Tastatūras īsinājumtaustiņi- šī ir gandrīz pirmā lieta, kas jāapgūst, strādājot noteiktā programmā, tie palīdzēs ievērojami ietaupīt laiku.

Daži, jo var izmantot dažādās aplikācijās, piemēram, kombinācija visa atlasei (teksts MS Word, dati MS Excel vai faili explorer) "Ctrl + A", atrast aplikāciju, kur tā nedarbosies, ir pietiekami problemātiska, cita kombinācijas ir tik sarežģītas un specifiskas, ka to iegaumēšanai nav nekādas jēgas, piemēram, logu stilu saraksta izsaukšanai programmā MS Word "Alt + Ctrl + Shift + S" diez vai ir jēga iegaumēt. Tomēr ir tādas kombinācijas, ar kurām, no vienas puses, ir ļoti vienkārši un ērti strādāt, un, no otras puses, dīvainā kārtā tās ir maz zināmas.

Varat sākt rakstīt summas formulu, varat izmantot summas ikonu uz lentes vai arī vienkārši nospiediet "ALT + =".

Kombinācija no 2 un 3. Kā programmā Excel atlasīt kolonnu vai rindu.

Ikviens zina īsinājumtaustiņu visas lapas atlasīšanai programmā Excel "Ctrl + A", šī kombinācija darbojas daudzās citās lietojumprogrammās, bet programmā Excel var atlasīt tikai kolonnu vai tikai rindu.

Karstā kombinācija, lai atlasītu visu kolonnu "Ctrl + atstarpe", un, ja jums ātri jāizvēlas līnija, izmantojiet kombināciju "Shift + atstarpe"... Ja atlasāt rindu un pēc tam nekavējoties, nenoņemot atlasi, atlasiet kolonnu, jūs iegūsit sava veida Ctrl + A analogu. Varat arī atlasīt rindu vai kolonnu, izmantojot peli, vienkārši noklikšķinot uz kolonnas / kolonnas nosaukuma, bet ar karsto taustiņu kombināciju tas izrādās ātrāk.

Kombinācija no 4 un 5. Kā paslēpt kolonnu vai rindu programmā MS Excel.

Maz ticams, ka tas būtu liels noslēpums, lai varētu paslēpt kolonnu, izmantojot konteksta izvēlne, bet, ja izmantojat kombināciju "Ctrl + 0" tas izrādīsies ātrāk, bet "Ctrl + 9" paslēpj rindu no Excel lapas.

Kombinācija 6. Kā izdzēst rindu vai kolonnu programmā MS Excel.

Ja vēlaties ne tikai paslēpt, bet arī dzēst rindu vai kolonnu, izmantojiet kombināciju "Ctrl + -" to var izdarīt pēc iespējas ātrāk.

7 un 8 kombinācija. Kā šūnai pievienot pašreizējo datumu/laiku.

Atšķirībā no iepriekšējiem diezgan specifiska karsta kombinācija. Bet visvairāk ātrs veids ievietot pašreizējo datumu šūnā - "Ctrl +;", un, ja šai kombinācijai pievienosit taustiņu Shift, tiks ievietots pašreizējais laiks - "Ctrl + Shift +;".

Kombinācija 9. Kā aprēķinu vietā parādīt formulas.

Sarežģītos aprēķinos var būt ērti aplūkot nevis formulas aprēķina rezultātu, bet gan pašu formulu. Varat arī parādīt formulas aprēķinos, izmantojot izvēlni, bet ar kombināciju "Ctrl +"(tilde) tas izrādīsies izdarīts daudz ātrāk.

Kombinācija 10. Kā sākt rediģēt datus šūnā MS Excel.

Jūs varat sākt rediģēt datus šūnā, vienkārši noklikšķinot uz pašas šūnas vai novietojot kursoru formulas joslā, bet taustiņu "F2"ļaus jums nenovērsties, lai sasniegtu peli. Sākumā var šķist, ka nav absolūti svarīgi, kuru no metodēm izmantot, tomēr lietotājiem, kuri pastāvīgi strādā programmā Excel, taustiņš F2 ir jāatceras gandrīz pirmais.

Karstie taustiņi ir funkcija, kas, ierakstot konkrētu tastatūras īsinājumtaustiņu, piedāvā ātru piekļuvi dažām funkcijām. operētājsistēma, vai atsevišķa programma... Šis rīks ir pieejams arī Microsoft lietojumprogrammas Excel. Noskaidrosim, kādi ir Excel karstie taustiņi un ko ar tiem var darīt.

Pirmkārt, jāatzīmē, ka zemāk parādītajā karsto taustiņu sarakstā viena "+" zīme kalpos kā simbols, kas apzīmē īsinājumtaustiņus. Ja ir norādīta zīme "++", tas nozīmē, ka tastatūrā ir jānospiež taustiņš "+" kopā ar citu norādīto taustiņu. Funkciju taustiņu nosaukumi ir norādīti tā, kā tie ir nosaukti uz tastatūras: F1, F2, F3 utt.

Tāpat jāsaka, ka vispirms ir jānospiež servisa taustiņi. Tie ietver Shift, Ctrl un Alt. Un pēc tam, turot šos taustiņus, nospiediet funkciju taustiņi, pogas ar burtiem, cipariem un citiem simboliem.

Vispārīgie iestatījumi

Microsoft vispārējie pārvaldības rīki ietver pamata iespējas programmas: atveriet, saglabājiet, izveidojiet failu utt. Karstie taustiņi, kas nodrošina piekļuvi šīm funkcijām, ir šādi:

• Ctrl + N - izveidot failu;
• Ctrl + S - saglabājiet grāmatu;
• F12 - izvēlieties saglabājamās grāmatas formātu un atrašanās vietu;
• Ctrl + O - atveriet jaunu grāmatu;
• Ctrl + F4 - aizveriet grāmatu;
• Ctrl + P - drukas priekšskatījums;
• Ctrl + A - atlasiet visu lapu.

Navigācijas taustiņi

Ir arī karstie taustiņi, lai pārvietotos pa lapu vai grāmatu.

• Ctrl + F6 - pāriet starp vairākām atvērtām grāmatām;
• Tab - pāriet uz nākamo šūnu;
• Shift + Tab - pāriet uz iepriekšējo šūnu;
• Page Up - pāriet uz augšu līdz monitora izmēram;
• Page Down - pārvietojieties uz leju līdz monitora izmēram;
• Ctrl + Page Up - pāriet uz iepriekšējo lapu;
• Ctrl + Page Down - pāriet uz nākamo lapu;
• Ctrl + End - pāriet uz pēdējo šūnu;
• Ctrl + Sākums - pāriet uz pirmo šūnu.

Karstie taustiņi skaitļošanas darbībām

Programma Microsoft Excel tiek izmantots ne tikai vienkāršai tabulu konstruēšanai, bet arī skaitļošanas darbībām tajās, ievadot formulas. Priekš ātra piekļuvešīm darbībām ir atbilstoši karstie taustiņi.

• Alt + = - automātiskās summas aktivizēšana;
• Ctrl + ~ - aprēķinu rezultātu parādīšana šūnās;
• F9 - visu failā esošo formulu pārrēķins;
• Shift + F9 - formulu pārrēķins aktīvajā lapā;
• Shift + F3 — izsauciet funkciju vedni.

Datu rediģēšana

Karstie taustiņi datu rediģēšanai ļauj ātri aizpildīt tabulu ar informāciju.

• F2 - atzīmētās šūnas rediģēšanas režīms;
• Ctrl ++ - pievienojiet kolonnas vai rindas;
• Ctrl + - - dzēš atlasītās kolonnas vai rindas Microsoft Excel izklājlapā;
• Ctrl + Delete - dzēst atlasīto tekstu;
• Ctrl + H - logs "Meklēt / aizstāt";
• Ctrl + Z - atcelt pēdējo darbību;
• Ctrl+Alt+V — Īpašā ielīmēšana.

Formatēšana

Viens no svarīgiem tabulu un šūnu diapazonu dizaina elementiem ir formatēšana. Turklāt formatēšana ietekmē arī skaitļošanas procesus programmā Excel.

• Ctrl + Shift +% - iespējot procentuālo formātu;
• Ctrl + Shift + $ - naudas izteiksmes formāts;
• Ctrl + Shift + # - datuma formāts;
• Ctrl + Shift +! - skaitļu formāts;
• Ctrl + Shift + ~ - vispārējs formāts;
• Ctrl + 1 - aktivizē šūnu formatēšanas logu.

Citi karstie taustiņi

Papildus karstajiem taustiņiem, kas tika norādīti iepriekš minētajās grupās, programmā Excel ir šādi svarīgi īsinājumtaustiņi funkciju izsaukšanai:

• Alt + '- izvēlieties dizaina stilu;
• F11 - izveidojiet diagrammu uz jaunas lapas;
• Shift + F2 - mainīt komentāru šūnā;
• F7 - pārbaudiet, vai tekstā nav kļūdu.

Protams, iepriekš netika parādītas visas karsto taustiņu izmantošanas iespējas programmā Microsoft Excel. Tomēr mēs pievērsām uzmanību populārākajiem, noderīgākajiem un pieprasītākajiem. Protams, karsto taustiņu izmantošana var ievērojami vienkāršot un paātrināt darbu Microsoft programma Excel.

Karstie taustiņi ir pogas vai pogas. kombinācijas kuri ir atbildīgi par šā vai tā ieviešanu komandas... Un ir ierasts tos iedalīt 2 kategorijās - ir izplatītas un īpašs.

Bieži attiecas uz plaši izplatītām taustiņu kombinācijām, kas ļauj veikt vienu un to pašu darbību dažādās lietojumprogrammās. Piemērsšāda kombinācija ir ctrl + c, kas visās programmās, ar ārkārtīgi retiem izņēmumiem, ir atbildīga par atlasīto datu kopēšanu starpliktuvē.

Īpašs tās tiek izmantotas tikai atsevišķās programmās, lai gan, ņemot vērā pogu kombināciju skaitu, tās var atkārtot dažādās. Šādas kombinācijas ir atbildīgas par vienas komandas izpildi, kas bieži vien ir raksturīga tikai šo pieteikumu... Piemēram, dažās programmās taustiņu kombinācija ctrl + p ir nevis faila nosūtīšana drukāšanai, bet, piemēram, attēla pagriešana.

Excel īsinājumtaustiņi

Lai izvairītos no zināmiem pārpratumiem, iesim cauri kopīgs karstie taustiņi, kuriem ir diezgan loģiska ietekme Microsoft Office Excel.

Ctrl(Saīsinājums no Control) + C- atlasītā fragmenta kopēšana

Ctrl +V- ielīmējiet kopēto fragmentu / tekstu

Ctrl +X- griezt. Šī darbība noņem sadaļu no dokumenta, bet kopē to starpliktuvē. Noder, pārsūtot daļu dokumenta uz jaunu vietu.

Control +S- dokumenta saglabāšana. Šīs kombinācijas specifika ir tāda, ka, pirmo reizi saglabājot izveidoto dokumentu, parādīsies logs, kurā izvēlieties vietu saglabāt. Tas ir, to izmanto kā komandu " Saglabāt kā". Bet turpmāka izmantošana būs vienkārša pārrakstīt failu.

Control +P- dokumenta nosūtīšana drukāšanai. Ja atlasāt fragmentu, pēc noklusējuma tikai tas tiks nosūtīts drukāšanai. Pretējā gadījumā viss dokuments tiks nosūtīts drukāšanai.

Ctrl +Z- atsaukt pēdējo darbību. Tajā pašā laikā tiek saglabāta noteikta rinda un kombinācijas izmantošanas loģika. Piemēram, ja darbība tiek atcelta, ierakstot atlasītajā šūnā tiks izdzēsts viss ievadītais teksts. Arī šī funkcija nedarbojas kā "atsaukt atsaukšanu", tas ir, atceļot trešo darbību secībā un vēlreiz nospiežot karsto taustiņu, mēs atsauksim otro darbību.

V šajā gadījumā nospiežot Ctrl + Z noņems viss teksts no 1. šūnas: 1.

Ctrl +Y atjaunos pēdējā darbība... Kombinācija, kas līdzīga Ctrl + Z, bet darbojas pretējā virzienā. Tas ir, darbība, kas tika atcelta ar iepriekšējās kombinācijas palīdzību, tiks atjaunota. Īpaši noderīgi, ja nospiežot Ctrl + Z, tika atcelta milzīgas formulas ieviešana.

Control +W aizveriet pašreizējo dokumentu. Tas varēja būt īpašs tastatūras īsinājumtaustiņš, bet tas darbojas visos MS Office pakotnes redaktoros, tāpēc tas izrādījās vispārīgajā sarakstā.

Ctrl +T izveidot tabulu. Darbojas tāpat kā iepriekšējais — kopīgs visiem Office redaktoriem. Tomēr tam nav lielas jēgas, jo Excel pati par sevi ir izklājlapu redaktors.

Ļoti bieži šīs kombinācijas izmantošana beidzas ar sekojošo ziņa.

Kontrole + N izveidojot jaunu dokumentu. Atveras jauns dokuments neaizverot veco.

Programmā Excel ir pieejami arī īpaši īsinājumtaustiņi. Tiesa, tie nav tik dažādi. Bet, no otras puses, to izmantošanas specifika ļauj ietaupīt pienācīgu skaitu peles klikšķu.

Ctrl +K- hipersaites ievietošana. Principā tā ir izplatīta poga, bet prātā, mijiedarbības ar citiem unikalitāte Excel darbgrāmatas atrada sevi īpašā. Diemžēl ar šīs pogas palīdzību jūs varat pievienot tikai citas grāmatas atvērumu no pašreizējās.

Ctrl+ F/Ctrl+ H- atrast un aizstāt un vienkārši atrast. Parādās atbilstošs logs, kas ļauj atrast vajadzīgo dokumenta daļu un rediģēt to manuāli vai aizstāt daļu teksta ar norādīto. Nokļuvu speciālajās, jo tiku apmācīts rediģēt formulas.

Ctrl+ B/ U/ es- teksta procesori, kas ļauj mainīt tā izskatu uz "treknrakstu", "pasvītrots" un "slīps" neveic citas funkcijas un strādā tikai ar tekstu.

Šos īsinājumtaustiņus var izmantot MS Office Excel izklājlapu redaktorā.

Būtībā katra no šīm kombinācijām ir pieejama visās pakotnes programmās. Tikai Excel nav tik daudz unikālu kombināciju. Lai gan viņi satiekas. Arī īpašas kombinācijas ietver kombinācijas, kas aktivizē virsbūves programmas. Piemēram, Adobe acrobat spraudnis, kas ļauj saglabāt dokumentus PDF formātā, tiek aktivizēts ar pielāgotu pogu un var būt eksotisks, piemēram, Control +F12 kas pēc noklusējuma darbojas kā dokumenta atvēršana.

Microsoft Excel ir ļoti jaudīga izklājlapu lietojumprogramma, un tā ir ļoti veca — tās pirmā versija parādījās tālajā 1984. gadā. Katrā jauna versija Programma Excel pievienoja arvien vairāk īsinājumtaustiņus, un, aplūkojot to pilno sarakstu (vairāk nekā 200!), jūs varētu nobīties. Nekrīti panikā! Ikdienas darbam vajadzētu pietikt ar 20 vai 30 īsinājumtaustiņiem. Pārējie ir paredzēti ļoti specifiskiem uzdevumiem, piemēram, VBA makro rakstīšanai, datu sastāvam, pārvaldībai kopsavilkuma tabulas, lielu darba burtnīcu pārrēķins utt.

Programmā Excel visnoderīgākie īsinājumtaustiņi, bez kuriem nevar iztikt neviena darbgrāmata

Es zinu, es zinu! Šie ir pamata īsinājumtaustiņi, un daudzi no jums tos ļoti labi zina. Tomēr ļaujiet man tos pierakstīt iesācējiem.

Piezīme iesācējiem: Parakstīt " + ”Nozīmē, ka taustiņi ir jānospiež vienlaicīgi. Atslēgas Ctrl un Alt atrodas galvenās tastatūras apakšā pa kreisi un pa labi.

Datu formatēšana

Darbs ar formulām

Navigācija un datu apskate

Datu ievade

Datu atlase

Ja šis raksts jums bija noderīgs, dalieties tajā ar draugiem vai vienkārši atstājiet man komentāru!

Excel karstie taustiņi palīdz efektīvāk strādāt ar programmu.

Excel izklājlapu procesors apvieno daudzas funkcijas un iespējas, lai apstrādātu pat vissarežģītākās izklājlapas un dokumentus.

Karsto taustiņu klātbūtne lietotājiem atvieglo darbību. Viņiem nav jānovērš uzmanība, noklikšķinot uz pogas rīkjoslā.

Diemžēl, neliels daudzums lietotāji ir informēti par visām programmas funkcijām, jo ​​īpaši ar populārākajām tastatūras kombinācijām.

Aprēķins

Neatkarīgi no tā, vai programmā veidojat sarežģītu pārskatu vai vienkāršu tabulu, aprēķina funkcijas ir vienlīdz nepieciešamas abos gadījumos.

Ar karsto funkciju palīdzību visus aprēķinus var veikt vairākas reizes ātrāk un efektīvāk.

Norādījis jebkuru formulu, lietotājs patstāvīgi nosaka darbību secību, kas tiks veiktas šūnā.

Operatori ir simboliski vai leģendašūnā veicamās darbības.

Karsto taustiņu un operatoru saraksts, kurus viņi sauc:

Rediģēšana

Izmantojot karstos taustiņus rediģēšanai, varat viegli aizpildīt tabulu ar datiem. Varat aizpildīt diapazonu un rediģēt šūnu, nepārtraucot darbu ar tastatūru:

Formatēšana

Datu formatēšana ar karstajiem taustiņiem neļauj zvanīt papildu izvēlne pielāgojiet katras šūnas formātu turpmākiem aprēķiniem.

Datu ievade

Ātrie īsinājumtaustiņi datu ievadīšanai ietaupīs laiku, jo nav nepieciešams pastāvīgi manuāli pārslēgties starp šūnām un atlasīt tekstu.

Navigācija un izcelšana

Navigācijas īsceļi palīdzēs ātri pārvietoties pa visu lapas elementu stāvokli un efektīvāk piekļūt katram no tiem.

Darbs ar failiem

Izmantojot tikai dažus īsinājumtaustiņus, varat atvērt, saglabāt vai izveidot failu.

Izmantot karstais taustiņš periodiski saglabājot, lai nepazaudētu dokumenta datus programmas avārijas gadījumā.

Jūs varētu interesēt arī šādi raksti:

dažādi

Šīs karsto taustiņu kombinācijas ļauj izveidot papildu režīmus darbam ar tabulām un citas funkcijas, kas nepieciešamas ātram darbam programmā.

Arī tabulu procesora lietotāji meklēšanas funkcijai var izmantot karstos taustiņus. Meklēšana programmā Excel ir stilizēta kā īpašs taustiņš galvenajā rīkjoslā.

Meklēšanas lodziņš ar sekojošu nomaiņu palīdzēs samazināt dokumenta rediģēšanas laiku.

Varat izsaukt meklēšanas izvēlni, izmantojot karstos taustiņus CTRL + F, tāpat kā citās MS Office komplekta programmās. Tādā veidā tiek izmantota tikai tastatūra.

Lai atrastu vai aizstātu vienumus, izpildiet norādījumus:

• Nospiediet CTRL + F vai meklēšanas izvēlni rīkjoslā;
• Atvērtajā logā dodieties uz meklēšanas cilni, ja jums vienkārši jāatrod objekts, vai uz cilni "atrast-aizstāt", ja nepieciešams meklēt dokumentā ar sekojošu atrasto datu aizstāšanu;

• Caur papildu funkcijas var norādīt īpašus meklēšanas parametrus, piemēram, šūnas formātu, atrašanās vietu un meklēšanas apgabalu;
• Kad šūna ar sākotnējiem datiem ir atrasta, noklikšķiniet uz pogas Aizstāt.

12 veidi, kā paātrināt darbu programmā Microsoft Excel

#1. Vienumu kopēšana

Lai manuāli nekopētu vienu un to pašu formulu katrā vienas kolonnas šūnā, vienkārši pārvietojiet rādītāju uz pirmo šūnu un veiciet dubultklikšķi uz melnā krusta, kā parādīts attēlā.

#2. Automātiska katras kolonnas vajadzīgā platuma noteikšana

Lai iestatītu pareizo kolonnas platumu, veiciet dubultklikšķi uz vienas no tām apmales.

Nr.3. Ātri izveidojiet nolaižamo sarakstu vienā no šūnām

Lai ātri izveidotu šādu sarakstu, izpildiet norādījumus:

1. Izvēlieties šūnu apgabalu vai vienu šūnu;
2. Rīkjoslā atlasiet cilni Dati un izvēles rūtiņā atlasiet "Datu tips" un pēc tam izveidojiet sarakstu;
3. Dialoglodziņā norādiet tās šūnas koordinātu, kurā atradīsies saraksts.

Nr.4. Elementu kopēšana, saglabājot formatējumu

Padoms! Lai pēc katras kopēšanas netiktu pielāgots formatējums, aizpildīšanas parametros atlasiet vienumu, kas formatējumā aizpilda tikai to vērtību, kas parādās, kā parādīts attēlā.

Nr.5. Tūlītēja pāreja uz jaunu dokumenta lapu

Varat ātri pārvietoties starp lapām, ar peles labo pogu noklikšķinot uz grāmatas satura rādītāja (darba loga apakšējā kreisajā stūrī).

Nr.6. Izveidojiet gudru galdu

Parasto sarakstu tabulā varat pārvērst viedtabulā, izmantojot īsinājumtaustiņu CTRL + L.

Tas savienos filtru un automātiskais iestatījums visi ienākošie dati tabulā (līdzināšana pēc izmēra).

Nr.7. Uzreiz pievienojiet informāciju diagrammai

Lai diagrammā neievadītu šūnu koordinātas atkal un atkal, varat rīkoties šādi: atlasiet visas nepieciešamās šūnas un velciet tās uz diagrammu.