Ļoti noderīgs pakalpojums no Yandex, par kuru neviens nezina. Yandex kalendārs tiešsaistē biznesam, kā to izmantot Tehniskie rīki kalendāra un uzdevumu saraksta sinhronizēšanai

Tiešsaistes laika plānošanas pakalpojumu Yandex.Calendar, lai gan tas parādījās pavisam nesen, to aktīvi izmanto vairāki cilvēki.

Tomēr tas joprojām nav īpaši populārs.

Turklāt daudzi lietotāji pat nezina, kas tas ir. Taču tie, kas ar to strādā, novērtē ērto, plašo servisa funkcionalitāti un tā iespējas.

Pamatinformācija

Yandex pakalpojums. Kalendārs tika izstrādāts ne tik sen, un šobrīd tas darbojas beta versijā.

Izstrādātāju mērķis bija izveidot vienkāršu un funkcionālu pakalpojumu, kas līdzinās dienasgrāmatai.

Kurā varētu ierakstīt svarīgus notikumus, veikt nepieciešamās piezīmes utt.

Šajā gadījumā sistēma automātiski atgādinās par svarīgu notikumu noteiktā laika intervālā. Veidojot piezīmi vai notikumu, varat norādīt periodu.

Un arī tabulā pašreizējais laiks un datums ir atzīmēti ar sarkanu punktu.

Vietnes galvenā lapa atrodas vietnē https://beta.calendar.yandex.ru/. Tā galveno daļu aizņem režģis - ar datumiem vai laikiem.

Atkarībā no datuma rādīšanas veida varat izvēlēties rādīt pēc dienas, mēneša vai nedēļas. Tas ir ērti, ja pasākums tiek plānots nevis uz dienu, bet uz noteiktu laiku.

Lapas kreisajā pusē ir iestatījumu panelis. Tas parāda kalendāru visam mēnesim, datumu attēlošanas veidu utt. Šeit varat izveidot arī abonementu sarakstu.

<Рис. 1 Стартовая страница>

Displeja sistēma

Pēc noklusējuma, dodoties uz galveno lapu, lietotājs redz tabulu, kurā katra kolonna ir apzīmēta ar noteiktu datumu.

Un tas ir sadalīts vienādās šūnās, no kurām katra apzīmē noteiktu laiku. Šūnas tiek marķētas ik pēc 1 stundas.

Tajā pašā laikā ailes, kas norāda sestdienu un svētdienu, ir izceltas gaiši zilā krāsā. Un gaiši rozā ir piektdiena.

Varat izveidot notikumu noteiktā dienā, noklikšķinot uz šūnas ar atbilstošo laiku. Turklāt svarīga ir arī vieta šūnā, uz kuras lietotājs noklikšķina.

Katrs no tiem ir nosacīti sadalīts minūtēs.

Tādējādi, ja noklikšķināsit, piemēram, pašā šūnas 7-00 augšpusē, notikuma laiks tiks norādīts kā 7-01.

Ja noklikšķināt uz centrālās daļas - 7-30, un, ja apakšā - 7-59. Precīzu laiku var norādīt jau rediģējot notikuma parametrus.

Tomēr nedēļas displejs ne vienmēr ir ērts. Jo īpaši tas nav īpaši ērti, ja gaidāmajam biznesam nav skaidra laika savienojuma.

Un tas ir jāplāno visai dienai. Un arī tad, kad jāveido vairākas piezīmes visam mēnesim uzreiz.

Šajā gadījumā varat mainīt tabulas attēlošanas veidu. Lapas kreisajā pusē atrodiet lodziņu ar nosaukumu "Nedēļa".

Noklikšķiniet uz tā un nolaižamajā sarakstā atlasiet “Mēnesis”.

Displeja raksturs ir mainījies. Tāpat ir jāizveido notikums ar vienu klikšķi uz šūnas ar atbilstošo datumu.

<Рис. 2 Отображение по месяцам>

Varat arī konfigurēt vienas dienas displeju. Tas ir ērti, ja jums ir jāizveido daudz mazu piezīmju visai dienai un dažreiz tās jāpabeidz vienas stundas laikā.

Šī sistēma ļauj nekonfigurēt katru notikumu pēc laika, izmantojot “Parameters”, kā, parādot “Nedēļa”.

Lai pārslēgtos uz šādu sistēmu, nolaižamajā izvēlnē atlasiet “Diena”. Pēc noklusējuma tiek parādīts pašreizējais datums. Tabulā ir tikai rindas, uz kurām noklikšķinot, var izveidot piezīmi noteiktam laikam.

<Рис. 3 Отображение дня>

Pēc noklusējuma sistēma vienmēr norāda pašreizējo datumu, nedēļu vai mēnesi. Lai pārslēgtos starp datumiem, atrodiet kalendāru vertikālajā joslā ekrāna augšējā kreisajā stūrī.

Noklikšķinot uz bultiņām blakus mēneša nosaukumam, varat pārslēgties starp mēnešiem, un, noklikšķinot uz noteikta datuma, varat pārslēgties starp dienām un nedēļām.

Izveidojiet notikumu

Ir divi veidi, kā izveidot notikumu. Viens no tiem ir izveidot piezīmi ar iestatījumu parametriem, tostarp datumiem un laiku. Pēc tam tas tiek ievadīts kalendārā.

Otra iespēja ir izveidot piezīmi tieši kalendārā vajadzīgajam datumam un laikam.

Pirmais veids

Lai izveidotu pirmo metodi, izpildiet algoritmu:

  1. Noklikšķiniet uz oranžās pogas "Izveidot notikumu" ekrāna augšējā labajā stūrī;

<Рис. 4 Создание события>

  1. Atvērtajā logā pierakstiet notikuma nosaukumu un tā būtību;
  2. Laukā “Dalībnieki” var norādīt vairākas adreses, uz kurām tiks sūtīti paziņojumi par pasākumu, kas ir ļoti ērti, piemēram, veidojot ielūgumus uz pasākumu;
  3. Zemāk ir norādīti pasākumam uzaicināto dalībnieku piekļuves pakāpes punkti;
  4. Nosakiet, vai uzaicinātās personas var uzaicināt citus vai rediģēt notikumu, un atzīmējiet atbilstošās izvēles rūtiņas;

<Рис. 5 Реквизиты заметки>

  1. Norādiet laiku, izvēloties no saraksta nolaižamajā izvēlnē vai ievadot to manuāli;
  2. Norādiet datumu lodziņā, kas tiek atvērts, noklikšķinot uz šūnas;
  3. Ja pasākums ilgst visu dienu, atzīmējiet atbilstošo izvēles rūtiņu;
  4. Ja tas ir jāatkārto, konfigurējiet atkārtošanas parametrus;

<Рис. 6 Параметры повторения>

  1. Norādiet atgādinājumu piegādes metodi, kā arī to, cik ilgi pirms notikuma tie jānosūta;
  2. Varat norādīt vairākas paziņošanas metodes un intervālus, noklikšķinot uz pogas “Pievienot”;
  3. Norādiet pasākuma norises vietu;
  4. Noklikšķiniet uz pogas "Izveidot".

<Рис. 7 Событие в календаре>

Otrais veids

Ir vēl viens veids, kā izveidot piezīmes pakalpojumā Yandex.Calendar. Lai izveidotu notikumu atlasītajam datumam, rīkojieties šādi:

  1. Pārejiet uz mēneša vai nedēļas režīmu;
  2. Noklikšķiniet uz šūnas ar vēlamo datumu;
  3. Tiks atvērts logs ar notikuma parametriem;

<Рис. 8 Параметры события>

  1. Ievadiet piezīmes nosaukumu;
  2. Ja nepieciešams pievienot aprakstu, jānoklikšķina uz šī lauka;
  3. Jūs varat pievienot dalībniekus tādā pašā veidā;
  4. Mainiet datumu (ja nepieciešams) un laiku;
  5. Iestatiet paziņojumus;
  6. Norādiet atrašanās vietu;
  7. Ja nepieciešams veikt citus papildinājumus, noklikšķiniet uz pogas “Vairāk parametru”;
  8. Tiks atvērts tas pats logs, kas, veidojot notikumu pirmajā veidā;
  9. Noklikšķiniet uz pogas “Izveidot”, un piezīme parādīsies kalendārā.

Noklikšķinot uz izveidotā ieraksta, varat to rediģēt. Neatkarīgi no radīšanas metodes.

Personalizēšana

Ērtam darbam jums ir jākonfigurē pakalpojums.

Lai to izdarītu, blakus pogai atrodiet zobrata ikonu "Izveidot notikumu" un norādot lietotāja pieteikšanos. Noklikšķiniet uz zobrata.

Tiks atvērts opciju logs. Rīkojieties tajā saskaņā ar algoritmu.

<Рис. 9 Настройки>

  • Laukā "Vēstule pastam" vietnē Yandex varat izvēlēties e-pasta adresi, uz kuru tiks nosūtīti pakalpojuma paziņojumi par gaidāmajiem notikumiem. Noklikšķinot uz bultiņas laukā, sarakstā varat atlasīt pastu noteiktā domēnā;

<Рис. 10 Настройка уведомлений>

  • Sadaļā “SMS uz numuru” ir norādīts tālruņa numurs, uz kuru tiks nosūtīti pasākumi (ja tos savienojat). Tas vienmēr ir Yandex.Passport norādītais numurs, to var mainīt, dodoties uz šo pakalpojumu;
  • Ja nevēlaties saņemt atgādinājumus par gaidāmajiem pasākumiem, pārvietojiet sadaļā slīdni "Nesūtīt paziņojumus" pa labi;
  • Sadaļā Režģis konfigurējiet noklusējuma kalendāra displeju. Laukā Parasts skats varat atlasīt dienu, nedēļu vai mēnesi. Nodaļā "Pirmā nedēļas diena" norādiet dienu, no kuras sāk rādīt nedēļu;
  • Sadaļu Dienas sākums var arī pielāgot, norādot faktisko laiku, no kura varat ieplānot pasākumus. Tas nenozīmē, ka nevarēsit izveidot notikumus citai reizei; pēc noklusējuma diena tiks rādīta no šī laika;
  • Norādiet savu laika joslu;
  • Norādiet, vai vēlaties automātiski pieņemt ielūgumus uz pasākumiem, kas atzīmēti citu personu Yandex.Calendars;
  • Atzīmējiet, vai vēlaties, lai tiktu parādīts nedēļas numurs.

Varat arī veikt vairākas izmaiņas sadaļā “Mani notikumi”.

Varat izvēlēties krāsu, ar kādu tiks atzīmēti kalendāra notikumi, un norādīt vispārīgus paziņojumu iestatījumus konkrētam pasākuma veidam.

<Рис. 11 Мои события>

Šeit varat atvērt publisku piekļuvi kalendāram. Un lapas beigās varat arī iegūt saiti uz savu kalendāru.

Yandex.Calendar: kā izmantot tiešsaistes pakalpojumu, lai plānotu personīgo laiku

Kā darbojas pakalpojums Yandex.Calendar un kam tas paredzēts? Ceļvedis kalendāra personalizēšanai un pasākumu veidošanai dažādos veidos

Yandex kalendārs ir specializēts pakalpojums, kura pamatā ir Yandex personīgais menedžeris. Tas palīdz lietotājiem izveidot īpašu notikumu, iestatīt atgādinājumu, skatīt kalendāru, iestatīt datumus un daudz ko citu. Kalendārs darbojas ļoti ātri un efektīvi, un atgādinājumi no servisa tiek saņemti uz jūsu e-pastu vai kā SMS uz jūsu tālruni.

Kalendāru var palaist un konfigurēt no absolūti jebkura pārlūka, taču ieteicams izmantot Yandex pārlūkprogrammu. Lai to izdarītu, jums ir jābūt Yandex kontam, vēlams ar verificētu tālruņa numuru.

Kalendāru var atrast un iestatīt, izmantojot jebkuru pārlūkprogrammu, meklēšanā ievadot “Yandex kalendārs” vai dodoties uz savu Yandex pakalpojumā izveidoto pastu un atlasot kalendāru.

Pēc tam jūs varat ievadīt kalendāru un redzēt visu darbu klāstu, iestatījumus un citu informāciju.

Tagad šajā izvēlnē varat doties uz iestatījumiem, saskarni un citiem svarīgiem lietojumprogrammas parametriem:

YandexCalendar ir ļoti ērts un praktisks pakalpojums, kas ir pieejams pilnīgi bez maksas ikvienam lietotājam. Tās iespējas ietver:

  • Pasākumu plānošana, svarīgu lietu noteikšana par prioritāti, laika noteikšana, atgādinājumi un daudz kas cits.
  • Ērti atgādinājumi īsziņu, e-pastu un tā tālāk veidā.
  • Liela dažādu kalendāru izvēle, izcelšana ar krāsām, nosaukumu maiņa, kalendāru savienošana. Vispārīgi dati un rādītāji no kalendāra un daudz kas cits.
  • Kopīgotu kalendāru izveide, datu pārsūtīšana citiem lietotājiem, izmantojot internetu.
  • Piekļuve, izmantojot internetu un personālo datoru, kā arī viedtālruni.
  • Integrācija ar Yandex programmām un lietojumprogrammām, kā arī ērts darbs ar pastkastēm, Yandex kartēm un citiem.
  • Kalendāru un visu datu sinhronizācija.

Apakšējā līnija

Yandex kalendārs ir nepieciešama lieta ikvienam lietotājam, īpaši biroja darbiniekiem. Šis pārvaldnieks ļauj ātri un efektīvi plānot lietas, veikt atgādinājumus un daudz ko citu. Šāds vadītājs ir ļoti ērts, praktisks un atbilstošs jebkurai personai. Tas ir ļoti viegli un vienkārši lietojams, pateicoties augstas kvalitātes interfeisam un vienkāršiem iestatījumiem.

Šajā rakstā ir runāts par to, kas ir Yandex tiešsaistes kalendārs un kā to pareizi lietot. Jūs arī uzzināsiet, kāpēc šis pakalpojums ir nepieciešams iesācējiem un lietotājiem, kuri jau ilgu laiku ir pelnījuši naudu tiešsaistē.

Tiešsaistes organizators, plānotājs un dienasgrāmata

Sveiki draugi! Iepriekš cilvēki visus svarīgos notikumus pierakstīja dienasgrāmatā un nēsāja līdzi īpašu piezīmju grāmatiņu. Tas bija nepieciešams, lai neaizmirstu, kas jādara, vai noturētu svarīgas tikšanās ar saviem biznesa partneriem. Taču līdz ar interneta parādīšanos parādījās dažādi pakalpojumi, kas palīdz cilvēkiem automātiski plānot savas lietas.

Piemēram, tiešsaistes organizators, plānotājs un dienasgrāmata ir lieliski palīgi biznesā. Jums nevajadzēs pastāvīgi pierakstīt visus notikumus un piezīmes ar pildspalvu. Vienreiz konfigurējot visas šo pakalpojumu iespējas, jūs saņemsit paziņojumus par jebkurām darbībām, kas vienā vai otrā reizē ir jāpabeidz. Tālāk es jūs iepazīstināšu ar Yandex tiešsaistes kalendāra pakalpojumu, kas jums noderēs gan darbā, gan dzīvē.

Yandex tiešsaistes kalendārs ir īpašs pakalpojums, kas palīdz plānot dažādus pasākumus un aktivitātes. Mūsdienās to izmanto lielākā daļa interneta lietotāju.

Ja izmantojat Yandex kalendāru, jums jāzina, kādas iespējas tam ir:

  1. Pasākumu plānotājs. Pēc konkrēta pasākuma izveidošanas un datuma norādīšanas saņemsiet atgādinājumus par gaidāmo pasākumu.
  2. Ērti sinhronizācijas iestatījumi. Šo darbību var veikt gan datorā, gan tālrunī. Izmantojot šo funkciju, varat skatīt visu nepieciešamo notikumu vēsturi.
  3. Kopīgojiet savu kalendāru. Šajā gadījumā jūs viegli vadīsit kopīgus pasākumus ar vairākiem lietotājiem vienlaikus.

Vārdu sakot, šis serviss ir vajadzīgs lietu plānošanai. Un iepriekš minētās iespējas ir tikai neliela daļa. Šeit es uzskaitīju tikai visvienkāršākās priekšrocības. Bet tad pāriesim pie paša pakalpojuma.

Kā zināms, šis rīks tiek izmantots ne tikai datoros, bet arī mobilajās ierīcēs. Lai tālrunī izveidotu sinhronizāciju, Android ierīcē jāatrod kalendāra lietojumprogramma. (Parasti tas ir iepriekš instalēts). Pēc tam noklikšķiniet uz tā un tajā pašā sadaļā atlasiet iestatījumus, kontus un sinhronizāciju. (Sinhronizācija ir automātiska personas datu pārsūtīšana no vienas mobilās ierīces uz citu).

Pēc tam pievienojiet jaunu lietotāju. Parādās īpašs logs, kurā jāievada savs e-pasts un parole. Noklikšķiniet uz nākamās vai saglabāšanas pogas, lai sinhronizētu Yandex kalendāru.

Yandex kalendārs operētājsistēmai Android ir vispiemērotākais cilvēkiem, jo ​​to var izmantot gan darbā, gan mājās. Pēc tam dodieties uz oficiālo resursu, lai izveidotu savu uzdevumu plānotāju (1. attēls).

Bet tas ir nepieciešams, ja jūsu datorā nav konta.

Lai pakalpojums sāktu darboties, izveido notikumu. Norādiet vārdu un datumu un pēc tam noklikšķiniet uz pogas Izveidot. (2. attēls).

Tika paskaidrots, kā sinhronizēt kontaktus, t.sk. izmantojot Yandex pakalpojumus. Taču papildus darbam ar kontaktpersonām var būt ļoti noderīgi sinhronizēt kalendāru. Pateicoties tam, jūs varat atrast savu atjaunināto grafiku visās savās ierīcēs, un, pateicoties tam, jūs nepalaidīsit garām svarīgu notikumu vai tikšanos. Tagad mēs jums pateiksim, kā sinhronizēt Yandex kalendāru tā, lai jūs varētu strādāt ne tikai ar kalendāra notikumiem, bet arī ar savu uzdevumu sarakstu, atrodoties ceļā. Yandex vietnē šis uzdevumu saraksts ir pieejams rediģēšanai pastkastē, savukārt kalendārs atrodas atsevišķā lapā. Tomēr abi šie resursi tiek glabāti vienā kontā un pēc sinhronizācijas tos var izmantot mobilajās ierīcēs.

Tehniskie rīki kalendāra un uzdevumu saraksta sinhronizēšanai

Kalendāra ieraksti un uzdevumi tiek sinhronizēti tāpat, kā tiek sinhronizēti kontakti. Jaunāki dati tiek glabāti ierīcēs sinhronizācijas laikā, un tādējādi aktuālā informācija tiek uzturēta visur. Ja CardDAV serveri parasti izmanto kontaktiem, tad kalendāram un uzdevumu sarakstam ir tā brālis - CalDAV serveris. Kā jūs varētu nojaust, trīs burti Cal ir vārda kalendārs saīsinājumi. Un šāds serveris ir publiski pieejams Yandex vietnēs. Un, protams, ja vēlaties izmantot lokālo sinhronizāciju, izvairoties no publiskajiem serveriem, tad pēdējā rakstā minētais Baikal serveris ļauj izveidot CalDAV kontus un sinhronizēt tos tīklā.

Kalendāra ierakstos nav daudz dažādu lauku. Tāpēc ar tiem parasti nav tādas problēmas kā ar kontaktiem - daļējas nesaderības problēma dažādās sistēmās. Vienīgais klupšanas akmens ir Android viedtālruņi – tajos standartā nav rīku darbam ar uzdevumiem, kā arī nav līdzekļu sinhronizācijai caur DAV serveriem. Tāpēc operētājsistēmai Android būs jāinstalē papildu programmatūra.

Ja jums ir konts vietnē Yandex, varat izmantot tiešsaistes kalendāru un uzdevumus, izmantojot šādu programmatūru:

Windows sistēmā varat strādāt ar lietojumprogrammu emClient, ja cita starpā tā tiek sinhronizēta. un kontaktus. Ja jums nav nepieciešama kontaktu sinhronizācija, varat izmantot pilnīgi bezmaksas, kas, pateicoties Lightning paplašinājumam, ļauj strādāt ar kopīgu kalendāru un uzdevumiem.

iOS ierīces pēc noklusējuma var strādāt ar CalDAV serveri, tāpēc tām nav jāievieš īpašas kalendāra programmas.

Nav pilnīgi bezmaksas risinājumu Android viedtālruņiem un planšetdatoriem. Esošā bezmaksas lietotne CalDAV-Sync Free nesinhronizē jūsu uzdevumu sarakstu. Lai veiktu šādu sinhronizāciju, jums būs jāiegādājas lēta šīs programmas maksas versija un jāizmanto tā kopā ar tā paša autora bezmaksas OpenTasks lietojumprogrammu. Otra iespēja ir izmantot citu maksas lietotni DAVdroid, kas sinhronizē kalendāru ar uzdevumu sarakstu un kontaktpersonas. Bet jums joprojām būs jāstrādā ar uzdevumu sarakstu programmā OpenTasks, jo standarta Android kalendārs nerāda uzdevumu sarakstu. Visas iepriekš minētās programmas ir pieejamas Play tirgū.

Jebkurā modernā pārlūkprogrammā jūs varat strādāt ar Yandex kalendāru tieši, izmantojot tīmekļa saskarni. Atšķirībā no kontaktpersonu redaktora, Yandex kalendāra tīmekļa versijai ir pilna funkcionalitāte un tā ir diezgan ērta lietošanā.

Yandex konta pievienošana datorā

Ja izmantojat pasta lietojumprogrammu emClient, Yandex sinhronizācijas iestatīšanas procedūra šai programmai ir aprakstīta iepriekšējā rakstā (saite raksta sākumā). Ja vēlaties izmantot programmu Mozilla Thunderbird, tad, lai izmantotu kalendāra sinhronizācijas funkciju, jums būs jāizvēlas galvenās izvēlnes vienums “Fails / Jauns / Kalendārs”.

Nākamais solis ir izvēlēties opciju “Tiešsaiste”.

Mēs norādām CalDAV servera veidu un tā URL – https://caldav.yandex.ru/

Pēdējā posmā jums būs jānorāda vārds.

Rezultātā konts būs gatavs tiešsaistes atjaunināšanai.

Pirmajā saziņas sesijā ar serveri jums tiks prasīts pieteikšanās vārds un parole, lai pieteiktos.

Rezultātā visa no servera saņemtā informācija tiks parādīta vietējā kalendārā un uzdevumu sarakstā. Varat tos atvērt, izmantojot izvēlni “Notikumi un uzdevumi”.

Sinhronizācijas iestatīšana viedtālruņos un planšetdatoros

iPhone un iPad ierīcēs kalendāra konta pievienošana ir līdzīga konta pievienošanai kontaktpersonām. Tas tiek darīts sadaļā “Iestatījumi” / “Kalendārs”. Parādītajā logā atlasiet opciju “Konti” / “Pievienot kontu” / “Cits” / “CalDAV konts” /. Jums būs jānorāda sava servera pieteikšanās informācija.

Android sistēmā ir jāizmanto papildu lietojumprogrammas. Ja sinhronizējāt Yandex kontaktpersonas, izmantojot programmu DAVdroid, tad, izmantojot to pašu programmu, varat sinhronizēt kalendāru un uzdevumu sarakstu. Pietiek pārbaudīt abus vienumus CalDAV logā konta iestatījumos: “Mani notikumi” un “Neaizmirsti”. Pēc datu atjaunināšanas, izmantojot tīklu, visi notikumi no Yandex kalendāra parādīsies standarta Android kalendārā.

Bet, lai piekļūtu uzdevumu sarakstam, jums būs jāinstalē bezmaksas lietojumprogramma OpenTasks no Play tirgus. Šo lietojumprogrammu izveidoja autors, lai tā darbotos kopā ar lētu CalDAV Sync lietojumprogrammu. Bet tas labi darbojas arī kopā ar lietojumprogrammu DAVdroid.

secinājumus

Izmantojot bezmaksas publiskos Yandex serverus, varat sinhronizēt kalendāru starp datoru un citām ierīcēm - viedtālruņiem, planšetdatoriem un citiem datoriem. Varat arī strādāt ar šo informāciju, izmantojot tīmekļa saskarni - visas veiktās izmaiņas tiks saglabātas ierīcēs, sinhronizējot jūsu Yandex kontu. Pateicoties tam, jūs varat ievērojami paaugstināt savu personīgās organizācijas līmeni. Galu galā tagad jums nav jāatrodas pie datora, lai strādātu ar saviem uzdevumiem un grafiku. Un otrādi - nav nepieciešams rediģēt informāciju viedtālruņa mazajā ekrānā. Tas ir daudz vienkāršāk un ātrāk izdarīt, izmantojot datoru, un tas tiks automātiski atjaunināts jūsu viedtālrunī.

2018.07.25 ·

Nesen es sāku daudz izmantot Yandex pastu (domēna pasts vai Yandex.Connect). Nepatīkams pārsteigums bija tas, ka, lai gan pasts darbojas, izmantojot imap, Microsoft Outlook neļauj sinhronizēt kalendāru un kontaktus, pievienojot Yandex kontu.

Tā kā tikai pasts bez kalendāra daudz zaudē savu vērtību, ne tikai man, pēc problēmas meklēšanas un izpētes, nolēmu aprakstīt atrasto risinājumu.

Kas ir problēmas sakne

Programmatūra Microsoft Outlook var darboties tikai ar Exchange Server kalendāriem. Yandex kalendārs, kā arī daudzi citi tiešsaistes kalendāra pakalpojumi pēc noklusējuma izmanto CalDAV protokolu un neatbalsta Exchange formātu.

Iespējamie šīs standartu neatbilstības iemesli:

  • MS Outlook ir paredzēta biznesa lietotājiem, kuriem parasti ir savs pasta serveris, un parasti tas ir Exchange
  • Lielākā daļa programmatūras darbojas lieliski ar CalDAV: iOS, Android, Mozilla Thunderbird (ar spraudni) utt.
  • Tiešsaistes kalendāri ir daudz mazāk populārs pakalpojums salīdzinājumā ar pastu, un tāpēc standartizācijas problēmas nozīme ir mazāka

Darba risinājums

Parasti risinājums ir instalēt spraudni programmā Outlook, lai sinhronizētu vietējo kalendāru ar tiešsaistes kalendāru.

No vairākām izmēģinātajām iespējām man visvairāk patika divas:

  • CalDAV sinhronizators
    • Vienkāršs paplašinājums, kas sinhronizē tikai kalendāru
    • Varat sinhronizēt dažādus kalendārus
    • Viegla uzstādīšana. Varat izvēlēties vienkāršu iestatījumu no populāru tiešsaistes kalendāru saraksta, tostarp Google un Yandex
    • Bezmaksas un darbojas bez ierobežojumiem
    • Atvērtā koda un 300+ zvaigznes GitHub (tiem, kas nezina, tas jau ir pienācīgs popularitātes rādītājs)
  • OpenProtocolsConnector
    • Plašāks papildinājums, kas arī ļauj sinhronizēt kontaktpersonas
    • Iestatīšana ir sarežģītāka, jo Yandex nav CalDAV pakalpojumu sniedzēju sarakstā (jums pašam jāatrod pareizais ceļš uz tiešsaistes kalendāru)
    • Lai darbotos, ir nepieciešama licence. Personīgās mājas licence ir bezmaksas, taču tā ir jāatjauno katru gadu.
    • Ir avota kods CalDAV bibliotēkai, kurā darbojas papildinājums
    • Šķiet mazāk populārs nekā CalDAV Synchronizer

Alternatīvi (neoptimāli) risinājumi

  • Eksportējiet Google kalendāru. Google kalendārā ir iespējams nodrošināt publisku saiti uz kalendāru Outlook saprotamā formātā. Bet šim risinājumam ir vairāki trūkumi:
    • MS Outlook savieno kalendāru tikai “tikai lasīšanas” režīmā
    • Tiesības nevar konfigurēt; ikviens, kam ir saite, varēs lasīt kalendāra saturu
  • EVO līdzstrādnieks. Ja googlē kādu tēmu ar kalendāru, tad šis paplašinājums būs pirmajos meklēšanas rezultātos. Izmēģināju, man īsti nepatika (varbūt vienkārši nesapratu):
    • Tā vietā, lai sinhronizētu esošu vietējo kalendāru ar tiešsaistes pakalpojumu, pievienojumprogramma katram pakalpojumam pievieno jaunu vietējo kalendāru un sinhronizē to.
    • Salīdzinot ar bezmaksas alternatīvām, maksā 28 eiro
  • Aizveriet programmu MS Outlook:
    • Es īsti neapsvēru šo iespēju, jo pat tad, ja mēs noliekam malā jautājumu par ieradumu un ērtībām, paliek jautājums par mūsu VBA makro un papildinājumu (ne)pārnesamību (varat to saukt par pārdevēja bloķēšanu).

Secinājums

Faktiski Outlook un ārējo pakalpojumu sniedzēju sinhronizācijas uzdevums ir diezgan triviāls. Es pieņemu, ka ir arī citas ērtas alternatīvas, taču iepriekš aprakstītās iespējas man šķita pietiekamas. Ja zini ērtākus veidus vai risinājumus, tad raksti komentāros.