| Nodarbību plānošana un stundu materiāli | 7 klases | Mācību gada mācību stundu plānošana (pēc N. D. Ugrinovičas mācību grāmatas) | Informācijas telpas organizācija
7. nodarbība
Informācijas telpas organizācija
1.6. Informācijas telpas attēlojums, izmantojot grafisko saskarni
Informācijas telpas attēlojums, izmantojot grafisko saskarni
Informācijas telpa. Strādājot pie datora, lietotājs palaiž programmas un izmanto failos saglabātos datus. Faili ar lietotājam pieejamām programmām un datiem ir viņa informācijas telpa.
Ja dators ir bezsaistē, tad informācijas telpā ietilpst šī datora mapju hierarhiskā sistēma.
Ja dators ir savienots ar lokālo tīklu, tad informācijas telpā ietilpst mapju sistēma, kas lietotājam pieejama tīklā savienotos datoros.
Ja dators ir savienots ar internetu, tad lietotāja informācijas telpa tiek paplašināta uz failu rēķina, kas atrodas datoros, kas savienoti ar globālo tīklu.
Informācijas telpa ir mapes un faili, kas lietotājam pieejami lokālajā datorā un datortīklos.
Informācijas telpas prezentācija, izmantojot grafisko saskarni. Datora lietotājam pieejamā informācijas telpa tiek parādīta mapju sistēmas formā. Operētājsistēmās Windows un Linux grafiskā interfeisa virsotne ir mapes Desktop displejs monitora ekrānā. Faktiski mape Desktop atrodas sistēmas diskā datora lietotāja mapē.
Nākamo līmeni attēlo mapju ikonas Dators(Saknes mape Linux operētājsistēmā), Grozs un Lietotāja (lietotāju) personīgā mape, šīs Linux mapes analogs ir Mājas mape(1.35. Att.).
Att. 1.35. Darbvirsmas ikonas:
Windows operētājsistēmā (a); Linux operētājsistēmā (b)
Mapē Dators (saknes mape) ir nākamā līmeņa mapes - cieto, optisko un noņemamo disku saknes mapes datorā.
Katra diska saknes mapē Windows operētājsistēmā ir apakšmapju hierarhiska sistēma, kas parāda šī diska hierarhisko failu sistēmu (1.36. Att.).
Att. 1.36. Tiek parādīta hierarhiska mapju sistēma
Windows operētājsistēmas grafiskajā saskarnē
Mapē Grozs izdzēstās mapes un faili tiek saglabāti.
Mapē Tīkls ir datoru mapes, kas savienotas ar vietējo tīklu.
Darbvirsmas ikonas un saīsnes. Pēc operētājsistēmas ielādēšanas parādās ekrānā Darbvirsma, uz kura tiek automātiski novietotas dažu mapju ikonas. Lai ātri piekļūtu bieži izmantotajām mapēm un lietojumprogrammām, lietotājs var izveidot savus saīsnes uz darbvirsmas (saites Linux operētājsistēmā). Lai atvērtu mapi vai palaistu lietojumprogrammu, vienkārši noklikšķiniet uz atbilstošās ikonas vai saīsnes (saite).
Uzdevumu josla. Ekrāna apakšdaļā ir Uzdevumu josla, kuras kreisajā pusē ir poga Sākt (izvēlnes poga Linux operētājsistēmā). Noklikšķinot uz pogas Sākt atver izvēlni Sākt (lietojumprogrammu palaišanas izvēlne Linux operētājsistēmā), kas ļauj palaist programmas.
Uzdevumjoslas centrā atrodas minimizēti lietojumprogrammu logi un mapes.
Uzdevumjoslas labajā pusē ir Pulkstenis. Pulkstenī pa kreisi ir sistēmas statusa indikatori, ieskaitot tastatūras izkārtojuma indikatoru. Vērtība rādītājs Ru norāda, ka pašlaik tiek izmantots krievu tastatūras izkārtojums, Eng apzīmē tastatūras izkārtojumu angļu valodā.
Kontroles jautājumi
1. Kura mape ir operētājsistēmas grafiskā interfeisa augšdaļa?
2. Kādi ir galvenie darbvirsmas elementi?
3. Kāda ir atšķirība starp ikonām un etiķetēm?
4. Kas atrodas uzdevumjoslā?
Informācijas plūsmas pieaugums un nepieciešamība darboties ar arvien lielāku informācijas daudzumu liek mums saprātīgi tuvoties mūsu informācijas telpas organizācijai. Mapes ir galvenais rīks personiskās informācijas vietas sakārtošanai datora atmiņā. Tie ir arī līdzeklis datorsistēmas resursu (direktoriju, failu, programmu utt.) Organizēšanai un prezentēšanai.
Visas mapes darbojas vienādi neatkarīgi no to satura. Iestatot mapēm atbilstošās opcijas, jūs varat ātrāk izpildīt savus uzdevumus. Lai iestatītu atvērto mapju parametrus, palaidiet komandu Pakalpojums / Mape opcijas. Parādītajā logā tiek iestatīti visi nepieciešamie mapes parametri (skat. Attēlu). Mapes opciju logs
Mapju kopēšana un pārvietošana ir tas pats, kas failu kopēšana un pārvietošana. Lai kopētu mapi, vienkārši velciet to ar labo pogu uz vietu, kur vēlaties to kopēt. Kad parādās konteksta izvēlne, varat atlasīt Kopēt, lai kopētu mapi, vai Pārvietot, lai mainītu mapes atrašanās vietu. Lai pārdēvētu mapi, atveriet konteksta izvēlni un atlasiet komandu Pārdēvēt.
Ņemot vērā tehnisko aspektu darbā ar mapēm, mēs aprakstīsim, kā izveidot savu informācijas telpu. Lietotāja ģenerētajiem dokumentiem jābūt stingri strukturētiem, un šajā gadījumā mape darbojas kā strukturēšanas līdzeklis. Ja visi dokumenti tiek glabāti vienā mapē, tad, sasniedzot noteiktu kritisko masu, lietotājam būs grūti orientēties savos dokumentos. Un faktiskais darba laiks tiks tērēts nepieciešamā dokumenta atrašanai.
Aizsargājiet muguru
Pamatnoteikums nav sēdēt ar muguru pret durvīm. Tas nozīmē, ka jūs vienmēr varat sadurt mugurā. Tevi var nodot, un tev neizdosies veikt jebkādas intrigas biroja iekšienē. Šajā gadījumā neviens talismans nepalīdzēs. Ir ļoti labi pakārt sienu aiz muguras, kas nav smails. Tas var būt sniegots, bet tam nevajadzētu izskatīties draudīgi. Vēlams izvēlēties kalnu ainavu bez ūdens telpām. Sniegs šajā gadījumā netiek uzskatīts par ūdeni. Tāpat jūsu pozīciju nostiprinās liela jūras bruņurupuča attēls vai bankas ēkas fotogrāfija. Mēģiniet sēdēt pretī sev vislabvēlīgākajā virzienā vai vienā no labākajiem virzieniem un tā, lai uz jums netiktu vērstas "indes bultiņas". Saindētās bultiņas var ietvert skapju un sienu stūrus, citu darbinieku rakstāmgaldus, holly augus un griestu sijas.
Kas ir uz jūsu galda?
Pārliecinieties, ka pārskatīšanu nekad netraucē mapju kaudzes un papīru kaudzes. Vietai jūsu priekšā jābūt brīvai. Jebkuras mapju un papīra kaudzes aiztur un uzkrāj stāvošu enerģiju. Galdi ir vēlami koka, gaišas krāsas. Darba galda izmēri, piesaistot veiksmi, ir šādi: garums - 152 cm, platums - 89 cm, augstums - 84 cm. Jebkuras vēlmes var uzrakstīt vai pat iegravēt uz akmeņiem. Izvēlieties kristālus pēc savas gaumes. Uzņēmuma izaugsmei un labklājībai tā darbiniekiem jābūt laimīgiem, enerģiskiem un dzīvespriecīgiem. Regulāri izslēdziet sliktos cji avotus. Darbinieku sēdināšana atbilstoši viņu individuālajiem labvēlīgajiem virzieniem. Laimīgs personāls ir labākais uzņēmuma īpašums.
Jūsu talismani
Pat ja jūs strādājat birojā, kur bez jums ir vairāki citi cilvēki, un līdz ar to nevarat īpaši ietekmēt savas vietas izvēli, jums joprojām ir iespēja nedaudz mainīt darbvietu. Tas ir ļoti labi, ja darbvirsmas kreisajā un labajā pusē ir skapji kā drošības personifikācija. Pa kreisi esošie logi ir vēlamākie pa labi. Atcerieties, ka darbvirsmas ziemeļi ir vieta, kur jūs sēdējat. Attiecīgi dienvidi ir pretēji. Ir vieta kristāla piramīdai. Pa kreisi, pa diagonāli no jums, novietojiet jebkuru pārpilnības simbolu. Visizplatītākā ir Hotei ar naudas maisu, pūķi vai trīs kāju vardi ar monētu mutē. Ja korporatīvā kārtība nenozīmē ķīniešu simbolu klātbūtni, ielieciet jebkuru priekšmetu, kas jums simbolizē naudu. Piemēram, dārgs rakstīšanas komplekts. Neaizmirstiet par Ķīnas monētu apbrīnojamo spēku, it īpaši tām, kas saistītas ar sarkanu zīda diegu. Novietojiet tos zem datora vai tālruņa. Jums labajā pusē esošā Ganeša statuete sniegs palīdzību un aizsardzību uzņēmējdarbībā. Gaiļa figūriņa ir lielisks līdzeklis aizsardzībai pret kolēģu skaudību. Ielieciet viņa attēlu uz darbvirsmas un ļaujiet viņam "iekost" visas jūsu problēmas. Tas būs ļoti efektīvi, ja birojs būs šaurs. Tiek uzskatīts, ka zelta krāsas porcelāna gailim ir lielāks spēks nekā citām krāsām. Dažreiz cilvēki cieš viena cilvēka dēļ, kurš izplata tenkas un traucē strādāt. Novietojiet laimīgo Budas figūriņu uz galda pretī personai, kas ir jūsu nepatikšanas avots.
Informācijas resurss aptver visus organizācijas departamentus un pakalpojumus. Šajā ziņā mēs varam runāt par uzņēmuma informācijas telpu, ar šo terminu saprotot ne tikai informāciju un tās apstrādes līdzekļus, bet arī informācijas attiecību ģeogrāfiju.
Organizācijas (IP) informācijas telpa tiek veidota ar informācijas apstrādes tehnisko līdzekļu, datoru un telekomunikāciju tehnoloģiju palīdzību. Atkarībā no to mijiedarbības un izmantošanas formas var izšķirt četrus galvenos organizācijas IP ieviešanas līmeņus.
Pirmajā līmenī organizācijas IP ieviešana, faktiskā informācija par veiktajām biznesa operācijām tiek veidota konkrētas datubāzes (datu bāzes) tabulu veidā. Šo tabulu apstrāde ļauj saglabāt galvenos grāmatvedības veidus: operatīvo, grāmatvedības, administratīvo, nodokļu utt.
Otrā līmeņa IP ieviešana ietver jaudīgas datu bāzes pārvaldības sistēmas (DBVS) izmantošanu, kas ļauj ne tikai veikt pamata darbības faktiskās informācijas apstrādei un atbalstīt visu veidu grāmatvedību, bet arī ļaut sagatavot dažādus analītiskos dokumentus. Šajā ieviešanas līmenī tiek veidota mijiedarbība ar internetu, kas ļauj veikt elektronisko dokumentu plūsmu un veicina korporatīvās informācijas uzkrāšanu un vispārināšanu.
Trešā līmeņa IP modelis atspoguļo tās sadalījumu atsevišķās informācijas sistēmās: loģistika, grāmatvedība un pārskati, personāla vadība utt., kurās katrā ir izveidota sava IS. Šeit tiek izveidots arī kopīgs informācijas displejs IS pārvaldībai. Šī līmeņa IP tiek izmantots tā struktūrā "datu kopa", kas nosaka ne tikai operatīvās informācijas saņemšanas un uzglabāšanas iespēju, bet arī tā iepriekšējas apstrādes līdzekļus pēc iepriekš noteiktiem algoritmiem. Šie algoritmi ir konfigurēti iepriekš instalētai analītisko atskaišu sistēmai. Trešā līmeņa IP modelis paredz ekonomisko darbību īstenošanu internetā, piemēram, tirdzniecības stāvu apmeklēšanu, elektronisko norēķinu izmantošanu utt.
Ceturtā līmeņa IP organizācija uzņemas tās paplašināšanos, izmantojot front-office struktūras, kas, izmantojot internetu, var sniegt ieinteresētajām personām (piegādātājiem, partneriem, klientiem, ieguldītājiem) nepieciešamo informāciju atbilstoši viņu pilnvarām, att. 1.4.
Att. 1.4. Organizācijas informācijas telpas modelis
IP veidošanas procesi šajā līmenī tiek veikti ar firmas aizmugurējā biroja palīdzību. Sistēmu kontrolē informācijas pārvaldības sistēma, kas saistīta ar sistēmas pilotu kabīni. Kabīne realizē grafisko analīžu ziņojumu demonstrēšanu, izmantojot demonstratīvās LSD plāksnes.
1.4. Uzņēmuma vadības informācijas sistēmas un to klasifikācija
Lai izveidotu uzņēmuma vadības informācijas sistēmas (ISMS), ir nepieciešams:
1. Formulējiet galvenos mērķus, ko uzņēmums sasniedzis IT izmantošanas procesā.
2. Novērtējiet pašreizējās PMIS struktūras stāvokli, tā darbplūsmu un virtualizācijas nepieciešamību.
3. Izvēlieties informācijas resursu izmantošanas virzienus gan uzņēmuma iekšienē (korporācijas līmenī), gan ārpus uzņēmuma (virtuālajā līmenī).
4. Nosakiet nepieciešamo uzņēmuma vadības modeli.
5. Izveidojiet mērķu sasniegšanai nepieciešamās programmatūras un aparatūras saturu.
6. Izstrādāt personāla apmācības sistēmu.
7. Izveidojiet atbilstošu ražošanas pakalpojumu.
8. Izstrādāt aparatūras un tīkla objektu savstarpējas savienošanas, pārvaldības un aizsardzības struktūru.
9. Novērtējiet paredzamo izmaksu līmeni un sasniegtos rezultātus.
Veidojot PMIS, ir jāņem vērā arī pieaugošie riski, kas saistīti gan ar PMIS saņemtās informācijas izmantošanu, gan ar iespēju veikt e-komercijas un mārketinga darbības, lai nodrošinātu PMIS aizsardzību pret ārēju un iekšēju darbību. informācijas sabotāža.
PMIS veidošanai var izmantot dažādas organizatoriskas pieejas, no kurām galvenās ir:
1) atsevišķu programmatūras un aparatūras moduļu iegāde un uzņēmuma informācijas sistēmas neatkarīga uzbūve;
2) sazināšanās ar uzņēmumiem, sistēmu integrētājiem, kas nodrošina kvalifikācijas pakalpojumus programmatūras un aparatūras uzstādīšanai;
3) sazināšanās ar konsultāciju (konsultāciju) uzņēmumiem, kas konsultē par pabeigto projektu īstenošanu, nepieciešamās informācijas sistēmas apguvi;
4) sadarbība ar sistēmu integratoru, informācijas sistēmas izveidošana un aparatūras un programmatūras kompleksa vadīšana ar klientu saskaņotajā laikā;
5) specializētu kompleksu neatkarīgu organizāciju īstenoti informācijas projekti un programmatūras un aparatūras uzturēšanas pakalpojumu sniegšana. Šo pieeju sauc par "ārpakalpojumu" (no angļu valodas - ārpakalpojums). Šajā gadījumā uzņēmuma vadītājs izmanto tikai programmatūras un aparatūras kompleksa informāciju, kas pieder trešās puses organizācijai.
PMIS var klasificēt, izmantojot dažādus kritērijus: kontroles cikla organizāciju, pārvaldības metodi, piemērotu IT izmantošanu utt. Apsveriet ISMS klasifikāciju atkarībā no organizācijas informācijas telpas ieviešanas līmeņa: grāmatvedības, analītiskās, integrētās un dinamiskās sistēmas.
Grāmatvedība IR organizē dokumentu izsniegšanu (parasti uz papīra) par organizācijas darbības atsevišķu ekonomisko procesu stāvokli. Šīs sistēmas ir vērstas uz pirmā līmeņa IP izveidošanu. Informācijas apstrādes sarežģītība papīra tehnoloģijā (dažādi formāti, dažādas vārdnīcas) noved pie tā, ka galīgā informācija parasti tiek izveidota laikā, kad tā vairs nav vajadzīga. Šīs sistēmas ļauj saņemt informāciju par pašreizējo ražošanas procesa stāvokli, personāla uzskaiti un grāmatvedības un pārskatu sistēmas uzturēšanu, kas ir vērtīga daudzu mazo un vidējo uzņēmumu problēmu risināšanai. Tie parasti ir vērsti uz dažādu grāmatvedības formu organizēšanas, aktuālās informācijas parādīšanas un analītisko ziņojumu sagatavošanas procesiem.
Analītiskās IC izmantojot dažādas informācijas analīzes metodes, viņi var parādīt organizācijas biznesa procesu attīstības tendences, organizēt elektronisko dokumentu plūsmu. Tie ļauj jums izveidot otrā līmeņa IP.
Integrētā IC nodrošināt darbiniekiem piekļuvi vajadzīgajai informācijai reāllaikā, kas ļauj kontrolēt procesa izpildi jebkurā posmā, nodrošinot procesa kontroli. Tie arī nodrošina mehānismus, lai kontrolētu un koordinētu dažādas uzņēmējdarbības vides daļas. Šīs sistēmas veido trešā līmeņa IP.
Integrētas PMIS izmantošana ļauj pastiprināt šādus jautājumus:
informācijas atbalsts visos ziņošanas posmos, paātrinot ziņojuma sagatavošanas procesu;
datu uzlabošana, nodrošinot tiešu piekļuvi operatīvajai informācijai;
uzņēmuma funkcionālo procesu stāvokļa analīze un agrīna brīdināšana par negatīviem procesiem, izmantojot iespēju ātri pāriet uz biznesa detaļām (detalizēti dati par tā individuālajiem klientiem, biznesa operācijām vai biznesa procesiem);
integrēts, holistisks korporatīvās informācijas skatījums, t.i. jaunākās informācijas sniegšana par visiem svarīgākajiem rādītājiem - uzņēmuma veiksmes kritiskajiem faktoriem;
ātra reakcija uz organizatoriskām izmaiņām vai ātru jaunas informācijas sniegšanu, neiesaistot papildu informācijas kanālus;
prognozējošu cerību attīstība uzņēmējdarbībā, kas ļauj ieviest modernas biznesa vadības metodes, kontrolēt vadības procesu un atrast uzņēmējdarbības attīstības veidus.
Dinamiskās IC ir vērsti uz jaunu biznesa dalībnieku mijiedarbības metožu atrašanu, lai maksimāli palielinātu peļņu. Tie ļauj sinhronizēt uzņēmuma vadības procesus ar biznesa ieinteresēto personu darbībām: piegādātājiem, klientiem, partneriem utt. Dinamiskās sistēmas veido nosacījumus ceturtā līmeņa IP ieviešanai. Dinamiskā PMIS ir vērsta uz visefektīvāko attiecību atrašanu, informācijas procesu sinhronizāciju tieši ražošanā, starp dažādām partnerorganizācijām, klientiem, investoriem. Tie apvieno integrētās PMIS un interneta tehnoloģiju priekšrocības, apzinoties e-biznesa spēku.
Informācijas telpa
Mūsdienās internetā jau ir pieejama informācijas bāze tāda apjoma eksperimentiem, kuru iepriekš bija grūti iedomāties. Turklāt šīs datu bāzes apjomi par vairākām pakāpēm pārsniedz visu, kas bija pieejams pirms desmit gadiem. 2005. gada augustā Yahoo paziņoja, ka ir indeksējis gandrīz 20 miljardus dokumentu. Google sasniegums pagājušajā gadā bija mazāk nekā 10 miljardi dokumentu, t.i. viena gada laikā vispārējam lietotājam no interneta pieejamās informācijas apjoms ir dubultojies. Saskaņā ar Web Server Survey datiem 2005. gada augustā vietņu skaits pārsniedza 72 miljonus. Tādējādi šie dati apstiprina informācijas pieauguma eksponenciālo raksturu.
Šo izaugsmi papildina vairākas problēmas, piemēram:
1) nesamērīgs informācijas trokšņa līmeņa pieaugums;
3) slikta informācijas strukturēšana;
4) informācijas daudzkārtēja dublēšanās.
Turklāt tradicionālajam tīmeklim ir tādi trūkumi kā "informācijas atkritumu" pārpilnība, dokumentu integritātes garantēšanas neiespējamība, virtuāla semantiskās meklēšanas iespējas neesamība un ierobežota piekļuve "slēptajam" tīmeklim.
Informācijas telpa ir cilvēces semantiskās darbības rezultātu kopums. To var saprast gan pārnestā, gan ideālistiskā nozīmē, pēdējā pieeja attīstās filozofijā, kā arī para- un pseidozinātniskos pētījumos, tad informācijas telpu var saprast kā "vārdu un vārdu pasauli, kas savienota ar ontoloģiskais "(fiziskais).
Informācijas telpu var uzskatīt arī par banku un datu bāzu kopumu, to uzturēšanas un izmantošanas tehnoloģijām, informācijas telekomunikāciju sistēmām, kas darbojas, pamatojoties uz vispārējiem principiem un nodrošinot:
1) organizāciju un iedzīvotāju mijiedarbība ar informāciju;
2) viņu informācijas vajadzību apmierināšana.
Stingri sakot, informācijas telpu, kas ir viens no primārajiem jēdzieniem, nevar precīzi definēt. Visbiežāk šo terminu saprot kā loģisku opozīciju objektīvajai (objektīvajai, fiziskajai, materiālajai) pasaulei.
Parasti tiek pieņemts, ka informācijas telpa ir tāda pati kā semantiskā telpa. No praktiskā viedokļa tā ir.
Informācijas telpas galvenie komponenti ir: informācijas resursi, informācijas mijiedarbības līdzekļi un informācijas infrastruktūra.
"Zināšanu" problēma, visticamāk, nekad netiks samazināta līdz nevienam uzdevumu kopumam, kuru varētu galīgi atrisināt ar tīri tehnoloģiskiem līdzekļiem. Gluži pretēji, tas acīmredzot prasīs nopietnus pētījumus dažādos virzienos, tostarp pietiekami augstā teorētiskā līmenī. Viens no centrālajiem jautājumiem šajā sakarā, mūsuprāt, ir informācijas un semantiskās telpas attiecības, kurām parasti tiek pievērsta nepamatoti maz uzmanības. Literatūrā tie bieži tiek pat identificēti, vispār bez iemesla. Fakts, ka šīs divas kategorijas nekādā ziņā nav identiskas, izriet no to būtības atšķirības: informācijas telpu veido dati, kas fiziski ierakstīti noteiktos nesējos, savukārt semantisko telpu rada abstraktu jēdzienu kompleksi, kas saistīti ar subjektīviem vērtējumiem, ko sniedz cilvēks. Šķiet visdabiskāk definēt tīkla semantisko telpu kā nozīmes vienību kopumu, kas ir būtisks noteiktā sociālkulturālā kontekstā un ir pārstāvēts tīklā. Ar nozīmes vienību mēs, kā parasti, saprotam elementāru kategoriju, kas ļauj veidot subjektīvus vērtējumus par lietām un procesiem, kas saistīti ar apkārtējo pasauli. Reālajā dzīvē starp tiem, protams, ir ļoti noteikta saikne, taču šīs saiknes atrašana, acīmredzot, ir ļoti nesteidzīgs uzdevums.
Informācijas atrašanas pamati internetā.
Informācijas meklēšana ir uzdevums, kuru cilvēce ir risinājusi daudzus gadsimtus. Pieaugot vienai personai (piemēram, bibliotēkas apmeklētājam) potenciāli pieejamo informācijas resursu apjomam, nepieciešamā dokumenta atrašanai ir izstrādāti arvien sarežģītāki un izsmalcinātāki meklēšanas rīki un paņēmieni.
Visi daudzu gadu laikā atrastie informācijas meklēšanas līdzekļi un metodes ir pieejami un efektīvi, meklējot informāciju internetā.
Apsveriet vispārējo shēmu: autors izveido dokumentu. Lietotājam ir vajadzīga informācija. Šo informācijas nepieciešamību (parasti) pat nevar precīzi izteikt vārdos, un tā tiek izteikta tikai vērtējamo dokumentu vērtējumā - vai tā ir piemērota vai nē. Informācijas iegūšanas teorijā vārda “piemērots” vietā tiek lietots termins “atbilstošs dokuments”, un “neder” vietā - “nav piemērots”. Vārds "attiecīgais" cēlies no angļu valodas "attiecīgais", kas nozīmē "būtisks, atbilstošs punktam". Subjektīvi saprotamais informācijas meklēšanas mērķis ir atrast visus atbilstošos un tikai atbilstošos dokumentus (mēs vēlamies atrast “tikai to, ko mēs vēlamies, un neko citu”).
Šis mērķis ir ideāls un tomēr nesasniedzams. Mēs bieži spējam novērtēt dokumenta atbilstību tikai salīdzinājumā ar citiem dokumentiem. Lai būtu ar ko salīdzināt, nepieciešami vairāki dokumenti, kas nav mūžīgi. Šos dokumentus sauc par "troksni". Pārāk liela trokšņa dēļ ir grūti atšķirt attiecīgos dokumentus, pārāk zems troksnis nedod pārliecību, ka ir atrasts pietiekams skaits atbilstošu dokumentu. Prakse rāda, ka tad, ja neperminēto dokumentu skaits ir robežās no 10% līdz 30%, meklētājs jūtas ērti, nepazūdot trokšņa jūrā un uzskatot, ka atrasto dokumentu skaits ir apmierinošs.
Ja ir daudz dokumentu, tiek izmantota informācijas iegūšanas sistēma. Šajā gadījumā informācijas nepieciešamība jāizsaka ar līdzekļiem, kurus informācijas iegūšanas sistēmas "saprot" - jāformulē Pieprasījums.
Pieprasījums reti var precīzi izteikt informācijas nepieciešamību. Tomēr daudzas informācijas meklēšanas sistēmas turpmāk aprakstīto iemeslu dēļ nevar noteikt, vai konkrēts dokuments atbilst vaicājumam. Lai atrisinātu šo problēmu, tika ieviests sintētisks kritērijs - dokumenta atbilstības pakāpe pieprasījumam, ko sauc par "atbilstību". Attiecīgais dokuments var nebūt piemērots un otrādi.
Informācijas telpas struktūra.
Struktūra ir stabilu attiecību un savienojumu kopums starp sistēmas elementiem. Struktūra ietver vispārēju sistēmas organizāciju (objekts, process, parādība), sistēmas sastāvdaļu telpisko un laika izvietojumu utt. Struktūru neveido nekādi sakari un attiecības, bet vispirms tā ir dabiska, būtiska. Vissvarīgākās saiknes un attiecības (starp būtiskajām) sauc par integrēšanu; tie ietekmē citus regulārus savienojumus, nosakot struktūru vispārējo specifiku sistēmas iekšienē.
Informācijas telpas galvenās strukturālās sastāvdaļas tās sinerģiskajā attēlojumā ir informācijas lauki un informācijas plūsmas.
Informācijas lauks ir visas informācijas kopums, kas koncentrēts noteiktā laiktelpas apjomā, neatkarīgi no tā formas un stāvokļa, kas ir atdalīts gan no refleksijas objekta, gan no uztveres priekšmeta. Informācijas lauku veido objektīva, ģenētiska un idealizēta informācija. Informācijas kustība informācijas laukā tiek veikta, izmantojot fizisku saikni starp saņēmēju un informācijas plūsmu materializēto informācijas avotu.
Informācijas plūsma parasti ir informācijas apkopojums, kas pārvietojas informācijas telpā gar komunikācijas kanālu. Informācijas plūsmas var plūst gan atsevišķās sfērās, gan starp tām, atkarībā no sakaru kanālu pieejamības. Tajā pašā laikā informācijas plūsmas jēgpilnais raksturs ir atkarīgs no komunikācijas kanāla īpašībām, tāpēc, lai pārsūtītu informācijas plūsmu par grafisko objektu, ir jāizmanto komunikācijas kanāls, kas nodrošina vizuālo attēlu (attēlu) pārraidi. , pretējā gadījumā informācijas plūsmā pārsūtītās informācijas satura neprecizitātes un sagrozījumi un saņēmēja uztvere.
Organizatoriskajā un tehniskajā aspektā informācijas telpas struktūra ir datu bāzu un datu banku, to izmantošanas tehnoloģiju, informācijas un telekomunikāciju sistēmu, tīklu, lietojumprogrammu un organizatorisko struktūru kopums, kas darbojas, pamatojoties uz noteiktiem principiem un saskaņā ar noteiktiem noteikumiem. kas nodrošina lietotāju mijiedarbību ar informāciju, kā arī apmierina viņu informācijas vajadzības.
Informācijas sistēma ir organizatoriski sakārtots speciālistu, informācijas resursu (dokumentu masīvu) un informācijas tehnoloģiju kopums, ieskaitot tos, kas izmanto datortehnoloģiju un komunikāciju, kas īsteno informācijas procesus - saņem ievades datus. Apstrādājot šos datus un / vai mainot savu iekšējo stāvokli (iekšējie savienojumi / attiecības), izsniedzot rezultātu vai mainot savu ārējo stāvokli (ārējie savienojumi / attiecības).
Informācijas sistēmas parasti iedala vienkāršās un sarežģītās.
Vienkārša informācijas sistēma ir sistēma, kuras elementi darbojas saskaņā ar noteikumiem, ko rada viens un tas pats savstarpēji konsekventais aksiomu kopums.
Sarežģīta informācijas sistēma ir sistēma, kas satur elementus, kas darbojas saskaņā ar noteikumiem, kurus ģenerē dažādas aksiomu kopas. Šajā gadījumā tiek pieņemts, ka starp dažādu elementu darbības noteikumiem var būt savstarpēji pretrunīgi noteikumi un mērķi. Aizsargbarjeru pārkāpšana sarežģītas sistēmas elementu mijiedarbībā viens ar otru noved pie šo elementu pārprogrammēšanas un / vai to iznīcināšanas.
Automātisko informācijas sistēmu un to tehnoloģiju nodrošināšanas līdzekļi ietver programmatūru, tehniskos, lingvistiskos, juridiskos, organizatoriskos līdzekļus (programmas elektroniskajiem datoriem; datortehnoloģija un sakari; vārdnīcas, tēzauri un klasifikatori; instrukcijas un paņēmieni; noteikumi, statūti, amatu apraksti; diagrammas un to apraksti, cita darbības un pavaddokumentācija), kas izmantoti vai izveidoti informācijas sistēmu projektēšanā un to darbības nodrošināšanā.
Informācijas telpas tehnoloģiskie un organizatoriskie komponenti vispārinātā versijā ietver:
1) Informācijas un telekomunikāciju infrastruktūra - valstī (valstīs, pasaulē) ģeogrāfiski izplatīti datori, kas tīklā savienoti ar sakaru un telekomunikāciju palīdzību.
Informācijas infrastruktūra ir vide, kas ļauj savākt, pārsūtīt, uzglabāt, automatizētai apstrādei un informācijas izplatīšanai sabiedrībā. Sabiedrības informācijas infrastruktūru veido, apvienojot:
a) informācijas un telekomunikāciju sistēmas un sakaru tīkli, informācijas tehnoloģiju nozare, telekomunikācijas un sakari;
b) informācijas resursu veidošanas un drošības sistēmas; Sistēmas piekļuves nodrošināšanai informācijas un telekomunikāciju sistēmām, sakaru tīkliem un informācijas resursiem;
c) informācijas pakalpojumu nozare un informācijas tirgus;
d) personāla apmācības un pārkvalifikācijas sistēmas, zinātniskie pētījumi.
2) Informācijas resursi datora nesējos, pirmkārt - specializēti informācijas bloki automatizētu datu bāzu veidā, kā arī informācijas resursi, kas izplatīti pa WEB vietnēm internetā. Informācijas resursi ietver atsevišķus dokumentus un atsevišķus dokumentu masīvus, dokumentus un dokumentu masīvus informācijas sistēmās (bibliotēkās, arhīvos, fondos, datu bankās, zināšanu bāzēs un citās informācijas sistēmās). Informācijas resursi ir personu, juridisku personu un valsts attiecību objekti. Informācijas resursi var būt valsts un nevalstiski, un kā īpašuma sastāva elements tie var piederēt pilsoņiem, valsts varas iestādēm, vietējām pašvaldībām, organizācijām un sabiedriskām apvienībām.
Ir vairākas pazīmes, kas atšķir informācijas resursus no cita veida resursiem:
a) tie netiek patērēti un pakļauti nevis fiziskai, bet novecošanai;
b) tie pēc savas būtības nav nemateriāli un nav atdalāmi fiziskajam videi, kurā tie ir iemiesoti;
c) to izmantošana var dramatiski samazināt cita veida resursu patēriņu, kas galu galā rada milzīgus izmaksu ietaupījumus;
to radīšanas un izmantošanas process tiek veikts ar datortehnoloģijas palīdzību.
3) Lietišķās matemātikas metodes un rīki - algoritmi un programmatūra (kompleksi), kas nodrošina aparatūras platformu (sistēmu) darbību.
4) Organizatoriski pasākumi, lai nodrošinātu informācijas telpas sastāvdaļu darbību (konferences, speciālistu darba grupu darbība utt.).
5) Tiesiskie pasākumi (normas) - informatīvā likumdošana, starptautiskie līgumi un līgumi, citi nacionālie un starptautiskie normatīvie tiesību akti.
6) Informācijas tehnoloģiju, sakaru, informatizācijas un telekomunikāciju, informācijas produktu un pakalpojumu tirgus.
Sociālo sistēmu informācijas telpā ietilpst:
1) Informācijas telpas vienības, kas ģenerē informāciju:
a) plašsaziņas līdzekļos - grupas komunikatori (plašsaziņas līdzekļi) un galvenie komunikatori (saziņas līdzekļi, kas tieši iekļauti plašsaziņas līdzekļos, personificējot konkrētā plašsaziņas līdzekļa informāciju);
b) ziņu veidotāji (angļu valodas veidotāji - burtiski "ziņu veidotāji") - sabiedriskās domas līderi (politiķi, ekonomikas vadītāji, kultūras elites pārstāvji utt.);
c) eksperti (tulki) - speciālisti, kas aktīvi un profesionāli strādā ar informāciju; no viņu komentāriem (interpretācija) ir atkarīgs informācijas plūsmas raksturs un forma (politologi, ekonomisti, sociologi utt.);
d) viedokļu līderi - drīzāk aktīvi cilvēki, atšķirībā no iepriekšminētajām kategorijām, kuri nav saistīti ar noteiktiem informācijas izplatīšanas kanāliem un kuriem ir kopēja vajadzība pēc informācijas izplatīšanas (mazās un vidējās sociālajās grupās);
e) īpašas informācijas producenti (teātris, kino, reklāma visos veidos ārpus plašsaziņas līdzekļiem, mode, preces, nauda (masu saziņā), arhitektūra utt.).
2) Sakaru kanāli:
a) ģenerētie datu nesēji un MC (drukātie, elektroniskie un citi nesēji);
b) starppersonu komunikācijas (starppersonu komunikācijas) kanāli;
c) specializēti - vērsti uz šaurām grupām - profesionāli, elitāri utt. (specializētas profesionālās publikācijas, daļēji - internets);
d) pārējais (preču-naudas kanāli).
3) Jomas - sociālajās sistēmās tās tiek veidotas pēc noteiktiem sociāli psiholoģiskiem principiem, ir iekļautas noteiktā tīklā (informācijas kanālos). Apgabali, kas iekļauti noteiktos kanālos noteiktā laikā, var pārklāties; ir arī jomas, kas nav iekļautas kanālā (-os), bet ietekmē konteksts, vispārējais informācijas procesu ritms un sinhronizējas ar sekundāru ietekmju starpniecību.
Saistībā ar informāciju jomas (sociālajās sistēmās) ir sadalītas:
a) informācijas ģeneratori (supernovatori) ~ 3%;
b) novatori (ātri uztver jaunas lietas no ģeneratoriem) ~ 15%;
c) centrs (mēreni novatori / mēreni konservatīvi) ~ 30%;
d) superkonservatīvie (praktiski neuztver izmaiņas stingru iekšējo šķēršļu dēļ visam jaunajam) ~ 15%.
Viena no šādām sastāvdaļām jo īpaši ietver virtuālo realitāti, kas veidota reālu objektu un procesu virtuālo analogu veidā (piemēram, tērzēšana un forumi, elektroniskā banka, elektroniskās tirdzniecības sistēma, ģeogrāfiskās informācijas sistēmas, elektroniskās dokumentu pārvaldības sistēmas, datoru projektēšanas sistēmas un fizisko procesu simulācija utt.), kuru pamatā ir atbilstošas programmatūras un aparatūras platformas, kā arī informācijas un telekomunikāciju tīkli un sakaru sistēmas. Ko cilvēks (lietotājs) uztver kā reālās realitātes modeli-aizstājēju vai kā sava veida realitāti, primāru attiecībā pret objektīvo realitāti.
Tādu informācijas resursu kā WEB vietņu un materiālu tiešsaistes publicēšana, kas integrēta globālajā informācijas telpā (no angļu valodas tiešsaistē - "tiešsaistē"), masveida izveide rada situāciju, kad lietotāji no tā nevar gūt labumu, jo kā informācijas resursu daudzums, kura saturs viņiem ir jākontrolē, kļūst pārāk liels. Tādējādi lietotājiem svarīga informācija (principā pieejama informācijas telpā) tehniski nav pieejama, jo nepieciešamo resursu “apiet” prasa pārāk daudz laika un / vai naudas. Rezultātā tiek novērota kvalitatīvi jaunu izmaiņu rašanās informācijas telpas strukturēšanā. Šīs izmaiņas notiek globālo informācijas tīklu, galvenokārt interneta, informācijas telpas "profesionālajā segmentācijā". Konkrētas profesionālās kopienas locekļi izmanto vienotu standartu savu resursu prezentēšanai tiešsaistē. Tas ļauj viņiem sākt tīkla pakalpojumu, kas apkopo papildinājumus / atjauninājumus no privātajiem informācijas resursiem (WEB vietnēm) vienā datu bāzē ar noteiktu regularitāti. Ja šī resursu sistēma ietver visus profesionālās sabiedrības informācijas resursus, tad kontrole pār kvītiem šajā neatņemamajā datu bāzē aizstāj kontroli pār sākotnējā resursu komplekta saturu.
Informācijas resursu masveida “profesionālā segmentēšana” globālajos tīklos principā dod ievērojamas priekšrocības. Tas ir iespējams galvenokārt tur, kur ir pietiekami lielas profesionālās kopienas (vai interešu grupas), kuru locekļi savas informatīvās darbības veic tiešsaistē.
Tādējādi informācijas telpa ir diezgan plašs jēdziens, ko dažādi pētnieki interpretē dažādos veidos, taču lielākā daļa zinātnieku ir vienisprātis, ka informācijas telpa ir virtuālas iespējas iegūt un izmantot informāciju, kas ir daļa no tā, ko mēs uztveram un redzam.
Viena no daudzsološajām jomām ir zinātniskās komunikācijas informācijas telpas izveidošana un attīstīšana, kas paredzēta informācijas un komunikācijas atbalsta nodrošināšanai zinātniskās izpētes procesam. Tālāk mēs sīkāk apsvērsim zinātnisko pētījumu informācijas telpas struktūru un funkcijas.
