Prima comandă este Lipire. După cum puteți vedea, butonul are o listă lungă (Figura 2.40).
Aici nu lipiți date într-o celulă, ca într-o comandă similară din grupul Clipboard, ci celule suplimentare într-un tabel. Există situații în care o celulă goală (rând, coloană) trebuie inserată în mijlocul unui tabel deja tastat. Cum să o facă?
Dacă trebuie să inserați o celulă goală în tabel, apoi selectați celula (sau intervalul de celule), selectați comanda pentru a insera celula și, în fereastra care apare, specificați unde se va muta celula selectată (Fig. 2.41) .
Pe fig. 2.42 celula C2 este introdusă deplasată la dreapta.
În același meniu, puteți adăuga un întreg rând sau o întreagă coloană. Un rând și o coloană pot fi adăugate și folosind meniul prezentat în Fig. 2.40, care are comenzi separate pentru aceasta.
Evidențiați rândul, apăsați butonul de adăugare a rândului. Rândul va fi inserat și un buton va apărea în dreapta ultimei celule inserate. Dacă faceți clic pe el, se va deschide un meniu, cu care puteți alege cum să formatați linia inserată (Fig. 2.43). Dacă doriți - va arăta ca linia de sub ea, dacă doriți - ca linia de deasupra ei. Și dacă doriți - ștergeți formatul și faceți totul din nou. Puteți introduce o foaie folosind meniul prezentat în Fig. 2.40, sau folosind butonul situat în partea de jos a foii de lângă file.
Acum luați în considerare comanda Delete Cell Groups. Când faceți clic pe triunghiul său, apare un meniu (Fig. 2.44).
Dacă ștergeți o celulă, o „trageți” din tabel. În vecii vecilor. Veți fi întrebat doar unde să mutați conținutul tabelului (Fig. 2.45).
Pe fig. 2.46 Am arătat un exemplu de ștergere a două celule cu o schimbare în sus. De asemenea, puteți șterge un rând, o coloană sau chiar o foaie întreagă. Cu o ușoară mișcare a mâinii folosind butonul de meniu Ștergere (vezi Fig. 2.44).
Când lucrezi cu Microsoft Excel este important să cunoașteți multe subtilități pentru o mai mare comoditate și o mai mare economie de timp. Astăzi vom vorbi despre cum puteți copia datele dintr-o celulă în alta și despre cum să faceți același lucru dacă avem o serie de celule. Merge!
Copiați datele dintr-o celulă
Dacă te confrunți cu o situație în care datele au fost plasate într-o celulă greșită și nu te înțelegi prea bine cu computerul, atunci acum vei învăța cum să transferi aceste informații într-o altă celulă. Și să faci asta este foarte simplu.
Metoda 1. Folosirea tastelor „hot”.
- Faceți clic pe butonul stâng al mouse-ului pe celula din care doriți să copiați informațiile.
- Apăsați combinația de taste de pe tastatură ctrl+c pentru a copia datele din celula selectată (rețineți că atunci când apăsați această combinație, marginile celulei vor deveni punctate).
Dacă în schimb apăsați combinația de taste Ctrl + X, atunci datele vor fi „tăiate” din prima celulă, ceea ce înseamnă că celula inițială va deveni goală după acțiune.
- Faceți clic pe celula în care doriți să lipiți datele selectate și apăsați combinația de taste ctrl+v.
Rezultatul va fi același.
Copiați o serie de celule
Dacă aveți mai multe celule care trebuie copiate, atunci utilizați una dintre opțiunile de mai jos.
Metoda 1. Folosind selecția cu mouse-ul
Dacă datele sunt situate în apropiere și formează o zonă dreptunghiulară, atunci selectați această zonă cu un singur clic al butonului stâng al mouse-ului.
Ca rezultat, această zonă ar trebui să se întunece puțin (cu excepția celulei în care a început selecția).
În acest caz, nu este necesar să încercuiți zona în care vor fi mutate datele. Tot ce trebuie să faceți este să dați clic pe celula care va reprezenta marginea din stânga sus a noului interval.
Metoda 2. Selectarea datelor prin Ctrl
Există cazuri când datele sunt împrăștiate sau intervalul lor nu este sub formă de dreptunghi.
În acest caz, puteți copia în continuare datele din celule în părți folosind metodele deja descrise mai sus, dar este mult mai ușor să utilizați cheia ctrl pe tastatură.
Pentru a face acest lucru, țineți apăsat chiar acest buton și selectați datele de mutat cu butonul stâng al mouse-ului (puteți face clic, puteți încercui). În același timp, nu uitați asta Tasta Ctrl trebuie strâns constant .
Când datele sunt evidențiate, apăsați Ctrlși folosiți metode deja cunoscute pentru tăierea sau copierea informațiilor.
Rezultat
Desigur, dacă sunteți măcar oarecum familiarizat cu computerul, atunci aceste sfaturi vi se vor părea ridicole, dar mulți oameni nu știu despre existența unor modalități de a muta datele din celulă în celulă în mediul Excel. Sperăm că acest material a fost util unora dintre cititori.
Inserarea de rânduri și coloane în Excel este foarte convenabilă atunci când formatați tabele și foi. Dar capacitățile programului sunt extinse și mai mult prin funcția de inserare a celulelor și a intervalelor întregi, atât adiacente, cât și neadiacente.
Luați în considerare exemple practice cum să adăugați (sau să eliminați) celule într-un tabel în Excel și intervalele acestora pe o foaie. De fapt, celulele nu sunt adăugate, ci pur și simplu valoarea unora este mutată în altele. Acest fapt trebuie luat în considerare atunci când foaia este plină mai mult de 50%. Apoi, celulele pentru rânduri sau coloane pot pur și simplu să nu fie suficiente și această operațiune va șterge datele. În astfel de cazuri, este rațional să se împartă conținutul unei foi în 2 sau 3. Acesta este unul dintre motivele principale pentru care în noile versiuni Excel adăugat mai multa cantitate coloane și rânduri (există 65.000 de rânduri în versiunile mai vechi, până la 1.000.000 în cele noi).
Inserați o serie de celule goale
Cum se introduc celule în Foaie de calcul Excel? Să presupunem că avem un tabel de numere în care trebuie să inserăm două celule goale în mijloc.
Efectuăm următoarea procedură:
În această situație, puteți face pur și simplu clic pe instrumentul „Acasă” - „Inserați” (fără a selecta opțiuni). Apoi noile celule vor fi inserate, iar cele vechi se vor muta în jos (implicit), fără a apela caseta de dialog cu opțiuni.
Pentru a adăuga celule în Excel, folosiți tastele rapide CTRL + SHIFT + „plus” după ce le-ați selectat.
Notă. Acordați atenție casetei de dialog cu opțiuni. Ultimele două opțiuni ne permit să inserăm rânduri și coloane în același mod.
Ștergerea celulelor
Acum să ștergem același interval din tabelul nostru de numere. Doar selectați intervalul dorit. Faceți clic dreapta pe intervalul selectat și selectați „Șterge”. Sau accesați fila „Acasă” - „Ștergeți” - „cu o schimbare în sus”. Rezultatul este invers proporțional cu rezultatul anterior.
Pentru a șterge celule în Excel, folosiți tastele rapide CTRL + „minus” după ce le-ați selectat.
Notă. Puteți șterge rânduri și coloane în același mod.
Atenţie! În practică, folosirea instrumentelor Inserare sau Ștergere la introducerea sau ștergerea intervalelor fără o fereastră de parametri este mai bine să nu utilizați, pentru a nu se confunda în tabele mari și complexe. Dacă doriți să economisiți timp, utilizați tastele rapide. Acestea afișează o casetă de dialog cu opțiuni de inserare și ștergere, permițându-vă să faceți față rapid sarcinii în orice caz.
De regulă, pentru marea majoritate a utilizatorilor, adăugarea de celule în timp ce lucrați în programul Excel nu este o sarcină descurajantă. Dar, din păcate, nu toată lumea știe totul. modalități posibile, cum să o facă. Dar, în unele situații, utilizarea unei anumite metode ar ajuta la reducerea timpului petrecut cu procedura. Să aflăm care sunt opțiunile pentru adăugarea de celule noi în Excel.
Să acordăm imediat atenție modului în care se realizează procedura de adăugare a celulelor din partea tehnologică. În general, ceea ce numim „adăugarea” este, de fapt, o mișcare. Adică, celulele sunt pur și simplu deplasate în jos și la dreapta. Valorile care se află chiar la marginea foii sunt astfel eliminate atunci când sunt adăugate celule noi. Prin urmare, trebuie să urmați procesul specificat atunci când foaia este umplută cu date cu mai mult de 50%. Deși, având în vedere că în versiuni moderne Excel are 1 milion de rânduri și coloane pe o foaie; în practică, o astfel de nevoie este extrem de rară.
În plus, dacă adăugați celule, și nu rânduri și coloane întregi, atunci trebuie să țineți cont de faptul că în tabelul în care efectuați operația specificată, datele se vor schimba, iar valorile nu vor corespunde cu rânduri sau coloane cărora le corespundeau mai devreme.
Deci, acum să trecem la modalități specifice de a adăuga elemente la o foaie.
Metoda 1: Meniul contextual
Una dintre cele mai comune moduri de a adăuga celule în Excel este utilizarea meniului contextual.
În mod similar, puteți adăuga grupuri întregi de celule, numai pentru aceasta, înainte de a merge la meniul contextual, va trebui să selectați numărul corespunzător de elemente de pe foaie.
După aceea, elementele vor fi adăugate conform aceluiași algoritm pe care l-am descris mai sus, dar numai ca un întreg grup.
Metoda 2: Butonul de panglică
Adăugați articole la fișă excel Puteți folosi și butonul de pe panglică. Să vedem cum se face.
Folosind aceeași metodă, puteți adăuga grupuri de celule.
Dar atunci când selectăm un grup vertical de celule, obținem un rezultat ușor diferit.
Ce se va întâmpla dacă adăugăm o serie de elemente care au direcții orizontale și verticale în același mod?
Dacă tot doriți să indicați în mod specific unde ar trebui să fie deplasate elementele și, de exemplu, când adăugați o matrice, doriți ca schimbarea să aibă loc în jos, atunci ar trebui să urmați următoarele instrucțiuni.
Metoda 3: taste rapide
Cel mai drumul rapid a adăuga elemente de foaie în Excel înseamnă a utiliza o combinație de taste rapide.
După cum puteți vedea, există trei moduri principale de a insera celule într-un tabel: folosind meniul contextual, butoanele de pe panglică și tastele rapide. În ceea ce privește funcționalitatea, aceste metode sunt identice, așa că atunci când alegeți, în primul rând, se ia în considerare confortul pentru utilizator însuși. Deși, desigur, cea mai rapidă modalitate este utilizarea tastelor rapide. Dar, din păcate, nu toți utilizatorii sunt obișnuiți să păstreze combinațiile existente de taste rapide Excel în memoria lor. Prin urmare, această metodă rapidă nu va fi convenabilă pentru toată lumea.
