Această întrebare apare dacă vă împiedicați pe Internet pe unele date prezentate sub forma unei mese și doriți să le salvați în format Microsoft Word. (Poate editat anterior). Dacă deschideți doar pagina HTML salvată în cuvânt și apoi încercați să o salvați "Cum cuvânt de document."Veți avea formatul inițial de pagină care este greu acceptabil ca un document independent și este impasibil de la toate supra-torturate.
Cel mai simplu lucru este să transferați tabelul prin clipboard. Acest lucru se poate face direct din orice browser sau după salvarea paginii în fișierul disc și apoi deschideți-l în cuvânt. În ultima opțiune, este mai ușor să evidențiați exact tabelul, fără a captura elemente suplimentare, - Când depuneți cursorul la masă, toate versiunile de cuvânt după XP sunt afișate lângă masă din stânga din stânga colțul superior Pictograma, când faceți clic pe care este evidențiată întreaga masă (puteți, de asemenea, să faceți clic pe combinația de taste
Puteți schimba tipul de cadru o astfel de masă, alegând un nou stil pentru el. În Word 2003 acest lucru se face prin meniul cu o masă de nume non-evidentă Tabelul automat și alegerea ulterioară dintr-o listă a unuia dintre stilurile de cadru (cea mai simplă se numește tabelul 1 mesh). În noile versiuni este chiar mai ușoară, deoarece mai multe stiluri ale mesei sunt strălucitoare direct pe fila constructorului, iar celelalte duzini sunt disponibile prin intermediul butonului de jos în partea dreaptă a acestora (cursorul indică figura C.3) . Inclusiv acolo există și cea mai simplă masă cu linii negre subțiri.
Smochin. C.3. Stiluri de tabele Office 2007
Acest lucru nu este de obicei suficient - trebuie să schimbați fontul, să-i întrebați o culoare neagră, să luați o hyperlink-uri (fonturi colorate când imprimarea pe imprimanta cu laser alb-negru obișnuită va fi afișată ca nuanțe urâte de gri într-o plasă mică), formatul ca paragrafe. Dar este încă incomparabil decât să creați o astfel de masă de la zero prin purtarea celulei sale peste celulă.
Pdf -proiectat ca format pentru prezentarea cărților și a revistelor pe computere. În viața de zi cu zi și de afaceri este cel mai adesea folosit pentru a crea, astfel încât să vorbească documente neschimbate. De exemplu, ați creat un tabel cu tarife sau un contract și trebuie să îl trimiteți clientului, astfel încât clientul să nu schimbe nimic mai bine este cel mai bine salvat în PDF. La urma urmei, Excel poate fi ușor, chiar dacă sunteți protejat de o parolă.
Xml. - concepute ca o limbă convenabilă pentru procesarea documentelor cu programe și convenabil și ușor de înțeles pentru a lucra cu documentul unei persoane. Puteți spune formatul creat special pentru Internet. Foarte adesea prin astfel de schimburi de limbi universale între două programe. De exemplu, descărcarea automată a accesului și încărcării în 1c.
O listă completă a formatelor disponibile este afișată în imagine:
După cum se arată mai devreme, pentru a salva Excel în PDF, trebuie să mergeți la meniu, selectați Salvare ca - Următorul PDF sau XPS (în prima imagine).
XPS este, de asemenea, un format special pentru a proteja conținutul documentului, puteți spune o foaie electronică de hârtie.
Excel în JPEG sau PNG
Pentru formatul de imagine nu există nici o funcție de salvare specială, dar este destul de simplu să faceți unelte Windows.
Mai întâi de toate, aproape pe fiecare tastatură există un buton special de imprimare (screenshot ecran), este corect decât F12. Este scris pe ea cel mai adesea ceva de genul PRTSCN sau PRT SC.
După apăsarea acestui buton, imaginea imaginii este salvată și o puteți introduce oriunde: în litera, în cuvânt sau în programul de vopsea. De la vopsea poate fi deja salvat în JPEG și PNG.
Dacă doriți să copiați numai fereastra activă, apăsați ALT + PRTSCN - descris mai detaliat.
Este chiar mai ușor să găsiți programul de foarfece (începând cu Windows 7 construit). Start - Toate programele - Standard Există acești whiskers - acum puteți evidenția orice fragment și salvați imediat în formatul de figură dorit. Convenabil - recomand celor care nu folosesc.
Dacă aveți Mac - Pentru captura de ecran, apăsați Shift + Command + 3
Sus Excel în XML
Din nou, după cum se arată în imaginea de mare cu butonul stâng al mouse-ului de pe Salvați Cum - lângă fereastra de salvare din fereastra tipului de fișier este în căutarea de date XML (* .xml).
Distribuiți articolul nostru în rețelele dvs. sociale:Dacă apare o eroare la salvarea, salvați tabelul XML 2003 din format, este de asemenea listat. Cel mai adesea se întâmplă deoarece Documentul XML nu poate percepe mai mult de 65 de mii de linii, iar formatul din 2003 le taie!
În această lecție, veți învăța cum să utilizați comenzile Salvare și Salvare, deoarece veți învăța cum să salvați o carte în modul de compatibilitate cu Excel 97-2003.și cum să salvați o carte în format PDF..
Ori de câte ori creați un document nou în Excel, trebuie să știți cum să o salvați pentru accesul și editarea ulterioară. Excel vă permite să salvați documente în mai multe moduri.
Pentru a utiliza echipa de salvare ca:
Pentru a utiliza comanda SAVE:
Dacă salvați cartea pentru prima dată și selectați Salvare, atunci apare caseta de dialog Salvare ca.
Pentru a profita de autosogerie:
Excel salvează automat cărțile în timp ce lucrați într-un dosar temporar. Dacă uitați să salvați modificările sau programul Excel va avea orice eșec, atunci puteți restabili fișierul Autosc.
- Deschideți cartea care a fost închisă fără a salva înainte.
- Faceți clic pe fila Fișier și selectați Detalii în meniul pop-up.
- Dacă există opriri auto ale cărții dvs., acestea vor fi afișate în secțiune Versiune. Faceți clic pe fișier pentru ao deschide.
- Sub banda cărții va apărea avertizare galbenă. Pentru a restabili această versiune a cărții, faceți clic pe Restaurare, apoi OK.
În mod implicit, Excel salvează automat cartea la fiecare 10 minute. Dacă lucrați cu o masă mai mică de 10 minute și închisă fără a salva sau eșuge, atunci Excel nu va avea timp pentru a face stocarea automată.
Dacă nu vedeți fișierul care caută sau căutați un fișier care nu are versiuni anterioare, puteți vizualiza toate fișierele Auto Stop făcând clic pe butonul de control al versiunii și selectați Restaurați cărțile nesalvate din meniul derulant .
Pentru a salva cartea în cartea Format Excel 97-2003:
Pentru a salva fișierul în format PDF:
Salvarea cărții dvs. în format de documente Adobe Acrobat, care se numește PDF, poate fi util în special dacă destinatarii nu au și nu funcționează în Excel. Salvarea în format PDF permite destinatarilor să vadă conținutul cărții, deși nu vor putea să o editeze.
În mod implicit, Excel păstrează doar o foaie activă. Dacă aveți mai multe coli în cartea dvs. și doriți să le salvați pe toate într-un fișier PDF, apoi apăsați butonul Parametri. Se afișează caseta de dialog Parametri. Selectați toate cartea și faceți clic pe OK.
Formatele XLSX și XLS- Bara de instrumente principală Salvați în alte formate ... Fişier>Salvați documentul ca.>Registrul de lucru Microsoft Excel. 97-2003 .
Consiliu. Salvați>XLSX. Dialog Setări. (meniul Serviciu>Setări ...).
Înregistrarea documentului
Selectarea modului de proiectare depinde de modul în care utilizați documentul creat în continuare ::
- Text formatat
În documentul primit, fontul este stocat și dimensiunea fontului, împărțirea la paragrafe, dar locația obiectelor de pe pagină nu va fi salvată intervalele arctice. Astfel, va fi obținut un text solid cu aliniere la marginea din stânga. Pentru text, în care ordinul de citire din stânga din dreapta, alinierea va fi pe marginea dreaptă.
Cometariu. Orice text cu orientare verticală în acest mod va fi afișat orizontal.
- Text simplu
În acest mod, formatarea textului nu va fi salvată.
Text
- Salvați datele numerice în format "Figuri"
Indică faptul că atunci când textul recunoscut este salvat în format XLS, numerele vor fi salvate în formatul "Figuri". Acest format din Excel este folosit pentru a executa operatii aritmetice Peste celule care conțin numere.
- Salvați subsolurile
Verificați această opțiune dacă doriți ca textul subsolului să fie salvat. Dacă această opțiune este dezactivată, textul subsolului nu va fi salvat.
- Creați o masă separată pentru fiecare pagină (numai XLSX)
Calitatea imaginilor.
Când salvați în format XLSX, puteți, de asemenea, să salvați ilustrații. Dacă conține textul recunoscut un numar mare de Ilustrații, dimensiunea fișierului de destinație poate fi foarte mare. Calitatea imaginilor și dimensiunea fișierului recepționat depinde de valoarea selectată din lista derulantă Calitatea imaginilor..
Bacsis:
- Pentru a seta setările de salvare a imaginilor, selectați element. Personalizat .... În caseta de dialog deschisă Setari personalizate Selectați valorile necesare și faceți clic pe O.K.
- Dacă nu doriți să salvați ilustrații în text recunoscut, asigurați-vă că opțiunea Salvați imagini (numai XLSX) Nu este marcat.
Formatul CSV.
- Faceți clic pe săgeata în apropierea butonului de rezistență din bara de instrumente principală și selectați Salvare Format din listă. Dacă formatul dorit nu este în listă, selectați Salvați în alte formate ..., iar în dialogul de salvare care se deschide, selectați formatul dorit. De asemenea, puteți salva documente utilizând comanda de meniu. Fişier>Salvați documentul ca.>Documentul CSV..
Consiliu. Dacă este necesar, puteți configura opțiuni suplimentare de salvare în fila. Salvați>CSV. Dialog Setări. (meniul Serviciu>Setări ...).
Această filă conține următoarele grupe de setări:
Opțiuni de economisire a textului
- Ignorați textul în afara tabelului
Indică faptul că numai tabelele vor fi salvate în fișier.
- Partajați paginile Simbol Simbol (# 12)
Indică faptul că, la salvarea textului recunoscut în format CSV, diviziunea de pe pagini va fi aceeași ca în documentul sursă.
- Delimiter
Specifică un caracter care va împărți coloanele de date în fișierul format CSV.
Codificarea
Program Abbyy FineReader. Selectează automat pagina de cod. Dacă doriți să modificați codurile, selectați valoarea dorită În lista derulantă din secțiune Codificarea.
Instrumentele pentru lucrul cu tabelele din MS Word sunt implementate foarte convenabile. Acest lucru, desigur, nu excelează, totuși, să creeze și să modifice tabelele din acest program și, mai des, și nu este necesar.
Deci, de exemplu, copiați masa finită în cuvânt și introduceți-o într-un alt loc al documentului și chiar într-un program complet diferit, nu va fi dificil. Sarcina este complicată considerabil dacă doriți să copiați masa de pe site și să o lipiți în cuvânt. Este vorba despre cum să o faceți, vom spune în acest articol.
Tabelele prezentate pe diferite site-uri de pe Internet pot diferi considerabil nu numai vizual, ci și prin structura lor. În consecință, după introducerea în cuvânt, ele pot arăta, de asemenea, diferite. Și totuși, în prezența unui așa-numit schelet umplut cu date, care sunt împărțite în coloane și șiruri de caractere, puteți da întotdeauna vizualizarea mesei dorită. Dar mai întâi, desigur, trebuie să îl introduceți în document.
1. Accesați site-ul de la care trebuie să copiați tabelul și să îl selectați.
- Bacsis:Începeți alocarea mesei din prima sa celulă situată în colțul din stânga sus, adică unde este provenit de prima coloană și linie. Pentru a finaliza selecția tabelului este necesară la colțul diagonal opus - dreptul inferior.
2. Copiați tabelul selectat. Pentru a face acest clic "Ctrl + C" Sau faceți clic dreapta pe tabelul selectat și selectați "Copie".
3. Deschideți documentul Word la care trebuie să introduceți acest tabel și faceți clic pe butonul stâng al mouse-ului în locul unde trebuie localizat.
4. Introduceți tabelul apăsând "Ctrl + V" Sau selectarea elementului "Pastă" în meniul contextual (numită câte un clic dreapta, faceți clic dreapta).
5. Tabelul va fi introdus în document în aproape aceeași formă în care a fost pe site.
Notă: Fiți pregătiți pentru faptul că tabelul "Cap" se poate deplasa în lateral. Acest lucru se datorează faptului că acesta poate fi adăugat pe site ca element separat. Deci, în cazul nostru, este doar textul deasupra mesei, nu celula.
În plus, dacă există elemente în celule care nu acceptă cuvântul, acestea nu vor fi introduse deloc în tabel. În exemplul nostru, au existat cani din coloana "Formă". De asemenea, comanda simbolismului "tăiat".
Schimbarea aspectului mesei
Privind înainte, să spunem că masa copiată de pe site și inserată în cuvânt în exemplul nostru este destul de complicată, deoarece în plus față de text există, de asemenea, elemente grafice, nu există separatoare de coloane vizuale, dar există doar rânduri. Majoritatea tabelelor vor trebui să fie colorate mult mai puțin, dar pe un astfel de exemplu dificil, învățați exact cum să dați o viziune "umană".
Pentru a vă ușura să înțelegeți cum și ce operațiuni vom face mai jos, asigurați-vă că citiți articolul nostru despre crearea de tabele și lucrați cu ei.
Dimensiunea de aliniere
Primul lucru care poate și ar trebui făcut este să ajustați dimensiunile mesei. Doar faceți clic pe colțul din dreapta sus pentru a afișa zona "de lucru", apoi trageți markerul situat în colțul din dreapta jos.
De asemenea, dacă este necesar, puteți să mutați întotdeauna tabelul la orice pagină sau un document. Pentru a face acest lucru, faceți clic pe un pătrat cu un card Plus în interior, care este în colțul din stânga sus al mesei și trageți-l în direcția dorită.
Afișarea frontierelor de masă
Dacă în tabelul dvs., ca în exemplul nostru, limitele corzilor / coloanelor / celulelor sunt ascunse, pentru o mai mare comoditate, este necesar să se aprindă afișajul lor. Pentru a face acest lucru, urmați acești pași:
1. Evidențiați tabelul făcând clic pe "Plus card" din colțul din dreapta sus.
2. În tabară "Principalul" într-un grup "Paragraf" Faceți clic pe buton "Frontiere" și selectați "Toate frontierele".
3. Frontierele tabelului vor fi vizibile, acum combină și aliniază o pălărie separată cu masa principală va fi mult mai ușoară.
Dacă este necesar, puteți ascunde întotdeauna frontierele mesei, făcându-le complet invizibili. Cu privire la modul de a face acest lucru, puteți învăța din materialul nostru:
După cum puteți vedea, există coloane goale în tabelul nostru, precum și celulele lipsă. Totul trebuie corectat, dar înainte de a alinia capacul.
Capacele de nivelare.
Puteți alinia masa cu o masă în carcasa manuală, adică, trebuie să tăiați textul dintr-o celulă și să îl introduceți la altul în care este pe site. Deoarece coloana "Formă" nu a fost copiată cu noi, o ștergem doar.
Pentru a face acest lucru, faceți clic pe butonul de mouse-ul de coloană gol, în meniul de sus, faceți clic pe "Șterge" și selectați "Ștergeți coloana".
În exemplul nostru de coloane goale două, dar în antetul uneia dintre ele există un text care ar trebui să fie complet într-o altă coloană. De fapt, este timpul să vă deplasați la alinierea antetului. Dacă aveți celule (coloane) în antet cât mai mult ca în întreaga masă, copiați-o pur și simplu dintr-o celulă și treceți la cea în care este pe site. Repetați o acțiune similară pentru restul celulelor.
- Bacsis: Utilizați pentru a evidenția textul mouse-ului, atrage atenția asupra faptului că numai textul este alocat, de la primul la ultima literă a cuvântului sau a cuvintelor, dar nu celula însăși.
Pentru a reduce cuvântul din aceeași celulă, apăsați tastele. "Ctrl + X"Pentru ao introduce, faceți clic în celulă, în care trebuie introdus și faceți clic pe "Ctrl + V".
Dacă din anumite motive nu puteți introduce textul în celulele goale, Puteți converti textul la masă (numai dacă capacul nu este un element al tabelului). Cu toate acestea, va fi mai convenabil să creați o masă cu un singur rând cu același număr de coloane ca în cel pe care l-ați copiat și introduceți numele corespunzător din capacul din fiecare celulă. Cum se creează un tabel, puteți citi în articolul nostru (referință de mai sus).
Două mese separate pe care le-ați creat o singură linie și de bază, copiate de pe site, trebuie să combinați. Pentru a face acest lucru, utilizați instrucțiunile noastre.
Direct în exemplul nostru pentru a alinia antetul și, în același timp, scoateți coloana goală, trebuie mai întâi să separați capacul din tabel, să efectuați manipulările necesare din fiecare dintre piesele sale și apoi să combinați aceste tabele din nou.
Înainte de combinație, cele două mese arată astfel:
După cum puteți vedea, numărul de coloane este încă diferit și, prin urmare, nu este necesar să se combine cele două tabele în mod normal până în prezent. În cazul nostru, vom continua după cum urmează.
1. Scoateți celula "Formular" din primul tabel.
2. Adăugați la începutul aceluiași tabel, celula în care acesta va fi indicat "Nr.", Deoarece prima coloană a celui de-al doilea tabel există o numerotare. De asemenea, adăugăm o celulă cu numele "Echipa", care nu este în antet.
3. Scoateți coloana cu simbolurile echipelor, care, în primul rând, a fost făcută cu site-ul, în al doilea rând, pur și simplu nu avem nevoie.
4. Acum, numărul de coloane din ambele tabele coincide, înseamnă că le putem combina.
5. Ready - o masă copiată de pe site are o vedere complet adecvată pe care o puteți schimba atunci când vă place. Lecțiile noastre vă vor ajuta cu acest lucru.
Acum știți cum să copiați masa de pe site și să o introduceți în cuvânt. În plus, din acest articol ați învățat cum să faceți față tuturor dificultăților de schimbare și editare, cu care uneori puteți întâlni. Amintiți-vă că tabelul din exemplul nostru a fost cu adevărat dificil, în ceea ce privește execuția sa. Din fericire, majoritatea tabelelor nu provoacă astfel de probleme.
