Šodien ir vienkārši neiespējami iedomāties darbu ar jebkura virziena dokumentiem un grūtības pakāpi, neizmantojot datoru informācijas apstrādes instrumentus. Drukas iekārtu laikmets nonāca pagātnē. Vairumā gadījumu, ja jums nav veikt konkrētu informāciju vai aprēķinus, jums ir nepieciešams, lai apstrādātu tekstus. Apsveriet populārākās un plaši izplatītās bezmaksas programmas, lai strādātu ar dažu veidu dokumentiem. Atsevišķi koncentrēties uz testa failiem.

Programmas darbam ar dokumentiem: vispārīgs pārskats

Kā jūs zināt, lielākajam lietotājiem datoru sistēmas Pamatojoties uz Windows, tas ir vēlams strādāt ar standarta MS Office lietojumprogrammu paketi, kurā programmas tiek piedāvātas gandrīz visos gadījumos.

Tomēr jūs pašlaik varat atrast daudz alternatīvu notikumu, kurās programmas ir iesniegušas arī strādāt ar jebkāda veida dokumentiem funkcionālās funkcijas Nedod ceļu uz MS Office paketi, un dažos gadījumos pat pārsniedz to.

Jebkurā paketē, neatkarīgi no izstrādātāja, ir pieteikumi, kas ļauj jums izveidot, apskatīt un rediģēt teksta failus, izklājlapas, datubāzes, kā arī procesu grafiskos objektus vai pat multimediju.

Biroja pakete no Microsoft

Sākot, pieņemsim redzēt labi pazīstamu biroja komplektu no Microsoft. Tiek uzskatīts par universālu, jo šeit visplašāk tiek prezentētas uzņēmējdarbībā izmantoto dokumentu apstrādes programmas.

Nav pārsteidzoši, ka daudzi izstrādātāji nav izgājuši velosipēdu un vienkārši kopēja lielāko daļu pieteikumu, iekļaujot to analogus savos iepakojumos. MS Office piedāvā vairākas pamata lietojumprogrammas, kuru vidū visbiežāk tiek izmantots vārds, Excel un piekļuve.

Lai runātu tieši par teksta dokumentiem, vārds ir doka / docx formātā, ko atbalsta gandrīz visas trešās puses paketes šodien. Tomēr to attīstītāji arī nepalieka malā un galu galā iepazīstināja ar to redaktoru iespēju strādāt ar atšķirīgu no standarta formātiem, ko citi izstrādātāji izmanto pēc noklusējuma.

Galu galā, ja paskatās, piemēram, par iespēju atvērt vai saglabāt teksta dokumentu, jūs pat varat izpildīt atbalstu PDF failus. Bet par to nedaudz vēlāk.

Patiesībā, birojs pats var lejupielādēt un instalēt pilnīgi bez maksas, vienīgā lieta, kas būs nepieciešama, ir produkta aktivizēšanas atslēga. Tas neaptur nevienu, jo tas ir iespējams to ražot ar nelielu lietderību, ko sauc par KMS aktivatoru. Citos brīvos iepakojumos šāda obligāta aktivizēšana vai reģistrācijas prasība.

Alternatīva attīstība

Dawn of office programmu, MS Office ieņēma vadošo pozīciju, jo tās radītāji varēja iekļaut vienā komplektā programmām, lai strādātu ar pilnīgi dažādu veidu dokumentiem, kas ļāva izveidot līdzekli, lai strādātu ar viņiem , kā tas ir ierasts runāt, standarta "all-in-one"

Tomēr pārāk ilgi, vadība nebija iespējama, lai to saglabātu, jo tirgū parādījās diezgan nopietni konkurenti. Pirmkārt, šāds kļuva par Lotus Pro paketi, un nedaudz vēlāk parādījās vēl viena nopietna attīstība, ko sauc par Open Office. Starp citu, tas ir šis paketi, ka daudzi speciālisti sauc ne tikai tiešu konkurentu Microsoft, bet arī pievērst lietotāju uzmanību uz to, ka tai ir daži papildu instrumenti, kuriem nav standarta MS Office.

Vienkārši teksta redaktori

Bet mēs koncentrēsimies uz teksta failiem, kas ir visizplatītākie dokumentu plūsmā. Lai skatītu un informāciju, vienkāršākais, jo daudzi, šķiet, ir jāizmanto, lietojumprogramma, piemēram, notepad iekļauts standarta Windows komplektā. Jā, protams, "notepad" jūs varat strādāt tikai ar tekstu, piemēram, tas bija Norton komandieris saskaņā ar DOS sistēmu. Viss ir gandrīz līdzīgs šeit, tikai "notebook" ir grafiskais apvalks. Pats par sevi saprotams, ka nav nepieciešams runāt par teksta formatējumu, papildu objektu projektēšanu vai ievietošanu.

Bet daži cilvēki zina, ka tas ir "piezīmjdators" un programmas, kas strādā ar teksta tipa dokumentiem, tas ir līdzīgs šodienas programmēšanas valodu sintaksei, tāpēc programmētāji un lietojumprogrammu izstrādātāji dod priekšroku darbam ar šādiem redaktoriem.

Standarta programmas, lai strādātu ar Word dokumentiem

Tagad daži vārdi par un tās kolēģiem. Apsveriet piemēru, ja lietotājam datorā ir "tīra" sistēma. Ja kāds zina, biroja pakete neietver oriģinālos logus, tas ir jāinstalē atsevišķi. Tāpēc daudzi pat neapzinās, ka ir bezmaksas programma Darbam S. dokumenti Word. (Viņa ir "sewn" sistēmā).

Mēs runājam par WordPad (skatītāju). Tas var atvērt un apskatīt word failiTomēr nav īpašu funkciju, lai rediģētu dokumentu. Protams, neērti, bet labāk nekā nekas.

Tomēr, ja nav vārda, jūs varat atvērt šo teksta failu citā veidā. Tas palīdzēs Adobe Reader., Acrobat vai Acrobat Reader. Jebkura šāda programma, lai strādātu ar teksta dokumentiem, kas satur grafiku, ļauj atvērt praktiski jebkura teksta formāta failus vai importēt to saturu. Atkarībā no pieteikuma veida rediģēšanas spēja ir atšķirīga, bet pat tad, ja nav šāda rīka, varat apskatīt failus jebkurā gadījumā.

Secinājums

Protams, apsvērt visas lietojumprogrammu lietojumprogrammas ir vienkārši neiespējamas. Tomēr pat attiecībā uz Word dokumentiem vai teksta failiem var atzīmēt, ka ir viegli strādāt ar viņiem. Ja nav pilnīgas pie rokas, jūs varat apskatīt šos failus pat ar visizplatītākajām tīmekļa pārlūkprogrammām, nemaz nerunājot par to saglabāšanu ar spēju rediģēt mākoņdatos. Starp citu, daudzi no tiem ļauj vienlaicīgi veikt izmaiņas, kas automātiski tiek parādītas no visiem lietotājiem, kas atrodas automātiski savienoti ar attālo redaktoru serverī.

Šajā rakstā apsveriet īsi virs komunālo pakalpojumu + libreoffice programmatūras pakotni (bezmaksas analog Microsoft. Birojs) un Google dokumenti.

Piezīmjdators

Piemērots, ja jums ir nepieciešams reģistrēt jebkādu informāciju.

Šeit ir iespēja tikai mainīt fonta veidu un tā lielumu. Principā jūs varat izsaukt tekstu un veikt virsrakstus.

Pēc noklusējuma teksta faili ar (paplašinājumu ".txt") tiek atvērti sistēmā Windows, izmantojot piezīmjdatoru. Izveidojiet to šādi.

Mapē vai darbvirsmā, tukšā vietā ar peles labo pogu un izvēlieties "Izveidot" (jauns)\u003e Teksta dokuments.

Jūs varat nekavējoties iestatīt jaunu failu.

Tagad jūs varat atvērt izveidoto failu un izdrukāt.

Tas ir funkcionālāks piezīmju analogs. Programma ir brīvi izplatīta, un jūs varat to lejupielādēt no tālāk norādītās oficiālās tīmekļa vietnes.

https://notepad-plus-plus.org/

Teksta formatēšanas metodes ir mazliet, bet nav iespējams rediģēt vietnes lapas ar to.

Iepriekš attēlā jūs varat redzēt vienkāršākā HTML faila displeju. Vienkāršs teksts var izsaukt un izdrukāt.

Atveriet dokumentu rediģēšanai Notepad ++ no konteksta izvēlnes.

Noklikšķiniet uz faila ar peles labo pogu un izvēlieties "Rediģēt ar notepad ++".

Wordpad.

Šāda funkcionalitāte ir WordPad. Jau ir daudz vairāk teksta formatēšanas funkciju, un visas šīs funkcijas atrodas cilnē Sākums.

Pēc noklusējuma, izmantojot WordPad opens .RTF formāta failus (bagāts teksta formāts). RTF faila izveide var būt tādā pašā veidā kā txt fails.

Izmantojot WordPad, varat mēģināt atvērt Microsoft Office dokumentus. Vairumā gadījumu paziņojums parādīsies, ka nav atbalsta visām funkcijām, un daži no satura var parādīt nepareizi.

Bet, izveidojiet jauns dokuments, Lai ievadītu tekstu, nedaudz formātu un izdrukāt to.

Libreoffice.

Tas ir brīvi izplatīts Analog Microsoft Office. Es nezinu, kāpēc tik tālu ikviens nav pārgājis uz LibreOffice (vai OpenOffice). Iespējams, kaut kas (piesaiste) ir Microsoft :).

Libreoffice paketei ir programma, izmantojot, pēc noklusējuma, ODT formātā. Jūs varat izveidot jaunu dokumentu no konteksta izvēlnes.

Tas ir pilns teksta redaktors, kurā jūs nevarat visi, tad daudz.

Atveriet, ierakstiet tekstu, formātu, cik nepieciešams un izdrukāt.

Man ir ērti izmantot LibreOffice paketi trīs iemeslu dēļ:

1. tas ir brīvi izplatīts ar programmatūru;
2. apmierina visas manas vajadzības, lai formatētu testu (ko var skaitīt uz pirkstiem :));
3. varat atvērt Microsoft Word dokumentu.

Turklāt jūs varat ne tikai atvērt Microsoft Word failu un saglabāt ODT failu DOC un / vai DOCX formātā.

Google dokumenti

Tagad gandrīz visi datori ir savienoti ar tīklu un grēku neizmantot šo tehnoloģiju. Nepieciešams konts Google un tas ir tas.

Priekšrocības bezsaistes programmām ir milzīga:

• automātiska saglabāšana;
• vairāki cilvēki var strādāt ar vienu dokumentu nekavējoties.

Automātiska saglabāšana ļauj jums neuztraucieties par jūsu failiem, ja pēkšņi izslēdza gaismu vai hdd Ar vienu dokumenta eksemplāru neizdevās.

Viena dokumenta rediģēšana kopā vai trijatā var ievērojami palielināt jūsu efektivitāti.

Iet uz adresi:

http://www.google.ru/intl/ru/docs/about/

Noklikšķiniet uz "Start"

Visi faili, kas lejupielādēti Google Disk. Noklikšķiniet uz "+" apakšējā labajā stūrī un izveidojiet jaunu.

Mēs ierakstām teksta formātu, un jūs varat to izdrukāt.

Lai nodrošinātu piekļuvi citam lietotājam, noklikšķiniet uz piekļuves iestatījumiem (zilā poga pa labi) un dodiet atļauju.

Iespējams, tas ir ideāls risinājums, lai strādātu ar tekstu.

Varat arī rediģēt Microsoft Word failus, izmantojot Google dokumentus. Lai to izdarītu, iestatiet tālāk norādītās saites paplašinājumu.

https://chrome.google.com/webstore/detail/office-diting-for-docs-s/gbkegrbaiigmenfmjfclcdgdpimamgkj.

Pievienojiet paplašinājumu Google Chrome.

Noklikšķiniet uz faila ar peles labo pogu un izvēlieties "Atvērt ar ..." (atvērts ar ...).

Tagad dokumentu var rediģēt.

Drukāt ar prieku.

Programmas teksta drukāšanai krievu valodā tiek savākti šajā kategorijā. Visas programmas var lejupielādēt bez maksas ar aktivizēšanas atslēgām.

Nextup TextAloud ir ļoti neparasts, bet diezgan noderīgs pieteikums, kas padarīs cilvēka dzīvi patīkamāku un ērtāku. Ideja Šī programmatūra Tas ir palīdzēt cilvēkiem saņemt teksta informāciju audio ierakstu veidā. Tas var būt svarīgs, lasot grāmatas, mācību materiālu un citu darbu, kas saistīts ar teksta lasīšanu. Darba process pats ir ļoti vienkāršs - tas ir pietiekami, lai pievienotu tekstu programmai, pēc tam tas sāks automātisko lasīšanu. Turklāt jūs varat ...

FontLab Studio ir programmatūra Profesionāļiem, kas strādā ar fontiem, kas paredzēti projektēšanai un tipogrāfijai. Programma ir saderīga ar populārākajiem fontiem. Tās saskarne ir diezgan vienkārša, nav estētiska pievilcība, bet tas ir ļoti viegli strādāt ar to. Programmatūra ļauj atvērt fontu konkrētā mapē, sistēmas fontos, un var arī apskatīt visus datora datus un atrast visus ierīcē esošos fontus. Bezmaksas lejuplādēt FontLab Studio 7.1.1.7383 + kreka parole visiem ...

Mana piezīmju turētājs ir vienkāršākais, bet ļoti noderīgs programmatūras rīks, kas specializējas uzticamu un ērtu informācijas glabāšanu. Šeit jūs varat viegli saglabāt svarīgus datus, paroles, vietnes adreses un daudz ko citu. Interfeiss šeit ir vispraktiskākais un intuitīvi saprotams, bet tam ir ļoti augsta funkcionalitāte. Piemēram, šeit jūs varat ievietot paroli, lai ievadītu lietojumprogrammu, kas ļaus jums pārsvarā un droši saglabāt visu informāciju. Bezmaksas lejupielāde…

Emeditor ir programma, kas izveidota, lai rediģētu tekstus. Pieteikums ir mazs, bet ļoti funkcionāls. Jūs varat lejupielādēt bezmaksas lietderību šajā vietnē. Šīs lietderības galvenā priekšrocība ir lielais procesa ātrums. Līdz šai dienai šī lietojumprogramma ir augstākā ātruma teksta devējs un ir ļoti populārs programmētāji, IT speciālisti un vietņu izstrādātāji. Bet, pateicoties milzīgajai funkciju kopumam, programma izmanto vienkāršus iedzīvotājus. Bezmaksas lejuplādēt Emeditor Professional 19.7.0 + kreka parole visiem arhīviem: ...

Fokusētājs ir viens no neparastākajiem un noderīgākajiem teksta redaktoriem, kuru mērķis ir nodrošināt, ka lietotājs ir sasniedzis maksimālu produktivitāti informācijas darbā. Vizuāli saskarne šeit ir izgatavots minimālisma formā, jo nav visu Windows, rīku un jebkuru iestatījumu. Viss, kas šeit ir tikai muguras fona un darba logskur nepieciešams ievadīt visu nepieciešamo informāciju. Tas tiek darīts, lai persona, strādājot ar tekstu, nav ...

CherryTree ir ļoti noderīgs un universāls teksta redaktors Windows operētājsistēmai, kas ļaus lietotājiem veikt nelielas piezīmes, un tas ir ērti strukturēt visu nepieciešamo informāciju. Pateicoties tās vienkāršībai un ērtībai, lietderība ir ideāli piemērota ikdienas lietošanai, jo tas nav nepieciešams daudz laika un pūļu, lai veiktu datus. Piemēram, ja persona vada ikdienas dienasgrāmatu, vai bieži ieraksta receptes un citas mazas piezīmes, tad šī programma ir vienkārši ideāla ...

FontCreator ir pieteikums, ar kuru jūs varat izstrādāt savu unikālo fontu, lai strādātu ar grafiskās programmas. Jūs varat lejupielādēt krievu + aktivizācijas kodu šajā vietnē. Šī lietderība Tas spēj atjaunot pat ar roku rakstītu fontu, skenējot digitālo formātu. Tomēr fonta attīstības vienkāršākā versija ir agrāk izmantotā formatēšana. Lejupielādēt bezmaksas FontCreator Pro 13.0.0.2612 + kreka parole visiem arhīviem: 1progu, lai izveidotu jaunu fontu, tas notiek ...

Evernote tiek plaši izmantots, pieprasījuma pieteikumā par piezīmju veidošanā un maiņai. Šajā lapā varat lejupielādēt bezmaksas krievu versiju programmas. Ar Evernote par Windows 10, 7, 8, XP jūs neaizmirsīsiet - pakalpojums atgādinās gan par nelieliem sīkumiem, gan svarīgākajiem notikumiem. Tā kā visi ieraksti tiek saglabāti serverī, varat tos apskatīt un mainīt no jebkuras ierīces. Tas ir svarīgi tikai, ka pieteikums tika uzstādīts uz tā, un bija ...

Ir zināms, ka tas ir pazīstams, ka labākais, es pat pateiktu vienīgo programmu ērtākajam komplektam un turpmākai teksta drukāšanai personālais datorsVai produkts no pasaules slavenā Microsoft uzņēmums, kas jums ir tālāk. Starp viņu analogiem, arī, izmantojot īpašu popularitāti, šis produkts ieņem līdera galveno pozīciju vairāku iemeslu dēļ neticami lietotāju ērtības, kā arī citas pozitīvas priekšrocības, kas tiks veltītas turpmākajām līnijām. Galvenais un bez jebkādām konvencijām, šīs prasības pamatreģistrācija, ir atbalstīt vairāku funkciju skaitu, sākot no vienkārša teksta dokumentu kopuma pirms izstrādes, tas ir, radot pilnvērtīgas prezentācijas veidnes.

Jaunāko versiju programmas izsaukšanai un ērtai drukas tekstam no datora, kas tiek apspriests, atbalsta darbu operētājsistēma Android, kur to var lejupielādēt nelielā sadalījumā tieši no mūsu vietnes. Iet uz darbu ar šo ērto lietojumprogrammu, kā es jau teicu, vienkārši ielādējot izplatīšanu un turpmāko instalēšanu manā personiskajā vai portatīvais datorsDarbojas zem Windows sistēmas, un ārpus jebkuras atkarības no versijas, vai tas ir astoņi vai septiņi pirms to. Galvenais, atkal pamanījis, nevis izvēlas nepieciešamību meklēt šo produktu, lai galu galā, jums vienmēr ir satriecošs modulis, lai strādātu ar teksta dokumentiem kā roku.

Lejupielādējiet Microsoft teksta drukas programmu

Starp citām priekšrocībām reklāmas programmas drukāšanai, ko es negribētu klusēt, ir atbalsts vairākiem simtiem dažādu veidņu, kas nav nepieciešama lejupielāde un virsmas uzstādīšana. Pateicoties šai svarīgajai priekšrocībai, mums ir ar jums, piemēram, parastajiem un profesionāliem lietotājiem, vienmēr ir iespēja atrisināt jebkuru uzdevumu noteikt kopsavilkumu, izveidojot prezentācijas dokumentu vai līgumu starp uzņēmumiem, kas plāno parakstīt plānotā uzņēmējdarbības ietvaros sanāksme. Darbs ar veidnēm, jūs piekrītat, ļoti ērti, jo tie gandrīz pilnībā novērš nepieciešamību izveidot un rediģēt tekstu no nulles punkta.

Nekas nav ļoti problemātiskāks, lai saprastu, kā šī programma darbojas viegla komplektā un teksta drukāšanā uz personālo datoru vai pat planētu saskaņā ar Android sistēmu, nav pietiekama, jo es teicu, izvēlieties pareizo vietu, no kur un lejupielādēt uzstādīšanas fails.. Pēdējā versija, es atzīmēju īpaši jauniem lietotājiem, sniedz atbalstu darba modulim no mākonis.

No jums šobrīd ir nepieciešams tikai izvēlēties kādu no šī ražotāja produktiem, bet es gribētu dot savu vietu vēlamo jaunāko biroju, kurai ir ļoti ērta un noteikti noderīga iespēja atbalstīt mākonis.

Darbs ar dokumentiem atņem no lietotājiem, jo \u200b\u200bīpaši no biroja darbiniekiem, daudz laika. Bet ir daudz programmu, kas ļauj jums būtiski optimizēt manuālo darbu, strādājot ar dokumentiem, automatizējot dažus procesus. Daudzi no šiem risinājumiem ir viegli lietojami, ļoti ērti un lēti, un tāpēc ir pieejami plašam lietotāju lokam. Par šādām programmām un tiks apspriests šajā rakstā.

Dokumentu organizēšana

Lietotājiem, kuriem ir jārisina liels skaits elektronisko dokumentu, ir labi zināmi situācijai, kad, pat neskatoties uz stingru katalogu un apakšdirektoru sistēmu, daudz laika meklē vēlamo dokumentu. Viena no šīs problēmas risināšanas iespējām ir izmantot īpašu kataloga programmu programmu, kuru galvenais uzdevums ir racionalizēt un šķirot datus, kas galu galā nodrošina ātru vēlamo informāciju. Tirgū ir milzīgs šādu katalogu kopums, un tie visi ir orientēti uz kataloģizēšanu vai diskiem, mapēm un failiem vai kādu ļoti specializētu informāciju (filmas, monētas, zīmes utt.). Attiecībā uz kataloģizācijas dokumentiem jebkurš universāls kataloģētājs būs piemērots, ļaujot jums katalogu, mapes un failus dažādiem veidiem. Labākais starp šādiem risinājumiem ir pakete (http://www.whereisit-soft.com/), bet tas ir diezgan dārgi, un tās iespējas daudziem lietotājiem ir skaidri lieks. Lielākā daļa būs pietiekami, lai izmantotu Wincatalog standarta paketi.

Vēl viens veids ir apvienot saistītos dokumentus sarežģītajos hierarhiski strukturētajos dokumentos, kas tiek glabāti datu failos, kas atbilst šīm struktūrām. Šādos strukturētos dokumentos tas ir daudz ērtāk orientēties un atrast nepieciešamā informācija Dokumentā gan strukturēšanas, gan uzlabotas meklēšanas iespējas. Turklāt šāda strukturēšana ļauj jums izveidot ārējo meklēšanu un meklēt dokumentus par teksta teksta fragmentiem. Piemēram, lai izveidotu hierarhiski strukturētus dokumentus, ir paredzēts kļavu pakete.

Wincatalog Standard.

Attīstītājs: Wincatalog.com.

Izplatīšanas lielums: 1.62 MB

Darbs darbojas: Windows 95/98 / 2000 / ME / NT 4.0 / XP

Izplatīšanas metode: http://www.wincatalog.com/ru/download/wincatalogs10ru.exe)

Cena: 200 rubļu.

Wincatalog Standard ir ērts daudzfunkcionāls katalogs ar skaidru krievvalodīgo interfeisu (1. att.). Iepakojums ļauj jums novirzīt datus no visiem informācijas nesējiem, kurus var savienot ar datoru: disketes, cietie un tīkla diskdziņi, parastie CD un audio diski, zip-diski utt. Ar to jūs varat kārtot un racionalizēt jebkuras mapes un failus neatkarīgi no to atrašanās vietas. Datus uz direktoriju var pievienot kā manuāli (nekavējoties virtuālajās mapēs) un skenējot diskus (ieskaitot zip arhīvus tur) - šajā gadījumā mape un faili, kas iegūti no diskiem un failiem orientēšanās ērtībai, ir labāk šķirot Virtuālās mapes, kas paldies atbalstīt Drag & Drop operācijas, neņems daudz laika.

Fig. 1. Wincatalog standarta saskarne

Vispārējā direktoriju vadība ir viegli un ērta. Datu sadalīšana uz tematiskajām mapēm ievērojami vienkāršos orientāciju un mapju izvietošanu un tos ieguldītos elementus ir viegli mainīt parasto vilkšanu. Uzlabota meklēšana (pēc nosaukuma, komentāra, lieluma un izmaiņu datuma; 2. att.), Kas atbalsta Būla operācijas un spēju izvēlēties konkrētu meklēšanas mapi, kā arī ņemot vērā atslēgvārdus (tie var būt piesardzīgi pievienot atsevišķiem direktoriju elementiem ), ļauj ātri atrast nepieciešamo dokumentu un dublikātu meklēšanu - noņemiet atkārtotos elementus no kolekcijas. Eksportēt visu vai daļu dokumentācijas direktorijā CVS failā nodrošina iespēju apstrādāt datus citā lietojumprogrammā (piemēram, MS Excel), un eksportēt uz HTML failu ir ērti drukāt direktoriju.

Fig. 2. Meklējiet dokumentus WinCatalog Standard

Maple 6.25

Attīstītājs: Crystal Office sistēmas.

Izplatīšanas lielums: Maple - 5.3 MB, Maple Professional - 5,89 MB

Darbs darbojas: Windows (visas versijas)

Izplatīšanas metode: Shareware (30 dienu demo versija: kļava - http://www.crystaloffice.com/meple.exe, Maple Professional - http://www.crystaloffice.com/maplo.exe)

Cena: Maple - 21,95 dolāri, Maple Professional - $ 30,95.

Maple - ērts lietojumprogrammu pārvaldnieks, kas ļauj apvienot dažādus materiālus hierarhiskajās struktūrās un iegūt strukturētus dokumentus kā rezultātā: biznesa plāni, ziņojumi, analītiskās piezīmes, brošūras utt. Šādos hierarhiskajos dokumentu kokos ir skaidrāk izklāstīta atšķirīga informācija un jebkura dokumenta atrašana ir daudz vieglāka nekā ar standarta kataloģizēšanu. Lai apskatītu Maple izveidotos dokumentus, ir nepieciešams īpašs skatītāja kļavu lasītājs, kuru jūs varat lejupielādēt bez maksas: http: //www.crystaloffice .com / mreader.exe (2.51 MB). Iepakojumu raksturo draudzīgs interfeiss (3. att.) Un tik viegli uzzināt, ka pat krievvalodīgo lokalizācijas trūkums lielākajā daļā lietotāju nebūs šķērslis, un tāpēc Šis risinājums Var ieteikt visplašāko auditoriju.

Fig. 3. Maple programmas saskarne

Vadītājs ir parādīts divās versijās: Basic Maple un paplašinātā Maple Professional. Paplašinātās versijas būtiskās atšķirības būtu jāietver šādu papildu funkciju klātbūtne, kā meklējot dokumentus, gramatikas pārbaudi, failu šifrēšanu un hierarhisko struktūru rezervēšanu.

Jebkura redakcija Maple ir hierarhisks mezglu koks, ligzdošanas līmenis, kurās, kā arī to skaits nav ierobežots. Katrs mezgls ir atsevišķs dokuments, kurā ir ne tikai teksts (drukāts tieši, ievietots no starpliktuves vai importēts no dokumentiem RTF, DOC, WRI un HTML formātos), bet arī tabulāros materiālus, grafikus, atsauces uz gala dokumenta pamata fragmentiem vai failus un failus un t.p. Veicot dokumentus, izmantojiet standarta komplekts Funkcijas darbam ar tekstu: fonta tipa un lieluma maiņa, sarakstu izveide, rindkopu reģistrācija, stilu izmantošana utt. Integrācija ar MS Word ļauj pieteikties MS Word, lai pārbaudītu gramatiku un meklēšanu Sinonīmiem ne tikai angļu valodā, bet arī krievu valodā. Iebūvētā rezervēšanas sistēma nodrošina spēju izveidot saspiestus hierarhisko dokumentu kopijas (zip un kabīnes formātos). Iebūvēts šifrēšanas vednis palīdz šifrēt konfidenciālus dokumentus, izmantojot Blowfish Cryptogrāfisko algoritmu. Un meklēšanas moduļa meklētājs ļauj ātri atrast nepieciešamos dokumentus uz nosaukuma, autora, komentāriem, saturu (4. att.) Utt.

Fig. 4. Meklējiet dokumentus uz satura
Viņos teksts kļūmē

Ātra piekļuve dokumentiem

Datoru sagatavošanas tehnoloģija liecina, ka izveidotie dokumenti vēlāk tiek atkārtoti izmantoti. Piemēram, izstrādājot jaunu dokumentu, jums var būt nepieciešams viens vai divi punkti no vakardienas dokumenta vai jauna dokumenta kopumā ir vecā, bet ar mainīgu mainīgo informāciju utt.

Diemžēl lietotājs ne vienmēr var atcerēties, kā tika saukts iepriekš izveidots svarīgs dokuments, bet dažreiz tas nav mazākā ideja par to, kur meklēt to. Protams, jums ir nepieciešams sniegt dokumentus nozīmīgus vārdus un saglabāt tos, ievērojot skaidru kataloģizāciju, bet, diemžēl, tas arī notiek citādi, jums vajadzētu būt steigā, traucējot zvanus utt. Tā rezultātā var būt daudz vērtīgs laiks, meklējot nepieciešamo dokumentu - galu galā, tas nav fakts, ka jūs varēsiet to atvērt, izmantojot Windows saites sarakstu ar jaunākajiem dokumentiem, kas pieejami, izmantojot "Start" izvēlne. Fakts ir tāds, ka šis saraksts:

• ierobežoti 15 dokumenti - tas nozīmē, ka dokumentu varbūtība, piemēram, iknedēļas preses ir gandrīz vienādas ar nulli;
• neļauj jums atrast dokumentu, ja atceraties teksta daļu, bet aizmirsāt faila nosaukumu;
• neietver tādu pašu nosaukumu (tomēr, dažādus) dokumentus, kas uzglabāti ar vienu nosaukumu, bet dažādas mapesTas, kas ir svarīgi, piemēram, strādājot kopā uz dokumenta, veidojot vairākas tās versijas.

Ir vēl viena problēma - saraksts ar jaunākajiem dokumentiem, kas sniegti sistēmā Windows ir viens no kanāliem konfidenciālu datu noplūdi, jo jebkurš lietotājs (ieskaitot uzbrucēju) var būtigigated attiecībā pret raksturu īpašnieka datora darbību. Tāpēc šis saraksts ir ieteikts regulāri tīrīt, piemēram, izmantojot komunālos pakalpojumus, lai noņemtu "atkritumu" datus no diska. Tā rezultātā, šķiet, ka tas ir paradoksāla situācija: ja lietotājs regulāri iznīcina informāciju par nesen izmantotajiem drošības dokumentiem, tas ir liegta ātra piekļuve tiem, un citādi riskē cietušā iebrucējiem. Tomēr ir izeja - jūs varat izmantot specializēto ActualDoc lietderība, kas paplašinās windows funkcijas Attiecībā uz darbu ar jaunākajiem dokumentiem.

Ja vajadzīgais dokuments ir izveidots uz ilgu laiku, un tāpēc tas nevar parādīties nesen atvērto dokumentu sarakstā (gan iebūvēti logi, gan ActualDoc sarakstā), jums būs jāizmanto tās meklēšana. Šeit ir atšķirīga problēma - kā likums, lietotājs neatceras dokumenta nosaukumu (kā arī tās izveides datumu), bet tas zina, kādi atslēgvārdi ir atrodami tekstā. Tas nozīmē, ka jums ir nepieciešams meklēt dokumentu par teksta teksta fragmentiem - diemžēl, šis uzdevums, lai gan jūs varat atrisināt iebūvēto windows rīki Vai, piemēram, vārds, bet ļoti viduvējs. Un tas nav tikai tas, ka šāda meklēšana nav pilnīgi acīmredzama un tiek veikta lēni - dažreiz to var pieņemt. Ir daudz svarīgāk, ka ne visi faili netiks atrasti - krievu valodas morfoloģiskās iezīmes, meklējot, netiks ņemti vērā, tāpēc faili, kas nav atrodami, kuros pieprasītajiem vārdiem ir citas lietas beigas. Tajā pašā laikā, specializēti meklēšanas komunālie pakalpojumi, piemēram, "IRCKAK" (http://www.isleuthhound.com/ru/), Superior Search (http://superiorsearch.ru/), "Archivist 3000" un Phoenix meklēšana ( http: //indexlab.net/), var ātri atrast nepieciešamos dokumentus neatkarīgi no to atrašanās vietas. Vispievilcīgākais starp minētajiem risinājumiem "Cenu / Quality" attiecība tiek prezentēta ar paketi "Archivists 3000".

Actualdoc 3.5.

Attīstītājs: Flexigen programmatūra.

Izplatīšanas lielums: Standarta - 4.1 MB, Professional - 3,6 MB

Darbs darbojas: Windows 2000 / XP / 2003 / Vista

Izplatīšanas metode: Standarta - Freeware (http://www.flexigensoft.com/files/download/actalDoc-standard.exe), profesionāla - shareware (14 dienu demo versija - http://www.flexigensoft.com/files/download/ Actualdoc .exe)

Cena: Standarta - bezmaksas, profesionāls - $ 19,95.

Actualdoc - vadītājs jaunākie dokumentiAtceroties izmantotos dokumentus un nodrošinot ātru un drošu piekļuvi tiem. Programmu raksturo vienkāršība un intuitiveness, ir draudzīgs interfeiss ar atbalstu krievu valodas (5. att.), Un praktiski neprasa laiku apgūt, jo īpaši, jo kopā ar izsmeļošu palīdzības sistēmaTāpēc tas var kļūt par neaizstājamu rīku gan profesionāļiem, gan mājas lietotājiem.

Fig. 5. ActualDoc programmas saskarne

ActualDoc saglabā grāmatvedības ielādi neierobežotu skaitu dokumentu laikā lietotāja noteiktajā periodā (noklusējuma - 60 dienas), atbalsta vairāk nekā 40 failu formātus (teksta un grafiskie faili, dokumenti MS Office un HTML dokumenti, PDF failus utt.) Un ļauj jums ātri lejupielādēt kādu no tām. Atrodiet pareizo dokumentu programmas programmā nav problēma. Ja atcerēto dokumentu ritināšana ir salīdzinoši neliela, jūs varat izvēlēties dokumentu tieši no saraksta. Pretējā gadījumā ir gudri preliminēt iespējamo pretendentu sarakstu, filtrējot to (filtrēšana ir iespējama pēc laika pares intervālu, pēc paplašināšanās un kategorijas) vai meklējot pēc dokumenta nosaukuma (kopumā) vai teksta teksta fragmentā (lai gan krievu teksta meklēšana ne vienmēr ir veiksmīga). Ir vēl viens veids, kā ātri atvērt vēlamo dokumentu - caur iebūvēto grāmatzīmēm (tas pats, kas atrodas Internet Explorer.; Fig. 6), ko var piešķirt individuāliem bieži izmantotajiem dokumentiem un ievērojami paātrināt piekļuvi tiem, jo \u200b\u200bnepieciešamība pēc meklēšanas pazūd. Izvēlētais dokuments ir pieejams iegultā skatītājā - lai skatītu, meklētu un kopētu, kā arī ārējā lietojumprogrammā - rediģēšanai, un to var izmantot pilnīgai apstrādei, selektīvi kopēt informāciju no tā vai nosūtīt dokumentu e-pasta ziņojums. Tajā pašā laikā sarakstu dokumentu var paslēpt no prying acīm un ir aizsargāta ar paroli - šajā gadījumā, nesen izmantotie faili netiks rādīti izvēlnē Sākt -\u003e Dokumenti.

Fig. 6. Dokumenta atvēršana caur grāmatzīmi
Actualdoc.

Iepakojums ir divās versijās: bezmaksas pamata standarts un apmaksāts profesionāls. Bezmaksas versijas iespējas neļauj jums apskatīt dokumentus iebūvētajos skatītājiem, izmantojiet meklēšanas funkciju (kā rezultātā, jūs varat meklēt dokumentus tikai vizuāli, skatoties pilnu vai filtrētu sarakstu), izveidojiet pielāgotas kategorijas un rediģēt grāmatzīmes.

Archivists 3000 (3.82)

Izstrādātājs: Likasoft.

Izplatīšanas lielums: 3 MB

Darbs darbojas: Windows 95/98 / ME / NT / 2000 / XP / 2003 / VISTA

Izplatīšanas metode: Shareware (30 dienu demo versija - http://www.likaoft.com/download/arch3000-ru.exe)

Cena: Studentu licence - 195 berzes, personīgā licence - 295 rubļi, komerciālā licence - 900 rubļi.

« Archivis 3000 "ir labākais risinājums, lai ātri meklētu dokumentus 18 dažādās valodās (tostarp krievu, angļu, vācu un franču valodā), kas vērsta uz plašu lietotāju loku. Programma nodrošina tūlītēju piekļuvi dokumentiem cietajā diskā, tīklā un noņemamajos diskos (CD, DVD, ZIP utt.), Un var strādāt ar visiem populāriem dokumentu veidiem (PDF failiem, MS Office dokumentiem, teksta failiem utt.) . Viņa zina, kā meklēt arhīvus (zip, rar, uc), e-pasta ziņojumos (Outlook, Outlook Express, Nūja.! et al.) un tos ieguldītie faili. Turklāt tiek atbalstītas Lotus Notes un Lotus Domino datu bāzes un ICQ ziņojumapmaiņas datu bāzēs, ODIGO IM un MIRANDA IM.

Kopā ar parasto atslēgvārdu meklēšanu vai komplektu atslēgvārdiProgramma atbalsta paplašinātu meklēšanas režīmu, izmantojot loģiskās funkcijas un var meklēt dokumentus ne tikai saturu, bet arī ar faila nosaukumu, izmaiņu datumu, lielumu, dokumenta veidu, kodējumu utt. (7. att.). Pateicoties pilnu atbalstu Unicod, meklēšana ir pareizi izpildīta ne tikai dokumentos vienā valodā, bet arī daudzvalodu (piemēram, ar tekstu krievu un vācu valodā, tajā pašā laikā). Tālvadības meklēšana dokumentiem, izmantojot internetu, ir iespējams ar turpmāku piekļuvi dokumentiem, kas atrodami jebkurā interneta pārlūkprogrammā, piemēram, izmantojot Internet Explorer. Meklēšanas rezultāti var tikt attēloti ekspozīcijas režīmā, kad ir redzami nozīmīgākie (attiecīgie) fragmenti no izvēlēto dokumentu ar izgaismojumu atrasto vārdu, un tabulas režīmā, kad tiek parādīta īsa informācija par dokumentiem (8. att.), uz kura tos var sakārtot.

Fig. 7. Meklējiet dokumentus archivius 3000 vidē

Fig. 8. Meklēšanas rezultāti Skatīt opcijas
In "Archivist 3000"

Tipisku dokumentu aizpildīšana

Tipisku dokumentu sagatavošana aizņem ievērojamu daļu laika tiem lietotājiem, kuri atkodina daudzveidīgu dokumentāciju apdrošināšanas sabiedrībās, bankās, notariālajos birojos, uzņēmumos, kas nodrošina dažāda veida pakalpojumus utt. Parasti šādi dokumenti ir izveidoti teksta redaktors Vārds, kas balstīts uz sākotnēji izstrādātajiem pamatdokumentiem, kuros ir vienkārši nomainīta kāda mainīgā informācija. Nav nekas grūti šajā, bet ar lieliem dokumentācijas apjomiem, kļūdas ir neizbēgamas - jūs varat, piemēram, nejauši ievadiet datus, kas nav vietā, kur tas ir paredzēts, vai izdzēst vairākus dokumenta vārdus utt. Tāpēc ir vēlams, ka tikai tie lauki, kuros dati jāievada, lai ievadītu, ir atvērti ievadei, un pārējais teksts ir bloķēts. Tiek sniegts spēja izveidot šādus dokumentus Word izstrādātājiem. Tas ir pietiekami, lai izstrādātu virkni veidnes visiem tipa dokumentiem, ko izmanto organizācijā, par katru veidni, lai aizliegtu izmaiņas pastāvīgu datu (komandu SERVICE -\u003e Iestatiet aizsardzību -\u003e Atspējot izmaiņas, izņemot datus lauka laukos) Un apmācīt lietotājus izveidot dokumentus uz veidnēm. Parastiem dokumentiem, kur mainīgā informācija ir salīdzinoši maz, šādas veidnes būs pietiekami, lai ievērojami paātrinātu dokumentu sagatavošanas procesu un samazināt kļūdu risku.

Tomēr praksē ir daudzi tipiski dokumenti, kuros mainīgā informācija aizņem līdz pat pusei no tilpuma, ar dažiem no datu mainīgajiem lielumiem vienā vai citā formā atkārtoti atkārtojas (9. attēls) - piemēram, Ph.D. Dažādos gadījumos, reģistrācija ievadītajiem datiem vai summām utt. Šajā gadījumā vārdu veidņu lietošana maz, jo dokumentu aizpildīšana pat caur veidnēm būs nepieciešams daudz laika, jo visi mainīgie būs jālieto manuāli.

Fig. 9. Dažādu dokumentu piemērs
mainīga informācija

Ir vēl viena tipisku dokumentu dokumentu iezīme - bieži vien ir jāsagatavo nevis viens dokuments, bet vienlaicīgi (piemēram, banku līguma reģistrācijai par depozitārija atvēršanu, ir vajadzīgi trīs vai četri līgumu veidi parakstīšanai). Tādējādi tā pati informācija ir jāievada dažādos dokumentos, kas arī aizņem daudz laika, un varbūtība, ka kļūda palielinās atbilstoši. Daudz ātri, jūs varat izdot līdzīgus dokumentus, izmantojot specializētus pieteikumus, kas paredzēti, lai automatizētu tipisku dokumentu sagatavošanas procesu - piemēram, piemēram, "Automod" vai Blitz dokumentu. Lietojumprogrammu dati ir balstīti arī uz veidņu izmantošanu, kas atšķiras no parastajām vārdu veidnēm ne tikai ļaujiet ievadīt datus uz šī lauka iestatījumiem (par to, ko aizpildīt veidlapu kopumu ar datiem), bet arī zināt, kā konvertēt Ievadītie dati, piemēram, tie var aizstāt numuru vārdos, veikt vārdu un frāžu noraidīšanu gramatikas gadījumos utt. Rezultātā nepieciešamie dokumenti ir aizpildīti ātri, un kļūdu skaitu, ko var veikt, ir mazāks par to tradicionālo sagatavošanu Word. Turklāt tipisku dokumentu izveide, izmantojot specializētus risinājumus, ir pievilcīgi arī tāpēc, ka visi izveidotie dokumenti automātiski noķer un vēl vairāk atrast kādu no tiem - nav problēma, bet no lietotāja nav zināšanu par dokumentācijas dizaina smalkumiem, jo \u200b\u200bveidnes ir visas juridiskās nianses jau ir ņemti vērā.

Automotive 1.2.

Izstrādātājs: ELEWISE.

Izplatīšanas lielums: 6 MB

Darbs darbojas: Windows 2000 / XP / 2003

Izplatīšanas metode: Shareware (funkcionāli ierobežota demo versija - http://www.auto-doc.ru/download/autodoc/autodoc_demo.exe)

Cena: "AutoDok-Personal" - 1980 rubļi, "avtodok-serveris" - 2980 rubļi, "avtodok-klients" - 1490 rubļi.

"Automok" ir programma, kas ļauj automatizēt un paātrināt tipisko dokumentu aizpildīšanas procesu, izmantojot dalībvalstu izveidoto MS Vārdu veidnes un vadošais dokumentu un ierakstu arhīvs, izmantojot šīs veidnes. Jaunu dokumentu ģenerēšanas process ir ļoti automatizēts - tas ir pietiekami, lai izvēlētos vēlamo biznesa scenāriju no vispārējs saraksts Skripti (saskaņā ar biznesa scenāriju ir konfigurēta veidne) un aizpildiet ievades veidlapu ar nepieciešamajiem datiem (10. att.). Izveidoto dokumentu var apskatīt, saglabāt, izdrukāt vai atvērt Word tālākai rediģēšanai.

Fig. 10. Dokumenta izveide par scenāriju "AutoDOK"

Iegulto scenāriju skaits ir neliels (11. att.), Bet to var paplašināt uz pasūtījuma scenāriju rēķina, kas ir detalizēti un skaidri izklāstīts palīdzībā, un to pilnībā kontrolē kapteinis, un tāpēc ir pieejams vairumam lietotāju. Jauna scenārija izstrāde ietver piecus soļus: ievadiet scenāriju nosaukumu, izveidojot veidni, mainīgo lielumu, izveidojot un pārbaudot skriptu ar savu ietaupījumu tālākai rediģēšanai (12. att.). No pirmā acu uzmetiena, dažas grūtības var izraisīt veidnes sagatavošanu, jo tas būtu jāizveido manuāli Word, un tas ietver zinot valodu veidojot skriptus. Bet praksē viss ir daudz vieglāk - tas ir pietiekami, lai saprastu, ka mainīgie ir ieviesti cirtaini kronšteini, un $ ikona ir instalēta priekšā no tiem, pārējais teksts ir izdrukāts parastajā veidā (13. att.) . Jaunas veidnes var izveidot ne tikai no tīras lapas, bet arī, pamatojoties uz esošajām veidnēm vai gataviem dokumentiem - pirmajā gadījumā jums ir nepieciešams mainīt skripta iestatījumus un pārbaudīt to ar modificētajiem iestatījumiem un Otrais - atveriet gatavo dokumentu, nomainiet mainīgo informāciju mainīgajiem lielumiem un norādiet to programmu kā veidni. Mainīgie lielumi var būt vairāki veidi, tostarp ļaujot:

• ievadiet datus uzreiz vairākās jomās: pilns nosaukums, pases informācija, informācija par organizāciju utt.;
• atlasiet vērtību mainīgo no vērtību kopuma;
• veiciet dažādas darbības un reklāmguvumus: aprēķiniet skaitļa vai PVN procentuālo daļu no summas, konvertējiet numuru virknē, ievadiet pašreizējo datumu utt.;
• norādiet vārdu vai frāzi noteiktā gadījumā utt.

Izveidots ar biznesa scenārijiem "AutoDock" dokumenti tiek glabāti labi strukturētu ierakstu veidā, un tāpēc jūs varat atrast vēlamo dokumentu, filtrējot vai meklējot, skatiet to, drukāt, atjaunot vai dzēst to.

Fig. 11. Logu "AUTODOK" ar iegulto grupu sarakstu
Biznesa scenāriji

Fig. 12. Jauna scenārija attīstība "avtodok"

Fig. 13. piemērs teksta veidnes avtodok,
kurā parādās četri mainīgie: "numurs",
"Mēneša", "organizācija" un "pilns vārds"

Programma tiek piegādāta divās versijās: viena lietotāja - "Autodok-Personal" un multiplayer (tīkls), ko pārstāv divi moduļi - "Auto-Sock-Server" un "AutoDok-Client". Vienējā lietotāja versijā visi sistēmas komponenti atrodas vietējā datorā, un ar multiplayer skriptu bāzi, veidnes un ieraksti ir instalēti uz servera, un tikai klienta daļa ir instalēta uz lietotāja datoriem, lai izmantotu visu "autodock "Materiāli, kas uzglabāti serverī.

Blitz dokuments 3.4.1

Izstrādātājs: Blitzsoft.

Izplatīšanas lielums: 991 KB

Darbs darbojas: Windows NT / 2000 / XP / 2003 / Vista

Izplatīšanas metode: Shareware (funkcionāli ierobežota demo versija - http://blitz-doc.ru/insblitz.exe)

Cena: 500 berzēt.

Blitz dokuments ir kompakta programma, lai automātiski apkopotu standarta dokumentus, izmantojot scenāriju veidnes. Tas ļauj ātri ģenerēt dokumentus, pamatojoties uz iegultiem modeļiem, kuru skaits ir vairāk nekā 30 (14. att.), Vai pielāgotus scenārijus, kurus var izstrādāt, pamatojoties uz iegultiem modeļiem vai tukšiem izkārtojumiem. Dokumenta izveide par gatavo scenāriju ir ļoti vienkārša - vienkārši izvēlieties skatu uz skriptu un veiciet vedņa norādījumus, kas labā ticībā rīkos lietotājam, izmantojot visus dokumenta sagatavošanas posmus (15. att.).). Gatavo dokumentu var apskatīt, izdrukāt, rediģēt iegultā teksta redaktorā (varat labot gan mainīgos, gan pastāvīgos datus) vai atvērt rediģēt Word.

Fig. 14. Iebūvēto blitz dokumentu scenāriju saraksts

Fig. 15. Dokumenta izveide par scenāriju
Blitz dokuments

Izveidoto veidņu izstrāde ir nedaudz sarežģītāka, bet arī būs spēki lielākajai daļai lietotāju. Taisnība, šīs funkcijas attīstībai prasīs kādu laiku, jo diemžēl programmai pievienotā atsauces informācija ir paredzēta pietiekami sagatavotiem lietotājiem (tas nesatur ilustrācijas vai piemērus). Tehniski izveidojot jaunu veidni, sastāv no diviem posmiem: izvēloties iebūvētu veidni vai izkārtojumu, pamatojoties uz kuru tiks izstrādāta jauna veidne, un sērijveidā pielāgot konstantu un mainīgos datus, kas iekļauti tajā (16. att.). Pastāvīgie dati tiek ievadīti reālā formā, bet ne tieši uz tekstu, bet caur dialoglodziņiem. Mainīgā informācija tiek koriģēta arī dialoga laikā un nav tieši ievadīta, bet to aizstāj ar mainīgajiem lielumiem ar Wildcard etiķetēm, ņemot vērā programmas skriptu apraksta valodu. Scenāriji var ne tikai parādīt tekstu, kas ievadīts, veidojot dokumentu, bet arī mainiet to, izmantojot datu aizvietošanas komandu vai to konversijas sistēmu. Piemēram, sniegts:

Fig. 16. Jaunas veidnes izstrāde, pamatojoties uz izkārtojumu
Blitz dokumentā

• vārdu un frāžu noraidīšana gramatikas gadījumos;
• ciparu tulkošana virknē;
• kalendāra datumu tulkošana stīgās;
• veicot jebkuru skaitļošanu, kas piemērojami juridiskajos un uzņēmējdarbības dokumentos;
• teksta mainīšana atkarībā no ievadīto datu vērtības utt.

Izveidots ar Blitz dokumentu dokumentiem tiek saglabāti strukturētos grāmatvedības žurnālos - tas ļauj ātri pārvietoties dokumentācijā un gandrīz uzreiz piekļūt nepieciešamajiem materiāliem, piemēram, drukāt. Turklāt dokumentus var sagrupēt virtuālajos gadījumos, kas ir ērti ātrai piekļuvei materiāliem, kas saistīti ar datubāzē redzamo tēmu vai objektu.

Teksta atpazīšana skenētajos dokumentos

Lietotājiem, kuriem bieži ir jāpārvērš elektroniskā rediģējamā formāta papīra dokumentos (grāmatu, avīžu, žurnālu vai faksa lappuses), nedariet bez simbolu atpazīšanas sistēmas vai OCR sistēmas (optiskās rakstzīmju atpazīšana), kas paredzēts, lai automātiski ievadītu teksta papīra dokumentus dators. Teorētiski jūs varat izmantot FineReader programmu no ABBYY vai Cuneiform no kognitīvo tehnoloģiju - gan drošu darbību, un ir atšķiras ar augstu atzīšanas precizitāti. Bet FineReader paketē ir vienkāršota un pieņemama mājas lietotājiem. abbyy versija FineReader 8.0 Mājas izdevumspadarot to pievilcīgāku plašai auditorijai.

ABBYY FineReader 8.0

Attīstītājs: ABBYY programmatūra.

Izplatīšanas lielums: 40,5 MB

Darbs darbojas: Windows 98 / ME / NT 4.0 / 2000 / XP

Izplatīšanas metode: Shareware (Demo versija FineReader Home Edition ir klāt, funkcionāli ierobežota demo versija FineReader Professional Edition - http://www.abbyy.ru/download/?param\u003d45793)

Cena: FineReader Home Edition - 990 RUB., FineReader Professional Edition - 3750 RUB.

ABBYY FineReader ir ideāls lēmums atpazīt dokumentus, kuros ir atzīts ne tikai teksts, bet arī dizains, kas nodrošina precīzu tabulu, attēlu un sadalīšanas teksta sadalījumu kolonnās (17. att.). Programma ir viegli lietojama, zina, kā atpazīt daudzvalodu (179 valodas) un vairāku lappušu dokumentu. Ir iespējams atpazīt visu dokumentu par visu vai atsevišķām lapām. Rezultātu var saglabāt vienā no kopējiem formātiem: RTF, DOC, XLS, HTML, TXT vai PDF. Ir iespējams soli pa solim ietaupīt atpazīšanas rezultātus, lai novērstu kļūdas. Īstenots eksportēt atpazīšanas rezultātus tieši Microsoft Word, Excel, Lotus Word Pro, Corel Winterect un Adobe Acrobat.. Paātrināt rezultātu pārbaudi palīdzēs iegulto pareizrakstības pārbaudes programmu (36 valodām), un integrācija ar Microsoft Word ļauj jums izsaukt programmu tieši no Word, bez traucējumiem no darba ar tekstu.

Fig. 17. Dokumentu atpazīšanas rezultāts
ABBYY FineReader Home Edition

Programma ir iesniegta divās versijās: FineReader Home Edition, kas paredzēts iesācējiem lietotājiem un FineReader Professional Edition, kas orientēta uz profesionāļiem. Profesionālā versija ļauj pārvaldīt atpazīšanas parametrus (mainīt režīmu, lai atpazītu ar mācībām), un to raksturo bagātāka atpazīšanas funkciju kopa (PDF failu atzīšana, ko filmē digitālā kamera tekstu, uc). Turklāt profesionālais izdevums nodrošina vairāk nekā dažādus taupīšanas formātus, pievienoja svītrkodu atpazīšanu un ātro ekrānuzņēmuma atpazīšanu, izmantojot ekrānuzņēmuma lasītāju lietderību.

Dokumentu konvertēšana no PDF formātā

Visas tehniskās dokumentācijas nāk šodien pDF formāts, Lai apskatītu dokumentus, kuros piemēro bezmaksas lietderība Adobe Acrobat Reader. Bet tas ir diezgan bieži jāizmanto PDF failu fragmenti, sagatavojot savus dokumentus vai rediģējot materiālus PDF formātā (piemēram, raksti, līgumi, ziņojums utt.). Pirmajā gadījumā jums būs jāizņem teksta un / vai attēlu fragmenti no PDF failiem (to var veikt teorētiski, izmantojot iebūvēto Acrobat Reader rīkus, bet ar ļoti viduvēju rezultātu). Otrajā gadījumā jums būs jāpārvērš PDF dokumenti rediģējamā formātā (piemēram, Word formātā), saglabājot oriģinālo dokumentu, kas nav pat nodrošināts Acrobat lasītājā. Šādos gadījumos īpašie komunālie būs glābšanas, no kuriem abbyy PDF transformators un PDF2Word paketes ir vispievilcīgākās (http://www.toppdf.com/pdf2word/index.html). Mēs apskatīsim pirmo - tas ir vēl dārgāks, bet tam ir krievvalodīga saskarne un ļauj jums pārvērst PDF failus vairākos rediģējošos formātos, un tas zina, kā patiešām atpazīt ne tikai angļu valodu, bet arī krievu tekstu .

ABBYY PDF transformators 2.0

Izstrādātājs: ABBYY programmatūra.

Izplatīšanas lielums: 52 MB

Darbs darbojas: Windows 2000 (SP2 vai augstāka) / XP / Server 2003

Izplatīšanas metode: Shareware (15 dienu demo versija - http://www.abbyy.ru/pdfTransformer/?pafn\u003d35957)

Cena: 1490 berzēt.

ABBYY PDF transformators - lietderība PDF dokumentu konvertēšanai formātos microsoft dokumenti Vārds (18. att.), Excel, kā arī HTML un txt failos. Iepakojumu raksturo intuitīvs saprotams interfeiss Un tas ir ļoti viegli izmantot, un tāpēc viņa attīstība būs spēki pat iesācējiem lietotājiem.

ABBYY PDF transformators var pārvērst visus PDF failus, tostarp failus bez teksta slāņa (šādi faili ir visbiežāk iegūti no skenētiem dokumentiem un ir teksta attēls), un pareizi apstrādā PDF failus, kas satur jebkuru atbalstīto valodu kombināciju (ieskaitot krievu) un angļu valodā). Lietderība precīzi saglabā dizainu avota dokumenta (attēlus, tabulas, izkārtojumu kolonnas, saites) un ļauj pārvaldīt konvertēšanas un saglabāt iespējas. Piemēram, jūs varat skaidri definēt jomas, kurās programma uztver kā tekstu vai kā attēlu (kas ir svarīgs PDF failiem ar sarežģītu dizainu), saglabājiet gatavo dokumentu ar tādu pašu dizainu kā oriģinālā vai kā teksta kolonna (ar vai bez attēliem, ja nepieciešams), utt. Ja nepieciešams, ir iespējams selektīvi pārvērst atsevišķas lapas vai pat savus fragmentus. Turklāt ABBYY PDF transformators var īstenot un mainīt reklāmguvumu, ļaujot izveidot PDF failus no Microsoft Word dokumentiem, excel tabulas, powerPoint prezentācijas, Visio diagrammas un HTML failus, kā arī praktiski no jebkura lietojumprogramma, kas atbalsta drukas dokumentu izvadi (tas tiek īstenots, izmantojot PDF-Xchange ABBYY PDF transformatoru 2.0 virtuālajam printerim).