• "mazāks par vai vienāds" zīme - "<=»;

• "nav vienādības" zīme - "<>».

Teksta savienošanas operators

Šim nolūkam tiek izmantota īpašā rakstzīme “&” (ampersand). Izmantojot to, jūs varat savienot dažādus fragmentus vienā veselumā - tāds pats princips kā ar funkciju “CONNECT”. Šeit ir daži piemēri:

1. Ja vēlaties apvienot tekstu šūnās, jums jāizmanto šāds kods.

1. Lai starp tiem ievietotu kādu simbolu vai burtu, jums ir jāizmanto šāda konstrukcija.

1. Jūs varat apvienot ne tikai šūnas, bet arī parastos simbolus.

Jebkurš teksts, izņemot saites, ir jācitē. Pretējā gadījumā formula radīs kļūdu.

Lūdzu, ņemiet vērā, ka izmantotie citāti ir tieši tādi paši kā ekrānuzņēmumā.

Saišu definēšanai var izmantot šādus operatorus:

• lai izveidotu vienkāršu saiti uz vēlamo šūnu diapazonu, vienkārši norādiet šī apgabala pirmo un pēdējo šūnu un starp tām simbolu ":";
• saišu apvienošanai tiek izmantota zīme “;”;
• ja nepieciešams noteikt šūnas, kas atrodas vairāku diapazonu krustpunktā, tad starp saitēm tiek ievietota “atstarpe”. Šajā gadījumā tiks parādīta šūnas “C7” vērtība.

Jo tikai tas atbilst definīcijai “kopu krustojums”. Šis ir šī operatora nosaukums (atstarpe).

Izmantojot saites

Strādājot Excel redaktorā, varat izmantot dažāda veida saites. Tomēr lielākā daļa iesācēju lietotāju zina, kā izmantot tikai visvienkāršākos no tiem. Mēs iemācīsim pareizi ievadīt visu formātu saites.

Vienkāršas saites A1

Parasti šis veids tiek izmantots visbiežāk, jo tos ir daudz ērtāk komponēt nekā citus.

• kolonnas – no A līdz XFD (ne vairāk kā 16384);
• rindas – no 1 līdz 1048576.

Šeit ir daži piemēri:

• šūna 5. rindas un B kolonnas krustpunktā ir “B5”;
• šūnu diapazons B ailē, sākot no 5. rindas līdz 25. rindai, ir “B5:B25”;
• šūnu diapazons 5. rindā, sākot no kolonnas B līdz F, ir “B5:F5”;
• visas šūnas 10. rindā ir “10:10”;
• visas šūnas no 10. līdz 15. rindai ir “10:15”;
• visas B kolonnas šūnas ir “B:B”;
• visas šūnas ailē B līdz K ir “B:K”;
• Šūnu diapazons B2 līdz F5 ir “B2-F5”.

Dažreiz formulas izmanto informāciju no citām lapām. Tas darbojas šādi.

Otrajā lapā ir šāda informācija.

Ja darblapas nosaukumā ir atstarpe, tad tā formulā jānorāda vienpēdiņās (apostrofos).

Absolūtās un relatīvās saites

Excel redaktors darbojas ar trīs veidu saitēm:

• absolūts;
• radinieks;
• sajaukts.

Apskatīsim tos tuvāk.

Visi iepriekš minētie piemēri attiecas uz relatīvām šūnu adresēm. Šis veids ir vispopulārākais. Galvenā praktiskā priekšrocība ir tā, ka redaktors migrācijas laikā mainīs atsauces uz citu vērtību. Atbilstoši tam, kur jūs nokopējāt šo formulu. Aprēķinos tiks ņemts vērā šūnu skaits starp veco un jauno pozīciju.

Iedomājieties, ka jums ir jāizstiepj šī formula visā kolonnā vai rindā. Jūs manuāli nemainīsit burtus un ciparus šūnu adresēs. Tas darbojas šādi.

1. Ievadīsim formulu, lai aprēķinātu pirmās kolonnas summu.

1. Nospiediet karstos taustiņus Ctrl + C. Lai pārsūtītu formulu uz blakus esošo šūnu, jums jāiet tur un jānospiež Ctrl + V.

Ja tabula ir ļoti liela, labāk noklikšķiniet uz apakšējā labā stūra un, neatlaižot pirkstu, velciet rādītāju līdz galam. Ja datu ir maz, kopēšana, izmantojot karstos taustiņus, ir daudz ātrāka.

1. Tagad apskatiet jaunās formulas. Kolonnas indekss mainījās automātiski.

Ja vēlaties, lai, pārsūtot formulas, tiktu saglabātas visas saites (tas ir, lai tās nemainītos automātiski), jums ir jāizmanto absolūtās adreses. Tie ir norādīti kā "$B$2".

Rezultātā mēs redzam, ka nekādas izmaiņas nav notikušas. Visās kolonnās tiek rādīts viens un tas pats numurs.

Šāda veida adrese tiek izmantota, ja ir nepieciešams labot tikai kolonnu vai rindu, nevis visas vienlaikus. Var izmantot šādas konstrukcijas:

• $D1, $F5, $G3 – kolonnu nostiprināšanai;
• D$1, F$5, G$3 – rindu fiksēšanai.

Strādājiet ar šādām formulām tikai nepieciešamības gadījumā. Piemēram, ja jāstrādā ar vienu nemainīgu datu rindu, bet jāmaina tikai kolonnas. Un pats galvenais, ja jūs plānojat aprēķināt rezultātu dažādās šūnās, kas neatrodas vienā līnijā.

Fakts ir tāds, ka, kopējot formulu citā rindā, saišu skaitļi automātiski mainīsies uz šūnu skaitu no sākotnējās vērtības. Ja izmantojat jauktas adreses, tad viss paliks savās vietās. Tas tiek darīts šādi.

1. Kā piemēru izmantosim šādu izteiksmi.

1. Pārvietosim šo formulu uz citu šūnu. Vēlams ne nākamajā vai citā rindā. Tagad redzat, ka jaunajā izteiksmē ir tā pati rindiņa (4), bet cits burts, jo tas bija vienīgais relatīvais.

3D saites

Jēdziens “trīsdimensiju” ietver tās adreses, kurās ir norādīts lokšņu diapazons. Formulas piemērs izskatās šādi.

Šajā gadījumā rezultāts atbildīs visu lapu “A5” summai visās lapās, sākot no 1 līdz 4. Veidojot šādas izteiksmes, jāievēro šādi nosacījumi:

• šādas atsauces nevar izmantot masīvos;
• trīsdimensiju izteiksmes ir aizliegts izmantot, ja ir šūnu krustošanās (piemēram, operators “space”);
• Veidojot formulas ar 3D adresēm, varat izmantot šādas funkcijas: AVERAGE, STDEV, STDEV.V, AVERAGE, STDEV, STDEV.Y, SUM, COUNTA, COUNT, MIN, MAX, MINA, MAX, VARVE, PRODUCT, VARIANCE, VAR un DISPA.

Ja jūs pārkāpjat šos noteikumus, jūs redzēsit sava veida kļūdu.

R1C1 formāta saites

Šis saišu veids atšķiras no “A1” ar to, ka numurs tiek piešķirts ne tikai rindām, bet arī kolonnām. Izstrādātāji nolēma aizstāt parasto skatu ar šo opciju makro ērtībām, taču tos var izmantot jebkur. Šeit ir daži šādu adrešu piemēri:

• R10C10 – absolūtā atsauce uz šūnu, kas atrodas desmitās kolonnas desmitajā rindā;
• R – absolūtā saite uz pašreizējo (kurā norādīta formula) saite;
• R[-2] – relatīva saite uz līniju, kas atrodas divas pozīcijas virs šīs;
• R[-3]C ir relatīva atsauce uz šūnu, kas atrodas trīs pozīcijas augstāk pašreizējā kolonnā (kur jūs nolēmāt rakstīt formulu);
• RC ir relatīva atsauce uz šūnu, kas atrodas piecas šūnas pa labi un piecas rindiņas zem pašreizējās.

Vārdu lietošana

Programmā Excel varat izveidot savus unikālos nosaukumus šūnu diapazonu, atsevišķu šūnu, tabulu (parasto un rakursa), konstantu un izteiksmju nosaukšanai. Tajā pašā laikā redaktoram nav nekādas atšķirības, strādājot ar formulām - viņš visu saprot.

Var izmantot nosaukumus reizināšanai, dalīšanai, saskaitīšanai, atņemšanai, procentu aprēķināšanai, koeficientiem, novirzei, noapaļošanai, PVN, hipotēkai, aizdevumam, tāmei, darba laika uzskaites uzskaitei, dažādām veidlapām, atlaidēm, algām, darba stāžam, mūža rentes maksājumiem, darbam ar VPR formulas , “VSD”, “STARPREZULTĀTI” un tā tālāk. Tas ir, jūs varat darīt visu, ko vēlaties.

Ir tikai viens galvenais nosacījums – šis nosaukums ir jādefinē iepriekš. Citādi Excel par to neko nezinās. Tas tiek darīts šādi.

1. Atlasiet kolonnu.
2. Izsauciet konteksta izvēlni.
3. Izvēlieties "Piešķirt vārdu".

1. Norādiet šim objektam vēlamo nosaukumu. Šajā gadījumā jums jāievēro šādi noteikumi.

1. Lai saglabātu, noklikšķiniet uz pogas “OK”.

Tādā pašā veidā jūs varat piešķirt nosaukumu šūnai, tekstam vai numuram.

Informāciju tabulā varat izmantot gan izmantojot nosaukumus, gan parastās saites. Šādi izskatās standarta versija.

Un, ja mēģināsit adreses “D4:D9” vietā ievietot mūsu vārdu, redzēsit mājienu. Vienkārši ierakstiet dažas rakstzīmes, un jūs redzēsiet, kas atbilst (no vārdu datu bāzes) visvairāk.

Mūsu gadījumā viss ir vienkārši - “kolonna_3”. Iedomājieties, ka jums būs liels skaits šādu vārdu. Visu no galvas nevarēsi atcerēties.

Funkciju izmantošana

Ir vairāki veidi, kā programmā Excel ievietot funkciju:

• manuāli;
• izmantojot rīkjoslu;
• izmantojot logu Ievietot funkciju.

Apskatīsim katru metodi tuvāk.

Šajā gadījumā viss ir vienkārši - jūs izmantojat savas rokas, savas zināšanas un prasmes, lai ievadītu formulas īpašā rindā vai tieši šūnā.

Ja jums nav darba pieredzes šajā jomā, tad sākumā labāk izmantot vieglākas metodes.

Šajā gadījumā ir nepieciešams:

1. Dodieties uz cilni "Formulas".
2. Noklikšķiniet uz jebkuras bibliotēkas.
3. Izvēlieties vajadzīgo funkciju.

1. Tūlīt pēc tam parādīsies logs Argumenti un funkcijas ar jau atlasīto funkciju. Viss, kas jums jādara, ir jāievada argumenti un jāsaglabā formula, izmantojot pogu “OK”.

Aizstāšanas vednis

Varat to piemērot šādi:

1. Padariet jebkuru šūnu aktīvu.
2. Noklikšķiniet uz ikonas "Fx" vai izmantojiet īsinājumtaustiņus SHIFT + F3.

1. Tūlīt pēc tam tiks atvērts logs “Ievietot funkciju”.
2. Šeit jūs redzēsiet lielu sarakstu ar dažādām funkcijām, kas sakārtotas pēc kategorijas. Turklāt varat izmantot meklēšanu, ja nevarat atrast vajadzīgo preci.

Jums tikai jāievada vārds, kas var aprakstīt to, ko vēlaties darīt, un redaktors mēģinās parādīt visas atbilstošās opcijas.

1. Atlasiet funkciju no piedāvātā saraksta.
2. Lai turpinātu, jums jānoklikšķina uz pogas “OK”.

1. Pēc tam jums tiks lūgts norādīt "Argumenti un funkcijas". To var izdarīt manuāli vai vienkārši atlasīt vajadzīgo šūnu diapazonu.
2. Lai lietotu visus iestatījumus, jums jānoklikšķina uz pogas “OK”.

1. Tā rezultātā mēs redzēsim skaitli 6, lai gan tas jau bija skaidrs, jo provizoriskais rezultāts tiek parādīts logā “Argumenti un funkcijas”. Dati tiek nekavējoties pārrēķināti, kad mainās kāds no argumentiem.

Ligzdoto funkciju izmantošana

Kā piemēru izmantosim formulas ar loģiskiem nosacījumiem. Lai to izdarītu, mums būs jāpievieno sava veida tabula.

Pēc tam izpildiet tālāk sniegtos norādījumus.

1. Noklikšķiniet uz pirmās šūnas. Atveriet logu "Ievietot funkciju". Izvēlieties funkciju "Ja". Lai ievietotu, noklikšķiniet uz "OK".

1. Tad jums būs jāizveido sava veida loģiska izteiksme. Tas jāieraksta pirmajā laukā. Piemēram, vienā rindā varat pievienot trīs šūnu vērtības un pārbaudīt, vai summa ir lielāka par 10. Ja “true”, norādiet tekstu “Lielāks par 10”. Par nepatiesu rezultātu – “Mazāk par 10”. Pēc tam noklikšķiniet uz “OK”, lai atgrieztos darbvietā.

1. Rezultātā mēs redzam sekojošo - redaktors parādīja, ka trešās rindas šūnu summa ir mazāka par 10. Un tas ir pareizi. Tas nozīmē, ka mūsu kods darbojas.

1. Tagad jums ir jākonfigurē šādas šūnas. Šajā gadījumā mūsu formula vienkārši paplašinās. Lai to izdarītu, vispirms jānovieto kursors virs šūnas apakšējā labā stūra. Pēc kursora maiņas jums jānoklikšķina ar peles kreiso taustiņu un jākopē tas pašā apakšā.

1. Rezultātā redaktors pārrēķina mūsu izteiksmi katrai rindai.

Kā redzat, kopēšana bija diezgan veiksmīga, jo mēs izmantojām relatīvās saites, par kurām runājām iepriekš. Ja funkcijas argumentiem ir jāpiešķir adreses, izmantojiet absolūtās vērtības.

To var izdarīt vairākos veidos: izmantojiet formulas joslu vai īpašu vedni. Pirmajā gadījumā viss ir vienkārši - noklikšķiniet īpašā laukā un manuāli ievadiet nepieciešamās izmaiņas. Bet tur rakstīt nav gluži ērti.

Vienīgais, ko varat darīt, ir palielināt ievades lauku. Lai to izdarītu, vienkārši noklikšķiniet uz norādītās ikonas vai nospiediet taustiņu kombināciju Ctrl + Shift + U.

Ir vērts atzīmēt, ka tas ir vienīgais veids, ja formulā neizmantojat funkcijas.

Ja izmantojat funkcijas, viss kļūst daudz vienkāršāk. Lai rediģētu, jums jāievēro šādi norādījumi:

1. Padariet aktīvu šūnu ar formulu. Noklikšķiniet uz ikonas "Fx".

1. Pēc tam parādīsies logs, kurā ļoti ērtā veidā varat mainīt nepieciešamos funkciju argumentus. Turklāt šeit jūs varat precīzi uzzināt, kāds būs jaunās izteiksmes pārrēķina rezultāts.

1. Lai saglabātu veiktās izmaiņas, izmantojiet pogu “OK”.

Lai noņemtu izteiksmi, rīkojieties šādi:

1. Noklikšķiniet uz jebkuras šūnas.

1. Noklikšķiniet uz pogas Dzēst vai Backspace. Rezultātā šūna būs tukša.

Jūs varat sasniegt tieši tādu pašu rezultātu, izmantojot rīku “Notīrīt visu”.

Iespējamās kļūdas, veidojot formulas Excel redaktorā

Tālāk ir uzskaitītas populārākās lietotāju pieļautās kļūdas:

• Izteiksme izmanto lielu skaitu ligzdošanas. To nedrīkst būt vairāk par 64;
• formulas norāda ceļus uz ārējām grāmatām bez pilna ceļa;
• Atvēršanas un aizvēršanas kronšteini ir novietoti nepareizi. Tāpēc redaktorā formulas joslā visas iekavas ir izceltas citā krāsā;

• grāmatu un lapu nosaukumus neliek pēdiņās;
• cipari tiek izmantoti nepareizā formātā. Piemēram, ja jāievada $2000, vienkārši jāievada 2000 un jāizvēlas atbilstošais šūnas formāts, jo simbolu $ programma izmanto absolūtām atsaucēm;

• Nepieciešamie funkcijas argumenti nav norādīti. Ņemiet vērā, ka izvēles argumenti ir ievietoti kvadrātiekavās. Viss bez tiem ir nepieciešams, lai formula darbotos pareizi;

• Šūnu diapazoni ir norādīti nepareizi. Lai to izdarītu, jums jāizmanto operators “:” (kols).

Kļūdu kodi, strādājot ar formulām

Strādājot ar formulu, var tikt parādītas šādas kļūdu opcijas:

• #VĒRTĪBA! – šī kļūda norāda, ka izmantojat nepareizu datu tipu. Piemēram, jūs mēģināt izmantot tekstu, nevis skaitlisku vērtību. Protams, Excel nevarēs aprēķināt summu starp divām frāzēm;
• #NAME? – šāda kļūda nozīmē, ka esat pieļāvis kļūdas funkcijas nosaukuma pareizrakstībā. Vai arī jūs mēģināt ievadīt kaut ko, kas neeksistē. Jūs to nevarat darīt. Turklāt problēma varētu būt kaut kas cits. Ja esat pārliecināts par funkcijas nosaukumu, mēģiniet sīkāk aplūkot formulu. Varbūt esat aizmirsis iekavas. Turklāt jāņem vērā, ka teksta fragmenti ir norādīti pēdiņās. Ja nekas cits neizdodas, mēģiniet vēlreiz izveidot izteiksmi;
• #NUMURS! – šāda ziņojuma parādīšana nozīmē, ka jums ir problēmas ar argumentiem vai formulas rezultātu. Piemēram, skaits izrādījās pārāk milzīgs vai, gluži pretēji, mazs;
• #DIV/0 — šī kļūda nozīmē, ka jūs mēģināt rakstīt izteiksmi, kurā notiek dalīšana ar nulli. Excel nevar ignorēt matemātikas noteikumus. Tāpēc arī šeit šādas darbības ir aizliegtas;
• #N/A! – redaktors var parādīt šo ziņojumu, ja kāda vērtība nav pieejama. Piemēram, ja izmantojat funkcijas SEARCH, SEARCH, MATCH un programma Excel neatrod meklēto fragmentu. Vai arī datu nav vispār un formulai nav ar ko strādāt;
• Ja mēģināt kaut ko aprēķināt un Excel ieraksta vārdu #REF!, tad funkcijas arguments izmanto nepareizu šūnu diapazonu;
• #TUKŠS! – šī kļūda parādās, ja jums ir nekonsekventa formula ar diapazoniem, kas pārklājas. Precīzāk, ja patiesībā šādu šūnu nav (kuras atrodas divu diapazonu krustpunktā). Diezgan bieži šī kļūda rodas nejauši. Pietiek atstāt vienu atstarpi argumentā, un redaktors to uztvers kā īpašu operatoru (mēs par to runājām iepriekš).

Rediģējot formulu (šūnas ir iezīmētas), redzēsit, ka tās faktiski nekrustojas.

Dažreiz jūs varat redzēt daudz # rakstzīmju, kas pilnībā aizpilda šūnas platumu. Patiesībā šeit nav kļūdu. Tas nozīmē, ka jūs strādājat ar cipariem, kas neietilpst noteiktā šūnā.

Lai redzētu tur esošo vērtību, vienkārši mainiet kolonnas izmēru.

Turklāt varat izmantot šūnu formatējumu. Lai to izdarītu, jums jāveic dažas vienkāršas darbības:

1. Izsauciet konteksta izvēlni. Atlasiet Formatēt šūnas.

1. Norādiet veidu kā "Vispārīgi". Lai turpinātu, izmantojiet pogu “OK”.

Pateicoties tam, Excel redaktors varēs pārvērst šo skaitli citā formātā, kas atbilst šai kolonnai.

Formulu izmantošanas piemēri

Microsoft Excel redaktors ļauj apstrādāt informāciju jebkurā jums ērtā veidā. Tam ir visi nepieciešamie nosacījumi un iespējas. Apskatīsim dažus formulu piemērus pa kategorijām. Tādējādi jums būs vieglāk saprast.

Lai novērtētu Excel matemātiskās iespējas, jums jāveic šādas darbības.

1. Izveidojiet tabulu ar dažiem nosacījumiem.

1. Lai aprēķinātu summu, ievadiet šādu formulu. Ja vēlaties pievienot tikai vienu vērtību, varat izmantot pievienošanas operatoru (“+”).

1. Savādi, ka Excel redaktorā nevar izmantot funkcijas. Atņemšanai tiek izmantots parastais operators “-”. Šajā gadījumā kods būs šāds.

1. Lai noteiktu, cik procentuāli pirmais skaitlis ir no otrā, jums jāizmanto šī vienkāršā konstrukcija. Ja vēlaties atņemt vairākas vērtības, katrai šūnai būs jāievada mīnuss.

Ņemiet vērā, ka procentu simbols ir novietots beigās, nevis sākumā. Turklāt, strādājot ar procentiem, jums nav papildus jāreizina ar 100. Tas notiek automātiski.

1. Excel var pievienot, pamatojoties uz vairākiem nosacījumiem vienlaikus. Varat aprēķināt pirmās kolonnas šūnu summu, kuru vērtība ir lielāka par 2 un mazāka par 6. Un to pašu formulu var iestatīt arī otrajai kolonnai.

=SUMIFS(B3:B9,B3:B9,">2",B3:B9,"<6") =SUMIFS(C3:C9,C3:C9,">2",C3:C9,"<6")

1. Varat arī saskaitīt to elementu skaitu, kas atbilst kādam nosacījumam. Piemēram, ļaujiet programmai Excel saskaitīt, cik skaitļu mums ir lielāki par 3.

=SKAITĪTĀJI(B3:B9,">3") =SKAITS,IF(C3:C9,">3")

1. Visu formulu rezultāts būs šāds.

Matemātiskās funkcijas un grafiki

Izmantojot programmu Excel, varat aprēķināt dažādas funkcijas un veidot diagrammas, pamatojoties uz tām, un pēc tam veikt grafisko analīzi. Parasti šādas metodes tiek izmantotas prezentācijās.

Piemēram, mēģināsim izveidot grafikus eksponentam un kādam vienādojumam. Norādījumi būs šādi:

1. Izveidosim tabulu. Pirmajā kolonnā mums būs sākotnējais skaitlis “X”, otrajā - funkcija “EXP”, trešajā - norādītā attiecība. Varētu uztaisīt kvadrātisku izteiksmi, bet tad iegūtā vērtība praktiski pazustu uz eksponenciāla fona grafikā.

Kā jau teicām iepriekš, eksponenta pieaugums notiek daudz ātrāk nekā parastajam kubiskā vienādojumam.

Šādā veidā grafiski var attēlot jebkuru funkciju vai matemātisko izteiksmi.

Viss iepriekš aprakstītais ir piemērots mūsdienu 2007., 2010., 2013. un 2016. gada programmām. Vecais Excel redaktors ir ievērojami zemāks iespēju, funkciju un rīku skaita ziņā. Atverot oficiālo Microsoft palīdzību, jūs redzēsit, ka tie papildus norāda, kurā programmas versijā šī funkcija parādījās.

Visos citos aspektos viss izskatās gandrīz tieši tāpat. Piemēram, aprēķināsim vairāku šūnu summu. Lai to izdarītu, jums ir nepieciešams:

1. Sniedziet dažus datus aprēķiniem. Noklikšķiniet uz jebkuras šūnas. Noklikšķiniet uz ikonas "Fx".

1. Atlasiet kategoriju “Matemātika”. Atrodiet funkciju "SUM" un noklikšķiniet uz "OK".
1. Varat mēģināt pārrēķināt jebkurā citā redaktorā. Process notiks tieši tāpat.

Secinājums

Šajā apmācībā mēs runājām par visu, kas saistīts ar formulām Excel redaktorā, no visvienkāršākā līdz ļoti sarežģītajam. Katrai sadaļai bija pievienoti detalizēti piemēri un paskaidrojumi. Tas tiek darīts, lai nodrošinātu, ka informācija ir pieejama pat pilnīgiem manekeniem.

Ja kaut kas jums neizdodas, tas nozīmē, ka jūs kaut kur pieļaujat kļūdu. Iespējams, jums ir nepareizi uzrakstītas izteiksmes vai nepareizas šūnu atsauces. Galvenais ir saprast, ka viss ir jāiedzen ļoti uzmanīgi un uzmanīgi. Turklāt visas funkcijas ir nevis angļu, bet gan krievu valodā.

Turklāt ir svarīgi atcerēties, ka formulām jāsākas ar simbolu “=” (vienāds). Daudzi iesācēju lietotāji par to aizmirst.

Piemēru fails

Lai jums būtu vieglāk saprast iepriekš aprakstītās formulas, esam sagatavojuši īpašu demonstrācijas failu, kurā tika apkopoti visi iepriekš minētie piemēri. To var izdarīt mūsu vietnē pilnīgi bez maksas. Ja apmācības laikā izmantojat gatavu tabulu ar formulām, kuru pamatā ir aizpildītie dati, jūs sasniegsiet rezultātus daudz ātrāk.

Video instrukcija

Ja mūsu apraksts jums nepalīdzēja, mēģiniet noskatīties tālāk pievienoto videoklipu, kurā ir sīkāk izskaidroti galvenie punkti. Jūs, iespējams, darāt visu pareizi, bet kaut kas jums pietrūkst. Ar šī video palīdzību jums vajadzētu saprast visas problēmas. Mēs ceram, ka šādas nodarbības jums ir palīdzējušas. Apskatiet mūs biežāk.

TEKSTA FUNKCIJAS

Izmantojot teksta apstrādes funkcijas, varat izmantot formulas, lai veiktu darbības ar teksta rindām, piemēram, mainītu reģistru vai noteiktu rindas garumu. Varat arī apvienot vairākas rindas vienā.

Piemēram, izmantojot funkcijas ŠODIEN Un TEKSTS varat izveidot ziņojumu ar pašreizējo datumu un pārvērst to formā "dd-mmm-gg":

="Bilance no "&TEKSTS(ŠODIEN(),"dd-mm-gg")

CONNECT funkcija apvieno vairākas teksta virknes vienā.

Sintakse: CONCATENATE (text1; teksts2;...).

Argumenti var būt no 1 līdz 30 teksta elementiem, kas apvienoti vienā teksta elementā.

Funkcijas vietā SAVIENOTIES Lai apvienotu tekstus, varat izmantot operatoru &.

Piemēri: ja šūnā A5 ir vērtība "Petrenko", tad funkcija CONCATENATE("students";A5) atgriezīs rezultātu "studente Petrenko". Tāds pats rezultāts tiks iegūts, ja izmantosiet izteicienu = "students"&A5.

Funkcija FIND atrod vienas teksta virknes (uzmeklēšanas_teksts) sastopamību citā teksta virknē (uzmeklēšanas_teksts) un atgriež uzmeklēšanas teksta sākuma pozīciju (t.i., rakstzīmes numuru) attiecībā pret uzmeklēšanas teksta kreiso rakstzīmi.

Sintakse: ATRAST (meklēšanas_teksts; skatītais_teksts; sākuma_pozīcija). Šajā gadījumā sākuma_pozīcija ir rakstzīmes pozīcija skatītajā tekstā, no kuras jāsāk meklēšana. Ja šis arguments tiek izlaists, tas tiek iestatīts uz 1. Argumentu start_position var izmantot, lai izlaistu vajadzīgo rakstzīmju skaitu no teksta kreisās malas.

Piemēri: ATRAST("e"; "uzņēmums") atgriezīsies 3 un ATRAST("e"; "uzņēmums";6) atgriezīsies 11.

Lai atrastu vienas teksta virknes gadījumus citā teksta virknē, varat arī izmantot MEKLĒŠANAS funkcija , bet atšķirībā no funkcijas MEKLĒT, funkcija ATRAST Tas ir reģistrjutīgs un neatļauj izmantot aizstājējzīmes.

Sintakse: MEKLĒŠANA (meklēšanas_teksts; meklēšanas_teksts; sākuma_pozīcija).

Meklēšanas tekstā varat izmantot aizstājējzīmes: jautājuma zīme? (atbilst jebkurai rakstzīmei) un zvaigznīte * (atbilst jebkurai rakstzīmju secībai). Ja meklēšanas_teksts netiek atrasts, tiek atgriezta kļūdas vērtība #VĒRTĪBA!.

Piemērs: ja šūna B17 satur vārdu "ienākumi" un šūnu A14MEKLĒT ($B$17,$A$14) vienāds ar 7.

Funkcija MEKLĒT bieži lieto kopā ar REPLACE funkcija, kas aizstāj daļu no teksta virknes ar citu teksta virkni.

Sintakse: REPLACE (vecais_teksts; sākums_nosacījums; skaitlis_literāļi; jauns_teksts).

Old_text ir teksts, kurā ir vēlams aizstāt dažas rakstzīmes. Start_nom ir rakstzīmes pozīcija vecajā_tekstā, no kuras sākas aizstāšana. Skaitlis_litri ir rakstzīmju skaits vecajā_tekstā, kas ir aizstāts ar jauno_tekstu. Jaunais_teksts ir teksts, kas aizstāj rakstzīmes vecajā_tekstā.

Piemērs. Šī formula aizstāj divus pēdējos ciparus tekstā 1990 ar 91: REPLACE("1990"; 3; 2; "91") ir vienāds ar "1991".

Funkciju koplietošanas piemērs MEKLĒT Un AIZVIETOT: ja šūna B17 joprojām satur vārdu "ienākumi" un šūnu A14 satur "Ienākumu summa", tad REPLACE ($14,MEKLĒŠANA($B$17,$A$14),7"Izdevumi") atgriezīs tekstu "Izdevumu summa". Šajā piemērā funkcija MEKLĒT izmanto funkciju definēšanai AIZVIETOT argumenta sākuma_pozīcija pareizā vērtība, no kuras jāievieto jauns teksts.

Gadījumā, ja ir nepieciešams aizstāt noteiktu tekstu rindā ar citu teksta daļu neatkarīgi no tā sākotnējās pozīcijas numura, izmantojiet SUBSTITUTE funkcija. Funkcija norādītajā pirmajā teksta rindiņā aizvieto fragmentu new_text fragmentu old_text.

Sintakse: SUBSTITUTE (teksts; vecais_teksts; jauns_teksts; atgadījuma_numurs).

Šajā gadījumā gadījuma_skaitlis nosaka, kurš vecā_teksta fragmenta gadījums ir jāaizstāj ar new_text. Ja ir norādīts gadījuma_numurs, tiek aizstāts tikai tas fragmenta vecais_teksts gadījums. Pretējā gadījumā katrs fragmenta vecais_teksts gadījums teksta virknē tiek aizstāts ar fragmentu new_text.

Piemērs: ja šūnā C3 ir vērtība "Gada pārskats", tad SUBSTITUTE(C3; "ikgadu"; "iknedēļu") ir vienāds ar "Nedēļas atskaite".

PSTR funkcija (apakšvirkne) ļauj atlasīt noteikta garuma teksta fragmentu no virknes, sākot no noteiktas pozīcijas.

Sintakse: PSTR (teksts; sākuma_pozīcija; rakstzīmju_skaits).

Sākuma_pozīcija norāda, no kuras pozīcijas teksta fragments ir jāizvelk. num_chars norāda, cik rakstzīmju jāatgriež.

Piemēri: PSTR("Algu saraksts";11;9) ir vienāds ar "paziņojumu" un PSTR("1234"; 5; 5) ir vienāds ar "" (tukša virkne).

Funkcija PSTR bieži izmanto kopā ar funkciju ATRAST lai noteiktu pozīciju, no kuras atlasīt teksta daļu.

Lai saskaitītu rakstzīmju skaitu tekstā LENGTH funkcija (stīgas garums).

Sintakse: DLST (teksts).

Atstarpes tiek skaitītas kā rakstzīmes.

Piemēri: DLST ("Harkova - pirmā galvaspilsēta") atgriež vērtību 24 un DLstr("") ir vērtība 0.

Funkcija COINCIDENT salīdzina divas teksta virknes un atgriež TRUE, ja tās ir tieši tādas pašas, un FALSE pretējā gadījumā. Funkcija SAPRĀTĪBA ir reģistrjutīgs, bet ignorē formatējuma atšķirības. Funkciju MATCH izmanto, lai pārbaudītu, vai dokumentā ir iekļauts teksts.

Sintakse: SASKAŅA (teksts1; teksts2).

Lai pārvērstu visas virknes alfabēta rakstzīmes no mazajiem uz lielajiem burtiem vai otrādi, izmantojiet attiecīgi CAPITAL funkcijas Un ZEMĀK . Lai katra vārda pirmo burtu rakstītu ar lielo burtu - funkcija PROPNACH .

Sintakse: LIELAIS LIELS (teksts),

LOWER (teksts), PROPNACH (teksts).

Bieži vien skaitliskā vērtība ir jāpārvērš tekstā, izmantojot noteiktu skaitļu formātu. Šim nolūkam to izmanto TEXT funkcija .

Sintakse: TEKSTS (vērtība; formāts).

Formāts jānorāda teksta formā (no cilnes Numurs dialogs Formāts šūnas). Formāts nedrīkst saturēt zvaigznīti (*) un nedrīkst būt Vispārīgi skaitļi formātā.

Piemēri: ja šūnās A6 Un A7 attiecīgi satur vērtības 2.715 un "15.4.91", tad TEKSTS (A6; "0,00 UAH.") ir vienāds ar "2,72 UAH.", un funkcijas rezultāts TEKSTS (A7, "D MMM, GGGG") būs "1991. gada 15. aprīlī".

komentēt: šūnas formatēšana maina tikai formātu, nevis vērtību. Izmantojot funkciju TEKSTS pārvērš vērtību bagātinātā tekstā, un rezultāts vairs nepiedalās aprēķinos kā skaitlis.

Ikviens zina, ka Microsoft Excel izklājlapu procesors ir paredzēts skaitliskas informācijas apstrādei. Tā funkcionalitāte ļauj apstrādāt lielus aprēķināto datu apjomus. Bet ar tās palīdzību jūs varat apstrādāt tekstu. Tie var būt uzvārdi, vārdi, darbinieku uzvārdi, pasta adreses un daudz cita teksta informācija, kas ierakstīta tabulas šūnās.

Dažādi interneta pakalpojumi ļauj importēt datus izklājlapu formātā, un šie dati ne vienmēr ir ērti tālākai apstrādei. Un, ja jums ir jālabo teksts simtiem rindu, jūs nevarat iztikt bez teksta funkcijām. Šajā rakstā iesaku iepazīties ar teksta funkcijām programmā Excel un izprast to izmantošanas piemērus.

Microsoft Excel teksta funkcijas

Vispirms apskatīsim teksta pamatfunkcijas, kas izmantotas tālāk minētajos piemēros. Excel izmanto krievu funkciju nosaukumus, atšķirībā no tā tuvākā analoga LibreOffice.Calc. Tālāk ir norādīts teksta funkcijas formāts un tās darbība.

SAISTĪT(teksts1,[teksts2],…)- savieno vairākas teksta virknes no dažādām šūnām vienā.
LEFT(teksts, [skaitlis_rakstzīmes])- izdrukā pirmo rakstzīmi vai noteiktu pirmo rakstzīmju skaitu no teksta virknes.
ATRAST(meklēšanas_teksts, skatītais_teksts, [sākuma_pozīcija]) - atrod meklējamā teksta rašanās sākuma pozīciju dotajā teksta virknē, ņemot vērā reģistru.
MEKLĒŠANA(meklēšanas_teksts, skatītais_teksts, [sākuma_pozīcija])- tas pats, kas Find, bet nav reģistrjutīgs.
PSTR(teksts;sākuma_pozīcija;rakstzīmju_skaits)- izvada noteiktu rakstzīmju skaitu no teksta rindiņas, sākot no noteiktas pozīcijas.
GARUMS(teksts)- saskaita rakstzīmju skaitu teksta virknē.

1. uzdevums: teksta virkņu apvienošana

Ir darbinieku saraksts. Uzvārdi, vārdi un uzvārdi tiek ievietoti atsevišķās kolonnās. Jums ir jāapvieno dati vienā kolonnā.

Risinājums. Uzdevums ir pavisam vienkāršs un tā īstenošanai izmantosim funkciju CONCATENATE.

Šūnā D1 ierakstām formulu =Savienot(A1;" ";B1;" ";C1). Varat izmantot funkciju vedni.

Ja funkcijā norādāt tikai šūnu adreses, teksts tiks sapludināts vienā garā rindā. Tāpēc mēs pievienojam atstarpi pēdiņās starp šūnu adresēm.

Apskatiet attēlu zemāk. Pārveidošanas rezultāts ir D ailē.

2. uzdevums: teksta virkņu sadalīšana

Pēc darbinieku datu importēšanas vienā kolonnā parādījās viņu uzvārdi, vārdi un uzvārdi. Ir nepieciešams sadalīt datus kolonnās.

Risinājums. Uzdevums ir sarežģītāks par iepriekšējo un tā īstenošanai būs nepieciešamas vairākas teksta funkcijas.

Lai atdalītu darbinieka uzvārdu, šūnā B1 ierakstiet formulu

=KREISI(A1,Atrast(" ",A1))

Šajā formulā izvadīto rakstzīmju skaitu aprēķina funkcija Atrast, kas norāda pirmās atstarpes atrašanās vietu rindā.

Lai ierakstītu nosaukumu šūnā C1, ierakstiet šādu formulu

=PSTR(A1;Atrast(" ";A1)+1;MEKLĒT(" ";A1; ATRAST(" ";A1)+1)-ATRAST(" ";A1)-1)

Ja skatāmies uz šīs funkcijas rakstīšanas sintaksi, mēs iegūstam:

1. Izteiksme ATRAST(" ";A1)+1 Atbilde ir pirmās atstarpes pozīcijas meklēšana teksta virknē. Un, lai iegūtu vārda pirmā burta pozīciju, tiek pievienots viens.
2. Lai noteiktu rakstzīmju skaitu nosaukumā, tiek izmantota sarežģītāka konstrukcija MEKLĒT(" ";A1;ATRAST(" ";A1)+1)-ATRAST(" ";A1)-1. Rakstzīmju skaits tiek noteikts kā atšķirība starp nosaukumu atdalošo atstarpju izvietojumu. Lai no atrasto rakstzīmju skaita izslēgtu pašas atstarpes, sākuma pozīcijai tiek pievienota viena un pēc tam viena tiek atņemta no iegūtā rezultāta.

Otrais nosaukums tiek iegūts šūnā D1, izmantojot sarežģītāku formulu

=PSTR(A1,MEKLĒŠANA(" ",A1,ATRAST(" ",A1)+1)+1,GARUMS(A1)-MEKLĒŠANA(" ",A1,ATRAST(" ",A1)+1)+1)

Šeit rakstzīmju skaits patronīmā tiek noteikts kā kopējā rakstzīmju skaita starpība ( DLST) un otrās atstarpes pozīcija.

Aplūkotajos funkcijas piemēros MEKLĒT Un ATRAST veikt tās pašas darbības, jo netiek ņemta vērā rakstzīmju gadījumu atšķirība. Ir iespējams iztikt tikai ar vienu no tiem.

3. uzdevums: teksta virkņu saīsināšana

Izmaiņas darbinieku sarakstā. Vienā kolonnā ierakstiet uzvārdus un iniciāļus.

Risinājums. Atkarībā no saraksta sākotnējā stāvokļa ir iespējamas divas iespējas.

1. iespēja. Sākotnējie dati ir ietverti vienā kolonnā. Pilni vārdi ir atdalīti ar vienu atstarpi.

Mēs rakstām šādu formulu

=SAISTĒT(LEFT(A1,FIND(" ",A1));PSTR(A1,FIND(" ",A1),2);".";PSTR(A1,FIND(" ",A1; FIND(" ") ;A1)+1);2);".")

2. iespēja. Sākotnējie dati ir ietverti dažādās kolonnās.

Konversijas formula

=Savienot(A1;" ";KREISI(B1);".";KREISI(C1);."")

Draugi, ja varat sniegt savus piemērus par teksta funkciju izmantošanu programmā Excel, pastāstiet mums par tiem komentāros. Iesaku noskatīties. Ja jums patika raksts, dalieties tajā ar draugiem. Sociālo tīklu pogas zemāk.

Cienījamais lasītāj! Jūs esat noskatījies rakstu līdz beigām.
Vai esat saņēmis atbildi uz savu jautājumu? Komentāros ierakstiet dažus vārdus.
Ja neatradāt atbildi, norādiet, ko meklējāt.