Dažādu dokumentu elektroniskās apstrādes iespēju var saukt par vienu no galvenajiem personālo datoru masas izplatīšanas iemesliem gan starp mājas lietotājiem, gan korporatīvo sektoru. Iespiestas drukas iekārtas, manuskripti un pat parastie burti var redzēt retāk no rokas. Mūsdienās datorā tiek izveidoti praktiski visi drukāšanas produkti un dokumenti: vai diplomi vai kopsavilkumi, žurnāli vai grāmatas, lietojumprogrammas vai piezīmes, ziņojumi vai prezentācijas. Galu galā, elektronisko dokumentu var noteikt jebkurā laikā, pārtaisīt, pievienot, nosūtīt pa e-pastu, drukāt uz papīra vai izvietot tīklā sadarbība pāri tam. Iespējams, es netiks sajauktu, ja es saku, ka gandrīz katrs cilvēks, kurš kādreiz sēdēja datoram, bija jārisina teksta dokumentu apstrāde, un daudziem tas bija iemesls pirmajam iepazīšanai ar datoru.

Neskatoties uz to, ka visas mūsdienu operētājsistēmas ir iebūvēti instrumenti ar teksta datiem, tie joprojām nav salīdzinājuši ar īpašu programmatūra, tā sauktie biroja pieteikumi. Tie ir paredzēti, lai apstrādātu visu veidu elektronisko dokumentāciju lietotāja datorā un tādējādi parasti sastāv no vairākiem komponentiem ar līdzīgu saskarni un labu mijiedarbību savā starpā. Slavenākos biroja paketes var saukt Microsoft Office., OpenOffice.org, Corel WordPerfect birojs, Staroffice, Lotus SmartSuite, Ashampoo birojs un iWork (Mac OS). Katram no produktiem šajā jomā ir savs komponentu kopums, dizaineru risinājumi un, protams, funkcionalitāte. Mūsu pašreizējā rakstā mēs iepazīsimies ar vienu no populārākajiem biroja risinājumiem Microsoft Office izstrādātajiem lietotājiem.

Attīstības vēsture

Šī populārākā biroja pakete pirmo reizi redzēja gaismu attālumā 1992. gadā un tās ceļa sākumā tās sastāvā bija 4 pieteikumi, kas joprojām ir būtiski: Word, Excel, PowerPoint un Mail. 1994. gadā piekļuve tika pievienota šai grupai, un 1995. gadā - Shedule +. 97. pasta pieteikuma pastā un shedule + kalendārs aizstāj Outlook Organizer un pievieno fotoattēlu redaktoru. 1999. gadā tika parādīts pieteikums izdevēju publikāciju sagatavošanai, programmai, lai izveidotu frontepage vietnes, un fotoiditimātu fotodraw. Pēc Office XP produkcijas 2001. gadā fotodraw attēlu redaktors beidzot pazūd no biroja paketes, un 2003. gadā un FrontPage. Tajā pašā laikā Office 2003 - InfoPath parādās jauna datu vākšanas un pārvaldības pieteikums.

Kopumā 2003. gada biroja pakete Microsoft kļūst par ļoti veiksmīgu produktu. Tas bija tajā, ka tika prezentēts jaunais dizains WindowsXP stila ikonas, kas, neapšaubāmi, ietekmēja pievilcību šo risinājumu.

Un pats biroja lietojumprogrammas Attīstības gadu laikā tie sašutēji, un daži (.doc, .xls) formāti kļuva par lielāko daļu uzņēmumu dokumenta plūsmu. Pat šodien, pēc 8 gadiem, daudzi lietotāji turpina izmantot MS Office 2003, nevis vēlas apgūt revolucionāro saskarni, vispirms ieviesa attīstītāji 2007. gada sākumā.

Office 2007, programmatūras gigants nolēma atteikties no parastās sistēmas izvēlni, aizstājot to ar lentes (lentes) saskarni, pamatojoties uz rīkjoslu, kas atdalīta ar cilnēm. Pogas uz lentes, atšķirībā no rīkjoslas, var būt dažādi izmēri, piemēram, tie, kas nepieciešami biežāk var būt vairāk, un paraugus lietišķo stilu var atrasties iekšā.

Pogas pašas ir apvienotas grupās par tēmām. Reti izmanto pogas parasti ir paslēptas, bet piekļuve tiem tiek saglabāta, izmantojot nolaižamo izvēlni.

Microsoft eksperti apgalvo, ka šāda novatoriska pieeja ļauj jums savākt visas funkcijas vienā vietā, tādējādi uzlabojot ērtības lietotāja interfeisu, un palīdz izmantot biroju efektīvāk. True, lietotāji paši, šādas radikālas pārmaiņas atnāca, un daudzas kritikas tika izteikta izstrādātājiem.

Tomēr lentes interfeiss ļauj lietotājiem izmantot daudz vairāk funkciju biroja paketi, jo lielākā daļa no viņiem ir kļuvis redzams, es nebūs paslēptas dziļi izvēlnē. Tajā pašā Microsoft in jauna sistēma Vadība redzēt nākotni, un apstiprinājums par to ir jaunākā attīstība uzņēmuma šajā jomā - Office 2010.

Izlaižot Microsoft Office 2010, lente ir krasi pārstrādāta un uzlabota, kas tiek atzīta pat ar pretiniekiem lentes interfeisu. Turklāt tika veiktas izmaiņas lentes dizaina stilā, kas arī bija pozitīvi uztverta lietotāji. Tāpēc, tagad maz cilvēku ir šaubas, ka biroja pakete no Microsoft turpinās attīstīties šajā virzienā.

Pašlaik operētājsistēmām tiek izveidots Microsoft lietojumprogrammu pakete windows ģimene un Apple Mac. OS X un ir 32 bitu un 64 bitu izdevums.

Pieteikuma sastāvdaļas

Tagad pieņemsim iepazīties ar šīm lietojumprogrammām, kas ir daļa no MS Office par šīs paketes jaunākās versijas piemēru - Office 2010. Jāatzīmē, ka produkta pozicionēšanas ērtībai biroja paketē ir vairāki izdevumi tieši atkarīgs no tiem vai citiem. IT lietojumprogrammās. Piemēram, pēdējais birojs ir seši no tiem: "Sākotnējais", "mājām un studijām", "mājas un biznesa", "Standard", "Professional" un "Professional Plus".

Kā redzams no galda, mūsdienu biroja paketē var būt no 2 līdz 10 dažādām lietojumprogrammām atkarībā no tā redakcijas padomes.

Microsoft Word (Word)- pieteikums darbam ar teksta dokumentiem. Šis teksta procesors daudzus gadus ir bijis populārākais no visiem izmantotajiem Šis brīdis. Tāpēc DOC dokumentu formāts ir kļuvis par de facto standartu mūsdienu dokumentu pārvaldībai, un daudzas konkurējošas programmas ir atbalstījusi saderību ar šo formātu.

No izmantojot vārdu., Tas ir viegli izveidot skaisti dekorēti profesionālie dokumenti un sistematizēt tos. Papildus vairākām teksta stilizācijas iespējām, dažādi palīglīdzekļi ir pieejami jūsu rīcībā: tabulas konstruktors, attēlu rediģēšanas rīki, ievietojot gatavus skaitļus, dizaina konstruktoru un histogrammas, ievietojot Smarart grafiskos objektus vizuāliem ziņojumiem un daudziem citiem. Tajā pašā laikā, kopīgs darbs pie projektiem un dokumentiem ir pieejams lietotājiem, kā arī to vienlaicīgu rediģēšanu.

Microsoft Office Excel (Excel)- pieteikums darbam ar izklājlapām. Tāpat kā vārda gadījumā, tas aizņem vadošo pozīciju tirgū, un tāpēc "XLS" formāts šāda veida dokumentiem ir arī de facto standarts.

Excel pieteikums paver plašas datu analīzes iespējas, kā arī vadību un apmaiņu. Jaudīgi datu vizualizācijas rīki, apkopojot datus, izmantojot nelielas diagrammas, kas tiek ievietotas šūnā kopā ar tekstu (Sparklines), kā arī ātrs filtrēšanas lieliem datu apjomiem palīdz efektīvi salīdzināt rezultātus, izsekošanu un izceļot svarīgas tendences. Tabular procesora failus var viegli nosūtīt internetam strādāt kopā ar citiem lietotājiem.

Microsoft OneNote (vanna)- Pieteikums piezīmju un sadarbības uzglabāšanai ar tiem vienā viegli pieejamā vietā. Ļauj strādāt ar tekstu, gan attēliem, kā arī video un audio piezīmēm.

Kopēja piekļuve K. piezīmjdators Tas ļauj izveidot un mainīt piezīmes vienlaicīgi ar attāliem lietotājiem vai vienkārši sinhronizēt datus, nodrošinot to atbilstību. Arī jūs varat veikt piezīmes, strādājot citās Office vai Internet Explorer lietojumprogrammās, un OneNote nodrošinās saiti uz vietas avota dokumenta vietu, kuru skatījāt, pievienojot piezīmi, kas ļauj automātiski saistīt idejas ar radīto saturu.

Microsoft PowerPoint (PowerPoint)- Prezentāciju sagatavošanas pieteikums. Ļauj izveidot augstas kvalitātes dinamiskas prezentācijas un tos pārvaldīt. Ar skaņu un vizuālās sekas (Video un animācijas pievienošana) Jums ir iespēja iepazīstināt ar skatītāju skaidru un iespaidīgu attēlu, kas ir tikpat viegli, cik interesanti izskatās.

Izmantojot PowerPoint, jūs varat ne tikai pievienot, bet arī rediģēt multivides saturu, izmantojot dažādus mākslas un video efektus. Tajā pašā lietojumprogrammā ļauj izmantot dinamiskos tilpuma efektus slaidiem mainīt un reālistiskus animācijas efektus.

Microsoft Outlook (Outlu) - Personal Organizer, kas ietver: kalendāru, uzdevumu plānotāju, piezīmes, e-pasta pārvaldnieku un adrešu grāmatu. Šī lietojumprogramma ļauj jums pārvaldīt tieši vairākus e-pasta kontus vienā vietā, kas ir daudz ērtāka nekā ziņu pārbaude vairākos pastkastes atsevišķi. Arī jūsu rīcībā ir viens līdzeklis, lai pārvaldītu visus kalendārus, jo perspektīvā jūs varat izveidot savu daudzumu katrai notikumu kategorijai, lai nejautātu vienā lielā un ieguva grafiku pasākumos.

Outlook 2010 ļauj izveidot savienojumu ar saviem iecienītākajiem sociālajiem tīkliem un centralizēti izsekot dažādiem notikumiem, kas notiek tur. Turklāt jūs varat pārsūtīt visus kontaktus no Hotmail vai Gmail pakalpojumiem, un visi jūsu paziņu atjauninājumi, ar kuriem atrodaties vienā sociālajā tīklā, piemēram, Facebook, tiek automātiski atspoguļoti Outlook kontaktos.

Microsoft izdevējs (izdevējs)- pieteikums, lai izveidotu, iestatījumus un izplatītu visu veidu publikācijas un mārketinga materiālus profesionālās kvalitātes. Pat bez pieredzes grafiskā dizaina jomā, izmantojot dažādas veidnes, jūs varat izveidot brošūras, biļetenus, vizītkartes, pastkartes, pasta materiālus pa e-pastu un citām publikācijām.

Lietotāju rīcībā profesionāli līdzekļi Attēlu rediģēšana, mūsdienu tehnoloģiju izlīdzināšanas tehnoloģijas, spēja izveidot dinamiskas publikācijas, teksta dizaina uzlabotas tipogrāfiskās iezīmes un ērts līdzeklis, lai priekšskatītu radīto materiālu un tā izplatīšanu. Publicēto publikāciju dalīšana un izplatīšana nav aizmirsta.

Microsoft.Piekļuve (AKSSS) - pieteikumi datu bāzu izveidei un pārvaldībai. Šis efektīvais personas datu pārvaldības rīks ir vairāk vērsts uz korporatīvo sektoru, mazajiem uzņēmumiem un bezpeļņas organizācijām, lai gan parastie lietotāji var to izmantot, piemēram, par mājas audio video bibliotēkām.

Piekļuve 2010 ir pievienojis jaunus veidus, kā piekļūt datu bāzēm un to sadalei. Datubāzu apskati un rediģēšanu var veikt tieši, izmantojot internetu, un lietotāji, kuriem nav šīs programmas, var atvērt tīmekļa veidlapas un pārskatus, izmantojot pārlūkprogrammu.

Microsoft. InfoPath (informācija)- pieteikums datu vākšanai un tos pārvaldīt. Parasti organizācijas izmanto, lai optimizētu savus biznesa procesus, kas paredzēti pieredzējušiem biznesa lietotājiem vai izstrādātājiem, un ir maz ticams, ka tas būs ieinteresēts PC mājas lietotājiem.

InfoPath ļauj izveidot sarežģītas elektroniskas veidlapas ātrai un ekonomiskai informācijas vākšanai atkarībā no šķīduma veida, kurā viena vai cita organizācija vajadzībām un savieno tos ar biznesa sistēmām.

SharePoint darbvietas (Sharpint Workspeace) -pieteikums, kas paplašina iespējas strādāt kopā ar dokumentiem un to bibliotēkām vienā īpašā vidē SharePoint darbvietā.

Šis rīks ir vairāk vērsts uz uzņēmējdarbības grupām vidējās organizācijās un lielos uzņēmumos, kas prasa vienotu darba telpu ar plašām datu piekļuves iespējām, kā arī to kopīgu rediģēšanu, un, visticamāk, nevar izmantot mājas lietotājus.

Microsoft. Lync (saite) -pieteikums, kas apvieno parastos sakarus. Novietots kā risinājums vidējiem uzņēmumiem un lieliem uzņēmumiem. Apvieno iespēju apmainīties tērzēšanas ziņojumi, sanāksmju organizēšana un balss sakari. Klientam ir rīkjosla, uz kura ir ļoti viegli atrast un zvanīt bieži izmantotām funkcijām, piemēram, zvanītājam, vizuālo balss pastu, kā arī kontaktu sarakstiem un aktīvām sarunām.

Secinājums

Ņemot vērā visas sastāvdaļas, kas iekļautas mūsdienu Microsoft Office 2010 paketē, ir pienācis laiks apkopot.

Nav šaubu, ka šāds daudzpusīgu risinājumu kopums var apmierināt gandrīz jebkuru lietotāju. Izveidoto elektronisko dokumentu kvalitatīvais līmenis, izmantojot šajā biroja paketē iekļautos līdzekļus, ir ļoti augsta un pieejama pat iesācējiem. Tāpēc daži Microsoft Office formāti lielākajā daļā pasaules dokumentu pārvaldības tiek pieņemti kā de facto standartiem.

Iespējams, daudzi zina (vai minē), ka šī biroja pakete tiek maksāta, un tās vērtība un izplatīšana ir tieši atkarīga no viņa redkolēģijas padomes. No 6 gadiem iespējamās iespējas Mājas lietotājiem tikai 4: "Sākotnējais", "mājām un studijām", "mājām un birojam" un "Professional". Jāatzīmē, ka "sākotnējais" izdevums, kas satur divus populārākos pieteikumus - Word un Excel ir izplatīts bez maksas, un tikai ar jauniem datoriem, kas iepriekš instalēta Windows operētājsistēma. Redakcijas padome "Standarts" un "Professional Plus" attiecas tikai uz korporatīvajiem klientiem.

Lielākā daļa. budžeta opcija Par mājas lietotājiem būs birojs mājās un pētījumā. Līdz šim tās izmaksas ir 2990 rubļi. Četri pieteikumi ietver teksta redaktora vārdu, redaktoru izklājlapas Excel, OneNote piezīmes lietojumprogrammas un pieteikumu, lai izveidotu PowerPoint prezentācijas. Var teikt, ka šāds džentlemansky komplekts būs piemērots vairumam lietotāju strādā ar dokumentiem mājās. Ņemiet vērā arī to, ka mājas un studiju pieteikumu kopums nav paredzēts lietošanai komerciālos nolūkos (lai iegūtu peļņu) un bezpeļņas organizācijas, kā arī valsts aģentūrās.

Tomēr šāda komponenta kā perspektīva kā perspektīvas trūkums ir personīgais organizators un labs pasta klients, jo daži būs iemesls, lai pievērstu uzmanību biroja birojam mājās un biznesā. Tiesa, par šo komponentu kopumu vairs nav nekādu ierobežojumu, lai to izmantotu (ko runā prefikss bizness, kas nekavējoties atspoguļojas pēc produkta izmaksām, kas palielinās vairāk nekā divas reizes, un šobrīd ir 6990 rubļi. Es domāju, ka daudzi, pārmaksa 4000 rubļu perspektīvas, šķiet nepamatoti un pērk mājas šajā izdevumā joprojām ir prerogatīva entuziastu.

Office Professional ir vēl divi papildu komponenti - izdevējs un piekļuve, pieteikumi publikāciju un darba izveidei ar datubāzēm, attiecīgi. Taču 17990 rubļu izmaksas nepārprotami liek domāt, ka šis produkts ir vērsts uz uzņēmējdarbības vajadzībām.

Tātad, ja jums patīk Microsoft Office produkts, optimālākais lietošanas pieteikumu kopums mājas datorā būs mājas un studiju birojs. Nu, visiem tiem, kas tikko sāk apgūt biroja pieteikumus, drīz mēs sagatavosim detalizētākus materiālus katram šajā izdevumā iekļautos pieteikumus.

Iepakojumā microsoft lietojumprogrammas Birojs Papildus programmai Outlook ietver šādas kopīgas lietojumprogrammas kā Word teksta redaktoru, Excel izklājlapu redaktoru, lietojumprogrammu elektronisko PowerPoint prezentāciju sagatavošanai un lietojumprogrammai darbam ar piekļuves datu bāzēm.

Visi šie pieteikumi ir neatkarīgi un pašpietiekami, bet to sadale paver patiesi neierobežotas iespējas biroja darba organizēšanā. Izmantojot Outlook kopā ar citām programmām, kas iekļautas Microsoft Office, ļauj:

• izveidojiet ziņas, izmantojot visu teksta jaudu redaktors vārds.. Salīdzinot ar Outlook formatēšanas paneļa sniegtajām nabadzīgajām (kaut arī pietiekamajām) iespējām, vārds spēj izveidot pilntiesīgus dokumentus, kas atšķiras no stila šķirnēm un dizaina veidnēm, kurās ir iebūvēti objekti utt Outlook un vārdu savietojamība tiks izskatīta pirmajā Šīs nodaļas sadaļa. Turklāt šajā sadaļā tiks uzskatīts par kopīgu visiem biroja lietojumprogrammas Rīks - nosūtīšana maršrutā;
• izveidojiet ziņas, izmantojot visu Excel izklājlapu jaudu. Izveidoto tabulu var viegli nosūtīt ne tikai kā pievienots fails, bet arī saglabāt kā ziņojumu. Šī funkcija tiks izskatīta šīs nodaļas otrajā daļā. Turklāt šajā sadaļā mēs parasti runāsim par visiem Microsoft rīku lietojumiem - Dokumentu izvietošana koplietojamā mapē;
• izveidojiet sanāksmes, lai piedalītos elektroniskajā konferencē, ko veic PowerPoint. Elektroniskās konferences izveide ir tieši saistīta ar izvēles Microsoft NetMeeting lietojumprogrammas izmantošanu (Sk. 11.5. Sadaļu "Neto sapulce"). PowerPoint ar perspektīvu darbību pārskatīs trešajā daļā;
• izveidojiet ziņas, izmantojot Microsoft piekļuvi, kas spēj savienot ar attālo datu bāzi, lai parādītu informāciju. Outlook un piekļuves koplietošana ļauj ātri eksportēt un importēt datus no Outlook mapēm, lai piekļūtu tabulām. Šī iespēja tiks izskatīta šīs nodaļas ceturtajā daļā.

Outlook un Word.

Outlook un vārdu mijiedarbība, iespējams, ir visvairāk raksturīgs sadarbības piemērs. Jau minēts, ka kā ziņu redaktors lietotājs var norādīt Microsoft Word.

18.1. Piemērs. Vārds kā ziņu redaktors

(B lietojumprogrammu perspektīva)

\u003e Rīki\u003e Ziņu opcijas

Izmantojiet Microsoft Word kā ziņu redaktoru

Izmantojiet Microsoft Word lasīt RTF ziņojumus

Kā piemērs izmantojot vārdu. Apsveriet iespēju izveidot ziņu saturošu tekstu un diagrammu, kas apliecina šīs grāmatas struktūru.

Ziņas izveide ar vārdu

Izveidojiet ziņojumu, izmantojot vārdu divos veidos:

• Palaist vārdu lietojumprogramma, Izveidojiet dokumentu un izvēlieties komandu\u003e File\u003e Sūtīt\u003e Ziņojums.
• Tieši programmā Outlook programmā, izvēloties komandu > Darbības\u003e Jauns ziņojums ar\u003e Microsoft Word (18.1. Att.).

Kā redzams no attēla, ziņojuma būtība nav mainījusies, ir lauki, lai ievadītu saņēmējus un ziņojuma priekšmetu, paraksta un panelis tika automātiski pievienots. Glezna (Zīmējums), bet rīkjosla ievērojami bagātināts Formatējums Formatējums.

Fig. 18.1. Outlook ziņojums (Microsoft Word Editor)

Attēla teksta ievietošana

Tātad, mēs izveidosim skaistu nosaukumu mūsu ziņai vispirms izmantojot Wordart objektu.

18.2. Piemērs. Ievietojot Wordart objektu

\u003e Ievietot\u003e Attēls\u003e Wordart objekts

Izvēlieties vajadzīgo burtu stilu OK

Teksts: \u003d. Grāmatu struktūra Tauki ok

(Fomatizācijas panelis) centrā

Mūsu rīcības rezultātā parādīsies skaisti dekorēts teksts ar dzeltenu gradienta aizpildīšanu uz centru (18.2. Att.).

Lai mainītu īpašības Šis objekts Varat izmantot to pašu nosaukumu rīkjoslu. Mūsu gadījumā, mainīsim piepildījuma ar dzelteno krāsu krāsu.

Fig. 18.2. Teksta Wordart ziņojumā

Fig. 18.3. Dialoglodziņš Aizpildīšanas metodes

18.3. Piemērs. Mainot Wordart objekta īpašības

(Wordart rīkjoslā)

Formatējiet objektu Wordart krāsu un līnijas

Krāsu metodes pildīšana ...

Gradients

Viena krāsa krāsa1 zila

Izšķilšanās veids no centra

Iespējas (18.3. Att.)

Ievietošanas tabula

Nākamais posms ir iekļauts diagrammas, starp citu, kas ir viens no vārdiem jauninājumiem.

18.4. Piemērs. Ievietošanas tabula

\u003e Ievietot\u003e Organizatoriskā diagramma ...

Izvēlieties diagrammas veidu (18.4. Att.)

Fig. 18.4. Dialoglodziņš Bibliotēkas diagrammas

Atlasītās diagrammas spraudni parādīsies ziņojuma tekstā. Bet tas sastāv no viena "saknes" un tikai trīs "filiāles", bet Šī grāmata Viņam ir četras daļas. Pievienojiet citu filiāli un mainiet diagrammas stilu.

18.5. Piemērs. Filiāles pievienošana diagrammā

(Iezīmējiet diagrammas sakni)

(Organizatoriskā diagrammā) Pievienojiet skaitli

Autoformāts

Izvēlieties stila diagrammas reljefa gradientu

Tagad tas paliek, lai ievadītu tekstu diagrammas. Lai to izdarītu, noklikšķiniet uz kreisās peles pogas vienā no diagrammas aizbāžņiem un ievadiet atbilstošo tekstu. Ziņojuma rediģētā un formatētā ziņojuma versija ir parādīta 1. attēlā. 18.5.

Fig. 18.5. Galīgais ziņojums

Pēc ziņojuma izveidošanas tas paliks aizpildīt laukus Kom. (Tas) un Priekšmets (Temats), pēc tam noklikšķiniet uz pogas Nosūtīt (Sūtīt).

Piezīme

Tā kā mūsu ziņojums tiek saglabāts un nosūtīts HTML formātā, daži formatēšanas elementi var tikt zaudēti vai pārveidoti. Neaizmirstiet par to, ar Word Building ziņojumiem! Dažreiz izveidotie ziņojumi ir labāk vienkārši pievienot kā pielikumu.

Atgādiniet vēlreiz, ka mēs šeit apsveram šeit vispārējs princips Outlook un citu biroja lietojumprogrammu koplietošana. Papildus objektu ievietošanai (kas ir daudz vairāk nekā divi), joprojām ir formas, hrimes, stili, galdi, lauki ... sarakstu var turpināt līdz bezgalībai. Microsoft Office lietojumprogrammu pasaule ir plaša un patiesi daudzfunkcionāla. Uzziniet to paralēli ar Outlook un citiem esošiem laika posmiem. Galu galā ceļš ir aktīvs, kas iet ...

Pasta dokuments maršrutā

Nosūtot dokumentu maršrutā (Maršrutēšana) tiek saukts par dokumentu nosūtot pa e-pastu uz kolēģiem konkrētā secībā. Pasta secība tiek saukta Dokumenta maršruts.

Pēc dokumenta saņemšanas adresāts var veikt savas izmaiņas un komentārus un nosūtīt dokumentu tālāk maršrutā. Maršruta beigās pēc tam, kad dokuments aplūkos visus maršrutēšanas sarakstā norādītos adresātus, jūs varat pieprasīt atgriešanās dokumentu vai norādīt lietotāju, par kuru tas ir paredzēts, piemēram, projekta vadītājs.

18.6. Piemērs. Nosūtot dokumentu maršrutā

\u003e File\u003e Atvērt ... (atveriet nepieciešamo dokumentu)

\u003e File\u003e Sūtīt\u003e Maršruts. . .

Nasharyrev Anton uz

Mokhovikov Oļegs Komp.

Īsziņas: \u003d Dārgie kolēģi! Lasiet pievienoto dokumentu un izteica savus apsvērumus un komentārus par rakstisko. Paldies jau iepriekš, Egor Usarovs.

uz

Atgriezties beigās

Uzraudzīt

Nosūtīt

Piezīme

Šīs programmas izpildes laikā var parādīties dialoglodziņš Outlook drošības brīdinājums par trešās puses iejaukšanos un piekļuvi datu perspektīvas.. Iebildums Šis gadījums Vienmēr piekrītiet atļaut piekļuvi (galu galā, šis pieprasījums nāk no jūsu pasākumiem, un jūs to sagaidāt).

Izraudzīto maršrutu var pievienot dokumentam, lai nosūtītu to nekavējoties, bet to darīt vēlāk. Lai to izdarītu, pēdējā programmas posmā jums ir nepieciešams noklikšķināt Pievienot (Pievienot slīdēšanu).

\u003e File\u003e Sūtīt\u003e Nākamais galamērķis ...

Tiešais dokuments Nasharev Anton

Atteikties nosūtīt dokumentu maršrutā un parasti atvienojiet maršrutu, jums ir nepieciešams noklikšķināt Skaidrs (Skaidrs).

Pieņemsim, piemēram, atpakaļ. Pēc pogas nospiešanas nospiešanas Nosūtīt (Maršruts) automātiski tiks izveidots ziņojums ar laukā norādīto tekstu Ziņojuma teksts (Ziņojuma teksts), un ar ieguldītu dokumentu, kas jānosūta (18.6. Att.). Pieņemsim, ka pirmais adresāts (mūsu piemērā tas ir Anton Nasharev), ti, viņš neatstās saņemto ziņu bez uzmanības vai neizdzēsīs to bez lasīšanas, bet reaģēs uz to pareizi: Lasiet ne tikai ziņojumu par pasta sūtījumiem Saraksts un ieguldītais dokuments pati, un ne tikai izlasīt to, bet dos savas vēlmes un komentārus uz to, un pēc tam nosūtīt to uz nākamo korespondenci. Mēģināsim izsekot, kā tas notiek.

Lai atvērtu pašu dokumentu, saņēmējs ir pietiekami, lai veiktu dubultklikšķi uz pievienotajā dokumenta ikonas ziņojumā. Tālāk parastajā veidā saņēmējs veic izmaiņas dokumentā. Darba beigās viņam ir jānosūta dokuments maršrutā.

\u003e File\u003e Sūtīt\u003e Nākamais galamērķis ...

Nosūtīt dokumentu "Oleg Mokhovikov"

Fig. 18.6. Dokumentu sūtīšana

Kas notiek pēc tam? Pirmkārt, ziņojums tiks nosūtīts uz šādu adresātu adresātam - Mochovikov Oļegs. Viņš varēs izlasīt dokumentu ar jau iesniegtajām izmaiņām un dara savu. Otrkārt, sākotnējais sūtītājs tiks paziņots par sadales saraksta kustību, jo dialoglodziņā Maršruts Atzīmējiet izvēles rūtiņu maršruta slīdes) Uzraudzīt (Sliežu ceļa statuss).

Ja viss ir kārtībā, dokuments pārvietosies uz adresātu sarakstu, līdz viss adresātu saraksts ir izsmelts. Pēdējais adresāts maršrutā tiks piedāvāts atgriezt mainīto dokumentu pa pastu, un tādējādi aplis aizveras.

Lai paātrinātu procesu, jūs varat nosūtīt dokumentu ne pārmaiņus, bet visu uzreiz. Šajā gadījumā pārmaiņu apvienošana nokrīt sūtītāja pleciem.

Outlook un Excel

No paša sākuma grāmatas, izveidojot ziņu, mēs izklāstīti mērķi pārraidi kā institūcijas ziņojuma ne tikai tekstu, bet tabulas. Izmantojiet Excel rīkus ļauj viegli atrisināt ne tikai tabulu ievietošanas problēmu, bet arī saistīto komponentu (piemēram, Excel diagrammas).

Kā piemēru Outlook un Excel sadarbībai, apsveriet iespēju nosūtīt ziņu, kurā ir tabula ar datiem par katra grāmatas daļu skaitu, kā arī Excel diagrammu, grafiski atspoguļojot katras grāmatas daļas procentos.

Ziņas izveide, izmantojot Excel

Tāpat kā vārda gadījumā, varat izveidot ziņojumu divos veidos. Bet, ja mēs izvēlējāmies otro opciju Word (izveidojot ziņojumu no Outlook), tagad aplūkosim, lai nosūtītu tabulu tieši no Excel lietojumprogrammas.

Fig. 18.7. Outlook ziņojums (Microsoft Excel redaktors)

18.9. Piemērs. Ziņas izveide, izmantojot Excel

\u003e File\u003e Sūtīt\u003e Ziņojums

Iespējot pašreizējo lapu ziņojuma tekstā

Temats: \u003d. Statistika

Ievads: \u003d. Šis ziņojums Satur ...

Piezīme

Ievades laukā (ievads) lietotājs var ievadīt īsziņa (Komentārs) pirms tabulas.

Kā minēts iepriekš, mēs apsvērt, nosūtot tabulu, kas parādīta attēlā. 18.10. Šajā posmā tabulā ir tikai teksts, un tam nav papildu formatējumu.

Strādāt ar galdu

Pirms nosūtīšanas ziņu, kurā ir tabula, ir vēlams to formatēt: izvēlieties nosaukumu, uzsvērt robežas, utt, bet iespējas Outlook ļauj ne tikai formatēt tabulu, bet arī strādāt pie tās loģikas. Piemērā 18.10, mēs pievienojām vēl vienu līniju - "Total", kas satur visu grāmatu lapu summu, pēc kura tās deva tabulu, kas atbilst stilam.

Ja ziņojuma teksts nav ievietots šūnā, tās robežas var pārvietot. Lai to izdarītu, pārvietojiet peles rādītāju uz krustojumu ar šūnu nosaukumu vai numerāciju (rādītājs būs bultiņas veids), un, turot uz leju kreisā poga Peles, pārvietojiet kolonnas vai virknes robežas vēlamajā attālumā.

18.10. Piemērs. Darbs ar Excel tabulu

(Rediģēšana)

A6: \u003d. KOPĀ

WB avosumn (Formatēšana)

A1: WB (izcelt, turot kreiso peles pogu)

\u003e Formāts > Autoformat ...

Fig. 18.8. Formatēts ziņojums ar Excel tabulu

Piezīme

Papildus, izmantojot automātisko stilu, varat izmantot papildu formatējumu, izmantojot tāda paša nosaukuma rīkjoslu.

Ievietošanas chart Excel

Nākamais solis, kas parāda Excel funkcijas un izmantojot šo programmu kopā ar Outlook ir diagrammas izveide, kas pārstāv vizuālo grafisko formu datus par darba lapu.

18.11. Piemērs. Ievietošanas chart Excel

\u003e Ievietot\u003e diagrammas ... standarta

Tipa apkārtraksts

Diagrammas nosaukums: \u003d Outlook skriptu

Datu paraksti

Fig. 18.9. Uzbūvēta diagramma

Piezīme

Ja mēs neesam piešķirti pirms diagrammas sākuma, A2 diapazons: B6, var uzdot to vēlāk, otrajā posmā no diagrammu maģistra. Tajā pašā laikā, tas ir absolūti nepieciešams manuāli ievadīt komplekso formulu datu diapazona jomā. Tas ir pietiekami, lai izceltu vēlamo diapazonu uz darba lapu ar peli, bet meistars dialoglodziņš būs neiejaucās izvēli, un formula parādīsies automātiski.

Pēc diagrammas ievietošanas tas var pārklāties izmantotā tabulā. Lai pārsūtītu diagrammu, tas ir pietiekami, lai izceltu to un, turot kreiso peles pogu, velciet uz vēlamo vietu.

Tagad pieņemsim tieši pie pašas diagrammas. Visi elementi tiek parādīti skaidri un skaisti, izņemot pašu apli ar datiem, kas izrādījās ļoti mazs. Lai palielinātu diagrammas izveidošanas vietu, jums ir nepieciešams noklikšķināt uz neredzamā laukuma, kurā tiek ievadīti aplis un teksta paskaidrojumi (18.9. Att.). Kvadrātveida rāmis parādās ar stūriem marķieriem. Pārbaudiet šos marķierus un velciet, stiepjot atlases rāmi, līdz aplis aizņem nepieciešamo izmēru.

Tātad, ziņojums ir pilnībā sagatavots nosūtīšanai, tas paliek, lai padarītu adresi saņēmēja ziņu un noklikšķiniet uz pogas Sūtīt sarakstu (Nosūtiet šo lapu).

Īpaši interese ir, kā mūsu ziņojums parādīsies lietotājs, jo, pirmkārt, tas tiek pārveidots par HTML formātu, un, otrkārt, Excel var uzstādīt. Pēc ziņu nosūtīšanas un saņemšanas iet iebildums mape Ienākošais (Iesūtne) un atveriet izveidoto ziņojumu (18.10. Att.).

Fig. 18.10. Pieņemts ziņojums ar tabulu un diagrammu

Pirmkārt, kā jūs redzat, teksts ievadīts šajā jomā Ieviešana (Ievads) pirms tabulas un ir atdalīta no tā. Otrkārt, tabulas formāts tiek saglabāts. Visbeidzot, mūsu lepnums - diagramma pilnībā sakrīt ar izveidoto (formātu, datiem utt.). Vienīgā lieta trūkst, tas nav paraksta, jo mēs esam izveidojuši mūsu ziņojumu no Excel, nevis no Outlook. Tas bija iespējams labot šo trūkumu, aizpildot komandu\u003e. Standarta\u003e Paraksts\u003e Sveicieni.

18.12. Piemērs. Ievietojiet parakstus

> Ielikt\u003e Paraksts\u003e Sveicieni

Piezīme

Vispārīgi runājot, papildu rediģēšana Un ziņu formatēšana dažkārt ir nepieciešama, ja nav saistošs. Pēc tabulas izveidošanas (ar izmantojot Excel) Lietotājs vienmēr var atvērt ziņu un rediģēt: ievietot parakstu vai vairākus papildu komentārus, kā arī sniedz fonu, pievienojiet attēlu utt.

Maiņas mape

Darbs ar Exchange mapēm ir tāds pats kopīgs līdzeklis visiem biroja lietojumprogrammām, piemēram, nosūtot pa maršrutu. Šīs iespējas būtība, lai ievietotu aktīvo dokumentu kopējās mapes Servera Microsoft Exchange. Tādējādi lietotājs, jo tas atver piekļuvi šim dokumentam visiem dalībniekiem darba grupa.

18.13. Piemērs. Sūtīšana uz mapi Exchange

\u003e File\u003e Sūtīt\u003e Exchange mape ...

Izvēlieties mapi < Общая папка>

Pēc tam, kad dokuments ir redzams kopīgajā mapē, katrs no lietotājiem var atvērt to, noklikšķinot uz atbilstošās saites skatīšanās logā (18.11. Att.).

Outlook un PowerPoint.

Microsoft PowerPoint ir universāls prezentāciju sagatavošanas līdzeklis. Pēc prezentācijas izveides lietotājs to var pierādīt kā uz vietējais datorsTātad, lai iepazīstinātu ar prezentāciju par visu darba grupu. PowerPoint prezentācija tiek pārraidīta HTML formātā, un tāpēc dalībniekiem ir nepieciešama tikai Internet Explorer 4.0. Tādējādi prezentāciju var veikt gan visā uzņēmumā, gan starp nelielas grupas dalībniekiem, kas atrodas dažādās vietās. Dalībnieku skaits nav ierobežots, bet, ja prezentācijā ir iesaistīti vairāk nekā 16 klausītāji, ir nepieciešams izmantot īpašu Microsoft NetShow servera servera lietojumprogrammu.

Jebkuras tikšanās problēma ir tās plānošana. Protams, konferencē, izņemot referenta vēlmi, ir nepieciešama arī dalībnieku piekrišana. Attiecībā uz parasto konferenci, visas darbības personas apstiprina fakts, ka tie visi kopā un aptuveni tajā pašā laikā tiek savākti telpās, kas piešķirtas konferencē. Elektroniskā PowerPoint konference Prezentācijas prezentācija var ieplānot kā jebkuru citu tikšanos, izmantojot Outlook.

Fig. 18.12. Prezentācija un dialoglodziņš Plānošanas apraides prezentācija

18.14. Piemērs. Pārraides plānošana prezentācijas PowerPoint.

\u003e Slaidu šovs\u003e Tiešā raidījums\u003e Pielāgot un plānot ...

Apraksts: \u003d. "Microsoft Outlook 2002 skriptā" (18.12. Att.)

Parametri ... konfigurēšana apraide (18.13. Att.)

Rāda režīma maināmu izmēru

Piešķirt ...

Ievadiet vai izvēlieties vārdu:< Dalībnieki

Obligāts

Nosūtīt

(Dialoglodziņš parādās ar paziņojumu, ka apraide ir plānota)

Fig. 18.13. Dialoglodziņš Pārraides parametri

Piezīme

Slēdži Tikai skaņa (Tikai audio) un Video un skaņa (Video un audio) Ir lietderīgi izveidot, vai dators ir aprīkots ar mikrofonu un videokameru, un dalībnieku datori ir aprīkoti ar aprīkojumu, lai atskaņotu skaņu un video. Mūsu piemērā mēs to neuzņemamies, lai izvēles rūtiņa ir pārbaudīta Ne (Nav).

Asamblejas aizpildītā automātiskā forma (18.14. Att.) Ir identisks tiem iepriekš apsvērtajiem, \\ t 2. nodaļa "Kalendārs" un 10. nodaļa "Kolektīvs darbs Outlook".

Piezīme

Vienīgais priekšnoteikums, lai turētu tiešu apraidi uz plašu auditoriju, ir savienot datoru tīklam (globālā vai vietējā). Papildu funkcijas nevar izmantot, ja tā neļauj īpašas specifikācijas.

Pēc dalībnieku laika un sastāva koordinēšanas jūs varat tieši pārvietoties uz pašu demonstrāciju.

Fig. 18.14. Kolekcijas veidlapa

18.15. Piemērs. Tieša apraides prezentācija

\u003e Slides Show\u003e Tiešā raidījums\u003e Sākt apraidi ...

Turot plānoto konferenci, prezentācijas prezentācija plāno pārraidīt, izmantojot sanāksmju plānošanas saskarni programmā Outlook 2002. In uzstādīt laiku Dalībnieku ekrānos parādīsies atgādinājuma logs, uz kura dalībnieks redzēs pogu, pēc noklikšķināšanas uz kura tiks lejupielādēta ievada prezentācijas lapa (18.15. Att.). Pārvalda slaidu vadošās prezentācijas maiņu. Datoru ekrānos slaides tiek demonstrētas tādā pašā veidā kā parastajā slaidrādes režīmā.

Fig. 18.15. Pamata lapas tieša apraides prezentācija

Prezentācijas demonstrēšanas laikā dalībnieki var veikt privātas diskusijas, uzdot jautājumus, kas vada un saņem atbildes pa e-pastu, izmantojot Outlook.

Outlook un piekļuve

Microsoft Access ir universāla datu bāzes pārvaldības sistēma, un Outlook ir universāla informācijas pārvaldības sistēma. Pamatojoties uz šīm definīcijām, ir dabiski pieņemt, ka šīm lietojumprogrammām ir daži līdzekļi informācijas apmaiņai savā starpā. Bet papildus informācijas apmaiņai, Outlook, piemēram, Word vai Excel, spēj izveidot ziņas, izmantojot microsoft Piekļūt. Tikai šajā gadījumā šie līdzekļi nav formatēšanas vai rediģēšanas apgabalā, bet gan datu sniegšanas jomā nosūtīt publikāciju.

Iebildums Šī sadaļa Mēs izskatīsim piemēru importēt informāciju no Outlook adrešu grāmatas uz piekļuves datubāzi, kā arī izveidot ziņu, kas satur tikai importēto informāciju.

Informācijas apmaiņa

Pirmkārt, atveriet piekļuvi un izveidojiet datu bāzi. Pēc tam, mūsu mērķis būs izveidot tabulu, kas satur datus no Outlook adrešu grāmatas.

18.16. Piemērs. Importēt datus no Outlook piekļuvi

\u003e Fails\u003e Ārējie dati\u003e Importēšana ...

Outlook faila veids (automātiskā importa meistars no Exchange / Outlook automātiski tiks uzsākta)

\u003e Adrešu grāmatas\u003e Outlook kontaktu adrešu grāmata

Jaunajā tabulā

(Šajā solī tiek ierosināts noteikt importēto datu parametrus, lai noskaidrotu, vai tie ir nepieciešams tos importēt vispār)

Viņš importē

Imports uz tabulu: \u003d Kontakti

Fig. 18.16. Microsoft Access tabula ar importētiem datiem

Pēc importēšanas, kā paredzēts, tiks parādīta jauna tabula Kontakti, Satur informāciju no Outlook adrešu grāmatas. Importēšanas rezultāts ir attēlots 1. attēlā. 18.16.

Darbs ar piekļuves datu lapu

Apsveriet šādu piemēru. Pieņemsim, ka viens no projekta dalībniekiem ir izveidojis datu bāzi, kas ir interesanta, un varbūt ir nepieciešami citi komandas locekļi. Šā uzdevuma risinājumi ir vairāki, bet mēs koncentrēsimies uz iespēju nosūtīt ziņu saturošu piekļuves datu lapu. Faktiski ziņojumā ir vienkārši html lapa ar ActiveX objektu, kas savieno ar datu bāzi un datu displeju.

18.17. Piemērs. Ziņojuma izveide ar piekļuves datu lapu

\u003e Darbības\u003e Jauns ziņojums ar ...\u003e Microsoft Office\u003e Microsoft Access datu lapa

(Piekļuve tiek atvērta ar meistaru Jauna lapa Datu piekļuve)

Konstruktors

Datu avota izvēle: \u003d< Datu bāze\u003e

Pēc procedūras ir veikta, atveras lapa ar datu tīklu. Tātad, pirmkārt, ir nepieciešams ievietot informācijas laukus, kas būs lapā. Lai to izdarītu, velciet nepieciešamos laukus uz galda režģi un aizstāt tās nosaukumu, piemēram, Kontakti. Pēc tam ievadiet ziņojuma adresātu vārdu un noklikšķiniet uz Nosūtīt kopiju.

Pirms ziņojuma nosūtīšanas lietotājs var redzēt, kā tas tiks parādīts saņēmējam. Lai to izdarītu, izvēlieties\u003e File\u003e priekšskatījums Tīmekļa lapas. Atveras tīmekļa pārlūkprogramma ar lejupielādēto lapu, kas tiks parādīta arī saņēmējam.

Fig. 18.23. Piekļuves datu lapa

Izmantojot pogas Atpakaļ un tad Jūs varat pārvietoties atkarībā no galda Kontakti. Arī, norādot atbilstošos piekļuves parametrus, varat rediģēt tabulu (pievienot vai dzēst ierakstus), organizēt datu filtrēšanu utt, bet tas jau ir no šīs grāmatas darbības jomas.

Kopsavilkums

Tātad, šajā nodaļā mēs uzskatījām iespēju sadarboties biroja un Outlook lietojumprogrammas. Patiesi, Outlook darbs ar rīkiem, ko sniedz Word, Excel, PowerPoint un Access, ļauj izveidot pilnvērtīgus ziņojumus un organizēt ērtāku informācijas apmaiņu un piekļuvi tai.

• Vārds. Ziņojuma formatēšana. Izmantojot vārdu kā noklusējuma redaktoru. Nosūtot dokumentu maršrutā.
• Excel. Ziņojuma izveide ar tabulu un diagrammu. Dokumentu izvietošana apmaiņas servera kopīgajās mapēs.
• PowerPoint. Tīkla sanāksmes organizēšana, lai pierādītu prezentāciju.
• Piekļūt. Importēt datus no Outlook piekļuvi. Ziņas, kas satur piekļuves datu lapu.

Excel for Office 365 Word Office 365 Office Office 365 PowerPoint Office 365 izdevējs Office 365 Piekļuve Office 365 Visio Plan 2 Visio Professional 2019. Visio Standard 2019. Visio Professional 2016. Visio standarts 2016. Visio Professional 2013. Visio 2013 Visio Premium 2010 Visio 2010 Visio Standard 2010. Excel 2019 Word 2019 Outlook 2019 PowerPoint 2019 Onenote 2016 Publisher 2019 Access 2019 Onenote 2013 Onenote 2010 Projekta Professional 2019. Excel 2016 Word 2016 Outlook 2016 PowerPoint 2016 Publisher 2016 Access 2016 Valodu parametri 2013. Projekta Professional 2016. Excel 2013 Word 2013 Outlook 2013 PowerPoint 2013 Publisher 2013 Access 2013 Excel 2010 Word 2010 Outlook 2010 PowerPoint 2010 Access 2010 Publisher 2010 projekts 2010 Valodu parametri 2010. Excel Starteris 2010. Valodu parametri Valodu parametri 2016. Office 2010 projekts tiešsaistes darbvirsmas klients Projekta Professional 2013. Projekta standarts 2010. Projekta standarts 2013. Projekta standarts 2016. Projekta standarts 2019. Mazāk

Varat izmantot Office valodas parametrus, lai pievienotu valodu, izvēlieties lietotāja interfeisa displeja valodu un iestatiet izveidi un verifikācijas valodu.

Valodas parametri atrodas dialoglodziņā Office iestatījumi sadaļā, kuru var atvērt, izvēloties Fails> Parametri> Valoda. Displejs un izveides valodas var instalēt neatkarīgi. Piemēram, jums var būt viss, kas atbilst jūsu valodai operētājsistēma, Vai arī jūs varat izmantot valodu kombināciju jūsu operētājsistēmai, izstrādājot un parādot biroja lietotāja interfeisu.

Pievienojot valodu

Jūs varat pievienot displeja valodu vai autora valodu. Displeja valoda definē biroja izmantoto valodu lietotāja interfeiss - lente, pogas, dialoglodziņi utt. Attīstības valoda ietekmē teksta virzienu un izkārtojumu vertikālai, pa labi uz kreiso un jaukto tekstu. Autora valodas ietver arī pareizrakstības testus, piemēram, vārdnīcas, lai pārbaudītu pareizrakstību un gramatiku. (Vēlamā izstrādes valoda tiek parādīta saraksta augšdaļā. treknrakstā. To var mainīt, izvēloties vēlamo valodu un izvēloties.)

Lai pievienotu displeja valodu:

Izvēlēties Fails > Parametri > Valoda.

Nodaļā Valoda biroja displejs Sadaļā Izvēlieties Instalējiet Advanced Display valodas ar Office.com.

Iestatiet displeja valodu un pēc tam izvēlieties Noteikts.

Pievienotā valoda parādīsies biroja displeja valodu sarakstā.

Open Office, piemēram, vārds.

Izvēlēties Fails >Parametri >Valoda.

Sadaļā sadaļā Attīstības valodas un biroja verifikācija Izvēlēties Pievienojiet mēli.

Dialoglodziņā izvēlieties vajadzīgo valodu. Pievienot valodas displeju un pēc tam izvēlieties Pievienot.

Pievienotā valoda parādīsies biroja izstrādes valodu sarakstā.

Ja tiek parādīta valoda, kas atrodas blakus valodas vārdam Pieejamā verifikācijaJūs varat saņemt valodas paketi ar pārbaudes rīkiem jūsu valodai. Ja Pārbaude nav pieejama Blakus valodas nosaukumam šai valodai nav pieejamas. Ja tiek parādīta valoda, kas atrodas blakus valodas vārdam pārbaudiet instalēto, viss ir gatavs.

Pieejamā testēšana.

Instalējiet vēlamo displeju vai autora valodu

Vēlamā valoda ir iezīmēta treknrakstā katra valodu saraksta augšpusē. Valodu secība sarakstā ir pasūtījums, kurā birojā izmanto valodas. Piemēram, ja jūs izmantojat displeja pasūtījumu spāņu valodā<предпочитаемый>, Vācu un japāņu, un Spānijas resursi tiek noņemti no datora, vēlamā displeja valoda būs vācu valoda.

Izveidot vēlamo valodu:

Open Office, piemēram, vārds.

Izvēlēties Fails > Parametri > Valoda.

Nodaļā Biroja valodas parametru konfigurēšana Veiciet vienu vai abus tālāk norādītos soļus.

• Nodaļā Biroja displeja valoda Izvēlieties vajadzīgo valodu no saraksta un pēc tam izvēlieties Iestatīts kā vēlams.

Izmantojot konfigurācijas biroja valodu parametrus, varat pievienot jaunu valodu vai izvēlēties atsauces valodu un uznirstošo galu.

Valodas parametri atrodas dialoglodziņā Biroja valodas parametru konfigurēšanako var atvērt, izvēloties Fails> Parametri> Valoda. Saskarne un palīdzības valodas var uzstādīt neatkarīgi viens no otra. Piemēram, jūs varat konfigurēt to pašu valodu visur kā operētājsistēmā vai izmantot dažādas valodas operētājsistēmai, rediģēšanai, interfeisam un atsaucēm.

Pieejamās valodas ir atkarīgas no biroja komplekta valodas versijas un papildu valodas pakešu, lietotāja interfeisa pakete un uznirstošās tipa tipa valodas, kas instalētas datorā.

Pievienojot valodu

Lai pievienotu valodu birojā, jums ir nepieciešams pievienot rediģēšanas valodu. Rediģēšanas valoda sastāv no šīs valodas tipa un pareizrakstības rīku virziena. Pārbaudes ietver funkcijas īpašas funkcijas, piemēram, vārdnīcas pareizrakstības un gramatikas pārbaudi. (Noklusējuma rediģēšanas valoda tiek parādīta treknrakstā saraksta augšpusē. To var mainīt, izvēloties vēlamo valodu un izvēloties Iestatīts pēc noklusējuma.)

Open Office, piemēram, vārds.

Izvēlēties Fails > Parametri > Valoda.

Dialoglodziņā Biroja valodas iestatījumu konfigurēšana Nodaļā Izvēlieties rediģēšanas valodas Izvēlieties rediģēšanas valodu, kuru vēlaties pievienot no saraksta Pievienojiet papildu rediģēšanas valodas un nospiediet Pievienot.

Pievienotā valoda parādīsies rediģēšanas valodu sarakstā.

Ja kolonnā Tastatūras izkārtojums Noteikts Nav iekļautsVeikt:

Windows iestatījumi tiks atvērti valodu lapā. Dialoglodziņā Valodu pievienošana dialoglodziņš windows iestatījumi Atlasīt Pievienojot valoduIzvēlieties vajadzīgo valodu sarakstā un noklikšķiniet uz Pievienot.

Aizveriet dialoglodziņu Pievienojiet valodas Windows iestatījumos. Dialoglodziņā "Office" jūsu valoda ir jānorāda kā Ieslēgts Nodaļā Tastatūras izkārtojums Nodaļā Izvēlieties rediģēšanas valodas.

Ja kolonnā Pareizrakstība Noteikts Nav ieinstaletsVar būt nepieciešams, lai iegūtu valodas pakotnes vai lietotāja interfeisa paketi, lai iestatītu pareizrakstības rīkus jūsu valodai.

Lai ievadītu internetu un saņemtu vēlamo valodas paketi, izvēlieties saiti. Nav ieinstalets.

Valodas saskarnes un noklusējuma palīdzības iestatīšana

Saskarne un palīdzības valodas tiek izmantotas birojā, lai parādītu interfeisa elementus, piemēram, izvēlnes vienumus, komandas un cilnes, papildus valodas, kas parādīta palīdzības failā.

Noklusējuma valoda ir norādīta saraksta augšdaļā un ir iezīmēts treknrakstā. Birojā interfeisa valodas un palīdzība tiek izmantota secībā, kādā tie ir uzskaitīti interfeisa valodu un atsauces sarakstā. Piemēram, ja spāņu valoda atrodas interfeisa valodu sarakstā<по умолчанию>, Vācu un japāņu, un valodu produkti spāņu ir izdzēsti no datora, noklusējuma interfeisa valoda būs vācu valoda.

Noklusējuma valoda

Open Office, piemēram, vārds.

Izvēlēties Fails, Parametri, un tad - Valoda.

Dialoglodziņā Biroja valodas iestatījumu konfigurēšana Nodaļā Izvēlieties Displeja valodas un atsauce Izvēlieties valodu, kuru vēlaties izmantot, un pēc tam izvēlieties Iestatīts pēc noklusējuma.

Katrā Office lietojumprogrammā izmantotā interfeisa valodas definīcija

Ja tiek izmantotas vairākas valodas, un biroja pakete ir konfigurēta saskaņā ar lietotāja prasībām, varat intervēt visus Office lietojumprogrammas un uzzināt, kāda valoda tiek izmantota kā noklusējuma interfeisa valoda katrā no tiem.

Dialoglodziņā Office valodas parametru instalēšana Nodaļā Izvēlieties interfeisa valodas un atsauceizvēlēties Skatīt interfeisa valodas katram microsoft programmas Birojs..

Pop-up padomu meklēšanas valoda

Piezīme: Šī funkcija ir pieejama tikai šādiem biroja lietojumprogrammām: Excel, OneNote, Outlook, PowerPoint, izdevējs, Visio un Word. Tas netiek atbalstīts Office 2016 programmām.

Uznirstošie padomi ir nelieli uznirstošie logi, kuros parādās īss konteksta atsauce, kad jūs virzīt rādītāju uz ekrāna elementu, piemēram, pogu, cilni, dialoglodziņu vai izvēlnes kontroli. Nosakot uznirstošo galu valodu vienā biroja programmā, izvēlētā valoda tiek saglabāta visās instalētās biroja programmās.

Open Office, piemēram, vārds.

Izvēlēties Fails > Parametri > Valoda.

Dialoglodziņā Valodu preferenču biroja iestatīšana Nodaļā Izvēlieties uznirstošo padomu valodu Izvēlieties uznirstošo padomu valodu.

Piezīmes:

• Šī funkcija nav pieejama Office 2016.

  Ja sarakstā trūkst vēlamā valoda, jums var būt nepieciešami papildu valodu pakalpojumi. Izvēlēties Kā iegūt papildu ekrāna padomu valodas ar Office.com Un izpildiet norādījumus par lejupielādi un instalēšanu.

  Pēc jaunās uznirstošās uznirstošās padomes valodas instalēšanas tā kļūs par pop-up padomu valodu, ko izmanto pēc noklusējuma.

Plašāku informāciju par pop-up uzvednēm skatiet rakstu.

Word, Outlook un Internet Explorer, iespējams, šīs programmas visbiežāk tiek izmantotas personālais dators. Gandrīz visi datoru īpašnieki var strādāt ar šiem lietojumiem, bet lielākā daļa no viņiem ir pazīstami ar nelielu daļu no viņu spēju. Tāpēc zaudējumi no šo programmu neefektīvas izmantošanas ir ļoti augstas. Mēs ceram, ka zemāk esošie padomi pieprasīs, kā strādāt ātrāk, un palīdzēs ietaupīt dārgo laiku.

Vārds.

Dokumentu salīdzinājums blakus

Jūs, iespējams, tikās ar problēmu sarežģītības salīdzināšanas divu versiju tajā pašā dokumentā. Word 2003 bija iespējams salīdzināt dokumentus sānu režīmā, kas ļauj jums zvanīt diviem dokumentiem vienlaicīgi un ritinot tos vienlaicīgi un atsevišķi, salīdzinot dažas divu dokumentu sadaļas.

Atveriet divus dokumentus un izvēlieties komandu. Logs \u003d\u003e Salīdziniet blakus ... Ja jums ir atvērti tikai divi dokumenti, tie tiks salīdzināti - pretējā gadījumā programma lūgs precizēt, kuri dokumenti ir jāsalīdzina.

Dokumentu pārvaldībai parādās peldošs panelis (1. att.). Nospiežot kreiso pogu Mainiet ritināšanas režīmu (ieslēdz / izslēdz vienlaicīgu ritināšanas režīmu), un labā poga ļauj atgriezt loga pozīciju pozīcijā, no kuras jūs sākāt salīdzināt dokumentus.

Tīmekļa lapas ar minimāliem pārmērīgiem tagiem

Saglabājot tīmekļa lapas vai sūtiet e-pastus HTML formātā ar izmantojot Microsoft. Vārds, papildu tagus pievieno dokumentam, kas ļaus jums izmantot visu vārdu funkcionalitāti turpmākai darbam ar dokumentu.

Lai samazinātu tīmekļa lapas un e-pasta ziņojumu lielumu HTML formātā, jūs varat saglabāt datus īpašā filtrētā formātā (filtrēts HTML) - šajā gadījumā tiks izdzēsti papildu tagi.

Ja atverat Web lapu, kas saglabāta filtrētā HTML režīmā Word, daļa no funkcionalitātes, lai vēl vairāk rediģētu šo dokumentu, var tikt zaudēts. Piemēram, tiks parādīti iezīmētie saraksti un numuri, tomēr tiks zaudēta iespēja to modificēt pēc vārda.

Tāpēc filtrētais HTML režīms jāizmanto tikai pēdējā posmā - pirms tiešās tulkošanas HTML.

Visi tīmekļa vietnes elementi vienā failā

Vārdos 2003. gadā bija iespējams saglabāt visus tīmekļa vietnes elementus, tostarp tekstu un grafiku vienā failā. Lai izmantotu Šī funkcija, vienkārši izpildiet komandu Saglabāt kā. Un izvēlieties vienumu Viena faila tīmekļa lapa. Šajā režīmā tiek veikta iekapsulācija, kas ļauj jums nosūtīt pilnībā tīmekļa vietni kā e-pasta ziņojumu vai e-pastu. Šis formāts Atbalstīts Internet Explorer 4.0 un jaunākas versijas.

Kā pievienot vārdu (nosaukumu) Web lapu

Nosaukums (nosaukums) parādās virsrakstjoslā loga augšpusē, kā arī, piemēram, tīmekļa pārlūkprogrammā skatīšanās vēsturē. Ja kāds saglabā saiti uz jūsu tīmekļa lapu, nosaukums nosaukums parādās personīgajā sarakstā Personas izlases sarakstā. Lai iestatītu nosaukumu, jums ir nepieciešams izpildīt komandu Fails \u003d\u003e Saglabāt kā tīmekļa lapuNoklikšķiniet uz uzraksta Mainīt nosaukumu (2. att.) Un nospiediet vēlamo vārdu.

Kā optimizēt tīmekļa lapas konkrētai pārlūkprogrammai

Saglabājot Word dokumentu kā tīmekļa lapu, jums ir iespēja to optimizēt konkrētai pārlūkprogrammai.

Sekojiet komandai Instrumenti \u003d\u003e Iespējas Un tā paša nosaukuma panelī izvēlieties cilni Vispārīgi.un tajā - panelī Web opcijas. Cilnē Pārlūkprogrammas. laukā Cilvēki, kas skatās šo tīmekļa lapu, izmantos Izvēlieties vajadzīgo pārlūkprogrammas versiju (3. att.). Sarakstā Opcijas. Atļaut (vai aizliegt) uzskaitītās funkcijas.

Atkārtota formāta gleznotājs

Noklikšķinot uz ikonas Formāta gleznotājs. (Kopēšanas formāts), kopija formatēšanas teksta apgabala, kur atrodas kursors. Tagad, ja jūs piešķirat jebkuru teksta lauku, formāta gleznotājs izmanto iepriekš minēto formatējumu.

Daudzi lietotāji ir iepazinušies ar šo funkciju, bet tajā pašā laikā lielākā daļa nezinu, ka, ja jūs noklikšķināt uz formāta gleznotāja ikonas divreiz, jūs varat izmantot kopēt formātu atkal tik daudz, cik tas ir nepieciešams, un šī funkcija būs aktīvs līdz es ESC taustiņš ir nospiests.

Saglabājiet visu / aizvērt visu

Ja jūs turat Shift taustiņu.izvēloties vienumu Failu izvēlne. Vārds, izvēlnes kompozīcijas izmaiņas. Vietā Tuvotiesfunkcija parādās Aizvērt visu.un tā vietā Saglabāt. — SAGLABĀT VISU(4. att.).

Rinda bez bulla

Izveidojot atzīmētu sarakstu Word, situācija bieži notiek, kad ir nepieciešams atstāt nākamo vienumu bez šaušanas. Lai to izdarītu, noklikšķiniet uz taustiņa kombinācijas Shift + Enter.. Iebildums nākamā rindaNoklikšķinot uz klikšķi Ievadīt, jaunā līnija atkal būs ar bullītu.

Piemēram:

Kā izmantot vēlamo formatējumu, ievietojot

Ja kopējat tekstu no jebkura dokumenta vārda, tā automātiski pārskaita tekstu ar formatējumu, kas notika dokumentā, no kura tiek veikta kopēšana. Lai ievietotu tekstu, lai būtu tāds pats formatējums kā Word dokuments, jums vajadzētu izmantot komandu EDIT \u003d\u003e Ielīmējiet special \u003d\u003e Unforattated teksts (5. att.).

Formatēšana ar viedo tagu

Pēc teksta ievietošanas uz jebkuru Office lietojumprogrammu, noklikšķiniet uz Smart Tag atver izvēlni ar izvēli formatēšanas veidu, ieskaitot šādas iespējas:

• Saglabājiet avota formatējumu - formātu, uz kuru saglabāsies avota dokumentā esošais teksts;
• Match galamērķa formatēšana - tiks formatēti ievietoti dati par dokumentu dokumenta principu, kurā ievietots ievietojums (6. att.).

Kā pievienot aprakstu savam Word dokumentam

Dokumentu rekvizīti - šī ir informācija, ko Microsoft Word ļauj pievienot katru dokumentu. Tas noderīga funkcija Daži cilvēki izmanto, tikmēr ar savu palīdzību jūs varat pievienot vairākus aprakstus un instrukcijas, kas būs īpaši vērtīgas, ja jūs strādājat komandā. Lai pievienotu vārdu dokumenta aprakstu, jums ir nepieciešams, lai izsauktu dokumenta rekvizītu paneli pēc komandas File \u003d\u003e Rekvizīti (7. att.).

Ātra piekļuve selektīviem dokumentiem

Jūs vēlaties, lai ātri piekļūtu rindai word dokumenti? Nav nekas vieglāk! Sekojiet komandai Skatīt \u003d\u003e rīkjoslas \u003d\u003e Pielāgot, Izvēlieties cilni Komandas.sadaļa Iebūvēti izvēlnes Un velciet ikonu Darbs Uz paneļa, kā parādīts 1. attēlā. astoņi.

Tagad, lai izvēlnē pievienotu pašreizējo dokumentu, tas ir pietiekami, lai to atvērtu un noklikšķiniet uz vienuma. Pievienot darba izvēlnei(9. att.) - Pašreizējais dokuments tiks pievienots izvēlnei. Jūs varat izdzēst to, izmantojot taustiņu kombināciju Ctrl + Alt + mīnus.

Ievietojiet līniju dokumentā

Vai vēlaties atdalīt rindkopu? Nospiediet trīs reizes pārsūtīšanas zīmi un taustiņu Ievadīt Un jūs saņemat plānu līniju. Nospiediet trīs reizes zemāku pasvītrojuma atslēgu un taustiņu Ievadīt - Iegūstiet drosmīgu līniju. Un, noklikšķinot uz trīs reizes, vienlīdzības zīmju un atslēgu atslēgas Ievadīt Jūs saņemsiet dubultu līniju.

Kalkulators Word.

Vai jūs zināt, ka kalkulatoru var pievienot vārda panelim?

Sekojiet komandai Skatīt \u003d\u003e rīkjoslas \u003d\u003e Pielāgot \u003d\u003e komandas cilne Un novietojiet rīkus aprēķināt ikonu rīkjoslā (10. att.). Tagad izdrukājiet kādu izteiksmi, izvēloties to un nospiežot rīkus, aprēķiniet pogu, jūs varat iegūt rezultātu (11. att.).

Lai nomainītu izteiksmi pēc konta rezultāta, nospiediet taustiņu kombināciju Ctrl + V..

Nepārtrauktas izmaiņas mērogā

Lai mainītu skalu dokumentu, nospiediet taustiņu Ctrl Un ar peles riteni, mainiet skalu pirms vēlamās atļaujas saņemšanas. Tas ir daudz ērtāk nekā piekļūt izvēlnei.

Perspektīvas.

Kontrolējiet surogātpasta filtru programmā Outlook 2003

Microsoft Outlook 2003 e-pasta klientā surogātpasta filtrs ir iebūvēts, kas ir paredzēts, lai izslēgtu nevēlamos ziņojumus un ievietotu tos atsevišķā mapē.

Tomēr šī mape ir jāpārbauda laiku pa laikam un jākontrolē, lai noderīgā vēstule netiek atzīta par surogātpastu.

Filtrs Microsoft Outlook 2003 analizē ziņojuma un tās ķermeņa oficiālos atribūtus. Analizējot ziņojuma oficiālos atribūtus, filtrs izmanto melnus un baltus sarakstus.

Ja esat saņēmis nevēlamu e-pasta ziņojumu, ar peles labo pogu noklikšķiniet uz tā un nolaižamās izvēlnes (12. att.) Izpildiet komandu Junk E-pasts \u003d\u003e Pievienojiet sūtītājam bloķētajiem sūtītāju sarakstam. E-pasta ziņojumi no abonentiem, kas ievietoti Bloķēts sūtītāju saraksts.tiks bloķēts un nosūtīts mapē Junk e-pasta mape.

Ja, gluži pretēji, programma kļūdaini nodos nepieciešamo burtu mapē Junk e-pasta mape, pievienojiet šo lietotāju Baltā komandas sarakstā Pievienojiet sūtītāju drošai sūtītāju sarakstam- viņš turpinās bloķēt.

Ziņu ķēde programmā Outlook 2003

Outlook 2003 iespēja Kārtot pastu diskusijās ( Skatīt \u003d\u003e Sakārtot ar \u003d\u003e saruna) Ļauj ātri apskatīt ziņas un ātri izdzēst nevajadzīgu pastu. Organizējiet skata pastu iepriekš minētajā metodē (13. att.), Un jūs redzēsiet, ka daudzām tēmām ir agrāko burtu ķēde. Šī metode Korespondences parādīšana atvieglo novecojušo burtu atrašanu un dzēšanu.

Saglabājiet dokumentus, kuros esat ērti

Kad saņemat ziņojumu ar pielikumu un vēlaties saglabāt to uz diska, tad pēc noklusējuma Outlook pamudināja saglabāt pielikumu mapē Mani dokumenti.. Ja saglabājat pielikumu failus citur, tad jums ir jāmaina galamērķis. Paātrināt procedūru palīdzēs pievienot īsceļu mapei Mani dokumenti.nosūtot uz vēlamo mapi.

Internet Explorer.

Kā ierobežot bērnu piekļuvi nevēlamiem interneta resursiem

Ja jums ir uzdevums ierobežot piekļuvi bērniem uz nevēlamiem tīmekļa resursiem, jūs varat ievietot paroli, lai piekļūtu šiem resursiem, izmantojot Internet Explorer 6, kā arī uzrakstīt sarakstu ar atļautajiem un aizliegtajiem mezgliem. Lai aizliegtu nekontrolētu piekļuvi interneta resursiem

Internet Explorer, izpildiet komandu SERVICE \u003d\u003e Novērotāja īpašības un izvēlieties cilni Saturs (14. att.).

Aktivizējiet pogu Ļaut Un parādās panelī, izvēlieties cilni Vispārējs. Šajā cilnē izmantojiet funkciju Izveidot paroli. Parole būs nepieciešama, lai piekļūtu aizliegtajiem resursiem.

Mainot fonta lielumu IE

Vienkāršs, bet ļoti noderīgs padoms. Ne visas tīmekļa lapas piedāvā optimālu fonta lielumu, un katru reizi, kad kāpt fonta iestatījumos garlaicīgi. Nospiediet taustiņu Ctrlun, pārvietojot peles riteni, varat palielināt vai samazināt parādītā teksta fonta lielumu.

Atvērt saiti jaunā logā

Ko darīt, ja nevēlaties atstāt ar pašreizējā lapaBet vai vēlaties redzēt saiti uz to? Klikšķiniet uz Url Aizturēt Maiņa.- Šajā gadījumā lapa tiek atvērta jaunā logā.

Kā mainīt mājas lapu

Dažas programmas nosaka savu lapu kā mājās. Lai mainītu lapu, no kuras vēlaties sākt pārskatu, jums ir izpildīt pakalpojumu komandu \u003d\u003e Novērotāja īpašības un sadaļā Mājaslapiete (15. att.) Norādiet vēlamo adresi vai izvēlieties vienumu. Ar tukšu.

Ātra URL komplekts

Ja URL, kuru vēlaties pievienot adreses joslai, ir skats uz www.matom.com, tad jums vienkārši ir nepieciešams, lai ievadītu šo vārdu un noklikšķiniet uz taustiņu kombinācijas Ctrl + Enter..

Ātra kustība starp tīmekļa lapām

Ātra kustība starp vairākām tīmekļa lapām ir ērti veikt, turot nospiestu taustiņu. Maiņa.un peles ritenis.

Outlook un vārdu mijiedarbība, iespējams, ir visvairāk raksturīgs sadarbības piemērs. Jau minēts, ka kā ziņu redaktors lietotājs var norādīt Microsoft Word.

18.1. Piemērs. Vārds kā ziņu redaktors

(B lietojumprogrammu perspektīva)

\u003e Rīki\u003e Ziņu opcijas

Izmantojiet Microsoft Word kā ziņu redaktoru

Izmantojiet Microsoft Word lasīt RTF ziņojumus

Kā piemēru vārda lietošanai, apsveriet iespēju izveidot ziņu, kas satur skaitļu tekstu un diagrammu, kas demonstrē šīs grāmatas struktūru.

Ziņas izveide ar vārdu

Izveidojiet ziņojumu, izmantojot vārdu divos veidos:

• Sāciet vārdu lietojumprogrammu, izveidojiet dokumentu un izvēlieties Komanda\u003e File\u003e Sūtīt\u003e Ziņojums.
• Tieši programmā Outlook programmā, izvēloties komandu > Darbības\u003e Jauns ziņojums ar\u003e Microsoft Word (18.1. Att.).

Kā redzams no attēla, ziņojuma būtība nav mainījusies, ir lauki, lai ievadītu saņēmējus un ziņojuma priekšmetu, paraksta un panelis tika automātiski pievienots. Glezna (Zīmējums), bet rīkjosla ievērojami bagātināts Formatējums Formatējums.

Fig. 18.1. Outlook ziņojums (Microsoft Word Editor)

Attēla teksta ievietošana

Tātad, mēs izveidosim skaistu nosaukumu mūsu ziņai vispirms izmantojot Wordart objektu.

18.2. Piemērs. Ievietojot Wordart objektu

\u003e Ievietot\u003e Attēls\u003e Wordart objekts

Izvēlieties vajadzīgo burtu stilu OK

Teksts: \u003d. Grāmatu struktūra Tauki ok

(Fomatizācijas panelis) centrā

Mūsu rīcības rezultātā parādīsies skaisti dekorēts teksts ar dzeltenu gradienta aizpildīšanu uz centru (18.2. Att.).

Lai mainītu šī objekta īpašības, varat izmantot tāda paša nosaukuma rīkjoslas pogas. Mūsu gadījumā, mainīsim piepildījuma ar dzelteno krāsu krāsu.

Fig. 18.2. Teksta Wordart ziņojumā

Fig. 18.3. Dialoglodziņš Aizpildīšanas metodes

18.3. Piemērs. Mainot Wordart objekta īpašības

(Wordart rīkjoslā)

Formatējiet objektu Wordart krāsu un līnijas

Krāsu metodes pildīšana ...

Gradients

Viena krāsa krāsa1 zila

Izšķilšanās veids no centra

Iespējas (18.3. Att.)

Ievietošanas tabula

Nākamais posms ir iekļauts diagrammas, starp citu, kas ir viens no vārdiem jauninājumiem.

18.4. Piemērs. Ievietošanas tabula

\u003e Ievietot\u003e Organizatoriskā diagramma ...

Izvēlieties diagrammas veidu (18.4. Att.)

Fig. 18.4. Dialoglodziņš Bibliotēkas diagrammas

Atlasītās diagrammas spraudni parādīsies ziņojuma tekstā. Bet tas sastāv no viena "saknes" un tikai trīs "filiāles", bet šī grāmata ir četras daļas. Pievienojiet citu filiāli un mainiet diagrammas stilu.

18.5. Piemērs. Filiāles pievienošana diagrammā

(Iezīmējiet diagrammas sakni)

(Organizatoriskā diagrammā) Pievienojiet skaitli

Autoformāts

Izvēlieties stila diagrammas reljefa gradientu

Tagad tas paliek, lai ievadītu tekstu diagrammas. Lai to izdarītu, noklikšķiniet uz kreisās peles pogas vienā no diagrammas aizbāžņiem un ievadiet atbilstošo tekstu. Ziņojuma rediģētā un formatētā ziņojuma versija ir parādīta 1. attēlā. 18.5.

Fig. 18.5. Galīgais ziņojums

Pēc ziņojuma izveidošanas tas paliks aizpildīt laukus Kom. (Tas) un Priekšmets (Temats), pēc tam noklikšķiniet uz pogas Nosūtīt (Sūtīt).

Piezīme

Tā kā mūsu ziņojums tiek saglabāts un nosūtīts HTML formātā, daži formatēšanas elementi var tikt zaudēti vai pārveidoti. Neaizmirstiet par to, ar Word Building ziņojumiem! Dažreiz izveidotie ziņojumi ir labāk vienkārši pievienot kā pielikumu.

Atgādināt vēlreiz, ka mēs apsveram tikai vispārējo sadarbības perspektīvu un citu biroja pieteikumu principu. Papildus objektu ievietošanai (kas ir daudz vairāk nekā divi), joprojām ir formas, hrimes, stili, galdi, lauki ... sarakstu var turpināt līdz bezgalībai. Microsoft Office lietojumprogrammu pasaule ir plaša un patiesi daudzfunkcionāla. Uzziniet to paralēli ar Outlook un citiem esošiem laika posmiem. Galu galā ceļš ir aktīvs, kas iet ...

Pasta dokuments maršrutā

Nosūtot dokumentu maršrutā (Maršrutēšana) tiek saukts par dokumentu nosūtot pa e-pastu uz kolēģiem konkrētā secībā. Pasta secība tiek saukta Dokumenta maršruts.

Pēc dokumenta saņemšanas adresāts var veikt savas izmaiņas un komentārus un nosūtīt dokumentu tālāk maršrutā. Maršruta beigās pēc tam, kad dokuments aplūkos visus maršrutēšanas sarakstā norādītos adresātus, jūs varat pieprasīt atgriešanās dokumentu vai norādīt lietotāju, par kuru tas ir paredzēts, piemēram, projekta vadītājs.

18.6. Piemērs. Nosūtot dokumentu maršrutā

\u003e File\u003e Atvērt ... (atveriet nepieciešamo dokumentu)

\u003e File\u003e Sūtīt\u003e Maršruts. . .

Nasharyrev Anton uz

Mokhovikov Oļegs Komp.

Īsziņas: \u003d Dārgie kolēģi! Lasiet pievienoto dokumentu un izteica savus apsvērumus un komentārus par rakstisko. Paldies jau iepriekš, Egor Usarovs.

uz

Atgriezties beigās

Uzraudzīt

Nosūtīt

Piezīme

Šīs programmas izpildes laikā var parādīties Outlook drošības dialoglodziņš, brīdinājums par trešās puses iejaukšanos un piekļuvi Outlook datiem. Šādā gadījumā vienmēr piekrītiet atļaut piekļuvi (galu galā, šis pieprasījums nāk no jūsu rīcības, un jūs sagaidāt to).

Izraudzīto maršrutu var pievienot dokumentam, lai nosūtītu to nekavējoties, bet to darīt vēlāk. Lai to izdarītu, pēdējā programmas posmā jums ir nepieciešams noklikšķināt Pievienot (Pievienot slīdēšanu).

\u003e File\u003e Sūtīt\u003e Nākamais galamērķis ...

Tiešais dokuments Nasharev Anton

Atteikties nosūtīt dokumentu maršrutā un parasti atvienojiet maršrutu, jums ir nepieciešams noklikšķināt Skaidrs (Skaidrs).

Pieņemsim, piemēram, atpakaļ. Pēc pogas nospiešanas nospiešanas Nosūtīt (Maršruts) automātiski tiks izveidots ziņojums ar laukā norādīto tekstu Ziņojuma teksts (Ziņojuma teksts), un ar ieguldītu dokumentu, kas jānosūta (18.6. Att.). Pieņemsim, ka pirmais adresāts (mūsu piemērā tas ir Anton Nasharev), ti, viņš neatstās saņemto ziņu bez uzmanības vai neizdzēsīs to bez lasīšanas, bet reaģēs uz to pareizi: Lasiet ne tikai ziņojumu par pasta sūtījumiem Saraksts un ieguldītais dokuments pati, un ne tikai izlasīt to, bet dos savas vēlmes un komentārus uz to, un pēc tam nosūtīt to uz nākamo korespondenci. Mēģināsim izsekot, kā tas notiek.

Lai atvērtu pašu dokumentu, saņēmējs ir pietiekami, lai veiktu dubultklikšķi uz pievienotajā dokumenta ikonas ziņojumā. Tālāk parastajā veidā saņēmējs veic izmaiņas dokumentā. Darba beigās viņam ir jānosūta dokuments maršrutā.

\u003e File\u003e Sūtīt\u003e Nākamais galamērķis ...

Nosūtīt dokumentu "Oleg Mokhovikov"

Fig. 18.6. Dokumentu sūtīšana

Kas notiek pēc tam? Pirmkārt, ziņojums tiks nosūtīts uz šādu adresātu adresātam - Mochovikov Oļegs. Viņš varēs izlasīt dokumentu ar jau iesniegtajām izmaiņām un dara savu. Otrkārt, sākotnējais sūtītājs tiks paziņots par sadales saraksta kustību, jo dialoglodziņā Maršruts Atzīmējiet izvēles rūtiņu maršruta slīdes) Uzraudzīt (Sliežu ceļa statuss).

Ja viss ir kārtībā, dokuments pārvietosies uz adresātu sarakstu, līdz viss adresātu saraksts ir izsmelts. Pēdējais adresāts maršrutā tiks piedāvāts atgriezt mainīto dokumentu pa pastu, un tādējādi aplis aizveras.

Lai paātrinātu procesu, jūs varat nosūtīt dokumentu ne pārmaiņus, bet visu uzreiz. Šajā gadījumā pārmaiņu apvienošana nokrīt sūtītāja pleciem.