologies - როდესაც ყველა ინფორმაცია ინახება და დამუშავებულია მონაცემთა ცენტრში (CDA) "ღრუბლოში".

AVIS საინფორმაციო ცენტრის ღრუბელში EDF ელექტრონული დოკუმენტის განხორციელება, Microsoft SharePointServer 2013 პლატფორმა განლაგებულია.

ყველაზე მოწინავე პრინციპის გამოყენებისას "განაცხადების გამოყენება" (SoftWareas სერვისი - SAAS), ყველა მომხმარებლის მონაცემები მდებარეობს კოდით. სისტემური პროგრამები, პლატფორმების და განაცხადების, რომ "დაქირავება" გამოყენება მათი მოწყობილობა.

შესაძლებელია EDS- ის განხორციელება - საინფორმაციო სისტემა "Aviscloud" საჯარო ღრუბელში, რესურსების გაზიარება სხვა მომხმარებლებთან. თქვენ შეგიძლიათ გამოიყენოთ თქვენი პირადი ღრუბელი, ან თუნდაც ორგანიზება თქვენი საკუთარი მონაცემთა კოდი aviscloud ტექნოლოგია.

თუ გსურთ, თქვენ შეგიძლიათ გაეცნოთ SED პროგრამის მომსახურებას და პრიორიტეტებს შორის Aviscloud და Microsoft Office 365. ასევე შეგიძლიათ დაკავშირება ეს გადაწყვეტილება სხვადასხვა ღრუბელი პარამეტრები.

მაგრამ ელექტრონული დოკუმენტაციის მართვის სისტემის განხორციელების შესახებ გადაწყვეტილების მიღება არ არის მიღებული, მხოლოდ მისი კომპიუტერის, ტაბლეტის ან სმარტფონის შესრულება დარჩება მხოლოდ მომხმარებლის ზრუნვას. დანარჩენი - საინფორმაციო ცენტრისთვის AVIS- ისთვის.

ახლა ჩვენ გავაანალიზებთ "Aviscloud" სტრუქტურას.

ელექტრონული დოკუმენტების მართვის საინფორმაციო სისტემა (IP) "AVISCLOUD" მოიცავს შემდეგ სექციებს Მთავარი გვერდი:

დოკუმენტებისა და მონაცემების მუშაობის ძირითადი მონაკვეთები: დოკუმენტები და ძებნის ცენტრი;

კერძოდ, დოკუმენტების განყოფილება წარმოადგენს კომპანიის ელექტრონული დოკუმენტის მართვის ძირითად ნაწილს. მასთან ერთად, სისტემა რეგისტრირებულია შემომავალი და გამავალი დოკუმენტებით; კონტრაქტებისა და შიდა დოკუმენტების მომზადება, კოორდინაცია და დამტკიცება (ბრძანებები, საქმიანი მოგზაურობისთვის დოკუმენტების კომპლექტი და ა.შ.).

EDC ძიების ცენტრის სექცია შეიცავს კონტექსტსა და ატრიბუტებს ძიების ინსტრუმენტებს და უზრუნველყოფს მაღალი შესაბამისობის (მოთხოვნის შესაბამისობას) ელექტრონულ მონაცემთა ბაზაში მოთხოვნის გასუფთავების უნარი.

· მიმდინარე ამოცანები - მომხმარებლის სისტემის მიერ შექმნილი ამოცანები ან მისთვის მინიჭებული;

ინფორმატორები - ამისთვის სწრაფი წვდომა მიმდინარე მომხმარებლის მონაცემები;

· კალენდარი - ინფორმაცია მომხმარებლის შესახებ;

· თანამშრომლები - ინფორმაცია მათთან არსებული თანამშრომლებისა და კომუნიკაციების შესახებ.

ელექტრონული დოკუმენტების მართვის პროგრამის ყველა მონაკვეთი ერთმანეთთან ურთიერთდაკავშირებულია. ერთი მონაკვეთის ჩანაწერებისგან, შეგიძლიათ მიიღოთ რეკორდში სხვა სფეროებში. მაგალითად, ელექტრონულ ხელშეკრულებებთან დაკავშირებული ამოცანების ჩანაწერებიდან, ერთი დაწკაპუნებით კონტრაქტის ბარათებზე გადასვლა.

საინფორმაციო სისტემა "Aviscloud" შეიქმნა მოსახერხებელი მომსახურება კომპანიის შიდა დოკუმენტების ფორმირების, კოორდინაციისა და დამტკიცებისათვის. მაგალითად, უკვე შეყვანილი მონაცემების დაკმაყოფილების შემდეგ, ავტომატურად ჩამოყალიბებულია ნაბეჭდი ფორმები სამგზავრო სერტიფიკატი და სამგზავრო დავალება. ასევე ავტომატურად მიუთითებს ხარჯების კოორდინაციის ამოცანები, დაჯავშნა სასტუმროები და ბილეთები.

"Aviscloud", არსებობს მოსახერხებელი ღრუბლიანი შენახვისა და პირადი დოკუმენტების შესახებ, რომელიც პრაქტიკულად არ არის ნაპოვნი ასეთ სისტემებში. ელექტრონული დოკუმენტი, რომელიც განთავსებულია OneDrive- ში, ხელმისაწვდომი იქნება თქვენთვის ხელმისაწვდომი და ნებისმიერი მოწყობილობიდან. პირადი დოკუმენტები ადვილად ითარგმნება ადამიანების შეზღუდული (ან შეუზღუდავი) წრეში. დოკუმენტებში ცვლილებების შეტყობინებები შეიძლება გაიგზავნოს სისტემაში ნებისმიერი მოწყობილობის მიერ, მაგალითად, საინფორმაციო გამოშვებაში.

ელექტრონული დოკუმენტის ნაკადის კომპანია წარმოუდგენელია ასეთი ინსტრუმენტარის მობილური გამოყენების გათვალისწინებით. აქედან გამომდინარე, ელექტრონული დოკუმენტის მართვის პროგრამის ყველა მახასიათებელია შესაძლებელი Მობილური მოწყობილობები სმარტფონები და ტაბლეტები - სადმე სადმე.

რაც შეეხება ფასს, თქვენ შეგიძლიათ თქვათ შემდეგი, AVIS პროდუქტების მრავალფეროვნება. ჩვენ განსაკუთრებულად ვამბობთ "Aviscloud" SED და მისი ღირებულება სხვადასხვა ინფრასტრუქტურის მომხმარებლების სხვადასხვა რაოდენობით (10, 25 და 50). ინტეგრირებული გადაწყვეტილებები "Aviscloud S" და "Aviscloud E დოკუმენტის დისკზე" დაინტერესებულია.

ინდივიდუალური მომხმარებლებისა და ორგანიზაციებისათვის:

სტუდენტებისა და პედაგოგებისთვის:

ამ ნაწილში ინფორმაციის დაცვის საშუალებით, შეგიძლიათ აირჩიოთ დოკუმენტის დაცვა Watermark- ის ტექნოლოგიით. რამდენიმე ტექნიკური დაცვის ზომების ერთდროული დამოუკიდებელი გამოყენება (CHS, EDS და დრო Tags) ზრდის სისტემაში ელექტრონული დოკუმენტის უსაფრთხოების დონეს. აუცილებელია დახარჯოს მასის საშუალებით (თვე და წელიწადში, ათასობით და მილიონობით დოლარი) ელექტრონული დოკუმენტისთვის ციფრული ხელმოწერისთვის. Microsoft SharePoinintver- ის საფუძველზე SED "Aviscloud" ასევე აქვს არასანქცირებული წვდომისგან დაცვის მაღალი დონის დაცვას, რაც საშუალებას გაძლევთ უსაფრთხოდ გამოიყენოთ რესურსები ორივე LAN- სგან და ინტერნეტით.

ღირს გაყოფა უსაფრთხოება ამ sed 3 ქულა, რომელთაგან თითოეული მოიცავს ძირითად მახასიათებლებს:

1. კონფიდენციალობა

1.1. თანამშრომლებისა და კომფორტების ხელმისაწვდომობის დონის მოქნილი პარამეტრი.

1.2. თქვენი მონაცემების წაშლის უნარი ნებისმიერ ადგილას და ნებისმიერი მოწყობილობიდან.

1.3. მყისიერი მონაცემების მიგრაციის უზრუნველყოფა ერთიანი ცენტრი კონტროლი.

2. ინფორმაციის დაცვა

2.1. მრავალ დონის აპარატურა, პროგრამული უზრუნველყოფა და ხელმისაწვდომობისა და მონაცემთა დამუშავების ორგანიზაციული უზრუნველყოფა.

2.2. ინფორმაციის ნაკადების კომპლექსური დაცვა.

2.3. საიმედო ანტივირუსული მონაცემების დაცვა და მომსახურება.

2.4. მოქნილი დაცვა სპამისგან.

3. საიმედოობა

3.1. ყველა სერვისის სრული ლიცენზირება.

3.2. Tier3 საიმედოობის მონაცემთა დამუშავების ცენტრი.

3.3. მაგისტრალური მონაცემთა არხების დაჯავშნა.

3.4. Ტექნიკური მხარდაჭერა რეჟიმში - 24x7x365.

ზოგადად, ეს SED უზრუნველყოფს არა მხოლოდ დოკუმენტების დაცვას ყველა დონეზე და დოკუმენტაციის მართვის კონფიდენციალურობის უზრუნველსაყოფად.

ჩვენ ხაზს ვუსვამთ "Aviscloud "- ის გამოყენების უპირატესობას:

სამუშაო დროის ეფექტურობა - ელექტრონული დოკუმენტაციის მართვის, სამუშაოს და ფორმების სტანდარტიზაციის გამო.

ü მობილობის წყალობით ყველა ინფორმაციისა და დოკუმენტის მართვის ფუნქციონირების შესაძლებლობა ნებისმიერი ადგილმდებარეობისაგან და ნებისმიერი მოწყობილობიდან.

ü დოკუმენტის ეფექტურობა - რთული ხარჯების შემცირებით (მასალები და ბეჭდვის მოწყობილობები, სკანერები და ა.შ.).

ü ხელმისაწვდომობა - ელექტრონული დოკუმენტაციის მართვის სისტემის სამაგისტრო, დამაკავშირებელი და გამოყენების სიმარტივის გამო.

დასკვნა: SED "Aviscloud" არის სრულფასოვანი პროდუქტი, რომელიც საშუალებას მოგცემთ ორგანიზება მოხდეს მოსახერხებელი, საიმედო და მაღალი ხარისხის დოკუმენტის ორგანიზება, რადგან ეს არის ერთ-ერთი რამდენიმე SED- ის მომსახურებით ნებისმიერი მოწყობილობიდან ნებისმიერი მოწყობილობიდან ნებისმიერი მოწყობილობიდან განვითარებული Microsoft პროდუქტების საფუძველზე, რაც შთააგონებს ნდობას. ეს სტატია უზრუნველყოფს დოკუმენტების მართვის სრულ ავტომატიზაციას საწარმოსა და მასშტაბურ დაცვას დოკუმენტებისა და მომხმარებლის მონაცემების შესახებ, როგორც დოკუმენტის შექმნისას და შემდეგ - შენახვის ან დამუშავებისას.

2012 წლის 24-25 ოქტომბერს მოსკოვში (რუსეთის ფედერაცია) გაიმართა XIX International სამეცნიერო და პრაქტიკული კონფერენცია "საინფორმაციო საზოგადოების დოკუმენტაცია:" ღრუბელი "ტექნოლოგიები და ელექტრონული დოკუმენტი მტკიცებულება", რომელიც ეძღვნება თეორიულ და პრაქტიკულ პრობლემებს "ღრუბელი" ტექნოლოგიების გამოყენებით ელექტრონული დოკუმენტის ნაკადების, საკანონმდებლო და მარეგულირებელი და ელექტრონული დოკუმენტების მართვის მეთოდოლოგიური მხარდაჭერით, განსაკუთრებით ელექტრონულთან დაკავშირებით interdepmartmental ურთიერთქმედების და ელექტრონული სახელმწიფო საკუთრებაში არსებული სერვისების უზრუნველყოფა.

ტრადიციულად, კონფერენცია ჩატარდა ფედერალური საარქივო სააგენტო (ROSARKHIV), დოკუმენტაციის ყველა რუსული კვლევითი ინსტიტუტი და საარქივო ბიზნესის (VNIIDAD) და რუსეთის სახელმწიფო ჰუმანიტარული უნივერსიტეტი (RGGU), ისტორიული არქივისტების რუსული საზოგადოება (ROYA).

კონფერენციაში მონაწილეობდნენ 200-ზე მეტი მონაწილე - საპრეზიდენტო ადმინისტრაციის წარმომადგენლები რუსეთის ფედერაციარუსეთის ფედერაციის, ფედერალური აღმასრულებელი ორგანოების აპარატი, რუსეთის ფედერაციის, ადგილობრივი თვითმმართველობის შემადგენელი ორგანოების, ადგილობრივი თვითმმართველობის წევრების, რუსეთის ფედერაციის საარქივო ორგანიზაციების საარქივო დაწესებულებებში, ასევე კომერციული ორგანიზაციების წარმომადგენლები, უმაღლესი საგანმანათლებო ინსტიტუტები და სამეცნიერო დაწესებულებებში - რუსეთის ფედერაციის, ბელარუსის, უკრაინის, ლიტვისა და ვიეტნამისგან. ბელარუსის რესპუბლიკას წარმოადგენდა კონფერენციაზე დოკუმენტის მეცნიერებათა დეპარტამენტის უმცროსი მკვლევარი Belniyidad D.A. Sinyak და მკვლევარი Blinnisad T.v.morngloo.

მან გახსნა კონფერენცია გაცნობითი ხასიათის სიტყვის დირექტორის VNIIDAD M.V. LARIN- ის მიერ. თავის გამოსვლაში იგი მიესალმა კონფერენციის მონაწილეებს და სტუმრებს საზღვარგარეთიდან და ასევე აღნიშნა, რომ ასეთი მოვლენების შესაბამისობა "ღრუბელი" ტექნოლოგიების გამოყენების პრობლემის არსებობის გამო.

"Cloud" ტექნოლოგიების "Cloud" ტექნოლოგიების გამოყენების პირველი ანგარიში, რუსეთის ფედერაციის პრეზიდენტის დეპარტამენტის უფროსის, D.YU., პროფესორი N.N. Knyaev. თავის გამოსვლაში მან "Cloud" ტექნოლოგიების გამოყენების უპირატესობები და უარყოფითი მხარეები გამოყო ელექტრონული დოკუმენტის ნაკადში, სადაც პირველი იყო მობილურობა, გამოყენების მარტივად, ეკონომიკური ეფექტურობა, მეორე - ამ პრობლემის სამართლებრივი რეგულირების ნაკლებობა ინფორმაციული უსაფრთხოება, ანუ ასეთი ტექნოლოგიების გამოყენება უნდა იყოს ტექნიკური მუშაობისთვის და მარეგულირებელი კონსოლიდაცია.

ფედერალური საარქივო სააგენტოს უფროსის მოადგილე K.i.N. O.V.Naumov მისი ანგარიშში ორიენტირებულია ელექტრონული დოკუმენტების მართვის სამი ძირითადი პრობლემა ორგანიზაციების საქმიანობაში. პირველი, ელექტრონული დოკუმენტის მართვის სისტემისათვის ერთგვაროვანი მოთხოვნების დანერგვის აუცილებლობაზე. იმის გათვალისწინებით, რომ იგი ორგანიზაციის ამჟამინდელ საქმიანობაში გამოიყენება ოფისის მუშაობის ეტაპზე, მას არ აქვს საარქივო კომპონენტი. მეორეც, 2004 წლის სახელმწიფო ადმინისტრაციის რეფორმირება არ ჰქონდა უფლებამოსილს უფლებამოსილებასთან ერთად სახელმწიფო პოლიტიკის შემუშავება ოფისის მუშაობის სფეროში. და, მესამე, არქივისტების ელექტრონულ დოკუმენტებს მალე მიაღწევენ. მუდმივი შენახვის პერიოდის დოკუმენტები კვლავ შექმნილია ქაღალდზე. შედეგად, ოვნაუმოვის თქმით, დროა უპასუხოს კითხვებს: "რა არის ელექტრონული დოკუმენტი?", "რა არის სახელმწიფო შენახვისთვის გადაცემული დოკუმენტების ფორმატები?", "რა არის მათი გადაცემის დრო?" . Summarizing განაცხადა, O.V.Naumov გამოხატა საფრთხე ექსტრუზიის არქივები IT ექსპერტები.

პლენარული სხდომის უმეტესი ნაწილი "Cloud" ტექნოლოგიების გამოყენების და ელექტრონული დოკუმენტის მართვის დანერგვის სპეციალობით სპექტაკლების მიერ წარმოდგენილ სპექტაკლებში განხორციელდა.

საბჭოს თავმჯდომარემ, როგორც "როგორც" Avdeev თავის ანგარიშში ყურადღება გაამახვილა არსებული ბიზნესის წარმოებისა და საარქივო კონცეფციების გადასინჯვაზე. კერძოდ, განსაკუთრებულ ყურადღებას უთმობდა ახალი კონცეფციის "დოკუმენტაციის ორიენტაციის" დანერგვას.

სტრატეგიული ტექნოლოგიების დეპარტამენტის პარტნიორებთან მუშაობის დეპარტამენტის უფროსმა "Microsoft" D. Markchenko ხაზი გაუსვა კომპანიის საერთაშორისო გამოცდილებას ორგანიზაციების საქმიანობაში "Cloud" ტექნოლოგიების გამოყენებისას. თავის გამოსვლაში მან ყურადღება გაამახვილა იმ შემთხვევებზე, სადაც "ღრუბელი" ტექნოლოგიების ყველაზე ეფექტური გამოყენება, ამ ტექნოლოგიების უპირატესობები და უარყოფითი მხარეები, აღნიშნა, რომ ახლად გათავისუფლებული ახალი windows ვერსია 8 დიდწილად ინტეგრირებულია "Cloud" ტექნოლოგიებით.

"OSG- ის ჩანაწერების მართვის ცენტრის" დირექტორის, T.P. Gribuli- ის გამოსვლისას დაფარული იყო არქივების მენეჯმენტის გამოცდილება და პრაქტიკა "ღრუბლებში". ამ კონტექსტში კომპანიის მიერ შემოთავაზებული სამი პროდუქტი მათ ძირითად პარამეტრებს წარმოადგენდა: I-Archive, IT არქივი და ელექტრონული არქივი.

ელექტრონული არქივების ნაკლოვანებების და უპირატესობების შედარება ქაღალდის დოკუმენტების არქივებთან შედარებით აისახა შპს "1C- ეფექტურობის" დირექტორის E.V. Pitolin- ის ანგარიშში.

მისი გამოსვლისას ელექტრონული დოკუმენტაციის მართვის პრობლემის შესახებ საინტერესო მიდგომა გამოვლინდა CJSC "კომპანია Instrastast" - ის წარმომადგენელი V.IPatov. კერძოდ, ეს განსაზღვრავს ელექტრონულ დოკუმენტურ მენეჯმენტ სისტემას (EDD), როგორც მართვის მართვის სისტემის სისტემაში და საწარმოთა შინაარსის მენეჯმენტის (ECM), როგორც არასრულწლოვან ინფორმაციული მართვის სისტემა. გარდა ამისა, Vipatov გამოცხადდა ძირითადი მოთხოვნები მართვის დოკუმენტები, მათ შორის სახელმძღვანელო ოპერაციების შემცირება, შემცირებული საოპერაციო ხარჯები, შესაბამისობის შეცვლის მოთხოვნები გარე რეგულირების, და მთავარია ორიენტირებული ბიზნეს მოთხოვნები. შეჯამება, V. Ipatov აღნიშნა, რომ ამჟამად არსებობს ცვლილება "მმართველი დოკუმენტების" როლში: რეგისტრაციისა და საბუღალტრო აღრიცხვის პირდაპირი მონაწილეობისთვის ბიზნესის ღირებულებების შესაქმნელად, პასუხისმგებლობის ახალი ზონების აღმოჩენა, SED- ის ორგანული ჩართულობა ორგანიზაციის ბიზნეს საქმიანობის უზრუნველსაყოფად საერთო ინფრასტრუქტურა.

გამოცხადდა I.V.Skorodumov, ელექტრონული სამთავრობო დეპარტამენტის ხელმძღვანელი ელექტრონული სამთავრობო დეპარტამენტის ხელმძღვანელი, O7 Cloud Service- ის ძირითადი პარამეტრების, რომლის მეშვეობითაც Cloud Electronic Document Management Services, ადგილობრივი ხელისუფლება და სხვა ორგანიზაციები. ანგარიშში ასევე ასახავს ღრუბლოვანი სერვისის მოდელის უპირატესობას, რომელთა შორის არის საკუთარი ინფრასტრუქტურისა და სპეციალისტების საჭიროება escorting, ინვესტიციების დაბალი საჭიროება, საკუთრების დაბალი ღირებულება, ინფორმაციზაციისთვის საბიუჯეტო სახსრების ეფექტური გამოყენება და ა.შ.

აშშ-ს სახელმწიფო პოლიტიკის შესახებ ოფიციალური დოკუმენტაციის მენეჯმენტის შესახებ, რეჟისორი VNIIDAD, D.I., პროფესორი M.V.larin. მან გაანალიზა რამდენიმე აშშ-ის მარეგულირებელი სამართლებრივი აქტების დოკუმენტაციის მართვის საკითხებზე, მათ შორის ელექტრონული ფორმით. 2011 წლის 28 ნოემბერს ხელმოწერილი მთავრობის დოკუმენტების მართვის შესახებ საპრეზიდენტო მემორანდუმი გაფორმდა. ეს აისახა დოკუმენტის მართვის ფედერალური სააგენტოების მიზნებისა და ამოცანების შესახებ:

• ელექტრონული ოფისის დანერგვა უსაფრთხოების, გამჭვირვალობისა და ეფექტურობის უზრუნველსაყოფად;
• 2019 წლისთვის, ყველა ელექტრონული დოკუმენტის მართვა მუდმივი შელფის ცხოვრებით;
• პასუხისმგებელი თანამდებობის პირთა მექანიზმის დანერგვა;
• დოკუმენტის მართვის სფეროში ინსტრუქციის ჩატარება;
• დოკუმენტების ჩამონათვალი და წარუდგინოს მათ აშშ-ს ეროვნულ არქივში.

თავის გამოსვლაში, მ. ლ ლარინმა ხაზი გაუსვა ქაღალდისა და ელექტრონული დოკუმენტების საჭიროებისა და საკმარისი კრიტერიუმების ფორმულირებას.

კონფერენციის მონაწილეების განსაკუთრებული ინტერესი იყო ინტერიერის ჰანოის უნივერსიტეტის რექტორის ანგარიში (ვიეტნამი), K.I.N. Chieua Wang Kyonga მიეძღვნა ed ed micalial საქმიანობის ორგანიზაციების. Cheyeu Wang Kongga- ის თანახმად, ვიეტნამში ED- ის სამართლებრივი მნიშვნელობის პრობლემა ჯერ კიდევ არ არის მოგვარებული, ამიტომ ხშირ შემთხვევაში დოკუმენტები ინახება ქაღალდზე. ამავდროულად, 2005 წლიდან, ადმინისტრაციული პროცედურების რაოდენობის შემცირების მიზნით, სოციალური მომსახურება ონლაინშია, სხვა სახის მომსახურება "ერთი ელექტრონული ფანჯარა" რეჟიმშია.

რუსეთის ფედერაციის სახელმწიფო ხელისუფლების "Cloud" ტექნოლოგიების გამოყენების კიდევ ერთი ასპექტი წარმოდგენილი იყო ვოლგის ინსტიტუტის ოფისის დოკუმენტური მხარდაჭერის დეპარტამენტის უფროსის ანგარიშში. P.A. Stolypin, K.i., პროფესორი A.V. Ermolava. სიტყვით გამოირჩეოდა ელექტრონული ფორმით ოფიციალური სამართლებრივი ინფორმაციის სრულყოფილების, საიმედოობის, შესაბამისობის უზრუნველსაყოფად, საიმედოობის, შესაბამისობის უზრუნველსაყოფად. ამავდროულად, გაანალიზდა რუსეთის ფედერაციის სხვადასხვა მარეგულირებელ სამართლებრივ აქტებში არსებული ინფორმაციის კონცეფცია, ასევე IT ტექნოლოგიების გამოყენების მეთოდები მოქალაქეთა საჩივრებთან მუშაობისას.

უკრაინის ეროვნული საარქივო ფონდის ეროვნული საარქივო ფონდის უსაფრთხოების უზრუნველსაყოფად ელექტრონული დოკუმენტაციის მენეჯმენტის კონტექსტში ელექტრონული დოკუმენტაციის მართვის კონტექსტში გაცხადებული იყო უკრაინის სამეცნიერო-კვლევითი ინსტიტუტის დირექტორის ანგარიშში (UnniaDd) A.garanina და მოადგილე უკრაინის ცენტრალური სახელმწიფო არქივის დირექტორი (CGEA უკრაინის CGEA), I.N. Yu.s. კახანიუკი. ამ პრობლემის გამოვლენა, A.Ya. Garanin მიუთითებს, რომ უკრაინაში ჯერ კიდევ არ არის ნათელი გაგება ტერმინი ელექტრონული მთავრობის, ამავე დროს არსებობს მისი ანალოგური - ელექტრონული საბჭო (UKR "Elektronna Uryduvnya"). ამავდროულად, უკრაინის CGEA- ს კვლევისა და მეთოდური მუშაობის მოხსენება გამოცხადდა, რომელთა შორის უკრაინის CGEA- ში ელექტრონული ფორმით პირადი დოკუმენტების მიღებისა და გადამცემი პროცედურის განვითარება, ერთიანი გაერთიანების პროცედურა საინფორმაციო დაწესებულება, აღრიცხვა და აღწერს ელექტრონული დოკუმენტები, რომლებიც უკრაინის CGEA- ში და სხვათა შენახვისას. Aya.Gararanin- ის შეჯამება აღნიშნა, რომ დღეს არ არის ადეკვატური სისტემა უკრაინაში, რომელიც უზრუნველყოფს ელექტრონული ცხოვრების მთელი ცხოვრების ციკლის უსაფრთხოებას დოკუმენტი.

ლიტვის წარმომადგენელი არის ლიტვის ახალი სახელმწიფო არქივის ზედამხედველობის სამმართველოს უფროსი სპეციალისტი, დენიმავიკა, ლიტვის გამოცდილება ელექტრონული დოკუმენტების მართვის სფეროში ლიტვის გამოცდილებას წარმოადგენდა. ამდენად, ლიტვის საკანონმდებლო ბაზა ელექტრონული დოკუმენტების მართვაში იყო ელექტრონული დოკუმენტის შეფუთვის ლოგიკური და ფიზიკური სტრუქტურის მოთხოვნები, ელექტრონული დოკუმენტის შინაარსი და ფაილის ფორმატი. ცალკე, უნდა აღინიშნოს, რომ ლიტვაში ელექტრონული ციფრული ხელმოწერების შექმნა, გადაწყდება XADES ფორმატის გამოყენება. გარდა ამისა, ანგარიშში გამოცხადდა დოკუმენტების ხელმისაწვდომობის ზოგიერთი მოთხოვნა. საინფორმაციო სისტემა ელექტრონული არქივი.

რუსეთის ფედერაციის მარეგულირებელ აქტებში "ელექტრონული დოკუმენტის" კონცეფციის განსაზღვრის შედარებითი ანალიზი, დსთ-ს და ლატვიის ქვეყნებში წარმოდგენილი იყო VNIIDAD- ის დირექტორის მოადგილედ, K.I.N., ასოცირებული პროფესორი V.F.Yankova. სიტყვის V.F.Yankova აღნიშნავს არარსებობის არარსებობის არარსებობა, რომელიც აღწერს ელექტრონული დოკუმენტის სტრუქტურას საარქივო შენახვისას. V.F. Junk- ის თანახმად, სანამ ეს არ არის რთული, ძნელი იქნება შესთავაზოს რაიმე მიდგომა ელექტრონული დოკუმენტის გადაცემის პრობლემის გადასაჭრელად.

კონფერენციის პირველი დღე დასრულდა არქივის წარმომადგენლის, E.V. ZLobin- ის შესრულებით რუსეთის აკადემია მეცნიერება, დოქტორი, ასოცირებული პროფესორი. მან დაიწყო მისი გამოსვლა კითხვა: "მჭირდება Cloud ტექნოლოგიები ისტორიკოსებისა და არქივისტებისთვის?". მისი აზრით, რამდენიმე მყარი დისკები შეიძენს უფრო ეკონომიკურად, და არ შეიძინოს ძვირადღირებული "ღრუბელი" ტექნოლოგიები. "Cloud" ტექნოლოგიები განკუთვნილია ინფორმაციის გაცვლას დიდი მოცულობით, რაც არ არის მთლიანად შესაფერისი ბიუჯეტის არქივებზე. ალბათ ეს მხოლოდ მარკეტინგული ინსულტია - E.V. Zlobin- ის განახლება.

კონფერენციის მეორე დღეს გახსნა დოკუმენტების დეპარტამენტის უფროსმა VNIIDAD VSIRITIKOVA- ს ანგარიში დოკუმენტის მართვის, მისი სუბიექტური არსის ორგანიზების პრინციპების შესახებ, ელექტრონული დოკუმენტაციის მენეჯმენტის ამოცანები, რომელიც შეავსებს ასოციაციის ანგარიშს დოუ ვოლგის მართვის ინსტიტუტის დეპარტამენტი. P. A. Stolypin (Saratov), \u200b\u200bK.i.n. E.A. Pleshkevich- ის შესახებ კონცეფციების გამოყენების შესახებ ელექტრონული დოკუმენტის მტკიცებულება და ელექტრონული მთავრობა.

პლენარულმა სხდომამ გააგრძელა წამყვანი ექსპერტი LLC- ის ოფისის ოფისის დოკუმენტაციის მართვაში, K.I.N. N.A. Chramtsovskaya ანგარიშით Brisbane- ში არქივების საერთაშორისო საბჭოს კონგრესის მუშაობის შედეგების შესახებ, ელექტრონული ეპოქის შევიდა საარქივო საქმიანობის როლი და საარქივო ბიზნესის განვითარების ახალი კონცეფცია.

კონფერენციის მეორე დღეს რამდენიმე სპექტაკლი შეიცავს კონკრეტულ პრაქტიკულ გამოცდილებას ელექტრონული დოკუმენტაციის მართვის სისტემების განხორციელებაში, ასევე ამ საკითხთან დაკავშირებულ პრობლემასთან დაკავშირებით. რუსეთის ფედერაციის შემადგენელი პირების სახელმწიფო ორგანოების დოკუმენტური და საარქივო ფონდების ფორმირების პერსპექტივები ელექტრონული დოკუმენტაციის მენეჯმენტის პირობებში (სარატოვის რაიონის მაგალითზე) მთავრობის დეპარტამენტის უფროსმა წარმოადგინა სარატოვის რაიონში, კი E.yu. Kosheva. კარელიას რესპუბლიკის ეროვნული არქივი "კარელიას რესპუბლიკის ეროვნული არქივი" რესპუბლიკის ეროვნული არქივის რესპუბლიკის ეროვნული არქივი "ქარელიას რესპუბლიკის ეროვნული არქივი" რესპუბლიკის ეროვნული არქივი "ქარელიას რესპუბლიკის ეროვნული არქივი" კარელიას "კარელიას რესპუბლიკის ეროვნული არქივის" რესპუბლიკის ქარტიის რესპუბლიკის ეროვნული არქივი "ქარელიას რესპუბლიკის ეროვნული არქივი" რესპუბლიკის ეროვნული არქივი "კარელიას რესპუბლიკის ეროვნული არქივი" კომერციული ორგანიზაციის მაგალითზე ელექტრონული დოკუმენტაციის მართვის სისტემის დანერგვა და განვითარება CJSC ციმბირის სერვის-კომპანია V. Scheobotova- ის დოკუმენტაციის ხელმძღვანელის ანგარიშში გამოცხადდა.

კონფერენციაზე მომხსენებლების კითხვები და კონფერენციის მონაწილეების განხილვა დამოწმებული დოკუმენტაციის მენეჯმენტის ოპტიმიზაციის თეორიული, მეთოდოლოგიური და ტექნოლოგიური პრობლემების შესახებ, რომლის გადაწყვეტაზე უნდა გაიგზავნოს სამეცნიერო და პროფესიული საზოგადოების შემდგომი ძალისხმევა.

საბოლოო სიტყვით, V.F. Yankova ისაუბრა, რომელმაც აღნიშნა, რომ არქივისტების მიდგომების არსებული გამოყოფა და მისი სპეციალისტები ტერმინოლოგიას იწყებენ. ამ ტერიტორიების სპეციალისტები ერთმანეთს უკეთესად გაიგეს და ეს მოძრაობა ორმხრივია. ამავდროულად, დროა აქტიურად განახლდეს და პოპულარიზაცია დოკუმენტების თეორია, რაც გულისხმობს კონფერენციაზე გაფიცვის პრობლემების ღრმა თეორიულ გაგებას.

სობ. ინფ.