Kā iespējot pareizrakstības funkciju Word. Automātiska pareizrakstības pārbaude

Katrs rada kļūdas. Iebildums Šis gadījums Mēs runājam par pareizrakstības kļūdām. Rakstot un jo īpaši, ierakstot teksta redaktoros, lietotājs var kļūdīties, iegūt vienu vai citu vārdu. Tas notiek dažādu iemeslu dēļ, piemēram, Krievijas noteikumu nezināšana vai vienkāršs kļūdu dēļ Ātri iestatīts. Bet tehnoloģiskā progresa laikā teksta redaktori spēj automātiskais režīms Identificējiet visas kļūdas un piedāvājiet veidus, kā tos atrisināt.

Šajā rakstā mēs runāsim par to, kā iekļaut pareizrakstības testēšanu, jo tā izmanto un par daudziem citiem, kas kaut kādā veidā attiecas uz typo labošanu teksta novērtētajā tekstā.

Pareizrakstības pārbaude

Sākotnēji ir vērts pievērst uzmanību jautājumam par to, kā iekļaut pareizrakstības čeku "Vārds". Vismaz pēc noklusējuma pēc instalēšanas tas ir iespējots, kāda iemesla dēļ lietotājs to var izslēgt, bez aizdomām par to. Šādos gadījumos izmantojiet tālāk norādītās instrukcijas, lai atsāktu šī rīka darbību.

  1. Ir ieslēgts galvenā lapa Programmas, noklikšķiniet uz pogas "File", kas atrodas augšējā kreisajā stūrī.
  2. Izrakstīšanās izvēlnē dodieties uz sadaļu "Parametru".
  3. Logā, kas parādās, noklikšķiniet uz "pareizrakstības", kas atrodas kreisajā rūtī.
  4. Izvēlnē ", izmantojot pareizrakstību visās ērcēs blakus vienumiem.
  5. Izvēlnē "Failu izņēmumi" noņemiet izvēles rūtiņas, kas atrodas tur.
  6. Noklikšķiniet uz pogas "OK".

Tagad jūs zināt, kā iekļaut automātisko pareizrakstības pārbaudi. Pēc visu šo darbību veikšanas jums nav nepieciešams restartēt programmu, visas izmaiņas stājas spēkā tūlīt pēc nospiežot pogu "OK".

Pārbaudiet pareizrakstību automātiskā režīmā

Pēc tam, kad esat iemācījušies, kur "vārds" iekļauj pareizrakstības pārbaudi, jūs varat nekavējoties pārvietoties tieši uz šī rīka izmantošanu. Pirmkārt, mēs analizēsim visu darbību izpildi automātiskajā režīmā. Tas nenozīmē, ka jums nav jādara nekas, gluži pretēji, programma automātiski norāda, ka jūs norādāt uz iespējamām kļūdām pareizrakstībā, un jūs izlemīsiet, kas jums jādara, lai labotu.

Tātad, pieņemsim, ka jūs esat atvērts priekšā no jums, kurā ir kļūdas. Šajā gadījumā tie tiek uzsvērti ar krāsainām līnijām (sarkanā, zilā vai zaļā krāsā). Lai sāktu to korekciju, jums ir nepieciešams atvērt instrumentu paneli "Orfogrāfija". Lai to izdarītu, nospiediet taustiņu F7 vai "Pareizrakstības" pogu, kas atrodas cilnē Review.

Pēc tam B. labā puse Logs parādīsies "Orfogrāfijas" panelis, kurā notiks visas darbības. Tūlīt tekstā būs problēma Word, un jums būs jāizlemj, ko darīt ar to. Ir četras darbības, no kurām izvēlēties:

  1. Skip - jūs garām aptuvenu kļūdu un dodieties uz nākamo vārdu, bet izvēle pazūd no tā.
  2. Skip All - jūs garām visas kļūdas tekstā, noņemot izvēli no tiem.
  3. Pievienot - jūs pievienojat vārdu programmas vārdnīcai tā, ka tad, kad jūs atradīsiet to pašu kļūdu, programma nav uztverta.
  4. Mainīt - jūs mainiet vārdu ar kļūdu izvēlētajā ierosinātā saraksta sarakstā.
  5. Mainīt visu - jūs mainīsiet visus šādus vārdus ar kļūdām, kas izvēlētas no saraksta.

Zinot visas pogas uz paneļa, jūs varat viegli labot visas kļūdas tekstā. Ārkārtējos gadījumos, ja korekcija nav taisnība, jūs varat aizstāt vārdu pats.

Pareizrakstības pārbaude manuālajā režīmā

Jūs jau zināt, kā iespējot automātisko režīmu. Tomēr tas nav vienīgais veids, kā labot visas kļūdas tekstā. Tagad mēs saprotam detalizēti, kā iespējot pareizrakstības čeku "Word" manuālā režīmā.

Lai izpildītu uzdevumu, jums sākotnēji jāpievērš uzmanība pašam pasliktinātajam tekstam. Mēs jau zinām, ka tās ir kļūdas. Jūs varat noteikt tos ne tikai, nospiežot F7, bet arī peles labo pogu (PCM). Tas ir vienkārši darīts: pārvietojiet kursoru virs pasvītrotā vārda un nospiediet PCM papildus parastajiem vienumiem konteksta izvēlnē, kas dublē pogas orfogrāfijas panelī, jūs jau zināt. Viss, kas paliek, ir izvēlēties nepieciešamo darbību un noklikšķiniet uz atbilstošās līnijas.

Secinājums

Tagad jūs zināt ne tikai par to, kā iespējot pareizrakstības čeku "Vārds", bet arī to, kā to izmantot. Kā jūs varat redzēt, būtība ir vienkārša, jums ir nepieciešams precizēt pareizo darbību, un programma patstāvīgi aizstās visu.

Microsoft Word. Veic automātisku pareizrakstības un gramatisko kļūdu pārbaudi teksta rakstīšanas gaitā. Vārdi, kas rakstīti ar kļūdām, bet programmas vārdnīcā var automātiski aizstāt ar pareizu (ja ir iespējota automātiskā auga funkcija), arī iebūvētā vārdnīca piedāvā savas rakstīšanas iespējas. Tie paši vārdi un frāzes, kas nav vārdnīcā, tiek pasvītrotas ar viļņainām sarkanām un zilām līnijām atkarībā no kļūdas veida.

Ir vērts teikt, ka, uzsverot kļūdas, piemēram, to automātisko korekciju, ir iespējama tikai tad, ja šis parametrs ir iespējots programmas iestatījumos, kā minēts iepriekš, tas ir ieslēgts pēc noklusējuma. Tomēr kāda iemesla dēļ šis parametrs var nebūt aktīvs, tas nav darbs. Zemāk mēs pateiksim, kā iespējot pareizrakstības pārbaudi MS Word.

1. Atveriet izvēlni "Fails" (In agrīnās versijas Programmām ir jānoklikšķina "MS Office").

2. Atrodiet un atveriet objektu tur. "Parametri" (agrāk "Word iestatījumi").

3. Logā, kas parādās pirms jūs, izvēlieties Sadaļa "Pareizrakstība".

4. Instalējiet visas izvēles rūtiņas sadaļā "Labojot pareizrakstību ar vārdu"un arī noņemiet izvēles rūtiņas sadaļā "Failu izņēmumi"Ja tur ir uzstādīti tur. Klikšķis "LABI"Lai aizvērtu logu "Parametri".

Piezīme: Atzīmējiet pretī vienumam "Rādīt lasāmības statistiku" Jūs nevarat instalēt.

5. Visiem dokumentiem tiks iekļauti pareizrakstība vārdos (pareizrakstība un gramatika), tostarp tie, kas jums tiks izveidoti nākotnē.

Piezīme: Papildus vārdiem un frāzēm, kas rakstītas ar kļūdām, teksta redaktors Uzsver arī viņu nezināmo vārdus, trūkst iegultā vārdnīcā. Šī vārdnīca ir izplatīta visām paketēm programmām. Microsoft Office.. Papildus nezināmi vārdi, sarkano viļņveida līniju uzsver šie vārdi, kas rakstīti valodā, kas nav galvenā teksta un / vai aktīvas valodas valoda Šis brīdis Pareizrakstības pakete.

    Padoms: Lai pievienotu pasvītrotu vārdu programmas vārdnīcā un tādējādi izslēdziet to pasvītrot, noklikšķiniet uz tā labās peles pogas un pēc tam atlasiet vienumu "Pievienot vārdnīcai". Ja nepieciešams, jūs varat izlaist šī vārda čeku, izvēloties atbilstošo vienumu.

Par to, viss, no šī mazā raksta jūs uzzinājāt, kāpēc vārds neuzsver kļūdas un kā to salabot. Tagad tiks uzsvērti visi nepareizi rakstītie vārdi un frāzes, un tāpēc jūs redzēsiet, kur viņi kļūdījās un var to salabot. Savākt vārdu un neļaujiet kļūdas.

Rakstot rakstu, vārds teksta redaktors uzsver vārdus, tādējādi norādot uz gramatiskām vai pieturzīmēm kļūdas. Ja vārds ir rakstīts ar kļūdu un jau pastāv programmas vārdnīcā, vārds tiks aizstāts (ja automātiskā pārsūtīšana ir iespējota). Ir gadījumi, kad jums ir jāpārbauda pareizrakstības vārds, un automātiskā pārraide nav iekļauta, un programma neuzsver vārdus ar kļūdām. Šajā gadījumā apsveriet iespēju pārbaudīt dokumentu par kļūdām vārdos un pieturzīmēs.

Automātiskās teksta pārbaudes iestatīšana

Vietām ar pareizrakstības un gramatikas kļūdām automātiski uzsvēra:

  1. Dodieties uz cilni "File" un noklikšķiniet uz "Parametri";
  2. Jaunā loga kreisajā rūtī, lai izvēlētos "pareizrakstību";
  3. Šajā jomā ", koriģējot pareizrakstības vārds.»Slaidu izvēles rūtiņas Windows" Pārbaudiet pareizrakstību teksta komplektā "," Lietot ... Pareizrakstības pārbaude "vai" Mark gramatikas kļūdas ... ";
  4. Jūs varat ievietot ērces visos šīs apakšiedaļas logos, jo visas uzskaitītās variācijas palīdzēs strādāt ar tekstu.

Uzmanību! Ja vārds pārtrauca uzsvērt sarkanās līnijas kļūdas, tad jums ir jānoņem izvēles rūtiņas "izņēmumiem faila" apakšiedaļā. Iet "File" - "parametri" - "pareizrakstības" un beidzot "izņēmums failam". Noņemiet ērces no rindām "slēpt pareizrakstību un gramatikas ... šajā dokumentā."

Pēc šī iestatījuma dokumentā tiks uzsvērta ne tikai pareizrakstības spēja, bet arī pieturzīmes.

Kā iespējot automātisko kļūdu pārbaudi

Pateicoties šai funkcijai, jūs varat viegli labot visas kļūdas uzreiz. Jūs varat iekļaut tekstā "pareizrakstības un gramatikas pārbaudi" ar F7 pogu vai doties uz "Review" cilni - "Pareizrakstības" nodaļā - noklikšķiniet uz "Pareizrakstības".

Jauns logs atvērsies un vispirms parādīsies kļūda. Jūs varat to noteikt tieši laukā "Nē" vai norādiet vēlamo formu sadaļā "Iespējas" un noklikšķiniet uz Aizstāt.

Uzmanību! MS Word nezina, kā automātiski labot pieturzīmes blot. Tāpēc, ja visa teksta laikā ir zaļa vai zila viļņaina līnija, jums būs nepieciešams veikt izmaiņas pats, i.e. manuāli. Turklāt programma liek uzvednēm, pēc kura vārds nav pietiekami no komatiem.

Nākamais parādīs jaunu logu ar jauna kļūda Un tā tā būs, līdz visas kļūdas ir labotas. Pēc visām izmaiņām logs parādīsies ar paziņojumu, ka pareizrakstības pārbaude ir pabeigta, noklikšķiniet uz "OK".

Pēc vārda sniegs konsekvences statistiku. Mēs slēpt šo paziņojumu, noklikšķinot uz "OK".

Manuālā kļūdas pārbaude

Uzsverot sarkano līniju nozīmē, ka pareizrakstības kļūda vai frāze, iespējams, tiek uzņemta vārda vārdu programma Un nav uzskaitīti vārdnīcā. Ar vieglumu, jūs varat noteikt kļūdas manuāli, tas ir:

1) Nospiediet peles labo peles pogu, kas piešķirta pa labi, izvēlieties pareizo opciju logā, kas atveras logā.

2) Pievienojiet vārdnīcai Programmas jaunu vārdu vārdu. Noklikšķiniet uz nepareizā vārda ar peles labo pogu un izvēlieties "Pievienot vārdnīcai" un pasvītrojums pazudīs. Ar turpmāku izmantošanu šo vārdu, pasvītrojums neparādīsies.

3) Atrodiet zem vārda programmas, grāmatu ar krustiņu (ja ir kļūdas) un noklikšķiniet uz.

Parādīsies pareizās rakstīšanas iespējas, jums ir jānorāda pareizais vārds rakstīts.

Kā konfigurēt funkciju "Auto-veiktspēja"

Funkcija "Word Auto Plan" ir ļoti noderīga, jo ātrās teksta kopas laikā ir vārdi vārdos. Šī funkcija Tas palīdzēs automātiski labot nepareizi rakstīto frāzi, lai to izdarītu, lai veiktu šādus iestatījumus:

1) noklikšķinot uz sadaļas "File", izvēlieties "Parametri";

2) Peldošā logā kreisajā pusē atrast "pareizrakstību", sadaļā "Auto parametri" noklikšķiniet uz pogas "Auto parametri ...";

3) sadaļā "Auto Plant" ievietojiet lodziņu blakus "Aizstāt ar ieeju";

4) Pievienojiet frāzi, kas bieži tiek izdrukāta nepareizi. Piemēram: "Pickup" ievadiet zem "Aizstāt" kā nepareizu versiju zem lauka, un zem "On" laukā, norādiet pareizo Word veidlapu veidlapu un noklikšķiniet uz "Pievienot". Kā parādīts attēlā zemāk.

Jūs varat pievienot jebkuru frāzi un norādīt pareizo rakstīšanu. Tas var būt arī ikdienas frāžu samazinājums, saīsinājums vai karstais atslēgas nosaukums angļu valodā. Šeit ir piemēri:

Kā mainīt frāzi autora sarakstā

Tas ir nepieciešams, lai skriešanās visu sarakstu un atrast vēlamo frāzi, piešķirt to, lai tas parādās "aizstāt" laukā un "uz" laukā.

Tagad tas paliek tikai, lai instalētu peles kursoru vēlamajā laukā un ievadiet savu rakstzīmju rakstīšanu vai frāzi, nomainiet un saglabājiet. Apsveriet piemēru. Lai ātri uzrakstītu simbolu (A) formā "@", vispirms ir jāpievieno un jānorāda, kurš simbols tiks aizstāts.

Standarta darbības kā iepriekš, pievienojot jaunu frāzi. "File" - "parametri" - "pareizrakstības" - "auto auga parametri". Sadaļā, kur "Auto rūpnīca" zem "aizstāt" laukā - mēs ieviest "(A)", un šajā jomā "On" - rakstīt "@". Mēs pievienojam un noklikšķiniet uz "OK".

Tagad laiks pārbaudīt. Mēs izdrukājam vēlamo rakstu fragmentu un rakstiet "(A)" (zemāk redzamajā attēlā), nomainiet uz "@" pēc nospiešanas ")" galīgo rakstzīmi.

Darbs ar vārdu būs daudz vieglāk, ja veicat visus iestatījumus automātiski dažādu frāzēm. Iedomājieties, ka jūs varat izdrukāt (Maskava Valsts universitāte) Viena sekundi, tikai rakstot trīs burtus "MSU". Pateicoties noteiktām iespējām, lietotājs varēs automātiski pārbaudīt pareizu izvietojumu pieturzīmes, ļoti ātri, ja jūs uzskatāt, ka jūs apskatīt dokumentu no 10 loksnēm A4 uz manuālo būs ilgi. Šādā gadījumā mēs runājam par "pareizrakstības" opcijas izmantošanu sadaļā "Review".

Pareizrakstības pārbaude ir viena no tām funkcijām, ko pēdējo gadu rakstnieki skaudīgi un pat teksta operatori strādā ar iespiestām iekārtām. Galu galā, tagad nav nepieciešams būt tik uzmanīgs, lai novērstu kļūdas, kuru dēļ jums ir atkārtoti izdrukāt visu lapu. Un iedvesmas veidā jūs varat arī aizmirst par visiem pieturzīmju, gramatikas un pareizrakstības noteikumiem. Dators visu labos. Galvenais nav aizmirst dot viņam šo komandu.

Pēc noklusējuma vārds ietver automātisku pareizrakstību. Ekrāna apakšā jums ir 2 rādītāji: pirmais parāda, vai tekstā ir kļūda vai nav, pierāda, attiecīgi, ērču vai krusta. Netālu parādās vārdnīcas valoda, kas tiek izmantota, lai pārbaudītu.

Lai atspējotu vai pārliecinieties, vai pārbaude ir iespējota, noklikšķiniet uz valodas šajā gadījumā. " krievu-"Un atzīmējiet izvēles rūtiņu" Nepārbaudiet pareizrakstību" Tas ir tik viegli atbrīvoties no noderīgas, bet nomācošas uzsvaru uz tekstu.

To pašu darbību var izdarīt, dodoties uz cilni " Pārskats", Nodaļā" Valoda»Nospiediet objektu" Valoda"Un izvēlieties" Pareizrakstības valodas audita ... "

Programma ir pietiekami gudra, lai neatkarīgi noteiktu, kuru valodu jūs izmantojat dokumentā, pat tad, ja vienā teikumā ir atšķirīgas frāzes, bet tas jums ir jāpārliecinās, ka tā ir atzīme priekšā " Noteikt valodu automātiski».

Papildu pareizrakstības iestatījumi ir pieejami šādā adresē: " Fails» -> « Parametri» -> « Pareizrakstība" Pirmās un otrās daļas ir atbildīgas par izņēmumiem un rezerves noteikumiem. Un trešajā " Labojot pareizrakstībuVārds.»Jūs varat brīvi atspējot, tieši automātiskā pārbaudes funkcija.

Svarīga Microsoft Word funkcija ir spēja savienot trešās puses programmas Pārbaudīt pareizrakstību. Tie ir izveidoti padziļinātai pārbaudei un detalizētas gramatisko noteikumu definīcijas. Tomēr iebūvētās funkcijas un Microsoft Word vārdnīcas ir pilnīgi pārvaras ar galvenajām valodām.

Jūs arī kā lietotājam ir iespēja patstāvīgi papildināt un uzlabot savu vārdnīcu. Šim nolūkam radās kļūda, ar kuru jūs nepiekrītat, jūs varat vienkārši noklikšķināt uz vārda ar peles labo pogu noklikšķiniet uz un noklikšķiniet uz " Pievienot vārdnīcai" Pēc tam šī frāze netiks uzskatīta par kļūdu.

Word 2003, iekļaušana un atvienošana automātiskās pareizrakstības pārbaude tiek veikta pie adreses " apkalpošana» -> « Parametri»-\u003e cilne" Pareizrakstība"-\u003e pirmā daļa" Pareizrakstība» -> « Automātiska pārbaude pareizrakstība».

Vārds - varbūt labākais lēmums Lai iestatītu teksta dokumentus un rediģētu teksta dokumentus. Starp daudzām šīs programmas iezīmēm viens no visnoderīgākajiem ir pareizrakstības un gramatikas pārbaude.

Bet ar šo funkciju daudziem lietotājiem ir problēmas. Šajā materiālā mēs pastāstīsim par to, kā iekļaut pareizrakstības čeku Word 2007, 2010, 2013 un 2016.

Automātiskās pareizrakstības pārbaudes iekļaušana Word

Noklusējuma teksts vārdu redaktors Vienmēr automātiski pārbauda pareizrakstību. Ja nenotiek, tad, visticamāk, šī funkcija ir vienkārši izslēgta iestatījumos. Lai ieslēgtu pareizrakstības pārbaudi Word, jums ir nepieciešams noklikšķināt uz pogas "File" programmas augšējā kreisajā stūrī un atlasīt izvēlnē "Parametri".

Zemāk redzamajos ekrānšāviņos mēs parādīsim, kā izskatās "File" izvēlne Word 2007, 2010, 2013 un 2016 izskatās.

Izvēlnes fails Word 2007

Izvēlnes fails Word 2010

Izvēlnes fails Word 2013, 2016

Kad esat atvēris "Word Settings", jums ir nepieciešams, lai dotos uz sadaļu "Pareizrakstības" un iekļaut funkcijas tur, kas ir saistīti ar pareizrakstību Word.

  • Pārbaudiet pareizrakstību teksta komplekta laikā;
  • Izmantojiet konteksta pareizrakstības pārbaudi;
  • Mark gramatikas kļūdas teksta iestatīšanas procesā;
  • Pareizrakstības laikā arī pārbaudiet gramatiku;

Jāatzīmē, ka šīs funkcijas var saukt par nedaudz atšķirīgu jūsu vārdu versijā. Neaizmirstiet arī, ka iestatījumi ir jāsaglabā, izmantojot pogu OK.

Manuāla pareizrakstības pārbaudes uzsākšana Word

Varat arī manuāli iespējot pareizrakstības pārbaudi Word. Lai to izdarītu, izvēlieties tekstu, kuram vēlaties sākt pārbaudīt, dodieties uz cilni "Review" un noklikšķiniet uz pogas "Pareizrakstības".

Rezultātā "pareizrakstības" logs ir atvērts, kuru jūs varat pārbaudīt vārdu pareizrakstības vārdu vārdam. Vārdi, kuros vārdu teksta redaktors atklās kļūdas, tiks izcelti sarkanā krāsā. Tajā pašā laikā tiks ierosināts vairākas iespējas rakstīt šo vārdu. Lai labotu šo vārdu, jums ir nepieciešams izvēlēties vienu no rezerves iespējām un noklikšķiniet uz pogas Aizstāt.

Ja jūs domājat, ka vārds ir uzrakstīts pareizi, tad jūs varat izlaist to. Šim tam ir poga "izlaiž".

Izmantojot arī pievienošanas pogu, vārdnīcā var pievienot pareizi uzrakstītu vārdu.

Vārdi, kas tika pievienoti lietotājam vārdnīcā, vārds vairs martā kā kļūdas.

Kā mainīt valodu, lai pārbaudītu pareizrakstību Word

Ja pareizrakstība tiek veikta saskaņā ar citas valodas noteikumiem, jums ir jāmaina teksta valoda. Lai to izdarītu, iezīmējiet tekstu, kas ir nepareizi pārbaudīts, un noklikšķiniet uz nosaukuma valodas, apakšā vārdu loga.

Pēc tam parādīsies neliels logs "valoda". Šeit jums ir nepieciešams izcelt valodu, saskaņā ar noteikumiem, kuru pareizrakstības pārbaude jāveic, un noklikšķiniet uz pogas "OK".

Arī, izmantojot valodas logu, jūs varat pilnībā atspējot pareizrakstības pārbaudi izvēlētajai teksta daļai. Lai to izdarītu, izvēlieties tekstu, noklikšķiniet uz valodas nosaukuma, un valodas logā ietver funkciju " Nepārbaudiet pareizrakstību».