Când deschideți o carte nouă, toate celulele au dimensiunea implicită. Aveți capacitatea de a schimba celulele, introduceți și ștergeți coloanele, corzile și celulele, dacă este necesar.

În această lecție, veți învăța cum să modificați înălțimea rândului și lățimea coloanei, introduceți și ștergeți șirurile și coloanele, transferați textul în celulă și combinați celulele.

Lucrați cu rânduri, coloane și celule

În mod implicit, fiecare șir și fiecare coloană din noua carte au același lucru Înălţime și lăţime. Excel vă permite să schimbați lățimea coloanelor și înălțimea corzilor în moduri diferite.

Pentru a schimba lățimea coloanei:

Dacă semnele (#######) sunt afișate într-o celulă, aceasta înseamnă că coloana nu este suficient de mare pentru a afișa conținutul celulelor. Doar măriți lățimea coloanei pentru a afișa conținutul celulei.

Pentru a seta valoarea exactă a lățimii coloanei:

Alegeți o automatizare a lățimii coloanei din lista derulantă a comenzii Format și Excel va selecta automat lățimea fiecărei coloane selectate în conformitate cu textul introdus.

Pentru a schimba înălțimea șirului:

Pentru a seta valoarea exactă a înălțimii rândului:

Alegeți o linie a liniilor din lista derulantă a comenzii Format și Excel va selecta automat înălțimea fiecărui șir selectat în conformitate cu textul introdus.

Pentru a insera linii:

Când introduceți rânduri noi, coloane sau celule, în apropierea celulelor inserate pot vedea butonul Introduceți parametrii. Acest buton vă permite să alegeți modul în care Excel ar trebui să le formeze. În mod implicit, formatele Excel au introdus șiruri de caractere sau coloane, precum și celule la rând peste inserate. Pentru a avea acces la mai mult Parametrii, mouse-ul peste butonul Parametrii Inserare și faceți clic pe săgeata derulantă.

Pentru a introduce coloane:

În mod implicit, Excel formează coloanele introduse, precum și coloanele din stânga lor. Pentru a accesa mai multe opțiuni, mouse-ul peste butonul parametrilor de inserare și faceți clic pe săgeata derulantă.

Când introduceți șiruri de caractere sau coloane, asigurați-vă că selectați un șir sau o coloană cu un clic pe antet, adică toate celulele lor sunt evidențiate. Dacă alocați numai o celulă, va fi introdusă o singură celulă nouă.

Pentru a șterge liniile:

Pentru a elimina coloanele:

Transferarea combinației de text și celulare

Dacă celula conține mai mult text decât poate fi afișat, puteți selecta opțiunea de transfer de text într-o celulă sau puteți combina celula cu goală adiacentă. Transferați text Forțează textul să se afișeze într-o celulă în mai multe rânduri. Combină celulele Conectează celulele vecine într-una.

Pentru a seta transferul de text:

Dacă vă schimbați mintea pentru a transfera textul, faceți clic din nou pe butonul Comenzi de transfer text.

Pentru a combina celulele utilizând comanda "combină și loc în centru":

Dacă vă schimbați mintea pentru a combina celulele, faceți din nou, faceți clic pe echipa pentru a se îmbina și a loc în centru.

Pentru a accesa parametrii Uniunii:

Faceți clic pe meniul derulant săgeată din comanda "Combină și plasați centrul" din fila Home. Apare un meniu derulant.

• Combinați și plasați în centru: Combină celulele selectate și plasează textul către centru.
• Combinați prin linii: Combină fiecare linie de celule selectate în celule mari. Această comandă este utilă atunci când combinați conținutul multor celule în linii, dar nu doriți să creați o celulă mare.
• Combină celulele: Combină celulele selectate într-una.
• Anulați asocierea celulelor: Anulează uniunea celulelor selectate.

Practică!

1. Deschis excel existent Cartea 2010.
2. Modificați dimensiunea coloanei.
3. Modificați dimensiunea șirului în 46 de pixeli.
4. Introduceți coloana dintre coloane A și B.
5. Introduceți un șir între rândurile 3 și 4.
6. Scoateți coloana sau șirul.
7. Încercați să combinați mai multe celule.

Pentru orice, nu numai electronică, înălțimea mesei și lățimea celulelor este una dintre întrebările de bază. Ce stați, de exemplu, diverse forme unificate care sunt adesea implementate prin instrumente Excel. Din acest articol veți afla despre modalitățile de stabilire a dimensiunii elementelor foi de calcul (rânduri, coloane, celule).

Luați în considerare mai multe opțiuni:

• configurația manuală a frontierelor;
• atribuția automată în funcție de ceea ce este introdus în celulă;
• sarcina exactă de dimensiuni în unitățile de măsurare selectate;
• utilizarea clipboardului;
• combină celulele ca o modalitate de a schimba dimensiunea.

Primul caz este cel mai frecvent. Când instalați cursorul mouse-ului între numele coloanelor sau numerele de șir, acesta modifică formularul de pe o săgeată bidirecțională, a cărei vârf indică, în care instrucțiuni puteți modifica dimensiunea elementului.

A doua opțiune este cea mai potrivită pentru o situație în care aveți nevoie pentru a face ca dimensiunea rândurilor sau a coloanelor să fie minimale valide. Algoritmul acțiunilor utilizatorului:

• selectați elementul sau mai multe elemente de masă pentru care sunt instalate dimensiuni;
• pe tab-ul principalul Extindeți lista din echipă Format și selectați comanda corespunzătoare automotive..

Rezultatul filmărilor lățimii coloanei poate fi văzut în figură.

Pentru diverse tabele standardizate, este important să se stabilească dimensiunile elementelor cu siguranță. În acest caz, trebuie mai întâi să decideți asupra unităților de măsurare. Dimensiuni implicite on. foi de excel Setat în inci. Puteți modifica aceste setări în secțiune În plus Echipele Parametri Pe tab-ul Fişier.

Modificările sunt afișate vizual în modul. Aranjament în pagină (în fila Vedere Găsiți comanda corespunzătoare). Regulile cu marcare în unitățile selectate, cum ar fi centimetri devin vizibile. Apoi, selectați elementul personalizat (coloană sau șir) și setați dimensiunea elementului (în exemplul din această coloană) utilizând comanda corespunzătoare din meniul butonului Format.

Dacă aveți nevoie de două dimensiuni de elemente identice, puteți utiliza o inserție specială. Pentru aceasta, trebuie mai întâi să copiați elementul de probă. Apoi evidențiați elementul la care trebuie aplicate setările de formatare (inclusiv dimensiunile) și selectați Inserare specială În opțiunile de echipă IntroduceMai mult în caseta de dialog - Lățimea coloanei.

Adesea apare sarcina de a redimensiona o singură celulă. Este posibil în cuvânt, dar este imposibil în Excel, deci trebuie să recurgeți la manevre de by-pass, și anume la asocierea celulelor. Acest lucru poate fi ilustrat de exemplul unei forme unificate. În primul rând, lățimea de 1 mm este instalată pentru toate coloanele, iar apoi un număr de celule sunt alocate în linia dorită și este combinată cu butonul. Combina și pune în centru.

Combinația de dimensiune a modificării dimensiunii vă permite să creați mese complexe, menținând în același timp toate avantajele automatizării computerelor în Excel.

Destul de des, conținutul celulei din tabel nu se potrivește în limitele instalate în mod implicit. În acest caz, problema expansiunii lor devine relevantă pentru ca toate informațiile să se potrivească și să fie în vedere utilizatorul. Să aflăm ce metode pot fi efectuate această procedură în Excelență.

Există mai multe opțiuni care extind celulele. Unele dintre ele includ disputând manual limitele și folosind alții pe care le puteți configura execuția automată Această procedură, în funcție de lungimea conținutului.

Metoda 1: Frontiere simple de tragere

Opțiunea cea mai ușoară și intuitivă de a crește dimensiunile celulei este de a trage limitele manual. Acest lucru se poate face pe o scară verticală și orizontală a coordonatelor rândurilor și coloanelor.

Atenţie! Dacă pe scala de coordonate orizontală setați cursorul la limita stângă a coloanei extensibile și pe cea verticală la limita superioară a liniei, efectuarea procedurii de tragere, atunci dimensiunile celulelor țintă nu vor crește. Pur și simplu se deplasează deoparte datorită schimbării mărimii altor elemente de foi.

Metoda 2: Extinderea mai multor coloane și rânduri

Există, de asemenea, o opțiune de extindere a mai multor coloane sau rânduri în același timp.

Metoda 3: Introducerea manuală a dimensiunii prin meniul contextual

De asemenea, puteți produce introducere manuală Dimensiunile celulelor măsurate în valori numerice. În mod implicit, înălțimea are o dimensiune de 12,75 unități, iar lățimea este de 8,43 unități. Puteți maximiza până la 409 de puncte, iar lățimea la 255.

O metodă similară se face o schimbare în liniile.

Manipulațiile de mai sus vă permit să măriți lățimea și înălțimea celulelor în unități de măsură.

Metoda 4: Introduceți dimensiunea celulelor prin intermediul butonului de pe panglică

În plus, este posibil să setați dimensiunea celulară specificată prin intermediul butonului cu bandă.

Metoda 5: Creșteți dimensiunea tuturor foilor sau a cărții

Există situații când trebuie să creșteți absolut toate celulele din foaie sau chiar cărți. Spuneți cum să o faceți.

Acțiuni similare produc pentru a crește dimensiunea celulelor din întreaga carte. Numai pentru a evidenția toate foile pe care le folosim o altă recepție.

Metoda 6: Lățime

Această metodă nu poate fi numită o creștere completă a dimensiunii celulelor, dar, totuși, ajută la montarea completă a textului în limitele disponibile. Când este asistată, o scădere automată a simbolurilor de text este astfel încât să se potrivească în celulă. Astfel, se poate spune că dimensiunea sa în raport cu textul crește.

După aceste acțiuni, indiferent cât timp este înregistrarea, dar se va potrivi în celulă. Adevărat, trebuie să consideri că dacă există prea multe caractere în elementul foii, iar utilizatorul nu o va extinde cu unul modalități anterioareAceastă intrare poate fi foarte mică, chiar până la necitit. Prin urmare, ele pot fi mulțumite cu o versiune dată pentru a asigura datele în limite, nu în toate cazurile este acceptabilă. În plus, trebuie spus că această metodă funcționează numai cu text, dar nu cu valori numerice.

După cum vedem, există o serie de modalități de creștere a dimensiunii atât a celulelor individuale, cât și a grupurilor întregi, până la o creștere a tuturor elementelor sau a cărților. Fiecare utilizator poate alege cea mai convenabilă opțiune pentru a efectua această procedură în condiții specifice. În plus, există o modalitate suplimentară de a găzdui conținutul limitelor celulare utilizând lățimea lățimii. Adevărat, ultima metodă are o serie de restricții.

Pentru schimbare lățimea unei coloane Trebuie să înlocuiți cursorul pe linia dintre numele coloanelor. Cursorul are forma unei săgeții bidirecționale. Folosind butonul stâng al mouse-ului, puteți mări / reduce lățimea coloanei: Când schimbați cursorul "Faceți clic pe" butonul din stanga Șoarecii și, ținând, trageți spre stânga sau spre dreapta pentru a mări sau micșora lățimea coloanei. Când schimbarea lățimii de lângă cursor apare un indiciu despre valoarea lățimii coloanei.

Prin urmare, de fiecare dată când introducem un nou tabel, indiferent de metoda selectată, tabelul creat va menține dimensiunile acestui lucru. În caseta de dialog "Proprietăți tabel", în fila Table, există butonul "Parametri" pentru a deschide caseta de dialog Setări tabel.

Există la intrare bun exemplu din aceasta. Aici putem debifa caseta de selectare implicită. Reglați automat dimensiunea conținutului. Sper că vă placeți-vă și este util. Dacă da, urmați blogul și distribuiți-l între contactele dvs. Etichetele segmentului de date Aplică filtre cu detalii, deci este ușor să înțelegeți datele afișate și filtrate în tabel.

Lățimea coloanei poate fi modificată și altă cale. Dacă faceți clic dreapta pe numele coloanei, va apărea meniul contextual în care doriți să selectați elementul. Lățimea coloanei . Va apărea o fereastră pentru introducerea valorii lățimii coloanei. Introducem suma și faceți clic pe O.K .

Introduceți segmentarea datelor

De asemenea, puteți să faceți clic pe fila Inserare, apoi faceți clic pe "Segmentarea datelor". Se afișează caseta de dialog Inserare Date. Listați toate anteturile de coloane din tabel. Acum, ele pot fi mutate într-un alt loc pe o foaie sau schimbare după cum este necesar.

Filtru de segment de date

• Faceți clic pe orice celulă din tabel.
• Segmentarea datelor funcționează, de asemenea, cu tabele consolidate.
• Faceți clic pe fila Design.
• Faceți clic pe butonul "Introduceți segmentul de date".
• Selectați coloanele pe care doriți să le utilizați ca segmente.
• Segmentarea separată a datelor este atribuită pentru fiecare coloană selectată.
• Segmentarea sunt afișate pe o foaie.

După crearea segmentării datelor, este afișată pe foaia de lucru de-a lungul întregii mese.

În mod similar, puteți schimba înălțimea șirului, numai că trebuie să faceți clic pe butonul mouse-ului de-a lungul numelor rândurilor.

• Schimbarea lățimii mai multor coloane (înălțimea mai multor linii)

Este necesar (pentru a evidenția, este necesar făcând clic pe numele lor) și să schimbați lățimea oricăreia dintre ele într-una din căile care au fost prezentate în primul paragraf. Astfel, lățimea tuturor coloanelor selectate se va schimba. În mod similar, înălțimea mai multor linii se schimbă.

Ștergeți și ștergeți segmentarea datelor

Segmentarea va fi suprapusă unul cu celălalt dacă există mai multe dintre ele. Doar faceți clic pe valoarea din nou pentru a opri filtrarea datelor selectate. Fereastra va fi împărțită în patru panouri, plasând tijele de separare deasupra și lăsate din celula selectată.

• Selectați valorile pe care doriți să le porniți în filtru.
• Tabelul este filtrat pentru a afișa numai valoarea selectată.
• Faceți clic pe butonul Ștergere filtru.
• Toate filtrele sunt șterse, dar segmentarea datelor rămâne pe foaia de lucru.
• Selectați "Ștergeți numele filtrului".
• Etichetă: Faceți clic pe Segmentare și apăsați tasta Ștergere.
• În fila Vizualizare, în grupul "Fereastră", faceți clic pe butonul "Divideți".

Fiecare dintre cele patru panouri are acum clemele de derulare orizontale și verticale pe care le puteți utiliza pentru a muta zona afișată.

• Schimbarea lățimii coloanelor de coloane (înălțimea tuturor liniilor)

Pentru a schimba lățimea coloanelor de coloane, trebuie să evidențiezi toate celulele făcând clic pe dreptunghiul dintre nume coloana A. și rânduri 1.și schimbați lățimea oricare dintre ele. Coloanele rămase vor schimba automat lățimea. În mod similar, atunci când schimbați înălțimea tuturor liniilor.

De asemenea, puteți să faceți clic pe orice celulă pe unul dintre panouri și să parcurgeți orice alte mijloace. Termenul dinamic este de obicei folosit pentru a specifica că comanda este efectuată folosind mouse-ul fără a apăsa butonul de comandă de pe bandă. Dacă vrem dinamic și orizontal, găsim un mic buton dreptunghiular, care este afișat chiar deasupra săgetului de sus al barei de defilare verticală. Apăsați și trageți din acest mic dreptunghi pe care va fi afișat panoul de separare orizontală, care vă va împărți fereastra în două panouri. Țineți și trageți din acest mic dreptunghi care va afișa panoul de separare verticală, care vă va împărți fereastra în două panouri. Această metodă este mult mai interesantă, deoarece acum apăsăm, schimbăm și trecem la fila "Vizualizare".

• Schimbarea lățimii coloanei de conținut

Dacă textul nu se potrivește în celulă și se suprapune cu celulele vecine, puteți mări lățimea coloanei, astfel încât textul să se potrivească complet. Pentru a face acest lucru, este suficient să aduceți cursorul la granița dintre numele coloanei în care celula dorită Cu textul și coloana din apropiere din dreapta și de două ori faceți clic pe butonul stâng al mouse-ului de pe această margine. Lățimea coloanei se va schimba automat.

Modificați dinamic dimensiunile panourilor

Desigur, puteți efectua ambele mișcări pentru a vă lăsa cele patru panouri împărțite în patru panouri. Dacă vrem, putem redimensiona zonele separate dinamic. Mouse-ul peste unul dintre octeții de separare; Când se schimbă forma cursorului, după cum se arată în următoarele două imagini, apăsați și trageți.

Pentru a redimensiona panourile verticale. . După crearea unei mese, puteți schimba dimensiunea rândurilor și a coloanelor, puteți schimba aspectul, combinați sau împărțiți celulele și creați tabele. La schimbarea înălțimii sau lățimii mesei, numai un șir sau o coloană de lângă captura selectată va fi modificată. Tabelul va menține înălțimea și lățimea.

Motivele pentru creșterea volumului fișierelor se află în formatul intern al prezentării documentelor MS Excel. Prin ea însăși, acest format este misterios. Desigur, nu o vom considera în detaliu - nu o sarcină contabilă. Dar, pe metode practice de tăiere a fișierelor în MS Excel, propun să opresc mai mult. În cele mai multe cazuri, astfel de tehnici fac posibilă nu numai reducerea volumului de spații ocupate de documentele Excel, ci și accelerarea procesării acestora. Și acesta este un factor important atunci când lucrați cu baze de date mari, care în practica contabilă se găsesc literalmente la fiecare pas. Să începem direct din foaia de calcul.

Schimbarea celulelor de masă

Puteți alege o celulă făcând clic în interiorul acestuia. Capturile vor fi afișate în mijlocul limitelor celulare. Apăsați o altă celulă pentru a muta selecția în ea. Trageți captarea celulelor pentru a mări sau micșora dimensiunea celulei și a coloanei sau a șirului său.

Când alegeți o celulă, faceți dublu clic pentru a edita textul celulei. De asemenea, puteți începe să tastați dacă celula este evidențiată pentru a înlocui conținutul curent. Pentru a selecta mai multe celule, faceți clic și trageți cursorul în mai multe celule. Dacă faceți clic pe celula din tabel când banda este activă, va apărea tabelul de context al benzii de bandă. Introducerea și îndepărtarea rândurilor și a coloanelor Conectarea și separarea cartierilor de celule a stilurilor celulare Schimbă aspectul aspectului celulelor de editare a celulelor și blocarea formatului de date și deblocarea celulelor pentru a edita blocuri, câmpuri, câmpuri și formule care creează și editează stilurile de celule. Tabel cu date externe. Cu celula selectată, puteți să faceți clic dreapta și să utilizați parametrii din meniul contextual pentru a introduce sau a elimina coloanele și rândurile, combinați celulele adiacente sau efectuarea altor modificări.

Optimizați foaia de lucru

Deci, acum sarcina noastră este să dau seama care elemente ale foii de lucru MS Excel poate crește dimensiunea fișierului și ceea ce se poate face într-o astfel de situație. Pentru a începe cu, vom lucra cu un document în care există doar date și formule calculate. Am ales baza ca exemplu, a cărui fragment este arătat în fig. 1. În el, exact 5.000 de înregistrări, au prezentat un document în formatul Excel. 2003 cu expansiunea "* .xls. " Baza conține șapte câmpuri, durează aproximativ 367 kb - propun această cifră să-și amintească. Acum facem acest lucru:

Configurarea afișării literelor și a numerelor de rând

Mod implicit editor de text În loc afișează literele de coloane și numere de rând când selectați celula din tabel pentru ao edita. Pentru a instala un nou fundal de culori, selectați tabelul, faceți clic dreapta și selectați indicatorul "Tabelul de culori" din meniul contextual. Culoarea, dimensiunea și stilul textului și culoarea liniei sunt controlate utilizând setările antetului coloanei din stilul de masă curent.

Separarea tabelelor în mai multe părți

Puteți împărți tabelul pentru un număr mare de rânduri orizontal la partea principală și secundară. Selectați o masă și utilizați secțiunea "Tabele de secțiune" din paleta "Proprietăți" pentru a permite separarea tabelelor. Tabelele secundare generate pot fi poziționate spre dreapta, la stânga sau sub masa principală. De asemenea, puteți specifica înălțimea maximă și distanța dintre părțile tabelului. Dacă setați "pozițiile manuale" la "Da", puteți trage tabelele copilului folosind mânerele în locuri diferite.

1. Deveniți la capătul mesei. Apăsați combinația "CTRL + ↓ "(du-te la sfârșitul foii de lucru). În formatul standard MS Excel este un șir cu numărul 65536.

2. În orice celulă din această linie, schimbăm formatul. De exemplu, evidențiam celula într-un fundal galben.

3. Salvați documentul și uitați-vă la tabelul discului. Dimensiunea fișierului a crescut, acum este de 445 kb. Ar fi un pic. In orice caz, creșterea a fost de aproximativ 21%.

Dacă ați colectat mese electronice simple, care în spațiul spațiale par imense, uneori motivul poate fi mai ușor și mai ușor de șters ceea ce credeți. Acest lucru poate fi cauzat de o anumită opțiune care nu ar trebui să fie activată chiar prin formatarea care a ocupat mai multe celule decât ar fi trebuit. Scopul acestui articol este de a arăta unele proceduri care pot contribui la reducerea dimensiunii unei foi care necesită mai mult spațiu decât. Se recomandă crearea unei copii a fișierului înainte de a continua aceste modificări, deoarece dacă ceva nu este așa cum era de așteptat, fișierul sursă va rămâne intact și poate fi complet restaurat.

4. Îndepărtați formatarea și salvați din nou fișierul. Volumul documentului nu sa schimbat - A mai rămas mai multă sursă.

Important! Când salvați fișierul Excel își amintește nu numai celulele umplute efectiv, ci și intervalul utilizat anterior. La curățarea celulelor, Excel nu le exclude din acest interval și își amintește mai multe date în fișier, care este de fapt în document.

Puteți șterge formatarea corzilor pe care nu le utilizați, într-un mod foarte simplu. Când efectuați această procedură, cursorul trebuie să se oprească în ultima poziție utilizată pe foaie. Apoi, în fila Acasă, mergeți la "Editare" și deschideți caseta de selectare de lângă radieră. După aceea, selectați "Ștergeți toate".

Pentru a elimina foile de calcul neutilizate, faceți clic dreapta pe fila acestei foi de calcul și selectați opțiunea Ștergere. Când stocați o masă consolidată, economisește timp, deoarece simplifică organizarea și generalizarea datelor complexe și analize detaliate. Cu toate acestea, stochează baza de date utilizată, ceea ce ia mult spațiu.

Este foarte simplu să rezolvați această problemă.

Consiliu Îndepărtați toate rândurile și coloanele inutile (inclusiv!), Situate pe partea dreaptă și din partea inferioară din tabel și dispar. Tabelul va fi mai compact.

Rețineți că formatul complex, multicolor, formatarea condiționată mărește semnificativ dimensiunea fișierului. Astfel încât fișierul să ocupe mai puțin spațiu, lăsați-l doar cel mai necesar. Formatele inutile Șterge. ÎN Excel 2010 face acest lucru:

Puteți dezactiva această funcție în fiecare dintre aceste tabele, făcând clic dreapta și selectând opțiunea "Setări de tabel rezumat". Apoi mergeți la fila Date și debifați caseta de selectare "Salvați datele sursă cu fișierul". Când copiați datele de pe Internet în foaie de calcul, se încarcă o mulțime de obiecte neutilizate, dar sunt cântărite în foaia de calcul. Apoi selectați opțiunea Obiecte și confirmați operația.

Dacă nu există obiect, programul afișează notificarea pe ecran cu aceste informații. Ca o altă alternativă, pot exista foi de calcul ascunse cu date. Pentru a verifica acest lucru, faceți clic pe orice filă și selectați "Afișați". Dacă există o foaie ascunsă, aplicați procedurile anterioare pentru a le face mai cuterizator.

1. Evidențiați celulele celulelor.

2. Pe bandă "acasă "(Figura 2) Faceți clic pe butonul"Clar. "

3. Din meniul propus, selectați opțiunea dorită " Formate clare"(Figura 2). Într-un program Excel 2003 În acest scop, puteți utiliza meniul "Editați → Șterge → Format».

Când deschideți arborele directoarelor din partea stângă a acestui ecran, veți vedea o listă de foi de lucru. Un nou ecran se va deschide și trebuie să mergeți la proprietatea "vizibilă". Aceste proceduri nu asigură întotdeauna soluționarea problemei, dar aceste mici configurații în multe cazuri sunt responsabile pentru eliberarea spațiului, care a fost excesiv de ocupată.

Cu o masă sau o masă pregătită pentru imprimare, selectați meniul Fișier. Mergeți la opțiunea "Imprimare". În parametrii care vor fi afișați, selectați ultimul câmp, care, în mod implicit, înseamnă "nici o scalare". Selectați "Instalați toate coloanele de pe pagină" astfel încât coloanele să nu elibereze mai multe coli de hârtie.

Am pus valori
În loc de formule

Al doilea un factor important Reducerea documentului este de a înlocui formulele prin valorile lor. Desigur, această recepție nu este întotdeauna posibilă. Cu toate acestea, în activitatea reală există adesea situații când la un moment dat formula din tabel nu mai este necesară. Dar rămân, stocate cu documentul. Și nu numai să ia spațiu în exces, ci și să încetinească prelucrarea mesei. Pentru a scăpa de formulele inutile, faceți acest lucru:

Există și alți parametri care vă permit să faceți o masă potrivită pe o singură pagină. Selectați acești parametri în funcție de numărul de coloane și șiruri de caractere, deoarece o masă foarte mare poate fi necitită pe o singură pagină. Doar faceți clic pe butonul "Orientare portret" și schimbați-l. Observați rezultatele setărilor dvs. în modul de previzualizare. Dacă sunteți mulțumit previzualizareDoar trimiteți-l imprimare.

Formatul paginii se referă la zona compoziției dvs. Dacă hârtia sau foaia, dimensiunea este dimensiunea hârtiei folosite pentru imprimare. Orientarea se referă la aspectul "portret" sau "peisaj". În capitol. Puteți schimba formatul și orientarea paginii și puteți vizualiza modificările la pagina "Setări pagină" din fila Parametrii paginii.

1. Selectați zona de masă unde puteți elimina formulele.

2. Copiați fragmentul în clipboard (combinație "Ctrl + C").

3. Fără a elimina selecția, faceți clic pe pictograma pictogramelor listei derulante »Meniul principal al programului. Meniul se va deschide, ca în fig. 3.

În secțiunea "Imprimare". Prin instalarea dimensiunii și orientării paginii și a hârtiei separat, puteți controla locația paginii pe hârtie și puteți evita imprimatele deplasate. De asemenea, puteți crea fluxul de sânge de la marginea paginii prin imprimarea pe hârtie, care este mai mult decât cântecul dvs., apoi tăiați-l la dimensiunea dorită. În plus, puteți imprima mai multe pagini pe o singură coală.

Dimensiunea paginii, dimensiunea hârtiei sau orientarea individuală a paginii

Nu puteți redimensiona dimensiunea paginii, dimensiunea hârtiei sau orientarea paginilor individuale într-o publicație multi-pagină. Pentru a crea o publicație multi-pagină care conține diferite pagini separate, trebuie să creați compoziții separate pentru fiecare format, dimensiune a paginii sau orientare și colectați publicația tipărită manual.

4. Selectați opțiunea " Inserție specială ..." Fereastra se deschideInserare specială", Ca în Fig. 4. B. Excel 2003 Fereastra specială de inserare poate fi deschisă prin comandă "Editați → Inserție specială».

5. În această fereastră, setați comutatorul "Insert" în poziția "Valoare".

6. Faceți clic pe "OK".

Acum salvați documentul și evaluați cantitatea de fișier primită. Cu siguranță va deveni mai puțin. Și cât de puțin mai puțin - depinde de numărul de formule care au fost stocate în unitatea evidențiată. Dar, în orice caz, actualizarea tabelului va apărea mai repede. Pentru bazele de date mari, o astfel de accelerare poate fi foarte tangibilă. Apropo, înlocuirea valorilor formulei are sens pentru a face atât motivul: în acest caz, vor exista mai puține probleme potențiale cu adresarea celulelor cu o conversie complexă a metodelor de prelucrare a datelor.

Eliminați note

În tabele provocatoare, chiar și experiența magnifică a contabilului poate fi confuză. Să nu mai vorbim de situațiile în care documentul dezvoltă o persoană, iar alții le vor folosi. Prin urmare, un stil bun de lucru în Excel se adaugă note la fragmente non-evidente ale documentelor. Și aici, așa cum spun ei, totul este bun în mod moderat. De asemenea, au loc notele suplimentare, fără ele, tabelul va fi mai compact. Pentru a elimina notele, faceți acest lucru:

1. Deschideți documentul, găsim o celulă cu o notă.

2. Faceți clic pe butonul din dreapta al mouse-ului celular, meniul contextual se va deschide, ca în fig. cinci.

3. Din acest meniu, selectați " Ștergeți nota.».

De obicei, efectul eliminării notelor este mic - cantitatea de informații din comentarii, de regulă, nu depășește câteva kilobyte. Dar există excepții. De exemplu, atunci când o celulă cu o notă a fost copiată într-o zonă mare a desktopului. Cu o astfel de copiere, împreună cu conținutul celulei originale, o notă va fi duplicată. Și, în consecință, cantitatea totală de informații din toate notele poate crește în zeci și de sute de ori.

Tabele sumare - una dintre cele mai frecvente cauze ale unei creșteri a mărimilor de fișiere în MS Excel. Aici situația este așa. Când creați un tabel rezumat, Excel generează o bază de date specială (așa-numita "cache internă" sau "tabelul Chash") și îl salvează împreună cu documentul. În esență, cache-ul interior este un billet pentru formarea rapoartelor finale ale celei mai diferite structuri. Acesta conține informații despre câmpurile disponibile din baza sursei, conexiunile posibile dintre ele, rezultatele intermediare și alte elemente calculate. Principalul plus de lucru cu cache-ul este performanțe ridicate. La ajustarea structurii consolidate raportul Excel. Nu face toate lucrările de la zero - majoritatea informațiilor pe care le ia din memoria cache în formularul finit. Dar asta nu este tot. În practica contabilă formează adesea mai multe tabele rezumate În funcție de aceleași date sursă. Într-o astfel de situație, este posibilă utilizarea aceleiași cache pentru fiecare tabel nou. Este foarte convenabil. De exemplu, la actualizarea consolidată mese Excel. Actualizați automat toate rapoartele construite pe o cache. În plus, utilizarea unei baze de lucru comune vă permite să reduceți semnificativ cantitatea de document.

Cu toate acestea, lucrul cu memoria cache are dezavantajele sale. Faptul este că dimensiunea cache-ului poate depăși volumul raportului în sine și de mai multe ori! Și aceasta duce la o creștere accentuată a documentului. În același timp, puterea computer modern Vă permite să recalculați un raport de sumar de la mai multe zeci de mii de înregistrări în câteva secunde. Astfel încât câștigurile de la utilizarea cache-ului în ceea ce privește performanța relativ mică. Prin urmare, în multe cazuri are sens să refuze complet să lucreze cu memoria cache și, prin urmare, să reducă valoarea documentului. Să vedem ce trebuie luat nu salva Cache în tabelul pivot. Facem acest lucru:

1. Deschideți documentul, devenim pe orice celulă din raportul sumar.

2. Faceți clic dreapta pe mouse, meniul contextual se va deschide, ca în fig. 6.

3. În acest meniu, selectați elementul " Setări de masă ..." Fereastra de setări se va deschide, ca în fig. 7.

4. În ea, mergeți la tab-ul "Datele "I. deconectat Caseta de bifat "Salvați datele sursă cu fișierul».

5. Faceți clic pe "OK".

Toate, acum în document va fi stocat doar un raport de rezumat. Câteva cuvinte despre eficacitatea acestei metode. Pentru baza de date prezentată în fig. 1, am construit un raport de rezumat privind volumele de vânzări ale mărfurilor după dată. Adică, raportul a apărut trei domenii: data implementării, numele bunurilor și suma. Documentul, împreună cu un tabel consolidat, a luat 1489 kb. După ce am reconstruit raportul și am șters cache-ul din acesta, documentul a scăzut la 982 kb. ÎN acest caz Numai pe o masă consolidată am salvat aproximativ 35% din documentul total. Bun rezultat.

Vorbind despre optimizarea rapoartelor sumare, vreau să fiu atenți la un astfel de moment. Un rol important în această problemă este jucat de modul în care este specificată zona de date sursă pentru a construi un raport. De exemplu, în baza de date din fig. 1 Pot specifica cu exactitate o parte din foaia de lucru, care va forma un tabel rezumat. De exemplu, poate fi un bloc "A1: G5001 "(Să vă reamintim că în baza de date am lăsat 5000 de intrări, plus o linie pe titlu). Dar, în acest caz, la adăugarea de înregistrări la baza principală, acestea nu vor intra într-un raport de rezumat. Și acesta este un minus clar. Pe de altă parte, există un moment pozitiv în această abordare: tabelul rezumat va avea un spațiu mic. În practică, cel mai adesea vin diferit - indicați ca date sursă zona de coloană. De exemplu, pentru baza din fig. 1 Aceasta poate fi coloane "A: G. " Acest lucru se face astfel încât atunci când adăugați noi linii la masă, acestea au atins automat un raport de rezumat. În acest caz, tabelul rezumat va dura mult mai mult spațiu.

Și ultimul moment relativ la rapoartele sumare. Aș dori să revin la întrebare atunci când există mai multe tabele sumare într-o singură carte de lucru și toate sunt construite pe un set de date sursă. În acest caz, puteți specifica că tabelele rezumate (cu excepția primelor) sunt construite pe baza unei memorii cache existente. Pentru a face acest lucru, la prima etapă de lucru cu un maestru al meselor, trebuie să setați comutatorul "" la " Într-o altă masă de pivot sau o diagramă consolidată"(Figura 7). Și apoi MS Excel va crea o memorie cache pentru o masă, iar copiile rămase ale rapoartelor sumare vor folosi pur și simplu această memorie cache. Pentru cantitati mari Spațiul de economisire a meselor poate fi cu adevărat colosal.

Important! Recepția unei cache generale poate fi utilizată numai pentru un grup de tabele sumare construite pe baza datelor surse generale.

Oprirea utilizării cache-ului pentru orice raport dintr-un astfel de grup, Excel va dezactiva automat acest parametru pentru toate tabelele rămase.

Și mai departe. Obțineți acces la parametru " Creați un tabel bazat pe date situate:Puteți utiliza Expertul de tabele consolidate. ÎN Excel 2003 este instrumentul principal pentru crearea de rapoarte consolidate. Dar în Excel 2010 nu este. Puteți introduce o masă consolidată în moduri diferite. De exemplu, prin meniul "Inserare "(pictograma" tabel rezumat "). Dar nu există niciun buton separat pentru a apela vrăjitorul, trebuie să fie adăugat manual la bandă. Cea mai ușoară cale de a face acest lucru este:

1. Faceți clic pe panou acces rapid Click dreapta.

2. Din meniul contextual, selectați " Setarea panoului de acces rapid ..."(Figura 8). Fereastra se deschideParametrii Excel, ca în fig. nouă.

3. Schimbați " Selectați comenzi de la:"Puneți la"Toate comenzile. "

4. În lista de comenzi, evidențiați elementul " Master în tabele sumare și diagrame».

5. Faceți clic pe butonul Adăugați \u003e\u003e (figura 9).

6. În fereastra Excel Setări, faceți clic pe OK.

Panoul de acces rapid va apărea o pictogramă pentru a apela Expertul de masă consolidată.

Poze.

Prezența imaginilor grafice în registrul de lucru crește semnificativ dimensiunea documentului. Mai ales când există multe imagini și sunt reprezentate rezoluție înaltă. De exemplu, după scanarea normală, documentul se poate dovedi că desenul este înregistrat cu o rezoluție de 300 dpi (300 dpi). Camera foto sau camera modernă poate crea multe imagini dimensiuni mari. Dar cel mai important - în activitatea de birou nu este complet nimic. Prin urmare, este logic să comprimați desenele din document prin reducerea rezoluției până la 150 sau chiar și la 96 dpi. Pe ecran (și cu imprimare normală), pierderile vor fi invizibile, iar fișierul va deveni mult mai mic. Pentru a stoarce desene în Excel 2010, faceți acest lucru:

1. Deschideți documentul, mergeți la foaia unde există imagini.

2. Evidențiați orice click de desen. Meniul principal al programului va apărea un element suplimentar " Lucrați cu desene", Iar banda va arunca o privire ca în fig. 10.

3. În "Schimbarea »Faceți clic pe butonul"Site desene " Fereastra se deschideComprimarea desenelor ", ca în fig. unsprezece.

4. Schimbați " Calitatea rezultatelor:"Puneți la"Ecran (150 pixeli per inch): ..."Sau" Email (96 pixeli per inch): ..."- În funcție de gradul dorit de compresie.

5. Dacă există mai multe desene în document, dezactivați Caseta de bifat " Aplicați numai la această imagine».

6. Activați caseta de selectare " Îndepărtați modelele tăiate" În acest caz, toate părțile imaginii care nu sunt vizibile pe ecran vor fi șterse.

7. În fereastra "Figura Compression", faceți clic pe OK.

Important! Într-un program Butonul de compresie a imaginilor Excel 2003 este pe bara de instrumente "Setarea imaginii" Acest panou este activat după selectarea oricărui desen din cartea de lucru.

Eliminăm intervalele numite

În ceea ce privește utilizarea intervalelor numite, aș spune așa. Pe de o parte, acesta este un instrument foarte convenabil pentru scrierea formulelor. Numele fac formule mai ușoare și mai clare. Dar, după cum era de așteptat, abundența intervalelor numite duce la o creștere a volumului fișierului. Mai ales dacă limitele intervalului dinamic, adică sunt determinate de formule. În orice caz, este logic să vedeți cu atenție lista de benzi și să refuzați cele care nu joacă un rol-cheie în documentul dvs. specific. Pentru a ajusta lista de gamă, faceți acest lucru:

1. Deschideți documentul, faceți clic pe combinația CTRL + F3 " Fereastra se deschideNume de dispecer.

2. În această fereastră, selectați elemente pentru a șterge și faceți clic pe butonul Ștergere.

Opriți revista
Amendamente

În anumite situații, documente MS Excel este declarat cu parametrii de acces partajat. Permiteți-mi să vă reamintesc că în MS Excel 2010 Managementul accesului partajat este în fila "Recenzii », pictograma" Accesul la carte " În programul MS Excel 2003, acest acces poate fi deschis prin meniul "Service → Cartea de acces».

În sine, această posibilitate este foarte utilă, deoarece în acest caz pot exista mai multe persoane în același timp pentru a se adapta și vizualiza. În același timp acces general Poate provoca o creștere semnificativă a foilor de calcul. Faptul este că pentru fișierele cu acces partajat Excel își amintește întreaga istorie a modificărilor documentului: cine, când și cum celulele sunt corectate registrul de lucru. În mod implicit, aceste informații sunt stocate în termen de 30 de zile. Prin urmare, cu lucrări active cu tabelul, volumul său poate crește rapid. În practica mea, de exemplu, a existat o masă cu un volum de aproximativ 8 MB, care în câteva săptămâni cultivate la dimensiunea a aproximativ 240 MB!

Consiliu Nu utilizați documentul documentat fără a fi evident despre necesitate.

Dacă accesul total este încă necesar și este imposibil să o anulați, reduceți numărul de zile de stocare a datelor într-o revistă cu o istorie a schimbării. Pentru a face față parametrilor de acces partajat, faceți acest lucru:

1. Introduceți meniul "Revizuirea ", Faceți clic pe" pictograma "Accesul la carte "(în Excel 2003 este meniul" Service → Cartea de acces»).

2. În fereastră " Controlul accesului fișierului» dezactivați Caseta de bifat "Permiteți schimbarea fișierului la mai mulți utilizatori simultan ..."(Figura 12). Astfel, dezactivați partajarea documentului. Magazine ModificăriExcel nu va conduce. Cantitatea de document va deveni mai mică.

Pentru a limita numărul de înregistrări din jurnalul de schimbare, faceți acest lucru:

1. Prin meniul "Revizuirea " Deschide fereastra "Controlul accesului fișierului"(În Excel 2003 este" Service → Cartea de acces»).

2. Du-te la "Citiți mai multe "Și reduceți numărul de zile de depozitare ale istoriei schimbării (figura 12).

Îndepărtați macrocomenzile și formularele

O altă modalitate de a reduce dimensiunea cărții de lucru este de a elimina de la IT (!) Macrocomenzi și forme. Întrebarea apare: de unde pot proveni? Există o mulțime de motive. Cea mai comună este crearea unei cărți de lucru din șablonul sau documentul existent în care aceste macrocomenzi și formulare au fost deja. Deoarece nu sunt complet nimic pentru munca ta, îți propun să fac parte cu un astfel de "cadou" fără regret. Mai ales că orice macro este o sursă suplimentară pentru atacurile virale. Pentru a elimina macro-urile și formularele suplimentare, faceți acest lucru:

1. Fiind pe foaia de lucru, faceți clic pe "Alt + F11 " Se deschide editorul de bază vizual.

2. În meniul principal, selectați "Vizualizare → Project Explorer " Fereastra se deschideProiectul Explorer. »Cu o listă a tuturor modulelor și formelor care se află în registrul de lucru.

3. Faceți clic pe butonul de pe modul sau formularul pe care îl veți șterge.

4. Din meniul contextual, selectați "Eliminare".

5. În fereastra ofertei, exportați textul modulului în fișier separat. Selectați "Nu".

ÎN programul Excel. 2010 Există o modalitate mai simplă de a elimina macrocomenzile și formularele. Fa asta:

1. Deschideți documentul.

2. În meniul "Fișier" "Selectați"Salvează ca… " Se deschide fereastra dirijoare.

3. În această fereastră, faceți clic pe "Tipul fișierului: "Și specificați opțiunea"Cartea Excel (* XLSX) "(Document fără suport de macrocomenzi).

4. Salvați documentul. Tot! Macrocomenzi și forme ale cărții de lucru "mor" automat.

La fel de opțiune alternativă Puteți dezactiva macrocomenzi la descărcarea fișierului și re-salvați documentul.

Aplicați formate noi
MS Excel 2010.

Această metodă de optimizare a cărții de lucru este relevantă numai pentru utilizatorii MS Excel 2007 (2010). Faptul este că aceste programe au noi formate pentru salvarea fișierelor care ne permit să comprimă documentul. Aș acorda atenție la trei astfel de formate:

- "* .XLSX » - metoda standard Depozitarea documentelor în Excel 2007 (2010). Fișierele din acest format sunt prezentate în formularul ambalat. Dimensiunea lor în comparație cu aceleași documente din Excel 2003 pot fi reduse la 5 - 7 ori;

- "* .XLSM »- Versiune avansată a formularului* .XLSX. »Cu capacitatea de a păstra macrocomenzii;

- "* .XLSB "- mod binar de prezentare a unui document. Acest format oferă o dimensiune minimă a fișierului la o rată maximă de acces la date. Singurul dezavantaj al formatului "* .XLSB. "- Incompatibilitatea sa cu alte aplicații. Deși, dacă credeți, este necesară această compatibilitate? Deci, știți formatele enumerate ale meselor din munca dvs., iar cantitatea de documente de pe computerul dvs. va fi redusă uneori.

Astăzi totul. Lucrare de succes! Așteptați scrisorile, propunerile și comentariile dvs. , Sau pe forumul editorial.

2017-02-06T17: 39: 57 + 00: 00

În această lecție, vă voi spune cum să instalați și să modificați înălțimea șirului în Excel.

Cum de a schimba înălțimea rândului cu mouse-ul?

Pentru a schimba înălțimea liniei cu mouse-ul, trebuie să aduceți cursorul la limita inferioară (adică la marginea cu șirul care merge mai jos). Cursorul își va schimba punctul de vedere pe săgeata duplexului negru. Apăsați butonul stâng al mouse-ului și mutați cursorul în sus și în jos la distanța dorită:

Dacă trebuie să setați înălțimea exactă a rândului în puncte, nu o evidențieți cu butonul din stânga. Deplasați cursorul în antetul șirului și când modificați vizualizarea săgeții groase neagră, faceți clic dreapta. În meniul derulant, selectați "înălțimea liniei ..." și introduceți o valoare.

Faceți clic cu butonul din dreapta pe faceți clic dreapta pe bună dreptate, economisiți timp la evidențierea șirului.

Cum să schimbați înălțimea mai multor linii?

Excel vă permite să schimbați o dată înălțimea mai multor linii. Dacă merg într-un rând, le alocați de către anteturi și setați manual înălțimea dorită (sau prin elementul de meniu "înălțimea șirului"). Acționând manual, trageți peste limita inferioară a antetului oricărei linii selectate.

Selectați mai multe linii care sunt separate unul de celălalt de alte rânduri, folosind în proces cu tasta CTRL. În primul rând, selectați șirul "Primul" pentru a selecta șirul "primul", apoi Hush Ctrl și selectați liniile rămase. De asemenea, puteți trage oricare dintre liniile evidențiate.

Câmpul de linii de linii prin conținutul lor

Excel vă permite să setați automat înălțimea rândului pe baza conținutului celulelor. Dacă aveți nevoie să faceți înălțimea înălțimii pentru o singură linie, mutați cursorul la limita inferioară a numărului său (care este, granița cu șirul care merge mai jos), cursorul își va schimba vederea pe săgeata duplexului negru. Faceți un clic dreapta dublu:

În mod similar, acționați dacă aveți nevoie pentru a face o înălțime de câteva linii.