Microsoft Excel failus bieži izmanto, lai uzglabātu datus, ar kuriem vairāki dažādi lietotāji strādā. Dažreiz lietotāji kļūdās un ievada nepareizus datus, kura gadījumā ir problēmas ar dažādu sarežģītības pakāpēm atkarībā no datu nozīmīguma. Tomēr šo situāciju var viegli izvairīties.

Īpaši tādā gadījumā programmā Excel ir iespējams pārbaudīt dažu šūnās reģistrēto datu pareizību. Ievadot nederīgus datus, Excel izdos brīdinājumu vai aizliegumu turpināt darbību.

Lai iespējotu pārbaudi, ir nepieciešams izcelt aizsargātās šūnas, tad dodieties uz cilni Dati un izvēlieties "Datu verifikācijas" vienumu.

Logā, kas atveras, cilnē "Parametri" vispirms izvēlieties datu tipu, ko var ierakstīt izvēlētajās šūnās, un pēc tam iestatiet izvēlētās datu tipa ierobežojumus. Piemēram, ir diezgan dažas iespējas, jūs varat norādīt konkrētu numuru klāstu, laika intervālu datumus, noteiktā garuma tekstu vai norādīt failu ar derīgu vērtību sarakstu. Ir iespējams noteikt formulu, lai aprēķinātu pieļaujamās vērtības, pamatojoties uz citu šūnu saturu.

Piemēram, mēs norādām jebkuru veselu skaitli ne vairāk kā 100 000.

Cilnē "Kļūdas ziņojums" mēs izvēlamies darbību, kas jāveic ar nepareizu ievadi. Izvēlieties vienu no trim iespējām:

Stop - pārtrauc darbību, novēršot nepareizu datu ievadi;
Brīdinājums - ievadot nepareizus datus, tiek izsniegts brīdinājums, bet lietotājam tiek dota iespēja turpināt darbību;
Ziņojums - lietotājs tiek paziņots, ka ievadītie dati nav atļauti, bet datu ievade ir atļauta.

Varat arī pievienot nosaukumu un īsziņu šeit, lai redzētu lietotāju, ievadot nepareizu vērtību. Tai vajadzētu palīdzēt lietotājam saprast, ko viņš dara nepareizi.

Bet tas ir tas, ko izdod ziņu, kad mēģināt ievadīt datus, kas nav piemēroti konkrētam stāvoklim.

Kā papildu palīdzību cilnē "Ievades ziņojums" ir iespējams atstāt uzvedni.

Šis mājiens parādīsies blakus šūnai, kad tā ir izvēlēta un paliek uz ekrāna, līdz jūs sekojat citai šūnai.

Un, ja tas notika, ka lietotājiem joprojām izdevās "uzkrāties", ir iespējams izcelt nepareizi ievadītos datus. To var izdarīt, izvēloties "Data Check" izvēlnes vienumu "Ievērojiet nepareizus datus".

Līdzīgas nekomplicētas darbības ļaus vieglāk dzīvībai lietotājiem un palīdzēt izvairīties no daudzām problēmām, strādājot ar datiem programmā Excel.

Funkcija vai atgriež patiesību, ja vismaz viens no argumentiem ir taisnība; Atgriež meli, ja visi argumenti ir nozīmīgi.

Sintakse

Vai (logical_dation1;logical_dation2; ...)

Logical_Value1, Logical_dation2, ... - no 1 līdz 30 no derīgiem nosacījumiem, kas var būt svarīgi vai patiesība vai nepatiesa.

Uzmanību!

Argumentiem ir jāpieņem loģiskās vērtības (patiesība vai meli) vai jābūt blokiem vai atsaucēm, kas satur loģiskās vērtības. Masīvs ir objekts, ko izmanto, lai iegūtu vairākas vērtības, kā rezultātā, aprēķinot vienu formulu vai strādāt ar komplektu argumentiem, kas atrodas dažādās šūnās un grupēti ar līnijām vai kolonnām. Masīva diapazons izmanto vispārējo formulu; Massif konstante ir grupas konstantes, ko izmanto kā argumentus.

Ja norādītajā intervālā nav loģisku vērtību, tad funkcija vai atgriež kļūdas vērtību # vērtību!.

Jūs varat izmantot funkciju vai kā masīva formulu, lai pārbaudītu, vai masīvā ir vērtības. Lai ievadītu masīva formulu, nospiediet taustiņu Ctrl + Shift + Enter pogas.

Piemērs

	A.	B.
1	Formula	Apraksts (rezultāts)
2	\u003d Vai (patiesība)	Viens arguments ir patiesības nozīme (patiesība)
3	\u003d Vai (1 + 1 \u003d 1; 2 + 2 \u003d 5)	Visi argumenti ņem vērtīgo viltus (FALSE)
4	\u003d Vai (patiesība; nepatiesa; patiesība)	Vismaz viens arguments ir patiesības nozīme (patiesība)

Vairāk par Excel.

Datu noteikšana atļauts ievadīt šūnās

1. Izvēlieties šūnu, kuru vēlaties pārbaudīt.

2. Datu izvēlnē izvēlieties pārbaudes komandu un pēc tam atveriet cilni Iestatījumi.

3. Nosakiet nepieciešamo verifikācijas veidu.

Atļaut ievadīt tikai vērtības no saraksta

1. Datu tipa sarakstā atlasiet saraksta opciju.

2. Noklikšķiniet uz avota lauka un veiciet kādu no šīm darbībām:

lai noteiktu sarakstu lokāli, ievadiet saraksta vērtības, atdalot tos ar komatiem;

lai izmantotu šūnu klāstu, uz kuru tiek piešķirts vārds, ievadiet vienlīdzīgu zīmi (\u003d) un pēc tam - diapazona nosaukumu;

3. Pārbaudiet izvēles rūtiņas derīgo vērtību sarakstu.

Ļaut ievadīt vērtības norādītajās robežās

3. Ievadiet minimālo, maksimālo vai definēto atļauto vērtību.

Atļaut numurus bez ierobežojumiem

1. Datu tipa sarakstā izvēlieties opciju vesels skaitlis vai derīgs.

2. Vērtību sarakstā izvēlieties vēlamo limitu. Piemēram, lai instalētu apakšējās un augšējās robežas, izvēlieties vērtību starp.

3. Ievadiet minimālās un maksimālās pieļaujamās vērtības vai noteiktu vērtību.

Atļaut datumus un laiku noteiktā laika intervālā

1. Laukā Atļaut izvēlieties datumu vai laiku.

2. Datu laukā izvēlieties vēlamo limitu. Piemēram, lai atrisinātu datumus pēc konkrētas dienas, izvēlieties vērtību vairāk.

3. Ievadiet sākotnējo, beigu vai konkrēto datumu vai laiku.

Atrisināt noteikta garuma tekstu

1. Datu tipa logā atlasiet teksta garumu.

2. Datu laukā izvēlieties vēlamo limitu. Piemēram, lai iestatītu noteiktu skaitu rakstzīmju, izvēlieties vērtību, kas ir mazāk vai vienāda.

3. Norādiet minimālo, maksimālo vai noteiktu teksta garumu.

Derīgo vērtību skaitīšana, pamatojoties uz citas šūnas saturu.

1. Datu tipa sarakstā izvēlieties vajadzīgo datu veidu.

2. Datu laukā izvēlieties vēlamo limitu.

3. Laukā vai laukos, kas atrodas zem datu laukā, izvēlieties šūnu, kuru vēlaties izmantot, lai noteiktu pieļaujamās vērtības. Piemēram, lai ļautu rēķinu ievadīt informāciju tikai tad, ja rezultāts nepārsniedz budžetu, atlasiet vērtību skaita ciparu zīmju skaita datu tipa nolaižamajā sarakstā, atlasiet vērtību, kas ir mazāk vai vienāda ar datu nolaižamo vērtību Uzskaitiet un maksimālā laukā izvēlieties šūnu, kurā ir budžeta summa.

Izmantojot formulu, lai aprēķinātu pieņēmumus

1. Datu tipa logā izvēlieties citu veidu.

2. Formula laukā ievadiet formulu, lai aprēķinātu loģisko vērtību (patiesību pareizajiem datiem vai nepatiesiem datiem). Piemēram, lai jūs varētu ievadīt vērtību šūnā piknika kontā tikai tad, ja nekas netiek finansēts attiecībā uz diskrecionāro kontu (šūnu D6), un kopējais budžets (D20) ir mazāks par 40000 p., Jūs varat ievadīt \u003d un (d6 \u003d 0; d20

4. Nosakiet, vai šūna var palikt tukša.

Ja ir atļautas tukšas (nulles) vērtības, pārbaudiet ignorējiet tukšu šūnu karogu.

Ja jums nav atļauts ievadīt tukšas (nulles) vērtības, noņemiet atzīmi no karoga ignorēt tukšas šūnas.

Piezīme. Ja derīgas vērtības nosaka šūnu diapazons ar piešķirto nosaukumu, kurā ir tukša šūna, karogs karogs ir ignorēt tukšas šūnas ļaus jums ievadīt jebkuras vērtības uz pārbaudīto šūnu. Tas attiecas arī uz jebkurām šūnām, kas atsaucas uz verifikācijas formulām: ja kāda šūna, kurā saite norāda, ir tukša, tad ar karodziņu, lai ignorētu tukšas šūnas uz pārbaudītu šūnu, jūs varat ievadīt jebkuras vērtības.

5. Lai parādītu papildu ziņojumu, lai ievadītu, izvēloties šūnu, dodieties uz cilni Ziņojums un izvēlieties displeja padomus, ja šūna ir strāva, tad norādiet nosaukumu un ievadiet īsziņas tekstu.

6. Definējiet metodi, kurai Microsoft Excel ziņos par nepareizu datu ievadīšanu.

Instrukcijas

1. Dodieties uz cilni Kļūdas un izvēlieties izvēles rūtiņu Displeja kļūdas ziņojums.

2. Skata laukā izvēlieties vienu no šādiem parametriem.

Lai parādītu informācijas ziņojumu, kas neaizliedz nepareizu datu ievadi, izvēlieties vērtību.

Lai parādītu brīdinājumu, kas neaizliedz nepareizu datu ievadi, izvēlieties brīdinājuma vērtību.

Lai aizliegtu nepareizu datu ievadi, izvēlieties Apturēt.

3. Norādiet nosaukumu un ievadiet īsziņas tekstu (līdz 225 rakstzīmēm).

Piezīme. Ja galvene un teksts netiek ievadīts, "Microsoft Excel" galvene un ziņojums "ievadītā vērtība ir nepareizi ievadīta pēc noklusējuma. Vērtību kopums, ko var ievadīt šūnā, ir ierobežota. "

Piezīme. Šūnā ievadīto vērtību pārbaude neizraisa šūnas formatējumu.

Dažreiz, strādājot ar tabulām Excel redaktorā, parādās paziņojums, ka "vērtību kopums, ko var ievadīt šūnā, ir ierobežota." Svarīgākā problēma ir tā, ka tāpēc jūs nevarat ievadīt nepieciešamo informāciju. Faktiski šeit nekas nav briesmīgs. Šo situāciju var noteikt vairākos posmos. Šajā rakstā mēs sīkāk izskatīsim, kāpēc parādās šis logs, un to, ko var izdarīt šajā situācijā.

Excel redaktorā ir iespēja ierobežot informāciju par jebkādiem kritērijiem. Šis process notiek šādi.

1. Noklikšķiniet uz jebkuras šūnas.
2. Noklikšķiniet uz cilnes Dati.
3. Noklikšķiniet uz izvēlētā rīka.
4. Izvēlieties "Datu pārbaude".

1. Pēc tam parādīsies logs, kurā varat izvēlēties informācijas formātu pārbaudei.

Apsveriet šos formātus rūpīgāk.

Šādā gadījumā šūnu var ieviest neko. Noklusējuma parametrs tiek izmantots jebkurai šūnai.

Izvēloties šo formātu, varat rediģēt papildu iestatījumus otrajā laukā.

Piemēram, ja izvēlaties opciju "starp", tad jūs redzēsiet, ka šajā logā parādīsies vēl divi papildu lauki: "Minimālais" un "maksimālais".

Ja izvēlaties "vairāk" kādu veida, tad jums būs jāievieš minimālais pieļaujamais slieksnis. Tāpēc jūs redzēsiet tikai vienu lauku - "minimums", jo "maksimālais" ir neierobežots.

Šādā gadījumā darbības princips ir tieši tāds pats kā veseliem skaitļiem. Atšķirība ir tāda, ka šoreiz jūs varat izmantot jebkuras vērtības. Ieskaitot frakcionētu. Tiem, kas nezina, kādus derīgus numurus var uzzināt vairāk par tiem Vikipēdijā.

Šis formāts ir visinteresantākais.

Lai izprastu tās iespējas, jums ir nepieciešams veikt dažas vienkāršas darbības.

1. Aizpildiet kaut vairāk vairākas šūnas. Lai vai kas.

1. Noklikšķiniet uz dažas šūnas. Iet uz cilni jūs zināt. Noklikšķiniet uz ikonas "Darbs ar datu". Izvēlieties izvēlēto rīku.

1. Laukā Datu tipa izvēlieties opciju "List". Noklikšķiniet uz skaita "Avots". Pēc tam izvēlieties vēlamo šūnu klāstu. Tik daudz ērtāk nekā rediģēt saiti manuāli. Lai turpinātu, noklikšķiniet uz "OK".

1. Sakarā ar to, šajā šūnā jūs varat izvēlēties vēlamo vārdu no nolaižamā saraksta. Tas ir daudz ērtāk nekā teksta maiņa manuāli.

Šis formāts ir piemērots gadījumiem, kad šūnā jābūt tikai datumam. Tajā pašā laikā ir pieejami tieši tādi paši papildu nosacījumi kā ar veseliem skaitļiem un derīgiem numuriem.

Tāpat šeit. Tikai šeit tas ir norādīts vienā reizē (bez datuma).

Dažreiz ir situācijas, kad tas ir nepieciešams, lai ierobežotu šūnu formātu, bet garums izteiksmes satura. Tas ir, pateicoties šim iestatījumam, jūs varat to izdarīt tā, ka dažos laukos jūs varat norādīt tekstu ne vairāk kā vēlamo rakstzīmju skaitu. Piemēram, tālruņa vai pilsētas nosaukuma slejas numurā.

Ir diezgan daudz iespēju. Šī metode tiek izmantota, aizpildot dažus veidus vai profilus.

Šis formāts atšķiras no visiem citiem. Šeit jūs varat norādīt jebkuru formulu, lai pārbaudītu informāciju par jebkuru stāvokli.

Ja vēlaties, jūs varat pievienot jebkuru paziņojumu par kļūdu, kas veikta, ievadot datus šūnā. Lai to izdarītu, jums ir nepieciešams veikt dažas vienkāršas operācijas.

1. Atkārtojiet iepriekš aprakstītos soļus, zvanot uz loga ievades rēķinu pārbaudi.
2. Izvēlieties kādu datu veidu. Piemēram, mēs norādām, ka jums ir jāievada "derīgs" numurs, kas ir vairāk nekā 10.

1. Tagad dodieties uz cilni "Kļūdas ziņojums".
2. Mēs izvēlamies displeja veidu:
   • "Brīdinājums";
   • "Ziņojums".
3. Norādiet galvenes un paziņošanas tekstu.
4. Lai saglabātu vērtību ievades verifikāciju, noklikšķiniet uz "OK"

Piemēram, mēs norādīsim šādus iestatījumus.

1. Ievadiet jebkuru numuru. Piemēram, kaut kas mazāks par norādīto vērtību. Nospiediet taustiņu Enter. Un jūs redzēsiet paziņojumu, ka ir veikta datu ievades kļūda.

Šajā gadījumā "ziņu" formāts tika norādīts laukā "View". Šādā gadījumā jūs varat ievadīt jebkuru numuru. Bet katru reizi, kad jūs redzēsiet šādu paziņojumu.

Ja veicat tipu "Stop", tad ievadiet nepareizu vērtību, nevarēs ievadīt.

Tagad mēģiniet noņemt ievadītos iestatījumus un atstājiet tukšas laukus.

Tā rezultātā jūs redzēsiet iepriekš minēto kļūdu. Tas ir, ja jūs neko manuāli nenorādāt, redaktors parādīs noklusējuma brīdinājumu.

Bet pievērsiet uzmanību tam, ka ziņojuma teksts ir atšķirīgs!

Microsoft Excel versiju atšķirības

Iepriekš aprakstītais norādījums ir piemērots mūsdienu redaktoriem 2010, 2013 un 2016. Salīdzinot ar vecajām programmām, pastāv dažas atšķirības.

Atveriet to pašu failu Excel 2007. Ievadiet nepareizu vērtību. Un jūs redzēsiet šo kļūdu. Tas ir, mūsdienu redaktoriem, noklusējuma ziņojums ir mainīts. Parastais izskats pastāvēja līdz 2007. gadam.

Vecajā Excel 2003 kļūda ir tieši tāda pati.

Ziņu, lai ievadītu datus

Lai lietotājiem pēc informācijas ievadīšanas šādas kļūdas, ir nepieciešams iepriekš norādīt šādus uzvedumus. Tas tiek darīts ļoti vienkāršs.

1. Noklikšķiniet uz jebkura būrī, par kuru vēlaties uzdot visus noteikumus.
2. Atveriet sadaļu "Data" izvēlnē.
3. Izvēlieties rīku "Darbs ar datu".
4. Noklikšķiniet uz ikonas "Data Check".

1. Logā, kas parādās, dodieties uz cilni "Ievades ziņojums".
2. Norādiet jebkuru tekstu norādītajos laukos.
3. Lai turpinātu, noklikšķiniet uz "OK".

1. Tagad katru reizi, kad jūs uzlabojat šo šūnu, jūs redzēsiet līdzīgu mājienu. Tas ievērojami atvieglos situāciju citiem lietotājiem, kas strādās ar izveidotajiem failiem.

Kā atspējot šo kļūdu

Ja esat atklājis kāda cita tabulu, un jums ir jādara kādas izmaiņas, bet tajā pašā laikā jūs redzat līdzīgu kļūdu, ievadot datus, jums nav nepieciešams izmisums. Labot situāciju ir diezgan vienkārša.

1. Izvēlieties šūnu, kurā nevarat norādīt nepieciešamo vērtību.
2. Iet uz rīkjoslu cilnē Dati.
3. Noklikšķiniet uz rīka "Darbs ar datu".
4. Noklikšķiniet uz ikonas "Data Check".

1. Lai noņemtu visus iestatījumus, ir pietiekami, lai noklikšķinātu uz pogas "Clear All".
2. Mēs saglabājam izmaiņas, lai noklikšķinātu uz "OK".

1. Tagad jūs varat veikt visus datus, it kā atverat tukšu failu un tur nav iestatījumus.

Microsoft piemēri

Ja jums nav gluži saprast, kā norādīt nosacījumus ievadīšanas vērtību, ieteicams atvērt Microsoft oficiālo tīmekļa vietni. Tur jūs varat atrast piemēru failu. Tā satur absolūti visus datu veidus un dažādus dokumentu un ziņojumu sastādīšanas gadījumus.

Secinājums

Šajā rakstā mēs uzskatījām, kādos gadījumos var parādīties kļūda ievadot vērtības Excel tabulās. Turklāt īpaša uzmanība tika pievērsta dažādu nosacījumu iestatījumiem, lai noteiktu pieļaujamo vērtību kopumu.

Ja kaut kas nedarbojas, tas nozīmē, ka jūs zaudējat redzi kaut vai izvēlēties datu formātu. Mēģiniet atkārtot šīs darbības rūpīgāk.

Video instrukcija

Ja pēkšņi jūs nevarat saprast šo instrukciju, videoklips ir pievienots zemāk, kurā visi soļi ir aprakstīti vēl detalizētāk ar papildu paskaidrojumiem.

Apsvērt kā aizsargāt atsevišķas šūnas Excel . Ir vairāki veidi. Nolaižamajā sarakstā varat ievietot šūnā. Lietotājs izvēlēsies vēlamo vārdu no saraksta, kas parādās. Kādi veidi, kā padarīt nolaižamo sarakstu, skatiet rakstu "Nolaižamajā sarakstā Excel".
Otrs veids, kā aizsargāt Excel šūnas no nepareizu datu ievadīšanas, ir funkcija "Datu pārbaude".Ir nepieciešams pienācīgi aizpildīt anketu, lietojumprogrammas, lai strādātu ar tabulu, kur darbinieks pastāvīgi apjucis Dr.
Pirmkārt, atzīmējiet šūnu vai šūnu klāstu, kur nepieciešams noteikt datu ievades ierobežojumus.Kā izcelt šūnu klāstu pēc viņa vārda, apskatīt rakstu "Diapazons Excel».
Tagad dodieties uz cilni "Dati" sadaļā "Darbs ar datiem", noklikšķiniet uz pogas "Datu pārbaude".Logu "Pārbaudiet ievades vērtības" tiks izlaistas. Uz cilnes "Parametri "" Datu tipa "līnija būs" jebkuras vērtības "veids.
Mums šeit ir jānosaka jūsu nozīme. Mēs instalējām funkciju "vesels skaitlis". Norādīja mazāko un lielāko skaitu, ko var ievadīt.
Piemēram, anketa ir rakstīts "vecums". Jums ir nepieciešams norādīt pilnu gadu skaitu un rakstīt dzimšanas datumu.
Aizpildīts dialoglodziņš tā.
Noklikšķiniet uz "OK". Tagad pārbaudiet, ievadiet dažādus numurus, un, ievadot numuru 1234 (tas ir lielāks par 100), un nospiediet "Enter", parādījās šis brīdinājuma logs.

Nospiediet pogu "Atkārtot" vai "Atcelt" un uzrakstiet pareizo ciparu.
Dialoglodziņā ievades vērtību "Ievades ziņojums" jūs varat uzrakstīt skaidrojumu, kas īpaši ir jāraksta šeit. Un, kad jūs lidināties kursoru uz šo šūnu, šis ziņojums parādīsies. Piemēram. Logā "Pārbaude ERROR ziņojuma trešajā daļā varat uzrakstīt ziņojuma tekstu, kas tiks parādīts, ja cipars nav pareizs.

Lai noņemtu šo iestatījumu no šūnas, dodieties uz funkciju "Datu pārbaude" un noklikšķiniet uz pogas "Clear All", tad "OK".
Jūs varat konfigurēt tabulas šūnas, tukšu pildīšanai tā. Lai nerakstītu tikai dienas dienas datumu. Lai iegūtu plašāku informāciju par šūnu iestatījumu, skatiet rakstu "Excel datuma pārbaude".
Jūs varat konfigurēt tabulu, lai jūs nevarat ievadīt vienu vārdu. Vārds, kods, vērtība divreiz. Lasiet ", lai aizliegtu ievadīt atkārtošanas vērtības Excel."
Lai uzraudzītu produktu pārdošanas noteikumus pēc kontu kontu laika, aiz atšķirības summu, utt, varat iestatīt funkciju "nosacītā formatēšana". Piemēram, ja daudzums šūnā būs vairāk nekā 6000 rubļu, šūna ir krāsota krāsā.
Skatiet, kā instalēt šo funkciju, rakstā "

Strādājot ar lielu informācijas apjomu, jo īpaši, ja tās apstrāde tiek veikta ar formulām vai makro, ir svarīgi, lai dati nebūtu kļūdu, kas spēj ietekmēt rezultātu. Grūtības iegūt pareizus avotus, parādās, kad tie nāk no nestrukturētiem avotiem (slikti izstrādātas datu bāzes, rokasgrāmatas tabulu un formu aizpildīšana, kas ir neieinteresēti, kā rezultātā cilvēki). Īpaši grūti panākt pareizu dizainu noteiktā maskā (veidnē). Piemēram, datumu virknes veidā var rakstīt vairākos veidos:

• 01.01.2001;
• 01/01/2001;
• 2001. gada 1. janvāris utt.

Rakstā ir aprakstīta funkcionalitāte, kas ļauj vienkāršot datu vākšanas un verificēšanas procesu Excel.

Kur ir?

Lai konfigurētu verifikācijas iestatījumus Ievades vērtības, tas ir nepieciešams datu cilnē datu darbu jomā, lai noklikšķinātu uz ikonas "Data Check" vai izvēlieties līdzīgu vienumu no nolaižamās izvēlnes:

Ekrānā parādās logs ar noklusējuma iestatījumiem, kur jebkuru vērtību var izmantot kā datu tipu:

Pārbaudes nosacījumu noteikšana

Sākotnēji jums ir nepieciešams izvēlēties pārbaudāmo datu veidu, kas būs pirmais nosacījums. Kopā sniegtās 8 iespējas:

• Vesels skaitlis;
• Derīgs numurs;
• Saraksts;
• Datums;
• Laiks;
• Teksta garums;
• Citi.

Saskaņā ar izvēlēto vienumu ir iespējams izvēlēties papildu nosacījumus. Numuriem, datumiem, laika un teksta garumam ir iespējams norādīt ierobežojumus: mazāk, vairāk, diapazonu utt. Avots ir obligāti attiecināts uz sarakstu, un "Cits" vienums ierosina ievadīt formulu, kas atgriež loģisku vērtību.

Visneparastākais skats ir izvēlnes saraksts.

Tas ļauj izvēlēties norādītās kā avota norādītās vērtības un ierobežot to derīgās vērtības. Ir iespējams izveidot arī dinamiskus nolaižamos sarakstus.

Excel šūnu gals

Datu verifikācijas funkcionalitāte Excel ļauj pielāgot uznirstošos padomus lokšņu šūnām. Lai to izdarītu, dodieties uz ievades vērtību pārbaudes loga cilni - "Ievades ziņojums".

Attēlā ir redzams iespējamā ziņojuma piemērs šūnai, kas ietver veselus skaitļus no 1 līdz 31 (iestatījumi "parametriem" tab). Nosaukums un ziņojumi ir norādīti pēc saviem ieskatiem, nav noteikumu par to dizainu. Neaizmirstiet instalēt ērču uz "displeja padomiem, ja šūna ir aktuāla", pretējā gadījumā ziņojums tiks deaktivizēts.

Piemērs uznirstošajam galam Excel:

Kļūdas ziņojuma izeja

Datu verifikācijas loga pēdējā cilne ļauj konfigurēt ziņu uzvedību un parādīšanos, kad tiek konstatēta kļūda.

Ir trīs iespējas ziņojumiem, kas atšķiras uzvedību:

• Apstāties;
• Brīdinājums;
• Ziņu.

STOP ir kļūdas ziņojums un ļauj jums ražot tikai 2 soļus: atcelt ievadi un atkārtojiet ievadi. Atcelšanas gadījumā jaunā vērtība tiks mainīta uz iepriekšējo. Recupšana ļauj pielāgot jauno vērtību.

Brīdinājums ir lojālāks, salīdzinot ar apstāšanos, jo tas ļauj atstāt vērtību, kas neatbilst validācijas nosacījumiem, pēc lietotāja ievades apstiprināšanas.

Ziņojums parādīt kļūdu vienkāršas informācijas veidā un ļauj atcelt pēdējo darbību.