განაცხადის დოკუმენტების ასლები ფურცლებზე. როგორ გააკეთოთ დანართი დოკუმენტზე

დისერტაციაში განაცხადები არის ის განყოფილება, რომელშიც თქვენ აერთიანებთ ვიზუალურ მასალებს. ვიზუალიზაცია შეიძლება წარმოდგენილი იყოს სხვადასხვა ფორმით - დიაგრამა, ცხრილი, ნახატი, შედარებითი ცხრილი და ა.შ. ეს მასალები იმდენად მოცულობითია, რომ მათი შეტანა თავად ნაწარმოებში შეუძლებელია. ასე რომ, ჩვენ გამოვიმუშავეთ აპლიკაციები. სხვადასხვა უნივერსიტეტს განსხვავებული მოთხოვნები აქვს, მაგრამ არსებობს ზოგადი წესები სამეცნიერო ნაშრომებში აპლიკაციების შესაქმნელად. მაშ, როგორ შეიმუშავებთ აპლიკაციას?

როგორ შევქმნათ აპლიკაცია სწორად

განაცხადები შედგენილია სამეცნიერო ნაშრომის ბოლოს, ცნობარების ჩამონათვალის შემდეგ. შეგიძლიათ შეიტანოთ ისინი თქვენს ნამუშევრებთან ერთად, ან უკეთესი, მიამაგროთ ისინი თქვენს დიპლომს ცალკე საქაღალდეში. თუ ნაშრომის ტექსტის დანართებს აყრით, გამოყავით ისინი ძირითადი ნაწილისგან ცარიელი ფურცლით.

აპლიკაციები დანომრილია გვერდის ზედა მარჯვენა კუთხეში. თუ აპლიკაცია იკავებს 2 ფურცელს, მაშინ ბოლო ფურცელზე უნდა დაწეროთ "აპლიკაციის დასასრული ...". თუ განაცხადი შეიცავს სამ ან მეტ ფურცელს, მე-2 და მომდევნო ფურცლებზე მონიშნეთ „განაცხადის გაგრძელება...“, ხოლო ბოლოზე – „განაცხადის დასრულება...“. თუ მის შემადგენლობაში ერთ აპლიკაციას აქვს ერთდროულად რამდენიმე ფიგურა ან ცხრილი, მაშინ არ დაგავიწყდეთ მათი დანომრვა. თითოეული ილუსტრაცია დანომრილია ცალკე.

მიეცით თქვენს განაცხადს სათაურები, რომლებიც დაკავშირებულია თქვენი ხელნაწერის ტექსტთან. ამ აპლიკაციების ბმულებს ტექსტში ვათავსებთ. "Სმ. განაცხადი ..., ნახ. ...“. იმისათვის, რომ მკითხველმა ყველაფერი გაიგოს, თავიდან აიცილოს დაბნეულობა და ზედმეტი კითხვები, შეადგინეთ აპლიკაციები ნათლად, ყველა სიმბოლოს დეკოდირებით, რომლებიც შეიძლება მოიძებნოს ცხრილებში, ფიგურებსა და დიაგრამებში.

მიუთითეთ თავად აპლიკაცია თქვენი ნამუშევრის სარჩევში. შეამოწმეთ თქვენს სკოლაში, გამოიყენოთ თუ არა უწყვეტი პაგინაცია ან შექმნათ თქვენი საკუთარი აპლიკაციებისთვის. ამავდროულად, ჩვენ ვინახავთ განაცხადის ნომრებს.

როგორ შევადგინოთ ხელშეკრულების დანართი

ხელშეკრულების დანართი სწორად უნდა იყოს შედგენილი, წინააღმდეგ შემთხვევაში, ის სავსეა იმით, რომ დოკუმენტს იურიდიული ძალა არ ექნება. დასაწყისისთვის, გაეცანით GOST სტანდარტებს აპლიკაციების დიზაინისთვის და შეეცადეთ ყურადღებით შეასრულოთ ყველა სტანდარტი. მას შემდეგ რაც გაუმკლავდებით სამუშაოს, გირჩევთ, დოკუმენტი გადასცეთ სპეციალისტებს გადამოწმებისთვის, ან დაუყოვნებლივ მიმართოთ დახმარებას სპეციალურ კომპანიებს, რომლებიც ამზადებენ და ასრულებენ დოკუმენტაციას.

თუ გადაწყვეტთ ყველაფრის გაკეთებას თავად, მაშინ იხელმძღვანელეთ ამ მინიშნებით:

  1. ვამზადებთ დოკუმენტებს, რომლებიც გახდება ხელშეკრულების დანართი (გრაფიკები, ცხრილები, აქტები, სიები და ა.შ.).
  2. აპლიკაციები იბეჭდება ცალკეულ ფურცლებზე და იკვრება რამდენიმე გვერდი ერთ დოკუმენტში ან ბუკლეტში.
  3. ჩაწერეთ ნუმერაცია რეგლამენტის შესაბამისად.
  4. ყველა დოკუმენტი უნდა იყოს მონიშნული განაცხადით. დოკუმენტის საწყის ფურცელზე ზედა კუთხეში ვწერთ „დანართს No.“ და ვათავსებთ სერიულ ნომერს მარჯვნივ. უშუალოდ მის ქვემოთ ვწერთ ადმინისტრაციული დოკუმენტის სახელწოდებას „მომსახურების ხელშეკრულებაზე“ და მის დეტალებს (ხელმოწერის ნომერი და თარიღი).
  5. მთავარ დოკუმენტში ვათავსებთ ნიშანს განაცხადის შესახებ.
  6. განყოფილების სათაურების მითითების შემდეგ, მას შემდეგ, რაც განვათავსებთ თანდართული დოკუმენტების ჩამონათვალს. ჩვენ გამოვყოფთ დანომრილი სიის სახით. მასში ჩვენ მივუთითებთ სახელს, ფურცლების და ასლების რაოდენობას, ნუ დაივიწყებთ ნუმერაციის დაცვას.

მენეჯმენტის ბევრ დოკუმენტს აქვს განაცხადი. დოკუმენტის დანართი შეიძლება იყოს დამოუკიდებელი, საბოლოო და მოქმედი დოკუმენტი, ან დოკუმენტის პროექტი ან დოკუმენტის ნაწილი, რომელიც განმარტავს ან ავლენს ძირითადი დოკუმენტის გარკვეული დებულებების შინაარსს. მასალაში განვიხილავთ, თუ როგორ უნდა გასცეს დოკუმენტის დანართი.

დოკუმენტის დანართი შეიძლება იყოს დამოუკიდებელი, დასრულებული და მოქმედი დოკუმენტი (მაგალითად, ორგანიზაციის წესდების ასლი, ორგანიზაციის საშტატო ცხრილის ასლი, კონტრაგენტისთვის გაგზავნილი ხელშეკრულების ხელმოწერილი და რეგისტრირებული ასლები და ა.შ.). ან დოკუმენტის პროექტი (მაგალითად, დადგენილების პროექტი, ბრძანების პროექტი) ან დოკუმენტის ნაწილი, რომელიც განმარტავს ან ავლენს ძირითადი დოკუმენტის გარკვეული დებულებების შინაარსს (მაგალითად, კომისიის წევრთა სია, რომელიც შექმნილია კომისიის ბრძანებით. ხელმძღვანელი, რომელიც წარმოადგენს ამ ბრძანების დანართს, ან ბრძანებით დამტკიცებულ სამოქმედო გეგმას).

დოკუმენტებზე დანართების დადება ყველა წესის მიხედვით

არსებობს ორი სახის კავშირი მთავარ დოკუმენტსა და მის დანართებს შორის: ძირითადი დოკუმენტი და აპლიკაცია დაკავშირებულია დოკუმენტების გაგზავნის აუცილებლობით, ეს არის სამუშაო პროცესი, მაგალითად:

  • სამოტივაციო წერილი და მასზე დანართი;
  • ძირითადი დოკუმენტი და დანართი დაკავშირებულია შინაარსით:
    • ხელშეკრულება და მისი დანართი ხარჯთაღრიცხვის, განრიგის ან სხვა დოკუმენტის სახით;
    • ბრძანება და სამოქმედო გეგმა ან კომისიის წევრთა სია, რომელიც ასახავს ბრძანების ადმინისტრაციული ნაწილის შესაბამისი პუნქტების შინაარსს;
    • ბრძანება და ამ ბრძანებით დამტკიცებული დებულება, რომელიც არის ბრძანების დანართი.

პირველ შემთხვევაში, სამოტივაციო წერილი და თანდართული დოკუმენტები წარმოადგენს დოკუმენტების ერთ კრებულს, მეორე შემთხვევაში, ძირითადი დოკუმენტი და თანდართული დოკუმენტები ერთი დოკუმენტის ნაწილებია.

იმისდა მიხედვით, თუ როგორ არის დაკავშირებული ძირითადი დოკუმენტი და აპლიკაციები, განაცხადის ნიშანი განსხვავებულად არის ფორმატირებული.

როგორ გავუშვათ განაცხადი, როდესაც ძირითადი დოკუმენტი და აპლიკაციები დაკავშირებულია გაგზავნის საჭიროებით

განვიხილოთ პირველი ვარიანტი, როდესაც ძირითადი დოკუმენტი და დანართები გაერთიანებულია, ძირითადად, იმ დოკუმენტების ადრესატისთვის გადაცემის უზრუნველსაყოფად, რომლებიც დამოუკიდებელი ხასიათისაა და შინაარსით არანაირად არ არის დაკავშირებული ერთმანეთთან. იმის გამო, რომ დამოუკიდებელი ხასიათის დოკუმენტები, რომლებიც შეიძლება იყოს დასრულებული დოკუმენტები ან მომზადებული დოკუმენტების პროექტი, იგზავნება სამოტივაციო წერილით, შეუძლებელია რაიმე დამატებითი ჩანაწერის გაკეთება ან დამატებითი დეტალების განთავსება ამ დოკუმენტებზე. ამასთან დაკავშირებით, სამოტივაციო წერილზე დატანილია სპეციალური რეკვიზიტი - ნიშანი აპლიკაციების ხელმისაწვდომობის შესახებ, რომელიც შეიცავს ინფორმაციას განაცხადების შესახებ.

განაცხადების არსებობის შესახებ ნიშნის გაცემის წესები დადგენილია GOST R 6.30-2003 „ერთიანი დოკუმენტაციის სისტემებით. ორგანიზაციული და ადმინისტრაციული დოკუმენტაციის ერთიანი სისტემა. დოკუმენტების შესრულების მოთხოვნები“ (შემდგომში სტანდარტი). და მიუხედავად იმისა, რომ სტანდარტი ითვალისწინებს ნიშნის დიზაინის რამდენიმე ვარიანტს, პრაქტიკაში არის სიტუაციები, რომლებიც არ არის გათვალისწინებული სტანდარტით. ამასთან დაკავშირებით, აზრი აქვს ყველა სიტუაციის განხილვას, როგორც გათვალისწინებული და არა გათვალისწინებული სტანდარტით.

სტანდარტით გათვალისწინებული აპლიკაციების დიზაინის სიტუაციები

  1. თუ განაცხადის დოკუმენტი დასახელებულია ტექსტში, განაცხადის არსებობა აღინიშნება შემდეგნაირად:

გამოყენება: 5 ლიტრზე. 2 ეგზემპლარად.

თუ წერილს აქვს დანართი, რომელიც არ არის დასახელებული ტექსტში, მაშინ დანართის არსებობის შესახებ შენიშვნაში მითითებულია დანართის დასახელება, ფურცლების რაოდენობა და ასლების რაოდენობა, ხოლო თუ რამდენიმე დანართია, ისინი. დანომრილია, მაგალითად:

თუ განაცხადები შეკრულია, მაშინ ფურცლების რაოდენობა არ არის მითითებული. მაგალითად, თუ განაცხადის დოკუმენტი დასახელებულია ტექსტში:

განაცხადი: 1 ეგზემპლარად.

ან თუ განაცხადის დოკუმენტი არ არის მითითებული ტექსტში:

დანართი: სამსუნგის სარეცხი მანქანების სათადარიგო ნაწილების კატალოგი 1 ეგზემპლარად.

თუ დოკუმენტს ერთვის სხვა დოკუმენტი, რომელსაც ასევე აქვს დანართები, დანართის არსებობის ნიშანი დგება შემდეგნაირად:

დანართი: ფედერალური არქივის წერილი 06/05/2010 No 02-6/172 და მასზე დანართი, მხოლოდ 3 ფურცელი.

თუ განცხადება იგზავნება არა დოკუმენტში მითითებულ ყველა მისამართზე, არამედ მხოლოდ პირველ (მთავარ) ადრესატზე, განაცხადის შენიშვნა დგება შემდეგნაირად:

გამოყენება: 3 ლიტრზე. 5 ეგზემპლარად. მხოლოდ პირველ მისამართზე.

არასტანდარტული სიტუაციები სამოტივაციო წერილების დანართების დიზაინში

როგორც უკვე აღვნიშნეთ, პრაქტიკაში არის სიტუაციები, რომელთა დიზაინი არ არის გათვალისწინებული სტანდარტით. განვიხილოთ ისინი.

1. დოკუმენტები ქაღალდზე და ელექტრონულ მედიაზე (ფლოპი დისკები, CD, DVD, ფლეშ ბარათები) შეიძლება გაიგზავნოს სამოტივაციო წერილის დანართად. ამ შემთხვევაში, აპლიკაციების არსებობის ნიშნის ფორმატირება შესაძლებელია შემდეგნაირად:

ვინაიდან განაცხადის არსებობის ნიშანში დოკუმენტ-აპლიკაციის ფურცლების რაოდენობა მითითებულია დოკუმენტების სისრულის გასაკონტროლებლად მათი გაგზავნისა და მიღებისას, ელექტრონულ მედიაზე დოკუმენტების გაგზავნისას საკმარისია მიუთითოთ მედიის რაოდენობა. საკუთარ თავს.

თუ სამოტივაციო წერილთან ერთად იგზავნება მხოლოდ ელექტრონულ მედიაზე არსებული დოკუმენტი, დანართი შეიძლება ჩაინიშნოს შემდეგნაირად:

დანართი: ელექტრო პროდუქციის მიწოდების ხელშეკრულების პროექტი დისკზე 1 ეგზემპლარად.

2. დანართის შესახებ სპეციალური შენიშვნა კეთდება კონფიდენციალური დოკუმენტების გაგზავნისას (სამსახურებრივი საიდუმლოების შემცველი დოკუმენტები „სამსახურებრივი გამოყენებისთვის“, სავაჭრო საიდუმლოებით „კომერციული საიდუმლო“ ან სხვა კონფიდენციალური ინფორმაცია „კონფიდენციალური“ ან „მკაცრად კონფიდენციალური“ ან სხვა. ).

მიუხედავად იმისა, რომ მარეგულირებელი სამართლებრივი აქტები არ ადგენენ სამოტივაციო წერილების გაცემისა და კონფიდენციალური დოკუმენტების გაგზავნისას დანართის არსებობის აღნიშვნის სპეციალურ პროცედურას, პრაქტიკაში ასეთი წესები შემუშავებულია. ეს წესები გათვალისწინებულია ადგილობრივ რეგულაციებში (წესები, დებულებები, ინსტრუქციები), რომლებიც არეგულირებენ ორგანიზაციებში კონფიდენციალური საოფისე მუშაობის საკითხებს.

ამ წესების შესაბამისად, კონფიდენციალური დოკუმენტების გაგზავნისას სამოტივაციო წერილში განაცხადის არსებობის შესახებ შენიშვნაში დამატებით მითითებულია დოკუმენტ-აპლიკაციის ნომერი (იგულისხმება დოკუმენტის სარეგისტრაციო ნომერი) და დოკუმენტზე წვდომის შეზღუდვის ბეჭედი. , მაგალითად:

განაცხადის ტეგი, როდესაც დოკუმენტი და აპლიკაცია დაკავშირებულია შინაარსით

განიხილეთ აპლიკაციების დიზაინი იმ შემთხვევებში, როდესაც ძირითადი დოკუმენტი და აპლიკაცია დაკავშირებულია შინაარსით. ასეთ განაცხადს შეიძლება ჰქონდეს სხვადასხვა დოკუმენტი: ადმინისტრაციული დოკუმენტები (განკარგულებები, გადაწყვეტილებები, ბრძანებები, ბრძანებები), ნებისმიერი სახის ხელშეკრულებები, განსაკუთრებით სამოქალაქო სამართალი, სხვადასხვა აქტები (ინსპექტირება, აუდიტი, ექსპერტიზა და ა.შ.), გეგმები, პროგრამები, ანგარიშები და ა.შ. .

ვინაიდან ამ შემთხვევაში, როგორც უკვე აღვნიშნეთ, დანართი დოკუმენტი არის ძირითადი დოკუმენტის განუყოფელი ნაწილი, ნიშნები დანართის არსებობის შესახებ წარმოდგენილია როგორც მთავარ დოკუმენტში, ასევე დანართი დოკუმენტში, მაგრამ ისინი შედგენილია განსხვავებულად, ვიდრე სამოტივაციო წერილებში.

როგორც წესი, ძირითადი დოკუმენტის შედგენისას, განაცხადის ბმული კეთდება დოკუმენტის შესაბამის პუნქტში. მაგალითისთვის ავიღოთ ადმინისტრაციული დოკუმენტის ტექსტი.

რეგისტრაცია ერთი აპლიკაციით

დიზაინი მრავალი აპლიკაციით

შესაბამისად, ძირითადი დოკუმენტის თითოეულ დანართზე, განაცხადის ნიშანი კეთდება GOST R 6.30-2003-ით დადგენილი ფორმით:

დანართი 2
როსარხივის ბრძანებით
15.03.201წ 1 No35

სიტყვა "აპლიკაცია" შეიძლება დაიბეჭდოს დიდი ასოებით # ნიშნით, ასევე დასაშვებია ატრიბუტის ხაზების ცენტრირება ყველაზე გრძელი ხაზის მიმართ:

ხელშეკრულებების, აქტების, გეგმების, ანგარიშების და სხვა დოკუმენტების დანართები შედგენილია ანალოგიურად, მაგალითად, ხელშეკრულების დანართზე:

თუ დოკუმენტზე დანართი არის ადმინისტრაციული დოკუმენტით დამტკიცებული დოკუმენტი (მაგალითად, ბრძანება), მაშინ დანართზე ნიშანთან ერთად დამტკიცებულ დანართი დოკუმენტს ასევე უნდა ჰქონდეს დამტკიცების ბეჭედი. ვინაიდან დამტკიცების ბეჭედი ასევე შეიცავს ბმულს მთავარ დოკუმენტთან (მაგალითად, ბრძანება), მეთოდოლოგიური რეკომენდაციები ფედერალურ აღმასრულებელ ორგანოებში საოფისე მუშაობის ინსტრუქციების შემუშავებისთვის (დამტკიცებული ფედერალური არქივის 2009 წლის 23 დეკემბრის №23 ბრძანებით. 76) ითვალისწინებს შემდეგს.

თუ დოკუმენტის დანართი (მაგალითად, შეკვეთა) არის დამტკიცებული დოკუმენტი (რეგლამენტი, წესები, ინსტრუქციები, დებულებები და ა. დოკუმენტი, მაგალითად:

განაცხადი No1
დამტკიცებულია
ფედერალური არქივის 2009 წლის 12 ნოემბრის No125 ბრძანებით

ანუ, ამ შემთხვევაში, იმისათვის, რომ არ განმეორდეს მითითება ადმინისტრაციულ დოკუმენტზე (ბრძანებაზე) განცხადების შესახებ შენიშვნაში და დამტკიცების შტამპში, ადმინისტრაციული დოკუმენტის თარიღი და ნომერი მიეთითება ერთხელ - ბეჭედში. დამტკიცება.

ვ.ფ. იანკოვა, დოქ. ისტ. მეცნიერებათა ასოც., მოადგილე. VNIIDAD-ის დირექტორი

მიზანშეწონილია დანართებში შევიტანოთ მასალები, რომლებიც რაიმე მიზეზით ვერ მოხვდება ძირითად ნაწილში: მასალები, რომლებიც ავსებენ სამუშაოს; შუალედური მათემატიკური მტკიცებულებები, ფორმულები და გამოთვლები; დამხმარე ციფრული მონაცემების ცხრილები; ინსტრუქციები, მეთოდები, ალგორითმებისა და ამოცანების პროგრამების აღწერა, დამხმარე ილუსტრაციები; რეგულაციები, როგორიცაა სამუშაოს აღწერილობები. დანართებში ასევე შედის ილუსტრაციები, ცხრილები და ამონაბეჭდები, რომლებიც შესრულებულია A3 ფურცლებზე.

განაცხადები შედგენილია როგორც ამ დოკუმენტის გაგრძელება მის შემდგომ ფურცლებზე გამოყენებული წყაროების სიის შემდეგ.

აპლიკაციები აღინიშნება რუსული ანბანის დიდი ასოებით, დაწყებული A-თი, გარდა ასოების Ё, 3, Y, O, Ch, b, Y, Ъ (დანართი A, დანართი B, დანართი C და ა.შ.). ნებადართულია დანართების აღნიშვნა ლათინური ანბანის ასოებით, I და O ასოების გარდა. რუსული და ლათინური ანბანის ასოების სრულად გამოყენების შემთხვევაში, ნებადართულია დანართების აღნიშვნა არაბული ციფრებით.

თავად სიტყვა „დანართი“ იწერება დიდი ასოებით.

თუ მუშაობს მხოლოდ ერთი აპლიკაცია, მას ენიჭება "დანართი A".

ყოველი განაცხადი უნდა დაიწყოს ახალ გვერდზე. ამ შემთხვევაში სიტყვა „დანართი“ და მისი ასოს აღნიშვნა იწერება აბზაცის აბზაცით.

განაცხადს უნდა ჰქონდეს სათაური, რომელიც იწერება მომდევნო სტრიქონზე სიტყვის „დანართის“ შემდეგ აბზაცის აბზაცით. სათაური დიდი ასოებით.

ნაწარმოების ტექსტში მითითებები უნდა იყოს მითითებული ყველა განაცხადზე, მაგალითად: „... დანართში B ...“. განაცხადები დალაგებულია ნაწარმოების ტექსტში მათზე მითითებების თანმიმდევრობით.

თითოეული განაცხადის ტექსტი, საჭიროების შემთხვევაში, შეიძლება დაიყოს განყოფილებებად, ქვეპუნქტებად, აბზაცებად, ქვეპუნქტებად, რომლებიც დანომრილია თითოეული განაცხადის ფარგლებში. ნომერს წინ უძღვის ამ განაცხადის აღნიშვნა.

დანართებმა უნდა გაიზიარონ უწყვეტი გვერდის აწყობა დანარჩენი დოკუმენტით.

კონტენტის დიზაინი

შესავალი

1 გადასახადების თეორიული საფუძვლები

2 რუსეთის ფედერაციის საგადასახადო სისტემის მახასიათებლები

3 რუსეთის საგადასახადო სისტემის განვითარების პრობლემები და პერსპექტივები

დასკვნა

გამოყენებული წყაროების სია

აპლიკაციები

არ განათავსოთ წერტილები შინაარსის ელემენტის სახელსა და გვერდის ნომერს შორის .

კურსის მუშაობის შემოწმება და დაცვაზე წარდგენის პროცედურა

კურსი უნდა დასრულდეს და წარედგინოს დეპარტამენტს დროულად (სესიის დაწყებამდე დაახლოებით 2 კვირით ადრე). შემოწმებისას, მინდვრებში მითითებულია ხელმისაწვდომი კომენტარები.

დადებითი შეფასებით დასაშვებია საკურსო ნამუშევარი, რომელშიც სტუდენტი აკეთებს ზეპირ მოხსენებას თავისი ნაშრომის შინაარსზე, პასუხობს დასმულ კითხვებს.

შინაარსისა და დიზაინის ხარვეზების არსებობის შემთხვევაში, კურსის ნამუშევარი იგზავნება გადასინჯვისთვის. ამ შემთხვევაში მოსწავლემ ეს ხარვეზები რაც შეიძლება მალე უნდა აღმოფხვრას და ნამუშევარი ხელახლა შესამოწმებლად წარადგინოს.

საკურსო სამუშაოს დაცვის შემდეგ სტუდენტი იღებს საბოლოო შეფასებას, რომელიც ფიქსირდება შეფასების წიგნში და განცხადებაში.

კურსის მუშაობა სტუდენტს საშუალებას აძლევს განაზოგადოს და სისტემატიზაცია მოახდინოს ადრე მიღებული ცოდნის შესახებ, გაიღრმავოს ცოდნა ეკონომიკური დისციპლინების სფეროში, განუვითაროს შემოქმედებითად აზროვნების უნარი საწარმოს მენეჯმენტის სფეროში და ასევე წარმოადგენს საბოლოო კვალიფიკაციის მომზადების საფუძველს. მუშაობა.


გამოსაშვები პროექტის მნიშვნელოვანი ელემენტია აპლიკაციები, რომლებშიც ნათლად ჩანს სტუდენტის მიერ ჩატარებული კვლევა. აპლიკაციები აძლიერებს მასწავლებლების დადებით შთაბეჭდილებებს ნაწარმოების ავტორის მომზადების ხარისხზე და თავად ნაწარმოების ხარისხზე. აპლიკაციების შინაარსის გარდა, ძალზე მნიშვნელოვანია მათი სწორად და GOST-ის წესების მიხედვით შედგენა. აპლიკაციების დიზაინის ძირითადი წესები აღწერილია ქვემოთ.

განაცხადი დიპლომში, რა არის და რატომ სჭირდება სტუდენტს

დანართი არის ცალკე განყოფილება დამატებითი, ხშირად ვიზუალური მასალებით ავტორის მიერ შემუშავებული კვლევის მეთოდებზე და ალგორითმებზე. ის შეიცავს ინფორმაციას, რომლის ფორმატირება შეუძლებელია მთელი სამუშაოს სტანდარტების მიხედვით, მაგალითად, ნახატებს ან სურათებს, რომლებიც არ ჯდება A4 ფურცლის ფორმატში.

ეს განყოფილება არის შესანიშნავი დამატება, რომელიც აუმჯობესებს სამუშაოს ხარისხს და მის საერთო შთაბეჭდილებას. იმისდა მიუხედავად, რომ აპლიკაციების შინაარსი შეიძლება არ იყოს ფორმატირებული სტანდარტის მიხედვით, მნიშვნელოვანია ამ აპლიკაციის შესახებ ინფორმაციის სწორად ფორმატირება მასწავლებელთან კონსულტაციის შემდეგ და სასწავლო სახელმძღვანელოს მოთხოვნების შესაბამისად (GOST).

რა შედის დიპლომის დანართში

ისინი შეიცავს დამატებით ინფორმაციას გამოსაშვები პროექტის შესახებ. მისაღებია როგორც გრაფიკული მასალები, ასევე სახელმძღვანელოები, კვლევის ჩასატარებლად გამოყენებული ხელსაწყოების მაგალითები, უფრო დეტალური გამოთვლები და ა.შ.

ყველაზე ხშირად "აპლიკაციის" განყოფილებაში არის:

  • დიაგრამები და გრაფიკები;
  • ძალიან დიდი მაგიდები;
  • დეტალური გამოთვლები ფორმულების მიხედვით;
  • შუალედური გამოთვლები;
  • ინფორმაცია კვლევაში გამოყენებული ინსტრუმენტებისა და აღჭურვილობის შესახებ;
  • მეტროლოგიური ხასიათის დასკვნები;
  • ავტორის კვლევის ან დასმული პრობლემების გადაჭრის მეთოდების დეტალური აღწერა;
  • დამატებითი დამხმარე გრაფიკული ინფორმაცია რუქების, ფოტოების, ნახატების და ა.შ.
  • საცნობარო მასალების ასლები (საწარმოს სტატისტიკური ანგარიშები და ა.შ.)

განაცხადში წარმოდგენილი ყველა მასალა ნაშრომს უფრო დეტალურ და დეტალურს ხდის. ისინი აძლევენ წარმოდგენას სწავლის დროს კურსდამთავრებულის აზროვნების მიმდინარეობაზე. სადიპლომო კომისია ხშირად აფასებს, რამდენად სწორად და ოსტატურად შეძლო სტუდენტმა აპლიკაციების გამოყენება დიპლომის დაცვისას, რაც გავლენას ახდენს შეფასებაზე.

როგორ გავცეთ დიპლომის დანამატი GOST-ის წესებისა და მოთხოვნების შესაბამისად

იმისდა მიუხედავად, რომ განაცხადები ჩვეულებრივ შედგენილია GOST-ის მოთხოვნების შესაბამისად, ისინი აბსოლუტურად არ არის რთული. მთავარი პრინციპი არის ძირითადი მოთხოვნების დაცვა.

GOST 2.301 აცხადებს, რომ განაცხადის მიღებისას ფურცლის ფორმატი შეიძლება იყოს A4, A3, A1 და ა.შ. მაგრამ თქვენ შეგიძლიათ გამოიყენოთ არასტანდარტული ფურცლების ფორმატები მხოლოდ იმ შემთხვევაში, თუ ინფორმაცია ნამდვილად ვერ განთავსდება სტანდარტულ A4-ზე. განაცხადების რაოდენობა შეიძლება იყოს ნებისმიერი, მაგრამ საკმარისია დისერტაციის საგნის სრულად გასამჟღავნებლად (GOST 2.109).

ზოგადად, შემდეგი წესები უნდა დაიცვან:

1. განაცხადების მიმაგრება არ არის საჭირო ნაშრომის ძირითად ნაწილზე. ისინი უნდა განთავსდეს ცალკე საქაღალდეში.

2. ყოველი განაცხადი არის ახალი ფურცელი, რომელზეც ცენტრში (დიდი ასოებით) წერია სიტყვა „APPENDIX“.

3. განაცხადები არ არის დანომრილი, მაგრამ აღინიშნება ასოებით ანბანური თანმიმდევრობით, გარდა ё, z, d, o, h, b, b, s (GOST 2.109).

4. აღსანიშნავად შეგიძლიათ გამოიყენოთ ლათინური ანბანი, გარდა ასოების i, o.

5. უკიდურეს შემთხვევაში, როდესაც არ არის საკმარისი ანბანი, არაბული ციფრების გამოყენება მისაღებია, მაგრამ არასასურველი.

6. მხოლოდ ერთი განაცხადიც რომ იყოს, ის მაინც უნდა აღინიშნოს A ასოთი.

7. აპლიკაციაში შეგიძლიათ ტექსტი დაყოთ აბზაცებად.

8. ყველა განაცხადისთვის აუცილებელია სათაურის ერთი სტილის დაცვა.

9. თუ განცხადება მოთავსებულია რამდენიმე ფურცელზე, ყოველი მომდევნო ფურცელი აღინიშნება „დანართ B-ის გაგრძელება“ და „დანართ B-ის დასასრული“.

გახსოვდეთ, აპლიკაციების სწორმა დიზაინმა შეიძლება მნიშვნელოვნად იმოქმედოს დიპლომის ხარისხზე.

დიზაინის მაგალითი:

განაცხადის შედგენა დიპლომის სარჩევში

დიპლომის სტრუქტურა აისახება მის სარჩევში, სადაც ასევე აუცილებელია განაცხადების არსებობის მითითება. ყველა დამატებითი მასალა, რომელიც მოთავსებულია დანართებში, მითითებულია ბოლოს მითითებების სიის შემდეგ. ძალიან მნიშვნელოვანია ყველა განაცხადის ჩამოთვლა, მათი ნუმერაციისა და სათაურის მითითებით. მაგალითად, თუ თქვენ გაქვთ აპლიკაცია A, B, C, D და E, მაშინ ყველა მათგანი უნდა იყოს მითითებული შინაარსის მკაფიო თანმიმდევრობით. განაცხადის აღმნიშვნელი ასოს შემდეგ (A, B, C და ა.შ.) იწერება მისი სახელწოდება, ე.ი. განაცხადში მითითებული სათაური.

დიზაინის მაგალითი:

დიპლომის განაცხადზე ბმულების ფორმირება

დიპლომის ტექსტი უნდა შეიცავდეს ყველა განაცხადის ბმულს. ეს კეთდება დაახლოებით ასე: "დამატებითი ინფორმაცია ბალანსის შესახებ შეგიძლიათ იხილოთ დანართში A." თავად დანართი A უნდა შეიცავდეს ამ დეტალურ ბალანსს.

Მნიშვნელოვანი!დანართების თანმიმდევრობა განისაზღვრება ტექსტში მათი მითითების თანმიმდევრობით.

დიზაინის მაგალითი:

დეტალური ინსტრუქციები დიპლომის დანართის შევსების შესახებ

  • წინა მხარის შევსებისას საჭიროა ნომინალურ შემთხვევაში მიეთითოს სრული გვარი, სახელი და პატრონიმი.
  • აუცილებელია სტუდენტის სრული დაბადების თარიღი. ეს კეთდება მკაცრად განსაზღვრული თანმიმდევრობით: დაბადების თარიღი იწერება სრული ნომრის სახით (10), თვე მიეთითება სიტყვებით (დეკემბერი), წელი კი მკაცრად ოთხნიშნა ფორმატით, რის შემდეგაც სიტყვა "წელი" საჭიროა სიტყვებით - 1991 წ.
  • გამოსაშვები დოკუმენტის ჩასაწერად არის ცალკე სვეტი, რის საფუძველზეც გაიცემა ბრძანება მოსწავლის შესაბამის საგანმანათლებლო დაწესებულებაში ჩარიცხვის შესახებ - „წინა საბუთი განათლების შესახებ“. ამ სტრიქონში უნდა მიუთითოთ და სრულად აღწეროთ წინა სწავლის ადგილის სრული დასახელება, ასევე მისი დამთავრების წელი. ეს შეიძლება იყოს: საგანმანათლებლო დაწესებულების – სკოლის დამთავრების მოწმობა.
  • ზოგიერთ შემთხვევაში, შესაბამისი მისაღები გამოცდები გათვალისწინებულია სასწავლო სფეროების კონკრეტული ჩამონათვალისთვის. ეს სვეტი შეიძლება ცარიელი დარჩეს, რადგან ყველა სფერო არ საჭიროებს მისაღებ გამოცდებს. ზემოაღნიშნული ინფორმაციის შესაბამისად - ეს სვეტი ივსება ან გამოტოვებულია შევსებისას.
  • არის ცალკე ხაზი, სადაც მითითებულია შესაბამისი უმაღლესი სასწავლებლის შესვლისა და დამთავრების წელი. ყველა ეს თარიღი მოცემულია ოთხნიშნა რიცხვითი ფორმატით, რომელიც შეესაბამება შესაბამისი სტუდენტის შესვლისა და დამთავრების წლებს.
  • არის ცალკე სვეტი, სადაც მითითებულია შესაბამის საგანმანათლებლო დაწესებულებაში სწავლის პერიოდი. ტრენინგის ფორმადან გამომდინარე, ტრენინგის პერიოდი შეიძლება გაგრძელდეს 4-დან 5 წლამდე.
  • გრაფა „მიმართულება“ ივსება სწავლის მიმართულების საფუძველზე, რომელსაც კურსდამთავრებული ასრულებს შესაბამის უმაღლეს სასწავლებელში.
  • გრაფაში „სპეციალიზაცია“ ივსება ექსკლუზიურად კურსდამთავრებულები და სპეციალისტების პროგრამით გადამზადებული პირები (5 წელი). ბაკალავრები ამ სტრიქონს ავსებენ სიტყვებით „არ არის გათვალისწინებული“. კატეგორიულად აკრძალულია ამ სვეტში სპეციალობის კოდის ჩაწერა.
  • არის ცალკე სვეტი დასრულებული კურსების ნაშრომებისთვის, რომლებიც შესრულებულია სწავლის მთელი პერიოდისთვის. ყველა ნამუშევარი უნდა იყოს ჩამოთვლილი აქ, მათი სახელების და შესაბამისი შეფასების მითითებით, აუცილებლად კაპიტალის სახით.
  • „პრაქტიკა“ - მიუთითებს ყველა პრაქტიკაზე, ასევე მათ ტიპებზე, რომლებიც დაასრულა მოსწავლემ სასწავლო პროცესში, ასევე, უშეცდომოდ, მათი განხორციელების დრო და შესაბამისი შეფასება.
  • დასკვნითი სახელმწიფო გამოცდებისთვის არის ცალკე სვეტი, სადაც მითითებულია გამოცდების ყველა შესაბამისი დასახელება, ასევე თითოეული მათგანის შესაბამისი შეფასება, აუცილებლად კაპიტალის სახით.
  • არის ცალკე სვეტი, რომელიც ეხება საკვალიფიკაციო სამუშაოს დაწერის ხანგრძლივობას, აქ აუცილებელია მკაფიოდ მიეთითოს ამ დოკუმენტზე მუშაობის ვადები. იგი ასევე მიუთითებს სადიპლომო ნაშრომის დაცვის დღეს, მის სრულ სახელს, ასევე შეფასებას, მკაცრად კაპიტალის სახით.
  • შესაბამის გრაფაში აუცილებელია საკლასო წიგნის საფუძველზე მიეთითოს ყველა ტესტის საგანი და ჩაიწეროს ისინი.

შენიშვნა

აუცილებელია მიუთითოთ ყველა ის აღნიშვნა, რომელიც უნდა იყოს მითითებული შევსების დროს, იქნება ეს სპეციალობის დასახელება თუ კურსის დასახელება - აუცილებელია ციტატების გარეშე, ნორმალური სიტყვებით.

თუ ტრენინგის დროს დასრულებულია კურსების დიდი რაოდენობა, რომლებიც, თავის მხრივ, ვერ განთავსდება ზემოთ მოცემულ სვეტებში, მაშინ ისინი შეიძლება მიეთითოს დიპლომის ჩანართის უკანა მხარეს საკრედიტო დისციპლინების ჩამონათვალის შემდეგ.

ამ განაცხადის ფორმის შევსების შემდეგ აუცილებელია მისი განხილვა და ხელახლა შემოწმება, რათა თავიდან აიცილოთ ყველა ინციდენტი.

დასკვნა

ასე რომ, სულაც არ არის რთული დისერტაციაზე განაცხადების გაცემა. მთავარია იყოს ინფორმატიული, მაღალი ხარისხის და ყველა ნაწარმოების ტექსტში იყოს ლინკები.


1. წერილი იბეჭდება A4 (210 x 297 მმ) ან A5 (148 x 210 მმ) ფორმატის თეთრ ან ღია ფერის ქაღალდზე.

2. ფურცელს უნდა ჰქონდეს მინიმუმ:

20 მმ - მარცხნივ;

10 მმ - მარჯვნივ;

20 მმ - ზედა;

20 მმ - ქვედა.

წერილის თარიღი არის ხელმოწერის თარიღი. თარიღი იწერება არაბული ციფრებით თანმიმდევრობით: თვის დღე, თვე, წელი. თვის დღე და თვე შედგენილია ორი წყვილი არაბული ციფრებით, რომლებიც ერთმანეთისგან არის გამოყოფილი წერტილით; წელი - ოთხი არაბული რიცხვი.

4. გამავალი ნომერი.

წერილის სარეგისტრაციო (გამავალი) ნომერი შედგება მისი სერიული ნომრისგან, რომელიც თქვენი შეხედულებისამებრ შეიძლება დაემატოს ინდექსით (მაგალითად, განყოფილების უფროსის ინიციალები). ორი ან მეტი დეპარტამენტის მიერ ერთობლივად შედგენილი წერილის სარეგისტრაციო ნომერი შედგება თითოეული ამ განყოფილების წერილის სარეგისტრაციო ნომრებისგან, გამოყოფილი ხაზებით.

6. ადრესატი

ადრესატი შეიძლება იყოს ორგანიზაციები, მათი სტრუქტურული ქვედანაყოფები, თანამდებობის პირები ან კერძო პირები. თანამდებობის პირისთვის წერილის მიმართვისას გვარის წინ მიეთითება ინიციალები. ნომინალურ შემთხვევაში მითითებულია ორგანიზაციისა და მისი სტრუქტურული ერთეულის დასახელება.

Მაგალითად:

შპს "კომპანიის" დასახელება"

დაგეგმვის განყოფილება

დატივის შემთხვევაში მითითებულია იმ პირის პოზიცია, რომელსაც მიმართავს წერილი, Მაგალითად:

აღმასრულებელ დირექტორს

შპს "კომპანიის" დასახელება"

ᲐᲐ. ივანოვი

შპს "კომპანიის" დასახელება"

დაგეგმვის განყოფილება

ბ.ბ. პეტროვი

წერილში არ უნდა იყოს ოთხზე მეტი ადრესატი. სიტყვა „ასლი“ მეორე, მესამე, მეოთხე ადრესატამდე არ არის მითითებული. მიმღებთა უფრო დიდი რაოდენობით, ისინი ქმნიან წერილების დაგზავნის სიას.

საჭირო "მისამართი" შეიძლება შეიცავდეს საფოსტო მისამართს. საფოსტო მისამართის ელემენტები მითითებულია საფოსტო მომსახურების გაწევის წესებით დადგენილი თანმიმდევრობით.

ორგანიზაციისთვის წერილის გაგზავნისას მიუთითეთ მისი სახელი, შემდეგ საფოსტო მისამართი, Მაგალითად:

შპს "კომპანიის" დასახელება"

Yaroslavsky pr-kt, 12, Yaroslavl, 150001

ფიზიკური პირისთვის წერილის გაგზავნისას მიუთითეთ მიმღების სახელი და ინიციალები, შემდეგ საფოსტო მისამართი, Მაგალითად:

სიდოროვი ვ.ვ.

ქ. Svobody, დ. 5, apt. 12,

იაროსლავლი, 150000

7. წერილის ტექსტი

წერილის ტექსტი შედგენილია ცხრილის, თანმიმდევრული ტექსტის ან ამ სტრუქტურების კომბინაციის სახით.

ცხრილის სვეტებსა და სტრიქონებს უნდა ჰქონდეს სათაურები, რომლებიც გამოხატულია არსებითი სახელით. სვეტებისა და ხაზების ქვესათაურები უნდა შეესაბამებოდეს სათაურებს. თუ ცხრილი იბეჭდება ერთზე მეტ გვერდზე, ცხრილის სვეტები უნდა იყოს დანომრილი და მხოლოდ ამ სვეტების ნომრები უნდა დაიბეჭდოს შემდეგ გვერდებზე.

დაკავშირებული ტექსტი ჩვეულებრივ შედგება ორი ნაწილისგან. პირველ ნაწილში მითითებულია წერილის დაწერის მიზეზები, საფუძველი, მიზნები, მეორეში (ფინალში) - გადაწყვეტილებები, დასკვნები, თხოვნები, წინადადებები, რეკომენდაციები. ტექსტი შეიძლება შეიცავდეს ერთ ბოლო ნაწილს (მაგალითად, მოთხოვნა განმარტების გარეშე).

სხვა ორგანიზაციების დოკუმენტების საფუძველზე მომზადებული წერილის ტექსტში მითითებულია მათი დეტალები: დოკუმენტის დასახელება, ორგანიზაციის დასახელება - დოკუმენტის ავტორი, დოკუმენტის თარიღი, სარეგისტრაციო ნომერი. დოკუმენტი, ტექსტის სათაური.

წერილში გამოიყენება პრეზენტაციის შემდეგი ფორმები:

პირველი პირი მრავლობითი ( "გთხოვთ გაგზავნოთ", "გააგზავნოთ განსახილველად");

პირველი პირი მხოლობითი ( "აუცილებლად მიმაჩნია", "გთხოვთ გამოვყოთ");

მესამე პირი მხოლობითი ( "საზოგადოება არ აპროტესტებს", "შპს "ნამე" შესაძლებლად მიიჩნევს").

8. განაცხადი

შედგენილია ნიშანი წერილის ტექსტში დასახელებული განაცხადის არსებობაზე შემდეგი გზით:

გამოყენება: 5 ლიტრზე. 2 ეგზემპლარად.

თუ წერილს აქვს დანართი, რომელიც არ არის მითითებული ტექსტში, მაშინ მიუთითეთ მისი სახელი, ფურცლების რაოდენობა და ასლების რაოდენობა; თუ რამდენიმე განაცხადია, ისინი დანომრილია, Მაგალითად:

დანართი: 1. იჯარის ხელშეკრულება 5 ლიტრზე. 2 ეგზემპლარად.

2. მიღება-გადაცემის მოწმობა 1 ლიტრზე. 2 ეგზემპლარად.

თუ განაცხადები შეკრულია, მაშინ ფურცლების რაოდენობა არ არის მითითებული.

თუ წერილს ერთვის სხვა დოკუმენტი, რომელსაც ასევე აქვს დანართი, დგება შენიშვნა დანართის არსებობის შესახებ. შემდეგი გზით:

დანართი: რუსეთის ფედერაციის შინაგან საქმეთა სამინისტროს წერილი 05.05.2007 N 02-6 / 172 და მასზე დანართი, მხოლოდ 3 ფურცელი.

თუ განცხადება არ იგზავნება დოკუმენტში მითითებულ ყველა მისამართზე, მაშინ გაიცემა ნიშანი მისი ყოფნის შესახებ შემდეგი გზით:

გამოყენება: 3 ლიტრზე. 5 ეგზემპლარად. მხოლოდ პირველ მისამართზე.

9. ხელმოწერა

რეკვიზიტი „ხელმოწერის“ შემადგენლობაში შედის: წერილზე ხელმომწერის თანამდებობის დასახელება (სრული, თუ წერილი არ არის გაცემული ბლანკზე, ხოლო შემოკლებით - ბლანკზე გაცემულ წერილზე) და ჩანაწერი. ხელმოწერა (ინიციალები, გვარი), Მაგალითად:

რამდენიმე თანამდებობის პირის მიერ წერილზე ხელმოწერისას მათი ხელმოწერა იდება ერთმანეთის ქვეშ დაკავებულ თანამდებობაზე შესაბამისი თანმიმდევრობით. Მაგალითად:

როდესაც დოკუმენტს ხელს აწერს თანაბარი თანამდებობის მქონე რამდენიმე პირი, მათი ხელმოწერა იდება იმავე დონეზე. Მაგალითად:

10. ბეჭდვა

ბეჭდის ანაბეჭდი ადასტურებს თანამდებობის პირის ხელმოწერის ნამდვილობას ფინანსურ საშუალებებთან დაკავშირებული ფაქტების დამადასტურებელი პირების უფლებების დამადასტურებელ დოკუმენტებზე, აგრეთვე სხვა დოკუმენტებზე, რომლებიც უზრუნველყოფენ ნამდვილი ხელმოწერის დამოწმებას.

11. შემსრულებელი

აღმასრულებლის შესახებ ნიშანი შეიცავს დოკუმენტის შემსრულებლის ინიციალებს და გვარს და მის ტელეფონის ნომერს. შენიშვნა შემსრულებლის შესახებ მოთავსებულია დოკუმენტის ბოლო ფურცლის წინა ან უკანა მხარეს, ქვედა მარცხენა კუთხეში, Მაგალითად: