Astăzi, este pur și simplu imposibil să ne imaginăm că lucrăm cu documente de orice direcție și nivel de complexitate fără utilizarea instrumentelor informatice de procesare a informațiilor. Era mașinilor de scris este un lucru din trecut. În cele mai multe cazuri, dacă nu luați informații sau calcule specifice, textele sunt cele care trebuie prelucrate. Să luăm în considerare cele mai populare și răspândite programe gratuite pentru lucrul cu anumite tipuri de documente. Separat, ne vom concentra pe fișierele de testare.

Programe pentru lucrul cu documente: o prezentare generală

După cum știți, majoritatea utilizatorilor sisteme informatice pe baza sistemului de operare Windows preferă să lucreze cu pachetul standard de aplicații MS Office, care conține programe pentru aproape toate ocaziile.

Cu toate acestea, în prezent, puteți găsi o mulțime de dezvoltări alternative, în care sunt prezentate și programe de lucru cu documente de orice tip, care, prin propriile lor funcţionalitate nu sunt inferioare pachetului MS Office și, în unele cazuri, chiar îl depășesc.

În orice pachet, indiferent de dezvoltator, sunt prezentate aplicații care vă permit să creați, să vizualizați și să editați fișiere text, foi de calcul, baze de date, precum și să gestionați grafica sau chiar multimedia.

Suita Office de la Microsoft

Mai întâi, să aruncăm o privire la binecunoscuta suită de birou de la Microsoft. Este considerat universal, deoarece programele de procesare a documentelor utilizate în afaceri sunt cele mai răspândite aici.

Nu este surprinzător, mulți dezvoltatori nu au reinventat roata și pur și simplu au copiat majoritatea aplicațiilor și și-au inclus omologii în propriile pachete. MS Office în sine conține mai multe aplicații principale, printre care Word, Excel și Access sunt cel mai des folosite.

Vorbind în mod specific despre documentele text, Word este progenitorul formatului DOC / DOCX, care este acum acceptat de aproape toate pachetele terțe. Cu toate acestea, nici dezvoltatorii acestui program nu au rămas deoparte și, de-a lungul timpului, au introdus în editorul lor capacitatea de a lucra cu formate care diferă de standard, pe care alți dezvoltatori îl folosesc în mod implicit.

La urma urmei, dacă vă uitați, de exemplu, la capacitatea de a deschide sau salva un document text, puteți găsi chiar suport pentru fișierele PDF. Dar mai multe despre asta mai târziu.

De fapt, Office în sine poate fi descărcat și instalat complet gratuit, singurul lucru necesar este o cheie de activare a produsului. Acest lucru nu oprește pe nimeni, deoarece se poate face folosind un mic utilitar numit KMS Activator. Alte pachete gratuite nu au o astfel de cerință obligatorie de activare sau înregistrare.

Modele alternative

În zorii dezvoltării programelor de birou, MS Office a ocupat o poziție de lider, deoarece creatorii săi au putut include programe pentru lucrul cu documente de tipuri complet diferite într-un singur set, ceea ce a făcut posibilă crearea unui instrument pentru lucrul cu acestea. , așa cum se spune acum, a standardului „tot-în-unul”.”.

Cu toate acestea, s-a dovedit a fi imposibil să menții conducerea prea mult timp, deoarece pe piață au apărut concurenți destul de serioși. La început, pachetul Lotus Pro a devenit așa și, puțin mai târziu, a apărut o altă dezvoltare serioasă numită Open Office. Apropo, acest pachet este pe care mulți experți îl numesc nu doar un concurent direct al Microsoft, dar atrag și atenția utilizatorilor asupra faptului că conține câteva instrumente suplimentare pe care MS Office standard nu le are.

Cei mai simpli editori de text

Dar să ne oprim asupra fișierelor text, care sunt cele mai comune în fluxul de lucru astăzi. Pentru vizualizare și informații pot fi folosite cele mai simple aplicații, așa cum pare pentru mulți, precum „Notepad”, care este inclus în setul standard de Windows. Da, într-adevăr, în Notepad puteți lucra exclusiv cu text, similar cu modul în care era în Norton Commander pentru sistemele DOS. Totul este aproape la fel, doar „Notepad” are un shell grafic. Este de la sine înțeles că nu este nevoie să vorbim despre nicio formatare a textului, design sau inserarea de obiecte suplimentare.

Dar puțini oameni știu că Notepad-ul și programele pentru lucrul cu documente de tip text, ca acesta, suportă sintaxa majorității limbajelor de programare cunoscute astăzi, astfel încât programatorii și dezvoltatorii de aplicații preferă să lucreze doar cu astfel de editori.

Programe standard pentru lucrul cu documente Word

Acum câteva cuvinte despre analogii săi. Să luăm în considerare un exemplu atunci când un utilizator are un sistem „curat” pe computerul său. Dacă cineva nu știe, suita office nu este inclusă în suita Windows originală, trebuie instalată separat. Prin urmare, mulți nici măcar nu știu ce are sistemul program gratuit a lucra cu Documente Word(este „cusut” în sistem).

Aceasta este aplicația WordPad (Viewer). În el puteți deschide și vizualiza Fișiere Word cu toate acestea, nu există opțiuni speciale pentru editarea documentului. Incomod, desigur, dar mai bine decât nimic.

Cu toate acestea, în absența Word, puteți deschide un astfel de fișier text într-un alt mod. Aceasta va ajuta Adobe Reader, Acrobat sau Acrobat Reader. Orice astfel de program pentru lucrul cu documente text care conțin elemente grafice vă permite să deschideți fișiere de aproape orice format text sau să le importați conținutul. Opțiunile de editare variază în funcție de tipul de aplicație, dar chiar dacă nu există un astfel de instrument, puteți vizualiza fișierele oricum.

Concluzie

Desigur, este pur și simplu imposibil să luăm în considerare toate aplicațiile de tip office. Cu toate acestea, chiar și în ceea ce privește documentele Word sau fișierele text, se poate observa că lucrul cu acestea poate fi destul de simplu. Dacă nu există absolut nimic la îndemână, puteți vizualiza aceste tipuri de fișiere chiar și cu cele mai comune browsere web, ca să nu mai vorbim de salvarea acestora cu posibilitatea de a edita în serviciile „cloud”. Apropo, multe dintre ele fac posibilă efectuarea simultană de modificări care sunt afișate automat pentru toți utilizatorii care sunt conectați în prezent la editorul de la distanță de pe server.

În acest articol, vom arunca o scurtă privire la utilitățile de mai sus + pachetul software LibreOffice (gratuit Analog Microsoft Office) și Google Docs.

Caiet

Potrivit dacă trebuie doar să notați câteva informații.

Aici puteți modifica doar tipul de font și dimensiunea acestuia. În principiu, puteți introduce text și crea titluri.

În mod implicit, fișierele text cu (extensia ".txt") sunt deschise în Windows folosind blocnotes. Îl puteți crea după cum urmează.

În dosar sau pe desktop, pe un spațiu gol, faceți clic dreapta și selectați „Nou”> „Document text”.

Noul fișier poate fi numit imediat.

Acum puteți deschide fișierul creat și imprima.

Acesta este un analog mai funcțional al unui notebook. Programul este distribuit gratuit și îl puteți descărca de pe site-ul oficial de la linkul de mai jos.

https://notepad-plus-plus.org/

Există câteva modalități de formatare a textului, dar este nerealist convenabil să îl utilizați pentru a edita paginile site-ului.

În imaginea de mai sus, puteți vedea afișarea unui fișier HTML simplu. Textul simplu poate fi tastat și tipărit.

Puteți deschide un document pentru editare în Notepad ++ din meniul contextual.

Faceți clic pe fișier cu butonul din dreapta al mouse-ului și selectați „Editare cu Notepad ++”.

WordPad

Următorul în funcționalitate este WordPad. Există deja mult mai multe opțiuni pentru formatarea textului și toate aceste funcții sunt situate în fila „Acasă”.

În mod implicit, WordPad deschide fișiere .rtf (Rich Text Format). Puteți crea un fișier rtf în același mod ca un fișier txt.

Puteți încerca să deschideți documente Microsoft Office utilizând WordPad. În cele mai multe cazuri, va apărea o notificare că nu există suport pentru toate funcțiile și este posibil ca o parte din conținut să nu fie afișat corect.

Dar, creați document nou, puteți să tastați text, să îl formatați puțin și să îl imprimați.

LibreOffice

Este un analog redistribuibil în mod liber al Microsoft Office. Nu știu de ce toată lumea nu a trecut la LibreOffice (sau OpenOffice) până acum. Probabil, Microsoft are așa ceva (atrăgător) :).

Pachetul LibreOffice are un program care folosește, în mod implicit, formatul „ODT”. Puteți crea un document nou din meniul contextual.

Acesta este un editor de text cu drepturi depline în care puteți, dacă nu totul, atunci multe.

Îl deschideți, introduceți textul, îl formatați după cum este necesar și îl imprimați.

Mi se pare convenabil să folosesc LibreOffice din trei motive:

1. este software liber;
2. îmi satisface toate nevoile în formatarea testului (care poate fi contat pe o singură mână :));
3. puteți deschide un document Microsoft Word.

Mai mult, puteți deschide nu numai un fișier Microsoft Word, ci și salva fișierul ODT în format DOC și / sau DOCX.

documente Google

Acum aproape toate computerele sunt conectate la rețea și este un păcat să nu folosiți această tehnologie. Ai nevoie de un cont Google și atât.

Avantajul față de programele offline este colosal:

• economisire automată;
• mai multe persoane pot lucra simultan cu un document.

Salvarea automată vă permite să nu vă faceți griji cu privire la fișierele dvs. dacă opriți brusc lumina sau HDD cu un exemplar al documentului defect.

Două sau trei persoane care editează același document vă pot crește semnificativ eficiența.

Accesați adresa:

http://www.google.ru/intl/ru/docs/about/

Faceți clic pe „Start”

Toate fișierele încărcate pe Google Drive vor fi afișate. Faceți clic pe „+” din dreapta jos și creați unul nou.

Tastăm textul, îl formatăm și îl puteți imprima.

Pentru a acorda acces unui alt utilizator, dați clic pe setările de acces (butonul albastru din dreapta sus) și acordați permisiuni.

Acest lucru este probabil ideal pentru lucrul cu text.

De asemenea, puteți edita fișiere Microsoft Word folosind Google Docs. Pentru a face acest lucru, trebuie să instalați extensia din linkul de mai jos.

https://chrome.google.com/webstore/detail/office-editing-for-docs-s/gbkeegbaiigmenfmjfclcdgdpimamgkj

Adăugați extensia la Google Chrome.

Faceți clic pe fișier cu butonul din dreapta al mouse-ului și selectați „Deschideți cu ...” (Deschideți cu ...).

Documentul poate fi acum editat.

Bucurați-vă de imprimare.

Programele pentru tipărirea textului în limba rusă sunt colectate în această rubrică. Toate programele pot fi descărcate gratuit cu ajutorul tastelor de activare.

NextUp TextAloud este o aplicație foarte neobișnuită, dar destul de utilă, care va face viața unei persoane mai plăcută și mai confortabilă. Idee acest software este de a ajuta oamenii să primească informații text sub formă de înregistrări audio. Acest lucru poate fi relevant atunci când citiți cărți, studiați materiale și alte lucrări legate de citirea unui text. Procesul de lucru aici este foarte simplu - trebuie doar să adăugați text la program, după care va începe să citească automat. În plus, aici puteți ...

FontLab Studio este software pentru profesioniștii care lucrează cu fonturi, concepute pentru design și tipografie. Programul este compatibil cu cele mai populare fonturi. Interfața sa este destul de simplă, nu diferă de atracția estetică, dar este foarte ușor să lucrați cu ea. Software-ul vă permite să deschideți un font într-un folder specific, fonturi de sistem și, de asemenea, puteți vizualiza toate datele PC-ului și găsi toate fonturile care sunt pe dispozitiv. Descărcare gratuită FontLab Studio 7.1.1.7383 + crack Parolă pentru toți ...

My Notes Keeper este cel mai simplu, dar foarte util instrument software care este specializat în stocarea sigură și convenabilă a informațiilor. Aici puteți salva cu ușurință date importante, parole, adrese de site-uri web și multe altele. Interfața de aici este cât mai practică și intuitivă posibil, în timp ce are o funcționalitate foarte mare. De exemplu, aici puteți pune o parolă pentru a intra în aplicație, care vă va permite să vă salvați toate informațiile cât mai sigur și fiabil posibil. Descărcare gratuită…

EmEditor este un program conceput pentru editarea textului. Aplicația este mică, dar foarte funcțională. Puteți descărca gratuit utilitarul de pe acest site. Principalul avantaj al acestui utilitar este viteza mare a procesului. Până în prezent, această aplicație este cel mai mare convertor de text și este foarte populară printre programatori, specialiști IT și dezvoltatori de site-uri web. Dar, datorită setului său imens de funcții, programul este folosit și de oamenii obișnuiți. Descărcare gratuită EmEditor Professional 19.7.0 + crack Parolă pentru toate arhivele: ...

FocusWriter este unul dintre cei mai neobișnuiți și mai utili editori de text care își propune să maximizeze productivitatea utilizatorilor în activitatea de informare. Vizual, interfața de aici este realizată într-o formă minimalistă, deoarece aici lipsesc toate ferestrele, instrumentele și orice setări. Tot ce este aici este doar fundalul și fereastra de lucru, unde va trebui să introduceți toate informațiile necesare. Acest lucru se face pentru ca o persoană să nu ...

CherryTree este un editor de text foarte util și versatil pentru sistemul de operare Windows, care va permite utilizatorilor să ia note mici și să structureze convenabil toate informațiile de care au nevoie. Datorită simplității și comodității sale, utilitarul este perfect pentru utilizarea de zi cu zi, deoarece nu necesită mult timp și efort pentru a introduce date. De exemplu, dacă o persoană ține un jurnal zilnic sau scrie deseori rețete și alte note mici, atunci acest program este perfect pentru ...

FontCreator este o aplicație cu care vă puteți dezvolta propriul font unic pentru a lucra programe grafice... Puteți descărca în limba rusă + codul de activare de pe acest site. Această utilitate este capabil să recreeze chiar și un font scris de mână prin scanarea în format digital. Cu toate acestea, cel mai simplu mod de a proiecta un font este formatarea celui folosit anterior. Descărcare gratuită FontCreator Pro 13.0.0.2612 + crack Parola pentru toate arhivele: 1progs Pentru a crea un font nou, trebuie să...

Evernote este o aplicație larg utilizată, foarte căutată, pentru crearea și editarea notelor. Puteți descărca gratuit versiunea rusă a programului pe această pagină. Cu Evernote pentru Windows 10, 7, 8, XP, nu veți uita nimic - serviciul vă va aminti atât detalii minore, cât și cele mai importante evenimente. Deoarece toate înregistrările sunt stocate pe server, le puteți vizualiza și modifica de pe orice dispozitiv. Este important doar ca aplicația să fie instalată pe ea și ...

Se știe cu siguranță că cel mai bun, aș spune chiar și singurul program pentru cea mai convenabilă tastare și imprimarea ulterioară a textului pe calculator personal, este un produs de la celebra companie Microsoft, pe care o urmezi. Printre omologii săi, care se bucură și de o anumită popularitate, acest produs ocupă poziția principală a liderului din mai multe motive, înrădăcinate într-o ușurință incredibilă în utilizare, precum și în alte avantaje pozitive, cărora le vor fi dedicate alte linii. Principalul și, fără nicio convenție, avantajul fundamental al acestei aplicații este suportul pentru o multitudine de funcții, de la un set simplu de documente text până la dezvoltare, adică crearea de șabloane de prezentare cu drepturi depline.

Cea mai recentă versiune a programului pentru tastarea și imprimarea convenabilă a textului de pe un computer în cauză acceptă lucrul în sistem de operare Android, de unde îl puteți descărca într-o distribuție mică direct de pe site-ul nostru. Puteți începe să lucrați cu această aplicație cea mai convenabilă, așa cum am spus, pur și simplu descărcând kitul de distribuție și apoi instalându-l pe dispozitivul dvs. personal sau laptop rulează sub sistemul Windows și indiferent de versiune, fie că este cea opt sau cea șapte care o precedă. Principalul lucru, observ încă o dată, este să nu recurgeți la nevoia de a găsi o alternativă la acest produs, astfel încât, în final, să aveți întotdeauna la îndemână un modul uimitor de funcțional pentru lucrul cu documente text.

Descărcați programul Microsoft pentru imprimarea textului

Printre alte avantaje ale programului promovat pentru tipărirea textului, despre care nu aș vrea să tac, există suport pentru câteva sute de șabloane diferite care nu necesită descărcare și instalare superficială. Datorită acestui avantaj important, noi, ca utilizatori obișnuiți și profesioniști, avem întotdeauna posibilitatea de a rezolva orice problemă de recrutare a unui CV, crearea unui document de prezentare sau a unui acord între companii care intenționează să îl semneze ca parte a unei întâlniri de afaceri planificate. Lucrul cu șabloanele, vedeți, este foarte convenabil, deoarece elimină aproape complet necesitatea de a crea și edita text de la zero.

Nu este nimic foarte complicat și chiar mai problematic în înțelegerea modului în care funcționează acest program pentru tastarea și imprimarea ușoară a textului pe un computer personal sau chiar pe o tabletă sub un sistem Android, este suficient, așa cum am spus, să alegeți site-ul potrivit de unde a descărca fișier de configurare... Cea mai recentă versiune, observă în special pentru utilizatorii noi, oferă suport pentru modulul de lucru din cloud.

Momentan nu trebuie decat sa faci o alegere in favoarea unuia dintre produsele acestui producator, dar daca as fi in locul tau, as da preferinta acestui din urma birou, care are o optiune de suport cloud foarte comoda si cu siguranta utila.

Lucrul cu documente necesită mult timp din partea utilizatorilor, în special a lucrătorilor de birou. Există însă multe programe care pot optimiza semnificativ munca manuală atunci când lucrează cu documente prin automatizarea unor procese. Multe dintre aceste soluții sunt ușor de utilizat, foarte convenabile și ieftine și, prin urmare, sunt disponibile pentru o gamă largă de utilizatori. Astfel de programe vor fi discutate în acest articol.

Organizarea documentelor

Utilizatorii care au de-a face cu un număr mare de documente electronice sunt familiarizați cu situația în care, în ciuda sistemului strict de directoare și subdirectoare, este nevoie de mult timp pentru a găsi documentul potrivit. Una dintre opțiunile pentru rezolvarea acestei probleme este utilizarea unui program special de catalogare, a cărui sarcină principală este organizarea și sortarea datelor, care oferă în cele din urmă o căutare rapidă a informațiilor necesare. Există o mulțime de astfel de catalogatori pe piață și toți sunt concentrați pe catalogarea fie de discuri, foldere și fișiere, fie de unele informații foarte specializate (filme, monede, timbre etc.). Pentru catalogarea documentelor, este potrivit orice catalogator universal, care vă permite să catalogați dosare și fișiere de diferite tipuri. Pachetul WhereIsIt (http://www.whereisit-soft.com/) este considerat cel mai bun dintre astfel de soluții, dar este destul de costisitor, iar capacitățile sale sunt clar redundante pentru mulți utilizatori. Majoritatea oamenilor vor fi mulțumiți de pachetul WinCatalog Standard.

O altă modalitate este de a combina documentele conexe în documente complexe structurate ierarhic, stocate în fișierele de date corespunzătoare acestor structuri. În astfel de documente structurate, este mult mai convenabil să navigați și să găsiți informatie necesara datorită atât structurii, cât și capacităților de căutare avansate în cadrul documentului. În plus, o astfel de structurare face posibilă efectuarea unei căutări externe și a căutării documentelor după fragmente de text incluse în acestea. De exemplu, pachetul Maple este destinat creării de documente structurate ierarhic.

WinCatalog Standard

Dezvoltatorul: WinCatalog.com

Dimensiunea distribuției: 1,62 MB

Munca sub control: Windows 95/98/2000 / Me / NT 4.0 / XP

Metoda de distribuție: http://www.wincatalog.com/ru/download/wincatalogs10ru.exe)

Preț: RUB 200

WinCatalog Standard este un catalogator multifuncțional ușor de utilizat, cu o interfață clară în limba rusă (Fig. 1). Pachetul vă permite să catalogați date de pe orice suport de stocare care poate fi conectat la un computer: dischete, unități de hard disk și de rețea, CD-uri obișnuite și discuri audio, discuri Zip etc. Cu acesta, puteți sorta și organiza orice foldere și fișiere, indiferent de locația lor. Puteți introduce datele în director fie manual (direct în foldere virtuale), fie prin scanarea discurilor (inclusiv arhivele Zip aflate acolo) - în acest caz, este mai bine să sortați folderele și fișierele extrase de pe discuri de pe discuri în foldere virtuale pentru convenabil. orientare, care, datorită operațiunilor de tragere și fixare a suportului, nu va dura mult.

Orez. 1. Interfața standard WinCatalog

Gestionarea generală a directorului este ușoară și convenabilă. Împărțirea datelor în dosare tematice simplifică foarte mult orientarea, iar amplasarea dosarelor și a elementelor cuibărite ale acestora poate fi ușor modificată prin drag and drop obișnuit. Căutare avansată (după nume, comentariu, dimensiune și data modificării; Fig. 2), care acceptă operațiuni booleene și capacitatea de a selecta un anumit folder pentru căutare, precum și luarea în considerare a cuvintelor cheie (pot fi adăugate cu prudență la elementele individuale ale catalogul), vă permite să găsiți rapid documentul dorit și Găsiți duplicate elimină elementele duplicate din colecție. Exportul total sau parțial al catalogului de documentație într-un fișier CVS permite procesarea datelor într-o altă aplicație (de exemplu, în MS Excel), în timp ce exportul într-un fișier HTML este convenabil pentru tipărirea catalogului.

Orez. 2. Căutați documente în WinCatalog Standard

Arțar 6.25

Dezvoltatorul: Crystal Office Systems

Dimensiunea distribuției: Maple - 5,3 MB, Maple Professional - 5,89 MB

Munca sub control: Windows (toate versiunile)

Metoda de distribuție: shareware (demo de 30 de zile: Maple - http://www.crystaloffice.com/maple.exe, Maple Professional - http://www.crystaloffice.com/maplepro.exe)

Preț: Maple - 21,95 USD, Maple Professional - 30,95 USD

Maple este un manager de documente ușor de utilizat, care vă permite să combinați diverse materiale în structuri ierarhice și să obțineți documente structurate ca rezultat: planuri de afaceri, rapoarte, note analitice, broșuri etc. În astfel de arbori ierarhici de documente, informațiile diverse sunt prezentate mai clar și este mult mai ușor să găsiți orice document decât cu catalogarea standard. Pentru a vizualiza documentele create în Maple, este necesar un Maple Reader special, care poate fi descărcat gratuit de la: http://www.crystaloffice .com / mreader.exe (2,51 MB). Pachetul are o interfață prietenoasă (Fig. 3) și este atât de ușor de învățat încât nici absența localizării în limba rusă a programului pentru majoritatea utilizatorilor nu va fi un obstacol și, prin urmare, această decizie poate fi recomandat celui mai larg public.

Orez. 3. Interfața programului Maple

Managerul este prezentat în două versiuni: Maple de bază și Maple Professional extins. Principalele diferențe dintre versiunea extinsă includ prezența unor funcții suplimentare precum căutarea documentelor, verificarea gramaticală, criptarea fișierelor și backupul structurilor ierarhice.

Baza oricărui document din Maple este un arbore ierarhic de noduri, nivelul de imbricare al subnodurilor în care, precum și numărul lor, nu este limitat. Fiecare nod este un document separat care conține nu numai text (tastat direct, lipit din clipboard sau importat din documente în format RTF, DOC, WRI și HTML), ci și material tabelar, grafică, linkuri către fragmente de bază ale documentului final sau fișiere , etc. La pregătirea documentelor, utilizarea de set standard funcții pentru lucrul cu text: modificarea tipului și mărimii fontului, crearea de liste, formatarea paragrafelor, utilizarea stilurilor etc. Integrarea cu MS Word vă permite să utilizați verificatorul ortografic încorporat în MS Word pentru a verifica gramatica și a găsi sinonime nu numai în limba engleză , dar și în rusă ... Sistemul de backup încorporat oferă posibilitatea de a crea copii de rezervă comprimate ale documentelor ierarhice (în formatele ZIP și CAB). Expertul de criptare încorporat vă ajută să criptați documentele confidențiale utilizând algoritmul criptografic Blowfish. Iar modulul de căutare Finder vă permite să găsiți rapid documentele de care aveți nevoie după fragment de nume, autor, comentarii, conținut (Fig. 4), etc.

Orez. 4. Căutați documente după conținut
în ele textul în Maple

Acces rapid la documente

Tehnologia de pregătire computerizată a documentelor presupune că documentele create sunt utilizate în mod repetat în viitor. De exemplu, atunci când dezvoltați un document nou, este posibil să aveți nevoie de unul sau două paragrafe din documentul de ieri, sau noul document este în general o copie a celui vechi, dar cu informații modificate etc.

Din păcate, utilizatorul este departe de a-și aminti întotdeauna numele documentului important creat alaltăieri și, uneori, nu are idee unde să-l caute. Desigur, trebuie să dați documentelor nume semnificative și să le salvați, respectând o catalogare clară, dar, din păcate, se întâmplă și altfel, motivul pentru care este graba, distragerea apelurilor etc. Ca urmare, poate dura mult timp prețios pentru a găsi documentul pe care îl doriți - nu este deloc un fapt faptul că îl veți putea deschide prin lista de linkuri Windows către cele mai recente documente disponibile prin meniul Start. Cert este că această listă:

• limitat la 15 documente - aceasta înseamnă că probabilitatea de a intra în documente, de exemplu, acum o săptămână, este practic nulă;
• nu vă permite să localizați documentul dacă vă amintiți o parte din text, dar ați uitat numele fișierului;
• nu include documente cu același nume (cu toate acestea, diferite), salvate sub același nume, dar în diferite foldere, care este relevant, de exemplu, atunci când lucrăm împreună la un document cu formarea mai multor versiuni ale acestuia.

Mai există o problemă - lista documentelor recente furnizate în Windows este unul dintre canalele de scurgere confidențială a datelor, deoarece poate fi utilizată de orice utilizator (inclusiv un atacator) pentru a afla despre natura activităților computerului proprietarului. Prin urmare, este recomandat să curățați această listă în mod regulat, de exemplu, folosind utilitare pentru a elimina datele „junk” de pe disc. Drept urmare, se dezvoltă o situație aparent paradoxală: dacă un utilizator distruge în mod regulat informații despre documente utilizate recent în scopuri de securitate, atunci își pierde accesul rapid la acestea și altfel riscă să devină victima intrușilor. Cu toate acestea, există o cale de ieșire - puteți utiliza utilitarul specializat ActualDoc, care se extinde Capabilități Windowsîn ceea ce privește lucrul cu cele mai recente documente.

Dacă documentul necesar a fost creat cu mult timp în urmă și, prin urmare, nu poate apărea în lista documentelor deschise recent (atât în ​​Windows, cât și în lista ActualDoc), atunci va trebui să recurgeți la căutarea acestuia. Aici apare o altă problemă - de regulă, utilizatorul nu își amintește numele documentului (precum și data creării acestuia), dar știe ce cuvinte cheie se găsesc în text. Aceasta înseamnă că trebuie să căutați un document după fragmente de text incluse în el - din păcate, deși această sarcină poate fi rezolvată cu ajutorul încorporat Instrumente Windows sau, de exemplu, Word, dar foarte mediocru. Iar ideea nu este doar că o astfel de căutare nu este în întregime evidentă și se efectuează încet - uneori puteți rezista. Este mult mai important ca nu toate fișierele să fie găsite - caracteristicile morfologice ale limbii ruse nu vor fi luate în considerare în căutare, prin urmare, nu vor fi găsite fișiere în care cuvintele căutate au un final de caz diferit. În același timp, utilitare de căutare specializate precum Snooper (http://www.isleuthhound.com/ru/), Superior Search (http://superiorsearch.ru/), Archivarius 3000 și Phoenix Search (http: // indexlab .net /) poate găsi rapid documentele de care au nevoie, indiferent unde se află. Pachetul Archivarius 3000 pare a fi cel mai atractiv dintre solutiile denumite din punct de vedere al raportului pret/calitate.

ActualDoc 3.5

Dezvoltatorul: Software Flexigen

Dimensiunea distribuției: Standard - 4,1 MB, Profesional - 3,6 MB

Munca sub control: Windows 2000 / XP / 2003 / Vista

Metoda de distribuție: Standard - freeware (http://www.flexigensoft.com/files/download/actualdoc-standard.exe), Professional - shareware (14 zile demo - http://www.flexigensoft.com/files/download/ actualdoc.exe )

Preț: Standard este gratuit, Professional este de 19,95 USD

ActualDoc - manager ultimele documente, care reține documentele utilizate și oferă acces rapid și sigur la acestea. Programul este simplu și intuitiv, are o interfață prietenoasă cu suport pentru limba rusă (Fig. 5) și practic nu necesită timp pentru a stăpâni, mai ales că este însoțit de o sistemul de ajutorși, prin urmare, poate deveni un instrument indispensabil atât pentru profesioniști, cât și pentru utilizatorii casnici.

Orez. 5. Interfața programului ActualDoc

ActualDoc ține evidența descărcărilor unui număr nelimitat de documente într-o perioadă specificată de utilizator (implicit - 60 de zile), acceptă mai mult de 40 de formate de fișiere (fișiere text și grafice, documente MS Office și documente HTML, fișiere PDF etc. ) și vă permite să descărcați rapid oricare dintre ele. Găsirea documentului necesar în mediul programului nu este o problemă. Dacă rola documentelor pe care le-a memorat este relativ mică, atunci puteți selecta documentul direct din listă. În caz contrar, este mai înțelept să limitați preliminar lista posibililor candidați prin filtrarea acesteia (filtrarea după timp O interval, extensie și categorie) sau căutare după numele documentului (în formă generală) sau printr-un fragment al textului inclus în acesta (totuși, căutarea în textul rus nu are întotdeauna succes). Există o altă modalitate de a deschide rapid documentul dorit - prin marcajele încorporate (la fel ca în Internet Explorer; orez. 6), care pot fi atribuite documentelor individuale utilizate frecvent și accelerează semnificativ accesul la acestea, deoarece nu este nevoie să căutați. Documentul selectat este disponibil în vizualizatorul încorporat - pentru vizualizare, căutare și copiere, precum și într-o aplicație externă - pentru editare și poate fi utilizat pentru procesarea completă, copierea selectivă a informațiilor din acesta sau pentru trimiterea documentului prin e-mail... În acest caz, lista documentelor în sine poate fi ascunsă de privirile indiscrete și protejată de o parolă - în acest caz, fișierele utilizate recent nu vor fi afișate în meniu Start -> Documente.

Orez. 6. Deschiderea unui document printr-un marcaj
în ActualDoc

Pachetul vine în două versiuni: Standard de bază gratuit și Professional plătit. Funcțiile versiunii gratuite nu permit vizualizarea documentelor în vizualizatorii încorporați, utilizând funcția de căutare (ca urmare, puteți căuta documente doar vizual vizualizând lista completă sau filtrată), creați categorii personalizate și editați marcaje.

Arhivar 3000 (3,82)

Dezvoltator: Likasoft

Dimensiunea distribuției: 3 MB

Munca sub control: Windows 95/98 / Me / NT / 2000 / XP / 2003 / Vista

Metoda de distribuție: shareware (versiunea demo de 30 de zile - http://www.likasoft.com/download/arch3000-en.exe)

Preț: licență studențească - 195 ruble, licență personală - 295 ruble, licență comercială - 900 ruble.

« Archivarius 3000 ”este o soluție optimă pentru căutarea rapidă a documentelor în 18 limbi diferite (inclusiv rusă, engleză, germană și franceză), vizând o gamă largă de utilizatori. Programul oferă acces instantaneu la documentele aflate pe hard disk, rețea și unitățile amovibile (CD, DVD, ZIP etc.) și poate funcționa cu toate tipurile de documente populare (fișiere PDF, documente MS Office, fișiere text etc. ) .). Ea poate căuta în arhive (ZIP, RAR etc.), mesaje e-mail (Outlook, Outlook Express, Liliacul! etc.) și fișiere atașate. În plus, acceptă căutarea în bazele de date Lotus Notes și Lotus Domino și în bazele de date ICQ, Odigo IM și Miranda IM.

Împreună cu căutarea obișnuită după cuvinte cheie sau set Cuvinte cheie, programul acceptă modul de căutare avansată folosind funcții logiceși poate căuta documente nu numai după conținut, ci și după numele fișierului, data modificării, dimensiunea, tipul documentului, codificarea etc. (Fig. 7). Datorită suportului complet pentru Unicode, căutarea este efectuată corect nu numai în documente într-o singură limbă, ci și în documente multilingve (de exemplu, cu text în limbile rusă și germană în același timp). Este posibil să căutați de la distanță documente pe Internet cu acces ulterior la documentele găsite prin orice browser de Internet, de exemplu, prin Internet Explorer. Rezultatele căutării pot fi prezentate în modul extrase, când sunt afișate cele mai semnificative (relevante) fragmente din documentele selectate cu evidențierea cuvintelor găsite și în modul tabel, când sunt afișate informații scurte despre documente (Fig. 8) , după care pot fi sortate.

Orez. 7. Căutați documente în mediul „Archivarius 3000”

Orez. 8. Opțiuni pentru prezentarea rezultatelor căutării
în „Archivarius 3000”

Completarea documentelor standard

Pregătirea documentelor standard ocupă o parte semnificativă a timpului pentru acei utilizatori care, de serviciu, sunt angajați în executarea diverselor documente în companii de asigurări, bănci, birouri notariale, companii care furnizează diverse servicii etc. De regulă, astfel de documente sunt create în editor de text Cuvânt bazat pe documente de bază dezvoltate inițial, în care unele informații variabile sunt pur și simplu înlocuite. Nu este nimic dificil în acest sens, dar cu volume mari de documentație, erorile sunt inevitabile - de exemplu, puteți introduce din greșeală date în locul greșit sau puteți șterge câteva cuvinte din document etc. Prin urmare, este de dorit ca doar acele câmpuri în care ar trebui introduse datele să fie deschise pentru introducere, iar toate celelalte texte să fie blocate. Este oferită capacitatea de a crea astfel de documente în Word de către dezvoltatori. Este suficient să dezvolți o serie de șabloane pentru toate documentele standard utilizate în organizație, pentru fiecare șablon, să interzici schimbarea datelor permanente (comandă Serviciu -> Setați protecția -> Preveniți orice modificare, cu excepția introducerii datelor în câmpurile formularului) și instruiți utilizatorii să creeze documente din șabloane. Pentru documentele tipice, unde există informații variabile relativ puține, astfel de șabloane vor fi destul de suficiente pentru a accelera semnificativ procesul de pregătire a documentelor și pentru a reduce riscul de erori.

Cu toate acestea, în practică, sunt utilizate multe documente standard în care informațiile variabile ocupă până la jumătate din volum, iar unele dintre datele variabile într-o formă sau alta se repetă de multe ori (Fig. 9) - de exemplu, numele complet. în diferite cazuri, scrierea pentru datele sau sumele introduse etc. În acest caz, utilizarea șabloanelor Word oferă puține beneficii, deoarece completarea documentelor chiar și prin intermediul șabloanelor va dura mult timp, deoarece toate datele variabile vor trebui introduse manual.

Orez. 9. Un exemplu de document cu volum mare
informații variabile

Există încă o particularitate a întocmirii documentelor standard - este adesea necesar să se pregătească mai multe documente, dar mai multe simultan (de exemplu, pentru a întocmi un acord bancar privind deschiderea unui depozitar, sunt necesare trei sau patru tipuri de acorduri pentru semnătură). Astfel, aceleași informații trebuie introduse în documente diferite, ceea ce necesită, de asemenea, mult timp, iar probabilitatea de a comite o eroare crește în consecință. Mult mai rapid puteți redacta astfel de documente utilizând aplicații specializate concepute pentru a automatiza procesul de pregătire a documentelor standard, precum AutoDoc sau Blitz Document. Aceste aplicații se bazează, de asemenea, pe utilizarea șabloanelor, care, spre deosebire de șabloanele obișnuite Word, nu numai că vă permit să introduceți date în câmpurile desemnate (pentru care utilizatorul trebuie să completeze un set de formulare cu date), dar știe și cum pentru a transforma datele introduse într-un mod programat, de exemplu, puteți înlocui numărul cu cuvinte, face declinarea cuvintelor și frazelor prin cazuri gramaticale etc. Ca rezultat, documentele necesare sunt completate rapid, iar numărul de greșeli care pot fi făcute în acest caz este cu un ordin de mărime mai mic decât atunci când au fost pregătite în mod tradițional în Word. În plus, crearea de documente standard prin soluții specializate este, de asemenea, atractivă pentru că toate documentele create sunt catalogate automat și în viitor nu este o problemă să găsești niciunul dintre ele, iar utilizatorul nu este obligat să cunoască complexitatea documentației, deoarece toate nuanțele juridice au fost deja luate în considerare în șabloane.

AutoDoc 1.2

Dezvoltator: EleWise

Dimensiunea distribuției: 6 MB

Munca sub control: Windows 2000 / XP / 2003

Metoda de distribuție: shareware (versiune demo limitată funcțional - http://www.auto-doc.ru/download/autodoc/AutoDoc_Demo.exe)

Preț:„AutoDoc-Personal” - 1980 ruble, „AutoDoc-Server” - 2980 ruble., „AutoDoc-Client” - 1490 ruble.

„AutoDoc” este un program care vă permite să automatizați și să accelerați procesul de completare a documentelor standard folosind cele create cu MS Șabloane Wordși menține o arhivă de documente și înregistrări realizate folosind aceste șabloane. Procesul de generare a documentelor noi în acesta este extrem de automatizat - doar selectați scenariul de afaceri dorit din lista generală scenarii (un scenariu de afaceri înseamnă un șablon personalizat) și completați un formular de intrare cu datele necesare (Fig. 10). Documentul creat poate fi vizualizat, salvat, tipărit sau deschis în Word pentru editare ulterioară.

Orez. 10. Crearea unui document conform scriptului „AutoDoc”

Numărul de scripturi încorporate este mic (Fig. 11), dar poate fi extins prin scripturi personalizate, al căror proces de creare este prezentat în detaliu și în mod clar în ajutor și este controlat pe deplin de către expert, și, prin urmare, este disponibil pentru majoritatea utilizatorilor. Dezvoltarea unui nou script implică efectuarea a cinci pași: introducerea numelui scriptului, crearea unui șablon, definirea variabilelor, configurarea și testarea scriptului și salvarea acestuia pentru editare ulterioară (Fig. 12). La prima vedere, pregătirea șablonului poate cauza unele dificultăți, deoarece acesta trebuie creat manual în Word, iar acest lucru necesită cunoașterea limbajului de scriptare. Dar, în practică, totul este mult mai simplu - este suficient să înțelegem că variabilele sunt introduse în acolade, iar semnul $ este plasat în fața lor, restul textului este tipărit în modul obișnuit (Fig. 13). Șabloanele noi pot fi create nu numai de la zero, ci și pe baza șabloanelor existente sau a documentelor gata făcute - în primul caz, trebuie doar să modificați setările scriptului și să le testați cu setările modificate, iar în al doilea, să deschideți documentul terminat, înlocuiți informațiile în schimbare cu variabile și specificați programul ca șablon. Variabilele pot fi de mai multe tipuri, inclusiv cele care permit:

• introduceți date în mai multe câmpuri simultan: numele complet, datele pașaportului, detaliile organizației etc;
• selectați o valoare variabilă dintr-un set de valori;
• efectuați o varietate de operații și conversii: calculați procentajul unui număr sau TVA din sumă, convertiți un număr într-un șir, introduceți data curentă etc;
• indicați un cuvânt sau o frază într-un anumit caz etc.

Documentele create în conformitate cu scenariile de afaceri AutoDoc sunt salvate sub formă de înregistrări clar structurate și, prin urmare, puteți găsi în orice moment documentul dorit prin filtrare sau căutare, vizualizare, imprimare, regenerare sau ștergere.

Orez. 11. Fereastra „AutoDoc” cu o listă de grupuri de încorporate
scenarii de afaceri

Orez. 12. Dezvoltarea unui nou script în „AutoDoc”

Orez. 13. Un exemplu de text șablon în „AutoDoc”,
în care apar patru variabile: „număr”,
„Luna”, „organizație” și „nume complet”

Programul este livrat în două versiuni: un singur utilizator - „AutoDoc-Personal” și multi-utilizator (rețea), reprezentat de două module - „AutoDoc-Server” și „AutoDoc-Client”. În versiunea pentru un singur utilizator, toate componentele sistemului sunt localizate pe computerul local, în timp ce în baza de date multi-utilizator de scripturi, șabloane și înregistrări, este instalată pe server și numai partea client este instalată pe computerele utilizatorului, care permite utilizarea tuturor materialelor AutoDoc stocate pe server.

Documentul Blitz 3.4.1

Dezvoltator: BlitzSoft

Dimensiunea distribuției: 991 kB

Munca sub control: Windows NT / 2000 / XP / 2003 / Vista

Metoda de distribuție: shareware (versiune demo limitată funcțional - http://blitz-doc.ru/insblitz.exe)

Preț: RUB 500

Blitz Document este un program compact pentru compilarea automată a documentelor standard folosind șabloane de script. Vă permite să generați rapid documente bazate pe șabloane încorporate, al căror număr este mai mare de 30 (Fig. 14) sau scripturi personalizate care pot fi dezvoltate pe baza șabloanelor încorporate sau a aspectelor goale. Crearea unui document pe baza unui script gata este extrem de simplă - trebuie doar să selectați tipul de script și să urmați instrucțiunile expertului, care îl va ghida cu fidelitate pe utilizator în toate etapele pregătirii documentului (Fig. 15). Documentul terminat poate fi vizualizat, tipărit, editat în editorul de text încorporat (puteți corecta atât datele variabile, cât și datele permanente) sau deschis pentru editare în Word.

Orez. 14. Lista scripturilor încorporate Blitz Document

Orez. 15. Crearea unui document script
Document Blitz

Dezvoltarea șabloanelor create este puțin mai dificilă, dar va fi și în puterea majorității utilizatorilor. Este adevărat, stăpânirea acestei funcții va dura ceva timp, deoarece, din păcate, informațiile de referință atașate programului sunt concepute pentru utilizatori suficient de instruiți (este foarte zgârcit și nu conține nici ilustrații, nici exemple). Din punct de vedere tehnic, crearea unui șablon nou constă din două etape: alegerea unui șablon sau a unei machete încorporate, pe baza căreia va fi dezvoltat un șablon nou și corectarea secvențială a datelor constante și variabile incluse în acesta (Fig. 16). Datele permanente sunt introduse în forma lor reală, dar nu direct în text, ci prin intermediul casetelor de dialog. Informațiile variabile sunt, de asemenea, corectate în cursul dialogului și nu se mai introduc direct, ci sunt înlocuite cu variabile cu semne de substituție, formatate ținând cont de limbajul de scripting folosit în program. Scripturile nu numai că pot afișa textul introdus la generarea unui document, ci îl pot modifica și folosind un sistem de comenzi de substituire sau transformare a datelor. De exemplu, este furnizat:

Orez. 16. Dezvoltarea unui nou șablon bazat pe layout
în Blitz Document

• declinarea cuvintelor și frazelor după cazuri gramaticale;
• convertirea numerelor în șiruri;
• traducerea datelor calendaristice în șiruri;
• efectuarea oricăror calcule utilizate în documentele juridice și de afaceri;
• schimbarea textului în funcție de valoarea datelor introduse etc.

Documentele create folosind Blitz Document sunt salvate în jurnale contabile structurate - acest lucru vă permite să navigați rapid prin documentație și să obțineți aproape instantaneu acces la materialele necesare, de exemplu, pentru a le imprima. În plus, documentele pot fi grupate în fișiere virtuale, ceea ce este convenabil pentru accesul rapid la materiale legate de un anumit subiect sau obiect care apare în baza de date.

Recunoașterea textului din documentele scanate

Utilizatorii care deseori trebuie să traducă documente pe hârtie (pagini ale unei cărți, ziare, reviste sau fax) într-un format electronic editabil nu se pot lipsi de un sistem de recunoaștere a caracterelor sau de un sistem OCR (Recunoaștere optică a caracterelor), conceput pentru a introduce automat texte de hârtie documente într-un computer. În teorie, puteți utiliza FineReader de la ABBYY sau CuneiForm de la Cognitive Technologies - ambele sunt fiabile în funcționare și au o acuratețe ridicată de recunoaștere. Dar FineReader are un pachet simplificat și accesibil pentru utilizatorii casnici. Versiunea ABBYY FineReader 8.0 Ediția Acasă făcându-l mai atractiv pentru un public mai larg.

ABBYY FineReader 8.0

Dezvoltatorul: Software ABBYY

Dimensiunea distribuției: 40,5 MB

Munca sub control: Windows 98 / Me / NT 4.0 / 2000 / XP

Metoda de distribuție: shareware (fără versiune demo a FineReader Home Edition, versiune demo limitată funcțional de FineReader Professional Edition - http://www.abbyy.ru/download/?param=45793)

Preț: FineReader Home Edition - 990 ruble, FineReader Professional Edition - 3750 ruble.

ABBYY FineReader este o soluție ideală pentru recunoașterea documentelor în care nu numai textul este recunoscut, ci și designul, care asigură transmiterea exactă a tabelelor, imaginilor și defalcarea textului în coloane (Fig. 17). Programul este ușor de utilizat, poate recunoaște documente multilingve (179 de limbi acceptate) și mai multe pagini. Este posibil să recunoașteți întregul document ca întreg sau paginile sale individuale. Rezultatul poate fi salvat într-unul dintre formatele comune: RTF, DOC, XLS, HTML, TXT sau PDF. Posibilitatea salvării pas cu pas a rezultatelor recunoașterii pentru a elimina erorile. Exportul implementat al rezultatelor recunoașterii direct în Microsoft Word, Excel, Lotus Word Pro, Corel WordPerect și Adobe Acrobat... Verificatorul ortografic încorporat (pentru 36 de limbi) va ajuta la accelerarea verificării rezultatului, iar integrarea cu Microsoft Word vă permite să apelați programul direct din Word, fără a fi distras de la lucrul cu textul.

Orez. 17. Rezultatul recunoașterii documentului
în ABBYY FineReader Home Edition

Programul este prezentat în două versiuni: FineReader Home Edition, conceput pentru utilizatorii începători și FineReader Professional Edition, destinat profesioniștilor. Versiunea profesională vă permite să controlați parametrii de recunoaștere (schimbați modul, efectuați recunoașterea cu instruirea) și are un set mai bogat de funcții de recunoaștere (recunoașterea fișierelor PDF, a textelor luate cu o cameră digitală etc.). În plus, Professional Edition oferă mai multe formate diferite de salvare, a adăugat capacitatea de a recunoaște codurile de bare și de a recunoaște rapid capturile de ecran folosind utilitarul Screenshot Reader.

Conversia documentelor din format PDF

Toată documentația tehnică este livrată astăzi în Format PDF, pentru vizualizarea documentelor în care utilitate gratuită Adobe Acrobat Reader. Dar destul de des este nevoie să utilizați fragmente de fișiere PDF atunci când pregătiți propriile documente sau editați materiale în format PDF (de exemplu, un articol, contract, raport etc.). În primul caz, va trebui să extrageți fragmente de text și/sau imagini din fișierele PDF (teoretic, acest lucru se poate face folosind instrumentele Acrobat Reader încorporate, dar cu un rezultat foarte mediocru). În al doilea caz, va trebui să convertiți documentele PDF într-un format editabil (de exemplu, în format Word) păstrând în același timp designul documentului original, care nici măcar nu este furnizat în Acrobat Reader. În astfel de cazuri, utilitățile speciale vor veni în ajutor, dintre care cele mai atractive sunt ABBYY PDF Transformer și PDF2Word (http://www.toppdf.com/pdf2word/index.html). Vom lua în considerare primul dintre ele - deși este mai scump, are o interfață în limba rusă și vă permite să convertiți fișiere PDF în mai multe formate editabile și poate recunoaște corect nu numai limba engleză, ci și textul rus.

ABBYY PDF Transformer 2.0

Dezvoltator: Software ABBYY

Dimensiunea distribuției: 52 MB

Munca sub control: Windows 2000 (SP2 sau o versiune ulterioară) / XP / Server 2003

Metoda de distribuție: shareware (versiune demo de 15 zile - http://www.abbyy.ru/pdftransformer/?param=35957)

Preț: 1490 RUB

ABBYY PDF Transformer este un utilitar pentru conversia documentelor PDF în formate Documente Microsoft Word (Fig. 18), Excel, precum și fișiere HTML și TXT. Pachetul este intuitiv interfață clarăși este foarte ușor de utilizat și, prin urmare, dezvoltarea sa va fi în puterea chiar și a utilizatorilor începători.

ABBYY PDF Transformer poate converti orice fișier PDF, inclusiv fișiere fără un strat text (astfel de fișiere sunt obținute cel mai adesea din documente scanate și reprezintă o imagine a textului) și procesează corect fișiere PDF care conțin orice combinație de limbi acceptate (inclusiv rusa și Engleză). Utilitarul păstrează cu exactitate designul documentului original (imagini, tabele, aspect coloane, linkuri) și vă permite să gestionați opțiunile de conversie și salvare. De exemplu, puteți defini în mod clar zonele care ar trebui percepute de program ca text sau ca imagine (ceea ce este important pentru fișierele PDF cu design complex), puteți salva documentul finalizat cu același design ca în original sau ca un coloană de text (cu sau fără imagini - opțional) etc. Dacă este necesar, este posibilă convertirea selectivă a paginilor individuale sau chiar a fragmentelor acestora. În plus, ABBYY PDF Transformer poate efectua și conversie inversă, permițându-vă să creați fișiere PDF din documente Microsoft Word, Foi de calcul Excel, Prezentări PowerPoint, diagrame Visio și fișiere HTML, precum și din aproape orice aplicație care acceptă documente pentru imprimare (aceasta este implementată prin intermediul imprimantei virtuale PDF-XChange pentru ABBYY PDF Transformer 2.0).