Ganta diagramma bieži tiek izmantota, lai ilustrētu plānu vai projekta grafiku. Tā ir populāra projektu plānošanas metode, un bieži vien var atrast projektu vadības lietojumprogrammās. Kā to izveidot?

Ganta diagramma ir horizontāla histogramma. Pieņemsim, ka ir šāda tabula. Savā pamatā ir nepieciešams veidot Ganta diagrammu, ar kuru jūs varat redzēt katra uzdevuma ilgumu un izplatīt savu darbu.

Kolonnā un šajā tabulā ir uzdevuma nosaukums, uzdevuma sākuma dienā, C sleja - uzdevuma ilgums dienās. Ieteicams noņemt A slejas aprakstu (galvenē), ja tāds ir, lai Excel neizmanto A un B kolonnas kā asu kategoriju. Tagad jūs varat turpināt izveidot diagrammu. Šim nolūkam jums ir nepieciešams:

Jūs varat noņemt plaisu starp rindu malām, noklikšķinot uz labās peles pogas rindām (sarkanajām svītrām), izvēloties Vairāku datu formāts Un pārvietojiet kreiso regulatoru par "sānu klīrensu" pa kreisi.

Projektu vadībā.

Kas tas ir?

Ganta diagramma ir paredzēta, lai ilustrētu dažādus darba posmus mazo un vidējo uzņēmumu jomā. Vizuāli ir vienkāršs sloksnes, kas sastāv no divām galvenajām asīm: lietās un laiks. Katru laika intervālu attiecina uz noteiktu uzdevumu, kas ir izpildīts.

Jo diagrammā, papildus galvenajiem blokiem, īpaša papildu kolonna var būt klāt, norādot procentuālo veiktspēju. Īpašas atzīmes - starpposma - tiek izmantoti, lai izceltu divus un vairākus uzdevumus un demonstrētu to izpildi.

Grafiks Ganta ir sava veida standarts projektu vadībā, jo tas ir ar savu palīdzību spēja parādīt struktūru izpildes visu projektu soļi vizuāli.

Kāpēc jums ir nepieciešama Ganta diagramma?

Ņemot vērā to, ka lielākā daļa cilvēku ir vizuāli, diagramma ļauj atrisināt vienu no galvenajiem uzdevumiem un parādīt personālu, kādi resursi jāizmanto, kādi resursi tiek izmantoti procesā un kādā ātrumā, lai veiktu noteiktu Uzdevumi. Visa informācija tiek sniegta saspiestā veidā, neizmantojot neskaidras tabulas un milzīgu teksta skaitu. Tajā pašā laikā būtība ir skaidra un saprotama ikvienam, bez izņēmuma, projekta dalībniekiem.

Diagrammas izmantošana ievērojami vienkāršo nelielu mērogu un ļauj vienmēr saglabāt darbiniekus.

Pirmā grafika vēsture

Pirmais diagrammas formāts tika izstrādāts un pārbaudīts Henry L. Gantts divdesmitā gadsimta sākumā. Zinātnieks nomāja, lai pārvaldītu kuģu būvniecību izmantošanai pirmajā pasaules karā. Īpašs grafiks ļāva viņam koordinēt darbu vairāku inženieru, kontrolējot uzdevumu izpildi noteiktā laikā. Viņš sāka gantu tieši ar sarakstu ar visiem nepieciešamajiem uzdevumiem un to plānošanu saskaņā ar pieejamajiem resursiem.

Svarīgs posms bija dažu uzdevumu atkarības demonstrācija no citiem. Turklāt, Gunt piešķīra laika periodu katrai personai, kurā viņam bija jāpabeidz noteikta veida darbības, norādīts, kurš un kāds uzdevums tiktu veikts, ņemot vērā laiku, kas piešķirts projektam.

Ganta diagrammas būvniecība notiek, izmantojot vertikālu asi, kas pārstāv dažādus uzdevumus, kā arī horizontālu, kas pārstāv laiku.

Ganta diagramma mūsdienu pasaulē

Tas nezaudē atbilstību un mūsu dienās, jo tas ļauj jums nodrošināt grafisko displeju ražošanas plāna, vienkāršo kontroli pār progresu uzdevumu izpildē. Grafika Ganta ir kļuvusi tik spēcīga analītiskā instrumenta, kas gandrīz gandrīz 100 gadus nav mainījusi nekādas izmaiņas. Tikai 90. gadu pagājušā gadsimta, ar mērķi sīkāku aprakstu par attiecībām, līnijas saziņas starp dažādiem uzdevumiem tika ieviesti tajā:

• "Finish-start" - darbība nevar sākties līdz darbības pabeigšanai A;
• "Sākt apdare" - darbība nevar sākt, līdz darbība ir sākusies.
• "Sākt sākumu" - darbība sākās ne agrāk kā A darbība;
• "Finish-Finish" - rīcībai vajadzētu beigties ne agrāk kā A. darbības

Ir fakti, ka Ganta diagramma tika izmantota šādu milzu inženierbūvju būvniecībā, piemēram, (Las Vegas, 1939) un Eisenhower High System (apvieno lielāko daļu no ASV lielākajām pilsētām).

Instrukcijas: Kā veidot grafiku Ganta 5 soļiem?

1. solis. Datu vākšana

Lai izveidotu grafiku, mums ir vajadzīgi šādi dati:

• visu datu kopu koordinātas (kurās jāsāk katra kolonna);
• katra posma nosaukums;
• katra posma ilgums.

Lai nodrošinātu ērtu, ievadiet tos uzreiz uz atbilstošajiem galda laukiem. Pēc tam, kad mēs esam ievadījis visu nepieciešamo informāciju, jūs varat pāriet uz pašas diagrammas izveidi.

Svarīgi! Pārliecinieties, vai visi datu formāti ir pareizi norādīti: jo īpaši tas attiecas uz datumiem.

2. solis. Izkārtojuma veidošana

Tātad, mēs zinām plānošanas un galveno datu mērķi, pamatojoties uz kuriem mēs izveidosim grafiku. Tagad Tabular procesora logā mums ir jāiet uz sadaļu "Ievietot -\u003e diagramma" un pēc tam noklikšķiniet uz "Line-" punkta. Mums nav ierasts, bet ar uzkrāšanos, jo tikai tas nodrošina otru datu sēriju, kas mūsu gadījumā būs galvenais.

3. solis. Es esmu izdzēsti pārāk daudz

Lai to izdarītu, programmā ir sniegti īpaši rīki. Pēc diagrammas parādījās ekrānā, jums ir jāievieto uz zilās sloksnes, noklikšķiniet uz tā ar peles labo pogu un izvēlieties "Datu formāta formātā" parādītajā izvēlnē. Tiks parādīts logs, kurā mums ir jādodas uz "Aizpildīt" punktu un izvēlēties vienumu "Nē aizpildīt". Pēc tam diagramma izskatīsies šādi:

4. solis 4. Apdares insultu

Kopš noklusējuma visi mūsu grafikā dati atrodas apakšā apakšā, mums būs nedaudz mainīt to. Lai to izdarītu, mēs noklikšķinām uz peles labo pogu gar kategorijas asi (ka, netālu no kuriem mums ir saraksts ar uzdevumiem), dodieties uz logu "Axis formātā". Tūlīt atveras cilne - "Axis parametri". Ielieciet lodziņu pretī kategorijai "Reverse Order" vienumam. Faktiski Ganta diagramma jau ir gatava, paliek tikai pāris noderīgas mazas lietas.

5. solis. Formatēšana

Tātad, mēs turpinām darbu pie grafika. Kā redzat, tas izskatās kā noncainstly, un tagad mēs to labos, izmantojot galda procesoru:

1. Mēs izstiepjam diagrammu vēlamajam izmēram, izmantojot bultiņu augšējā labajā stūrī.
2. Piešķirt visus datumus plāksnē, noklikšķiniet uz piešķiršanas laukuma pa labi peles pogas un dodieties uz "šūnu formāts-\u003e numurs". Šajā sadaļā ir izklāstīti galvenie skaitliskie formāti, ar kuriem mēs strādājam. Lai uzraksti netiktu ievietoti viens otram, mēs iesakām izvēlēties īsāku ierakstīšanas iespēju. Tad, atkal, ar peles labo pogu noklikšķiniet uz ass ar datumiem diagrammā, izvēlieties "Axis formāts -\u003e numurs" un ielieciet ērču tuvu "komunikācija ar avota" vienumu.
3. Mēs piešķiram leģendu (apzīmējumu "un" ilgums "labajā pusē) un noklikšķiniet uz pogas Dzēst pogu uz tastatūras.
4. Mēs atveram "ass formātu -\u003e parametrus" un iestatiet minimālās un maksimālās vērtības (mēs likts 15. decembrī, jo tas ir pirmdiena, un 3. janvāris). Šeit mēs varam ievietot pamata nodaļu cenu (tas ir ērti gadījumos, ja, piemēram, darbs pie projekta ilgs dažas nedēļas vai mēneši). Mūsu gadījumā ir ērtāk atstāt noklusējuma vērtību (2.0).

Daži vairāk eksperimenti ar formatējumu - un tas ir tas, ko skaistums mums ir beigās. Pirms esat gatavs Ganta diagramma. Piemērs, ko mēs vadījām, noteikti ir ļoti vienkāršs - tomēr tas ir pietiekami, lai ieelpotu šādu plānošanas metodi un dažu uzdevumu veikšanas procesa pārbaudi.

Citas programmas, lai izveidotu grafiku

Protams, ir daudzas citas, progresīvākas programmas, kas veicina projektu vadību. Janta diagrammu jebkuru sarežģītību var viegli būvēt, izmantojot tādus lietojumus kā:

• Grafiks;
• Ganta dizainers;
• Mindjet jcvgantt Pro;
• Microsoft projekts un daudzi citi.

Turklāt ir vairāki tiešsaistes pakalpojumi, kas sniedz saviem lietotājiem ne tikai plānot savus lietas, bet arī saņemt regulārus ziņojumus, paziņojumus par pašreizējo statusu e-pasta uzdevumiem. Tomēr nav iespējams noliegt faktu, ka tīklā saglabāto datu konfidencialitāte ir apdraudēta, un stacionārā programmatūra, kas ir tieši instalēta lietotāja datoram, ir daudz plašāka funkcionalitāte un uzticamāka darbībā .

Metodes priekšrocības un trūkumi

Visbeidzot, ir vērts apsvērt galvenās priekšrocības un trūkumus aprakstītā plānošanas un vadības metodes.

Galvenā priekšrocība neapšaubāmi ir materiāla grafiskais barošana. Parasti uzņēmēji ir ērti strādāt ar Ganta diagrammām - viņiem patīk iespēja skaidri piešķirt un norīkot projekta posmus. Sakarā ar uzdevumu prezentāciju dažādu krāsu joslu veidā, visi komandas locekļi var burtiski pēc pirmā acu uzmetiena, lai noteiktu savus uzdevumus.

Jāatzīmē arī tas, ka Ganta diagrammas ir lielisks prezentācijas rīks, kas var pierādīt galvenās projekta prioritātes. Tas ir, tiklīdz vadlīnijas piešķir un izplata katru no pieejamajiem resursiem, komanda uzreiz uzzina par to un seko tālāk instrukcijām. Šis ganta grafiskais īpašums ir ļoti noderīgs augstākajiem vadības vadītājiem - to izmanto, ir daudz vieglāk sagatavot detalizētu, ietilpīgu ziņojumu par dažādu projektu statusu.

Tomēr, tāpat kā jebkura cita metode plānošanas, Ganta diagramma ir tās trūkumi. Viens no tiem ir uzdevumu atkarība. Diezgan bieži, procesā vadītāju, ir nepieciešams, lai parādītu, kuri no šiem uzdevumiem ir saistīts viens ar otru. Bet, diemžēl, diagrammas formāts pats neļauj to. Lai apietu šo ierobežojumu, vadītāji izmanto dažādus trikus: piemēram, pievienojiet grafiku īpašas vertikālās līnijas, kas demonstrē galvenās atkarības. Tomēr tas ir tikai pagaidu risinājums, kas nevar pilnībā nodot informāciju.

Vēl viens mīnus no Ganta grafiku var saukt par savu neelastību. Mūsdienās projekti nav statiski - dažas izmaiņas ir pastāvīgi tajās, maiņās, kas ir vienkārši neiespējamas diagrammā. Pirms sākat veidot grafiku, vadītājiem ir jāaprēķina viss vismazākajā detaļās, jo pēc mazākās vērtēšanas maiņas jums ir jāatjauno "no nulles" visa diagramma. Un tas nav pieminēt, ka spēja ilustrēt vairākus dažādus plānošanas veidus laikā, ir arī.

Neatkarīgi no tā, vai jums ir nepieciešama Ganta diagramma, programma (pat vismodernākās ") nevarēs parādīt dažu darbu nozīmīgumu un resursu intensitāti, to būtību. Tāpēc īpaši liela mēroga projektiem tas ir ārkārtīgi reti.

Tomēr nav iespējams noliegt, ka projektu vadības praksē šī metode ir ļoti izplatīta - vairāk nekā gadsimtu vecai tās lietošanas vēsturei, cilvēkiem bija iespēja tikt pārliecinātas par tās veiktspēju un augstu efektivitāti.

Mēs atvainojamies, pārlūkprogramma jūs izmantojat šīs tīmekļa vietnes funkcionalitāti. Lai iegūtu labāko pieredzi, mēs iesakām pāriet uz up-to-dienas pilnībā atbalstītu tīmekļa pārlūkprogrammu. Ja jūtat, ka esat saņēmis šo ziņojumu kļūdaini , Lūdzu, sazinieties ar mums.

Soli pa solim instrukcijas, lai izveidotu Ganta diagrammu Excel

Man patīk Excel. Es katru dienu izmantoju Excel. Darbā un mājās visā pasaulē cilvēki pastāvīgi izmanto Excel visu veidu mērķiem - no improvizēta kalkulatora, lai izsekotu milzīgus projektus. Ņemot vērā Excel OmnipResence, nav pārsteidzoši, ka tik daudzi cilvēki cenšas izmantot šo programmu, lai atrisinātu uzdevumus, kurus tas nekad nav bijis atrisināt.

Lai parādītu, ko es saku, es izveidoju šo mācību rokasgrāmatu, ko sauc par "Kā izveidot Ganta diagrammu Excel" Es jums saku, kā izveidot Ganta diagrammu programmā Excel, un pēc tam parādīt, cik viegli tas ir vienkārši.

Kas ir Gantas diagramma?

Ganta diagrammas ļauj viegli vizualizēt laika grafiku, pārveidojot uzdevumu nosaukumus, sākuma un beigu datumus, kā arī ilgumu cascading horizontālās histogrammas.

Kā izveidot Ganta diagrammu Excel

1. Uzdevumu tabulas izveide

Norādiet katra projekta uzdevuma sākuma datumu, lai palielinātu datumus. Tabulā pārliecinieties, lai iekļautu uzdevuma nosaukumu, izpildes sākuma datumu, ilgumu un izpildes periodu.

Padariet savu sarakstu pēc iespējas pilnīgāk. Excel ir savi ierobežojumi, un turpmākais uzdevumu vai kolonnu pievienošana var radīt nepieciešamību mainīt visu diagrammas formātu.

2. Veidojot histogrammu

Augšējā izvēlnē atlasiet sadaļu "Ievietot" un pēc tam noklikšķiniet uz ikonas "Ielīmēt bāra histogrammu". Parādās nolaižamā izvēlne, kurā izvēlaties "ieplānoto ar uzkrāšanos", kas izvēlēta zem zaļās krāsas. Pēc tam jūsu izklājlapā parādīsies tukšs diagramma.

Pievienojiet datus sākuma laika kolonnai.

1. Pele pa tukšo Excel diagrammu un ar peles labo pogu noklikšķiniet uz. Pēc tam noklikšķiniet uz kreisās pogas un izvēlieties "Izvēlieties datus ...". Parādās dialoglodziņš "Select Data avots".

1. Sadaļā "Leģendu elementi (rindas) noklikšķiniet uz" Pievienot ". Tiek atvērts logs "Mainīt rindu".

1. Noklikšķiniet uz tukšā "rindas vārda": vispirms uz dialoglodziņa šūnas tukšo lauku un pēc tam tabulas "sākuma datumā".

1. Noklikšķiniet uz ikonas lauka "vērtību" beigās. Ikona ir neliela tabula ar sarkanu bultiņu (zemākā ikona). Tiek atvērts logs "Mainīt rindu".

1. Noklikšķiniet uz šūnas ar pirmo datumu, 1. martā mūsu piemērā un velciet peli uz leju līdz šūnai ar pēdējo datumu. Pēc tam, kad esat piešķīris vēlamos datumus, noklikšķiniet uz ikonas "Ray" maiņas "beigās. Šis logs aizveras un iepriekšējais logs atvērsies. Noklikšķiniet uz Labi. Jūsu datumi uzdevumu uzsākšanai tagad ir uzskaitīti Ganta diagrammā.

Tagad pievienojiet kolonnu "Ilgums", izmantojot līdzīgu procedūru, ko mēs izmantojām, lai pievienotu uzdevumu izpildes datumus.

1. Sadaļā "Leģendu elementi (rindas) noklikšķiniet uz" Pievienot ".
2. Noklikšķiniet uz tukšā "rindas vārda": vispirms uz dialoglodziņa šūnas tukšo lauku un pēc tam uz tabulas "ilgumu".
3. Noklikšķiniet uz ikonas lauka "vērtību" beigās. Ikona ir neliela tabula ar sarkanu bultiņu (zemākā ikona). Tiek atvērts logs "Mainīt rindu". Noklikšķiniet uz šūnas ar ilgumu, tas ir 5 mūsu piemērā, un velciet peli uz leju līdz šūnai ar pēdējo ilgumu. Pēc tam, kad esat identificējis vēlamās šūnas, noklikšķiniet uz ikonas beigās "Maiņa Ray". Šis logs aizveras, un iepriekšējais logs atvērsies. Noklikšķiniet uz Labi. Uzdevumu ilguma vērtības tagad ir uzskaitītas Ganta diagrammā.

Pagrieziet datumus, kas atrodas diagrammas kreisajā pusē uzdevumu sarakstā.

1. Noklikšķiniet uz jebkuras diagrammas virknes, pēc tam ar peles labo pogu noklikšķiniet uz "Atlasīt datus ...".
2. In "horizontālās ass (kategorijas) parakstos", noklikšķiniet uz "Mainīt".

1. Ar peli, atlasiet uzdevumu vārdus. Lūdzu, ņemiet vērā, ka nosaukums kolonnas, "uzdevums" pati nevar iekļaut.

1. Noklikšķiniet uz "OK".
2. Noklikšķiniet uz "OK" vēlreiz.

Jūsu Gantas diagrammai tagad vajadzētu izskatīties šādi:

3. Ganta diagrammas formatēšana

Tagad jums ir lineāra histogramma ar uzkrāšanos. Uzdevumu sākuma datums ir atzīmēts zilā krāsā, un ilgums ir oranžs.

Lūdzu, ņemiet vērā, ka uzdevumi tiek ievietoti apgrieztā secībā. Lai to labotu, noklikšķiniet uz uzdevumu saraksta, lai izceltu tos, un pēc tam ar peles labo pogu noklikšķiniet uz ass formāta. Ievietojiet atzīmi blakus "kategorijas apgrieztā secībai" un aizveriet logu.

Lai radītu vairāk vietas jūsu Ganta diagrammā, noņemiet leģendu par "sākuma datumu" un "ilgumu" labajā pusē. Atlasiet tos ar peli un noklikšķiniet uz "Dzēst".

Slēpt zilās daļas katrā rindā. Noklikšķiniet uz jebkuras virknes zilās daļas, lai to izceltu. Pēc tam ar peles labo pogu noklikšķiniet uz formāta vairākiem datiem ... ". Tad.

1. Sadaļā "Aizpildīšana" izvēlieties "Nav ielejot".

1. Sadaļā "Robeža" izvēlieties Nav līnijas.

Jūs gandrīz beidzāt izveidot Ganta diagrammu. Jūs varat noņemt tikai tukšu vietu diagrammas sākumā. Priekš šī:

1. Noklikšķiniet uz šūnas no pirmā datuma sākuma jūsu tabulā. Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz šūnas formāta un pēc tam "Bieži". Atcerieties, cik numuru redzat. Mūsu piemērā tas ir 42064. Noklikšķiniet uz "Cancel", jo jums nav nepieciešams veikt izmaiņas šajā logā.

1. Ganta diagrammā izvēlieties datumus, kas atrodas virs līnijām, ar peles labo pogu noklikšķiniet uz tiem un izvēlieties "AXIS formāts".
2. Mainiet minimālā robežu skaitam, ko tikko atceraties.
3. Mainiet pamata nodaļu vērtību par 2 - par katru nākamo dienu. Skatiet, kā izmaiņas šajos parametros maina diagrammas izskatu un izvēlieties atbilstošo.
4. Aizvērt logu.

Ja vēlaties padarīt savu diagrammu interesantāku, noņemiet tukšo vietu starp rindām. Priekš šī.

1. Noteikt pār augšējo apelsīnu līniju.
2. Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz formāta vairākiem datiem ... ".
3. Iestatiet sērijas pārklāšanos par 100%, un sānu plaisas lielums ir 10%.

Tātad, jūsu gantu diagramma ir gatava. Viņai vajadzētu izskatīties šādi:

Un tagad - vienkāršāks veids

Tas, ko mēs tikko darījām, ir pietiekami grūti atcerieties.

Jā, jums būs diezgan diagramma Ganta, tad tas nav tik viegli strādāt ar to.

• diagramma nemaina izmēru automātiski, jo tiek pievienoti jauni uzdevumi;
• ir grūti lasīt, jo tajā nav režģa vai marķējuma;
• to nevar mainīt uzdevumu sākuma datumā, ilgums vai derīguma termiņš, kā arī automātiski mainīt citus datus;
• jūs nevarat nodrošināt piekļuvi diagrammai uz citiem cilvēkiem vai nodrošināt tos ar novērotāja statusu, redaktoru vai administratoru;
• jūs nevarat publicēt Ganta diagrammu no Excel kā interaktīvu tīmekļa lapu, kuru jūsu komanda var apskatīt un atjaunināt.

SmartSheet.

Protams, programmā Excel, jūs varat izveidot vairāk pilnīgākas Ganta diagrammas, bet tām būs nepieciešama sarežģītāka uzstādīšana un apkope. Un īpašības, kas padara Ganta diagrammu noderīgu, atvērta ārējai piekļuvei un sadarbībai, nav klāt Excel.

Kā izveidot Ganta diagrammu SmartSheet

Lai izveidotu Ganta diagrammu SmartSheet, jums ir nepieciešams:

SmartSheet aicinās jūs izsaukt savu galdu ar Ganta diagrammu. Tagad jūs varat izveidot diagrammu un apkopot savu uzdevumu sarakstu.

Pievienojiet vārdus katram uzdevumam, kā arī datus par divām kolonnām, no kuriem izvēlēties - "sākuma datums", "ilgums" vai "izpildes periods". Aizpildiet tikai divas kolonnas, un SmartSheet pievienos visus pārējos datus. Tad, ja jums ir nepieciešams mainīt visus datus par šiem trim kolonnām, pārējie divi tiks automātiski pārrēķināti.

Turklāt, tāpat kā automātiski, SmartSheet pievieno horizontālas līnijas. Atšķirībā no Excel, jums nav nepieciešams formatēt kaut ko. SmartSheet darīs visu jums.

Izmantojiet peli, lai velciet jebkuru zaļās virknes malu, un jūs varat novērtēt vēl vienu perfekti izstrādātu funkciju - SmartSheet mainīs atbilstošos datumus un ilgumu uzdevumu tabulā. Tagad jūs varat pievienot papildu datus diagrammā, piemēram, prekursoru uzdevumi un uzdevumu grupas.

Jūs pat varat pārslēgties uz skatu uz "kalendāra".

Tādējādi, pat vienkāršākā Ganta diagramma SmartSheet ir daudz funkcionālāka un atsaucīgāka par diagrammu Excel, un jūs tikko sākāt darbu. Pārlūkojiet mūsu mācību video, lai uzzinātu vairāk.

Pārbaudiet sevi. Ja jums vēl nav SmartSheet konta, izmēģiniet mūsu bezmaksas versiju. Iegūstiet 30 dienas izmēģinājuma periodā bez instalēt neko.

Projekta uzsākšanas aktīvajā posmā sākas vēl viens posms - plānošana. Plānošanas procesu iezīme projektēšanas formā ir nepārtraukts korekcija un aktualizācija plānu līdz pabeigšanas posmam. Ganta diagramma, kā viens no veidiem, kas atspoguļo grafiku kalendāra plāna, instrumentāli ļauj sasniegt vislabāko kvalitātes novērtējumu resursu kompozīcijas un starpsavienojumiem. Tas samazina nepieciešamību pēc izmaiņām turpmākās projekta aktivitāšu īstenošanas laikā.

Metodiskais pamats darbam ar Ganta diagrammu

Kalendāra plāns PMI interpretācijā (PMBOK rokasgrāmatā) sauc par projekta grafiku. Ir izveidots, lai aprēķinātu galveno projektu darbību laiku, nosakot projekta pilnu ilgumu. Kalendāra plāna ietvaros laika grafiks tiek saskaņots ar visām ieinteresētajām personām un attiecīgo dokumentu apstiprināšanu. Projektu plānošanas procesu ķēdes grafiks ir cieši saistīts ar darbu hierarhisko struktūru, tās budžetu un atbildības matricu.

Kalendāra plāna dziļums ir atkarīgs no tā, cik ātri ir resursi sadalīšanās problēmas izpildei. Tas ir prātā, pirmkārt, atbildīgie resursi par uzdevumu rezultātiem personai uzņēmuma darbiniekiem vai tiem, ko pārstāv dalībnieki. Otrkārt, tiek ņemti vērā citi resursi: finanšu, materiāli un informatīvi. Lai noteiktu detalizācijas pakāpi, projekta vadītājam ir jāsaprot, ka tā spēj kontrolēt visu uzdevumu īstenošanas gaitu un no tiem izriet. Šajā gadījumā pārmērīga informācija nav nepieciešama un pat kaitīga.

Darba noteikumi, saturs un secība nosaka noteikumus un kontroles iespējas, ko īsteno, jo galvenais dokuments koordinē notikumu gaitu - kalendāra plānu. Šis dokuments ir dokumentēta forma, pārvadātājs projekta uzdevumiem, kas uzticēti atbildīgajiem resursiem, jo \u200b\u200btā ir formulējot rezultātus, termiņus, atbildīgos resursus. Cita starpā grafiks ir apburts ar galvas apstiprinājumu. Atšķir šādi projekta grafika veidi:

• tīkla diagramma;
• lentes diagramma;
• plāns starpposma punktiem;
• darba prezentācijas tabulas forma;
• lineārā diagramma vai Ganta diagramma.

Vienkāršots Gantta grafikas modelis

Virs shematisko diagrammu par vienu no visbiežāk sastopamajiem veidiem, kas veido darbības grafiku saskaņā ar projekta problēmu, ko sauc par "Ganta Chart" vai drošāk - Ganta diagrammu (pēc autora nosaukuma). Apstākšanas inženieris, zinātnieks Henrijs Gantts (ASV, 20. gadsimta sākums) izstrādāja dažādus lentes diagrammas, kas ietver veikto uzdevumu apjomu un laika skalu. Pagaidu lentes veiktie dizaina uzdevumi ir attiecībās ar otru vizuāli attēlota attēla bultiņu veidā. Visas savienojumu iespējas tiek īstenotas modelī.

1. Neatkarīgs darba sākums.
2. Sākuma beigas.
3. Start-Start.
4. Beigu gals.
5. Beigu sākums.

Ganta diagrammas bija viegli apguvušas, vienkāršas un ieguva plašu izplatīšanu projektu praksē. Īpaši Ganta diagramma ir populāra būvniecībā. Modeļa ideoloģija tiek izmantota specializētā Microsoft projekta datorprogrammā, pateicoties kuriem projekta vadītājs var baudīt kalendāra plāna iestatījumus plašā darbā un operatīvās kontroles ērtībai.

Izskatīšana piemēru būvniecības diagrammas

Kā prasme veidot Ganta grafiku? Kāda ir vissvarīgākā nepieciešamība ņemt vērā? Lai atbildētu uz šiem jautājumiem, mēs uzskatām piemēru, kā veidot Ganta diagrammu, pamatojoties uz nelielu projektu, lai ieviestu "neona" produkcijas ražošanu. Projektu plānots veikt, pamatojoties uz specializēto aprīkojumu, ko iegādājās uzņēmums, kas prasa uzstādīšanu, ko veido tās izmantošanas un apkopes prasmes. Tiek pieņemts, ka tas ir diezgan nopietni tirdzniecības pētījumi par produkta tirgus potenciālu. Pēc tam jūsu uzmanība tiek iesniegta no projekta aktivitāšu izraksta.

Izvilkums no projekta "neona" sastāva piemēra

Būtībā šis ekstrakts nav cita kā daļa no Ganta diagrammas no MS projekta paketes. Produkts ļauj jums veikt diagrammu dažādās prezentācijas iespējām: Ganta diagramma, pieejamo resursu izmantošana, uzdevumu piemērošana. Mūsu programmā ievadītā projekta piemērs ir tālāk redzams interfeisa attēla veidā, kas sadalīts divās daļās. Kreisajā pusē ir jēgpilna uzdevuma daļa, un pa labi - tieši lineārā plānotā darba grafiks.

Piemērs kopējam Ganta grafikas interfeisa tipam MP programmā

Ganta diagramma sastāv no līnijām, kas parādīti zilo taisnstūri formā, atsaucoties uz kalendāru. Blakus tiem parāda atbildīgus resursus un to ikmēneša darbaspēka izmaksu īpatsvaru operāciju izpildei. Starpsavienojumu veidošana starp darbiem tiek veikta, izmantojot bultiņas. Kombinētie uzdevumi tiek parādīti grafikā pelēko horizontālo kronšteinu veidā. Ganta diagrammas kreisajā pusē tiek parādīti uzdevumi, kuru galveno parametru sastāvs tiek parādīts tabulā un ietver šādus elementus.

1. Identifikators.
2. Uzdevuma nosaukums.
3. Ilgums.
4. Sākuma datums.
5. Derīguma termiņš.
6. Atbildīgs resurss.
7. Darba patēriņš.
8. Izpildes procentuālais īpatsvars.
9. Hierarhijas līmenis.
10. Prioritātes parametrs.
11. Laika rezerve uzdevumam.
12. Identifikatori iepriekšējās darbības.
13. Iepriekšējās darba veids ar pašreizējo.
14. Pašreizējā darba maiņas laiks attiecībā uz iepriekšējo.

Uzdevumu attiecību būvniecība ir atkarīga no to veida. Projekta piemērs ietver visus četru veidu saites. Komunikācija "5no" nozīmē, ka šī dokumenta beigas ir saistīts ar "iepriekšējo" Nr. 5 sākumu, kas tiek plānota pēc mūsu lietas identifikācijas numuram vēlāk nekā pašreizējais uzdevums. Komunikācija "2H + 2" personificē parasto iespēju savstarpēji atkarīgi konsekventi veiktās operācijas, kad sākums pašreizējās darbības Nr.4 ir saistīta ar beigām iepriekšējo 2 dienu ar atkāpšanos 2 dienas.

Saites "Start-End" un "End-to-Start" uz Ganta diagrammas

Komunikācija "7nn + 6" stāsta mums, ka notikums sākas ar kavēšanos 6 dienu laikā attiecībā uz sākumu iepriekšējās operācijas №7. Attiecības starp uzdevumiem "7oo" norāda, ka šis darbs būtu jāpabeidz iepriekšējās darbības beigās Nr. 7. Šāda savienojuma piemērs ir redzams tālāk norādītajā diagrammā.

Saites "Start-Start" un "End-Ending" uz Ganta Chart

Veikt kvalitatīvu projekta kalendāra plānu, izmantojot modernus un pieejamus instrumentus, jo MS Project nav praktiskas grūtības. Vēl viens jautājums ir par to, kā nodrošināt Ganta diagrammas atbilstību visā projektā. Man ir steidzami paziņot, ka manā praksē tas bija ļoti grūti to izdarīt. Nav iespējams iepriekš apsvērt visas nianses iepriekš, bet saglabājot grafiku un tās pastāvīgo papildināšanu un korekciju vienkārši nav pamatota ar darbaspēka izmaksām. Tādēļ, ņemot vērā šāda veida grafika iesniegšanu ērtākajiem, es ieteiktu to izmantot ne vairāk kā divas līdz trīs reizes, lai prezentētu kuratora un citus ietekmīgus projekta dalībniekus izšķirošajos momentos savu likteni.

Ganta diagramma - Tā ir horizontāla histogramma, ko bieži izmanto projektu vadības lietojumprogrammās. Lai gan Excel, patiesībā neatbalsta šādas diagrammas, izveidot vienkāršas Ganta diagrammas ir diezgan viegli. Galvenais ir pareizi konfigurēt datus.

Att. 137.1 parāda Ganta diagrammu, kas izveidota no A2 diapazona datiem: C13. Diagrammā horizontālā ass ir vispārējs projekta intervāls, un katrs taisnstūris ir projekta uzdevums. Persona, kas izskatās tik diagramma, var nekavējoties redzēt katra uzdevuma ilgumu un noteikt paralēlos uzdevumus.

A slejā ir uzdevuma nosaukums, atbilstošā sākuma datuma kolonna un C sleja - uzdevuma ilgums dienās. Lūdzu, ņemiet vērā, ka A1 šūnā nav aprakstošu uzraksti. Atstājot šo šūnu tukšu, jūs garantējat, ka Excel neizmanto A un B kolonnas kā asu kategorijas.

Izpildiet pasākumus, lai izveidotu šādu diagrammu.

1. Izvēlieties diapazonu A1: C13, izpildīt komandu Ievietošanas diagrammas Histogrammas visu veidu diagrammas Un izvēlieties veidu Lineless ar uzkrāšanos. Nospiediet pogu labi.
2. Noņemiet leģendu.
3. Izvēlieties vertikālo asi un noklikšķiniet uz Ctrl + 1.Lai izsauktu dialoglodziņu Ass formāts.
4. Dialoglodziņā Ass formāts Iet uz sadaļu Axis parametri Un pārbaudiet izvēles rūtiņas pārbaudes secību, lai parādītu uzdevumus kārtībā, sākot no augšas. Iestatiet slēdzi Horizontālās ass krusti Lai novietotu maksimālo kategoriju, lai parādītu datumu apakšā. Aizpildot šīs darbības, noklikšķiniet uz Tuvoties.
5. Atlasiet vairākus datus un atveriet dialoglodziņu. Vairāku datu formāts.
6. Šajā logā dodieties uz sadaļu Aizpildīt Nav aizpildītTad dodieties uz sadaļu Robeža un iestatiet slēdzi pozīcijā Nav līniju. Aizpildot šīs darbības, noklikšķiniet uz Tuvoties. Šīs darbības efektīvi slēpt datu sēriju.
7. Izvēlieties vienumu Horizontālā ass (vērtība) un zvaniet dialoglodziņā Ass formāts.
8. Logā Ass formāts Konfigurējiet parametru minimālo vērtību un maksimālo vērtību, lai izvēlētos skatu uz datumiem, kurus vēlaties parādīt uz ass. Šajā piemērā minimālā vērtība ir 5/3/2010, un maksimālais - 7/21/2010.
9. Norādiet vērtību 7 laukā PamataLai parādītu vienu nedēļu intervālus un izmantojiet sadaļu Numurs Lai norādītu datu formātu ass parakstiem.
10. Uzklājiet citas formatēšanas iespējas pēc izvēles.

Jūs varat izmantot mūsu tiešsaistes Gantt Chart failu, kas atrodas Office Web Apps, izmantojot SkyDrive, un veikt savus datus (izmaiņas netiks saglabātas) vai lejupielādēt sevi ar datoru, par to, kas jums ir nepieciešams, lai noklikšķinātu uz Excel ikonas apakšējā labajā stūrī .