Šī neobjektivitāte pret tabulām ir dziļi iesakņojusies. Godīgi sakot, pirms desmitiem gadiem galdi nevarēja lepoties ar ērtībām visas programmas nepilnības dēļ. Bet kopš tā laika ir pagājis daudz laika. Microsoft ir paveicis lielisku darbu, izlabojot savas kļūdas un darījis visu iespējamo lietotāju ērtībām. Protams, žēl, ka daudzi no tiem pašiem lietotājiem par to nezina un joprojām strādā biroja komplekta 2003. gada izdevumā. Vai tas neatgādina stāstu par ežiem un kaktusiem? :)
Es tikai cilvēciski iesaku visiem, kas iestrēguši pagātnē, jaunināt vismaz uz 2013. gada versiju. Microsoft Office, un labāk - tieši pirms svaigā, 2016. gada. Tici man, tev tikai šķiet, ka tu strādā vidē, kas kļuvusi par klasiku, patiesībā tā jau sen ir apaugusi ar sūnām un pelējumu.
Izmantojiet veidnes
Biroja ikdiena ir pilna, ieskaitot galdus. Ņemam vienu elektronisku papīru, izgriežam daļu, ievietojam iekšā jauns dokuments un rediģējiet informāciju. Jauka tehnika, bet man šķiet, ka darbs ar šabloniem ir nedaudz vienkāršāks un ātrāks. Starp citu, iekšā Vārdu veidnes sauc par eksprestabulām.
Noklikšķiniet uz cilnes "Ievietot", noklikšķiniet uz "Tabula" un dodieties uz "Express Tables". Pievērsiet uzmanību vienumam "Saglabāt atlasi kolekcijā".
Šeit jūs atradīsiet vairākus diezgan noderīgas iespējas un, pats galvenais, jūs varat saglabāt jebkuru citu tabulu vai tās fragmentu, ieskaitot savu produkciju, kā veidni.
Zīmēt tabulas
Atceries lāci, kas bērnībā staigāja pār tavām ausīm un rokām nesavaldītā čigānu dejā? Kopš tā laika jums nepatīk dziedāšana un otas, un kopš tā laika jūs spītīgi ignorējat Word opciju "Zīmēt tabulu". Sakratiet, pieaudzis cilvēk! Laiks sagraut pūkaino briesmoni! Tas ir vieglāk, nekā izklausās.
Noklikšķiniet uz cilnes "Ievietot", noklikšķiniet uz "Tabula" un dodieties uz vienumu "Zīmēt tabulu".
Un nebaidieties kļūdīties: pie rokas vienmēr ir dzēšgumija. Dažreiz zīmulis un paplāksne ievērojami vienkāršo sarežģītu tabulu izveidi ar maziem elementiem.
Ātri ievietojiet rindas un kolonnas
Sākot ar Word 2013, rindu un kolonnu pievienošana ir kļuvusi no sirdspukstoša spīdzināšanas līdz jautrībai. Nedomājiet, ka arhaiskie "Ievietot kolonnas pa kreisi / pa labi" un "Ievietot rindas augšā / lejā" nekur nav pazuduši, bet tagad jūs varat par tiem aizmirst.
Virziet kursoru virs atstarpes starp rindām vai kolonnām ārpus tabulas un noklikšķiniet uz parādītā pluszīmes.
Nākotnē es vēlētos redzēt kaut ko līdzīgu dzēšanas funkcijai.
Uzklājiet lineālu
Katram cilvēkam ir mīļākie un atbaidoši skaitļi, kurus viņš savā dzīvē bez izšķirības lieto vai izvairās. Pat to tabulu parametros. Es tādus zinu. :)
Ja esat pieradis precīzi iestatīt polsterējuma vērtības, šūnu platumu un augstumu, izmantojot tabulas rekvizītus, izmēģiniet alternatīvu - lineālu.
Pārvietojiet kursoru virs kolonnu vai rindu robežas, satveriet to, turiet nospiestu taustiņu Alt un izmantojiet centimetru lineāla ērtības.
To pašu triku varat veikt ar ievilkumu un atkāpju marķieriem. Pārvietojiet kursoru virs tiem un turiet nospiestu to pašu taustiņu Alt.
Izmantojiet karstos taustiņus
Esiet par izstrādātāju programmatūra, karstos taustiņus es sauktu par dvēseles pogām. Galu galā dažreiz jūs vienkārši vēlaties apskaut klēpjdatoru tikai tāpēc, ka tie ir. Kas attiecas uz Word tabulām, trīs visbiežāk izmantotās kombinācijas ir:
- Alt + Shift + augšup/lejupātri pārvieto pašreizējo līniju par vienu pozīciju augstāk vai zemāk (vienkārši neaizvietojama lieta).
- Ctrl+Shift+A uzreiz pārvērš lielos burtus par lielajiem burtiem, kas ir ļoti noderīgi virsrakstiem.
- Ctrl + Tab pievieno tabulēšanas pieturu šūnā, bet parasto Tab pārvieto kursoru uz nākamo šūnu.
Pārvērst tekstu par tabulu
Mazliet maģijas, ar ko lielīties pārsteigtas publikas priekšā. Tā vietā, lai izveidotu tabulas parastajā veidā, izmēģiniet dažas citas, sarežģītākas iespējas:
- No Excel kopētie šūnu masīvi tiek ielīmēti programmā Word kā tabula ar neredzamām apmalēm.
- Labi strukturēts teksts viegli pārvēršas par tabulu regulāri līdzekļi Vārds.
Atlasiet tekstu, noklikšķiniet uz cilnes "Ievietot", noklikšķiniet uz "Tabula" un atlasiet "Konvertēt uz tabulu".
Pievērsiet uzmanību papildu parametriem: konversijas kvalitāte ir tieši atkarīga no tiem.
Kontrolējiet šūnu izmērus
Ja gribi pazīt cilvēku, uzmet viņam galdu ar tirāna tekstu. Protams, nedaudz brīva interpretācija labi zināmajam viedoklim, bet tas trāpa. Paskatieties uz ekrānuzņēmumu vai drīzāk uz pirmo kolonnu, un vārds "filoloģiskais" ir neglīts ērkšķis.
Pēc maniem novērojumiem, šādos gadījumos cilvēki vispirms izsakās nepieklājīgi, un tad ķeras pie ne optimālākās izejas - samazina burtu lielumu. Bet labāk ir pielāgot tekstu savādāk.
Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz šūnas, atlasiet "Tabulas rekvizīti", pārejiet uz cilni "Šūna", dodieties uz "Parametri" un atzīmējiet slejā "Ietilpināt tekstu".
Vārds izvilks spēkus un atgriezīs izbēgušo vēstuli savā vietā, un pasaulē atkal valdīs miers. Starp citu, skaidrības labad "ierakstītais" teksts tiks pasvītrots ar zilu līniju.
Un arī, gadās, aizņemies kāda galdu un drīzāk pie sevis dungojat: "Tikai tu, manu sapņu zivs"! Labs darbs ar kāda cita rokām! Jūs sākat to aizpildīt ar saviem datiem, un tad notiek nekontrolējams velns: dažas kolonnas izplešas citu svara zuduma dēļ. Galva kļūst prātīga, un realitāte pārstāj iepriecināt. Kā būt?
Visi joki, bet gadās, ka tev atsūta stingra formāta tabulu, ar kuru nevar neizdoties. Vismaz neesiet slinks, lai nosūtītu to atpakaļ ar tādiem pašiem izmēriem. Tas ļauj saņēmējam redzēt to, ko viņš cer redzēt. Lai to izdarītu, izslēdziet automātisko izmēru noteikšanu pēc satura.
Noklikšķiniet uz jebkuras šūnas ar peles labo pogu, atlasiet "Tabulas rekvizīti", dodieties uz "Parameters" un noņemiet atzīmi no izvēles rūtiņas "Autosize to Content".
Tā pati opcija pasargās jūsu izklājlapu no sakukšanas, ja dažas šūnas būs jāaizpilda ar attēliem: tie ietilps sīktēla formā, nevis pilna mēroga.
Vai ir ko piebilst? Raksti komentāros.
Dažos dokumentos Microsoft Word jums ir jāstrādā ar tabulām. Informācija šādā formā tiek labāk uztverta un atcerēties. Ja tas ir mazs un aizņem vienu lapu, tad Word nav grūti izveidot tabulu. Bet ja tas aizņem vairākas lapas?
Pārlūkojot šādā veidā izveidoto materiālu, ir neērti pastāvīgi atgriezties sākumā, lai redzētu, kā sauc kolonnas ar datiem. Šajā rakstā mēs apskatīsim, kā programmā Word izveidot atkārtotas tabulas galveni. Tas nozīmē, ka katrā lapā tiks parādīta rinda ar kolonnu virsrakstiem.
Kā katrai lapai pievienot galveni
Izmantosim šo piemēru, lai aplauztu kolonnu virsrakstus.
Lai tos atkārtotu katrā jaunā lapā, atlasiet atbilstošo rindiņu. Pēc tam dodieties uz cilni "Darbs ar galdiem" .
Pēc tam kolonnu nosaukumu atkārtošanās būs uz katras jaunās lapas.
Katrā lapā veidojam otro galvenes rindiņu
Ja jūsu kolonnu nosaukumi ir norādīti vairākās rindās, piemēram, visu kolonnu galvenais nosaukums un atsevišķi katras nosaukums vai nosaukums un to numerācija, tad var būt nepieciešams pārsūtīt uz nākamajām lapām nevis pirmo rindu, bet gan otrais vai trešais.
Šajā piemērā es jums parādīšu, kā ietīt otro rindu. Bet, ja jums ir nepieciešams dublēt trešās vai jebkuras citas galvenes, tad viss tiek darīts tieši tāpat.
Novietojiet kursoru pirmās lapas pēdējā šūnā pa labi un nospiediet "Ctrl + Enter", lai sadalītu tabulu divās daļās.
Cilnē "Sākums" varat noklikšķināt uz pogas Parādiet visas zīmes, un tad pirmās lapas beigās redzēsit uzrakstu "Lapas pārtraukums".
Ja jūsu pēdējā šūna pirmajā lapā bija liela, par 8-10 rindām, tad pēc pārtraukuma ievietošanas pirmajā lapā būs daudz brīvas vietas. Lai tas nenotiktu, jums jāpievieno vēl viena rinda. Kā to izdarīt, es rakstīju rakstā par to, kā uzrakstīt tabulas turpinājumu programmā Word. Izpildiet saiti un izlasiet 2. metodi.
Dodieties uz otro lapu un novietojiet kursoru augšējā kreisajā šūnā. Pēc tam jums jāielīmē tas, ko mēs nokopējām iepriekš - nospiediet "Ctrl + V".
Virsraksts tiks pievienots otrajā lapā.
Tagad jums tas jādublē. Atlasiet pievienoto rindiņu, atveriet cilni "Izkārtojums" un grupā "Dati" noklikšķiniet uz Atkārtojiet galvenes rindas.
Tādā veidā jūs varat pārsūtīt virsrakstus, bet ne visus, bet tikai tos, kas ir nepieciešami.
Lūdzu, ņemiet vērā: ja vēlaties mainīt galveni, jums tas jādara ar galveni, kuru dublējāt. Dublētus, tas ir, tos, kas atkārtojas, nevar mainīt.
Kā noņemt dublētās tabulas galvenes
Ja jūsu dokumentā ir tabula ar kolonnu nosaukumiem, kas pārsūtīti uz otro lapu, un tie ir jānoņem, lai tie tiktu parādīti vienu reizi sākumā, rīkojieties šādi.
Atlasiet pirmo, kas ir dublēts, nevis dublēts (starp citu, jūs tos nevarēsit atlasīt). Pēc tam atveriet cilni "Darbs ar galdiem"- "Izkārtojums" un grupā "Dati" noklikšķiniet uz pogas Atkārtojiet galvenes rindas.
Pēc tam visu pārējo lapu nosaukumi tiks noņemti.
Tas ir viss. Mēs pārbaudījām, kā programmā Word dublēt tabulas kolonnu galveni. Ja jums ir kādi jautājumi, rakstiet tos komentāros.
Novērtēt rakstu:Microsoft izstrādātāji, sākot ar Office 2007, ir radikāli mainījušies pazīstams interfeiss lietojumprogrammas.
Pazīstamā izvēlņu saraksta vietā Word tagad ir vesela lente.
Svarīgs!
Savulaik daudzi eksemplāri tika salauzti strīdos par to, cik ērts ir šis jauninājums. Taču vispopulārākā biroja komplekta dizaineru stingrā nostāja, iekļaujot līdzīgu interfeisu visās jaunizveidotajās programmās, padarīja visas runas bezjēdzīgas.
Man vienkārši bija jānomierinās un jāiemācās strādāt ar jaunu instrumentu.
Lentei ir daudz pielāgojamu iespēju. Un viens no tiem ir iespēja sabrukt nelielā izvēlnes rindā, ja nav atlases ar peli.
Funkcija principā ir ērta, taču dažiem tas rada nevajadzīgu kairinājumu, strādājot. Lente pastāvīgi pazūd no skata, lietotājam ir jāveic nevajadzīgas kustības ar peli, lai to atvērtu un atlasītu nepieciešamo instrumentu.
Zinot īpašības Microsoft lietojumprogrammas, ir skaidrs, ka, lai mainītu parametru, ir jāatzīmē vai jānoņem izvēles rūtiņa. Meklēsim, kur viņa varētu būt.
Mēģināsim ar peles labo pogu noklikšķināt uz minimizētās rīkjoslas.
Mums ir konteksta izvēlnešāda veida.
Tagad, ja mēģināsit noņemt atzīmi no izvēles rūtiņas “Minimizēt lenti”, tā parādīsies ekrānā un paliks tur pat pēc noklikšķināšanas uz dokumenta brīvās vietas.
Konteksta izvēlne izskatīsies šādi.
Rezultātā lente nekur nepazūd, un jūs varat koncentrēties uz vajadzīgā dokumenta sagatavošanu.
Svarīgs! Neaizmirstiet lejupielādēt manu bezmaksas PDF grāmatu. Tajā es sniedzu 5 uzticamus pārbaudītus pakalpojumus naudas pelnīšanai internetā iesācējam Ātrs sākums un piekļuve ienākumiem no 30 tūkstošiem rubļu mēnesī! (un kā jūs varat to atkārtot).
Rakstniekiem, tekstu autoriem, biroja darbiniekiem ir nepieciešams ilgs laiks, lai strādātu Word teksta redaktorā. Daudz ērtāk ir rakstīt tekstus, ja grāmatzīmes un to saturs ir pielāgoti konkrētam lietotājam. Ne visi zina, kā programmā Word pievienot rīkjoslu. Komandu pogu, rīku iestatīšana nav īpaši grūts uzdevums.
Jaunas cilnes pievienošana
Jaunā cilnē varat ievietot darbam nepieciešamos rīkus un pogas ātra piekļuve.
- Lai piespraustu rīkjoslai jauna cilne, jums jānoklikšķina uz "Fails" un apakšējā kreisajā stūrī atlasiet vienumu "Opcijas".
- Atvērtajos parametros teksta redaktors Ir atlasīta opcija “Pielāgot lenti”.
- Parādās logs Pielāgot lenti un īsinājumtaustiņus. Tajā apakšā ir nospiesta poga "Izveidot cilni". Šo logu var atvērt ātrāk, ar peles labo pogu noklikšķinot uz lentes un konteksta izvēlnē atlasot vienumu "Pielāgot lenti ...".
Programmā Word 2010 lentē ar nosaukumu Jauna cilne tiek parādīta pilnīgi tukša cilne. Tagad varat to aizpildīt ar nepieciešamajām pogām un komandām, izmantojot lentes iestatījumus.
Pogu un komandu pievienošana
Komandu kombināciju jaunā cilnē varat izvēlēties pēc saviem ieskatiem neatkarīgi no to atrašanās vietas citās cilnēs.
- Atveriet lentes iestatījumus, kreisajā pusē varat redzēt pogu un komandu sarakstu, kuras tiek izmantotas, strādājot ar tekstu.
- Labā kolonna - pogas, kas jau ir parādītas lentes cilnēs, varat rediģēt un piespraust jaunus rīkus katrā. Lai to izdarītu, katrā cilnē ir redzams " Jauna grupa».
- Kreisajā kolonnā tiek atlasīta nepieciešamā komanda, piemēram, "Izveidot", labajā - atrašanās vieta. Mūsu gadījumā tā ir "Jauna grupa (pielāgota)". Word iezīmē atlasītos vienumus zilā krāsā.
- Pēc tam lapas vidū tiek nospiesta poga "Pievienot".
Jaunas komandas var redzēt lentes cilnē, jo mazāk jauno rīku, jo lielākas tās ir.
Jūs varat pārvietot cilni pa labi sadaļā "Lentes iestatījumi ...", noklikšķinot uz tās ar peles kreiso pogu un velkot to uz augšu vai uz leju.
Ātrās piekļuves rīkjosla
Varat piespraust pogas no rīkjoslas, kuras visu laiku izmantojat, ātrās piekļuves rīkjoslai. Turklāt pievienojiet ne tikai izstrādātāju ieteiktos punktus, bet arī citus teksta rediģēšanas rīkus.
- Atverot ātrās piekļuves rīkjoslas konteksta izvēlni, atlasiet vienumu "Citas komandas".
- Tiks atvērts logs ar divām kolonnām. Kreisajā var izvēlēties nepieciešamo rīku, labajā ir parādītas ātrā paneļa pogas.
- Labajā pusē atlasot vajadzīgo vienumu, mēs nospiežam pogu "Pievienot".
Kā vairāk cilņu un ikonas, jo mazākas tās ir, to lietošana kļūst neērta. Pirms rīkjoslas pievienošanas programmā Word noteikti apsveriet jauno komandu funkcionalitāti.
Gandrīz visi lietotāji, kuri vismaz vienu reizi ir atvēruši Word redaktoru, atceras programmas darbvietu: augšējā daļā ir vadības panelis ar dažādām sadaļām un funkcijām. Pēc lietotāja darbību secības analīzes izstrādātāji komandas sagrupēja atsevišķos blokos, tādējādi atvieglojot vajadzīgās opcijas atrašanu. Šajā rakstā mēs parādīsim, kā programmā Word piespraust rīkjoslu, ja tā ir "slēpta" zem dokumenta.
Slēpto lentes režīmu īpaši ērti izmantot netbook datoros, klēpjdatoros ar mazu ekrānu. Tas ļauj palielināt lapas skatījumu un nenovirzīt uzmanību no nevajadzīgām detaļām.
Pārbaudītas metodes:
id = "a1">- 1. metode: varat piespraust rīkjoslu programmā Word, veicot dubultklikšķi uz paneļa, tādā pašā veidā, kā to atkal parādīt.
- 2. metode: netālu no ātrās piekļuves paneļa, kas ir atbildīgs par dokumenta saglabāšanu un darbību atcelšanu, jūs redzēsit bultiņu, noklikšķinot uz kuras tiks atvērta konteksta saraksts... Atzīmējot izvēles rūtiņu blakus komandai Minimizēt lenti, panelis tiks paslēpts, un, noņemot to, tas atkal tiks parādīts.
- 3. metode: ar peles labo pogu noklikšķiniet uz jebkura tukša lauka īss saraksts komandas, starp kurām būs "Minimizēt lenti".
Lentes stāvoklis tiek saglabāts pat pēc dokumenta aizvēršanas neatkarīgi no tā, kuru no uzskaitītajām metodēm izmantojāt. Minimizētajā pozīcijā izvēlne atvērs komandas, novietojot peles kursoru virs vajadzīgās cilnes, un pēc tam komandas vēlreiz "paslēpsiet".
