• "mazāks par vai vienāds" zīme - "<=»;

• "nav vienādības" zīme - "<>».

Teksta savienošanas operators

Šim nolūkam tiek izmantota īpašā rakstzīme “&” (ampersand). Izmantojot to, jūs varat savienot dažādus fragmentus vienā veselumā - pēc tāda paša principa kā ar funkciju “CONNECT”. Šeit ir daži piemēri:

1. Ja vēlaties apvienot tekstu šūnās, jums jāizmanto šāds kods.

1. Lai starp tiem ievietotu kādu simbolu vai burtu, jums ir jāizmanto šāda konstrukcija.

1. Jūs varat apvienot ne tikai šūnas, bet arī parastos simbolus.

Jebkurš teksts, izņemot saites, ir jācitē. Pretējā gadījumā formula radīs kļūdu.

Lūdzu, ņemiet vērā, ka izmantotie citāti ir tieši tādi paši kā ekrānuzņēmumā.

Saišu definēšanai var izmantot šādus operatorus:

• lai izveidotu vienkāršu saiti uz vēlamo šūnu diapazonu, vienkārši norādiet šī apgabala pirmo un pēdējo šūnu un starp tām simbolu ":";
• saišu apvienošanai tiek izmantota zīme “;”;
• ja nepieciešams noteikt šūnas, kas atrodas vairāku diapazonu krustpunktā, tad starp saitēm tiek ievietota “atstarpe”. Šajā gadījumā tiks parādīta šūnas “C7” vērtība.

Jo tikai tas atbilst definīcijai “kopu krustojums”. Šis ir šī operatora nosaukums (atstarpe).

Izmantojot saites

Strādājot Excel redaktorā, varat izmantot dažāda veida saites. Tomēr lielākā daļa iesācēju lietotāju zina, kā izmantot tikai visvienkāršākos no tiem. Mēs iemācīsim jums pareizi ievadīt visu formātu saites.

Vienkāršas saites A1

Parasti šis veids tiek izmantots visbiežāk, jo tos ir daudz ērtāk komponēt nekā citus.

• kolonnas – no A līdz XFD (ne vairāk kā 16384);
• rindas – no 1 līdz 1048576.

Šeit ir daži piemēri:

• šūna 5. rindas un B kolonnas krustpunktā ir “B5”;
• šūnu diapazons B ailē, sākot no 5. rindas līdz 25. rindai, ir “B5:B25”;
• šūnu diapazons 5. rindā, sākot no kolonnas B līdz F, ir “B5:F5”;
• visas šūnas 10. rindā ir “10:10”;
• visas šūnas no 10. līdz 15. rindai ir “10:15”;
• visas B kolonnas šūnas ir “B:B”;
• visas šūnas ailē B līdz K ir “B:K”;
• Šūnu diapazons B2 līdz F5 ir “B2-F5”.

Dažreiz formulas izmanto informāciju no citām lapām. Tas darbojas šādi.

Otrajā lapā ir šāda informācija.

Ja darblapas nosaukumā ir atstarpe, tad tā formulā jānorāda vienpēdiņās (apostrofos).

Absolūtās un relatīvās saites

Excel redaktors darbojas ar trīs veidu saitēm:

• absolūts;
• radinieks;
• sajaukts.

Apskatīsim tos tuvāk.

Visi iepriekš minētie piemēri attiecas uz relatīvām šūnu adresēm. Šis veids ir vispopulārākais. Galvenā praktiskā priekšrocība ir tā, ka redaktors migrācijas laikā mainīs atsauces uz citu vērtību. Atbilstoši tam, kur jūs nokopējāt šo formulu. Aprēķinos tiks ņemts vērā šūnu skaits starp veco un jauno pozīciju.

Iedomājieties, ka jums ir jāizstiepj šī formula visā kolonnā vai rindā. Jūs manuāli nemainīsit burtus un ciparus šūnu adresēs. Tas darbojas šādi.

1. Ievadīsim formulu, lai aprēķinātu pirmās kolonnas summu.

1. Nospiediet karstos taustiņus Ctrl + C. Lai pārsūtītu formulu uz blakus esošo šūnu, jums jāiet tur un jānospiež Ctrl + V.

Ja tabula ir ļoti liela, labāk noklikšķināt uz apakšējā labā stūra un, neatlaižot pirkstu, velciet rādītāju līdz galam. Ja datu ir maz, kopēšana, izmantojot karstos taustiņus, ir daudz ātrāka.

1. Tagad apskatiet jaunās formulas. Kolonnas indekss mainījās automātiski.

Ja vēlaties, lai, pārsūtot formulas, tiktu saglabātas visas saites (tas ir, lai tās nemainītos automātiski), jums ir jāizmanto absolūtās adreses. Tie ir norādīti kā "$B$2".

Rezultātā mēs redzam, ka nekādas izmaiņas nav notikušas. Visās kolonnās tiek rādīts viens un tas pats numurs.

Šis adreses veids tiek izmantots, ja nepieciešams labot tikai kolonnu vai rindu, nevis visas vienlaikus. Var izmantot šādas konstrukcijas:

• $D1, $F5, $G3 – kolonnu nostiprināšanai;
• D$1, F$5, G$3 – rindu fiksēšanai.

Strādājiet ar šādām formulām tikai nepieciešamības gadījumā. Piemēram, ja jāstrādā ar vienu nemainīgu datu rindu, bet jāmaina tikai kolonnas. Un pats galvenais, ja jūs plānojat aprēķināt rezultātu dažādās šūnās, kas neatrodas vienā līnijā.

Fakts ir tāds, ka, kopējot formulu citā rindā, saišu skaitļi automātiski mainīsies uz šūnu skaitu no sākotnējās vērtības. Ja izmantosiet jauktas adreses, tad viss paliks savās vietās. Tas tiek darīts šādi.

1. Kā piemēru izmantosim šādu izteiksmi.

1. Pārvietosim šo formulu uz citu šūnu. Vēlams ne nākamajā vai citā rindā. Tagad redzat, ka jaunajā izteiksmē ir tā pati rindiņa (4), bet cits burts, jo tas bija vienīgais relatīvais.

3D saites

Jēdziens “trīsdimensiju” ietver tās adreses, kurās ir norādīts lokšņu diapazons. Formulas piemērs izskatās šādi.

Šajā gadījumā rezultāts atbildīs visu lapu “A5” summai, sākot no 1 līdz 4. Veidojot šādas izteiksmes, jāievēro šādi nosacījumi:

• šādas atsauces nevar izmantot masīvos;
• trīsdimensiju izteiksmes ir aizliegts izmantot, ja ir šūnu krustošanās (piemēram, operators “space”);
• Veidojot formulas ar 3D adresēm, varat izmantot šādas funkcijas: AVERAGE, STDEV, STDEV.V, AVERAGE, STDEV, STDEV.Y, SUM, COUNTA, COUNT, MIN, MAX, MINA, MAX, VARVE, PRODUCT, VARIANCE, VAR un DISPA.

Ja jūs pārkāpjat šos noteikumus, jūs redzēsit sava veida kļūdu.

R1C1 formāta saites

Šis saišu veids atšķiras no “A1” ar to, ka numurs tiek piešķirts ne tikai rindām, bet arī kolonnām. Izstrādātāji nolēma aizstāt parasto skatu ar šo opciju makro ērtībām, taču tos var izmantot jebkur. Šeit ir daži šādu adrešu piemēri:

• R10C10 – absolūtā atsauce uz šūnu, kas atrodas desmitās kolonnas desmitajā rindā;
• R – absolūtā saite uz pašreizējo (kurā norādīta formula) saite;
• R[-2] – relatīva saite uz līniju, kas atrodas divas pozīcijas virs šīs;
• R[-3]C ir relatīva atsauce uz šūnu, kas atrodas trīs pozīcijas augstāk pašreizējā kolonnā (kur jūs nolēmāt rakstīt formulu);
• RC ir relatīva atsauce uz šūnu, kas atrodas piecas šūnas pa labi un piecas rindiņas zem pašreizējās.

Vārdu lietošana

Programmā Excel varat izveidot savus unikālos nosaukumus šūnu diapazonu, atsevišķu šūnu, tabulu (parasto un rakursa), konstantu un izteiksmju nosaukšanai. Tajā pašā laikā redaktoram nav nekādas atšķirības, strādājot ar formulām - viņš visu saprot.

Var izmantot nosaukumus reizināšanai, dalīšanai, saskaitīšanai, atņemšanai, procentu aprēķināšanai, koeficientiem, novirzei, noapaļošanai, PVN, hipotēkai, kredītam, tāmei, darba laika uzskaites uzskaitei, dažādām veidlapām, atlaidēm, algām, darba stāžam, mūža rentes maksājumiem, darbam ar VPR formulas , “VSD”, “STARPREZULTĀTI” un tā tālāk. Tas ir, jūs varat darīt visu, ko vēlaties.

Ir tikai viens galvenais nosacījums – šis nosaukums ir jādefinē iepriekš. Citādi Excel par to neko nezinās. Tas tiek darīts šādi.

1. Atlasiet kolonnu.
2. Izsauciet konteksta izvēlni.
3. Izvēlieties "Piešķirt vārdu".

1. Norādiet šim objektam vēlamo nosaukumu. Šajā gadījumā jums jāievēro šādi noteikumi.

1. Lai saglabātu, noklikšķiniet uz pogas “OK”.

Tādā pašā veidā jūs varat piešķirt nosaukumu šūnai, tekstam vai numuram.

Informāciju tabulā varat izmantot gan izmantojot nosaukumus, gan parastās saites. Šādi izskatās standarta versija.

Un, ja mēģināsit adreses “D4:D9” vietā ievietot mūsu vārdu, redzēsit mājienu. Vienkārši ierakstiet dažas rakstzīmes, un jūs redzēsiet, kas atbilst (no vārdu datu bāzes) visvairāk.

Mūsu gadījumā viss ir vienkārši - “kolonna_3”. Iedomājieties, ka jums būs liels skaits šādu vārdu. Visu no galvas nevarēsi atcerēties.

Funkciju izmantošana

Ir vairāki veidi, kā programmā Excel ievietot funkciju:

• manuāli;
• izmantojot rīkjoslu;
• izmantojot logu Ievietot funkciju.

Apskatīsim katru metodi tuvāk.

Šajā gadījumā viss ir vienkārši - jūs izmantojat savas rokas, savas zināšanas un prasmes, lai ievadītu formulas īpašā rindā vai tieši šūnā.

Ja jums nav darba pieredzes šajā jomā, tad sākumā labāk izmantot vieglākas metodes.

Šajā gadījumā ir nepieciešams:

1. Dodieties uz cilni "Formulas".
2. Noklikšķiniet uz jebkuras bibliotēkas.
3. Izvēlieties vajadzīgo funkciju.

1. Tūlīt pēc tam parādīsies logs Argumenti un funkcijas ar jau atlasīto funkciju. Viss, kas jums jādara, ir jāievada argumenti un jāsaglabā formula, izmantojot pogu “OK”.

Aizstāšanas vednis

Varat to piemērot šādi:

1. Padariet jebkuru šūnu aktīvu.
2. Noklikšķiniet uz ikonas "Fx" vai izmantojiet īsinājumtaustiņus SHIFT + F3.

1. Tūlīt pēc tam tiks atvērts logs “Ievietot funkciju”.
2. Šeit jūs redzēsiet lielu sarakstu ar dažādām funkcijām, kas sakārtotas pēc kategorijas. Turklāt varat izmantot meklēšanu, ja nevarat atrast vajadzīgo preci.

Jums tikai jāievada vārds, kas var aprakstīt to, ko vēlaties darīt, un redaktors mēģinās parādīt visas atbilstošās opcijas.

1. Atlasiet funkciju no piedāvātā saraksta.
2. Lai turpinātu, jums jānoklikšķina uz pogas “OK”.

1. Pēc tam jums tiks lūgts norādīt "Argumenti un funkcijas". To var izdarīt manuāli vai vienkārši atlasīt vajadzīgo šūnu diapazonu.
2. Lai lietotu visus iestatījumus, jums jānoklikšķina uz pogas “OK”.

1. Tā rezultātā mēs redzēsim skaitli 6, lai gan tas jau bija skaidrs, jo provizoriskais rezultāts tiek parādīts logā “Argumenti un funkcijas”. Dati tiek nekavējoties pārrēķināti, kad mainās kāds no argumentiem.

Ligzdoto funkciju izmantošana

Kā piemēru izmantosim formulas ar loģiskiem nosacījumiem. Lai to izdarītu, mums būs jāpievieno sava veida tabula.

Pēc tam izpildiet tālāk sniegtos norādījumus.

1. Noklikšķiniet uz pirmās šūnas. Atveriet logu "Ievietot funkciju". Izvēlieties funkciju "Ja". Lai ievietotu, noklikšķiniet uz "OK".

1. Tad jums būs jāizveido sava veida loģiska izteiksme. Tas jāieraksta pirmajā laukā. Piemēram, vienā rindā varat pievienot trīs šūnu vērtības un pārbaudīt, vai summa ir lielāka par 10. Ja “true”, norādiet tekstu “Lielāks par 10”. Par nepatiesu rezultātu – “Mazāk par 10”. Pēc tam noklikšķiniet uz “OK”, lai atgrieztos darbvietā.

1. Rezultātā mēs redzam sekojošo - redaktors parādīja, ka trešās rindas šūnu summa ir mazāka par 10. Un tas ir pareizi. Tas nozīmē, ka mūsu kods darbojas.

1. Tagad jums ir jākonfigurē šādas šūnas. Šajā gadījumā mūsu formula vienkārši paplašinās. Lai to izdarītu, vispirms jānovieto kursors virs šūnas apakšējā labā stūra. Pēc kursora maiņas jums jānoklikšķina ar peles kreiso taustiņu un jānokopē tas pašā apakšā.

1. Rezultātā redaktors pārrēķina mūsu izteiksmi katrai rindai.

Kā redzat, kopēšana bija diezgan veiksmīga, jo mēs izmantojām relatīvās saites, par kurām runājām iepriekš. Ja funkcijas argumentiem ir jāpiešķir adreses, izmantojiet absolūtās vērtības.

To var izdarīt vairākos veidos: izmantojiet formulas joslu vai īpašu vedni. Pirmajā gadījumā viss ir vienkārši - noklikšķiniet īpašā laukā un manuāli ievadiet nepieciešamās izmaiņas. Bet tur rakstīt nav gluži ērti.

Vienīgais, ko varat darīt, ir palielināt ievades lauku. Lai to izdarītu, vienkārši noklikšķiniet uz norādītās ikonas vai nospiediet taustiņu kombināciju Ctrl + Shift + U.

Ir vērts atzīmēt, ka tas ir vienīgais veids, ja formulā neizmantojat funkcijas.

Ja izmantojat funkcijas, viss kļūst daudz vienkāršāk. Lai rediģētu, jums jāievēro šādi norādījumi:

1. Padariet aktīvu šūnu ar formulu. Noklikšķiniet uz ikonas "Fx".

1. Pēc tam parādīsies logs, kurā ļoti ērtā veidā varat mainīt nepieciešamos funkciju argumentus. Turklāt šeit jūs varat precīzi uzzināt, kāds būs jaunās izteiksmes pārrēķina rezultāts.

1. Lai saglabātu veiktās izmaiņas, izmantojiet pogu “OK”.

Lai noņemtu izteiksmi, rīkojieties šādi:

1. Noklikšķiniet uz jebkuras šūnas.

1. Noklikšķiniet uz pogas Dzēst vai Backspace. Rezultātā šūna būs tukša.

Jūs varat sasniegt tieši tādu pašu rezultātu, izmantojot rīku “Notīrīt visu”.

Iespējamās kļūdas, veidojot formulas Excel redaktorā

Tālāk ir uzskaitītas populārākās lietotāju pieļautās kļūdas:

• Izteiksme izmanto lielu skaitu ligzdošanas. To nedrīkst būt vairāk par 64;
• formulas norāda ceļus uz ārējām grāmatām bez pilna ceļa;
• Atvēršanas un aizvēršanas kronšteini ir novietoti nepareizi. Tāpēc redaktorā formulas joslā visas iekavas ir izceltas citā krāsā;

• grāmatu un lapu nosaukumus neliek pēdiņās;
• cipari tiek izmantoti nepareizā formātā. Piemēram, ja jāievada $2000, vienkārši jāievada 2000 un jāizvēlas atbilstošais šūnas formāts, jo simbolu $ programma izmanto absolūtām atsaucēm;

• Nepieciešamie funkcijas argumenti nav norādīti. Ņemiet vērā, ka izvēles argumenti ir ievietoti kvadrātiekavās. Viss bez tiem ir nepieciešams, lai formula darbotos pareizi;

• Šūnu diapazoni ir norādīti nepareizi. Lai to izdarītu, jums jāizmanto operators “:” (kols).

Kļūdu kodi, strādājot ar formulām

Strādājot ar formulu, var tikt parādītas šādas kļūdu opcijas:

• #VĒRTĪBA! – šī kļūda norāda, ka izmantojat nepareizu datu tipu. Piemēram, jūs mēģināt izmantot tekstu, nevis skaitlisku vērtību. Protams, Excel nevarēs aprēķināt summu starp divām frāzēm;
• #NAME? – šāda kļūda nozīmē, ka esat pieļāvis kļūdas funkcijas nosaukuma pareizrakstībā. Vai arī jūs mēģināt ievadīt kaut ko, kas neeksistē. Jūs to nevarat darīt. Turklāt problēma varētu būt kaut kas cits. Ja esat pārliecināts par funkcijas nosaukumu, mēģiniet sīkāk aplūkot formulu. Varbūt esat aizmirsis iekavas. Turklāt jāņem vērā, ka teksta fragmenti ir norādīti pēdiņās. Ja nekas cits neizdodas, mēģiniet vēlreiz izveidot izteiksmi;
• #NUMURS! – šāda ziņojuma parādīšana nozīmē, ka jums ir problēmas ar argumentiem vai formulas rezultātu. Piemēram, skaits izrādījās pārāk milzīgs vai, gluži pretēji, mazs;
• #DIV/0 — šī kļūda nozīmē, ka jūs mēģināt rakstīt izteiksmi, kurā notiek dalīšana ar nulli. Excel nevar ignorēt matemātikas noteikumus. Tāpēc arī šeit šādas darbības ir aizliegtas;
• #N/A! – redaktors var parādīt šo ziņojumu, ja kāda vērtība nav pieejama. Piemēram, ja izmantojat funkcijas SEARCH, SEARCH, SEARCH un programma Excel neatrod meklēto fragmentu. Vai arī datu nav vispār un formulai nav ar ko strādāt;
• Ja mēģināt kaut ko aprēķināt un Excel ieraksta vārdu #REF!, tad funkcijas arguments izmanto nepareizu šūnu diapazonu;
• #TUKŠS! – šī kļūda parādās, ja jums ir nekonsekventa formula ar diapazoniem, kas pārklājas. Precīzāk, ja patiesībā šādu šūnu nav (kuras atrodas divu diapazonu krustpunktā). Diezgan bieži šī kļūda rodas nejauši. Pietiek atstāt vienu atstarpi argumentā, un redaktors to uztvers kā īpašu operatoru (mēs par to runājām iepriekš).

Rediģējot formulu (šūnas ir iezīmētas), redzēsit, ka tās faktiski nekrustojas.

Dažreiz var redzēt daudz # rakstzīmju, kas pilnībā aizpilda šūnas platumu. Patiesībā šeit nav kļūdu. Tas nozīmē, ka jūs strādājat ar cipariem, kas neietilpst noteiktā šūnā.

Lai redzētu tur esošo vērtību, vienkārši mainiet kolonnas izmēru.

Turklāt varat izmantot šūnu formatējumu. Lai to izdarītu, jums jāveic dažas vienkāršas darbības:

1. Izsauciet konteksta izvēlni. Atlasiet Formatēt šūnas.

1. Norādiet veidu kā "Vispārīgi". Lai turpinātu, izmantojiet pogu “OK”.

Pateicoties tam, Excel redaktors varēs pārvērst šo skaitli citā formātā, kas atbilst šai kolonnai.

Formulu izmantošanas piemēri

Microsoft Excel redaktors ļauj apstrādāt informāciju jebkurā jums ērtā veidā. Tam ir visi nepieciešamie nosacījumi un iespējas. Apskatīsim dažus formulu piemērus pa kategorijām. Tādējādi jums būs vieglāk saprast.

Lai novērtētu Excel matemātiskās iespējas, jums jāveic šādas darbības.

1. Izveidojiet tabulu ar dažiem nosacījumiem.

1. Lai aprēķinātu summu, ievadiet šādu formulu. Ja vēlaties pievienot tikai vienu vērtību, varat izmantot pievienošanas operatoru (“+”).

1. Savādi, ka Excel redaktorā nevar izmantot funkcijas. Atņemšanai tiek izmantots parastais operators “-”. Šajā gadījumā kods būs šāds.

1. Lai noteiktu, cik procentuāli pirmais skaitlis ir no otrā, jums jāizmanto šī vienkāršā konstrukcija. Ja vēlaties atņemt vairākas vērtības, katrai šūnai būs jāievada mīnuss.

Ņemiet vērā, ka procentu simbols ir novietots beigās, nevis sākumā. Turklāt, strādājot ar procentiem, jums nav papildus jāreizina ar 100. Tas notiek automātiski.

1. Excel var pievienot, pamatojoties uz vairākiem nosacījumiem vienlaikus. Jūs varat aprēķināt pirmajā kolonnā esošo šūnu summu, kuru vērtība ir lielāka par 2 un mazāka par 6. Un to pašu formulu var iestatīt arī otrajai kolonnai.

=SUMIFS(B3:B9,B3:B9,">2",B3:B9,"<6") =SUMIFS(C3:C9,C3:C9,">2",C3:C9,"<6")

1. Varat arī saskaitīt to elementu skaitu, kas atbilst kādam nosacījumam. Piemēram, ļaujiet programmai Excel saskaitīt, cik skaitļu mums ir lielāki par 3.

=SKAITĪTĀJI(B3:B9,">3") =SKAITS,IF(C3:C9,">3")

1. Visu formulu rezultāts būs šāds.

Matemātiskās funkcijas un grafiki

Izmantojot programmu Excel, varat aprēķināt dažādas funkcijas un veidot diagrammas, pamatojoties uz tām, un pēc tam veikt grafisko analīzi. Parasti šādas metodes tiek izmantotas prezentācijās.

Piemēram, mēģināsim izveidot grafikus eksponentam un kādam vienādojumam. Norādījumi būs šādi:

1. Izveidosim tabulu. Pirmajā kolonnā mums būs sākotnējais skaitlis “X”, otrajā - funkcija “EXP”, trešajā - norādītā attiecība. Varētu uztaisīt kvadrātisku izteiksmi, bet tad iegūtā vērtība praktiski pazustu uz grafa eksponenciāla fona.

Kā jau teicām iepriekš, eksponenta pieaugums notiek daudz ātrāk nekā parastajam kubiskā vienādojumam.

Šādā veidā grafiski var attēlot jebkuru funkciju vai matemātisko izteiksmi.

Viss iepriekš aprakstītais ir piemērots mūsdienu 2007., 2010., 2013. un 2016. gada programmām. Vecais Excel redaktors ir ievērojami zemāks iespēju, funkciju un rīku skaita ziņā. Atverot oficiālo Microsoft palīdzību, jūs redzēsit, ka tie papildus norāda, kurā programmas versijā šī funkcija parādījās.

Visos citos aspektos viss izskatās gandrīz tieši tāpat. Piemēram, aprēķināsim vairāku šūnu summu. Lai to izdarītu, jums ir nepieciešams:

1. Sniedziet dažus datus aprēķiniem. Noklikšķiniet uz jebkuras šūnas. Noklikšķiniet uz ikonas "Fx".

1. Atlasiet kategoriju “Matemātika”. Atrodiet funkciju "SUM" un noklikšķiniet uz "OK".
1. Varat mēģināt pārrēķināt jebkurā citā redaktorā. Process notiks tieši tāpat.

Secinājums

Šajā apmācībā mēs runājām par visu, kas saistīts ar formulām Excel redaktorā, no visvienkāršākā līdz ļoti sarežģītajam. Katrai sadaļai bija pievienoti detalizēti piemēri un paskaidrojumi. Tas tiek darīts, lai nodrošinātu, ka informācija ir pieejama pat pilnīgiem manekeniem.

Ja kaut kas jums neizdodas, tas nozīmē, ka jūs kaut kur pieļaujat kļūdu. Iespējams, jums ir nepareizi uzrakstītas izteiksmes vai nepareizas šūnu atsauces. Galvenais ir saprast, ka viss ir jāiedzen ļoti uzmanīgi un uzmanīgi. Turklāt visas funkcijas ir nevis angļu, bet gan krievu valodā.

Turklāt ir svarīgi atcerēties, ka formulām jāsākas ar simbolu “=” (vienāds). Daudzi iesācēju lietotāji par to aizmirst.

Piemēru fails

Lai jums būtu vieglāk saprast iepriekš aprakstītās formulas, esam sagatavojuši īpašu demonstrācijas failu, kurā tika apkopoti visi iepriekš minētie piemēri. To var izdarīt mūsu vietnē pilnīgi bez maksas. Ja apmācības laikā izmantojat gatavu tabulu ar formulām, kuru pamatā ir aizpildītie dati, jūs sasniegsiet rezultātus daudz ātrāk.

Video instrukcija

Ja mūsu apraksts jums nepalīdzēja, mēģiniet noskatīties tālāk pievienoto videoklipu, kurā ir sīkāk izskaidroti galvenie punkti. Jūs, iespējams, darāt visu pareizi, bet kaut kas jums pietrūkst. Ar šī video palīdzību jums vajadzētu saprast visas problēmas. Mēs ceram, ka šādas nodarbības jums ir palīdzējušas. Apskatiet mūs biežāk.

Excel tiek izmantots ne tikai tabulu veidošanai. Ar šo programmu jūs varat veikt dažādus aprēķinus. Šis rīks ir ļoti ērts, veidojot jebkuru datu bāzi programmā Excel. Iebūvētais kalkulators samazinās laiku un padarīs darbu ērtāku. Lai veiktu aprēķinus, jums jāzina Excel pamatjēdzieni.

Formulas un šūnu adreses

Formula ir vienādība, ko var izmantot, lai pievienotu, atņemtu, reizinātu un dalītu vērtības tieši tabulā. Lai aprēķini būtu ērtāki, jums ir labi jāzina jēdziens “šūnas adrese”. Adrese ir atsevišķas tabulas šūnas apzīmējums. Attēlā parādīta neliela tabula, kas sastāv no sešām rindām un četrām kolonnām. Katrai šūnai ir sava adrese. To apzīmē ar latīņu burtu un ciparu. Piemēram, šūnai “Piens” ir adrese “A4”. Tas nozīmē, ka “A” ir kolonnas numurs, bet “4” ir rindas numurs.

Formulu pielietojums aprēķinos

Tagad jūs varat sākt pētīt formulas. Formulā ir iekļauta vienādības zīme “+”, “-”, “/” un “*”. Lai izveidotu jebkuru vienādojumu, jums ir jāizvēlas šūna un jāieraksta tajā funkcija. Piemēram, ja jums ir jāaprēķina četru maizes klaipu kopējās izmaksas, novietojiet kursoru uz šūnas D3 un ierakstiet zīmi “vienāds”. Tālāk jums vajadzētu uzrakstīt formulu no šūnu adresēm vai vienkārši skaitļiem ar reizināšanas zīmi. Apskatīsim vienkāršāko metodi – kopējo izmaksu atrašanu, izmantojot zināmus skaitļus. Lai to izdarītu, šūnā ievadiet “=4*15” un nospiediet “Enter”.

Tagad apskatīsim universālu metodi dažādu vērtību atrašanai. Ja, rakstot formulu, izmantojat šūnu adreses, varat mainīt vērtības citās šūnās. Šajā gadījumā programma Excel automātiski pārrēķinās vērtību kolonnā, kurā ir rakstīta formula. Lai to izdarītu, skaitlisko vērtību vietā ievadiet adreses datus šūnā D3. Maizes daudzumam ir adrese “B3”, un viena klaipa cena ir “C3”. Tagad mēs ievadām šīs adreses kolonnā, kurā tiks veikts aprēķins.

Rakstot formulu, šūnas tiek izceltas. Tas ļaus pareizi norādīt vērtību adreses. Vēl viena svarīga priekšrocība, veidojot formulu, izmantojot rindu un kolonnu nosaukumus, ir tā, ka tā aprēķina visas vērtības vienlaikus. Tas ir, ja ievadāt formulu šūnā “D3” un nospiežat “Enter”, Excel automātiski aprēķinās visu pārējo produktu kopējās izmaksas.

Formulas josla ir īpaša līnija, kas atrodas virs kolonnu virsrakstiem un ir paredzēta formulu un citas informācijas ievadīšanai un rediģēšanai. Formulas joslas fragments ir parādīts 3.4. attēlā.

3.4. attēls – formulu josla

Formulas josla sastāv no divām galvenajām daļām: adreses joslas, kas atrodas kreisajā pusē, un rindas informācijas ievadīšanai un parādīšanai. 3.4. attēlā adreses joslā tiek parādīts pēdējās izmantotās funkcijas nosaukums (šajā gadījumā summas aprēķināšanas funkcija), bet informācijas ievades un attēlošanas rindā tiek parādīta formula “=A1+5”.

Adreses rinda ir paredzēta, lai parādītu izvēlētās šūnas vai šūnu diapazona adresi, kā arī ievadītu nepieciešamās adreses no tastatūras. Tomēr, atlasot šūnu grupu, adreses joslā tiks rādīta tikai diapazona pirmās šūnas adrese, kas atrodas tās augšējā kreisajā stūrī.

Programmas Excel 2007 izklājlapu redaktorā varat pilnībā automatizēt aprēķinus, izmantojot datu tipu “Formula”. Formula ir īpašs Excel 2007 rīks, kas paredzēts aprēķiniem, aprēķiniem un datu analīzei.

Formula sākas ar zīmi "=", kam seko operandi un operatori. Aritmētisko operatoru saraksts ir dots 3.1. tabulā. Darbību prioritāte, aprēķinot Excel formulas, ir šāda:

− telekomunikāciju operatori (veic vispirms);

− operatora procentuālā daļa;

− vienots mīnuss;

− kāpināšanas operators;

− reizināšanas un dalīšanas operatori;

− saskaitīšanas un atņemšanas operatori (pēdējais). 3.1. tabula — simboli operatoru norādīšanai programmā Excel

Iekavas Excel formulās no algebriskā viedokļa veic parasto lomu, norādot konkrētas izteiksmes daļas aprēķināšanas prioritāti. Piemēram:

= 10*4+4^2 dod rezultātu 56

= 10*(4+4^2) dod rezultātu 200

Īpaši uzmanīgi jāliek iekavas, norādot unāru mīnusu. Piemēram: = -10^2 dod rezultātu 100, un =-(10^2) dod rezultātu -100; - 1^2+1^2 dod rezultātu 2, bet 1^2-1^2 — 0.

Ja formulu nevar pareizi aprēķināt, programma Excel šūnā parāda kļūdas kodu gaidītā rezultāta vietā (3.2. tabula).

3.2. tabula. Kļūdu ziņojumi, aprēķinot formulas

Funkcijas programmā Excel

Varat arī veikt daudzu veidu aprēķinus, izmantojot īpašas programmā Excel 2007 iebūvētās funkcijas. Funkcija ir programmā Excel sākotnēji izveidota un iegulta procedūra, kas veic aprēķinus, pamatojoties uz norādītajiem argumentiem noteiktā secībā.

Katrā funkcijā jāiekļauj šādi elementi: nosaukums vai nosaukums (nosaukumu piemēri - SUM, AVERAGE, COUNT, MAX utt.), kā arī arguments (vai vairāki argumenti), kas norādīti iekavās uzreiz aiz funkcijas nosaukuma . Funkciju argumenti var būt skaitļi, saites, formulas, teksts, loģiskās vērtības utt. Ja arguments

Funkcijai ir vairāki komponenti, tie ir norādīti atdalot ar komatiem. Ja funkcijai nav argumentu, piemēram, funkcijai PI(), tad nekas netiek norādīts iekavās. Iekavas ļauj definēt, kur sākas un beidzas argumentu saraksts. Starp funkcijas nosaukumu un iekavām neko nevar ievietot. Tāpēc simbols funkcijas paaugstināšanai pakāpē tiek dots pēc argumenta uzrakstīšanas. Piemēram, SIN(A1)^3. Ja tiek pārkāpti funkcijas rakstīšanas noteikumi, programma Excel parāda ziņojumu, kurā norādīts, ka formulā ir kļūda.

Funkcijas var ievadīt manuāli vai automātiski. Pēdējā gadījumā izmantojiet funkciju vedni, kas tiek atvērts ar pogu Ievietošanas funkcija, kas atrodas Excel 2007 lentē cilnē Formulas.

Visas programmā pieejamās funkcijas ir sagrupētas kategorijās ērtākai lietošanai. Kategorija tiek atlasīta nolaižamajā sarakstā Kategorija, un šajā kategorijā iekļauto funkciju saraksts tiek parādīts loga apakšā. Izvēloties vajadzīgo funkciju un nospiežot pogu OK, tiks atvērts logs (tā saturs atkarīgs no konkrētās funkcijas), kurā norādīti funkcijas argumenti.

Inženiertehniskajos aprēķinos bieži izmanto trigonometriskās funkcijas. Lūdzu, ņemiet vērā, ka trigonometriskās funkcijas arguments jānorāda radiānos. Tāpēc, ja arguments ir norādīts grādos, tas ir jāpārvērš radiānos. To var ieviest, izmantojot konvertēšanas formulu “=A1*PI()/180” (pieņemot, ka arguments ir ierakstīts šūnā ar adresi A1), vai izmantojot funkciju RADIANS(A1).

Piemērs. Uzrakstiet Excel formulu = − for2 + aprēķins3 1+e funkcija tg 3 (5 2 ) b .

Pieņemot, ka x vērtība ir grādos un ir ierakstīta šūnā A1, bet b vērtība ir šūnā B1, formula Excel šūnā izskatīsies šādi:

=(- (B1^2) + (1+eksp.(B1))^(1/3)) /TAN(5*RADIĀNI(A1)^2) ^3

Relatīvās un absolūtās šūnu adreses

Lai rakstītu konstantes Excel formulās, jāizmanto absolūtā šūnu adresēšana. Šajā gadījumā, kopējot formulu uz citu šūnu, šūnas adrese ar konstanti nemainīsies. Lai mainītu šūnas B2 relatīvo adresi uz absolūto $B$2 formulā, secīgi jānospiež taustiņš F4 vai manuāli jāpievieno dolāra simboli. Ir arī jauktas šūnu adreses (B$2 un $B2). Kopējot formulu, kas satur

jauktas adreses, tiek mainīta tikai tā adreses daļa, kas nav fiksēta (ar $ zīmi pa kreisi).

Kopējot formulu blakus esošā šūnā gar rindu, burta komponents mainās relatīvās saites adresē. Piemēram, saite A3 tiks aizstāta ar saiti B3, bet jauktā adrese $A1 nemainīsies, kopējot pa līniju. Attiecīgi, kopējot formulu blakus esošā šūnā relatīvās saites adreses kolonnā, mainās digitālais komponents. Piemēram, saite A1 tiks aizstāta ar saiti A2, bet jauktā adrese A$1 nemainīsies, kad tā tiks kopēta gar kolonnu.

Celtniecības diagrammas

Programmā Excel termins diagramma attiecas uz jebkuru skaitlisko datu grafisko attēlojumu. Diagrammas tiek veidotas, pamatojoties uz datu sēriju — šūnu grupu ar datiem vienā rindā vai kolonnā. Vienā diagrammā varat parādīt vairākas datu sērijas.

Vienkāršākais veids, kā izveidot diagrammas, ir šāds: atlasiet vienu vai vairākas datu sērijas un Excel lentes cilnes Ievietot grupā Diagrammas atlasiet vajadzīgo diagrammas veidu. Diagramma tiks ievietota darbgrāmatas pašreizējā lapā. Ja nepieciešams, to var pārsūtīt uz citu lapu, izmantojot komandu Pārvietot diagrammu cilnes Dizainers darbam ar diagrammām. Izmantojot cilni Izkārtojums Darbs ar diagrammām

jūs varat mainīt diagrammas izskatu: pievienot diagrammas nosaukumu, asis, mainīt fontus utt. Ja nepieciešams, varat mainīt etiķetes uz horizontālās ass. Lai to izdarītu, diagrammas konteksta izvēlnē atlasiet

mandu Atlasiet datus un dialoglodziņā Datu avota izvēle (Zīm.

Padoms 3.5) mainiet horizontālās ass etiķetes.

Attēls 3.5 – logs datu maiņai uz X ass