Această părtinire împotriva tabelelor este profund înrădăcinată. Sincer să fiu, acum o duzină de ani tabelele nu se puteau lăuda cu comoditate din cauza imperfecțiunii programului în ansamblu. Dar de atunci a trecut mult timp. Microsoft a făcut o treabă grozavă în a-și corecta erorile și a făcut tot ce poate pentru confortul utilizatorilor săi. Este păcat, desigur, că mulți dintre aceiași utilizatori nu știu despre asta și încă lucrează în ediția din 2003 a suitei de birou. Nu vă aduce aminte de povestea aricilor și a cactușilor? :)

Recomand uman tuturor celor blocați în trecut să facă upgrade la cel puțin versiunea 2013. Microsoft Office, sau mai bine - chiar înainte de proaspăt, 2016th. Crede-mă, doar ți se pare că lucrezi într-un mediu care a devenit un clasic; de fapt, a fost de multă vreme acoperit de mușchi și mucegai.

Folosiți șabloane

Viața de zi cu zi la birou este plină, inclusiv mesele. Luăm o bucată de hârtie electronică, tăiem o parte din ea, o introducem document nouși editați detaliile. Frumoasă tehnică, dar mi se pare că lucrul cu șabloane este puțin mai ușor și mai rapid. Apropo, în Șabloane de cuvinte se numesc tabele exprese.

Faceți clic pe fila „Insert”, faceți clic pe „Tabel” și accesați „Express Tables”. Acordați atenție articolului „Salvați selecția în colecție”.

Aici veți găsi câteva destul opțiuni utileși, cel mai important, puteți salva orice alt tabel sau fragmentul acestuia, inclusiv propria producție, ca șablon.

Desenați tabele

Îți amintești de ursul care ți-a umblat pe urechi și pe mâini într-un dans țigănesc neîngrădit în copilărie? De atunci, nu ți-a plăcut să cânte și pensulele, iar de atunci te-ai încăpățânat să ignori opțiunea „Desenează tabel” din Word. Scutură-l, om matur! E timpul să zdrobești monstrul blănos! Acest lucru este mai ușor decât pare.

Faceți clic pe fila „Inserare”, faceți clic pe „Tabel” și accesați articolul „Desenați tabel”.

Și nu vă fie teamă să faceți o greșeală: există întotdeauna o gumă la îndemână. Uneori, un creion și o șaibă simplifică foarte mult crearea de mese complexe cu elemente mici.

Introduceți rapid rânduri și coloane

Începând cu Word 2013, adăugarea de rânduri și coloane a trecut de la tortură zguduitoare la distracție. Nu te gândi, arhaicul „Inserează coloane stânga/dreapta” și „Inserează rânduri deasupra/dedesubt” nu au mers nicăieri, dar acum poți uita de ele.

Treceți cursorul peste spațiul dintre rânduri sau coloane din afara tabelului și faceți clic pe plus care apare.

În viitor, aș dori să văd ceva similar pentru funcția de ștergere.

Aplicați o riglă

Fiecare persoană are numere preferate și respingătoare pe care le folosește sau le evită fără discernământ în viața lui. Chiar și în parametrii tabelelor lor. Eu le cunosc. :)

Dacă sunteți obișnuit să setați cu precizie valorile de umplutură, lățimea și înălțimea celulelor prin proprietățile tabelului, încercați o alternativă - rigla.

Mutați cursorul peste marginea coloanelor sau rândurilor, apucați-l, țineți apăsată tasta Alt și utilizați confortul unei rigle centimetrice.

Puteți face același truc cu marcatorii de indentare și de indentare. Mutați cursorul peste ele și țineți apăsată aceeași tastă Alt.

Folosiți taste rapide

Fii eu un dezvoltator software, aș numi tastele rapide butoane suflet. La urma urmei, uneori vrei doar să îmbrățișezi un laptop doar pentru că sunt. În ceea ce privește tabelele Word, cele mai comune trei combinații pe care le folosesc sunt:

1. Alt + Shift + Sus / Jos mută rapid linia curentă cu o poziție mai sus sau mai jos (doar un lucru de neînlocuit).
2. Ctrl + Shift + A convertește instantaneu majuscule în majuscule, ceea ce este foarte util pentru titluri.
3. Ctrl + Tab adaugă o tabulatură într-o celulă, în timp ce una normală Tab mută cursorul la următoarea celulă.

Convertiți textul în tabel

Un pic de magie cu care să te lauzi în fața unui public uluit. În loc să creați tabele în mod obișnuit, încercați alte câteva opțiuni, mai sofisticate:

• Matricele de celule copiate din Excel sunt lipite în Word ca un tabel cu chenare invizibile.
• Textul bine structurat se convertește cu ușurință într-un tabel mijloace regulate Cuvânt.

Selectați textul, faceți clic pe fila „Inserare”, faceți clic pe „Tabel” și selectați „Convertire în tabel”.

Atenție la parametrii auxiliari: calitatea conversiei depinde direct de aceștia.

Controlați dimensiunile celulelor

Dacă vrei să cunoști o persoană, aruncă-i o masă cu un text tiran. O interpretare ușor liberă a opiniei binecunoscute, desigur, dar dă în atenție. Uită-te doar la captură de ecran, sau mai degrabă la prima coloană și cuvântul „filologic” este un ghimpe urât.

Conform observațiilor mele, în astfel de cazuri, oamenii se exprimă mai întâi indecent și apoi recurg la cea mai bună cale de ieșire - reduceți dimensiunea fontului. Dar este mai bine să potriviți textul într-un mod diferit.

Faceți clic dreapta într-o celulă, selectați „Proprietăți tabel”, comutați la fila „Celula”, accesați „Parametri” și bifați în coloana „Fit Text”.

Cuvântul își va trage puterea și va întoarce scrisoarea scăpată la locul ei, iar pacea va domni din nou în lume. Apropo, pentru claritate, textul „înscris” va fi subliniat cu o linie albastră.

Și de asemenea, se întâmplă, împrumuți masa cuiva și mai degrabă fredonezi singur: „Numai tu, peștele visurilor mele”! Loc de muncă bun de mâinile altcuiva! Începi să-l completezi cu datele tale, iar apoi se întâmplă o diavolitate incontrolabilă: unele coloane se întinde din cauza pierderii în greutate a altora. Capul devine sobru, iar realitatea nu mai mulțumește. Cum să fii?

Toate glume, dar se întâmplă să ți se trimită un tabel de format strict, cu care nu poți da greș. Cel puțin, nu fi leneș să-l trimiți înapoi cu aceleași dimensiuni. Acest lucru îi permite destinatarului să vadă ceea ce se așteaptă să vadă. Pentru a face acest lucru, dezactivați dimensiunea automată în funcție de conținut.

Faceți clic în oricare dintre celule cu butonul din dreapta al mouse-ului, selectați „Proprietăți tabel”, accesați „Parametri” și debifați caseta „Dimensiune automată la conținut”.

Aceeași opțiune va salva foaia de calcul de la colaps dacă trebuie să umpleți unele celule cu imagini: acestea se vor potrivi sub forma unei miniaturi în loc de la scară completă.

Ceva de adăugat? Scrieți în comentarii.

În unele documente Microsoft Word trebuie să lucrezi cu tabele. Informațiile din această formă sunt mai bine percepute și reținute. Dacă este mic și ia o foaie, atunci nu este dificil să faci un tabel în Word. Dar dacă este nevoie de mai multe foi?

Privind prin materialul astfel conceput, este incomod să te întorci constant la început pentru a vedea cum se numesc coloanele cu date. În acest articol, vom analiza cum să creați un antet de tabel care se repetă în Word. Adică, pe fiecare pagină va fi afișat un rând cu titluri de coloană.

Cum să atașați un antet la fiecare foaie

Să folosim acest exemplu pentru a încheia titlurile coloanelor.

Pentru a le repeta pe fiecare foaie nouă, selectați linia corespunzătoare. Apoi accesați fila „Lucrul cu mesele” .

După aceea, repetarea numelor coloanelor va fi pe fiecare foaie nouă.

Facem a doua linie a antetului pe fiecare pagină

Dacă numele coloanelor dvs. sunt specificate în mai multe rânduri, de exemplu, numele principal al tuturor coloanelor și separat numele fiecăreia, sau numele și numerotarea acestora, atunci poate fi necesar să transferați în foile ulterioare nu primul rând, ci a doua sau a treia.

În acest exemplu, vă voi arăta cum să înfășurați al doilea rând. Dar dacă trebuie să duplicați anteturile celui de-al treilea sau oricare altul, atunci totul se face exact la fel.

Plasați cursorul în ultima celulă din dreapta pe prima pagină și apăsați „Ctrl + Enter” pentru a împărți tabelul în două părți.

În fila „Acasă”, puteți face clic pe butonul Arată toate semnele, iar apoi la sfârșitul primei foi veți vedea inscripția „Spărțire de pagină”.

Dacă ultima ta celulă de pe prima pagină a fost mare, cu 8-10 rânduri, atunci după inserarea unei pauze, va fi mult spațiu liber pe prima pagină. Pentru a preveni acest lucru, trebuie să adăugați încă o linie. Cum să faci asta, am scris în articolul despre cum să scrii continuarea tabelului în Word. Urmați linkul și citiți metoda 2.

Accesați a doua pagină și plasați cursorul în celula din stânga sus. Apoi trebuie să lipiți ceea ce am copiat mai devreme - apăsați „Ctrl + V”.

Titlul va fi adăugat pe a doua foaie.

Acum trebuie să-l duplicați. Selectați linia adăugată, deschideți fila „Layout” și în grupul „Date” faceți clic Repetați liniile de antet.

Așa puteți transfera titluri, dar nu toate, ci doar pe cele care sunt necesare.

Vă rugăm să rețineți că, dacă doriți să schimbați antetul, atunci trebuie să o faceți cu cel pe care l-ați duplicat. Cele duplicate, adică cele care se repetă, nu pot fi modificate.

Cum să eliminați anteturile de tabel duplicate

Dacă aveți un tabel în documentul dvs. cu numele coloanelor transferate pe a doua pagină și trebuie eliminate astfel încât să fie afișate o dată la început, atunci procedați în felul următor.

Selectați primul care este duplicat și nu duplicat (apropo, nu le veți putea selecta). Apoi deschide fila „Lucrul cu mesele”- „Layout” și în grupul „Date” faceți clic pe butonul Repetați liniile de antet.

După aceea, titlurile de pe toate celelalte pagini vor fi eliminate.

Asta e tot. Am examinat cum să duplicam antetul pentru coloanele tabelului din Word. Dacă aveți întrebări, scrieți-le în comentarii.

Evaluează articolul:

Dezvoltatorii de la Microsoft, începând cu Office 2007, s-au schimbat radical interfață familiară aplicatii.
În loc de lista de meniu familiară, Word are acum o panglică întreagă.

Important!

La un moment dat, multe copii au fost sparte în dispute despre cât de convenabilă este această inovație. Dar poziția fermă a designerilor celei mai populare suite de birou, inclusiv o interfață similară în toate programele nou dezvoltate, a făcut ca toate discuțiile să nu aibă sens.

Trebuia doar să mă calmez și să învăț să lucrez cu un instrument nou.

Panglica are multe opțiuni personalizabile. Și una dintre ele este capacitatea de a se prăbuși într-o linie mică a meniului în absența selecției cu mouse-ul.

Funcția este convenabilă în principiu, dar pentru unii este o sursă de supărare inutilă atunci când lucrează. Panglica dispare constant din vedere, utilizatorul trebuie să facă mișcări inutile cu mouse-ul pentru a o deschide și a selecta instrument necesar.

Cunoașterea caracteristicilor aplicații Microsoft, este clar că pentru a modifica parametrul, trebuie să bifați sau să debifați caseta. Să căutăm unde ar putea fi.

Să încercăm să facem clic dreapta pe bara de instrumente minimizată.

Avem meniul contextual de acest fel.

Acum, dacă încercați să debifați caseta de selectare „Minimizare Panglică”, aceasta va apărea pe ecran și va rămâne acolo, chiar și după ce faceți clic pe spațiul liber al documentului.

Meniul contextual va arăta astfel.

Drept urmare, banda nu dispare nicăieri și vă puteți concentra pe pregătirea documentului necesar.

Important! Nu uitați să descărcați cartea mea gratuită PDF.În ea dau 5 servicii de încredere dovedite pentru a face bani pe Internet pentru un începător Pornire rapidăși acces la venituri de la 30 de mii de ruble pe lună! (și cum o poți repeta).

5 servicii oneste pentru a face bani pe internet

Scriitorii, redactorii, angajații de birou au nevoie de mult timp pentru a lucra în editorul de text Word. Este mult mai convenabil să tastați texte dacă marcajele și conținutul lor sunt personalizate pentru un anumit utilizator. Nu toată lumea știe cum să andocheze o bară de instrumente în Word. Configurarea butoanelor de comandă, instrumentelor nu este o sarcină super dificilă.

Andocare o filă nouă

Într-o filă nouă, puteți plasa instrumentele și butoanele necesare pentru lucru acces rapid.

1. Pentru a fixa pe bara de instrumente filă nouă, trebuie să faceți clic pe „Fișier” și să selectați elementul „Opțiuni” din stânga jos.
2. În parametrii deschiși editor de text„Personalizați panglica” este selectat.
3. Apare fereastra Personalizare panglică și comenzi rapide de la tastatură. În ea, butonul „Creați o filă” este apăsat în partea de jos. Această fereastră poate fi deschisă mai rapid făcând clic dreapta pe panglică și selectând elementul „Personalizare panglică...” din meniul contextual.

În Word 2010, o filă complet goală apare pe panglica numită Filă nouă. Acum îl puteți completa cu butoanele și comenzile necesare folosind setările panglicii.

Adăugarea de butoane și comenzi

Puteți alege combinația de comenzi dintr-o filă nouă la discreția dvs., indiferent de locația lor în alte file.

1. Deschideți setările panglicii, în stânga puteți vedea o listă de butoane și comenzi folosite atunci când lucrați cu text.
2. Coloana din dreapta - butoanele deja afișate pe filele din panglică, puteți edita și fixa instrumente noi în fiecare. Pentru a face acest lucru, în fiecare filă, un „ Un grup nou».
3. Comanda necesară este selectată în coloana din stânga, de exemplu „Creare”, în dreapta - locația. În cazul nostru, acesta este „Grup nou (personalizat)”. Word evidențiază elementele selectate în albastru.
4. Apoi butonul „Adăugați” este apăsat în mijlocul paginii.

Noile comenzi pot fi văzute pe fila panglică, cu cât instrumentele noi sunt mai puține, cu atât sunt mai mari.

Puteți muta fila la dreapta în „Setări panglică...” făcând clic pe ea cu butonul stâng al mouse-ului și trăgând-o în sus sau în jos.

Bara de acces rapid

Puteți fixa butoanele din bara de instrumente pe care o utilizați tot timpul în bara de instrumente Acces rapid. Mai mult, adăugați nu numai punctele sugerate de dezvoltatori, ci și alte instrumente de editare a textului.

1. Deschizând meniul contextual al Barei de instrumente Acces rapid, selectați elementul „Alte comenzi”.
2. Se va deschide o fereastră cu două coloane. În cel din stânga puteți selecta instrumentul necesar, în cel din dreapta se afișează butoanele panoului Quick.
3. După ce am selectat elementul necesar din dreapta, apăsăm butonul „Adăugați”.

Cum mai multe file iar icoanele, cu cât sunt mai mici, devin incomod de utilizat. Înainte de a andoca bara de instrumente în Word, asigurați-vă că luați în considerare funcționalitatea noilor comenzi.

Aproape toți utilizatorii care au deschis cel puțin o dată editorul Word își amintesc spațiul de lucru al programului: în partea de sus există un panou de control cu ​​diverse secțiuni și funcții. După analizarea secvenței de acțiuni ale utilizatorului, dezvoltatorii au grupat comenzile în blocuri separate, făcând astfel mai ușoară găsirea opțiunii necesare. În acest articol, vă vom arăta cum să fixați bara de instrumente în Word dacă aceasta se „ascunde” sub document.

Modul bandă ascunsă este deosebit de convenabil de utilizat pe netbook-uri, laptop-uri cu un ecran mic. Vă permite să măriți vizualizarea paginii și să nu fiți distras de detalii inutile.

Metode dovedite:

id = "a1">

• Metoda numărul 1: puteți fixa bara de instrumente în Word făcând dublu clic pe panou, în același mod o puteți afișa din nou.
• Metoda numărul 2: lângă panoul de acces rapid, care este responsabil cu salvarea documentului și anularea acțiunilor, veți vedea o săgeată, făcând clic pe care veți deschide lista de context... Bifarea casetei de lângă comanda Minimize Ribbon va ascunde panoul, iar dacă îl eliminați, îl va afișa din nou.
• Metoda numărul 3: clic dreapta pe orice câmp gol va cauza lista finaliștilor comenzi, printre care se va număra „Minimizează Panglica”.

Starea panglicii este reținută chiar și după închiderea documentului, indiferent de care dintre metodele enumerate ați folosit. În poziția minimizată, meniul va deschide comenzi când treceți mouse-ul peste fila necesară, apoi „ascundeți” comenzile din nou.