Salvando arquivos de escritório e recuperação de dados

E se a palavra, Excel ou PowerPoint File, sobre a qual você trabalhou, acidentalmente fechada? Como não tornar necessário economizar constantemente o documento? Como restaurar o arquivo após falha - por exemplo, desligando a eletricidade?

Vamos responder a essas e outras perguntas no artigo de hoje, e você ler cuidadosamente, lembrar e personalizar seu novo escritório para que você nunca perca as duas informações de importância.

Configurando a função de armazenamento automático

Para que os documentos para os quais você trabalha, salvou automaticamente todos os períodos de tempo predeterminados, bem como não perder todo o seu trabalho após uma falha, desligar ou fechar acidentalmente o arquivo sem salvar, ative a função de armazenamento automático.

Selecione. Preservação no menu Parâmetros. guias Arquivo.

Verifica a caixa Armazenamento automático Todos x. min. Em vez de h. Defina a lacuna de armazenamento automático desejada. Quanto menor você instalar, mais frequentemente o documento será salvo e quanto maior a chance de sempre ter uma última versão do arquivo em mãos.

No Word, Excel e PowerPoint verificar a caixa Salve a última versão de AutoScured ao fechar sem salvar.

E se a AutoSave não foi configurada e o documento que você trabalhou, fechado? O principal é não entrar em pânico) a maravilhosa característica do novo escritório Autosorestação Ajude a manter seus nervos.

Restaurar as versões anteriores dos arquivos do Office

No Word, Excel e PowerPoint, o recurso de instalação automática fornece uma vantagem adicional. Com ele, você pode restaurar versões anteriores dos arquivos.

Você pode restaurar o arquivo de maneira diferente em diferentes cenários:

Se o documento for preservado

Abra o arquivo que você trabalhou.

Menu aberto Inteligência Na guia Arquivo (Este item é invertido o primeiro por padrão) e na seção Versão Selecione um arquivo com uma marca (Ao fechar sem salvar).

RestaurarPara sobrescrever a versão salva anteriormente.

Além disso, no Word, você pode comparar as versões pressionando Comparar em vez de Restaurar. É muito conveniente se você precisar saber as diferenças entre a última versão salva e o documento de origem.

Se o arquivo não for salvo

Na guia Arquivo num grupo Inteligência aperte o botão Gerenciando versões E selecione Restaurar documentos salvos no Word, restaurar livros unshakled no Excel ou restaurar apresentações não salvas no PowerPoint.