Dacă nu ați folosit niciodată un procesor tabular pentru crearea de documente, vă sfătuim să citiți ghidul nostru Excel (Excel) pentru manechine.

După aceasta, puteți crea prima dvs. foaie tabară cu tabele, grafice, formule matematice și formatare.

Informații detaliate privind funcțiile și capacitățile de bază ale procesorului Tabular MS Excel. Descrierea elementelor principale ale documentului și instrucțiunilor de lucru cu ele în materialul nostru.

Lucrați cu celule. Umplerea și formatarea

Înainte de a continua acțiunile specifice, trebuie să vă ocupați de elementul de bază al oricărui document din Excel. Fișierul Excel constă din una sau mai multe foi separate în celule mici.

Celula este componenta de bază a oricărui raport de expirare, tabel sau grafică. Fiecare celulă conține un bloc de informații. Poate fi un număr, data, cantitatea de bani, unitate de măsură sau alte formate de date.

Pentru a umple celula, faceți clic pe el lângă pointer și introduceți informatie necesara. Pentru a edita o celulă umplută anterior, faceți clic pe ea. dublu click Șoarece.

Smochin. 1 - Exemplu de umplere a celulelor

Fiecare celulă de pe foaie are propria adresă unică. Astfel, poate fi calculată sau alte operații. Când apăsați celula din partea de sus a ferestrei, va apărea un câmp cu adresa, titlul și formula (dacă celula învață în orice calcul).

Alegeți celula "Ponderea acțiunilor". Adresa locației sale este A3. Aceste informații sunt specificate în panoul de proprietăți care se deschide. De asemenea, putem vedea conținutul. Nu există o formulă pentru această celulă, deci nu sunt prezentate.

Mai multe proprietăți și funcții ale celulelor care pot fi utilizate cu privire la acestea sunt disponibile în meniul contextual. Faceți clic pe celulă cu tasta potrivită a manipulatorului. Meniul se va deschide, cu care puteți forma celula, analizați conținutul, alocați o altă valoare și alte pași.

Smochin. 2 - meniul contextual Celule și proprietățile sale de bază

Sortarea datelor

Frecvent, utilizatorii se confruntă cu sarcina de a sorta datele pe o foaie în Excel. Această caracteristică ajută la alegerea și vizualizarea rapidă a datelor dorite din întreaga masă.

Ați completat deja o masă (cum să creați, va arăta mai departe în articol). Imaginați-vă că aveți nevoie pentru a sorta datele pentru urcând ianuarie. Cum ai face asta? Masa de retipărire banală este o muncă suplimentară, în plus, dacă este volumetric, nimeni nu va face acest lucru.

Pentru sortarea spre Excel, există o funcție special desemnată. Utilizatorul este necesar numai:

• Selectați un tabel sau un bloc de informații;
• Deschideți stabilirea "datelor";
• Faceți clic pe pictograma "Sortare";

Smochin. 3 - date "

• În fereastra care se deschide, selectați o coloană de masă pe care vom efectua acțiuni (ianuarie).
• Apoi, tipul de sortare (efectuăm o grupare prin valoare) și, în final, ordinea este ascendentă.
• Confirmați acțiunea făcând clic pe "OK".

Smochin. 4 - Parametrii de sortare de setare

Vor fi sortarea automată a datelor:

Smochin. 5 - Rezultatul numerelor de sortare în coloana "Ianuar"

În mod similar, este posibil să sortați culoarea, fontul și alți parametri.

Calcule matematice

Principalul avantaj al Excel este capacitatea de a efectua automat calcule în procesul de umplere a tabelului. De exemplu, avem două celule cu valori 2 și 17. Cum să introduceți rezultatul în a treia celulă, fără a face calcule?

Pentru aceasta, trebuie să faceți clic pe a treia celulă, care va fi introdusă la rezultatul final al calculelor. Apoi apăsați pictograma F (x), după cum se arată în figura de mai jos. În fereastra care se deschide, selectați acțiunea pe care doriți să o aplicați. Sumele sunt suma, valoarea medie și așa mai departe. O listă completă a caracteristicilor și a numelor acestora în editorul Excel pot fi găsite pe site-ul oficial al Microsoft.

Trebuie să găsim cantitatea de două celule, astfel încât să faceți clic pe "Sumele".

Smochin. 6 - Selectați funcția "Suma"

În argumentele funcției, există două câmpuri: "numărul 1" și "numărul 2". Selectați primul câmp și faceți clic pe celulă cu numărul "2". Adresa ei va fi înregistrată în șirul de argumentare. Faceți clic pe "Număr 2" și faceți clic pe celulă cu numărul "17". Apoi confirmați acțiunea și închideți fereastra. Dacă aveți nevoie să efectuați acțiuni matematice cu trei sau cantitate mare Celulele, continuați să introduceți valorile argumentelor din câmpul "numărul 3", "numărul 4" și așa mai departe.

Dacă în viitor valoarea celulelor sumabile se va schimba, suma lor va fi actualizată automat.

Smochin. 7 - Rezultatul calculului

Crearea de tabele

În mesele exeelee, puteți stoca orice date. Folosind o funcție setări rapide și formatarea, editorul este foarte ușor de organizat un sistem de control al bugetului personal, o listă de cheltuieli, date digitale pentru raportare și așa mai departe.

Tabelele din Excel au un avantaj față de o opțiune similară în cuvânt și altele programe de birou. Aici aveți ocazia de a crea un tabel de orice dimensiune. Datele sunt completate cu ușurință. Există un panou de caracteristică pentru a edita conținut. În plus, tabelul finit poate fi integrat în fișierul DOCX utilizând funcția obișnuită de introducere a copiilor.

Pentru a crea o masă, urmați instrucțiunile:

• Deschideți fila Inserare. În partea stângă a panoului de opțiuni, selectați "Tabel". Dacă aveți nevoie să evidențiați datele, alegeți elementul " Tabelul rezumat»;
• Utilizați mouse-ul pentru a evidenția locul de pe foaie, care va fi atribuit tabelului. Și puteți introduce locația datelor în fereastra de creare a elementelor;
• Faceți clic pe OK pentru a confirma acțiunea.

Smochin. 8 - Crearea unui tabel standard

Pentru a forma aspect Plăcuța rezultată, deschideți conținutul designerului și în câmpul "Stil" faceți clic pe șablonul dorit. Dacă doriți, puteți crea propriul aspect cu o altă gamă de culori și selecția celulelor.

Smochin. 9 - Tabel de formatare

Rezultatul umplerii tabelului de date:

Smochin. 10 - masă plină

Pentru fiecare celulă celulară, puteți configura, de asemenea, modul de date, formatare și afișare. Fereastra de designer găzduiește toate opțiunile necesare pentru configurarea ulterioară a plăcii, pe baza cerințelor dvs.

Adăugarea de grafice / diagrame

Pentru a construi o diagramă sau grafică, este necesară prezența unei plăci gata, deoarece datele grafice se vor baza pe informațiile luate de la string separat sau celule.

Pentru a crea o diagramă / grafic, aveți nevoie de:

• Alocați complet tabelul. Dacă elementul grafic trebuie creat numai pentru a afișa aceste celule, evidențiați-le numai;
• Deschideți fila Inserts;
• În câmpul Grafic recomandat, selectați pictograma care, în opinia dvs., cel mai bun mod Descrie vizual informațiile tabulare. În cazul nostru, aceasta este o diagramă circulară volumetrică. Aplicați indicatorul la pictogramă și selectați aspectul elementului;

În mod similar, puteți crea grafice punct, diagrame lineare și diagrame ale dependenței elementelor de masă. Toate elementele grafice primite pot fi de asemenea adăugate la documentele text de text.

În editorul de masă, Excel are multe alte funcții, totuși, pentru munca inițială Vor fi suficiente tehnici care sunt descrise în acest articol. În procesul de creare a unui document, mulți utilizatori reprezintă independent opțiuni mai avansate. Acest lucru se datorează unei interfețe convenabile și ușor de înțeles. versiuni recente Programe.

Videoclipuri tematice:

Excel 2013.- un program conceput pentru a crea și edita foi de calcul Pentru a menține diverse contabilitate. Acest program Acesta este cel mai comun sistem analitic și este echipat cu instrumente modernizate de creare a diagramelor. Microsoft oferă tuturor utilizatorilor aceste instrumente și tehnologii de program necesare pentru o muncă eficientă cu datele de afaceri. Noua versiune a programului arată o mulțime de noi. Acum creați și editați diagrame pe un mult mai ușor, nu aveți nevoie să pierdeți timpul și să introduceți numele lunii, să introduceți numărul lunii și numărul, iar Excel 2013 va scrie numele pentru dvs. Descarca gratuit Microsoft. Office Excel pentru Windows 10 poate fi într-un singur clic.

Avantaje și dezavantaje ale Excel

Design nou;
+ pornire rapidă programe;
+ Ferestre autonome pentru cărți;
+ Noi opțiuni pentru construcții;
+ Funcția Outlook;
- neobișnuit de utilizat după versiunea anterioară;
- Există probleme cu sincronizarea.

Caracteristici principale

• începerea rapidă a muncii;
• analiza datelor de viteză;
• umplerea instantanee a coloanei de date;
• crearea diagramei dorite;
• utilizarea secțiunilor de filtrare a datelor;
• ferestre independente pentru cărți;
• utilizarea unei serii de tabele atunci când analizați datele;
• numărul de linii afișate este extins;
• opțiuni noi pentru diagramele de construcție.

*Atenţie! Când descărcați un instalator standard, veți avea nevoie de un arhivator preinstalat, poate fi

Program Microsoft Excel. Este un procesor tabular puternic pentru profesioniștii și utilizatorii novici. pachete software Include instrumente pentru crearea și editarea mese complexe, construirea pe baza acestor tabele de tot felul de diagrame și scheme, automatizarea calculelor statistice sau contabile și o mulțime de alte posibilități populare. După articolul pe care îl puteți descărca Excel gratuit pentru Windows 10/8/7 în limba rusă și începe complet utilizarea programului. Profesioniștii vor găsi în aceste programe toate funcțiile de care au nevoie, iar utilizatorii începători vor putea să înceapă fără nici o dificultate capabilități de bază Pachet și studiați treptat toate caracteristicile software-ului.

Biroul Microsoft Office Excel este strâns și competent cu restul componentelor Microsoft Office și vă permite să schimbați date și diagrame cu alte documente create de mijloacele acestui pachet de birou. În noile versiuni, utilizatorii au posibilitatea de a folosi nu numai elemente grafice animate în tabelele lor, ci și vizualizarea rezultatelor calculului tabelului folosind diferite elemente multimedia. De la versiunea la versiune, gama de funcții matematice utilizate este extinsă, biblioteca imensă de șablon este în continuă creștere pentru a crea grafice sau formule.

De asemenea, noile versiuni software sunt strâns integrate cu oportunități. stocare in cloud Skydrive și vă permit să încărcați și să editați direct documente acest depozit. Este demn de remarcat faptul că aplicația descrisă este una dintre cele mai populare produse Microsoft și această soluție Folosit de majoritatea covârșitoare a utilizatorilor care lucrează cu volume mari de date statistice și care necesită calcule complexe. Cei care lucrează cu un număr mare de documente tabulare și pe baza acestora construiește diferite rapoarte cu tot felul de vizualizare, avantajele pe care această utilitate le oferă gustului.

Acest program este proiectat pentru Windows 7, 8, 10 și în funcție de versiune sistem de operare Utilizatorul poate utiliza ambele caracteristici ale interfeței orientate cu mouse-ul atunci când se utilizează computer staționareși să evalueze inovațiile utilizării programului de utilizare ecranul tactil Când lucrați la tablete și smartphone-uri. La încărcarea programului, acordați atenție descărcarea sistemului de operare (X32 sau X64) și descărcați instalatorul dorit. În funcție de preferințele utilizatorului, limba de interfață în Excelență poate fi orice, deși, desigur, majoritatea utilizatorilor casnici vor alege meniul și dialogurile de limbă rusă.

La noi caracteristici ale acestuia din urmă versiunile Microsoft Office Excel este simplitatea începerii utilizării unui pachet optimizat printr-o analiză de viteză a datelor, umplerea practic instantanee a coloanelor sau a rândurilor cu date și construirea graficului corespunzător, prezența secțiunilor pentru filtrarea datelor, un număr extins de linii Afișat, noile ferestre standalone pentru cărți. Astfel, descărcarea și instalarea versiune noua Programe Excel, utilizatorul va avea întotdeauna un instrument de lucru diferit, prin care puteți procesa rapid informațiile disponibile și puteți obține rezultate în cea mai convenabilă reprezentare.

Microsoft Excel este convenabil pentru tacâmuri și pentru activitatea calculelor. Spațiul de lucru este o varietate de celule care pot fi umplute cu date. Ulterior - Format, utilizați pentru a construi grafice, diagrame, rapoarte sumare.

Lucrul în Excel cu tabelele pentru utilizatorii novici poate, la prima vedere, pare provocatoare. Aceasta diferă semnificativ de principiile de construcție a tabelelor în cuvânt. Dar să începem cu mici: cu crearea și formatarea mesei. Și la sfârșitul articolului, veți înțelege că cel mai bun instrument pentru crearea de tabele decât Excel nu va veni cu.

Cum se creează o masă în Excel pentru Dummies

Lucrul cu tabelele din Excel pentru manechine nu tolerează grabă. Puteți crea o masă căi diferite Și în scopuri specifice, fiecare metodă are avantajele sale. Prin urmare, mai întâi evaluează vizual situația.

Uită-te cu atenție pe foaia de lucru a procesorului tabular:

Aceasta este o varietate de celule în coloane și linii. De fapt, masa. Coloanele sunt indicate de literele latine. Rândurile sunt numere. Dacă aduceți această foaie de imprimare, obținem o pagină curată. Fără frontiere.

În primul rând, să învățăm cum să lucrăm cu celule, rânduri și coloane.



Cum să evidențieți coloanele și șirul

Pentru a evidenția întreaga coloană, faceți clic pe numele său (litera latină) cu butonul stâng al mouse-ului.

Pentru a evidenția șirul - cu numele liniei (conform figurii).

Pentru a evidenția câteva coloane sau rânduri, faceți clic pe butonul stâng al mouse-ului după nume, păstrați și trageți.

Pentru a evidenția coloana folosind tastele fierbinți, punem cursorul în orice celulă din coloana dorită - Apăsați Ctrl + Space. Pentru a evidenția șirul - Shift + Spațiu.

Cum să schimbați limitele celulelor

Dacă informațiile la completarea tabelului nu se potrivesc, trebuie să modificați limitele celulelor:

Pentru a schimba lățimea coloanelor și a înălțimii rândurilor, într-un anumit interval, subliniem zona, măriți 1 coloană / șir (mișcarea manuală) - dimensiunea tuturor coloanelor și rândurilor selectate se va schimba automat.

Notă. Pentru a returna dimensiunea anterioară, puteți apăsa butonul "Anulare" sau o combinație de CTRL + Z takeys. Dar funcționează când o faci imediat. Mai târziu - nu va ajuta.

Pentru a returna șirurile la limitele sursei, deschideți meniul Instrumentului: "Acasă" - "Format" și alegeți "Înălțimea rândului"

Pentru coloane, această metodă nu este relevantă. Faceți clic pe "Format" - "Lățime implicită". Îmi amintesc această figură. Evidențiați orice celulă din coloană, limitele de care aveți nevoie pentru a "întoarce". Din nou "Format" - "Lățimea coloanei" - introducem program specificat Indicatorul (de regulă este de 8,43 - numărul de caractere de font calibri cu o dimensiune de 11 puncte). O.K.

Cum se introduce o coloană sau un șir

Evidențiați coloana / șirul spre dreapta / sub locul în care aveți nevoie pentru a introduce o nouă gamă. Adică, coloana va apărea în partea stângă a celulei selectate. Și șirul este mai mare.

Apăsați butonul din dreapta al mouse-ului - Selectați în meniul derulant "Paste" (sau apăsați combinația de taste Hot Ctrl + Shift + "\u003d").

Sărbătorim "coloana" și faceți clic pe OK.

Consiliu. Pentru a introduce rapid coloana, trebuie să evidențiezi coloana în locul dorit și apăsați Ctrl + Shift + "\u003d".

Toate aceste abilități vor fi utile atunci când elaborează o masă în programul Excel.. Va trebui să extindem frontierele, să adăugăm șiruri / coloane în timpul funcționării.

Tabelul de creare pas cu pas cu formule

Acum, când imprimați limitele coloanelor și liniilor vor fi vizibile.

Folosind meniul "Font", puteți forma datele mese Excel.ca în programul Word.

Schimbați, de exemplu, dimensiunea fontului, faceți capacul "grăsime". Puteți seta textul în centru, alocați transferul etc.

Cum se creează o masă în Excel: Instrucțiuni pas cu pas

Cea mai simplă modalitate de a crea mese este deja cunoscută. Dar Excel are o opțiune mai convenabilă (în ceea ce privește formatarea ulterioară, funcționarea datelor).

Să facem o tabelă "inteligentă" (dinamică):

Notă. Puteți merge pe altă cale - mai întâi alocați gama de celule, apoi faceți clic pe butonul "Tabel".

Acum faceți datele necesare cadrului finit. Dacă este necesară o coloană suplimentară, punem cursorul la celula destinată numelui. Introduceți numele și apăsați intrarea. Gama se va extinde automat.

Dacă aveți nevoie să măriți numărul de rânduri, să vă angajați în colțul din dreapta jos pentru marcatorul de autocill și să vă întindeți.

Cum să lucrați cu o masă în Excel

Odată cu eliberarea de noi versiuni ale programului, lucrați în Excel cu mesele au devenit mai interesante și dinamice. Atunci când un tabel inteligent este format pe o foaie, instrumentul "Lucrul cu tabele" devine disponibil - "Designer".

Aici putem da o masă de nume, redimensionați.

Sunt disponibile diferite stiluri, abilitatea de a converti o masă într-o gamă obișnuită sau un raport de rezumat.

Oportunități pentru tabelul dinamic MS Excel imens. Să începem cu abilitățile de intrare și autofills de introducere a datelor elementare:

Dacă faceți clic pe săgeata din partea dreaptă a fiecărui subtitrare a capacului, atunci vom primi acces la instrumente suplimentare pentru a lucra cu datele tabelului.

Uneori, utilizatorul trebuie să lucreze cu tabele uriașe. Pentru a vedea rezultatele, trebuie să parcurgeți nici o mie de linii. Ștergerea liniilor - nu o opțiune (datele vor fi necesare ulterior). Dar vă puteți ascunde. În acest scop, utilizați filtre numerice (imaginea de mai sus). Curățați căpușele opuse acestor valori care ar trebui ascunse.

Excel Word Microsoft Office Tutorial

Limba rusă.
Versiune gratuită.
Concepute special pentru utilizarea gratuită.
Sprijin pentru posibilitățile de programe 2003, 2007, ediția 2010.

MS Excel. (pronunţat excela) - program convenabil Pentru a crea și edita foi de calcul. Se utilizează pentru a compila rapoarte de complexitate diferită, colectarea datelor și simplificarea calculelor utilizând formulele specificate. În acces gratuit, programul vine exclusiv în modul demonstrativ, care durează 30 de zile. Pentru a obține o versiune deplină fără restricții privind funcționalitatea, va trebui să cumpărați MS Excel de la Microsoft. Cu toate acestea, vă oferim liber opțiune alternativăDisponibil pentru descărcare. Există întotdeauna o alegere!

Aveți o ocazie unică de a descărca Excel gratuit. Versiune gratuită. Funcționalitate de lucru! Interfața nu este practic diferită de original. Programul va înlocui cu ușurință versiunea 2003, 2007 și 2010.

Program Microsoft Excel. - Acesta este un asistent excelent pentru raportare, elaborarea grafică și sistematizarea datelor.

Ajutor pentru lucrul cu programul Excel

Puteți găsi mai multe informații în Tutorial.
Aici vom răspunde la întrebările cele mai frecvente.

Cum se creează tabele?
1) Faceți clic pe prima celulă din prima celulă și nu lăsați cheia.
2) Apoi introduceți mouse-ul în lateral, astfel încât câmpurile tabelului create sunt întinse.
3) După ce dimensiunile tabelului devin satisfăcătoare, eliberați cheia mouse-ului.


4) Uită-te la desenul de mai jos. Se demonstrează crearea de frontiere.

Cum să întrebați formulele?

Pentru a seta formula trebuie să evidențiați celulele necesare și apăsați butonul funcțional (vezi figura).
Există toate formulele necesare.

Cum se combină celulele?

1) Evidențiați celulele pe care doriți să le combinați.
2) Faceți clic dreapta.
3) Selectați "Format de celule".
4) Apoi faceți clic pe fila Aliniere.
5) Verificați caseta de lângă "Celulele combinate".

Descărcați mai multe informații în manual.

Pentru a lucra cu acest program, trebuie să descărcați Excel gratuit. Analogul susține toate operațiunile necesare. Versiunea rusă. Dimensiuni mici și cerințe de sistem. Opțiunea gratuită Excel este disponibil pentru fiecare utilizator fără restricții! Puteți să o descărcați chiar de pe site-ul nostru.