Hoje minha história será dedicada a programas de sincronização de dados entre PCs e não falaremos sobre serviços em nuvem, embora alguns utilitários ofereçam essa oportunidade. Aqueles usuários que estão interessados ​​​​em “nuvens” como o Dropbox, deixe-os ir para o artigo, e veremos programas para criar cópias locais de arquivos e pastas entre computadores de usuários (em HDD USB, unidades flash, em uma rede local, etc. .), sem recorrer à ajuda de um servidor remoto. Esta solução é indicada para pessoas que duvidam da segurança dos seus dados no serviço cloud e nos seus servidores, localizados em local desconhecido. Lembremos de um dos fundadores da Apple, Steve Wozniak, que prefere armazenar dados localmente no aparelho, ignorando o iCloud. É precisamente a esses usuários que este artigo sobre sincronização de dados será dedicado.

GoodSync

Por exemplo, o utilitário GoodSync é tão versátil que pode funcionar tanto como um programa de backup regular quanto como intermediário entre um PC local e serviços em nuvem para sincronização de dados, bem como uma ferramenta para trabalhar com arquivos em dois computadores, fazendo alterações aos dados se eles foram realizados em qualquer um dos 2 PCs. Conseqüentemente, você sempre trabalhará com o arquivo atual. A conexão entre os computadores do usuário é realizada diretamente, através da função GoodSync Connect, ou seja, sem a utilização de serviços em nuvem.

Para que o programa funcione corretamente, instale-o nas máquinas onde você precisa sincronização de dados. Para evitar confusão, cada tarefa possui seu próprio tipo - backup ou sincronização. No segundo caso, as alterações nos arquivos dos computadores ou da mídia utilizada serão rastreadas. Essas mídias podem ser outros PCs com GoodSync instalado, seu servidor FTP, um computador da sua rede doméstica ou serviços que suportem o protocolo WebDAV, bem como os seguintes serviços em nuvem: Google Drive, Microsoft SkyDrive, Windows Azure, Amazon S3 e Unidade de nuvem Amazon.

Depois de decidir a fonte de dados e o local de armazenamento, você pode analisar os arquivos das pastas selecionadas diretamente na janela do programa GoodSync para não perder nada antes de sincronizar. Se você encontrar arquivos idênticos ou semelhantes, ao compará-los, você pode escolher a direção (de onde) para copiá-los.

Para quem gosta de automação de tarefas, você pode configure um cronograma de sincronização de dados com seu PC. Por exemplo, antes de desligar o PC ou em um determinado horário. GoodSync é capaz de substituir de forma independente um arquivo antigo por sua nova edição, se necessário. Se você tiver dúvidas sobre a exatidão da transferência de arquivos pela rede, o programa permite comparar as somas de verificação dos arquivos.

Muitos usuários hoje precisam trabalhar não em um, mas em dois ou mais computadores desktop (pelo menos no trabalho e em casa) - na prática, isso significa automaticamente a necessidade de sincronizar todos os materiais de trabalho. Neste sentido, é ainda mais difícil para os trabalhadores móveis, porque, entre outras coisas, não podem prescindir de um PC portátil, como um portátil, um netbook ou outro tipo de computador móvel. Isso significa que eles precisam garantir que seus arquivos também sejam sincronizados em dispositivos móveis para evitar intermináveis ​​problemas com versões de documentos e projetos, cuja resolução exigirá muito tempo precioso.
Claro, você pode copiar regularmente manualmente os arquivos atualizados para todos os computadores - trabalho, casa e celular. Porém, esta não é a melhor solução, pois as operações de cópia e reescrita deverão ser realizadas diariamente. É muito mais rápido e confiável sincronizar dados usando um utilitário adequado ou serviço online para sincronizar arquivos. Consideraremos várias dessas soluções neste artigo.

Noções básicas de sincronização

Para sincronizar dados, os usuários podem usar utilitários especializados e serviços da web. Ambos monitoram o conteúdo de pastas específicas localizadas em locais diferentes (por exemplo, em dois computadores diferentes) e sincronizam os dados de acordo com o método selecionado.

Existem muitas opções para sincronizar arquivos. É mais conveniente se os computadores estiverem conectados diretamente entre si por meio de uma rede local, porta infravermelha ou Internet. Neste caso, a sincronização dos dados é realizada em apenas uma etapa - essencialmente, pressionando um botão na janela do programa correspondente. Se não houver conexão direta, os dados poderão ser sincronizados por meio de um dispositivo intermediário, que serve para transferir informações entre dois computadores. Esse dispositivo pode ser uma unidade flash, um disco rígido externo, uma pasta em um servidor FTP, etc. Neste caso, os dados são sincronizados em várias etapas: primeiro, os arquivos são empacotados de um computador e enviados para um dispositivo intermediário, após o qual esses dados são recebidos em outro computador, onde é realizada a sincronização.

Todas as opções acima são verdadeiras ao usar utilitários. Quanto aos serviços web, ao sincronizar através deles, não há necessidade de conectar diretamente os dispositivos sincronizados entre si, pois as pastas selecionadas em um computador ou laptop são sincronizadas com os dados do usuário localizados no armazenamento online. Isso significa que os documentos atualizados durante o trabalho são automaticamente copiados em tal repositório.

Como os dados devem ser sincronizados regularmente (geralmente diariamente), é mais conveniente automatizar esse processo - por exemplo, analisar e sincronizar arquivos de acordo com uma programação definida ou quando ocorrem determinados eventos (por exemplo, ao conectar uma unidade removível, iniciar o sistema ou quando atualizações aparecem em pastas sincronizadas). Se necessário, por exemplo, ao processar grandes quantidades de informações, é mais razoável ignorar alguns dos arquivos durante a sincronização (geralmente faz sentido, por exemplo, excluir arquivos de sistema e ocultos), o que reduzirá o tempo necessário para dados em processamento.

Programas de sincronização de arquivos

Existem muitos utilitários para sincronização de arquivos no mercado - entre eles existem soluções pagas e gratuitas, e vários produtos gratuitos possuem funcionalidade suficiente para atender às necessidades do usuário médio. Como exemplos de tais utilitários, veremos ViceVersa, GoodSync, Allway Sync e FreeFileSync.

Via de regra, utilitários especializados realizam a sincronização muito rapidamente e são fáceis de usar, pois na maioria das vezes basta configurar os parâmetros de operação uma vez e automatizar esse processo - no futuro, os programas monitorarão a situação de forma independente e sincronizarão os arquivos em tempo hábil maneiras.

A sincronização não causa dificuldades. Primeiro, crie uma nova tarefa, especifique duas pastas nela - origem e destino e, se necessário, defina as condições de filtragem de arquivos. Em seguida, inicie o processo de análise do conteúdo das pastas clicando no botão Análise. O resultado da comparação dos dados nas pastas de origem e destino é exibido na tela, indicando arquivos novos, alterados e excluídos (Fig. 1).

Arroz. 1. O resultado da análise das pastas monitoradas no GoodSync

Depois disso, você pode iniciar manualmente a sincronização de dados (botão Sincronização), entretanto, é mais conveniente configurar o programa para realizar a operação automaticamente. Para tanto, abra o agendador embutido no utilitário e determine o horário ou evento de sincronização, após a ocorrência do qual o programa deverá iniciar a análise e sincronização dos arquivos (Fig. 2).

Arroz. 2. Configurando a sincronização automática no GoodSync

Vale a pena prestar atenção a uma nuance. Ao sincronizar arquivos automaticamente com um dispositivo de armazenamento portátil (por exemplo, uma unidade flash), pode ocorrer um problema de reconhecimento de disco. É mais conveniente se o processamento do arquivo iniciar automaticamente quando um único dispositivo for conectado; no entanto, qualquer unidade USB quando conectada aparecerá sob a mesma letra, o que levará a erros de sincronização se outra unidade flash for inserida. Para que o programa reconheça corretamente o disco desejado, é necessário alterar manualmente o caminho do dispositivo, substituindo a letra da unidade pelo rótulo do volume (=VolumeName:\folder1\folder2 - Fig. 3). É fácil definir o rótulo de volume apropriado para um disco específico nas propriedades usando o Windows Explorer. O uso dessas configurações garante que a unidade portátil desejada seja detectada, independentemente da letra da unidade atribuída a ela.

Arroz. 3. Substituindo a letra da unidade pelo rótulo do volume
em GoodSync

Vice-versa

Desenvolvedor: Software TGRMN

Tamanho de distribuição: Pró - 3,4 MB; Mais - 1,1 MB; Grátis – 708 KB

Trabalho sob controle: ViceVersa Pro 2.5 e ViceVersa Plus 2.4.2 – Windows (todas as versões); ViceVersa Grátis 1.0.5 - Windows XP/Vista/7

Preço: Pró - $ 59,95; Mais – $ 34,95; Grátis Grátis

ViceVersa Pro é uma solução conhecida para sincronizar, fazer backup e replicar arquivos e pastas (Fig. 4). Com sua ajuda, você pode sincronizar dados entre computadores desktop, laptops, servidores de arquivos, mídia externa (discos rígidos, dispositivos USB, unidades ZIP, etc.), NAS, etc. Isto é implementado em uma rede local, via Internet e usando quaisquer dispositivos de armazenamento externos.

Durante a sincronização, parâmetros como tamanho do arquivo e data/hora de criação do arquivo, somas de verificação ou uma combinação desses parâmetros são analisados. É possível incluir/excluir ao analisar subdiretórios, bem como arquivos individuais, levando em consideração seus atributos (oculto/sistema/somente leitura) e máscara. Você pode sincronizar e fazer backup de arquivos abertos e bloqueados por aplicativos, incluindo bancos de dados de correio do Outlook e Outlook Express, documentos do Word e Excel e bancos de dados SQL. A sincronização de dados é realizada manualmente sob demanda ou automaticamente - de acordo com uma programação (por exemplo, diariamente em um horário estritamente definido). Para economizar espaço em disco e garantir a segurança dos dados em qualquer meio, o programa disponibiliza ferramentas para compactação e criptografia de arquivos.

O utilitário está disponível em três edições: Free Free (http://www.tgrmn.com/free/) e duas edições comerciais - Basic Plus e Extended Pro. Os recursos da edição gratuita são limitados à comparação e sincronização de arquivos em pastas (incluindo subpastas) entre unidades de disquete, discos rígidos, unidades de rede e unidades ZIP e CD; a sincronização é realizada manualmente. A edição Plus permite que você trabalhe com unidades USB, unidades de disco rígido e de rede, bem como DVD/CD, oferece a capacidade de sincronizar/fazer backup de arquivos abertos/bloqueados e pode ser configurada para funcionar de acordo com uma programação. A edição Pro suporta todas as funcionalidades declaradas pelos desenvolvedores.

GoodSync 8.8.6

Desenvolvedor: Sistemas Siber, Inc.

Tamanho de distribuição: 7,15MB

Trabalho sob controle: Windows 2000/XP/Vista/7

Preço: US$ 29,95

GoodSync é uma ferramenta simples e conveniente para sincronizar e fazer backup de arquivos (Fig. 5). O programa permite sincronizar arquivos entre computadores desktop e laptop, unidades removíveis e servidores, bem como fazer backup de dados importantes em diversas mídias (incluindo servidores FTP e WebDAV). Além disso, é possível sincronizar arquivos entre dispositivos Windows Mobile Phone ou Pocket PC (Windows CE) e um computador desktop. A sincronização pode ser realizada diretamente entre computadores (em rede local ou via Internet a partir de servidores FTP, WebDAV e FTP seguro) ou conectando quaisquer dispositivos de armazenamento externos (unidade USB, HDD externo).

A análise dos dados é realizada tendo em conta a data/hora de modificação dos ficheiros ou o seu tamanho. Durante a análise, os arquivos ocultos e de sistema são automaticamente ignorados; você pode configurar a inclusão/exclusão de arquivos com nomes que correspondam a uma determinada máscara, bem como arquivos de um determinado tamanho ou com um determinado tempo de modificação. É possível sincronizar arquivos bloqueados usando o serviço Volume Shadow Copy. Para automatizar o processo de sincronização, são incluídas ferramentas para executar a sincronização de acordo com uma programação e quando determinados eventos ocorrem (por exemplo, quando um computador está conectado a uma rede local, quando uma unidade removível está conectada a um computador ou quando o sistema inicia ), o agendador do Windows pode ser usado. Para aumentar a segurança durante a sincronização remota de dados, é implementada a transferência de arquivos por meio de um canal criptografado (FTP sobre SSH e WebDAV sobre SSL), e para backup é possível utilizar o sistema de arquivos criptografados EFS (Encrypting File System).

O programa possui uma versão demo totalmente funcional por 30 dias. No futuro, ele poderá ser usado por usuários domésticos e organizações sem fins lucrativos de forma totalmente gratuita, mas com restrições - você pode criar até três trabalhos de sincronização, incluindo no máximo cem arquivos. Existe uma edição portátil especial do utilitário - ele aparece sob o nome GoodSync2Go e se destina à instalação em unidades USB.

Sincronização total 11.6.1

Desenvolvedor: Botkind, Inc.

Tamanho de distribuição: 6,9MB

Trabalho sob controle: Windows 2000/XP/2003/Vista/2008/7

Preço: depende da licença: Pro – $ 29,99; Grátis - grátis (somente para uso não comercial)

Allway Sync é um utilitário fácil de usar projetado para sincronizar e fazer backup de arquivos em pastas (Fig. 6). O programa fornece sincronização de dados entre PCs desktop, laptops, discos rígidos externos, unidades USB, servidores FTP/SFTP e vários recursos de armazenamento de dados online. A análise e atualização das informações são realizadas em rede local, via Internet e através de dispositivos de armazenamento externos (pen drives, discos rígidos externos, etc.).

As versões mais recentes dos arquivos são detectadas com base em uma combinação de atributos do arquivo, tamanho do arquivo e horário de criação. Para restringir a lista de arquivos analisados, é possível incluir/excluir objetos de sincronização levando em consideração a localização, nome e atributos do arquivo (incluir/excluir apenas arquivos ocultos/de sistema). A sincronização pode ser realizada sob demanda e automaticamente - após um determinado período de tempo, quando um dispositivo removível estiver conectado, quando o computador estiver ocioso, etc.; Você pode usar o agendador de tarefas do Windows.

O programa é oferecido em duas edições: gratuita e comercial Pro. A edição gratuita permite sincronizar no máximo 40 mil arquivos em um período de 30 dias. Existe uma edição portátil especial do utilitário projetada para instalação em uma unidade flash ou HDD externo.

FreeFileSync 4.2

Desenvolvedor: ZenJu

Tamanho de distribuição: 9,27MB

Trabalho sob controle: Windows 2000/XP/Vista/7

Preço: de graça

FreeFileSync é um utilitário gratuito desenvolvido para comparar e sincronizar arquivos entre computadores e unidades removíveis (Fig. 7). Os arquivos são analisados ​​com base na data e no tamanho. Ao comparar dados, os diretórios “\RECYCLER” e “\System Volume Information” são ignorados por padrão; também é possível incluir/excluir arquivos individuais com base na data, tamanho e nome. É possível copiar arquivos bloqueados usando o Windows Volume Shadow Copy Service. Existe um kit de ferramentas para criação de trabalhos em lote, cujo lançamento pode ser automatizado através do Windows Scheduler.

O utilitário é distribuído sob licença GNU GPL e sua instalação é possível em duas versões: estacionária (no computador local do usuário) e portátil (por exemplo, em uma unidade flash).

Serviços de sincronização de arquivos

Existem muitos serviços projetados para sincronizar arquivos na Internet. Alguns deles são posicionados como instalações de armazenamento online com possibilidade de sincronização, outros são projetados especificamente para sincronização. Vamos nos concentrar nos dois serviços de sincronização mais populares - SugarSync e Dropbox, que estão significativamente à frente de seus concorrentes em termos de recursos que oferecem.

Ao contrário dos serviços públicos, os serviços requerem muito mais tempo para analisar os dados e sincronizá-los. A diferença horária, claro, é relativa e determinada pelas condições específicas de operação da Internet e pela quantidade de informações que estão sendo sincronizadas - claro, com uma velocidade de conexão baixa, a operação pode demorar muito. Portanto, esse método só é interessante se você tiver uma conexão permanente com a Internet de alta velocidade. Mas os serviços possuem todas as funcionalidades necessárias para acessar documentos a partir de diversos dispositivos com acesso à Internet, em qualquer lugar (em casa, no escritório, em viagem de negócios, etc.) e a qualquer hora, o que é muito importante para dispositivos móveis Usuários. Além disso, se necessário, você pode acessar seus documentos até mesmo do computador de outra pessoa, pois os arquivos monitorados não só são sincronizados com todos os dispositivos especificados pelo usuário, mas também têm backup no armazenamento online. E isso não é tudo - o uso de tais serviços simplifica muito a troca de arquivos. Isso significa que você pode facilmente trocar documentos com outros funcionários da empresa que trabalham no mesmo projeto, bem como fotografias e outros materiais com familiares e amigos.

Além disso, vale ressaltar que a sincronização web de arquivos não exige a presença simultânea de todos os dispositivos sincronizados na Internet ao mesmo tempo, uma vez que servidores especialmente projetados para esse fim são utilizados como intermediários. Tudo é muito mais conveniente - a sincronização de cada um dos computadores e dispositivos móveis definidos pelo usuário é realizada quando eles estão conectados à Internet.

Em termos técnicos, a utilização dos serviços não causa dificuldades. Primeiro, você precisa criar sua conta no recurso apropriado, depois baixar o programa cliente e instalá-lo - o cliente, é claro, é instalado em cada computador no qual você deseja sincronizar os dados (usando o mesmo login/senha). Ao terminar, você precisa definir as configurações de sincronização; em vários serviços isso pode ser feito já durante a instalação do cliente de serviço. Por configuração queremos dizer especificar pastas que precisarão ser sincronizadas entre dispositivos no futuro; você pode precisar definir alguns outros parâmetros. Por exemplo, no SugarSync você precisa selecionar um nome e um ícone para identificar rapidamente o seu computador e só então especificar as pastas necessárias (Fig. 8). Depois disso, os dados são baixados para um servidor remoto - ou seja, é feito backup deles.

Arroz. 8. Configurando um cliente no SugarSync

Outras ações dependem do serviço selecionado. Portanto, no SugarSync você precisa especificar adicionalmente através do módulo Gerenciar pastas de sincronização entre quais dispositivos as pastas devem ser sincronizadas (Fig. 9). No Dropbox não há necessidade de tal operação, mas neste serviço você terá que copiar regularmente os dados sincronizados para a pasta Meus Documentos\Dropbox(esta pasta é criada automaticamente no computador do usuário durante a instalação do programa cliente). Após efetuar as configurações, o conteúdo das pastas (especificadas pelo usuário no caso do serviço SugarSync e a pasta Dropbox ao utilizar o serviço de mesmo nome) serão sincronizadas automaticamente com os servidores online correspondentes em ambas as direções via Internet . Como resultado, todos os dispositivos sincronizados sempre terão as versões mais recentes dos arquivos monitorados. Se necessário, você pode acessar esses arquivos não apenas a partir de dispositivos sincronizados, mas também no armazenamento online - através da interface web (Fig. 10).

Arroz. 9. Definindo pastas sincronizadas no SugarSync

Arroz. 10. Acesso ao armazenamento online SugarSync através da interface web

Ambos os serviços podem ser usados ​​para sincronizar automaticamente uma variedade de arquivos pessoais (documentos, fotos, músicas, etc.) e permitir sincronizar informações entre dois ou mais computadores e vários dispositivos móveis. Quanto aos sistemas operacionais de desktop suportados, o SugarSync possui clientes para Windows e Mac OS X (ver tabela), mas o Dropbox também suporta Linux. Os serviços SugarSync e Dropbox oferecem uma gama de planos tarifários muito atrativos (especialmente SugarSync) e oferecem uso gratuito de 5 e 2 GB de espaço em disco para SugarSync e Dropbox, respectivamente. Para alguns usuários, uma conta gratuita será suficiente para sincronizar documentos.

É importante destacar que maior quantidade de espaço livre e maior suporte para plataformas móveis não são as únicas vantagens do serviço SugarSync. Em termos de funcionalidade, também é mais interessante - por exemplo, organiza o trabalho com pastas e arquivos sincronizados de forma mais conveniente, o sistema de controle de versão está melhor implementado, é possível proteger pastas compartilhadas com senha, etc. O serviço permite que você edite documentos on-line (os arquivos editados são abertos no computador do usuário em seus aplicativos associados e depois salvos no armazenamento on-line) - o que significa que você pode começar a trabalhar em um documento no computador do escritório e finalizá-lo no PC doméstico. Ao mesmo tempo, o serviço Dropbox difere do SugarSync pelas velocidades de download e sincronização visivelmente mais rápidas e é muito mais fácil de configurar e usar.

Conclusão

Examinamos duas opções diferentes para sincronizar arquivos automaticamente - usando utilitários de sincronização e por meio de serviços online de sincronização de dados. A escolha da opção mais preferida fica a critério do usuário, pois tudo aqui é muito individual. Os utilitários são mais atraentes em termos de velocidade e capacidade de ajustar os parâmetros de sincronização, incluindo o processamento de tipos de dados estritamente selecionados. Por sua vez, os serviços fornecem acesso às versões mais recentes de arquivos a partir de praticamente qualquer dispositivo com acesso à Internet. Ao configurar qualquer uma das soluções discutidas, você pode sincronizar de forma fácil e simples seus arquivos de trabalho e eliminar completamente a confusão com diferentes versões dos mesmos documentos, o que muitas vezes ocorre ao trabalhar em vários computadores.

Depois do artigo sobre o método puramente manual de sincronização de pastas Houve pedidos para encontrar e descrever uma solução “preguiçosa” para este problema. Keep it - um programa gratuito para sincronização automática de pastas chamado Sincronização total.

Por que você precisa de sincronização de pastas?

Alguns usuários nos comentários e no e-mail me surpreenderam com esta pergunta - eu respondo. Ela pode precisar...

• se você quiser estar seguro após a transferência qualquer pasta do sistema ou dados temporários para outra unidade
• se você não tem tempo para terminar algum projeto no trabalho/em casa (você chega em casa/trabalho, conecta um pendrive e trabalha com dados atualizados automaticamente)
• se você precisar armazenar uma cópia de backup de dados importantes em um meio de armazenamento externo (disco rígido, unidade SSD, unidade flash...)
• se você precisar trocar dados de forma rápida e sem perdas entre vários computadores
• para facilitar e acelerar a cópia manual de dados entre pastas e unidades

Sincronização automática de pastas

O programa Allway Sync, como nos garantem os próprios fabricantes, “usa algoritmos inovadores para sincronizar seus dados entre PCs desktop, laptops, drives USB, servidores remotos FTP/SFTP e WebDAV, vários armazenamento de dados on-line etc. Compressão e criptografia de dados são suportadas. Ele combina confiabilidade à prova de balas com uma interface extremamente simples."

Bem, eles conseguiram nos intrigar, não foi? Vamos colocar sua afirmação à prova.

Instalando o Allway Sync

Não há nada de assustador ou confuso nisso. Apenas duas nuances - NÃO desmarque a instalação serviço especial (necessário para rastrear automaticamente alterações nas pastas)…

...e também decida se você precisa Atalho da área de trabalho e você está instalando o programa para todos os usuários do seu computador...

Configurando o Allway Sync e trabalhando com ele

Imediatamente após instalar o programa, você precisa ensiná-lo seu idioma...

Mostrarei o restante das configurações do programa enquanto o testo. Então, por padrão, já temos algum tipo de tarefa chamada “Novo Trabalho 1” - clique com o botão direito na aba e crie sua nova tarefa pessoal...

Depois disso, você pode renomear ou excluir qualquer tarefa da mesma forma. Já resolvemos isso - vamos prosseguir e especificar as pastas para sincronização...

…decidimos a direção da sincronização (o link “Alterar” entre as setas no meio)…

Com cuidado! Informações adicionais úteis no site:

(o padrão é sincronização geral)

Se você, como eu neste caso, possui uma segunda pasta em um pen drive, recomendo clicar no botão “Configurar…” e marcar a caixa para vincular o programa às características do pen drive...

Como você pode ver, tudo nos é explicado de forma competente e clara, literalmente em cada etapa deste maravilhoso programa.

Sincronização manual primária

Pressiono o botão “Analisar”, leio o aviso e ignoro...

...depois disso eu finalmente sincronizo as pastas...

Abertura nas guias do explorador ambas as pastas experimentais ao mesmo tempo, verifiquei o resultado do programa Allway Sync - tudo está claro e sem erros (tantos arquivos em uma pasta quantos na segunda).

Tudo isso é bom, mas era uma sincronização manual comum - onde está a automática? Estou dizendo a você.

Sincronização automática de dados

Vamos para as configurações da nossa tarefa, que pode ser acessada de diversas maneiras...

• Item "Visualizar" no menu do programa e "Configurações..."
• clique com o botão direito na guia de tarefas e selecione “Propriedades” no menu de contexto
• Em inglês disposição do teclado clique "Teclas de atalho Ctrl+O (sequencialmente, sem sinal de adição)

(aliás, aqui e execução automática do programa pode ser ativado)

...no final da lista de configurações do lado esquerdo da janela, procure sua tarefa e vá em “Sincronização automática”...

...e então você personaliza para seu ente querido, como quiser - ao conectar o drive ao computador, após um determinado período de tempo, ao iniciar o aplicativo, antes de sair...

A variedade de condições para sincronização automática de pastas neste programa é simplesmente incrível - os autores previram a maioria dos desejos dos usuários.

Defino a primeira condição (“Ao conectar um dispositivo removível”) e, retirando o pen drive do laptop, apaguei três fotos da pasta de teste. Depois de conectar a unidade ao computador, os dados foram sincronizados automaticamente instantaneamente...

31 de março é o Dia Internacional do Backup. Aparentemente porque 1º de abril é o dia de quem não faz. Se no escritório o problema de backup costuma ser resolvido pelo administrador do sistema, então para quem trabalha em casa deve ser resolvido por conta própria. O programa gratuito FreeFileSync é perfeito para fazer backup e sincronizar dados.

Organizando backups

Ao organizar um backup, há dois aspectos a serem considerados. A primeira é que quanto mais backups houver, maior será a probabilidade de vazamento de dados deles. Em segundo lugar, quanto mais distante geograficamente a cópia estiver armazenada do original, maiores serão as chances de sua segurança. Uma boa opção é fazer backups para um computador remoto por meio de uma conexão VPN, para que eles não tenham medo de inundação ou incêndio. Mas nem todo mundo tem essa opção, então vamos considerar o backup e a sincronização com um disco rígido externo.

Não se esqueça da relevância das cópias, para as quais deve ser realizada sincronização periódica. É claro que você pode copiar toda a quantidade de dados novamente a cada vez, mas isso só é adequado se houver apenas uma pequena quantidade de dados. Para grandes volumes, isso causará desgaste desnecessário do disco rígido e, em geral, perda de tempo. A sincronização é muito mais rápida que uma cópia completa, mas é muito importante configurá-la corretamente. Caso contrário, você poderá perder a cópia e os dados originais! Antes de usar a sincronização, teste-a em arquivos e pastas desnecessários!

Configurando a sincronização no FreeFileSync

Após a instalação, inicie o programa e selecione as pastas para sincronização. À esquerda estará a pasta original e à direita estará a cópia de backup no disco rígido externo.

Em seguida, vá para as configurações de comparação de arquivos e selecione as opções. Por padrão, os arquivos são comparados por data e tamanho. Na aba “Filtro”, você pode configurar as pastas e arquivos que deseja excluir da sincronização.

Na aba “Sincronização” configuramos o modo de sincronização. Existem 4 modos no total:

• Ambas as formas - as alterações são rastreadas em ambos os lados da sincronização.
• Espelho - são consideradas apenas as alterações do lado esquerdo, ou seja, arquivos e pastas que não existem no lado esquerdo serão excluídos durante a sincronização.
• Atualização - os arquivos são copiados da esquerda para a direita e, se novos arquivos forem encontrados à direita, é necessária a intervenção do usuário.
• Seletivo - você pode configurar suas próprias regras para processamento de arquivos.

Configurando a sincronização agendada

O FreeFileSync possui um recurso útil: ele salva as configurações de sincronização como um arquivo em lote. Para criar este arquivo, clique no botão “salvar como trabalho em lote”. Se necessário, você pode ativar a gravação de logs de sincronização.

Ao executar este arquivo, a sincronização é realizada em modo oculto, sem iniciar a interface gráfica. Portanto, o Windows pode ser configurado para executar esse arquivo de acordo com uma programação. Para fazer isso, abra o Painel de Controle do Windows e encontre o item “Agenda de Tarefas” lá. Como exemplo, vamos configurar a sincronização para iniciar quando o computador for ligado. Criamos uma tarefa para todos os usuários. Neste caso, uma senha deve ser definida no computador.

Especificamos “Na inicialização” como o gatilho. Também vale a pena definir um atraso para que tudo funcione corretamente.

A sincronização automática de pastas do Windows permite organizar e manter 2 diretórios idênticos. Os arquivos são copiados para um computador vizinho na rede local ou para outro escritório da empresa via protocolo SFTP (SSH) seguro . Quando você adiciona ou altera dados em uma pasta, todas as alterações serão refletidas na outra.

Portanto, presumimos que você tenha um diretório de trabalho principal em casa ou no trabalho, localizado em uma máquina local ou de rede, e seja necessário copiar (espelhar, entregar) arquivos automaticamente dele para outro local: para uma unidade flash, disco rígido externo (disco rígido), através de uma rede local, para um servidor remoto via FTP ou para a nuvem Yandex.Disk.

A sincronização de pastas é o processo de espelhamento (mapeamento) periódico de arquivos de origem para um destino. Os dados de origem e o diretório de destino serão sempre exatamente iguais em quantidade e tamanho de dados.

Esta tarefa é facilmente realizada por um programa pequeno, mas muito conveniente para sincronizar pastas e arquivos Exiland Backup, que permite criar 4 tipos de backups, uma delas é a capacidade de espelhar dados no Windows.

Sincronize arquivos na rede local e via FTP(sincronizar) é apenas uma pequena parte dos recursos do Exiland Backup. Você pode ver a lista completa de recursos na página de comparação de versões. Neste artigo não nos deteremos neles, mas apenas consideraremos como configurar o espelhamento entre computadores. Esta função ajudará administradores de sistema e usuários domésticos.

Exiland Backup - uma solução simples para sincronizar arquivos e pastas

O utilitário simples Exiland Backup permite que você execute automaticamente a sincronização unidirecional de pastas de acordo com uma programação (não mais do que uma vez por minuto). Compara rápida e completamente o conteúdo dos dados de origem com a pasta de destino e os coloca em conformidade. Isto é especialmente conveniente para entregar periodicamente arquivos de uma filial de uma organização para outra via FTP.. Vários diretórios podem ser especificados como diretório de origem.

ATENÇÃO. Ao adicionar, alterar ou excluir arquivos de origem, todas as alterações também são refletidas no diretório de destino. Se você excluir dados da origem, eles serão automaticamente excluídos do destino. Se você não precisar excluir arquivos da pasta de destino, selecione a opção apropriada.

Exiland Backup oferece várias configurações para sincronização inteligente de pastas na rede local, em um computador e na nuvem. Por exemplo, um programa pode copiar todos os dados e seletivamente de acordo com uma determinada máscara, atributos e subpastas especificadas.

Recursos adicionais incluem como:

• Mantenha um registro detalhado mostrando quais arquivos foram adicionados, atualizados e excluídos.
• Possibilidade de envio do registo por e-mail ou notificação para telemóvel em forma de SMS.
• Configuração flexível horários.
• A cópia começa automaticamente quando o Windows é iniciado, quando você conecta uma unidade flash ou outro dispositivo removível.
• Execute uma tarefa na linha de comando.

Assistente de configuração passo a passo

Então, vejamos um exemplo de como configurar o Exiland Backup para espelhamento.
Suponha que precisamos a cada 3 minutos, das 8h00 às 21h00 sincronize "C:\Documents" com todas as subpastas do computador local onde o programa está instalado para a máquina remota "NAS-Server" na pasta compartilhada "\\NAS-server\Backups\Documents".

Inicie o programa de backup. No canto superior esquerdo da janela principal do programa, clique no botão criar uma nova tarefa - um assistente passo a passo aparecerá.

Etapa 1: nome do trabalho

Digite qualquer nome para a tarefa, por exemplo “Espelho de documentos de trabalho” e clique em “Avançar”.

Etapa 2: tipo de backup

Especifique o tipo – “Sincronização” e clique em “Avançar”.

Etapa 3: dados iniciais

Especifique quais dados de origem você deseja espelhar. Este pode ser o caminho para diretórios em um computador, unidade flash, servidor ou nuvem.

Para fazer isso, clique em “Adicionar -> Pastas e arquivos locais/de rede...”, especifique o caminho para “C:\Documents” no seu PC e clique em OK, após o qual aparecerá uma janela para seleção de opções de pasta.

Aqui você pode deixar tudo como padrão e clicar imediatamente em OK.

Etapa 4: pasta de destino para sincronização

Selecione o caminho para o diretório de destino final, neste caso “\\NAS-server\Backups\Documents”, e especifique também o login/senha para entrar na pasta de rede se o acesso a ela for limitado.

Se precisar espelhar dados para um computador remoto via FTP, selecione FTP ao configurar a pasta de destino.

Só pode haver um diretório final!

Etapa 5: agende a tarefa

Para especificar o agendamento de execução da tarefa, clique no botão “Editar” e na janela que aparece, especifique o tipo de agendamento “Diário”, a seguir selecione o horário. Clique em "Editar" à direita do campo "Hora", a seguir clique no botão "Adicionar", selecione "Periodicamente" e especifique "A cada 3 minutos" com um intervalo especificado: de quando e até que horas repetir a sincronização (em nosso exemplo das 8h00 às 21h00). Preparar. Clique em OK várias vezes até que todas as janelas exibidas anteriormente sejam fechadas.

Etapa 6: Notificação

Deixe tudo como padrão e clique em “Concluído”.

A tarefa foi criada!
Por enquanto, responda “Não” quando solicitado a definir configurações adicionais. Mais tarde, você sempre poderá retornar às configurações e alterá-las.

O programa possui uma interface intuitiva e bem pensada e é recomendado para sincronizar arquivos entre servidores Windows, entre diferentes computadores, bem como entre filiais ou divisões de uma organização via SFTP (SSH).

Além das versões pagas Standard e Professional, existe também uma gratuita, Free, que você pode baixar para avaliar suas capacidades em seus arquivos. Se o programa for adequado para resolver seus problemas, você pode adquirir uma licença Standard ou Professional e se tornar um usuário registrado completo com todos os benefícios das versões pagas Standard e Professional, que são muito mais funcionais e incluem suporte técnico prioritário, uma conta pessoal e uma série de outras vantagens no preço.