Transferați o masă de la PDF la Excel. Ca pe o pagină PDF, plasați o frunză întreagă Excel

PDF astăzi este una dintre cele mai populare formate de citire. Dar, cu datele din acest format nu este foarte convenabil de lucru. Transferați-o la formate mai convenabile destinate editării datelor nu este atât de simplă. Adesea, atunci când se utilizează diverse instrumente pentru conversie, atunci când se transferă de la un format la altul, există o pierdere de informații sau este afișată incorect într-un document nou. Să analizăm modul în care puteți converti fișierele PDF la formatele acceptate de program Microsoft Excel..

Ar trebui să fie imediat remarcat faptul că programul Microsoft Excel nu are instrumente încorporate cu care PDF ar putea fi transformat în alte formate. În plus, acest program Nici măcar nu va putea deschide fișierul PDF.

Dintre principalele moduri, cu ajutorul căruia PDF-ul este convertit în Excel, ar trebui alocate astfel de opțiuni:

  • conversie cu ajutor aplicații speciale pentru conversie;
  • conversie utilizând aplicații de citire PDF;
  • utilizați servicii online.

Vom vorbi despre aceste versiuni de mai jos.

Conversia utilizând aplicațiile de citire PDF

Unul dintre cele mai populare programe pentru citirea fișierelor în format PDF este o aplicație. Folosind instrumentele IT, puteți face parte din procedura de traducere PDF în Excel. A doua jumătate acest proces va trebui să efectueze deja în cele mai multe programul Microsoft. Excela.

Deschideți fișierul PDF în programul Acrobat Reader. Dacă acest program este instalat în mod implicit pentru a vizualiza fișierele PDF, se poate face pur și simplu făcând clic pe fișier. Dacă programul nu este instalat în mod implicit, puteți utiliza funcția din meniu windows Explorer "Pentru a deschide cu".

De asemenea, puteți rula programul Acrobat Reader și în meniul acestei aplicații, treceți prin meniul "Fișier" și "Deschidere".

O fereastră va începe, unde doriți să selectați un fișier pe care îl veți deschide și faceți clic pe butonul "Deschidere".

După ce documentul este deschis, trebuie să faceți clic pe butonul "Fișier", dar de data aceasta trece prin elementele de meniu "Salvați ca un altul" și "Text ...".

În fereastra care se deschide, trebuie să selectați un director în care fișierul din formatul TXT va fi stocat, apoi faceți clic pe butonul "Salvați".

Pe acest program, Acrobat Reader poate fi închis. Apoi, deschideți documentul salvat în orice editor de text, de exemplu, în Windows Notepad Windows. Copiați întregul text sau acea parte a textului pe care doriți să o introduceți în fișierul Excel.

După aceea, executați programul Microsoft Excel. Cu butonul drept al mouse-ului din celula din stânga sus a frunzei (A1) și în meniul care apare, selectați elementul "Paste ...".

Apoi, făcând clic pe prima coloană a textului inserat, accesați fila "Date". Acolo, în bara de instrumente "Lucrați cu date", faceți clic pe butonul "Text în coloane". Trebuie remarcat faptul că, în același timp, trebuie evidențiată una dintre coloanele care conțin textul transferat.

Apoi se deschide fereastra expertului de text. În ea, în secțiunea numită "Format de date sursă", trebuie să vă asigurați că comutatorul stătea în poziția "cu separatoare". Dacă nu este așa, atunci acesta trebuie rearanjat în poziția dorită. După aceea, facem clic pe butonul "Următorul".

În lista simbolurilor divizoarelor, instalăm o bifă opusă elementului "spațiu" și decolează opus tuturor celorlalte elemente.

În fereastra care se deschide, în parametrii "Formatul de date a coloanelor", trebuie să setați comutatorul în poziția "Text". Opusul inscripției "Locul", specificați orice coloană de foi. Dacă nu știți cum să vă înregistrați adresa, faceți clic pe butonul de lângă formularul de introducere a datelor.

În același timp, Maestrul textelor va veni și va trebui să faceți clic pe coloana pe care o veți specifica. După aceasta, adresa sa va apărea în domeniu. Puteți face clic pe butonul numai în partea dreaptă a câmpului.

Din nou, deschide textele master. În această fereastră, sunt introduse toate setările, așa că fac clic pe butonul "Finish".

O astfel de operație trebuie făcută cu fiecare coloană care a fost copiată de la document PDF. pe o foaie excelentă. După aceasta, datele vor fi comandate. Ele sunt doar lăsate să mențină în mod standard.

Conversia folosind programe terțe părți

Conversia documentului PDF în Excel cu aplicații terțe părțiDesigur, mult mai ușor. Una dintre cele mai programe convenabile Pentru a efectua această procedură este convertorul total PDF.

Pentru a începe procesul de conversie, lansați aplicația. Apoi, în partea stângă, deschidem directorul în care se află fișierul nostru. În partea centrală a ferestrei programului, selectați documentul dorit, plasând un semn de verificare lângă el. În bara de instrumente, apăsați butonul "XLS".

O fereastră se deschide în care puteți modifica dosarul de afișare al documentului finit (în mod implicit este același cu sursa), precum și petreceți alte setări. Dar, în majoritatea cazurilor, aceste setări care sunt expuse în mod implicit sunt destul de suficient. Prin urmare, facem clic pe butonul "Start".

Procedura de conversie este lansată.

După finalizare, se deschide o fereastră cu mesajul corespunzător.

Aproximativ același principiu utilizează, de asemenea, majoritatea celorlalte aplicații pentru conversia PDF la formatele Excel.

Conversia prin intermediul serviciilor online

Pentru conversie prin intermediul serviciilor online, nu este nevoie să descărcați niciun suplimentar software.. Una dintre cele mai populare resurse similare este SmallPDF. Acest serviciu este conceput pentru a converti fișierele PDF în diferite formate.

După ce ați trecut la secțiunea site-ului, ceea ce face conversia în Excel, reflectați pur și simplu fișierul PDF necesar din ferestrele Windows Explorer în fereastra browserului.

De asemenea, puteți face clic pe "Selectați fișierul".

După aceea, fereastra va începe, în care doriți să marcați fișierul PDF necesar și faceți clic pe butonul "Deschidere".

Apoi, serviciul online convertește documentul, iar în noua fereastră oferă descărcare instrumente standard Fișier de browser în format Excel.

După descărcare, va fi disponibil pentru procesarea în programul Microsoft Excel.

Deci, am revizuit cele trei modalități principale de a converti fișierele PDF la document Microsoft. Excela. Trebuie remarcat faptul că niciuna dintre opțiunile descrise nu asigură că datele vor fi afișate pe deplin corect. În majoritatea cazurilor, este încă editată de noul fișier din programul Microsoft Excel, astfel încât datele sunt afișate corect și au o vizualizare prezentabilă. Cu toate acestea, este încă mult mai ușor decât să întrerupeți complet datele de la un document la altul manual.

Cum se traduce PDF la Excel, instrucțiuni pas cu pasMetode.

Probabil că vrei să știi cum să faci bani în mod stabil pe Internet de la 500 de ruble pe zi?
Descărcați cartea mea gratuită
=>>

Uneori, documentele din format PDF trebuie traduse în exel. Desigur, formatul PDF este unul moduri universale privind transferul de informații în în format electronic. În același timp, deoarece această opțiune Documentul este, în esență, o imagine a conținutului, astfel de fișiere nu pot fi editate.

Prin urmare, dacă trebuie să editați fișierul în format PDF, este mai bine să îl trageți la Excel. Cu toate acestea, în acest caz, întrebarea apare cum să o faceți.

Pentru a transfera de la un format la altul, puteți aplica una dintre următoarele opțiuni:

  • Utilizați resursele de Internet.
  • Instalați pe PC. programe de partid Pentru conversia sau citirea documentelor în format PDF.

În acest articol, puteți citi mai multe detalii cu posibilitățile de transferare a fișierelor de la PDF la Excel.

Conversia la Excel Utilizarea cititorilor de fișiere PDF

Programele utilizate pentru a citi fișierele PDF pot fi, de asemenea, utilizate pentru a converti în Excel. Cea mai populară dintre ele este utilitatea " Adobe Acrobat. Cititor dc. " Întregul proces de conversie a unui fișier din PDF în Excel poate fi împărțit în două părți.

Primul este de a lucra cu utilitatea în sine, iar al doilea este efectuat în Microsoft Office. Excela.

Deci, treceți la primul pas pe conversia unui fișier de la PDF la Excel:

  • Mai întâi trebuie să deschideți fișierul PDF prin Adobe Acrobat Reader DC. În cazul în care un acest utilitar Nu este instalat, atunci va fi necesar să îl descărcați de pe site-ul oficial.
  • După ce fișierul este deschis în Adobe Acrobat Reader DC, va trebui să economisiți sub formă de text. Pentru a implementa acest lucru, faceți clic pe "Fișier"
  • Din meniul deschis, selectați "Salvați ca altul".
  • Apoi faceți clic pe "Text".
  • Pentru a finaliza manipulările, faceți clic pe "Salvați". În acest stadiu, se recomandă să se determine independent unde va fi salvat într-un format nou înainte de a apăsa "Salvați".

Închis programul Adobe. Acrobat Reader DC și ajungeți la următorul pas - Lucrul cu Microsoft Office Excel. Numai înainte de aceasta va trebui să deschidă rezultatele fisier text Utilizând Notepad și selectați toate datele necesare pentru a se traduce în format.

Pentru a face acest lucru, este mai bine să utilizați cheia "Ctrl + English British Letter A". Pentru a copia textul în clipboard, clema în același timp "Ctrl + English Letter C" simultan. După aceea, deschideți Excel și utilizați tastele "CTRL + V" pentru a introduce textul în prima celulă.

Formatare

Acum puteți trece la postul principal:

  • După transferul textului în Excel, faceți clic pe prima celulă și deschideți secțiunea "Date". Acesta este situat pe linia de sus a panoului de scule. În ea, trebuie să faceți clic pe "Text pe coloane". Nu uitați că una dintre coloanele cu textul trebuie să fie complet alocată.
  • Mai mult, veți deschide o nouă fereastră de sistem. În ea alege "cu separatoare" și faceți clic pe "Următorul".
  • Ca separator, alegeți elementul "spațiu" sau orice altă opțiune care este necesară în conformitate cu documentul dvs. și faceți din nou clic pe "Următorul".
  • În ceea ce privește formatul de coloană, este mai bine să o lăsați partajată.
  • Apoi, faceți clic pe "Finish".

Toate acestea vor trebui să facă cu fiecare coloană separat și să fixeze masa manuală. Dacă în secțiunea "Formatul de date a coloanei" trebuie să selectați elementul "Text", apoi în linia "Place B" specificați orice coloană din foaie.

Pentru a face acest lucru, este suficient să faceți clic pe orice celulă din foaie, iar adresa sa va afecta imediat acest câmp. Dacă vă îndoiți totuși, atunci puteți vedea adresa celulei în șirul alb, care este situat în partea dreaptă a foii din sculele din secțiunea Clipboard.

Utilități terțe părți

Dacă sunteți interesat de modul de traducere a PDF la Excel, atunci în aceste scopuri se poate lua în considerare o altă opțiune care va fi mult mai ușoară decât cea anterioară. În acest caz, puteți descărca și instala pe PC utilitate specialăcare convertește automat de la un format la altul.

Cu toate acestea, merită remarcat faptul că majoritatea acestor utilități sunt furnizate numai pe bază plătită. Dar există opțiuni gratuite destul de bune.

Având în vedere programele de conversie a fișierelor PDF în Excel, puteți selecta următoarele:

  • ABBYY PDF Transformer +.
  • PdfexcelConverter.
  • Totalpdfconverter.
  • Smallpdf, etc.

În esență, cel puțin, programele și diferite, în orice caz, pentru a lucra cu acestea, trebuie mai întâi să le descărcați pe site-ul oficial, să le instalați pe PC. Apoi, deschideți mai întâi fișierul la utilitar pentru a fi convertit din PDF în utilitate și executați procesul de transferare a acestuia în Excel. Rețineți că unele programe efectuează numai traducerea formatului de la unul la altul, ceea ce nu înseamnă deloc crearea tabelelor. Prin urmare, după ce se efectuează totul, este probabil ca unele manipulări din Microsoft Office Excel să fie necesare pentru a face acest tip și design. De asemenea, o parte din utilitate oferă doar câteva conversii gratuite, după care programul va trebui să ștergă sau să cumpere o versiune plătită.

Resurse Internet.

Utilizarea resurselor Internet pentru a traduce fișierele din format PDF la Excel este o altă opțiune destul de simplă și convenabilă. În acest caz, nu este necesar să descărcați și să instalați nimic pe PC. Este suficient doar să introduceți Internetul prin browser și să găsiți o resursă specială special concepută pentru aceasta. Și sunt destul de multe dintre ele.

Cele mai populare resurse pentru conversia fișierelor de la PDF la Excel sunt:

  • PDF.IO.
  • Smallpdf.com.
  • Cleverpdf.com și alții.

Pentru a transfera un format de fișier de la unul la altul, mergeți mai întâi la resursa care furnizează aceste servicii. Apoi adauga fișierul dorit. Pe site și așteptați să o convocați. De îndată ce totul sa terminat, puteți descărca documentul exel.

Rezultate

Solicitați cum să traduceți PDF la Excel, după cum puteți vedea, există mai multe modalități de a le permite să fie rezolvate. Singura problemă este că, în majoritatea cazurilor, după transferarea unui document de la PDF la Excel, este necesar să o editați pentru a pune totul în ordine și pentru a da acest aspect adecvat.

Articole pe tema:

P.S. Aplic screenshot-ul câștigurilor mele în programele partenere. Mai mult, îți amintesc că toată lumea poate câștiga, chiar și nou-venit! Principalul lucru este să o faceți corect și, prin urmare, să învățăm de la cei care câștigă deja, adică în profesioniștii de afaceri pe Internet.


Luați o listă de programe de afiliere dovedite, în special actuale, care plătesc bani!


Descărcați Lista de verificare și bonusuri valoroase gratuit
=>> "Cei mai buni parteneri din 2018"

PDF este formatul cel mai popular pentru gestionarea electronică a documentelor. Inițial, a fost creat pentru statul american. structuri, dar a câștigat treptat popularitate la nivel mondial.

Fișierele PDF sunt create prin conversia fișierelor ale altor aplicații (Word, Excel, Imagini), iar fonturile sunt salvate complet și aspect Document sursa. Dar, din păcate, proprietățile sale sunt pierdute. De exemplu, tabelul Excel convertit în PDF nu mai poate utiliza formule și nu mai pot citi date în celule.

Pentru a putea lucra cu datele, va trebui să convertiți înapoi PDF în Excel.

Face posibil cu programe speciale sau servicii.

Convertor PDF în Excel

Unul dintre aceste servicii care vă permite să convertiți PDF în Excel este PDFburger.com.

În ciuda faptului că serviciul este pornit limba englezaPuteți să o utilizați cu ușurință, deoarece toate meniurile sunt simple și intuitive. În plus față de transformarea în format foi de calcul, serviciul poate converti PDF în fișiere de cuvinte. sau imagini, precum și transformări inverse.

Să vedem acum pas cu pas pe procesul de conversie.

Mai întâi trebuie să mergeți la pagina https://pdfburger.com/pdf-to-excel, vizionați o lecție video - cum să faceți totul (dacă instrucțiunea video este inconfortabilă pentru dvs., sub am făcut o descriere a textului):

Instrucțiuni în format text

Pe site, faceți clic pe butonul "PDF to Excel".

Această pagină are un buton "+ selectați fișiere ...", servește pentru a selecta fișierul sursă pe care îl vom traduce. Mi-am dat o transformare gratuită, apoi mi-am cerut să cumpăr un cont plătit.

Deci, alegem fișierul de care aveți nevoie pentru a converti calculatorul nostru. După aceasta, o fereastră apare primitoare pentru a începe procesul de conversie.

În această fereastră, facem clic pe butonul "Start" și, după un timp, avem un semn cu rezultatele serviciului. Prima coloană reflectă numele și prelungirea fișierului primit. În al doilea rând, dimensiunea sa. În a treia, data și ora conversiei.

În al patrulea, vedem butonul pentru descărcarea primite fisier Excel. pe calculator. Faceți clic pe ea și obțineți ceea ce avem nevoie. Ultima coloană face posibilă eliminarea rezultatelor dacă nu aveți nevoie de ele.

După cum am spus mai sus, serviciul este plătit, dar puteți froma. Odată ce acesta oferă gratuit transformarea PDF în Excel online gratuit. Legarea se efectuează în browser. Și dacă aveți nevoie să o utilizați de câteva ori, pur și simplu deschideți într-un alt browser sau curățați cache-ul și cookie-urile.

Din păcate, plata nu este luată pentru numărul de transformări, ci pentru o anumită perioadă de timp, poate provoca doar un interes deosebit pentru cei care au nevoie de acțiuni regulate de acest gen.

Articole utile:


  • Cum se creează un site gratuit - pas cu pas ...

  • Cum se face bani online nou-veniți de la zero - ...

  • Cum să faci un hyperlink în VK, Word, Prezentări ...

Formatul PDF este utilizat în principal pentru a proteja documentele de la schimbare. De asemenea, fișierele format PDF sunt deschise aproape pe toate dispozitivele și sistemele de operare.

Deci, uneori este necesar în procesul de reversare - copiați datele din fișierul PDF și lipiți-le pentru a excela pentru o corecție ulterioară. Cu simplitate aparentă, nu veți funcționa, adică tabelul este transferat, dar toate datele vor fi într-o singură coloană:

Faceți imediat o rezervare, nu vorbim despre documente tipărite, care au fost apoi scanate în Formatul PDF.. În cadrul acestui articol, sunt luate în considerare fișierele PDF care au fost create direct din Excel ().

Cum să copiați o masă de la PDF la Excel

Nu vom lua în considerare aici o variantă de conversie a datelor copiate într-o masă normală cu ajutorul formulelor, este prea lung și viguros.

Cel mai ușor I. drumul rapid Copiați tabelul de la PDF la Excel - Utilizați cuvântul ca o legătură intermediară. Cuvânt, spre deosebire de Excel, explicit corect introducerea datelor copiate din fișierul PDF. După ce ați introdus o masă în cuvânt, copiați-o din nou și introduceți deja în Excel. Tabelul va fi introdus corect.

Puteți, ca o opțiune, utilizați un convertor online, de exemplu, SmallPdf.com. Am scris deja despre el în articol. Această metodă este perfectă pentru conversia unică - numai două fișiere pot fi convertite pe oră. Și, desigur, nu ar trebui să utilizați servicii online pentru a converti documentele confidențiale.

Dacă aveți întrebări - sau scrieți în comentariile de pe această pagină, suntem întotdeauna bucuroși să vă ajutăm!