Microsoft Excel- ļoti noderīga programma dažādās jomās. Gatavs galds ar iespēju automātiski aizpildīt, veikt ātrus aprēķinus un aprēķinus, veidot diagrammas, diagrammas, izveidot pārskatus vai analīzes utt.

Izklājlapu rīki var ievērojami atvieglot profesionāļu darbu daudzās nozarēs. Tālāk sniegtā informācija ir par pamatu darbam programmā Excel for dummies. Apguvis Šis raksts Jūs apgūsit pamatprasmes, ar kurām sākas jebkurš darbs programmā Excel.

Instrukcija darbam programmā Excel

Excel darbgrāmatu veido lapas. Loksne - darba zona logā. Tās elementi:

Lai šūnai pievienotu vērtību, ar peles kreiso pogu noklikšķiniet uz tās. Mēs ievadām tekstu vai ciparus no tastatūras. Mēs nospiežam Enter.

Vērtības var būt skaitliskas, teksta, naudas, procentuālās vērtības utt. Lai iestatītu / mainītu formātu, ar peles labo pogu noklikšķiniet uz šūnas, izvēlieties "Formatēt šūnas". Vai arī nospiediet karsto taustiņu kombināciju CTRL + 1.

Ciparu formātiem varat piešķirt decimālzīmju skaitu.

Piezīme. Lai ātri iestatītu šūnas skaitļa formātu - nospiediet īsinājumtaustiņu CTRL + SHIFT + 1.

Datuma un laika formātiem Excel piedāvā vairākas vērtību parādīšanas iespējas.

Rediģēsim šūnu vērtību:

Lai dzēstu šūnas vērtību, izmantojiet pogu Dzēst.

Lai pārvietotu šūnu ar vērtību, atlasiet to, nospiediet pogu ar šķērēm ("izgriezt"). Vai arī nospiediet kombināciju CTRL + X. Parādās ap šūnu punktētā līnija... Atlasītais fragments paliek starpliktuvē.

Mēs ievietojam kursoru citā darba lauka vietā un nospiediet "Ielīmēt" vai kombināciju CTRL + V.

Tādā pašā veidā jūs varat pārvietot vairākas šūnas vienlaikus. Uz tās pašas lapas, uz citas lapas, citā grāmatā.

Lai pārvietotu vairākas šūnas, tās jāizvēlas:

1. Mēs ievietojam kursoru augšējā šūnā pa kreisi.
2. Nospiediet Shift, turiet to un izmantojiet tastatūras bultiņas, lai atlasītu visu diapazonu.

Lai atlasītu kolonnu, noklikšķiniet uz tās nosaukuma (latīņu burts). Lai izvēlētos rindu - pēc cipara.

Lai mainītu rindu vai kolonnu izmērus, pārvietojiet apmales (šajā gadījumā kursors ir krusta formā, kura šķērsstieņa galos ir bultiņas).

Lai vērtība ietilptu šūnā, kolonnu var izvērst automātiski: 2 reizes noklikšķiniet uz labās malas.

Lai padarītu to skaistāku, mēs nedaudz pārvietosim kolonnas E robežu, izlīdzināsim tekstu centrā attiecībā pret vertikālo un horizontālo.

Apvienojiet vairākas šūnas: atlasiet tās un noklikšķiniet uz pogas "Apvienot un centrēt".

Automātiskā pabeigšana ir pieejama programmā Excel. Šūnā A2 ievadiet vārdu "janvāris". Programma atpazīst datuma formātu - pārējie mēneši tiks aizpildīti automātiski.

Mēs satveram šūnas apakšējo labo stūri ar vērtību "janvāris" un velciet pa rindu.

Izmēģināsim automātiskās pabeigšanas funkciju ar skaitliskām vērtībām. Mēs ievietojām šūnā A3 "1", A4 - "2". Atlasiet divas šūnas, ar peli noklikšķiniet uz automātiskās pabeigšanas marķiera un velciet to uz leju.

Ja mēs atlasām tikai vienu šūnu ar skaitli un izstiepjam to uz leju, tad šis skaitlis “reizinās”.

Lai kopētu kolonnu uz blakus esošo, atlasiet šo kolonnu, "paņemiet" automātiskās pabeigšanas marķieri un velciet uz sāniem.

Tādā pašā veidā varat kopēt rindas.

Izdzēsīsim kolonnu: atlasiet to - ar peles labo pogu - "Dzēst". Vai arī nospiežot karsto taustiņu kombināciju: CTRL + "-" (mīnus).

Lai ievietotu kolonnu, labajā pusē atlasiet blakus esošo (kolonna vienmēr tiek ievietota kreisajā pusē), nospiediet peles labo pogu - "Ievietot" - "Kolonna". Kombinācija: CTRL + SHIFT + "="

Lai ievietotu līniju, atlasiet to, kas atrodas blakus apakšai. Taustiņu kombinācija: SHIFT + SPACEBAR, lai atlasītu līniju, un nospiediet peles labo pogu - "Insert" - "Line" (CTRL + SHIFT + "=") (līnija vienmēr tiek ievietota augšpusē).



Kā strādāt programmā Excel: formulas un funkcijas manekeniem

Lai programma šūnā ievadīto informāciju uztvertu kā formulu, mēs ievietojam zīmi "=". Piemēram, = (2 + 3) * 5. Pēc "Enter" nospiešanas programma Excel nolasa rezultātu.

Aprēķinu secība ir tāda pati kā matemātikā.

Formulā var būt ne tikai skaitliskas vērtības, bet arī atsauces uz šūnām ar vērtībām. Piemēram, = (A1 + B1) * 5, kur A1 un B1 ir šūnu atsauces.

Lai kopētu formulu uz citām šūnām, šūnā ar formulu "jāpiesaista" automātiskās pabeigšanas marķieris un jāvelk uz leju (uz sāniem - ja kopējam uz rindas šūnām).

Kopējot formulu ar relatīvām atsaucēm uz Excel šūnas maina konstantes atkarībā no pašreizējās šūnas (kolonnas) adreses.

Katrā C slejas šūnā otrais termins iekavās ir 3 (atsauce uz šūnu B1 ir nemainīga, nemainīga).

Iebūvētās funkcijas ievērojami paplašina programmas funkcionalitāti. Lai ievietotu funkciju, jums jānospiež poga fx (vai taustiņu kombinācija SHIFT + F3). Tiks atvērts šāds logs:

Lai netiktu ritināts garais funkciju saraksts, vispirms jāizvēlas kategorija.

Kad funkcija ir atlasīta, noklikšķiniet uz Labi. Tiek atvērts funkciju argumentu logs.

Funkcijas atpazīst gan skaitliskās vērtības, gan šūnu atsauces. Lai argumenta laukā ievietotu saiti, jums jānoklikšķina uz šūnas.

Programma Excel atpazīst citu veidu, kā ieviest funkciju. Ievietojiet šūnā zīmi "=" un sāciet rakstīt funkcijas nosaukumu. Pēc pirmajām rakstzīmēm parādīsies saraksts iespējamie varianti... Novietojot kursoru virs jebkura no tiem, tiks atvērts rīka padoms.

Veiciet dubultklikšķi uz vēlamo funkciju- kļūst pieejama argumentu aizpildīšanas secība. Lai pabeigtu argumentu ieviešanu, jums ir jāaizver iekavas un jānospiež Enter.

ENTER - programma atrasta Kvadrātsakne no 40.

Excel ir viena no visspēcīgākajām lietojumprogrammām visā Office komplektā. To izmanto ne tikai grāmatveži un ekonomisti, bet arī parastie cilvēki. Programma ir izstrādāta darbam ar skaitļiem un tabulām, tā ļauj sniegt informāciju visiespējamākajā formā: kā diagrammas un grafikus. Šeit jūs varat veikt vissarežģītākos aprēķinus un veikt dažādus matemātiskās operācijas... Turklāt lietotājam nav vajadzīgas īpašas zināšanas, pietiek ar to, lai uzzinātu, kā strādāt programmā Excel.

Kas ir šī biroja lietojumprogramma?

Programma Excel darbojas ar failiem, kas veido sava veida darbgrāmatu, kas sastāv no atsevišķas loksnes... Burti, simboli un cipari tiek ievadīti tabulas šūnās. Tos var kopēt, pārvietot vai izdzēst. Ja nepieciešams, ar tām tiek veiktas dažādas darbības: teksta, matemātiskās, loģiskās un citas. Iesācējiem, kuri tikai mācās strādāt programmā Excel, jāzina, ka jebkuru informāciju var parādīt grafiku vai diagrammu veidā.

Kā izveidot failu?

Pirmkārt, jums ir jāatver dokuments. Lai to izveidotu, jums jānoklikšķina uz programmas saīsnes vai jādodas uz lietojumprogrammu, izmantojot "Sākt".

Pēc noklusējuma nosaukums ir 1. grāmata, bet rindā Faila nosaukums varat ievadīt jebkuru nosaukumu. Strādājot, ir vērts periodiski saglabāt datus, lai izvairītos no informācijas zaudēšanas datora avārijas vai iesaldēšanas gadījumā.

Jūs varat viegli pārslēgties starp lapām, noklikšķinot uz atbilstošā uzraksta lapas apakšā. Ja ir daudz cilņu, labāk ir izmantot tastatūras bulttaustiņus. Lai ievietotu lapu, izvēlnē "Sākums" jāatrod vienums "Ievietot". Tiks parādītas visas iespējamās darbības, kas attiecas uz lapām, piemēram, pievienot vai noņemt. Varat arī pārvietot cilnes.

Programmas "seja"

Pirms izdomāt, kā strādāt programmā Excel, ir vērts izpētīt saskarni. Instrumenti atrodas loga augšdaļā un apakšā, bet pārējo platību aizņem taisnstūri, kas ir šūnas. Izklājlapu īpatnība ir tāda, ka dažās šūnās var veikt darbības, bet citās - parādīt rezultātu.

Katrā tabulā ir kolonnas, kas apzīmētas ar angļu alfabēta burtiem. Līnijas ir numurētas no kreisās puses. Tādējādi jebkurai šūnai ir savas koordinātas. Katrā šūnā varat ievadīt gan datus, gan formulas. Pirms pēdējā ievadīšanas jums jāievieto simbols "=".

Katrai šūnai ir savas īpašības

Lai saprastu, kā iemācīties pareizi strādāt programmā Excel, lietotājam jāzina, ka pirms vērtību ievadīšanas ir jāiestata kolonnas vai šūnas izmērs. Tas būs atkarīgs no tā, kur dati tiek mērīti. Lai to izdarītu, ar peles labo pogu noklikšķiniet uz atlasītā diapazona un dialoglodziņā atlasiet vienumu "Formatēt šūnas".

Ja ievadītais skaitlis ir lielāks par 999, ir jāiestata dalījums pēc cipariem. Jums pašiem nevajadzētu ievadīt atstarpes.

Lai pareizi parādītu datus, vienā šūnā nevar ievadīt vairāk nekā vienu atsevišķu vērtību. Tāpat neievadiet uzskaitījumus, kas atdalīti ar komatiem vai citām rakstzīmēm. Katrai vērtībai ir jābūt savai šūnai.

Kā ievadīt datus?

Lietotājiem, kuri zina, nebūs grūti ievadīt datus. Lai to izdarītu, jums jānoklikšķina uz šūnas un tastatūrā jāievada burti vai cipari. Lai turpinātu darbu, jums jānospiež "Enter" vai TAB. Rindas pārtraukums tiek veikts, izmantojot kombināciju ALT + "ENTER".

Ievadot mēnesi vai skaitli secībā, pietiek ar vērtību, lai ierakstītu sākotnējās šūnās un pēc tam velciet marķieri līdz vajadzīgajam diapazonam.

Aptiniet tekstu

Visbiežāk lietotājus interesē, kā iemācīties strādāt ar tekstu programmā Excel. Ja nepieciešams, varat to ietīt vārdos. Lai to izdarītu, jums jāizvēlas noteiktas šūnas, un cilnē "Sākums" jāatrod opcija "Izlīdzināšana" un pēc tam atlasiet "Teksta iesaiņošana".

Ja vēlaties automātiski mainīt šūnas platumu un augstumu atbilstoši ievadītajam tekstam, rīkojieties šādi: dodieties uz cilni "Sākums" un atlasiet vienumu "Formāts" grupā "Šūnas". Tālāk jums jāizvēlas atbilstošā darbība.

Formatēšana

Lai formatētu ciparus, atlasiet šūnu un cilnē Sākums atrodiet grupu Skaitlis. Pēc noklikšķināšanas uz bultiņas blakus vienumam "Vispārīgi" varat izvēlēties vajadzīgo formātu.

Lai mainītu fontu, jums jāizvēlas noteikts diapazons un jāatver izvēlne "Sākums", "Fonts".

Kā izveidot galdu?

Zināšanas par to, kā strādāt programmā Excel, diez vai noderēs lietotājam, ja viņš nezina, kā izveidot tabulu. Vienkāršākais veids ir atlasīt noteiktu diapazonu un atzīmēt robežas ar melnām līnijām, noklikšķinot uz atbilstošās ikonas lapas augšdaļā. Bet bieži vien veidlapām vai dokumentiem ir nepieciešama nestandarta tabula.

Pirmkārt, jums jāizlemj, kā jāizskatās tabulai, lai iestatītu šūnu platumu un garumu. Izvēloties diapazonu, jums jāiet uz izvēlni "Formatēt šūnas" un atlasiet vienumu "Izlīdzināšana". Opcija "Apvienot šūnas" palīdzēs noņemt nevajadzīgas robežas. Tad jums jāiet uz izvēlni "Robežas" un jāiestata nepieciešamie parametri.

Izmantojot izvēlni Šūnu formatēšana, varat izveidot dažādus tabulu variantus, pievienojot vai noņemot kolonnas un rindas, kā arī mainot apmales.

Zinot, kā strādāt Excel izklājlapa, lietotājs varēs izveidot galvenes. Lai to izdarītu, lodziņā "Tabulas formatēšana" atzīmējiet izvēles rūtiņu pretī vienumam "Tabula ar galvenēm".

Lai tabulai pievienotu elementus, jāizmanto cilne "Dizains". Tur jūs varat izvēlēties nepieciešamos parametrus.

Kam paredzēti makro?

Ja lietotājam programmā bieži jāatkārto vienas un tās pašas darbības, noderēs zināšanas par to, kā makro darbojas programmā Excel. Tie ir ieprogrammēti, lai veiktu darbības noteiktā secībā. Makro izmantošana ļauj automatizēt noteiktas darbības un atvieglot atkārtotu darbu. Tos var rakstīt dažādās programmēšanas valodās, taču to būtība paliek nemainīga.

Lai šajā lietojumprogrammā izveidotu makro, jums jāievada izvēlne "Rīki", jāizvēlas vienums "Makro" un pēc tam noklikšķiniet uz "Sākt ierakstīšanu". Tālāk jums jāveic tās darbības, kuras bieži atkārtojas, un pēc darba beigām noklikšķiniet uz "Pārtraukt ierakstīšanu".

Visi šie norādījumi palīdzēs iesācējam saprast, kā strādāt programmā Excel: saglabāt ierakstus, izveidot pārskatus un analizēt skaitļus.

Microsoft Office Excel Skatītājs ir bezmaksas izklājlapu skatītājs Excel formāts... Programmai sistēmā nav nepieciešama pati Microsoft Excel.

Tūlīt palaist lodziņu, Microsoft Office Excel skatītājs atvērs failu pārlūka dialoglodziņu, taču failus var arī vilkt un nomest. Šīs utilītas funkcionalitāte ir ierobežota un neļauj rediģēt dokumentus. Viss, ko jūs varat darīt, ir izdrukāt dokumentu, izmantot priekšskatījums pirms drukāšanas kopējiet visu izklājlapu vai tās daļu citā izklājlapas lietojumprogrammā un izmantojiet dokumentu meklēšanu.

Ir iespējams mainīt lapas parametrus: orientāciju (portrets, ainava), mērogu, piemales vērtības un dažus citus. Varat izdrukāt ne tikai visu tabulu, bet arī atsevišķas šūnas. Lai to izdarītu, ir nepieciešams izcelt nepieciešamās šūnas un noklikšķiniet uz pogas "Drukas apgabals". Microsoft Office Excel Viewer ir lentēm līdzīgs interfeiss, kas līdzīgs Excel. Programma ir ļoti viegli lietojama un tās darbam neaizņem daudz datora resursu.

Microsoft Excel 2010 ir neaizstājams rīks, kas nepieciešams ikvienam lietotājam, kura darbības ir nesaraujami saistītas ar skaitļiem, analītiskiem aprēķiniem, datu bāzēm, statistiku un pat mājas uzskaiti! Tas nav pārsteidzoši, jo programma Excel 2010 vienmēr ir bijusi slavena ar savu daudzpusību, ērtu lietošanu, kā arī plašu funkcionalitāti un intuitīvu saskarni.

Pretēji stereotipiem, Excel 2010 ir piemērots ne tikai grāmatvedībai. Labi izstrādāts aprēķinu algoritms, vienkārša datu uzturēšana, daudzas formulas un grafiku veidošana ir nepieciešams komplekts tehnisko, matemātisko un ekonomisko specialitāšu studentiem. Turklāt programma lieliski darbojas ar visiem zināmajiem izklājlapu formātiem:

• xlsm;
• xlsx;

Detalizēts programmas apraksts un priekšrocības

Microsoft Excel 2010 ir vesels risinājumu komplekss, kas ietver rīku komplektu, kas ļauj veikt matemātiskus (ieskaitot finanšu) aprēķinus. Programma burtiski "no kastes" ļauj katram lietotājam veikt vissarežģītākos matemātiskos aprēķinus, atrisināt laikietilpīgās inženiertehniskās problēmas, kā arī veikt statistisko analīzi. Iegūtos rezultātus var formatēt saprotamā un viegli lietojamā datu tabulā, kas sastāv no atsevišķām šūnām (taisnstūriem).

Turklāt programma Excel 2010 ļauj padarīt rezultātus vizuālākus, pievienojot dažādus grafikus un diagrammas, kas tiek parādītas visdažādākajās. Programmas saskarne nav saņēmusi būtiskas izmaiņas, kas iepriecinās lietotājus agrīnās versijas IESLĒGTS.

Neskatoties uz to, Excel 2010 saņēma vairākus kvalitatīvus jauninājumus un funkcijas:

• vairāku mazu datu bāzu izveidošana un apvienošana;
• viegla publicēšana un turpmāka rediģēšana pabeigts projekts internetā;
• filtrēšanas funkcija, kas samazina nepieciešamo tabulu un grafiku meklēšanai un apskatei veltīto laiku;
• Power Pivot ir unikāls jauninājums, kas ļauj importēt datus no jebkura avota, nepasliktinot tā pārvaldību;
• cieša integrācija ar citām MS Office 2010 pakotnes programmām;
• jaunas veidnes diagrammām un diagrammām, liela izvēle rīkus lapu vizuālā attēlojuma maiņai un daudz ko citu.

Kā lejupielādēt datoram?

Mūsu vietnē jūs varat pilnīgi bez maksas lejupielādēt programmu Excel 2010 krievu valodā operētājsistēmai Windows 10. Iestatīšanas fails programma ir pilnībā funkcionāla, nesatur bojātus sektorus / komponentus, un pats galvenais - bez vīrusiem un bez SMS (pieprasot samaksu).

Krievu Excel versija 2010 ir pieejams lejupielādei datoros, kuros darbojas: Windows 7, Windows 8, Windows 8.1 un Windows 10.

Programmas pārskats

Datora versija Microsoft Excel skatītājsļaus jums apskatīt un drukāt failus XLS, XLSX, XLSM, XLSB, XLT, XLTX, XLM un XLW formātos, kā arī ir intuitīvs un ērts lietotāja interfeiss... Bet, mobilā versijaļaus ne tikai apskatīt dokumentus, bet arī tos rediģēt un izveidot jaunus.

Sistēmas prasības datoram

• Sistēma: Windows 10, Windows 8 (8.1), Windows XP, Vista vai Windows 7 (32 bitu / 64 bitu).

Sistēmas prasības mobila ierīce

• Sistēma: Android 4.4 un jaunākas versijas | iOS 11.0 un jaunākas versijas.

Microsoft Excel Viewer funkcijas datorā

Skatiet un kopējiet
	Skatiet izklājlapas bez iepriekšējas instalēšanas maksas programmatūras produkts Microsoft Excel 2003 vai 2007 versija. Tomēr, ja faili XLSM, XLTM, XLM satur makro, programma Excel Viewer tos nevarēs izpildīt. Tāpat tā nevarēs atvērt XLC diagrammu failus un HTML dokumentus.
	Tabulu satura kopēšana starpliktuvē.
Navigācija
	Atbalsta vairākus skata režīmus (parasts, lapa un izkārtojums).
	Pārslēgties starp e-grāmatām vai lapām.
	Regulāra un izvērsta informācijas meklēšana grāmatā.
	Mainiet lapas orientāciju no portreta uz ainavu (un otrādi).
	Lapu mērogošana no 10% līdz 400%.
Citi
	Drukā visu grāmatu, atlasi vai noteiktas rindas un kolonnas. Jūs varat arī izdrukāt vairākas lapas uz vienas lapas.

Tabulu izveide un apstrāde
	Pateicoties Microsoft Excel lietojumprogrammai, jūs varat atrisināt gan parasto, gan izaicinošus uzdevumus ar lielu ievades datu daudzumu. Jūs varat veidot diagrammas, grafikus, kārtot datus tabulās, izmantot dažādus filtrus un daudz ko citu.
Automātiska saglabāšana
	Jums nav jāuztraucas par datu drošību izklājlapas... Informācija tiek automātiski saglabāta. Arī jūs varat atjaunot iepriekšējā versija tabulas.
Vispārēja piekļuve
	Pateicoties atbalstam mākoņglabātuve(Dropbox, SharePoint, Box, Google disks) varat piekļūt izklājlapām no jebkuras ierīces (planšetdatora, viedtālruņa, datora) un neatkarīgi no atrašanās vietas. Arī jūs varat atvērt vispārēja piekļuve uz galdiem.
Sadarbība
	AR palīdzība no Microsoft Programmu Excel vienlaikus var skatīt un rediģēt cilvēku grupa. Piemēram, ar kolēģiem darbā.

Microsoft Excel skatītājs 12.0.6424.1000 operētājsistēmai Windows

• Aizsardzībai pievienots IRM pakalpojums konfidenciāla informācija... Ja lietotājam nav tiesību kopēt un izdrukāt dokumentu, viņš to nevarēs izdarīt.
• Pievienota Microsoft Authenticode tehnoloģija digitālā paraksta pārbaudei.

Microsoft Excel 16.0.11126.20063 operētājsistēmai Android

• Uzlabota pielietojuma stabilitāte.

Microsoft Excel 2.20 iPhone / iPad

• Bugs novērsts.