INSTITUTUL INTERNAȚIONAL DE LA MOSCOVA

RELAȚII ECONOMICE

Specialitatea: „JURISPRUDENCE”

LUCRARE DE CURS

DUPA DISCIPLINA:

« INFORMATICĂ ŞI MATEMATICĂ»

Pe subiect

„Scopul foilor de calculDOMNIȘOARĂexcelași principalele funcții îndeplinite de aceste tabele "

EFECTUAT:STUDENT

DEPARTAMENTUL CORESPONDENȚA

Gudiușkin Evgheni Nikolaevici

VERIFICAT: __________

CLASA: ___________

Ufa - 2007

Introducere 3 pagini

1 . concept Foi de calcul Microsoft Excel 4 pagini

2. Tipuri de date și formate de prezentare a acestora 7 p.

3. Aplicarea operatorilor în formulele 8 p.

4. Celula activă și modurile sale de funcționare 11 p.

5. Completare automată celule 12 pagini

6. Selectarea gamelor 14 p.

7. Deplasarea pe foaia de lucru 15 p.

8. Copierea și mutarea celulelor și a altor obiecte pagina 16

Concluzie pagina 18

Lista literaturii folosite 20 pagini.

Introducere

Astăzi, multe companii stochează și/sau procesează unele dintre informațiile lor de afaceri folosind programul MS Excel disponibil public.
Pentru a lucra eficient cu datele din foile de calcul, sunt utilizate macrocomenzi și comenzi - liste, comutatoare, contoare, butoane, calendare etc. Macro-urile automatizează procesarea repetitivă și consumatoare de timp a datelor stocate într-un tabel. Controalele plasate pe foaia de lucru formează interfața cu utilizatorul a registrului de lucru, care controlează întreaga activitate a tabelelor și diagramelor sale. Foile de calcul care utilizează o interfață grafică și macrocomenzi pentru a efectua una sau mai multe sarcini asociate sunt adesea denumite ca aplicații pentru foi de calcul. De regulă, astfel de tabele „profesionale” sunt dezvoltate folosind limbajul de programare Visual Basic for Applications (VBA) încorporat în MS Excel.

Foi de calcul Microsoft Excel- un program extrem de puternic care vă permite să obțineți rezultatul dorit în diverse moduri, chiar și în situațiile cele mai aparent simple. Excel oferă posibilități bogate de construire a formulelor complexe. Înarmat cu câțiva operatori matematici și reguli pentru introducerea valorilor în celule, vă puteți transforma foaia de lucru într-un calculator puternic programabil. excela are câteva sute de funcții încorporate care efectuează o gamă largă de calcule diferite.

Funcții- acestea sunt formule speciale, pre-create, care vă permit să efectuați ușor și rapid calcule complexe, să efectuați analize financiare și statistice. Cu Excel, puteți crea diagrame complexe pentru datele din foile de lucru. Utilizarea macrocomenzilor în foile de lucru Excel vă permite să interacționați cu utilizatorul și să efectuați operațiuni greoaie și de rutină cu doar câteva clicuri de mouse.

1 . concept Foi de calcul Microsoft Excel

Documentul principal MS Excel este un registru de lucru, care este un fișier *.xls. Un registru de lucru poate fi considerat ca echivalentul electronic al unui folder de legare. Cartea constă din fișe de lucru (Worksheet). Numărul maxim de foi de lucru este de 255, acestea sunt desemnate ca Foaia 1 (Foaia 1), etc. (Fig. 1). O foaie de lucru poate fi asociată cu conceptul de „document” sau „foaie de calcul”. Foile cărții pot fi mutate, copiate, redenumite. Mutarea se poate face prin tragerea filei foii cu mouse-ul. Pentru a redenumi, puteți face dublu clic pe butonul stâng al mouse-ului pe eticheta foii de redenumit și apoi introduceți un nou nume. Copierea se realizează în mod convenabil utilizând meniul contextual. De asemenea, meniul contextual vă permite să adăugați o nouă foaie la carte și, dacă este necesar, să selectați toate foile. În viziunea utilizatorului, o foaie de calcul Excel 97 (foaia de lucru) constă din 65536 de rânduri (rânduri) și 256 de coloane sau coloane (coloane) care sunt afișate pe ecranul unui computer. Rândurile sunt numerotate cu numere întregi de la 1 la 65536, iar coloanele sau coloanele sunt notate cu litere latine A, B, ..., Z, AA, AB, ... IV. La intersecția unui rând și a unei coloane, se află elementul structural principal al tabelului - o celulă (celulă). Conținutul unei celule poate fi accesat prin adresa sa (link), de exemplu, A5. Un tabel (în MS Excel se adoptă termenul foaie de lucru, pe care îl vom folosi în continuare) este un set de celule elementare, fiecare aparținând unei anumite coloane și simultan unui anumit rând. De obicei, într-o reprezentare grafică, celulele din aceeași coloană sunt stivuite vertical una sub alta, iar celulele din același rând sunt stivuite una lângă alta pe orizontală. Rândurile și coloanele sunt identificate într-un fel, de exemplu, coloanele sunt denumite și rândurile sunt numerotate. Rezultatul este o structură de date numită foaie de lucru.Toate rândurile conțin același număr de celule și toate coloanele conțin același număr de celule, adică foaia de lucru are o formă dreptunghiulară. În mod implicit, foaia de lucru are 256 de coloane denumite A la IV și 16384 rânduri numerotate de la 1 la 16384 (ceea ce este suficient în majoritatea cazurilor). Numele coloanei și numărul rândului împreună identifică în mod unic celula care le aparține (simultan). Acest identificator se numește adresa celulei sau referința celulei. Imediat, remarcăm că MS Excel acceptă și un alt sistem de adresare (stil link), când atât rândurile, cât și coloanele sunt numerotate. Acest stil de conectare este uneori util și necesar pentru compatibilitatea cu alte sisteme de foi de calcul. De obicei, de regulă, adresele sunt folosite sub forma „nume coloană - număr rând”. Celulelor pot primi, de asemenea, propriile nume, iar aceste nume pot fi folosite pentru a se referi la celule împreună cu adrese.

Pe lângă conceptul de celulă, se folosește conceptul de interval de celule - o zonă dreptunghiulară a celulelor adiacente. Intervalul este specificat prin specificarea adresei celulei din stânga sus și celulei din dreapta jos, separate prin simbolul: (puncte). De exemplu, intrarea E5:G10 definește un interval de celule. În consecință, un interval format din mai multe coloane întregi este notat prin numele coloanelor din stânga și din dreapta, separate prin două puncte, de exemplu, intrarea B: G nu denotă Boris Grebenshchikov, ci toate celulele din coloanele B, C, D , E, F și G. Celulele din foaia de lucru sunt concepute pentru a stoca valori diferite. Astfel, o celulă poate juca același rol ca o variabilă în matematică: are o denumire (nume sau adresă) și poate avea și modifica o valoare. Orice calcul constă în faptul că valorile unor variabile sunt valori calculate ale altor variabile. De obicei, metoda de calcul este descrisă folosind o formulă care conține operații și funcții matematice. Dar formula în sine este și o valoare care poate fi stocată într-o celulă! Aceasta este ideea principală a foilor de calcul: unele celule ale foii de lucru sunt folosite ca variabile independente, cărora trebuie să li se acorde valori din exterior, iar alte celule sunt folosite ca variabile dependente (sunt numite în MS Excel - celule dependente), care conțin formule care se referă la variabile independente (În MS Excel se numesc - celule de influență). Utilizatorul introduce datele inițiale în celulele de influență, calculele sunt efectuate automat folosind formulele din celulele dependente, iar utilizatorul vede rezultatul final al calculelor în celulele dependente. Capacitățile Excel sunt suficiente pentru a descrie (și, prin urmare, efectua automat) orice calcul (în orice caz, aceste capacități sunt cu siguranță suficiente pentru calcule care sunt practic necesare în afaceri).

MS Excel nu este doar o foaie de calcul cu date și formule care efectuează calcule elementare folosind patru operații aritmetice și unele funcții încorporate. Este un sistem versatil de procesare a datelor care poate fi folosit pentru a analiza și vizualiza datele, iar acest instrument puternic Microsoft Office poate produce cu adevărat rezultate uimitoare - în mâinile potrivite, desigur. Prognoza în MS Excel este una dintre caracteristicile cele mai frecvent utilizate. MS Excel poate extrapola cu ușurință o serie de date - de exemplu, pentru a analiza datele actuale disponibile, pentru a evalua tendința actuală în modificarea acestora și pentru a obține, pe această bază, o prognoză pe termen scurt pentru viitor.

Excel este un program cu mai multe ferestre. Aceasta înseamnă că mai multe documente (registre de lucru) pot fi deschise și editate în același timp.

Aspectul prezentării informațiilor conținute într-o foaie de calcul poate fi modificat prin modificarea formatului de date, precum și setarea designului celulelor, modificarea lățimii, înălțimii și culorii acestora (meniu Format de celule, echipa Vedere).

2. Tipuri de date și formate de reprezentare a acestora

Orice celulă poate conține unul dintre următoarele tipuri de date:

- număr (numerele pot fi prezentate în diverse formate: general, numeric cu un număr diferit de zecimale, în formate monetare sau financiare, precum și în formate fracționale sau exponențiale);

– text (combinație arbitrară de caractere – în formate generale sau text);

– data (într-un format special de dată);

– ora (format de timp);

- o formulă pentru efectuarea calculelor necesare (o formulă este o expresie matematică arbitrară care începe cu un semn =). O formulă poate conține apeluri de funcții, diverși operatori și referințe de celule. De exemplu, formula =PI() situată în celula A5 returnează valoarea numărului p (3,1415 ...) la această celulă, sau formula =RAND() situată în celula A6 returnează un număr aleatoriu în intervalul de la 0 la 1.

Formatul celulei poate fi controlat folosind meniul Format de celule.

3. Utilizarea operatorilor în formule

Operator aritmetic	Sens	Exemplu
+ (semnul plus)	Plus
- (semnul minus)	Scădere
minus unar
* (asterisc)	Multiplicare
/ (bară oblică)
% (semn procentual)
^ (capac)	erecție într-o măsură	3^2 (similar cu 3*3)

De exemplu, formula =COS(A5)/2+SIN(A5/6) situată în celula A8 va returna valoarea 0, cu condiția ca formula =PI() să fie localizată în celula A5.

Operatori de comparare sunt folosite pentru a desemna operațiile de comparare a două numere. Rezultatul operației de comparare este valoarea logică TRUE sau FALSE.

Operator de comparație	ZValue	Exemplu
= (semn egal)
> (semn mai mare)
>= (mai mare decât semnul și semnul egal)	Mai mult sau egal
	Mai puțin sau egal
(mai mare decât semn și mai puțin decât semn)

De exemplu, să presupunem că celula B5 conține formula =PI( ) și în celula C5 =RAND( ) . În celula D5, trebuie să inserați rezultatul împărțirii B5 la C5. Există posibilitatea unei situații eronate - împărțirea la zero. Pentru a preveni acest lucru, introduceți următoarea formulă în celula D5 =IF(C50;B5/C5;„Nu poți împărți la zero”. În acest exemplu, funcția IF returnează fie rezultatul împărțirii conținutului a două celule, fie, în cazul în care C5 = 0, un avertisment despre împărțirea ilegală la zero.

Operator text «&» este folosit pentru a desemna operația de concatenare a mai multor șiruri de text sau constante de text într-un singur șir.

De exemplu, să presupunem că celula A5 conține formula =PI(), iar în celula A6 =RAND(). Rezultatul produsului din conținutul acestor celule poate fi plasat în celula A7 sub forma unei formule ="Produsul PI printr-un număr aleatoriu ="&A5*A6.

Adresă operatori definiți intervalele de celule.

: (coloană) este un operator de interval care se referă la toate celulele dintre limitele unui interval, inclusiv acele celule în sine.

Exemplu . B5:B15 - celulele coloanei B, de la a cincea la a cincisprezecea.

, (virgulă) este un operator de unire care se referă la unirea celulelor interval (de fapt, este unirea mai multor legături într-o singură legătură).

Exemplu . Funcția SUM(B5:B15,D5:D15) va însuma conținutul celulelor din aceste două intervale.

(spațiu) este un operator de intersecție care se referă la celulele comune ale intervalului.

Exemplu . Funcția SUM(B5:B15 A7:D7) va returna conținutul celulei B7, deoarece ea este comună acestor game.

4. Celula activă și modurile sale de funcționare

O celulă activă este o celulă cu care un utilizator poate lucra în prezent (sau lucrează) introducând sau editând date sau formule. Adresa celulei active este afișată în câmpul pentru numele celulei (vezi Figura 1).

O celulă activă poate fi în trei moduri principale de funcționare, care sunt prezentate în Fig. 2.

În modul Celula selectată toate modurile de editare de bază și setările parametrilor celulei sunt disponibile. Selectarea mai multor celule se realizează prin tragerea cursorului cu butonul stâng al mouse-ului apăsat prin celulele selectate. Prima celulă din intervalul selectat rămâne activă.

LA Mod de editare celula activă se comută automat atunci când începeți să introduceți orice caracter pe tastatură sau când mergeți la linia de editare a formulei.

În al treilea mod, cadrul punctat în mișcare al celulei înseamnă că conținutul acesteia este în clipboard și poate fi folosit pentru lipire.

5. Completare automată a celulelor

Compilarea tabelelor este un proces laborios. Dezvoltatorii Excel au ușurat această sarcină cu mecanismul de completare automată. Poate fi folosit acolo unde un anumit număr de celule adiacente trebuie să fie umplute cu informații omogene. Primul element al seriei de date este introdus într-una dintre celule, al doilea element este introdus în următoarea. Apoi ar trebui să selectați ambele celule (prin glisare în timp ce țineți apăsat butonul stâng al mouse-ului), să setați indicatorul mouse-ului la marcatorul de completare automată (pătratul negru din colțul din dreapta jos al celulei sau al grupului de celule selectate, în timp ce indicatorul mouse-ului devine o cruce neagră), apăsați butonul stâng al mouse-ului și trageți-l mai jos în rândul sau coloana pentru a fi completat automat. Completarea va avea loc din listele disponibile (vezi meniul Serviciu – Opțiuni… – Liste), sau după principiul: următoarea valoare = precedent + pas. Lista dorită poate fi generată independent și adăugată la lista celor standard.

Să dăm exemple care arată posibilitățile de completare automată.

În primele două celule, introduceți datele 27/02/00 și 28/02/00. După finalizarea secvenței de acțiuni descrise mai sus, obținem o serie:

Fie Xmin=2, Xmin+h=2,2. Să introducem aceste valori în celulele adiacente și să aplicăm completarea automată. Primim o serie:

Ar trebui să acordați atenție faptului că, în mod implicit, separatorul dintre numărul întreg și partea fracțională a numărului poate fi o virgulă. Și dacă Excel nu percepe datele introduse cu puncte ca numere, trebuie doar să înlocuiți punctele din numere cu virgule sau să schimbați punctul zecimal implicit în setările Windows prin meniu start(subparagraf Setări, Panou de control, Limbă și standarde).

cometariu. Dacă seria de date completată depășește ecranul de lucru, este mai convenabil să utilizați comanda Editați | × – Completati –Progresie…

6. Selectarea intervalelor

Se poate selecta un interval de celule adiacente selectând prima celulă din interval, apăsând tasta SHIFT și apoi selectând ultima celulă din interval.

Un caz special este atunci când limita intervalului nu este vizibilă (în afara ecranului curent). Apoi, în timp ce țineți apăsată tasta Shift, apăsați tastele End și tasta săgeată dorită în secvență. Dacă intervalul constă din mai multe rânduri sau coloane, țineți apăsată Shift, apăsați din nou END și apoi o tastă săgeată (în direcția în care doriți să faceți selecția).

Dacă trebuie să selectați celule neadiacente (sau intervalele acestora), utilizați tasta CTRL. Selectați celulele din primul interval. Apoi, ținând apăsat CTRL, selectați al doilea interval cu mouse-ul, apoi al treilea și așa mai departe. În mod curios, prima celulă din ultimul interval selectat va fi activă.

Puteți selecta un rând (sau coloană) făcând clic pe butonul stâng al mouse-ului pe numele rândului (coloanei). Pentru a selecta mai multe rânduri (coloane) adiacente, trageți mouse-ul cu butonul din stânga apăsat peste numele rândurilor (coloanelor) selectate. Rândurile (coloanele) neadiacente sunt selectate folosind tasta CTRL.

Toate celulele foii pot fi selectate folosind butonul Selectează tot, situat la intersecția rândului de nume de coloane și coloanei de nume de rând. Puteți anula selecția făcând clic pe butonul stâng al mouse-ului oriunde pe foaie.

7. Deplasarea în foaia de lucru

Doar o mică parte a foii de lucru este afișată pe ecran. Prin urmare, este necesar să se poată trece la partea dorită a acesteia. Barele de defilare pot fi folosite pentru aceasta.

În unele cazuri, este mai convenabil să utilizați tastatura. Puteți reveni la prima celulă a foii folosind tastele CTRL+HOME. Folosind combinația de taste CTRL + END, puteți trece la ultima celulă (din dreapta) a foii. Apăsarea tastei Acasă vă va muta la începutul liniei curente. Puteți muta un ecran la stânga sau la dreapta (tastele ALT + PgUp și respectiv ALT + PgDn). Folosind combinațiile CTRL + PgUp și CTRL + PgDn, puteți trece rapid de la o coală a cărții la alta. Tastele PgUp și PgDn vă permit să defilați în sus și în jos pe ecran.

Puteți trece la marginea blocului de informații curent de pe foaie apăsând CTRL și tasta săgeată dorită.

8. Copierea și mutarea celulelor și a altor obiecte

Pentru a copia și muta o celulă sau un grup de celule, este convenabil să utilizați capacitățile oferite de Clipboard-ul sistemului de operare Windows. Toate funcțiile de interacțiune cu clipboard-ul din aplicația Excel sunt implementate prin meniu Editați | ×și constă din trei caracteristici principale:

1. Copierea celulelor selectate (celule, text arbitrar, imagine sau orice alt obiect) în clipboardul intermediar (obiectul nu dispare de pe ecran și rămâne la locul său). Copierea se realizează prin sub-articol Copie sau prin combinația de taste rapide Ctrl+C.

2. Tăierea obiectului selectat în clipboard se realizează prin intermediul sub-articolului Elimina sau prin combinația de taste rapide Ctrl+X. În acest caz, obiectul selectat, de regulă, dispare de pe ecran și este plasat în clipboard-ul intermediar (când mutați o parte a tabelului într-o nouă locație pentru Excel după operație Elimina celulele nu dispar din foaia de calcul până când nu este efectuată operația Introduce).

3. Inserarea unui obiect din clipboard în locul în care se află în prezent cursorul de editare sau în celula curentă a foii de calcul. Pentru a face acest lucru, folosim subparagraful Introduce sau apăsați combinația de taste Ctrl+V.

Cometariu. Combinațiile fierbinți în funcție de versiunea de Excel sau de tipul de instalare pot diferi de cele de mai sus.

A doua cale. De asemenea, puteți efectua operațiuni de interacțiune intermediară cu bufferul de schimb meniul contextual obiectul selectat (meniul contextual este apelat prin apăsarea butonului dreapta al mouse-ului pe obiectul selectat). Operațiunile de interacțiune cu clipboard sunt de obicei grupate într-un singur bloc și sunt ușor de recunoscut.

A treia modalitate de a efectua operațiuni cu clipboard este utilizarea barei de instrumente, cu butoanele principale pentru interacțiunea cu clipboard-ul situate pe aceasta, care sunt prezentate mai jos

Concluzie

Având în vedere acest subiect, am ajuns la concluzia că una dintre cele mai productive idei din domeniul tehnologiei informației computerizate a fost ideea unei foi de calcul. Mulți dezvoltatori de software pentru computere și-au creat propriile versiuni de procesoare pentru foi de calcul - programe de aplicație concepute pentru a funcționa cu foi de calcul. Dintre acestea, Lotus 1-2-3 de la Lotus Development, Supercalc de la Computer Associates, Multiplan și Excel de la Microsoft sunt cele mai cunoscute. Calculatoarele din școlile domestice sunt, de asemenea, echipate cu versiuni simplificate (educative) ale procesoarelor de foi de calcul.

Procesoarele pentru foi de calcul (TP) sunt un instrument convenabil pentru economiști, contabili, ingineri, oameni de știință - toți cei care trebuie să lucreze cu cantități mari de informații numerice. Aceste programe vă permit să creați tabele care (spre deosebire de bazele de date relaționale) sunt dinamice, adică conțin așa-numitele câmpuri calculate, ale căror valori sunt recalculate automat conform formulelor specificate atunci când valorile datelor sursă conținute în alte domenii se schimbă. Când lucrați cu procesoare de foi de calcul, sunt create documente - foi de calcul (ET). O foaie de calcul (document) este creată în memoria computerului. În viitor, poate fi vizualizat, modificat, înregistrat pe un disc magnetic pentru stocare, imprimat pe o imprimantă. Prezentarea datelor sub formă de tabele simplifică foarte mult analiza informațiilor. Acestea sunt axate în primul rând pe rezolvarea problemelor economice, dar pot fi folosite pentru a rezolva probleme matematice, fizice și de inginerie, de exemplu, pentru a efectua calcule folosind formule, pentru a construi grafice și diagrame.

Din cele de mai sus, putem concluziona că foile de calcul MS Excel sunt un instrument foarte convenabil și aproape indispensabil atât pentru utilizatorii experimentați, cât și pentru începători. Acest program simplifică foarte mult și face mai ușor și mai plăcut să lucrați în multe domenii ale vieții noastre.

Fiecare persoană a cărei activitate este legată de pregătirea oricăror rapoarte, trasarea graficelor, efectuarea de calcule complexe ar trebui să poată utiliza MS Excel. Acest lucru va simplifica foarte mult și va face ca toate lucrările de rutină să fie mai rapide și să consume mai puțin timp.

Referințe

Blatner P, Ulrich L, Cook K. Utilizând Excel 2005. Ediție specială. - M., K., Sankt Petersburg. 2005.

Karpov B. Manual Microsoft Office 2000. - Sankt Petersburg: Peter, 2004.

Akhmetov K., Borzenko A. Computer personal modern. - M.: Computer-press, 1995.

Bott Ed. Folosind Microsoft Office 97. - K .: Dialectics, 1997.

Dodge M., Kinata K., Stinson K. Lucru eficient cu Excel 7.0 pentru Windows - Sankt Petersburg: Peter, 1996.

Novikov F.A., Yatsenko A. Microsoft Office în ansamblu - Sankt Petersburg: BHV-St. Petersburg, 2004.

Martik Althaus Michael Orlet, Excel 7.0. - M.: Bikom, 2002.

Nicole N., Albrecht R. Foi de calcul Excel 7.0. -M.: ECOM., 2002.

Nicole N., Albrecht R. Foi de calcul Excel 7.0 pentru utilizatorii cu putere. -M.: ECOM., 2002.

Probityuk A. Excel 7.0 pentru Windows la birou. -K., BHV, 2000.

nici un raspuns corect

10. Specificați în ce constă adresa celulei din foaia de lucruîntr-un program Excela.

denumirea coloanei, numărul rândului

desemnarea coloanei

numărul coloanei

numărul liniei

11 . Într-un program excela specificarea adresei unei celule într-o formulă se numește...

1. funcţie

   operator

   numele celulei

12. Celula activă dintr-o foaie de calcul Excel este celula...

pentru scrierea comenzilor

celulă evidențiată

13. Cum se selectează celulele neadiacente în Excel?

< ctrl>

faceți clic pe prima celulă, apăsați < Schimb> și în timp ce îl țineți, faceți clic pe alte celule

faceți clic pe prima celulă, apăsați < alt> și în timp ce îl țineți, faceți clic pe alte celule

efectuați acțiuni: Editați | ×– Merge – Selectați.

14. Cum se selectează o serie de celuleîn tabelul de programeexcela?

faceți clic pe prima celulă, apăsați < Schimb>

faceți clic pe prima celulă, apăsați < ctrl> și în timp ce îl țineți, faceți clic pe ultima celulă

faceți clic pe prima celulă < alt> și în timp ce îl țineți, faceți clic pe ultima celulă

executa actiuni Editați | ×– Merge – A sublinia

15 . Specificați acțiunile corecte atunci când introducerea datelor este finalizată într-o celulăîntr-un programExcela.

apasa un buton < introduce>

faceți clic pe butonul < Anulare> bare de formulă

apasa un buton < Sfârşit>

apasa un buton < Spaţiu>

16 . Ce tastă de funcțieMicrosoft Excel Pot edita și introduce date în celula activă?

17. Cum să ștergeți conținutul celulelorîntr-un programexcela?

selectați o celulă și faceți clic < Del>

selectați o celulă și faceți clic < ctrl> + < Del>

selectați celula, apăsați butonul stâng al mouse-ului, în caseta de dialog care apare, selectați comanda Conținut clar

selectați o celulă și executați comenzi: Vedere– Normal.

18. Ce comenzi pot fi folosite pentru a adăuga celule la masăîntr-un programexcela?

Format– Celulele...

Introduce – Adăuga – Celulele...

Introduce – Foaie

Introduce– Celulele...

19 . Inainte de a intraînformarea într-o celulăîntr-un programExcel are nevoie de...

a) face celula activă

b) creați o nouă celulă

c) apelați meniul contextual făcând clic pe butonul din dreapta al mouse-ului

d) apăsați o tastă Șterge.

20. Specificați cum sunt indicate în program numele liniilor de pe foaia de lucru Excela.

numerotate prin numere

21. Specificați cum sunt indicate în program numele coloanelor de pe foaia de lucru Excela.

numite arbitrar de către utilizatori

notat cu literele alfabetului rus

notate cu litere ale alfabetului latin

numerotate prin numere

22. Dacă faceți clic pe antetul rânduluiîntr-un programExcela...

linia va fi evidențiată

va apărea conținutul liniei

se așteaptă să introducă o expresie de formulă

introduceți o nouă linie

Opțiunea 2

1. Datele tabelului de programe se numesc principale. excela, ...

date care pot fi determinate din valorile altor celule

date derivate

toate datele din foaia de calcul sunt master

2. Datele din tabel se numesc derivate excela, …

date care nu pot fi determinate din alte celule

date care sunt determinate de valorile altor celule

Date de bază

toate datele din foaia de calcul sunt derivate

3. Specificați etichetele corecte ale coloanelor din foaia de lucruîntr-un programExcela.

4. Specificați denumirea corectă a liniei a foii de lucru într-un programExcela.

5. Introduceți adresa corectă a celuleiîntr-un program Excela.

6 . Intervalul unui tabel în Excel este...

un set de celule care formează o zonă dreptunghiulară într-un tabel

toate celulele unui rând;

toate celulele într-o coloană;

set de valori permise.

7. Specificați notația corectă pentru intervalele tabelului din programexcela.

8. Ordonarea valorilor unui interval de celule din program excela

numite în ordine...

formatare

filtrare

gruparea

triere

9 . Ce date pot fi introduse într-o celulă într-un programexcela?

1. toate cele de mai sus

10. Ce formatare este aplicabilă celulelor in excel?

incadrare si umplere

alinierea textului și formatul fontului

tipul de date, lățimea și înălțimea

toate optiunile sunt corecte

11. Caseta de dialog de comandă Format într-un program excela folosit...

completarea intrărilor din tabel

formatarea tabelului

foaie de verificare ortografică

filtrați înregistrările din tabelul după condiție

12. Puteți schimba formatul datelor într-o singură celulă folosind panoul ...

Formatare

Bara de formule

Standard

Bară de meniu

13. Puteți formata celule dintr-un interval specific folosind comenzile ...

Celule de format

Serviciu - Celule

Tabel - Celule

Inserare - Celule

14. Puteți modifica lățimea și înălțimea celulelor folosind comenzile ...

Format - șir; Format - coloană

Service - String;Serviciu - Coloană

Inserare - șir;Inserare - coloană

Editare - șir;Editare - coloană

15 . Dacă faceți dublu clic pe o celulă de tabel umplută în Excel, modul este activat...

editarea conținutului celulei

Text

copiați conținutul celulei

introducerea datelor, dacă este expresia formulei

16. Bare de defilareîn fereastra programuluiExcel este necesar pentru...

a) vizualizarea diagramei

b) parcurgere la masă

c) răsfoirea cărților

d) vizualizarea conţinutului fişei

17. Este programul capabilexcelacontinuă automat o secvență de date omogene?

doar o succesiune de numere naturale

doar o succesiune de date

18. Cu functieCompletare automată în tabelul de programeexcelapoate sa…

creați serii de numere, zile, date, sferturi etc.

efectuează automat calcule simple

efectuează automat calcule complexe

efectuați modificări la conținutul unei celule

19. Acompletați automat tabelul de programeexceladate omogene, puteți folosi comenzile...

Editare - Umplere - Progresie

Vizualizare - Umplere - Progresie

Format - Completare - Progresie

Service - Completare automată

20. Cum să înmulți conținutul celulei curente în mai multe celule dintr-o coloană sau un rând al unui tabel din programexcela?

1. prin tragerea mânerului de umplere

2. deplasarea cursorului mouse-ului

copierea formulei în bara de formule

completarea barei de stare

21. Ce este un document din programexcela?

set de tabele - un registru de lucru care constă dintr-una sau mai multe foi de lucru*

un set de date numerice interconectate prin relații aritmetice și logice

un set de coloane marcate cu litere latine A,B,C...

un set de șiruri numerotate cu numere întregi

22. Bara de defilare verticală în fereastra programuluiexcelapermite...

a) uitați-vă la diferite secțiuni ale foii

b) vizualizați documentul așa cum va fi tipărit

c) modificarea dimensiunii documentului

d) redimensionează fereastra

Testul #6

„Calcul și diagrama în programexcela.

1 opțiune

1. Cu ce ​​caracter ar trebui să înceapă formula? excela?

1. irelevant

2. Este posibil să editați formule într-un program excela?

1. nici un raspuns corect

3. Cum să tastați o formulă pentru calcul în program excela?

selectați celula, introduceți formula

selectați o celulă, introduceți imediat răspunsul

selectați celula, introduceți semnul „=”, scrieți formula fără să omiteți semnele operației *

selectați celula, introduceți semnul „=”, scrieți formula, sărind peste semnele operației

4. Care caracter nu este o desemnare a unei operații aritmetice dintr-un programexcela?

5. Expresia „Datecelulele A1 împărțite ladate celulareB1" în programexcelase pare ca...

6 . Este posibil la introducerea formulelorîntr-un programexcelafolosesti paranteze?

Da, dar numai atunci când folosiți referințe absolute

Da, dar numai atunci când utilizați link-uri către alte foi

7. Expresia 5(A2+C3):3într-o foaie de calcul arată astfel:

8. Specificați expresia corectă a formulei în documentprogrameexcela …

=50 : 100

9. Pentru a introduce o formulă într-o celulăîntr-un program excela, trebuie să introduceți semnul:

10. Selectați formula corectă pentru foaia de calcul:

11. Care dintre următoarele formule înmulțește toate datele din primele 10 rânduri ale coloanei curente tabelele din programexcela ?

3. A1*A2*A3*A4*A5*A6*A7*A8*A9*A10

Opțiunea 2

1. Cum să remediați o greșeală într-o formulă dintr-un program excela ?

rescrie-l

faceți clic pe formulă și corectați erorile din bara de formule

copiați formula corectă

executați comenzile în secvență: Format - Formula

2. Specificați ce definește funcția IN MEDIEîntr-un program excela?

media aritmetică a unui interval dat de celule

valoarea medie din diviziunea celulară

caută cel mai scurt text

3. La ce se folosește funcția SUMĂ într-un program excela?

pentru a obține suma pătratelor numerelor date

pentru a obține suma numerelor specificate

pentru a obține diferența de sume de numere

pentru a obține pătratul numerelor date

4. Specificați ce face funcția MIN in Excel?

găsirea celei mai mici valori

găsirea mediei

ordonarea descrescătoare a numerelor

caută cel mai scurt text

5. Specificați ce face funcțiaMAX in Excel?

caută cel mai scurt text

ordonarea descrescătoare a numerelor

găsirea mediei

caută cea mai mare valoare

6 . EchipăAutoSum în Excel nevoie pentru…

prezentarea negrafică a informațiilor

calculul sumei celulelor

reprezentare graficăinformație

construcția grafică a coloanelor sau rândurilor

7 . Sortarea datelorîntr-un programExcel este...

ordonați datele în ordine crescătoare sau descrescătoare

comandați datele numai în ordine crescătoare

ordonați datele numai în ordine descrescătoare

filtrarea datelor

8 . Ce tipuri de sortare există în Excel?

a) sortare descendentă; sortați după îndepărtare

b) sortarea în ordine crescătoare; sortare descendentă

c) sortați prin înmulțire; sortare ascendentă

d) sortarea; sortare descendentă

9 . Ddiagramă- Acest…

a) reprezentarea grafică a datelor

b) formatarea externă a datelor, precum și ajustarea formatului

datele de conținut ale acestora

c) o succesiune de celule care formează o logică

d) etichete numerotate, care se află în partea stângă

fiecare linie

1 0 . Diagrame într-un program Excel este creat pentru...

prezentarea grafica a informatiilor

construcția grafică a coloanelor

construcția grafică a coloanelor sau rândurilor;

construcția grafică a coloanelor și rândurilor

1 1 . Ce comenzi potadăugați diagramă la cartea de programeexcela?

Inserați - Diagramă -Chart Wizards

Diagramă - Adăugați diagramă

Service - Diagrama executarea secvențială a pașilor Chart Wizards

Vizualizare - Diagramă - Adăugați diagramă

Testul #7

"Lucrează înPower point. Crearea de prezentări colorate»

1 opțiune

1. Ce este Power Point?

Aplicație Microsoft Office pentru crearea de prezentări

program de aplicație pentru procesarea tabelelor de coduri

dispozitiv informatic care își gestionează resursele în procesul de prelucrare a datelor în formă tabelară

program de sistem care gestionează resursele computerului

2. Ce este o prezentarePower point?

set demonstrativ de diapozitive pregătite pe calculator

aplicație pentru foi de calcul

dispozitiv computer care controlează o prezentare de diapozitive

un document text care conține un set de desene, fotografii, diagrame

3. puterepunctnecesare pentru a crea...

tabele pentru a îmbunătăți eficiența calculării expresiilor formulei

documente text care conțin obiecte grafice

Pagini de internet pentru a oferi acces larg la informațiile disponibile

prezentări în scopul îmbunătățirii eficienței percepției și memorării informațiilor

4. O componentă a unei prezentări care conține diverse obiecte se numește ...

5. Un set de diapozitive colectate într-un singur fișier...

prezentare

6. Lansareprogrameputerepunct

Start - Meniu principal - Programe -Microsoft putere punct

Start - Meniu principal - Găsiți -Microsoft putere punct

Bare de activități - Setări - Panou de control -Microsoft putere punct

Muncitor masa– start – Microsoft putere punct

7. În ce secțiune a meniului ferestrei programuluiputerepunctexistă o echipăCreaza nou) diapozitiv ?

prezentare de diapozitive

Fişier

Introduce

8 . Alegerea unui aspect de diapozitiv în programputerepunctgata cu comenzi...

Format - Aspect diapozitiv

Format - Schema de culori pentru diapozitive

1. Ce este o foaie de calcul (ET)

Spreadsheet - un program de calculator care vă permite să efectuați calcule cu date prezentate sub formă de rețele bidimensionale care imită tabele de hârtie

2. Extindeți conceptele: rând, coloană, celulă, bloc de celule.

Bara de titlu este folosit pentru a afișa numele aplicației.

Linia de introducere și editare afișează datele sau formulele introduse în celula curentă a tabelului. În acest rând, puteți vizualiza sau edita conținutul acestei celule, precum și să vedeți formula în sine.

Bara de stare conține informații pentru a trece la orice pagină necesară și pentru a mări.

Linie promptă este conceput pentru a furniza informații utilizatorului despre posibilele sale acțiuni în momentul actual.

Celulă Foaia de lucru este formată din intersecția unui rând și a unei coloane, iar adresa sa este determinată de litera coloanei și numărul rândului: de exemplu, celula A1 se află la intersecția primului rând și a coloanei A, care se află în locul patru. Nu numai o celulă poate avea o adresă, ci și un grup de celule adiacente bloc (gamă) de celule. Un bloc de celule poate fi un rând sau o parte a unui rând, o coloană sau o parte a unei coloane, precum și un dreptunghi format din mai multe rânduri și coloane sau părți ale acestora. Un bloc de celule este specificat prin specificarea adresei primei și ultimei celule, între care este plasat un semn de separare - două puncte (B2: D5).

3. Ce este o adresă de celulă?

4. Ce celulă se numește curent (activ)?

Hotspot de masă numită partea sa plină de date

5. Cum este adresarea absolută diferită de adresarea relativă?

6. Care poate fi conținutul celulei ET?

Tabele diferite pot conține informații complet diferite. Unele celule conțin text, unele celule conțin date numerice. Din punctul de vedere al Excel, o celulă poate conține trei tipuri de date.

Text datele sunt un șir de text de lungime arbitrară. Excel reproduce aceste date exact așa cum au fost introduse. O astfel de celulă nu poate fi folosită în calcule. Dacă Excel nu poate interpreta datele ca un număr sau ca o formulă, le consideră date text.

Numeric datele sunt un singur număr introdus într-o celulă. Nu pot conține caractere alfabetice sau speciale, deoarece asupra lor se efectuează operații matematice. Singurele excepții sunt punctul zecimal (virgula) și semnul numeric care îl precede. Cum sunt considerate numerele date care definesc datele sau sumele de bani.

Formule sunt instrucțiuni pe baza cărora se efectuează calculele. În acest caz, formula în sine poate să nu fie vizibilă pe ecran, iar rezultatul calculelor bazate pe aceasta va fi prezentat în celulă. Conținutul unei celule este tratat ca o formulă dacă începe cu un semn egal.

7. Care sunt regulile de scriere a formulelor?

1. Asigurați-vă că celula în care doriți să obțineți rezultatul calculului este activă (evidențiată cu caractere cursive).

2. Introducerea unei formule începe cu semnul „=”. Acest caracter este introdus de la tastatură.

3. După introducerea semnului „=”, Excel intră în modul de introducere a formulei. În acest mod, atunci când o celulă este selectată, adresa acesteia este introdusă automat în formulă. Acest lucru scutește utilizatorul de a fi nevoit să cunoască adresele celulelor și să le introducă în formula de la tastatură.

4. Fiind în modul de introducere a formulei, indicați succesiv cu butonul stâng al mouse-ului către celulele care stochează unele valori numerice și introduceți semnele de operare între valorile originale de la tastatură.

§ Semnele de operare trebuie introduse între adresele celulelor.

§ Este mai convenabil să introduceți caractere de operare de la tastatura numerică din dreapta. Pentru ca acest bloc să funcționeze în modul dorit, indicatorul trebuie activat.

5. Pentru ca rezultatul calculului să apară în celula activă, trebuie să părăsiți modul de introducere a formulei.

§ completează introducerea formulei și mută cursorul în celula următoare.

§ „Marcă verde” de pe panoul de introducere a formulei completează introducerea formulei și lasă cursorul în aceeași celulă.

9. Denumiți caracteristicile Excel

Spreadsheet MS Excel (spreadsheets) este una dintre cele mai frecvent utilizate aplicații ale pachetului MS Office integrat, un instrument puternic în mâini capabile care simplifică foarte mult munca zilnică de rutină. Scopul principal al MS Excel este de a rezolva aproape orice probleme de calcul, ale căror date de intrare pot fi prezentate sub formă de tabele. Utilizarea foilor de calcul facilitează lucrul cu date și vă permite să obțineți rezultate fără a programa calcule. În combinație cu limbajul de programare Visual Basic for Application (VBA), foaia de calcul MS Excel devine universală și vă permite să rezolvați orice problemă, indiferent de natura acesteia.

10. Care este structura ferestrei Excel?

Elementele structurale de bază ale unei foi de calcul:

Linia

Coloană

Celulă

O foaie de calcul poate avea mai multe foi. Aceste foi se formează carte. Celula selectată în prezent este apelată celulă activă.

11. Care este secvența creării ET.

Pentru a crea o carte nouă Cu Microsoft Excel deschis, efectuați una dintre următoarele:

Faceți clic pe butonul Crea pe panou Standard ;

Apăsați o comandă rapidă de la tastatură<ctrl>+ <N>;

Executați comanda de meniu Fişier -Crea și apoi pe panoul care apare în dreapta

În capitolul Creare comanda carte goală (Fig. 8.3).

După aceea, un nou document Excel se va deschide în fața ta, gata de lucru. Programul va da noului document un nume de tip cartea 1 , dar puteți da documentului un nume unic atunci când îl salvați.

12. Cum să ștergeți celula ET actuală?

butonul Șterge

13. Cum se introduce o formulă într-o celulă ET?

Reguli pentru scrierea formulelor în Excel:

două simboluri de operare nu trebuie așezate împreună;

fiecare paranteză de deschidere trebuie să aibă o paranteză de închidere care se potrivește (Excel nu vă va permite să remediați introducerea unei formule într-o celulă dacă nu există o paranteză care se potrivește);

formula nu poate conține mai mult de 1024 de caractere, formulele pot fi împărțite în multe mai simple (principiul suprapunerii).

Algoritmul 2.1. Introducerea unei formule simple

Următoarea formulă simplă este folosită pentru a multiplica 135 cu 1%.

Pentru a introduce o formulă simplă, procedați în felul următor.

Selectați (activați) o celulă A3 , pentru a introduce o formulă.

Introduceți caracterul “= ” și simboluri de formulă (zero numere întregi pot fi omise la introducere). Vă rugăm să rețineți că cuvântul este afișat în partea stângă a barei de stare Intrare. Caracterele introduse apar simultan în celulă A3 si in bara de formule.

Remediați introducerea manuală a formulei - apăsați tasta . Rezultatul rulării formulei 1.35 este afișat în celulă A3. Cuvântul este afișat în partea stângă a barei de stare Gata.

Formula va apărea în bara de formule atunci când celula corespunzătoare este activă.

În loc de o formulă, puteți introduce o constantă într-o celulă (direct valoarea este 1,35).

14. Cum se copiază o formulă? 5 Cum se remediază conținutul unei celule?

15. Cum se formatează datele numerice?

Comanda Celulă din meniul Format vă permite să controlați ieșirea (afișarea) valorilor numerice și text în celula activată.

16. Cum să ștergeți rândurile (coloanele) ale ET?

Celulele goale pot fi inserate deasupra sau în stânga celulei active de pe foaie. În acest caz, celulele rămase vor fi deplasate în jos în aceeași coloană sau la dreapta pe același rând. În același mod, puteți insera rânduri deasupra rândului sau coloanelor selectate în stânga coloanei selectate. Celulele, rândurile și coloanele pot fi, de asemenea, șterse.

17. Cum să aliniați datele în celulele ET

[x] în care sunt introduse comenzi.

pentru a înregistra comenzi;

pentru cartografiere

pentru a crea un tabel

MS Excel 2010. Care filă conține comenzile: riglă, bară de formule, grilă, titluri?

[x] Vizualizare

Acasă

Introduce

Formule

date

MS Excel 2010. Cărui grup de comenzi aparțin următoarele comenzi: Înghețați panouri, Aranjați toate, Fereastră nouă?

[x] Fereastra

Macro-uri

Scară

Spectacol

Paragraf

MS Excel. Ce comandă a folosit elevul pentru a converti automat nota din literă în număr?

[x] Macro

Formulă

Înlocuire

AutoSum

Număr

MS Excel 2010. Ce va lua studentul ca bază atunci când construiește o diagramă?

[x] Date din tabel

Caiet de lucru Excel

Număr de foi

Format de celule

nici un raspuns

[x] COUNT

IN MEDIE

SUMĂ

GOL

DACĂ

MS Excel 2010. Studentul trebuie să determine ziua săptămânii în formatul numeric al datei date. Ce funcție ar trebui folosită?

[x] DAYWEEK

TIMEVALUE

AZI

VERIFICA

IN MEDIE

MS Excel 2010. Ce funcție rotunjește un număr la numărul specificat de zecimale?

[x] ROUND

RUNDĂ

VERIFICA

SUMĂ

MAX

MS Excel. Ce funcție este folosită pentru a exponenția?

[x] PUTEREA

RUNDĂ

VERIFICA

SUMĂ

MAX

45. MS Excel 2010. Specificați care funcții nu au argumente:

[x] AZI, PI

DACĂ

CONTARE, MEDIE

RANG, RANGE

SUMĂ, MIN

MS Excel 2010. Când muta o diagramă de la o foaie la alta, un student a folosit comanda „Mutați diagramă”. În ce filă este această comandă?

[x] Constructor

Aspect

Format

Acasă

Introduce

MS Excel 2010. Studentul trebuie să indice numele axelor din diagramă. Ce filă va folosi pentru a îndeplini această cerință?

[x] Aspect

Constructor

Format

Acasă

Introduce

MS Excel 2010. Studentul din diagramă trebuie să indice eticheta de date peste puncte. Ce variantă suplimentară ar trebui să aleagă?

[x] Sus

Stânga

Pe dreapta

Partea de jos

Centrat

MS Excel 2010. Studentul trebuie să aleagă tipul de diagramă pentru cea mai bună afișare a criteriilor de morbiditate pentru diferite grupe de vârstă. Ce tip de diagramă nu va putea folosi?

[x] copac

grafic de bare

cu zone

circular

programa

MS Excel 2010. În ce filă se află comanda de selectare a datelor pentru trasarea unei diagrame?

[x] Constructor

Aspect

Format

Diagramă

Introduce

MS Excel 2010. În diagrama finalizată, trebuie să schimbați fundalul. În ce filă este această caracteristică?

[x] Format

Vedere

Constructor

Diagramă

Tabelele din Excel sunt o serie de rânduri și coloane de date asociate pe care le gestionați independent.

Lucrând cu tabele în Excel, puteți crea rapoarte, face calcule, construi grafice și diagrame, sortați și filtrați informații.

Dacă munca dvs. implică procesarea datelor, atunci abilitățile de calcul Excel vă pot economisi mult timp și crește eficiența.

Cum se lucrează cu tabele în Excel. Instrucțiuni pas cu pas

Înainte de a lucra cu tabelele în Excel, urmați recomandările pentru organizarea datelor:

• Datele ar trebui să fie organizate în rânduri și coloane, fiecare rând conținând informații despre o înregistrare, cum ar fi o comandă;
• Primul rând al tabelului ar trebui să conțină titluri scurte, unice;
• Fiecare coloană trebuie să conțină un tip de date, cum ar fi numere, monedă sau text;
• Fiecare rând trebuie să conțină date pentru o înregistrare, cum ar fi o comandă. Dacă este cazul, furnizați un identificator unic pentru fiecare linie, cum ar fi un număr de comandă;
• Tabelul nu trebuie să conțină rânduri goale și coloane absolut goale.

1. Selectați o zonă de celule pentru a crea un tabel

Selectați zona celulelor în care doriți să creați un tabel. Celulele pot fi fie goale, fie pot conține informații.

2. Faceți clic pe butonul „Tabel” din bara de instrumente Acces rapid

În fila Inserare, faceți clic pe butonul Tabel.

3. Selectați un interval de celule

În fereastra pop-up, puteți ajusta locația datelor, precum și personalizați afișarea antetelor. Când totul este gata, faceți clic pe „OK”.

4. Masa este gata. Completați cu date!

Felicitări, foaia de calcul este gata pentru a fi completată! Veți afla mai jos despre principalele caracteristici în lucrul cu tabele inteligente.

Formatarea unui tabel în Excel

Sunt disponibile stiluri preconfigurate pentru a personaliza formatul tabelului în Excel. Toate sunt situate în fila „Designer” din secțiunea „Stiluri de masă”:

Dacă 7 stiluri nu sunt suficiente pentru a alege, atunci făcând clic pe butonul din colțul din dreapta jos al stilurilor tabelului, se vor deschide toate stilurile disponibile. Pe lângă stilurile predefinite de sistem, vă puteți personaliza formatul.

Pe lângă schema de culori, în meniul de tabele „Constructor”, puteți configura:

• Header Row Display – Activează și dezactivează anteturile din tabel;
• Rând total - activează și dezactivează rândul cu suma valorilor din coloane;
• Linii alternante - evidentiaza liniile alternante;
• Prima coloană - evidențiază textul „aldin” din prima coloană cu date;
• Ultima coloană - evidențiază textul din ultima coloană cu „bold”;
• Coloane intercalate - evidențiază coloanele alternante;
• Buton de filtrare - Adaugă și elimină butoanele de filtrare din anteturile coloanelor.

Cum să adăugați un rând sau o coloană într-un tabel Excel

Chiar și în interiorul unui tabel deja creat, puteți adăuga rânduri sau coloane. Pentru a face acest lucru, faceți clic dreapta pe orice celulă pentru a deschide o fereastră pop-up:

• Selectați „Insert” și faceți clic stânga pe „Table Columns Left” dacă doriți să adăugați o coloană sau „Table Rows Above” dacă doriți să inserați un rând.

• Dacă doriți să ștergeți un rând sau o coloană dintr-un tabel, apoi derulați în jos lista din fereastra pop-up până la elementul „Ștergeți” și selectați „Coloane tabel” dacă doriți să ștergeți o coloană sau „Rândurile tabelului” dacă doriți doriți să ștergeți un rând.

Cum se sortează un tabel în Excel

Pentru a sorta informațiile atunci când lucrați cu un tabel, faceți clic pe „săgeata” din dreapta titlului coloanei, după care va apărea o fereastră pop-up:

În fereastră, selectați după ce principiu să sortați datele: „crescător”, „descrescător”, „după culoare”, „filtre numerice”.

Cum se filtrează datele într-un tabel Excel

Pentru a filtra informațiile din tabel, faceți clic pe „săgeata” din dreapta antetului coloanei, după care va apărea o fereastră pop-up:

• „Filtru de text” este afișat atunci când există valori de text printre datele coloanei;
• „Filtrare după culoare”, precum și filtrul de text, sunt disponibile atunci când tabelul are celule care sunt colorate într-o culoare care diferă de designul standard;
• „Filtrul numeric” vă permite să selectați datele după următorii parametri: „Egal cu…”, „Nu este egal cu…”, „Mai mare decât…”, „Mai mare decât sau egal cu…”, „Mai mic decât…”, „Mai puțin mai mult sau egal cu...”, „Între…”, „Top 10…”, „Peste medie”, „Sub medie”, precum și configurați propriul filtru.
• Într-o fereastră pop-up, sub „Căutare”, sunt afișate toate datele, prin care puteți filtra, precum și selecta toate valorile sau selectați doar celulele goale cu un singur clic.

Dacă doriți să anulați toate setările de filtrare create, deschideți din nou fereastra pop-up deasupra coloanei dorite și faceți clic pe „Eliminați filtrul din coloană”. După aceea, tabelul va reveni la forma inițială.

În lista de ferestre, selectați „Tabel” => „Rând total”:

Un subtotal va apărea în partea de jos a tabelului. Faceți clic pe butonul stâng al mouse-ului pe celula cu suma.

În meniul derulant, selectați principiul subtotalului: poate fi suma valorilor coloanei, „medie”, „număr”, „număr de numere”, „maxim”, „minim”, etc.

Cum se remediază un antet de tabel în Excel

Tabelele cu care lucrați sunt adesea mari și conțin zeci de rânduri. Derularea tabelului „în jos” este dificil de navigat în date dacă titlurile coloanelor nu sunt vizibile. În Excel, este posibil să fixați antetul din tabel în așa fel încât, atunci când derulați prin date, să vedeți anteturile coloanei.

Pentru a remedia antetele, procedați în felul următor:

• Accesați fila „Vizualizare” din bara de instrumente și selectați „Înghețare panouri”:

• Selectați „Înghețați rândul superior”:

• Acum, derulând tabelul, nu veți pierde titlurile și puteți afla cu ușurință unde se află datele:

Cum să răsturnați un tabel în Excel

Imaginați-vă că avem un tabel gata făcut cu date de vânzări de către manageri:

Pe tabelul de mai sus, numele vânzătorilor sunt indicate în rânduri, iar lunile în coloane. Pentru a răsturna tabelul și a plasa lunile pe rânduri și numele vânzătorilor, aveți nevoie de:

• Selectați întregul tabel (ținând apăsat butonul stâng al mouse-ului, selectați toate celulele tabelului) și copiați datele (CTRL + C):

• Mutați cursorul mouse-ului într-o celulă liberă și apăsați butonul dreapta al mouse-ului. În meniul care se deschide, selectați „Lipire specială” și faceți clic pe acest articol cu ​​butonul stâng al mouse-ului:

• În fereastra care se deschide, în secțiunea „Inserare”, selectați „valori” și bifați caseta pentru „transpunere”:

• Gata! Lunile sunt acum plasate pe rânduri, iar numele vânzătorilor în coloane. Tot ce rămâne de făcut este să convertiți datele primite într-un tabel.

În acest articol, v-ați familiarizat cu principiile de lucru cu tabele în Excel, precum și cu abordările de bază pentru crearea acestora. Scrie-ți întrebările în comentarii!

Microsoft Excel este un instrument foarte puternic, datorită căruia puteți crea foi de calcul mari, cu un design frumos și o abundență de diverse formule. Lucrul cu informații este facilitat tocmai datorită dinamicii care lipsesc în aplicația Word.

Acest articol vă va arăta cum să creați un tabel în Excel. Datorită instrucțiunilor pas cu pas, chiar și un „ceainic” își poate da seama. La început, utilizatorii începători pot găsi acest lucru dificil. Dar, de fapt, cu munca constantă în programul Excel, vei deveni un profesionist și vei putea să-i ajuți pe alții.

Planul de antrenament va fi simplu:

• mai întâi, luați în considerare diferitele metode de creare a tabelelor;
• Apoi suntem angajați în proiectare, astfel încât informațiile să fie cât mai clare și de înțeles posibil.

Mod manual

Această metodă este cea mai simplă. Acest lucru se face în felul următor.

1. Când deschideți o foaie goală, veți vedea un număr mare de celule identice.

1. Selectați orice număr de rânduri și coloane.

1. După aceea, accesați fila „Acasă”. Faceți clic pe pictograma „Borduri”. Apoi selectați „Toate”.

1. Imediat după aceea, veți avea tableta elementară obișnuită.

Acum puteți începe să completați datele.

Există o altă modalitate de a desena manual un tabel.

1. Faceți clic din nou pe pictograma „Borduri”. Dar de data aceasta, selectați Draw Grid.

1. Imediat după aceea, veți schimba aspectul cursorului.

1. Faceți un clic stânga al mouse-ului și trageți indicatorul în altă poziție. Ca urmare, va fi desenată o nouă grilă. Colțul din stânga sus este poziția inițială a cursorului. Colțul din dreapta jos este capătul.

Dimensiunile pot fi orice. Tabelul va fi creat până când eliberați degetul de pe butonul mouse-ului.

Mod auto

Dacă nu doriți să „lucrați cu mâinile”, puteți utiliza întotdeauna funcții gata făcute. Pentru a face acest lucru, procedați în felul următor.

1. Accesați fila „Inserare”. Faceți clic pe butonul „Tabele” și selectați ultimul element.

Fiți atenți la ceea ce ni se solicită despre tastele rapide. Pe viitor, pentru crearea automată, puteți utiliza combinația de butoane Ctrl + T.

1. Imediat după aceea, veți vedea o fereastră în care trebuie să specificați intervalul tabelului viitor.

1. Pentru a face acest lucru, pur și simplu selectați orice zonă - coordonatele vor fi înlocuite automat.

1. De îndată ce eliberați cursorul, fereastra va reveni la forma inițială. Faceți clic pe butonul „OK”.

1. Ca rezultat, va fi creat un tabel frumos cu linii alternante.

1. Pentru a schimba numele unei coloane, faceți clic pe ea. După aceea, puteți începe editarea direct în această celulă sau în bara de formule.

masă rotativă

Acest tip de prezentare a informațiilor servește la generalizarea și analiza ulterioară a acesteia. Pentru a crea un astfel de element, trebuie să parcurgeți următorii pași.

1. Mai întâi, creăm un tabel și îl umplem cu câteva date. Cum se face acest lucru este descris mai sus.

1. Acum accesați meniul principal „Inserare”. În continuare, alegem opțiunea de care avem nevoie.

1. Imediat după aceea, veți avea o nouă fereastră.

1. Faceți clic pe prima linie (câmpul de introducere trebuie activat). Abia după aceea selectăm toate celulele.

1. Apoi faceți clic pe butonul „OK”.

1. Ca urmare a acestui fapt, veți avea o nouă bară laterală în care trebuie să configurați tabelul viitor.

1. În această etapă, trebuie să transferați câmpurile în categoriile dorite. Coloanele vor fi luni, rândurile vor fi scopul costurilor, iar valorile vor fi suma de bani.

Pentru a transfera, faceți clic stânga pe orice câmp și, fără a elibera degetul, trageți cursorul în locația dorită.

Abia după aceea (pictograma cursorului își va schimba aspectul) degetul poate fi eliberat.

1. În urma acestor acțiuni, veți avea un nou tabel frumos în care totul va fi calculat automat. Cel mai important, vor apărea celule noi - „Total general”.

Puteți specifica câmpurile care sunt de interes pentru analiza datelor.

Uneori nu este posibilă selectarea corectă a câmpurilor pentru coloane și rânduri. Și până la urmă nu iese nimic valoros. Pentru astfel de cazuri, dezvoltatorii Microsoft și-au pregătit propriile opțiuni de analiză a datelor.

Funcționează foarte simplu.

1. În primul rând, selectăm informațiile de care avem nevoie.

1. După aceea, selectați elementul de meniu corespunzător.

1. Drept urmare, programul în sine va analiza conținutul celulelor și va oferi mai multe opțiuni.

1. Făcând clic pe oricare dintre opțiunile propuse și făcând clic pe butonul „OK”, totul va fi creat automat.

1. În cazul exemplului, am obținut suma costurilor totale, excluzând lunile.

Șabloane gata făcute în Excel 2016

Pentru cei care sunt deosebit de leneși, acest program vă permite să creați mese cu adevărat „mișto” cu un singur clic.

Când deschideți Excel, aveți următoarele opțiuni din care să alegeți:

• deschideți cele mai recente fișiere cu care ați lucrat înainte;
• creați un nou registru de lucru gol;
• consultați un tutorial cu informații detaliate despre capacitățile acestui software;
• alegeți un șablon implicit gata făcut;
• continuați să căutați pe internet dacă nu vă place niciunul dintre modelele propuse;
• conectați-vă cu contul dvs. Microsoft.

Suntem interesați de opțiuni gata făcute. Dacă derulați puțin în jos, veți vedea că sunt multe. Dar acestea sunt șabloanele implicite. Imaginează-ți câți le poți descărca de pe Internet.

Faceți clic pe orice opțiune care vă place.

Faceți clic pe butonul „Creați”.

Drept urmare, obțineți o versiune gata făcută a unui tabel foarte mare și complex.

Înregistrare

Aspectul este unul dintre cei mai importanți parametri. Este foarte important să ne concentrăm asupra unor elemente. De exemplu, un antet, un titlu și așa mai departe. Totul depinde de cazul specific.

Luați în considerare pe scurt manipulările de bază cu celule.

Creați un antet

Să folosim un tabel simplu ca exemplu.

1. Mai întâi, accesați fila „Acasă” și faceți clic pe elementul de meniu „Insert Rows to Sheet”.

1. Selectați linia care apare și faceți clic pe elementul de meniu „Merge Cells”.

1. Apoi, scrie orice titlu.

Modificarea înălțimii elementelor

Antetul nostru are aceeași dimensiune ca și antetul. Și nu este foarte frumos. În plus, pare discret. Pentru a remedia acest lucru, trebuie să mutați cursorul la marginea liniilor 1 și 2. După ce aspectul său se schimbă, dați clic stânga și trageți-l în jos.

Ca urmare, înălțimea rândului va fi mai mare.

Alinierea textului

Titlul nostru este în partea de jos a celulei și lipit de antet. Pentru a remedia acest lucru, trebuie să utilizați butoanele de aliniere. Puteți modifica poziția textului atât pe verticală, cât și pe orizontală.

Facem clic pe butonul „La mijloc” și obținem rezultatul dorit.

Acum titlul arată mult mai bine.

Schimbarea stilului

Sau folosiți stiluri predefinite. Pentru a face acest lucru, mai întâi selectați linia. Apoi, prin meniu, selectați oricare dintre opțiunile de design propuse.

Efectul va fi foarte frumos.

Cum se introduce un nou rând sau coloană

Pentru a modifica numărul de elemente din tabel, puteți folosi butonul „Inserare”.

Poti sa adaugi:

• celule;
• linii;
• coloane;
• foaia intreaga.

Îndepărtarea elementelor

Puteți distruge o celulă sau altceva în același mod. Există un buton pentru asta.

Umplerea celulelor

Dacă doriți să evidențiați orice coloană sau linie, trebuie să utilizați instrumentul de umplere pentru aceasta.

Datorită acesteia, puteți schimba culoarea oricăror celule care au fost selectate anterior.

Formatul elementului

Poți face ce vrei cu masa. Pentru a face acest lucru, trebuie doar să faceți clic pe butonul „Format”.

Ca urmare a acestui fapt, veți putea:

• modifica manual sau automat inaltimea randurilor;
• modifica manual sau automat lățimea coloanelor;
• ascunde sau arată celule;
• redenumiți foaia;
• schimba culoarea etichetei;
• protejați foaia;
• blocați elementul;
• specificați formatul celulei.

Format de conținut

Dacă faceți clic pe ultimul dintre elementele de mai sus, va apărea următoarele:

Cu acest instrument, puteți:

• modificați formatul datelor afișate;
• specificați alinierea;

• alege orice font;

• schimba chenarele tabelului;

• „joaca” cu umplerea;

• setați protecția.

Utilizarea formulelor din tabele

Datorită capacității de a utiliza funcțiile de auto-calcul (înmulțire, adăugare și așa mai departe), Microsoft Excel a devenit un instrument puternic.

Pentru informații complete despre formulele din Excel, cel mai bine este să consultați pagina oficială de ajutor.

Luați în considerare cea mai simplă operație - înmulțirea celulelor.

1. Mai întâi, să pregătim terenul pentru experimente.

1. Faceți activă prima celulă în care doriți să afișați rezultatul.

1. Introduceți următoarea comandă acolo.

1. Acum apăsați tasta Enter. După aceea, mutați cursorul peste colțul din dreapta jos al acestei celule până când aspectul acesteia se schimbă. Apoi țineți apăsat butonul stâng al mouse-ului cu degetul și trageți în jos până la ultima linie.

1. Ca rezultat al autosubstituției, formula va cădea în toate celulele.

Valorile din coloana „Cost total” vor depinde de câmpurile „Cantitate” și „Cost pe kg”. Aceasta este frumusețea dinamicii.

În plus, puteți utiliza funcții gata făcute pentru calcule. Să încercăm să calculăm suma ultimei coloane.

1. Mai întâi, selectați valorile. Apoi faceți clic pe butonul „Autosums”, care se află în fila „Acasă”.

1. Ca rezultat, mai jos va apărea suma totală a tuturor numerelor.

Utilizarea graficelor

Uneori, fotografiile sunt folosite în celule în loc de text. Este foarte ușor să faci asta.

Selectați un element gol. Accesați fila „Inserare”. Selectați secțiunea „Ilustrații”. Faceți clic pe „Imagini”.

1. Specificați fișierul și faceți clic pe butonul „Inserare”.

1. Rezultatul nu te va dezamăgi. Arată foarte frumos (în funcție de modelul selectat).

Exportați în Word

Pentru a copia datele într-un document Word, este suficient să faceți câțiva pași simpli.

1. Selectați zona de date.

1. Apăsați tastele rapide Ctrl+C.
2. Deschideți documentul
3. Acum folosim butoanele Ctrl+V.
4. Rezultatul va fi următorul.

Servicii on-line

Pentru cei care doresc să lucreze în „timp real” și să împărtășească informații cu prietenii sau colegii de serviciu, există un instrument grozav numit „Google Sheets”.

Folosind acest serviciu, îți poți accesa documentele de pe orice dispozitiv: computer, laptop, telefon sau tabletă.

Metode de imprimare

Imprimarea documentelor Word este de obicei o sarcină simplă. Dar cu tabelele în Excel, totul este diferit. Cea mai mare problemă este că „prin ochi” este dificil să se determine limitele imprimării. Și de foarte multe ori în imprimantă apar coli aproape goale, pe care sunt doar 1-2 rânduri ale tabelului.

Astfel de imprimări sunt incomode pentru percepție. Este mult mai bine atunci când toate informațiile sunt pe o singură foaie și nu trec nicăieri dincolo de granițe. În acest sens, dezvoltatorii de la Microsoft au adăugat funcția de vizualizare a documentelor. Să vedem cum să-l folosim.

1. Deschidem documentul. Arată destul de normal.

1. Apoi, apăsați tastele rapide Ctrl+P. În fereastra care apare, vedem că informațiile nu încap pe o singură foaie. Am pierdut coloana „Cost total”. În plus, în partea de jos ni se solicită că vor fi folosite 2 pagini pentru imprimare.

În versiunea 2007, pentru aceasta trebuia să faceți clic pe butonul „Vizualizare”.

1. Pentru a anula, apăsați tasta rapidă Esc. Ca rezultat, va apărea o linie punctată verticală, care arată marginile imprimării.

Puteți mări spațiul atunci când imprimați după cum urmează.

1. În primul rând, reducem marjele. Pentru a face acest lucru, accesați fila „Aspect pagină”. Faceți clic pe butonul „Câmpuri” și selectați opțiunea cea mai „Îngustă”.

1. După aceea, reduceți lățimea coloanelor până când linia punctată se află în afara ultimei coloane. Cum se face acest lucru a fost descris mai sus.

Trebuie să o reduceți în limite rezonabile, astfel încât lizibilitatea textului să nu sufere.

1. Apăsați din nou Ctrl+P. Acum vedem că informațiile sunt plasate pe o singură foaie.

Diferențele dintre versiunea produsului Microsoft

Trebuie înțeles că Excel 2003 a fost de mult învechit. Îi lipsește un număr mare de caracteristici și capacități moderne. În plus, aspectul diferitelor obiecte (grafice, diagrame și așa mai departe) este mult inferior cerințelor moderne.

Un exemplu de spațiu de lucru Excel 2003.

În versiunile moderne 2007, 2010, 2013 și cu atât mai mult 2016, totul este mult mai „mișto”.

Multe elemente de meniu sunt în secțiuni diferite. Unii dintre ei și-au schimbat chiar numele. De exemplu, „Formulele” cunoscute nouă se numeau „Funcții” încă din 2003. Și nu au ocupat mult spațiu.

Acum au o filă întreagă dedicată lor.

Limitări și caracteristici ale diferitelor versiuni

Pe site-ul oficial al Microsoft, puteți găsi ajutor online, care conține toate caracteristicile tehnice ale cărților create.

Un exemplu de parametrii de bază.

Această listă este destul de lungă. Prin urmare, merită să faceți clic pe link și să vă familiarizați cu restul.

Vă rugăm să rețineți că versiunea 2003 nici măcar nu este luată în considerare, deoarece suportul său a fost întrerupt.

Dar, în unele organizații cu buget, această suită de birou este folosită și astăzi.

Concluzie

Acest articol a analizat diferite moduri de a crea și prezenta tabele. O atenție deosebită a fost acordată oferirii unui aspect frumos. Nu ar trebui să exagerați în acest sens, deoarece culorile strălucitoare și o varietate de fonturi vor speria un utilizator care încearcă să se familiarizeze cu conținutul tabelului.

Instrucțiuni video

Pentru cei care au întrebări, un videoclip este atașat mai jos, care include comentarii suplimentare la instrucțiunile descrise mai sus.

Excel oferă o galerie mare de stiluri de formatare automată a tabelelor gata făcute. De asemenea, oferă o previzualizare atunci când treceți cu mouse-ul peste orice stil din galerie. Stilurile pot fi folosite pentru a formata rapid intervale obișnuite de celule.

Atribuirea stilurilor de tabel unui interval normal

Pentru a implementa această sarcină, trebuie să creăm un tabel, să îi atribuim un stil și apoi să anulăm „Format ca tabel”.

Să atribuim un stil de formatare automată a tabelului unui interval obișnuit de celule:

1. Pe o foaie goală, selectați o serie de celule goale și selectați instrumentul: „Acasă” - „Format ca tabel”. Selectați stilul de formatare dorit din galerie.
2. În caseta de dialog „Creare tabel” care apare, dacă este necesar, bifați opțiunea „Tabel cu anteturi” și faceți clic pe OK.
3. Faceți clic pe tabel și pe panoul auxiliar „Lucrul cu tabele” - „Designer” selectați instrumentul „Convertire în interval” în secțiunea de instrumente „Instrumente”. Sau faceți clic dreapta pe tabel și în meniul contextual selectați: „Tabel” - „Convertire în interval”. Acest lucru va anula formatarea ca interval de foi de calcul Excel.

Tabelul este convertit într-un interval obișnuit de celule care este formatat în funcție de stilul său. Este, de asemenea, o modalitate foarte rapidă și convenabilă de a formata celulele. Deci formatarea este mult mai rapidă decât a face totul de la zero. Este suficient doar să luați ca bază stilul finit din galerie și apoi să faceți propriile modificări și completări la detalii.

Formatare automată cu stiluri

Să alegem să schimbăm stilul formatării automate a tabelului:

1. Creați un tabel (CTRL+T) așa cum se arată în imagine.
2. Accesați orice celulă de tabel și selectați instrumentul „Acasă” - „Format ca tabel” sau „Lucrul cu tabele” - „Stiluri de tabel”.
3. Plasați și țineți mouse-ul peste oricare dintre presetările sugerate pentru galerie. Acordați atenție tabelului, care în previzualizare arată cum va arăta un stil sau altul atribuit acestuia.
4. Faceți clic pe butonul stâng al mouse-ului și tabelul va fi formatat automat în funcție de noul stil pe care l-ați ales.

O metodă foarte rapidă și convenabilă de formatare este atribuirea unui stil, adăugând propriile amendamente sau modificări dacă este necesar.

Dacă faceți modificări la formatarea stilului, acestea vor fi salvate (puteți atribui un stil diferit dacă doriți). De exemplu, dacă schimbați fundalul unei celule în galben, atunci alegerea unui stil diferit va face aceeași celulă galbenă.

Selectarea elementelor de tabel

Să testăm metode de selectare a tabelelor ca întreg și separat pentru părțile sale: rânduri și coloane. Pentru a rezolva această problemă, nu este necesară activarea tabelului. Pentru un tabel inactiv, faceți următoarele:

1. Pentru comoditate, vom muta tabelul astfel încât la începutul său să existe un rând și o coloană goală (de exemplu, în celula B2).
2. Deplasați cursorul mouse-ului peste colțul din stânga sus al tabelului, astfel încât să se deplaseze la săgeata neagră diagonală.
3. Faceți un clic cu butonul stâng al mouse-ului și vor fi evidențiate doar valorile datelor din tabel. Faceți clic din nou și întregul tabel cu anteturi și rândul total va fi selectat. Dacă dați clic din nou, numai datele vor fi selectate din nou, deoarece această funcție funcționează în modul comutare.

Modalități de a selecta rânduri și coloane cu comenzile rapide de la tastatură:

1. Mutați cursorul tastaturii în zona tabelului pentru a o activa.
2. Apăsați combinația de taste rapide CTRL+A pentru a selecta datele. Apăsând din nou CTRL+A se va selecta întregul tabel.
3. Faceți clic pe orice celulă din intervalul de date și mutați cursorul mouse-ului peste marginea tabelului, astfel încât cursorul să se schimbe într-o cruce cu săgeată. Faceți clic pe butonul stâng al mouse-ului și va fi selectat întregul tabel.

Acum selectați rândurile și coloanele. În tabelul activ, puteți apăsa combinația de taste rapide CTRL + Spațiu, apoi coloana de date va fi evidențiată. Cel care conține celula activă. Și dacă apăsați combinația SHIFT + Spațiu, atunci linia corespunzătoare celulei active este selectată. Această funcție este implementată și folosind cursorul mouse-ului, dacă îl aduceți la antetul unei coloane sau la începutul unei linii, astfel încât să-și schimbe aspectul într-o săgeată verticală sau orizontală.

Video

Formularea problemei

Avem un tabel cu care trebuie să lucrăm constant (sortați, filtrați, numărăm ceva pe el) și al cărui conținut se modifică periodic (adăugați, ștergeți, editați). Ei bine, cel puțin, pentru un exemplu - aici este așa:

Dimensiunea - de la câteva zeci la câteva sute de mii de linii - nu este importantă. Sarcina este să vă simplificați și să vă faceți viața mai ușoară în toate modurile posibile, transformând aceste celule într-o masă „inteligentă”.

Decizie

Selectați orice celulă din tabel și din filă Acasă extinde lista Formatați ca tabel:

În lista derulantă de stiluri, selectați orice opțiune de umplere după gustul și culoarea noastră, iar în fereastra de confirmare pentru intervalul selectat, faceți clic pe Bineși obținem următoarea ieșire:

Drept urmare, după o astfel de transformare a gamei în „inteligentă” masa(cu majuscula!) avem urmatoarele bucurii (cu exceptia unui design frumos):

1. Creată Masa primește un nume Tabelul 1,2,3 etc. care poate fi schimbat cu unul mai adecvat pe filă Constructor (Design). Acest nume poate fi folosit în orice formule, liste derulante și funcții, cum ar fi o sursă de date pentru un tabel pivot sau o matrice de căutare pentru o funcție CĂUTARE V.
2. Creat o dată Masa se ajustează automat la dimensiune atunci când adăugați sau ștergeți date la acesta. Dacă adăugați la așa ceva masa linii noi - se va întinde mai jos, dacă adăugați coloane noi - se va extinde în lățime. În colțul din dreapta jos Mese puteți vedea marcatorul de chenar care se mișcă automat și, dacă este necesar, puteți ajusta poziția acestuia cu mouse-ul:
3. Într-o pălărie Mese automat Filtrul automat se activează(poate fi forțat să se dezactiveze pe filă Date).
4. Când adăugați automat linii noi la ele toate formulele sunt copiate.
5. Când creați o nouă coloană cu o formulă - aceasta va fi copiată automat în întreaga coloană - nu este nevoie să trageți formula cu cruce neagră de completare automată.
6. La defilare Mese jos titlurile coloanelor (A, B, C...) sunt modificate în nume de câmpuri, adică nu mai puteți remedia antetul intervalului ca înainte (în Excel 2010 există și un filtru automat):
7. Prin activarea casetei de selectare Afișați rândul total fila Constructor (Design) obținem un șir de totaluri automate la sfârșit Mese cu posibilitatea de a selecta o funcție (sumă, medie, numărare etc.) pentru fiecare coloană:
8. La datele din masa pot fi adresate folosind numele elementelor sale individuale. De exemplu, pentru a suma toate numerele din coloana TVA, puteți utiliza formula =SUMA(Tabelul 1)în loc de =SUMA(F2:F200)și să nu se gândească la dimensiunea tabelului, la numărul de rânduri și la corectitudinea intervalelor de selecție. De asemenea, este posibil să utilizați următoarele instrucțiuni (presupunând că tabelul are numele standard tabelul 1):

• =Tabelul 1- link către întregul tabel, inclusiv titlurile coloanelor, date și rândul total
• =Tabelul 1- link numai pentru date (fără bară de titlu)
• =Tabelul 1- link numai la primul rând al tabelului cu titluri de coloană
• =Tabelul 1- link către rândul total (dacă este activat)
• =Tabelul 1- referire la rândul curent, de exemplu, formula =Tabel1;] - se va referi la valoarea TVA din rândul curent al tabelului.

  (În versiunea în limba engleză, acești operatori vor suna, respectiv, ca #All, #Data, #Headers, #Totals și #This row).

P.S.

În Excel 2003 a existat ceva de la distanță similar cu astfel de tabele „inteligente” - se numea Listă și era creat prin meniu Date - Listă - Creare listă (Date - Listă - Creare listă). Dar nici jumătate din funcționalitatea actuală nu exista deloc. Nici versiunile mai vechi de Excel nu aveau asta.

Microsoft Excel este cel mai simplu și mai convenabil program pentru crearea de tabele, efectuarea de calcule, formatarea ulterioară, scrierea de rapoarte cu un număr mare de formule diferite.

Înțelegerea acesteia nu este deloc dificilă - trebuie să fii răbdător, atent, să exersezi în practică și să o folosești cu plăcere.

Aflați cum să creați o foaie de calcul în Excel pas cu pas.

Conţinut:

1. Cum se creează un tabel în Excel - 3+ Metode pas cu pas
2. Cum se creează o foaie de calcul cu formule

Cum se creează un tabel în Excel - 3+ instrucțiuni pas cu pas

Microsoft Excel este foarte convenabil și vă permite să creați tabele în mai multe moduri simultan - manual, automat, faceți tabele rezumative, alegeți dintre șabloanele existente.

Să luăm în considerare fiecare dintre ele:

Tabelele în modul manual

Metoda manuală numărul 1

Primul lucru pe care îl vedeți când deschideți Excel sunt o mulțime de celule de aceeași dimensiune.

Nu intrați în panică imediat din cauza abundenței de dreptunghiuri, numere, litere și inscripții.

De fapt, un tabel elementar este creat în 2 clicuri.

Pasul 1: selectați cu mouse-ul numărul necesar de celule egal cu lungimea și înălțimea tabelului viitor.

Pasul 2: accesați fila numită „Acasă”, selectați pictograma „Borduri”, accesați elementul „Toate marginile”. Profit. Puteți umple.

Pasul 2 Tabelul elementar este gata

Metoda manuală numărul 2

Pasul 1: faceți clic pe pictograma „Borduri” și selectați elementul de meniu „Desenați grilă”.

Pasul 2: după aceea vei schimba aspectul cursorului. Faceți un clic cu butonul stâng al mouse-ului și trageți indicatorul în locația dorită.

Colțul din stânga sus este poziția de pornire. Colțul din dreapta jos este final. Pentru a crea un tabel, eliberați degetul de pe butonul stâng al mouse-ului.

Cum se creează automat un tabel obișnuit în Excel

Pasul 1: deschideți fila „Inserare”. Selectați secțiunea „Tabele” din meniu și mergeți la ultimul element.

Pasul 2: pe ecranul monitorului va apărea o fereastră în care va trebui să specificați limitele. Selectați orice zonă și coordonatele vor apărea automat.

Pasul 4: după ce eliberați cursorul mouse-ului, fereastra va reveni la forma inițială. Faceți clic pe butonul OK.

Pasul 4: ca urmare, veți obține un tabel frumos cu celule în două culori.

Pentru a schimba numele unei coloane, faceți clic pe ea cu mouse-ul sau introduceți cursorul în câmpul de formulă și scrieți textul. Apoi introduceți datele și lucrați cu plăcere.

Sfat: în viitor, pentru a crea un tabel în acest mod, puteți utiliza combinația de taste rapide Ctrl + T.

Cum se creează un tabel pivot în Excel pas cu pas cu formule

Un astfel de tabel este necesar pentru a rezuma informațiile și a le analiza.

Cum se creează pas cu pas:

Pasul 1: realizăm și completăm formularul de bază într-una din modurile descrise mai sus.

Pasul 2: Deschideți meniul „Insert” și selectați opțiunea „Pivot Table” de care avem nevoie.

Pasul 3:în noua fereastră care apare, selectați primul rând, apoi selectați întregul tabel cu mouse-ul - intervalul acestuia va fi afișat automat în bara de meniu activă. Apăsăm butonul „ok”.

Pasul 4:în această etapă, va apărea în lateral un panou cu setările necesare. Trebuie să mutați câmpurile în categorii.

Coloanele sunt lunile, rândurile sunt scopul costurilor, valorile sunt suma de bani.

Pasul 5: pentru a efectua transferul, faceți clic stânga pe orice câmp și, fără a elibera degetul, trageți cursorul în locația dorită.

Când pictograma cursorului își schimbă aspectul, eliberați degetul.

Rezultatul este un tabel de calcule automate. Pentru comoditatea analizei informațiilor din acesta, puteți selecta părți individuale - datele sunt calculate automat în celulele „Total mare”.

Dacă este dificil să te ocupi singur de valorile, numărul de rânduri și coloane ale tabelului, dezvoltatorii Excel au creat mai multe șabloane pentru analiza datelor. Ele funcționează extrem de simplu.

Evidențiem informațiile care ne interesează. Urmați comanda de meniu „Inserare” - „Tabele” - „Tabelele pivot recomandate”.

Creați un tabel pivot

Drept urmare, software-ul însuși analizează conținutul și oferă mai multe opțiuni adecvate.

Selectați manual valoarea de care aveți nevoie și faceți clic pe „ok”, după care soluția va fi creată automat.

În plus, rețineți că în momentul în care deschideți aplicația pe computer, Excel vă oferă imediat mai multe opțiuni de bază și tabele pe care le puteți crea cu un singur clic.

Iată posibilitățile pe care le aveți la dispoziție:

1. Deschide ultimele tabele cu care ai lucrat
2. Creați o carte nouă - acesta este numele panoului de lucru pentru crearea tabelelor în program
3. Familiarizați-vă cu informații detaliate despre toate caracteristicile programului - aici ar trebui să începeți să lucrați
4. Selectați unul dintre șabloanele implicite deja disponibile
5. Conectați-vă cu contul dvs
6. Continuați să căutați șabloane pe Internet dacă niciuna dintre opțiunile existente nu vă place

Studiați cu atenție toate opțiunile programului

Cum să creezi un tabel care se numără în excel pas cu pas

Excel a devenit cea mai populară aplicație pentru calcularea și analiza datelor tocmai datorită capacității de a efectua calcule automate.

De fapt, întregul program este construit pe utilizarea diferitelor formule matematice - puteți vedea gama lor uriașă în fila de meniu „Formule”.

Vom arăta cu un exemplu simplu cum să creați un tabel în Excel cu formule pentru manechine.

Sfat: este recomandabil să studiați toate informațiile utile despre lucrul cu formule înainte de a pune programul în practică, precum și să vă familiarizați cu descrierea cel puțin a funcțiilor principale.

Exemplu: Să ne imaginăm că trebuie să vă înmulțiți în celule.

Pasul 1: Să luăm ca exemplu un tabel elementar.

Pasul 2: setați celula în care doriți să afișați rezultatul final la starea activă.

Introduceți comanda =B2*C2 în ea, unde B și C sunt numerele coloanei, 2 sunt rândurile, apoi apăsați tasta Enter.

Pasul 3: mutați cursorul mouse-ului peste colțul din dreapta jos al acestei celule până când aspectul acesteia se schimbă.

Țineți apăsat butonul stâng al mouse-ului cu degetul și trageți în jos până la ultima linie. Folosind această metodă de auto-substituție, formula va apărea în toate celulele.

Astfel, valoarea costului total va depinde de costul unui kilogram și de cantitatea de producție.

De asemenea, puteți utiliza sume automate gata făcute pentru calcule.

În exemplul de mai sus, selectăm mai întâi valorile de care avem nevoie și căutăm elementul de meniu „Autosums” în fila „Acasă”.

Rezultatul va fi suma totală a tuturor numerelor necesare.

Sfat: dacă este necesar, orice tabel poate fi exportat în Word. Pentru a face acest lucru, selectați manual toate coloanele și celulele, apoi utilizați comanda rapidă de la tastatură Ctrl + C pentru a copia și Ctrl + V pentru a lipi datele într-un document nou.

Diferențele dintre diferitele versiuni de Excel

Mulți oameni sunt interesați de întrebarea cum să creați un tabel în Excel 2003.

Să spunem imediat că software-ul ar trebui actualizat regulat, deoarece versiunea 2003 din 2018 este cel puțin învechită și îi lipsesc un număr foarte mare de funcții importante.

Deci, de exemplu, „Formulele” din meniu obișnuiau să fie numite „Funcții” - o discrepanță elementară în nume poate deruta un începător atunci când lucrează și au existat de multe ori mai puține formule în sine.

Unele întreprinderi încă folosesc software învechit, totuși, dacă intenționați să instalați Excel 2003 pentru dvs., vă rugăm să rețineți că suportul acestuia a fost întrerupt, așa că nu uitați să actualizați software-ul în mod regulat.

Nu uitați de tastele rapide

Top taste rapide pentru lucrul în Excel

1. închiderea cărții-CTRL+W
2. deschiderea cărții-CTRL+O
3. Trecerea la fila „Acasă”.- ALT+I
4. Salvarea unei cărți-CTRL+S
5. copierea-CTRL+C
6. Introduce- CTRL+V
7. Anulați operațiunea-CTRL+Z
8. Ștergerea conținutului celulei- ȘTERGE
9. Umpleți selecția de culori- ALT+I, R, 1
10. Decuparea-CTRL+X
11. Trecerea la fila „Inserare”.- ALT+C
12. font aldine-CTRL+B
13. Aliniați conținutul celulei la centru- ALT+I, E, 1
14. Trecerea la fila „Aspect pagină”.- ALT+Z
15. Trecerea la fila „Date”.- ALT+Y
16. Trecerea la fila „Vizualizare”.-ALT+W
17. Deschiderea meniului contextual- SHIFT+F10 sau tasta de meniu de comenzi rapide
18. Adăugarea de frontiere- ALT+Z, G, G
19. Ștergerea unei coloane- ALT+I, 0, 2, O
20. Trecerea la fila „Formulă”.- ALT+L
21. Ascunderea rândurilor selectate-CTRL+9
22. Ascunderea coloanelor selectate-CTRL+0

Pentru a evita riscul pierderii datelor, utilizați Foi de calcul Google

După cum puteți vedea, lucrul în Excel este destul de ușor, în plus, este convenabil și simplifică foarte mult fluxul de lucru.

Programul are o mulțime de posibilități pentru a crea un aspect frumos al meselor.

Și nu uitați de aplicația Foi de calcul Google, care vă permite să lucrați în timp real, să partajați date cu colegii, să editați și să stocați fără teama de o blocare a sistemului.

Veți învăța cum să creați un tabel pentru venituri, cheltuieli și sold în Excel în instrucțiunile video pas cu pas de mai jos: